第一篇:新版GSP關(guān)于更換計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專項(xiàng)內(nèi)審報(bào)告
關(guān)于更換計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專項(xiàng)內(nèi)審報(bào)告
一、審核目的通過內(nèi)審證實(shí)新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),在質(zhì)量體系運(yùn)行是否正常有效,是否具有可持續(xù)性.有效性,考核新版GSP質(zhì)量條款實(shí)現(xiàn)程度,找出新計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)和改進(jìn)的機(jī)會。
二、審核范圍
涉及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用的相關(guān)部門
三、審核依據(jù)
《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP),中涉及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的相關(guān)條款,具體如下:
1、(條款第七條)企業(yè)質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)與其經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng),包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等。
2、(條款第四十條)通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時(shí),有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程,通過授權(quán)及密碼登錄后方可進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入或者復(fù)核;數(shù)據(jù)的更改應(yīng)當(dāng)經(jīng)質(zhì)量管理部門審核并在其監(jiān)督下進(jìn)行,更改過程應(yīng)當(dāng)留有記錄。
3、(條款第四十二條)記錄及憑證應(yīng)當(dāng)至少保存5年。疫苗、特殊管理的藥品的記錄及憑證按相關(guān)規(guī)定保存。
4、(條款第五十七條)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立能夠符合經(jīng)營全過程管理及質(zhì)量控制要求的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)藥品質(zhì)量可追溯,并滿足藥品電子監(jiān)管的實(shí)施條件。
5、(條款第五十八條)企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(1、)有支持系統(tǒng)正常運(yùn)行的服務(wù)器和終端機(jī);
(2、)有安全、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,有固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式和安全可靠的信息平臺;
(3、)有實(shí)現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的局域網(wǎng);
(4、)有藥品經(jīng)營業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能;
(5、)有符合本規(guī)范要求及企業(yè)管理實(shí)際需要的應(yīng)用軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)庫。
6、(條款第五十九條)各類數(shù)據(jù)的錄入、修改、保存等操作應(yīng)當(dāng)符合授權(quán)范圍、操作規(guī)程和管理制度的要求,保證數(shù)據(jù)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯。
7、(條款第六十條)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行中涉及企業(yè)經(jīng)營和管理的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)采用安全、可靠的方式儲存并按日備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)存放在安全場所,記錄類數(shù)據(jù)的保存
四、審核方法
根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)條款的具體要求,結(jié)合實(shí)際操作的需要,對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)置進(jìn)行審核
內(nèi)審時(shí)間
10月底完成(新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)于2013年9月1日正式更換使用,為了更好檢驗(yàn)新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在實(shí)際的運(yùn)行過程中是否能夠符合新版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)條款和實(shí)際操作的要求)
六、內(nèi)審組組成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)涉及到的部門領(lǐng)導(dǎo)(或代表人員)
七、內(nèi)部審核情況綜述
(一)首次會議
會議中要對內(nèi)審組詳細(xì)說明內(nèi)審的相關(guān)依據(jù)和要內(nèi)審的具體條款
(二)經(jīng)營過程中審核
各相關(guān)部門將自己部門在使用計(jì)算機(jī)新系統(tǒng)時(shí),不符合要求的記錄并提交紙質(zhì)的材料。
(三)審核發(fā)現(xiàn)
記錄所有內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的所有問題,分部門總結(jié)
(四)末次會議
不合格項(xiàng)統(tǒng)計(jì)與分析:
審核結(jié)論:
糾正措施要求:
審核報(bào)告分發(fā)對象:
審核組人員簽字:
第二篇:關(guān)于更換計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專項(xiàng)內(nèi)審報(bào)告
關(guān)于更換計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專項(xiàng)內(nèi)審報(bào)告
一、審核目的通過內(nèi)審證實(shí)新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),在質(zhì)量體系運(yùn)行是否正常有效,是否具有可持續(xù)性.有效性,考核新版GSP質(zhì)量條款實(shí)現(xiàn)程度,找出新計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)和改進(jìn)的機(jī)會。
二、審核范圍
涉及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用的相關(guān)部門
三、審核依據(jù)
《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP),中涉及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的相關(guān)條款,具體如下:
1、(條款第七條)企業(yè)質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)與其經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng),包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等。
2、(條款第四十條)通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時(shí),有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程,通過授權(quán)及密碼登錄后方可進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入或者復(fù)核;數(shù)據(jù)的更改應(yīng)當(dāng)經(jīng)質(zhì)量管理部門審核并在其監(jiān)督下進(jìn)行,更改過程應(yīng)當(dāng)留有記錄。
3、(條款第四十二條)記錄及憑證應(yīng)當(dāng)至少保存5年。疫苗、特殊管理的藥品的記錄及憑證按相關(guān)規(guī)定保存。
4、(條款第五十七條)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立能夠符合經(jīng)營全過程管理及質(zhì)量控制要求的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)藥品質(zhì)量可追溯,并滿足藥品電子監(jiān)管的實(shí)施條件。
5、(條款第五十八條)企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合以下要求:(1、)有支持系統(tǒng)正常運(yùn)行的服務(wù)器和終端機(jī);
(2、)有安全、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,有固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式和安全可靠的信息平臺;
(3、)有實(shí)現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的局域網(wǎng);(4、)有藥品經(jīng)營業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能;
(5、)有符合本規(guī)范要求及企業(yè)管理實(shí)際需要的應(yīng)用軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)庫。
6、(條款第五十九條)各類數(shù)據(jù)的錄入、修改、保存等操作應(yīng)當(dāng)符合授權(quán)范圍、操作規(guī)程和管理制度的要求,保證數(shù)據(jù)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯。
7、(條款第六十條)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行中涉及企業(yè)經(jīng)營和管理的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)采用安全、可靠的方式儲存并按日備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)存放在安全場所,記錄類數(shù)據(jù)的保存
四、審核方法
根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)條款的具體要求,結(jié)合實(shí)際操作的需要,對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)置進(jìn)行審核
五、內(nèi)審時(shí)間
10月底完成(新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)于2013年9月1日正式更換使用,為了更好檢驗(yàn)新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在實(shí)際的運(yùn)行過程中是否能夠符合新版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)條款和實(shí)際操作的要求)為了更好檢驗(yàn)新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在實(shí)際的運(yùn)行過程中是否能夠符合新版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)條款和實(shí)際操作的要求)
六、內(nèi)審組組成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)涉及到的部門領(lǐng)導(dǎo)(或代表人員)
七、內(nèi)部審核情況綜述
(一)首次會議
會議中要對內(nèi)審組詳細(xì)說明內(nèi)審的相關(guān)依據(jù)和要內(nèi)審的具體條款
(二)經(jīng)營過程中審核
各相關(guān)部門將自己部門在使用計(jì)算機(jī)新系統(tǒng)時(shí),不符合要求的記錄并提交紙質(zhì)的材料。
(三)審核發(fā)現(xiàn)
記錄所有內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的所有問題,分部門總結(jié)
(四)末次會議
不合格項(xiàng)統(tǒng)計(jì)與分析:
審核結(jié)論:
糾正措施要求:
審核報(bào)告分發(fā)對象:
審核組人員簽字:
第三篇:計(jì)算機(jī)專項(xiàng)內(nèi)審評審報(bào)告
計(jì)算機(jī)專項(xiàng)內(nèi)審評審報(bào)告
一、前言
根據(jù)本公司質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組制定和批準(zhǔn)的評審計(jì)劃及方案,定于2015年3月16日對公司升級后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行專項(xiàng)內(nèi)部審核和匯總,現(xiàn)就具體情況特向公司質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
二、審核目的
根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》條款和附錄的具體要求,結(jié)合實(shí)際操作的需要,對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)置和運(yùn)行進(jìn)行審核。通過內(nèi)審證實(shí)升級后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在經(jīng)營管理和質(zhì)量體系運(yùn)行是否正常有效,是否具有可持續(xù)性、有效性,考核新版GSP質(zhì)量條款實(shí)現(xiàn)程度,找出升級后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)和改進(jìn)的機(jī)會。
三、審核范圍
升級后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對經(jīng)營管理和質(zhì)量管理體系的影響
四、審核依據(jù)
1、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》;
2、公司《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理制度》
五、評審結(jié)果
2015年3月16日共用時(shí)1天時(shí)間,根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和附錄的具體要求,結(jié)合實(shí)際操作的需要,對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)置進(jìn)行審核。升級后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)于2015年1月18日正式更換使用,為了更好檢驗(yàn)升級后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在實(shí)際的運(yùn)行過程中是否能夠符合新版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和附錄及實(shí)際操作的要求,對質(zhì)量管理體系文件有效實(shí)施有是否影響進(jìn)行了內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核。16日上午召開了首次會議,審核組組長對審核工作提出了要求。各相關(guān)部門將自己部門在使用升級后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)遇到的問題作出了說明,對未來運(yùn)行過程中可能會出現(xiàn)的問題也提出預(yù)防建議。下午召開末次會議,審核小組報(bào)告了審核情況,在升級后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行中在質(zhì)量體系運(yùn)行過程中存在的問題提出了建議,質(zhì)量負(fù)責(zé)人作了總結(jié)講話。
經(jīng)過評審,升級后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行基本正常,但在檢查評審中還是發(fā)現(xiàn)了一些隱患和缺陷以及需排除和改善的地方,共查出不合格項(xiàng)目2項(xiàng),對此制定了糾正措施,下達(dá)了預(yù)防和糾正通知書并要求各責(zé)任人及責(zé)任部門在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成。
審核過程中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)主要集中在以下兩個(gè)方面
1、計(jì)算機(jī)系養(yǎng)護(hù)計(jì)劃不能自動生成;
2、運(yùn)輸記錄項(xiàng)目不全。
質(zhì)量管理體系內(nèi)審小組
2015年3月16日
內(nèi)審小組組長簽字:
質(zhì)量管理體系內(nèi)審小組成員簽字:
批準(zhǔn)人:
第四篇:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的專項(xiàng)內(nèi)審Microsoft Word 文檔 (范文)
新版GSP關(guān)于更換計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專項(xiàng)內(nèi)審報(bào)告
關(guān)于更換計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專項(xiàng)內(nèi)審報(bào)告
一、審核目的通過內(nèi)審證實(shí)新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),在質(zhì)量體系運(yùn)行是否正常有效,是否具有可持續(xù)性.有效性,考核新版GSP質(zhì)量條款實(shí)現(xiàn)程度,找出新計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)和改進(jìn)的機(jī)會。
二、審核范圍
涉及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用的相關(guān)部門
三、審核依據(jù)
《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP),中涉及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的相關(guān)條款,具體如下:
1、(條款第七條)企業(yè)質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)與其經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng),包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等。
2、(條款第四十條)通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時(shí),有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程,通過授權(quán)及密碼登錄后方可進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入或者復(fù)核;數(shù)據(jù)的更改應(yīng)當(dāng)經(jīng)質(zhì)量管理部門審核并在其監(jiān)督下進(jìn)行,更改過程應(yīng)當(dāng)留有記錄。
3、(條款第四十二條)記錄及憑證應(yīng)當(dāng)至少保存5年。疫苗、特殊管理的藥品的記錄及憑證按相關(guān)規(guī)定保存。
4、(條款第五十七條)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立能夠符合經(jīng)營全過程管理及質(zhì)量控制要求的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)藥品質(zhì)量可追溯,并滿足藥品電子監(jiān)管的實(shí)施條件。
5、(條款第五十八條)企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(1、)有支持系統(tǒng)正常運(yùn)行的服務(wù)器和終端機(jī);
(2、)有安全、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,有固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式和安全可靠的信息平臺;
(3、)有實(shí)現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的局域網(wǎng);
(4、)有藥品經(jīng)營業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能;
(5、)有符合本規(guī)范要求及企業(yè)管理實(shí)際需要的應(yīng)用軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)庫。
6、(條款第五十九條)各類數(shù)據(jù)的錄入、修改、保存等操作應(yīng)當(dāng)符合授權(quán)范圍、操作規(guī)程和管理制度的要求,保證數(shù)據(jù)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯。
7、(條款第六十條)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行中涉及企業(yè)經(jīng)營和管理的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)采用安全、可靠的方式儲存并按日備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)存放在安全場所,記錄類數(shù)據(jù)的保存
四、審核方法
根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)條款的具體要求,結(jié)合實(shí)際操作的需要,對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)置進(jìn)行審核
內(nèi)審時(shí)間
10月底完成(新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)于2013年9月1日正式更換使用,第2/3頁
為了更好檢驗(yàn)新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在實(shí)際的運(yùn)行過程中是否能夠符合新版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)條款和實(shí)際操作的要求)
六、內(nèi)審組組成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)涉及到的部門領(lǐng)導(dǎo)(或代表人員)
七、內(nèi)部審核情況綜述
(一)首次會議
會議中要對內(nèi)審組詳細(xì)說明內(nèi)審的相關(guān)依據(jù)和要內(nèi)審的具體條款
(二)經(jīng)營過程中審核
各相關(guān)部門將自己部門在使用計(jì)算機(jī)新系統(tǒng)時(shí),不符合要求的記錄并提交紙質(zhì)的材料。
(三)審核發(fā)現(xiàn)
記錄所有內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的所有問題,分部門總結(jié)
(四)末次會議
不合格項(xiàng)統(tǒng)計(jì)與分析:
審核結(jié)論:
糾正措施要求:
審核報(bào)告分發(fā)對象:
審核組人員簽字:
第五篇:2實(shí)施GSP自查內(nèi)審報(bào)告
實(shí)施GSP自查內(nèi)審報(bào)告
為了發(fā)現(xiàn)問題,組織改進(jìn),不斷提高。根據(jù)公司質(zhì)量管理制度的要求,由質(zhì)量管理員制定了GSP自查評審表,經(jīng)質(zhì)量管理部提出,總經(jīng)理批準(zhǔn),于2007年4月23日4月2 4日對各部GSP執(zhí)行情況進(jìn)行自查,檢查內(nèi)容按《藥品批發(fā)企業(yè)GSP認(rèn)證檢查評定標(biāo)準(zhǔn)》132條的要求,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人帶隊(duì),各部經(jīng)理參加對藥品經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施情況進(jìn)行逐條、逐項(xiàng)對照檢查?,F(xiàn)場采用詢問、提問、查資料、查證件、查記錄、看現(xiàn)場的方式進(jìn)行,檢查過程有計(jì)劃、有總結(jié)、有整改、有跟蹤。
通過檢查,結(jié)果表明,由于總經(jīng)理充分認(rèn)識實(shí)施GSP的重要性和緊迫性,注意調(diào)整、充實(shí)GSP的工作力量,形成“總經(jīng)理親自抓,責(zé)任部門具體抓”的工作格局,使公司的經(jīng)營管理逐步向有序的、科學(xué)的管理發(fā)展。在硬件上,按照GSP的要求基本落實(shí)到位,人員全部符合GSP上崗要求,軟件管理逐步規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,使之發(fā)揮了一定的輔助決策作用,證明經(jīng)營服務(wù)質(zhì)量和藥品質(zhì)量滿足了客戶的要求,質(zhì)量體系是持續(xù)有效的,具有充分性、適宜性、有效性。在這次自查內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)一條輕微不合格項(xiàng),其主要原因是個(gè)別員工在工作中不認(rèn)真所造成的。但都認(rèn)真做了記錄。填寫了《問題改進(jìn)與措施跟蹤記錄表》,制定了整改措施期限改正,由質(zhì)量管理員進(jìn)行跟蹤檢查,經(jīng)驗(yàn)證,現(xiàn)已,由輕微不合格項(xiàng)變?yōu)楹细耥?xiàng),已符合要求。在今后的工作中,要繼續(xù)完善GSP的各項(xiàng)要求,加強(qiáng)公司的藥品質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量的管理,提高員工的整體素質(zhì),使公司按GSP的要求,將各項(xiàng)工作做得更好,為客戶提供質(zhì)量可靠的藥品,借以增加公司的質(zhì)量信譽(yù),增強(qiáng)公司的市場競爭力。
評審小組
2007年4月27日