第一篇:民營企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理思路的創(chuàng)新策略論文
1費(fèi)用預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)
A民營企業(yè)為了強(qiáng)化費(fèi)用管理,急需推動費(fèi)用預(yù)算實(shí)施,在2012年度對交際費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、物料消耗、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)納入預(yù)算管理控制。為了促進(jìn)該民營企業(yè)在預(yù)算年度能夠及時(shí)按照實(shí)際經(jīng)營狀況的變化情況,實(shí)施動態(tài)預(yù)算管理,采取以季為周期,按月滾動的費(fèi)用預(yù)算編制方法。
該民營企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理的組織體系以預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理辦公室為主體,跨職能部門設(shè)立費(fèi)用預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。費(fèi)用預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)包括:預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理辦公室、預(yù)算控制部門。預(yù)算控制部門是指經(jīng)營班子、行政事務(wù)部、駐外辦、財(cái)務(wù)部、車隊(duì)、人力資源部等。
2費(fèi)用預(yù)算的編制
從費(fèi)用預(yù)算表編制的相互關(guān)系上分為兩個(gè)層面:部門全年工作計(jì)劃表和6項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃表。各部門工作計(jì)劃表是在對市場情況及內(nèi)部資源狀況進(jìn)行充分分析研究基礎(chǔ)上,根據(jù)該民營企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營目標(biāo)制定的,是6項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算的基礎(chǔ)表,包括差旅計(jì)劃、會議計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、交際計(jì)劃、辦公費(fèi)用計(jì)劃、汽車油耗計(jì)劃、汽車修理計(jì)劃等。這些工作計(jì)劃是編制年度6項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算表的重要依據(jù)。
月度滾動預(yù)算編制的具體操作的基本思路:“以月保季,以季保年”。
1月份預(yù)算執(zhí)行結(jié)束前,根據(jù)當(dāng)月預(yù)算執(zhí)行情況的差異分析、本季度預(yù)算總額以及對下3個(gè)月的預(yù)測,在保證季度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提下,適當(dāng)調(diào)整2月和3月的預(yù)算值,編制2~4月的月度預(yù)算。之后每月依此類推,20~25日前根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算目標(biāo)和對未來的預(yù)測,增加1個(gè)月的預(yù)算,保持預(yù)算周期始終為3個(gè)月。
3月份預(yù)算執(zhí)行結(jié)束前,根據(jù)本月預(yù)算執(zhí)行情況的差異分析、本季度預(yù)算總額、未來的預(yù)測和年度目標(biāo),相應(yīng)調(diào)整二季度、三季度和四季度的預(yù)算目標(biāo),并根據(jù)調(diào)整后的二季度預(yù)算目標(biāo)編制4~6月的月度預(yù)算,保證年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
6月份預(yù)算執(zhí)行結(jié)束前,根據(jù)上半年預(yù)算執(zhí)行情況分析和下半年預(yù)測,確定是否需要調(diào)整當(dāng)年的預(yù)算目標(biāo),若需要進(jìn)行年度目標(biāo)的調(diào)整,則重新編制下半年年度預(yù)算,根據(jù)調(diào)整后的年度目標(biāo)確定三季度和四季度的預(yù)算目標(biāo)值,并依據(jù)調(diào)整后的目標(biāo)值編制7~9月的月度預(yù)算;若不需要進(jìn)行年度目標(biāo)的調(diào)整,則根據(jù)上半年年度目標(biāo)執(zhí)行情況和下半年的預(yù)測,確定第三季度的目標(biāo)值,編制7~9月的月度預(yù)算。
10月份預(yù)算執(zhí)行結(jié)束前,根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況分析和未來預(yù)測,編制本年11月、12月和下一年1月的月度預(yù)算。
11月初,開始編制下一年度的費(fèi)用預(yù)算,下年度的年度預(yù)算在本年12月中旬最終確定。在編制年度預(yù)算的過程中,11月和12月仍然繼續(xù)編制11月~1月,12月~2月,1月~3月的月度滾動預(yù)算。通過月度滾動預(yù)算的編制,不斷提高下年度預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。
該民營企業(yè)預(yù)留一定的預(yù)備費(fèi)作為預(yù)算外支出的備留,預(yù)備費(fèi)總額為該民營企業(yè)年度預(yù)算費(fèi)用總額的一定比例。當(dāng)預(yù)測預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境比較穩(wěn)定時(shí),預(yù)算預(yù)備費(fèi)可限定為3%—5%;當(dāng)預(yù)測到預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境變化比較大時(shí),預(yù)算預(yù)備費(fèi)可限定為5%—10%;當(dāng)預(yù)測到預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境將發(fā)生劇烈變化時(shí),預(yù)算預(yù)備費(fèi)可設(shè)定為10%—15%。
3費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行、控制與分析
下達(dá)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)是與業(yè)績考核掛鉤的硬性指標(biāo),一般情況不得突破。費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)是制訂考核指標(biāo)的重要依據(jù),根據(jù)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況對責(zé)任人進(jìn)行考核、獎懲。
費(fèi)用預(yù)算剩余可以跨月使用,但不能跨年度使用。費(fèi)用預(yù)算如遇特殊情況確需突破時(shí),必須由相關(guān)職能部門提出申請,說明第一因,經(jīng)預(yù)算管理辦公室審核報(bào)最終決策人審批納入預(yù)算外支出。
預(yù)算內(nèi)支出,按照該民營企業(yè)現(xiàn)有制度審核批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部建立預(yù)算資金“撥付”臺帳制度,各預(yù)算職能部門建立費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行臺帳,每月末與財(cái)務(wù)部核對。
各職能部門都要建立費(fèi)用預(yù)算記錄臺帳(也可用EXCEL電子表格管理),按費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目詳細(xì)記錄費(fèi)用預(yù)算額、實(shí)際發(fā)生額、差異額、累計(jì)費(fèi)用預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累計(jì)差異額。
預(yù)算差異分析報(bào)告應(yīng)有以下內(nèi)容:本期預(yù)算額、本期實(shí)際發(fā)生額、本期差異額、累計(jì)預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累計(jì)差異額;對差異額進(jìn)行的分析;產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進(jìn)措施以及形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、推廣的建議。
每月25日,人力資源部根據(jù)財(cái)務(wù)部提交的上月費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行考核意見、該民營企業(yè)績效考核管理制度規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任部門、責(zé)任人進(jìn)行考核。
4費(fèi)用預(yù)算的調(diào)整步驟
(1)預(yù)算調(diào)整申請部門填寫費(fèi)用預(yù)算調(diào)整申請表,提交費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告,說明調(diào)整內(nèi)容及原因,交預(yù)算管理辦公室進(jìn)行審核(如預(yù)算調(diào)整由預(yù)算管理委員會提出,可直接按第六步程序開始);
(2)預(yù)算調(diào)整申請部門將預(yù)算管理委員會簽字同意的調(diào)整申請表上交財(cái)務(wù)部;
(3)財(cái)務(wù)部對費(fèi)用預(yù)算調(diào)整申請表及相關(guān)報(bào)告進(jìn)行審查并簽署意見,將同意上報(bào)的費(fèi)用預(yù)算調(diào)整申請表及相關(guān)報(bào)告遞交預(yù)算管理辦公室;
(4)對于重大調(diào)整(調(diào)整金額超過預(yù)算的10%屬于重大調(diào)整),預(yù)算管理辦公室需將調(diào)整申請及審批意見提交預(yù)算管理委員會進(jìn)行審批;
(5)預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)費(fèi)用預(yù)算調(diào)整后,由預(yù)算管理辦公室下達(dá)給財(cái)務(wù)部;
(6)財(cái)務(wù)部留存費(fèi)用預(yù)算調(diào)整申請表,并根據(jù)審批意見編寫“費(fèi)用預(yù)算調(diào)整通知書”,同時(shí)將調(diào)整預(yù)算目標(biāo)下達(dá)給相關(guān)職能部門。
5結(jié)語
至此,費(fèi)用預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制、分析、調(diào)整,都已梳理完畢。值得指出的是,費(fèi)用預(yù)算重在執(zhí)行。而執(zhí)行藝術(shù)在民營企業(yè)是有著無窮的魅力的。
預(yù)算執(zhí)行過程中,要注意潛心研究民營企業(yè)文化,搞清楚該民營企業(yè)老員工的做事風(fēng)格、老的思維習(xí)慣。充分發(fā)揮自身專業(yè)知識優(yōu)勢,在深入調(diào)研該民營企業(yè)具體工作背景下,提出符合該民營企業(yè)實(shí)情的預(yù)算思路,把每一階段該做什么、達(dá)到什么目標(biāo),一清二楚的告訴老板。只有老板發(fā)號施令,才能克服來自***慣、老思維的重重阻力,取得預(yù)算階段性的成果。一句話,老板是預(yù)算工作的“獨(dú)木橋”。
第二篇:創(chuàng)新思路 多策并舉
創(chuàng)新思路 多策并舉
——杜橋街道辦事處全面加強(qiáng)流動人口管理經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)
渭南市臨渭區(qū)杜橋街道辦事處位于渭南市中心城市的繁華地帶,轄區(qū)面積9.8平方公里,轄3個(gè)城中村,有 4座大型商場,20家賓館、170個(gè)招待所,128個(gè)行政單位,3個(gè)城中村有“小香港”、“夜上?!敝Q,現(xiàn)有常住人口58325人,流動人口42678人(其中暫住人口21235),實(shí)有人口10.0903人。
近年來,在市、區(qū)兩級黨委、政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和精心指導(dǎo)下,我辦堅(jiān)持以推進(jìn)社會管理創(chuàng)新為抓手,著力健全完善社會管理服務(wù)“七項(xiàng)機(jī)制”,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)管控措施,社會服務(wù)水平不斷提高。特別是今年以來,我們將加強(qiáng)流動人口管理工作作為大力提升社會管理與公共服務(wù)水平的一項(xiàng)重大課題,針對我辦流動人口分布的特點(diǎn),不斷致力于“以證管人、以房管人、以業(yè)管人”的流動人口管理新模式探索,全面落實(shí)管控措施,努力減少不穩(wěn)定因素,為提高全區(qū)社會服務(wù)管理效能,維護(hù)縣域經(jīng)濟(jì)社會和諧穩(wěn)定起到了重要作用。我們的主要做法是:
一、落實(shí)三大保障,轉(zhuǎn)變流動人口管理理念
一是落實(shí)組織保障。為切實(shí)加強(qiáng)對流動人口的管理,我辦始終堅(jiān)持把流動人口管理納入社會治安綜合治理系統(tǒng)工程之中,納入綜合治理目標(biāo)管理責(zé)任制,成立了辦黨工委牽頭、派出所負(fù)責(zé)、相關(guān)綜治成員單位配合的流動人口管理領(lǐng)導(dǎo)小組,重點(diǎn)。嚴(yán)格按照“誰出租、誰負(fù)責(zé)、誰用工、誰負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實(shí)流動人口管理責(zé)任,層層簽訂流動人口管理責(zé)任書。同時(shí),要求派出所、社區(qū)民警與轄區(qū)內(nèi)的出租房主、用工單位、流動人口的雇主簽訂《流動人口、出租房屋管理目標(biāo)責(zé)任書》,并告知相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)格落實(shí)管理責(zé)任。三是突出訪查的重點(diǎn)。以開展“問計(jì)于民、問需于民”大入戶、大調(diào)查為載體,加大對居民區(qū)、商業(yè)區(qū)和城中村的流動人口管理。通過調(diào)查走訪和錄入登記,我辦己經(jīng)基本摸清轄區(qū)內(nèi)居民房屋的分布及企業(yè)、五小門店的用工情況。在今年的工作中,我辦進(jìn)一步創(chuàng)新建立“以證管人、以房管人、以業(yè)管人”工作模式,要求社區(qū)綜治專干、社區(qū)民警在深入社區(qū)的同時(shí),積極開展入戶和走訪工作,認(rèn)真登記轄區(qū)內(nèi)所有的流動人口,切實(shí)做到村不漏戶、戶不漏人。
三、推行三大舉措,促進(jìn)流動人口管理規(guī)范化
一是強(qiáng)化流動人口信息采集。充分發(fā)揮社區(qū)綜治中心、村協(xié)管站的作用,依托110指揮中心和派出所,建立起精準(zhǔn)掌握、有的防范、高效服務(wù)的流動人口信息管理系統(tǒng)。將登記在冊的流動人口基本情況全部錄入電腦,并與全國公安在逃人員信息庫數(shù)據(jù)進(jìn)行自動比對報(bào)警。二是實(shí)行分類管控。我辦依據(jù)流動人口的職業(yè)、領(lǐng)域、經(jīng)濟(jì)來源及原籍調(diào)查等情況,通過微機(jī)化登記、科學(xué)化分析,對實(shí)有流動、暫住人口進(jìn)行分層次管理。將其劃分為三類,即:重點(diǎn)控制對象、注意調(diào)查對象和一般了
員,落實(shí)經(jīng)營者管理責(zé)任,確定管理責(zé)任人。對機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位雇傭的流動人口,由轄區(qū)派出所與用人單位簽訂責(zé)任狀,委托用人單位進(jìn)行管理,用人單位定期向派出所反饋用人情況。三是強(qiáng)化以證找人。對流動人口中無固定依據(jù)、無正當(dāng)職業(yè)、無合法身份的“三無人員”,進(jìn)行重占登記辦證,防止管理失控;對經(jīng)濟(jì)、務(wù)工等有固定重點(diǎn)登記辦證,防止管理失控。同時(shí),對流動人口實(shí)行人性化管理,公安等相關(guān)部門加快戶籍管理制度改革,制定了放寬農(nóng)民進(jìn)城落戶條件,簡化戶口申報(bào)手續(xù),以及解決流動人口就業(yè)、居住、就醫(yī)、子女上學(xué)等方面的具體意見,落實(shí)市民待遇,保障流動人口的合法權(quán)益和合法收入,進(jìn)一步提高了流動人口服務(wù)管理水平。
總之,我們在深入推進(jìn)社會管理創(chuàng)新,強(qiáng)化流動人口管理,努力減少不穩(wěn)定因素方面做了一定工作,取得了一定成效。但與上級要求和兄弟縣市的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)相比,還有一定差距。我們要以貫徹落實(shí)這次全省加強(qiáng)和創(chuàng)新社會管理電視電話會議為契機(jī),虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,不斷探索流動人口管理工作新路子,為維護(hù)我市社會治安大局穩(wěn)定,提升“平安臨渭”創(chuàng)建水平做出新的更大貢獻(xiàn)。
第三篇:月度預(yù)算費(fèi)用管理
月度費(fèi)用管理辦法
一、目的
為了積極推進(jìn)公司內(nèi)部經(jīng)營機(jī)制的轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)全體員工自我約束,激勵職工自我發(fā)展意識,努力降低成本費(fèi)用,提高公司市場的競爭能力以及公司經(jīng)濟(jì)效益。
二、預(yù)算方法
各個(gè)部門在每個(gè)月20號就必須做好下個(gè)月的預(yù)算表,每月25號前提交到財(cái)務(wù)部門,上個(gè)月沒有預(yù)算到的、臨時(shí)發(fā)生的費(fèi)用,都要提前一個(gè)星期寫預(yù)支申請,補(bǔ)申請預(yù)算,否則只能申請下個(gè)月的預(yù)算。
三、預(yù)算科目
1、行政、人事部:工資、福利、社保、公積金、人力資源開發(fā)費(fèi)等。
2、各中心/項(xiàng)目公司:招待費(fèi)、差旅和交通費(fèi)、辦公費(fèi)、電話費(fèi)、汽車費(fèi)、后勤保障費(fèi)、機(jī)構(gòu)收費(fèi)、其他等。
3、資金管理部:稅金、固定資產(chǎn)折舊、低值易耗品攤銷、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。
四、預(yù)算提交時(shí)間
各部門每月23號前提交給行政部下月預(yù)算,25號前提交到財(cái)務(wù)部門。次月10日前追加一次預(yù)算,超過10日則不能再追加預(yù)算。
五、預(yù)算人員管理
1、各部門須指定一名人員負(fù)責(zé)每月部門費(fèi)用的預(yù)算申請及報(bào)銷。
2、各部門月度費(fèi)用預(yù)算申請表在提交前,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核。各部門預(yù)算,最終由公司負(fù)責(zé)人審批。
六、預(yù)算控制
1、財(cái)務(wù)根據(jù)各部門月度預(yù)算表進(jìn)行審核控制,期間對于超出預(yù)算發(fā)生的費(fèi)用,相關(guān)費(fèi)用必須提交書面原因說明。
2、各部門財(cái)務(wù)對接人,根據(jù)本部門統(tǒng)計(jì)的費(fèi)用,與月度預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行對比,如有超出預(yù)算的費(fèi)用,及時(shí)提醒本部門人員。
3、各部門負(fù)責(zé)人必須及時(shí)關(guān)注本部門費(fèi)用開支情況,對于異常超支情況及時(shí)作出調(diào)整。
4、各部門費(fèi)用預(yù)算控制范圍為10%。超出或低于10%的,下月財(cái)務(wù)在審核時(shí),會相應(yīng)考慮進(jìn)行調(diào)整。
5、每月財(cái)務(wù)部導(dǎo)出各部門當(dāng)月實(shí)際費(fèi)用發(fā)給各部門,由各部門與當(dāng)月預(yù)算進(jìn)行對比,加強(qiáng)費(fèi)用的控制與調(diào)整。
6、當(dāng)月預(yù)算費(fèi)用如有剩余不能移入下月使用。
7、對于可能跨月但不確定時(shí)間的費(fèi)用,需向財(cái)務(wù)提前說明。
七、控制措施
每月20--23日提交下月預(yù)算表(周末、節(jié)假日推遲休息天數(shù))每月每遲交一天預(yù)算表,各部門負(fù)責(zé)預(yù)算人員扣20元,部門負(fù)責(zé)人扣50元。
第四篇:費(fèi)用管理的思路
費(fèi)用報(bào)銷崗位目前存在的問題以及解決方案
第一部分
費(fèi)用報(bào)銷崗位目前存在的問題
一、宏觀上的問題
1.費(fèi)用科目的設(shè)置過于草率,當(dāng)初設(shè)置沒有很好的結(jié)合我們實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)的情況來設(shè)置會計(jì)科目;當(dāng)有些實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),相關(guān)的會計(jì)人員總是發(fā)現(xiàn)找不到對應(yīng)和匹配的會計(jì)科目。2.目前費(fèi)用科目下各個(gè)明細(xì)科目核算的內(nèi)容并沒有一個(gè)非常詳細(xì)和具體的操作說明,費(fèi)用會計(jì)在賬務(wù)處理時(shí)存在操作的困惑。
3.對于費(fèi)用具體管理思路和方向,其實(shí)我們是不明確的,到底應(yīng)該怎么去管控費(fèi)用,我們要把費(fèi)用管理到什么程度,各個(gè)費(fèi)用發(fā)生的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是什么,我們以前制定的有些標(biāo)準(zhǔn)是否是合理的、合乎公司業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀的,到目前為止我們都沒有一個(gè)具體的制度方案,所以也就導(dǎo)致不知道該怎么有效的去控制費(fèi)用的發(fā)生。
4.費(fèi)用的核算目前也存在問題,對于有些不常見的業(yè)務(wù),費(fèi)用會計(jì)對于科目的選擇比較糾結(jié),不能合理的根據(jù)稅法來進(jìn)行賬務(wù)處理。對于有些科目費(fèi)用會計(jì)并沒有完全吃透里面所涵括的內(nèi)容以及因?yàn)橘~務(wù)處理而帶來的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
5.對于報(bào)銷的費(fèi)用,費(fèi)用單據(jù)的填寫,報(bào)銷的內(nèi)容,報(bào)銷票據(jù)的要求,由于我們財(cái)務(wù)沒有出具一個(gè)具體詳細(xì)的操作指南,很多業(yè)務(wù)人員并不知道該怎么正確的操作,單據(jù)的張貼也不是很規(guī)范,都是想當(dāng)然根據(jù)自己的認(rèn)為去整理報(bào)銷相關(guān)單據(jù)的。
二、微觀上的問題
1.促銷費(fèi)用的報(bào)銷,因?yàn)榇黉N而購買的一些贈品,財(cái)務(wù)根據(jù)稅務(wù)要求對于發(fā)票的開具有什么要求,要給業(yè)務(wù)人員提供怎么的指導(dǎo),目前都沒有相關(guān)制度,由于發(fā)票的原因,很容易帶來稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.公司海外出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)沒有,標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是多少,我們目前不得而知,還有海外出差的相關(guān)單據(jù)怎么確認(rèn)是否合法合規(guī),是否可以企業(yè)所得稅前扣除,現(xiàn)在財(cái)務(wù)沒有一個(gè)具體的判定方法。
3.有些費(fèi)用報(bào)銷的業(yè)務(wù)明顯可以開具增值稅專用抵扣發(fā)票,由于我們沒有去要求業(yè)務(wù)部門,他們完全是按照別人開什么發(fā)票就拿過來報(bào)銷,雖然大部分金額較小,但是積少成多,不利于公司稅務(wù)的籌劃。(比如有些運(yùn)費(fèi)可以要求開具可以抵扣的發(fā)票,同一家順豐都存在開具兩種不一樣的發(fā)票情況存在)
4.對于業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的報(bào)銷,雖然公司有規(guī)定廣東、江浙一帶地方以2000元為上限,其他地方以1000元為上限,但是每月發(fā)生的報(bào)銷都有看到超標(biāo)準(zhǔn)存在的情況,對于業(yè)務(wù)招待費(fèi)到底該怎么管控,發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)若確實(shí)給公司的市場和利潤帶來很高的回報(bào),又何必拘泥于1000或者2000呢,對于業(yè)務(wù)招待費(fèi)我們要根據(jù)實(shí)際情況拿出一個(gè)合理的方案出來。5.差旅費(fèi)的報(bào)銷情況,目前差旅費(fèi)報(bào)銷存在因?yàn)槟骋淮纬霾疃堪l(fā)生的差旅費(fèi)沒有一次性在差旅費(fèi)報(bào)銷單上填寫,比如存在出差補(bǔ)助和出差住宿存在分開報(bào)銷的情況,這就在財(cái)務(wù)稽核時(shí)候不能很好結(jié)合實(shí)際情況來稽核費(fèi)用發(fā)生情況。
6.福利費(fèi)的報(bào)銷,到底哪些該進(jìn)福利費(fèi),哪些不該進(jìn)福利費(fèi),財(cái)務(wù)人員心理沒有一個(gè)準(zhǔn)繩,目前存在把一些不該進(jìn)福利費(fèi)科目的入賬進(jìn)福利費(fèi),而該進(jìn)福利費(fèi)科目的卻沒有進(jìn)福利費(fèi)科目,還是對核算科目沒有完全吃透。
7.運(yùn)費(fèi)目前有的是可以抵扣的發(fā)票,有的是不可以抵扣的發(fā)票。應(yīng)該盡量索取7%抵扣發(fā)票。8.低值易耗品攤銷,目前該科目已經(jīng)被用濫,很多亂七八糟的發(fā)生的費(fèi)用找不到合適匹配的科目全部往這個(gè)科目里面放。9.展會費(fèi)。該科目里面
第二部分 解決目前問題的思路方案
一、宏觀上的問題解決:
1.根據(jù)公司目前業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,將科目設(shè)置合理,去掉一些不必要的科目,增加一些需要的科目,管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用以及制造費(fèi)用科目下面除了銷售費(fèi)用下面有市場推廣費(fèi)、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)其他的應(yīng)該都是一致的科目。
2.費(fèi)用科目設(shè)置完畢之后,針對該費(fèi)用科目我們應(yīng)寫出詳盡的說明,將其標(biāo)準(zhǔn)化;減少費(fèi)用會計(jì)賬務(wù)處理上操作的困惑。
3.制定出費(fèi)用具體管理思路和方向,提出我們的要求,針對費(fèi)用的管理,首先制定費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)制度以及費(fèi)用報(bào)銷操作指南(涉及單據(jù)張貼、發(fā)票的開具,單據(jù)的填寫、報(bào)銷的流程以及相關(guān)注意的事項(xiàng))。4.2.根據(jù)目前費(fèi)用現(xiàn)狀,提出我們費(fèi)用管理的方向和思路,以及費(fèi)用管理要達(dá)到什么樣的程度,據(jù)此制定合理的費(fèi)用相關(guān)制度。確保發(fā)生的費(fèi)用都是合理的,每發(fā)生的一筆費(fèi)用都是為促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,為公司利潤最大化目標(biāo)而發(fā)生的。3.制定定額標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)費(fèi)用不可以超標(biāo)。
4.費(fèi)用的作業(yè)活動發(fā)生,需要提前申請,領(lǐng)導(dǎo)審批后,才可以進(jìn)行該作業(yè)活動。
5.嚴(yán)格費(fèi)用審批,減少特批情況,重點(diǎn)關(guān)注差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、促銷費(fèi)發(fā)生情況。
1.公司關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷的財(cái)務(wù)制度、流程是否健全;
2.費(fèi)用是否有明細(xì)分類:有標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用、據(jù)實(shí)報(bào)銷的費(fèi)用、等等(這些也可在費(fèi)用制度中明細(xì)說明和規(guī)定); 3.費(fèi)用使用之前是否有已經(jīng)審批的費(fèi)用使用計(jì)劃,是否經(jīng)過預(yù)算主管的審核,是否有業(yè)務(wù)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字;如果有,在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)也要一并提供; 4.費(fèi)用報(bào)銷時(shí)要看是否超出了原使用計(jì)劃(預(yù)算);
5.有些報(bào)銷的費(fèi)用是由公司專門的部門做歸口管理的,如培訓(xùn)費(fèi)是由人力資源部管理、書籍報(bào)刊費(fèi)由辦公室管理,如果這類費(fèi)用發(fā)生后是否已經(jīng)由人力和辦公室的專人簽字;(這么做的目的是控制費(fèi)用)6.報(bào)銷單據(jù)的內(nèi)容設(shè)計(jì)是否符合公司的要求;票據(jù)黏貼是否符合制度中規(guī)定的要求,如差旅費(fèi)是否按照行程順序等等;報(bào)銷票據(jù)是否合理、合規(guī)、合法;
7.財(cái)務(wù)審核完畢的單據(jù)傳遞流程是否合理;(以前我有看到這里的各位前輩討論過該問題,如單據(jù)是由財(cái)務(wù)遞交還是報(bào)銷人遞交?)
8.如果公司使用的是ERP,那么系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)審核完畢后自動生成憑證,費(fèi)用審核的會計(jì)只需要針對一些特殊費(fèi)用做拆分即可。(這類工作和預(yù)算控制有關(guān),此處不再詳述)
9.費(fèi)用報(bào)銷最關(guān)鍵的就是按照授權(quán)審批,業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對業(yè)務(wù)的真實(shí)性和效率負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)對票據(jù)的合理、合規(guī)性履行審核職能,受益人不能審批自己的費(fèi)用,避免......事情的發(fā)生; 10.費(fèi)用報(bào)銷的關(guān)鍵物-發(fā)票。
上面說的這些內(nèi)容也是我們需要注意和控制的,看起來簡單真要做好其實(shí)不簡單,不容易。一般在工作中遇到的問題其實(shí)也是圍繞上述幾個(gè)方面的,如有的公司沒有事前審核,所有的費(fèi)用報(bào)銷都是事后行為;沒有預(yù)算;沒有財(cái)務(wù)制度,或即使有也形同虛設(shè),票據(jù)不合規(guī)等等。
1、必須建立完善的制度,明確公司費(fèi)用支出的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)、程序、審批權(quán)限等。
2、通過預(yù)算控制,財(cái)務(wù)需對各部門編制的預(yù)算進(jìn)行合理性審核,可通過歷史數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)需求等來判斷。
3、實(shí)際報(bào)銷時(shí),財(cái)務(wù)必須審核其合法性,比如審批手續(xù)是否齊全,有無超越權(quán)限,是否在當(dāng)期預(yù)算內(nèi)等。先開源后節(jié)流;
提出這條原則其實(shí)是有一些背景的,因?yàn)樨?cái)務(wù)部在公司的地位還不高,即便高層提出要控制費(fèi)用,財(cái)務(wù)部在實(shí)際執(zhí)行過程中也還是會遇到不少阻力的,因此,把開源放在節(jié)流的前面,主要是肯定銷售部門對公司整體收入增長方面做出的重要貢獻(xiàn),肯定銷售部門的業(yè)績有利于團(tuán)結(jié)銷售部門,減少財(cái)務(wù)部門在推行費(fèi)用控制措施中的阻力;其二,撇開這個(gè)因素不談,如果一個(gè)公司收入沒有大幅度的增長,一味的控制費(fèi)用,說嚴(yán)重點(diǎn),那是等于自殺,因?yàn)橘M(fèi)用從某一方面講是一種投資,比如,一個(gè)新產(chǎn)品上市時(shí)的市場推廣費(fèi)用不足,那很可能導(dǎo)致該產(chǎn)品剛上市就面臨不被市場認(rèn)可甚至夭折,因此,控制費(fèi)用是必要的,但前提一定先有收入的增長,而后才談到如何節(jié)省開支,即先花錢(不花錢就沒有產(chǎn)出),后省錢(同樣的產(chǎn)出怎樣才能少花錢)。
2只控制不壓制;
這個(gè)原則實(shí)際上和第一條是緊密相關(guān)的,不花錢就沒有產(chǎn)出,因此就非常有必要研究同樣的產(chǎn)出怎樣才能少花錢,這就是一個(gè)支出的合理性問題。通常情況下的費(fèi)用控制,大都是一味的壓縮費(fèi)用,比如一些大型的集團(tuán)化的跨國企業(yè),在預(yù)算中對于一些終端運(yùn)營單位采取僵化的自上而下的費(fèi)用分解,導(dǎo)致運(yùn)營終端由于集團(tuán)總部費(fèi)用預(yù)算的硬性約束難以對變化中的市場采取積極的應(yīng)對措施,導(dǎo)致喪失市場機(jī)會。因此,在對待費(fèi)用的合理化問題上,要盡可能的將費(fèi)用審批的權(quán)利下放到業(yè)務(wù)前端,如直接主管,他們是對業(yè)務(wù)最熟悉,最了解情況的,給予一定的費(fèi)用審批權(quán)限便于抓住轉(zhuǎn)瞬即逝的市場機(jī)會,達(dá)到“開源”的目的。單純的壓縮費(fèi)用也會導(dǎo)致一種“蹺蹺板效應(yīng)”。比如,一些企業(yè)的客服部門為了節(jié)省支出,將以前的人工應(yīng)答的客服電話改為自動應(yīng)答,多層次多選擇的“請按某個(gè)鍵”導(dǎo)致客戶很難在短時(shí)間內(nèi)找到自己想了解的信息,我想如果一個(gè)客戶在半分鐘內(nèi)還不能找到他想知道的信息,它就會對這種客戶服務(wù)不滿,費(fèi)用雖然節(jié)約了,但是以犧牲客戶滿意度為代價(jià)的。另外,控制也指向資源重點(diǎn)投入,即在一定的資源約束的前提下,預(yù)算時(shí)一定要對支出項(xiàng)目作出優(yōu)先級排序。對于重點(diǎn)拓展的產(chǎn)品和區(qū)域、戰(zhàn)略市場等一定不要吝嗇,一定要學(xué)會“燒錢”,而對于那些非核心的業(yè)務(wù)要“惜土如金”,盡量壓縮開支。
3“前端”優(yōu)于“后端”;
一提到費(fèi)用,從公司高層到基層財(cái)務(wù)人員,都會認(rèn)為是財(cái)務(wù)部的事情。顯然這是一個(gè)很盲目的判斷。控制費(fèi)用的切入點(diǎn)應(yīng)該在花錢的人,即業(yè)務(wù)部門,如研發(fā)部門,銷售部門,采購部門等。比如差旅費(fèi)用,大多數(shù)公司的做法是在出差前填寫出差申請單,出差回來會憑出差申請單和發(fā)票等到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,如果財(cái)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)有不合理、不合規(guī)的交通費(fèi)、招待費(fèi)等就退單或者要求業(yè)務(wù)人員進(jìn)行詳細(xì)的解釋說明,否則不予報(bào)銷。這就是一種典型的從后端進(jìn)行費(fèi)用控制的思路,即費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生了才判斷是否合理,弊端是財(cái)務(wù)人員為了控制費(fèi)用,在業(yè)務(wù)人員面前成了“壞人”,業(yè)務(wù)人員認(rèn)為是必要合理的支出,而財(cái)務(wù)人員由于不了解業(yè)務(wù)不知道是否合理,解釋說明做多了,業(yè)務(wù)人員覺得財(cái)務(wù)不信任業(yè)務(wù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員關(guān)系緊張。而如果費(fèi)用控制從前段開始,效果就大有不同了:業(yè)務(wù)人員在出差之前,出差申請單不僅要預(yù)計(jì)出差行程還要按照作業(yè)成本法列出每一個(gè)業(yè)務(wù)活動預(yù)計(jì)的費(fèi)用支出,在由直接主管審批時(shí)直接主管就可以根據(jù)此次出差的目的、任務(wù)等判斷哪一些業(yè)務(wù)活動是與本次出差目的無關(guān)的,對于那些非增值性的作業(yè)活動就可以考慮不予批準(zhǔn),這樣通過減少作業(yè)活動,對應(yīng)的控制沒有必要的及不合理的費(fèi)用支出。財(cái)務(wù)人員在報(bào)銷時(shí)只需核對出差申請單和實(shí)際費(fèi)用支出情況、發(fā)票有無問題,而且業(yè)務(wù)部門的出差申請也可以為財(cái)務(wù)部門的資金預(yù)算提供可靠信息。
二、微觀上的問題解決
1.分析每一項(xiàng)費(fèi)用的性質(zhì),比如辦公室租金,它是一項(xiàng)固定費(fèi)用,它的控制點(diǎn)在租用辦公室的決策時(shí);比如辦公費(fèi),它基本上也是固定費(fèi)用,屬于日常運(yùn)營相關(guān),不管有沒有業(yè)務(wù)或者業(yè)務(wù)量大小,它是比較固定的。但是運(yùn)費(fèi),招待費(fèi),差旅等費(fèi)基本上是可以與業(yè)務(wù)量直接相關(guān)的。
2.在了解與分析清楚每項(xiàng)費(fèi)用的性質(zhì)以后,可以開始制訂知項(xiàng)費(fèi)用的相關(guān)政策與審批程序,比如住宿費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),比如什么情況下可以乘出租車,比如手機(jī)話費(fèi)的報(bào)銷額度,比如招待費(fèi)用審批報(bào)銷的條件,還有所有相關(guān)費(fèi)用審批的程序和相關(guān)合理性的判定原則。這些都會給公司所有人傳達(dá)一個(gè)信息,這個(gè)公司做事是有規(guī)矩的。
3.不同的地區(qū)消費(fèi)水平不同,可以有不同的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。比如住宿標(biāo)準(zhǔn),招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。
4.制訂預(yù)算。相對固定的運(yùn)營費(fèi)用(比如人員工資,辦公室租金,折舊等)屬于半可控費(fèi)用,在年初時(shí)可通過租約,人頭數(shù)和固定資產(chǎn)投資來控制。與業(yè)務(wù)直接相關(guān)的費(fèi)用可以參考?xì)v史或者競爭對手的水平制訂標(biāo)準(zhǔn),比如與收入掛鉤的費(fèi)用率,當(dāng)然不同地區(qū)可以不同,依當(dāng)?shù)氐奈飪r(jià)水平或者客戶數(shù)量/質(zhì)量而定。5.費(fèi)用考核。定期出具費(fèi)用報(bào)告,與去年實(shí)際/上季度實(shí)際/預(yù)算進(jìn)行對比分析,將分析結(jié)果定期反饋至各區(qū)域,并跟蹤超支原因和行動計(jì)劃。
第五篇:和諧社區(qū)創(chuàng)新管理思路
和諧社區(qū)創(chuàng)新管理思路
一、社區(qū)管理創(chuàng)新對于和諧社會建設(shè)的重要意義 建設(shè)管理有序、服務(wù)完善、文明祥和的社區(qū)對于最大限度激發(fā)社會活力、最大限度增加社會和諧因素、最大限度減少社會不和諧因素,提高社會管理科學(xué)化水平,完善黨委領(lǐng)導(dǎo)、政府負(fù)責(zé)、社會協(xié)調(diào)、公眾參與的社會管理格局具有重要意義。
1、加強(qiáng)社區(qū)管理創(chuàng)新有利于加強(qiáng)和改善黨的領(lǐng)導(dǎo) 完備的社區(qū)管理和服務(wù)體系是黨的領(lǐng)導(dǎo)水平、領(lǐng)導(dǎo)能力的重要體現(xiàn)和重要載體。社會治理是黨執(zhí)政的主要內(nèi)容之一。黨通過基層黨組織,宣傳貫徹黨的路線、方針和政策,使黨的主張深入人心,發(fā)揮黨的領(lǐng)導(dǎo)核心作用?;鶎由鐓^(qū)管理體系的建設(shè),會使社會管理體系得以加強(qiáng)和完善,黨的影響力和組織覆蓋范圍隨之得到深入和擴(kuò)大。長期以來,街道居委會堅(jiān)持以服務(wù)居民為宗旨,著力構(gòu)建社區(qū)服務(wù)體系,團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)居民群眾開展自我管理、自我教育、自我服務(wù),積極協(xié)助基層人民政府完成了大量與居民群眾利益相關(guān)的社會管理和公共服務(wù)任務(wù),有力地促進(jìn)了民生的改善,推動了社區(qū)管理體制和服務(wù)體系的基本形成。與此同時(shí),社區(qū)居委會充分發(fā)揮貼近居民、聯(lián)系群眾的獨(dú)特優(yōu)勢,了解社情民意,開展群防群治,化解矛盾糾紛,及時(shí)向基層人民政府反映群眾的意見、要求和建議,優(yōu)先解決群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的問題,有力地維護(hù)了群眾的合法權(quán)益,密切了黨和政府與居民群眾的血肉聯(lián)系,鞏固了黨在街道執(zhí)政的群眾基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)社區(qū)管理創(chuàng)新有利于人民更好地行使當(dāng)家作主的民主權(quán)利
推進(jìn)中國的民主政治建設(shè),必須建立一個(gè)公民社會,其唯一方式就是民主實(shí)踐。基層群眾自治就是城鄉(xiāng)全體居民最廣泛的民主實(shí)踐活動,通過加強(qiáng)和完善基層社會管理和服務(wù)體系,健全基層黨組織領(lǐng)導(dǎo)的充滿活力的基層群眾自治機(jī)制,對于發(fā)展基層民主、培育群眾民主法制意識、保障人民享有更多更切實(shí)的民主權(quán)利、維護(hù)群眾切身利益等有著重要作用。人民群眾通過自我管理和服務(wù),可以最大限度地調(diào)動自身的積極性、主動性、創(chuàng)造性,有利于提高全社會的創(chuàng)造活力,有利于保障人民的主體地位和發(fā)揮創(chuàng)造歷史的主體作用,推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,推動歷史前進(jìn)。
3、加強(qiáng)社區(qū)管理創(chuàng)新有利于化解社會矛盾
在現(xiàn)階段,人民的直接利益在基層,矛盾也集中于基層。建設(shè)和諧社會,處理好各方面權(quán)利和利益關(guān)系是一個(gè)重大的迫切任務(wù),基層群眾自治在社會管理和矛盾調(diào)節(jié)中起基礎(chǔ)性作用?;鶎幼灾谓M織的民主選舉為基層群眾提供了表達(dá)自身利益取向的途徑。基層自治組織的職能為基層群眾提供了協(xié)調(diào)矛盾沖突的機(jī)制。所以,發(fā)展基層民主,推進(jìn)基層群眾自治工作是構(gòu)建和諧社會的必然選擇。
4、加強(qiáng)社區(qū)管理創(chuàng)新有利于社會組織的培育和發(fā)展 中央提出完善“黨委領(lǐng)導(dǎo)、政府負(fù)責(zé)、社會協(xié)同、公眾參與”的社會管理格局,就是要讓社會組織和公眾更多地參與到社會建設(shè)與管理中來,共同致力于和諧社會的美好愿景的實(shí)現(xiàn)。良好的社區(qū)管理有賴于黨和政府的作用發(fā)揮,同時(shí)也要靠社會自我組織、自我管理的能力,需要發(fā)揮社會組織的積極作用。加強(qiáng)和創(chuàng)新社區(qū)管理,社會組織是支撐和建設(shè)性的力量,是合作甚至是必須依靠的對象。有了社會組織作為橋梁和紐帶,作為黨和政府的參謀與助手,既有利于直接化解社會矛盾,最大限度增加和諧因素,減少不和諧因素,更有利于形成推動社會建設(shè)與服務(wù)的新生力量,最大限度激發(fā)社會活力。
二、當(dāng)前社區(qū)管理中存在的主要問題
隨著改革的不斷深化和市場經(jīng)濟(jì)的漸趨成熟,我國社區(qū)管理在實(shí)踐層面已取得一定的成就。但是就當(dāng)前我國社區(qū)管理實(shí)際情況來看,還存在著一些問題。
1、行政體制自身存在權(quán)責(zé)不清,對社區(qū)建設(shè)管理缺乏支持指導(dǎo) 從表面看居委會的行政化問題,是由于街道辦攤派了大量工作造成的,但其本質(zhì)的原因是:現(xiàn)行街道管理體制沒有理清權(quán)責(zé)關(guān)系。一是政府與社區(qū)之間的指導(dǎo)與協(xié)助、服務(wù)與監(jiān)督的關(guān)系沒有理清,政府部門、街道、社區(qū)各自的工作職責(zé)定位不準(zhǔn),簡政放權(quán)、重心下移、費(fèi)隨事轉(zhuǎn)的問題沒有很好落實(shí),需要重構(gòu)社區(qū)權(quán)責(zé)體系。二是政府職能部門的工作作風(fēng)需要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變,公共服務(wù)意識不強(qiáng)?!斑M(jìn)社區(qū)”不應(yīng)當(dāng)以完成本部門工作目標(biāo)為目的,而應(yīng)當(dāng)以社區(qū)居民服務(wù)為出發(fā)點(diǎn)和歸屬,積極為社區(qū)解決熱點(diǎn)難點(diǎn)問題。三是對社區(qū)居委會的法律地位尊重不夠,需要進(jìn)一步強(qiáng)化政府職能部門工作進(jìn)社區(qū)的準(zhǔn)入制度。
2、社區(qū)工作人員配置數(shù)量不足、素質(zhì)不高
現(xiàn)有的社區(qū)居委會工作隊(duì)伍與工作內(nèi)容、工作要求和居民群眾的期望還有差距。一是工作成員來源渠道有限,人員構(gòu)成較為單一。目前,社區(qū)居委會成員主要由接近退休人員和“4050”下崗失業(yè)人員構(gòu)成。二是社區(qū)居委會成員工作能力不強(qiáng),綜合素質(zhì)較為一般,大學(xué)學(xué)歷的社區(qū)工作者相對較少。一些地方居委會干部雖然實(shí)現(xiàn)了年輕化,但個(gè)別社區(qū)居委會成員缺乏奉獻(xiàn)精神,不會做群眾工作,不能較好勝任工作。三是社區(qū)居委會工作崗位有限,工作力量明顯不足。按照《居民委員會組織法》規(guī)定,社區(qū)居委會由5~9人組成,但是隨著社區(qū)居委會管理幅度增大,服務(wù)人口增多,工作量增大,居委會人手嚴(yán)重不足,精力有限,很難有時(shí)間入戶了解民情收集民意,拉大了與居民群眾之間的距離,居民群眾對居委會的認(rèn)知度在降低。
3、社區(qū)建設(shè)法制不健全,有法不依、有章不循、違法違規(guī)現(xiàn)象屢有發(fā)生
社區(qū)建設(shè)是伴隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向市場經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌的歷史巨變而提出的。所以,在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,進(jìn)行社區(qū)建設(shè)必須依法進(jìn)行,否則,社區(qū)建設(shè)就不可能取得任何實(shí)際效果。但是,由于受諸多因素的制約,在社區(qū)建設(shè)的實(shí)踐中,社區(qū)建設(shè)法制不健全,有法不依、有章不循、違法違規(guī)現(xiàn)象屢有發(fā)生。一是社區(qū)建設(shè)法制不健全。我國社區(qū)建設(shè)從提出至今,尚未制定一部能夠把社區(qū)建設(shè)全部內(nèi)容都囊括進(jìn)去的成文法律,也缺乏相關(guān)的法律法規(guī),致使社區(qū)建設(shè)在某些領(lǐng)域無法可依,操作起來比較困難。二是社區(qū)建設(shè)中法治意識淡薄,這種法治意識淡薄的現(xiàn)象,既體現(xiàn)在部分管理者身上,濫用權(quán)力、有法不依;又體現(xiàn)在普通居民身上,不知法、不懂法、不守法。三是社區(qū)工作職能缺乏法律的界定,政府、民間組織、社區(qū)居委會之間職能不清。這既是推進(jìn)我國社區(qū)建設(shè)法治化的難點(diǎn),也是制約社區(qū)建設(shè)進(jìn)程的障礙。社區(qū)工作職能缺乏法律界定,直接導(dǎo)致職責(zé)不清。
4、社區(qū)服務(wù)功能不健全 社區(qū)服務(wù)工作關(guān)系到社會穩(wěn)定和居民群眾的切身利益,是構(gòu)建社會主義和諧社會的重要內(nèi)容。由于發(fā)展社區(qū)服務(wù)業(yè)的資金不足,社會服務(wù)業(yè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃與政策引導(dǎo),社區(qū)服務(wù)的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展尚不健全,社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)體系還未形成等原因,社區(qū)服務(wù)事業(yè)的發(fā)展遇到了相當(dāng)?shù)睦щy和阻力,主要體現(xiàn)在社區(qū)服務(wù)體制機(jī)制不健全,社區(qū)成員的參與度不高,社區(qū)服務(wù)的總體投入不足,內(nèi)容比較單一,服務(wù)領(lǐng)域較窄,服務(wù)的層次比較膚淺,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足居民日益增長的“全方位”、“多元化”的服務(wù)要求。從總體上看,社區(qū)重管理輕服務(wù)、管理功能強(qiáng)于服務(wù)功能(盡管管理功能也較弱),社區(qū)的綜合服務(wù)水平還較低。
三、加強(qiáng)和完善社區(qū)管理創(chuàng)新的基本措施
加強(qiáng)社區(qū)管理創(chuàng)新是一項(xiàng)綜合工程,必須精心謀劃全面推進(jìn)。要切實(shí)做好在創(chuàng)新基層黨建、政府參與方式、法制化建設(shè)、資金籌措投入、社會組織培育、社區(qū)工作者隊(duì)伍建設(shè)等方面的社區(qū)運(yùn)行體制建設(shè)和創(chuàng)新工作。
1、加強(qiáng)和改進(jìn)基層黨組織工作方式方法,切實(shí)做好基層黨建工作
社區(qū)是黨在街道工作的基礎(chǔ),社區(qū)黨建工作是黨的基層組織建設(shè)的重要組成部分。要認(rèn)真落實(shí)社區(qū)黨組織的各項(xiàng)職責(zé),進(jìn)一步增強(qiáng)社區(qū)黨組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力。一是要按照“一個(gè)社區(qū)一個(gè)黨支部(總支、黨委)”的要求,建立健全社區(qū)黨組織。二是建立社區(qū)黨建工作協(xié)調(diào)機(jī)制。要按照條塊結(jié)合、資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)、共駐共建的原則,建立由街道黨工委牽頭、轄區(qū)有關(guān)單位基層黨組織負(fù)責(zé)人參加的社區(qū)黨建工作聯(lián)席會議制度,圍繞社區(qū)內(nèi)的社會性、公益性、群眾性工作,相互交流情況,共同研究解決社區(qū)黨建和社區(qū)建設(shè)中的實(shí)際問題。三是要完善黨員管理工作,對黨員實(shí)行“三管”,消除黨員管理“盲區(qū)”和“空白點(diǎn)”。對離退休黨員和下崗職工黨員實(shí)行“直管”,充分發(fā)揮他們的余熱;對社區(qū)在職黨員實(shí)行“協(xié)管”,協(xié)助駐區(qū)單位對在職黨員實(shí)行雙重管理,使在職黨員自覺參加社區(qū)建設(shè),自覺接受社區(qū)黨組織監(jiān)督和管理;對社區(qū)流動黨員實(shí)行“托管”,在各社區(qū)建立流動黨員管理站和流動黨員登記站,定期組織黨員參加“黨組織生活”,經(jīng)常性與他們進(jìn)行溝通,關(guān)心他們的學(xué)習(xí)生活。
2、加快街道管理體制改革,準(zhǔn)確定位政府與基層群眾自治組織的相互關(guān)系,建設(shè)政府指導(dǎo)與基層群眾自治
結(jié)合的社區(qū)管理和服務(wù)體系要解決社區(qū)居委會行政化和社區(qū)自治能力弱及參與不足的問題,必須進(jìn)一步深化街道管理體制改革。一是理順政府與社區(qū)的關(guān)系。要從責(zé)權(quán)利三方面入手,實(shí)行責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一,合理分擔(dān)責(zé)任,相互尊重權(quán)利和合理整合資源配置。具體來說,在和街道辦事處的關(guān)系上,主要是根據(jù)《居委會組織法》,對居委會落實(shí)人事權(quán)、資金支配權(quán)和資產(chǎn)管理權(quán),把街道的行政工作收縮回街道,僅就法定的工作責(zé)任落實(shí)到居委會,建立居委會對街道的評議考核制度。在和區(qū)政府職能部門的關(guān)系上,真正體現(xiàn)合作協(xié)助關(guān)系,而不是行政指派任務(wù)的關(guān)系,區(qū)政府職能部門如果有在社區(qū)基層工作的,應(yīng)做到“五個(gè)到社區(qū):工作人員配置到社區(qū)、工作任務(wù)落實(shí)到社區(qū)、服務(wù)承諾到社區(qū)、考評監(jiān)督到社區(qū)、工作經(jīng)費(fèi)劃撥到社區(qū)”。二是政府職能轉(zhuǎn)變,工作重心下移。進(jìn)一步剝離市級政府現(xiàn)有的權(quán)力,把社會可以自我調(diào)節(jié)和管理的職能交給社會中介組織,把群眾自治范圍內(nèi)的事交給群眾自己依法辦理。市、區(qū)政府職能部門應(yīng)進(jìn)一步改革行政運(yùn)行模式,由向社區(qū)下派工作變成工作進(jìn)社區(qū),主動履行公共服務(wù)職能。各級政府應(yīng)充分利用社區(qū)服務(wù)中心直接服務(wù)于社區(qū)。三是依法行政。政府樹立依法行政意識,在此基礎(chǔ)上重新檢討一些部門的條例和政府行為。必須建立社區(qū)評議街道和政府職能部門的考核監(jiān)督機(jī)制,評分結(jié)果列入政府目標(biāo)管理和公務(wù)員考核的重要內(nèi)容,作為單位和個(gè)人獎懲的重要依據(jù),即采取上下雙向的審批把關(guān)和監(jiān)督考核制度,來保證政府部門依法行政,逐步解決社區(qū)居委會的行政化和自治性質(zhì)回歸的問題。四是實(shí)行“議行分設(shè)”,組建社區(qū)工作站。針對社區(qū)承擔(dān)大量行政職能工作影響自治功能發(fā)揮的問題,組建社區(qū)工作站,專門承擔(dān)管理工作,形成以社區(qū)黨組織為核心,以社區(qū)居委會、社區(qū)工作站為兩翼的組織體系。五是探索取消街道辦事處。探索取消街道辦事處,增強(qiáng)社區(qū)力量,使社區(qū)直接對應(yīng)區(qū)政府,既減少一個(gè)層面,又節(jié)省了開支。
3、健全和完善社區(qū)組織運(yùn)行的法規(guī)制度,使基層群眾自治制度走向法制化、規(guī)范化和程序化
社區(qū)的健康發(fā)展不僅依賴社區(qū)自治組織的內(nèi)部規(guī)則,也需要完備的法律調(diào)整?,F(xiàn)代街道社區(qū)在失去了業(yè)緣關(guān)系、親緣關(guān)系等傳統(tǒng)力量的左右之后,以純粹的契約關(guān)系聯(lián)接,契約的效力最終憑借國家的強(qiáng)制力即法律效力方得以發(fā)揮[4]。通過相關(guān)的法律法規(guī),明確限定黨組織、政府與社區(qū)居民自治組織的權(quán)利、義務(wù)及活動的領(lǐng)域范圍,調(diào)節(jié)好各自關(guān)系,使其在各自權(quán)限和領(lǐng)域內(nèi)依法行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)。同時(shí),要在社區(qū)范圍內(nèi)建立、完善社區(qū)普法工作制度。一是開展建章立制工作。按照“依法建制、居民自治,民主管理”的模式,制定社區(qū)居民自治章程或居民公約,居民守則,建立普法社區(qū)運(yùn)作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)工作有規(guī)劃,落實(shí)有措施,運(yùn)行有成效。二是建立人員分工制度。工作站的成員要有多方面專業(yè)人才,有負(fù)責(zé)法律宣傳的、有開展法律咨詢的、有進(jìn)行法律援助的、也有負(fù)責(zé)同街道指導(dǎo)小組聯(lián)絡(luò)的,這樣組織配合,組織分工,就可以最大限度地把普法工作做到每位社區(qū)居民身邊。三是完善人才培養(yǎng)制度。組織社區(qū)中的普法骨干力量,在社區(qū)成立普法班,制定教學(xué)計(jì)劃、目標(biāo)和考核辦法,利用社區(qū)資源,定期組織社區(qū)居民開展普法教育,培養(yǎng)普法宣傳的人才,用身邊的人解決身邊的事。