第一篇：廣電媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)分析論文

一、廣電媒資建設(shè)中易被忽視的共性問(wèn)題

“媒資”涉及音視頻、信息等眾多技術(shù)，其復(fù)雜性和實(shí)施難度不言而喻。同時(shí)，媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)因其本身的一些特點(diǎn)，也使得其推廣比起其他數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)更艱難。本文作者結(jié)合本職的工作和重慶廣電在現(xiàn)有系統(tǒng)中對(duì)媒資的應(yīng)用，我認(rèn)為在現(xiàn)階段，以下是影響廣電傳媒業(yè)在未來(lái)大規(guī)模實(shí)施“媒資”時(shí)易忽視并需要高度關(guān)注和解決的一些共性問(wèn)題：

（1）從業(yè)人員普遍沒(méi)有認(rèn)識(shí)到媒資系統(tǒng)在未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)中的核心和特殊地位。

媒資系統(tǒng)將是未來(lái)電視臺(tái)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的核心系統(tǒng)。為什么說(shuō)它是居于核心地位的，這是大家普遍沒(méi)有弄明白的一個(gè)問(wèn)題，就包括不少技術(shù)人員對(duì)它理解也不深。更有不少領(lǐng)導(dǎo)和同仁認(rèn)為，它不過(guò)是一個(gè)技術(shù)手段和技術(shù)系統(tǒng)而已。但是對(duì)它能夠帶來(lái)的變化和連鎖反應(yīng)，因?yàn)闆](méi)有更多的了解與學(xué)習(xí)，包括親身的體會(huì)和使用，使得大家普遍都難以對(duì)其有正確的認(rèn)識(shí)，就更難以領(lǐng)會(huì)到它在未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)中的核心和特殊地位了。

（2）國(guó)內(nèi)廣電系統(tǒng)的媒資管理，相對(duì)于金融等行業(yè)，起步較晚，導(dǎo)致我們普遍缺乏整體運(yùn)營(yíng)的觀念。

因?yàn)槠鸩酵?，到底該怎么做，系統(tǒng)內(nèi)有些什么好經(jīng)驗(yàn)可借鑒，也是缺乏的，摸著石頭過(guò)河，比比皆是。所以，我們現(xiàn)階段各級(jí)廣電機(jī)構(gòu)和臺(tái)站所擁有的設(shè)備和系統(tǒng)，相當(dāng)部分都是根據(jù)模擬時(shí)代工作的需要和工作流程而產(chǎn)生和設(shè)計(jì)的。所以產(chǎn)生了大量的信息孤島，各個(gè)系統(tǒng)之間的相互排斥與互不兼容也是普遍現(xiàn)象，而在數(shù)字化生存的時(shí)代，媒資作為一個(gè)新生的事物，它采用完全不同的數(shù)字技術(shù)、運(yùn)營(yíng)理念和管理辦法，給廣電行業(yè)的從業(yè)者們帶來(lái)諸多的不適應(yīng)和沖擊也很正常，未來(lái)如何在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的洪流中營(yíng)運(yùn)和管理，更是需要大家用心思考和學(xué)習(xí)的。

（3）不少單位單純從技術(shù)與設(shè)備角度考慮媒資，普遍由技術(shù)部門提出建設(shè)和營(yíng)運(yùn)方案，在設(shè)計(jì)前期易忽視對(duì)用戶意見(jiàn)的搜集與整理。

媒資能否建好且實(shí)用，絕非技術(shù)部門一家閉門造車就行，用戶需求至關(guān)重要，特別是前期若忽視對(duì)使用者意見(jiàn)的搜集與整理，易對(duì)其在整個(gè)集團(tuán)或體系中的定位與功效等考慮不夠。特別是因安裝使用這一系統(tǒng)后帶來(lái)的連鎖變化與影響等，都可能因與用戶等溝通不夠而出現(xiàn)一些該有功能的遺漏或缺失，不需要的又可能因部門的利益而擴(kuò)大化。結(jié)果建成后，因?yàn)檫@樣或那樣的問(wèn)題導(dǎo)致使用效果不理想。

（4）廣電系統(tǒng)在媒資系統(tǒng)的存儲(chǔ)和應(yīng)用特點(diǎn)研究和思考上還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，特別是應(yīng)用明顯不足。

現(xiàn)在大家的想法與需求很多，也陸續(xù)推出了一些系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)都不夠穩(wěn)定，且系統(tǒng)間還有不小差異，普遍不兼容。而重慶一些區(qū)市縣建媒資系統(tǒng)，因條件所限，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就提出能否用幾十萬(wàn)來(lái)建，更多的是希望花100萬(wàn)至300萬(wàn)能夠建成適合區(qū)市縣要求和特點(diǎn)的中小型媒資庫(kù)。但不難想象，從幾十萬(wàn)到上千萬(wàn)，這其中不同的投入必然導(dǎo)致不同的效果。然而，在實(shí)踐中，它們的效果好否，能否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，這是需要通過(guò)應(yīng)用來(lái)檢驗(yàn)的。因此，廣電系統(tǒng)的媒資從業(yè)人員應(yīng)樹(shù)立相應(yīng)的觀察和研究意識(shí)，從最初設(shè)計(jì)階段起，就有計(jì)劃地搜集、記錄、分析、研究媒資在應(yīng)用和運(yùn)行中出現(xiàn)的各類狀況，有針對(duì)性地解決相關(guān)問(wèn)題，而不僅僅是停留在簡(jiǎn)單使用的層面，否則無(wú)法改進(jìn)和提升系統(tǒng)的整體功效。

（5）媒資應(yīng)用效果和績(jī)效評(píng)估較復(fù)雜且涉及多方利益，導(dǎo)致不好操作。媒資建設(shè)效果好否，是否滿足了用戶需要？

特別是大量采集的資料是否真正發(fā)揮了作用，有多少是無(wú)效冗余，有多少是有效、高頻使用資料？應(yīng)怎樣評(píng)估其效率、效益？特別是針對(duì)不同的媒資應(yīng)如何來(lái)科學(xué)分類評(píng)估？這盡管是大家都很關(guān)注的問(wèn)題，但囿于技術(shù)和評(píng)估手段的有限，特別因?yàn)閼?yīng)用和研究的不足，導(dǎo)致了在這一環(huán)節(jié)上的普遍性缺位。另外，不少建設(shè)者也因?yàn)樯硖幚骊P(guān)聯(lián)者的地位，也難以自亮家丑，因?yàn)橐坏┤嬖u(píng)估系統(tǒng)績(jī)效，勢(shì)必優(yōu)劣立現(xiàn)。

（6）沒(méi)把各方情況吃透，不顧自身?xiàng)l件，貪大求全，建成后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題多多，使自方處于進(jìn)退兩難之地。

自20世紀(jì)90年代起，一些媒體先后有些媒資項(xiàng)目上馬，但是都不很成功。這里面既有當(dāng)時(shí)技術(shù)條件所限，也有作為先行者，無(wú)可借鑒成功經(jīng)驗(yàn)，探索成本過(guò)大、經(jīng)濟(jì)實(shí)力等各方面還不匹配等諸多因素。而這些失敗教訓(xùn)也給我們今天的建設(shè)提供了很多有益的借鑒，從相關(guān)的案例和分析材料中，我們可以看到，很多時(shí)候當(dāng)事人和決策者，往往可能受媒資建好后美好愿景所鼓舞，在建設(shè)時(shí)并沒(méi)有意識(shí)到自身的實(shí)際需要和條件，而只是唯恐落伍，跟不上時(shí)代的步伐，腦袋一熱蜂擁而上，評(píng)估不夠，只想又大又好，導(dǎo)致建成后效果不彰。

（7）對(duì)媒資的建設(shè)規(guī)模與投入產(chǎn)出比等缺乏深刻認(rèn)識(shí)與理解。

說(shuō)到媒資，大家很容易想起目前中央電視臺(tái)龐大而巨額的投資。據(jù)中央電視臺(tái)同行介紹，處理成本在初期是9000多元/小時(shí)，僅這一項(xiàng)支出就可能讓省級(jí)以下的廣電各級(jí)決策者們望而卻步。而即使小一些的系統(tǒng)也動(dòng)輒上百萬(wàn)至一兩千萬(wàn)，甚至更高的投入。所以，對(duì)多數(shù)省級(jí)廣電集團(tuán)或更小的地市級(jí)傳媒而言，的確是不小的負(fù)擔(dān)?？筛鱾€(gè)集團(tuán)或單位，有無(wú)必要和中央電視臺(tái)一樣，搞大而全，盡可能保存更多的各類資源？這是很多單位決策時(shí)普遍遇到廣電媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)中易被忽視的共性問(wèn)題探討的一個(gè)難題。事實(shí)上，中央電視臺(tái)作為國(guó)家級(jí)媒體的地位與資金等各方面的優(yōu)勢(shì)，是其他任何一家地方級(jí)媒體無(wú)法超越與比擬的。而各級(jí)地方的媒資系統(tǒng)完全沒(méi)有必要貪大求全，但確有不少地方電視臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)放出豪言壯語(yǔ)，希望與中央級(jí)媒體一較高下，打造或是中部，或是東部，或是全國(guó)之最的媒資系統(tǒng)。這種志向讓人欽佩，但是否有必要？有資源與之匹配嗎？媒資系統(tǒng)到底建到多大規(guī)模是合適的？怎樣投入是最優(yōu)質(zhì)的？投入與產(chǎn)出比應(yīng)該是怎樣的一個(gè)比例才是科學(xué)的？這種種的疑問(wèn)，都因可借鑒的成功經(jīng)驗(yàn)還不多，而使其成為正確認(rèn)識(shí)與理解媒資建設(shè)的難點(diǎn)。

（8）廣電系統(tǒng)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)媒資的主要功能和作用，在認(rèn)識(shí)上普遍欠缺。

由于媒資是一個(gè)比較復(fù)雜與功能全面的系統(tǒng)工程。而在廣電系統(tǒng)中，各級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)相當(dāng)部分是從事新聞、經(jīng)濟(jì)或文科類專業(yè)的人才，學(xué)科背景的差異，導(dǎo)致了在理解具體技術(shù)方面的功能與作用時(shí)，有一定困難。早期一些廣電媒體已上了播出網(wǎng)，制作網(wǎng)等系統(tǒng)，所以，在很多領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)里，認(rèn)為媒資也就是一個(gè)功能更全面一點(diǎn)的存儲(chǔ)系統(tǒng)而已?；诖?，他們往往把存儲(chǔ)與制作網(wǎng)、播出網(wǎng)的數(shù)據(jù)交換當(dāng)作了首要的問(wèn)題。而實(shí)際上，對(duì)媒資而言，制作網(wǎng)僅僅是其部分?jǐn)?shù)據(jù)來(lái)源而已。其他的如衛(wèi)星接收，各種模擬磁帶數(shù)據(jù)采集，日常的新聞素材采集，各類文字、光碟等資源及廣電網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)榷喾N媒體都有可能構(gòu)成媒資系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源。應(yīng)用來(lái)說(shuō)也不可能僅僅SDI、DVB播出，而流媒體、網(wǎng)絡(luò)電視、云端存貯及計(jì)算、工業(yè)4.0等多種新技術(shù)，全集團(tuán)或全臺(tái)的綜合業(yè)務(wù)管理等都可以通過(guò)此系統(tǒng)來(lái)發(fā)揮和顯現(xiàn)作用。對(duì)此，因?yàn)榧夹g(shù)的難度與壁壘等多種因素，使不少領(lǐng)導(dǎo)對(duì)它認(rèn)識(shí)不全面、不到位，難免會(huì)對(duì)其應(yīng)用和推廣產(chǎn)生不利影響。

（9）廣電系統(tǒng)的素材管理普遍缺位，新聞素材管理更是大大缺失。

電視臺(tái)、電臺(tái)花費(fèi)了大量寶貴時(shí)間，巨大設(shè)備投入而拍攝的珍貴素材帶，尤其是具有很高價(jià)值的新聞素材帶，本應(yīng)很好地加以保存，并可在以后的節(jié)目編輯中反復(fù)多次使用。但目前情況是，不少省級(jí)臺(tái)的同仁都詢問(wèn)我們有必要保存素材嗎？特別是新聞素材更有必要嗎？有成片不就行了嗎？因?yàn)椴簧倥_(tái)都不搜集新聞素材，但實(shí)際情況是每天記者編輯拍回的新聞素材，因節(jié)目時(shí)間所限，能播放的非常有限，那些難以再現(xiàn)的珍貴歷史畫面，由于沒(méi)有相應(yīng)的設(shè)備和管理手段加以保護(hù)，往往被無(wú)情地刪除，造成無(wú)法挽回的損失。而我們所在的部門恰恰就極大地彌補(bǔ)了這一塊工作的不足。目前，我們所在的科室，經(jīng)過(guò)幾年的運(yùn)轉(zhuǎn)，已經(jīng)保留了幾萬(wàn)條經(jīng)過(guò)處理的新聞素材，而2008年僅僅常規(guī)素材帶的使用量就達(dá)到12567盒/次，近幾年常規(guī)素材的使用也是普遍上萬(wàn)盒/次，可以說(shuō)全集團(tuán)各部門對(duì)于我們的素材帶是極為依賴和需要的。而素材內(nèi)確有極為寶貴的信息與內(nèi)容，對(duì)節(jié)目創(chuàng)作顯然大有幫助。雖然，它們的一些畫面非常敏感，不少不能播出，但是，用于科學(xué)研究或歷史性保存，無(wú)疑又是不可缺少的。而在重慶范圍內(nèi)的地市級(jí)電視臺(tái)，不少同行因?yàn)橐庾R(shí)或條件所限，也是大部分電視臺(tái)不對(duì)素材進(jìn)行篩選和存貯等處理，造成了大量有價(jià)值素材資料的流失。

（10）電視臺(tái)保存有大量的播出節(jié)目帶，現(xiàn)在媒資建設(shè)中只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)字化處理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

這些新聞、體育、文藝等各類有自制版權(quán)的節(jié)目正是電視臺(tái)的獨(dú)特價(jià)值之所在，具有很強(qiáng)的重復(fù)使用性，同樣需要進(jìn)行有效的保存，以備將來(lái)之用。但是由于模擬磁帶容易老化，給節(jié)目的長(zhǎng)期存儲(chǔ)帶來(lái)困難，同時(shí)模擬磁帶經(jīng)過(guò)反復(fù)編輯，對(duì)信號(hào)質(zhì)量損害較大，導(dǎo)致許多節(jié)目帶已經(jīng)無(wú)法使用。而現(xiàn)在重慶不少電視臺(tái)采取的方法就是簡(jiǎn)單地把它數(shù)字化處理即可，而同步的對(duì)其挖掘性的開(kāi)發(fā)與研究卻因種種原因而沒(méi)有開(kāi)展起來(lái)，這也影響了媒資整體功能的發(fā)揮。

（11）在存儲(chǔ)對(duì)象和怎么保存的問(wèn)題上，省市級(jí)媒體之間的意識(shí)差別不小。

以重慶廣播電視集團(tuán)電視新聞中心資料科為例，現(xiàn)在按照集團(tuán)相應(yīng)的技術(shù)和要求，所保存的主要是磁帶資料，即視頻部分。采取BET、DVCPRO、數(shù)字帶及SONY數(shù)字藍(lán)光碟保存這幾種方式，另外就是針對(duì)部分重要的時(shí)政內(nèi)容，因工作需要和方便各方調(diào)用，也采取了使用DVD、VCD光盤存貯的方式。而全臺(tái)對(duì)節(jié)目文檔、臺(tái)詞、攝制記錄、字幕等，沒(méi)有條件也沒(méi)有要求進(jìn)行保存。這也是國(guó)內(nèi)不少電視臺(tái)的做法。而我們認(rèn)為：更科學(xué)的節(jié)目資料保存除視頻、音頻外，還該有文字、圖片以及相關(guān)的數(shù)據(jù)等，在存貯磁帶、數(shù)字化光碟等介質(zhì)外，也應(yīng)有文稿、唱詞、圖片、光碟和編目信息等多個(gè)內(nèi)容在內(nèi)。在資料部門的定位上我們提出的是：努力做到“三服務(wù)”：暨資料部門應(yīng)為廣大記者、編輯創(chuàng)作服務(wù)；為新聞及節(jié)目管理服務(wù)；為新聞研究服務(wù)。然而因?yàn)闂l件等諸因素所限，理想和現(xiàn)實(shí)之間尚有不小差距。我們有幸在重慶相關(guān)會(huì)議上做了發(fā)言，對(duì)重視媒資和資料存貯等進(jìn)行了呼吁，使一些區(qū)縣廣電系統(tǒng)引起了一定重視，并設(shè)立了相關(guān)崗位和資源，但也還有一些區(qū)縣仍然認(rèn)為多此一舉，保留播出帶足已。這也就是真實(shí)的狀況。

（12）電視臺(tái)的記者、編輯手中，不少同志都建有小而全的個(gè)人資料庫(kù)，如何及時(shí)回收、共享并合理調(diào)動(dòng)這部分資源思考還不夠。

記者、編輯手中的資料不僅對(duì)個(gè)人而言非常寶貴，同時(shí)，也是媒體單位非常稀缺的一筆資源。它們是否能完好保存、全面管理和充分再利用均將產(chǎn)生極大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，并且這也是關(guān)系到技術(shù)提升和多種業(yè)務(wù)開(kāi)展的一大戰(zhàn)略性行為。而各類影視資料，特別是磁帶保存的這些資源，對(duì)環(huán)境的要求非常高，大量的各類非成片類的節(jié)目長(zhǎng)期以來(lái)散落在記者、編輯手中，缺乏系統(tǒng)管理。怎么搶救、發(fā)掘它們，使其更快、更好地發(fā)揮作用？怎樣盡可能采取較好的方式，使大家都愿意主動(dòng)將手中的資料拿出來(lái)共享，這是不少?gòu)氖旅劫Y工作的同仁們普遍都感覺(jué)頭痛的難題。據(jù)我們所知，中央臺(tái)采取了一些較好的做法，但省、市級(jí)電視臺(tái)為此采取得力措施且取得較好效果的還不多。目前這些資料分散在各部門和編輯人員、記者手中，有些已經(jīng)無(wú)法找到或損壞，造成了無(wú)法彌補(bǔ)的損失。

（13）先進(jìn)的技術(shù)系統(tǒng)與專業(yè)人員短缺之間的矛盾越來(lái)越突出。

作為一個(gè)相當(dāng)先進(jìn)與高效的系統(tǒng)，它對(duì)于工作人員的要求也是越來(lái)越高。如何科學(xué)地對(duì)每天采集的資源進(jìn)行鑒別、分類與處理，如何更好、更主動(dòng)、更高效地服務(wù)于各方，特別是及時(shí)地對(duì)用戶需求做出反應(yīng)，這是一個(gè)大問(wèn)題?，F(xiàn)在重慶廣電集團(tuán)等不少省級(jí)電視臺(tái)所采取的方式是：原有舊的節(jié)目的編目及數(shù)字化處理等，交外來(lái)承包公司，而后期出現(xiàn)了什么問(wèn)題則由媒體自行處理，這難免就造成了一些環(huán)節(jié)的相互脫節(jié)。而在專業(yè)化分工的今天，能否引進(jìn)或培養(yǎng)一批技術(shù)基礎(chǔ)好、專業(yè)性強(qiáng)的人才隊(duì)伍，不僅僅是后期的工作能否勝任，其實(shí)已直接影響到系統(tǒng)功能的發(fā)揮了。在北京、上海等同行中，他們配備的各類專業(yè)人才是比較齊全的，碩士、博士等分工明細(xì)，學(xué)有所長(zhǎng)的專業(yè)人才已經(jīng)充實(shí)到了媒資建設(shè)的各個(gè)崗位。中央電視臺(tái)音像資料館不少崗位的任職資格基本上均為碩士研究生或中高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱以上，當(dāng)然，他們代表了全國(guó)的最高水準(zhǔn)，地方臺(tái)與之相比肯定有不小差距。但是其對(duì)從業(yè)人員素質(zhì)的要求，也代表了這個(gè)領(lǐng)域未來(lái)的用人發(fā)展方向。沒(méi)有高素質(zhì)的各類專業(yè)人才，再高級(jí)的媒資系統(tǒng)要想充分發(fā)揮作用，也是“巧婦難為無(wú)米之炊”的。

二、結(jié)束語(yǔ)

作為媒資的用戶和建設(shè)者，我們也呼吁：在現(xiàn)階段中國(guó)廣電媒資的建設(shè)中，大家要不斷觀察、發(fā)現(xiàn)、探索和總結(jié)媒資中的各種問(wèn)題和疑難，不要因?yàn)榭赡軙?huì)觸及一些內(nèi)部關(guān)聯(lián)者的榮譽(yù)或利益而回避其弊端，特別是一些失敗的教訓(xùn)或問(wèn)題更有其特殊的示范價(jià)值和意義。相信踏著先驅(qū)們的足跡前行，將使我們避免落入一些陷阱和泥潭，而為后來(lái)者探出一條可行的道路，讓他們結(jié)合自身的需要，找尋恰當(dāng)?shù)哪Ｊ脚c路徑，高起點(diǎn)的規(guī)劃和建設(shè)，媒資就會(huì)以最小的代價(jià)得以全面推廣。相信媒資一定會(huì)在中國(guó)廣電領(lǐng)域大放異彩，大展身手，為廣電事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己獨(dú)特而又不凡的一份力量。

第二篇：國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)思考論文

一、國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析

國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理的問(wèn)題主要體現(xiàn)在國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)種類繁多、國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理的信息化程度總體較低、國(guó)有企業(yè)在危險(xiǎn)性資產(chǎn)管理方面缺乏創(chuàng)新等方面：1.國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)種類繁多。實(shí)踐中，國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)的種類比較多，既有土地、廠房、設(shè)備等有形資產(chǎn)，也有股權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商標(biāo)等無(wú)形資產(chǎn)，不同類型的資產(chǎn)具有不同的性質(zhì)和管理要求，這就要求國(guó)有企業(yè)建立根據(jù)不同類型資產(chǎn)的不同管理模式。2.國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理的信息化程度總體較低。目前，國(guó)有企業(yè)在資產(chǎn)管理方面的一般依賴于一個(gè)非自動(dòng)化的、以紙張文件為主要載體的管理模式，導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)信息的高度碎片化、離散化甚至是信息缺失，特別是在資產(chǎn)信息變動(dòng)的情況下，關(guān)于資產(chǎn)的情況難以及時(shí)服務(wù)于決策的需求。3.國(guó)有企業(yè)在危險(xiǎn)性資產(chǎn)管理方面缺乏創(chuàng)新。國(guó)有企業(yè)在危險(xiǎn)性資產(chǎn)的管理方面缺乏制度創(chuàng)新，特別是天津爆炸事故所造成的巨大人員傷亡為國(guó)有企業(yè)創(chuàng)新危險(xiǎn)性資產(chǎn)管理模式提出了重大現(xiàn)實(shí)需求，國(guó)有企業(yè)在危險(xiǎn)性資產(chǎn)管理方面必須通過(guò)信息化的方式實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的定位、移位的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化管理。

二、基于B/S模式的國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)需求分析

用戶需求分析是進(jìn)行系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的重要基礎(chǔ)。根據(jù)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，對(duì)基于B/S的架構(gòu)的國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)提出以下需求分析：1.系統(tǒng)需要對(duì)不同的用戶給出不同的權(quán)限，所有的用戶都可以修改自己的用戶密碼，系統(tǒng)管理員也可以修改其余用戶的密碼，所有的用戶都可以進(jìn)行多窗口操作。2.系統(tǒng)需要能對(duì)資產(chǎn)的基本信息進(jìn)行添加、修改、刪除和查詢的管理。資產(chǎn)的基本信息包括資產(chǎn)的類型（如屬于有形資產(chǎn)或者無(wú)形資產(chǎn)）、資產(chǎn)的原始獲得價(jià)值、資產(chǎn)的權(quán)屬變動(dòng)情況、資產(chǎn)的使用周期和資產(chǎn)剩余使用期限等信息予以記錄。3.系統(tǒng)需要能對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類管理。首先，應(yīng)將資產(chǎn)分為有形資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)，在有形資產(chǎn)類別內(nèi)，應(yīng)進(jìn)一步區(qū)分為土地、設(shè)備等類型有形資產(chǎn)，在無(wú)形資產(chǎn)類別內(nèi)，應(yīng)進(jìn)一步細(xì)分為股權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商標(biāo)等類別。4.系統(tǒng)需要能對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理主要體現(xiàn)在，一方面，能夠?qū)Y產(chǎn)的增加，包括資產(chǎn)數(shù)量的增加、資產(chǎn)價(jià)值的增加等信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理；另一方面，能夠?qū)Y產(chǎn)數(shù)量的減少、資產(chǎn)價(jià)值的減少等信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。最后，資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理還需要能夠?qū)Y產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的變動(dòng)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。5.系統(tǒng)需要能對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行查詢管理。系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶需求對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行查詢，例如可以通過(guò)設(shè)置資產(chǎn)的獲得年限作為索引對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行查詢，也可以根據(jù)資產(chǎn)價(jià)值作為索引對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行查詢，并可以進(jìn)行聯(lián)合索引。6.系統(tǒng)需要能對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)表管理。系統(tǒng)能夠?qū)Y產(chǎn)進(jìn)行報(bào)表管理，一方面，系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶需求形成關(guān)于資產(chǎn)情況的可視化界面；另一方面，系統(tǒng)可以根據(jù)用戶需求對(duì)查詢到的資產(chǎn)情況生成相關(guān)報(bào)表。7.用戶需要同時(shí)看多個(gè)表，以便進(jìn)行比較和分析，因此需要能夠?qū)Χ啻翱谶M(jìn)行操作。8.系統(tǒng)運(yùn)行在Windows平臺(tái)上，要求有一個(gè)較好的圖形用戶界面，操作要求具有便捷性和良好的人機(jī)交互性。9.系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠；具有好的可擴(kuò)展性，以便根據(jù)實(shí)際情況添加新的功能。

三、基于B/S模式的國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)架構(gòu)技術(shù)框架

三層架構(gòu)是指將整個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用劃分為：表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問(wèn)層。表現(xiàn)層通俗講就是展現(xiàn)給用戶的界面，即用戶在使用一個(gè)系統(tǒng)時(shí)的所見(jiàn)所得，表現(xiàn)層最重要的要求在于具有良好的人機(jī)交互性和界面友好性；業(yè)務(wù)邏輯層是針對(duì)具體問(wèn)題的操作，也可以說(shuō)是對(duì)數(shù)據(jù)層的操作，對(duì)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)邏輯的處理；數(shù)據(jù)訪問(wèn)層則直接操作數(shù)據(jù)庫(kù)，主要針對(duì)數(shù)據(jù)的增添、刪除、修改、更新、查詢等。根據(jù)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)提出的用戶權(quán)限管理、資產(chǎn)進(jìn)行分類管理、資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理以及資產(chǎn)查詢和報(bào)表管理等需求，為了提高代碼的可移植性和系統(tǒng)的可維護(hù)性，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采用三層架構(gòu)技術(shù)，按照層次來(lái)搭建系統(tǒng)開(kāi)發(fā)框架，將業(yè)務(wù)規(guī)則、數(shù)據(jù)訪問(wèn)、合法性校驗(yàn)等工作放到了中間層進(jìn)行處理，使客戶端不直接與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行交互，而是通過(guò)COM/DCOM通訊與中間層建立連接，再經(jīng)由中間層與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行交互，減少各層之間相互依賴程度，降低系統(tǒng)耦合度，減少因需求調(diào)整而導(dǎo)致的修改，提高系統(tǒng)開(kāi)發(fā)效率。

四、對(duì)B/S模式的國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能擴(kuò)展的思考

根據(jù)基于B/S架構(gòu)的國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的需求分析和技術(shù)框架設(shè)計(jì)，從進(jìn)一步豐富和完善國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理功能的角度出發(fā)，國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)一步完善資產(chǎn)監(jiān)控機(jī)制、移動(dòng)管理機(jī)制、決策支持機(jī)制。1.資產(chǎn)監(jiān)控機(jī)制。傳統(tǒng)的具有危險(xiǎn)品特征的資產(chǎn)管理一般依賴于一個(gè)非自動(dòng)化的、以紙張文件或者條形碼為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來(lái)記錄、追蹤進(jìn)出的危險(xiǎn)品，完全由人工實(shí)施倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的管理，因此危險(xiǎn)品庫(kù)管理的效率極其低下，所能管理的危險(xiǎn)品庫(kù)規(guī)模也很小。為了解決具有危險(xiǎn)品特征資產(chǎn)的管理問(wèn)題，基于B/S模式的企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以嵌入射頻識(shí)別技術(shù)模塊，設(shè)計(jì)基于RFID的危險(xiǎn)品處理智能管理模塊。它對(duì)危險(xiǎn)資產(chǎn)到貨檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)、移庫(kù)移位、危險(xiǎn)品庫(kù)盤點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化的數(shù)據(jù)采集，保證危險(xiǎn)資產(chǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的速度和準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存的真實(shí)數(shù)據(jù)。采用RFID技術(shù)后將為企業(yè)帶來(lái)了巨大效益：（1）節(jié)省人工采集數(shù)據(jù)成本；（2）自動(dòng)化的危險(xiǎn)品庫(kù)管理作業(yè)，提高工作效率；（3）減少管理成本和人為差錯(cuò)；（4）更精確的危險(xiǎn)品庫(kù)存盤點(diǎn)；（5）增加管理人員的安全性；（6）使整個(gè)系統(tǒng)的管理現(xiàn)代化。2.移動(dòng)管理機(jī)制。隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)化的高速發(fā)展，特別是移動(dòng)終端用戶的高速增長(zhǎng)，移動(dòng)辦公成為信息化和網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代工作的新模式，也成為工作的新常態(tài)，基于手機(jī)、平板電腦等各種移動(dòng)終端的APP程序幾乎能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)固定終端能夠?qū)崿F(xiàn)的全部功能，并極大提高工作的便捷性。匹配信息化和網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代工作的新模式，基于B/S模式的國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)也應(yīng)該考慮開(kāi)發(fā)基于各種移動(dòng)終端的應(yīng)用程序，從而提高資產(chǎn)管理的效率和效益。3.決策支持機(jī)制。網(wǎng)絡(luò)化和信息化時(shí)代的資產(chǎn)管理能夠儲(chǔ)存關(guān)于資產(chǎn)管理的諸多數(shù)據(jù)，以數(shù)據(jù)為分析基礎(chǔ)，綜合運(yùn)用聚類、機(jī)器學(xué)習(xí)、分類、模式識(shí)別、專家系統(tǒng)等方法，發(fā)現(xiàn)隱藏在海量數(shù)據(jù)中的信息，以及數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)規(guī)則，能夠通過(guò)數(shù)據(jù)的深度挖掘形成資產(chǎn)管理過(guò)程中的有價(jià)值知識(shí)，而這些知識(shí)能夠?yàn)橘Y產(chǎn)進(jìn)一步管理提供決策支持。因此，基于B/S模式的國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)也應(yīng)該考慮開(kāi)發(fā)基于數(shù)據(jù)挖掘的決策支持模塊，從而提高資產(chǎn)管理工作的智能性。

五、結(jié)語(yǔ)

國(guó)有企業(yè)在管理過(guò)程中普遍存在國(guó)有資產(chǎn)覆蓋面較低、國(guó)有資產(chǎn)缺乏動(dòng)態(tài)管理、危險(xiǎn)性國(guó)有資產(chǎn)管理模式滯后等問(wèn)題。在對(duì)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理需求分析的基礎(chǔ)上，提出了基于B/S架構(gòu)的國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理三層系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)；根據(jù)基于B/S架構(gòu)的國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的需求分析和技術(shù)框架設(shè)計(jì)，從進(jìn)一步豐富和完善國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理功能的角度出發(fā)，提出國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)一步完善資產(chǎn)監(jiān)控機(jī)制、移動(dòng)管理機(jī)制、決策支持機(jī)制。后續(xù)研究過(guò)程中，關(guān)于資產(chǎn)監(jiān)控機(jī)制、移動(dòng)管理機(jī)制、決策支持機(jī)制的功能實(shí)現(xiàn)是本文進(jìn)一步的研究方向。

參考文獻(xiàn)：

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第三篇：資產(chǎn)管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告

資產(chǎn)管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告

一 企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策。

固定資產(chǎn)是構(gòu)成企業(yè)資產(chǎn)的主體，它使用期限較長(zhǎng)，單位價(jià)值較高，在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)，具有潛在的服務(wù)能力。這種服務(wù)潛能將隨著固定資產(chǎn)的不斷使用給企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)效益。一般企業(yè)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展形成了大量的固定資產(chǎn)，若管理不善會(huì)在不經(jīng)意間導(dǎo)致固定資產(chǎn)的減值和毀損，甚至流失，這勢(shì)必給企業(yè)造成巨大損失。下面就固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及解決對(duì)策談一下筆者個(gè)人的看法。

目前，我國(guó)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在以下問(wèn)題：重視賬面管理輕視實(shí)物管理；管理混亂、分工不明確；入賬、銷賬不及時(shí)；盤點(diǎn)工作失效；拼裝現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生；資產(chǎn)閑置現(xiàn)象嚴(yán)重；固定資產(chǎn)內(nèi)涵不清；提取折舊方式單一等。

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理應(yīng)采取如下措施。

1．認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理工作。對(duì)于固定資產(chǎn)管理混亂的企業(yè)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)會(huì)計(jì)人員、固定資產(chǎn)實(shí)物管理人員及使用單位對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行徹底清查，對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn)、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)入時(shí)間、使用年限等都要一一記錄，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行建卡建賬；完善固定資產(chǎn)核算的管理制度，做到人賬及時(shí)、準(zhǔn)確；加強(qiáng)固定資產(chǎn)的計(jì)算機(jī)管理，重要信息及時(shí)上網(wǎng)，提高固定資產(chǎn)的信息共享水平，使固定資產(chǎn)的使用狀況及相關(guān)信息時(shí)時(shí)處于透明狀態(tài)，避免一些部門辦事拖沓，不負(fù)責(zé)任的弊病。另外，做好固定資產(chǎn)的調(diào)撥轉(zhuǎn)賬工作，督促人事變動(dòng)人員做好固定資產(chǎn)的移交和轉(zhuǎn)賬工作。

2．嚴(yán)格盤點(diǎn)制度，定期進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)，做到賬物相符，賬賬相符。固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的許多問(wèn)題都是由于賬物實(shí)分家又沒(méi)有進(jìn)行定期盤點(diǎn)造成的。財(cái)務(wù)制度規(guī)定，每年在編制財(cái)務(wù)報(bào)告前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面盤點(diǎn)，平時(shí)也可以進(jìn)行抽盤。盤點(diǎn)時(shí)必須有財(cái)務(wù)人員、實(shí)物管理人員參加，最終形成盤點(diǎn)表。固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)、定期檢查核對(duì)，能有效防止、糾正有賬無(wú)物、有物無(wú)賬、多重入賬、一號(hào)多物現(xiàn)象的發(fā)生，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種設(shè)備拼裝固定資產(chǎn)的違規(guī)行為，及時(shí)了解固定資產(chǎn)的使用情況。

3．加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)及相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)。目前，公司應(yīng)適時(shí)組織資產(chǎn)管理人員不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，采用多種形式加強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn)，尤其是在目前會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)處理方法更新比較頻繁的時(shí)期，這項(xiàng)工作顯得尤為重要。

4．嚴(yán)格界定固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、管理等權(quán)限。公司應(yīng)將固定資產(chǎn)的采購(gòu)、審批、使用、管理等權(quán)限交由不同的部門辦理，責(zé)權(quán)利在制度上明確，在形式上分開(kāi)，在執(zhí)行中相互制約，避免某一部門利用權(quán)利代辦全部工作，制度一經(jīng)制定必須嚴(yán)格遵守，并與企業(yè)的考核機(jī)制相結(jié)合。必須建立行之有效的獎(jiǎng)罰制度，對(duì)固定資產(chǎn)管理好，充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益的單位或個(gè)人給予合理獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)管理不善的單位或個(gè)人，要采取必要的經(jīng)濟(jì)手段或行政手段，進(jìn)行處罰，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際制定出具體的獎(jiǎng)懲辦法。

5．采用多種形式盤活固定資產(chǎn)。對(duì)于企業(yè)暫時(shí)不用的閑置資產(chǎn)可以采用多種形式進(jìn)行盤活。盤活閑置固定資產(chǎn)不但給企業(yè)帶來(lái)一定的現(xiàn)金收益，而且也節(jié)約了管理成本，使企業(yè)

輕裝上陣，把主要精力放在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上。

6．對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行集團(tuán)化管理。對(duì)于有多家子、分公司的集團(tuán)公司來(lái)講，公司應(yīng)當(dāng)從全局出發(fā)，對(duì)所屬各子、分公司固定資產(chǎn)的基本狀況進(jìn)行充分了解，做到心中有數(shù)，然后根據(jù)各公司資產(chǎn)配置情況對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)劑使用，避免各自為政，各行其道。這樣不但可以節(jié)約大量購(gòu)置新設(shè)備的資金，也可以盤活部分公司的固定資產(chǎn)，減輕壓力，同時(shí)也提高固定資產(chǎn)的利用率。

7．靈活采用多種方式計(jì)提折舊?；谇懊嫣岬降氖褂脝我恢本€法計(jì)提折舊的缺陷，改革現(xiàn)行折舊管理機(jī)制勢(shì)在必行，加速折舊法能較好地彌補(bǔ)其缺點(diǎn)。一方面使折舊的提取與固定資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)規(guī)律相一致，即在固定資產(chǎn)使用初期多攤銷折舊，使用后期少攤銷折舊。另一方面為了降低由于科技進(jìn)步而產(chǎn)生的無(wú)形損耗的風(fēng)險(xiǎn)，提高資金運(yùn)營(yíng)效果，客觀上也要求企業(yè)采用加速折舊法。我國(guó)現(xiàn)行財(cái)會(huì)制度規(guī)定允許使用的加速折舊法主要有兩種：即年數(shù)總和法和雙倍余額遞減法。各單位應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際，選擇折舊方法，不斷提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。改

變折舊主要是財(cái)務(wù)部門的事情，但其他部門也要充分配合，技術(shù)部門充分發(fā)揮設(shè)備技術(shù)管理人員的長(zhǎng)處，使財(cái)務(wù)、管理一體化。

目標(biāo)

1.解決資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。2.解決賬面價(jià)值統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確。3.解決繁重的盤點(diǎn)工作，耗時(shí)耗力

軟件功能需求 1.系統(tǒng)功能框架表

管理系統(tǒng)Yes系統(tǒng)管理資產(chǎn)基本資料資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表管理用戶組管理用戶管理修改密碼基本資料管理初始化數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)備份購(gòu)買計(jì)劃管理資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)資產(chǎn)審批管理資產(chǎn)驗(yàn)收保管員核實(shí)管理員核實(shí)財(cái)務(wù)登記車輛管理資產(chǎn)領(lǐng)用資產(chǎn)信用資產(chǎn)退回資產(chǎn)變更資產(chǎn)維修資產(chǎn)報(bào)廢資產(chǎn)清理導(dǎo)入盤點(diǎn)資料部門盤點(diǎn)全面盤點(diǎn)盤點(diǎn)匯總財(cái)務(wù)對(duì)賬實(shí)物對(duì)賬資產(chǎn)購(gòu)買查詢資產(chǎn)芯片查詢資產(chǎn)領(lǐng)用查詢資產(chǎn)臺(tái)賬查詢資產(chǎn)信用查詢資產(chǎn)退回查詢資產(chǎn)維修查詢資產(chǎn)清理查詢

第四篇：企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究論文

如今我國(guó)的信息技術(shù)處于迅猛發(fā)展的階段,企業(yè)業(yè)務(wù)與IT系統(tǒng)的融合也越來(lái)越密切,許多的大型企業(yè)都是依靠計(jì)算機(jī)的管理程序進(jìn)行企業(yè)管理。伴隨著企業(yè)管理日益信息化的發(fā)展進(jìn)程,越來(lái)越多的信息設(shè)備被引進(jìn)和利用,IT資產(chǎn)也成為企業(yè)的重要資產(chǎn)組成部分。企業(yè)IT資產(chǎn)主要是指企業(yè)中能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值、帶來(lái)收益的硬件、軟件和信息資產(chǎn)。采用IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化的管理可為企業(yè)節(jié)省大量的時(shí)間、人力和物力,在企業(yè)的業(yè)務(wù)成本、運(yùn)行與管理和工作效率各方面都發(fā)揮著十分重要的作用。但是面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),對(duì)企業(yè)對(duì)IT系統(tǒng)的要求上升到新的高度,更加追求IT系統(tǒng)的可用性、可靠性和安全穩(wěn)定性?？墒瞧髽I(yè)IT資產(chǎn)系統(tǒng)存在統(tǒng)計(jì)成本高,更新管理和信息跟蹤難的問(wèn)題,且要求管理人員在資產(chǎn)安裝、使用、變更、報(bào)廢回收的整個(gè)資產(chǎn)生命周期中都能完成科學(xué)合理的管理工作,又是對(duì)管理人員自身技術(shù)能力的一大挑戰(zhàn)。因此進(jìn)行企業(yè)IT資產(chǎn)管理的優(yōu)化,使其能夠更好地為企業(yè)服務(wù)是企業(yè)管理人員首要考慮與解決的問(wèn)題。

1IT資產(chǎn)和IT資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

IT是InformationTechnology的簡(jiǎn)稱,即信息技術(shù),IT資產(chǎn)簡(jiǎn)單的講就是信息技術(shù)個(gè)人或集體所屬的資源,具體可分成實(shí)物資產(chǎn),軟件資產(chǎn)和信息資產(chǎn)等。實(shí)物資產(chǎn),即硬件,它的特點(diǎn)是屬于固定資產(chǎn),易磨損,更新速度快,且更新成本高;軟件資產(chǎn)的特點(diǎn)是屬于無(wú)形資產(chǎn),企業(yè)購(gòu)買的只是軟件的使用權(quán),并可升級(jí)可復(fù)制;信息資產(chǎn)的特點(diǎn)是可復(fù)制性和依賴性。企業(yè)的IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)是指以個(gè)人計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的綜合資產(chǎn)管理系統(tǒng),是將從企業(yè)中日益增多的個(gè)人計(jì)算機(jī)、各種信息產(chǎn)品、工具、備品、租借品等IT資產(chǎn)的信息通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行的一體化管理。使用IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)可有效降低成本和自動(dòng)化資產(chǎn)生命周期,幫助企業(yè)更好的了解資產(chǎn)成本、風(fēng)險(xiǎn)和合同,從而做出更為明智的決策。與IT資產(chǎn)的各個(gè)特點(diǎn)相對(duì)應(yīng)的IT資產(chǎn)管理的特點(diǎn)有企業(yè)IT實(shí)物資產(chǎn)的管理是實(shí)物資產(chǎn)全生命周期的管理,是異構(gòu)系統(tǒng)集成的管理;對(duì)軟件資產(chǎn)的管理是許可證管理、補(bǔ)丁管理、升級(jí)管理;對(duì)信息資產(chǎn)的管理是對(duì)信息要求、獲取、服務(wù)與退出的全生命周期的管理,包括信息的檢索、備份、復(fù)制和存儲(chǔ)。IT資產(chǎn)管理人員對(duì)企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要立足于IT資產(chǎn)與IT資產(chǎn)管理的特點(diǎn),進(jìn)行有針對(duì)性的設(shè)計(jì)。

2現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

盡管在我國(guó)現(xiàn)階段,企業(yè)業(yè)務(wù)與IT系統(tǒng)已經(jīng)相當(dāng)融合,IT系統(tǒng)在幫助企業(yè)降低成本,提高效率方面做出了杰出的貢獻(xiàn),但是其中仍然存在著諸多的問(wèn)題,第一,IT資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)成本高,企業(yè)需要經(jīng)常統(tǒng)計(jì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的IT資產(chǎn)情況,且每進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)都要消耗大量的人力、物力和財(cái)力。第二,IT資產(chǎn)更新管理難,企業(yè)中IT資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、維修、報(bào)廢、升級(jí)等都會(huì)對(duì)IT資產(chǎn)信息的統(tǒng)計(jì)造成很大的麻煩。第三,IT資產(chǎn)信息跟蹤難,IT資產(chǎn)數(shù)量過(guò)于龐大,內(nèi)容也相當(dāng)復(fù)雜,而且信息的更新速度十分快,這讓企業(yè)對(duì)IT資產(chǎn)信息的跟蹤工作難度加大。第四,IT資產(chǎn)效用評(píng)估難,IT資產(chǎn)的效益回報(bào)都是以隱性服務(wù)效益為主的,對(duì)它的效用評(píng)估很難有一個(gè)清晰具體的把握。如何對(duì)IT資產(chǎn)的整個(gè)生產(chǎn)周期進(jìn)行科學(xué)有效的管理是每一個(gè)管理工作者面臨的挑戰(zhàn)。在進(jìn)行對(duì)企業(yè)的IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí)需要充分考慮到當(dāng)前的發(fā)展問(wèn)題,以做到研發(fā)最有價(jià)值最貼切實(shí)際的企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

3企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想及系統(tǒng)需求

企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)是集管理與服務(wù)為一身的系統(tǒng),對(duì)它的設(shè)計(jì)應(yīng)該致力于令它滿足企業(yè)對(duì)它的實(shí)際需求,即要求企業(yè)的IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠正確管理企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門及相應(yīng)職員的詳細(xì)信息;能夠根據(jù)用戶的不同身份采取不同的管理手段,為用戶提供相適應(yīng)的權(quán)限;能夠?qū)ο到y(tǒng)功能的增刪改查進(jìn)行實(shí)時(shí)控制;能夠及時(shí)收集資產(chǎn)遷移等變動(dòng)信息,并提供詳細(xì)準(zhǔn)確的資產(chǎn)使用情況報(bào)告;能夠提供相應(yīng)的系統(tǒng)安全管理,用戶登陸和相應(yīng)的安全驗(yàn)證管理;能夠?yàn)楣芾聿块T的工作決策提供數(shù)據(jù)支持等等,總之設(shè)計(jì)企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的最終目標(biāo)是利用該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)IT資產(chǎn)管理的信息化,幫助企業(yè)降低成本,防范風(fēng)險(xiǎn),以提高工作效益。另外對(duì)企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)還需要注意以下幾點(diǎn):第一,對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)力求操作的簡(jiǎn)便,使每一個(gè)員工都能進(jìn)行正確的操作。第二,要將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)格式相統(tǒng)一,使企業(yè)各個(gè)部門之間的各種數(shù)據(jù)得以標(biāo)準(zhǔn)化,這樣的話方便企業(yè)內(nèi)部的合作,有利于達(dá)成數(shù)據(jù)的一致和成果的共享。第三,要保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性,這是保障整個(gè)企業(yè)的工作可以順利進(jìn)行的關(guān)鍵。第四,對(duì)企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要注意系統(tǒng)的發(fā)展環(huán)節(jié),要為系統(tǒng)日后的更新升級(jí)留有充足的余地。

4企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能模塊

企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能模塊主要指的是設(shè)備管理模塊,配件管理模塊,軟件管理模塊,耗材管理模塊和服務(wù)管理模塊五大模塊。對(duì)企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)對(duì)這五大模塊的建設(shè)都有相對(duì)應(yīng)的建設(shè)目標(biāo)。分別是:在IT資產(chǎn)設(shè)備入庫(kù)時(shí),建立相對(duì)應(yīng)的基本檔案,記錄設(shè)備的基本信息、配件、軟件和歷史臺(tái)賬等信息,并對(duì)設(shè)備管理的常用工作提供軟件支持,當(dāng)設(shè)備資產(chǎn)被員工使用時(shí),還需對(duì)員工的基本信息進(jìn)行備案;建立軟件檔案卡,對(duì)軟件的介質(zhì)、使用臺(tái)賬、使用人情況等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄;做好耗材的登記、領(lǐng)用和庫(kù)存的管理工作,提供零庫(kù)存查詢功能;對(duì)服務(wù)合同進(jìn)行管理,記錄服務(wù)合同的基本信息和歷史臺(tái)賬信息。除此之外,還有對(duì)企業(yè)內(nèi)員工的管理工作,對(duì)每個(gè)報(bào)障事件的管理服務(wù)工作,對(duì)操作本系統(tǒng)的用戶進(jìn)行操作管理等等。簡(jiǎn)單的講,對(duì)企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作主要要做到對(duì)IT資產(chǎn)信息的集中管理、分類歸檔管理和全面的查詢統(tǒng)計(jì)。

5企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

5.1系統(tǒng)管理模式設(shè)計(jì)

IT資產(chǎn)在進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部之時(shí)都要事先進(jìn)行檔案卡的設(shè)備,將IT資產(chǎn)的流動(dòng)過(guò)程和維修過(guò)程都一一納入檔案卡之中。檔案卡中的數(shù)據(jù)應(yīng)分為動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)、靜態(tài)數(shù)據(jù)和配置數(shù)據(jù)三種,分別記錄檔案卡的流轉(zhuǎn)記錄;類別、名稱、廠家、登記人、ID、價(jià)格、入庫(kù)時(shí)間、資產(chǎn)所屬等信息;配屬零配件的信息。

5.2系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)

軟件、設(shè)備、配件、耗材、服務(wù)、系統(tǒng)、報(bào)表等八項(xiàng)管理內(nèi)容共同組成了管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容。具體來(lái)說(shuō),設(shè)備記錄、領(lǐng)取、查詢等相關(guān)硬件的管理都屬于設(shè)備管理的范疇,而進(jìn)行設(shè)備管理的第一步就是工作人員要對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行入庫(kù)登記,只有經(jīng)過(guò)入庫(kù)登記的硬件設(shè)備才能夠按規(guī)定領(lǐng)取使用。在具體的管理過(guò)程中,需要注意下面幾個(gè)原則:第一,通常情況下,入庫(kù)的新設(shè)備都將被默認(rèn)為“已入庫(kù)可用”狀態(tài);第二,更改入庫(kù)設(shè)備狀態(tài)時(shí),只有“已入庫(kù)不可用”和“已入庫(kù)可用”兩種情況下選擇;第三,領(lǐng)用、外借以及等待處理是設(shè)備出庫(kù)僅有的三種裝填,其中等待處理狀態(tài)的設(shè)備可對(duì)其進(jìn)行相關(guān)處理,標(biāo)記“已入庫(kù)可用”狀態(tài)的設(shè)備能夠進(jìn)行外借和領(lǐng)用處理;第四,在“報(bào)廢”功能中對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行一定的修改、增加,同時(shí)將報(bào)廢配件狀態(tài)設(shè)置為“已處置”,且在處置原因一欄中填明是報(bào)廢;第五,對(duì)配件進(jìn)行相關(guān)的管理和設(shè)計(jì)時(shí),主要是有效實(shí)現(xiàn)對(duì)配件的入庫(kù)登記、領(lǐng)取、處置以及歸還等作用,并將這幾個(gè)作用前后有機(jī)聯(lián)系起來(lái),從而形成一套完整的配件管理體系;第六,對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理時(shí),還需要注意的是,對(duì)那些已經(jīng)刪除的配件要標(biāo)記“已入庫(kù)狀態(tài)”,且能夠領(lǐng)用。在對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處理時(shí),可以直接進(jìn)入配件中的“已處置狀態(tài)”,此時(shí)的配件將不可以做領(lǐng)用處理。在管理耗材時(shí)同樣需要重復(fù)上述的方法,將入庫(kù)登記、申領(lǐng)等作用有機(jī)聯(lián)系起來(lái),從而形成一套完整的、科學(xué)的耗材管理制度。在對(duì)耗材管理進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中,可分別對(duì)耗材設(shè)置“已入庫(kù)”、“已領(lǐng)用”、“可領(lǐng)用”、“不能領(lǐng)用”等四種狀態(tài)。管理服務(wù)合同可具體分為兩個(gè)方面,即外包服務(wù)和附屬服務(wù),其中設(shè)備的維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行以及應(yīng)急支持等服務(wù)屬于外包服務(wù)。而合同中規(guī)定的采購(gòu)服務(wù)則屬于附屬服務(wù),與硬件、軟件、配件以及耗材等是相互對(duì)應(yīng)的。軟件管理指的是對(duì)軟件進(jìn)行登記、查詢、領(lǐng)用以及歸還等相關(guān)的管理,其也同樣具有四種狀態(tài),即“待入庫(kù)”、“已入庫(kù)”、“已領(lǐng)用”、“已處置”。管理工作日志指的是記錄每項(xiàng)服務(wù)的內(nèi)容以及提供“服務(wù)人”、“服務(wù)時(shí)間”、“服務(wù)客戶”等方面的查詢服務(wù)。管理報(bào)表統(tǒng)計(jì)指的是依據(jù)相關(guān)的查詢條件,尋找最符合條件的記錄結(jié)果集合,以便用戶實(shí)現(xiàn)對(duì)IT固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)與管理。管理系統(tǒng)指的是系統(tǒng)管理人員有效實(shí)現(xiàn)對(duì)組織架構(gòu)、角色、用戶以及相關(guān)權(quán)限的有效管理。

5.3技術(shù)構(gòu)架設(shè)計(jì)

該文所重點(diǎn)分析的技術(shù)構(gòu)架是三層技術(shù)構(gòu)架,總體分成系統(tǒng)平臺(tái)、支撐平臺(tái)和應(yīng)用平臺(tái)三大部分,其中系統(tǒng)平臺(tái)主要是業(yè)務(wù)辦公信息處理的平臺(tái),在進(jìn)行平臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)要應(yīng)采用多層應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)和模塊化的設(shè)計(jì)方法進(jìn)行設(shè)計(jì),充分保障系統(tǒng)開(kāi)放性、先進(jìn)性、可擴(kuò)展性和跨平臺(tái)性優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。應(yīng)用平臺(tái)是WEB應(yīng)用系統(tǒng)提供給用戶的統(tǒng)一的操作平臺(tái),對(duì)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)需建設(shè)和完善業(yè)務(wù)處理模塊,并提供對(duì)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換接口。所謂的支撐平臺(tái)指的是運(yùn)用組件的形式為事務(wù)處理能力提供專項(xiàng)服務(wù),并通過(guò)該平臺(tái)可有效實(shí)現(xiàn)為用戶提供各種服務(wù)的功能,且為網(wǎng)絡(luò)通訊以及數(shù)據(jù)庫(kù)的讀取提供一定的組件和接口。

6企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

根據(jù)系統(tǒng)功能、IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)分為設(shè)備管理、配件管理、耗材管理和報(bào)表統(tǒng)計(jì)等模塊。企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)也主要是指這六大模塊功能的實(shí)現(xiàn)。設(shè)備管理的功能在于對(duì)所有設(shè)備的登記、領(lǐng)用、歸還、處置、檔案卡、整合、拆分、查詢、打印,設(shè)備登記環(huán)節(jié)包括設(shè)備登記、設(shè)備修改、設(shè)備刪除和設(shè)備入庫(kù)。對(duì)設(shè)備入庫(kù)的管理主要是對(duì)入庫(kù)設(shè)備設(shè)置為可用或不可用,對(duì)于不可用的設(shè)備、不發(fā)生領(lǐng)用歸還等操作。設(shè)備領(lǐng)用是指完成員工做設(shè)備的領(lǐng)用登記工作,主要登記更改設(shè)備狀態(tài)、增加設(shè)備領(lǐng)用的流轉(zhuǎn)信息、增加設(shè)備所攜帶配件的流轉(zhuǎn)信息。其他的設(shè)計(jì)工作還包括設(shè)備使用人變更、設(shè)備歸還、增加和更改配件以及樣本維護(hù)。軟件管理實(shí)現(xiàn)是指實(shí)現(xiàn)軟件管理對(duì)全公司所有軟件的登記、領(lǐng)用、歸還、處置、檔案卡、查詢、打印等功能,具體的要求與設(shè)備管理相同。服務(wù)合同管理的實(shí)現(xiàn)主要是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)維修管理功能,并實(shí)現(xiàn)所有服務(wù)登記、檔案卡、打印、查詢等管理功能主要包括資產(chǎn)維修、維修登記、檔案卡三部分。對(duì)配件管理的實(shí)現(xiàn)是指實(shí)現(xiàn)所有配件的登記、領(lǐng)用、歸還、檔案卡、查詢等管理功能,主要包括配件登記、配件領(lǐng)用、配件歸還和檔案卡四部分。對(duì)耗材管理的實(shí)現(xiàn)也主要指的是企業(yè)內(nèi)所有耗材的登記、領(lǐng)用查詢、打印等管理功能,主要包括耗材登記、耗材領(lǐng)用和耗材統(tǒng)計(jì)三方面。報(bào)表統(tǒng)計(jì)的實(shí)現(xiàn)是將所有的IT資產(chǎn)信息化的過(guò)程,要求做到按時(shí)間、職能部門、品牌對(duì)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì);按時(shí)間、職能部門對(duì)軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì);按時(shí)間、職能部門對(duì)配件進(jìn)行統(tǒng)計(jì);按時(shí)間、職能部門對(duì)耗材進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并且報(bào)表統(tǒng)計(jì)還支持組合查詢和復(fù)雜條件查詢。對(duì)工作日志管理的實(shí)現(xiàn)主要是維護(hù)設(shè)備、軟件、配件以及耗材的類別信息,而類別管理主要分為類別添加、類別修改和類別刪除。

7結(jié)語(yǔ)

該文對(duì)企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)、發(fā)展現(xiàn)狀以及對(duì)企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的思路與需求,具體的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了詳細(xì)的分析。對(duì)日后我國(guó)企業(yè)管理的信息化發(fā)展提供了一定的借鑒依據(jù),對(duì)促進(jìn)企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的進(jìn)一步完善有著十分重要的意義。

第五篇：公安部門資產(chǎn)管理系統(tǒng)

公安部門資產(chǎn)管理系統(tǒng)

近年來(lái)，國(guó)家提出了加強(qiáng)公安系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理，進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)的使用效益建設(shè)要求。公安系統(tǒng)區(qū)別于其它類型的單位，他們的資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散，使用部門眾多，資產(chǎn)歸由多部門，多級(jí)別管理等公安系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的特殊要求模式，如此這些都都使得通用的固定資產(chǎn)管理軟件無(wú)法滿足用戶的需求，為了適應(yīng)公安部進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，我公司開(kāi)發(fā)了《公安部門固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》

系統(tǒng)特點(diǎn)簡(jiǎn)介

1、按使用部門、使用人、存放地點(diǎn)等屬性歸類管理。

公安系統(tǒng)的辦公地點(diǎn)分散在不同的市、區(qū)、縣等，資產(chǎn)的分散導(dǎo)致管理的難度增大。系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的重點(diǎn)需求，將資產(chǎn)按照使用人、使用部門、存放地點(diǎn)等歸類管理。

2、嚴(yán)密的權(quán)限管理功能

與其它單位的資產(chǎn)管理有所區(qū)別的是，公安系統(tǒng)的固定資產(chǎn)由多個(gè)部門，多個(gè)級(jí)別分別進(jìn)行管理，因此要求系統(tǒng)有嚴(yán)密的權(quán)限管理功能。

3、各種格式的卡片

公安系統(tǒng)固定資產(chǎn)種類眾多，尤其對(duì)警用車輛和武器裝備的管理有著嚴(yán)格和特殊的管理需求，因此，要求固定資產(chǎn)系統(tǒng)能夠根據(jù)不同的資產(chǎn)類別，設(shè)計(jì)不同的卡片樣式，滿足用戶的特殊需求。

4、規(guī)范的日常管理流程

公安系統(tǒng)固定資產(chǎn)的入庫(kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥、減少都有著嚴(yán)格的管理流程，從制單、審批、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，都必須在系統(tǒng)中得到實(shí)現(xiàn)。

5、查詢

以簡(jiǎn)單、直觀、方便的操作方式，查詢到所需信息，生成各類查詢表格，欄目、樣式可自行設(shè)定。并可以直接得到日常管理活動(dòng)中最常用的按使用單位、存放地點(diǎn)、使用人的查詢表。

6、先進(jìn)的資產(chǎn)清查模塊

利用已有的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)資源和網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)特定時(shí)點(diǎn)的以帳對(duì)物、以物對(duì)帳式的資產(chǎn)清查?？梢岳脳l碼采集設(shè)備，對(duì)已粘貼條碼標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)行快速清查，準(zhǔn)確率高、工作效率高、勞動(dòng)強(qiáng)度低。也可以對(duì)特定單位、特定使用人、特定地點(diǎn)的資產(chǎn)進(jìn)行清查。

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