第一篇:權(quán)力制衡機(jī)制在團(tuán)隊(duì)管理中的重要作用
權(quán)力制衡機(jī)制在團(tuán)隊(duì)管理中的重要作用
[摘要]我們這個(gè)組織和很多組織完全不一樣,我們不但要求你出錢,更希望能凝聚企業(yè)家的精神,讓更多的企業(yè)家投入其中,投入時(shí)間和精力。
嘉賓簡(jiǎn)介:任志強(qiáng),阿拉善SEE第五任會(huì)長(zhǎng)、著名企業(yè)家。采寫:楊子云,騰訊文化高級(jí)編輯。
【編者按】2014年6月5日,阿拉善SEE即將迎來十周年慶典。在此之前,騰訊文化專訪現(xiàn)任第五任會(huì)長(zhǎng)任志強(qiáng)先生。阿拉善SEE生態(tài)協(xié)會(huì),從2004年成立起,就一直倍受各界關(guān)注,一是因?yàn)檫@是中國(guó)企業(yè)家群體的一部分自覺聯(lián)合起來,承擔(dān)環(huán)境責(zé)任;二是阿拉善SEE采取了一種在中國(guó)大陸前所未有的民主治理方式。十年過去,SEE堅(jiān)守了哪些最初的傳統(tǒng)和理念?經(jīng)歷了哪些沖突域變革?又有了哪些改變?這是每一個(gè)關(guān)心SEE成長(zhǎng)的人都關(guān)心的話題?,F(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)任志強(qiáng)先生在SEE的經(jīng)歷,頗顯特殊,他在第一屆時(shí)兩次競(jìng)選監(jiān)事皆無奈落選。在第二屆高票當(dāng)選監(jiān)事長(zhǎng),在第四屆當(dāng)選章程委員會(huì)主席,第五屆高票當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)。是唯一的把SEE管理層三個(gè)重要職位都當(dāng)選了一遍的人,監(jiān)事長(zhǎng)、章程委員會(huì)主席、會(huì)長(zhǎng),這三個(gè)角色設(shè)臵,在SEE分別意味 著什么?任志強(qiáng)先生在這三個(gè)崗位上分別有什么貢獻(xiàn)?在對(duì)話中,他強(qiáng)調(diào)了權(quán)力制衡的重要,強(qiáng)調(diào)了規(guī)則和章程的重要,更強(qiáng)調(diào)了公共服務(wù)是一種責(zé)任,需要付出時(shí)間和熱情。因篇幅原因,以下發(fā)布采訪第一部分內(nèi)容,實(shí)錄如下:
騰訊文化:任先生你好,很高興能在SEE十周年之際,向身為現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)的您提問。我的第一個(gè)問題關(guān)于您個(gè)人。您在SEE曾兩度選舉失敗,第二屆成功當(dāng)選監(jiān)事長(zhǎng),第四屆成功當(dāng)選章程委員會(huì)主席,第五屆當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)。您是SEE這個(gè)機(jī)構(gòu)里唯一的先當(dāng)選監(jiān)事長(zhǎng),繼而當(dāng)選章程委員會(huì)主席,目前又當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)的人。請(qǐng)問,這三個(gè)職位,在SEE里各自有怎樣的角色設(shè)臵?您在這三個(gè)角色中分別給SEE帶來了什么貢獻(xiàn)?
任志強(qiáng):SEE是一個(gè)完全開放的公益組織,更多是用民主的一種治理方式來進(jìn)行的。當(dāng)?shù)谝淮蝿怨庖萌蚊姆绞饺グ才爬硎聲?huì)時(shí),大家提出反對(duì)意見。可以說,我們?cè)诘谝淮螘?huì)議上就否定了劉曉光原來提出的人選,進(jìn)行了一個(gè)充分的、完全民主的自由選舉。
在這個(gè)自由選舉過程中,因?yàn)楹芏嗳酥g是陌生的,很多人之間是第一次見面,而有些人是處于一個(gè)團(tuán)體內(nèi)的,比如臺(tái)灣的企業(yè)家,他們相互之間熟知或者互相認(rèn)識(shí),所以在第一次搞選舉時(shí),他們可以形成統(tǒng)一的意見。但就其他成員來說,很難在一個(gè)完全陌生的情況下達(dá)成統(tǒng)一意見。參選監(jiān)事、監(jiān)事長(zhǎng),我認(rèn)為權(quán)力的制衡很重要
開始時(shí),我并不想競(jìng)選執(zhí)行理事,主要是覺得我可能拿不出那么多時(shí)間和精力,所以我第一次參與競(jìng)選是想當(dāng)一個(gè)監(jiān)事。我們認(rèn)為在一個(gè)民主的組織之內(nèi),如果沒有一個(gè)好的監(jiān)督,可能會(huì)給執(zhí)行理事會(huì)過多的權(quán)力,必須有一個(gè)好的監(jiān)督才能讓這個(gè)權(quán)力不至于濫用,讓整個(gè)機(jī)構(gòu)符合所有捐贈(zèng)人、贊助人或者完全公益的想法。因此在第一屆時(shí),我兩次競(jìng)選的都是監(jiān)事。
但我的兩次選票都不夠,尤其是第二次時(shí),是一個(gè)國(guó)民黨的財(cái)務(wù)官和我PK。他認(rèn)為他從事過財(cái)務(wù)的工作,更具備監(jiān)督的能力和條件。所以在補(bǔ)選時(shí),他當(dāng)選了。但我認(rèn)為,監(jiān)事不僅僅是需要有財(cái)務(wù)的知識(shí),更需要的是按照章程對(duì)理事會(huì)的權(quán)力進(jìn)行監(jiān)督和管理。因此,雖然在第一屆我沒有當(dāng)上,但第二屆我競(jìng)選上了監(jiān)事長(zhǎng)。這時(shí)候大家發(fā)現(xiàn)第一屆我們選的馬蔚華監(jiān)事長(zhǎng)并沒有完全盡到責(zé)任,不管是在財(cái)務(wù)問題上還是按照章程去維護(hù)治理結(jié)構(gòu)的問題上都有所缺陷。所以在第二屆他也想繼續(xù)再當(dāng)監(jiān)事長(zhǎng)時(shí),他被大家否決掉了,我以最高的票數(shù)當(dāng)選。
我認(rèn)為我具備監(jiān)督的能力,尤其是那屆當(dāng)選的會(huì)長(zhǎng)為王石。更多人認(rèn)為需要一個(gè)強(qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)構(gòu)共同維護(hù)權(quán)力的制衡,以防止權(quán)力過渡向某一個(gè)方向偏差,最后使公益組織失去公益性,或者把大家的錢花在不合適的地方,或者過多地干預(yù)了會(huì)員的權(quán)力等。第二屆時(shí),大家公認(rèn)我在監(jiān)事的活動(dòng)上做得比較到位。一直到卸任時(shí),我們?nèi)匀惶岢隽艘淮蠖驯O(jiān)督意見,同時(shí)也在幾次會(huì)議上約束了執(zhí)行理事會(huì)的權(quán)力。出任這一屆監(jiān)事時(shí),我動(dòng)用了大量的時(shí)間,一年差不多得有30—60個(gè)工作日要去做這些工作。到第三屆時(shí),我沒有再參選,因?yàn)槲矣X得我拿不出更多的時(shí)間保證我去履行職務(wù),所以既沒有參選執(zhí)行理事也沒有參選當(dāng)監(jiān)事。
章程對(duì)于NGO來說像國(guó)家憲法一樣非常重要
第四屆我又再次競(jìng)選了章程委員會(huì)的主席。原因是因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)有些章程需要修改,尤其是章程中對(duì)權(quán)力制衡的問題,對(duì)角色的有些約定問題存在缺陷。我當(dāng)章程委員會(huì)主席這一屆,可能是修改章程范圍和內(nèi)容最多的一屆,前前后后修改了大概40個(gè)局部地區(qū)和條款,包括增加和減少的、改了個(gè)別稱呼、個(gè)別字的。作為章程委員會(huì)主席,確定章程的問題要聽取所有會(huì)員的意見,讓組織更具備合理性。就像我們公司有公司章程、國(guó)家有國(guó)家憲法一樣,章程對(duì)于NGO來說是非常重要的一個(gè)東西。
最初,我們可能過于理想化,認(rèn)為大家目標(biāo)一致,章程即使有些不合適的地方,也可以在執(zhí)行理事會(huì)里約束到所有人員。但其實(shí)不是,因?yàn)樵诤芏鄦栴}上會(huì)出現(xiàn)偏差,尤其是在最初時(shí),我們只有協(xié)會(huì)沒有基金會(huì),后來除了協(xié)會(huì)以外又有了基金會(huì),在這兩個(gè)組織之間進(jìn)行調(diào)和,讓這兩個(gè)組織變成一個(gè)組織,形成一個(gè)共同的力量,這需要在章程上做一些調(diào)整和修改。所以在第四屆 時(shí),我作為章程委員會(huì)主席主導(dǎo)了章程的大量修改。
競(jìng)選會(huì)長(zhǎng):因?yàn)槲矣辛烁嗟臅r(shí)間服務(wù)于公益事務(wù) 到第五屆時(shí),我競(jìng)選當(dāng)了會(huì)長(zhǎng),主要是因?yàn)槲乙呀?jīng)從原來的崗位退下來,時(shí)間更充裕。60歲之前,也就是第四屆之前,我還承擔(dān)著國(guó)有企業(yè)一個(gè)重要的工作崗位,還有國(guó)有資產(chǎn)增值保值一大堆的工作。不可能拿出更多的精力完全投入到公益組織中去。退下來后,雖然我還擔(dān)任著企業(yè)的職務(wù),管理一部分企業(yè)的任務(wù),但我有了更多時(shí)間從事公益活動(dòng)。所以第五屆我競(jìng)選了會(huì)長(zhǎng),因?yàn)槲艺J(rèn)為自己完全可以拿出更多的時(shí)間為SEE這個(gè)組織服務(wù)。
退下來以后,除了在SEE,我們還組織了讀書會(huì)等其它的公益活動(dòng)。那這些公益活動(dòng)在過去為何不能做?是因?yàn)槲夷貌怀龈嗟臅r(shí)間投入到這些活動(dòng)中,因?yàn)檫@需要大量的時(shí)間聯(lián)系事務(wù)、安排組織等。但從國(guó)有企業(yè)崗位上退下來后,我的時(shí)間相對(duì)自由,行程更容易被自己掌握。
之前要不斷地受別人安排,如國(guó)資委、區(qū)政府,他們會(huì)安排一些你所不知道的會(huì)議,突然就把你的時(shí)間占用了,但你又不能不服從,作為一個(gè)下級(jí)必須服從。脫離國(guó)有企業(yè)職務(wù)之后,這些東西就少了。比如每年至少有兩個(gè)月時(shí)間的學(xué)習(xí),我可以不去參加;政府的一些工作會(huì)議可以不去參加;政協(xié)委員我也不當(dāng)了,所以,我可以拿出更多的時(shí)間從事公益活動(dòng)。從我當(dāng)選到現(xiàn)在為止,投入的時(shí)間比我當(dāng)監(jiān)事和當(dāng)章程委員會(huì)主席投入得更多,僅僅為了建立會(huì)員片區(qū)、吸引更多會(huì)員加入,今年已經(jīng)安排了多個(gè)地方的各種組織活動(dòng),如長(zhǎng)沙、西安、廈門,這個(gè)月還要去云南,還有很多。
這些活動(dòng)都不止一次地而且一定會(huì)占用大部分時(shí)間。很多人以為NGO組織或者公益捐助只要出錢就行了,我們這個(gè)組織和很多組織完全不一樣,在于我們不但要求你出錢,更多是希望能凝聚企業(yè)家的精神,讓更多的企業(yè)家投入其中,要投入時(shí)間和精力。
去年修改章程后,允許在片區(qū)進(jìn)行一些活動(dòng),利用片區(qū)活動(dòng)吸引更多的企業(yè)家參與。否則僅僅在阿拉善地區(qū)治沙,有些片區(qū)的企業(yè)家覺得離得很遠(yuǎn),不能直接介入。在片區(qū)或者在地區(qū)從事一些小型的環(huán)保事業(yè)后,可以讓更多人直接參與,這樣就有利于吸引更多的企業(yè)家加入到這個(gè)隊(duì)伍中。所以這一屆我們的一個(gè)重要任務(wù)是至少新吸收將近200位會(huì)員,這是我們定的目標(biāo)。過去我們是200多人,所以有著翻一番的任務(wù)要求,這是一個(gè)很繁重的任務(wù)。
吸收更多的會(huì)員恰恰也是為了吸引了更多的資金。因?yàn)槲覀兓旧鲜前凑彰總€(gè)會(huì)員一年捐10萬會(huì)費(fèi)的方式吸引更多的資金投入到環(huán)保中。今年我們榮譽(yù)會(huì)員已經(jīng)有30多個(gè),他們交滿了10年錢。作為榮譽(yù)會(huì)員,就不再支付錢,為了補(bǔ)充這一部分資金,就需要更多的會(huì)員加入,而我就要拿出大部分時(shí)間和精力,從事各種各樣的宣傳活動(dòng)。比如今年6月1日—6月5日組織兒童嘉年華活動(dòng),希望從孩子教育能夠保護(hù)碧水藍(lán)天、保護(hù)動(dòng)物等,我們也有6月5日“環(huán)境日”的公益論壇,包括我們要組織8場(chǎng)音樂會(huì)來宣傳保護(hù)碧水藍(lán)天的環(huán)保任務(wù),吸引更多的人能注意,和吸引更多的人能從我做起,這樣的話就需要我們投入更多的時(shí)間和精力。
我想在SEE這個(gè)公益組織里,為什么我會(huì)把所有的職務(wù)都擔(dān)上?在最初時(shí),可能我只是從不想投入更多時(shí)間的角度去參與,只想去監(jiān)督結(jié)果。當(dāng)我發(fā)現(xiàn)這個(gè)組織存在一些問題就要修改章程。修改完章程后,我自己要帶頭按照新的章程去做。當(dāng)我能拿出更多時(shí)間時(shí),就要把這個(gè)組織建立得更加龐大與完善。所以,只有我一個(gè)人把這三個(gè)工作都擔(dān)任了一遍,而且我希望這一任十年期的組織活動(dòng)能做得比前幾屆更好。
機(jī)構(gòu)選舉激發(fā)會(huì)員熱情
騰訊文化:謝謝您完整的回復(fù)。這一長(zhǎng)段話里我理解有三個(gè)關(guān)鍵詞:一個(gè)是“權(quán)力制衡”,二是“章程和規(guī)則很總重要”,三是“從事公共服務(wù)要舍得花時(shí)間”。我想問您的第二個(gè)問題是,從一開始競(jìng)選監(jiān)事落選到第五屆時(shí)在189人中以186票高票當(dāng)選會(huì)長(zhǎng),從您的親身經(jīng)歷而言,您怎么看SEE的選舉文化?或者,SEE是否有一個(gè)特別的選舉文化?
任志強(qiáng):我們?cè)谧畛踹x舉時(shí),借用了臺(tái)灣一些企業(yè)家們的建 議,因?yàn)樗麄冊(cè)谂_(tái)灣經(jīng)歷過選舉的過程,所以在第一屆時(shí),臺(tái)灣朋友提出了一些國(guó)際公認(rèn)的選舉規(guī)則,我們是按照這樣的辦法執(zhí)行的。
比如能不能拉票的問題,我們?cè)试S大家拉票,尤其是給每個(gè)競(jìng)選人一定的時(shí)間宣傳自己的主張,來說服大家投自己一票。這個(gè)文化可以存在。
這次當(dāng)選會(huì)長(zhǎng),我除了在國(guó)內(nèi)朋友中間有一些影響力以外,我之前在SEE當(dāng)過監(jiān)事長(zhǎng)、當(dāng)過章程委員會(huì)主席,他們都看到了,我做的一些事情獲得了認(rèn)可,所以他們?cè)敢膺x我當(dāng)會(huì)長(zhǎng)。
另外,臺(tái)灣的同胞們?cè)谶@次選舉活動(dòng)中,把臺(tái)灣選舉的一些活動(dòng)方式也帶來了,比如穿著馬甲,馬甲上寫了一些參選詞,在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了宣傳和鼓動(dòng)。換句話說就是拉票。我覺得需要這個(gè)。需要主要是因?yàn)樗袝?huì)員不是每個(gè)人都同時(shí)跟你一起去參與你做的活動(dòng),有些人可能就開兩次會(huì)認(rèn)識(shí)你,所以需要從別人的嘴里和行動(dòng)中看到你是什么樣的。如果大家都認(rèn)可,認(rèn)可你的事跡,他了解后,也愿意投你一票。所以,若沒有前面的發(fā)展過程,就不會(huì)有后面這么高的票。第二屆我當(dāng)選監(jiān)事長(zhǎng)時(shí),88個(gè)人中我87票當(dāng)選,只有一票沒有投,也是很高的票數(shù),這也是因?yàn)槟阕隽撕芏嗍潞?,大家才逐漸了解你,才認(rèn)可和承認(rèn)你。我想這次也一樣。
當(dāng)選不是榮譽(yù),而是責(zé)任 宣傳自己的主張和自己已經(jīng)做過的行動(dòng),是獲取票數(shù)一個(gè)很重要的方法。SEE的選舉是允許大家可以用這樣的方式去宣傳自己的。公益組織和企業(yè)不一樣,不是為了盈利,也不是為了捐了錢以后掛一個(gè)名,更多是要求你把熱心、精力包括你的智慧投入其中,讓這件事做得更好。當(dāng)你需要投入更多的精力和熱心時(shí),你當(dāng)了會(huì)長(zhǎng),就不是能拿到更多的收益,完全不是那么一回事,而是你要承擔(dān)了更多的責(zé)任,必須要為你的當(dāng)選付出更多的時(shí)間。所以,當(dāng)選與不當(dāng)選,競(jìng)爭(zhēng)的不是榮譽(yù)問題,而是責(zé)任問題。
第二篇:淺析團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力在團(tuán)隊(duì)管理中的重要作用
淺析團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力在團(tuán)隊(duì)管理中的重要作用
團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力是指領(lǐng)導(dǎo)者和下屬通過變革實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的影響過程。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力可以被形容為一系列行為的組合,而這些行為將會(huì)激勵(lì)人們跟隨領(lǐng)導(dǎo)去要去的地方,不是簡(jiǎn)單的服從。美國(guó)前國(guó)務(wù)卿基辛格曾經(jīng)說過:“領(lǐng)導(dǎo)就是要讓他的人們,從他們現(xiàn)在的地方,帶領(lǐng)他們?nèi)ミ€沒有去過的地方。”因此,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力確實(shí)是一種藝術(shù)。
領(lǐng)導(dǎo)力分析層次可以劃分為個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力和組織領(lǐng)導(dǎo)力。個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力主要是研究領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人以及他們與其下屬個(gè)人之間的關(guān)系,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力主要是研究領(lǐng)導(dǎo)者和下屬集體之間的關(guān)系,組織領(lǐng)導(dǎo)力主要是研究企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)如何影響組織的績(jī)效。
沖突是人與人之間最為常見的問題,人們?cè)诓煌鈱?duì)方觀點(diǎn)和相互對(duì)立的情況下就會(huì)出現(xiàn)沖突。在工作場(chǎng)所,沖突是不可避免的,因?yàn)槿藗兛磫栴}的觀點(diǎn)不可能完全一致。因此,作為領(lǐng)導(dǎo)者,如何管理沖突,盡量避免消極的沖突發(fā)生,從而促進(jìn)企業(yè)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)揮要解決的一個(gè)重要問題。在實(shí)際工作中,領(lǐng)導(dǎo)者管理沖突的風(fēng)格有五種,即回避型解決風(fēng)格、調(diào)和型解決風(fēng)格、強(qiáng)制型解決風(fēng)格和談判型解決風(fēng)格、合作型解決風(fēng)格,不同類型的沖突解決風(fēng)格分別適用于不同情形的沖突管理,領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)具體情況選擇使用。幾種解決風(fēng)格各有特點(diǎn),一般地,回避型解決風(fēng)格可以維持雙方關(guān)系,但無法解決沖突;調(diào)和型解決風(fēng)格可以維持雙方關(guān)系但可能會(huì)達(dá)不到預(yù)期目標(biāo);使用強(qiáng)制型解決風(fēng)格時(shí),如果強(qiáng)制者的觀點(diǎn)正確的話可以制定更合理的決策,但可能會(huì)導(dǎo)致他人對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的不滿和敵視;談判型風(fēng)格可以迅速解決沖突,而且可能維持工作關(guān)系,但相互讓步可能會(huì)影響工作效率;合作型解決風(fēng)格可以找到解決沖突的最佳方法,但往往需要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力。
要充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力的作用,團(tuán)隊(duì)的建設(shè)管理不可或缺。而要做好團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與管理,必須對(duì)不同的團(tuán)隊(duì)形式有正確的認(rèn)識(shí)。在實(shí)際工作中,常見的團(tuán)隊(duì)形式有職能式團(tuán)隊(duì)、跨職能式團(tuán)隊(duì)、自我管理式團(tuán)隊(duì)。
張宇先生
—— 天下伐謀高級(jí)合伙人、財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)院院長(zhǎng)、獨(dú)家講師!
CMA集訓(xùn)班特聘講師,國(guó)內(nèi)多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的特聘講師。
1、職能式團(tuán)隊(duì)。職能式團(tuán)隊(duì)是由同一職能部門的員工組成的,他們擁有共同的目標(biāo),易于形成完成工作目標(biāo)的凝聚力。但是這種團(tuán)隊(duì)通常難以應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的變化,同時(shí)還往往只關(guān)注專門部門的局部領(lǐng)域而忽略或是不重視整個(gè)組織的使命,導(dǎo)致部門之間的合作性較差。
2、跨職能式團(tuán)隊(duì)??缏毮苁綀F(tuán)隊(duì)是由不同職能部門的員工組成的,這種團(tuán)隊(duì)組合形式能大大提高組織的工作效率和效果,同時(shí)利于不同職能部門員工的技能交流,在高效團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)的正協(xié)同效應(yīng)有助于他們實(shí)現(xiàn)超過成員個(gè)人業(yè)績(jī)總和的業(yè)績(jī)水平。但這種團(tuán)隊(duì)的成員由于是來自不同的職能部門,各成員之間的工作協(xié)調(diào)性、凝聚力以及對(duì)工作目標(biāo)理解的一致性等方面可能會(huì)造成一定的影響。
3、自我管理式團(tuán)隊(duì)。自我管理式團(tuán)隊(duì)通常在成員上是跨職能部門的,并在諸如管理自身、工作的計(jì)劃安排及對(duì)問題采取行動(dòng)之類的決策領(lǐng)域上擁有很高的決策權(quán),其成員共享或是輪番承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,互相對(duì)更高的管理層設(shè)定的業(yè)績(jī)目標(biāo)負(fù)責(zé),是一種層次較高的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)模型。
團(tuán)隊(duì)在業(yè)務(wù)開展過程中,應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)的類型、繁簡(jiǎn)程度配備相應(yīng)的人員,組建不同形式的團(tuán)隊(duì)。如:在承接涉及復(fù)雜業(yè)務(wù)系統(tǒng)企業(yè)的審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須借助軟件專業(yè)人員實(shí)施內(nèi)部控制的測(cè)試,此時(shí)就應(yīng)該由本所的該類專業(yè)人員或從事務(wù)所外部聘請(qǐng)專家,組成跨職能的團(tuán)隊(duì)(項(xiàng)目組)開展工作,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力能夠協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)內(nèi)來自不同部門人員之間的關(guān)系,這樣才能有利于工作的開展。
第三篇:必須著重在構(gòu)建有利于權(quán)力制衡的體制機(jī)制
必須著重在構(gòu)建有利于權(quán)力制衡的體制機(jī)制、健全完善有效的權(quán)力監(jiān)督體制機(jī)制上下功夫。
(一)建立廉政教育體系,筑起權(quán)力“防護(hù)墻”。樹立正確的權(quán)力觀,宣傳教育起著至關(guān)重要的作用。一是實(shí)行跟蹤式教育。把權(quán)力觀教育貫穿到干部培養(yǎng)、成長(zhǎng)、成熟的全過程和考察、提拔、使用的每一個(gè)環(huán)節(jié),分別制定長(zhǎng)期的和階段性教育規(guī)劃,有的放矢地抓教育,使權(quán)力觀真正入心入腦。二是實(shí)行一體化教育。拓寬信息化廉政教育渠道,整合教育資源,建立組織、機(jī)關(guān)、家庭和社會(huì)一體化權(quán)力觀教育格局,把黨紀(jì)國(guó)法以及道德規(guī)范對(duì)權(quán)力觀的要求轉(zhuǎn)化為自覺行為。三是實(shí)行分層次教育。根據(jù)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、普通黨員干部所處地位和環(huán)境,有針對(duì)性地開展廉政典型教育、警示教育,增強(qiáng)權(quán)力觀教育的針對(duì)性和實(shí)效性。
(二)建立風(fēng)險(xiǎn)防控體系,支起權(quán)力“避雷針”。圍繞權(quán)力行使過程中存在的廉政風(fēng)險(xiǎn)和利益沖突,加強(qiáng)對(duì)權(quán)力運(yùn)行過程的風(fēng)險(xiǎn)防控。一是固化權(quán)力流程。抓住政府機(jī)構(gòu)改革、職能轉(zhuǎn)換和行政審批制度改革的契機(jī),推進(jìn)合理分權(quán)機(jī)制的建立,對(duì)崗位職能設(shè)置中存在的流程不科學(xué)、銜接不緊密、職責(zé)不明確、監(jiān)管不到位等缺陷和漏洞,實(shí)施流程再造和權(quán)力流程固化。二是強(qiáng)化對(duì)“一把手”權(quán)力的制約。對(duì)“一把手”的權(quán)力進(jìn)行科學(xué)配置,嚴(yán)格執(zhí)行黨政“一把手”六個(gè)不直接分管、末位表態(tài)制度。嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)行黨政正職“屆中經(jīng)濟(jì)責(zé)任定期審計(jì)制”,防止權(quán)力異化,實(shí)現(xiàn)由“離任審計(jì)”向“全程審計(jì)”的轉(zhuǎn)變。推行“一把手”財(cái)產(chǎn)申報(bào)、公示制度。三是壓縮權(quán)力的行使空間。對(duì)各部門的行政審批、行政處罰、行政復(fù)議、行政給付等主要行政權(quán)力進(jìn)一步梳理優(yōu)化,規(guī)范自由裁量權(quán),壓縮自由裁量空間。實(shí)行行政處罰網(wǎng)上公開。
(三)建立配套制度體系,穿上權(quán)力“防化服”。抓住權(quán)力運(yùn)行中容易導(dǎo)致腐敗的薄弱環(huán)節(jié)和制度漏洞,有針對(duì)性地完善規(guī)章制度,著力強(qiáng)化管理、堵塞漏洞。一是關(guān)注重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)制度創(chuàng)新。圍繞土地管理、工程建設(shè)、礦產(chǎn)資源開發(fā)、產(chǎn)權(quán)交易、政府采購(gòu)等權(quán)力集中、腐敗現(xiàn)象易發(fā)多發(fā)的重點(diǎn)領(lǐng)域,完善權(quán)力運(yùn)行的有效監(jiān)督制約機(jī)制。圍繞組織人事權(quán)、行政審批權(quán)、資源配置權(quán)、執(zhí)法和司法權(quán)相對(duì)集中的關(guān)鍵崗位,通過制定實(shí)施權(quán)力公開透明運(yùn)行、風(fēng)險(xiǎn)崗位廉能管理等制度,保障權(quán)力規(guī)范透明運(yùn)行。二是加強(qiáng)農(nóng)村基層權(quán)力運(yùn)行制度化、規(guī)范化建設(shè)。通過建立農(nóng)村黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制落實(shí)制度、黨務(wù)政務(wù)村務(wù)公開制度、“三資”監(jiān)督管理制度、干部群眾評(píng)價(jià)制度、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度、涉農(nóng)事項(xiàng)民主決策制度等,有效規(guī)范農(nóng)村基層權(quán)力運(yùn)行,從源頭上解決群眾身邊的腐敗問題。聚集人民群眾反映強(qiáng)烈的突出問題,完善保障和維護(hù)群眾利益的科學(xué)決策機(jī)制、利益協(xié)調(diào)機(jī)制、訴求表態(tài)機(jī)制、矛盾調(diào)處機(jī)制、權(quán)益保障機(jī)制,努力從源頭上保障人民群眾合法權(quán)益,防范損害群眾利益問題的發(fā)生。三是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段強(qiáng)化制度。加強(qiáng)網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)和電子監(jiān)察系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,推行權(quán)力清單制度,建立“權(quán)力公開透明運(yùn)行網(wǎng)”,通過電子政務(wù)將各項(xiàng)權(quán)力的運(yùn)行過程電子化、網(wǎng)絡(luò)化、透明化,依法公開權(quán)力運(yùn)行流程。運(yùn)用“制度+科技”的理念和方式,對(duì)招投標(biāo)、土地出讓、資金監(jiān)管、政府采購(gòu)、行政審批等重點(diǎn)領(lǐng)域運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)權(quán)力進(jìn)行固化,實(shí)行全程電子化運(yùn)行,用無情的電腦管住有情的人腦,保證制度的執(zhí)行力和剛性,使權(quán)力運(yùn)行“大小有界,運(yùn)行公開,網(wǎng)上留痕,全程受控”。
(四)建立督查問責(zé)體系,架設(shè)權(quán)力“高壓網(wǎng)”。一是進(jìn)一步整合監(jiān)督力量。充分發(fā)揮黨內(nèi)監(jiān)督的制約功能,切實(shí)加強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察與組織、人事、審計(jì)、信訪、司法等部門的溝通聯(lián)系和合作,整合力量,加強(qiáng)配合,增強(qiáng)監(jiān)督合力。充分發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督的震懾功能和群眾監(jiān)督的輻射功能,增強(qiáng)監(jiān)督的實(shí)效性,使領(lǐng)導(dǎo)干部全方位處于社會(huì)的監(jiān)督之下,督促干部更好地履行崗位職責(zé)。二是行使權(quán)力常態(tài)化監(jiān)督檢查機(jī)制。將規(guī)范權(quán)力運(yùn)行、促進(jìn)依法行政與落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定、黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)等結(jié)合起來,加強(qiáng)工作紀(jì)律作風(fēng)等建設(shè)情況的日?;?、常態(tài)化監(jiān)督檢查。整合黨風(fēng)廉政考核、審計(jì)、財(cái)務(wù)監(jiān)督、制度檢查等監(jiān)督檢查工作,及時(shí)對(duì)存在的問題亮“黃牌”,對(duì)一些苗頭性、傾向性的問題進(jìn)行糾正、整改。三是對(duì)損害公眾權(quán)利的違法違紀(jì)行為實(shí)行“零容忍”。著力推進(jìn)開展市場(chǎng)中介領(lǐng)域突出問題專項(xiàng)治理,推進(jìn)脫鉤改制,切斷國(guó)家機(jī)關(guān)與市場(chǎng)中介組織的利益聯(lián)系,對(duì)不執(zhí)行制度、不按制度辦事的嚴(yán)肅查處,營(yíng)造落實(shí)制度的高壓態(tài)勢(shì)。對(duì)濫用權(quán)力謀取私利的現(xiàn)象及時(shí)嚴(yán)肅懲處,處罰一個(gè)警示一片,促使達(dá)到權(quán)力行使者因畏懼揭露和懲處而“不敢腐”的目的。
(一)筑牢拒腐防變的思想道德防線,構(gòu)建“不想腐”的自律機(jī)制
深入開展理想信念和宗旨教育以及黨紀(jì)國(guó)法、廉政法規(guī)和從政道德教育,弘揚(yáng)廉潔文化,培育廉潔價(jià)值理念,用公正法治、清正廉潔等核心價(jià)值觀和廉潔文化凝聚社會(huì)共識(shí),營(yíng)造良好的黨風(fēng)民風(fēng)社風(fēng)。與此同時(shí),強(qiáng)化警示教育,長(zhǎng)鳴廉政警鐘,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部把秉公用權(quán)、清廉自守內(nèi)化為堅(jiān)定信仰和行動(dòng)自覺,真正地從心底里“不想腐”。
1、認(rèn)真開展案件專題剖析。凡領(lǐng)導(dǎo)班子成員發(fā)生違紀(jì)違法問題的,在案件做出處理后,要及時(shí)召開專題會(huì)議,深刻剖析原因,認(rèn)真汲取教訓(xùn),并形成案件剖析報(bào)告予以通報(bào);領(lǐng)導(dǎo)班子要深刻反思在落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任方面存在的問題和不足,明確整改措施,限期整改到位;每一名班子成員結(jié)合各自職責(zé)和工作實(shí)際,逐一對(duì)照發(fā)言,查找在班子內(nèi)部監(jiān)督管理等方面的責(zé)任,分析從中應(yīng)汲取的教訓(xùn),提出加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的措施和建議。
2、通報(bào)曝光典型案件查處情況。紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)立案調(diào)查的嚴(yán)重違紀(jì)違法案件,在立案和做出黨紀(jì)政紀(jì)處分并移送司法機(jī)關(guān)后,通過新聞媒體和網(wǎng)站及時(shí)向社會(huì)公布。不宜向社會(huì)公布的案件,可在黨內(nèi)通報(bào)。已經(jīng)結(jié)案、社會(huì)關(guān)注度高的案件,采取適當(dāng)方式及時(shí)通報(bào)。對(duì)違反中央八項(xiàng)規(guī)定精神和“四風(fēng)”問題的案件,及時(shí)通報(bào)曝光。
3、扎實(shí)開展警示教育活動(dòng)。通過召開警示教育大會(huì)、組織黨員干部到警示教育基地現(xiàn)場(chǎng)參觀、觀看警示教育片、旁聽庭審等形式,開展專題警示教育活動(dòng),做到一年一個(gè)專題。紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)以及各職能部門結(jié)合本地本部門發(fā)生的違紀(jì)違法案件,組織拍攝警示教育片,編印警示教育教材,運(yùn)用典型案件開展警示教育,用身邊事教育身邊人,做到以案為鏡、以案明理、以案示警,突出教育的針對(duì)性和實(shí)效性。
4、深入開展廉政談話提醒。紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)和組織部門結(jié)合落實(shí)廉政談話制度,對(duì)黨員干部存在的苗頭性、傾向性問題,運(yùn)用查處的違紀(jì)違法典型案件,對(duì)談話對(duì)象進(jìn)行提醒警示教育,督促其認(rèn)識(shí)危害、自覺糾正,防止小錯(cuò)誤演變成大問題。
(二)強(qiáng)化對(duì)權(quán)力運(yùn)行的制約和監(jiān)督,構(gòu)建“不能腐”的防范機(jī)制
1、完善制約和監(jiān)督機(jī)制。一是科學(xué)配置權(quán)力,加大簡(jiǎn)政放權(quán)力度,依法開展權(quán)力的清理規(guī)范和審核確認(rèn)工作,合理分解權(quán)力,實(shí)行分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán),形成設(shè)計(jì)合理、配置科學(xué)的權(quán)力結(jié)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制。二是加強(qiáng)黨內(nèi)監(jiān)督,強(qiáng)化對(duì)民主集中制執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督,落實(shí)集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負(fù)責(zé)、重要情況通報(bào)和報(bào)告、述職述廉、民主生活會(huì)、信訪處理、談話和誡勉、詢問和質(zhì)詢等監(jiān)督制度,堅(jiān)持和完善黨代表、紀(jì)委委員閉會(huì)期間開展監(jiān)督、聯(lián)系黨員和接受黨員監(jiān)督制度,落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,加大巡視監(jiān)督力度,不斷增強(qiáng)巡視監(jiān)督的威懾力和實(shí)效性。三是加強(qiáng)法律監(jiān)督,支持人大及其常委會(huì)依法對(duì)“一府兩院”的監(jiān)督和對(duì)法律實(shí)施情況的監(jiān)督,保證審判機(jī)關(guān)依法獨(dú)立公正開展行政審判活動(dòng),強(qiáng)化檢察機(jī)關(guān)對(duì)立案?jìng)刹榛顒?dòng)、審判和執(zhí)行活動(dòng)的監(jiān)督,加強(qiáng)行政監(jiān)察和審計(jì)監(jiān)督,強(qiáng)化對(duì)政府職能部門履行監(jiān)管職責(zé)情況的監(jiān)督,加大行政問責(zé)力度。四是加強(qiáng)民主監(jiān)督、輿論監(jiān)督,認(rèn)真聽取和吸收人民政協(xié)和民主黨派、工商聯(lián)、無黨派人士的意見、建議和批評(píng)。建立健全人大代表閉會(huì)期間開展監(jiān)督、聯(lián)系選區(qū)和接受群眾監(jiān)督的制度。發(fā)揮工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體的監(jiān)督作用,支持和保證群眾監(jiān)督。加強(qiáng)輿論監(jiān)督。高度重視網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督,借助移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展和微博、微信的廣泛應(yīng)用,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的全方位監(jiān)督作用,形成對(duì)權(quán)力運(yùn)行的有效制約。
2、完善陽光運(yùn)行機(jī)制。健全權(quán)力事項(xiàng)公開制度,推行權(quán)力清單制度,完善黨委政府新聞發(fā)布、重大決策公示預(yù)告制度。深化財(cái)政預(yù)決算、部門預(yù)決算、重大建設(shè)項(xiàng)目和社會(huì)公益事業(yè)信息公開,完善電子監(jiān)察系統(tǒng),通過現(xiàn)代科技手段,壓縮權(quán)力濫用和暗箱操作空間。
3、完善反腐倡廉制度體系。結(jié)合懲防體系2013-2017年工作規(guī)劃的貫徹落實(shí),健全完善黨內(nèi)法規(guī)制度體系。建立健全廉政風(fēng)險(xiǎn)防控制度,突出重點(diǎn)領(lǐng)域,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),形成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、糾錯(cuò)整改、內(nèi)部制約、考核評(píng)價(jià)和責(zé)任追究機(jī)制。建立健全防止利益沖突機(jī)制,規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部從政行為和離任從業(yè)限制,重點(diǎn)解決公共資源配置、公共資產(chǎn)交易、公共資金撥付、公共產(chǎn)品供給等領(lǐng)域的利益沖突問題,防止領(lǐng)導(dǎo)干部權(quán)力尋租。增強(qiáng)制度剛性約束,明確制度制定、實(shí)施、反饋、監(jiān)督責(zé)任主體,建立健全問責(zé)追究和監(jiān)督保障機(jī)制,嚴(yán)肅查處、及時(shí)通報(bào)違反制度行為,提高制度執(zhí)行力。
(三)保持懲治腐敗的高壓態(tài)勢(shì),構(gòu)建“不敢腐”的懲戒機(jī)制
一是完善查辦案件組織協(xié)調(diào)機(jī)制。充分發(fā)揮反腐敗協(xié)調(diào)小組的作用,形成工作合力和聯(lián)動(dòng)效應(yīng)。完善查辦案件工作聯(lián)席會(huì)議制度,建立健全執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門定期溝通交流機(jī)制,實(shí)行案件線索及時(shí)通報(bào)、定期反饋制度,建立重要案件、重大問題查處情況定期會(huì)商制度,增強(qiáng)查辦工作合力,提高執(zhí)紀(jì)辦案實(shí)效。完善案件移送和通報(bào)制度,及時(shí)反饋查辦結(jié)果。
二是完善問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)機(jī)制。完善信訪舉報(bào)渠道,健全網(wǎng)絡(luò)舉報(bào)和受理機(jī)制,鼓勵(lì)和保護(hù)實(shí)名舉報(bào),構(gòu)建便捷高效、反饋及時(shí)的信訪舉報(bào)平臺(tái),健全信訪問題分類處置制度,加大對(duì)舉報(bào)信息的及時(shí)梳理、綜合分析和研判,提高案件線索轉(zhuǎn)化率。推行紀(jì)檢監(jiān)察專項(xiàng)巡查制度,針對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)薄弱環(huán)節(jié)、腐敗問題多發(fā)易發(fā)部門和群眾關(guān)注的熱點(diǎn)問題,開展專項(xiàng)巡查活動(dòng),拓寬發(fā)現(xiàn)案件線索渠道。建立案件線索匯集梳理和定期評(píng)估制度,對(duì)重要案件線索定期進(jìn)行分析評(píng)估,開展集中排查。
三是完善案件有效查辦機(jī)制。加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)基礎(chǔ)信息的收集,實(shí)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)、房產(chǎn)等信息資源共享,開通涉案信息查詢平臺(tái)。加強(qiáng)辦案工作的監(jiān)督管理,完善辦案績(jī)效考核辦法,落實(shí)執(zhí)紀(jì)執(zhí)法過錯(cuò)責(zé)任追究制度,強(qiáng)化對(duì)辦案全過程的監(jiān)管。加強(qiáng)辦案隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè),建立辦案工作人才庫(kù),推行案件主辦人制度。建立抓早抓小的防范機(jī)制,針對(duì)執(zhí)紀(jì)辦案中發(fā)現(xiàn)的苗頭性傾向性問題,注重運(yùn)用批評(píng)教育、誡勉談話、組織調(diào)整等多種處理方式,做到發(fā)現(xiàn)在早,查處在小,避免干部進(jìn)一步滑向犯罪的深淵。
第四篇:財(cái)務(wù)管理在合同管理中的重要作用
企業(yè)財(cái)務(wù)管理在合同管理中的重要作用
合同管理工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要工作,它不只是簡(jiǎn)單的要約、承諾,而是一個(gè)全過程、全方位、科學(xué)的管理。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起著舉足輕重的作用。會(huì)計(jì)監(jiān)督是企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的一種手段,是企業(yè)財(cái)會(huì)人員的一項(xiàng)基本職責(zé)。企業(yè)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,最終結(jié)果都要反映到企業(yè)財(cái)會(huì)部門。企業(yè)財(cái)會(huì)部門除嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求完成會(huì)計(jì)核算工作外,還需履行好會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé),并始終將其貫穿于合同管理的全過程。
財(cái)務(wù)部門要充分發(fā)揮自己在合同管理中的監(jiān)督、檢查職能,運(yùn)用科學(xué)的管理方法參與到合同管理中來,通過運(yùn)用自身特有的方法對(duì)合同履行情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià),事前預(yù)防,事中控制,事后補(bǔ)救,同時(shí)為今后企業(yè)的發(fā)展所借鑒。合同管理是集團(tuán)公司重點(diǎn)工作之一,集團(tuán)公司提出了“抓活源承攬,規(guī)范合同管理”“抓清欠工作,規(guī)范財(cái)務(wù)管理”的工作要求。在所有的買賣合同中,“標(biāo)的物價(jià)款及結(jié)算方式”這一重要項(xiàng)目就聯(lián)系到我們?cè)谧呢?cái)務(wù)管理人員。怎樣在合同簽訂、履約過程中把好結(jié)算關(guān),怎樣根據(jù)合同期限索要或支付相應(yīng)的價(jià)款,以確保合同正常履行,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作正常開展?
一是必須進(jìn)一步增強(qiáng)法律意識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),做好本職工作。二是要加強(qiáng)學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)合同相關(guān)知識(shí)的掌握、理解,對(duì)合同簽訂、履行給領(lǐng)導(dǎo)提供合理化建議。
三是在合同簽訂中對(duì)涉及的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)主動(dòng)審查是否嚴(yán)密準(zhǔn)確,包括數(shù)量、價(jià)款、金額等,計(jì)算方式是否正確,是否符合價(jià)格政策、采購(gòu)政策的規(guī)定。
四是簽訂合同內(nèi)容是否符合財(cái)稅法律法規(guī),資金來源、使用是否按公司制度辦理等。
五是合同管理也是做好清欠工作的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員要及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)的分析數(shù)據(jù),這些分析數(shù)據(jù)就必須要求我們?cè)谪?cái)務(wù)日常工作的基礎(chǔ)上掌握相關(guān)的合同內(nèi)容。
總之,財(cái)務(wù)管理和合同管理緊密聯(lián)系,好的財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)合同管理的保證,他們共同促進(jìn)企業(yè)嚴(yán)格遵守內(nèi)部規(guī)范,完成預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。
第五篇:項(xiàng)目管理在企業(yè)中的重要作用
項(xiàng)目管理在企業(yè)中的重要作用
喬?hào)|
在企業(yè)中,一般都會(huì)包括兩種類型的工作——運(yùn)行(Operation)和項(xiàng)目(Project),這兩種之間有時(shí)存在一定的重疊,他們有一些共同之處,例如他們都是由人來完成的、都受到有限資源的限制、都需要經(jīng)過計(jì)劃被執(zhí)行并受到控制。但是運(yùn)行和項(xiàng)目之間從本質(zhì)上存在著巨大的差別。運(yùn)行是一種持續(xù)的、重復(fù)的工作,而項(xiàng)目則具有臨時(shí)性、獨(dú)特性的特征,所謂臨時(shí)性,是指一個(gè)項(xiàng)目一定有明確的開始和結(jié)束,而獨(dú)特性則表示項(xiàng)目最終提供的產(chǎn)品或服務(wù)總是在某些方面與所有其他的產(chǎn)品或服務(wù)具有顯著的差別。由于項(xiàng)目具有的臨時(shí)性和獨(dú)特性,它在實(shí)現(xiàn)其產(chǎn)品或服務(wù)的過程中必然是一個(gè)不斷優(yōu)化的過程,但是在運(yùn)行中,由于是持續(xù)的、重復(fù)的,所以必須是穩(wěn)定的、完善的。
由于運(yùn)行和項(xiàng)目這兩種類型的工作之間的顯著差別,他們往往被應(yīng)用于不同的目的。對(duì)于已經(jīng)納入正軌的企業(yè)日常運(yùn)作,一般都是采用運(yùn)行管理的方式,例如流水線上的產(chǎn)品加工制造、常規(guī)的銷售和售后服務(wù)、信息系統(tǒng)的日常維護(hù)等,而項(xiàng)目往往被用來完成那些在正常的運(yùn)行的限制下無法完成的工作,因此項(xiàng)目對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)具有極其關(guān)鍵的作用,是企業(yè)創(chuàng)新所不可或缺的利器,例如企業(yè)中的新產(chǎn)品開發(fā)、企業(yè)結(jié)構(gòu)的改變、實(shí)施一項(xiàng)新的工藝流程、開發(fā)或修改一個(gè)信息系統(tǒng)等等。因此,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,運(yùn)行和項(xiàng)目?jī)煞N方式往往是相互配合的,根據(jù)不同工作的特點(diǎn)來采用不同的方法。例如在一個(gè)完整的產(chǎn)品生命周期中,前期的新產(chǎn)品開發(fā)、市場(chǎng)進(jìn)入階段,需要?jiǎng)?chuàng)新、摸索的過程,采用項(xiàng)目的方式就比較適合,在產(chǎn)品進(jìn)入成熟期后,其正常的銷售、服務(wù)等過程需要建立在規(guī)范的工作秩序的基礎(chǔ)上,所以更具有運(yùn)行方式的特點(diǎn)。無論是項(xiàng)目還是運(yùn)行,他們最終都是要服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),在實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的過程中,正確區(qū)分項(xiàng)目和運(yùn)行這兩種類型的工作,合理運(yùn)用項(xiàng)目管理和運(yùn)行管理,并使他們緊密銜接、相互配合,才能使企業(yè)同時(shí)具有不斷創(chuàng)新和穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)的能力。如果只重項(xiàng)目,則容易形成“狗熊掰棒子”,如果只重運(yùn)行,則企業(yè)難以適應(yīng)新的變化,缺乏生存能力。
在一些企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者看來,項(xiàng)目管理只不過是企業(yè)中的一種中層管理者使用的工具或技術(shù),并沒有把項(xiàng)目管理看作是企業(yè)增加效益的一種方法(Methodology),其原因就是這些企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者們對(duì)于項(xiàng)目管理的真正內(nèi)涵缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。事實(shí)上,在企業(yè)的不同層次中都需要項(xiàng)目管理,特別是在決策層,以一種有組織的方式作出正確的決策,這正是項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)所在。項(xiàng)目管理中的五大管理過程、九大知識(shí)領(lǐng)域,其中涉及到的方法和技能,例如組織設(shè)計(jì)、資源調(diào)配、風(fēng)險(xiǎn)管理、績(jī)效考察等等,這些正是對(duì)企業(yè)決策過程和對(duì)決策執(zhí)行的有力支持,是企業(yè)改革、創(chuàng)新所不可缺少的管理方法,而運(yùn)行管理是滿足不了這樣的要求的。今天的企業(yè)面臨著迅速變化的市場(chǎng)環(huán)境,需要根據(jù)外界的變化而不斷對(duì)自身進(jìn)行調(diào)整,重新組織企業(yè)的資源、工作流程等,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,變革管理(Change management)已經(jīng)成為企業(yè)適應(yīng)變化而生存的基本出路,而項(xiàng)目管理正是這樣一種被實(shí)踐證明行之有效的管理方法。
項(xiàng)目管理不只是幫助企業(yè)獲得成功,而是企業(yè)獲得成功的關(guān)鍵。