第一篇:目前聯(lián)網(wǎng)審計遇到的難點問題及解決辦法
目前聯(lián)網(wǎng)審計遇到的難點問題及解決辦法
目前世界各國聯(lián)網(wǎng)審計的進展各有千秋,側(cè)重也各有不同。值得一提的是,中國在數(shù)據(jù)采集技術(shù)和審計模型開發(fā)等方面都已走在了世界前列,但其實現(xiàn)和推廣聯(lián)網(wǎng)審計之路仍會漫長而曲折。筆者結(jié)合從事審計信息化工作經(jīng)驗,認(rèn)為聯(lián)網(wǎng)審計在其發(fā)展過程中還將面臨諸多方面的問題。
一、制約聯(lián)網(wǎng)審計發(fā)展的問題
1.聯(lián)網(wǎng)審計的成本。傳統(tǒng)的審計監(jiān)督有成本,聯(lián)網(wǎng)審計同樣也存在成本管理的問題。目前在大部分審計項目中,審計成本預(yù)算管理基本上是個空白,對于聯(lián)網(wǎng)審計的成本問題更是沒有考慮。聯(lián)網(wǎng)審計是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,聯(lián)網(wǎng)審計的成本管理涉及顯性成本與隱性成本等多個方面。據(jù)測算,開展以地稅、社會保障等部門和會計結(jié)算中心為重點的聯(lián)網(wǎng)審計,僅建設(shè)成本每項都在百萬元以上,這對于很多市、縣級審計機關(guān)都是難以承受的。
2.審計人員的計算機技術(shù)。聯(lián)網(wǎng)審計是一項計算機技術(shù)和審計業(yè)務(wù)綜合性高的工作。審計人員面臨知識更新的需要,一方面要有豐富的會計、財務(wù)、審計知識,要熟悉審計政策、法規(guī)和其他審計依據(jù);另一方面需要掌握計算機基礎(chǔ)知識和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),要對被審計單位計算機軟硬件系統(tǒng)有充分的了解。這些技術(shù)因素往往超出傳統(tǒng)審計人員的知識范圍。由于我國審計機構(gòu)組建的歷史不長,審計信息化工作推廣時間不長,審計人員大都來自財經(jīng)部門或財經(jīng)院校,他們掌握的知識主要限于財會方面,極少受過系統(tǒng)的計算機專業(yè)教育。據(jù)安徽省審計科學(xué)研究所從反饋的30個縣、市、區(qū)審計局調(diào)查問卷看,30個縣級審計機關(guān)審計人員所學(xué)專業(yè),2003年為審計專業(yè)148人、財會專業(yè)153人、其他專業(yè)65人,法律、工程、計算機等專業(yè)人員增加緩慢。人員結(jié)構(gòu)問題制約了聯(lián)網(wǎng)審計的發(fā)展。
3.被審單位的配合。愿意與審計部門聯(lián)網(wǎng),接受24小時監(jiān)督,的確需要勇氣,這就相當(dāng)于去掉一切偽裝,把自己赤裸裸地暴露給了審計部門。一些被審計單位不愿意與審計局聯(lián)網(wǎng),主要出于兩方面考慮:一是擔(dān)心財務(wù)數(shù)據(jù)泄密;二是不希望審計局看到一些“敏感”數(shù)據(jù),因為與審計局聯(lián)網(wǎng)就意味著把“家底”暴露在陽光下。事實上,全國各地在聯(lián)網(wǎng)審計試點過程中已經(jīng)遇到了類似難題。早在2002年,某市審計局就提出了與該市會計結(jié)算中心聯(lián)網(wǎng)的想法,但對方卻以財務(wù)數(shù)據(jù)需要保密為由拒絕了審計局的要求。資料需要保密是拒絕聯(lián)網(wǎng)表面上的原因,更關(guān)鍵的原因是怕把“家底”暴露在陽光下。
4.審計法律問題。按照《審計法》,審計機關(guān)要提前三天向被審計單位下達審計通知書,然后才能調(diào)閱被審計單位的財務(wù)報表進行審計。如今,通過聯(lián)網(wǎng),審計機關(guān)可以實時對聯(lián)網(wǎng)的任何部門進行數(shù)據(jù)查詢,這是否與《審計法》相違背呢?實行聯(lián)網(wǎng)審計后,審計機關(guān)能隨時看到被審計單位的資料,是在下載被審計單位的數(shù)據(jù)前下達審計通知書還是在進駐被審計單位前才下達審計通知書?再如審計周期,有的單位聯(lián)網(wǎng)后數(shù)據(jù)每天拷貝到審計機關(guān)的服務(wù)器內(nèi),是否需要每天對數(shù)據(jù)進行審計?如果不天天審計,有沒有天天拷貝的必要?所有這一切,都是聯(lián)網(wǎng)審計今后發(fā)展中不得不解決的難題。
5.內(nèi)部控制的被動依賴。首先,審計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要內(nèi)部控制來保證。聯(lián)網(wǎng)審計模式下,審計的主要資料來源是從被審計單位信息系統(tǒng)采集的原始數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)的真實性主要是依賴于被審計單位的內(nèi)部控制。換言之,如果沒有健全的內(nèi)部控制制度來保證數(shù)據(jù)信息的真實性,那么審計人員的工作都將建立在虛假信息之上,帶來極大的審計風(fēng)險。其次,對被審計單位內(nèi)部控制的依賴是“被動依賴”?,F(xiàn)場審計模式下,審計人員可以通過對被審計單位的內(nèi)部控制進行測試,根據(jù)測試結(jié)果來確定對內(nèi)部控制的依賴程度。這種依賴可以稱之為“主動依賴”。而在聯(lián)網(wǎng)審計模式下,對內(nèi)部控制的測試強度和頻率很難得到保證,而實質(zhì)性檢查不可能達到窮盡所有業(yè)務(wù)的程度。因此,審計人員不得不“被動依賴”被審計單位的內(nèi)部控制制度。
6.審計技術(shù)方法的局限性。聯(lián)網(wǎng)審計主要通過遠(yuǎn)程取證來完成審計,主要的審計取證工作通過計算機來完成。由于計算機的使用,引入了一些新的審計方法,這些審計技術(shù)方法能夠有效地擴大審計覆蓋面、提高審計效率。但是,聯(lián)網(wǎng)審計模式下,傳統(tǒng)審計中的一些常用方法,如詢問法、觀察法、盤點法在聯(lián)網(wǎng)審計中將不再適用。而這些方法在審計中的地位非常重要。傳統(tǒng)的審計已有一套比較完善的審計技術(shù)方法,由于審計對象發(fā)生了重大變化,審計線索、方法、手段也必然受到影響。原有一些審計方法已不適合使用,缺乏與聯(lián)網(wǎng)審計適應(yīng)的技術(shù)方法。
7.被審計單位隱蔽違紀(jì)違規(guī)行為。隨著聯(lián)網(wǎng)審計的深入,一些被審計單位知道“審計機關(guān)可以實時看賬”后,其違紀(jì)違規(guī)行為也變得更加隱蔽。僅靠審計財務(wù)數(shù)據(jù)或者審計一套賬已很難發(fā)現(xiàn)問題。
8.安全保密風(fēng)險。聯(lián)網(wǎng)審計作為一種全新的審計模式,能夠適時、準(zhǔn)確、快捷地了解被審計單位的管理信息,這在給審計工作帶來便利的同時,也因為管理問題給審計機關(guān)帶來前所未有的審計風(fēng)險,如因適時了解數(shù)據(jù)信息帶來的保密風(fēng)險,因網(wǎng)絡(luò)連接帶來的技術(shù)安全風(fēng)險等。
二、解決聯(lián)網(wǎng)審計所遇問題的方法
1.政府提高對審計工作的認(rèn)識,特別是提高對網(wǎng)絡(luò)審計的重要性、迫切性的認(rèn)識,認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)審計的巨大社會效應(yīng)和經(jīng)濟效應(yīng),盡可能地為審計機關(guān)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提供資金支持;另外,審計機關(guān)應(yīng)大力壓縮不必要的開支,量力而行,化整為零,分年度、分階段實施,不求高檔求夠用,不求一步到位,只求不斷進步,逐步搞好聯(lián)網(wǎng)審計建設(shè);采取轉(zhuǎn)移支付的方式,建議由審計署向中央財政申請聯(lián)網(wǎng)審計專項補助資金,對地方政府無力解決聯(lián)網(wǎng)審計資金的審計機關(guān)進行專項補助,以切實解決聯(lián)網(wǎng)審計建設(shè)資金問題。
2.就調(diào)整審計人員結(jié)構(gòu)而言,在編制增加困難、實際人數(shù)超編、自然減員緩慢的背景下,大量引進計算機人才的空間很小。因此,在推進聯(lián)網(wǎng)審計過程中,應(yīng)注意采取切實措施,加強對現(xiàn)有審計人員的培訓(xùn)和再教育,使他們在審計崗位上成為專才,在實踐中成為專家。審計隊伍專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整任重而道遠(yuǎn),今后一段時間內(nèi),在職學(xué)歷教育將成為審計機關(guān)審計人員改善知識結(jié)構(gòu)的主要途徑。因此,應(yīng)對審計人員在職學(xué)習(xí)做出規(guī)劃;在通過自然減員的有限編制積極引進計算機人才的同時,鼓勵和引導(dǎo)在職審計人員“兼學(xué)別樣”,使廣大審計人員在審計崗位上成為一專多能的復(fù)合型人才,以適應(yīng)審計事業(yè)發(fā)展的需要。
3.拒絕聯(lián)網(wǎng)審計的原因還有很多,但來自聯(lián)網(wǎng)審計對象的阻力,無疑是推廣聯(lián)網(wǎng)審計之難點所在。聯(lián)網(wǎng)審計的廣度和深度受被審計單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識水平、信息化建設(shè)狀況、內(nèi)部管理等方面的限制,審計機關(guān)必須努力擺脫這一困境,積極爭取政府部門的強力支持。如通過政府發(fā)文的形式為順利推進聯(lián)網(wǎng)審計提供制度保障。
4.國家審計署信息化建設(shè)辦公室主任周德銘說,法規(guī)要適應(yīng)客觀形勢的發(fā)展,不應(yīng)當(dāng)成為先進生產(chǎn)方式的障礙。如按照現(xiàn)有審計法規(guī),審計機關(guān)是否具有與被審計單位聯(lián)網(wǎng)取得數(shù)據(jù)的權(quán)力,有沒有隨時獲取被審計單位數(shù)據(jù)并進行審計的權(quán)力,在發(fā)現(xiàn)問題后有沒有及時通知被審計單位的權(quán)力,被審計單位有沒有相應(yīng)的義務(wù)等,需要與時俱進地對現(xiàn)行法規(guī)進行詮釋。因此,國家立法機構(gòu)應(yīng)盡快研究相關(guān)法律法規(guī)的修改健全問題,使審計活動在法律的范圍內(nèi)更好地發(fā)揮作用。
5.雖然各地聯(lián)網(wǎng)審計基礎(chǔ)情況不同,但審計署可以在系統(tǒng)技術(shù)層面上出臺建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)或指導(dǎo)性意見;聯(lián)網(wǎng)審計的審計程序、審計時限、公文格式等需要進一步規(guī)范,要與審計質(zhì)量控制的相關(guān)規(guī)定相協(xié)調(diào),審計機關(guān)原有組織方式應(yīng)順應(yīng)新形勢的發(fā)展需求。
6.聯(lián)網(wǎng)審計因為管理問題給審計機關(guān)帶來前所未有的審計風(fēng)險,因此,應(yīng)特別關(guān)注聯(lián)網(wǎng)審計的安全管理問題。應(yīng)根據(jù)審計準(zhǔn)則明確建立聯(lián)網(wǎng)審計管理制度,如跟蹤作業(yè)制度、日常監(jiān)控結(jié)果報告制度、審計人員網(wǎng)絡(luò)權(quán)限管理制度、審計程序選擇制度等。
7.針對被審計單位聯(lián)網(wǎng)上隱蔽違紀(jì)違規(guī)行為,應(yīng)嘗試建立基于多種經(jīng)濟數(shù)據(jù)庫間關(guān)聯(lián)關(guān)系的審計方法,發(fā)現(xiàn)一些更加隱蔽的違法犯罪行為。通過多個信息系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng),通過在一個系統(tǒng)的多個單位之間、不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)查詢、分析、比較、核實,發(fā)現(xiàn)一些更加隱蔽的違法犯罪行為。
8.構(gòu)建縱橫交錯的聯(lián)網(wǎng)格局。在整合審計資源基礎(chǔ)上,在一定范圍內(nèi)構(gòu)建縱橫交錯、運行高效的聯(lián)網(wǎng)格局,實現(xiàn)擴大聯(lián)網(wǎng)審計覆蓋面,暢通監(jiān)控渠道,高效發(fā)揮審計職能的目標(biāo)。^
第二篇:目前商業(yè)銀行審計需解決的幾個難點問題
目前商業(yè)銀行審計需解決的幾個難點問題
近年來,隨著商業(yè)銀行審計由財務(wù)收支審計發(fā)展到“風(fēng)險、管理、效益”審計,實際工作中遇到許多難點問題,需要加以研究和解決。
一、商業(yè)銀行審計需解決的難點問題
(一)商業(yè)銀行案件頻發(fā),審計力量不足,審計風(fēng)險不斷加大
一方面,商業(yè)銀行案件頻發(fā),經(jīng)營風(fēng)險巨大。商業(yè)銀行與社會各領(lǐng)域聯(lián)系廣泛,是一個高風(fēng)險的行業(yè)。近年來在審計中發(fā)現(xiàn),不法分子時刻關(guān)注商業(yè)銀行管理漏洞進行金融詐騙活動,或與銀行員工內(nèi)外勾結(jié)聯(lián)手作案,如詐騙貸款、挪用客戶存款和偽造票據(jù)等重大案件時有發(fā)生。在審計工作中,盡管審計人員實施了必要的審計程序和審計方法,但仍然存在較大的審計風(fēng)險。另一方面,審計機關(guān)整體力量不足,審計時間有限,違規(guī)問題未能發(fā)現(xiàn)和披露的潛在風(fēng)險較大。一般對省級分行系統(tǒng)審計由十幾名審計人員在幾個月時間內(nèi)完成,面對商業(yè)銀行眾多的分支機構(gòu)、大量數(shù)據(jù)和資料,存在應(yīng)發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn)重大違法違紀(jì)問題或典型性、傾向性問題的情況,使商業(yè)銀行審計面臨較大風(fēng)險。
(二)商業(yè)銀行業(yè)務(wù)復(fù)雜,不斷擴展和創(chuàng)新,給審計工作帶來新的挑戰(zhàn)
近年來,對商業(yè)銀行審計采取輪流的方式進行,幾年循環(huán)一次,審計人員很難全面掌握各商業(yè)銀行內(nèi)部經(jīng)營管理等情況。加之商業(yè)銀行不斷推出新業(yè)務(wù),現(xiàn)有審計人員專業(yè)素質(zhì)、知識結(jié)構(gòu)不能完全適應(yīng)審計發(fā)展的需要。目前,審計機關(guān)中既有較高的金融知識水平,又有多年金融審計工作經(jīng)驗的人員所占比例很小。部分從事金融審計的人員,雖然具有長期從事金融審計工作的經(jīng)驗,但對金融新業(yè)務(wù)了解不多,只能對商業(yè)銀行財務(wù)收支或原有業(yè)務(wù)進行審計,對其不斷出現(xiàn)的新業(yè)務(wù)無法開展審計。
(三)審計技術(shù)方法滯后于金融業(yè)信息化的步伐,難以滿足審計發(fā)展的需要
商業(yè)銀行審計的目標(biāo)是防范風(fēng)險、促進管理、提高效益,要實現(xiàn)這一目標(biāo),就需要審計人員對商業(yè)銀行進行全面了解和審計,做出客觀公正的評價。而面對商業(yè)銀行龐大的金融數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的審計方法已經(jīng)不能適應(yīng)信息化審計發(fā)展的需求。目前,雖然開展了計算機輔助審計,但審計軟件技術(shù)開發(fā)很慢,同商業(yè)銀行的數(shù)據(jù)接口沒有實現(xiàn),對后臺數(shù)據(jù)的下載速度慢,影響了審計的效率。在實際工作中,由于商業(yè)銀行機構(gòu)龐大、點多面廣,審計機關(guān)不能對其進行全面審計,只能選擇部分分支機構(gòu)進行抽查,且在審計中,判斷抽樣貫穿審計過程的始終,這樣就可能以偏概全,做出錯誤的審計評價。如,在審計報告中,對商業(yè)銀行某
項業(yè)務(wù)或某一方面工作進行審計評價時,很難做出“符合”、“基本符合”、“不符合”的評價。即使是“基本符合”的評價,也存在較大的審計風(fēng)險。
(四)商業(yè)銀行與審計機關(guān)信息不對稱,且存在向?qū)徲嫏C關(guān)提供虛假信息的問題商業(yè)銀行處于信息完全占有的優(yōu)勢,審計人員處于信息不完全占有的劣勢,商業(yè)銀行與審計機關(guān)之間不可避免地存在信息不對稱分布的矛盾。因此,審計人員對商業(yè)銀行全部經(jīng)濟活動的真實性難以全面準(zhǔn)確把握,這將給審計人員的判斷、分析和評價行為帶來難度和風(fēng)險,從而影響審計結(jié)果的客觀、公正。如,近年審計發(fā)現(xiàn)的商業(yè)銀行為完成業(yè)績掩蓋不良貸款,致使信貸資產(chǎn)質(zhì)量不真實的問題,審計人員只能對這一問題定性分析,而很難掌握商業(yè)銀行全部不良資產(chǎn)的真實數(shù)字。
(五)受審計手段限制和社會環(huán)境的影響,商業(yè)銀行審計面臨取證困難
目前,商業(yè)銀行審計要揭示和查處一些重大違法違規(guī)問題,需對一些單位或個人延伸調(diào)查取證,由于現(xiàn)階段社會信用體系尚未完全建立,在進行延伸調(diào)查時,很難取得被調(diào)查單位或個人的理解和支持,加上受到審計手段的限制,審計人員調(diào)查時往往受到層層阻礙。如,審計人員在對貸款企業(yè)特別是私營企業(yè)進行延伸審計調(diào)查時,被調(diào)查單位由于受自身經(jīng)濟利益驅(qū)動,很難給予配合和提供有關(guān)資料,尤其是在對個人消費貸款進行延伸審計調(diào)查時,借款人不予以配合的現(xiàn)象更為嚴(yán)重。
二、解決上述問題的措施
目前,解決上述問題的途徑和方法很多,筆者認(rèn)為,最有效的措施是做到“四個結(jié)合”,即:
(一)內(nèi)部審計與外部審計相結(jié)合,多方聯(lián)動,建立長效的商業(yè)銀行審計機制。一是加強商業(yè)銀行內(nèi)部審計力量,建立以總行為龍頭的內(nèi)部審計體系,進行有效的日常審計監(jiān)督;二是加大銀監(jiān)會的監(jiān)管力度,加強對商業(yè)銀行的現(xiàn)場和非現(xiàn)場檢查及專項檢查;三是審計機關(guān)在充分利用商業(yè)銀行內(nèi)部審計和銀監(jiān)會監(jiān)管成果的同時,密切關(guān)注商業(yè)銀行不斷出現(xiàn)的新的違規(guī)動向,深入開展商業(yè)銀行審計。
(二)全面審計與突出重點相結(jié)合,加強對商業(yè)銀行基層行的審計。既然審計機關(guān)審計力量有限,難以實現(xiàn)全面審計,商業(yè)銀行審計只能選取重點分支機構(gòu)進行審計。尤其是近年來,商業(yè)銀行的案件大多發(fā)生在基層行,商業(yè)銀行審計應(yīng)選準(zhǔn)基層行進行重點剖析,以提升審計成果。
(三)真實性、合法性審計與效益審計相結(jié)合,創(chuàng)新審計技術(shù)方法,提高計算機審計應(yīng)用水平。在真實性、合法性審計的基礎(chǔ)上開展商業(yè)銀行的效益審計,特別是要揭示商業(yè)
銀行內(nèi)部管理漏洞和重大決策失誤及嚴(yán)重?fù)p失浪費問題。改變傳統(tǒng)的審計方法,通過廣泛開展計算機輔助審計,逐步使商業(yè)銀行審計由抽查變?yōu)樵敳?,提高審計質(zhì)量,減少審計風(fēng)險。
(四)加強現(xiàn)有審計人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)與改善知識結(jié)構(gòu)相結(jié)合,提高審計人員的專業(yè)素質(zhì)?,F(xiàn)有審計人員每年要進行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),及時更新和補充知識,熟悉新的法律、法規(guī),從而提高商業(yè)銀行審計的能力。同時,審計機關(guān)要錄用一定數(shù)量新畢業(yè)的金融專業(yè)人員,補充到商業(yè)銀行審計隊伍中去,以優(yōu)化審計隊伍結(jié)構(gòu) 來源:考試大-內(nèi)審師考試
第三篇:物流倉儲中常遇到的問題及解決辦法
物流倉儲中常遇到的問題及解決辦法
1.物流配送環(huán)節(jié) 一.接收貨物
貨物從倉庫出庫后檢查貨物進行接收受理運單,出現(xiàn)的問題: 1.出現(xiàn)貨物的數(shù)量不對 2.串貨3.包裝的質(zhì)量4.貨單不符5.貨物丟失
2.解決辦法:1.貨物的數(shù)量不對解決辦法是(1).核對出庫清單是否正確(2).查找搬運過程中是否丟失(3).落實責(zé)任人,出現(xiàn)理賠需找責(zé)任人。(4)多貨將多余的貨物放回原位,并在清單上注明
2.串貨的解決辦法:(1).查找串貨原因,查看貨位,出入庫時是否正確。(2).盤點貨物,查清貨位并在清單上注明防止發(fā)錯貨
3.包裝質(zhì)量的解決辦法:(1).出現(xiàn)輕微破損通知出庫人員并進行二次包裝,并在單據(jù)上注明。(2).對于破損嚴(yán)重的出現(xiàn)少貨的查找原因?qū)⒇?zé)任落實到相關(guān)人員。
4.貨單不符解決辦法:(1).仔細(xì)核對單據(jù)是否是商戶所發(fā)出的貨物。(2).核對配貨清單是否是錄入出現(xiàn)失誤,似是的話作廢單據(jù)并重新作單。(3).出庫時是否出現(xiàn)串貨
5.貨物丟失的解決辦法:(1)尋找貨物,確認(rèn)丟失后補貨或者賠償經(jīng)濟損失(2)查看監(jiān)控系統(tǒng),落實責(zé)任人,追究責(zé)任人的責(zé)任 二.發(fā)貨 配送訂單下出準(zhǔn)備發(fā)貨時出現(xiàn)的問題
1.運單錄入錯誤,目的地、聯(lián)系電話不準(zhǔn)確等2.裝車不合理導(dǎo)致空車率、貨物破損率過高3.客戶訂單變更,貨物數(shù)量增加或減少4.配送車輛準(zhǔn)備不足導(dǎo)致貨物不能及時發(fā)出
2.解決辦法:1.錄入單據(jù)的解決辦法是(1)仔細(xì)錄入單據(jù),錄完單據(jù)二次檢查核對單據(jù)(2)錄入單據(jù)出差率考核,實行獎懲機制
2.裝車不合理的解決辦法:(1)合理裝卸貨物進行崗前培訓(xùn)(大不壓小、重不壓輕)2.嚴(yán)格按照配送單據(jù)裝貨,保證貨單相符合
3.客戶出現(xiàn)退單.增加減少或者換貨(1)與客戶和商戶溝通協(xié)商(2)增加貨物的增開單據(jù),盡最大努力讓同批貨物統(tǒng)一配送;減少貨物的撤銷當(dāng)前單據(jù)另開單據(jù),將多余貨物入庫儲存;換貨的撤銷當(dāng)前單據(jù),重新開配送單據(jù)
4.配送車輛準(zhǔn)備不足的解決辦法是(1)合理安排車輛,配送車輛實行班車制度(2)根據(jù)貨量提前準(zhǔn)備車輛,保證每輛車滿載(3)準(zhǔn)備備用車輛 三.運輸
貨物在運輸途中出現(xiàn)的問題
1.運輸路線不合理,不按照公司規(guī)定路線行駛2.運輸途中車輛損壞3.超載運輸4.出現(xiàn)運輸事故如丟貨、貨物破損等5.耽誤運輸時間 解決辦法
1.運輸路線不合理解決辦法:(1)嚴(yán)格執(zhí)行公司運輸路線,通過燃油費成本進行控制.2.運輸中車輛損壞的解決辦法:(1)留有備用車輛(2)定期進行車輛檢查、保養(yǎng)、維修(3)實行車輛責(zé)任制
3.超載運輸:(1)在裝車時盡量避免超載,合理裝卸(2.)運輸途中避免與交警正面接觸(3)控制車速,平穩(wěn)運行
4.丟貨、貨物破損的解決辦法:(1)發(fā)車前關(guān)好貨箱車門,送貨途中盡量少停車(2)控制車速,選擇平穩(wěn)路面,減少車輛路途顛簸降低破損率(3)選擇人流稀少處停車送貨。
5.耽誤運輸時限的解決辦法:(1)嚴(yán)格執(zhí)行公司的運輸時效(2)不定期抽查運輸?shù)木€路和時效(3)運輸途中出現(xiàn)事故靈活處理,保證人和貨物安全的前提下,以不耽誤運輸時效為主 四.到貨
貨物運輸?shù)竭_目的地出現(xiàn)的問題
1.延遲到達2.貨物丟失破損3.數(shù)量短缺4.服務(wù)態(tài)度不好5.貨物無法正常簽收 解決辦法
1.延遲到達解決辦法:(1).因運輸途中出現(xiàn)事故導(dǎo)致延遲的要及時與公司匯報,及時通知客戶延遲到達,并致歉解釋原因希望諒解。(2)因不按照公司路線行駛延遲到達的,不定期進行運輸時限的抽查,制定時效管理體系進行考核。
2.貨物丟失破損的解決辦法:(1)查找貨物丟失原因?qū)ふ邑浳?,如運輸環(huán)節(jié)出現(xiàn)丟失的落實相關(guān)責(zé)任人;如果人為丟失貨物的相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟損失(2)對于破損嚴(yán)重的回收并進行二次派送,相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟損失,破損不是嚴(yán)重的重新包裝進行派送。(4)與客戶協(xié)商溝通,對不能簽收的貨物進行相應(yīng)的經(jīng)濟補償。3.數(shù)量短缺解決辦法:(1)尋找短缺的原因,核對客戶的發(fā)貨單和倉儲中心的出庫單(2)查看倉庫的貨位貨物數(shù)量(3)對不能找到的貨物進行補貨或者賠償經(jīng)濟損失,落實到相關(guān)責(zé)任人(4)與客戶協(xié)商溝通,盡量減少客戶損失
4.服務(wù)態(tài)度的解決辦法:(1)加強客服培訓(xùn)(2)實行客戶投訴率考核獎懲制度(3)定期回訪客戶
5.貨物無法正常簽收的解決辦法(1)對客戶聯(lián)系方式不準(zhǔn)確找不到客戶的不能簽收的要與信息部或者發(fā)貨人聯(lián)系確定聯(lián)系方式,保證貨物準(zhǔn)確簽收。(2)不是客戶本人簽收貨物的需提供委托簽收人身份證,并作準(zhǔn)確簽收登記(3)對出現(xiàn)異常的貨物如包裝、質(zhì)量問題的,與客戶協(xié)商處理(退貨、換貨或者賠償),盡量減少經(jīng)濟損失 五.資金結(jié)算 出現(xiàn)的問題: 1.運費結(jié)算不及時,如送貨上門的貨物客戶沒有足夠的現(xiàn)金支付運費;結(jié)算運費工作人員因事耽擱不能結(jié)算運費.2.代收貨款結(jié)算不及時,如客戶沒有足夠現(xiàn)金支付運費;收代收款人員沒有及時結(jié)算3.送貨人員攜款逃跑4.返回代收貨款不能及時發(fā)放給客戶 解決辦法: 1.運費結(jié)算不及時:對客戶沒有足夠現(xiàn)金的,提前打電話通知客戶運費金額準(zhǔn)備好現(xiàn)金后再送貨;對結(jié)算運費人員加強監(jiān)督管理實行考核機制2.代收款結(jié)算不及時:送貨時提前通知客戶代收貨款金額,準(zhǔn)備好現(xiàn)金后再送貨;對收代收款人員加強監(jiān)督考核3.送貨人員攜款逃跑的:(1)選擇誠實守信的送貨人員并留取其身份證復(fù)印件等相關(guān)證件(2)采用POS機終端結(jié)算系統(tǒng),避免送貨人員與現(xiàn)金直接接觸4.代收貨款發(fā)放不及時:采用代收貨款發(fā)放及時率考核與客戶滿意度調(diào)查及時發(fā)放代收款
2.倉儲環(huán)節(jié)
一. 貨物入庫前檢驗 出現(xiàn)的問題
1.貨物破損嚴(yán)重,數(shù)量不對,產(chǎn)品不對2.出現(xiàn)異味3.液體產(chǎn)品泄漏 解決辦法
1.檢驗時需要檢驗員與商戶同時在場,針對出現(xiàn)的破損數(shù)量不對需要商戶與檢驗員填寫詳細(xì)檢驗清單,如果沒有檢驗清單商戶沒有簽字需要檢驗員承擔(dān)。
2.出現(xiàn)異味的貨物需要由商戶自行處理,拒絕此產(chǎn)品進入倉儲中心 3.液體泄漏的貨物解決方法同出現(xiàn)異味的貨物一樣 二. 貨物入庫 出現(xiàn)的問題
1.入庫時沒有條形碼或標(biāo)簽2.貨物重量不對3.貨單不符4.串碼串貨5.入庫貨物擺放不合理6.貨物入庫不及時7.叉車、托盤擺放不合理,叉車操作不當(dāng) 解決辦法
1. 入庫時沒有條形碼或標(biāo)簽:貨物正常的操作流程是通過標(biāo)簽和條形碼進行入庫,對于沒有條形碼和標(biāo)簽的采取編碼入庫或者根據(jù)供應(yīng)商和重量和產(chǎn)品進行入庫。
2. 貨物重量不對的解決辦法:1.聯(lián)系商戶對產(chǎn)品進行拆除包裝重新檢驗。2.交由商戶和發(fā)貨商進行聯(lián)系,核對貨物,如果貨物正確需要商戶簽字認(rèn)可。
3. 貨單不符:1.聯(lián)系商戶核對貨單2.與提貨司機進行核對提貨單據(jù)3.盤點貨物是否正確4.商戶自行解決的需要提供商戶簽字認(rèn)可。
4. 串碼串貨:1.核對單據(jù)核對貨物2.串碼的貨物要查找貨物,進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)修改3.串貨的產(chǎn)品進行貨位查找,更正貨物的正確的存儲位置。4.如果在入庫時不知道串碼和串貨,在出庫管理這要進行限制
5. 入庫貨物擺放不合理:1.制定貨物排放標(biāo)準(zhǔn),熟悉貨物的擺放地點.2.進行擺放后的檢查工作,通過無線射頻技術(shù)查對貨物擺放是否正確。3.保管人員及時對進入自己保管的區(qū)域的貨物進行核對。4.盤點員進行不定期的盤點作業(yè)。6. 貨物入庫不及時:1.及時監(jiān)督檢查入庫率2.充分利用叉車的效率3.減少入庫的操作環(huán)節(jié),提高入庫效率(例如:實行批量入庫,進行存儲入庫)
7.叉車托盤擺放不合理:1.叉車司機擺放貨物時對號入座2.叉車司機分成片區(qū)管理3.保管人員核對貨物是否正確,合理擺放托盤4.對叉車司機進行培訓(xùn) 三.倉庫保管 出現(xiàn)的問題:
1.貨物破損、腐爛、異味2.三防(防火、防潮、防盜)措施不得當(dāng)3.倉庫衛(wèi)生不合理4.貨物存放不合理5.超期產(chǎn)品處理不得當(dāng) 解決辦法
1.對貨物破損、腐爛、異味的貨物及時通知商戶,破損的進行重新包裝,腐爛和異味的與商戶協(xié)商處理 2.對三防措施不當(dāng)?shù)膱詮娙来胧┕芾砗团嘤?xùn)
3.倉庫衛(wèi)生不合理的實行6s管理,每天進行整理、整頓、清潔 4.貨物存放不合理:1.不定期進行盤點、核對貨物和單據(jù).2.在倉儲時進入庫房時對貨物的貨位貨單進行核對.3.利用無線射頻技術(shù)進行貨位的檢查。
5.超期產(chǎn)品的處理不得當(dāng):1.定期盤點超找超期的產(chǎn)品進行盤點記錄,及時通知廠家.2.對于超期的產(chǎn)品沒有及時的處理,保管人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。四.出庫 出現(xiàn)問題
1.出庫貨物與商品信息不符2.出庫貨物無條形碼或標(biāo)簽3.貨物包裝破損4.貨單不符5.串貨串碼6.出庫貨物規(guī)格不整7.出庫貨物交接不清8.出庫效率低9.出庫貨物重量不符 解決辦法
1.出庫貨物與信息不符:1.核對入庫信息與商家的出貨信息是否一致
2.核對入庫信息是否正確
2.出庫貨物無條形碼或者標(biāo)簽:貨物正常的操作流程是通過標(biāo)簽和條形碼進行出庫,對于沒有條形碼和標(biāo)簽的采取編碼出庫或者根據(jù)供應(yīng)商和重量和產(chǎn)品進行出庫。
3.貨物包裝破損:1.包裝破損不嚴(yán)重的二次包裝,并在單據(jù)上注明
2.與保管員與商家聯(lián)系,對于破損嚴(yán)重的商家同意出庫的,保管員和商家注明破損情況并簽字確認(rèn)
4.貨單不符:1.聯(lián)系商戶核對貨單2.與提貨司機進行核對提貨單據(jù)3.盤點貨物是否正確4.商戶自行解決的需要提供商戶簽字認(rèn)可。
5.串貨串碼:1.核對單據(jù)核對貨物2.串碼的貨物要查找貨物,進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)修改。
6.出庫貨物規(guī)格不整:1.拼盤操作2.分批操作
7.出庫貨物交接不清:1.出庫貨物交接時與接收人員對貨物包裝、數(shù)量等核實并雙方簽字確認(rèn)2.貨物找不到交接人員的與部門主管 和商戶聯(lián)系3.有質(zhì)量問題的拒絕出庫
8.出庫效率低:1.采取批量出庫2.制定合理的出庫流程減少出庫環(huán)節(jié)3.充分利用叉車機動性能4.制定出庫率考核機制
9.出庫貨物重量不符: 1.聯(lián)系商戶對產(chǎn)品進行拆除包裝重新檢驗。2.交由商戶和發(fā)貨商進行聯(lián)系,核對貨物,如果貨物正確需要商戶簽字認(rèn)可。五.倉儲配送
出現(xiàn)的問題1.與配送提貨人員交接不清2.配送貨物不及時3.盤點貨物中破損嚴(yán)重 解決辦法
1.與配送人員交接不清:1.雙方重新核對單據(jù)與貨物2.提貨人員必須簽字無異常正常出庫配送
2.配送貨物不及時:1.因在交接過程中耽誤送貨時間,對相關(guān)責(zé)任人進行考核2.減少倉儲配送交接環(huán)節(jié),提高工作效率 3.盤點貨物中破損嚴(yán)重:制定裝卸貨物規(guī)章制度,大不壓小、重不壓輕,食品與易污染物品隔離
第四篇:物流倉儲中常遇到的問題及解決辦法
物流倉儲中常遇到的問題及解決辦法
物流配送環(huán)節(jié)
一、接收貨物
貨物從倉庫出庫后檢查貨物進行接收受理運單,出現(xiàn)的問題: 1.出現(xiàn)貨物的數(shù)量不對 2.串貨3.包裝的質(zhì)量問題4.貨單不符5.貨物丟失 解決辦法:
1.貨物的數(shù)量不對解決辦法是(1).核對出庫清單與實際貨物數(shù)量是否一致(2).查找搬運過程中是否丟失(3).落實責(zé)任人,出現(xiàn)理賠需找責(zé)任人。(4)多貨將多余的貨物放回原位,并在清單上注明 2.串貨的解決辦法:(1)查找串貨原因,查看貨位,出入庫時是否正確(2)盤點貨物,查清貨位并在清單上注明防止發(fā)錯貨
3.包裝質(zhì)量的解決辦法:(1).出現(xiàn)輕微破損通知出庫人員并進行二次包裝,并在單據(jù)上注明。(2).對于破損嚴(yán)重的出現(xiàn)少貨的查找原因?qū)⒇?zé)任落實到相關(guān)人員。
4.貨單不符解決辦法:(1).仔細(xì)核對入庫單據(jù)是否是商戶所發(fā)出的貨物。(2).核對配貨清單是否是錄入出現(xiàn)失誤,是的話作廢單據(jù)并重新作單。(3).檢查出庫時是否出現(xiàn)串貨,如果是串貨及時處理,落實責(zé)任人。
5.貨物丟失的解決辦法:(1)尋找貨物,確認(rèn)丟失后補貨或者賠償經(jīng)濟損失(2)查看監(jiān)控系統(tǒng),落實責(zé)任人,追究責(zé)任人的責(zé)任
二、發(fā)貨
配送訂單下出準(zhǔn)備發(fā)貨時出現(xiàn)的問題:
1.運單錄入錯誤,貨物數(shù)量、目的地、聯(lián)系電話等錄入不準(zhǔn)確2.裝車不合理導(dǎo)致空車率、貨物破損率過高3.客戶訂單變更,貨物數(shù)量增加或減少4.配送車輛準(zhǔn)備不足導(dǎo)致貨物不能及時發(fā)出 解決辦法:
1.單據(jù)錄入錯誤的解決辦法是(1)仔細(xì)錄入單據(jù),錄完單據(jù)二次檢查核對單據(jù)(2)錄入單據(jù)出差率考核,實行獎懲機制
2.裝車不合理的解決辦法:(1)合理裝卸貨物進行崗前培訓(xùn)(大不壓小、重不壓輕等)(2).嚴(yán)格按照配送單據(jù)裝貨,保證貨單相符合(3)就近裝貨,路途較近的貨物裝在車外邊,較遠(yuǎn)的貨物放在里邊,方便卸貨。
3.客戶出現(xiàn)退單,增加減少或者換貨(1)與客戶和商戶溝通協(xié)商(2)增加貨物的增開單據(jù),盡最大努力讓同批貨物統(tǒng)一配送;減少貨物的撤銷當(dāng)前單據(jù)另開單據(jù),將多余貨物入庫儲存;換貨的撤銷當(dāng)前單據(jù),重新開配送單據(jù),并在單據(jù)上注明。
4.配送車輛準(zhǔn)備不足的解決辦法是(1)合理安排車輛,配送車輛實行班車制度,做到統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)度(2)根據(jù)貨量提前準(zhǔn)備車輛,保證每輛車滿載(3)準(zhǔn)備備用車輛
三、運輸
貨物在運輸途中出現(xiàn)的問題:
1.運輸路線不合理,不按照公司規(guī)定路線行駛2.運輸途中車輛損壞 3.超載運輸4.出現(xiàn)運輸事故如丟貨、貨物破損等5.延誤運輸時間 解決辦法:
1.運輸路線不合理解決辦法:(1)嚴(yán)格執(zhí)行公司運輸路線,通過燃油費成本進行控制(2)營運專員實地測量運輸路線,以燃油費最低,運輸路線安全可靠為標(biāo)準(zhǔn)制定最優(yōu)運輸路線
2.運輸中車輛損壞的解決辦法:(1)留有備用車輛(2)定期進行車輛檢查、保養(yǎng)、維修(3)實行車輛責(zé)任制
3.超載運輸:(1)在裝車時盡量避免超載,合理裝卸(2.)運輸途中避免與交警正面接觸(3)控制車速,平穩(wěn)運行
4.丟貨、貨物破損的解決辦法:(1)發(fā)車前關(guān)好貨箱車門,送貨途中盡量少停車(2)控制車速,選擇平穩(wěn)路面行駛,減少車輛路途顛簸降低貨物破損率(3)選擇人流稀少處停車送貨。5.延誤運輸時限的解決辦法:(1)嚴(yán)格執(zhí)行公司的運輸時效(2)不定期抽查運輸?shù)木€路和時效(3)運輸途中出現(xiàn)事故靈活處理,保證人和貨物安全的前提下,以不耽誤運輸時效為主
四、到貨
貨物運輸?shù)竭_目的地出現(xiàn)的問題
1.延遲到達2.貨物丟失破損3.數(shù)量短缺4.服務(wù)態(tài)度不好5.貨物無法正常簽收 解決辦法
1.延遲到達解決辦法:(1).因運輸途中出現(xiàn)事故導(dǎo)致延遲的要及時與公司匯報,及時通知客戶延遲到達,并致歉解釋原因希望諒解。(2)因不按照公司路線行駛延遲到達的,不定期進行運輸時限的抽查,制定時效管理體系進行考核。
2.貨物丟失破損的解決辦法:(1)查找貨物丟失原因?qū)ふ邑浳铮邕\輸環(huán)節(jié)出現(xiàn)丟失的落實相關(guān)責(zé)任人;如果人為丟失貨物的相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟損失(2)對于破損嚴(yán)重的回收并進行二次派送,相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟損失,破損不是嚴(yán)重的重新包裝進行派送,并在單據(jù)上注明。(4)與客戶協(xié)商溝通,對不能簽收的貨物進行相應(yīng)的經(jīng)濟補償。
3.數(shù)量短缺解決辦法:(1)尋找短缺的原因,核對客戶的發(fā)貨單和倉儲中心的出庫單(2)查看倉庫的貨位貨物數(shù)量(3)對不能找到的貨物進行補貨或者賠償經(jīng)濟損失,落實到相關(guān)責(zé)任人(4)與客戶協(xié)商溝通,盡量減少客戶損失
4.服務(wù)態(tài)度的解決辦法:(1)加強客服培訓(xùn)(2)實行客戶投訴率考核獎懲制度(3)定期回訪客戶
5.貨物無法正常簽收的解決辦法(1)對客戶聯(lián)系方式不準(zhǔn)確找不到客戶的不能簽收的要與信息部或者發(fā)貨人聯(lián)系確定聯(lián)系方式,保證貨物準(zhǔn)確簽收。(2)不是客戶本人簽收貨物的需提供委托簽收人身份證,并作準(zhǔn)確簽收登記(3)對出現(xiàn)異常的貨物如包裝、質(zhì)量問題的,與客戶協(xié)商處理(退貨、換貨或者賠償),盡量減少經(jīng)濟損失
五、資金結(jié)算
運費、代收貨款出現(xiàn)的問題: 1.運費結(jié)算不及時,如送貨上門的貨物客戶沒有足夠的現(xiàn)金支付運費;結(jié)算運費工作人員因事耽擱不能結(jié)算運費.2.代收貨款結(jié)算不及時,如客戶沒有足夠現(xiàn)金支付貨款;收代收款人員沒有及時結(jié)算3.送貨人員攜款逃跑4.返回代收貨款不能及時發(fā)放給客戶 解決辦法: 1.運費結(jié)算不及時:對客戶沒有足夠現(xiàn)金的,提前打電話通知客戶運費金額準(zhǔn)備好現(xiàn)金后再送貨,避免迂回運輸;對結(jié)算運費人員加強監(jiān)督管理實行考核機制
2.代收款結(jié)算不及時:送貨時提前通知客戶代收貨款金額,準(zhǔn)備好現(xiàn)金后再送貨;對收代收款人員加強監(jiān)督考核
3.送貨人員攜款逃跑的:(1)選擇誠實守信的送貨人員并留取其身份證復(fù)印件駕駛證復(fù)印件等相關(guān)證件(2)采用POS機終端結(jié)算系統(tǒng),避免送貨人員與現(xiàn)金直接接觸
4.代收貨款發(fā)放不及時:采用代收貨款發(fā)放及時率考核與客戶滿意度調(diào)查及時發(fā)放代收款。
六、與合約第三方物流出現(xiàn)的問題
1.發(fā)貨不及時,運輸時效慢等2.營運質(zhì)量事故,貨物破損丟失等3.運費、貨款結(jié)算不及時 解決辦法:
1.發(fā)貨不及時、時效慢的營運人員對轉(zhuǎn)運出去的貨物跟催合約物流公司及時轉(zhuǎn)運,每月對合約物流公司進行時效評定
2.出現(xiàn)營運事故、貨物破損等合約物流承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和經(jīng)濟損失;每月進行事故率評定達不到公司要求的不再續(xù)約
3.運費、貨款結(jié)算不及時財務(wù)人員進行跟催;對合約物流公司每月進行返款率評定,不滿足公司要求的不再續(xù)約。
倉儲環(huán)節(jié)
一、貨物入庫前檢驗 出現(xiàn)的問題
1.貨物破損嚴(yán)重(確定破損的貨物是否倉庫可以發(fā)出)2.數(shù)量不對3.產(chǎn)品不對4.出現(xiàn)異味5.液體產(chǎn)品泄漏 解決辦法:
1.檢驗時需要檢驗員與商戶同時在場,針對出現(xiàn)的破損需要商戶與檢驗員填寫詳細(xì)檢驗清單,如果沒有檢驗清單商戶沒有簽字需要檢驗員承擔(dān),如果商戶在檢驗清單中簽字出現(xiàn)的問題由商戶個人承擔(dān)
2.檢驗過程中出現(xiàn)的數(shù)量不對的需要商戶和檢驗員同時在場,然后對于數(shù)量不對的要進行拆包核對,商戶如果自行解決的需要商戶簽字說明。
3.產(chǎn)品不對的需要商戶和檢驗員同時在場,針對產(chǎn)品不對的要求商戶和發(fā)貨方進行核對,同時核對發(fā)貨單據(jù),需要商戶提供更改單據(jù)。
4出現(xiàn)異味的貨物需要和商戶協(xié)商處理,拒絕此產(chǎn)品進入倉儲中心,如果商戶要求入庫,需要商戶簽署明確的檢驗清單。5液體泄漏的貨物解決方法同出現(xiàn)異味的貨物一樣。
二、貨物入庫 出現(xiàn)的問題
1.入庫時沒有條形碼或標(biāo)簽2.貨物重量不對3.貨單不符4.串碼串貨5.入庫貨物擺放不合理6.貨物入庫不及時7.叉車、托盤擺放不合理,叉車操作不當(dāng) 解決辦法
1. 入庫時沒有條形碼或標(biāo)簽:貨物正常的操作流程是通過標(biāo)簽和條形碼進行入庫,對于沒有條形碼和標(biāo)簽的采取編碼入庫或者根據(jù)供應(yīng)商和重量和產(chǎn)品進行入庫。
2. 貨物重量不對的解決辦法:1.聯(lián)系商戶對產(chǎn)品進行拆除包裝重新檢驗。2.交由商戶和發(fā)貨商進行聯(lián)系,核對貨物,如果貨物正確需要商戶簽字認(rèn)可。
3. 貨單不符:1.聯(lián)系商戶核對貨單2.與提貨司機進行核對提貨單據(jù)3.盤點貨物是否正確4.商戶自行解決的需要提供商戶簽字認(rèn)可。
4. 串碼串貨:1.核對單據(jù)核對貨物2.串碼的貨物要查找貨物,進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)修改3.串貨的產(chǎn)品進行貨位查找,更正貨物的正確的存儲位置。4.如果在入庫時不知道串碼和串貨,在出庫管理這要進行限制
5. 入庫貨物擺放不合理:1.制定貨物排放標(biāo)準(zhǔn),熟悉貨物的擺放地點.2.進行擺放后的檢查工作,通過無線射頻技術(shù)查對貨物擺放是否正確。3.保管人員及時對進入自己保管的區(qū)域的貨物進行核對。4.盤點員進行不定期的盤點作業(yè)。5.入庫以后即時對新入倉的進行相對的盤點,確保貨位準(zhǔn)確
6. 貨物入庫不及時:1.及時監(jiān)督檢查入庫效率,提高入庫成功率2.充分利用叉車的效率,做到貨卸貨進3.減少入庫的操作環(huán)節(jié),提高入庫效率(例如:實行批量入庫,進行存儲入庫)7.叉車托盤擺放不合理:1.叉車司機擺放貨物時對號入座2.叉車司機分成片區(qū)管理,責(zé)任到庫區(qū),責(zé)任到叉車庫區(qū)3.保管人員核對貨物是否正確,合理擺放托盤4.對叉車司機進行不定期培訓(xùn) 三.倉庫保管 出現(xiàn)的問題:
1.貨物破損、腐爛、異味2.三防(防火、防潮、防盜)措施不得當(dāng)3.倉庫衛(wèi)生不合理4.貨物存放不合理5.超期產(chǎn)品處理不得當(dāng)6貨物在倉儲中心丟失或者損壞。解決辦法
1.對貨物破損、腐爛、異味的貨物及時通知商戶,破損的進行重新包裝,腐爛和異味的與商戶協(xié)商處理
2.對三防(防火.防盜.防潮)措施不當(dāng)?shù)膱猿秩来胧┕芾砗团嘤?xùn),出現(xiàn)嚴(yán)重的進行懲罰。
3.倉庫衛(wèi)生不合理的實行6s管理(整理.整頓.清掃.清潔.安全.素養(yǎng)),不定期的進行抽查監(jiān)督。
4.貨物存放不合理:1.不定期進行盤點、核對貨物和單據(jù).2.在倉儲進入庫房時對貨物的貨位貨單進行核對.3.利用無線射頻技術(shù)進行貨位的檢查。
5.超期產(chǎn)品的處理不得當(dāng):1.定期盤點超期的產(chǎn)品并進行盤點記錄,及時通知廠家,協(xié)同廠家對超期的產(chǎn)品進行處理。2.對于超期的產(chǎn)品沒有及時的處理,保管人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
6.在倉儲中心出現(xiàn)的貨物丟失需要保管人員進行核對,如果不能查找原因需要保管人員進行賠償。對于出現(xiàn)質(zhì)量問題的及時和商戶溝通,人為的原因保管人員承擔(dān)相應(yīng)的損失。四.出庫 出現(xiàn)問題
1.出庫貨物與商品信息不符2.出庫貨物無條形碼或標(biāo)簽3.貨物包裝破損4.貨單不符5.串貨串碼6.出庫貨物規(guī)格不整7.出庫貨物交接不清8.出庫效率低9.出庫貨物重量不符 解決辦法
1.出庫貨物與信息不符:1.核對入庫信息與商家的出貨信息是否一致
2.核對入庫信息是否正確3.檢驗出庫條碼是否正確。
2.出庫貨物無條形碼或者標(biāo)簽:1.貨物正常的操作流程是通過標(biāo)簽和條形碼進行出庫,對于沒有條形碼和標(biāo)簽的采取編碼出庫或者根據(jù)供應(yīng)商和重量和產(chǎn)品進行出庫。2.核對入庫信息,查找入庫時是否是正常程序入庫。
3.貨物包裝破損:1.包裝破損不嚴(yán)重的二次包裝,并在單據(jù)上注明
2.與保管員與商家聯(lián)系,對于破損嚴(yán)重的商家同意出庫的,保管員和商家注明破損情況并簽字確認(rèn),對于不能出庫的,要及時和商家進行溝通處理。4.貨單不符:1.聯(lián)系商戶核對貨單2.與提貨司機進行核對提貨單據(jù)3.盤點貨物是否正確4.商戶自行解決的需要提供商戶簽字認(rèn)可。
5.串貨串碼:1.核對單據(jù)核對貨物2.串碼的貨物要查找貨物,進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)修改。
6.出庫貨物規(guī)格不整:1.拼盤操作2.分批操作
7.出庫貨物交接不清:1.出庫貨物交接時與接收人員對貨物包裝、數(shù)量等核實并雙方簽字確認(rèn)2.貨物找不到交接人員的與部門主管 和商戶聯(lián)系3.有質(zhì)量問題的拒絕出庫,通知商戶對有質(zhì)量問題的產(chǎn)品進行處理。
8.出庫效率低:1.采取批量出庫2.制定合理的出庫流程減少出庫環(huán)節(jié)3.充分利用叉車機動性能4.制定出庫率考核機制
9.出庫貨物重量不符: 1.聯(lián)系商戶對產(chǎn)品進行拆除包裝重新檢驗。2.交由商戶和發(fā)貨商進行聯(lián)系,核對貨物,如果貨物正確需要商戶簽字認(rèn)可。五.倉儲配送
出現(xiàn)的問題1.與配送提貨人員交接不清2.配送貨物不及時3.盤點貨物中破損嚴(yán)重4.叉車的運輸管理不當(dāng)5.貨物過多,叉車?yán)貌缓侠?解決辦法
1.與配送人員交接不清:1.雙方重新核對單據(jù)與貨物2.提貨人員必須簽字無異常正常出庫配送
2.配送貨物不及時:1.因在交接過程中耽誤送貨時間,對相關(guān)責(zé)任人進行考核2.減少倉儲配送交接環(huán)節(jié),提高工作效率
3.盤點貨物中破損嚴(yán)重:制定裝卸貨物規(guī)章制度,大不壓小、重不壓輕,食品與易污染物品隔離
4.叉車的運輸管理不當(dāng):實行叉車責(zé)任制,分片區(qū)責(zé)任制,幾個車管理幾個庫區(qū),幾個司機管理幾個叉車。
5.貨物過多,叉車?yán)貌缓侠恚?.叉車車隊留有備用叉車,處理應(yīng)急事件2.對于分區(qū)管理的同時也要加強團隊合作,實行一個區(qū)出現(xiàn)問題,幾個區(qū)共同承擔(dān)的辦法。
第五篇:書法學(xué)習(xí)遇到的,問題及解決辦法
書法學(xué)習(xí)遇到的問題及解決辦法
多年學(xué)書,時斷時續(xù),用心用力皆不足,故而至今無所成,雖作品錄入黃陵文典,入展省市縣一些展覽,但總覺不盡如意,回想多年的學(xué)書經(jīng)歷,感慨頗多,總結(jié)起來的問題有:
一是學(xué)習(xí)缺乏系統(tǒng)性或者說系統(tǒng)性不夠。早先學(xué)書從臨摹柳體入手,每天上寫字課20分鐘,感覺學(xué)習(xí)進展不大,主要學(xué)習(xí)《玄秘碑》,多年僅學(xué)楷書一家,別的未多涉及,缺乏從書法史的角度,美學(xué)、古文字學(xué)等方面全面了解,學(xué)習(xí)時還停留在寫字階段。
二是缺乏深入性,現(xiàn)在回想臨的帖也不少,但每個帖的學(xué)習(xí)也不夠深入,察只不細(xì)、觀之不深,因而臨的不象,難以達到從形似到神似。
三是缺乏全面性。體現(xiàn)在兩點,對每一體的學(xué)習(xí)涉獵不全面,了解不夠多;對每一本帖或碑的學(xué)習(xí)研究不夠深入、不夠全面,從字形結(jié)構(gòu)、結(jié)體上學(xué)的不夠多,面對其書寫的內(nèi)容沒有做深入的學(xué)習(xí)了解,有些字甚至不認(rèn)識,內(nèi)容更未全面了解,包括書寫時的背景、情景等等都未深入了解掌握。
四是缺乏藝術(shù)性。書法作為一種藝術(shù)來講,從目前的學(xué)習(xí)上還僅停留在粗淺階段,書法創(chuàng)作可以說還處于混沌狀態(tài),對書寫內(nèi)容與所用筆法、字法、章法的關(guān)系把握都不清楚,還沒有進入一種自由狀態(tài),把握很不到位,包括書寫的點、面、輕重、干枯、濃淡等關(guān)系處理把握都還處于朦朧狀態(tài)。這些問題的存在使書法的學(xué)習(xí)常常處于一種漫無目的、信手由筆,把玩自娛的狀態(tài)。所以,雖說學(xué)習(xí)時間久,卻始終在小學(xué)一年級里玩耍,沒有進入一個真正的書法狀態(tài)。
解決之辦法:
回顧這些年的學(xué)習(xí),在臨體中學(xué),在學(xué)中臨,參加了2002-2004年中國書法培訓(xùn)中心高級班的學(xué)習(xí),可以說從理論上基本解決了不系統(tǒng)的問題,學(xué)習(xí)書法史,逐一學(xué)習(xí)篆、隸、楷、行、草各體,每體中只選了一至兩個帖進行臨習(xí),由于當(dāng)時工作非常忙,投入精力非常有限,學(xué)習(xí)很不到位,除參加了兩次面試,每次只交了兩次作業(yè),感覺學(xué)習(xí)收獲并不大,一些困擾的字法、筆法等問題并未解決。臨書的指導(dǎo)也是遠(yuǎn)水解不了近渴,雖然拿到了結(jié)業(yè)證書,但水平并未得到提升,只是對書法的學(xué)習(xí)方法途經(jīng)有了較為新的、全面的認(rèn)識,特別是聽了鐘明善、薛養(yǎng)賢等書法名家的面授后,學(xué)習(xí)方法上有了一些自覺,只是用功不夠到位。
如何解決系統(tǒng)性的問題,其實現(xiàn)在正在盡力解決之中,通過參加?xùn)嗷ò嗟膶W(xué)習(xí),全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí)中國書法,從始到終,從了解書法史到甲骨文、篆書、隸屬等的按照文字發(fā)展的歷史來進行學(xué)習(xí),有利于對書法發(fā)展的脈絡(luò)認(rèn)識逐漸深化。
要在堅持臨習(xí)中逐漸解決深入性的問題,對每一個帖都認(rèn)真讀帖,反腐臨摹,盡量熟爛于心。但說到容易做到難,在臨習(xí)中最難以克服的是急躁心理,要踏踏實實靜下心來研讀、臨習(xí),做到細(xì)、慢、細(xì),由形似逐漸到神似。深入臨帖,往往起到事倍功半之效果,最近一段時間在栢虎老師的指導(dǎo)下臨帖,感覺進步很大。
全面性問題如何解決,我自己的感覺是,深入一體一帖,全面掌握后可以多選一種字體的多種帖,再變帖時,掌握更多的變化,調(diào)整、總結(jié)字法及章法,做到把一種字全面掌握,在逐漸形成自己的一些書寫風(fēng)格,也可以再多臨寫一些尺牘之類的作品,有利于慢慢體會書法之字法、布局,不斷豐富自己的學(xué)習(xí)內(nèi)涵。
關(guān)于藝術(shù)性的問題,說到底還應(yīng)該是一個堅持臨習(xí)的一個漫長過程,米芾堅持終生臨帖不止,卻最終自然形成自己的書法風(fēng)格,我想我應(yīng)該在全面通臨各種書帖之后,逐漸選準(zhǔn)自己的學(xué)書方向。再在一體扎實深入,在堅持不懈臨習(xí)中不斷加強自己的眼力、筆力,進而形成自己的藝術(shù)風(fēng)格,當(dāng)然堅持多讀書,多看帖,參加展覽對擴大知識面,擴展視野意義重大,這字外功也是一個漫長的過程,讀書多、多思考,終有用,字外功不可少,最后,愿我們大家在共同的學(xué)習(xí)交流中提高,祝大家新年快樂,萬事如意,二零一四年有大進步。
多寶塔學(xué)習(xí)一點體會
《多寶塔》碑是顏真卿早期作品,整篇結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,點畫圓整,端莊秀麗,一撇一捺靜中有動,飄然似仙,是學(xué)習(xí)顏體書法的入門首選。
我個人學(xué)習(xí)書法也是從學(xué)習(xí)《多寶塔》開始的,通過重點臨習(xí)逐漸掌握了顏體的用筆、結(jié)體,對我的書法起到了打基礎(chǔ)的作用。
我臨習(xí)有以下幾點體會:
一是讀帖是臨帖的基礎(chǔ)。我拿到帖先反復(fù)揣摩結(jié)構(gòu),然后選選其中個別字一一認(rèn)真多次反復(fù)臨寫,在讀帖中臨,在臨帖中讀,有利于盡快掌握顏體用筆特點。
二是一個一個字反復(fù)臨寫,一行一行反復(fù)臨寫,一頁一頁反復(fù)臨寫。我給自己確定,先一個一個寫幾遍,直到寫到自己感覺象時,再選一個字,隨后,再把一行字連在一起寫,注意字與字之間的距離,輕重變化,最后再把帖上的一面作為一個整體進行臨寫,反復(fù)多次臨寫,經(jīng)過這么一段時間的臨寫,雖然從整體上講,臨帖時可能感覺慢,但掌握字的筆畫、結(jié)構(gòu)快,上手比較快,同時也使自己臨寫興趣得以慢慢培養(yǎng)。
三是在用上述方法臨寫全篇后,自己感覺對這本帖的掌握比較好,自己感覺也臨的比較象了,逐漸對這本帖的特點有了較好的把握,隨后自己試圖選用帖中的字進行集聯(lián)書寫,這樣也使自己對帖的臨寫與試圖創(chuàng)作(集字創(chuàng)作)結(jié)合起來。基本上顏體就成了我楷書的基礎(chǔ)字體。
通過臨習(xí)顏體《多寶塔》碑還有一點體會就是鍛煉了我對筆的掌控能力和對帖的鑒賞能力,這些都對自己書寫習(xí)慣的養(yǎng)成起到了很好的基礎(chǔ)作用。