第一篇：鐵路土建工程項目物資管理論文

摘要：在鐵路土建工程項目之中，物資采購金額在整個工程項目造價所占的比重接近一半，由此可見物資管理的重要性。隨著人工成本、機械成本、管理成本的日益增加，如何降低物資采購成本，是當今工程項目管理的重中之重，是關(guān)系到項目盈虧的直接因素。

關(guān)鍵詞：鐵路；土建工程；物資管理

一、前期籌備

古語說：兵馬未動，糧草先行。工程項目中標后，物資管理工作應(yīng)先行介入，首先應(yīng)針對水泥、粉煤灰、礦粉、砂石料等對當?shù)厥袌鲞M行地材調(diào)研。調(diào)研的主要內(nèi)容應(yīng)包括供應(yīng)廠商、供應(yīng)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、采購價格、運輸條件、信譽度等等，同時應(yīng)收集廠商資質(zhì)、報價信息等相關(guān)資料。水泥的調(diào)研相對簡單，一個區(qū)域一般就幾家大型水泥廠，通過網(wǎng)絡(luò)或現(xiàn)場走訪可輕松獲得相關(guān)信息，根據(jù)產(chǎn)能、生產(chǎn)方式、價格因素等很容易確定符合要求的潛在供應(yīng)方。粉煤灰的調(diào)研主要針對電廠，根據(jù)電廠去尋求粉煤灰分包商的二次合作。礦粉的調(diào)研應(yīng)著重進行，礦粉的作用一是混凝土緩凝，二是替代水泥節(jié)約成本，如果不能起到降低成本的作用，則沒有多大實際應(yīng)用價值。砂石料的調(diào)研是一個比較麻煩瑣碎的工作，涉及面廣，覆蓋面大，牽涉利益關(guān)系復雜，本著節(jié)約成本的目的，如工地不具備水陸運輸條件，則取周邊100公里以內(nèi)為最佳。

二、價格控制

價格控制上，所有地材的采購實行統(tǒng)一招標，在實際應(yīng)用中，低價中標原則并不適用，且容易引狼入室，當?shù)貏萘θ菀桌米畹蛢r中標進入供應(yīng)軌道，待施工走上正軌后強行提價，如不能滿足則阻礙施工，耽誤工期，影響惡劣。目前最合理的解決方案應(yīng)是根據(jù)概算價確定合理地材價位，供應(yīng)商報價浮動在合理價位以下10個點為最佳采購單價。此外，地材的結(jié)算最好根據(jù)配合比進行理算，第一可避免砂石含水率、含泥量的超標，第二可避免磅算過程的中飽私囊，第三為后期材料的核銷提供便利性。地材配比理算的最大局限性是只能選擇單一供應(yīng)商，為避免獨家壟斷，可不同攪拌站采用不同地材供應(yīng)商，或分區(qū)間分階段的采用多個供應(yīng)商，達到供應(yīng)商之間互相制衡掣肘，互作供應(yīng)補充的目的。鋼筋、錨具、鋼絞線等材料不受地方制約，采購招標行為相比地材要規(guī)范嚴謹?shù)枚?；套筒、聲測管、波紋管等材料注意緊靠國家標準紅線；橋梁鋼板的制造與加工，纜索、鞍座等專業(yè)性較強的材料品種，因國內(nèi)具備資質(zhì)的生產(chǎn)商并不多，可選擇戰(zhàn)略性談判采購。伸縮縫、支座、聲屏障、防水材料等由建設(shè)方業(yè)主統(tǒng)一組織采購招標，在此不做贅述。

三、計劃編排

確定了材料的供應(yīng)商并簽訂合同之后，進入材料計劃編排環(huán)節(jié)。首先應(yīng)了解工程項目的施工組織設(shè)計及工程預(yù)算編制情況，掌握項目主要工程數(shù)量及原材料、周轉(zhuǎn)料的需求總量；其次根據(jù)施工進度安排物資現(xiàn)場儲量，對料場和庫房進行具體規(guī)劃布置，特別是砂石料的儲備場地和水泥的罐裝數(shù)量，據(jù)此編排材料需求計劃。計劃的編制應(yīng)組織工程部、工經(jīng)部共同參與，建立計劃管理臺賬，保證計劃的完整性和可追溯性。計劃內(nèi)容應(yīng)編制齊全、填寫規(guī)范，質(zhì)量標準、供貨周期、收貨地點等應(yīng)明確。物資管理部門在日常工作中按照計劃實施采購行為，建立供采臺賬，對影響物資計劃執(zhí)行情況的生產(chǎn)計劃的調(diào)整、資源狀況的變化、市場單價的波動、運輸條件的改變等各種因素進行分析，及時對計劃進行調(diào)整。

四、現(xiàn)場管理

物資的現(xiàn)場管理主要體現(xiàn)在進場粗驗、檢驗報驗、入庫保管、領(lǐng)料發(fā)放、盤點核銷、剩余及廢舊物資的處理等環(huán)節(jié)。

1、進場粗驗

項目物資部根據(jù)發(fā)貨單位預(yù)報的到貨信息或計劃進行驗收，物資驗收的主要內(nèi)容有：外觀質(zhì)量驗收、資料驗證、數(shù)量驗收。

2、檢驗報驗

依據(jù)采購合同，獲取合同約定的物資技術(shù)標準及允許偏差范圍，國家或行業(yè)對物資驗收有強制標準的還應(yīng)滿足相關(guān)標準要求。

3、入庫保管

（1）項目倉庫、料場儲存的物資應(yīng)按其理化性能、結(jié)構(gòu)、包裝狀況、保管性質(zhì)劃區(qū)存放，選擇堆碼貯存方式、合理苫墊，做到整齊、穩(wěn)固，保證必要的通道。標識、標志齊全明顯，防止變質(zhì)、銹蝕、損壞、霉爛、蟲蛀等現(xiàn)象，維護材料的使用價值，確保儲存安全。

（2）凡具有保質(zhì)期限的物資，保管人員應(yīng)注明有效保管期限。發(fā)料時實行“先到先出”原則，并在保質(zhì)期限內(nèi)發(fā)出使用。

（3）各種儲存設(shè)施要做好日常檢查、維護、保養(yǎng)，定期對設(shè)施進行檢修。

（4）保管物資要經(jīng)常清點、檢查，保持“賬賬相符、賬物相符”。嚴格執(zhí)行物資盤點制度，每月進行自點，填寫清查自點記錄。對盤點出現(xiàn)問題或物資丟失、損壞應(yīng)及時書面報告。

（5）保護好物資的標識，如有丟失損壞，應(yīng)及時恢復。保管不善造成不合格的物資，應(yīng)隔離存放并加以標識，及時上報處置。

4、領(lǐng)料發(fā)放

物資部門應(yīng)根據(jù)施工進度，分批次有計劃地供料，嚴防超限額供料。作業(yè)隊授權(quán)領(lǐng)料人根據(jù)現(xiàn)場施工需要，在當月申報的物資申請計劃范圍內(nèi)，填制物資用料申請單，經(jīng)工班負責人審核、隊長審批，形成正式申領(lǐng)單。管庫員主要核實領(lǐng)料人是否書面授權(quán)領(lǐng)料人，對無書面授權(quán)的領(lǐng)料人員，要求班組提供書面授權(quán)和領(lǐng)料人身份證原件符合無誤并復印留存后發(fā)料，對不按要求提供的拒絕發(fā)料。

5、盤點核銷

物資的盤點核銷是物資管理環(huán)節(jié)中最重要的一個環(huán)節(jié)，是物資管理的生命線，只有做好物資的盤點核銷，才能做好成本分析，才能真正從源頭上控制成本。工程項目物資消耗管理遵循“月度核算、季度分析、竣工總結(jié)”和“全員、全過程、全覆蓋”原則開展，以各物資品種應(yīng)耗總量作為項目經(jīng)理部控制總目標。根據(jù)當期計劃施工的工程量，計算出當期應(yīng)耗物資數(shù)量，作為當期限額供應(yīng)控制目標。過程中根據(jù)工程量增減、施工方案、施工工藝、工程變更等情況，同時進行動態(tài)調(diào)整。物資盤點核銷的頻率為每月核算一次，每季度應(yīng)開展一次總體消耗情況分析，程序如下：

（1）對當期實際完成工程量進行收方。

（2）根據(jù)收方的實際工程數(shù)量核算設(shè)計需用量。

（3）物資管理部門依據(jù)設(shè)計需用量與損耗系數(shù)，計算應(yīng)耗數(shù)量。

（4）盤點應(yīng)包括庫存原材料，各工號、工序未投入使用的原材料、在制品、半成品庫存。

（5）根據(jù)發(fā)放記錄及現(xiàn)場物資盤點結(jié)果，盤點應(yīng)確保與收方工程量物資消耗相對應(yīng)，核算確定各作業(yè)隊、單位工程、分工號物資實際消耗數(shù)量。

（6）物資管理部門將主要物資應(yīng)耗數(shù)量與實際消耗數(shù)量對比，核算作業(yè)隊、單位工程的物資節(jié)超數(shù)量及節(jié)超率。物資管理部門在核銷后形成項目物資管理報告，報告應(yīng)包含以下內(nèi)容：物資計劃和供應(yīng)情況分析、采購價格分析、物資消耗控制分析、物資管理重難點分析等。

6、剩余及廢舊物資的處理

項目工地上的剩余物資，物資門部必須清點造冊上報，并對剩余物資價值進行評估，在核算剩余物資使用價值、轉(zhuǎn)運費用后，有繼續(xù)使用價值的物資，要安排調(diào)配到其它工點繼續(xù)使用。不具備轉(zhuǎn)運利用的物資，納入廢舊物資處置。項目工地上的廢舊物資，物資門部必須清點造冊上報，明確處置方式，經(jīng)批準后執(zhí)行。物資的結(jié)算與支付應(yīng)遵循集中管理、分級負責、?？顚Ｓ?、按月結(jié)算、比例支付等原則，需要特別注意的是比例支付，支付比例以不超過驗工計價款支付比例為宜。

五、結(jié)語

最后是物資管理信息化的推廣與應(yīng)用，隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨，信息化是主流趨勢，物資人員應(yīng)以物資管理信息系統(tǒng)的物資需求計劃和實際消耗數(shù)量為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過電子商務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)電子化采購，通過項目成本管理信息系統(tǒng)進行成本核算與分析。這是工程項目物資管理的趨勢，物資管理人員應(yīng)用知識武裝自己，以應(yīng)對管理轉(zhuǎn)型帶來的挑戰(zhàn)。

參考文獻：

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第二篇：鐵路工程項目物資管理的解析論文

摘要：鐵路工程項目現(xiàn)已經(jīng)成為我國主要的運輸方式之一，其直接影響到人們的日常出行，以及國家經(jīng)濟的發(fā)展。物資管理作為鐵路項目管理過程中非常重要的一環(huán)，其直接影響到鐵路工程的成本投入情況以及施工建設(shè)質(zhì)量。本文主要探究分析了鐵路項目建設(shè)物資管理要點。

關(guān)鍵詞：鐵路；物資；管理

1、前言

物資管理現(xiàn)已經(jīng)成為決定鐵路工程項目整體施工造價以及施工質(zhì)量的重要因素。物資管理工作主要是對施工建設(shè)階段所用到的所有物資進行計劃、組織以及控制。由于鐵路項目工期長，需要使用大量的材料，就此可通過提升物資管理力度，使得物資得到充分利用，防止物資浪費情況出現(xiàn)，大大減少了鐵路項目施工作業(yè)成本，同時還能夠使資金利用率大大提升，使施工單位獲取更多的經(jīng)濟利益。由此有必要探究分析提升物資管理力度的有效措施。

2、自購物資管理要點

對于除去甲控物資，部管以及建管甲供物資的其他物資材料以及設(shè)備都可以由鐵路項目的承包商根據(jù)相關(guān)的規(guī)定要求進行自行采購以及使用。同時在進行施土投標過程中，上述材料費用也應(yīng)當由承包商方面進行自主報價。鐵路工程項目實際建設(shè)過程中，一般對于汽柴油以及道碎等材料存在另有規(guī)定，但是對于部分自購材料，比如說火土品以及砂石料等材料，同時會不會進行調(diào)差的，對于可進行調(diào)差的材料則需根據(jù)甲控材料的計算方式予以計算。在物資采購成本控制方面，對于承包商需要進行自購的物資，一般是各種地方建材，比如說砂石料等材料容易出現(xiàn)物資成本問題。這是由于不同于建筑行業(yè)、公路建設(shè)以及水利項目，為了保證鐵路的建設(shè)質(zhì)量，必須要使用質(zhì)量更有保障的砂石料，同時也更為重視砂石料的彈性模量、強度指以及堿活性等基礎(chǔ)指標，施工企業(yè)為了獲取達標的砂石料，往往需要到很遠的地方采購，從而導致物料的采購成本大大提升。在最初的勘察設(shè)計環(huán)節(jié)，對各種物資材料的需求使用量均較為穩(wěn)定，同時各種物資材料的采購價格也相對較低，然而隨著鐵路項目施工周期的延長，往往會于鐵路工程施工開始一到兩年之后，對某一種材料的需求量大大增加，同時也更加重視材料的質(zhì)量以及強度，導致鐵路項目的施工材料數(shù)量以及質(zhì)量均超過當前有料場的可供應(yīng)情況，再加上社會對環(huán)保的重視力度不斷提升，新開料場必須在滿足嚴格的要求之后才能夠開放，從而導致砂石料價格在近幾年持續(xù)上升，從而導致鐵路項目的施工作業(yè)成本不斷增加。由于鐵路工程項目的土石方作業(yè)以及隧道開挖工程均涉及到火工品材料的應(yīng)用，但是火工品材料屬于爆炸物資，受到非常嚴苛的管理，同時火工品材料的報審手續(xù)非常復雜，所以施工企業(yè)在需要使用火工品材料時，一定要由專業(yè)的部門通過專用的運輸車輛或者是保護設(shè)備進行火工品材料的運輸，另外火工品材料必須做到每天取用，并避免在施工現(xiàn)場存放火工品材料。近些年，隨著國家對火工品材料的管制力度大大提升，導致火工品材料價格也在不斷提升。由于鐵道部所出臺的有關(guān)規(guī)定要求，對于部分需要由承包商自購的材料均不予進行調(diào)差補償，除去道碎以及汽柴油等材料之外，由此導致項目的承包商出現(xiàn)成本虧損情況，而部分承包商為了能獲得利用，規(guī)避風險，往往會采取一些不正當手段，比如說采購使用不達標的材料等等，導致工程質(zhì)量受到很大的影響。比如說某境內(nèi)的客專工程項目的碎石概算價大約在38元一方，但是實際采購均價卻在55.77元一方，單碎石這一項，采購價以及概算價之間的差額就達到了107517385元。所以為了保證鐵道項目的建設(shè)質(zhì)量，應(yīng)當遵隨市場管理要求，使用成本足額給付方法，同時相關(guān)部門單位也需要盡快研究制定調(diào)差機制，從而使承包方獲得更多的物資購買資金。

3、基于施工需求，確定物資供應(yīng)情況

在進行采購備料時，必須要考慮到鐵道項目的實際的施工需求，從而確保物資供應(yīng)情況能夠跟得上施工進度要求。也就是應(yīng)基于施工計劃來開展采購備料時，然而并非是備料一定好和施工計劃保持一致，而是備料應(yīng)當比計劃適當多出一部分，有適當?shù)膶捲６?，這樣在實際施工階段若是出現(xiàn)少許的變化，可避免由于物資的供應(yīng)不足而導致整體進度受到制約。另外在采購庫存時，則需考慮到鐵路施工現(xiàn)場的實際情況，一方面確保施工需求得到最大的滿足，另一方面還需要采購成本進行嚴格的控制。物資采購資金畢竟是有限的，為了使得有限的資金得到更為充分的利用，在對物資進行采購時，一定要通過對市場不斷的調(diào)研，從而把控好市場材料價格的具有走向，并基于此預(yù)測材料價格可能的走向，從而在最低點采購價格，保證采購成本的減少。比如說鋼材以及鋼筋材料作為鐵道項目的大宗物資之一，就此在采購這兩種材料時，一定要根據(jù)市場實際情況，考慮項目的實際施工情況，以及施工企業(yè)當前的的資金周轉(zhuǎn)狀情況，確定鋼材以及鋼筋等材料的采購數(shù)量，在材料價格相對較低的情況下，可以適當多購進材料。以防止由于外部環(huán)境而導致本施工企業(yè)出現(xiàn)運轉(zhuǎn)不良這一狀況。

4、做好供應(yīng)商的管理

無論是鐵路工程項目還是其他施工項目，建設(shè)物資大部分是由供應(yīng)商所提供，所以供應(yīng)商是否能夠提供質(zhì)量達標、可靠的物質(zhì)直接決定著施工質(zhì)量。就此首先需對供應(yīng)商進行考察，以確定、制定出合格的供應(yīng)商名單。物資管理人員以及相關(guān)部門需要對物資市場進行定時的考察、調(diào)研，通常需對以下內(nèi)容進行調(diào)查，也就是各供應(yīng)廠商所具有的供貨能力、運輸條件以及產(chǎn)品質(zhì)量、具體價格等，另在在對各供應(yīng)商進行調(diào)研時，需要對各個供應(yīng)廠商所提供的各種材料進行及時的收集，從而在今后訂立采購合同或者是在修改采購合同的過程中，可以獲得更多的數(shù)據(jù)支持；其次需對物資適應(yīng)性進行檢驗。物資采購人員或者是部門在確定好供貨商以及物資種類之后，應(yīng)當將實際物資材料以及對應(yīng)的供應(yīng)商名單交由試驗室，然后由試驗室對各種物資進行檢驗，并提供出相應(yīng)的檢驗報告，之后物設(shè)部門需要根據(jù)檢驗報告結(jié)果大致確定下供應(yīng)商；對供應(yīng)商的資格進行預(yù)審。對于施工企業(yè)的自購物資，應(yīng)當由物資管理部門或者是相關(guān)人員以物資申請計劃以及項目技術(shù)為基礎(chǔ)確定物資材料的供應(yīng)商，同時預(yù)審供應(yīng)商是否具有供貨資格。在資格預(yù)審時，需要對供應(yīng)商以及各個代理商的財務(wù)狀況、資質(zhì)證書以及營業(yè)執(zhí)照等基本內(nèi)容進行審查，并確保各個文件資料的真實性、有效性，并記錄下審查的結(jié)果，同時編制《供方評價表》；和可靠、價格具有優(yōu)勢的供應(yīng)商建立長期的合作。施工企業(yè)應(yīng)當與可靠、價格具有優(yōu)勢的供應(yīng)商建立長期的合作，從而使得鐵路項目施工獲得可靠的供貨來源，同時獲得質(zhì)量有保障、價格更為低廉的材料。

5、對物資驗收關(guān)進行嚴格把控

物資驗收是非常重要的，這是因為入庫物資的來源非常復雜，再加上很多材料需要通過長時間的運輸，可能會由于磕碰、受潮等情況，而導致物資出現(xiàn)種種復雜變化，進而影響到物資質(zhì)量。因此有必要開展嚴格的物資驗收工作，詳細、認真、細致的對所有的入場物資施以檢驗、驗收。為了保證物資驗收工作的有序性，相關(guān)物資驗收人員應(yīng)當根據(jù)驗收標準以及手段，基于各種物資的實際特性，對物資的說明書、外觀檢查進行檢查，同時通過抽檢以及實驗室檢驗等方式對各個進場物資進行更深層次的檢查。對于有合同約定的物資，則需要基于合同約定條款內(nèi)容開展驗收工作。如果在物資驗收過程中，發(fā)現(xiàn)數(shù)目不符、材料種類不符以及質(zhì)量不達標的物資，物資檢驗人員應(yīng)當馬上上報給采購方，采購方在接到報告之需要和供應(yīng)商及時的交流、溝通，從而及時確認下物資不合格這一事實，并根據(jù)合同條款內(nèi)容對不合格物資進行處理。在進行物資驗收時，需詳細記錄下驗收過程、驗收結(jié)果，形成具體的物資驗收記錄，這樣在物資出現(xiàn)問題之后即可及時的找到負責人。

6、對施工現(xiàn)場物資進行嚴格的管理，并做好物資人員的管理

首先相關(guān)部門需要對現(xiàn)場物資庫存情況進行詳細的核算檢查，同時定期對施工現(xiàn)場的物資施以明細核算，并要求各筆賬務(wù)處理均需提供出完整、詳細的進出庫單據(jù)，并在每個月的固定時間進行物資盤點，以保證賬物相符。除此之外，物資管理人員應(yīng)當妥善保管、安排各種該物資，比如說容易出現(xiàn)腐蝕變質(zhì)問題的物資，需要將其存放于干燥、避光的環(huán)境，并盡量避免其受到二次挪動，以防止額外支出出現(xiàn)；對于容易扭曲變形情況的物資，則需要選擇夯實以及經(jīng)過平整處理的區(qū)域堆放。由于施工現(xiàn)場，物資的發(fā)放、保存管理主要是由一線物資管理人員完成，所以還需要監(jiān)理完善的的獎罰機制，保證有獎有罰，同時做到獎罰分明。就此需要定期考核物資管理人員的實際工作效果，同時將考核結(jié)果排名，獎勵排名靠前的物資管理人員，從而使物資管理人員具有工作積極性，保證其可以根據(jù)工程進度以及相關(guān)規(guī)定要求發(fā)放物資，避免物資浪費情況發(fā)生。

7、結(jié)語

總之而言，相比于其他建設(shè)項目，鐵路項目存在施工難度更高，涉及范圍更廣，物資需求量更好等特點，這使得鐵路項目的物資管理難度也大大增加。從總體情況上來看，鐵路項目的物資管理工作仍存在很多的問題，就此需做好施工現(xiàn)場物資、物資驗收關(guān)、物資供應(yīng)、自購物資管理，從而在很大程度上提升物資管理水平，降低了施工作業(yè)成本，使相關(guān)企業(yè)獲得更多經(jīng)濟效益。

參考文獻：

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第三篇：工程項目物資管理

工程項目物資管理

一.工程項目物資管理的目的

當我們承擔了一項施工項目工程，這項項目工程的效益好壞，最終的利潤與投資的比例大小，與物資管理、節(jié)約材料費用、降低工程成本，有著密切的關(guān)系，由于材料費在流動資金占用中和工程成本中所占的比重最大，故加強物資材料管理是提高施工項目工程經(jīng)濟效益的最主要途徑。一項項目施工的物資管理，它是施工項目工程生產(chǎn)、經(jīng)營活動所需的各種物資計劃、訂購、保管，合理的使用管理工作，它是施工項目工程管理的重要內(nèi)容。施工項目工程物資管理的任務(wù)，它不僅要按質(zhì)、按量、按期齊備地供應(yīng)，施工生產(chǎn)中所需用的材料物資保證，使施工生產(chǎn)按計劃正常進行，而且要十分注意節(jié)約物資材料消耗，減少物資材料庫的儲備和資金的占用，降低物資材料的采購、保管等費用。

二.工程項目物資管理的工作標準

1、物資管理工作必須堅持“從生產(chǎn)出發(fā)，為生產(chǎn)服務(wù)”的觀念，認真貫徹國家、企業(yè)經(jīng)濟管理的各項法規(guī)和制度，嚴格執(zhí)行物資紀律，合理分配物資，及時、齊備、保質(zhì)、保量、經(jīng)濟合理地組織供應(yīng)，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行。

2、加強物資科學管理。在物資計劃、采購、供應(yīng)、核算、統(tǒng)計等各個環(huán)節(jié)上都要有根據(jù)的辦理業(yè)務(wù)，做到計劃有依據(jù)，分配有道理，消耗有定額，用料有核銷。

3、合理貯存和保管物資，定期清查倉庫，合理調(diào)劑余缺，壓縮庫存，保證在庫物資數(shù)量、質(zhì)量完整無損，降低倉儲費用。

4、熟悉中標合同及業(yè)主對物資供應(yīng)方式的規(guī)定，工程部按時提供主材需用量、預(yù)算單價、技術(shù)標準，協(xié)助項目主管領(lǐng)導確定物資采購方案。

5、物資采購采取招（議）標方式，定價過程公開、透明，采購價格低于或等于市場價。

6、物資消耗實際使用數(shù)量小于或等于設(shè)計數(shù)量，各類臺帳齊備、記錄完整、信息反饋及時，物資不超耗，不浪費。

7、進場物資質(zhì)量符合工程質(zhì)量要求，不出現(xiàn)不合格品進入工程施工的現(xiàn)象。現(xiàn)場材料堆碼整齊、抽驗頻次及倉儲方式符合要求。管理有序，始終保持受控狀態(tài)。

8、采購、供應(yīng)有計劃，消耗有控制。債權(quán)債務(wù)分解及時，工程成本反映真實。

9、工完料清，扣、付款手續(xù)完結(jié)，原始票據(jù)完整，查詢方便。

三、工程項目物資管理的工作流程

1、項目領(lǐng)導主管項目物資管理工作，確定物資采購模式（招標、議標等），組織成立招標委員會、《合格供方》評定小組，并主持招標和評定。

2、組織工程、試驗等部門進行結(jié)構(gòu)材料《合格供方》評定，組織招標采購，選擇價格合理、質(zhì)量符合技術(shù)標準、各項參數(shù)符合環(huán)保及職業(yè)健康安全規(guī)定的物資，努力降低工程成本。

3、根據(jù)工程部提供資料和施工隊提供需求計劃編制月(季)物資采購（申請）計劃并組織采購，根據(jù)施工進度做好物資供需銜接，負責委托原材料樣品試驗和進場原材料抽驗工作。

4、建立物耗過程的各種臺帳，運用限額發(fā)料控制消耗，及時清算勞務(wù)隊伍費用，進行成本攤銷，月末傳遞財務(wù)部，確保帳物相符，帳帳相符。

5、對已完單項工程、單個勞務(wù)隊所干工程進行核算，及時對比總結(jié)物資消耗情況，形成文字資料提交當期項目成本分析會。

6、檢查指導項目自設(shè)水泥庫、火工品庫、油庫的日常帳目登記及盤點工作，負責管理現(xiàn)場材料在相應(yīng)庫房及露天的貯存、堆碼、標識。

7、會同相關(guān)管理部門辦理火工品庫的建設(shè)、使用等相關(guān)手續(xù)。

8、妥善管理物資采購合同，確保物資價格、質(zhì)量、付款等按合同約定進行。合理安排采購資金，保證物資順利供應(yīng)。

9、及時掌握物資價格波動情況及物資價格信息。

10、工程部負責提供主材需用量、預(yù)算單價、技術(shù)標準，協(xié)助確定本項目的物資采購方案。配合物設(shè)部對所采購原材料的樣品、說明書進行評價，確定合格供方。積極推廣使用新工藝、新材料、混合材料，在滿足設(shè)計及業(yè)主要求的條件下，優(yōu)先考慮使用有價格優(yōu)勢的替代產(chǎn)品。

11、試驗室負責在施工前配合物設(shè)部對水泥、外加劑、砂石料等供應(yīng)廠家貨源進行取樣、檢驗，協(xié)助確定合格供方。負責對進場的原材料及時取樣抽檢。

12、財務(wù)部負責材料報銷的審核把關(guān)以及材料成本核算、周轉(zhuǎn)材料攤銷等工作，做到未通過物設(shè)部傳遞的材料單據(jù)不接收、不入賬。

13、公安管理部門會同物設(shè)部辦理火工品庫的建設(shè)、使用等手續(xù)，協(xié)助物資人員做好火工品的提貨、押運工作，檢查、監(jiān)督火工品庫的管理工作。

14、作業(yè)班組設(shè)專（兼）職材料員及收料員，主要負責編制本勞務(wù)隊所需物資的需求申請計劃，及時反映工程需用物資情況，代表本勞務(wù)隊領(lǐng)取、接收和保管到達工地的物資，組織合理使用，核算物資消耗情況；負責本勞務(wù)隊工具、機具、材料管理與養(yǎng)護；協(xié)助經(jīng)理部物資人員進行物資盤點、回收、修舊利廢及節(jié)約工作

四.工程項目物資管理的主要內(nèi)容

1、物資管理策劃

1.1工程開工前，物設(shè)部應(yīng)根據(jù)工程部提供的主要物資分工號設(shè)計用量、預(yù)算單價、技術(shù)要求等，對物資管理工作實行策劃，確定采購模式、現(xiàn)場管理具體方案，結(jié)果進入《項目管理實施規(guī)劃》，經(jīng)批

準后實施。圖紙不全時，工程部可先提供標書預(yù)算數(shù)量。

1.2根據(jù)施工組織安排合理設(shè)置滿足現(xiàn)場要求的臨時倉儲設(shè)施，如水泥庫、火工品庫、油庫、雜料機具庫等，將各項制度和倉管人員崗位職責按項目部統(tǒng)一部署置放于醒目位置。

1.3熟悉中標合同及業(yè)主對物資供應(yīng)方式的規(guī)定，調(diào)查周邊資源及市場情況，收集潛在供方資料，協(xié)助項目部主管領(lǐng)導確定本項目物資采購方案，成立招標委員會、《合格供方》評定小組。

2、供方評定

2.1供方調(diào)查、評定內(nèi)容：

a)法人營業(yè)執(zhí)照、特定產(chǎn)品的認證證書；

b)合格產(chǎn)品的證明，如產(chǎn)品質(zhì)量證明書、樣品實驗報告等；對環(huán)境、職業(yè)健康安全的說明或方案； c)企業(yè)信譽、裝運能力、供貨能力及供貨時間； d)產(chǎn)品在局內(nèi)或其它用戶使用的情況和效果； e)響應(yīng)物資采購招標的投標人的投標文件。

2.2委托勞務(wù)隊自行采購的，應(yīng)在物資合格供方名單范圍內(nèi)選擇，超出范圍的要先按規(guī)定程序調(diào)查、評定，再進行采購。對供方供應(yīng)的不合格品采取拒收、退貨、終止合同或取消合格供方資格等方法處置。

2.6物設(shè)部每年對供方供貨質(zhì)量進行一次綜合評價。重點評價其供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量及調(diào)查內(nèi)容中需年檢的證據(jù)。評價結(jié)果填寫《供方供貨質(zhì)量分析表》，提出繼續(xù)定貨或終止定貨的建議，經(jīng)項目部主管領(lǐng)導批準后更新合格供方名單，上報公司物設(shè)部存檔并重新在項目公布。

2.7一般輔助材料，可由持有上崗證的物資人員在市場上采購，采購的物資必須滿足以下要求： a)有注冊商標、生產(chǎn)廠名、廠址、合格證或合格標記； b)符合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的相關(guān)標準。c)名稱、規(guī)格、型號等無誤； d)包裝完整，外觀完好。

3、物資計劃

3.1所有物資采購必須實行計劃管理。施工過程中，工程部必須于每月根據(jù)生產(chǎn)計劃安排，編制計算下月物資需用計劃交物設(shè)部，雙方簽字確認。遇變更設(shè)計、計劃調(diào)整時及時書面通知物設(shè)部。

3.2物資計劃是物資工作的綱領(lǐng)，包括物資申請計劃、采購計劃等。編制物資計劃要從實際出發(fā)，根據(jù)施工任務(wù)、進度安排、承包合同、概預(yù)算規(guī)定、物資消耗定額、供應(yīng)模式、資源分布、價格動態(tài)等情況，進行綜合分析，統(tǒng)籌安排，周密編制。在編制計劃的過程中要充分考慮動員庫存，修舊利廢，加工改制，反對粗估冒算。

3.3物資計劃編制的程序與分工： 3.3.1物資計劃的內(nèi)容包括：

⑴物資計劃表；⑵主要物資用量核算表； ⑶計劃編制說明。

3.3.2各單位的物資計劃由物資人員負責編制，其中主要物資由工程部提出分工點、分部位的需用量計算表。

3.3.3機械配件計劃由各單位物設(shè)部門根據(jù)機械人員提出單機、單車和修程定額核算的需用量編制。

3.3.4編制程序：勞務(wù)隊編制月（旬）物資需用計劃于月（旬）前兩日報到項目物設(shè)部；項目物設(shè)部根據(jù)物資需用計劃編制月、季度物資采購（申請）計劃。

3.3.5對用料單位報送的物資需用計劃，受理部門應(yīng)在月（旬）初兩日季初三日前批復。3.4物資計劃在報出或執(zhí)行前，必須由各單位主管領(lǐng)導主持組織計劃、工程、財務(wù)、物設(shè)等部門嚴肅認真的審查批準方能有效。審查的內(nèi)容有：

5.1.3.1生產(chǎn)任務(wù)量是否正確，材料消耗是否先進可靠。5.1.3.2預(yù)計庫存時是否接近實際，計劃貯備是否適當。

5.1.3.3各種物資是否配套，進料時間是否適當，潛在資源是否充分動員。5.1.3.4各項計算是否正確，編號、規(guī)格、單位填寫有無錯誤。

5.1.4因設(shè)計變更、任務(wù)改變等原因必須增減生產(chǎn)計劃時，用料單位應(yīng)及時編制修正計劃，連同變更說明及計劃、計算表報主管領(lǐng)導審批后執(zhí)行。

5.1.5物資申請（采購）計劃必須按材料大類分別編制，其中材料編號、名稱、規(guī)格、計量單位必須按《物資目錄》及國家、行業(yè)標準順序填寫。

5.1.6對甲供物資和上級物資主管部門負責采購供應(yīng)的物資，分別按時編制物資申請計劃經(jīng)本單位審批后予以上報。

5.1.7非生產(chǎn)需用的物資，由主管部門提報申請計劃，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后由物資部門根據(jù)資源情況安排供應(yīng)。

3.2 勞務(wù)隊可自行采購二、三項料，但須先向物設(shè)部報物資采購計劃。如果委托經(jīng)理部采購，則需報委托采購計劃。勞務(wù)隊不得越權(quán)私自采購需物設(shè)部專供的物資。

3.3物設(shè)部根據(jù)工程部提供的分工號物資設(shè)計用量、月物資計劃和勞務(wù)隊提供的旬、月物資需求計劃編制月物資采購（申請）計劃，項目部主管領(lǐng)導審批后執(zhí)行

3.4物設(shè)部根據(jù)施工協(xié)議、設(shè)計使用數(shù)量、材料消耗定額、物資需求計劃實行限額發(fā)料，填寫限額發(fā)料單及分工號物資供應(yīng)臺賬，發(fā)現(xiàn)消耗不正常時及時查找原因并進行處理。

5.計劃與采購管理 5.1物資計劃管理

4、物資采購管理

5.3.1須經(jīng)市場采購供應(yīng)的工程材料，按照“把住源頭，凈化渠道”的原則由項目經(jīng)理部及以上的物資部門負責，其他部門和個人無權(quán)參與直接訂貨和采購，明確物資集中采購供應(yīng)管理中各個環(huán)節(jié)的責任及責任人，把好物資采購、運輸、供應(yīng)、驗收等關(guān)口，杜絕不合格物資進入施工現(xiàn)場，各級領(lǐng)導要做好監(jiān)督檢查工作。采購和實物點收應(yīng)分崗負責，采購人員要及時、完整地填寫《采購點收單》。

5.3.2采購物資的程序應(yīng)按市場調(diào)查→合格供方評定→采購→合格供方供貨質(zhì)量跟蹤分析的程序進行，保證產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全指標達到規(guī)定標準和最佳采購成本的實現(xiàn)。

5.3.3招標采購

5.3.3.1凡是對工程質(zhì)量、安全、造價有直接影響的主要物資、有利于降低采購成本的大宗物資以及能發(fā)揮整體采購優(yōu)勢的專項物資都必須嚴格實施招標采購。通過集中招標采購，加大管理控制力度，實現(xiàn)合理定價、質(zhì)量保證的目的。

5.3.4未列入招標采購目錄的物資和不適合招標采購的物資，根據(jù)物資采購計劃中所列的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)條件、標準、供貨期、擬定的合格供方范圍及限定的價格等要求，通過其它方式進行采購。

5.3.5物資采購前應(yīng)做好市場調(diào)查和預(yù)測工作，不能盲目采購。在對質(zhì)量、價格、運距和售后服務(wù)等方面綜合比較的情況下，擇優(yōu)采購，采購中堅持“質(zhì)量優(yōu)良、降低成本”原則。

5.3.6施工合同規(guī)定由甲方供料的，應(yīng)按合同執(zhí)行。如部分材料需由市場采購時，有關(guān)采購物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量標準、數(shù)量、價格等應(yīng)按合同規(guī)定報知甲方，并有簽認手續(xù)，以備結(jié)賬、清算及調(diào)差。

6.采購合同管理

6.1各類物資采購活動應(yīng)采用書面形式訂立合同，合同條款完整。合同文本要采用示范文本格式，并符合《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定。

6.2簽訂合同時，確認所采購物資的品名、規(guī)格型號、質(zhì)量要求、職業(yè)健康要求、環(huán)境保護要求、供貨期及價格等與物資采購計劃中的要求相一致。

6.3合同由項目經(jīng)理與對方有主體資格的單位和法人代表或被授權(quán)人簽字蓋章后生效，加強對簽訂合同授權(quán)人的資格、授權(quán)程序的管理和控制。

6.4加強對合同的管理。要求對合同簽訂的過程、合同的合法性和完整性進行評審和總結(jié)，按要求由各項目物設(shè)部歸檔管理。

6.5合同簽訂后，供需雙方遵循誠實信用的原則全面履行合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。需變更、解除合同或發(fā)生合同糾紛時，應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定妥善進行處理。

6.6物資采購合同主體雙方必須簽訂并履行誠信承諾，保證在經(jīng)營活動中合同雙方及合同責任人不存在經(jīng)濟利益相關(guān)聯(lián)關(guān)系。

5.4采購合同

5.4.1采購價值大于兩萬元或交貨時間大于3個月的單批物資必須簽訂“物資采購合同”。5.4.2物資采購合同由項目經(jīng)理與供貨商負責人共同簽字生效，條款約定不違反《合同法》。對于供貨合同期限超過半年以上，市場價格波動較大的，對風險的規(guī)避有相應(yīng)約定，以減少因市場價格波動給雙方造成不必要的損失。

5.4.3合同中必須明確采購的物資要滿足國家、行業(yè)及地方對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的要求，明確驗收方法、違約責任等方面的內(nèi)容。

5.4.4禁止采購國家、地方明令禁止的不符合環(huán)境保護和違反職業(yè)健康安全程序生產(chǎn)出來的產(chǎn)品。5.4.5物資采購合同由物設(shè)部妥善保管。7.物資進貨供應(yīng)管理 5.6物資驗收、發(fā)放

5.6.1物設(shè)部根據(jù)物資申請計劃及現(xiàn)場進度，向供應(yīng)商發(fā)出供貨通知，物資人員對產(chǎn)品合格證明進行驗證，分工號配送，勞務(wù)隊有權(quán)簽收人簽字確認，按規(guī)定進行堆碼、標識。物資人員登記物資收料記錄，當日填試驗委托單，附產(chǎn)品合格證原件交試驗部門取樣抽驗，物設(shè)部留復印件，并對其編號。

5.6.2經(jīng)審查，產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、技術(shù)數(shù)據(jù)和有關(guān)技術(shù)標準一致，試驗結(jié)果合格后，標明代表數(shù)量、去向，加蓋“合格品”圖章，并及時將產(chǎn)品質(zhì)量證明文件分解到試驗部門和用料單位，同時做好記錄；未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的物資，應(yīng)隔離存放并進行標識，確保不投入使用。遇有不合格情況，同時報告項目總工和經(jīng)理進行處理。合格產(chǎn)品月末25日按合同規(guī)定匯總編制發(fā)料單，勞務(wù)隊負責人核對簽認，登記分工號物資供應(yīng)臺帳。

5.6.4月末23日通知供應(yīng)商結(jié)算，核對供貨數(shù)量、金額，確定應(yīng)付、實付資金額，雙方簽字留存，按合同約定付款，索要發(fā)票報銷，點收入庫，登記物資動態(tài)帳，并將產(chǎn)品合格證、抽驗單的編號在相應(yīng)位置標出，進行可追溯管理。不能及時取得發(fā)票的，對到場物資按統(tǒng)一攤銷單價進行預(yù)點，確保庫存不出現(xiàn)紅字，取得發(fā)票后，及時報銷，點收入庫，沖減上次預(yù)點。

5.6.5鋼材、水泥以及有可能直接影響最終產(chǎn)品質(zhì)量的物資，顧客必作驗證的物資，采用了新材料、新技術(shù)的產(chǎn)品，法規(guī)中規(guī)定的物資，均需實行可追溯管理。此類物資經(jīng)過抽驗并投入使用后，通過在物資動態(tài)賬面標明產(chǎn)品質(zhì)量證明文件和抽驗單編號的方式，進行可追溯管理。

7.1原則

7.1.1充分利用社會資源，減少周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，所采購物資以直發(fā)到施工現(xiàn)場為主。

7.1.2根據(jù)貯存物資的技術(shù)技能、質(zhì)量要求、周轉(zhuǎn)量大小和當?shù)貧夂驐l件等因素，設(shè)置必要的、足夠的倉儲設(shè)施，倉儲設(shè)施應(yīng)符合所保管物資的技術(shù)要求，并滿足方便生產(chǎn)、降低供應(yīng)成本的基本準則。

7.1.3加強標準化管理和現(xiàn)場文明施工管理，進入施工現(xiàn)場物資堆碼要整齊、有序、合理，不能存

在混碼、混存現(xiàn)象；物資標識規(guī)范、醒目，物資追溯明確；料區(qū)環(huán)境干凈、整潔，無雜草，無積水。

7.1.4庫存物資實行先進先發(fā)制度。對有保存期限的物資要在期限內(nèi)發(fā)放使用，超過保存期的要按規(guī)定進行取樣試驗。

7.1.5健全物資發(fā)放與交付制度，建立相應(yīng)的臺帳和發(fā)料手續(xù)，臺帳記錄及時、準確、規(guī)范，并滿足可追溯性要求。

7.1.6嚴格執(zhí)行物資消耗定額管理，在施工現(xiàn)場實行限（定）額發(fā)料制度，執(zhí)行計劃管理，堅持無工號、無去向不發(fā)料，超計劃、無計劃不發(fā)料。

7.2倉庫管理

7.2.1倉庫管理的基本任務(wù)：保證在庫物資質(zhì)量和數(shù)量完整無損，收發(fā)準確及時，努力提高倉庫、存料場地和設(shè)備的利用率，為此管庫員必須達到“四懂、三會、十過硬”。

7.2.2物資進庫

7.2.2.1物資到達后，倉管人員應(yīng)認真核對合同計劃，確認物資品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、數(shù)量、技術(shù)證件、進料時間、收料地點等無誤后，在十二至二十四個工作小時內(nèi)驗收完畢。確因量大或要進行復雜技術(shù)檢驗的物資，經(jīng)領(lǐng)導批準，可酌情延長。發(fā)現(xiàn)有問題的物資應(yīng)及時填寫《驗收記錄》單獨存放、標識，并上報有關(guān)部門處理。

7.2.2.2計重物資一律按實際重量驗收；以理論換算計重交貨的物資，按規(guī)定換算計重驗收，并要記錄換算依據(jù)；計件物資應(yīng)全部清點件數(shù)；定量包裝的計重、計件物資可抽驗5%—15%；成套交貨的機電設(shè)備必須查點主體、部件、零件、附件及工具備品等，其他物資如玻璃、木材等，按國家有關(guān)規(guī)定的標準計量方法檢查驗收。

7.2.2.3需進行抽檢、委托檢驗、復檢的物資，由物資人員配合試驗人員及時做好檢測，杜絕不合格物資進入工程部位。各類進入工程主體的物資經(jīng)檢驗合格后按規(guī)定保存檢驗資料，進行賬目登記，做好可追溯管理。檢驗不合格的物資單獨存放，做好標識和驗收記錄，按規(guī)定進行退貨或降級使用的處理。相關(guān)規(guī)定詳見公司《工程項目管理制度范本》之《項目物資管理制度》。

7.2.2.4甲供物資的檢驗應(yīng)邀請建設(shè)單位、工程監(jiān)理參加共同檢驗，不合格物資由采購單位負責處理。

7.2.3物資保管

7.2.3.1物資的存放要按《鐵路物資目錄》分類編號有序排列在相應(yīng)的庫房，貨棚和貨場里。笨重難移的物資可存放在收發(fā)作業(yè)方便的貨位，配套物資可集中存放；倉儲物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資均應(yīng)劃區(qū)分開，不得混淆存。倉庫內(nèi)不得存放無帳物資和私人物品。

7.2.3.2物資存放要做到正確、整齊、安全、穩(wěn)固、合理，過目知數(shù)，查點方便，料簽齊全，標志明顯。固定貨位存放的物資實行“四號定位”、“五五堆碼”；自由貨位存放的物資可參照執(zhí)行。

7.2.3.3物資保管環(huán)境必須保持整潔、美觀。各類倉庫都應(yīng)設(shè)置物資紀律、物資動態(tài)、平面示意圖、安全防火措施、十防措施等有關(guān)顯示板，做到庫內(nèi)物資及設(shè)施無積塵，料區(qū)無雜草，臨時料場的料垛周圍無雜草。

7.3.3.4管庫人員對經(jīng)管的物資必須按照“六查”內(nèi)容，即查數(shù)、查質(zhì)量、查保管方法、查計量工具、查安全、查技術(shù)，認真自點，循環(huán)自點率每月不少于15%，并有自點記錄交物資主管簽署意見。自點中發(fā)現(xiàn)的問題要求在一周內(nèi)辦理完畢。

7.3.3.5物資倉庫要認真執(zhí)行各類物資的技術(shù)保管規(guī)程，做到物資無變質(zhì)、銹蝕、霉爛、蟲蛀、鼠咬，對需要溫濕度調(diào)節(jié)的物資、精密儀器的保管，應(yīng)有溫濕度控制措施。

7.3.3.6甲供物資單獨存放，專門標識。7.2.4物資出庫

7.2.4.1物資搬運，堆碼作業(yè)必須保持物資的完好無損。嚴禁野蠻裝卸，亂堆亂碼，不得以大壓小，以重壓輕，混雜亂放。裝卸、搬運、堆碼危險品或有毒的物資必須使用相應(yīng)的防護用品工具，并嚴格遵守有關(guān)安全操作規(guī)程。

7.2.4.2物資出庫必須憑證齊全、手續(xù)齊備、數(shù)量準確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標志清楚；必須按照先進先出的原則，有保管期限的必須在期限內(nèi)發(fā)放；必須堅持“三檢查”，即檢查發(fā)料憑證是否正確無誤；檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相同；檢查應(yīng)附的技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全?！叭藢Α奔窗l(fā)料與物、帳、卡核對。

7.2.4.3物資出庫應(yīng)嚴格執(zhí)行回收利舊制度，對規(guī)定必須回收的物資應(yīng)交舊（廢）領(lǐng)新；嚴格執(zhí)行限額發(fā)料制度，發(fā)放領(lǐng)用的小額零星物資，除難以分割、拆零的以外，不得隨意超發(fā)。

確定物資新、舊、廢成色的標準是：80%及以上的為新料，按全價； 50%-80%為舊料，按半價；50%以下為廢料。機械配件的成色標準是：不需修理能用的為舊料，需加工修理的為廢料。

7.2.5物資盤盈、盤虧、報廢、貶值須會同財務(wù)、安質(zhì)等有關(guān)部門進行鑒定，經(jīng)項目主管領(lǐng)導批準后，物資部門方可辦理相關(guān)手續(xù)。

7.2.6物資調(diào)劑

7.2.6.1各單位應(yīng)經(jīng)常清倉查庫，對清出的多余積壓物資及時調(diào)劑；要加強工號間的物資調(diào)劑，暫時不用的物資及時退庫，集中保管，以便調(diào)劑。

7.2.6.2大型工程之間物資的調(diào)運要同時滿足以下兩個原則：保證新工地有用途；保證到達新工地的綜合費用經(jīng)濟合理，否則一律就地處理。

7.2.7賬目管理

7.2.7.1施工現(xiàn)場是產(chǎn)品轉(zhuǎn)換的場所，是物資供應(yīng)的終點，也是物資管理的重點。因此必須充分調(diào)動生產(chǎn)一線職工群眾的積極性，合理規(guī)劃場地，管好、用好物資，做到文明施工，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低

生產(chǎn)成本。

7.2.7.2施工現(xiàn)場用料實行有權(quán)領(lǐng)料人和限額限量發(fā)放制。分包工程的團體及施工班組應(yīng)指定專人負責領(lǐng)取物資，并及時辦理清算手續(xù)。物資部門應(yīng)根據(jù)物資消耗定額、設(shè)計需用量或承包合同的規(guī)定條款核定物資用量，按核算的用量建帳控制發(fā)放。

7.2.7.3凡到達工地的物資，物資部門應(yīng)建立健全《物資收料記錄》、《物資動態(tài)帳》和《低值易耗品動態(tài)帳》。要堅持月末工地材料盤點制度，按實際消耗做出準確的分工號工程材料報銷單，反對平均分攤和一筆列銷的錯誤做法。

8.物資現(xiàn)場管理 5.5產(chǎn)品標識

5.5.1對原材料、半成品、成品中外形相似，可能出現(xiàn)錯用混用的，有“先進先出”要求或有可追溯性要求的，可能危害人身健康安全、危害環(huán)境的物資必須予以標識。

5.5.2進入現(xiàn)場的產(chǎn)品由接收部門進行標識；投入使用后由使用部門進行管理。分割或分批出庫物資，應(yīng)將其技術(shù)證件以抄件或復印件加蓋印章的形式，對其標識進行轉(zhuǎn)移。

5.5.3存放在工地、料場的鋼材、水泥、地材及大宗物資一律采用掛牌方法標識。標牌尺寸為400×250mm，標牌頂端高度自地面起1.5米為宜。在庫房內(nèi)存放的產(chǎn)品(除水泥外)一律用料簽標識。

5.5.4標識的內(nèi)容分別是：

鋼材：名稱、鋼號、爐號、規(guī)格、質(zhì)量狀況；

水泥：名稱、標號、品種、批號、出廠日期、質(zhì)量狀況； 地材：名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量狀況； 木材：名稱、樹種、規(guī)格、質(zhì)量狀況；

其他產(chǎn)品：根據(jù)情況選擇掛牌或料簽標識，均應(yīng)標明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量狀況。料簽標識的，質(zhì)量狀況可用印章標識，印章尺寸為50×30毫米；印章內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量狀況，驗收員簽章，驗收日期；

5.5.5標識內(nèi)容必須和記錄、產(chǎn)品合格證相一致。質(zhì)量狀況按實際情況標注：合格、不合格、已檢驗或未檢驗。

5.5.6建筑工程所用原材料一般不可追回，故不得緊急放行。在特殊情況下對可替換的結(jié)構(gòu)件、半成品、材料等需緊急放行時，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并作好標識和記錄。

8.1大堆材料管理

8.1.1大堆材料的收方工作，必須由思想品德好，責任心強的同志組成至少兩人以上的收方小組進行。自己提運的要按單車及時簽發(fā)《收（運）料三聯(lián)單》；廠家送料的運料單必須加蓋材料收訖章和收

料人簽名方可有效。收料人應(yīng)將收料單當日匯總交物設(shè)室，以便結(jié)算，隔日送交的無效，未能按時送交造成的一切后果由收料人自負。

8.1.2砂石料的供應(yīng)要采取按混凝土成品方量承包供應(yīng)等不同形式的控制方法，把損耗降低在最低限度。

8.2周轉(zhuǎn)材料管理

8.2.1周轉(zhuǎn)材料是指在生產(chǎn)過程中可以多次周轉(zhuǎn)使用，并基本保持其物資形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移其價值的材料。常用的有：鋼模板、鋼腳手架、鋼腳手板、可調(diào)鋼支撐、鋼拱架、臨時設(shè)施、貝雷架、拼裝式起重設(shè)備等。

8.2.2施工單位應(yīng)對周轉(zhuǎn)材料單獨建帳管理，并經(jīng)常檢查使用、保管情況，及時檢查存在的問題，保證周轉(zhuǎn)料帳物相符。

8.2.3貝雷架、拼裝式起重設(shè)備等重要周轉(zhuǎn)材料由公司統(tǒng)一管理。

8.2.3.1因施工需要使用貝雷架、拼裝式起重設(shè)備等重要周轉(zhuǎn)材料時，應(yīng)及時向公司物設(shè)部提交需求計劃（包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需要時間、使用期限等），由物設(shè)部在公司內(nèi)調(diào)劑，缺口部分由物設(shè)部報請公司總經(jīng)理批準，使用單位購置。

8.2.3.2項目閑置的貝雷架、拼裝式起重設(shè)備等重要周轉(zhuǎn)材料需提前一個月把清單報公司物設(shè)部備案，以便及時調(diào)劑。

8.2.3.3調(diào)劑單價由供需雙方根據(jù)實際情況自行商定，確定后項目財務(wù)部門調(diào)整攤銷費用，使其與調(diào)撥單價一致。雙方經(jīng)協(xié)商無法溝通的，由物設(shè)部協(xié)調(diào)解決。

8.2.3.4重要周轉(zhuǎn)材料報廢時清單需報公司物設(shè)部備案。

8.2.4周轉(zhuǎn)材料在使用過程中原則上按租賃方法管理，確實不能按租賃方法管理的保有單位可以采取其他行之有效的控制辦法，保證周轉(zhuǎn)材料使用責任清楚，數(shù)量、質(zhì)量完整無損。

8.2.5周轉(zhuǎn)材料在退租時應(yīng)達到：

8.2.5.1平面組合鋼模板：板面平順、完整、清潔、無銹并涂有防腐劑或油，邊角無損傷，無凹凸不平，無拱曲，無扭曲；兩塊模板拼合間隙不超過1毫米，彎曲不大于0.5毫米；肋條未變形，不折彎。

8.2.5.2可調(diào)組合式鋼模板除達到以上標準外，要求配件齊全。8.2.5.3鋼腳手架管要求調(diào)直，并檢驗其長度。

8.2.5.4貝雷架、拼裝式起重設(shè)備等的桿件、緊固件不變形不銹蝕，配套的機電產(chǎn)品如：龍門吊和架橋機的行走、起重設(shè)備能正常運轉(zhuǎn)，技術(shù)資料齊備。

8.2.5.5對達不到以上標準的應(yīng)加收一定的修理費，損壞嚴重或丟失的應(yīng)按價賠償。8.2.6周轉(zhuǎn)材料的日租賃費標準最低可按新價的千分之一控制，罕用的可以適當提高租費。8.2.7周轉(zhuǎn)材料購入資金應(yīng)分次攤銷進入使用工號：即第一次投入使用攤銷50%價值，以后視使用

情況和成色酌情攤銷，報廢前應(yīng)留有10%的價值，待報廢或變賣后再列入使用工號，周轉(zhuǎn)材料在報廢前必須保證帳物相符。

8.2.8沒有通用價值的大型周轉(zhuǎn)材料如大板鋼模、墩鋼模、襯砌臺車鋼模等，價值除扣除預(yù)計殘值外應(yīng)在當期使用工號內(nèi)一次攤銷完。

8.2.9臨時設(shè)施如：防寒棚、料棚、機棚、電線路、輸水管路、臨時房屋等由施工部門管理。發(fā)生的材料費用物資部門應(yīng)一次出賬列銷，財務(wù)部門可在待攤費用科目內(nèi)視成本情況分次攤銷。臨時設(shè)施拆除時物資部門要對返還物資進行清理、點收、入賬，由財務(wù)部門沖減相關(guān)成本。

8.3火工品管理

8.3.1火工品倉庫必須按當?shù)毓膊块T批準的地點、位置修造，要有安全措施，嚴格收、發(fā)、退、保管制度，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，嚴肅處理。

8.3.2火工品的運輸，一定要在當?shù)毓膊块T辦理準用手續(xù)和押運證，由單位公安人員或有押運證的人員押車，按規(guī)定的線路、時間運輸，中途不準停車。車輛必須要有明顯標志。嚴格按火工品運輸規(guī)定裝車，不得混裝、超裝。

8.3.3火工品使用單位領(lǐng)用前，須將確定的領(lǐng)取人員名單及身份證復印件、爆破工操作證報經(jīng)理部公安部門、物設(shè)部存檔備案，到庫領(lǐng)取火工品的，必須為名單所列人員。領(lǐng)取時，除必須攜帶爆破工操作證和爆破日志外，同時還必須持項目有權(quán)簽發(fā)人填寫并經(jīng)過相關(guān)程序?qū)徟幕鸸て奉I(lǐng)用單，不具備以上條件的，倉庫管理人員有權(quán)拒絕發(fā)料。

8.3.4對當天未用完的火工品，應(yīng)及時交回倉庫代管或直接退庫，嚴禁將火工品寄存在工地和帶回宿舍，違者要從嚴追究。

8.3.5火工品倉庫要建立實存帳，隨時登記收、發(fā)、退動態(tài)，妥善保管收發(fā)原始單據(jù)，以供查詢。8.3.6要選派政治可靠，責任心強的同志看守火工品倉庫。8.4油料管理

8.4.1有條件的施工項目應(yīng)自建油庫或采用油罐車組織油料供應(yīng)，確無條件的可以就近委托地方加油站代供。

8.4.2要健全油料領(lǐng)用核算制度，切實可行的辦法是一領(lǐng)一單制。采用加油本管理的一定要管好油本，不能出借、涂改，要定期核算消耗量，隨時抽驗使用情況。

8.4.3分包工程用油除合同有關(guān)規(guī)定的外，原則上由分包單位負責，要求我方供應(yīng)的應(yīng)按相應(yīng)的規(guī)定辦理調(diào)撥手續(xù)。

8.5小型機具的管理

8.5.1管理范圍：500KG及以上的臺稱，漲拉千斤頂，注油泵，螺旋千斤頂，4噸以上油水罐，32KG/米及以上舊軌，18-24KG/米輕便軌，輕軌道岔，鑿巖機，臺鉆，砂輪機，7KW以下電動機，4KW及以下

內(nèi)燃發(fā)電機，0。6M3/分及以上打氣泵，7KW及以下抽水機，5-10噸手動葫蘆，平板振動器，插入式振動器，14KW及以下交流電焊機，乙炔發(fā)生器，氧氣瓶，砂輪機，蛙式打夯機，水磨石機，1噸及以下的單筒卷揚機，混凝土噴射機，50A及以下的充電機，啟動器，活動房屋，棉帳篷，單帳篷比照小型機具管理。

8.5.2采購及使用、保養(yǎng)

8.5.2.1各項目需要的小型機具由施工單位向項目物設(shè)部申報計劃，由項目主管領(lǐng)導審批，物設(shè)部組織供應(yīng)，未按規(guī)定要求審批采購的小型機具財務(wù)部門不予報銷。

8.5.2.2小型機具的管理責任到人，及時建帳、建卡，定期核對，保證帳（物資帳）、卡（個人保管卡）、實物三相符。

8.5.2.3合理使用、定期保養(yǎng)是保證小型機具正常運轉(zhuǎn)和延長使用壽命的一項重要工作，施工單位必須按照規(guī)定的技術(shù)要求使用、保養(yǎng)、維修，不得損壞、丟失，對無故損壞、丟失的處以修復費用10%以上的罰款或原值賠償。

8.5.3使用費用的攤銷

8.5.3.1活動房屋、棉帳篷的費用項目物設(shè)部一次出庫列銷，財務(wù)部門可在臨時設(shè)施科目內(nèi)分次或分期攤?cè)氤杀?，攤銷比例應(yīng)與臨時設(shè)施計價收入進度相匹配。原則上在本項目完工時攤銷完畢。

8.5.3.2其他小型機具物設(shè)部一次出庫報銷建實物帳管理，對資金較大且對成本有影響的可由財務(wù)部門在待攤費用內(nèi)分次或分期攤?cè)氤杀尽?/p>

8.5.3.3專用性比較強的小型機具如鑿巖機、鋼軌等費用應(yīng)在本項目工程完工前攤完。

8.5.4項目不再使用且有可用價值的小型機具，可由項目物設(shè)部向公司物設(shè)部提出書面調(diào)劑申請，或直接在公司網(wǎng)站上公布閑置信息，若公司內(nèi)部有項目需要，雙方自行商談確定調(diào)撥的各種費用問題。

8.6機械配件和工具的管理

8.6.1機械配件的采購。由機械管理人員提供包括配件件名、件號、數(shù)量的備料清單，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后，由物資人員負責采購或委托機械管理人員代購。

8.6.2機械配件（總成、大件）實行交舊換新制度，總成、大件的更換須經(jīng)機械主管、單位領(lǐng)導同意簽字后方可發(fā)料或受理。

8.6.3各單位應(yīng)設(shè)立工具庫，除專用的、常用的工具發(fā)給個人保管使用外，對不常用及公用的工具，應(yīng)由工具庫保管、保養(yǎng)與修理。

8.7低值易耗品、勞動保護用品的管理

8.7.1低值易耗品是指使用期較短，或價值較低，不夠固定資產(chǎn)標準的各種物品，如各種工具、管理用具、勞保用具、玻璃器皿等。

8.7.2低值易耗品、勞保品購入發(fā)出后資金一次列銷，實物進入在用帳管理。

8.7.3各單位要建立使用低易品、勞保品的分戶實存帳，并建立個人保管卡片，并由領(lǐng)用人簽字蓋章以明責任。

8.7.4勞保品使用到期換新的不收舊的。低值易耗品正常磨損而無法修復的，應(yīng)回收集中保管，妥善處理以防回流。

8.8廢舊物資的管理 8.8.1廢舊物資的范圍：

8.8.1.1已經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)、小型機具，周轉(zhuǎn)材料以及沒有利用價值的廢舊金屬材料，非金屬材料和多余積壓物資。

8.8.1.2個人或工班交回的舊廢手用工具。

8.8.2廢舊物資向外出售時應(yīng)由有關(guān)領(lǐng)導組織物設(shè)、財務(wù)、工程等部門共同鑒定，按質(zhì)論價確定初步價格；廢舊設(shè)備的處理單價應(yīng)報公司物設(shè)部批準。處理收入的資金應(yīng)如實繳財務(wù)部門沖減相關(guān)工程成本或上繳公司財務(wù)部。

8.8.3在廢舊物資處理工作中，要嚴格執(zhí)行物資制度和紀律，任何人不得以物易利，損公肥私，違者要嚴加追究，并給予必要的紀律處分和經(jīng)濟處罰。

9.物資核銷

9.1物資人員必須堅持有根據(jù)（合同及設(shè)計資料）辦理業(yè)務(wù)的工作原則，加強計劃管理，妥善保管采購資料，按工序組織進料，防止產(chǎn)生不必要的損失。

9.2物資部門應(yīng)按規(guī)定建立相應(yīng)的帳、卡、記錄，保證物耗過程數(shù)據(jù)清楚；對進出庫的物資和備用金必須要做到日清、月結(jié)，月末前將結(jié)算憑證交財務(wù)部門核銷；財務(wù)部門應(yīng)及時辦理核銷業(yè)務(wù)，以確保資產(chǎn)狀況和成本情況的真實性。對材料報銷后，出現(xiàn)庫存材料金額與財務(wù)帳面存貨金額不相符的，必須在下月查找原因，進行有關(guān)業(yè)務(wù)處理，確保帳、帳，帳、實相符。

9.3不管是市場采購或業(yè)主（含局供）供應(yīng)的物資必須點收進帳，不得簡化進帳手續(xù)。在大堆材料的采購中，應(yīng)選擇具有資源稅發(fā)票資格的供應(yīng)商，以減少不必要的經(jīng)濟損失。物資到達后不能及時付款索取發(fā)票的要進行預(yù)點，索取發(fā)票后必須辦理正式點收手續(xù)，并標明沖減預(yù)點的單號，以防重復進帳。

9.4分包單位的用料，必須在《工程材料報銷單》調(diào)出欄內(nèi)顯示，數(shù)額必須和分包工程結(jié)算臺帳一致。在分包結(jié)算中發(fā)生的料差應(yīng)在報銷單內(nèi)設(shè)專欄顯示。

9.5《工程材料報銷單》是物資、財務(wù)部門核算材料費的主要依據(jù)，凡物資方面的消耗必須經(jīng)物資部門確認并辦理相關(guān)手續(xù)。編制《工程材料報銷單》時，鋼材、水泥、砂石料等大宗結(jié)構(gòu)材料分規(guī)格、數(shù)量編制明細，其他物資如配件、工具、勞?？捎脜R總資金報銷。編制《工程材料報銷單》的同時編制《工程材料報銷單匯總表》。

5.7物資核算

5.7.1物設(shè)部必須按規(guī)定建立附表所列的帳、卡記錄，保證物耗過程數(shù)據(jù)清楚；對進出庫的物資和備用金必須要做到一事一簽單，一月一結(jié)算。

5.7.2物設(shè)部月末必須向財務(wù)部門提交本期內(nèi)勞務(wù)隊發(fā)料單等債權(quán)債務(wù)結(jié)算憑證。物設(shè)部對各勞務(wù)隊材料數(shù)量清算的截止日期為每月25日，25-28日各施工隊負責人必須到場，配合物設(shè)部辦理簽字手續(xù)。施工隊負責人如有特殊原因不在的，可指定有權(quán)簽字人。如過期未辦理簽字手續(xù)，物設(shè)部可將發(fā)料單附已簽認的原始票據(jù)轉(zhuǎn)財務(wù)部門直接進入成本，并以此數(shù)量登記分工號臺帳，核算勞務(wù)隊材料消耗。

5.6.3到工地的材料只要消耗，必須點收或預(yù)點入庫，攤銷到工號，不得滯留在物資部門。材料報銷后，如出現(xiàn)庫存材料金額與財務(wù)賬面存貨金額不相符，則必須及時查找原因，確保帳實相符。

5.6.4新成立或工程完結(jié)的勞務(wù)隊，有關(guān)部門應(yīng)及時通知物資部門，以便調(diào)整業(yè)務(wù)，清理物資費用。勞務(wù)隊之間的材料調(diào)撥必須經(jīng)物設(shè)部統(tǒng)一協(xié)調(diào)進行，不允許私下自行調(diào)撥。

5.6.5物設(shè)部定期對施工中、竣工后項目物資進行成本核算，保證帳、物、資金清楚，并對照設(shè)計用量和消耗定額檢查各勞務(wù)隊的物資消耗情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向項目經(jīng)理反映；

5.6.6在物資采購過程中，物設(shè)部要隨時掌握市場價格信息，對采購價格高于預(yù)算價格的主要物資，要及時整理資料，向業(yè)主書面報告，爭取索賠。

第四篇：鐵路建設(shè)工程項目物資管理有關(guān)問題分析

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鐵路建設(shè)工程項目物資管理有關(guān)問題分析

鐵路建設(shè)工程項目物資管理有關(guān)問題分析

摘要: 鐵路建設(shè)工程作為國家的基礎(chǔ)建設(shè)工程，關(guān)系到國家經(jīng)濟的發(fā)展和人民群眾的生活。而鐵路工程項目物資管理對鐵路工程建設(shè)的質(zhì)量和成本都有著很重要的影響，本文首先介紹了鐵路工程項目物資采購的分類和現(xiàn)行物資管理方式，分析了鐵路物資管理現(xiàn)存的問題，并針對這些問題提出了相關(guān)加強鐵路工程項目物資管理措施。

關(guān)鍵詞：鐵路項目；物資管理；問題及對策

中圖分類號：K826.16 文獻標識碼：A 文章編號：

鐵路工程項目物資管理是指在鐵路項目的進行過程對項目所需各種物資進行計劃、組織和控制等，在項目管理中占有很重要的位置。加強物資管理，有利于降低工程建設(shè)成本、合理節(jié)約使用鐵路物資，提高資金的利用率，最大限度地提高企業(yè)的效益。因此，加強鐵路工程項目的物資管理，提升企業(yè)的物資管理水平，對工程和企業(yè)都有著十分重要的意義。本文主要分析了鐵路工程項目建設(shè)現(xiàn)存的以下問題，并針對這些問題提出相應(yīng)解決措施。

一、鐵路工程項目物資分類

在鐵路工程項目的建設(shè)過程中，將鐵路物資劃分為四種，即項目建設(shè)管理單位甲供物資、甲控物資、鐵道部甲供物資以及施工承包單位的自購物資。項目建設(shè)單位自行組織采購的材料設(shè)備簡稱建管甲供物資；項目建設(shè)單位對所采購物資進行監(jiān)督采購的材料設(shè)備簡稱建管甲控物資；鐵道部組織建設(shè)單位進行采購的設(shè)備和材料簡稱部管甲供物資；施工承包單位自行組織采購的物資和材料簡稱自購物資。不同類型的物資設(shè)備，其管理方式和管理過程是不同的，需要根據(jù)其不同的要求對其進行管理。

二、鐵路工程項目現(xiàn)行物資管理方式

不同的鐵路工程項目物資采購類型有著不同的管理方式。建管甲供物資管理一般是在建設(shè)單位的組織下，以項目為單位在鐵路二級市場進行統(tǒng)一的公開采購招標，以便獲得一個合理經(jīng)濟的價格。一般超

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出概算部分的費用要遵照變更程序，上報鐵道部備案，然后按規(guī)定的調(diào)差方式進行調(diào)差。建管甲控物資的管理程序是在工程施工招標階段，由投標單位自主報價，這類物資成本在降造費用基數(shù)以內(nèi)。然后在項目的建設(shè)實施階段，建設(shè)單位要按照有關(guān)規(guī)定對其進行監(jiān)督管理，施工單位選擇合格供應(yīng)商對其進行物資供應(yīng)。部管甲供物資的現(xiàn)行管理方式是在項目實施過程中投標人要按照設(shè)計概算費用將物資費用直接列入報價，并且這類物資費用不降造。一般在鐵路項目的實施階段，以建設(shè)單位為主體，在鐵道部物資辦的組織下對物資設(shè)備進行大批量的公開招標，同時在施工過程中要每半年向鐵道部匯報一次實際價格和實際采購數(shù)量。自購材料的管理方式要遵照鐵道部的相關(guān)文件規(guī)定，對除了部管、建管甲供和甲控物資以外的物資設(shè)備都要進行自行采購，在施工的過程中由承包單位自主報價，物資費用包括在降造基數(shù)以內(nèi)。

三、鐵路工程項目物資管理現(xiàn)存問題

鐵路工程項目物資采購方面還存在著很多問題，主要來說有政企不分、企業(yè)法人地位不明確以及輕管理重采購的問題。

1）政企不分的問題。鐵道部下屬的各個鐵路局以及其相應(yīng)的附屬部門有很多是政企合一的部門，鐵道部本身也是一個政企合一的部門，一般無法區(qū)分鐵路局物資部門和中國鐵路物資總公司之間的關(guān)系。一般情況是在鐵道部的委托下，由中國鐵路物資總公司對鐵路工程的物資設(shè)備進行管理，將文件電報等下發(fā)到各鐵路局，要求各鐵路局按相關(guān)規(guī)定去進行施工；此外，中國鐵路物資總公司還是一個物資企業(yè)，必須要以盈利為目的，對于一些不能盈利的工作通常不愿意抓，比如基礎(chǔ)管理的標準化的推行等，使得物資管理工作出現(xiàn)管理層面跟不上的情況。

2）企業(yè)的法人地位不明確也是一個重要問題。雖然鐵道部對各鐵路局實行資產(chǎn)經(jīng)營責任制考核，但它不具有法人地位，其經(jīng)濟效益受到管理體制和財務(wù)清算等的約束，并不能完全與實際業(yè)績掛鉤，不便于考核。目前鐵路局的主要有兩種管理模式，第一是路局、站段兩級管理模式，第二種是路局、分局、站段三級管理模式。目前運行比較順暢的是路局直管站段的運行模式，如果要對其實行改革也比較容

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易。路局一級要對物資管理要從制度上進行嚴格管理，對于大宗的重要物資要實行全局監(jiān)控，然而對于路局、分局、站段三級物資網(wǎng)絡(luò)，首要問題是先搞清楚誰是法人，這樣才能加強對鐵路物資的管理。

3）還有的鐵路工程項目存在重采購和輕管理的問題?，F(xiàn)在物資采購已經(jīng)成為一個利潤空間較大的項目，很多公司和相關(guān)部門都在爭取物資采購權(quán)，同時也存在著大量的假冒偽劣產(chǎn)品，管理系統(tǒng)極不規(guī)范。市場上的情況大多是供過于求，因此無論是鐵路局還是鐵道部的各有關(guān)部門，還是各基層站段，稍有權(quán)力的部門都會去插足物資采購行業(yè)。各個公司和部門把過多的注意力放在進入更多的物資采購行業(yè)，卻甚少去關(guān)注物資采購的管理問題，致使物資采購存在著很大的隱患。

四、加強鐵路工程項目物資管理措施

加強鐵路工程項目物資采購管理不僅要從意識觀念上提高對鐵路工程項目物資管理，還要加強信息化建設(shè)，加強日常管理工作，提高物資管理水平。

1）通過構(gòu)筑物資采購信息網(wǎng)，提高物資采購管理水平。隨著現(xiàn)代化經(jīng)濟和市場企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展，物資管理的相關(guān)工作趨于復雜，影響企業(yè)的經(jīng)濟利益。因此，要通過加強物資采購信息化的建設(shè)，采用現(xiàn)代化的管理手段，提高管理水平。同時要對倉庫管理、計劃管理和物資采購等環(huán)節(jié)的研究和管理，以及對市場需求、生產(chǎn)狀況以及管理制度的信息管理，以及鐵路建設(shè)項目各參建方的聯(lián)系和互動性，加強信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)，包括資源網(wǎng)、價格網(wǎng)和物資儲備庫存網(wǎng)的建設(shè)，并主動跟其他信息系統(tǒng)合作，實現(xiàn)信息共享以及數(shù)據(jù)交換。

2）在意識上加強工作人員對物資管理的重視，與時俱進，轉(zhuǎn)變觀念，加強物資管理工作。針對鐵路工程項目物資管理現(xiàn)存的問題，要從意識上加強物資管理人員的意識轉(zhuǎn)變，學習市場經(jīng)濟下鐵路工程項目物資管理工作方法，與時俱進，改變物資管理工作理念，探索適合現(xiàn)在的建筑市場的物資管理體制。其次，要建立和完善現(xiàn)在物資管理工作體系，學習國外先進的物流管理技術(shù)，加強對物資市場的調(diào)查和分析研究，將物資管理放在重中之重的位置。最后，要通過對物資管理人員進行培訓等方式，提高物資管理工作人員的整體素質(zhì)，解決

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專業(yè)論文

現(xiàn)在很多物資管理人員整體素質(zhì)低，很難滿足鐵路工程項目物資管理要求的狀況。還可以引入競爭機制，引進高素質(zhì)的專業(yè)人才，加強對物資管理人員的考核等方式來提高物資管理人員的整體素質(zhì)。

3）要加強對日常物資管理工作的控制。管理部門要組織定期盤點，針對鐵路工程項目物資數(shù)量大和品種多的特點，及時做好鐵路物資和設(shè)備的定期盤點工作，加強倉庫正規(guī)化管理，切實做到賬賬相符以及賬實相符，做到能在相關(guān)規(guī)定及規(guī)章制度下開展工作，保證物資盤點及時、物資擺放有序，使物資管理工作順利進行。對于一些保養(yǎng)不善或者是擠壓物資，要及時向上級領(lǐng)導匯報，以便采取相關(guān)措施進行解決，將物資費用減到最低

五、總結(jié)

鐵路工程項目的物資管理不同于一般的建筑項目，具有物資品種繁雜且數(shù)量巨大的特點，相對而言管理難度也有所增大。目前我國的鐵路工程項目物資管理還存在著很多的問題，管理現(xiàn)狀不容樂觀，物資設(shè)備成本還有一定的降低空間，因此需要采取各種措施加強物資管理，比如加強物資管理工作人員的意識，加強日常物資管理工作等，正視和解決鐵路工程項目現(xiàn)存的相關(guān)問題。

參考文獻

[1] 李德華．淺析目前鐵路物資管理[J].知識經(jīng)濟.2009(7)

[2] 李瑞?。F路物資管理信息化建設(shè)探討[J].鐵路采購與物流.2011(7)

[3] 陳東陽．關(guān)于鐵路物資管理體制改革的思考

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第五篇：工程項目管理 論文

工程監(jiān)理單位在工程造價控制中的作用

[中文摘要] 工程監(jiān)理單位是工程建設(shè)的重要組成，其對工程造價控制有著相當重大的意義與責任。然而國內(nèi)的現(xiàn)實環(huán)境卻給工程監(jiān)理在工程造價控制中發(fā)揮應(yīng)有作用設(shè)置的巨大的障礙。本文圍繞工程監(jiān)理單位在工程造價控制中的作用這個命題，從設(shè)計階段、招標階段、施工階段、竣工階段四個方面分段具體闡述其作用的方法，原理。

[關(guān)鍵詞] 工程工程監(jiān)理造價控制

[Abstract]Engineering supervision unit is an important component construction, its cost control has considerable significance and responsibility.However, the realities of domestic engineering supervision gave control of the project cost to play its due role in setting the huge obstacles.This paper focuses on project supervision unit in the role of project cost control of this proposition, from the design stage, tender stage, the construction and completion of its four segments described the role of specific methods, principles.[Key words]ProjectProject ManagementCost Control

一、研究背景

工程項目建設(shè)監(jiān)理是與國外接軌并結(jié)合中國國情，在工程建設(shè)領(lǐng)域中進行的一項重大改革。其工作的依據(jù)是工程承包合同和監(jiān)理合同。職責是在貫徹執(zhí)行國

家有關(guān)法律、法規(guī)的前提下，促使甲、乙雙方簽定的工程承包合同得到全面履行。

工程監(jiān)理單位控制工程建設(shè)的投資、建設(shè)工期、工程質(zhì)量；進行安全管理、工程建設(shè)合同管理；協(xié)調(diào)有關(guān)單位之間的工作關(guān)系，即“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”。

建設(shè)工程監(jiān)理按監(jiān)理階段可分為設(shè)計監(jiān)理和施工監(jiān)理。設(shè)計監(jiān)理是在設(shè)計階段對設(shè)計項目所進行的監(jiān)理，其主要目的是確保設(shè)計質(zhì)量和時間等目標滿足業(yè)主的要求；施工監(jiān)理是在施工階段對施工項目所進行的監(jiān)理，其主要目的在于確保施工安全、質(zhì)量、投資和工期等滿足業(yè)主的要求。

目前我國實行的還僅僅是施工階段的工程監(jiān)理，還沒有設(shè)計階段的工

程監(jiān)理，但在市政工程和房屋建筑工程這兩個工程行業(yè)實行了施工圖審查制度，相當于一種變通了的設(shè)計階段的工程監(jiān)理，但也局限于這兩個工程

行業(yè)。

工程監(jiān)理制度成立之初的初衷是取代政府的微觀工程管理職能，這個目標沒有實現(xiàn)，政府建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門仍在實行微觀工程管理活動；另一個初衷是為業(yè)主（建設(shè)單位）提供專業(yè)服務(wù)，業(yè)主不必成立專門的工程管理隊伍，這個目標也沒有實現(xiàn)，業(yè)主也僅僅出于對法律的敷衍，而僅僅授權(quán)工程監(jiān)理單位進行程序性的工程監(jiān)理，工程監(jiān)理單位未獲得相應(yīng)的足夠的授權(quán)，也無手段完成工程監(jiān)理的宏大任務(wù)。目前我國在工程監(jiān)理方面的法律法規(guī)尚不健全，對監(jiān)理行為尚未有完善的闡述導致部分人認為業(yè)主也監(jiān)理之間的授權(quán)與被授權(quán)關(guān)系為簡單的雇傭與被雇傭關(guān)系，監(jiān)理必須對業(yè)主所言惟命是從。因此監(jiān)理工程師往往迫于業(yè)主意圖無意或無力進行工程造價控制。

二、工程監(jiān)理單位在工程造價控制中的作用

1．設(shè)計階段合理把握投資控制

對項目投資影響最大的階段既是工程設(shè)計階段，據(jù)統(tǒng)計這種影響可達70%以上。為了確定合理的設(shè)計方案、采用成熟經(jīng)濟的施工工藝、在最大程度上減少在施工階段出現(xiàn)設(shè)計變更和工程洽商的出現(xiàn)，必須加強設(shè)計階段的工程監(jiān)理控制。

在設(shè)計階段進行投資控制的主要方法，可建議業(yè)主使用招投標方式，促使設(shè)計單位采用先進技術(shù)，降低工程造價。并對初步設(shè)計總圖方案以及單項設(shè)計方案進行評價，通過計算比較經(jīng)濟指標等方法選擇最佳設(shè)計方案。同時推行限額設(shè)計，在工程設(shè)計階段把工程經(jīng)濟與技術(shù)統(tǒng)一，貫徹“先算后畫”模式，把定額資金用在關(guān)鍵位置。

據(jù)統(tǒng)計，一項工程的設(shè)計，如果工程監(jiān)理參與進去，一般可排除80%的錯誤，而施工開始后充其量只能節(jié)約投資20%。加強設(shè)計階段的監(jiān)理，從全面質(zhì)量管理的意義上講，事前管理，預(yù)防為主是科學合理的。因此，加強設(shè)計階段的監(jiān)理和投資控制是很關(guān)鍵的。

2.招標階段選擇最佳承包商

在工程招標階段要嚴格以設(shè)計概算為目標，協(xié)助業(yè)主編制招標文件，起草施工合同，并計算出工程清單，最后以各投標單位投標書為依據(jù)協(xié)助業(yè)主選擇最佳的承包商。該階段監(jiān)理的主要工作是協(xié)助業(yè)主確定標底的合理性，標底是由造價人員根據(jù)國家現(xiàn)行計價規(guī)范、設(shè)計工程量結(jié)合當時市場設(shè)備材料價格而計算出來的建筑產(chǎn)品的價格?，F(xiàn)實中往往由于時間緊、工作人員水平低等原因造成工程量計算不準確、設(shè)備材料選用不合理等現(xiàn)象造成標底與實際價格背離太大現(xiàn)象，因此在該階段工程監(jiān)理單位要加強監(jiān)督，嚴把標底質(zhì)量關(guān)，以便于在招投標過程中充分實現(xiàn)標底的價值，規(guī)范投標報價。

3.施工階段控制工程質(zhì)量、工期、費用

在工程施工合同簽署過程中要保證合同合理合法，合同條款完備，內(nèi)容嚴謹,在最大程度上減少合同糾紛，保證雙方利益，提高經(jīng)濟效益。在工程施工活動中，監(jiān)理工程師要確保簽訂的工程費用的公正性，以保證承包商和業(yè)主的貨幣收支行為準確合理。資料統(tǒng)計工程建設(shè)中材料設(shè)備費用占整個工程造價的70%左右。因此，施工階段監(jiān)理要協(xié)助業(yè)主對材料設(shè)備選購采用引進競爭機制，并確保引進材料質(zhì)量，以降低工程成本。工程的施工進度不僅表明工程合同能否順利執(zhí)行，同時也涉及到業(yè)主和承包商的最大利益，因此在施工中監(jiān)理要在保證工程質(zhì)量的前提下將工程進度作為關(guān)鍵環(huán)節(jié)來抓，最終實現(xiàn)高效，經(jīng)濟的工程施工目的。

4.竣工階段嚴格審核工程結(jié)算

在工程竣工階段，監(jiān)理的主要任務(wù)則是對工程竣工結(jié)算書進行審核。該階段是控制投資，提供經(jīng)濟效益的重要階段。由于該階段涉及到承包商與業(yè)主雙方的經(jīng)濟利益，因此，監(jiān)理在該階段的工作要堅持實事求是的對工程結(jié)算書進行嚴格的審核，爭取做到能夠維護業(yè)主與承包商雙方的利益，真正做到工程監(jiān)理的公平公正。

三、結(jié)語

建設(shè)工程監(jiān)理是一項集技術(shù)、法律、經(jīng)濟、管理等多學科的智力密集型服務(wù)工作。要做好一個工程項目監(jiān)理的工作，要求監(jiān)理單位具備較高的素質(zhì)，出色的法制觀念和合同管理意識，同時要具備公平、公正的職業(yè)品德，才能實現(xiàn)“控制造價，合理工期，達標投產(chǎn)”的目標，出色的完成監(jiān)理任務(wù)。

[參考文獻]董藩.民用建筑工程管理[M].大連.東北財經(jīng)大學出版社.2005 2 錢昆潤.建筑工程定額與預(yù)算[M].南京.東南大學出版社.2003