第一篇:案場緊急事件處理預(yù)案
案場緊急事件處理預(yù)案
一、案場客戶投訴處理
(一)、處理客人投訴的基本原則
置業(yè)顧問應(yīng)正確認(rèn)識(shí)投訴,客戶對公司的投訴是正常現(xiàn)象,也是客戶對公司信任的表現(xiàn)。正確處理投訴是提高服務(wù)質(zhì)量的必要保證。因而置業(yè)顧問在處理客戶投訴時(shí),應(yīng)注意以下三項(xiàng)基本原則:
1.真心誠意的幫客戶解決問題
客戶投訴,說明公司的管理及服務(wù)工作尚有漏洞,說明客戶的某些要求尚未被重視。置業(yè)顧問應(yīng)理解客戶的心情,同情客戶的處境,努力識(shí)別及滿足他們的真正需求,滿懷誠意的幫助客戶解決問題。只有這樣,才能贏得客戶的信任與好感,才能有助于問題的解決。
2.絕不與客戶爭辯
當(dāng)客戶怒氣沖沖前來投訴時(shí),首先應(yīng)適當(dāng)?shù)倪x擇處理投訴的地點(diǎn),避免在公共場合接受投訴,可以將客戶引導(dǎo)至辦公室或者會(huì)議室;其次應(yīng)該讓客戶將話講完,然后對客戶的遭遇表示歉意,還應(yīng)感謝客戶對項(xiàng)目的關(guān)心與支持。當(dāng)客戶情緒激動(dòng)時(shí),置業(yè)顧問更應(yīng)該注意禮貌,絕不能與客戶爭辯,應(yīng)設(shè)法平息客戶的怒氣,請案場經(jīng)理或者更高職級人員接待客戶,解決問題。3.不損害公司的利益
置業(yè)顧問對于客戶的投訴進(jìn)行解答時(shí),必須注意合乎邏輯,不能推卸責(zé)任,隨意貶低他人或其他部門。因?yàn)椴扇∵@種做法,實(shí)際上會(huì)使置業(yè)顧問處于一個(gè)相互矛盾的地位,一方面,希望公司或者個(gè)人的過失能得到客戶的諒解,另一方面卻在指責(zé)公司的某個(gè)部門。(二)、投訴的類型
客人的投訴可以歸納為下列四類: 1.對產(chǎn)品的投訴
客戶對項(xiàng)目產(chǎn)品投訴主要包括:戶型尺寸、戶型朝向、綠化等一些具體數(shù)據(jù)問題,所 以置業(yè)顧問一定要記清楚所有的數(shù)據(jù),如果沒有具體數(shù)據(jù),或者忘記數(shù)據(jù),絕對不允許胡編亂造或者憑自己的經(jīng)驗(yàn)去告知客戶,可以將客戶的訴求記錄下來,得到真實(shí)數(shù)據(jù)以后在第一時(shí)間反饋給客戶。2.對服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量的投訴
客戶對置業(yè)顧問服務(wù)態(tài)度的投訴主要包括:粗魯?shù)恼Z言、不負(fù)責(zé)任的答復(fù)行為、冷冰 冰的態(tài)度,若無其事、愛理不理的接待方式、過分的熱情等等。由于客戶是由不同素養(yǎng)、不同素質(zhì)、不同年齡、不同性別等等差異化因素組成的,在任何時(shí)候,此類投訴都很容易發(fā)生。所以置業(yè)顧問一定要切記,“態(tài)度是成交的關(guān)鍵因素”。
如置業(yè)顧問沒有按照先來先規(guī)章制度提供服務(wù),置業(yè)顧問一房兩賣,合同未能及時(shí)送給客戶,此類投訴,在置業(yè)顧問待任務(wù)繁忙時(shí),尤其容易發(fā)生。減少客戶對服務(wù)態(tài)度與服務(wù)質(zhì)量投訴最好方法是加強(qiáng)對置業(yè)顧問的培訓(xùn)。大多數(shù)置業(yè)顧問不是有意對客人無理,有些甚至是好心辦壞事,他們往往事先未曾預(yù)料自己的接待服務(wù)方式會(huì)使客人不滿。因此對他們進(jìn)行有關(guān)對客服務(wù)的態(tài)度、知識(shí)、技能的培訓(xùn)是非常重要的。3.對異常事件的投訴。
因一些特殊原因(房管局機(jī)房服務(wù)器維護(hù)、撤押等等)不能簽訂合同,或者合同無法備案等等,這些都屬于公司很難控制的問題,但客戶希望公司能夠幫助解決。置業(yè)顧問應(yīng)盡量在力所能及的范圍予以幫助解決,如實(shí)在無能為力,應(yīng)盡早的告訴客戶。只要置業(yè)顧問的態(tài)度通情達(dá)理,大部分客戶是能諒解的。(三)、處理客戶投訴的程序 1.認(rèn)真聽取意見。
可以通過提問的方式來弄清問題,集中注意力聽取對方的意見能節(jié)約對話時(shí)間。2.保持冷靜。
在投訴時(shí)客戶總是有理的,不要反駁客戶的意見,不要與客戶爭辯。為了不影響其他客戶,可將客戶請進(jìn)辦公室內(nèi),私下交談容易使客戶平靜。3.表示同情。
應(yīng)設(shè)身處地考慮分析問題,對客戶的感受表示理解,用適當(dāng)?shù)恼Z言給客戶以安慰,如“謝謝您告訴我這件事”,“對于發(fā)生此類事件,餓感到很遺憾”,“我能理解您的心情”等,因?yàn)榇藭r(shí)尚為核對客戶的投訴,所以只能對客戶表示理解和同情,不能肯定是客戶的過錯(cuò)。4.給予關(guān)心。
不應(yīng)該對客人的投訴采取“大事化小,小事化了”的態(tài)度,應(yīng)該用“這件事情發(fā)生在您身上,我感到十分的抱歉”諸如此類的語言來表示對投訴客戶的關(guān)心。在與客戶交談的過程中,注意用姓名來稱呼客戶。5.不轉(zhuǎn)移目標(biāo)。
把注意力集中在客人提出的問題上,不隨便引申,不嫁罪于人,不推卸責(zé)任,決不能怪罪客人。6.記錄重點(diǎn)。
把客戶投訴的重點(diǎn)記錄下來,這樣不但可以使客戶講話的速度放慢,緩和客戶的情緒,還可以使客戶確信,公司對他反映的問題是重視的,此外,記錄的資料可以作為解決問題的根據(jù)。
7.把將要采取的措施告訴客戶并征得客戶的同意。
如有可能,可請客戶選擇解決問題的方案,或補(bǔ)救措施,絕對不能對客戶表示由于權(quán)利有限,無能為力,也千萬不要向客戶作不切實(shí)際的許諾。8.把解決問題報(bào)需的時(shí)間告訴客戶
要充分估計(jì)解決問題所需的時(shí)間。最好能告訴客戶具體的時(shí)間,不含糊其辭。切忌低估解決問題的時(shí)間。
二、群體性事件的處理
1.形象崗的保安發(fā)現(xiàn)有可疑人員聚眾前往售樓處時(shí),立即通知主管,接到通知后主管立即報(bào)警(說明事情的嚴(yán)重性)及通知案場總負(fù)責(zé)人,同時(shí)通知案場所有人員到案場門口集合,隊(duì)長到現(xiàn)場負(fù)責(zé)秩序維護(hù);
2.售樓處門崗人員聽到形象崗?fù)▓?bào)后立即通知負(fù)責(zé)人,同時(shí)封閉(上鎖)售樓處大門后,到門外和其他禮賓崗一起阻止鬧事人員進(jìn)入售樓處大廳;
3.置業(yè)顧問接到通知后,立即做好在案場內(nèi)的客戶解釋工作,同時(shí)打開案場的臨時(shí)應(yīng)急通道疏導(dǎo)客戶有序離開或參觀樣板區(qū)域或樣板房;
4.案場經(jīng)理在接到保安隊(duì)長的通知后立即安排案場內(nèi)所有保潔人員到現(xiàn)場,協(xié)助維持秩序以防聚眾者中有女同志;
5.案場經(jīng)理趕到現(xiàn)場與聚眾人員進(jìn)行溝通,在溝通時(shí)切記與聚眾者發(fā)生沖突,并建議聚眾者選出代表與其溝通了解訴求,然后向案場最高領(lǐng)導(dǎo)請示,接下來如何處理;
6.當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意與聚眾代表溝通時(shí),案場各部門主管和其他隊(duì)員應(yīng)站在領(lǐng)導(dǎo)背后,以防有意外發(fā)生,如發(fā)生意外情況,必須立即保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)安全并維護(hù)現(xiàn)場局面,直至警察到達(dá)現(xiàn)場為止;
7.當(dāng)案場負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場的時(shí)候所有人必須聽從安排,不得私自做決定,協(xié)助警察做好現(xiàn)場秩序維護(hù)工作;
8.在白天事情處理結(jié)束后,立即通知全體保安開會(huì)強(qiáng)調(diào)中夜班人員加強(qiáng)巡邏,保安隊(duì)長夜間不少于二次查崗;
9.如果現(xiàn)場有媒體記者采訪,案場工作人員一律不得接受采訪或者回答任何問題,并不得透露自己的姓名,可以回答“我們的工作僅是維持現(xiàn)場秩序,有問題請與開發(fā)商方面聯(lián)系”等,并要隱蔽、巧妙的通知周邊的同事(或上級),由同事代為轉(zhuǎn)告上級領(lǐng)導(dǎo)。
三、其他項(xiàng)目人員到案場門口發(fā)傳單應(yīng)急處理
1.室外崗的人員看到其他售樓處在發(fā)傳單的時(shí)候過去進(jìn)行勸阻; 2.勸阻不了的,立即上報(bào)主管,通知其他附近崗位隊(duì)員前來支援,沒收宣傳單頁并將發(fā)單人員趕至轄區(qū)范圍外;
3.禁止和發(fā)傳單的人員動(dòng)手打架;
4.如是次到案場附近發(fā)單頁的,了解屬于哪個(gè)項(xiàng)目的,由案場負(fù)責(zé)人和保安主管到其案場找負(fù)責(zé)人溝通。
四、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案
1.所有安保員和保潔人員必須會(huì)使用滅火器滅火、緊急事件中人員疏散方案,熟悉報(bào)警電話,知道報(bào)警內(nèi)容和方法;
2.現(xiàn)場如有突發(fā)事件發(fā)生,發(fā)現(xiàn)人員要沉著冷靜的處理,及時(shí)匯報(bào)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人和通知附近人員,攜帶滅火器趕到現(xiàn)場滅火; 3.如屬誤報(bào),須盡快查明報(bào)警原因;
4.火災(zāi)不能控制時(shí),在征得案場經(jīng)理的同意后向119求救,報(bào)警時(shí)講清著火地點(diǎn),燃燒物質(zhì)、火勢的大小、所威脅的地方等。留下報(bào)警人的姓名和電話,并派專人到路口明顯位置迎接指引;
5.如果火情較為嚴(yán)重,由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),立刻組織全體當(dāng)班人員組成疏散小組,組織人員正確引導(dǎo)人群有序疏散到安全區(qū)域。各出入口保安禁止車輛和人員進(jìn)入,并指揮人員向外疏散;門崗保安阻止車輛進(jìn)入,并指揮車輛向外疏散;
6.撲滅火災(zāi)后保護(hù)好現(xiàn)場,協(xié)助有關(guān)部門拍照取證調(diào)查起火原因,填寫突發(fā)事件記錄表格,上報(bào)公司備案。
五、停電應(yīng)急處理
1.發(fā)生突發(fā)停電時(shí)任何員工都要第一時(shí)間通知現(xiàn)場負(fù)責(zé)人;
2.現(xiàn)場負(fù)責(zé)人接到信息后,立即通知工程部帶上相關(guān)設(shè)備設(shè)施趕到事發(fā)現(xiàn)場,查找停電原因并及時(shí)向現(xiàn)場負(fù)責(zé)人匯報(bào);
3.如是設(shè)備故障引發(fā)的停電,工程部應(yīng)立即組織人員進(jìn)行搶修并及時(shí)匯報(bào)搶修情況; 4.如是外網(wǎng)突發(fā)性停電,現(xiàn)場人員應(yīng)立即和開發(fā)商工程部或總包方相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,了解原因問明恢復(fù)用電時(shí)間;
5.及時(shí)向營銷部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)停電原因及修復(fù)情況,并做好客戶的解釋工作,避免客戶繳錢刷卡等時(shí)間過久產(chǎn)生不滿情緒;
6.設(shè)備搶修完成或外電供電恢復(fù)后,應(yīng)安排各設(shè)備責(zé)任人對設(shè)備進(jìn)行檢查,確認(rèn)無誤后方可合閘送電,同時(shí)將送電情況通知現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。
六、緊急事件處理結(jié)果的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
(一)、獎(jiǎng)勵(lì) 對于在上述(但不完全包括)特殊緊急事件的處理中,相關(guān)責(zé)任人能挽回公司實(shí)際資產(chǎn)損失,能挽回公司聲譽(yù)、維護(hù)公司利益的,根據(jù)情況予以一定的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),并在全公司通報(bào);
(二)、處罰
對于在上述(但不完全包括)特殊緊急事件處理中,相關(guān)責(zé)任人由于處理不當(dāng),造成公司實(shí)際資產(chǎn)損失,損害公司利益及聲譽(yù),相互推卸責(zé)任等嚴(yán)重后果的,根據(jù)情況將予以嚴(yán)懲,并在全公司通報(bào)批評,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退處理。
第二篇:突發(fā)緊急事件處理預(yù)案
突發(fā)緊急事件處理預(yù)案
一、組織機(jī)構(gòu)
xx小區(qū)突發(fā)事件參與解決部門主要為工程部、客服中心、保安部。
具體分工如下:各部門主要負(fù)責(zé)人為突發(fā)緊急事件現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)小組成員;保安部、客服中心負(fù)責(zé)組織人員疏散,維護(hù)現(xiàn)場;工程部組織工程技術(shù)人員搶險(xiǎn)施救;保安部負(fù)責(zé)人按照程序負(fù)責(zé)向消防部門、公安部門、地方政府等有關(guān)部門通報(bào)情況。
物業(yè)公司的所有人員按照領(lǐng)導(dǎo)小組的指揮,協(xié)助對突發(fā)緊急事件實(shí)施處理。各部門的負(fù)責(zé)人按照應(yīng)急程序有義務(wù)協(xié)助引導(dǎo)、組織處理本部門的突發(fā)緊急事件。突發(fā)緊急事件預(yù)警的日常工作由客服中心和保安部監(jiān)控室共同負(fù)責(zé)。
二、突發(fā)緊急事件的防范
1.按照安全工作責(zé)任制的要求,各部門各級負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)日常安全工作的檢查、管理,及時(shí)消除隱患;
2.工程部采取有效措施,保證各種設(shè)施設(shè)備運(yùn)行良好,使可能因設(shè)施設(shè)備原因造成的突發(fā)緊急事件降至最低;
3.客服中心通過多種渠道加強(qiáng)宣傳,使人人掌握安全常識(shí),并具備一定防范處理突發(fā)事件的基本知識(shí)。
三、處理突發(fā)緊急事件的應(yīng)急保障
1.人員保障
園區(qū)突發(fā)事件處置小組的各位成員,明確責(zé)任,各司其職,各負(fù)其責(zé)。物業(yè)公司的工程技術(shù)維修人員和保安人員是處理突發(fā)事件的主要力量。
2.物資保障
根據(jù)園區(qū)區(qū)域和功能的不同,在重要場所配備必要的應(yīng)急物資,在發(fā)生突發(fā)事件后,園區(qū)突發(fā)緊急事件處置小組有權(quán)調(diào)用園區(qū)內(nèi)可用于處理突發(fā)事件的任何物資。
四、突發(fā)緊急事件的報(bào)告與信息發(fā)布
1.園區(qū)突發(fā)事件處置小組負(fù)責(zé)園區(qū)有關(guān)突發(fā)事件信息的審核、發(fā)布;
2.遵守國家有關(guān)處理突發(fā)事件的規(guī)定,上報(bào)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)上報(bào)的情況;
3.突發(fā)公共衛(wèi)生事件由園區(qū)突發(fā)事件處置小組根據(jù)實(shí)際情況決定信息報(bào)告的時(shí)間、范圍等;
4.突發(fā)事件的信息發(fā)布,須經(jīng)園區(qū)突發(fā)事件處置小組審核,并請示上級批準(zhǔn)。
五、突發(fā)緊急事件的應(yīng)急處理程序
(一)火災(zāi)應(yīng)急處理程序
1.基本應(yīng)急原則
一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)利用現(xiàn)有消防設(shè)備進(jìn)行撲救,做到不失時(shí)機(jī)地?fù)錅绯跗诨馂?zāi),避免發(fā)生重大的人身傷亡或經(jīng)濟(jì)損失。
在組織指揮滅火自救的工作中,應(yīng)堅(jiān)持以保證大多數(shù)人安全為前提,及時(shí)堵住火勢蔓延,消除火勢對人員疏散通道的威脅,首先保護(hù)著火房屋(層)及其相鄰區(qū)域的人員疏散到安全區(qū)。
2.滅火應(yīng)急措施
(1)報(bào)警通報(bào)
一旦接到火警,監(jiān)控室應(yīng)立即派人(或通知有關(guān)人員)前往現(xiàn)場,查看是否為火災(zāi),確認(rèn)起火時(shí),馬上通知各部門、根據(jù)火勢大小通知公安消防隊(duì),并通知保安員到火災(zāi)現(xiàn)場進(jìn)行滅火救人工作;向園區(qū)通報(bào)時(shí)的次序是:著火房屋(層)--著火房屋相鄰的房屋(或著火層以上各層)--有可能蔓延的著火房屋(或著火層以下的樓層)。通報(bào)時(shí)利用園區(qū)廣播、室內(nèi)電話來說明疏散路線,穩(wěn)定用戶情緒,防止出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。
(2)滅火
確定火場情況,做到三查三看:一查火場是否有人被困,二查燃燒什么物質(zhì),三查從哪里到火場最近;一看火煙定風(fēng)向、定火勢、定性質(zhì),二看建筑定結(jié)構(gòu)、定通路,三看環(huán)境、定重點(diǎn)、定人力、定路線。
組織力量撲救:監(jiān)控室接到消防報(bào)警信息確認(rèn)火情后,應(yīng)立即通知保安部經(jīng)理、客服中心主任、工程部經(jīng)理等攜帶對講機(jī)趕到現(xiàn)場(通報(bào)程序如下:保安部經(jīng)理、客服中心主任、工程部經(jīng)理、值班經(jīng)理(夜間)、物業(yè)公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及其他部門。),同時(shí)保安員應(yīng)攜帶近處可取的輕便滅火器,做好滅火準(zhǔn)備;
使用消火栓:噴射水流,應(yīng)把水流噴射到火焰根部即把水流噴射到燃燒物體上,在看不見火焰的情況下,不要盲目射水,要根據(jù)火場燃燒情況,及時(shí)變換射流;
使用干粉滅火器:對準(zhǔn)燃燒物體火焰的根部平行噴射,如果燃燒區(qū)火焰面積較大,可將干粉滅火器停在距火源5米距離的上風(fēng)或側(cè)上風(fēng)的位置,使滅火劑完全覆蓋燃燒區(qū),向有遮蔽物質(zhì)的燃燒物體噴射時(shí),應(yīng)居高臨下,否則不易撲滅;
當(dāng)電器設(shè)備著火并引燃附近可燃物時(shí),在一般情況下應(yīng)立即切斷電源,盡快撲救,但是情況危急時(shí),可先迅速有效地使用干粉滅火器控制火災(zāi)、撲滅火災(zāi)。
確認(rèn)火情時(shí)應(yīng)注意:不要草率開門,先試一下門體如無溫度可開門觀察;如溫度較高,已可確認(rèn)內(nèi)有火情。此時(shí)如房間內(nèi)有客人,應(yīng)先設(shè)法救人。如沒有人,應(yīng)做好滅火準(zhǔn)備后再開門撲救。開門時(shí)不要將臉正對開門處。
在確保滅火人員人身安全情況下,將電梯運(yùn)行至一層,并關(guān)閉電梯門,切斷電梯電源。
(3)救人
積極搶救受火災(zāi)威脅的人員,是滅火工作的首要任務(wù)。當(dāng)有人員受到火勢威脅時(shí),應(yīng)根據(jù)救人任務(wù)的大小和現(xiàn)有的滅火力量,首先組織滅火人員救人,同時(shí)布署一定力量撲救火災(zāi),在力量不足的情況下,應(yīng)將主要力量投入救人工作;
火場疏散從先著火房間開始,再從著火房屋相鄰樓房(或著火層以上各層)開始疏散救人;本著業(yè)主優(yōu)先的原則,園區(qū)的工作人員有責(zé)任引導(dǎo)業(yè)主向安全的地方疏散;
對著火樓房以外或著火層以下的人員,要做好安撫工作,不要讓其驚慌、隨處亂跑,要服從指揮;對于被火圍困的人員,應(yīng)通過廣播器,室內(nèi)電話等通訊工具,告知其自救辦法,引導(dǎo)他們自救脫險(xiǎn);不準(zhǔn)使用載客電梯疏散人員;疏散通道口必須設(shè)立哨位指明方向,保持通道暢通無阻;對疏散搶救出來的人員要清點(diǎn)人數(shù),認(rèn)真核對,切實(shí)搞清被困的人員是否全部救出。對受傷人員除在現(xiàn)場急救外,還應(yīng)及時(shí)送往醫(yī)院進(jìn)行救治;對人員施救時(shí),應(yīng)隨身攜帶必要的器材、工具,如安全繩、手電筒等。
(4)疏散與保護(hù)物資
對受火災(zāi)威脅的各種物資,是進(jìn)行疏散還是就地保護(hù),要根據(jù)火場的具體情況決定,其目標(biāo)是盡量避免或減少財(cái)產(chǎn)的損失;在一般情況下,應(yīng)當(dāng)先疏散和保護(hù)貴重的、有爆炸和有毒害危險(xiǎn)的以及處于下風(fēng)方向的物資。疏散出來的物資不得堵塞通路,應(yīng)放置在免受煙、火、水等威脅的安全地點(diǎn),并派人保護(hù),防止丟失和損壞。
(5)防排煙
啟開疏散樓梯的自然通風(fēng)窗;關(guān)閉防火分區(qū)的防火門。
(6)安全警戒
為保證撲救火災(zāi)疏散與搶救人員的工作有秩序地順利進(jìn)行,必須對園區(qū)內(nèi)外采取安全警衛(wèi)措施。安全警戒的部位,包括在著火房屋(層)分別設(shè)置警戒區(qū),設(shè)置警衛(wèi)人員;
園區(qū)警戒任務(wù)是:清除路障,指揮一切無關(guān)車輛離開現(xiàn)場,勸導(dǎo)過路行人撤離現(xiàn)場,維持好園區(qū)的秩序及消防通道,迎接消防隊(duì),為消防隊(duì)到場滅火創(chuàng)造有利條件;
著火樓房(層)警戒任務(wù)是:不準(zhǔn)無關(guān)人員進(jìn)入著火區(qū)域,指導(dǎo)疏散人員離開危險(xiǎn)區(qū)域,看管好從
著火樓樓房(層)疏散出來的物資,引導(dǎo)消防員進(jìn)入著火區(qū)域、為消防隊(duì)的滅火行動(dòng)維持好秩序;著火樓房(層)以外的警戒任務(wù)是:不準(zhǔn)人員進(jìn)入著火樓房(層),防止壞人趁火打劫、混水摸魚或乘機(jī)制造混亂,保護(hù)好消防裝備器材,引導(dǎo)疏散人流向安全區(qū)域有秩序地撤離。
(7)通訊聯(lián)絡(luò)
保持園區(qū)內(nèi)外、著火樓(層)與消防控制區(qū)域、指揮員與前后方的聯(lián)絡(luò),使指揮員的指揮意圖、預(yù)定的滅火疏散應(yīng)急方案順利實(shí)施,關(guān)系到撲救初期火災(zāi)的成效,為此:各值班室要設(shè)專人接電話,及時(shí)傳話。指揮員與消防園區(qū)、著火樓(層)及相鄰部位用對講機(jī)保持聯(lián)絡(luò);設(shè)立通訊人員,負(fù)責(zé)口語通訊聯(lián)絡(luò),但必須是熟悉各部門位置、各部門負(fù)責(zé)人的人員方可擔(dān)任。
(8)后勤保障
后勤保障的內(nèi)容:一是保證水源供應(yīng)不間斷;二是保證滅火器材和運(yùn)輸車輛;三是積極協(xié)作戰(zhàn)斗單位,提供支援項(xiàng)目、保障器材的供應(yīng)。
(9)與專業(yè)消防隊(duì)員配合:
如果已向市消防局“119”臺(tái)報(bào)警,各部門密切配合專業(yè)消防隊(duì)員行動(dòng)具體辦法是:
各部門接到火情通知后,除按指定任務(wù)執(zhí)行外,其他人均應(yīng)原地待命,等候指示。
保安部:負(fù)責(zé)維持好園區(qū)秩序,根據(jù)情況疏導(dǎo)園區(qū)車輛,以便消防隊(duì)順利到位。派人到園區(qū)外圍路口引導(dǎo)消防隊(duì)到達(dá)園區(qū)。
工程部:派人在消防隊(duì)到場后介紹消防水源和系統(tǒng)情況,并視情況或按指揮員的命令斷電、斷氣。專業(yè)消防隊(duì)到場后,現(xiàn)場指揮要將指揮權(quán)交出,并主動(dòng)介紹火災(zāi)情況根據(jù)其要求協(xié)助做好疏散和撲救工作。
3.滅火后處理措施
(1)安排受災(zāi)人員
客服中心視情況準(zhǔn)備食品飲料,安排好受災(zāi)人員的臨時(shí)生活,并負(fù)責(zé)與醫(yī)院等單位聯(lián)系。
(2)保護(hù)現(xiàn)場,區(qū)分責(zé)任
保安部負(fù)責(zé)保護(hù)現(xiàn)場?;馂?zāi)撲滅后,各相關(guān)人員按分工做好善后工作,除必須保持的現(xiàn)場外其他地方盡快恢復(fù)原狀,由保安部負(fù)責(zé)寫出調(diào)查報(bào)告上報(bào),并對火災(zāi)撲救中的工作進(jìn)行總結(jié)。對撲救工作中表現(xiàn)突出的人員提出表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)的建議。
(3)工程維護(hù)
工程部在火災(zāi)撲滅后,負(fù)責(zé)與自來水公司、煤氣公司、供電局等單位聯(lián)系。及時(shí)關(guān)閉自動(dòng)水噴淋閥門,更換損壞的噴頭或其他消防設(shè)備,并使所有的消防設(shè)施恢復(fù)正常。根據(jù)情況組織受災(zāi)現(xiàn)場的情況開展維修或重建工作。
初起火情撲救流程
一般區(qū)域消防流程
(二)發(fā)生公共衛(wèi)生事件的處理程序
當(dāng)社會(huì)上發(fā)生類似“非典”等大規(guī)模流行性疾病時(shí),應(yīng)對處理宜采用本程序。
1.根據(jù)政府有關(guān)預(yù)防的要求,實(shí)施積極的預(yù)防措施;
2.根據(jù)不同的病毒、病菌,組織保潔員對園區(qū)進(jìn)行定期(依具體情況確定時(shí)間)消毒。出現(xiàn)確診、高度疑似病人、或與上述人員密切接觸人員,其工作、生活場所進(jìn)行專業(yè)消毒和必要的隔離;
3.成立園區(qū)綜合辦公室,并負(fù)責(zé)消毒藥品的采購;
4.客戶服務(wù)中心充分利用多種形式,普及防范的有關(guān)科學(xué)知識(shí);
5.園區(qū)所有房屋要加強(qiáng)通風(fēng),在公共場所完善清潔設(shè)備;
6.在商業(yè)、餐廳等公共場所的員工,要戴口罩、帽子,加強(qiáng)防護(hù)措
施,要加強(qiáng)健康和衛(wèi)生情況監(jiān)控;
7.對出入口的監(jiān)控,杜絕確診、高度疑似的傳染病病人進(jìn)入園區(qū);
8.要求業(yè)主、員工盡量避免接待外地來訪的客人;避免室內(nèi)聚會(huì),盡量減少不必要的會(huì)議和集體活
動(dòng);
9.要求業(yè)主、員工盡量減少不必要的外出,避免到人流復(fù)雜的公共場所,以避免在外出中受到交叉感染;如果確實(shí)需要到外地去,在出發(fā)前和返回后必須向所在物業(yè)公司匯報(bào);
10.對于疑似病人,園區(qū)綜合辦公室應(yīng)及時(shí)調(diào)查;并及時(shí)送至條件好的醫(yī)院進(jìn)一步診斷和治療,同時(shí)立即對該患者密切接觸人群進(jìn)行調(diào)查,并要求被接觸者留家觀察,避免與他人接觸。觀察期間辦公室要及時(shí)掌握被觀察人員的情況;
11.對于與業(yè)主、員工共同生活的親屬中有疑似病人或確診病人,該業(yè)主、員工應(yīng)留家觀察,避免與他人接觸。觀察期間辦公室要及時(shí)掌握被觀察人員的情況并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(三)發(fā)現(xiàn)可疑爆炸物及其它危險(xiǎn)物品的應(yīng)急處理
1.發(fā)現(xiàn)可疑爆炸物及其它危險(xiǎn)物品應(yīng)馬上通知園區(qū)保安部;
2.園區(qū)保安部負(fù)責(zé)人必須盡快趕到現(xiàn)場,保安負(fù)責(zé)對可疑物的檢查判斷,按照消防預(yù)案中疏散人員的程序,盡快疏散現(xiàn)場人員,封閉現(xiàn)場,維持秩序;
3.如確定可疑物為爆炸物或其它危險(xiǎn)物品,立即通知公安部門;
4.一旦發(fā)生爆炸、毒氣等事件,應(yīng)立即向公安部門報(bào)警,組織保安保護(hù)現(xiàn)場;
5.有人員傷亡則及時(shí)向急救園區(qū)求救;
6.同時(shí)準(zhǔn)備處理可能發(fā)生的火災(zāi)等并發(fā)災(zāi)情。
處理突發(fā)事件流程
1)突發(fā)可疑爆炸物處置流程
(四)發(fā)生停電事故的應(yīng)急處理
1、客服中心職責(zé)
(1)發(fā)生園區(qū)停電時(shí),客服中心立即通知工程部、保安部;
(2)如遇客戶咨詢電話要向客戶解釋停電原因、致歉并提醒客戶關(guān)掉用電器電源,等供電恢復(fù)正常后再重新開啟,對客戶的投訴要認(rèn)真對待,妥善處理,特別要關(guān)注個(gè)別客戶提出的賠償要求。
(3)停電恢復(fù)后要聯(lián)合相關(guān)部門將停電引發(fā)的諸多問題詳細(xì)、清楚地以書面形式呈報(bào)部門負(fù)責(zé)人,以便處理和改善工作。
2.工程部職責(zé)
(1)立即組織工程技術(shù)人員和保安逐一檢查電梯是否有被困人員現(xiàn)象,如有應(yīng)立即施救。啟動(dòng)《電梯事故應(yīng)急處理工作標(biāo)準(zhǔn)》。
(2)工程部組織技術(shù)人員檢查系統(tǒng),若屬供電局責(zé)任,立即與供電局聯(lián)系;屬維修范圍立即搶修;并告知客服中心,統(tǒng)一向客戶解答說辭;
(3)合理調(diào)配工作人員崗位,做到關(guān)鍵要害部位有人值守直到恢復(fù)正常為止,檢查設(shè)備停運(yùn)情況,隨時(shí)做好記錄。
(4)送電后,應(yīng)對配電設(shè)備進(jìn)行全面細(xì)致的檢查工作,保證每路負(fù)荷都正常送電,并與各專業(yè)組取得聯(lián)系,了解各機(jī)房設(shè)備送電后的運(yùn)行情況。
(5)工作完成后,值班人員應(yīng)按時(shí)間順序,詳細(xì)寫出事故經(jīng)過,上報(bào)部門經(jīng)理并保留一份在值班記錄檔案中。
3.保安部職責(zé)
(1)組織保安人員加強(qiáng)園區(qū)巡邏。
(2)逐一檢查電梯是否有被困人員現(xiàn)象,如有應(yīng)立即通知工程部施救。
(3)嚴(yán)防因恐慌心理造成混亂從而引發(fā)死傷的嚴(yán)重事故。
(五)集會(huì)等重大活動(dòng)突發(fā)事件處理程序
1.集會(huì)及重大活動(dòng)人員密集,影響面大,必須高度重視。重點(diǎn)是疏散人員,避免傷亡事件的發(fā)生;
2.注意觀察可疑人員,必要時(shí)注意以隱蔽方式取證;
3.及時(shí)與公安及其他相關(guān)部門聯(lián)系,做好溝通及配合工作;
4.會(huì)及重大活動(dòng)時(shí)發(fā)生火災(zāi)適用“火災(zāi)處理程序”;
5.集會(huì)及重大活動(dòng)時(shí)發(fā)生地震適用“地震處理程序”;
6.集會(huì)及重大活動(dòng)時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑物或發(fā)生爆炸等適用“發(fā)現(xiàn)可疑物或發(fā)生爆
炸處理程序”;
7.集會(huì)及重大活動(dòng)時(shí)發(fā)生停電適用“停電處理程序”。
(六)突發(fā)地震的應(yīng)急處理
1.發(fā)生地震時(shí),應(yīng)以疏散人員為主,避免發(fā)生連帶的火災(zāi)等其它災(zāi)害;
2.發(fā)生地震時(shí),園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組要立即通知監(jiān)控室通過廣播發(fā)出警報(bào),要求人員盡快通過樓梯向樓外疏散;
3.物業(yè)公司的工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)切斷園區(qū)的供水、供電;
4.保安部、工程部加強(qiáng)園區(qū)的巡檢,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)求援人員;
5.客服中心應(yīng)派人值守公司熱線電話,以便及時(shí)與業(yè)主及外界溝通;
6.客服中心負(fù)責(zé)日常的緊急防震知識(shí)宣傳工作;
7.撤出房屋后,準(zhǔn)備滅火設(shè)備和工具,隨時(shí)準(zhǔn)備處理可能發(fā)生的火災(zāi)和救助被困人員。
(七)發(fā)生治安事件處理程序
1、業(yè)主或使用人發(fā)生刑事案件時(shí)處置程序。
(1)立即向保安部及公安機(jī)關(guān)報(bào)案;
(2)注意保護(hù)現(xiàn)場,禁止無關(guān)人員入內(nèi),以免破壞遺留痕跡和物證;
(3)抓緊時(shí)機(jī)向發(fā)現(xiàn)人和周圍群眾了解情況并認(rèn)真記錄;
(4)向到達(dá)現(xiàn)場的公安人員認(rèn)真匯報(bào)案件發(fā)生情況,協(xié)助破案。
2、遇到犯罪分子偷盜或搶劫時(shí)處置程序。
(1)保持鎮(zhèn)靜,設(shè)法制服罪犯,發(fā)出信號(hào),召集附近保安員或群眾支援;
(2)對逃跑的罪犯,要看清人數(shù)、衣著、面貌、體態(tài)特征,所用交通工具及特征,及時(shí)報(bào)告公安部門和保安部;
(3)有固定現(xiàn)場的,要保護(hù)好現(xiàn)場,沒有固定現(xiàn)場的,保存好犯罪分子遺留的物品,特別是作案工具,要避免破壞指紋痕跡;
3、執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)人員斗毆處置程序。
(1)立即勸阻斗毆雙方離開現(xiàn)場,如能確認(rèn)屬違反治安管理規(guī)定或犯罪行為,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)或?qū)⑿袨槿伺に凸矙C(jī)關(guān)處理;
(2)提高警惕,防止壞人利用混亂之機(jī),進(jìn)行破壞活動(dòng)或偷竊活動(dòng);
(3)說服、勸阻圍觀群眾離開,確保保安區(qū)域內(nèi)的正常治安秩序;
4、對醉酒滋事或精神病人的處置程序。
(1)進(jìn)行勸阻或阻攔,讓其離開保安目標(biāo)區(qū)域;
(2)及時(shí)通知醉酒者和精神病人的家屬或工作單位,由他們領(lǐng)回,或采取控制和監(jiān)護(hù)措施。如有危害保安目標(biāo)或危害社會(huì)安全的行為時(shí),可將其強(qiáng)制送到有關(guān)部門;
第三篇:緊急事件處理流程
To致:Date日期:
From由:前廳部
Sub.關(guān)于:店內(nèi)緊急突發(fā)事件處理
一、偷竊/遺失處理
(一)、標(biāo)準(zhǔn):
如客人被偷竊或有物品遺失,必須立即處理,發(fā)生在店內(nèi)的物品遺失應(yīng)立即為其尋找。
(二)、程序:
1.酒店公共區(qū)域的偷竊/遺失:
1)通知當(dāng)值保安主管并協(xié)助參與找尋工作。
2)同管家部聯(lián)系,查找所失物品是否已被上交。
3)如客人需要,可協(xié)助客人報(bào)案。
4)
5)
2.客人房間內(nèi)的偷竊/遺失:
1)
2)
3)
4)派出所聯(lián)系。
5)
6)/遺失而造成的不便,向客人道歉。
7)
二、交通事故
(一)、標(biāo)準(zhǔn):
當(dāng)交通事故發(fā)生在酒店區(qū)域內(nèi),大堂副理必須準(zhǔn)確地記錄相關(guān)細(xì)節(jié)并及時(shí)采取措施,以確保事件雙方都滿意。
(二)、程序:
1.如客人或客人所乘坐的車在酒店的范圍內(nèi)發(fā)生交通事故時(shí),當(dāng)值大堂副理和保安主管要立
即趕往現(xiàn)場。
2.盡量請雙方當(dāng)事人留在現(xiàn)場。
3.為方便保險(xiǎn)公司的調(diào)查工作,要拍一張快照留存。
4.盡管酒店無需承擔(dān)責(zé)任,但對于所造成的不便也要向客人表示歉意。
5.如客人的車無法啟動(dòng),可為客人再安排車。
6.在酒店工作日記上作記錄并填寫事故報(bào)告,記錄肇事雙方的聯(lián)系電話,以便日后查詢。7. 由于酒店方面有一定責(zé)任而產(chǎn)生一些賠償方面的爭議時(shí),交由酒店管理層決定處理。
三、醫(yī)療協(xié)助
(一)、標(biāo)準(zhǔn):
客人的醫(yī)療協(xié)助請求必須立即給予關(guān)注,并且所采取的方式要恰當(dāng),以免事后有損于酒店。
(二)、程序:
1并與客人確認(rèn)其房間號(hào)碼及姓名。
2.如為購買藥品,客人要提供所需購買藥品的名稱、數(shù)量。
2)代替客人購藥時(shí),當(dāng)場請客人付現(xiàn)金。
3任何不適,請及時(shí)與大堂副理聯(lián)系。
5120”,與急救中心聯(lián)系。
四、事故處理
(一)、標(biāo)準(zhǔn):
事故處理必須要以專業(yè)性的方式進(jìn)行,并采取必要措施以確保類似事件不會(huì)再發(fā)生。
(二)、程序:
1.當(dāng)?shù)陜?nèi)客人或員工發(fā)生事故或嚴(yán)重疾病時(shí),大堂副理必須及時(shí)通知前臺(tái)部經(jīng)理。
2.一旦發(fā)生緊急情況,打電話給急救中心并詢問大概能到達(dá)酒店的時(shí)間。
3.不要移動(dòng)受傷人員。
4.守護(hù)病人直到醫(yī)護(hù)人員到達(dá)。
5.保護(hù)客人隨身攜帶的貴重物品,如果客人清醒通知客人大堂副理正如何為其提供幫助。詢
問客人是否需要通知朋友或親人。
6.如果情況緊急,又無時(shí)間遵照以上程序進(jìn)行,應(yīng)先叫救護(hù)車,并要派一名員工陪同客人到
醫(yī)院。
7.客人或員工住院后要獲得必要信息:
1)醫(yī)院名稱
2)病房號(hào)碼
3)主治醫(yī)生姓名
8.如果酒店員工發(fā)生意外,除采取以上措施外,還要通知相關(guān)部門經(jīng)理/人力資源部總監(jiān)。
人力資源部總監(jiān)有責(zé)任通知受傷員工家屬。
9.所有緊急情況下的救援車輛必須從酒店后門進(jìn)入酒店區(qū)域。
10在酒店工作日記上,填寫事故報(bào)告。
五、緊急停電處理
(一)、標(biāo)準(zhǔn):
(二)、程序:
4要向被困的6
82只或2只以上的手電筒或應(yīng)急燈。每日應(yīng)檢查手電筒或應(yīng)急燈,9.大堂副理應(yīng)控制大堂的秩序和酒店正門的主要出口秩序。
10.電力恢復(fù)后,應(yīng)向工程部了解原因,并將事情經(jīng)過記錄在酒店工作日記上,以備查詢。
六、火警程序
(一)、標(biāo)準(zhǔn):
火警響起后,必須立即采取行動(dòng),以保證客人、員工、酒店財(cái)產(chǎn)的安全。
(二)、程序:
1.如遇火災(zāi)應(yīng)首先保持冷靜。
2.進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場,多數(shù)很小的火情,可直接用離火場最近的滅火器來撲救。
3.不要把你自己或其他員工置于危險(xiǎn)中。
4.如不能撲滅,則要立即啟動(dòng)警鈴。
5.如情況允許,大堂副理要留在現(xiàn)場,并防止客人進(jìn)入火災(zāi)區(qū)域。
6.當(dāng)有客人詢問時(shí),告之事件在調(diào)查中,請客人在房間等,我們會(huì)保持與客人的聯(lián)絡(luò)。
7.確認(rèn)情況后電話通知總機(jī),傳呼酒店管理層和酒店醫(yī)生,節(jié)假日時(shí)應(yīng)通知當(dāng)值的酒店值班
經(jīng)理。
8.消防隊(duì)員將由保安部督導(dǎo)帶到火災(zāi)現(xiàn)場。
9.總經(jīng)理及消防隊(duì)的負(fù)責(zé)人將決定是否進(jìn)行疏散撒離。
1314
七、店內(nèi)死亡
(一)、標(biāo)準(zhǔn):
(二)、程序:
3入。
5.如果客人在房間內(nèi)死亡而且有其它親友或同事在場,要請客人到其它房間并提供必要幫助。
6.即使大堂副理了解客人親屬情況,不必由大堂副理通知他們。而應(yīng)由警方或大使館通知。
7.如客人是外籍客人,檢查客人的護(hù)照和文件通知當(dāng)?shù)仡I(lǐng)事館。
8.整理客人物品由大堂經(jīng)理和保安主管列出詳細(xì)清單。貴重物品暫存在前臺(tái)保險(xiǎn)箱內(nèi)。將其他剩余物品整理存放。
9.在酒店工作日記上作以記錄并填寫事故報(bào)告。如果有目擊證人,要將證人和旁觀者隔離,因?yàn)榫诫S后會(huì)對證人做筆錄。
10.總機(jī)
1)所有關(guān)于店內(nèi)死亡情況問詢將由前臺(tái)部經(jīng)理或大堂經(jīng)理處理。
2)如果有死者電告(單獨(dú)旅行者),不要告知對方此客人已經(jīng)去世。要求對方留言并留
下聯(lián)系電話。
11.酒店員工
1)不要將店內(nèi)死亡事件告知任何客人或其它酒店員工。
2)任何情況下不要討論或?qū)ν饨缑襟w評論此事。
3)有關(guān)此事的媒體問詢由行政辦公室處理。
八、爆炸威脅
(一)、標(biāo)準(zhǔn):
(二)、程序:
45.搜查過程當(dāng)中,6
9/漢語,通過廣播系統(tǒng)向全酒店進(jìn)行廣播。
第四篇:緊急事件應(yīng)急預(yù)案
緊急事件應(yīng)急預(yù)案
一、停水、停電、停暖應(yīng)急預(yù)案
1.停水、停電、供暖后,工程部應(yīng)迅速通知辦公室停水、停電、停暖的原因和大致恢復(fù)正常的時(shí)間。
2.辦公室迅速在物業(yè)區(qū)域內(nèi)張貼通知,并告知業(yè)主造成停水、停電、停暖的原因和恢復(fù)正常的大致時(shí)間。同時(shí)告之業(yè)主關(guān)閉自用的各種電器設(shè)備(照明除外)及供水開關(guān)、供暖閥門等。
3.工程部準(zhǔn)備充足的照明工具,安排各工種人員迅速在各自崗位上按操作要求進(jìn)行應(yīng)對處理。同時(shí),以最快的速度檢查備用柴油發(fā)電機(jī),在最短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)臨時(shí)供水系統(tǒng)的使用。
4.鍋爐司爐員嚴(yán)格按照鍋爐司爐的應(yīng)急措施進(jìn)行處理,保證鍋爐設(shè)備安全停放。
5.安防部門迅速組織安防人員加緊物業(yè)區(qū)域內(nèi)的巡邏、守護(hù),防止盜竊、火災(zāi)等事故的發(fā)生。同時(shí),指派專人加強(qiáng)進(jìn)入物業(yè)區(qū)域人員的登記管理工作。
6.工程部迅速組成有各工種的搶修組,重點(diǎn)檢查供水、供電、供暖設(shè)備的故障點(diǎn)。
7.工程部迅速向公司經(jīng)理匯報(bào)物業(yè)區(qū)域內(nèi)停水、停電、供暖的原因及搶修人員的工作安排情況、目前搶修進(jìn)度情況、所需應(yīng)急物資材料情況,請經(jīng)理指示安排。
8.通知公司辦公室采購人員在最短的時(shí)間內(nèi)購置所需的物資材料,并運(yùn)到搶修現(xiàn)場。
9.物業(yè)接待人員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,隨時(shí)接待、接聽業(yè)主的問詢,并保持與現(xiàn)場搶險(xiǎn)組的聯(lián)系,隨時(shí)了解搶修的最新動(dòng)態(tài)。
10.辦公室根據(jù)了解的信息,做出最后通知送電、送水、供暖的具體時(shí)間,同時(shí)要求業(yè)主自行檢查各自室內(nèi)設(shè)施的開啟情況。
11.正式供水、供電、供暖,恢復(fù)正常。12.將處理情況和發(fā)生時(shí)間進(jìn)行記錄備案。
二、突發(fā)治安事件應(yīng)急預(yù)案 2.1匪警案件應(yīng)急處理預(yù)案
1.安防員在執(zhí)勤巡邏中遇有(接報(bào))公開使用暴力或其他手段(如打、砸、強(qiáng)、偷等)毀壞物業(yè)區(qū)域,強(qiáng)行索取業(yè)主財(cái)務(wù)或威脅業(yè)主人身安全的犯罪行為時(shí),要切實(shí)履行安防員職責(zé),迅速制止犯罪。
2.當(dāng)發(fā)生突發(fā)案件時(shí),要保持鎮(zhèn)靜,設(shè)法制服犯罪,同時(shí)立即通過通信設(shè)備呼叫求援。
3.受調(diào)遣的安防員在聽到求援信號(hào)后,要立即趕到現(xiàn)場,監(jiān)控中心/安防要及時(shí)通知門崗封鎖所有出口,然后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4.若犯罪分子逃跑,一時(shí)又追捕不上時(shí),要看清人數(shù)、衣著、相貌、特征、所用交通工具及特征等,并及時(shí)報(bào)告物業(yè)服務(wù)企業(yè),重大案件要立即撥“110”電話報(bào)警。
5.有案發(fā)現(xiàn)場的要保護(hù)現(xiàn)場,任何人不得擅自移動(dòng)任何東西,包括罪犯留下的一切,不得讓外人進(jìn)入現(xiàn)場;在公共機(jī)關(guān)人員未勘察現(xiàn)場或現(xiàn)場勘查完畢之前,安防人員不得離開。
6.記錄業(yè)主所提供的所有情況,記錄被搶(盜)物品品名及價(jià)值,詢問業(yè)主是否有任何線索、懷疑對象等情況。
7.若是運(yùn)行過程作案,沒有固定的場地,對犯罪分子遺留下的物品、作案工具等,應(yīng)用鉗子或其他工具提取,然后放進(jìn)塑料袋內(nèi)妥善保存交公安機(jī)關(guān)處理,切不可將安防人員或其他人員的指紋等留在物品上。
8.如有人員受傷,要盡快送醫(yī)院醫(yī)治搶救并報(bào)告公安機(jī)關(guān)。9.安防班長做好現(xiàn)場記錄,并寫出書面報(bào)告上報(bào)物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
2.2 酗酒鬧事或精神病人事件應(yīng)急處理預(yù)案
1.醉酒者或精神病人失去正常的理智,處于不能自控的狀態(tài)下,易對自身或其他人員造成傷害,安防員應(yīng)及時(shí)對其采取控制和監(jiān)督措施。
2.及時(shí)通知醉酒者或精神病人的家屬,讓他們派人領(lǐng)回。3.若醉酒者或精神病人有傷人或危害公共秩序的行為,上報(bào)主管將其強(qiáng)制送到派出所處理。
2.3 對爆炸物品及可疑爆炸物品事件應(yīng)急處理預(yù)案
1.安防人員發(fā)現(xiàn)或接到各類可疑物品時(shí),要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并留守現(xiàn)場,阻止任何人再接觸可疑物。
2.主管領(lǐng)導(dǎo)立即組織人員趕到現(xiàn)場,向有關(guān)人員了解情況,如初步確認(rèn)可疑物品為危險(xiǎn)物品時(shí),立即對附近區(qū)域的人員進(jìn)行疏散,并設(shè)置臨時(shí)警戒線,任何人員不得擅自入內(nèi)。
3.立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并向公司領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)。4.對附近區(qū)域進(jìn)行全面的搜索,以消除隱患。
5.待公安人員到達(dá)現(xiàn)場后,協(xié)助公安人員消除爆炸危險(xiǎn)隱患,并進(jìn)行調(diào)查。
6.如果危險(xiǎn)已經(jīng)發(fā)生,安防人員要立即趕到現(xiàn)場協(xié)助搶救,運(yùn)轉(zhuǎn)傷員,穩(wěn)定人員情緒,保護(hù)好現(xiàn)場,安置疏散人員。
2.4 接報(bào)治安案件應(yīng)急處理預(yù)案
1.接到爭吵、斗毆、流氓事件報(bào)案時(shí),要問清案發(fā)地點(diǎn)、人數(shù)、鬧事人是否帶有兇器。
2.通報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)并立即趕赴現(xiàn)場,控制事態(tài),勸阻疏散圍觀人群。
3.在制止?fàn)幊?、斗毆雙方時(shí),切忌不能動(dòng)粗,不允許惡言相向。4.制止雙方的過激行為,分別將各方帶到安防部進(jìn)一步了解情況,做好筆錄,并提出對事件的處理意見。
5.派人清查損壞物品數(shù)量。
6.向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,對打、砸、搶及蓄意破壞的肇事者進(jìn)行控制,并送公安機(jī)關(guān)。
2.5 盜竊案件應(yīng)急處理預(yù)案
1.管理處或控制中心接到通知后,應(yīng)立即派有關(guān)人員到現(xiàn)場。
2.如證實(shí)發(fā)生罪案,要立即撥打“110”報(bào)警,并留守現(xiàn)場,直到警務(wù)人員到達(dá)。
3.禁止任何人員在警務(wù)人員達(dá)到現(xiàn)場前觸動(dòng)任何物品。4.若有需要,指令關(guān)閉入口大門,勸阻業(yè)主及訪客暫停出入,防止竊賊乘機(jī)逃跑。
5.當(dāng)警務(wù)人員到達(dá)后,應(yīng)清楚記下辦案警官的級別、編號(hào)及報(bào)案編號(hào),以作日后查閱、參考之用。
6.認(rèn)真對待傳媒人員入內(nèi)采訪。7.盡快向主管呈交案情報(bào)告。
三、突發(fā)各種自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案 3.1 洪澇災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案
為了有效地預(yù)防洪澇災(zāi)害的發(fā)生,最大限度地減少因洪澇災(zāi)害造成的損失,結(jié)合物業(yè)區(qū)域?qū)嶋H情況和特點(diǎn),特制定洪澇災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案。
1.搶險(xiǎn)防護(hù)措施
(1)工程維修員重點(diǎn)做好物業(yè)區(qū)域內(nèi)所有雨水排放管網(wǎng)的清掏,應(yīng)及時(shí)巡檢。
(2)管理員配合總調(diào)度負(fù)責(zé)各自區(qū)域防洪工作的具體落實(shí)和協(xié)調(diào)。
(3)電工負(fù)責(zé)物業(yè)區(qū)域內(nèi)的防洪抽水泵的接電安裝工作。(4)安防員重點(diǎn)防護(hù)好大門處,以防供水倒灌物業(yè)區(qū)域內(nèi)。(5)其他各工種的工作人員在最短的時(shí)間內(nèi)將防洪物資材料拉
運(yùn)到一線,如:沙、土、袋、鍬、鎬、膠皮管等。
(6)由總調(diào)度具體安排各人員的具體工作,重點(diǎn)預(yù)防地下室進(jìn)水、道路塌陷、電纜溝進(jìn)水,樓宇散水下陷,雨水井溢水等工作,并要求各人員隨時(shí)報(bào)告上述各點(diǎn)的洪澇情況。
(7)由專人負(fù)責(zé)在大門處緊急堆放沙袋,同時(shí)安排水泵緊急排水。
(8)物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)總協(xié)調(diào)防洪搶險(xiǎn)處理工作的一切事務(wù),在洪澇發(fā)生過程中有權(quán)調(diào)動(dòng)物業(yè)區(qū)域內(nèi)的一切人力、物力,任何部門及個(gè)人均應(yīng)無條件服從。
2.災(zāi)后處理
(1)重點(diǎn)由管理員牽頭到物業(yè)區(qū)域內(nèi)各樓宇進(jìn)行災(zāi)后現(xiàn)場查看,同時(shí)慰問物業(yè)區(qū)域內(nèi)的業(yè)主。
(2)對于在洪澇災(zāi)害中出現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行恢復(fù)和維修。
(3)對發(fā)生洪澇災(zāi)害的防洪薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)行原因分析,進(jìn)一步完善防洪預(yù)案的措施。
3.2 地震災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案 注意事項(xiàng):
1.發(fā)生地震時(shí),各崗位員工應(yīng)保持鎮(zhèn)定,堅(jiān)守崗位,在附近尋找堅(jiān)固的結(jié)構(gòu)部位尋求掩護(hù),切勿離開物業(yè)管理區(qū)域。
2.遠(yuǎn)離窗戶、玻璃、不牢固的支架或懸掛的物件。
3.切勿在懸掛物下逗留,應(yīng)在適當(dāng)時(shí)機(jī)盡快離開。4.地震時(shí)切勿在樓梯下躲避。
5.準(zhǔn)備應(yīng)付后續(xù)更多余震的各部門職責(zé):
(1)工程部應(yīng)迅速切斷生活水泵供水,關(guān)閉其附屬設(shè)備,切斷非應(yīng)急電源及燃?xì)饪傞y門。
(2)物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)組織業(yè)主鎮(zhèn)定而有序地沿應(yīng)急疏散通道撤離物業(yè)管理區(qū)域的危險(xiǎn)地區(qū),并在安全空曠場地集合。
(3)監(jiān)控室應(yīng)按照負(fù)責(zé)人的命令,通過應(yīng)急廣播向物業(yè)區(qū)域內(nèi)的業(yè)主(住戶)提示以下注意事項(xiàng):
——請保持鎮(zhèn)定;
——確認(rèn)管理區(qū)域建筑結(jié)構(gòu)是安全可靠的; ——請按照應(yīng)急疏散路線有秩序低撤離本物業(yè); ——告之撤離后的集合地點(diǎn);
——提醒業(yè)主(住戶)遠(yuǎn)離窗戶、玻璃、不牢固的支架及懸掛物品;
(4)護(hù)管隊(duì)?wèi)?yīng)協(xié)助維護(hù)疏散秩序,安慰業(yè)主(住戶),控制所有出入口,嚴(yán)禁任何人員進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域,并應(yīng)檢查所有可能的火源是否熄滅,防止火災(zāi)發(fā)生。
6.所有物業(yè)區(qū)域內(nèi)的人員嚴(yán)禁散播謠言或夸大本物業(yè)管理區(qū)域的損壞情況,切勿引起業(yè)主(住戶)的恐慌。
7.地震警報(bào)解除后的工作程序
(1)工程部應(yīng)仔細(xì)檢查所有設(shè)備系統(tǒng),房屋結(jié)構(gòu)。如有必要,應(yīng)請有關(guān)技術(shù)部門進(jìn)行鑒定,并出具鑒定報(bào)告,設(shè)備系統(tǒng)如有損壞,應(yīng)迅速維修,盡快恢復(fù)正常。
(2)物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)公開致函全體業(yè)主(住戶),解釋管理區(qū)域受損情況及修復(fù)情況,并通知業(yè)主(住戶)回到本物業(yè)管理的居住區(qū)域;
(3)護(hù)管隊(duì)派人員加強(qiáng)樓內(nèi)巡視,嚴(yán)防不法人員趁機(jī)作案,危害管理區(qū)域及業(yè)主(住戶)的利益;
(4)調(diào)動(dòng)各方面力量配合上級部門進(jìn)行搶險(xiǎn)救災(zāi)。
3.3 風(fēng)雨災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案
物業(yè)服務(wù)企業(yè)值班人員應(yīng)每天注意收集氣象信息并做記錄。如有預(yù)報(bào)暴風(fēng)雨時(shí),各部門應(yīng)按以下職責(zé)執(zhí)行:
1.護(hù)管隊(duì)負(fù)責(zé)檢查所有外窗是否關(guān)閉,檢查所有出入口室外水位情況。如遇水位上升時(shí),應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備擋水物資進(jìn)行封堵。
2.工程部負(fù)責(zé)檢查所有雨水排放系統(tǒng)是否暢通,查看屋面是否有積水,檢查屋頂、外墻、玻璃幕墻及外窗是否有滲漏。如有可能,應(yīng)采取臨時(shí)措施修補(bǔ)。同時(shí)應(yīng)切斷所有樓外供電,如:泛光照明、廣告、草地?zé)舻取?/p>
3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)通知業(yè)主關(guān)好窗戶。如遇業(yè)主單元內(nèi)無人且上鎖時(shí),應(yīng)通過應(yīng)急聯(lián)絡(luò)電話通知業(yè)主。
4.保潔人員負(fù)責(zé)清理樓內(nèi)積水,在主要出入通道敷設(shè)防滑地墊。5.各部門應(yīng)隨時(shí)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果。
6.及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)情況。
4、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案
為有效地預(yù)防物業(yè)區(qū)域內(nèi)火災(zāi)的發(fā)生,最大限度地減少火災(zāi)損失,消防領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)可根據(jù)物業(yè)區(qū)域內(nèi)的實(shí)際情況和特點(diǎn),對物業(yè)區(qū)域內(nèi)火險(xiǎn)隱患較大的部位,進(jìn)行重點(diǎn)防火確定,并在重點(diǎn)部位標(biāo)識(shí)檢查預(yù)防。
1.消防預(yù)案要求
(1)消防器材準(zhǔn)備齊全,滅火器在有效期內(nèi);(2)消防設(shè)施設(shè)備完好,能隨時(shí)啟用;(3)消防演習(xí)的具體組織時(shí)間為每年×月;(4)每年×月前準(zhǔn)備演練計(jì)劃;
(5)每年檢驗(yàn)消防組織機(jī)構(gòu)是否合理,有無人員短缺;(6)消防主管具體實(shí)施。2.組織安排
物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)和安防部,工程部共同組成滅火指揮部,物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任總指揮,指揮負(fù)責(zé)全面工作,安防部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)滅火指揮,現(xiàn)場保護(hù)和協(xié)助公安消防部門勘察現(xiàn)場,同時(shí)安排專人負(fù)責(zé)火災(zāi)現(xiàn)場及其周圍的治安秩序的維護(hù),工程部的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)后勤保障??傊笓]在滅火過程中可調(diào)動(dòng)一切人力、物力,任何單位和個(gè)人均無條件服從。
3.報(bào)警
員工及業(yè)主在物業(yè)區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)均應(yīng)及時(shí)報(bào)警,為減輕消防部
隊(duì)的壓力,最大限度地減小損失,應(yīng)遵守以下規(guī)定:
(1)火勢比較大,靠物業(yè)公司自己的力量難以撲滅的,應(yīng)立即撥打“119”并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo);
(2)重點(diǎn)部位或其鄰近區(qū)域發(fā)生火災(zāi),靠物業(yè)公司自己的力量無法短時(shí)撲滅的,并有可能危機(jī)重點(diǎn)部位的,應(yīng)立即直接撥打“119”并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo);
(3)一般火災(zāi)情況(火勢較小,火勢發(fā)展慢;靠物業(yè)公司自己的力量可以撲滅),應(yīng)先上級主管領(lǐng)導(dǎo),由安防部自行負(fù)責(zé)。
4.著火后的人員疏散
(1)當(dāng)遇到險(xiǎn)情后,消防主管安排專人緊急疏散周圍群眾,將現(xiàn)場進(jìn)行緊急控制不得隨意進(jìn)入出事現(xiàn)場;
(2)將現(xiàn)場保護(hù)好并拉起隔離帶,防止他人破壞,并組織人員將老、弱、病、殘、孕、嬰人員及時(shí)送出出事現(xiàn)場;
(3)當(dāng)發(fā)現(xiàn)有人受傷后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶救并撥打“120”急救電話。
5.滅火
火災(zāi)發(fā)生后,首先由防火隊(duì)的滅火組先實(shí)行滅火措施,然后總指揮部根據(jù)火場的情況調(diào)集力量,由滅火組組織全體人員滅火,各單位發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,領(lǐng)導(dǎo)要立即組織本單位力量,隨時(shí)準(zhǔn)備接受指揮部交給的滅火任務(wù)。
6.清理現(xiàn)場
火災(zāi)撲救完成后,待公安部門勘察完現(xiàn)場,經(jīng)總指揮部允許,后
勤組可督促協(xié)助火災(zāi)發(fā)生單位清理火災(zāi)現(xiàn)場。
其他應(yīng)急預(yù)案 突發(fā)性水浸和室內(nèi)水浸應(yīng)急預(yù)案
為了使物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主(住戶)在突發(fā)性水浸和室內(nèi)水浸事件時(shí),能夠及時(shí)、冷靜、迅速的處理,減小損失,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)做好宣傳,請業(yè)主(住戶)牢記以下內(nèi)容:
1.關(guān)于突發(fā)性水浸的處理辦法
(1)維修人員接到水浸通知后,即攜通信設(shè)備前往水浸現(xiàn)場觀察,關(guān)閉水閥門;
(2)水浸危機(jī)附近的電表房、設(shè)備房等公共設(shè)施時(shí),要安排員工在上述設(shè)施周圍堆放沙包隔離,防止浸水;
(3)對水浸地方要安排保潔人員及時(shí)清除積水,并把浸水情況詳細(xì)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo);
(4)如水浸時(shí)影響用戶正常供水,服務(wù)中心必須書面通知各業(yè)主(住戶)。
2.關(guān)于室內(nèi)水浸的處理辦法
(1)物業(yè)服務(wù)企業(yè)接到業(yè)主投訴室內(nèi)浸水時(shí),要立即派人前往現(xiàn)場觀察;
(2)現(xiàn)場觀察人員到浸水業(yè)主區(qū)域,必須得到的業(yè)主/用戶同意,不得強(qiáng)行撬門入內(nèi),找到閥門地點(diǎn),及時(shí)關(guān)閉閥門;
(3)浸水情況嚴(yán)重,必須關(guān)閉物業(yè)管理區(qū)域的設(shè)備機(jī)房總閥門,避免水浸擴(kuò)大;
(4)立即通知保潔人員,攜帶專用吸水設(shè)備趕到現(xiàn)場進(jìn)行吸水作業(yè),防止水浸區(qū)域進(jìn)一步擴(kuò)大;
(5)關(guān)閉物業(yè)管理區(qū)域的總閥門后,影響物業(yè)正常供水,必須書面通知業(yè)主(住戶)。
化學(xué)藥品應(yīng)急預(yù)案
根據(jù)《中華人民共和國化學(xué)危險(xiǎn)品的管理?xiàng)l例》,結(jié)合物業(yè)服務(wù)區(qū)域?qū)嶋H情況,應(yīng)對綠化所使用的危險(xiǎn)化學(xué)藥品加強(qiáng)管理。
1.組織機(jī)構(gòu)
由物業(yè)服務(wù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任應(yīng)急組長,全面負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)日常管理具體操作時(shí)的監(jiān)督工作和報(bào)警工作;綠化主管負(fù)責(zé)藥品的采購、入庫工作和應(yīng)急時(shí)報(bào)警工作。組員:××負(fù)責(zé)藥品的保管、配置、指導(dǎo)操作和應(yīng)急報(bào)警,組員××負(fù)責(zé)實(shí)際操作。
2.應(yīng)急措施
(1)采購時(shí),打碎了藥瓶則應(yīng)將殘留物及時(shí)清理干凈,并用袋裝好,不得隨地處理;
(2)在庫房如有人誤飲,應(yīng)及時(shí)撥打“120”,同時(shí)和就近醫(yī)院取得聯(lián)系,就近醫(yī)療;丟失藥品時(shí),要立即報(bào)案;
(3)工作中有人中毒,爭取就近醫(yī)院進(jìn)行救治,同時(shí)撥打“120”;(4)藥用完后的瓶子,應(yīng)深埋2m的地下;
(5)打藥后的用具要清洗五次,清洗水不得隨便亂倒;
(6)農(nóng)藥使用按標(biāo)準(zhǔn)要求作業(yè)實(shí)施。
可燃?xì)怏w泄漏應(yīng)急預(yù)案
1.如發(fā)現(xiàn)可燃?xì)怏w泄漏,應(yīng)保持鎮(zhèn)定,嚴(yán)禁開關(guān)電氣設(shè)備,包括:手電筒、手機(jī)、對講機(jī)等。
2.打開附近的所有外窗進(jìn)行通風(fēng)。
3.撤離危險(xiǎn)區(qū)域,到達(dá)安全地點(diǎn)后向監(jiān)控室報(bào)告情況。4.監(jiān)控室應(yīng)通知相關(guān)部門及時(shí)到場關(guān)閉燃?xì)忾y門。5.事故發(fā)生后應(yīng)采取的措施及步驟:
(1)調(diào)集盡可能多的護(hù)管力量加強(qiáng)對物業(yè)管理區(qū)域各個(gè)出入口的控制,如有可能關(guān)閉一些出入口;
(2)安排專門人員控制相關(guān)通道,避免閑雜人員闖入事故原發(fā)現(xiàn)場;
(3)對進(jìn)入本物業(yè)管理區(qū)域涉及危險(xiǎn)區(qū)域的人員,采取必要措施進(jìn)行控制;
(4)通知物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主(住戶)恢復(fù)正常工作和生活,避免造成混亂;
(5)要求相關(guān)部門協(xié)助做好必要的善后工作。
電梯困人應(yīng)急預(yù)案
1.工作人員接到業(yè)主報(bào)警求助或發(fā)現(xiàn)有乘客被困在電梯內(nèi),應(yīng)立即通知監(jiān)控室,同時(shí)記錄接報(bào)和發(fā)生時(shí)間。
2.監(jiān)控室接報(bào)后應(yīng)一方面通過監(jiān)控系統(tǒng)或?qū)χv機(jī)了解電梯困人發(fā)生地點(diǎn)、被困人數(shù)、人員情況,以及電梯所在樓層,另一方面通過對講機(jī)向安防部主管經(jīng)理或領(lǐng)班人員匯報(bào),請求派人前往前往解救。、3.安防部主管經(jīng)理或領(lǐng)班接報(bào)后,立即親自到場或派員到場與被困乘客取得聯(lián)系,安慰乘客,要求乘客保持冷靜,耐心等待求援。尤其當(dāng)被困乘客驚恐不安或非常急躁,試圖采用撬門等非常措施逃生時(shí),要耐心告誡乘客不要驚慌和急躁,不要盲目采取無謂的行動(dòng),以免使故障擴(kuò)大,發(fā)生危險(xiǎn)。注意在這一過程中,現(xiàn)場始終不能離人,不斷與被困人員對話,及時(shí)了解被困人員的情緒和健康狀況,同時(shí)及時(shí)將情況向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4.工程部主管經(jīng)理或值班人員接報(bào)后,應(yīng)立即派人前往現(xiàn)場解救,必要時(shí)對話通知電梯維修公司前來搶修。若自己無法解救,應(yīng)設(shè)法采取措施,確保被困乘客的安全,等待電梯維修公司技工前來解救。
5.若工程部和電梯維修公司都無能力解救或短時(shí)間內(nèi)解救不了,應(yīng)視情況向公安部門或消防部門求助(應(yīng)說明求助原因和情況)。向公安、消防部門求助前應(yīng)征得公司經(jīng)理的同意。
6.在解救過程中,若發(fā)現(xiàn)被困乘客中有人暈厥、神志不清,應(yīng)立即通知醫(yī)護(hù)人員到場,以便被困人員救出后即可進(jìn)行搶救。
7.被困者救出后,安防部主管經(jīng)理或班長應(yīng)當(dāng)立即向他們表示慰問,并了解他們的身體狀況和需要,同時(shí)請他們提供姓名、地址、聯(lián)系電話并記錄下來存檔備案。
8.被困者救出后,工程部應(yīng)立即請電梯維修公司查明故障原因,修復(fù)后方可恢復(fù)正常運(yùn)行。
9.安防部主管經(jīng)理或班長應(yīng)詳細(xì)記錄事件經(jīng)過情況,包括接報(bào)時(shí)間、安防和維修人員到達(dá)現(xiàn)場時(shí)間、電梯維修公司通知和到達(dá)時(shí)間、被困人員的解救時(shí)間、被困人員的基本情況、電梯恢復(fù)正常運(yùn)行時(shí)間。若有公安、消防、醫(yī)護(hù)人員到場,還應(yīng)分別記錄到場和離開時(shí)間、車輛號(hào)碼;被困人員中有受傷的,應(yīng)記錄傷者情況和被送往的醫(yī)院。
10.工程部主管經(jīng)理或值班人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障發(fā)生時(shí)間、原因、解救辦法和修復(fù)時(shí)間。
噪聲控制應(yīng)對預(yù)案
為了使物業(yè)區(qū)域內(nèi)保持舒適的工作和生活環(huán)境。對物業(yè)區(qū)域內(nèi)的音量應(yīng)進(jìn)行合理的控制:
1.做好日常宣傳工作,在業(yè)主入住時(shí)告知業(yè)主,不得在物業(yè)區(qū)域內(nèi)發(fā)出超出一定分貝的音量。
寫字樓最高音量為: 30db; 公寓最高音量為: 40db; 商務(wù)中心最高音量為: 60db。
2.在有噪聲發(fā)出,并持續(xù)不斷時(shí),應(yīng)首先確定噪聲發(fā)出的方向,進(jìn)一步確定噪聲來源,如為物業(yè)區(qū)域內(nèi)所發(fā)出,并影響到相鄰業(yè)主正常工作、生活時(shí),安防員應(yīng)協(xié)同物業(yè)主管到發(fā)出噪聲的相關(guān)業(yè)主處說明利弊,勸阻其停止該行為。如噪聲不是從本物業(yè)區(qū)域發(fā)出的,應(yīng)向受到影響的相關(guān)業(yè)主告知。
3.如遇發(fā)出噪聲的相關(guān)業(yè)主不聽勸阻時(shí),應(yīng)報(bào)主管經(jīng)理出面進(jìn)
行說服,盡量以友好協(xié)商的態(tài)度解決。
4.事后物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)將噪聲處理過程進(jìn)行記錄和歸檔。
第五篇:加油站常見緊急事件應(yīng)急處理預(yù)案
加油站常見緊急事件應(yīng)急處理預(yù)案
一、走單
(一)走單預(yù)兆:
1.在站面工作人員較少、車輛較少的情況下,及易發(fā)生走單,一班在午夜凌晨1:00-5:00之間。但不排除其它時(shí)間的也會(huì)有走單情況發(fā)生。2.加油車輛沒有車牌。
3.加油車輛金額在200元以上,加油金額較大。
4.加油車輛殘破陳舊以及報(bào)廢車輛。由方向盤的國內(nèi)車牌號(hào)碼均為報(bào)廢車。5.用物品遮蓋住車牌號(hào)碼的。
6.司機(jī)神情緊張,有支開加油員因素的:
1)在沒有付款的情況下支開加油員,企圖使加油員離車較遠(yuǎn)。(托辭)
2)司機(jī)不付款,叫加油員到副駕駛室收款的。(不好意思,為了安全起見,請遞給我可以嗎?)
3)司機(jī)不付款叫加油員跟收銀開發(fā)票的。(可以跟司機(jī)說“不好意思,我們這里規(guī)定要先交款再開票的”)4)未熄火加油的。(不能熄火,不給予加油)5)加完油,車輛已經(jīng)發(fā)動(dòng),未繳款的。6)口頭告訴加油員說要去駕駛室拿錢的。(二)防止走單辦法:
1.發(fā)現(xiàn)有走單預(yù)兆,故意拖延加油時(shí)間,緩慢加油。
2.可以立即叫同事幫忙收錢,如果站面沒有同事可掛一檔叫保安協(xié)助幫忙。3.如果車鑰匙在你手里,要先收錢再給鑰匙。
4.如果顧客是定額加油,如果不方便掛槍,可以盡早叫同時(shí)幫你收錢,或你自己掛槍后向司機(jī)收錢。還可以請顧客到收銀臺(tái)付款,并注意觀察顧客的反應(yīng),如果發(fā)現(xiàn)其有意托辭,就立即叫同事過來一起協(xié)助幫忙。
5.你的同事到近前以后首先要向顧客提示到收銀臺(tái)等候付款并告訴客戶槍號(hào);如果顧客沒有去付款,就跟顧客禮貌收款,并再三催款。
6.加油員注意觀察該顧客的臉型、高低胖瘦、發(fā)型、衣服、身高、口音、身體明顯部位,車輛品牌、顏色、車牌號(hào)碼等信息。(三)顧客強(qiáng)行跑單的處理辦法:
1.不要追趕跑單車輛,注意人身安全。
2.確認(rèn)其逃跑路線,并立即撥打110報(bào)警,首先向警察把事故發(fā)生地經(jīng)過簡單講述一遍,“油站跑單,**錢沒交逃跑,往**方向跑了,什么車型??”再把自己觀察到的上述信息詳細(xì)告知警察。留下自己的電話。3.核對損失金額和油槍號(hào)碼,當(dāng)時(shí)回想事發(fā)經(jīng)過、跑單顧客信息并寫成詳細(xì)的報(bào)告。
二、跑冒油 1.油槍跑冒油時(shí):
(1)、立即關(guān)閉油槍和加油機(jī)。大氣槍托、回檔。
(2)、告訴司機(jī)不要打火啟動(dòng)車輛。與其它同事一起把車輛推離現(xiàn)場。
(3)、地面上油品應(yīng)用沙土覆蓋后清除沙土。用洗衣粉水清洗地面。
(4)、如果跑冒油數(shù)量較多,應(yīng)立即用雪糕筒封鎖現(xiàn)場,然后按上述步驟處理。2.油罐跑冒油:
(1)、應(yīng)及時(shí)關(guān)閉油罐車卸油閥、切斷總電源,停止?fàn)I業(yè),并向站(班)長匯報(bào)。
(2)、必要時(shí),報(bào)告公安消防部門,以便臨時(shí)封堵附近的交通通路;站(班)長及時(shí)組織人員進(jìn)行現(xiàn)場警戒,疏散站內(nèi)人員,推出站內(nèi)車輛,檢查并消除附近的一切火源;制止其他車輛和人員時(shí)入加油站。
(3)、在溢油處的上風(fēng)向,布置消防器材。
(4)、對現(xiàn)場已跑冒油品用水土等圍住,并進(jìn)行必要的回收,禁止用鐵制品等易產(chǎn)生火花的器具作回收操作。
回收后用沙土覆蓋殘留油品,待充分吸收殘油后將沙土清除后將沙土清除干凈。
(5)、給被油品濺潑的人員提供援助;通知毗鄰單位或居民,注意危險(xiǎn)。
(6)、檢查井內(nèi)是否有殘油,若有殘油應(yīng)及時(shí)清理干凈,并檢查其他可能產(chǎn)生危險(xiǎn)的區(qū)域是否有隱患存在。
(7)、計(jì)量確定跑冒油損失,做好記錄臺(tái)帳。
(8)、檢查確認(rèn)無其他隱患后,可繼續(xù)營業(yè)。
(9)、分析跑冒原因,書面報(bào)告主管公司。
三、卸車混油
1.貯存罐卸油時(shí)發(fā)生混油,應(yīng)立即關(guān)閉罐閥,停止卸油。2.相應(yīng)的加油機(jī)應(yīng)立即停止加油,并向站(班)長匯報(bào)。3.分析原因和責(zé)任,按事故處理規(guī)定及時(shí)上報(bào)主管公司。4.若柴油、汽油相混,則需要清罐,并將混合油運(yùn)出站外處理。5.清除管線內(nèi)和加油機(jī)混合油,確認(rèn)無誤后開啟加油機(jī)加油。
四、加錯(cuò)油品
1.加油員發(fā)現(xiàn)加錯(cuò)油品時(shí),立即停止加油,告訴顧客千萬不要打火,向顧客說明原因并賠禮道歉,同時(shí)向站(班)長匯報(bào)。
2.站(班)長征求顧客同意后抽出混合油品,清洗油箱,加放合格油品。3.根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商賠償顧客經(jīng)濟(jì)損失,禮貌送客。4.責(zé)任人承擔(dān)由此造成的一切費(fèi)用,同時(shí)還將受到相應(yīng)處罰。5.站長負(fù)責(zé)將處理結(jié)果上報(bào)主管公司審查。
五、異常盈虧
1.計(jì)量時(shí),若發(fā)現(xiàn)盈虧異常,應(yīng)及時(shí)復(fù)核數(shù)量和重新計(jì)量,認(rèn)真查找原因。2.用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器核對加油機(jī)的準(zhǔn)確度,發(fā)現(xiàn)有誤,應(yīng)及時(shí)檢定,維修。3.檢查油罐及輸油管線是否存在滲漏。
4.確有設(shè)備故障或人員作弊行為,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管公司處理。
六、外線停電
1.當(dāng)外線停電發(fā)生后,加油業(yè)務(wù)按加油機(jī)亂碼處理。收銀、加油員立即記錄正在加油客戶加油之?dāng)?shù)量。2.準(zhǔn)備發(fā)電:第一時(shí)間報(bào)告總班長、站長到現(xiàn)場處理,并告禮貌知顧客耐心等候。3.發(fā)電供電:啟動(dòng)發(fā)電機(jī),對站內(nèi)供電。供電后繼續(xù)營業(yè),為顧客加滿油,并致歉。
4.恢復(fù)外線供電:當(dāng)外線來電時(shí),通知電工關(guān)閉發(fā)電機(jī),恢復(fù)外線供電,清理現(xiàn)場,并做好下次發(fā)電的準(zhǔn)備工作;逐一開啟各設(shè)備開關(guān)。
七、遭遇搶劫
一、防范措施:
1.營業(yè)室、財(cái)務(wù)室、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入,交納油票、油款時(shí)一律在窗外。
2.當(dāng)班收取的現(xiàn)金要及時(shí)存入銀行或放入不易被人發(fā)現(xiàn)的位置。不能過夜和超規(guī)定存放。3.油站要設(shè)立明顯的與警察聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控提示牌。
二、應(yīng)對措施:
1.應(yīng)盡量可能保持冷靜和警惕,心里默念“不要慌”;盡可能不要看歹徒的臉并縮小身體與歹徒正對的面積,把手放在其視野范圍內(nèi),切忌亂動(dòng)。
2.在確保員工人身安全的條件下,盡可能保護(hù)加油站財(cái)產(chǎn)。3.提醒歹徒可能發(fā)生的意外情況。
4.盡量記住歹徒的長相、年齡、性別、高度、體形、口音、服裝、車輛特征以及歹徒逃跑的方向。5.等到罪犯全部離開后,才可移動(dòng),在任何情況下都不要跟蹤罪犯或離開油站。6.報(bào)警并保護(hù)現(xiàn)場,不要觸摸現(xiàn)場的任何物件,留下目擊證人,等候警察的到來。7.報(bào)警并立即上報(bào)站長,站長應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場。
8.如有人員傷亡,應(yīng)同時(shí)啟動(dòng)“人員傷亡”緊急情況處理程序。9.目擊搶劫的員工,應(yīng)盡快記錄所經(jīng)歷的情況以免遺忘。
八、偷盜
防范措施:
1.員工要保管好自己的財(cái)物。倉庫、休息室要清點(diǎn)好物品,建立實(shí)物登記,要有專人管理,專人負(fù)責(zé)。2.宿舍、倉庫沒人時(shí),要隨手鎖門窗。
3.對進(jìn)入宿舍區(qū)、倉庫區(qū)的陌生人要多加注意,形跡可疑的要立即盤問清楚,嚴(yán)禁一切閑雜人員進(jìn)入儲(chǔ)油區(qū)。4.夜間值班人員不能睡覺,要密切注視檢查站內(nèi)動(dòng)向,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)處理。5.油罐量油口、卸油口要及時(shí)上鎖,并經(jīng)常檢查。
應(yīng)對措施:
1.發(fā)現(xiàn)加油站被盜后,發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即上報(bào)站長并撥打110報(bào)警電話。2.站長或其他負(fù)責(zé)人組織人員保護(hù)現(xiàn)場,耐心等待警察的到來。3.積極配合警察的現(xiàn)場調(diào)查,提供可能的破案線索。
4.清點(diǎn)財(cái)、物,登記被盜現(xiàn)金和物品數(shù)量,確認(rèn)損失,并上報(bào)主管公司領(lǐng)導(dǎo)。
九、臺(tái)風(fēng)
1.臺(tái)風(fēng)季節(jié)到來前:應(yīng)經(jīng)常注意天氣預(yù)報(bào)和臺(tái)風(fēng)警報(bào);查實(shí)當(dāng)?shù)卣块T對災(zāi)害的應(yīng)對要求;準(zhǔn)備好防災(zāi)用品。2.警告播出后:注意氣象中心是否有進(jìn)一步的臺(tái)風(fēng)預(yù)報(bào)、警告或批示做好停止?fàn)I業(yè)的準(zhǔn)備清理松散易倒、在強(qiáng)風(fēng)中會(huì)千萬損壞的物品,用木板或膠帶封住門窗。
3.臺(tái)風(fēng)發(fā)生時(shí):停止?fàn)I業(yè),避免外出活動(dòng),在建筑物最穩(wěn)固的地方避險(xiǎn),并隨時(shí)留意氣象臺(tái)發(fā)布的臺(tái)風(fēng)情況。4.臺(tái)風(fēng)過后:清理現(xiàn)場,恢復(fù)營業(yè),統(tǒng)計(jì)損失情況并上報(bào)。
十、詐騙
重點(diǎn)部位:加油工區(qū)、開票收款區(qū)。防范措施:
1.對不熟悉的客戶加油必須先交錢后加油,防止加油后不付款跑掉。2.遇到糾纏不休的客戶,要做好解釋工作,恰當(dāng)處理。
3.夜間值班與客戶對話,答話不要靠近身邊。要在1.5米——2米以外對話。盡量不讓其接近財(cái)物。4.夜間值班收取的款,票要及時(shí)整理,除留有部分小面額外,大面額要隨時(shí)存放在隱蔽處。5.注意觀察進(jìn)站車輛牌號(hào)、顏色和車型,隨時(shí)記住進(jìn)站車輛和人員的面貌特征、口音及言行。
十一、報(bào)復(fù)破壞
1.員工必須熟悉周圍的治安情況,了解當(dāng)?shù)氐闹伟仓攸c(diǎn)人員情況。2.在內(nèi)部人員與外部人員的接觸中,要注意其動(dòng)向,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)匯報(bào)。
3.值班期間要對油罐、加油機(jī)、配電室等重點(diǎn)部位全面檢查,對可疑人員要重點(diǎn)防范。4.每次接卸油料和計(jì)量油料完畢后,要及時(shí)上鎖。以防壞人破壞。5.注意留心觀察加油站內(nèi)、外情況,預(yù)防突發(fā)事件發(fā)生。
十二、防毒
油品具有一定的毒害性,一般認(rèn)為基礎(chǔ)油中的芳香烴、環(huán)烷烴毒性較大,油品中加入的各種添加劑,如抗暴劑(四乙基鉛)、防銹劑、抗腐劑等都有較大的毒性。這些有毒物質(zhì)主要是通過呼吸道、消化道和皮膚侵入人體,造成人身中毒。因此,只要我們掌握各種油品的性質(zhì),采取必要的預(yù)防措施,中毒事故是完全可以避免的。
1.盡量減少油品蒸汽的吸入量
①油品庫房要保持良好的通風(fēng)。進(jìn)入輕質(zhì)油庫房作業(yè)前,應(yīng)先打開窗口,讓油品蒸汽盡量逸散后才進(jìn)入庫內(nèi)工作。
②油罐、油箱、管線、油泵及加油設(shè)備等要保持嚴(yán)密不漏,如發(fā)現(xiàn)滲漏現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)維修,并徹底收集和清除漏灑的油品,避免油品產(chǎn)生蒸汽,加重作業(yè)區(qū)的空氣污染。
③進(jìn)入輕油罐、船舶油艙作業(yè)時(shí),必須事先打開人孔通風(fēng),并穿戴有通風(fēng)裝置的防毒裝備,還要配上保險(xiǎn)帶和
信號(hào)繩。操作時(shí),在罐外要有專人值班,以便隨時(shí)與罐內(nèi)操作人員聯(lián)系,并輪換作業(yè)。
④清掃汽、煤油油罐汽車和其他小型容器的余油時(shí),嚴(yán)禁工作人員進(jìn)入罐內(nèi)操作,在清掃其他余油必須進(jìn)罐時(shí),應(yīng)采取有效的安全措施。
⑤進(jìn)行輕油作業(yè)時(shí),操作者一定要站在上風(fēng)口位置,盡量減少右蒸汽吸入。
⑥油品質(zhì)量調(diào)整作業(yè)場所,要安裝排風(fēng)裝置,以免在加熱和攪拌過程中產(chǎn)生大量油蒸汽,危害操作人員健康。
2.避免口腔和皮膚與油品接觸
①嚴(yán)禁用嘴吸含鉛汽油或其他油品,如果必須從油箱中通過膠管將汽油抽出時(shí),可以用橡皮球或抽吸設(shè)備去吸。
②作業(yè)完畢后,要用堿水或肥皂洗手,未經(jīng)洗手、洗臉、漱口不要吸煙、飲水和進(jìn)食。
③嚴(yán)禁用含鉛汽油洗手、擦洗衣服、機(jī)件、灌注打火機(jī)或作噴燈燃料。
④不要將沾有油污的工作服、手套、鞋襪帶進(jìn)食堂和宿舍,應(yīng)放于指定的更衣室,并定期洗凈。
十三、媒體曝光、系統(tǒng)外檢查
1.如遇媒體曝光、系統(tǒng)外檢查,首先要求對方出示有關(guān)證件,了解對方人員的姓名、單位及檢查的目的。2.立即銷售中心經(jīng)理報(bào)告。
3.由主管部門決定是否接受采訪和檢查。
4.未經(jīng)主管部門的同意,一律不得擅自接受采訪、檢查、拍照或攝像,不得泄漏加油站任何經(jīng)營機(jī)密。5.對上述人員,加油站要態(tài)度友好、禮貌勸阻離站,但要注意方式方法,不要引起糾紛,影響加油站經(jīng)營
十四、水災(zāi)
1.當(dāng)發(fā)生水災(zāi)時(shí),立即切斷加油站總電源,停止?fàn)I業(yè),同時(shí)對油罐可能進(jìn)入洪水的部位進(jìn)行密封,將貴重或易壞物品和化學(xué)品放在洪水達(dá)不到的地方,做好安全防范工作。2.若可能,將門窗密封防止洪水進(jìn)入。3.堵塞洗手間通道,防止 污物倒流。4.密封好油罐和量油口。
5.水災(zāi)過后,應(yīng)組織排水、清理現(xiàn)場,檢查設(shè)備設(shè)施情況,測量油罐水高,確認(rèn)所有隱患均排除后,恢復(fù)營業(yè)。6.避免落入水中。
7.按照當(dāng)?shù)鼐o急情況處理部門的指示行動(dòng)。8.通知上級,并填寫事故報(bào)告。
十五、地震
1.地震發(fā)生時(shí):立即離開房間,遠(yuǎn)離油罐等危險(xiǎn)地點(diǎn),不要留在室內(nèi);保持冷靜;不能立即離開時(shí),要遠(yuǎn)離窗戶、電器和易倒塌的家具;在安全可靠的地方避險(xiǎn)。2.地震發(fā)生時(shí),要立即切斷油站總的電源和水源 3.地震發(fā)生時(shí)有產(chǎn)生的其它事故處理方法 1)2)發(fā)生火災(zāi)爆炸事故時(shí),按火災(zāi)爆炸事故預(yù)案進(jìn)行處理 發(fā)生油料跑損時(shí),按跑冒油料的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理
4.地震發(fā)生后,不要立即進(jìn)入房間,防止余震發(fā)生。
5.地震發(fā)生后:對受傷人員進(jìn)行護(hù)理,清理現(xiàn)場,檢查設(shè)備、設(shè)施情況,計(jì)量油品庫存;統(tǒng)計(jì)損失情況并上報(bào)。6.地震后,如果條件允許,安全方面無問題時(shí),可以重新開業(yè)。如果發(fā)生財(cái)產(chǎn)損失和人員傷亡,應(yīng)立即進(jìn)行搶救。