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      電器企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)說明

      時間:2019-05-15 00:50:37下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:電器企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)說明

      組織架構(gòu)及部門職責(zé)

      一、電器企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖

      二、部門設(shè)置說明

      (一)最高決策機(jī)構(gòu):

      董事會為電器企業(yè)的最高權(quán)利機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營決策、公司制度的審批、高層管理人員的聘用等方面重大決策。企業(yè)設(shè)總經(jīng)理,對董事會負(fù)責(zé),主持企業(yè)日常經(jīng)營管理。

      (二)總經(jīng)辦設(shè)置:

      公司設(shè)總經(jīng)辦,由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)營運(yùn)管理部、文秘信息部、企業(yè)文化部、公共關(guān)系部、IT管理部。

      (三)中心設(shè)置:

      企業(yè)設(shè)營銷中心、供應(yīng)鏈中心、研發(fā)中心、質(zhì)量中心、財務(wù)中心、人資中心、物業(yè)中心均由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。

      注:管理中心是一種組織稱謂,管理中心管理層是一級管理層次,其管理實體包含其下設(shè)的具體職能管理部門。相對關(guān)聯(lián)各分項工作的整合組成了各管理中心的工作。

      (四)部門設(shè)置:

      1、營銷中心下設(shè)營三個二級中心,分別為銷售中心、市場中心、客服中心;

      2、供應(yīng)鏈中心下設(shè)兩個二級中心及三大事業(yè)部。兩個二級中心分別是計劃物流 部、采購部;三大事業(yè)部分別是熱水器事業(yè)部、五金潔具事業(yè)部、模具事業(yè)部;計劃物流部下設(shè)計劃部、物流部兩個部門;采購部下設(shè)供應(yīng)商開發(fā)部、采購跟單部、綜合管理部。熱水器事業(yè)部下設(shè)制造工程部、生產(chǎn)部;五金潔具事業(yè)部下設(shè)制造工程部、生產(chǎn)部、管業(yè)部、電鍍部、設(shè)備部;模具事業(yè)部下設(shè)生產(chǎn)部、制造

      工程部、設(shè)備部。

      3、研發(fā)中心下設(shè)企劃部、電熱研發(fā)部、熱泵研發(fā)部、燃?xì)庋邪l(fā)部、五金潔具研 發(fā)部、陶瓷研發(fā)部;

      4、質(zhì)量中心下設(shè)體系認(rèn)證部、實驗室、熱水器品保部、五金潔具品保部;

      5、財務(wù)中心下設(shè)核算與規(guī)劃部、成本管理部、營銷財務(wù)部、審計部、資金運(yùn)作 部;

      6、人資中心下設(shè)招聘部、管理部、培訓(xùn)部;

      7、物業(yè)中心下設(shè)商務(wù)服務(wù)部、餐飲服務(wù)部、商業(yè)營運(yùn)部、綜合管理部、安全保 衛(wèi)部;

      三、部門職能

      (一)董事會

      1、審議、審訂公司中、長期發(fā)展規(guī)劃計劃,審批后交總經(jīng)辦負(fù)責(zé)部署實施。

      2、審議并決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。

      3、審訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。

      4、審訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。

      5、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。

      6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。

      7、聘任或解聘公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理提名,聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù) 負(fù)責(zé)人等事項。

      8、審定確立、修改、廢除公司的基本管理制度。

      9、負(fù)責(zé)對公司運(yùn)營的監(jiān)督管理。

      (二)總經(jīng)辦

      1、向董事會負(fù)責(zé)。

      2、組織擬定公司中、長期發(fā)展規(guī)劃計劃報董事會審議,經(jīng)董事會審批后負(fù)責(zé)部

      署實施。

      3、組織組織企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營計劃、總結(jié)的編制等工作。

      4、組織審議公司日常經(jīng)營管理過程中的重大事項并報董事會審批后負(fù)責(zé)部署實 施。

      5、督促、檢查各部門貫徹落實公司決策、決議、公司經(jīng)營計劃和董事長、總經(jīng) 理決定情況。

      6、對各部門經(jīng)營計劃完成情況進(jìn)行考核,并報總經(jīng)理審批。

      7、匯集公司內(nèi)部信息并進(jìn)行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。

      8、收集相關(guān)環(huán)境法律法規(guī)并貫徹落實黨和國家各項方針政策、法律、法規(guī);

      9、負(fù)責(zé)收集整理各部門工作動態(tài)信息,協(xié)助總經(jīng)理開展業(yè)務(wù)工作;

      10、協(xié)調(diào)內(nèi)外部各種的關(guān)系,建立良好的疏通渠道,促進(jìn)公司與社會各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象;

      11、組織做好公司會務(wù)工作(高層領(lǐng)導(dǎo)會議、周例會等,擬定會議議程,做好會 議記錄、起草會議紀(jì)要)和文體活動;

      12、做好公司的廉政建設(shè)和紀(jì)檢監(jiān)察工作;

      13、編制、完善、執(zhí)行、督導(dǎo)公司各項行政制度,收集、整理、發(fā)布公司各項規(guī) 章制度和歸檔工作;

      14、全面負(fù)責(zé)公司法律事務(wù);

      15、完成各項接待、檢查任務(wù)。

      16、負(fù)責(zé)公司公文、資料和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達(dá)、下情 上報;編制企業(yè)文化建設(shè),計劃、編輯企業(yè)內(nèi)部刊物;

      17、負(fù)責(zé)公司黨建工作,組織黨員活動,發(fā)展優(yōu)秀員工加入黨組織,做好非公黨 建管理工作。

      18、負(fù)有對組織進(jìn)行評估,并保持企業(yè)持續(xù)改進(jìn)的責(zé)任

      19、負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險源識別、評價和運(yùn)行控制,配合相關(guān)體系工作的 實施與推進(jìn)。

      (三)營銷中心

      1、向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

      2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)策略,制定公司的銷售戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃、業(yè) 務(wù)發(fā)展計劃并組織實施,發(fā)揮市場營銷工作對公司戰(zhàn)略的支持作用。

      3、根據(jù)銷售計劃制定生產(chǎn)訂單(特殊訂單需組織相關(guān)部門評審),并按時交生產(chǎn)、財務(wù)部門,便于統(tǒng)一平衡、合理下達(dá)計劃、組織生產(chǎn)作業(yè)、及時回攏資金。

      4、開展市場調(diào)研,積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測。做好市場信息的收集、整理 和反饋,掌握市場動態(tài),建立和維護(hù)公司市場營銷信息庫,為公司的營銷策劃、產(chǎn)品設(shè)計和公司其他相關(guān)決策提供信息支持。

      5、負(fù)責(zé)公司品牌及品牌推廣的策劃,負(fù)責(zé)全公司的廣告策劃并對廣告策劃方案進(jìn) 行審批,推進(jìn)公司品牌建設(shè),提高公司品牌知名度。

      6、組織各類產(chǎn)品銷售活動,對銷售進(jìn)程和銷售結(jié)果進(jìn)行分析、評價及反饋,對銷 售利益進(jìn)行分配,保證銷售活動的順利完成。

      7、擬定并組織實施公司層面的營銷培訓(xùn)計劃,提升銷售人員的市場拓展及客戶服 務(wù)能力。

      8、建立和維護(hù)公司對外策略聯(lián)盟,完善公司的銷售網(wǎng)絡(luò)。

      9、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站(含網(wǎng)上交易系統(tǒng))的建設(shè)、日常維護(hù)、管理與推廣,為公司各 項業(yè)務(wù)發(fā)展和對外宣傳提供支持。

      10、負(fù)責(zé)對接顧客的反饋溝通及顧客滿意度的調(diào)查與評價,并反饋至相關(guān)部門。負(fù)責(zé)向客戶傳達(dá)環(huán)保、安全的要求。

      11、負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險源識別、評價和運(yùn)行控制,配合相關(guān)體系工作的 實施與推進(jìn)。

      12、負(fù)責(zé)根據(jù)項目的特點組織策劃各項宣傳活動,并負(fù)責(zé)其實施工作。

      (五)供應(yīng)鏈中心

      1、負(fù)責(zé)制定整個供應(yīng)鏈策略,協(xié)調(diào)各制造資源的合理分布與調(diào)配。

      2、全面負(fù)責(zé)公司物資的采購、生產(chǎn)、倉儲、物流的有效運(yùn)作以及相關(guān)管 理工作。

      3、建立和健全供應(yīng)商的開發(fā)、維護(hù)、跟蹤及評估體系,合理控制采購、運(yùn)輸 成本。

      4、有效針對營銷中心的銷售計劃,制定合理的采購、生產(chǎn)計劃。

      5、建立合理的物料計劃與庫存管理,有效控制庫存率。

      6、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的開發(fā)與良好運(yùn)行。

      7、開展廠商的環(huán)境影響調(diào)查,對相關(guān)方施加必要的環(huán)境影響;及時向廠商收 集化學(xué)品MSDS資料,并參與應(yīng)急預(yù)案學(xué)習(xí);負(fù)責(zé)廢棄物回收廠商的尋找,定期通知回收危險廢棄物。

      8、負(fù)責(zé)全公司設(shè)備(含有特種設(shè)備)的維護(hù)、保養(yǎng)、管理,確保設(shè)備、水電

      9、氣的正常運(yùn)作,負(fù)責(zé)公司各部門水、電的使用情況統(tǒng)計。

      10、負(fù)責(zé)制定部門培訓(xùn)計劃,并組織實施,落實班組、車間的生產(chǎn)技能、安全 教育培訓(xùn)。

      11、負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險源識別、評價和運(yùn)行控制,配合相關(guān)體系工作 的實施與推進(jìn)。

      (五)研發(fā)中心:

      1.參與新產(chǎn)品開發(fā)的可行性論證,負(fù)責(zé)產(chǎn)品立項,參與產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計工作的實施。對新產(chǎn)品開發(fā)過程實施監(jiān)督,控制,確保新產(chǎn)品開發(fā)工作順利進(jìn)行。

      2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品工藝文件、指導(dǎo)書、各類規(guī)程的設(shè)計工作,滿足產(chǎn)品可大批量生產(chǎn)之技 術(shù)需求。

      3.負(fù)責(zé)對具有獨(dú)立知識產(chǎn)權(quán)的新發(fā)明、應(yīng)用、外觀進(jìn)行專利注冊保護(hù); 4.建立企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),并代表公司參與標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會或者標(biāo)準(zhǔn)組織。

      5.在產(chǎn)品開發(fā)過程中,要考慮產(chǎn)品生命周期中的安全要求、環(huán)保要求,并貫徹到產(chǎn) 品的生產(chǎn)、使用。

      6.跟蹤和掌握國際,國內(nèi)技術(shù)發(fā)展趨勢,組織研發(fā)部學(xué)習(xí),并進(jìn)行技術(shù)論證。7.負(fù)責(zé)對公司各部室發(fā)布新產(chǎn)品信息,發(fā)布已有產(chǎn)品的修改、升級或廢止信息; 8.負(fù)責(zé)發(fā)布產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告,實施方案的核算結(jié)果與檢測結(jié)果合格報告;

      9、負(fù)責(zé)對外委加工商提供技術(shù)要求、技術(shù)協(xié)調(diào)銜接、成本技術(shù)控制。

      10、分析總結(jié)研發(fā)過程的經(jīng)驗和教學(xué),提高研發(fā)質(zhì)量。匯總每個項目的可重用成果,形成內(nèi)部技術(shù)和知識方面的資源庫。

      11、負(fù)責(zé)公司未來業(yè)務(wù)發(fā)展的預(yù)研,如產(chǎn)品預(yù)研和技術(shù)預(yù)研。提前儲備技術(shù)資源。

      12、負(fù)責(zé)研發(fā)團(tuán)隊的建設(shè),建立工程師梯隊,制定并實施研發(fā)人員的培訓(xùn)計劃,不斷提高研發(fā)部技術(shù)水平。

      13、負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險源識別、評價和運(yùn)行控制,配合相關(guān)體系工作的實施與推進(jìn)。

      (六)質(zhì)量中心:

      1、根據(jù)公司戰(zhàn)略需要,制定相應(yīng)的產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),并對來料、過程、產(chǎn)出進(jìn)行檢驗。

      2、負(fù)責(zé)貫徹落實公司的QEO方針,并在公司內(nèi)建立并推行各項體系。

      3、負(fù)責(zé)參與公司所有國家標(biāo)準(zhǔn)的制定、負(fù)責(zé)外來標(biāo)準(zhǔn)的管理。

      4、負(fù)責(zé)對公司人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)、體系、審查等有關(guān)知識的培訓(xùn)。

      5、負(fù)責(zé)所需檢驗儀器、工裝的管理、使用、校正、計量和維護(hù)保養(yǎng),配合相關(guān)部門及時作出檢測工裝,保證檢驗工作的正常進(jìn)行。

      6、根據(jù)公司管理需求進(jìn)行研發(fā)實驗、型式實驗、來料檢驗、成品檢驗等實

      驗項目,建立有效的檢驗機(jī)制。

      7、建立質(zhì)量服務(wù)機(jī)制,負(fù)責(zé)受理因質(zhì)量引起的投訴。

      8、參與新產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計的評審與確認(rèn),確保產(chǎn)品質(zhì)量的可靠與穩(wěn)定。

      9、協(xié)助管理者代表組織、公司領(lǐng)導(dǎo)開展內(nèi)審、管理評審工作。

      10、負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險源識別、評價和運(yùn)行控制,配合相關(guān)體系工作的實施與推進(jìn)。

      (七)財務(wù)中心

      1、負(fù)責(zé)公司年度財務(wù)規(guī)劃與預(yù)算,以及過程執(zhí)行與結(jié)果分析;

      2、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司整體布局與發(fā)展戰(zhàn)略,包括為投資、收并購業(yè)務(wù)提供專業(yè)的財務(wù)支持與建議;

      3、公司融籌資及其他資金運(yùn)作業(yè)務(wù),確保公司資金安全及價值最大化;

      4、負(fù)責(zé)公司整體會計核算業(yè)務(wù),確保公司核算過程規(guī)范、報表真實可靠;

      5、負(fù)責(zé)公司整體運(yùn)營成本監(jiān)控與管理,包括制造成本、采購成本、研發(fā)成本等,確保公司成本競爭優(yōu)勢;

      6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)產(chǎn)品價格及資源的審核與規(guī)劃,有效分析公司投入產(chǎn)出能力,為公司規(guī)模與盈利的平衡提供決策支持;

      7、建立與完善內(nèi)部風(fēng)險控制體系,同時加強(qiáng)審核與稽查力度,為公司資產(chǎn)及整體運(yùn)營提供安全良好的經(jīng)營環(huán)境;

      8、充分發(fā)揮稅務(wù)籌劃職能,合法有效的使用國家相關(guān)稅務(wù)政策,不斷提高整體稅務(wù)籌劃能力;

      9、負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險源識別、評價和運(yùn)行控制,配合相關(guān)體系工作的實施與推進(jìn)。

      (八)人資中心:

      1、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與建設(shè),建立完善、規(guī)范、科學(xué)的人才管理制度。

      2、負(fù)責(zé)公司一級組織架構(gòu)的設(shè)計及確定職能設(shè)置、崗位配置和人員編制。

      3、負(fù)責(zé)公司人員配置與勝任力評估。

      4、負(fù)責(zé)公司人力資源管理流程的制定與優(yōu)化。

      5、負(fù)責(zé)員工的薪酬福利制度的制定與執(zhí)行。

      6、負(fù)責(zé)專業(yè)職稱的申報,人才庫的建立及人才梯隊的建設(shè)。

      7、負(fù)責(zé)勞動管理相關(guān)法律法規(guī)的解釋與執(zhí)行,制定并實施勞動保護(hù)措施,處理工傷等事故。

      8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部反饋機(jī)制的建立,改善勞資關(guān)系和雇主品牌的建設(shè)。

      9、負(fù)責(zé)公司教育培訓(xùn)計劃的制定。

      10、負(fù)責(zé)公司技能提升和人工成本的控制,建立有效的績效管理機(jī)制。

      11、負(fù)責(zé)本中心費(fèi)用預(yù)算與控制。

      12、負(fù)責(zé)本中心環(huán)境因素、危險源識別、評價和運(yùn)行控制,配合相關(guān)體系工作的實施與推進(jìn)。

      13、負(fù)責(zé)工會、女工委員會的基層建設(shè);收集、提交員工建議,以及生活福利的管理工作。(九)物業(yè)中心1、2、全面負(fù)責(zé)物業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌工作,率領(lǐng)本部門員工履行本部門職責(zé); 負(fù)責(zé)公司內(nèi)發(fā)生的重大或關(guān)鍵的公共設(shè)施維修項目事件的重點跟進(jìn)與處理;負(fù)責(zé)公司的技術(shù)整改項目和新項目的施工及質(zhì)量監(jiān)督工作;3、4、5、及時對本部門各項規(guī)章制度和工作流程進(jìn)行歸納、總結(jié)與完善; 負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施管理、維修和保養(yǎng)工作;

      合理組織實施維修、運(yùn)行工作計劃及日常工作,定期提交工作分析報

      告;

      6、食堂的運(yùn)營控制,及制定應(yīng)急預(yù)案并組織演習(xí)。

      7、8、廠區(qū)公共衛(wèi)生、綠化、各種廢棄物的管理。

      負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險源識別、評價和運(yùn)行控制,配合相關(guān)體系工作的實施與推進(jìn)。

      9、維護(hù)公司區(qū)域正常的工作秩序及日常安全管理和保衛(wèi)工作;

      10、每年定期組織消防演習(xí),每月定期實施消防器材檢查,負(fù)責(zé)環(huán)境監(jiān)測項目的委外監(jiān)測,并跟蹤監(jiān)測結(jié)果。

      第二篇:電商部門組織架構(gòu)及職責(zé)

      電商部門組織架構(gòu)及職責(zé)

      電商部門初期的組織架構(gòu)

      電商運(yùn)營; 美工設(shè)計; 客服人員; 倉儲物流;

      崗位工作職責(zé)

      電商運(yùn)營:

      1.負(fù)責(zé)自有App電商平臺的技術(shù)支持;

      2.負(fù)責(zé)淘寶店、天貓店、京東店等電商平臺的推廣與銷售; 3.負(fù)責(zé)各個電商平臺的促銷活動; 4.根據(jù)活動策劃編寫活動文案、廣告語; 美工設(shè)計:

      1.協(xié)調(diào)各個部門對于美工設(shè)計、網(wǎng)頁設(shè)計的需求; 2.根據(jù)電商平臺,設(shè)計出不同的店鋪裝修方案; 客服人員:

      1.負(fù)責(zé)電商平臺的售前售后工作,處理售后糾紛等; 2.工作報表的處理;

      3.負(fù)責(zé)建立會員數(shù)據(jù)庫,并開展會員營銷; 倉儲物流: 1.負(fù)責(zé)物流發(fā)貨; 2.快遞公司管理和協(xié)調(diào);

      3.打印電商平臺的快遞單號并發(fā)貨;

      第三篇:組織架構(gòu)及部門規(guī)劃

      迪亞愛柯節(jié)能科技(上海)有限公司

      營銷部組織架構(gòu)圖與崗位職責(zé)

      一、營銷部組織架構(gòu)圖

      二、部門解析

      1、銷售部:負(fù)責(zé)全國范圍內(nèi)經(jīng)銷商的渠道拓展任務(wù),企業(yè)品牌的推廣,活動策劃與執(zhí) 行,貼牌廠家合作,以及渠道代理。

      2、工程示范中心:負(fù)責(zé)江浙滬地區(qū)內(nèi)樣板工程的開發(fā),負(fù)責(zé)全國二十大地產(chǎn)開發(fā)商的 戰(zhàn)略合作推廣,增強(qiáng)品牌影響力,為集團(tuán)累積直接客戶或戰(zhàn)略合作客戶,提高品牌的區(qū)域市場占有率。

      3、市場部:負(fù)責(zé)公司目標(biāo)市場內(nèi)市場信息收集與分析,為銷售部市場推廣提供系統(tǒng)性 營銷方案和數(shù)據(jù)支持,并提供相應(yīng)營銷工具。

      4、客服部:跟進(jìn)并服務(wù)好所有已有客戶,解答客戶咨詢,發(fā)現(xiàn)并解決所有客戶提出的 相關(guān)問題。另需做好與其他相關(guān)部門的協(xié)調(diào)溝通工作。

      三、營銷部各部門組織架構(gòu)

      (一)、銷售部

      大區(qū)銷售經(jīng)理

      銷售主管銷售主管銷售主管銷售工程師 銷售工程師 銷售工程師 銷售內(nèi)勤 營銷總監(jiān)

      銷售部工程示范中心市場部客服部 副總經(jīng)理

      (二)、工程示范中心

      (三)、市場部

      (四)、客服部

      四、崗位職責(zé)分解 銷售部

      大區(qū)銷售經(jīng)理 ? 據(jù)公司營銷戰(zhàn)略和總體規(guī)劃,在負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)建立并完善渠道銷售網(wǎng)絡(luò)? 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷商的開發(fā),評價篩選和評估工作?負(fù) 責(zé)渠道商的關(guān)系的建立和維護(hù) ? 負(fù)責(zé)區(qū)域市場招商策略的擬定和市場規(guī)劃? 負(fù)責(zé)擬定渠道季度月度銷售計劃? 負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售過程中得控制與管理 ? 負(fù)責(zé)渠道的銷售合同,訂單的擬制和鑒定? 負(fù)責(zé)銷售貨款的回籠和催收 ? 負(fù)責(zé)渠道銷售市場信息的收集和反饋? 負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的分析收集和反饋 ? 負(fù)責(zé)的員工隊伍的建設(shè)和員工的培養(yǎng)工作 ? 負(fù)責(zé)本部門的工作計劃的制定,工作總結(jié)和分析? 負(fù)責(zé)本部門員工績效考核和績效薪酬的分配 ? 負(fù)責(zé)制定本部門的組織的制定,優(yōu)化本部門的管理制度和流程b 工程銷售經(jīng)理

      銷售主管銷售主管銷售主管銷售工程師 銷售工程師 銷售內(nèi)勤 銷售工程師 市場經(jīng)理 區(qū)域市場專員

      區(qū)域市場專員區(qū)域市場專員區(qū)域市場專員 區(qū)域市場專員 區(qū)域市場專員 經(jīng)理助理 客服經(jīng)理

      客服主管客服主管客服主管客服主管 客服主管

      數(shù)據(jù)庫管理專員 客服主管

      ? 負(fù)責(zé)執(zhí)行制度的推進(jìn)與監(jiān)督,控制,不斷完善部門的管理? 宣企業(yè)文化,提高部門員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力? 負(fù)責(zé)部門費(fèi)用的預(yù)算和控制

      銷售內(nèi)勤 ? 負(fù)責(zé)協(xié)助大區(qū)經(jīng)理完成文書方面工作,并做好對客戶資料的整理;?協(xié) 助大區(qū)經(jīng)理制定完善相關(guān)招商管理規(guī)范與程序,設(shè)計經(jīng)銷商的審核、考核流 程; ? 根據(jù)大區(qū)經(jīng)理指示擬訂各項招商工作相關(guān)文案及銷售工具的制作; ? 分配大區(qū)經(jīng)理制定的每年、季、月的銷售計劃、方案及費(fèi)用預(yù)算至各招商小組 負(fù)責(zé)人; ? 收集各種信息資源,以便上級決策部門隨時調(diào)用;;? 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好其他部門的協(xié)助工作。

      銷售主管 ? 嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項政策,制度確保區(qū)域市場招商任務(wù)的完成。? 確保區(qū)域市場下屬招商團(tuán)隊的正常運(yùn)營,定制,執(zhí)行所管轄區(qū)域的的,季 度,月度招商計劃,促進(jìn)市場的占有率,覆蓋率,滲透率的提高,完成銷售和各項管理指標(biāo)。對區(qū)域市場的重點客戶進(jìn)行拜訪和調(diào)查。? 負(fù)責(zé)區(qū)域市場的信息收集,分析,整理,匯總等工作,為上級部門決策提空可 靠的參考,同時向大區(qū)經(jīng)理提出區(qū)域組織系統(tǒng)管理,發(fā)展建議。? 對下屬招商專員的工作進(jìn)行不定期的抽查,同時做好對他們的考核工作。? 負(fù)責(zé)下屬員工的招聘培養(yǎng)工作,以及對他們的日常工作進(jìn)行指導(dǎo)。?建 立并鞏固好良好的客戶關(guān)系,維護(hù)公司的形象和利益。? 監(jiān)督負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷商與代理商,防止相互之間惡性競爭。

      銷售工程師 ? 詳細(xì)了解所轄區(qū)域市場。通過相關(guān)的市場調(diào)查(通過網(wǎng)絡(luò)、走訪客戶、文本資 料等),熟悉并掌握所有潛在客戶的基本信息,并設(shè)計招商營銷戰(zhàn)術(shù)。? 挖掘客戶信息,進(jìn)行有效過濾;與客戶溝通,建立客戶關(guān)系;對有意向客戶進(jìn)

      行跟蹤,以便完成營銷任務(wù)定額;并在合同執(zhí)行過程中認(rèn)真跟進(jìn),同銷售內(nèi)勤進(jìn)行有效的信息溝通,隨時了解合同完成的進(jìn)度及效果,以求為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并跟蹤合同簽約完成后的銷售合約。? 結(jié)合市場,嚴(yán)格執(zhí)行專屬的、月度市場招商目標(biāo)計劃。?結(jié) 合具體市場,規(guī)劃客戶,逐步提升準(zhǔn)客戶質(zhì)量。? 執(zhí)行公司既定招商政策,并根據(jù)市場反饋,提出合理改進(jìn)意見。? 收集區(qū)域市場信息,掌握區(qū)域市場動態(tài)、特點和趨勢,并將所收集到的有用信 息反饋給區(qū)域招商主任以便作為決策參考資料。

      工程示范中心 工程銷售經(jīng)理 ? 組織帶領(lǐng)本部門做好所轄區(qū)域潛在客戶的發(fā)掘與拓展。

      ? 組織帶領(lǐng)本部門做好所轄區(qū)域內(nèi)準(zhǔn)客戶的全程管理及跟蹤。? 制定市場推廣方案,完成本部門相關(guān)業(yè)績指標(biāo)。?組 織帶領(lǐng)本部門做好成交客戶的備貨與催款。? 協(xié)調(diào)本部與各兄弟部門業(yè)務(wù)相關(guān)人員的聯(lián)系及溝通。? 制定工程銷售方案,并為各銷售小組制定周度、月度、季度銷售目標(biāo)。?負(fù) 責(zé)銷售數(shù)據(jù)的分析。? 負(fù)責(zé)的員工隊伍的建設(shè)和員工的培養(yǎng)工作。? 負(fù)責(zé)本部門的工作計劃的制定,工作總結(jié)和分析。? 負(fù)責(zé)本部門員工績效考核和績效薪酬的分配。? 負(fù)責(zé)制定本部門的組織的制定,優(yōu)化本部門的管理制度和流程。? 負(fù)責(zé)執(zhí)行制度的推進(jìn)與監(jiān)督,控制,不斷完善部門的管理。? 宣企業(yè)文化,提高部門員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力。? 負(fù)責(zé)部門費(fèi)用的預(yù)算和控制。? 對接集團(tuán)戰(zhàn)略合作客戶的需求,根據(jù)情況妥善處理客戶的需求。? 完成上級主管交代的其他工作。

      銷售內(nèi)勤 ? 負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的收集、匯總和整理 ? 負(fù)責(zé)協(xié)助銷售經(jīng)理完成文書方面工作,并做好對客戶資料的整理; ? 協(xié)助銷售經(jīng)理制定完善相關(guān)銷售管理規(guī)范與程序,并做好售前調(diào)度協(xié)調(diào)工作;?根 據(jù)銷售經(jīng)理指示擬訂各項銷售計劃并為銷售工程師提供銷售工具; ?

      分配銷售經(jīng)理制定的每年、季、月的銷售計劃、方案及費(fèi)用預(yù)算至各銷售小組負(fù)責(zé)人; ? 收集各種信息資源,以便上級決策部門隨時調(diào)用;;? 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好其他部門的協(xié)助工作。

      銷售主管 ? 帶領(lǐng)團(tuán)隊對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)潛在客戶的發(fā)掘與拓展。? 帶領(lǐng)團(tuán)隊對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)對準(zhǔn)客戶的全程管理及跟蹤。? 負(fù)責(zé)團(tuán)隊內(nèi)所有銷售工程師的成交客戶的催款銷賬工作。? 在負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)推廣公司各類產(chǎn)品,發(fā)掘潛在價值客戶。? 與各兄弟部門業(yè)務(wù)相關(guān)人員的聯(lián)系及溝通,并做好所負(fù)責(zé)團(tuán)隊內(nèi)所有組員的培訓(xùn)工作。? 帶領(lǐng)團(tuán)隊按時按量的完成各項工作、月度、季度、業(yè)績指標(biāo)。? 能很好的完成上級主管交代的其他工作。

      銷售工程師 ? 詳細(xì)了解所轄區(qū)域市場。通過相關(guān)的市場調(diào)查(通過網(wǎng)絡(luò)、走訪客戶、文本資 料等)熟悉并掌握所有準(zhǔn)客戶的資源狀況,并根據(jù)以上基本狀況,確定價值客戶。? 挖掘客戶信息,進(jìn)行有效過濾;與客戶溝通,建立客戶關(guān)系;對有意向客戶進(jìn)

      行跟蹤,以便完成營銷任務(wù)定額;并在合同執(zhí)行過程中認(rèn)真跟進(jìn),同上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效的信息溝通,隨時了解合同完成的進(jìn)度及效果,以求為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并跟蹤合同簽約完成后的銷售合約。

      ? 結(jié)合市場,按時按量的完成、月度、周度市場銷售目標(biāo)計劃。? 結(jié)合具體工程,逐步引領(lǐng)客戶,提升客戶忠誠度。? 執(zhí)行銷售政策,并根據(jù)市場反饋,提出合理改進(jìn)意見。?

      收集區(qū)域市場內(nèi)工程信息,掌握區(qū)域市場動態(tài)、特點和趨勢,并將所收集到的有用信息反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)以便作為決策參考資料。市場部 市場經(jīng)理 ? 根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,編制市場開發(fā)計劃,報營銷總監(jiān)審批后執(zhí)行?組 織所屬人員開展市場調(diào)研工作,及時掌握市場信息,協(xié)助銷售部制定相應(yīng)營 銷方案和營銷工具 ? 按照市場推廣計劃組織市場推廣活動,審核市場推廣方案? 定期組織市場公關(guān)、廣告宣傳、促銷等活動?根 據(jù)企業(yè)財務(wù)制度的規(guī)定,及時編制市場拓展各項費(fèi)用預(yù)算,并控制相關(guān)費(fèi)用 的支出,節(jié)約企業(yè)管理成本 ? 負(fù)責(zé)與外部媒體、政府機(jī)關(guān)及相關(guān)社會機(jī)構(gòu)建立良好的合作關(guān)系?具 體負(fù)責(zé)企業(yè)品牌的推廣及品牌運(yùn)作工作?負(fù) 責(zé)市場部內(nèi)部管理工作?完 成上級臨時交辦的工作

      經(jīng)理助理 ? 負(fù)責(zé)市場數(shù)據(jù)信息的收集、匯總和整理 ? 負(fù)責(zé)協(xié)助市場經(jīng)理完成文書方面工作,并做好所有資料的整理;? 收集并分析各種信息資源,以便上級決策部門隨時調(diào)用;?負(fù) 責(zé)協(xié)助市場部經(jīng)理制定公關(guān)宣傳計劃,并具體組織執(zhí)行?負(fù) 責(zé)組織編寫各類新聞稿件,引導(dǎo)新聞媒體多方位報道公司 ? 檢測新聞媒體針對本公司的發(fā)稿情況,及時對媒體的危機(jī)形成預(yù)警?負(fù) 責(zé)企業(yè)新聞發(fā)布會、新品發(fā)布會的會議策劃與管理工作?負(fù) 責(zé)建立并維護(hù)媒體資源庫?負(fù) 責(zé)策劃與實施廣告的發(fā)布工作 ? 與各家媒體、社會公共組織建立合作關(guān)系,進(jìn)行品牌及企業(yè)的宣傳推廣活動?負(fù) 責(zé)維護(hù)與各業(yè)務(wù)單位、政府機(jī)構(gòu)的合作關(guān)系 ? 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好其他部門的協(xié)助工作。

      區(qū)域市場專員 ? 負(fù)責(zé)編制所負(fù)責(zé)區(qū)域市場調(diào)研計劃,組織市場調(diào)研活動?建 立健全營銷信息系統(tǒng),為本部門及相關(guān)部門提供決策支持?根 據(jù)企業(yè)的需求,組織對宏觀經(jīng)濟(jì)形勢的分析,并出具分析報告?根 據(jù)調(diào)研的需要,按時組織市場調(diào)研報告的編制工作? 負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員收集市場營銷相關(guān)信息、數(shù)據(jù)?負(fù) 責(zé)市場調(diào)研費(fèi)用的預(yù)算與開支控制工作 ? 負(fù)責(zé)根據(jù)市場調(diào)研的需要對調(diào)研員進(jìn)行培訓(xùn)工作

      第四篇:電商商城部門組織架構(gòu)及職責(zé)

      電商商城部門組織架構(gòu)及職責(zé)

      一、經(jīng)營初期的組織架構(gòu)

      該組織結(jié)構(gòu)圖,適合于經(jīng)營的初期。到中后期,以上圖的多個部門成員將會隨之而增加。

      該組織結(jié)構(gòu)圖下的部門工作職責(zé):

      (一)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營部

      1.負(fù)責(zé)重點運(yùn)營淘寶商城,兼及淘寶C店。

      (二)視覺設(shè)計部

      1.負(fù)責(zé)對網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營部、網(wǎng)絡(luò)分銷部、網(wǎng)絡(luò)推廣部、商務(wù)拓展部的美工設(shè)計、網(wǎng)頁設(shè)計、動畫與視頻設(shè)計等負(fù)責(zé)。

      (三)網(wǎng)絡(luò)分銷部

      1.負(fù)責(zé)淘寶代銷、淘寶分銷商的拓展和管理。

      (四)網(wǎng)絡(luò)客服部

      1.負(fù)責(zé)通過阿里旺旺進(jìn)行在線銷售。2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的售后服務(wù)。

      3.負(fù)責(zé)建立會員數(shù)據(jù)庫,并開展會員營銷。

      (五)網(wǎng)絡(luò)推廣部

      1.負(fù)責(zé)紐加力網(wǎng)絡(luò)品牌知名度的提升。

      (六)商務(wù)拓展部(簡稱BD)

      1.團(tuán)購業(yè)務(wù)的聯(lián)系和開發(fā)。

      2.負(fù)責(zé)進(jìn)駐大型B2C平臺,并組織銷售。

      (七)電商物流部

      1.負(fù)責(zé)電子商務(wù)部的物流發(fā)貨管理。

      (八)財務(wù)行政部

      1.負(fù)責(zé)電子商務(wù)部的財務(wù)管理和行政管理。該組織結(jié)構(gòu)圖下的崗位工作職責(zé):

      (一)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營部

      1、淘寶運(yùn)營主管

      a)負(fù)責(zé)淘寶商城的運(yùn)營管理。b)負(fù)責(zé)淘寶C店的運(yùn)營管理。

      2、活動策劃

      a)負(fù)責(zé)策劃淘寶各種店鋪內(nèi)、店鋪間、店鋪外的促銷活動。b)負(fù)責(zé)淘寶官方活動的報名、組織策劃。

      3、文案

      a)編寫產(chǎn)品描述。

      b)依據(jù)活動策劃方案,編寫文案、廣告語。

      4、淘寶推廣

      a)負(fù)責(zé)依據(jù)各種活動專題,進(jìn)行站內(nèi)外的推廣。

      (二)視覺設(shè)計部

      1、視覺設(shè)計主管

      a)負(fù)責(zé)分配美工資源,協(xié)調(diào)各個部門對于美工設(shè)計、網(wǎng)頁設(shè)計、動畫視頻設(shè)計的需求。b)指導(dǎo)下屬工作,提升下屬設(shè)計技能。c)美工設(shè)計。

      2、美工

      a)依據(jù)視覺設(shè)計主管的分配,來做出不同的設(shè)計方案。

      (三)網(wǎng)絡(luò)分銷部

      1、網(wǎng)絡(luò)分銷主管

      a)負(fù)責(zé)淘寶客的發(fā)展

      b)負(fù)責(zé)淘寶分銷商的拓展和管理。

      (四)網(wǎng)絡(luò)客服部

      1、網(wǎng)絡(luò)客服主管

      a)負(fù)責(zé)制定淘寶客服管理制度和工作規(guī)劃。b)負(fù)責(zé)培訓(xùn)和指導(dǎo)部門員工客服工作。c)負(fù)責(zé)商品糾紛、退換貨的處理。d)通過旺旺、QQ等進(jìn)行在線銷售。e)工作報表的處理。

      2、網(wǎng)絡(luò)售前客服

      a)通過旺旺、QQ等進(jìn)行在線銷售。

      3、網(wǎng)絡(luò)售后客服

      b)負(fù)責(zé)售后服務(wù)。

      4、CRM會員管理

      a)負(fù)責(zé)建立會員數(shù)據(jù)庫,并開展會員營銷。

      (五)商務(wù)拓展部

      1、電子商務(wù)拓展經(jīng)理 a)團(tuán)購業(yè)務(wù)的聯(lián)系

      b)負(fù)責(zé)進(jìn)駐大型B2C平臺,并組織銷售。

      2、電子商務(wù)拓展專員 a)團(tuán)購業(yè)務(wù)的聯(lián)系

      b)負(fù)責(zé)進(jìn)駐大型B2C平臺,并組織銷售。

      (六)電商物流部

      1、物流主管

      a)負(fù)責(zé)物流發(fā)貨

      b)快遞公司管理和協(xié)調(diào)

      2、打單員 a)訂單打印

      3、發(fā)貨員 a)物流發(fā)貨

      (七)財務(wù)行政部

      1、財務(wù)行政

      a)負(fù)責(zé)電商財務(wù) b)負(fù)責(zé)電商行政工作 c)部分團(tuán)隊文化的組織

      當(dāng)遇到合適的電商運(yùn)營類人才時候,可以橫向拓展運(yùn)營部。演變成若干個相對獨(dú)立的運(yùn)營組。模式一:

      這里面,C店的運(yùn)營主管剛開始1人,其下屬可以考慮由客服兼。

      由三個運(yùn)營主管,從中挑出能力強(qiáng)的做運(yùn)營經(jīng)理。運(yùn)營經(jīng)理將對運(yùn)營部進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。隨著運(yùn)營能力的不斷增強(qiáng),視覺設(shè)計部將會擴(kuò)充2-5人,以做到充分滿足其需求。

      客服部承接了來自百度、淘寶、和其它各處的訂單,因此,客服部的售前客服、CRM會員管理部門也會隨之增強(qiáng)力量。配套的物流部也會因為發(fā)單量增加,而增加1-2人。

      模式二:

      在以上圖中,可能會將文案策劃、活動策劃、網(wǎng)絡(luò)營銷策劃三種崗位進(jìn)行獨(dú)立出來,形成一個部門:網(wǎng)絡(luò)營銷策劃部。

      第五篇:電商部門組織架構(gòu)及職責(zé)【完整版】

      電商部門組織架構(gòu)及職責(zé)

      一、經(jīng)營初期的組織架構(gòu)

      該組織結(jié)構(gòu)圖下的部門工作職責(zé):

      (一)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營部

      1.負(fù)責(zé)重點運(yùn)營淘寶商城、京東、一號店、山山商城及阿里巴巴。

      (二)視覺設(shè)計部

      1.負(fù)責(zé)對網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營部、網(wǎng)絡(luò)分銷部、網(wǎng)絡(luò)推廣部、商務(wù)拓展部的美工設(shè)計、網(wǎng)頁設(shè)計、動畫與視頻設(shè)計等負(fù)責(zé)。

      (三)網(wǎng)絡(luò)分銷部

      1.負(fù)責(zé)淘寶代銷、淘寶分銷商的拓展和管理。

      (四)網(wǎng)絡(luò)客服部

      1.負(fù)責(zé)通過阿里旺旺進(jìn)行在線銷售。2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的售后服務(wù)。

      3.負(fù)責(zé)建立會員數(shù)據(jù)庫,并開展會員營銷。

      (五)網(wǎng)絡(luò)推廣部

      1.負(fù)責(zé)曼曼網(wǎng)絡(luò)品牌知名度的提升。

      (六)商務(wù)拓展部(簡稱BD)

      1.團(tuán)購業(yè)務(wù)的聯(lián)系和開發(fā)。

      2.負(fù)責(zé)進(jìn)駐大型B2C平臺,并組織銷售。

      (七)電商物流部

      1.負(fù)責(zé)電子商務(wù)部的物流發(fā)貨管理。

      (八)財務(wù)行政部

      1.負(fù)責(zé)電子商務(wù)部的財務(wù)管理和行政管理。

      該組織結(jié)構(gòu)圖下的崗位工作職責(zé):

      (一)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營部

      1、淘寶運(yùn)營主管

      a)負(fù)責(zé)淘寶商城、京東、一號店、山山商城及阿里巴巴的運(yùn)營管理。

      2、活動策劃

      a)負(fù)責(zé)策劃淘寶各種店鋪內(nèi)、店鋪間、店鋪外的促銷活動。b)負(fù)責(zé)淘寶官方活動的報名、組織策劃。

      3、文案

      a)編寫產(chǎn)品描述。

      b)依據(jù)活動策劃方案,編寫文案、廣告語。

      4、淘寶推廣

      a)負(fù)責(zé)依據(jù)各種活動專題,進(jìn)行站內(nèi)外的推廣。

      (二)視覺設(shè)計部

      1、視覺設(shè)計主管

      a)負(fù)責(zé)分配美工資源,協(xié)調(diào)各個部門對于美工設(shè)計、網(wǎng)頁設(shè)計、動畫視頻設(shè)計的需求。b)指導(dǎo)下屬工作,提升下屬設(shè)計技能。c)美工設(shè)計。

      2、美工

      a)依據(jù)視覺設(shè)計主管的分配,來做出不同的設(shè)計方案。

      (三)網(wǎng)絡(luò)分銷部

      1、網(wǎng)絡(luò)分銷主管

      a)負(fù)責(zé)淘寶客的發(fā)展

      b)負(fù)責(zé)淘寶分銷商的拓展和管理。

      (四)網(wǎng)絡(luò)客服部

      1、網(wǎng)絡(luò)客服主管

      a)負(fù)責(zé)制定淘寶客服管理制度和工作規(guī)劃。b)負(fù)責(zé)培訓(xùn)和指導(dǎo)部門員工客服工作。c)負(fù)責(zé)商品糾紛、退換貨的處理。d)通過旺旺、QQ等進(jìn)行在線銷售。e)工作報表的處理。

      2、網(wǎng)絡(luò)售前客服

      a)通過旺旺、QQ等進(jìn)行在線銷售。

      3、網(wǎng)絡(luò)售后客服

      b)負(fù)責(zé)售后服務(wù)。

      4、CRM會員管理

      a)負(fù)責(zé)建立會員數(shù)據(jù)庫,并開展會員營銷。

      (五)商務(wù)拓展部

      1、電子商務(wù)拓展經(jīng)理

      a)團(tuán)購業(yè)務(wù)的聯(lián)系

      b)負(fù)責(zé)進(jìn)駐大型B2C平臺,并組織銷售。

      2、電子商務(wù)拓展專員 a)團(tuán)購業(yè)務(wù)的聯(lián)系

      b)負(fù)責(zé)進(jìn)駐大型B2C平臺,并組織銷售。

      (六)電商物流部

      1、物流主管

      a)負(fù)責(zé)物流發(fā)貨

      b)快遞公司管理和協(xié)調(diào)

      2、打單員 a)訂單打印

      3、發(fā)貨員 a)物流發(fā)貨

      (七)財務(wù)行政部

      1、財務(wù)行政

      a)負(fù)責(zé)電商財務(wù) b)負(fù)責(zé)電商行政工作 c)部分團(tuán)隊文化的組織

      當(dāng)遇到合適的電商運(yùn)營類人才時候,可以橫向拓展運(yùn)營部。演變成若干個相對獨(dú)立的運(yùn)營組。模式一:

      這里面,京東、一號店、山山商城、阿里巴巴、c店等主管剛開始一人其下屬可以考慮由客服兼。

      由三個運(yùn)營主管,從中挑出能力強(qiáng)的做運(yùn)營經(jīng)理。運(yùn)營經(jīng)理將對運(yùn)營部進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。隨著運(yùn)營能力的不斷增強(qiáng),視覺設(shè)計部將會擴(kuò)充2-5人,以做到充分滿足其需求。

      客服部承接了來自百度、淘寶、和其它各處的訂單,因此,客服部的售前客服、CRM會員管理部門也會隨之增強(qiáng)力量。配套的物流部也會因為發(fā)單量增加,而增加1-2人。

      模式二:

      在以上圖中,可能會將文案策劃、活動策劃、網(wǎng)絡(luò)營銷策劃三種崗位進(jìn)行獨(dú)立出來,形成一個部門:網(wǎng)絡(luò)營銷策劃部。

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