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      質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核過程在鐵路站段的實(shí)施及建議

      時(shí)間:2019-05-15 00:47:10下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核過程在鐵路站段的實(shí)施及建議

      質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核過程在鐵路站段的實(shí)施及建議

      武漢大功率機(jī)車檢修段

      徐大用

      隨著質(zhì)量理念的發(fā)展以及自我提高管理水平的需求,部分鐵路站段實(shí)施了質(zhì)量管理體系國家標(biāo)準(zhǔn)的宣貫工作,并通過了第三方的體系認(rèn)證。管理體系內(nèi)部審核過程是認(rèn)證公司審核認(rèn)證企業(yè)時(shí)一項(xiàng)必審的環(huán)節(jié),也是在體系運(yùn)行過程中,企業(yè)內(nèi)部驗(yàn)證體系是否有效運(yùn)行的重要手段,內(nèi)部審核過程需要企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行策劃,并有效組織實(shí)施,并根據(jù)企業(yè)管理狀況不斷優(yōu)化。檢修段自2013年開始質(zhì)量管理體系建設(shè),每年按照標(biāo)準(zhǔn)要求,組織開展了內(nèi)部審核,在推進(jìn)質(zhì)量管理體系建設(shè)中發(fā)揮來較好的作用。

      一、內(nèi)部審核過程的定義

      內(nèi)部審核有時(shí)也成為第一方審核,由組織(指實(shí)施質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè),下同)自己或以組織的名義進(jìn)行,審核的對象是組織自己的管理體系,驗(yàn)證組織的管理體系是否持續(xù)的滿足規(guī)定的要求并且正在運(yùn)行。它為有效的管理評審和糾正、預(yù)防措施提供信息,其目的是證實(shí)組織的管理體系運(yùn)行是否有效,可作為組織自我合格聲明的基礎(chǔ)。

      為滿足管理體系內(nèi)部審核的要求,組織制訂有內(nèi)部審核實(shí)施程序,對內(nèi)部審核的職責(zé)、年度計(jì)劃、人員以及審核準(zhǔn)則、審核方法、審核責(zé)任、審核要求和審核報(bào)告作出詳細(xì)規(guī)定,組織在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)組織實(shí)施。

      二、內(nèi)部審核過程的實(shí)施

      1.制訂年度計(jì)劃。每年底根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,內(nèi)部審核歸口部門制訂下一年度內(nèi)部審核計(jì)劃,包括審核次數(shù)、審核準(zhǔn)則、日期、范圍、內(nèi)容。年度審核次數(shù)一般為2次,審核準(zhǔn)則為體系標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)布的手冊及文件,日期為6月和12月,每次的審核范圍為體系覆蓋的全部范圍,審核內(nèi)容為體系各程序文件、作業(yè)文件規(guī)定的管理內(nèi)容。有時(shí)根據(jù)體系運(yùn)行情況,例如體系改版、增加管理內(nèi)容,增加專項(xiàng)審核,計(jì)劃制訂后按流程進(jìn)行審批、發(fā)布。

      2.發(fā)布單項(xiàng)審核計(jì)劃。對策劃的內(nèi)部審核,提前10天左右制訂單項(xiàng)審核計(jì)劃,包括審核的具體日期,審核組長、審核員組成,審核分工,各審核部門聯(lián)系人,各部門具體審核時(shí)段,首末次會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人等,計(jì)劃審批后在段辦公網(wǎng)公布,各部門按照計(jì)劃進(jìn)行準(zhǔn)備。

      3.召開內(nèi)部審核首次會(huì)議。首次會(huì)議一般用時(shí)為10-20分鐘,審核組長主持,介紹審核組成員及分工、審核原則、審核方法以及審核注意事項(xiàng),主管領(lǐng)導(dǎo)提出審核要求。首次會(huì)議表示審核的正式開始。

      4.組織現(xiàn)場審核?,F(xiàn)場審核按照審核組分工進(jìn)行。檢修段內(nèi)部審核組一般為14-16人,分為6組,每組2-3人,負(fù)責(zé)6-8個(gè)程序文件,包括文件涉及到的科室和車間。審核組按照預(yù)定的時(shí)間到部門審核,部門提前準(zhǔn)備好資料,一般一個(gè)程序文件審核的時(shí)間為2-3小時(shí),審核制度的執(zhí)行情況,包括相關(guān)記錄,以及現(xiàn)場實(shí)際情況。審核總天數(shù)一般計(jì)劃為3天。

      5.召開內(nèi)部審核末次會(huì)議。在各組審核完畢后,審核組長匯總審核問題庫,對照標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出體系實(shí)際運(yùn)行的符合程度,提出后續(xù)整改要求。審核發(fā)現(xiàn)的問題歸類后,主要的、傾向性的問題要在末次會(huì)議上通報(bào),引起責(zé)任部門重視。

      6.發(fā)布內(nèi)部審核報(bào)告。審核組長根據(jù)審核計(jì)劃、審核實(shí)施情況以及末次會(huì)議上的決議,編寫內(nèi)部審核報(bào)告,按流程審批后發(fā)布。

      7.組織審核問題整改。審核組匯總問題后,交體系主管部門牽頭落實(shí)整改要求。審核問題嚴(yán)格按照問題現(xiàn)象、不符合標(biāo)準(zhǔn)條款或程序文件條款描述,以利于責(zé)任部門整改,不產(chǎn)生歧義。問題下發(fā)后,責(zé)任部門分析問題根本原因,制定整改措施并落實(shí),審核組成員跟蹤整改情況,措施實(shí)施完畢問題得到解決后,在問題清單上標(biāo)記。

      8.內(nèi)部審核資料歸檔。內(nèi)部審核實(shí)施部門將上述所有相關(guān)資料整理歸檔,形成體系運(yùn)行記錄。同時(shí),將內(nèi)部審核結(jié)論作為管理評審的輸入,提交給管理評審會(huì)議。

      三、內(nèi)部審核過程的建議

      內(nèi)部審核過程類似于站段開展的各項(xiàng)內(nèi)部對規(guī)檢查。兩者都是對某一項(xiàng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,找出問題,整改問題,完善改進(jìn)。但對比現(xiàn)有的對規(guī)檢查,質(zhì)量體系內(nèi)部審核有其特有的性質(zhì),一是審核比較系統(tǒng)。在有限的時(shí)間里,通過對管理項(xiàng)點(diǎn)抽樣檢查,對企業(yè)質(zhì)量管理體系進(jìn)行一次總體評價(jià);二是審核注重現(xiàn)場。通過現(xiàn)場文件的執(zhí)行,例如設(shè)備設(shè)施的狀態(tài)反映設(shè)備管理制度的落實(shí),現(xiàn)場技術(shù)文件的狀態(tài)反映技術(shù)部門文件的執(zhí)行,現(xiàn)場職工作業(yè)狀態(tài)反映各項(xiàng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)。三是審核標(biāo)準(zhǔn)明確。文件要求的內(nèi)容執(zhí)行即符合標(biāo)準(zhǔn),指出的任何問題均在文件中有對應(yīng)的要求。審核方主要目的不是挑問題,而是尋找證據(jù)證明體系的適宜性、充分性、有效性。

      通過近幾年的體系運(yùn)行,內(nèi)部審核過程不斷得到完善。為進(jìn)一步提高審核的效率,建議從以下方面進(jìn)行優(yōu)化:

      1.對內(nèi)部審核進(jìn)行詳細(xì)策劃。內(nèi)部審核主控部門在策劃審核計(jì)劃時(shí),要結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃、人員情況及時(shí)間安排做出詳細(xì)的計(jì)劃,確保審核有內(nèi)容,人員有保障,審核時(shí)間滿足審核需求,同時(shí),還不能對段內(nèi)正常作業(yè)產(chǎn)生影響。建議審核計(jì)劃細(xì)化到每個(gè)人每個(gè)半天審核哪個(gè)部門哪個(gè)程序文件,包括是現(xiàn)場檢查還是資料審查。有詳細(xì)的計(jì)劃后,若現(xiàn)場安排有變化,可以提前調(diào)整。詳細(xì)的計(jì)劃是審核圓滿完成的基礎(chǔ)。

      2.與組織的既有對規(guī)有機(jī)整合。質(zhì)量體系包含了技術(shù)管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、質(zhì)量檢驗(yàn)管理、設(shè)備管理、職教管理、環(huán)境管理等項(xiàng)目,這些項(xiàng)目在質(zhì)量體系策劃時(shí)不是另起爐灶,而是在現(xiàn)有分項(xiàng)管理機(jī)制上依據(jù)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了深化和擴(kuò)展,同樣,這些分項(xiàng)按照上級要求,組織有單獨(dú)的對規(guī)性檢查。我們在策劃內(nèi)審時(shí),要合理整合各分項(xiàng)對規(guī)性檢查的計(jì)劃,即和各分項(xiàng)主管部門協(xié)商,將分項(xiàng)檢查同步安排在內(nèi)審時(shí)間段內(nèi),一次檢查,結(jié)果共享。

      3.有限時(shí)間內(nèi)合理抽樣。企業(yè)策劃內(nèi)審,需要付出時(shí)間成本和人力成本,同時(shí),完整檢查企業(yè)整個(gè)管理體系的活動(dòng)需要的時(shí)間很長,因此,在審核時(shí),就需要合理抽樣,在有限時(shí)間內(nèi)檢查足夠的樣本,體現(xiàn)企業(yè)的真實(shí)管理狀況。在制定抽樣方案時(shí),根據(jù)檢查對象不同會(huì)有所區(qū)別。對技術(shù)文件類,一般抽檢3-5份記錄,從文件編制的輸入(上級下發(fā)的規(guī)程等)一直到編制、審核、發(fā)放、標(biāo)識、存檔、現(xiàn)場的技術(shù)文件的現(xiàn)狀等,一條線審下來。若抽檢樣本沒發(fā)現(xiàn)明顯錯(cuò)誤,則可從概率上推論出技術(shù)文件的管理是符合標(biāo)準(zhǔn)要求的。對設(shè)備類,一般是按照區(qū)域、設(shè)備等級進(jìn)行分層取樣。對作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,一般是在各生產(chǎn)主流程中分別取1-2個(gè)樣本(現(xiàn)場詢問職工作業(yè)要求、查看作業(yè)演示步驟)。抽樣方案根據(jù)實(shí)際審核結(jié)果不斷優(yōu)化,最終形成符合現(xiàn)場實(shí)際要求的檢查表。

      4.逐步采用過程方法。現(xiàn)在質(zhì)量體系外部認(rèn)證審核實(shí)行的是過程方法審核,即將審核的內(nèi)容例如生產(chǎn)計(jì)劃管理、質(zhì)量檢驗(yàn)管理等看作是一個(gè)過程,從人、機(jī)、料、法、環(huán)、測方面來審核該過程是否符合要求,從過程的輸入(要求、計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)等)、過程的職責(zé)分配、過程的人員配置、過程依據(jù)的工藝文件、過程所需要的設(shè)備設(shè)施環(huán)境材料、過程產(chǎn)生的結(jié)果及對結(jié)果的測量等,改變過去檢查碎片時(shí)的資料,通過檢查一個(gè)過程完整的執(zhí)行來判定過程的有效性。我們在策劃內(nèi)部審核時(shí),應(yīng)逐步推廣過程方法,提高審核的有效性。

      第二篇:2013年質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核實(shí)施報(bào)告

      ************有限責(zé)任公司

      質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核報(bào)告

      編 制:

      審 批:

      二〇一三年三月二十五日

      一審核目的評價(jià)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的符合性、有效性,驗(yàn)證公司的QEMS是否符合ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)、體系文件以及相關(guān)法律法規(guī)要求,是否得到實(shí)施和保持。

      二審核范圍

      公司產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程涉及到的所有部門、場所和過程。

      三審核準(zhǔn)則

      ISO9001:2008;公司質(zhì)量管理體系文件;

      適用的法律、法規(guī);合同。

      四審核日期

      2013年3月23日~3月25日

      五審核組

      組長:

      組員:

      六 審核概況

      本次審核是在審核組長的帶領(lǐng)下,根據(jù)ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)要求和公司質(zhì)量管理體系文件,開展了此次審核。

      根據(jù)質(zhì)量手冊8.2.2條款《內(nèi)部審核控制程序》要求,編制了內(nèi)審計(jì)劃及實(shí)施計(jì)劃并按計(jì)劃進(jìn)行了實(shí)施。

      公司內(nèi)審組成員在各部門的配合下,按照審核計(jì)劃的安排,以客觀、獨(dú)立、系統(tǒng)的原則,采用面談、提問、現(xiàn)場查看、調(diào)閱文件資料等方式,對各部門所提交的文件資料進(jìn)行了認(rèn)真審核,對以前審核中發(fā)現(xiàn)的問題項(xiàng)的糾正措施實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,對2012年管理評審提出的問題落實(shí)情況進(jìn)行了檢查,對未來運(yùn)行過程中可能會(huì)出現(xiàn)的問題也提出預(yù)防建議。

      七 審核結(jié)果

      本次審核未發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng),發(fā)現(xiàn)的問題項(xiàng)存在以下方面:

      1.有些部門對標(biāo)準(zhǔn)和體系文件的學(xué)習(xí)還不夠到位,理解不夠深刻,致使實(shí)際工作與體

      系要求還存在一定差距;

      2.記錄清單還存在缺項(xiàng)、漏項(xiàng)等現(xiàn)象,部分記錄表格的填寫不規(guī)范、不完整,影響可追溯性;

      3.對“數(shù)據(jù)分析”等條款的過程控制尚有待加強(qiáng),并須留下相應(yīng)作證記錄;

      4.個(gè)別部門未制定符合本單位要求的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),部分單位對質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況提供不出相關(guān)記錄;

      5.個(gè)別部門對在用的外來文件未及時(shí)更新,文件清單缺少法律法規(guī)部分;

      6.部分主要設(shè)備的檔案不完整,設(shè)備臺賬沒有及時(shí)更新;

      7.有些部門的各崗位職責(zé)需修訂完善;

      整體上,公司按照IS09001:2008標(biāo)準(zhǔn)建立、實(shí)施的質(zhì)量管理體系能有效運(yùn)行,具有防止不合格、滿足顧客要求與法律法規(guī)的能力。

      八 改進(jìn)的建議

      1.各部門領(lǐng)導(dǎo)要高度重視質(zhì)量管理工作,應(yīng)進(jìn)一步加大體系文件的宣貫及執(zhí)行力度,使實(shí)際工作能夠按標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行;

      2.全公司要加強(qiáng)各崗位人員的培訓(xùn),并對培訓(xùn)實(shí)施情況和效果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,以利于人力資源的優(yōu)化配置和持續(xù)改進(jìn);

      3.體系運(yùn)行以體系文件為依據(jù),建議各部門對本部門員工要經(jīng)常宣講體系文件,使各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)都能按體系文件的要求去執(zhí)行,納入標(biāo)準(zhǔn)的軌道,保證體系運(yùn)行的持續(xù)有效。各部門要把存在的問題擺出來,責(zé)任到人,限期完成;

      4.質(zhì)量體系文件和記錄是體系運(yùn)行的重要依據(jù),各部門都要重視。建議各部門根據(jù)體系運(yùn)行的要求,對所使用的記錄逐一整理,糾正原來不符合要求的格式,對所使用的文件按程序規(guī)定,進(jìn)行登記歸檔,使文件和記錄趨于完善;

      5.各部門應(yīng)對本部門質(zhì)量體系運(yùn)行情況進(jìn)行自查,對本部門質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行監(jiān)督,將檢查結(jié)果作為工作業(yè)績的一項(xiàng)考核指標(biāo),加速目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程;

      6.進(jìn)一步建立和健全自我教育、自我評審、自我改進(jìn)、自我完善的機(jī)制。內(nèi)部審核是抽樣的,不是所有不合格項(xiàng)都能被觀察到,各部門對已發(fā)現(xiàn)的問題項(xiàng),要抓緊制定糾正措

      施;

      7.各部門與質(zhì)量體系有關(guān)的管理人員和操作人員,都要主動(dòng)地學(xué)習(xí)相關(guān)的質(zhì)量體系文件內(nèi)容,找出目前工作與文件要求的差距,進(jìn)行整改;

      8.因此次審核是采取抽樣的方式進(jìn)行的,具有局限性,存在一定的風(fēng)險(xiǎn),審核組不一定發(fā)現(xiàn)了全部的問題,因此,希望各受審核部門不要就事論事,應(yīng)舉一反三,對本部門存在的問題進(jìn)行糾正,使公司質(zhì)量管理體系更加符合ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)。

      九 主要成效

      1.最高管理者帶動(dòng)員工對滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性具有明確的認(rèn)識,能履行其承諾,管理職責(zé)明確,重視并參與對質(zhì)量管理體系的建立、保持和推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)活動(dòng);

      2.制定的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)適合于公司的特點(diǎn),體現(xiàn)了以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),并在公司內(nèi)得到溝通和理解,質(zhì)量目標(biāo)具有可測量性;但部分部門質(zhì)量分解目標(biāo)的測算方法需要明確;

      3.公司能通過對產(chǎn)品、過程的監(jiān)視和測量,不合格品控制,內(nèi)審、糾正、預(yù)防措施等有系統(tǒng)的獲得與產(chǎn)品質(zhì)量有直接關(guān)系的信息,進(jìn)行分析并用于持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。但各部門存在缺少獲得和利用有關(guān)信息的方法和沒有按規(guī)定的方法付諸實(shí)施而需要改進(jìn)的現(xiàn)象。

      4.內(nèi)審過程中發(fā)現(xiàn)的問題項(xiàng)對公司質(zhì)量管理體系的整體運(yùn)行無大的影響,有關(guān)條款已經(jīng)和有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了溝通確認(rèn),審核組也提出了整改意見,供各部門參考。

      第三篇:內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核步驟

      內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核大致可分下列幾個(gè)步驟進(jìn)行:

      1、確定任務(wù)。如果是例行審核,則按計(jì)劃規(guī)定進(jìn)行;如果是特殊審核,則是明確目的和受審的部門或條款。每次審核還要明確采用的依據(jù)。任務(wù)確定后要按程序由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下達(dá)。

      2、審核準(zhǔn)備。由管理者代表指定審核組成員組成審核組。審核組長應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)全組編制好具體的審核計(jì)劃日程表并把審核任務(wù)分配到每個(gè)審核組成員。每個(gè)審核員應(yīng)編制檢查表,經(jīng)組長審核后實(shí)施。同時(shí)全組應(yīng)集中有關(guān)文件(如標(biāo)準(zhǔn)、手冊、有關(guān)程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等)加以審閱。審核計(jì)劃日程表確定后應(yīng)及早通知受審部門負(fù)責(zé)人征得同意,并請他決定一位部門的發(fā)言人及陪同人員。

      3、現(xiàn)場審核。審核組應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)審核現(xiàn)場,召開一次正式的首次會(huì)議,說明審核的目的、范圍、依據(jù)和方法。如果是例行審核,而且只對一個(gè)部門進(jìn)行審核,這種首次會(huì)議可以適當(dāng)簡化?,F(xiàn)場審核應(yīng)以事實(shí)為根據(jù),以標(biāo)準(zhǔn)或其他文件的規(guī)定為準(zhǔn)則,收集客觀證據(jù),作出公正的判斷。如發(fā)現(xiàn)不合格,要按規(guī)定填寫不合格報(bào)告,并請受審部門領(lǐng)導(dǎo)對事實(shí)表示認(rèn)可(簽字)。現(xiàn)場審核以末次會(huì)議結(jié)束。在末次會(huì)議上,審核組應(yīng)報(bào)告審核結(jié)果,宣讀不合格報(bào)告,并請受審部門負(fù)責(zé)人填寫糾正措施計(jì)劃

      4、編寫審核報(bào)告。審核組長應(yīng)按規(guī)定格式根據(jù)審核結(jié)果編寫審核報(bào)告。此報(bào)告經(jīng)管理者代表審定后正式下達(dá)給受審部門。

      5、糾正措施的跟蹤。質(zhì)量管理部門應(yīng)會(huì)同審核組對糾正措施計(jì)劃的進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。

      6、全面審核報(bào)告的編寫和糾正措施計(jì)劃完成情況匯總分析。如果是例行審核,則在所有的部門及條款審核完成后(一般是一年后),質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)各部門的審核報(bào)告,匯總編寫出一份全面的審核報(bào)告,并分析評價(jià)整個(gè)體系的有效性;還要與上次內(nèi)審結(jié)果相比較,評價(jià)其進(jìn)步情況;同時(shí)對全年各部門實(shí)施糾正措施加以匯總分析。這種結(jié)果均應(yīng)上報(bào)最高領(lǐng)導(dǎo)作為管理評審的輸入之一。

      以上各個(gè)步驟均應(yīng)在內(nèi)審程序中明確規(guī)定。內(nèi)審程序應(yīng)根據(jù)每個(gè)組織的實(shí)際情況編制,但這些主n要步驟的內(nèi)容都是不可以缺少的。

      第四篇:信息安全管理體系內(nèi)部質(zhì)量審核實(shí)施計(jì)劃

      信息安全管理體系內(nèi)部質(zhì)量審核實(shí)施計(jì)劃[轉(zhuǎn)貼 2009-05-30 17:49:16]

      編號:ISMS-4031版本:A/0時(shí)間:2009-3-20

      審核目的 審核依據(jù)

      審核范圍 審核部門

      審核要求

      審 核 組

      通過信息安全管理體系審核,檢查各部門執(zhí)行體系文件情況,驗(yàn)證適宜性、充分性、有效性。

      ISO27001:2005 標(biāo)準(zhǔn)、管理體系文件、適用性聲明、有關(guān)法律法規(guī)。應(yīng)用軟件的開發(fā)、系統(tǒng)集成活動(dòng)和電子驗(yàn)印、票據(jù)防偽系統(tǒng)的生產(chǎn)活動(dòng) 信息安全管理體系覆蓋的四個(gè)部門。

      1.內(nèi)審員檢查受審核部門貫徹執(zhí)行信息安全體系文件要求情況,記錄的正確性、合理性,跟蹤不合格項(xiàng), 部門目標(biāo)分解執(zhí)行情況,持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行情況,以及現(xiàn)場檢查。

      2.受審核部門應(yīng)合理安排工作,資料員配合審核。大組長 組別 第一組 第二組

      成員

      小組長

      組員

      審核時(shí)間 2009 年 3 月 26日至2009 年3月 27日 審核日程安排 時(shí) 間 2月2日2月 3 日 上午 8:30

      活動(dòng)安排 向各部門發(fā)放內(nèi)審?fù)ㄖ獣?/p>

      參加人

      全體內(nèi)審員 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)

      會(huì) 議 室

      預(yù)備會(huì)議:

      1、內(nèi)審小組分工,編寫《內(nèi)部審核檢查表》

      2、管理者代表簽發(fā)內(nèi)審員任命書

      2月4 日上 首次會(huì)議(提前 10 分鐘簽到)午8:30

      8:10 ~

      審員、受審核會(huì) 部門主要負(fù)議 責(zé)人、資料室 員。

      第一組: 網(wǎng)絡(luò)

      部 審核條

      款:4.2.2/4.2.3/4.2.4/4.3.1/4.3.2/4.3.3/8 適用性聲明

      A7.A8.A9.A10,A11,A12,A13.A14.A15生產(chǎn)部審核條款:.2.2/4.2.3/4.2.4/4.3.1/4.3.2/4.3.3

      適用性聲明: A7,A9 第二組 行政部

      審核條款:

      4.2.2/4.2.3/4.2.4/4.3.1/4.3.2/4.32 月 4 全

      .3/5.2.2/6/7/8 適用性聲明:A6,A7,A8,A9,A13,A14

      技術(shù)部 審核條款:

      受審部門負(fù)

      受 審 部

      天~5 日上 現(xiàn)場審核 午

      4.2.2/4.2.3/4.2.4/4.3.1/4.3.2/4.3.3

      適用性聲明: A7.A9.A10,A11,A12,A15 責(zé)人、資料 門 領(lǐng)導(dǎo)層: 員、內(nèi)審員。辦 審核條款:4.2.1/5.1/5.2.1/7 適用性聲明:A5.公 室 現(xiàn) 場: 00 ~

      2月5 日下 4 : 30 午

      4:30 ~

      5:00

      2月5 日下午

      5:00 ~

      5: 30

      各內(nèi)審小組匯總審核情況,初定 《不合格報(bào)告》,送受審核部門負(fù) 責(zé)人簽名確認(rèn)。

      全體內(nèi)審員集中匯報(bào)審核情況

      末次會(huì)議

      各內(nèi)審小組 點(diǎn) 成員 自

      全體內(nèi)審員 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)審員、受 審核部門中 層干部、資 料員。

      定 會(huì) 議 室會(huì) 議 室

      編制:日期:2009-3-20

      審批:日期:2009-3-21

      第五篇:2017內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報(bào)告

      內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報(bào)告

      一、審核時(shí)間:

      二零一七年三月一日至二零一七年三月三日

      二、審核目的:

      1、驗(yàn)證本企業(yè)質(zhì)量管理體系文件的符合性、適宜性;

      2、評價(jià)質(zhì)量管理體系的符合性、有效性。

      三、審核依據(jù):

      1、GB/T19001-2016idt ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)

      2、質(zhì)量手冊

      3、程序文件

      4、適用的法律法規(guī)

      5、本企業(yè)的管理性文件

      6、顧客要求

      四、本次審核的體系過程和覆蓋范圍

      1、本次審核的體系范圍包括GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)全部過程。

      2、本次審核覆蓋產(chǎn)品:XXX的制造、五金沖壓件和切削加工。

      3、本次審核涉及公司管理層(包括管理者代表)人事部、技術(shù)部、生產(chǎn)部(含車間/倉庫)、業(yè)務(wù)部、品質(zhì)部、采購部、設(shè)備管理部。

      五、本次審核組的組成

      審核組成員由XXXX二人組成,由XXXX單人本次審核組組長,兩位內(nèi)審員均參加了GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)審員專業(yè)知識的培訓(xùn),經(jīng)考核合格,具備質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核的能力,為體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)對“內(nèi)審員不能審核自己的工作”的規(guī)定,采取二人對自己所在部門互查的方式進(jìn)行。

      六、審核過程

      1、本次審核實(shí)施計(jì)劃于2017年2月24日編制,經(jīng)總經(jīng)理批轉(zhuǎn),并下發(fā)各相關(guān)部門和人員。

      2、內(nèi)審檢查表由內(nèi)審組于2月28日編制完成。

      3、3月1日上午按計(jì)劃召開首次會(huì)議,公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,審核組長XXX同志按程序宣布本次內(nèi)審的目的和依據(jù),宣讀了內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃和時(shí)間安排(詳見簽到表和記錄)。

      4、3月1日上午準(zhǔn)時(shí)按計(jì)劃對各部門進(jìn)行內(nèi)審,審核員按內(nèi)審檢查表對檢查情況做記錄。3月3日下午全部審核過程結(jié)束(詳見內(nèi)審檢查表)。

      七、不合格項(xiàng)統(tǒng)計(jì)與分析

      此次內(nèi)審、由于安排準(zhǔn)備時(shí)間長,計(jì)劃下發(fā)后又組織各部門自查自糾,許多不足之處已在內(nèi)審前由各部門自行消化了,因此,此次內(nèi)部質(zhì)量體系審核共發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)1個(gè):

      1、生產(chǎn)部1項(xiàng),編號SL-0069~SL-0081,共計(jì)13臺設(shè)備,未按要求填寫《點(diǎn)檢保養(yǎng)記錄卡》,2017年1月3~4日未有保養(yǎng)記錄。不符合GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)7.5.3條款“基礎(chǔ)設(shè)施”。

      2、由于審核是采取抽樣方式進(jìn)行的,未查出問題的部門不代表自己的部門沒有問題,也許其他部門查出的問題在你那個(gè)部門也有,所以未開不符合項(xiàng)的部門也應(yīng)該根據(jù)其他部門出現(xiàn)的問題對自己部門進(jìn)行自查,確保能夠按照要求操作。希望各部門加強(qiáng)自己部門所有人員的學(xué)習(xí),做到有效的上傳下達(dá),確保員工能夠按照要求工作。希望各部門盡快采取措施確保質(zhì)量管理體系工作的順利開展。

      八、對質(zhì)量管理體系的總體評價(jià)

      通過此次內(nèi)審,證實(shí)了我們的文件化體系是符合標(biāo)準(zhǔn)要求的,是可以同我公司現(xiàn)有的管理體系有機(jī)地融合,是切合實(shí)際的。

      九、不合格項(xiàng)的整改和驗(yàn)證

      本次審核的不合格項(xiàng)均由責(zé)任部門分析原因,制定糾正措施,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,必須于2017年3月15日前由審核員全部驗(yàn)證完畢。

      內(nèi)審組長:XXX 二零一七年三月三日

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