第一篇:化工企業(yè)工程項目管理辦法
工程項目管理辦法 目的和范圍
為加強工程項目的管理,規(guī)范工作流程,提高工作效率,及時、準確、全面反映工程項目投資完成情況,制定本辦法。
工程項目是指公司新建、改擴建工程項目,技術改造項目,安全措施項目,環(huán)保措施項目,構建筑物維修項目,其他項目等。
本辦法適用于公司工程項目的立項、設計、預算、施工、變更和驗收的管理。2 總則
2.1管理流程。工程項目建設嚴格遵循可行性報告(方案)、審核、批準立項、設計、概算審定、預算審定、開工報告、質量和工期的過程控制、竣工驗收、結算、財務報告、審計等管理流程。
2.2 建設方式。新建工程、改擴建工程以及大型技術改造、安措、環(huán)措項目等委外建設由公司確定建設方式;內部工程項目建設實行項目經理責任制;其他項目由企業(yè)管理部負責組織實施。
2.3 計劃管理。工程項目實行計劃管理。除公司董事長、總經理批準的影響安全生產、經營的臨時追加項目外,未列入年度計劃的工程項目原則上不予實施。3 項目的立項、審批
3.1 新建及改擴建項目。由研發(fā)中心編排下一年度實施項目、儲備項目、前期調研項目計劃和可行性報告,經總工程師審核后,企業(yè)管理部列入公司年度計劃。3.2 技術改造、安措、環(huán)措項目。由項目所屬單位提出立項方案建議,經專業(yè)管理部門組織專業(yè)技術人員評審完善,提出投資效益評價報告和可行性報告,報分管領導審定,企業(yè)管理部列入年度投資計劃。
3.3 構建筑物維修。各單位界區(qū)內由各所屬單位報生產技術部核準,公用設施由生產技術部安排,報分管領導批準立項,由企業(yè)管理部列入年度計劃。3.4 其他項目。除上述項目外,其他項目由企業(yè)管理部編制實施計劃,報分管經理批準立項,由企業(yè)管理部列入年度計劃。
3.5 以上各類項目由公司經理辦公會審核,董事會批準立項。
3.6 項目立項、審批權限。概算投資額在10萬以下,由總經理批準,投資額在10萬元以上100萬元以下,由經理辦公會審核批準,投資額在100萬元以上,由董事長或由董事長代表董事會(股東會)批準。
3.7 突發(fā)事故處理項目由主管部門報告相關領導批準后即刻實施,在事故發(fā)生后的一周內按照管理流程補辦相關手續(xù)。4 項目實施部門及基本職責
4.1 項目經理部。由公司確定項目經理。項目經理組建項目經理部并報公司批準。項目經理部全面負責項目實施的安全、質量、環(huán)境、進度、造價、竣工驗收和交付。公司與項目經理部簽訂項目建設責任書。
4.2 未實行項目經理部負責實施的項目,由專業(yè)管理部門或企業(yè)管理部負責實施,部門主要負責人為項目的責任人,全面負責項目實施的安全、質量、環(huán)境、進度、造價、竣工驗收和交付。5 項目設計
5.1 項目設計單位。原則上各類項目由技術研發(fā)中心設計院設計,對于技術研發(fā)中心設計院不能承擔或不能單獨承擔的設計項目,由公司組織招標確定設計單位或直接指定有資質或能力的設計單位。委外設計合同由技術研發(fā)中心設計院負責組織起草,總工程師審核,公司授權簽訂。技術研發(fā)中心設計院承擔委外設計的聯(lián)絡及技術服務。
5.2 設計委托。由項目實施部門提出設計條件及要求,報企業(yè)管理部下達設計任務。
5.3 關鍵點控制。設計關鍵控制點如工藝流程圖、重要技術方案、主要設備選型及儀表控制水平等需由項目實施部門組織評審,形成會議紀要。
5.4 概算控制。在初步設計完成之前,設計單位將工程概算報項目負責人。項目負責人應在10個工作日內提出意見。若可行性報告中投資估算與初步設計概算的偏差大于10%,應對可行性報告進行重新審批。施工圖預算與概算偏差大于10%,應提出修改報告。
5.5 設計進度。技術研發(fā)中心設計院每月25日前將當月項目設計任務完成情況報企業(yè)管理部。6 預算管理
6.1 項目預算為項目造價控制的基本依據。原則上,項目造價必須控制在預算范圍以內。6.2 項目預算由項目實施部門負責根據概算和設計圖組織編制,一式五份提交預算審核部門,并根據工程量提出審核完成時間的意見。
6.3 預算審核部門按照相關定額標準及市場行情,及時完成預算審定,分別提交項目實施部門、財務部、供應部、審計法務部。7 項目開工與施工
7.1項目實施部門將項目開工報告提交董事長或總經理批準后方可組織項目開工。開工報告須包括開工、竣工時間,工程預算等內容。
7.2 由項目實施部門負責組織項目施工單位和監(jiān)理單位的招標,確定施工單位和監(jiān)理單位,并經授權簽署施工合同。無監(jiān)理單位的項目,由項目實施部門負責工程監(jiān)理。零星項目、搶修項目或不易招標(擁有專有技術或專利技術)的項目,由項目實施部門直接委托施工單位,并經授權簽署委托合同。
7.3 項目實施部門負責施工前的準備工作,組織落實“三通一平”,負責項目“三同時”工作。
7.4 施工單位編制施工方案和施工計劃,繪制統(tǒng)籌網絡圖,制定施工進度目標,工程質量目標、安全和現(xiàn)場管理目標等,明確進度、質量和費用控制點。施工計劃由項目負責人批準后實施。
7.5 項目實施部門組織現(xiàn)場調查,與監(jiān)理單位共同審核施工方案并監(jiān)督實施。8 廠供物資管理
8.1 工程項目建設所需物資的領用通過工程項目專用章(或工程項目專用卡)的形式管理和控制。
8.2 工程項目專用章由計劃部門統(tǒng)一管理。
8.3 工程項目施工前,項目實施部門將專用章啟用報告報公司總經理或分管領導批準后,交企業(yè)管理部安排制作,并從企業(yè)管理部登記領取使用。
8.4 工程項目建成、試車成功后,應及時移交使用單位。在工程項目移交后的下一個工作日,項目實施部門將工程項目專用章返交至企業(yè)管理部。企業(yè)管理部及時書面通知供應部和財務部停止該項目的領料和結算、入賬。
8.5 工程項目專用章返交至企業(yè)管理部后,用戶單位為該項目領用的設備、材料原則上計入本單位的可控費用或技改技措費用,若確需進入項目造價的,由用戶單位專題報告總經理或公司分管領導,經批準后,由企業(yè)管理部特別說明并加蓋工程項目專用章方可領料。8.6 有關責任:
8.6.1 公司辦公室負責工程項目專用章的刻制。
8.6.2 企業(yè)管理部負責工程項目專用章的發(fā)放和回收,負責工程項目專用磁卡的制作。
8.6.3 項目實施部門負責開具領料單或在使用單位的領料單上蓋章,嚴格執(zhí)行預結算部門審核后的備料計劃,非備料計劃中的材料一律不準蓋章。
8.6.4 供應部及倉庫負責按照預結算部門審核后的備料計劃的明細項目對項目實施部門的領料單進行審核、采購和發(fā)放,不符合領料要求的領料單一律退回,非備料計劃中的設備、材料一律不準采購和發(fā)放。9 項目變更管理
9.1 用戶變更。用戶單位需修改任務范圍、內容或增加內容,須提出書面申請,提交項目負責人及項目立項部門確認,報公司批準。技術研發(fā)中心設計院根據確認意見出具修改或補充通知單,分別送交項目負責人、用戶及施工監(jiān)理部門和施工單位,并作出估算。
9.2 設計變更。設計部門因設計遺漏或錯誤而需補充或修改設計文件時,須提出設計補充或修改通知單,并作出估算,由項目實施部門組織立項部門、設計單位進行確認,并報公司批準,分送項目負責人、用戶及施工監(jiān)理部門和施工單位。9.3 施工變更。因施工原因而要求設計作修改時,由施工單位提出書面申請,報項目實施部門負責人批準。設計單位依據批準文件出具修改通知單或設計聯(lián)系單,并作出估算,分別轉發(fā)項目負責人、施工監(jiān)理部門、用戶和施工單位。10 竣工驗收
10.1 竣工圖的繪制與審核。施工單位負責繪制竣工圖,提供相關的竣工資料,交項目實施部門匯總及審核。
10.2 申請專業(yè)驗收,編寫驗收報告。項目實施部門組織公司各相關部門向市專業(yè)主管部門申請消防、環(huán)保、勞動、衛(wèi)生防疫等專業(yè)驗收,安排施工單位整改驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,組織編制專業(yè)驗收報告。
10.3 竣工資料的準備。項目竣工驗收前,公司各相關部門準備好以下竣工驗收資料: a、項目立項部門負責提供項目立項過程中的各種請示報告、審批文件、往來文件及會議紀要;設計審查的會議紀要。
b、技術研發(fā)中心設計院負責提供設計委托書,項目建議書,設計文件、工藝流程圖、重要技術方案、設計變更資料。
c、項目實施部門負責提供建筑、安裝施工合同;工程監(jiān)理合同;土地拆遷協(xié)議書;建筑安裝竣工圖;建(構)筑物的使用要點;交工驗收證書及相關資料;工程審價報告;質監(jiān)報告;單機試車運轉記錄;竣工驗收申請報告;竣工驗收報告;各類其它協(xié)議或合同等應當歸檔的資料。
d、供應部負責提供采購報告;采購清單;工程備品備件清點交接清單;設備采購合同;材料采購合同;質量保證書;使用許可證(壓力容器)及設備使用、維護說明等相關資料;各類其它協(xié)議或合同等應當歸檔的資料。
e、生產管理部門負責提供機電設備、閥門、管道試生產情況評定;設備缺陷情況;分類檢修規(guī)程;崗位操作法、工藝操作規(guī)程;安全技術規(guī)程;聯(lián)動、生產試車運轉記錄及交工驗收證書;開車報告;各類生產考核報表;試生產及正常生產水、電、汽供應情況;消防設施、“三防”措施情況評定;事故統(tǒng)計及技術處理資料;工程環(huán)保、三廢處理及有關資料。
f、監(jiān)理單位負責提供監(jiān)理資質證明;項目監(jiān)理合同及監(jiān)理規(guī)則、監(jiān)理實施細則;工程質量評估報告;分項、分部預驗收資料;工程驗收意見;監(jiān)理工作總結及其它相關資料。
g、施工單位負責提供質檢報告;建(構)筑物的使用要點;工程設備材料清單;設備竣工圖和使用說明書;施工日記;交工驗收證書;隱蔽工程記錄和驗收資料。
h、預算審核部門負責提供項目預算、項目結算完成報告。
i、財務部門負責提供項目籌資報告;項目投資完成情況報告等相關資料。j、審計部門負責提供項目實施過程審計報告等相關資料。
k、檔案管理部門提供項目從立項到竣工驗收批準書全過程資料的歸檔。10.4 項目驗收。由政府審核批準的項目,在施工結束、試生產檢驗合格,專業(yè)驗收完畢并準備好各種相關資料后,項目實施部門向主管部門提出竣工驗收申請,接受主管部門的驗收。公司自行立項的項目由立項部門組織驗收。10.5 固定資產移交。項目竣工驗收合格后,按公司固定資產管理辦法辦理固定資產移交手續(xù)。
10.6 施工結束一年仍未驗收的項目,由項目實施部門負責人提出報告報公司,報告內容包括:未能驗收的理由,存在的問題和解決問題的方案,由公司決定竣工驗收事宜。11 項目結算
11.1 施工單位在項目竣工驗收合格后,編制項目結算書提交項目實施部門,經初審并根據工作量提出結算審核完成時間建議,報結算審核部門預審核;結算審核部門在接到工程結算及時完成審核,并將審核結論返還項目實施部門。11.2 項目監(jiān)理單位協(xié)助項目實施部門完成項目工程量的審核及資料的收集和審核。
11.3 項目實施部門在竣工驗收后收集項目結算資料,作出結算報告,由審計法務部簽署審計意見后,報公司領導審批后,交財務部作為項目最終結算的依據。12 財務管理及審計
12.1 財務部根據項目進度安排和備料計劃,安排項目資金計劃,籌資并支付項目建設資金。
12.2 財務部要建立項目建設超概預警制度,跟蹤進度及資金支付情況,控制項目造價。
12.3 財務部根據項目施工合同,提取質保金。
12.4 財務部依據項目結算書,及時將建設費用轉為固定資產。
12.5 審計法務部要建立項目過程審計和終結審計制度,對項目實施過程進行全過程監(jiān)督。項目總結與資料歸檔
13.1 項目投用后,項目實施部門及時將工藝查定資料及考核資料匯同項目試運行總結報項目管理部門,監(jiān)理單位同時遞交監(jiān)理總結,以此作為監(jiān)理合同的付款憑據。
13.2 項目竣工資料、監(jiān)理資料、驗收資料及固定資產資料由項目實施部門整理匯總,在項目竣工驗收后的30日內交公司檔案科歸檔。
13.3 項目中壓力容器、壓力管道、特種設備等,由生產管理部門辦理注冊登記并建檔歸口管理。各項申報、審批工作程序
公司內部的申請批復由立項責任單位負責;對政府職能部門的申請批復工作,由各專業(yè)部門負責。
14.1 環(huán)保審批、消防審批、勞動安全審批、工業(yè)衛(wèi)生審批由安全環(huán)保部負責; 14.2 規(guī)劃許可證審批由項目立項部門、技術研發(fā)中心設計院負責; 14.3 施工許可證審批由項目實施部門負責;
14.4 資金籌集由財務部負責,項目評估資料由項目立項部門提供; 14.5 壓力容器、壓力管道、特種設備使用許可證由設備管理部負責; 14.6 投資計劃、統(tǒng)計由企業(yè)管理部負責; 14.7 項目審計由審計法務部負責; 14.8 其他專業(yè)審查按協(xié)商情況解決。15 后評估
項目投用一年后,由項目立項單位組織生產管理部門、企業(yè)管理部、財務部、審計法務部等對項目進行后評估,主要評估投資實施計劃、各項單耗、效益達標情況和環(huán)保達標情況,提出后評估報告,經公司審核后,作為項目資料存檔。16 其他
16.1 項目實施、竣工驗收、審計結算、總結與資料歸檔各階段工作的計劃及完成情況按月定期報企業(yè)管理部,列入績效考核。16.2 本辦法未涉及的其他項目管理仍執(zhí)行原規(guī)定。
第二篇:化工企業(yè)勞動合同管理辦法
化工企業(yè)勞動合同管理辦法
一、目的為了規(guī)范公司的勞動合同管理,明確公司和員工雙方的職責、權利和義務,調動員工的積極性,發(fā)揮員工的創(chuàng)造性,構建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關系,制定本辦法。
二、適用范圍
適用于公司與所屬員工簽訂的勞動合同管理。
三、職責
1、人力資源部是勞動合同的管理部門。
2、公司工會負責在發(fā)生合同爭議時進行調解。
四、管理內容
1、公司招用的員工都必須簽訂勞動合同,勞動關系自用工之日起建立。公司和員工以書面形式簽訂勞動合同,合同一式二份,雙方各執(zhí)一份。簽訂后的勞動合同由人力資源部報市勞動部門備案。
2、勞動合同期限
(1)公司和員工簽訂的勞動合同期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務為期限三種。
(2)固定期限合同按時間的長短,分為短期合同(一至三年期)、中期合同(三至五年期)和長期合同(五至十年期)。
(3)公司在與新進員工簽訂勞動合同時,按不同勞動合同期限,可約定1至6個月的試用期。
3、勞動合同應當具備以下條款:
(1)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人;
(2)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;
(3)勞動合同期限;
(4)工作內容和工作地點;
(5)工作時間和休息休假;
(6)勞動報酬;
(7)社會保險;
(8)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;
(9)法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。
勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外,用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。
五、勞動合同的變更、續(xù)訂、延長、終止和解除
1、用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內容。變更勞動合同,應當采用書面形式。
2、勞動合同期滿前一個月,員工可向公司提出續(xù)簽申請,人力資源部將以書面形式通知員工本人,協(xié)議是否續(xù)訂勞動合同,如同意續(xù)簽,通過雙方協(xié)商一致后可以續(xù)訂勞動合同。
3、當員工在醫(yī)療期或女員工在孕期、產期、哺乳期內,?勞動合同期限屆滿時,合同期將自動延長至醫(yī)療期、孕期、產期、哺乳期滿為止。
4、有下列情形之一出現(xiàn),雙方簽訂的勞動合同自行終止:
(1)勞動合同期滿的;
(2)勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
(3)勞動者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(4)用人單位被依法宣告破產的;
(5)用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;
(6)公司與員工約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)。
(7)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
5、勞動者有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:
(1)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的;
(3)嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
(4)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經用人單位提出,拒不改正的;
(5)以欺詐、脅迫的手段致使勞動合同無效的;
(6)被依法追究刑事責任的。
6、有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,但應當提前三十日以書面形式通知員工本人:
(1)勞動者患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
(2)勞動者不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內容達成協(xié)議的。
7、員工有下列情形之一的,公司不得解除勞動合同:
(1)患職業(yè)病或因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;
(2)患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內的;
(3)女工在孕期、產期、哺乳期內的;
(4)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它情形。
8、有下列情形之一的,員工可以解除勞動合同:
(1)公司違反國家政策、法規(guī)、侵害員工合法權益的;
(2)員工要求辭職的,但是應當提前三十天以書面形式通知公司。
9、有下列情形之一的,公司不同意,員工不得解除勞動合同:
(1)合同正在履行中,公司生產(工作)確實不能離開的;
(2)在公司擔任某項重點工程建設改造任務或科研項目等,而任務未完結的骨干。
六、違反和解除勞動合同的經濟補償
公司根據《勞動合同法》等相關法律法規(guī),需要發(fā)放經濟補償金的按規(guī)定計算發(fā)放。
七、勞動合同的管理
1、因履行勞動合同發(fā)生的爭議,員工可向公司工會申請調解,也可直接向公司所在地的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。
2、員工因涉嫌違法犯罪被司法機關收容審查、拘留或逮捕的,在員工被限制人身自由期間,公司將暫時停止勞動合同的履行或解除勞動合同,不再承擔合同規(guī)定的義務;當員工被證明是被錯誤限制人身自由的,可向有關部門申請賠償,公司不負擔賠償責任。
3、被解除勞動合同的員工,憑公司發(fā)給的失業(yè)證明,到戶口所在地的社會失業(yè)保險機構進行失業(yè)登記,符合國家規(guī)定的,可以享受失業(yè)保險待遇。
八、員工在合同期內工資、福利、社會保險待遇
1、員工在簽訂勞動合同后,其工資按公司工資分配制度執(zhí)行。
2、勞動合同期內,員工享受公司的福利待遇。
3、在勞動合同期內,員工按規(guī)定繳納社會保險費后,享受社會保險待遇。
九、本辦法未盡事宜,按照《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》等相關法律法規(guī)執(zhí)行。
借用人員管理規(guī)定
為進一步的整頓工廠秩序,強化勞動管理,經研究決定對公司各類借用人員做出如下規(guī)定:
1、為保持各單位內部各工種、崗位人員的相對穩(wěn)定,公司內部單位之間人員一般不得互相借用。
2、特殊情況下,臨時借用人員必須辦理相關手續(xù)。
3、公司內部相互借用時間最長不超過三個月,借用時由雙方車間、分廠(部室)、分管領導簽署意見,總經理審批,人力資源部備案執(zhí)行;公司內部借用者工資關系仍在原單位。不按上述程序辦理,單位之間私自借用的,一經發(fā)現(xiàn),停發(fā)被借人員的工資,單位主要領導到整風辦學習一個月。
4、確因工作需要的,外單位借用本公司人員的,應由借人單位寫出書面申請,借用期限不超過三個月的,由所在單位、分廠(部室)、分管領導簽署意見,經總經理批準后,人力資源部備案執(zhí)行。超過三個月的由董事長審批。凡私自借用者一經發(fā)現(xiàn),單位主要領導到整風辦學習三個月。
5、人員外借在三個月以內的,工資關系仍在原單位;超過三個月以上的,工資關系一律轉入公司人力資源部人才交流中心管理。原則上,用人單位支付工資,特殊情況下,工資標準執(zhí)行本人基本工資(崗位工資和年功工資),同時簽定外借協(xié)議。
6、外借期滿后,被借者要持借用單位的工作評價及時返回公司,未經同意不按時返回公司的按曠工處理。
7、外借人員在外,不得從事任何與借用單位事前約定工作內容以外的其它活動,外借期間的一切違法犯罪行為均與本公司無關。
內部退養(yǎng)管理規(guī)定
為進一步推動公司勞動用工、人事制度的改革,解決部分年齡大、身體病殘員工的退出通道,維護內部退養(yǎng)員工的切身利益,根據國家有關政策,結合公司實際,制定本規(guī)定。
一、內部退養(yǎng)、病退的條件
1、內部退養(yǎng):
男滿50周歲、女滿40周歲。
2、內部病退
(1)本公司連續(xù)工齡五年以上,因病或非因工負傷,喪失勞動能力,不能從事崗位工作的;
(2)經市級以上醫(yī)院確診患癌癥、精神?。ň穹至寻Y)的;
(3)因工負傷,經市勞動能力鑒定委員會鑒定為1-6級傷殘的,按國務院《工傷保險條例》執(zhí)行。
二、內部退養(yǎng)員工的審批程序
1、要求辦理內部退養(yǎng)的員工,本人書面申請,所在分廠(部室)簽字同意,人力資源部初審后,分管領導審核,上報公司經理辦公會審定,總經理批準,由公司人力資源部辦理內部退養(yǎng)手續(xù)。
2、要求辦理內部病退的員工,本人書面申請,所在單位公示無異議后,分廠(部室)簽字同意,并出具相關病情材料,經公司醫(yī)務勞動鑒定委員會鑒定符
合條件后,人力資源部初審,分管領導審核,上報公司經理辦公會審定,總經理批準,由公司人力資源部辦理內部病退手續(xù)。
3、內部退養(yǎng)、病退員工中,凡符合國家法定特殊工種退休年齡和工種條件的,報勞動部門按特殊工種辦理正式退休手續(xù)。
4、未達到調研員年齡條件的副科級以上(含副科級)管理員工,申請內部退養(yǎng)的程序為:本人書面申請、所在分廠(部室)單位負責人簽字同意、分管領導審核、由黨委組織部提交黨委會研究審批同意后,組織部辦理內部退養(yǎng)手續(xù)。
三、內部退養(yǎng)、病退員工的待遇
1、男員工連續(xù)工齡35年(含35年)以上、女員工連續(xù)工齡30年以上,退養(yǎng)費按現(xiàn)崗位工資的95%計發(fā);男員工連續(xù)工齡30年不滿35年、女員工連續(xù)工齡25年不滿30年,退養(yǎng)費按現(xiàn)崗位工資的90%計發(fā);男員工連續(xù)工齡25年不滿30年、女員工連續(xù)工齡20年不滿25年,退養(yǎng)費按現(xiàn)崗位工資的85%計發(fā);男員工連續(xù)工齡不滿25年,女員工連續(xù)工齡不滿20年,退養(yǎng)費按現(xiàn)崗位工資的75%計發(fā),按上述條件計算后達不到940元的,補發(fā)至940元。原年功工資照常支付。
2、病退員工按崗位工資十檔(940元)加本人年功工資標準執(zhí)行。
3、內部退養(yǎng)、病退員工不參與公司增資,不參與績效工資分配,不享受生產性勞動保護用品,但可與在職員工一樣享受以下待遇:
(1)公司按規(guī)定為其繳納國家規(guī)定的社會保險、住房公積金,員工按規(guī)定繳納個人部分;
(2)連續(xù)計算工齡。
4、內部退養(yǎng)、病退的員工,人事關系轉入人力資源部人才交流中心,副科及其以上管理員工內部退養(yǎng),人事關系轉入黨委組織部。
5、內部退養(yǎng)、病退的員工,若在外單位從事其他工作,發(fā)生勞動爭議或糾紛、人身傷害等其它情況責任自負,公司不承擔任何責任和費用。
四、內部退養(yǎng)、病退員工,均不得重返本企業(yè)從事任何工作。達到退休年齡時,按照國家規(guī)定辦理退休手續(xù),退休費用以社會保障部門核定數為準。
五、公司獨立核算或工資自付單位可參照本規(guī)定執(zhí)行,費用自理,員工自管。
六、本規(guī)定自2011年4月1日起執(zhí)行。
第三篇:化工企業(yè)勞動紀律管理辦法
化工企業(yè)勞動紀律管理辦法
一、目的為進一步加強勞動紀律管理,提高勞動紀律精細化管理水平,確保公司的生產經營秩序,制定本管理辦法。
二、范圍
本辦法適用于公司各單位和員工勞動紀律管理。
三、管理職責
1、人力資源部是公司勞動紀律的主管部門,崗檢科對各單位勞動紀律管理制度、考勤制度、請假制度執(zhí)行情況進行督查、考核;
2、各分廠、部門、車間(作業(yè)區(qū))是本單位勞動紀律工作的管理主體,各單位要嚴格檢查本單位勞動紀律執(zhí)行情況,及時處理違規(guī)違紀行為。
四、考勤管理
1、考勤是單位對員工出勤情況的記錄,是勞動紀律管理的基礎工作;
2、員工按公司統(tǒng)一規(guī)定的時間上下班,倒班人員應提前15分鐘到達工作地點,進行班前檢查和交接班工作;
3、考勤表加蓋單位公章張貼在班組,考勤員要及時、真實、規(guī)范考勤,各類請假條經單位領導簽字同意并附在考勤表上,班組長每天要對考勤情況進行檢查確認,每月單位領導審核簽字,各單位考勤表每月15日前上報崗檢科檢查。
4、違反考勤規(guī)定,由人力資源部對單位進行經濟考核,對考勤弄虛作假情節(jié)嚴重的,追究單位領導的管理責任。
五、請假管理
請假制度是勞動紀律管理的重要環(huán)節(jié)。公司員工請假必須履行必要的程序,各種假期請假程序如下:
1、病假
(1)員工因病或非因公負傷不能工作,需提供淮南市醫(yī)療定點醫(yī)院出具的病休證明、病歷及費用清單三項材料,經單位領導核實批準按病假處理;一般必須向單位領導提前請假,以便安排人員接替工作;
(2)1天以內病假由班組長批準,5天以內病假由車間(作業(yè)區(qū))領導批準,超過5天以上(或連續(xù)累計)病假由分廠、部室領導批準;
(3)員工班中生病去醫(yī)院就診的時間,按病假處理;生病員工應填寫書面病假請假條,請假時間以小時為單位,不足1小時的按1小時計,由當班班長批準;凡月度內累計達到8小時的,應在考勤表上按1天病假考勤;多請多記,達不到8小時的病假由單位考核請假人的績效工資;
(4)員工請病假減發(fā)工資按照《薪酬管理辦法》執(zhí)行。
2、事假
(1)員工因私事請假,須事先申請并提供事假條,1天以內由班組長批準、5天以內由車間(作業(yè)區(qū))領導批準、15天以內由分廠、部室領導批準,一個月以內單位審核后報人力資源部批準;
(2)副科以上領導干部按管理權限請假;
(3)一般情況下,不得在請?zhí)接H假、年休假的同時請事假;
(4)員工班中因私事請事假,應填寫書面事假請假條,請假時間以小時為單位,不足1小時的按1小時計,由當班班長批準;凡月度內累計達到8小時的,應在考勤表上按1天事假考勤;多請多記,達不到8小時的事假由單位考核請假人的績效工資;
(5)員工請事假減發(fā)工資按照《薪酬管理辦法》執(zhí)行。
3、產假、節(jié)育及哺乳期假
(1)女職工法定產假為3個月(其中產前休假15天),晚育的初產婦獎勵1個月、領取《光榮證》獎勵1個月,期間享受其在崗在職的工資、獎金、福利待遇;請休一年產假(公司對女職工的優(yōu)惠政策),從第6個月起獎金不再享受,工資按80%發(fā)放,其他待遇不受影響;
如符合二孩生育政策的產婦,只能享受產假3個月;如產婦為晚婚晚育的初產婦,可享受產假4個月;
在產假期間申請領取《光榮證》的,男方享受10天的護理假;夫妻異地居住的,男方享受20天的護理假;
(2)對懷孕7個月以上(含7個月)的女職工,不安排其加班加點和從事夜班勞動,每班(8小時)安排工間休息1小時,應視同勞動時間,并核減相應的勞動定額;
(3)懷孕3個月以下自然流產或宮外孕的女職工,產假20天,3個月(含
3個月)至7個月的女職工,產假42天,7個月以上(含7個月)自然流產者,按正常產假處理;
(4)節(jié)育、絕育假按國家及公司相關規(guī)定執(zhí)行,男扎:休假7天,女扎:休假21天,上環(huán):休假2天,取環(huán):休假1天;
(5)在八小時工作內,未滿十二個月的嬰兒哺乳兩次,哺乳往返時間(指回生活區(qū))倒班女職工每次不超過45分鐘,白班女職工每次30分鐘也可提前30分鐘下班;多胞胎生育者,每多哺乳1個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘,哺乳時間視同勞動時間,并核減相應的勞動定額;
(6)以上休假依據醫(yī)院出具的病假條,到計生辦審核簽字后方可享受;
(7)公司參加生育保險后按生育保險有關政策執(zhí)行。
4、婚喪假
(1)員工親屬(父母、公婆、岳父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母)喪亡,給喪假3天(路程假另加);
(2)員工結婚,給婚假3天,符合晚婚條件的初婚者(男25周歲、女23周歲)延長婚假20天,計生辦出具晚婚假條。再婚者和未達晚婚年齡者,只能休假3天。
5、探親假
(1)員工與配偶或父母分居兩地,不能在公休假日團聚的,享受探親假待遇。探望配偶的每年只準一方享受探親假一次,假期30天;未婚員工探望父母每年一次,假期20天,如因工作需要或員工自愿兩年探望一次的,假期45天;已婚員工探望父母的每四年一次,假期20天。根據實際需要給予路程假;
(2)員工在公司工作滿一年后(上半年到期下半年享受,下半年到期次年享受)方可申請辦理探親證;
(3)配偶在農村的員工,在不影響生產(工作)的情況下,當年的探親假可分為兩次使用,但只報銷一次路費,給一次路程假;
(4)員工探親假由各單位根據生產(工作)情況,憑探親證按規(guī)定自行辦理,銷假、報銷路費由單位領導審批。
6、工傷假
(1)員工因工作受傷或患職業(yè)病需要暫停工作治療的,在停工留薪期內,原
工資福利待遇不變,停工留薪期根據傷情按《安徽省工傷職工停工留薪期管理辦法(試行)》執(zhí)行;
(2)期滿仍需治療的,需申請淮南市勞動能力鑒定委員會確認延長,未確認的停發(fā)停工留薪期的工資福利待遇。
7、“三八”婦女節(jié)公司女員工放假半天,開齋節(jié)回族員工放假一天,工資照發(fā)。如生產(工作)需要不能放假的,節(jié)后安排等量時間補休。
8、年休假
按集團《職工帶薪年休假實施辦法》執(zhí)行。
六、勞動紀律管理
1、勞動紀律是員工在共同勞動中必須遵守的行為規(guī)范,員工有下列情況之一的,均按違反勞動紀律處理:
遲到、早退、看小說、看電子視頻、玩電子游戲、干私活;脫崗、竄崗、睡崗、吃零食、班中外出吃飯、班中洗澡、班前班中飲酒、打牌、聚崗打鬧、打架、辱罵威脅管理人員及其他違紀行為;
2、員工違反勞動紀律行為,根據情節(jié)給予違紀者下崗一至三個月,再次違紀的給予下崗四至六個月的處理,下崗期間執(zhí)行淮南市最低工資標準;
3、違反勞動紀律員工所在單位根據本辦法落實考核處理違紀行為,并將處理意見報人力資源部崗檢科備案;
4、人力資源部對發(fā)生員工違紀行為的單位領導納入績效考核;
5、曠工是員工嚴重違紀行為,員工有下列情況之一的,均按曠工處理:
(1)要求調動工作未批準或對單位調動工作不滿而不上班者;
(2)請假未經批準而不上班者;
(3)未經批準私自調休者;
(4)其他未經單位同意無故不上班者。
6、員工嚴重違反公司勞動紀律管理,經單位書面督促上班無效,連續(xù)曠工達到15日者,或者累計曠工達到30日者,公司解除勞動合同;
7、各分廠、車間(作業(yè)區(qū))切實加強節(jié)假日及夜間的值班管理,值班人員應參加公司值班調度會并簽字,夜間檢查各崗位勞動紀律不低于3次,兩小時一次并在生產報表上簽字;
8、人力資源部在公司調度會上定期通報講評勞動紀律管理情況;
9、對考勤、請假、勞動紀律管理存在突出問題的單位,由人力資源部提出處理意見,報公司批準。
第四篇:工程項目管理辦法
工程項目管理辦法
第一章總則
第一條為進一步適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,實施精細化管理戰(zhàn)略,更好地規(guī)范項目管理,提高項目管理水平,增強公司核心競爭力,明確公司與項目雙方的責權利關系,特制定本辦法。
第二條分公司在公司的領導協(xié)調下參與投標,原則上誰中標誰組織施工。
第三條公司對項目實行目標責任制、風險抵押承包制、全承包的管理模式。
項目經理與分公司簽訂相應的經濟責任書,并以此作為公司對項目經理的考核依據。
第四條工程項目實行項目經理負責制,項目經理在公司授權范圍內行使管理權限,項目必須嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。
第五條項目定崗定員、單機車核算、設備管理、合同管理等按公司相關辦法執(zhí)行。
第二章項目經理部的組建
第六條項目經理部的組建
項目經理部設以下部門:經理、總工、綜合辦(行政事務管理、專職安全)、工程科、財務科(含合同管理)、機材科、質檢科(含試驗室)。項目經理部人員編制一般控制在18人以內,如因特殊情況需增設部門(人員)須報分公司批準。
第七條 項目經理的基本條件和產生辦法
(一)基本條件
1、須取得建設部頒發(fā)的項目經理資格證書或建造師資格證書、安全生產資格證書,其資格等級和職稱等級符合相關規(guī)定要求;
2、從事工程施工管理工作三年以上,近三年內負責管理的項目未發(fā)生過重大質量、安全責任事故,沒有因管理不善造成虧損的情況發(fā)生,沒有違法亂紀的行為;
3、具有一定的專業(yè)技術知識和豐富的管理經驗,具有較強的組織和協(xié)調能力,有較強的領導能力,具有將企業(yè)文化帶入項目的能力,有一定的親和力。
(二)項目經理的產生
項目經理由人力資源部和分公司推薦任命,也可通過競聘等方式產生。
第八條項目總工程師、副經理、財務負責人的產生
(一)項目總工程師、副經理的產生辦法與項目經理相同。
(二)財務負責人由分公司推薦,公司確定。
第九條 項目其他人員由項目班子提出建議,分公司決定;公司員工也可自薦進入項目。
第三章分公司和項目的責任和權利
第十條分公司的責任和權利
(一)根據公司決定委派項目經理、總工、副經理,組織、安排與項目經理簽訂目標責任書,根據目標責任書收取項目應繳費用。
(二)協(xié)助技術質量部審查、批復項目的施工組織設計和重大施工技術方案,并協(xié)同項目實施。
(三)協(xié)助公司辦理履約保函、預付款保函等相關財務手續(xù)。
(四)協(xié)同工程管理部核定項目工程預算成本、非生產性開支額度、計劃,審批項目部分獎金使用計劃。
(五)建立與項目有關的內部生產要素市場,做好調配及協(xié)調人力資源、物資設備和部分資金的工作。
(六)按公司管理辦法推薦項目工程專業(yè)分包單位和勞務分包單位,并報公司審批。
(七)在物資設備部的主持下參與大宗材料的招標工作,推行材料管理風險抵押制度。
(八)根據公司對項目下達的各項指標,對項目進行考核。
(九)對項目質量、項目規(guī)范、文化建設、安全生產進行檢查和指導。
(十)組織并實施項目風險抵押制,對項目財務狀況和過程管理進行全面監(jiān)控。
(十一)對不稱職的項目經理、總工、副經理、財務負責人有權建議公司予以撤換,對項目其他不稱職人員有權直接撤換。
(十二)協(xié)助公司紀檢監(jiān)察部門查處工程項目管理中的違法、違規(guī)行為。
(十三)項目完工后,分公司應及時調配和處置項目設備、周轉材料和剩余材料,并督促項目及時向公司清繳應繳費用和各種物資、設備。
第十一條項目的責任和權利
(一)項目的責任
1、嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī)及公司各項規(guī)章制度,代表公司履行合同,對項目的工期、質量、安全、成本、社會治安綜合治理、民工工資等負責;
2、按公司、分公司有關規(guī)定及時準確地報送各種報表,自覺接受公司職能部門的領導及業(yè)務指導和監(jiān)
督;若遇重大問題、緊急情況等突發(fā)事件應及時報告;
3、全面履行合同,協(xié)調與業(yè)主、設計單位、監(jiān)理單位、地方關系,及其它相關單位的關系;
4、按公司規(guī)定,在物資設備部的主持下,對項目所有大宗材料實行統(tǒng)一招標采購,確定后的單價一般不變動,如有變動須報公司批準。項目每月將所采購材料及其消耗與設計數量,以報表的形式向物資設備部和工程管理部報告,并在項目進行廠務公開;
5、按公司規(guī)定推薦勞務分包單位,經公司批準后確定。分包單項單價經項目測算并報工程管理部審批后與分包單位簽訂合同。每月對分包單位的工程量結算一次,分包單位所屬的民工隊伍,每月按實名編制工資表并逐一發(fā)放;
6、按目標責任書規(guī)定的工資總額,嚴格控制項目人員工資獎金發(fā)放標準;
7、自覺接受公司委派的財務負責人和項目紀檢小組的監(jiān)督檢查;
8、項目原則上只能使用公司的設備;若需外租,須報公司審批,并須及時將租賃設備運行和結算情況報物資設備部;
9、按照業(yè)主的要求,完成項目的交竣工驗收以及竣工資料的編制工作,并向公司報送一份完整的竣工資料及電子文檔;
10、自覺接受紀檢監(jiān)察審計部門對項目的審計,在工程竣工驗收后一個月內,完成所有債權債務的結算工作,并將財務工作移交到財務部。
(二)項目的權利
1、生產指揮權:對施工組織(大型施工組織除外)、工程進度、技術、質量、安全管理等具有決策權;
2、資金使用權:在項目權限內有資金使用權;
3、分配權:對項目人員薪酬有分配權;
4、人事權:對項目的管理人員和普通職工的聘任和解聘有建議權。
第四章經營目標責任制
第十二條公司對項目實行經營目標責任制,對項目經理實行年薪制。依據工程規(guī)模和路基、路面來確定項目經理的年薪標準。
(一)合同凈價在5000萬元以下的項目,經理年薪:路面4萬元/年,路基5萬元/年;
(二)合同凈價為5000萬元~1億元的項目,經理年薪:路面5萬元/年,路基6萬元/年;
(三)合同凈價為1億元~1.5億元的項目,經理年薪:路面6萬元/年,路基7萬元/年;
(四)合同凈價為1.5億元~2億元的項目,經理年薪:路面7萬元/年,路基8萬元/年;
(五)合同凈價為2億元~2.5億元以上的項目,經理年薪:路面8萬元/年,路基9萬元/年;
(六)合同凈價在2.5億元以上的項目,經理年薪:路面9萬元/年,路基10萬元/年。
業(yè)主和公司指定的專業(yè)分包不計入工程總價。
第十三條項目總工、副經理基本年薪按項目經理基薪的0.6~0.8倍計算確定。
第十四條項目經理、總工、副經理在合同工期內,每月按計劃月薪的50%~80%發(fā)放,剩余部分考核后兌現(xiàn)。合同凈價與項目決算收入不一致的,以決算收入為準。
第十五條項目經理目標考核
(一)項目經理按目標責任書進行考核、獎懲。
(二)項目經理中途因工作需要調離項目,由公司對其進行離任審計,其績效獎勵按公司審計結果計算;若因其它原因被公司中途免職或自動離崗、離職的,只領取按基本年薪標準計算的月薪。
第五章風險抵押承包責任制
第十六條參與風險抵押承包的人員原則上為項目經理、總工程師、副經理和部門、工段、場站等負責人(財務除外)。風險抵押金總額為項目經理年薪的10倍;繳納風險金的比例為:項目經理不低于30%,其他人員比例由項目報公司批準。
在公司與項目簽訂目標責任書前,項目須將風險金全額繳至財務部。
第十七條項目工程結束后,由審計確定項目盈虧,風險抵押金按下列情況處理:
(一)項目達到“責任書”要求,全部退還風險抵押金本金和利息。
(二)未達到“責任書”要求發(fā)生成本虧損(含增虧)的,風險金沖抵虧損。
第十八條項目完成責任書要求后仍有節(jié)余或減虧的,公司將節(jié)余或減虧金額的40%獎勵給項目,但獎勵金額不超過風險抵押金總額的3倍。項目根據風險金比例進行分配。如有項目獲利大幅超過測算的指標,公司專題研究設特別貢獻獎予以獎勵。
第六章全承包制
第十九條全承包制適用于工程規(guī)模較小、工期短的項目,公司核定上繳綜合費后承包給項目,由項目自負盈虧,公司對項目工期、質量、安全、財務等實施監(jiān)控。
第二十條實行全承包制的項目須向公司繳納合同凈價5%的履約保證金后,公司方與之簽訂承包合同。
第七章項目成本、合同管理
第二十一條項目中標并簽訂合同后,公司(分公司)經營部門應在10日內將合同文件、投標預算(光盤)交工程管理部,并將投標過程中的不平衡報價、預算的合同風險等向工程管理部交底。第二十二條工程管理部負責編制標后預算和項目主要經濟指標,分公司和項目應予配合。
第二十三條項目應根據公司下達的標后預算編制項目控制指標,按月、季、對項目的成本進行分析核算,并及時報送公司。
第二十四條標后預算一經下達,工程量清單綜合單價原則上不予上調,特殊原因確需上調的報公司批準。
第二十五條施工過程中,工程變更設計、索賠通過項目自身努力,取得明顯效益的,公司根據效益情況對相關人員進行獎勵。業(yè)主對項目獎罰由公司決定對相應人員的具體獎罰。
第二十六條項目竣工后,主合同、分包合同統(tǒng)一歸檔存公司(分公司)工程管理部門。
第二十七條工程結束后,項目應辦理各類物資、財產的評估、移交、退場事宜,積極辦理工程變更、索賠、終期計量支付、竣工決算及催收工作,安排缺陷責任期內留守人員,并在預算內控制其費用。
第八章項目工程質量管理
第二十八條項目建立質量保證體系,分級管理,層層負責。項目經理為第一責任人,總工和專職質檢工程師為第二責任人,項目質檢科、工程科、機材科及工段、場、站、點負責人等分別為相關項目工程質量直接(或相關)責任人。
第二十九條項目正式成立后,應制定項目工程質量管理辦法,明確相關人員的質量職責,制定質量控制措施和檢評細則,尤其要明確對所有相關人員的切實可行的獎罰措施和詳細規(guī)定。
第三十條項目應根據公司質量管理體系的要求并結合合同技術規(guī)范的規(guī)定對工程質量進行管理,不得隨意降低工程質量標準和擅改施工工藝和流程。
第三十一條項目一旦發(fā)生工程質量事故,應堅持按“三不放過”的原則進行處理。事故發(fā)生后,項目應立即報知技術質量部,同時嚴格保護現(xiàn)場,采取有效措施搶救人員和財產,防止事故擴大。直接經濟損失在20萬元以上或死亡1人以上的質量事故由技術質量部組織調查,分清責任,按有關規(guī)定處理。
第三十二條項目工程獲得省部級以上質量獎項的,公司將根據具體情況對項目進行3—10萬元的獎勵。其中項目經理占20%,總工和專職質檢工程師各占15%;其他相關人員的獎勵由項目班子研究決定。
第三十三條項目如果發(fā)生質量事故,責任人賠償直接經濟損失的2%--20%。其中,項目經理承擔賠償額的20%,總工和專職質檢工程師各承擔15%,其他相關人員承擔的比例由項目班子研究決定。與此同時,公司將根據事故的性質和情節(jié)對有關人員給予行政處分。
因嚴重失職等原因造成重大質量事故而觸犯刑律的,由司法機關追究其刑事責任。
第三十四條在公司與項目簽訂的目標責任書中,如對工程質量有特別規(guī)定的,從其規(guī)定。
第九章工程分包與勞務分包
第三十五條分包單位由公司確定,公司任何員工均可向工程管理部或項目推薦。
項目應將擬選擇的分包單位的有效營業(yè)執(zhí)照和資質等級證書復印件、業(yè)績、信譽等證明材料及分包工程測算依據、擬簽訂合同等報所在分公司,由分公司以文件形式報公司審批。
第三十六條公司確定分包工程單價,審批分包合同。
第三十七條工程分包實行分級核準制度:合同總額在30萬元(人民幣,下同)以下的,公司授權項目確定;合同總額在30萬元(含)至100萬元(不含)以內的,公司授權分公司確定;合同總額100萬元(含)以上的,由公司確定。合同均由項目簽訂,簽訂后送一份原件至工程管理部留存。
分公司、項目對同一承包單位所分包的工程,嚴禁按工程部位、段落等進行肢解分包,違規(guī)者一經查實,公司將對相關人員進行嚴肅處理。
第三十八條工程分包實行部門會簽制度:項目起草分包合同,由有權確定合同的單位的工程管理部門牽頭,送財務、機材、經營(項目部無)、安全、辦公室、紀檢監(jiān)察部門會簽,各部門無異議后方與之簽訂合同,會簽表存工程管理部,合同存一份存項目財務科。
第三十九條工程分包實行公示制度:根據本辦法第三十二條的規(guī)定,合同總金額在100萬元以上的在公司本部公示,30萬元至100萬元的在分公司公示,所有分包合同均應在項目公示。公示內容包括分包人、分包項目名稱、單價、數量、金額、工期及履約保證金交納情況等。公示期不少于七天。公示經辦部門為同級工程管理部門。
第四十條合同簽訂及履行過程中辦理收方、結算、借支、領款、領取材料、租用設備等事項應由分
包單位法定代表人辦理。如由其他人代辦,則應出具書面授權委托書,委托書原件作為合同附件留存項目財務部門,工程、機材等部門各存一份副件備查。
分包工程收方由我方現(xiàn)場管理人員(2人以上)會同承包方負責人(或代理人)現(xiàn)場實際量收,由項目工程部門審核、結算,項目總工復核,相關部門會簽,項目經理最終簽批,財務部門扣清借支和其它應扣費用后支付(或列入應付帳款)。
第四十一條勞務分包是指項目將某項工程的勞務部分(或包括材料損耗、低值易耗品、周轉材料、小型工具等低標的內容)承包給協(xié)作單位(或自然人)的一種民事行為。
勞務分包合同的確定權限劃分:合同金額10萬元以下的,公司授權項目確定;合同金額10萬元(含)至30萬元(不含)以內的,公司授權分公司確定;合同金額30萬元(含)以上的,由公司確定。勞務分包的其它事項適用本章相關條款。
第四十二條項目須嚴格履行生效的分包合同,雙方變更、補充、中止或解除合同,必須履行書面手續(xù)并按權限報批,口頭約定無效。如出現(xiàn)合同糾紛或其它意外情況,應及時向分公司或公司匯報。第四十三條 公司對分包單位和個人實行資信管理,項目和分公司應協(xié)助公司此項工作,并主動全面搜集提供分包單位(個人)的相關真實信息。
此項工作由工程管理部經辦。
第四十四條 關于工程分包和勞務分包的未盡事宜,一律由項目請示分公司或公司批復。
第十章附則
第四十五條本辦法自頒布之日起生效實施,原《工程項目管理辦法》即行廢止。
第四十六條本辦法由工程管理部負責解釋,適用于四川川交路橋有限責任公司及其下屬
第五篇:工程項目管理辦法
工程項目管理辦法
1.總則
為了規(guī)范工程項目流程,確定項目過程中的關鍵步驟執(zhí)行,對工程項目全過程進行控制,保證項目順利完成,特制定本辦法。
2.范圍
本辦法適用于徐州中礦大華洋通信設備有限公司(徐州華訊科技有限公司)的所有工程項目。
3.職責
3.1 總工程師負責技術、質量總體協(xié)調。
3.2 部門主任負責授權項目經理、調配部門資源、監(jiān)管工程項目進度。3.2 技術總監(jiān)負責審批技術方案,審核技術協(xié)議,解決工程重大技術問題。負責工程項目技術支持和工程質量監(jiān)督,對項目所有關鍵步驟監(jiān)督、審核,負責監(jiān)督工程資料電子文件的歸檔。
3.3 項目經理配合銷售做好項目啟動工作,組建項目組,擬定項目計劃,跟蹤催辦、保證項目順利實施、驗收,并配合銷售部和售后服務部做好回款和售后服務工作。
3.4 銷售部負責市場調研、分析,簽訂商務合同、回款,與用戶總協(xié)調。3.5 采購部負責外購產品尋價、采購。
3.6 生產部負責所需項目工程產品的生產及組裝。3.7 質檢部負責產品/系統(tǒng)的檢驗。
3.8 辦公室負責投標資料的準備及工程資料的存檔。3.9 嚴格項目啟動前的保密工作。
4.工程項目程序流程
見附錄1:工程項目流程 4.1 項目啟動 4.1.1方案設計
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根據需求信息,事業(yè)部指派人員進行現(xiàn)場調研、咨詢、編寫技術方案和設備清單,報銷售經理審核,經技術總監(jiān)批準后交辦。
定稿后的技術方案和設備清單通過辦公系統(tǒng)發(fā)給技術總監(jiān)、銷售經理、總工程師、總經理。4.1.2 商務招標
根據用戶需求信息(招標文件),事業(yè)部指派人員編寫投標技術文件和設備清單。設備清單報經生產部主任、采購部主任、技術總監(jiān)、銷售經理審核;投標技術文件報經技術總監(jiān)、銷售經理審核,經總工程師批準后,由銷售經理負責辦理印制、裝訂。
定稿后的投標書和設備清單由事業(yè)部人員通過辦公系統(tǒng)發(fā)給技術總監(jiān)、銷售經理、總工程師、總經理。
投標書、招標保證金、授權書、企業(yè)資質等商務事項由銷售經理或銷售部指派人員負責。
商務報價由銷售經理及總經理確定。講標、技術答疑等技術事項由事業(yè)部負責。
4.1.3合同簽訂
合同的《技術協(xié)議》由銷售經理負責組織生產部、采購部、事業(yè)部等相關部門人員進行評審,并報技術總監(jiān)審核,總經理批準。
銷售經理負責合同的會簽程序及合同簽訂。事業(yè)部負責技術支持。
4.2 項目計劃 4.2.1成立項目組
合同正式簽訂后,由銷售經理及時通知事業(yè)部。由銷售經理會同事業(yè)部主任、技術總監(jiān)協(xié)商,確定項目經理,調配部門資源組建項目組,報副總批準后生效。4.2.2 合同評審
合同正式簽訂后,由銷售經理負責組織項目經理、生產部主任、采購部主任、銷售經理、財務部等相關人員進行合同評審,對合同清單各項內容(包括附件項)評審確定,填寫《合同評審單》。
銷售經理將《合同評審表》報辦公室,由辦公室上傳至項目管理系統(tǒng)中。
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銷售經理負責將合同清單、技術協(xié)議上傳至項目管理系統(tǒng)中。辦公室負責對上傳清單進行審查。
由項目經理根據上傳的合同清單及評審結果,負責編制《合同設備明細清單》并及時下發(fā)《項目生產任務單》、《項目采購任務單》?!逗贤O備明細清單》的明細由項目經理及時錄入公司項目管理系統(tǒng),事業(yè)部主任提交后生效。4.2.3 項目計劃
項目經理負責編制《項目計劃》,必要時可組織財務部、生產部、采購部、質檢部、銷售承包商務人員等項目干系人進行評審,由事業(yè)部主任審核、副總經理批準。
《項目計劃》電子稿由項目經理負責及時上傳至項目管理系統(tǒng)。
4.2.4 項目啟動會議
項目經理制定會議日程,組織召開項目啟動會議。形成《會議紀要》,并通過辦公系統(tǒng)上報銷售經理、部門經理、技術總監(jiān)、總工程師、總經理。4.2.5項目進度計劃
項目經理負責組織編制《項目進度計劃》,并組織項目組成員進行評審。評審后報部門經理、技術總監(jiān)、總工程師。4.3 項目實施 4.3.1生產準備
項目經理下發(fā)《項目生產任務單》(交倉庫、交生產部)、《項目采購任務單》(交供應部)。
項目經理按照《項目計劃》及《項目生產任務單》、《項目采購任務單》的要求,監(jiān)督、檢查項目設備的采購、生產情況。4.3.2設備(質檢)聯(lián)試
質檢部負責項目設備、產品(軟件)的檢驗。設備、產品(軟件)的性能可委托項目經理負責組織檢驗,質檢部進行監(jiān)督、簽字確認,填寫《產品檢驗記錄》。
系統(tǒng)聯(lián)試工作由項目經理負責組織,并進行系統(tǒng)性能檢驗,《系統(tǒng)聯(lián)調記錄》由項目經理審核,技術總監(jiān)簽字確認。
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項目經理組織項目出庫評審會,評審項目設備、產品是否滿足出庫要求,評審結果經過,技術總監(jiān)審核,總工程師批準后,才能辦理出庫手續(xù)。4.3.3送貨驗收
項目經理與甲方協(xié)商,確定送貨時間。若需要派車送貨,由項目經理提前辦理《派車申請單》,報行政副總經理批準,交倉庫物流負責人實施。
項目經理根據合同清單辦理出庫手續(xù),并負責編制《設備到貨驗收清單》,用于設備到貨驗收?!对O備到貨驗收清單》必經銷售經理審核簽字確認,才可發(fā)貨。
項目經理負責組織送貨、設備驗收,銷售經理負責協(xié)調。簽訂《設備到貨驗收清單》四份原件,兩份交于需方驗收單位,一份交于項目經理處,一份交于辦公室存檔。4.3.4項目施工
項目經理與甲方項目經理協(xié)商制定《項目施工組織方案》,并會簽。報甲方項目經理、部門經理、技術總監(jiān)、銷售經理、總工程師。
項目經理與甲方項目經理簽訂《開工報告》二份原件,雙方各保留一份。項目經理按照《項目計劃》和《項目進度計劃》進行周期檢查,形成《項目進度報告》,報甲方項目經理、部門經理、技術總監(jiān)、銷售經理、總工程師。
項目經理在施工過程中周期性(項目經理按工程情況設定)組織項目組會議,形成《會議紀要》*,并上報部門主任、技術總監(jiān)、銷售經理、總工程師。
項目經理負責編制《測試計劃》*并組織現(xiàn)場測試,填寫《現(xiàn)場測試記錄》*二份原件,與甲方項目經理雙方簽字認可。雙方各保留一份。
在施工過程中遇到甲方不配合、變更調換產品、增加產品或其他影響施工進度等重大問題,項目經理現(xiàn)場無法協(xié)調解決,與銷售經理匯報,進行溝通并組織評審解決。
項目經理與甲方項目經理協(xié)商制定《培訓計劃》,組織項目培訓。填寫《培訓記錄表》,一式兩份,雙方各保留一份。
項目組成員填寫《施工日志》、《項目進度報告》、《工程小結》、《用戶意見反饋表》按照部門要求及時匯報。
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4.3.5項目開通
項目經理與甲方項目經理簽訂《開通(竣工)報告》,一式兩份,雙方各保留一份。并提交《項目驗收申請》。
*填寫《現(xiàn)場試運行記錄》,雙方簽字認可,各保留一份。
4.3.6項目驗收
項目經理負責整理與項目工程驗收有關的所有文檔資料,在《開通(竣工)報告》簽字后一個月內完成,組織工程項目驗收,銷售經理協(xié)調。簽訂《項目驗收報告》四份,兩份交于需方驗收單位,一份交于項目經理處,一份交于辦公室存檔。4.4 項目總評 4.4.1資料歸檔
項目開通(驗收后),項目經理負責整理項目工程范圍內形成的各項文件材料,匯總到技術總監(jiān)審閱后交辦公室存檔。
項目的開通(驗收)日期及時在項目管理系統(tǒng)中更新。
4.4.2項目總結
事業(yè)部主任負責按照公司工程項目考核的要求,組織項目總結評價會,每月舉行一次。對上月完成的項目進行評價,對項目組人員進行考評,考核評價結果交財務及事業(yè)部主任保存。
5.項目變更
項目如需變更,由銷售經理或項目經理組織相關人員進行評審,并形成《合同評審單》或《合同變更單》,評審人員明確職責簽字認可,經總經理審批后生效?!逗贤u審單》由評審組織人交辦公室上傳至項目管理系統(tǒng)中
在進度計劃基線內的變更,項目經理確認執(zhí)行,報甲方、部門經理、技術總監(jiān)、銷售經理。
影響項目計劃時間變更,項目經理組織評審,報CCB批準后實施。設備、方案等變更,項目經理組織評審會,報CCB批準后實施。項目經理根據批準后的變更,相應調整計劃。
6.項目返回
項目由于甲方要求或某種原因返回,返回產品由質檢部檢驗,填寫《項
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目現(xiàn)場返回物品檢驗單》,合格品辦理入庫手續(xù)。如不合格,轉交售后服務部處理,并追查責任。同時如需更換,按“項目變更”流程實施。
7.相關文件
參見附件,要求按標準格式執(zhí)行?!对O備清單》 《技術協(xié)議》
《項目實施服務說明書》* 《合同設備明細清單》 《項目生產任務單》 《項目采購任務單》 《項目計劃》 《施工方案》 《會議紀要》* 《產品組裝過程記錄表》 《產品檢驗記錄》* 《系統(tǒng)聯(lián)試記錄》* 《變更評審單》 《出庫評審單》 《設備到貨驗收清單》 《開工報告》 《施工日志》 《項目進度報告》 《用戶反饋意見表》 《現(xiàn)場測試記錄》* 《培訓計劃》、《培訓記錄》 《開通(竣工)報告》 《項目驗收申請》
《系統(tǒng)設備配置(安裝位置)表》《系統(tǒng)驗收報告》
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《項目評測報告》 《項目情況表》
《項目現(xiàn)場返回物品檢驗單》
徐州中礦大華洋通信設備有限公司
2009-03-01
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