第一篇：泥井鎮(zhèn)進一步規(guī)范公文辦理自查報告

泥井鎮(zhèn)進一步規(guī)范公文辦理自查報告

上周縣委辦公室劉春雷主任對我鎮(zhèn)公文規(guī)范化管理進行了檢查，并且對辦公室人員就公文收發(fā)、公文格式進行了培訓，會后我鎮(zhèn)對實際工作進行了自查，并制定并進行整改，現報告如下：

一、存在問題

（一）沒有收發(fā)文相關管理制度，收文程序不規(guī)范，存在公文運轉延遲的問題。

（二）辦公室人員對公文格式不熟悉，沒有專門負責收發(fā)文工作人員，發(fā)文格式存在不正確現象。

二、整改措施

針對以上問題我鎮(zhèn)積極制定整改措施，按照上級相關規(guī)定制定我鎮(zhèn)收發(fā)文相關管理規(guī)定，對辦公室工作人員進行培訓，熟悉收發(fā)文流程，明確專人負責收發(fā)文。

（一）收文辦理

1.收文包括上級來文、平級來文、下級來文及一般通知、明傳電報，辦公室要對來文認真簽收，及時傳送，做到收文無遺漏。

2.收文處理程序是：來文登記—閱讀分類加簽—送辦公室主任簽署閱辦意見—按閱辦意見2送交有關領導批示—按批示意見送有關股室處理—盯辦—限期催收歸檔。

3.公文傳遞要按照“無延誤、無縫隙、零停留、零差錯”的目標要求，高效、快捷、隨收隨辦、特件特辦、切實提高辦事效率，保證工作順利進行。不得拖延或丟失公文，造成不良后果的，追究有關人員責任。

4.專職收發(fā)員每月對照收文登記簿對本月來文進行收集整理，做到不遺漏、不丟失，嚴禁各部門私自處理來文。

（二）發(fā)文辦理

1.發(fā)文包括下發(fā)、平發(fā)、上報的各類公文，公文制作要認真，切實維護公文的權威性。

2.發(fā)文處理程序是：擬稿單位或擬稿人擬出初稿—辦公室把關校稿—報領導審閱簽發(fā)—辦公室編號—文印室排版校對—印制—辦公室加章發(fā)送—歸檔。

3.辦公室負責把好用印關，并要按發(fā)文實施細則對文件的內容、層次、文字、進行審核，要做到認真、細致、不出差錯，保證公文質量，提高工作效率。

4.凡不按照發(fā)文程序印制公文的，辦公室一律不予編號用印。

第二篇：泥井中學標準化實驗室評估自查報告

昌黎縣泥井鎮(zhèn)初級中學

標準化實驗室評估自查報告

2013年3月22日

昌黎縣泥井鎮(zhèn)初級中學 標準化實驗室評估自查報告

為深入貫徹落實科學發(fā)展觀，根據教育部《中小學理科實驗室裝備規(guī)范》和《河北省中小學實驗室建設方案（試行）》《河北省普通高中課程改革裝備工作指導意見》和《秦皇島市中小學標準化實驗室評估細則》的文件精神，繼續(xù)深化我校學課程改革，推進教育技術裝備標準化建設，進一步推動我校實驗室科學化、規(guī)范化、信息化管理，切實做好標準化實驗室建設工作。我校近期對實驗室安全、使用、管理進行了一次徹底檢查，現就檢查情況匯報如下：

一、基本情況

我?，F有學生783人，14個教學班，專任教師65人。為加強實驗管理和實驗教學工作，我校成立了教育技術裝備與實驗教學工作領導小組，由張家駟校長任組長，張賀年主任任副組長，成員有總務處、教務處、理化生教研組、實驗室負責人組成。分工具體，責任明確，確保了我校實驗教學的順利開展。由副組長具體負責實驗室和實驗教學管理工作，總務處主任負責儀器配備和有關實驗用品購買，保證實驗專項經費的正常使用；教務處主任負責實驗教學研究工作；理化生教研組長協(xié)助實驗室制訂學校實驗教學計劃，并督促科學教師認真制訂實驗計劃及執(zhí)行落實。實驗室負責人要制訂學校實驗教學工作計劃，并按計劃落實安排有關儀器藥品的配備，確保學校規(guī)定的活動和學生實驗正常開出。有關實驗教學數額較大的實驗室裝備都由校委會討論并實行政府采購。

二、實驗室建設

我校有建有高標準的理化生實驗室、儀器室和準備室。實驗室采光、光照建設均達到國家學校教室建設標準,面積均為108平方米，有28張標準實驗桌、56把凳子。為適應現代化的實驗教學，我們投資10余萬元建立了數字實驗設備，物理、化學實驗室安裝了多媒體，通過數字實驗教學手段對傳統(tǒng)實驗進行了有效的擴展和補充。所有實驗室配備安全消防器材，并且達到供電到桌，生物和化學實驗室還達到供水到桌，化學實驗室還裝有排氣裝臵。理化生三個準備室面積均為27平方米，三個儀器室面積均為54平方米。儀器室內均有色澤統(tǒng)一的儀器櫥，共計71件?；瘜W儀器室內有易燃、易爆有毒物品專柜，分設兩把鑰匙，雙人、雙鎖保管，室內安裝了排氣裝臵。2010年，我校又建設了探究實驗室。

三、教學儀器配備

幾年來，我們根據儀器藥品的使用頻率、可替代性和價格等因素，結合學校經費實際，我們分號分期分批征訂有關儀器和藥品，前后共投入17.35萬元，目前我們共有儀器模型827種，藥品108種，演示實驗儀器各配備二套，學生分組實驗按24組配備，能滿足二人一組的要求，已達到省一類配備標準要求。

四、人員配備

根據我校實際情況，目前配有3名實驗員，實驗員均達到大學本科學歷，具有中學一級教師職稱。8名實驗教師也具有大學本科學歷，其中一名具有高級職稱，其余為中級職稱。實驗員及實驗教師有多年

管理經驗和實驗教學經驗，專業(yè)化、高素質的人員配備保證了我校實驗室的標準化建設和標準化管理。

五、實驗室管理

我校在推進實驗室管理和實驗教學管理規(guī)范化、標準化的過程中，建立了嚴格的管理制度，儀器設備的購臵使用、保管、維護、修理等都建立了明確的責任制。

1、建立帳冊制度

實驗室的全部財產，不論是分配的、自購的或是自制的都建立了總帳和分帳。每學年定期盤點檢查，校對，并做到帳帳相符，帳卡相符，帳物相符。實驗室儀器和物品存放科學合理，做到“分門別類、科學有序、排列整齊、定櫥定位”。儀器編號能與教育部統(tǒng)一編號相符，儀器設備能處于可使用狀態(tài)，完好率達100%。

2、充足的經費保障

為確保實驗室能正常運轉，各類學校規(guī)定活動和演示、分組實驗的正常開出，我校在每年的經費預算中有實驗保障經費，每年約20000元，且?？顚Ｓ茫糜谒幤窊p耗補充、實驗用品、實驗室用品、實驗教師業(yè)務刊物征訂等支出。

3、完善的管理制度

要規(guī)范人的行為，必須要依靠制度約束，實驗室管理也不例外。目前我們有關實驗室管理有如下制度：《實驗準備制度》、《學生實驗規(guī)則》、《實驗室安全與衛(wèi)生制度》、《儀器使用維護制度》、《儀器借用制度》、《儀器損壞賠償制度》、《儀器報損制度》、《危險藥品的使用管理

制度》、《儀器室管理制度》、《實驗教師職責》、《實驗教學考核制度》、《實驗室安全應急預案制度》。實驗教師、學生都必須自覺遵守上述有關制度，每學期進行執(zhí)行情況評估，確保我校實驗室管理和實驗教學安全有秩有效地進行。

六、實驗教學管理

1、做好實驗教學過程監(jiān)控

按照課程標準和教材的要求，學校督促實驗教師和理化生教研組擬訂了實驗目錄和實驗教學計劃，科學教師根據學校批準的實驗教學計劃，提前編報所需的教學儀器設備和耗材，指導學生完成實驗操作以及相關實驗冊的填寫，并完成批改。每學期末，學校對學生的實驗進行考查，并結合平時實驗操作對學生實驗成績進行評估，且做好詳細登記。經過學校及相關教師的共同努力，我校演示實驗、分組實驗開出率均達到為100％。

2、定期開展實驗教學教研活動

我們要求主管領導、教務主任、教研組長深入課堂聽課，一學期不少于4節(jié)針對實驗教學的調研課，每學期舉行一次有關實驗教學的專題研究活動，每學期組織一次全體學生的實驗考查活動。這些活動促進了教師認真準備實驗，努力提高實驗的輔助教學功能，同時實驗教學中提倡學生自主研討，激發(fā)學生主動學習的興趣。

3、開展課外實驗興趣小組活動

學校規(guī)定，周二至周四的中午12：10一13：10，實驗室輪流向各班開放，有實驗教師和實驗員負責指導。實驗室的開放大大提高了學

生的動手操作能力、制作能力和分析綜合能力。

七、存在的問題

1、雖然我校經常開展有關實驗研究活動，但層次仍較低，沒有形成課題化，尤其是缺乏長期性研究的課題。

2、實驗開出率與實驗時間和實驗的質量相關聯，如何協(xié)調好三者關系，仍有大量工作要做。

3、實驗室個別儀器廚陳舊，需投入資金更換。

在實驗室的建設和管理方面，我們雖做了一些工作，但我們深刻地認識到，實驗室的建設和管理是一項細致、長期和艱巨的工作，由于我校起步晚，經驗少，肯定會存在諸多不足之處，敬請領導、專家批評、指導，我們不勝感激！我們將認真研究，進一步整改，爭取實驗室工作再上新臺階。

昌黎縣泥井鎮(zhèn)初級中學 2013年3月22日

第三篇：關于進一步規(guī)范公文管理工作的通知

山東黃金

集團有限公司玲瓏金礦文件玲金政發(fā)[2008]105號

關于進一步規(guī)范公文管理工作的通知

各分礦、部門、車間及直屬單位：

為進一步規(guī)范公文行文管理，統(tǒng)一行文格式，提高公文制發(fā)的嚴肅性，根據《礦業(yè)股份公司公文行文格式有關問題暫行規(guī)定（討論稿）》的有關規(guī)定，結合我礦實際情況，現就有關問題作如下規(guī)定：

一、公文的審核程序

1、請示與報告

請示，適用于向上級機關請求指示、批準；報告，適用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級機關的詢問等。

對礦內的請示、報告，各單位、部門上報時，應一文一事，不得將相關或不相關的幾個問題、幾件事寫在一份請示或報告中。公文送交時不得多頭主送，一律送交綜合部統(tǒng)一辦理。

對上級機關、部門的請示、報告按照“誰主管，誰負責”的 1

原則，形成公文材料后，填寫《山東黃金集團有限公司玲瓏金礦發(fā)文稿紙》，由礦主要領導簽發(fā)后，送交綜合部審核、行文。

2、各類發(fā)文

各系統(tǒng)、部門的礦內發(fā)文要做到主題突出、言簡意賅。發(fā)文經單位負責人把關，統(tǒng)一填寫《山東黃金集團有限公司玲瓏金礦發(fā)文稿紙》，由分管礦領導簽發(fā)后，送交綜合部審核、行文。

3、上報材料

各單位、部門向上級機關、部門報送的各類文字材料，在材料上報前必須經過綜合部審核把關。各單位、部門要在上報時限2個小時前將材料由單位或部門負責人及分管領導審核簽字后報綜合部審核。（必要時帶電子版；須上報PPT的，帶PPT資料）

4、所有公文的行文格式由綜合部負責。綜合部對各部門、單位報送的公文材料主要進行錯別字、語病句的審查。對存在的錯別字、語病句等不當情況，按每出現1處錯別字或語病句，單位、部門主要負責人向礦工救助基金捐款10元。綜合部審核后，對出現的行文格式不當、存在錯別字或語病句，按每出現1處或1個錯別字，綜合部審核人員向礦工救助基金捐款10元。

凡未經綜合部審核即上報的各類材料，出現問題，責任由上報單位、部門自負；同時，單位、部門主要負責人向礦工救助基金捐款200元/次。

5、經綜合部審核后的公文或材料原件由綜合部存檔。

二、公文的格式要求

1、公文用紙規(guī)格

凡屬行政公文用紙，均采用國際標準A4型（210mm×297mm），左側裝訂。

2、公文字體及字號

（1）公文主標題為“小二”宋體（不需加粗），不需重復標注發(fā)文單位名稱，直接標注為：“關于……”。

（2）正文字體為“三號”仿宋（GB2312）。

（3）正文第一層小標題為“三號”黑體（不需加粗）；第二層及以下層級的小標題，原則上保持“三號”仿宋不變，確需突出小標題，可以通過“加粗”來實現。

（4）公文內容的字體、字號要統(tǒng)一，不得出現大小不一的情況。

3、行文頁邊距、行距

（1）行文頁邊距：上、下邊距均為2.54厘米；左邊邊距為

2.6厘米，右邊邊距為2.4厘米（左側裝訂）。

（2）行文行距：行文行距一般應設置為“固定值26-28磅”。在公文頁面設置過程中，出現下一頁無正文內容的情況，應視具體情況適當調整行距（或縮或擴），不允許出現“此頁無正文”的現象。

公文正文中的行距、字距要整齊統(tǒng)一，不得出現間距、行距不統(tǒng)一的情況。

4、成文落款、日期及公章

公文文尾落款時，單一機關制發(fā)的公文不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期。

公文成文日期，采用漢字書寫，比如寫成“二○○八年八月二十日”，不應寫成“2008年8月20日”。

公文文尾加蓋公章，應按照“上大下小、左右居中”的要求，端端正正地騎壓成文時間，其中公章上弧應占2/

3、下弧應占1/3，但不能騎壓正文。

5、公文附件

正式公文如有附件，在正文下空l行、左空2字用3號仿字體字（GB2312）標識“附件”，后標全角冒號和名稱。

附件如有序號，使用阿拉伯數碼(如“附件：

1、×××××”)，附件名稱后不加標點符號。

6、公文中數字使用問題

公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

本規(guī)定自通知下發(fā)之日起試行。

二○○八年十月三十日

主題詞：文秘工作公文規(guī)范通知

山東黃金集團有限公司玲瓏金礦綜合部2008年10月30日印發(fā)

第四篇：關于進一步規(guī)范公務用語用字和公文

關于進一步規(guī)范公務用語用字和公文格式的通知

各部門：

為了貫徹落實《中華人民共和國國家通用語言文字法》，迎接學院省語言文字規(guī)范化示范校驗收，根據“國家機關以普通話和規(guī)范漢字為公務用語用字”的規(guī)定，嚴格文書制度，進一步規(guī)范書寫格式，提高檔案案卷質量，現對各部門的有關資料用字和書寫格式提出如下要求，請各部門加強監(jiān)督管理，建立檢查、反饋、整改制度，發(fā)現不規(guī)范用語用字和文書格式的及時予以糾正。

一、公文、教案、試卷、學生作業(yè)、各級各類計劃的規(guī)范書寫要求

（一）序號書寫要求

序號格式：各序號前必須空兩格。

序號的順序依次為：第一層用“

一、”，第二層用“

（一）”，第三層用“１.”，第四層用“（1）”，第五層用“①”。

（二）行文過程中的數字書寫方式

行文過程中的數字書寫一定要一致。凡用阿拉伯數字就一律用阿拉伯數字，凡用漢字就一律用漢字，不可出現兼雜現象，如：二00九年應改為二○○九年。

（三）教師與學生手寫的文字要求

書寫一律要工整、規(guī)范、準確，符合格式要求，不可潦草、不可寫繁體字、異體字和國家明令禁止使用的二簡字即已廢止的《第二次漢字簡化方案（草案）》中的簡化字，手寫內容不可出現錯別字。

（四）公文落款年月日要求

公文落款年月日一定要用大寫，如：2010-01-20或2010年1月20日應改為二○一○年一月二十日。

（五）班級名稱簡寫的要求

一定要用規(guī)范漢字書寫，如：10級G護理1班應改為2010級高職護理1班。

（六）課時節(jié)次書寫要求

如：1-

2、3-4應改為1-2節(jié)、3-4節(jié)

（七）時間規(guī)范書寫要求

如：20：30應改為20:30。

（八）時間起訖書寫要求

年代起訖用（～）表示，月份和日期都是2位數字，如：2010～2011年、2009.10.07～2010.09.12；起訖用（－）表示，如：1980－1981

（九）漢語拼音注音字母的正確使用及書寫要求

句子開頭的首字母大寫；詩歌每一行的首字母大寫；專有名詞每個詞的首字母大寫；標題、標語可以全部大寫。如：江門市JiāngménShì。

（十）文字材料中序號、標點的正確使用及書寫要求

1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號不規(guī)范，應該用逗號，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。.“一，”、“二，”、“三，”等用逗號不規(guī)范，而應該用頓號，即“

一、”、“

二、”、“

三、”。

3.“

1、”、“

2、”、“

3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用頓號不規(guī)范，而應該使用齊線墨點（實心小圓點），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

4．凡序號帶括號的均不加標點。如：

（一）（1）①等不再加標點符號。

5．凡文中使用連接號的應該使用“～”，而不使用“——”或“——”。如：2005年9月～10月中的“～”（使用規(guī)范）。

6．凡文中使用破折號的應該使用占兩個空格的連線“——”而不用“～”或只占一個空格的短線“—”或兩個短線“——”表示。（選取破折號，一般在電腦“插入”欄“標點符號”中查找）。

二、工作計劃、總結等文書材料規(guī)范書寫要求

（一）標題。由單位名稱、部門、時間、文種四部分組成，一般分二行打印，黑體2號字加粗，（二）正文部分。除大標題用黑體，其余一律用仿宋或宋體，字號全部為3號字，1.5倍行距。

（三）落款部分。由校名、部門、時間三部分組成，靠右側，但不右對齊，與正文空3行。

（四）用紙及排版。每自然段文字要求首行縮進2個漢字；使用A4紙，各邊距要求是：左3cm、右2cm、上下各2.5cm。

各單位要加強對文書材料書寫規(guī)范的學習，在日常中，要養(yǎng)成良好的習慣。今后要嚴格文書材料書寫規(guī)范，凡是不符合規(guī)定和要求報送的文書材料，一律退回原單位重新報送。

江門職業(yè)技術學院語委辦

二○一○年一月二十日

第五篇：關于進一步規(guī)范黨政機關公文格式的通知

關于進一步規(guī)范機關公文格式的通知

局機關各科室、局屬各單位：

為切實提高文稿文件印發(fā)和寫作質量，進一步使我局的公文處理工作科學化、制度化、規(guī)范化，現將《黨政公文格式說明》和《臨夏回族自治州農牧局文件格式樣式》印發(fā)給你們，請各單位、各科室認真組織學習，在實際工作中嚴格執(zhí)行，自2016年1月1日起，對不符合規(guī)范要求的公文一律不予受理。

附件：

1、黨政公文格式說明；

2、臨夏回族自治州農牧局文件格式樣式。

臨夏州農牧局

2016年1月4日

黨政機關公文格式說明

一、普通文稿格式

（一）紙張規(guī)格和一般要求：統(tǒng)一用A4紙張，頁邊距設置（mm）：上37，下35，左28，右26。一般情況下，文稿頁碼采用“頁面底端”和“居中”方式，頁碼采用默認格式。如有特殊要求，另行處理。文稿所有標點符號都使用中文全角格式，正文每段首行空2字，回行后頂格；有稱謂和主送機關的，稱謂和主送機關在正文首行頂格書寫后加冒號；文稿中數字、年份不能回行；數字，除部分結構層次序數以及在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，其他均應使用阿拉伯數字。

（二）標題層次和字體要求：公文結構層次序數一般為：第一層用“一”，第二層用“

（一），第三層用“1””，第四層用“（1）。正文”第一級小標題用3號黑體，第二級小標題用3號楷體國標，其余正文文字均用3號仿宋國標。正文行距用“1.5倍行距”。

（三）署名落款和日期要求：署名落款應在正副標題之下空1行居中，字體為3號楷體國標；日期為文稿使用當天日期，阿拉伯數字加年、月、日，加圓括號標注于正副標題下空1行（有署名的標注于署名下1行）居中位置，字體與副標題和署名相同。

（四）印刷和裝訂要求：雙面或單面印刷；左側裝訂。

二、正式文件格式

（一）公文的構成要素

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼、印發(fā)份數等組成。

（二）公文的排版形式

排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標印格式。

1.公文用紙幅面尺寸

采用國際標準A4型紙，210MM*297MM

公文頁邊與版心尺寸為：公文用紙?zhí)祛^37MM，公文用紙訂口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含頁碼）。

發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

2.公文書寫形式

從左至右橫排、橫寫。其標識第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為（1）。

3.字體字號

發(fā)文機關標識使用2號小標宋體字，紅色標識；秘密等級、保密期限、緊急程度用3號黑體字；發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送機關、附注、抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)時間用3號仿宋體字；簽發(fā)人姓名用3號楷體國標字體；正文以3號仿宋國標字體，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小標題可用3號方正小標宋簡體字或黑體字。

4.頁碼

用４號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條４號一字線，一字線距版心下邊緣７mm。單頁碼居右空１字，雙頁碼居左空１字。

5.信函式公文

發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定；發(fā)文機關全稱下４mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm 處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。

（三）公文各要素及排版形式

公文的各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。

1、公文版頭部分

公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭。版頭包括：公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人。

（1）份號：公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

（2）密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

（3）緊急程度：公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

（4）發(fā)文機關標識：由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加 “文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。聯合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯合發(fā)文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯合行文時，如需同時標注聯署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關名稱右側，以聯署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。

（5）發(fā)文字號：由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發(fā)文字號。編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

（6）簽發(fā)人：上行文應當標注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體國標字體。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

2、公文主體部分

公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體。包括：標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件。

（1）公文標題：即對公文主要內容準確、簡要的概括。由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。除法規(guī)名稱加書名號外，一般不用標點符號。一般用2號小標宋體簡體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

（2）主送機關：是指要求公文予以辦理或答復的主要受理機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。

（3）公文正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋國標字體，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格，數字、年份不回行。一般每面排22行，每行排28字。文中結構層次序數依次可以用“

一、（一）”“”“1.（”“1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體國標字體、第三層和第四層用仿宋國標字體。

（4）附件說明：公文附件的順序號和名稱。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

（5）發(fā)文機關署名：署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱，因離正文最后一行空四行。

（6）成文時間：指公文生效的時間。署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯合行文時署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。標識在正文之下，空兩行右空4字。用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

（7）印章：公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，聯合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應加蓋印章。印章用紅色，不得出現空白印章。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

聯合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

（8）附注：是需要說明的其他事項，如公文的發(fā)放范圍、使用時注意的事項、聯系人及聯系方式等。公文如有附注，用３號仿宋國標字體，居左空２字加圓括號標識在成文時間下一行。

（9）附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

3、公文版記部分

公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。包括：抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)日期和印發(fā)份數。

（1）抄送機關：指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關。如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

（3）印發(fā)機關和印發(fā)時間：公文的送印機關和送印日期。印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。