第一篇:企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對策分析
企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對策分析
原創(chuàng):文翔教育 時(shí)間:2011-08-18 瀏覽次數(shù):2次
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摘要:
社會的不斷進(jìn)步帶動了經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展帶動了人們生活水平的不斷提高,人們生活水平的不斷提高使人們認(rèn)識到了進(jìn)行資產(chǎn)管理的重要性,企業(yè)同樣如此,在企業(yè)中,固定資產(chǎn)管理一直是人們關(guān)注的焦點(diǎn),現(xiàn)在很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作都或多或少存在著種種問題,下面筆者就對企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行分析,根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的那些問題進(jìn)行思考,總結(jié)出一些解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的建議,分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對策。
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問題;優(yōu)化對策;分析
隨著社會的不斷進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)地位直線上升,在經(jīng)濟(jì)迅速(感謝:論文寫作 論文發(fā)表 發(fā)表論文 發(fā)表醫(yī)學(xué)論文 醫(yī)學(xué)論文發(fā)表 畢業(yè)論文發(fā)表)發(fā)展的今天,企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展逐漸融入市場經(jīng)濟(jì)體系,所以企業(yè)在資產(chǎn)管理上也要緊跟時(shí)代的步伐。當(dāng)今企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在著一些問題,這些問題的存在不僅影響了企業(yè)的發(fā)展,也影響到了整個(gè)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,如何解決企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上出現(xiàn)的問題,是當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行日常運(yùn)行的關(guān)鍵。本文就關(guān)于企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行研究,并提出解決問題的對策,分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對策。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
近些年來,企業(yè)管理工作已經(jīng)成為了企業(yè)提升自身核心競爭力的重要內(nèi)容,任何一個(gè)企業(yè),想要在優(yōu)勝劣汰的市場競爭機(jī)制中不被淘汰,擁有自己的一席之地,都應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)自身的管理,必須對企業(yè)自身現(xiàn)在所使用的管理模式、管理理念以及管理方法進(jìn)行思考,找出現(xiàn)行管理方法的不足之處。在企業(yè)日常管理中,企業(yè)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理工作的重中之重,下面,筆者就對企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行分析。
(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題之企業(yè)固定資產(chǎn)利用不充分
近些年來,企業(yè)的固定資產(chǎn)購置有所增多,在一些企業(yè)中,有些設(shè)備還沒有到使用最終期限,甚至沒有產(chǎn)生任何問題,企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員就會對固定資產(chǎn)進(jìn)行更換,這種行為或許是為了符合自己部門的利益又或許是為了符合上級領(lǐng)導(dǎo)的意思。不管目的是怎樣的,產(chǎn)生這一現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)各個(gè)部門之間各自為政,沒有聯(lián)系,從而造成該企業(yè)固定資產(chǎn)購置重復(fù),并且大大降低了一些固定資產(chǎn)的使用效益。企業(yè)固定資產(chǎn)不能被充分利用還有企業(yè)的財(cái)政部門這一原因,作為企業(yè)的財(cái)政部門并沒有很好的起到其自身的作用,財(cái)務(wù)部門在平時(shí)工作中只注重企業(yè)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,對于部門之間的集中管理、資源共享、調(diào)劑余缺以及物盡其用等等方面并沒有進(jìn)行全面的考慮,最終導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重的重復(fù)購置和無計(jì)劃購置現(xiàn)象。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題之不能將責(zé)任明確落實(shí)
在企業(yè)中,關(guān)于固定資產(chǎn)管理工作這一塊的責(zé)任落實(shí)并不是很明確,企業(yè)并沒有具體規(guī)定誰去負(fù)責(zé)這一塊的管理,造成了企業(yè)部門內(nèi)工作人員相互推脫這一現(xiàn)象,企業(yè)固定資產(chǎn)管理這方面責(zé)任落實(shí)不明確,在企業(yè)固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題時(shí)沒有人負(fù)責(zé)。在企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作時(shí),不能建立良好的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,引起這一問題的原因在于企業(yè)管理人員對固定資產(chǎn)管理的重視程度不夠,在很多企業(yè)中,并沒有對
自身固定資產(chǎn)管理進(jìn)行專職人員、專門機(jī)構(gòu)以及專門部門的設(shè)置,行政單位面對固定資產(chǎn)管理工作不夠重視,只是找辦公室工作人員或者其他人員來管理,而固定資產(chǎn)管理工作只是他們的兼職工作,固定資產(chǎn)管理人員自然不會對固定資產(chǎn)管理工作上心。
(三)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中資產(chǎn)購置存在著漏洞
企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí),并沒有對資產(chǎn)購置進(jìn)行嚴(yán)格的管理,這就使企業(yè)固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn)購置或多或少的存在著漏洞,這一現(xiàn)象著重體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)政性資金使用問題上,企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的采購限額標(biāo)準(zhǔn)和采購目錄存在著一些漏洞。在進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理時(shí),對于談判小組的選擇、標(biāo)書撰寫等方面不是很規(guī)范,而且人情采購、暗箱操作、重復(fù)購置、私下交易、攀比采購以及盲目采購等等現(xiàn)象嚴(yán)重,這些現(xiàn)象的存在是企業(yè)固定資產(chǎn)管理采購成本增加、企業(yè)固定資產(chǎn)購置違規(guī)等問題的主要原因,這也給社會帶來了不良影響。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對策分析
以上,筆者從企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題之企業(yè)固定資產(chǎn)利用不充分、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題之不能將責(zé)任明確落實(shí)以及企業(yè)固定資產(chǎn)管理中資產(chǎn)購置存在著漏洞這三個(gè)方面分析了企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題。面對上述問題,筆者進(jìn)行了分析和思考,下面筆者就針對上述企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題提出一些企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議和優(yōu)化對策。
(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對策之加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,建立固定資產(chǎn)管理制度
企業(yè)固定資產(chǎn)管理之所以存在著種種問題,沒有建立管理制度是主要原因之一,這就要求企業(yè)建立固定資產(chǎn)管理制度,這里所指的固定資產(chǎn)管理制度必須是公平、公正、公開管理制度,本著規(guī)范、系統(tǒng)、透明的原則進(jìn)行固定資產(chǎn)管理制度的建立。固定資產(chǎn)管理制度的建立能夠在最大程度上使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行重視。制定企業(yè)的固定資產(chǎn)管理責(zé)任問責(zé)制度并加以實(shí)施,在固定資產(chǎn)采購方面,設(shè)置專業(yè)的人員,在企業(yè)固定資產(chǎn)采購方面熟悉情況,并把責(zé)任分配下去,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)密控制,防止不必要問題的出現(xiàn)。如果出現(xiàn)了問題,就應(yīng)該根據(jù)責(zé)任問責(zé)制度,哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就找這一個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人,這樣在解決問題時(shí)也能節(jié)約大量的時(shí)間。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對策之加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員的思想教育
企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是一個(gè)比較具有系統(tǒng)性的工作,企業(yè)資產(chǎn)龐大是企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作系統(tǒng)性的重要原因,而這樣龐大的企業(yè)固定資產(chǎn)體系管理僅僅靠財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)部門管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,這就需要對企業(yè)實(shí)行全過程管理和全員管理,只有這樣才能夠管理好企業(yè)固定資產(chǎn),從而是企業(yè)固定資產(chǎn)發(fā)揮其應(yīng)有的效益。
加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的思想教育能夠最大限度的提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員的自覺性,并且能夠在一定程度上提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重視程度,好的企業(yè)發(fā)展離不開自身高素質(zhì)、高思想、高道德水平的員工,這就要求在進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理實(shí)行三級管理制度,確切的說應(yīng)該是三級管理責(zé)任制,三級管理責(zé)任制指的是將企業(yè)固定資產(chǎn)管理分為使用部門責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人以及全面責(zé)任人這三級,全面責(zé)任人主要是指企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo),而使用部門責(zé)任人就是企業(yè)固定資產(chǎn)管理的直接責(zé)任人,對這些責(zé)任人進(jìn)行必要的思想教育,明確他們的主要職責(zé)和管理范圍,并且對他們實(shí)行定期的責(zé)任履行情況考核。
(三)企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對策之加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和執(zhí)法力度
加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理就必須要加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和執(zhí)法力度,對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和執(zhí)法力度的加強(qiáng),能夠及時(shí)的將企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的種種問題扼殺在搖籃里,進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督和執(zhí)法工作是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門和國有資產(chǎn)管理部門的職能,這就要求經(jīng)濟(jì)監(jiān)督管理部門和國有資產(chǎn)管理部門將企業(yè)的固定資產(chǎn)保值增值以及真實(shí)完整作為工作監(jiān)督的重點(diǎn)。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理還要做到建立健全企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度,在企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)的采購以及出入庫工作時(shí),應(yīng)該安排不同的人來工作,并且安排不同的人來承擔(dān)責(zé)任,避免一人擔(dān)任多個(gè)職位情況的出現(xiàn),對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理要進(jìn)行不定期或者定期的檢查工作,對于那些報(bào)廢、盤虧、損毀以及盤盈的固定資產(chǎn)要明確其原因,視情況的不同做不同的處理。
結(jié)語:
任何一個(gè)企業(yè)想要更好的履行其自身的職能,就要對自身的固定資產(chǎn)進(jìn)行很好的管理,身為企業(yè)固定資產(chǎn)管理者,必須明確自己身上的責(zé)任,進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的研究,樹立企業(yè)資產(chǎn)管理和資金管理同等重要的觀念,本文中,筆者從企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)不明確、企業(yè)固定資產(chǎn)不能充分利用以及企業(yè)固定資產(chǎn)管理中資產(chǎn)購置有漏洞這三個(gè)方面對企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題進(jìn)行了分析,問題的提出就要有解決的措施,接著筆者從加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員的思想教育、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,建立固定資產(chǎn)管理制度以及加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和執(zhí)法力度這三個(gè)方面提出了企業(yè)固定資產(chǎn)管理建議。
參考文獻(xiàn):
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第二篇:倉儲管理優(yōu)化對策分析
學(xué)
號: 3080823207 題目類型:
論文
(設(shè)計(jì)、論文、報(bào)告)桂林理工大學(xué)
GUILIN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY
本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)
題目:中山市家的電器有限公司倉儲管理優(yōu)化研究
學(xué) 院: 管理學(xué)院 專業(yè)(方向): 工商管理
班 級: 2班 學(xué) 生: 謝恒
指導(dǎo)教師: 李超玲
2012年5月24日
桂林理工大學(xué)
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)獨(dú)創(chuàng)性聲明
本人聲明所呈交的設(shè)計(jì)(論文)是我個(gè)人在指導(dǎo)教師指導(dǎo)下進(jìn)行的研究工作及取得的研究成果。盡我所知,除了設(shè)計(jì)(論文)中特別加以標(biāo)注和致謝的地方外,設(shè)計(jì)(論文)中不包含其他人或集體已經(jīng)發(fā)表或撰寫的研究成果,也不包含為獲得桂林理工大學(xué)或其它教育機(jī)構(gòu)的學(xué)位或證書而使用過的材料。對設(shè)計(jì)(論文)的研究成果做出貢獻(xiàn)的個(gè)人和集體,均已作了明確的標(biāo)明。本人完全意識到本聲明的法律后果由本人承擔(dān)。
設(shè)計(jì)(論文)作者簽名:
日期:
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日
桂林理工大學(xué)
設(shè)計(jì)(論文)使用授權(quán)聲明
本設(shè)計(jì)(論文)作者完全了解學(xué)校有關(guān)保留、使用設(shè)計(jì)(論文)的規(guī)定,同意學(xué)校保留并向國家有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)送交設(shè)計(jì)(論文)的復(fù)印件和電子版,允許設(shè)計(jì)(論文)被查閱或借閱。本人授權(quán)桂林理工大學(xué)可以將本設(shè)計(jì)(論文)的全部或部分內(nèi)容編入有關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索,可以采用影印、縮印或掃描等復(fù)制手段保存和匯編本設(shè)計(jì)(論文)。
設(shè)計(jì)(論文)作者簽名:
日期: 年 月
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指 導(dǎo) 教 師 簽 名:
日期:
年
月
桂林理工大學(xué)畢業(yè)論文
摘要
倉儲管理是企業(yè)運(yùn)營中極為重要的一個(gè)環(huán)節(jié),倉儲管理能否做好事關(guān)整個(gè)企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)。一旦倉儲管理出現(xiàn)問題,企業(yè)資金鏈?zhǔn)紫葧霈F(xiàn)問題,而資金能否及時(shí)回收對于每一個(gè)企業(yè)都是極為致命的。相對于大型企業(yè)來說,傳統(tǒng)的制造型中小企業(yè)的資金及時(shí)回收對企業(yè)顯得更為重要。本文以中山市家的電器有限公司倉儲管理為研究對象,通過分析該公司倉儲管理現(xiàn)狀,認(rèn)為該公司倉儲環(huán)節(jié)存在庫存積壓嚴(yán)重,倉庫員工專業(yè)素質(zhì)低,倉庫領(lǐng)導(dǎo)者綜合素質(zhì)差,倉庫制度不完善,月末盤點(diǎn)經(jīng)常性出錯(cuò),倉區(qū)擁擠等問題,在上述分析基礎(chǔ)上,本文提出了相應(yīng)的優(yōu)化對策,如運(yùn)用科學(xué)管理方法降低庫存,加強(qiáng)員工專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),加強(qiáng)倉庫管理者綜合素養(yǎng)培訓(xùn),完善倉庫管理制度,明確盤點(diǎn)注意事項(xiàng),調(diào)整倉區(qū)等。
關(guān)鍵詞: 倉儲管理;優(yōu)化對策;中山市家的電器有限公司
I
桂林理工大學(xué)畢業(yè)論文
Study on Optimization of Warehouse Management of Zhongshan Jiadi
Electric Appliances Co.LTD
Student:XIE Heng
Teacher:LI Chao-Ling
Abstract: Warehouse management is a very important part in business operation.Whether you can do well in warehouse management will matter to the capital operation of the whole business.If the problems of warehouse management rise, the problem of the company’s capital chain will follow first.It will be a fatality for every company if their capital can not recover timely.Relatively speaking, it seems that the capital recovery is more important to the traditional middle or small enterprise.This article mainly studies the warehouse management of Zhongshan Jiadi Electric Appliances Co.LTD.Through the analysis of the company warehouse management status.I found that there exist a lot of problems in shortage.Such as serious overstock, low professional quality of warehouse keeper, low comprehensive quality of the warehouse leader, incomplete warehouse system.making mistake in the stocktaking.and crowded warehouse.At the same time, Based on above analysis.I propose optimize countermeasure to settle those problems.Using scientific management method reduces stock.Strengthen warehouse keeper’s training about professional quality.Strengthen warehouse leader’s training about comprehensive quality.The company should improve the warehouse system, make the notice the notices clearly in stocktaking and adjust the warehouse’s distribution.Key words: warehouse management;optimization measure;Zhongshan Jiadi Electric Appliances Co.LTD
II
桂林理工大學(xué)畢業(yè)論文
目次 引言.............................................................................1 2 倉儲管理相關(guān)理論................................................................2
2.1 倉儲管理的概念.............................................................2 2.2 倉儲管理的七大任務(wù).........................................................2 2.3 倉儲管理的四大原則.........................................................2 2.4 倉儲管理對企業(yè)的重要性.....................................................3 2.5 倉儲日間管理內(nèi)容...........................................................3 2.6 庫存盤點(diǎn)的概念和庫存盤點(diǎn)的目的.............................................3 2.7 ABC控制法..................................................................4 3 中山市家的電器有限公司倉儲管理現(xiàn)狀分析..........................................5
3.1 中山市家的電器有限公司概況.................................................5 3.2 中山市家的電器有限公司倉儲管理現(xiàn)狀.........................................5 3.3 中山市家的電器有限公司倉儲管理存在問題分析.................................6 4 中山市家的電器有限公司倉儲管理優(yōu)化對策..........................................8
4.1 運(yùn)用科學(xué)方法降低庫存,使庫存量處于正常水平.................................8 4.2 加強(qiáng)倉庫工作人員培訓(xùn)力度,提高倉庫工作人員專業(yè)素養(yǎng)和勞動積極性.............9 4.3 加強(qiáng)倉庫管理者專業(yè)技能培訓(xùn).................................................9 4.4 完善倉庫管理制度,建立倉庫文化.............................................9 4.5 做好盤點(diǎn)工作,明確盤點(diǎn)注意事項(xiàng),引進(jìn)先進(jìn)倉庫管理系統(tǒng).......................10 4.6 調(diào)整倉區(qū),解決倉區(qū)擁擠問題................................................11 5 結(jié)論............................................................................11
注釋..............................................................................12 參考文獻(xiàn)..........................................................................13 致謝..............................................................................14
I
桂林理工大學(xué)畢業(yè)論文 引言
自從有人類開始,就有了貨物流通。倉儲管理是物流業(yè)中極為重要的一個(gè)環(huán)節(jié),處于物流中的核心地位。高效率的倉儲管理能鑄造物流業(yè)的輝煌,能使企業(yè)貨物流通順暢,運(yùn)營穩(wěn)定。21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)是全球化的經(jīng)濟(jì),這是一個(gè)講究高速度和高效率的時(shí)代,物流業(yè)在新世紀(jì)里得到了極大的發(fā)展。人們對物流的研究到了一個(gè)全新的境界,提出了“零庫存”“供應(yīng)鏈庫存管理”等新的倉儲管理方法。伴隨著物流業(yè)的發(fā)展,倉儲管理對于制造型企業(yè)來說顯得更加重要。倉儲管理處于供應(yīng)鏈管理的核心環(huán)節(jié),是企業(yè)物流各個(gè)環(huán)節(jié)的交叉點(diǎn),是銜接采購與生產(chǎn),生產(chǎn)與銷售以及批發(fā)與零售等重要環(huán)節(jié),所以一個(gè)企業(yè)的倉儲管理水平?jīng)Q定著企業(yè)的貨物流通速度,而貨物流通速度又決定著資金的回收速度。對于一個(gè)剛成立幾年而且沒有雄厚資金的基礎(chǔ)制造型中小企業(yè)來說,資金的回收速度幾乎決定了這個(gè)企業(yè)的生存,這類企業(yè)的資金鏈?zhǔn)墙^對不能斷裂的。由此可見企業(yè)倉儲管理水平對于制造型中小企業(yè)是多么重要。本文以中山市家的電器有限公司倉儲管理為研究對象,在分析其倉儲管理方面存在問題的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際提出改進(jìn)措施。
桂林理工大學(xué)畢業(yè)論文 倉儲管理相關(guān)理論
2.1 倉儲管理的概念
簡單地說,倉儲管理就是對倉庫和倉庫內(nèi)儲存的商品所進(jìn)行的管理,是倉儲機(jī)構(gòu)為了充分利用所擁有的倉儲資源來提供倉儲服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)的過程。這種對倉庫和倉庫儲存商品的管理工作,是隨著儲存商品品種的多樣化、倉庫結(jié)構(gòu)、技術(shù)設(shè)備的科學(xué)化、現(xiàn)代化而不斷發(fā)展的。[1]
2.2 倉儲管理的七大任務(wù)
倉儲管理的七大任務(wù)為以下七個(gè)方面:第一,利用市場經(jīng)濟(jì)手段獲得最大的倉儲資源的配置。企業(yè)依據(jù)市場規(guī)律并且結(jié)合實(shí)際變化制定生產(chǎn)計(jì)劃,設(shè)置合理庫存,實(shí)現(xiàn)倉儲資源的最優(yōu)配置;第二,以高效率為原則組織管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)建立完善的倉儲體系,形成以高素質(zhì)人才為核心的倉儲團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)溝通無阻,效率優(yōu)先;第三,滿足社會需要為原則開展商務(wù)活動。企業(yè)根據(jù)市場需求,對倉儲部門資源實(shí)行再次分配,完成訂單;第四,以高效率、低成本為原則組織倉儲生產(chǎn),完成倉庫日常工作任務(wù);第五,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)、高信用度、建立企業(yè)形象。倉儲部門必須嚴(yán)格按照單據(jù)準(zhǔn)時(shí)給客戶發(fā)貨,收貨,處理退貨等事宜,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)建立企業(yè)信用體系,維護(hù)企業(yè)形象;第六,通過制度化、科學(xué)化等先進(jìn)手段不斷提高管理水平,建立倉儲管理制度,完善倉儲體系;第七,從技術(shù)到精神領(lǐng)域提高員工素質(zhì)。完善倉儲培訓(xùn)體制,實(shí)現(xiàn)員工淘汰制,對達(dá)不到要求的員工實(shí)行淘汰。建立倉庫文化,使之成為企業(yè)文化的重要組成部分;[2]
2.3 倉儲管理的四大原則
倉儲管理的四大原則為以下四個(gè)方面:第一,效率的原則。倉儲管理的核心是效率管理,倉儲成本是物流成本的重要組成部分,因而倉儲效率的關(guān)系到整個(gè)物流系統(tǒng)的效率和成本。在倉儲管理過程中要充分發(fā)揮倉儲設(shè)施設(shè)備的作用,提高倉庫設(shè)施和設(shè)備的利用率,要充分調(diào)動生產(chǎn)人員的積極性,提高勞動生產(chǎn)率,要加速在庫商品的周轉(zhuǎn),縮短商品在庫時(shí)間,提高庫存周轉(zhuǎn)率;第二,經(jīng)濟(jì)效益的原則。作為參與市場經(jīng)濟(jì)活動主體之一的倉儲業(yè),也應(yīng)圍繞著獲得最大經(jīng)濟(jì)效
桂林理工大學(xué)畢業(yè)論文
益的目的進(jìn)行組織和經(jīng)營;第三,確保安全。在保管期間確保貨物完好,數(shù)量準(zhǔn)確,降低損耗,節(jié)約費(fèi)用;第四,保證質(zhì)量。倉儲管理最基本原則是保證質(zhì)量。倉儲管理中的一切活動,都必須以保證在庫商品的質(zhì)量為中心。在保管期間,第一要防高溫,溫度過高會使貨物發(fā)生融化,軟化,腐爛變質(zhì),揮發(fā),老化等;第二保持倉庫內(nèi)通風(fēng)透氣,通風(fēng)可以降低庫存商品的含水量和降低貨物溫度;[3]
2.4 倉儲管理對企業(yè)的重要性
倉儲管理對企業(yè)的重要性主要體現(xiàn)以下幾個(gè)方面:第一,倉儲是現(xiàn)代物流的不可缺少的重要環(huán)節(jié),降低運(yùn)輸成本、提高運(yùn)輸效率。在這個(gè)時(shí)候,企業(yè)就需要建立產(chǎn)品的儲備,將不能即時(shí)消費(fèi)的產(chǎn)品儲存起來以備滿足后來的需求;第二,產(chǎn)品整合。倉儲能對貨物進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)前的質(zhì)量起保證作用,在貨物倉儲環(huán)節(jié)對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),能夠有效的防止偽劣產(chǎn)品流入市場,保護(hù)了消費(fèi)者權(quán)益,也在一定程度上保護(hù)了生產(chǎn)廠家的信譽(yù);第三,支持企業(yè)的銷售服務(wù)。倉儲是保證社會再生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的必要條件,貨物的倉儲過程是商品流通過程順利進(jìn)行的必要保證;第四,調(diào)節(jié)供應(yīng)和需求。倉儲是加快商品流通,節(jié)約流通費(fèi)用的重要手段,雖然貨物在倉庫中進(jìn)行儲存時(shí),是處于靜止的狀態(tài),會帶來時(shí)間成本和財(cái)務(wù)成本的增加,但事實(shí)上從整體上而言,它不僅不會帶來時(shí)間的損耗和財(cái)務(wù)成本的增加,相反它能夠幫助加快流通,并且節(jié)約運(yùn)營成本;
2.5 倉儲日間管理內(nèi)容
倉庫日間管理內(nèi)容分為以下五個(gè)方面:第一,對供應(yīng)商送來的原材料進(jìn)行驗(yàn)貨收貨:第二,對每天生產(chǎn)車間生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)貨收貨;第三,按銷售訂單進(jìn)行備貨,做好出賬記錄;第四,把當(dāng)天備好的貨進(jìn)行裝車,并送往相對應(yīng)的物流公司進(jìn)行發(fā)貨;第五,整理倉區(qū),擺好不整齊的貨物,把新進(jìn)的貨物進(jìn)行歸位;
2.6 庫存盤點(diǎn)的概念和庫存盤點(diǎn)的目的
盤點(diǎn)是指定期或臨時(shí)對庫存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè),即為了掌握貨物的流動情況(入庫、在庫、出庫的流動狀況),對倉庫現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對,以便準(zhǔn)確地掌握庫存數(shù)量。
庫存盤點(diǎn)的目的:為精確地計(jì)算公司當(dāng)月和當(dāng)年的運(yùn)營狀況,以月或以年為周期執(zhí)行前點(diǎn)公
桂林理工大學(xué)畢業(yè)論文
司內(nèi)的成品和原材料和定制本公司倉儲之收發(fā)作業(yè)準(zhǔn)則,以便對倉儲貨物的收發(fā)結(jié)存等活動進(jìn)行有效控制,保證倉儲貨物完好無損,賬實(shí)相符,以確保生產(chǎn)正常。[4]
2.7 ABC控制法
對存貨的日常管理,根據(jù)存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%-15%,資金占存貨總額的80%左右,實(shí)行重點(diǎn)管理,如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%-30%,資金占全部存貨總額的15%左右,適當(dāng)控制,實(shí)行日常管理,如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%-65%,資金占存貨總額的5%左右,進(jìn)行一般管理,如辦公用品、勞保用品等。通過ABC分類后,抓住重點(diǎn)存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計(jì)劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。[5]
桂林理工大學(xué)畢業(yè)論文 中山市家的電器有限公司倉儲管理現(xiàn)狀分析
3.1 中山市家的電器有限公司概況
中山市家的電器有限公司創(chuàng)建于2007年,是一家專業(yè)生產(chǎn)電器開關(guān)、電工產(chǎn)品為核心產(chǎn)業(yè)的企業(yè),其中國總部設(shè)在廣東中山小欖鎮(zhèn)埠安路中段。公司以其獨(dú)特的發(fā)展模式,堅(jiān)持走做專、做精、做強(qiáng)的產(chǎn)業(yè)化興業(yè)道路,現(xiàn)已成為一家集產(chǎn)品研發(fā)、塑料五金模具加工、注塑加工、拋光加工、五金沖壓、裝配、銷售為一體的現(xiàn)代化企業(yè)。公司擁有正規(guī)化、信息化、專業(yè)化的生產(chǎn)工業(yè)園,占地1.3萬平方米,擁有四條半自動流水線?,F(xiàn)有人員500余人,先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備100余套,檢測設(shè)備50余套。經(jīng)過多年的求生存,謀發(fā)展,圖壯大的風(fēng)雨洗禮,憑著一股精誠團(tuán)結(jié),奮斗不息的精神。如今已鑄就成為年產(chǎn)值上億元的中型企業(yè)。
公司現(xiàn)擁有具國內(nèi)領(lǐng)先水平的新產(chǎn)品開發(fā)中心,品質(zhì)檢測中心,模具制造中心,塑料注塑部,營銷中心等多個(gè)專業(yè)部門。引進(jìn)國際領(lǐng)先水平的機(jī)器設(shè)備,以及具國內(nèi)領(lǐng)先的完善產(chǎn)品檢測檢驗(yàn)中心,形成了一個(gè)現(xiàn)代化,正規(guī)化,專業(yè)化的生產(chǎn)基地。全天候的客戶服務(wù)機(jī)構(gòu),保證提高高質(zhì)、高效的服務(wù),現(xiàn)已成為國內(nèi)外眾多馳名品牌的指定生產(chǎn)基地。公司以“技術(shù)創(chuàng)新”為生產(chǎn)力,目前公司產(chǎn)品共取得70多項(xiàng)國家專利,產(chǎn)品完全按照國際標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)制造,并全部通過CQC、CCC、UL、TUV、CSA等國際認(rèn)證,以及ISO9001:2000國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證;作為中國開關(guān)行業(yè)的新生企業(yè),家的公司以“責(zé)任”為企業(yè)核心價(jià)值觀,以市場需求為導(dǎo)向,緊扣時(shí)代脈搏,為社會提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,目前產(chǎn)品已遠(yuǎn)銷歐洲、南美、東南亞等國家和地區(qū),優(yōu)異品質(zhì)得到了全球消費(fèi)者的認(rèn)同。
3.2 中山市家的電器有限公司倉儲管理現(xiàn)狀
在倉庫日間管理方面,中山市家的電器有限公司倉庫人員合計(jì)35人,5名管理人員,4名倉庫文員,26名物料員,當(dāng)中有3名擁有大專及以上學(xué)歷和3名擁有高中學(xué)歷,剩下29名皆是高中以下學(xué)歷。其倉庫工作人員的綜合文化素質(zhì)如此低下,公司又缺乏相應(yīng)的員工培訓(xùn)規(guī)劃,倉庫日間管理效率低下是必然結(jié)果。倉庫的日間管理主要以5s管理為主,開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動,稱為“5S”活動。在日間管理上,倉庫的管理者并不能執(zhí)行好“5s”管理。主要體現(xiàn)以下三個(gè)方面:第一,收貨作為倉庫運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)必備環(huán)節(jié),收貨環(huán)節(jié)上頻繁出錯(cuò)。由于生產(chǎn)車間辦公室文員排單效率低下,倉庫人員在倉庫進(jìn)行驗(yàn)貨收貨時(shí)總會出現(xiàn)各種各樣的錯(cuò)誤,嚴(yán)重影響倉庫人員的收貨工作,進(jìn)而使得倉庫下一環(huán)節(jié)工作受到嚴(yán)重影響;第二,晚上的備
桂林理工大學(xué)畢業(yè)論文
貨環(huán)節(jié)是倉庫工作的重要之重,晚上能否備好貨,影響著第二天企業(yè)的出貨情況。倉庫物料員普遍綜合素質(zhì)較低,而且以新員工為主,對倉庫物料擺放位置不熟悉,致使時(shí)常無法按時(shí)備好貨,當(dāng)天工作無法完成,整個(gè)倉庫工作脫節(jié)嚴(yán)重;第三,出貨是倉庫日常工作中極為重要的一個(gè)環(huán)節(jié),其工作內(nèi)容包括把貨物裝車,隨車前往物流公司派送。倉庫在出貨這塊做得并不好,由于裝車時(shí),基本是純?nèi)肆趧樱瑔T工工作積極性不夠,每日的出車總是延后,造成當(dāng)日無法按時(shí)把貨物派送完畢;
在庫存管理方面,成品庫存積壓十分嚴(yán)重,積壓產(chǎn)品以插座類產(chǎn)品二三極插為主。在原材料方面,不合理采購計(jì)劃使得原材料供需不平衡,出現(xiàn)了需要的材料沒有庫存,而非常用材料又積壓嚴(yán)重的情況。以包材倉實(shí)情為例,產(chǎn)品大外箱不夠用,影響了生產(chǎn)車間的包裝工作,而各種小內(nèi)盒和彩盒卻存在庫存積壓嚴(yán)重狀況,造成企業(yè)資源的浪費(fèi)。庫存的積壓同時(shí),還造成了倉區(qū)極度擁擠的情況。
在倉庫管理系統(tǒng)方面,中山市家的電器有限公司使用的是金蝶k3系統(tǒng),該管理系統(tǒng)適用于小型企業(yè)的倉庫管理。隨著中山市家的電器有限公司的成長,金蝶K3系統(tǒng)在倉庫管理中的弊端不斷出現(xiàn),如某些賬目信息不能自動更新,更新速度慢,使得倉庫工作人員在存卡的填寫方面產(chǎn)生許多麻煩,又如在權(quán)限賦予方面,倉庫管理者獲得權(quán)限較少,只能跟進(jìn)倉庫賬目信息,而無法查看財(cái)務(wù)和銷售方面的詳細(xì)信息,影響了倉庫管理者對倉庫的全局掌控。由于倉庫管理系統(tǒng)中存在弊端,倉庫的每月盤點(diǎn)總是會存在賬目對不上實(shí)物的情況,引進(jìn)先進(jìn)倉庫管理系統(tǒng)迫在眉睫。
3.3 中山市家的電器有限公司倉儲管理存在問題分析
通過對中山市家的電器有限公司倉儲管理現(xiàn)狀的分析,發(fā)現(xiàn)該公司存在庫存積壓嚴(yán)重,倉庫管理者和普通員工專業(yè)素質(zhì)低,倉庫制度不完善,盤點(diǎn)經(jīng)常性出錯(cuò),倉庫管理系統(tǒng)落后,倉區(qū)擁擠等問題。
1、庫存嚴(yán)重積壓,占據(jù)企業(yè)大部分流動資金;由于今年開初市場低迷,企業(yè)又繼續(xù)設(shè)計(jì)生產(chǎn)新產(chǎn)品,造成了新舊產(chǎn)品不斷積壓的局面。成品倉倉區(qū)極度擁擠,除去備貨區(qū)外,其它地方已經(jīng)被新進(jìn)的產(chǎn)品占滿,就連倉區(qū)走道都已經(jīng)被占用來暫放新收貨物,此時(shí)庫存積壓問題已經(jīng)十分嚴(yán)重,急需解決。倉庫庫存積壓的主要為常用開關(guān)和插座產(chǎn)品和原材料,例如B,T,E3,E6,E9,A9,A52,A51,A53系列的二三極插座總共積壓了約250000個(gè),合計(jì)金額約為一千萬左右(企業(yè)資產(chǎn)約為一億),這些庫存已經(jīng)占據(jù)了企業(yè)的大量流動資金,減輕庫存釋放流動資金迫在眉睫。在原材料方面,由于沒有科學(xué)合理的訂貨方法,使得包材倉積壓不斷,增加了庫存成本,浪費(fèi)企業(yè)資金資源。
2、倉庫工作人員專業(yè)素養(yǎng)低下,勞動積極性差,影響日常工作任務(wù)的完成。日常工作分為,桂林理工大學(xué)畢業(yè)論文
前往車間收貨,把收下的新產(chǎn)品入庫即把產(chǎn)品放回貨架固定位置,跟據(jù)訂單備貨,送貨。其中每一個(gè)環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣,任務(wù)一個(gè)環(huán)節(jié)的滯后,都會使得整個(gè)工作脫節(jié),無法完成當(dāng)天任務(wù)。中山家的電器有限公司成品倉員工組成主要是新員工為主,年齡普遍在20歲左右,工作閱歷少,而且文化素養(yǎng)較低,倉庫成員文化學(xué)歷大多是初中畢業(yè)。缺乏倉庫專業(yè)素養(yǎng)往往造成他們在日常工作中頻頻出錯(cuò),工作效率差,同時(shí)企業(yè)缺乏激勵(lì)制度,造成了員工的工作責(zé)任心,工作積極性十分低下,最終造成了倉庫日常工作不能按時(shí)完成。
3、倉庫管理者專業(yè)素養(yǎng)差,缺乏領(lǐng)導(dǎo)魅力。這些主要體現(xiàn)在:第一,現(xiàn)場管理跟進(jìn)不到位,如出貨時(shí),無領(lǐng)導(dǎo)者跟進(jìn)工作進(jìn)度,造成裝車時(shí)間過長,影響送貨:第二倉庫管理者對新進(jìn)員工沒有完善的培訓(xùn)計(jì)劃;第三,倉庫主管跟新老員工缺乏溝通,二者之間存在嚴(yán)重矛盾;第四,倉庫日常工作出錯(cuò)多,倉庫管理者未能及時(shí)監(jiān)督和也沒有提出改進(jìn)措施。
4、倉庫制度不完善。主要表現(xiàn)在:第一,倉庫員工職責(zé)未有明文規(guī)范,新進(jìn)員工大部分是不知道每天要做些什么,要負(fù)責(zé)什么;第二,倉庫獎(jiǎng)懲制度不完善,在此前制度中主要是懲罰措施,而缺乏獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制;第三,倉庫工作流程未有明文規(guī)定;第四,倉庫文化建設(shè)缺乏;
5、月末盤點(diǎn)經(jīng)常性出錯(cuò),繼而影響著整個(gè)倉庫庫存記錄。盤點(diǎn)出錯(cuò)主要體現(xiàn)在這幾個(gè)方面:第一,員工粗心大意把實(shí)際數(shù)目點(diǎn)錯(cuò);第二,貨堆中摻雜著其他品類的產(chǎn)品,而盤點(diǎn)人又沒發(fā)現(xiàn)混料情況,造成了賬實(shí)不符,繼而使得賬目繼續(xù)一錯(cuò)再錯(cuò);第三,倉庫賬目更新緩慢,未能及時(shí)更新出賬記錄,造成賬實(shí)不符;第四賬目錯(cuò)記漏記或者貨物缺失,造成賬實(shí)不符;
6、倉庫管理系統(tǒng)落后。主要表現(xiàn)在:其一,倉庫管理系統(tǒng)缺乏個(gè)性化設(shè)計(jì)和某些倉庫管理功能模塊的缺失,造成了操作上的麻煩和實(shí)用性低;其二,系統(tǒng)不能自動根據(jù)出入單據(jù)進(jìn)行貨物庫存的自動更新,智能化不足。
7、倉區(qū)擁擠,剩余空間已經(jīng)不足以應(yīng)對貨物進(jìn)出。倉區(qū)擁擠主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一,在成品倉方面,新進(jìn)貨物擺放混亂,嚴(yán)重影響日常貨物進(jìn)出。備貨區(qū)貨物堆放時(shí)間過長占據(jù)走道,阻塞了交通;第二,在原材料方面,包材產(chǎn)品不按規(guī)定擺放,包裝材料雜亂使得包材倉極度狹窄。五金原材料庫存積壓嚴(yán)重,倉區(qū)面積不夠造成倉區(qū)運(yùn)轉(zhuǎn)困難。
桂林理工大學(xué)畢業(yè)論文 中山市家的電器有限公司倉儲管理優(yōu)化對策
物流環(huán)節(jié)已經(jīng)成為我國制造型中小企業(yè)的新經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),倉儲管理在物流中起著基本功能作用,其重要性顯而易見,若一個(gè)企業(yè)的倉儲環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,不能解決好,那么勢必會嚴(yán)重滯后這個(gè)企業(yè)的發(fā)展。中山市家的電器有限公司作為制造型中小企業(yè)的一個(gè)典型,倉儲管理中出現(xiàn)問題,就勢必要采取相應(yīng)的優(yōu)化措施來應(yīng)對。
4.1 運(yùn)用科學(xué)方法降低庫存,使庫存量處于正常水平
庫存主要分為成品庫存和原材料庫存,中山市家的電器有限公司在庫存方面存在嚴(yán)重問題,采用科學(xué)的庫存方法,制定合理的庫存量,降低庫存成本,使庫存控制在合理范圍內(nèi)。
1、倉庫對原材料的庫存運(yùn)用最佳經(jīng)濟(jì)訂貨量模型方法來控制。經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型,是目前大多數(shù)企業(yè)最常采用的貨物定購方式,該模型適用于整批間隔進(jìn)貨、不允許缺貨的存儲問題。公式EOQ=根號(2*D*S/H)=根號(2*D*S/I*P),EOQ為經(jīng)濟(jì)訂貨批量,I為存儲費(fèi)率,P為物料單價(jià),D為物料年需求量,S為每次訂貨成本。中山市家的電器有限公司的原材料采購量是比較穩(wěn)固的,所以該公司基本適用經(jīng)濟(jì)訂貨量模型。理論總是要跟實(shí)際結(jié)合,為預(yù)防供應(yīng)商供貨出現(xiàn)問題,在原材料的供應(yīng)上,應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):第一,就近選擇供應(yīng)商確保原材料的安全快捷送達(dá),同時(shí)降低了運(yùn)輸成本;第二選擇固定的供應(yīng)商,建立長期合作關(guān)系,減少缺貨風(fēng)險(xiǎn);第三,與供應(yīng)商建立庫存信息共享平臺,雙方能隨時(shí)了解對方的庫存信息,確保供貨的時(shí)效性。通過這幾個(gè)措施保證了供貨的穩(wěn)定性,使得經(jīng)濟(jì)訂貨量模型生效,在節(jié)約了采購成本,提高存貨周轉(zhuǎn)率得同時(shí),最終達(dá)到降低原材料庫存的目的;
2、倉庫對成品庫存采用ABC控制法。倉庫可以根據(jù)存貨的重要程度,將中山市家的電器有限公司存貨劃分為三種類型:第一,A類存貨占全部存貨的10%到15%,資金占存貨總金額的80%左右,在中山市家的電器有限公司中二三極插(別的公司叫五孔插)和翹板開關(guān)為A類存貨,應(yīng)該實(shí)行重點(diǎn)管理;第二,B類存貨為一般存貨,品種占全部品種的20%到30%,資金占總金額的15%左右,在中山市家的電器有限公司中各種電子件為B類存貨,進(jìn)行適當(dāng)控制;第三,C類存貨品種最多,占約65%,資金占總金額的5%,中山市家的電器有限公司各種廣告物料為C類存貨,實(shí)行一般管理;而現(xiàn)今倉庫存貨問題主要出現(xiàn)在A類存貨超標(biāo),C類存貨緊缺。只有減持A類存貨,增加C類存貨才能很好的維持著倉庫庫存的平衡。
3、企業(yè)倉庫庫存積壓的最重要原因就是生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)測失誤。此時(shí)企業(yè)應(yīng)該重新制定生產(chǎn)計(jì)劃,讓倉庫領(lǐng)導(dǎo)者全程參與生產(chǎn)計(jì)劃的制定。整合前幾個(gè)的銷售記錄,得出銷量波動規(guī)律,然后
桂林理工大學(xué)畢業(yè)論文
根據(jù)這個(gè)規(guī)律預(yù)測本60%到70%的銷售量,剩下40%左右的銷售量可設(shè)為變動區(qū)間,根據(jù)實(shí)際變化來調(diào)整這40%的生產(chǎn)計(jì)劃量。在每一個(gè)季度倉庫領(lǐng)導(dǎo)者再向生產(chǎn)計(jì)劃部門反饋實(shí)際出貨狀況,是否需要更改生產(chǎn)計(jì)劃。在一系列庫存控制過程中,倉庫部門在生產(chǎn)部和銷售部之間起到一個(gè)承上啟下的作用。
4、企業(yè)的產(chǎn)品應(yīng)實(shí)行優(yōu)先庫存原則,對每個(gè)產(chǎn)品按日常需求量進(jìn)行分類,設(shè)定每個(gè)產(chǎn)品的最低庫存量和最高庫存量,當(dāng)實(shí)際庫存低于或者高于這個(gè)警戒線時(shí),管理者應(yīng)引起注意,并采取防范措施,使庫存維持在合理區(qū)間。
4.2 加強(qiáng)倉庫工作人員培訓(xùn)力度,提高倉庫工作人員專業(yè)素養(yǎng)和勞動積極性
主要從兩方面著手:第一,對于新進(jìn)的員工實(shí)現(xiàn)先培訓(xùn)后上崗的制度,培訓(xùn)不合格者應(yīng)該立即淘汰。在培訓(xùn)內(nèi)容的選擇上,應(yīng)該突出核心技能的培訓(xùn),例如倉庫工作中最耗腦力的是備貨環(huán)節(jié),中山家的電器有限公司倉庫成品種類約為兩千多種,只有熟悉成品型號和產(chǎn)品具體擺放位置才能做好備貨環(huán)節(jié),這時(shí)候培訓(xùn)中應(yīng)該把熟悉倉區(qū)產(chǎn)品具體擺放位置作為培訓(xùn)核心;第二,在提高員工作積極性方面,企業(yè)應(yīng)該建立完善的激勵(lì)制度和監(jiān)督機(jī)制,但在實(shí)施過程中應(yīng)該以激勵(lì)為主,懲罰為輔,只有人性化的制度才能得到人們的喜愛。實(shí)際操作中,倉庫可以設(shè)立激勵(lì)積分,每個(gè)員工每天都必須進(jìn)行激勵(lì)積分考核,每月根據(jù)激勵(lì)積分的高低實(shí)行金錢獎(jiǎng)勵(lì)。在懲罰方面,由每個(gè)倉庫管理者進(jìn)行考核,若有員工表現(xiàn)不好,則扣掉相應(yīng)的激勵(lì)積分。
4.3 加強(qiáng)倉庫管理者專業(yè)技能培訓(xùn)
首先作為一個(gè)倉庫的最高管理者,必須具備以下專業(yè)素養(yǎng): 第一,明確認(rèn)識到倉庫管理的重要性;第二,倉庫的分類和各種細(xì)節(jié)管理的認(rèn)知;第三,對于物料的儲存期限有一個(gè)比較全面的了解;第四,對于物料的進(jìn)出倉、半成品的進(jìn)出倉、成品的進(jìn)出倉有一套比較完整的控制體系;第五,帳務(wù)的各種規(guī)范和電腦系統(tǒng)化的建立;第六,“5S”管理等的積極開展對于倉庫管理起到非常關(guān)鍵的作用;第七,盤點(diǎn),盤點(diǎn)對于倉庫是一項(xiàng)非常重要的不可缺少的工作程序;同時(shí)作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者不止要擁有專業(yè)技能還要具備領(lǐng)導(dǎo)的魅力以及良好的溝通的能力和交際能力。
4.4 完善倉庫管理制度,建立倉庫文化
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細(xì)節(jié)、5S管理、獎(jiǎng)懲規(guī)定、其它管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,給出工作方向和目標(biāo),工作的方法和措施。[6]
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1、制定倉庫日常工作注意事項(xiàng)。倉庫工作極其繁瑣,而且工作量非常大,所以工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤是不可避免的,例如在備貨環(huán)節(jié),總是會出現(xiàn)備錯(cuò),備多或者備少的現(xiàn)象。在收貨環(huán)節(jié),也總是會出現(xiàn)收錯(cuò)貨的情況,但是通過總結(jié)錯(cuò)誤,完善工作注意事項(xiàng),可以達(dá)到降低出錯(cuò)頻率的效果。
2、工作流程是倉庫日常工作的縮影,通過制作詳細(xì)的工作流程,員工可以很好的看出自己的工作范圍和工作順序。中山市家的電器有限公司倉庫工作流程(按時(shí)間順序排列):發(fā)貨準(zhǔn)備—車間收貨—新貨歸位—整理倉區(qū)—車間收貨—新貨歸位—裝車發(fā)貨—按單備貨。從這個(gè)工作流程中,可以看出從發(fā)貨準(zhǔn)備到最終出貨這個(gè)時(shí)間幅度較大,發(fā)貨效率低下凸顯出來。完善后的工作流程應(yīng)該為:發(fā)貨準(zhǔn)備—裝車出貨—車間收貨—新貨歸位—整理倉區(qū)—車與此同時(shí)間收貨—新貨歸位—按單備貨。通過調(diào)整工作流程,提高了發(fā)貨效率。在這個(gè)流程中,裝車發(fā)貨時(shí)間為中午12點(diǎn)左右,這時(shí)候避過了物流中心繁忙期(物流一般是晚上7點(diǎn)到11點(diǎn)最為忙碌),大大提高了員工工作效率,于此同時(shí)在出貨回來之后,員工能夠按時(shí)參加晚上的備貨工作,確保每日工作能準(zhǔn)時(shí)完成。
3、企業(yè)文化由各個(gè)部門組成,倉庫文化的建立影響著企業(yè)文化的構(gòu)建。倉庫工作是一個(gè)體力和腦力共同體現(xiàn)的工作,好的倉庫文化能使員工提高工作積極性,增強(qiáng)員工對企業(yè)認(rèn)可度。倉庫晨會,工作口號,倉庫專用工作服裝,倉庫歌曲都應(yīng)該成為倉庫文化的一部分。例如在倉庫晨會上不必采用嚴(yán)肅的會議形式,應(yīng)采取自由發(fā)言形式取代之,在寬敞的草地上,員工們暢所欲言,這樣的方式更能增強(qiáng)員工與管理者的溝通。在工作服裝上,服裝主色調(diào)應(yīng)該由員工選擇決定,其設(shè)計(jì)必須通過員工的表決。在倉庫歌曲上,可以選擇一首積極向上朗朗上口的歌曲,保證每個(gè)員工都能聽懂讀懂。倉庫文化建設(shè)環(huán)節(jié)中,最重要一點(diǎn)就是在倉庫文化建設(shè)項(xiàng)目中一定要尊重員工價(jià)值,體現(xiàn)員工主人翁地位,人性化的策略總是更容易被人們接受。
4.5 做好盤點(diǎn)工作,明確盤點(diǎn)注意事項(xiàng),引進(jìn)先進(jìn)倉庫管理系統(tǒng)
由于倉庫工作的大部分都是新員工,倉庫盤點(diǎn)時(shí)總是會出現(xiàn)各種錯(cuò)誤。要做好盤點(diǎn)工作,倉庫管理者必須把注意事項(xiàng)一一列好,提醒員工盤點(diǎn)中出現(xiàn)賬實(shí)不符時(shí)該如何應(yīng)對。例如在盤點(diǎn)中,當(dāng)實(shí)物比賬目少時(shí),可考慮是否因?yàn)樽罱娔X賬沒有更新,若缺少的貨物數(shù)量很大,可以考慮是不是貨物歸錯(cuò)位。當(dāng)實(shí)物比賬目多時(shí),可以考慮是不是把不整件按整件計(jì)算了。一般來說,除非發(fā)錯(cuò)貨,賬目與實(shí)物都是可以對上的,實(shí)際盤點(diǎn)中的出錯(cuò)都可以通過上面的手段來排除,最終使賬目和實(shí)物相符合。
倉庫管理系統(tǒng)是倉庫信息記錄必要軟件,引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的倉庫管理系統(tǒng)能夠增加倉庫信息維護(hù)力度,能夠?qū)崿F(xiàn)信息更新的自動化,還節(jié)約了大量的人力物力,能夠確保賬目的準(zhǔn)確性,在盤點(diǎn)時(shí),還減少了賬實(shí)不符的可能性,為盤點(diǎn)減輕了難度。
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4.6 調(diào)整倉區(qū),解決倉區(qū)擁擠問題
主要有以下幾個(gè)方法調(diào)整倉區(qū):第一,倉庫新品不斷,舊貨又處理不出去,這時(shí)候應(yīng)該把某一類極少出貨的產(chǎn)品進(jìn)行堆積擺放,把位置騰出來放進(jìn)新產(chǎn)品。例如在成品倉中,A,V,K8系列的產(chǎn)品已經(jīng)極少出貨,對于這類產(chǎn)品可以進(jìn)行堆積擺放。第二,倉庫進(jìn)行再次升級,搭建積層架,第一層用來擺放成品或者半成品和五金原材料,在第二層主要用來擺放容易保管,重量輕的包裝材料。第三,對出貨量大的成品進(jìn)行集中擺放,減少其占用空間釋放倉區(qū)空間。以成品倉為例,在成品倉中二三極插產(chǎn)品出貨量極大,可以使用集中擺放方法,從而達(dá)到節(jié)約空間的目的; 結(jié)論
進(jìn)入21世紀(jì)后,倉儲環(huán)節(jié)的滯后嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展,這種問題在傳統(tǒng)制造型中小企業(yè)上更為凸顯。提升傳統(tǒng)制造型中小企業(yè)倉儲管理水平成為企業(yè)新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),高效率的倉儲管理能夠促進(jìn)企業(yè)資金回籠,確保資金鏈的安全,使企業(yè)在良勢中穩(wěn)定發(fā)展。
本文通過查閱大量的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)和圖書資源,并且結(jié)合筆者在中山市家的電器有限公司的實(shí)習(xí)情況,運(yùn)用發(fā)現(xiàn)問題—分析問題要因—提出優(yōu)化對策的研究方法,對該公司的倉儲管理進(jìn)行了詳細(xì)的研究。論文首先簡單概括了寫作意圖和架構(gòu),陳述倉儲管理的相關(guān)理論知識,介紹該公司的基本情況,通過對該公司的倉管管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析得出企業(yè)存在庫存積壓嚴(yán)重,倉庫員工專業(yè)素質(zhì)低,倉庫領(lǐng)導(dǎo)者綜合素質(zhì)差,倉庫制度不完善,月末盤點(diǎn)經(jīng)常性出錯(cuò),倉區(qū)擁擠等問題,最后提出本文提出了相應(yīng)的優(yōu)化對策,如運(yùn)用科學(xué)管理方法降低庫存,加強(qiáng)員工專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),加強(qiáng)倉庫領(lǐng)導(dǎo)者綜合素養(yǎng)技能培訓(xùn),完善倉庫制度體系,明確盤點(diǎn)注意事項(xiàng),調(diào)整倉區(qū)等優(yōu)化對策。
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注釋
[1]黃靜.倉庫管理實(shí)務(wù)[M].大連:大連理工大學(xué)出版社,2006:9-11.[2]倉儲管理.http://baike.baidu.com/view/1367069.htm.lisited/2012-05-20.[3]黃靜.倉庫管理實(shí)務(wù)[M].大連:大連理工大學(xué)出版社,2006:9-11.[4]盤點(diǎn).http://baike.baidu.com/view/594987.htm.lisited/2012-05-20.[5]ABC控制法.http://baike.baidu.com/view/963664.htm.lisited/2012-05-20.[6]倉庫管理制度.http://baike.baidu.com/view/2355624.htm.lisited/2012-05-20.桂林理工大學(xué)畢業(yè)論文
參考文獻(xiàn)
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致謝
本文得以順利完成,感謝我有一個(gè)學(xué)術(shù)嚴(yán)謹(jǐn),性格溫和的指導(dǎo)老師。感謝指導(dǎo)老師給以我無私的幫助和指導(dǎo),才使我能夠順利完成畢業(yè)論文。在論文提綱到開題報(bào)告再到論文初稿期間,指導(dǎo)老師不厭其煩的給予我指導(dǎo),使我深受感動,這將是人生中一個(gè)難忘的歷程。在這里,衷心祝愿我的指導(dǎo)老師幸福永遠(yuǎn),家庭和睦。
第三篇:港口企業(yè)固定資產(chǎn)管理對策論文
一、港口企業(yè)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)和類別
港口企業(yè)屬于重資產(chǎn)型企業(yè),具有一次性投資大、資產(chǎn)回報(bào)周期長、后續(xù)保養(yǎng)維護(hù)成本高、場地內(nèi)頻繁移動等顯著特征。根據(jù)以上特征,表1是對一個(gè)年產(chǎn)能約150萬TEU集裝箱港口,固定資產(chǎn)的基本配置和分類。根據(jù)各類資產(chǎn)特征和所占比重,可看到港口企業(yè)固定資產(chǎn)管理的核心在于碼頭主體工程和機(jī)械設(shè)備兩類。港口企業(yè)為一年365天,一天24小時(shí)作業(yè),固定資產(chǎn)利用率高;同時(shí)港口連續(xù)生產(chǎn)的特點(diǎn),決定對固定資產(chǎn)完好率要求更高,這就意味著保養(yǎng)維護(hù)成本的高昂和管理難度加大。
二、港口企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的若干問題
(一)固定資產(chǎn)前期管理規(guī)劃不強(qiáng),導(dǎo)致后續(xù)運(yùn)營成本增大
固定資產(chǎn)前期管理,指港口的碼頭或設(shè)備等資產(chǎn),從規(guī)劃開始,經(jīng)過選型、招標(biāo)、設(shè)計(jì)、安裝(建造)等均要符合規(guī)劃要求和生產(chǎn)需要。一旦投資規(guī)劃等前期管理過程缺乏市場調(diào)研,沒能購置到最新最好的資產(chǎn),固定資產(chǎn)很可能達(dá)不到使用要求、不能預(yù)期投產(chǎn)或不符合生產(chǎn)需要,將導(dǎo)致使用資產(chǎn)無法給企業(yè)帶來預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,資產(chǎn)后期管理工作禍患無窮,大大增加后期的運(yùn)行成本。
(二)固定資產(chǎn)賬實(shí)不相符現(xiàn)象嚴(yán)重,實(shí)物管理缺失
資產(chǎn)賬簿設(shè)置不健全,僅憑資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬管理實(shí)物,沒有建立明細(xì)實(shí)物臺賬和卡片;維修、調(diào)撥、報(bào)廢等審批流程不清晰;固定資產(chǎn)未統(tǒng)一編號和粘貼標(biāo)識;對于堆場、庫場、隔離網(wǎng)、道路等地點(diǎn)或面積不斷變化的資產(chǎn),缺乏跟蹤管理,無法核實(shí)現(xiàn)有狀態(tài),與財(cái)務(wù)賬一一核對;沒有建立資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度,資產(chǎn)出現(xiàn)損壞或丟失,沒有及時(shí)更新資產(chǎn)管理臺賬和進(jìn)行賬務(wù)處理。
(三)日常管理仍為手工方式,缺乏計(jì)劃性和針對性“,以養(yǎng)代修”意識不強(qiáng)
1.雖然有“以養(yǎng)代修”意識,實(shí)際上難以操作和執(zhí)行?,F(xiàn)代科技高速發(fā)展帶來了設(shè)備維護(hù)思路的改變,港口企業(yè)基本形成“預(yù)防為主,以養(yǎng)代修”的意識,但是由于行業(yè)高度競爭性、缺乏有利管理工具、意識未得到全面貫徹,設(shè)備管理往往忙于作業(yè),無暇顧及原定的保養(yǎng)維修計(jì)劃。
2.設(shè)備管理,諸如庫存管理、保養(yǎng)管理、跟蹤管理等仍使用傳統(tǒng)手工工具,或單個(gè)功能實(shí)現(xiàn)信息化,未對接所有設(shè)備管理功能,導(dǎo)致有計(jì)劃無法時(shí)時(shí)跟進(jìn)、實(shí)施,較難實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全面信息化管理。
(四)沒有建立有效的固定資產(chǎn)使用效率和效益評價(jià)考核體系
雖然部分港口企業(yè)開始重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集和分析,并建立了單機(jī)核算體系。但是這一核算方式僅建立初步雛形,不成體系,例如不同公司有不同核算方式,港口行業(yè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范還未形成;成本單機(jī)核算是對歷史成本的平均分?jǐn)?,僅為事后統(tǒng)計(jì)分析,對設(shè)備運(yùn)行效率和效益的診斷結(jié)果不具有太大指導(dǎo)意義;資產(chǎn)效益評價(jià)指標(biāo)以定性評價(jià)為主,指標(biāo)單一,無法全方位衡量固定資產(chǎn)的利用率、效果和效率。
(五)固定資產(chǎn)管理制度不完善,內(nèi)控不到位
固定資產(chǎn)管理責(zé)任劃分過于集中,由一個(gè)部門或崗位即擔(dān)任實(shí)物管理又擔(dān)任賬務(wù)管理;或同時(shí)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購、使用、管理、維修等多個(gè)職能,沒有設(shè)定不相容崗位相互監(jiān)督。另外,也存在固定資產(chǎn)管理責(zé)任劃分過于分散,各部門各自為政,相互阻礙,固定資產(chǎn)整體產(chǎn)出效率偏低。
(六)對固定資產(chǎn)和運(yùn)行成本核算沒有考慮港口特殊性,未能正確反映當(dāng)期經(jīng)營損益,會計(jì)信息失真
資產(chǎn)使用多年前的歷史成本計(jì)價(jià),未能時(shí)時(shí)反映當(dāng)期固定資產(chǎn)真實(shí)價(jià)值;資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)量難度較大,容易導(dǎo)致人為調(diào)節(jié)利潤;折舊政策和年限沒有行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),隨意性較強(qiáng);后續(xù)維修維護(hù)成本等計(jì)量隨意資本化,導(dǎo)致資產(chǎn)疊加,虛增資產(chǎn)規(guī)模,不能正確反映真實(shí)損益水平。
三、加強(qiáng)港口企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
由于港口企業(yè)固定資產(chǎn)的以上特征和存在的問題,港口企業(yè)對固定資產(chǎn)管理主要定義為:建立固定資產(chǎn)管理組織,通過一系列的管理手段,應(yīng)用信息化管理工具,建立運(yùn)行效率標(biāo)桿,跟蹤和管理固定資產(chǎn)的整個(gè)生命和生產(chǎn)周期,在保障固定資產(chǎn)有效運(yùn)行前提下,降低資產(chǎn)運(yùn)行成本。
(一)建立“1+3”固定資產(chǎn)管理體系,為固定資產(chǎn)的管理建立基礎(chǔ)
“1+3”指通過建立一個(gè)健全的固定資產(chǎn)管理體系,明晰組織架構(gòu)、職責(zé)分工和審批流程等三個(gè)管理基礎(chǔ),從而建立三層管理、交叉監(jiān)督的固定資產(chǎn)管理組織架構(gòu)。第一層:將固定資產(chǎn)實(shí)物和賬務(wù)分開管理;第二層:對固定資產(chǎn)實(shí)物管理,分為公司整體固定資產(chǎn)管理和部門固定資產(chǎn)使用管理;第三層:對公司整體固定資產(chǎn)管理,按照港口企業(yè)不同種類的資產(chǎn)和技術(shù)專業(yè)性,分為設(shè)備資產(chǎn)管理、IT資產(chǎn)管理和其他資產(chǎn)管理。
(二)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的事前規(guī)范、事中控制環(huán)節(jié)及事后評估與分析
1.港口資產(chǎn)的前期管理是資產(chǎn)管理最重要的一環(huán),決定了港口企業(yè)每年運(yùn)營成本的高低。因此應(yīng)建立固定資產(chǎn)投資管理控制制度。財(cái)務(wù)部門應(yīng)參與固定資產(chǎn)投資的全過程管理,參與可行性研究報(bào)告會審,嚴(yán)格審查投資估算和經(jīng)濟(jì)評價(jià)。建立固定資產(chǎn)投資管理控制制度,首先要服從于港口企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和長期發(fā)展規(guī)劃,防止過高標(biāo)準(zhǔn)的投資采購;其次要充分考慮生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、安保等各方要求,統(tǒng)籌選取性價(jià)比高的采購,防止資源浪費(fèi);再次要全程嚴(yán)格監(jiān)控規(guī)劃、招標(biāo)、設(shè)計(jì)、采購等每一個(gè)環(huán)節(jié),防止不合理支出和利益輸出行為,防止不合理增加固定資產(chǎn)投資規(guī)模。
2.通過建立固定資產(chǎn)管理制度,對資產(chǎn)增加、減少、維修、更新改造、盤點(diǎn)、投資資金等規(guī)定嚴(yán)格審批流程,監(jiān)督相關(guān)費(fèi)用發(fā)生,健全責(zé)任人獎(jiǎng)懲制度,完善有效的事中管理機(jī)制,建立對固定資產(chǎn)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)等基本管理制度。對于機(jī)械設(shè)備要在企業(yè)全面灌輸“以養(yǎng)代修”日常管理理念,通過完善設(shè)備診斷技術(shù)和使用成熟的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),提前預(yù)估和消滅設(shè)備隱患。
(三)實(shí)行固定資產(chǎn)投資的后評估和責(zé)任追蹤制度,建立固定資產(chǎn)使用效率評價(jià)體系
1.固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目全周期管理應(yīng)包括前期研究、決策、建設(shè)、運(yùn)營、后評價(jià)等各個(gè)環(huán)節(jié)。后評價(jià)方法為邏輯框架法,即通過投入、產(chǎn)出、直接目的、宏觀影響4個(gè)層面對項(xiàng)目進(jìn)行分析和總結(jié)的方法。對已經(jīng)完成的投資項(xiàng)目所進(jìn)行的一種系統(tǒng)而又客觀的分析評價(jià),通過與原科研報(bào)告的產(chǎn)能、效率、效益進(jìn)行全方面的評估和比較,反映實(shí)際運(yùn)營與科研決策的差距、問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并將后評估成果迅速反饋,加以運(yùn)用。該成果既可用于調(diào)整投資計(jì)劃和在建項(xiàng)目,完善已建成項(xiàng)目;還可直接復(fù)制到類似新項(xiàng)目;同時(shí)也是企業(yè)重大投資決策失誤責(zé)任追究的重要依據(jù)。
2.從固定資產(chǎn)技術(shù)狀態(tài)、成本效益及發(fā)展變動趨勢等角度出發(fā),建立有效的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)質(zhì)量評價(jià)體系,以監(jiān)督和考核各單位固定資產(chǎn)的營運(yùn)能力、成本控制能力、收益能力和發(fā)展能力。
3.通過單機(jī)成本核算建立單機(jī)效率和運(yùn)行成本標(biāo)桿,以便設(shè)備之間的橫向比較,從而發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用和管理的問題,為設(shè)備使用及維修管理的規(guī)范化提供了依據(jù)和分析基礎(chǔ),提出了改善意見,提高設(shè)備的生產(chǎn)效率,降低成本,進(jìn)而提高港口企業(yè)的效益。具體方法:(1)成本歸集對象:岸橋、門機(jī)、場橋、正面吊、堆高機(jī)、拖車6類;(2)成本歸集項(xiàng)目:直接成本,指可以全部或大部分直接歸集到機(jī)械上的生產(chǎn)經(jīng)營成本,包括人工、外判勞務(wù)、職工福利、材料、燃料、電費(fèi)、維保費(fèi)、折舊費(fèi)8個(gè)成本項(xiàng)目;營運(yùn)間接費(fèi)用,是指全部或大部分不能直接歸集到機(jī)械上的生產(chǎn)經(jīng)營成本,包括保險(xiǎn)費(fèi)、勞保費(fèi)、消防安全費(fèi)、事故損失費(fèi)、租賃費(fèi)、疏浚費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等7個(gè)成本項(xiàng)目。(3)成本歸集方法:以直接歸屬于成本對象(裝卸機(jī)械)的項(xiàng)目,按當(dāng)月實(shí)際發(fā)生或承擔(dān)的金額歸集到具體成本對象中;不能直接歸屬于成本對象(裝卸機(jī)械)的項(xiàng)目,按當(dāng)月實(shí)際發(fā)生或承擔(dān)的金額歸集到具體成本項(xiàng)目中,再采取一定的方法按分?jǐn)傁禂?shù)分配到具體的成本對象中;間接費(fèi)用按當(dāng)月實(shí)際發(fā)生或承擔(dān)的金額歸集到具體成本項(xiàng)目中,再按分?jǐn)傁禂?shù)分配到具體的成本對象中。
(四)引入領(lǐng)先的資產(chǎn)管理工具,借鑒成功的資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)
目前世界上較為先進(jìn)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)為EAM系統(tǒng)(企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)),我國的寧波港、上海SCT等港口企業(yè)已成功上線,該系統(tǒng)串聯(lián)資產(chǎn)的維護(hù)計(jì)劃和跟蹤管理、備品備件管理、采購供應(yīng)商管理、維護(hù)成本控制和資金占用管理、資產(chǎn)使用和運(yùn)營成本深度鉆取分析等各個(gè)功能,實(shí)現(xiàn)高度集成,并可時(shí)時(shí)展現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)和分析結(jié)果,通過標(biāo)桿建立提供事前預(yù)警。
(五)建立規(guī)范的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算制度,謹(jǐn)慎合理使用公允價(jià)值理念,加強(qiáng)會計(jì)人員的專業(yè)判斷能力
1.建立港口企業(yè)的后續(xù)支出資本化標(biāo)準(zhǔn),防止隨意資本化行為,真實(shí)反映資產(chǎn)價(jià)值,要求后續(xù)支出達(dá)到取得固定資產(chǎn)時(shí)的計(jì)稅原值20%以上,同時(shí)修理后固定資產(chǎn)的使用年限延長2年以上,兩個(gè)條件缺一不可,才能將后續(xù)支出資本化。賬務(wù)處理上,應(yīng)將替換掉的資產(chǎn)原值及已計(jì)提的累積折舊轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理,然后將新替換資產(chǎn)的價(jià)值添加到固定資產(chǎn)成本中。
2.由于港口企業(yè)一般屬于長期經(jīng)營,原有歷史成本計(jì)量基礎(chǔ)已無法反映企業(yè)的真實(shí)價(jià)值,因此公允價(jià)值的規(guī)范運(yùn)用,可以真實(shí)有效反映資產(chǎn)帶給企業(yè)的真實(shí)利益。尤其在對于港口并購、非貨幣性交易等經(jīng)營行為中,大膽謹(jǐn)慎使用公允價(jià)值,既要反映企業(yè)真實(shí)價(jià)值,又要防止任意使用公允價(jià)值調(diào)節(jié)利潤。因此要著重于現(xiàn)在和未來,根據(jù)港口企業(yè)地理位置、作業(yè)裝卸類別、合理確定資產(chǎn)評估價(jià)值,港口行業(yè)也要構(gòu)建港口企業(yè)實(shí)施公允價(jià)值計(jì)量的良好環(huán)境,完善公允價(jià)值的信息披露制度,使用客觀的第三方評估公司等。
3.港口行業(yè)要按照資產(chǎn)的不同類別,建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)折舊政策,在折舊年限、折舊方法、殘值率等方面統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
第四篇:淺談企業(yè)固定資產(chǎn)管理
摘要:固定資產(chǎn)是生產(chǎn)力要素之一,是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動的必不可少生產(chǎn)資料,如何管好用好固定資產(chǎn),對于加強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)固發(fā)展有著重要意義。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn); 管理;經(jīng)濟(jì)效益
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并且在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具等。固定資產(chǎn)是生產(chǎn)力要素之一,是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動的必不可少生產(chǎn)資料,如何管好用好固定資產(chǎn),對于加強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)固發(fā)展有著重要意義。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理,即核對固定資產(chǎn)的實(shí)際情況和記賬情況,達(dá)到物、卡、賬相符的目的。盤點(diǎn)工作組應(yīng)由不同職能人員以及其他局外人員共同組成,盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)記錄在拍點(diǎn)清單上,清單應(yīng)歸檔保存。固定資產(chǎn)購置管理,主要是針對購置或自建固定資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)算、計(jì)劃、投資分析、驗(yàn)收與記賬過程的管理。固定資產(chǎn)核算管理,即對固定資產(chǎn)價(jià)值的確定、殘值估計(jì)、折舊方法、資產(chǎn)盈虧與處置、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提等各方面的管理。企業(yè)財(cái)務(wù)部門根據(jù)國家統(tǒng)一會計(jì)制度結(jié)合自身實(shí)際狀況分門別類設(shè)表,例如,機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、房屋建筑等。各種資產(chǎn)明細(xì)表應(yīng)該有名稱、價(jià)值、型號、購置或建筑日期、折舊方法與年限、累積已提折舊額和凈值、存放地點(diǎn)、使用人員與責(zé)任部門等。固定資產(chǎn)維修管理,主要是指企業(yè)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查、提請維修和保養(yǎng)、提取維修費(fèi)的管理。固定資產(chǎn)維修管理的主要目的是消除安全隱患,保證固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行,提高其使用效率。固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移管理,企業(yè)應(yīng)對固定資產(chǎn)的出售、報(bào)廢或毀損、對外投資、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥等進(jìn)行管理。
二、固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀分析
內(nèi)部控制貫穿于經(jīng)營活動的全部過程,包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督等五個(gè)要素,并受企業(yè)董事會、管理層及其他人員影響。內(nèi)控制度五要素內(nèi)容廣泛、互相關(guān)聯(lián),控制環(huán)境是其他控制要素的基礎(chǔ)。就固定資產(chǎn)而言,控制環(huán)境關(guān)系到固定資產(chǎn)管理的制度建設(shè)、實(shí)施與效果;風(fēng)險(xiǎn)評估直接關(guān)系到固定資產(chǎn)正常運(yùn)行及保值增值;控制活動關(guān)系到固定資產(chǎn)的正常使用與合理攤銷、價(jià)值轉(zhuǎn)移(折舊);信息與溝通關(guān)系到固定資產(chǎn)的采購、使用、處置等通過賬務(wù)、報(bào)表進(jìn)行的反映;監(jiān)督也是固定資產(chǎn)內(nèi)部控制關(guān)鍵的一個(gè)方面。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)的價(jià)值比重較大,使用時(shí)間長,使用與攤銷不當(dāng),或者提前毀損,對企
業(yè)的經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的影響都非常大,屬于企業(yè)的關(guān)鍵控制方面,也是企業(yè)容易存在錯(cuò)弊的環(huán)節(jié)。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)執(zhí)行流程
任何管理的實(shí)施首先必須確定組織框架,即具體操作的人。固定資產(chǎn)管理組織框架的核心就是固定資產(chǎn)管理員。企業(yè)根據(jù)不兼容崗位相互分離、制約和監(jiān)督的原則設(shè)置固定資產(chǎn)的管理崗位,使固定資產(chǎn)的使用、保管、核算和技術(shù)管理分屬不同部門,即除了財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理員外,各個(gè)部門都有各自的固定資產(chǎn)管理員。這樣,就形成了以財(cái)務(wù)為核心的固定資產(chǎn)管理組織架構(gòu)網(wǎng)絡(luò),這個(gè)網(wǎng)絡(luò)的責(zé)任人是各部門的負(fù)責(zé)人,操作實(shí)施者是各部門管理員,網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各個(gè)成員互通信息,實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)的管理包括采購、驗(yàn)收、使用維護(hù)和報(bào)廢等四個(gè)方面。
(一)、采購
采購過程包括制定固定資產(chǎn)采購計(jì)劃、填寫采購申請、內(nèi)部審批、發(fā)出訂單、聯(lián)系供應(yīng)商簽訂采購合同、設(shè)備驗(yàn)收、確認(rèn)無誤辦理支付、財(cái)務(wù)核算和完成采購。在這個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)可以根據(jù)自身的具體情況,制定適宜的操作程序。一般情況下,企業(yè)在這個(gè)環(huán)節(jié)上會涉及到如下幾個(gè)部門:固定資產(chǎn)使用部門、購買部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等。其中,購買部門是關(guān)鍵部門,它首先要確認(rèn)審批手續(xù)是否完整,然后嚴(yán)格按照程序進(jìn)行簽約、下訂單、收貨等相關(guān)操作,確保采購環(huán)節(jié)各個(gè)階段內(nèi)控管理的完整性。
(二)、驗(yàn)收
固定資產(chǎn)購置后,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織安裝、調(diào)試,并會同使用部門共同驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,經(jīng)使用部門簽字后,由固定資產(chǎn)管理部門保存。固定資產(chǎn)管理部門提供的設(shè)備,在安裝驗(yàn)收合格后,統(tǒng)一編號,負(fù)責(zé)填寫固定資產(chǎn)卡片,登記固定資產(chǎn)臺賬,固定資產(chǎn)卡片報(bào)財(cái)務(wù)部備案,完成對所購置固定資產(chǎn)的組資。對于驗(yàn)收不合格的固定資產(chǎn),由購置部門負(fù)責(zé)與供貨廠商聯(lián)系,按照產(chǎn)品銷售承諾協(xié)商解決。
(三)、使用維護(hù)
從該環(huán)節(jié)開始,企業(yè)財(cái)務(wù)部門將在固定資產(chǎn)內(nèi)控管理中發(fā)揮承上啟下的作用,固定資產(chǎn)管理也從單行線轉(zhuǎn)化為雙行線,即實(shí)物管理和賬面記錄管理并行。企業(yè)固定資產(chǎn)管理的成功與否也就是根據(jù)雙行線的操作是否同步進(jìn)行判定的。確保實(shí)物和賬面同步的關(guān)鍵是實(shí)物和記錄的同步,即每一個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)物的移動操作必須有相應(yīng)的記錄。實(shí)際操作中最大的問題主要是,固定資產(chǎn)實(shí)物使用部門和賬面記錄部門不是同一個(gè)部門,如果沒有一個(gè)詳細(xì)縝密的程序規(guī)定,往往在實(shí)際操作中會出現(xiàn)脫節(jié)。
(四)、報(bào)廢
對無法修復(fù)、無使用價(jià)值或技術(shù)性能落后的固定資產(chǎn),由使用部門填寫并提出固定資產(chǎn)報(bào)廢申請,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門鑒定確認(rèn)后,由使用部門報(bào)請固定資產(chǎn)管理組織批準(zhǔn),實(shí)施報(bào)廢處理。
四、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)
(一)、固定資產(chǎn)管理制度不完善
管理的最終目的就是有一套健全的體制。同樣,要管理好固定資產(chǎn),就必須有完備的專業(yè)管理制度并嚴(yán)格遵守實(shí)施。固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制起著至關(guān)重要的促進(jìn)作用,它能保證固定資產(chǎn)的完整與安全性。
(二)、固定資產(chǎn)利用不充分、閑置企業(yè)普遍存在重資金輕物品的現(xiàn)象,特別在購置固定資產(chǎn)之前沒有科學(xué)的預(yù)算,甚至存在盲目購置,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用率低下,造成資源浪費(fèi)嚴(yán)重。合理地編制固定資產(chǎn)預(yù)算,根據(jù)上年固定資產(chǎn)的執(zhí)行情況和本年固定資產(chǎn)的需求提出預(yù)算,并且嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行采購。對于預(yù)算外的固定資產(chǎn)采購應(yīng)當(dāng)按照制度和流程執(zhí)行,并且進(jìn)行記錄。
(三)、沒有落實(shí)固定資產(chǎn)的責(zé)任人
固定資產(chǎn)必須落實(shí)相關(guān)的使用人和責(zé)任人。這樣,一旦固定資產(chǎn)出了問題,可以找到相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行處理。
(四)、沒有進(jìn)行固定資產(chǎn)的跟蹤隨著使用人和使用用途的改變,固定資產(chǎn)的狀態(tài)會發(fā)生變化,應(yīng)該及時(shí)關(guān)注這些固定資產(chǎn)的狀態(tài),并及時(shí)地進(jìn)行跟蹤。
五、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,確保企業(yè)資產(chǎn)安全、完整
(一)、固定資產(chǎn)的前期管理固定資產(chǎn)的管理必須是全面、全過程的管理,但不少企業(yè)忽視了固定資產(chǎn)的前期管理。固定資產(chǎn)的前期管理在固定資產(chǎn)的一生管理中占有重要地位,若固定資產(chǎn)的前期管理存在漏洞將會對固定資產(chǎn)的后半生管理構(gòu)成長期影響。做好固定資產(chǎn)的前期管理應(yīng)重點(diǎn)把好“兩道關(guān)”。首先要把好固定資產(chǎn)的投資關(guān),企業(yè)在購置固定資產(chǎn)前應(yīng)認(rèn)真做好調(diào)研和技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證工作,如投資效益的預(yù)測與分析、工藝流程、設(shè)備選型、施工力量的選定等都需要做認(rèn)真、過細(xì)的工作,確保固定資產(chǎn)投資收益的實(shí)現(xiàn)。其次要把好固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)資驗(yàn)收關(guān),一是待形成固定資產(chǎn)的項(xiàng)目購置完畢后要及時(shí)做好實(shí)物的轉(zhuǎn)資驗(yàn)收,如項(xiàng)目的設(shè)備及施工質(zhì)量、精度是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求,竣工資料是否齊全,設(shè)備的試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、試生產(chǎn)記錄等是否達(dá)到設(shè)計(jì)精度、能力,在規(guī)定期限內(nèi)是否達(dá)產(chǎn),各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求,各種說明書、易損件手冊、施工圖紙、竣工驗(yàn)收資料等是否齊全并具備立卷歸
檔條件等。二是要把好待轉(zhuǎn)資項(xiàng)目的價(jià)值審核關(guān)。一般而言,固定資產(chǎn)的原值構(gòu)成主要包括設(shè)備費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、施工安裝費(fèi)、施工管理費(fèi)等,要逐筆逐項(xiàng)進(jìn)行審查,嚴(yán)禁亂攤亂列,嚴(yán)防在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資過程中的弄虛作假現(xiàn)象。購置同樣固定資產(chǎn)項(xiàng)目,背景不同在轉(zhuǎn)資時(shí)其所形成的固定資產(chǎn)價(jià)值會有相當(dāng)大的出入。
(二)、固定資產(chǎn)的動態(tài)管理
固定資產(chǎn)隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)常變化,是動態(tài)的。其管理表現(xiàn)為固定資產(chǎn)的增值、減值、調(diào)撥、租賃、轉(zhuǎn)讓、拆除、重組、報(bào)廢等大量的、頻繁的日常業(yè)務(wù)。這方面必須有明確的管理制度,對上述行為規(guī)定明確的工作程序,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動有章可循、有法可依。作為企業(yè)資產(chǎn)管理部門應(yīng)慎重對待企業(yè)固定資產(chǎn)的增減,對增減原因進(jìn)行詳細(xì)認(rèn)真的調(diào)查、分析,以確保企業(yè)固定資產(chǎn)的增減原由明晰。企 業(yè) 固 定 資 產(chǎn) 管 理 僅 僅 做 到 所 謂“賬、卡、物相符”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要做好資產(chǎn)優(yōu)化清理工作。所謂固定資產(chǎn)清理就是將有用的資產(chǎn)予以保留,將無用的或利用率較低的、留用價(jià)值不大的及時(shí)處理,確保企業(yè)固定資產(chǎn)的優(yōu)良率。做好固定資產(chǎn)的清理工作首先要掌握固定資產(chǎn)使用情況、管理情況、技術(shù)狀況、劣化程度等,分清哪些是良性資產(chǎn),哪些是不良資產(chǎn)等。優(yōu)良資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),管好、用好、維護(hù)好這部分資產(chǎn)至關(guān)重要。對于那些利用率較低或常年閑置的資產(chǎn)要盡快通過變價(jià)出售等方式予以盤活,以達(dá)到所有資產(chǎn)都能有收益。在同行業(yè)間,為了比規(guī)模、比產(chǎn)量、比速度,個(gè)別企業(yè)決策失誤,“拆了建,建了拆”的現(xiàn)象屢見不鮮。反映到固定資產(chǎn)管理方面的現(xiàn)實(shí)問題就是一項(xiàng)工程尚未轉(zhuǎn)資或轉(zhuǎn)資不久就被盲目拆除了,固定資產(chǎn)報(bào)廢損失大。企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門有義務(wù)為企業(yè)決策者提出專業(yè)咨詢,為提高企業(yè)投資效益服務(wù)。在實(shí)際工作中,部分企業(yè)利用修理費(fèi)進(jìn)行設(shè)備技術(shù)改造、改善性修理甚至購置構(gòu)建固定資產(chǎn),但又不及時(shí)辦理固定資產(chǎn)的增值手續(xù)。這樣做的后果主要有兩方面的危害:一是增加了企業(yè)成本,減少了贏利;二是企業(yè)固定資產(chǎn)產(chǎn)生隱性增值,賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不符,侵害了所有者權(quán)益。另外,由于利用修理費(fèi)支付非固定資產(chǎn)修理的行為在管理上往往不規(guī)范,其投資效益也會打折扣,以至于有的技改項(xiàng)目出現(xiàn)反復(fù)甚至改造失敗,卻無人追究。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)務(wù)審計(jì)制度,一方面把好修理費(fèi)用使用關(guān),另一方面把好固定資金使用關(guān)。企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門也應(yīng)及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的變動情況,據(jù)實(shí)調(diào)整賬面價(jià)值。
(三)、尋求固定資產(chǎn)實(shí)物管理與價(jià)值管理的統(tǒng)一
一般,企業(yè)機(jī)動部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,而由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理。事實(shí)上機(jī)動部門和財(cái)務(wù)部門由于其管理的出發(fā)點(diǎn)、落腳點(diǎn)的差異鑄就其管理幅度及管理側(cè)重點(diǎn)的不同步,反映到現(xiàn)實(shí)工作中的矛盾經(jīng)常有以下幾個(gè)方面:
1.機(jī)動部門側(cè)重固定資產(chǎn)的賬物相符和技術(shù)狀況,財(cái)務(wù)部門側(cè)重固定資產(chǎn)的凈值和折舊;
2.機(jī)動部門側(cè)重固定資產(chǎn)的物有所值、作業(yè)率,財(cái)務(wù)部門側(cè)重固定資產(chǎn)的投資來源、綜合收益率;③機(jī)動部門更傾向于固定資產(chǎn)的功能更新、再生產(chǎn)的擴(kuò)大,財(cái)務(wù)部門著重于原樣更新及資產(chǎn)殘值、清理費(fèi)用的處理、賬面處理。因此,如何做到固定資產(chǎn)實(shí)物管理和價(jià)值管理的和諧統(tǒng)一,是各種所有制企業(yè)面臨的一項(xiàng)課題。而解決這一問題的措施在于企業(yè)固定資產(chǎn)管理以實(shí)物管理為主,價(jià)值管理為輔,價(jià)值管理與實(shí)物管理相輔相成。
(四)探索固定資產(chǎn)考核管理的新途徑
固定資產(chǎn)作為企業(yè)長期投資,必須不斷優(yōu)化其結(jié)構(gòu),時(shí)刻關(guān)注其收益率。固定資產(chǎn)的管理也必須從這一理念出發(fā)研究新的管理辦法,近年來有的企業(yè)試行固定資產(chǎn)租賃制、固定資產(chǎn)有償占用收費(fèi)制,有的企業(yè)集團(tuán)考核下屬單位的固定資產(chǎn)利潤或產(chǎn)值,還有的企業(yè)為剔除折舊因素的影響試行考核單位固定資產(chǎn)凈值收益率等,所有這些均不失為打破計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條條框框束縛,加強(qiáng)現(xiàn)實(shí)條件下固定資產(chǎn)管理的有益探索。
六、結(jié)語
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分,由于企業(yè)固定資產(chǎn)的多樣性,管理工作會日趨艱巨。在進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,一定要提高管理意識,規(guī)范管理制度。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部控制,結(jié)合外部環(huán)境變化對管理工作進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,保證企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作順利進(jìn)行,對企業(yè)的經(jīng)營效率和市場競爭能力實(shí)現(xiàn)有效提升。
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第五篇:中小企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)金流管理對策分析2
目錄
摘要..........................1
關(guān)鍵詞..........................1
1關(guān)于中小企業(yè)現(xiàn)金流量管理的調(diào)查..............1
2目前我國現(xiàn)金流量管理現(xiàn)狀...............1
2.1缺乏對現(xiàn)金流量的認(rèn)識.................1
2.2資金使用不合理,效率低下...............1
2.3缺乏對融資環(huán)節(jié)的有效控制...............1
2.4缺乏信息反饋機(jī)制....................2
3中小企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)金管理流量的對策..............2
3.1明確現(xiàn)在管理的目標(biāo)...............2
3.2完善制度設(shè)施,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流的安全穩(wěn)定運(yùn)營.........2
3.2.1建章立制,確保資金使用安全.............2
3.2.2明確和規(guī)范資金審批流程及使用制度,避免資金體外循環(huán),提高資金的利用率.....................2
3.3規(guī)范和完善現(xiàn)金流的各種控制活動..............2
3.3.1現(xiàn)金預(yù)算的編制......................2
3.3.2現(xiàn)金流入、流出的控制.....................2
3.3.3現(xiàn)金資產(chǎn)控制....................3
3.3.4現(xiàn)金流的日??刂?................3
3.4加強(qiáng)措施防范企業(yè)現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn).................3
3.4.1成立獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)................3
3.4.2建立現(xiàn)金流預(yù)警體系...................3
3.4.3評估與防范現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn).....................3中小企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)金流管理對策分析
班級:大09會計(jì)二班學(xué)生:龍志威
指導(dǎo)老師:鄧美華
摘 要 現(xiàn)金流管理一直是學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界都十分關(guān)注的話題,但關(guān)于中小企業(yè)現(xiàn)金流管理問題的研究卻不足?;趯Σ糠种行∑髽I(yè)實(shí)際調(diào)查,分析我國目前中小企業(yè)現(xiàn)金流量管理現(xiàn)狀,并提出優(yōu)化其管理的對策。
關(guān)鍵詞 現(xiàn)金流管理 中小企業(yè) 現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)關(guān)于中小企業(yè)現(xiàn)金流量管理問題的調(diào)查
一個(gè)企業(yè)想要持續(xù)經(jīng)營,靠的不是損益表上的高額利潤,而是必須保持良好而又充足的現(xiàn)金流量,否則就會引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī),甚至導(dǎo)致破產(chǎn)。中小企業(yè)的資金鏈本來就比較脆弱,稍有不慎,就可能會招來滅頂之災(zāi),中小企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)金流管理的重要性可見一斑。為此我們設(shè)計(jì)了調(diào)查問卷,走訪調(diào)查了武漢10家中小企業(yè),了解目前中小企業(yè)現(xiàn)金流管理的現(xiàn)狀。本次調(diào)查共分兩部分,第一部分是關(guān)于被調(diào)查者基本情況,第二部分是關(guān)于對現(xiàn)金流量管理的認(rèn)識及管理措施。對于調(diào)查題的設(shè)計(jì),我們采取專家論證和小范圍內(nèi)預(yù)調(diào)等形式,以確定表述清楚,被調(diào)查者容易理解和回答。我們主要采用了集中問卷調(diào)查方式,共發(fā)放調(diào)查問卷300份,回收問卷260份,回收率87%,其中有效問卷248份。問卷調(diào)查范圍涉及行 業(yè)主要包括化工業(yè)、冶金業(yè)、服裝業(yè)等制造業(yè),既有內(nèi)貿(mào)企業(yè),也有外貿(mào)企業(yè),因此,我們的調(diào)查研究具有一定的代表性。
從調(diào)查結(jié)果看,被調(diào)查者從事財(cái)務(wù)工作的占60.79%,從事生產(chǎn)管理工作的占13.51%,從事銷售與采購工作的占15.8%,其他工作的占9.9%;被調(diào)查者職級為單位中層管理者的占58.6%;職稱在中級以上的占72.6%。這些情況表明,被調(diào)查者工作經(jīng)驗(yàn)比較豐富、閱歷較深、思想較成熟,對現(xiàn)金流量管理重要性及本企業(yè)現(xiàn)金流量管理措施的認(rèn)識與體會比較到位,能比較可靠地保證本次問卷調(diào)查的效度(調(diào)查質(zhì)量)。目前我國中小企業(yè)現(xiàn)金流量管理現(xiàn)狀
由于調(diào)查企業(yè)的選擇及調(diào)查題設(shè)計(jì)存在一定的局限性,我們雖不能以上述調(diào)查結(jié)果斷然做出任何保證性的結(jié)論,但其某個(gè)方面或某個(gè)層面,值得我們關(guān)注與思考。
根據(jù)我們對武漢地區(qū)10家中小企業(yè)實(shí)際調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),目前中小企業(yè)在現(xiàn)金流量管理方面的現(xiàn)狀不盡人意,主要表現(xiàn)為:
2.1 缺乏對現(xiàn)金流量的重視
企業(yè)生產(chǎn)、采購與銷售人員對現(xiàn)金流量管理缺乏基本的認(rèn)識,認(rèn)為現(xiàn)金流量管理是企業(yè)財(cái)務(wù)人員的事情,與自己關(guān)系不大。采訪中大多數(shù)企業(yè)很少對現(xiàn)金流量進(jìn)行預(yù)測,因此造成大量的半拉子工程和投產(chǎn)后因無流動資金而停產(chǎn)的項(xiàng)目。有的企業(yè)為了維持生產(chǎn),持續(xù)大量地向銀行借款,形成固定資產(chǎn)折舊和利息費(fèi)用同時(shí)加大,以致長期虧損,使企業(yè)陷入癱瘓狀
態(tài)。
2.2 資金使用不合理,效率低下
一方面,把過多資金用于長期項(xiàng)目,致使流動資金補(bǔ)償不足,幾乎全部以流動負(fù)債來維持運(yùn)轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)陡增;另一方面,企業(yè)間相互拖欠較為嚴(yán)重,應(yīng)收賬款收不回來,企業(yè)支付能力嚴(yán)重匱乏,“三角債”問題始終沒有得到根本解決?,F(xiàn)金流轉(zhuǎn)不暢又造成了企業(yè)高額庫存,生產(chǎn)經(jīng)營無法平穩(wěn)進(jìn)行,直接影響到企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力。
2.3 缺乏對融資環(huán)節(jié)的有效控制
企業(yè)對資金需要量及融資風(fēng)險(xiǎn)沒有科學(xué)認(rèn)識,盲目認(rèn)為融到的資金越多越好,從而忽略了資金的使用時(shí)間價(jià)值和企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的合理比例,使企業(yè)陷入過度負(fù)債或借新債還舊債經(jīng)營的惡性循環(huán)之中。
2.4 缺乏信息反饋機(jī)制
一些企業(yè)對現(xiàn)金流量管理缺乏事后控制,并沒有從資金的使用、籌集過程上觀察出市場動態(tài)。因此無法擇其優(yōu)、去其弊,為新的現(xiàn)金流量循環(huán)運(yùn)動提供借鑒。中小企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)金流量管理的對策
3.1 明確現(xiàn)金流管理的目標(biāo)
為實(shí)現(xiàn)有效現(xiàn)金管理,企業(yè)應(yīng)制定如下的現(xiàn)金流管理目標(biāo):一是能有效實(shí)施企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理活動;二是控制企業(yè)現(xiàn)金流量,合理配置和利用資源創(chuàng)造更大的企業(yè)價(jià)值;三是加大企業(yè)應(yīng)收賬款的回收力度,延緩應(yīng)付賬款的交付周期;四是最大化各項(xiàng)收入,最小化各項(xiàng)生產(chǎn)、銷售及存貨成本;五是充分利用企業(yè)現(xiàn)金盈余,加強(qiáng)投資活動,縮短投資回收期限。
3.2 完善制度建設(shè),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流的安全穩(wěn)定運(yùn)營
3.2.1 建章立制,確保資金使用安全
一是按照國家有關(guān)規(guī)定制定企業(yè)具體業(yè)務(wù)流程中的資金管理制度及崗位職責(zé)規(guī)范,預(yù)計(jì)資金的流入與流出量,與企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算相比較,強(qiáng)化企業(yè)的現(xiàn)金回款能力和跨往來款項(xiàng)的支付能力。二是嚴(yán)格賬戶開立、變更、撤銷的審批制度,對防止形成資金沉淀、避免產(chǎn)生不安定因素有明顯效果。三是規(guī)定資金計(jì)劃管理辦法,建立健全資金付款計(jì)劃制度及流程,嚴(yán)格按計(jì)劃付款。
3.2.2 明確和規(guī)范資金審批流程及使用制度,避免資金體外循環(huán),提高資金的利用率
明確資金使用審批程序和權(quán)限,嚴(yán)格按照資金付款審批流程操作,資金支付審批權(quán)限公開透明,有效避免越權(quán)審批。企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,建立資金使用審批制度和辦法,做到大額資金必須集體決策。
3.3 規(guī)范和完善現(xiàn)金流的各種控制活動
3.3.1 現(xiàn)金預(yù)算的編制
目前最好的現(xiàn)金預(yù)算編制方法就現(xiàn)金收支法,企業(yè)通過現(xiàn)金預(yù)算的編制全面反映和揭示企業(yè)現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出、現(xiàn)金多余或現(xiàn)金不足等內(nèi)容,并對現(xiàn)金不足部分制定籌措方案,對多余部分制定利用方案。通過現(xiàn)金預(yù)算的編制,企業(yè)應(yīng)對本單位面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面審視,從而全面促進(jìn)各單位管理水平的提高。
3.3.2 現(xiàn)金流入、流出的控制
對現(xiàn)金流入、流出的控制應(yīng)當(dāng)在分析現(xiàn)金流入、流出各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,對關(guān)鍵控制點(diǎn)或關(guān)鍵控制部位進(jìn)行控制?,F(xiàn)金流入、流出的控制包括授權(quán)審批、不相容職務(wù)分離、文件記錄、獨(dú)立檢查等。對企業(yè)現(xiàn)金流入、流出的全過程必須由獨(dú)立于現(xiàn)金流入、流出各事項(xiàng)的單位或部門進(jìn)行監(jiān)督檢查,保證現(xiàn)金流入、流出的真實(shí)和合法。
3.3.3 現(xiàn)金資產(chǎn)控制
對現(xiàn)金資產(chǎn)的控制主要包括接觸性控制、相關(guān)職務(wù)的分離、職工素質(zhì)控制。對擔(dān)任庫存現(xiàn)金和銀行存款等現(xiàn)金性資產(chǎn)管理的人員,應(yīng)當(dāng)由作風(fēng)過硬、誠懇踏實(shí)的員工擔(dān)任應(yīng)當(dāng)定期盤點(diǎn)和監(jiān)督。
3.3.4 現(xiàn)金流的日??刂?/p>
包括加大應(yīng)收賬款的回收力度,延緩應(yīng)付賬款支付,保持最優(yōu)的存貨儲存量,減少生產(chǎn)經(jīng)營過程中的無為的浪費(fèi)。企業(yè)對外清理回收款的重點(diǎn)應(yīng)該是時(shí)間較長、風(fēng)險(xiǎn)較高、難度大的應(yīng)收賬款,對內(nèi)積極清理內(nèi)部的“三角債”,以加快企業(yè)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)。
3.4 加強(qiáng)措施防范企業(yè)現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)
3.4.1 成立獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)
條件允許的情況下,中小企業(yè)應(yīng)建立獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)的成員主要來自于財(cái)務(wù)、審計(jì)、市場等部門,對企業(yè)經(jīng)營管理所面臨的各方面風(fēng)險(xiǎn)均應(yīng)進(jìn)行管理和監(jiān)控。規(guī)模較小的企業(yè)成立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)不太可能,但可成立風(fēng)險(xiǎn)管理委員會,定期或不定期地對企業(yè)現(xiàn)金流的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析與評估,并提出風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告。
3.4.2 建立現(xiàn)金流預(yù)警體系
為有效地化解現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的影響,應(yīng)當(dāng)建立現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,可以使用總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)負(fù)債率、銀行借款總額、銀行信用額度等指標(biāo)構(gòu)筑現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系模型。當(dāng)現(xiàn)金流偏離正常狀態(tài)時(shí),對可能造成損失的條件進(jìn)行分析和判斷,估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)事件的概率和后果,了解企業(yè)可能面臨的現(xiàn)金流危機(jī),通過現(xiàn)金流預(yù)警系統(tǒng)來動態(tài)追蹤和識別企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中忽視或沒有覺察出的現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)做出預(yù)警。
3.4.3 評估與防范現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定量和定性分析。對現(xiàn)金流的定量分析,應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部信息系統(tǒng)提供的其他專門現(xiàn)金流量資料進(jìn)行。在進(jìn)行定量分析的同時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的定性分析,以補(bǔ)充定量分析的不足,而且有時(shí)候定性分析比定量分析更有效。企業(yè)的專門風(fēng)險(xiǎn)管理人員應(yīng)結(jié)合對現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)的定量和定性分析,提出專門的分析報(bào)告,對現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)做出綜合評估,提供決策者參考。
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