第一篇:企業(yè)信息化實(shí)施的問(wèn)題
今天,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜、全球化進(jìn)程迅猛、監(jiān)管新規(guī)不斷出臺(tái),使得企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力日益取決于在快速變化環(huán)境中的業(yè)務(wù)靈活性、商業(yè)創(chuàng)新以及對(duì)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的有效實(shí)施。最終所有的價(jià)值取向、盈利模式都會(huì)落實(shí)到企業(yè)資源和過(guò)程管理上,而這些管理手段將以IT技術(shù)來(lái)更快速地實(shí)現(xiàn)——“IT即業(yè)務(wù)”,一個(gè)偉大的構(gòu)想,正在變成生動(dòng)的現(xiàn)實(shí)。
ERP的實(shí)施成功率究竟有多高?這個(gè)中國(guó)大多數(shù)ERP廠商難以回答的問(wèn)題!如果以計(jì)劃、成本及車(chē)間工序管理的成功應(yīng)用來(lái)評(píng)價(jià)的話,中國(guó)企業(yè)成功實(shí)施ERP的比率不超過(guò)5%,甚至更低。大部分企業(yè)掙扎在簡(jiǎn)單應(yīng)用的邊緣,ERP成為了記錄系統(tǒng),并沒(méi)有真正發(fā)揮它應(yīng)用的價(jià)值!
事實(shí)上,實(shí)施ERP是一個(gè)極其復(fù)雜的管理工程,比單純實(shí)施部門(mén)級(jí)系統(tǒng)或者技術(shù)改造項(xiàng)目要復(fù)雜得多。這里面涉及軟件產(chǎn)品、實(shí)施顧問(wèn)、企業(yè)部門(mén)間的配合、流程與制度、一把手工程等諸多因素,而中國(guó)企業(yè)實(shí)施ERP往往存在三大黑洞:
一、沒(méi)有進(jìn)行IT規(guī)劃。沒(méi)有將IT戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)系起來(lái),為IT而IT,倉(cāng)促實(shí)施。各系統(tǒng)間的信息難以集成,各環(huán)節(jié)需求雜亂無(wú)章,方向都存在根本性的問(wèn)題。沒(méi)有進(jìn)行IT整體規(guī)劃進(jìn)行的信息化建設(shè),存在推倒重來(lái)的巨大風(fēng)險(xiǎn),成功率自然大大降低。
二、沒(méi)有進(jìn)行管理咨詢(xún)。中國(guó)很多企業(yè),業(yè)務(wù)的發(fā)展速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于基礎(chǔ)管理的完善速度,本身便存在管理基礎(chǔ)薄弱、管理意識(shí)落后、流程不規(guī)范、制度不完善、管理方法不科學(xué)、執(zhí)行力弱等諸多問(wèn)題。而ERP系統(tǒng)本身要求企業(yè)的流程與制度規(guī)范(ERP需要以企業(yè)的規(guī)范性作為前提,但實(shí)施的過(guò)程也會(huì)促進(jìn)企業(yè)管理的完善,它是雙向的)、信息集成更需要各部門(mén)的緊密配合,中高層管理人員也必須能夠快速接受新的理念。所以企業(yè)薄弱的管理往往與ERP的先進(jìn)理念形成激烈的沖突,導(dǎo)致項(xiàng)目的成功率極低。
三、沒(méi)有評(píng)估改進(jìn)。ERP的實(shí)施是一個(gè)長(zhǎng)期改進(jìn)的過(guò)程。許多企業(yè)好不容易取得一些成果。系統(tǒng)上線后更草草收兵,項(xiàng)目組解散,領(lǐng)導(dǎo)的重視度下降。實(shí)際上,系統(tǒng)上線只是ERP的開(kāi)始;顧問(wèn)公司基于成本考慮及項(xiàng)目約定,會(huì)在一個(gè)特定的時(shí)間點(diǎn)撤離。但對(duì)于企業(yè)來(lái)講,許多管理工作的完善還需要繼續(xù)。一定要將ERP項(xiàng)目作為企業(yè)管理變革的重要部分,持續(xù)改進(jìn)!
今天,企業(yè)和顧問(wèn)公司都要真正用心去思考幾個(gè)問(wèn)題:
一、ERP究竟是什么。
二、為什么要上ERP。
三、如何真正上好ERP。相信很多企業(yè)選擇ERP并不是因?yàn)樗苡涗浶畔?,或能快速集成信息。更多的企業(yè)選擇ERP,是緣于自身管理的問(wèn)題,物控與計(jì)劃、流程與內(nèi)控、組織與績(jī)效、成本與控制、執(zhí)行力、現(xiàn)場(chǎng)管理等等,這些問(wèn)題都在吞噬企業(yè)為數(shù)不多的利潤(rùn),限制企業(yè)的發(fā)展與擴(kuò)張。所以基于IT系統(tǒng),為企業(yè)構(gòu)建適應(yīng)發(fā)展需要的管理體系,已經(jīng)是中國(guó)制造業(yè)刻不容緩的事情。
顧問(wèn)公司需結(jié)合中國(guó)企業(yè)管理現(xiàn)狀及國(guó)內(nèi)外的成功經(jīng)驗(yàn),摸索出一套IT規(guī)劃+管理咨詢(xún)+軟件實(shí)施+評(píng)估改進(jìn)的整體解決方案。以幫助企業(yè)提升了管理能力及核心競(jìng)爭(zhēng)力,
第二篇:企業(yè)信息化過(guò)程存在問(wèn)題
企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題
1.企業(yè)管理制度和運(yùn)行機(jī)制不完善;目前我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系正在逐步建立和完善,所以運(yùn)行機(jī)制和管理體系有等進(jìn)一步完善。
2.企業(yè)管理不規(guī)范,不能適應(yīng)現(xiàn)代化管理的理念;規(guī)范化的管理是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志。
3.信息化建設(shè)找不到重心;在競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的逼迫下,不少企業(yè)花巨資上ERP,但找不到信息化起點(diǎn)在哪兒,目前急需解決什么問(wèn)題。
4.實(shí)際解決方案脫離企業(yè)的確實(shí)需求;許多企業(yè)建立信息化系統(tǒng)方案,是對(duì)企業(yè)真正需求不太了解的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)解決方案是好的,技術(shù)是先進(jìn)的,但同企業(yè)生產(chǎn)管理的實(shí)際相脫節(jié)。
5.企業(yè)部門(mén)之間相互掣肘,協(xié)調(diào)不利;要建立企業(yè)信息化系統(tǒng),不同部門(mén)之間相互協(xié)調(diào)和合作是很重要的。
6.不能保持技術(shù)和設(shè)備的不斷更新;企業(yè)信息化,不但要保證硬件建設(shè)一次投資,還要考慮軟件建設(shè)和系統(tǒng)維護(hù)、設(shè)備更新的需要。
7.沒(méi)有專(zhuān)業(yè)化的隊(duì)伍,系統(tǒng)動(dòng)作不流暢;管理信息系統(tǒng)建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大量信息搜集處理上,需要專(zhuān)業(yè)化的人才隊(duì)伍來(lái)維護(hù)系統(tǒng)的運(yùn)行。
8.不能恰當(dāng)?shù)剡x擇合作伙伴和系統(tǒng)IT集成商;可能獲得低質(zhì)、高價(jià)、效果差的系統(tǒng)。
9.企業(yè)員工包括領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)企業(yè)管理信息的認(rèn)同和參與不夠;領(lǐng)導(dǎo)不能起到一把手工程作用,員工的認(rèn)同感、參與感不夠,導(dǎo)致不能體會(huì)系統(tǒng)為工作帶來(lái)方便和效益。
10.重硬件輕軟件,重開(kāi)發(fā)輕維護(hù);經(jīng)常出現(xiàn)一流硬件二三流軟件,重視信息化建設(shè),而疏于維護(hù)管理。
第三篇:企業(yè)信息化管理存在問(wèn)題
企業(yè)信息化管理存在問(wèn)題
摘要:........................2一、企業(yè)信息化管理應(yīng)用中存在一些問(wèn)題...........21.1 應(yīng)用缺乏總體規(guī)劃。盲目隨潮流..........2
1.2企業(yè)內(nèi)部采用分權(quán)管理促成小利益集團(tuán)..............2
1.3信息化均衡問(wèn)題..................2
1.4資金問(wèn)題...............31.5環(huán)境問(wèn)題...............3
二、企業(yè)信息化管理應(yīng)用采取的措施、...............32.1消除認(rèn)識(shí)誤區(qū),轉(zhuǎn)變觀念................3
2.2重視首期準(zhǔn)備工作.....................3
2.3選擇適合企業(yè)的通過(guò)管理軟件...............42.4要培養(yǎng)一個(gè)真正的CIO..............4
2.5有自己的技術(shù)和管理人才................4
摘要:
企業(yè)信息化已經(jīng)成為企業(yè)全球化競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代的生存之道。文章通過(guò)對(duì)我國(guó)目前企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,提出解決我國(guó)企業(yè)信息化問(wèn)題的方法。
一、企業(yè)信息化管理應(yīng)用中存在一些問(wèn)題
1.1 應(yīng)用缺乏總體規(guī)劃。盲目隨潮流
信息化在我國(guó)企業(yè)管理領(lǐng)域應(yīng)用的一個(gè)突出問(wèn)題。由于ERP/MRPII思想理念的形成時(shí)間不長(zhǎng),傳入國(guó)內(nèi)時(shí)間較短,原來(lái)并未引起人們廣泛關(guān)注。近幾年隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立,其在工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家成功應(yīng)用實(shí)施,因而被當(dāng)作提高企業(yè)管理水平的工具甚至是治療企業(yè)管理的“靈丹妙藥”,成為炒作的熱點(diǎn)。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員沒(méi)有深入學(xué)習(xí)研究ERP/MRPII的思想哲理,只是看過(guò)幾篇報(bào)道,聽(tīng)?zhēng)状沃v座或同行介紹,未能全面、準(zhǔn)備了解和掌握ERP/MRPII的實(shí)質(zhì),以為買(mǎi)來(lái)軟件裝上就行了。一時(shí)間,ERP/MRPII走南闖北,遍地開(kāi)花。當(dāng)然,企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn),才不至成為時(shí)代的棄兒。但ERP/MRPII并非是任何時(shí)候?qū)ζ髽I(yè)都是靈丹妙藥,能夠藥到病除。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況,適宜地應(yīng)用。否則只能是賠了夫人折了兵。根據(jù)我國(guó)有關(guān)方面調(diào)查,在兩次企業(yè)管理信息化熱潮中,我國(guó)企業(yè)在應(yīng)用MRPII已經(jīng)投資80億元人民幣,但是應(yīng)用成功率只達(dá)到10%,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的更是廖廖無(wú)幾。此外,還有大批企業(yè)組織開(kāi)發(fā)自己的管理信息系統(tǒng)(MIS),幾乎無(wú)一成功,甚至中途流產(chǎn)。
1.2企業(yè)內(nèi)部采用分權(quán)管理促成小利益集團(tuán)
我國(guó)多數(shù)企業(yè)內(nèi)部采用的分權(quán)管理方式,其最大缺陷就是容易促成企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生許多不利益集團(tuán)。在信息加工和傳遞過(guò)程中。各部門(mén)為維護(hù)本集團(tuán)的局部利益,對(duì)信息不免加以選擇和控制,發(fā)生干擾信息的利己性行為,從而導(dǎo)致信息失真。比如企業(yè)內(nèi)有些單位虛報(bào)產(chǎn)量和庫(kù)存,有些單位隱瞞與協(xié)作單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來(lái)信息。我國(guó)企業(yè)內(nèi)部的另外一種承包管理方式是縱向逐級(jí)承包,它使各級(jí)承包都都成為了相對(duì)獨(dú)立的利益實(shí)體。這種管理制度雖然在一定程度上調(diào)動(dòng)了各級(jí)各部門(mén)的工作積極性,但出于維護(hù)自身利益,各級(jí)承包者都存在有對(duì)與自己利益相關(guān)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)信息進(jìn)行隱瞞和造假的可能性和機(jī)會(huì)。這些出于利己動(dòng)機(jī)的信息干預(yù)與篡改行為,使得原始信息的真實(shí)性大大降低,而對(duì)于輸入的這種經(jīng)過(guò)篡改和修正了的“原始”數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)是分辨不出真假來(lái)的。
1.3信息化均衡問(wèn)題
企業(yè)在信息化方面的發(fā)展極不均衡,效益好的企業(yè),比如合資和外資企業(yè),由于
市場(chǎng)壓力大,加上國(guó)外母公司的影響,一般來(lái)說(shuō)信息化開(kāi)發(fā)得不法之還算可以,但也往往只是在銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)方面。而大量的企業(yè)由于效益一般,領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)有意識(shí)到信息化的作用,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,在信息化方面甚至都還沒(méi)起步。
1.4資金問(wèn)題
有的中小企業(yè)想走信息化的道路。但是他們沒(méi)有大型國(guó)有企業(yè)那樣的雄厚實(shí)力,資金投入捉襟見(jiàn)肘。同時(shí)早于目前市場(chǎng)上的中小企業(yè)信息化解決方案太昂貴,中小企業(yè)承擔(dān)還沒(méi)起,還有是軟件企業(yè)對(duì)中小企業(yè)的后續(xù)服務(wù)跟不上,大多數(shù)企業(yè)在前期購(gòu)置基本硬件設(shè)置時(shí)資金可以及時(shí)到位,但隨著對(duì)信息化程序要求的提高,需要的資金越來(lái)越多,資金投入就越來(lái)越困難。
1.5環(huán)境問(wèn)題
雖然網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的發(fā)展帶動(dòng)了企業(yè)信息化的發(fā)展,但是基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善、支付手段和配送體系的滯后等瓶頸的存在,使企業(yè)認(rèn)為還不是投入信息化的最佳時(shí)機(jī)。這也導(dǎo)致了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不夠激烈。并沒(méi)有到所謂的“生存或死亡的選擇”。由于大環(huán)境的影響,有些企業(yè)加速信息進(jìn)程的意愿在很多時(shí)候既不強(qiáng)烈也不普遍,而且很多時(shí)候還是錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。
二、企業(yè)信息化管理應(yīng)用采取的措施、2.1消除認(rèn)識(shí)誤區(qū),轉(zhuǎn)變觀念
在企業(yè)信息化過(guò)程中,要讓領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)信息化給予正確理解和足夠重視。信息化不是趕潮流,更不是一個(gè)門(mén)面,而是企業(yè)管理的一個(gè)有效的工具,應(yīng)該加大應(yīng)用與信息建設(shè)上的調(diào)入。當(dāng)然,企業(yè)信息化是一個(gè)過(guò)程,不是簡(jiǎn)單地上幾個(gè)項(xiàng)目,購(gòu)置幾臺(tái)機(jī)器就能實(shí)現(xiàn)的,它需要一個(gè)很長(zhǎng)的過(guò)程。在建設(shè)過(guò)程中要避免以下幾個(gè)方面錯(cuò)誤認(rèn)識(shí):認(rèn)為購(gòu)置幾臺(tái)計(jì)算機(jī)硬件、運(yùn)用一些基本的應(yīng)用軟件就是實(shí)現(xiàn)信息化;,認(rèn)為信息化就是普及電腦;認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通后就等于實(shí)現(xiàn)信息化;認(rèn)為信息化建設(shè)項(xiàng)目能立竿見(jiàn)影帶來(lái)效益;認(rèn)為信息化能解決一切問(wèn)題;為實(shí)現(xiàn)信息化而信息化我們特別需要克服長(zhǎng)期以來(lái)那種重硬件輕軟件、忽略資源與應(yīng)用的現(xiàn)象,扎實(shí)地從基本數(shù)據(jù)、基本流程、基本程序做起。
2.2重視首期準(zhǔn)備工作
企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)之前必須要做好充分的調(diào)研工作,要明確企業(yè)目標(biāo)和理清企業(yè)內(nèi)部商務(wù)關(guān)系,弄清部門(mén)間哪些信息需要共享,哪些部門(mén)需要獲取外部的知
識(shí)或信息,哪些信息需要向外發(fā)布和宣傳,哪些信息需要保密等等這些企業(yè)真正的需要。尋找到制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸因素,吸取其他企業(yè)在信息化過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做到有的放矢。
2.3選擇適合企業(yè)的通過(guò)管理軟件
面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)更強(qiáng)調(diào)快速反應(yīng)及時(shí)調(diào)整,沒(méi)有一套先進(jìn)的管理軟件實(shí)現(xiàn)管理的信息化是很難做到的。但是,從市場(chǎng)細(xì)分的角度,我們也發(fā)現(xiàn),目前市場(chǎng)上專(zhuān)門(mén)針對(duì)中小企業(yè)的管理類(lèi)產(chǎn)品始終較為缺乏。不是系統(tǒng)模塊的復(fù)雜度較高,就是價(jià)格令中小企業(yè)望而生畏。對(duì)于業(yè)務(wù)流程相對(duì)簡(jiǎn)單、應(yīng)用需要相對(duì)單
一、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才缺乏、資金不足的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),不可能選擇使用那些系統(tǒng)復(fù)雜度高、使用難度大、價(jià)格高的產(chǎn)品。從目前中小企業(yè)發(fā)展信息中普遍存在的問(wèn)題來(lái)看,適合中小企業(yè)的管理軟件,應(yīng)該具備如下特點(diǎn):一是具有先進(jìn)的管理思想;二是由于中小企業(yè)沒(méi)有太多甚至根本沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人才,因此針對(duì)中小企業(yè)的管理類(lèi)產(chǎn)品必須是便于使用的產(chǎn)品;三是中小企業(yè)的資金相對(duì)有限。因此他們?cè)贗T產(chǎn)品升級(jí)換代的速度上相對(duì)大中型企業(yè)較慢。所以一方面要求針對(duì)他們的產(chǎn)品要在價(jià)格上更具有合理性,同時(shí)在技術(shù)上更要著重考慮選擇標(biāo)準(zhǔn)化的方向;四是對(duì)于中小企業(yè)而言,變化和速度顯得更加突出,因此如何更好地滿足中小企業(yè)不斷變化的應(yīng)用需要,是針對(duì)中小企業(yè)的產(chǎn)品供應(yīng)商需要考慮的,這就要求產(chǎn)品在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上必須具有很高的靈活性,同時(shí)具有快速實(shí)施的特點(diǎn)。
2.4要培養(yǎng)一個(gè)真正的CIO
CIO是企業(yè)首席信息官或信息主管,他的角色和定位必須是走出計(jì)算機(jī)中心、信息中心的,他就是一把手,必須透徹了解本企業(yè)的情況,充分了了解社會(huì)資源,同時(shí)善于把握高層意圖,并參與影響決策,實(shí)在地、具體地、細(xì)致地帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)推進(jìn)工作。
2.5有自己的技術(shù)和管理人才
“以人為本”,是現(xiàn)代管理思想的核心,在推進(jìn)企業(yè)信息化過(guò)程中也必須堅(jiān)持以人為本,立足于調(diào)動(dòng)人的積極性。因此,除了企業(yè)要有領(lǐng)導(dǎo)者的高度重視外,企業(yè)必須培養(yǎng)和造就一支高水平、高素質(zhì)的隊(duì)伍,成為企業(yè)信息化的骨干,他們既具有運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的本領(lǐng),又具有為管理服務(wù)、為經(jīng)營(yíng)服務(wù)的理念;既善于學(xué)習(xí),又勇于實(shí)際。這樣可以使每個(gè)員工都既是信息化的應(yīng)用者,又是信息化的推動(dòng)者,從而使企業(yè)信息化獲得真正的、持久的成功。
第四篇:企業(yè)信息化的意義及實(shí)施過(guò)程范文
企業(yè)信息化的意義及實(shí)施過(guò)程
摘要:信息技術(shù)對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用日益重要,為了提高我國(guó)企業(yè)在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中的競(jìng)爭(zhēng)力水平,企業(yè)信息化建設(shè)已勢(shì)在必行。對(duì)許多企業(yè)來(lái)說(shuō),信息化建設(shè)困難重重,既有技術(shù)以及信息化基礎(chǔ)設(shè)施等方面的,也有觀念、管理等方面的。通過(guò)對(duì)企業(yè)信息化內(nèi)涵的分析,指出了一些制約企業(yè)信息化發(fā)展的因素,從而找到一條適合企業(yè)信息化建設(shè)的路子。
關(guān)鍵字:企業(yè);信息化;建設(shè);策略
1引言
在人類(lèi)進(jìn)入信息時(shí)代的今天,信息和信息技術(shù)已成為社會(huì)發(fā)展的基本動(dòng)力。特別是進(jìn)入20世紀(jì)90年代以來(lái),因特網(wǎng)的蓬勃發(fā)展和電子商務(wù)的迅速崛起,數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化正在成為世界由工業(yè)社會(huì)走向信息社會(huì)的新的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式。企業(yè)信息化是實(shí)施國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化戰(zhàn)略的重要內(nèi)容,是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的重要基礎(chǔ),已成為中國(guó)信息化領(lǐng)域最受關(guān)注的發(fā)展重點(diǎn)。不僅可以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,而且必將對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化整體水平的提高和信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重大而深遠(yuǎn)的影響。企業(yè)信息化作為促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作全面提高的一個(gè)重要突破口,在我國(guó)企業(yè)中推行程度還不夠深入,很多企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化的建設(shè)還很茫然,如何建設(shè)企業(yè)信息化,已經(jīng)成了當(dāng)前中國(guó)企業(yè)的一個(gè)重要的戰(zhàn)略性課題。
2企業(yè)信息化的含義
企業(yè)信息化(Enterprises informatization),實(shí)質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程、物料移動(dòng)、實(shí)務(wù)處理、現(xiàn)金流動(dòng)、客戶交互等業(yè)務(wù)過(guò)程數(shù)字化,通過(guò)各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類(lèi)動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息,以作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。信息化的內(nèi)容應(yīng)該包括信息處理計(jì)算機(jī)化,信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化,信息應(yīng)用大眾化以及信息貢獻(xiàn)的社會(huì)化等。
企業(yè)信息化是生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系的技術(shù)進(jìn)步。電子信息技術(shù)高速發(fā)展,其普及應(yīng)用和廣泛滲透為企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造、辦公和管理提供了工具。同時(shí),職能管理層、經(jīng)營(yíng)決策層和電子商務(wù)層的信息化改變了傳統(tǒng)企業(yè)的組織關(guān)系。企業(yè)信息化在管理、經(jīng)營(yíng)上的變化和時(shí)空上的拓展,特別是互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),為電子商務(wù)提供了基礎(chǔ)條件,電子商務(wù)為企業(yè)信息化增添新的內(nèi)涵。企業(yè)信息化大大拓寬了企業(yè)活動(dòng)的時(shí)空范圍,在時(shí)間上,企業(yè)信息化以客戶需求為中心實(shí)施敏捷制造和集成制造;在空間上,企業(yè)信息化以虛擬形態(tài)將全球聚合在一起。
具體而言,企業(yè)信息化的內(nèi)涵包含五個(gè)方面的內(nèi)容:
2.1產(chǎn)品信息化
產(chǎn)品信息化要使用好兩個(gè)技術(shù),一是應(yīng)用數(shù)字技術(shù),增加傳統(tǒng)產(chǎn)品的功能,提高產(chǎn)品的附加值。比如,以往的模擬手機(jī)同現(xiàn)在的數(shù)字手機(jī)在保密性和性能方面無(wú)法同日而語(yǔ),數(shù)字控制技術(shù)對(duì)機(jī)床的增值產(chǎn)生了數(shù)倍的影響;二是應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),網(wǎng)絡(luò)冰箱通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理中心進(jìn)行控制,可以向用戶通報(bào)何時(shí)需要添置新的食品,從而產(chǎn)生了新的附加值。產(chǎn)品的質(zhì)量改變不大,最大的差別在于通過(guò)服務(wù)提高了產(chǎn)品的附加值;
2.2設(shè)計(jì)信息化
即產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)方面的信息化。目前應(yīng)用較為普遍的是計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)系
統(tǒng),設(shè)計(jì)信息化還包括計(jì)算機(jī)輔助工藝規(guī)程設(shè)計(jì)(CAPP)系統(tǒng)應(yīng)用、計(jì)算機(jī)輔助裝配工藝設(shè)計(jì)
(CAAP)系統(tǒng)應(yīng)用、計(jì)算機(jī)輔助工程分析(CAE)系統(tǒng)應(yīng)用、計(jì)算機(jī)輔助測(cè)試系統(tǒng)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)
化計(jì)算機(jī)輔助開(kāi)發(fā)環(huán)境、面向產(chǎn)品全生命周期活動(dòng)的設(shè)計(jì)(DFX)系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)與應(yīng)用與產(chǎn)品
建模、模型庫(kù)管理與模型效驗(yàn)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用;
2.3生產(chǎn)過(guò)程信息化
即自動(dòng)化技術(shù)在生產(chǎn)過(guò)程中的應(yīng)用,用自動(dòng)化、智能化手段解決加工過(guò)程中的復(fù)雜問(wèn)題,提高生產(chǎn)的質(zhì)量、精度和規(guī)模制造水平。其中主要應(yīng)用包括數(shù)控設(shè)備地應(yīng)用、計(jì)算機(jī)生產(chǎn)過(guò)程
自動(dòng)控制系統(tǒng)應(yīng)用、生產(chǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)收集、生產(chǎn)設(shè)備自動(dòng)控制、產(chǎn)品自動(dòng)化檢測(cè)及生產(chǎn)自動(dòng)化覆
蓋等;
2.4企業(yè)管理信息化
企業(yè)通過(guò)管理信息系統(tǒng)的集成,提高決策管理水平。主要應(yīng)用層面包括企業(yè)資源規(guī)劃
(ERP)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理(SCM)系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)和輔助決策支持(DSS)系
統(tǒng);
2.5市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)信息化
通過(guò)實(shí)施電子商務(wù),可以大大節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)的意義
企業(yè)信息化是一個(gè)人機(jī)合一的系統(tǒng),包括人、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件、系統(tǒng)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、通用軟件、應(yīng)用軟件、終端設(shè)備(如數(shù)控機(jī)床等)。
在如今信息化的時(shí)代,對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),有著無(wú)限的機(jī)遇和挑戰(zhàn),信息化業(yè)務(wù)更是有著
非比尋常的意義
3.1有利于企業(yè)迎接加入WTO后的挑戰(zhàn),適應(yīng)國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)。加入WTO以后,企業(yè)將更直接
地面對(duì)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn),在全球知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化高速發(fā)展的今天,信息化是決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制,特別是跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的重要前提。
3.2有利于實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)改革與脫困目標(biāo)。在綜合運(yùn)用好國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)的各項(xiàng)政策的同
時(shí),利用現(xiàn)代信息技術(shù),有效地開(kāi)發(fā)和利用信息資源,有助于改善企業(yè)管理,提高競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)
濟(jì)效益。
3.3有利于抓住新世紀(jì)的良好發(fā)展機(jī)遇。我們正處在知識(shí)經(jīng)濟(jì)迅速崛起,全球信息化迅速
發(fā)展的時(shí)代。對(duì)信息的采集、共享、利用和傳播,不僅成為決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素,也成為決定國(guó)家生產(chǎn)力水平和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的關(guān)鍵因素。
3.4現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展,為我們開(kāi)發(fā)和利用信息提供了有力的技術(shù)支持。只有實(shí)現(xiàn)
信息化,企業(yè)才有可能抓住機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。
3.5企業(yè)信息化實(shí)現(xiàn)企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)自動(dòng)化、管理網(wǎng)絡(luò)化、決策智能
化。其中,運(yùn)營(yíng)自動(dòng)化是基礎(chǔ),決策智能化是頂峰。
3.6增強(qiáng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)性快速發(fā)展,增強(qiáng)國(guó)家的綜合實(shí)力;增加企業(yè)間的技術(shù)流通,總體提升整個(gè)行業(yè)的技術(shù)水平。
所以說(shuō),企業(yè)的決策者們?cè)谥贫ㄆ髽I(yè)發(fā)展的宏觀戰(zhàn)略時(shí),應(yīng)該將信息系統(tǒng)的建設(shè)放在重要的位置。從長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略的角度,把企業(yè)的信息化當(dāng)作經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“倍增器”來(lái)抓。企業(yè)信息化實(shí)施應(yīng)遵循五個(gè)原則
開(kāi)展企業(yè)信息化工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它既需要軟件和硬件設(shè)備的大量投資,又需
要人力、物力、智力的投入;需要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,必要時(shí)還需要對(duì)企業(yè)的組織結(jié)
構(gòu)進(jìn)行改造,需要做長(zhǎng)期艱苦的工作。
4.1選準(zhǔn)企業(yè)信息化突破口
4.1.1 從企業(yè)信息化突破口的選擇原則上講,信息化應(yīng)該自下而上、由里而外,因?yàn)檫@樣
數(shù)據(jù)才能取自于源頭,真實(shí)、有效。但實(shí)際上,企業(yè)的發(fā)展是不平衡的,出現(xiàn)的問(wèn)題在各個(gè)層
次的分布是不均勻的,所以,企業(yè)在進(jìn)行信息化規(guī)劃時(shí),對(duì)信息化的建設(shè)應(yīng)該做出先后安排。
企業(yè)信息化的突破口可以從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)瓶頸突破或從企業(yè)獨(dú)有優(yōu)勢(shì)入手。
4.1.2 從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)瓶頸突破。根據(jù)木桶理論原理,信息化建設(shè)選擇企業(yè)管理最薄弱環(huán)
節(jié)、最需要解決的環(huán)節(jié)作為突破口,可以帶動(dòng)企業(yè)整體管理水平的上升。對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有戰(zhàn)略
眼光、對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)很支持、企業(yè)整體素質(zhì)較高的企業(yè),企業(yè)信息化建設(shè)可以選擇從瓶頸
突破。
4.2員工培訓(xùn)應(yīng)在信息化實(shí)施前
當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和員工素質(zhì)不能適應(yīng)信息化建設(shè)的要求。培訓(xùn)是提高企業(yè)整體素
質(zhì)、推進(jìn)企業(yè)信息化的基礎(chǔ)工作。培訓(xùn)的目的有兩個(gè),一是使員工接受信息化管理的理念,為
企業(yè)信息化建設(shè)奠定理念基礎(chǔ),二是使員工會(huì)應(yīng)用計(jì)算機(jī),為信息化建設(shè)奠定應(yīng)用基礎(chǔ)。這
樣,才能使企業(yè)信息化走上良性發(fā)展的道路。因此,培訓(xùn)應(yīng)分兩大步走,對(duì)于理念的培訓(xùn),應(yīng)
該在信息化實(shí)施前進(jìn)行培訓(xùn),而對(duì)于應(yīng)用部分,則在信息化建設(shè)時(shí)及時(shí)培訓(xùn)。
4.3企業(yè)信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)流程重組應(yīng)互相推進(jìn)
成熟的軟件代表著一種先進(jìn)或標(biāo)準(zhǔn)流程,必然與企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程存在這樣或那樣的差
別,這就涉及到業(yè)務(wù)流程重組問(wèn)題。是先進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,還是先實(shí)施信息化,一直是困擾
著企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的難點(diǎn)問(wèn)題。先進(jìn)行局部的信息化建設(shè),在信息化建設(shè)過(guò)程中,對(duì)局部的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,逐步推進(jìn),可以使企業(yè)盡早地看到成果,在企業(yè)中營(yíng)造樂(lè)觀、積極參與
變革的氣氛,減少人們的恐懼心理,以促進(jìn)ERP在企業(yè)中的推廣和企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)行。因
此,建議企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中選擇后者,循序漸進(jìn)地進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。即企業(yè)在運(yùn)用先
進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)實(shí)施管理過(guò)程中,根據(jù)自身的管理水平和技術(shù)水平,從解決生產(chǎn)中的瓶頸
問(wèn)題出發(fā),著手對(duì)企業(yè)的管理和技術(shù)基礎(chǔ)工作進(jìn)行整合與提升,使之適應(yīng)先進(jìn)管理軟件的要
求,這是實(shí)施企業(yè)信息化的核心工作;另外,企業(yè)要結(jié)合自身情況對(duì)一時(shí)難以達(dá)到的部分管理
軟件進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),修改某些難適用的部分,使之能與企業(yè)的現(xiàn)狀較好地融合在一起。不把引
入的軟硬件看作是“死”的東西,而是作為推動(dòng)企業(yè)提升管理水平和技術(shù)水平的一套行之有效的工具,是企業(yè)信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵所在。
4.4打通人才和網(wǎng)絡(luò)通道
企業(yè)信息化的人才來(lái)源與企業(yè)其他人才來(lái)源一樣,有內(nèi)部培養(yǎng)和外部引進(jìn)兩種渠道。不論
是培養(yǎng)人才還是引進(jìn)人才,都要求企業(yè)首先建立與企業(yè)信息化建設(shè)相適應(yīng)的用人機(jī)制,形成尊
重知識(shí)、尊重人才的良好氛圍,解決企業(yè)人才留不住的問(wèn)題。
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)地域分散的情況越來(lái)越多,企業(yè)信息化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)通道的范圍將
越來(lái)越大。如果企業(yè)自己鋪設(shè)網(wǎng)絡(luò),勢(shì)必牽涉大量的人力、物力和財(cái)力。利用中國(guó)電信等網(wǎng)絡(luò)
通道提供商的通道資源,租用或外包建設(shè)是企業(yè)與中國(guó)電信等部門(mén)雙贏的選擇。
4.5軟件的選擇至關(guān)重要
企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)軟件的選擇不只是選擇產(chǎn)品,更重要的是選擇未來(lái)長(zhǎng)久的合作伙伴。從
這樣的高度出發(fā),軟件選擇,特別是ERP的軟件選擇可以遵循以下幾個(gè)步驟:
4.5.1選擇商譽(yù)卓著、經(jīng)營(yíng)績(jī)效良好、經(jīng)驗(yàn)豐富的公司。
4.5.2選擇的產(chǎn)品既能滿足企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展成長(zhǎng)的需求,又滿足未來(lái)多樣化的需求,質(zhì)量要
穩(wěn)定,維護(hù)要容易。
4.5.3選擇的公司擁有完整的售后服務(wù)機(jī)制,可提供滿足自己需求的服務(wù)。
4.5.4選擇的公司擁有廣大的滿意客戶群,最好有其同行案例客戶。
4.5.5盡量選擇能在較短的時(shí)間內(nèi)上線的方案。
4.5.6在各方面的條件都一致的,選擇成本較低廉的解決方案。
企業(yè)信息化建設(shè)沒(méi)有完全一樣的一套模式可以選擇,因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)僅僅是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的一種手段,它必然與企業(yè)管理結(jié)合起來(lái)。企業(yè)管理無(wú)定式,不同企業(yè)信息化建設(shè)的模式必然也
是有著這樣和那樣的不同。但是企業(yè)信息化建設(shè)并非無(wú)規(guī)律可循,為了取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)管理信息化的工作必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要,遵循客觀規(guī)律,按照一定的原則來(lái)進(jìn)行。由
于企業(yè)主要是用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),投入研發(fā)信息系統(tǒng)的精力就不可能很多。
研究總結(jié)
本文主要通過(guò)對(duì)我國(guó)中小企業(yè)的實(shí)施現(xiàn)狀進(jìn)行分析,分析了我國(guó)中小企業(yè)信息化實(shí)施現(xiàn)存的主要問(wèn)題,并在對(duì)國(guó)內(nèi)外ERP實(shí)施過(guò)程模型以及中小企業(yè)ERP實(shí)施過(guò)程策略分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國(guó)中小企業(yè)自身的特點(diǎn),制定了適合我國(guó)中小企業(yè)ERP實(shí)施的方案,建立了適于我國(guó)中
小企業(yè)信息化實(shí)施規(guī)劃評(píng)價(jià)指標(biāo)體系以及模型方法。因?yàn)闀r(shí)間有限沒(méi)有深入研究,綜合所做過(guò)
程感受到選擇一種合適的中小企業(yè)ERP實(shí)施過(guò)程評(píng)價(jià)方法十分重要,實(shí)施過(guò)程有待進(jìn)一步研
究。
[1]王眾托.信息化與管理改革[M].大連:大連理工大學(xué)出版社.2007
[2]歐陽(yáng)鋒,傅湘玲.企業(yè)信息化管理導(dǎo)論[M].北京:清華大學(xué)出版社.2006
[3]高復(fù)先.信息資源規(guī)劃:信息化建設(shè)基礎(chǔ)工程[M].北京:清華大學(xué)出版
社.2010
湖北大學(xué)知行學(xué)院
Hu Bei Da Xue Zhi Xing Xue Yuan
本科生學(xué)年論文
題目 系別:經(jīng)濟(jì)管理系
專(zhuān)業(yè):會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)
學(xué)號(hào):0811140156
姓名:胡之昂
指導(dǎo)教師:張乃洲
2011年 6 月 14 日
第五篇:淺談企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中存在問(wèn)題(范文)
淺談企業(yè)信息化的現(xiàn)狀及建設(shè)
【摘要】信息技術(shù)對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用日益重要,為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)信息化建設(shè)已勢(shì)在必行。對(duì)許多企業(yè)來(lái)說(shuō),信息化建設(shè)困難重重,既有技術(shù)以及信息化基礎(chǔ)設(shè)施等方面的,也有觀念、管理等方面的。通過(guò)對(duì)目前我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀的研究,指出了一些制約企業(yè)信息化發(fā)展的因素,提出了一套企業(yè)信息化的建設(shè)方案。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 信息化 核心競(jìng)爭(zhēng)力
1一、企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的意義
1、促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提高快速反應(yīng)能力。
大多數(shù)中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是建立在專(zhuān)業(yè)化分工基礎(chǔ)上的“金字塔”型組織結(jié)構(gòu),但由于其存在多等級(jí)、多層次、機(jī)構(gòu)臃腫,橫向溝通困難,對(duì)外界變化反應(yīng)遲緩等弊端,已不能適應(yīng)日益復(fù)雜、變化多端的市場(chǎng)環(huán)境。而在信息技術(shù)的支持下,企業(yè)可以簡(jiǎn)化企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方式,減少中間環(huán)節(jié)和中間管理人員,從而建立起精良、敏捷、具有創(chuàng)新精神的“扁平”型組織結(jié)構(gòu)。這種組織形式信息溝通暢通、及時(shí),使市場(chǎng)和周?chē)男畔⑼瑳Q策中心間的反饋更加迅速,提高了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力,從而更好地適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境;
2、加快產(chǎn)品和技術(shù)的創(chuàng)新。
信息技術(shù)能極大提高企業(yè)獲取新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品和新思想的能力。同時(shí),現(xiàn)代信息技術(shù)與制造的結(jié)合所形成的各種企業(yè)信息技術(shù),如計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助制造、計(jì)算機(jī)輔助工藝編制、柔性制造系統(tǒng)、敏捷制造、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、營(yíng)銷(xiāo)及管理的高度集成化,極大地增強(qiáng)了企業(yè)生產(chǎn)的柔性、敏捷性和適應(yīng)性。此外,集成制造技術(shù)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)中的擴(kuò)散和滲透,使企業(yè)具備大規(guī)模定制的制造能力,其結(jié)果可使企業(yè)“個(gè)性化、多品種、小批量”的生產(chǎn)和服務(wù);
3、促進(jìn)企業(yè)提高管理水平。
推進(jìn)企業(yè)信息化是促進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新和各項(xiàng)管理工作升級(jí)的重要突破口。企業(yè)信息化不只是計(jì)算機(jī)硬件本身,更為重要的是與管理的有機(jī)結(jié)合。即在信息化過(guò)程中引進(jìn)的不僅是信息技術(shù),而更多的是通過(guò)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,把先進(jìn)的管理理念、管理制度和方法引入到管理流程中,進(jìn)行管理創(chuàng)新。以此建立良好的管理規(guī)范和管理流程,構(gòu)建扎實(shí)的企業(yè)管理基礎(chǔ),實(shí)行科學(xué)管理,從而提高了企業(yè)的整體管理水平;
4、提高企業(yè)決策的科學(xué)性、正確性。
完備的信息是經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)。信息技術(shù)改變了企業(yè)獲取信息、收集信息和傳遞信息的方式,使管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部信息的掌握更加完備、及時(shí)和準(zhǔn)確。另外,各種決策工具如專(zhuān)家系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等的應(yīng)用,極大地增強(qiáng)了決策者的信息處理能力和方案評(píng)價(jià)選擇能力,最大限度地減少了決策過(guò)程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強(qiáng)了決策的理性、科學(xué)性及快速反應(yīng),提高了決策的效益和效率;
5、提升企業(yè)人力資源素質(zhì)。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng),是人員素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng),人員素質(zhì)在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)中極為重要。企業(yè)信息化,可以加速知識(shí)在企業(yè)中的傳播,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)至全體員工知識(shí)水平、信息意識(shí)與信息利用能力提高,提升了企業(yè)人力資源的素質(zhì)及企業(yè)文化的環(huán)境。不管是高層領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員還是業(yè)務(wù)人員都將在信息化過(guò)程中不斷學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)
信息技術(shù),學(xué)習(xí)新的管理理論,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有知識(shí)的及時(shí)更新和新知識(shí)的應(yīng)用。
二、軍工行業(yè)信息化建設(shè)的必要性
軍工企業(yè)是國(guó)防工業(yè)的重要組成部分,涉及核、航天、航空、船舶、兵器和電子等各個(gè)行業(yè)及相應(yīng)產(chǎn)品,具有高技術(shù)密集和軍民兩用的特點(diǎn)。軍工企業(yè)的主要業(yè)務(wù)是設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、制造武器裝備,其基礎(chǔ)設(shè)施和支撐技術(shù)的水平直接決定著國(guó)防科技工業(yè)的供給能力和國(guó)防現(xiàn)代化的進(jìn)程,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步也具有重要推動(dòng)作用。軍工產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生成、供給能力直接關(guān)系到國(guó)防建設(shè)力量的強(qiáng)弱、關(guān)系到未來(lái)戰(zhàn)爭(zhēng)的成敗,因此,尤為重要。
另一方面,國(guó)際國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,國(guó)際關(guān)系日趨多元化,信息技術(shù)的發(fā)展使得在現(xiàn)代的軍事對(duì)抗中,需要配備高度信息化、高性能、高質(zhì)量的現(xiàn)代化水平的武器裝備。這些都對(duì)軍工企業(yè)提出了新的挑戰(zhàn),需要它們不斷建立和完善自主配套的工程產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)體系,以提高對(duì)用戶需求的響應(yīng)能力、產(chǎn)品生產(chǎn)能力,要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)一體化的、集成的信息化管理,包括研發(fā)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、采購(gòu)、銷(xiāo)售等,加速企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)行,從而提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,降低成本,提升內(nèi)部綜合技術(shù)實(shí)力和整體的競(jìng)爭(zhēng)能力。
三、我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
經(jīng)過(guò)20多年的改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè),我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)有了一定成效,特別是利用信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造已達(dá)到新的廣度和深度。目前,計(jì)算機(jī)在企業(yè)的應(yīng)用已經(jīng)從單項(xiàng)應(yīng)用向繼承化、綜合化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,重點(diǎn)行業(yè)的大中型企業(yè)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化,企業(yè)信息化過(guò)程中重大信息工程推廣應(yīng)用相對(duì)滯后。國(guó)家經(jīng)貿(mào)委近期的調(diào)查表明:300家國(guó)家重點(diǎn)企業(yè)中有80%以上已經(jīng)建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng),70%以上接入了因特網(wǎng),50%以上建立了內(nèi)部的局域網(wǎng)。從總體上看,15000家國(guó)有大中型企業(yè)中,僅有10%基本實(shí)現(xiàn)信息化,中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息化的比例則更低。
(一)我國(guó)企業(yè)信息化總體水平較低
1、重視程度差別較大。
隨著體制轉(zhuǎn)軌,市場(chǎng)化壓力的逐漸增大,企業(yè)深切體會(huì)到了信息的重要性,對(duì)信息化可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展也基本達(dá)成共識(shí)。但從總體上來(lái)看,認(rèn)識(shí)在不斷提高,在實(shí)際操作上的重視程度各個(gè)企業(yè)卻相差很大。
由于對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的認(rèn)知程度的不同,企業(yè)信息化建設(shè)受重視的程度也不一樣,很多企業(yè)對(duì)信息化的建設(shè)還存在著誤區(qū)。他們認(rèn)為,信息化建設(shè)就是買(mǎi)幾臺(tái)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng),開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)就是找人編程等,所以說(shuō)在企業(yè)信息化建設(shè)重視程度上還存在一定的差別。
2、新成長(zhǎng)的企業(yè)信息化建設(shè)起點(diǎn)高,老企業(yè)信息化基礎(chǔ)相對(duì)薄弱。
改革開(kāi)放后新成長(zhǎng)起來(lái)的企業(yè)由于技術(shù)裝備智能化水平高、市場(chǎng)觀念和現(xiàn)代管理意識(shí)強(qiáng),其信息化建設(shè)基礎(chǔ)較好,很多企業(yè)在創(chuàng)建時(shí)就把信息化建設(shè)考慮在內(nèi)。這些企業(yè)無(wú)論在信息化水平還是在信息化應(yīng)用效果方面都比傳統(tǒng)老企業(yè)具有明顯優(yōu)勢(shì)。而老企業(yè)一般都形成了一套固定的管理方式,在信息的采集應(yīng)用等方面都還很落后,在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等方面的軟硬件配置都還達(dá)不到企業(yè)管理信息化的要求。
3、應(yīng)用深度上還不夠深入。
(1)基礎(chǔ)應(yīng)用的普及面較寬,重大信息工程建設(shè)相對(duì)滯后。
目前我國(guó)各種規(guī)模企業(yè)絕大部分都用上了微機(jī),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行信息處理和輔
助管理。許多大中型企業(yè)擁有相當(dāng)多的信息技術(shù)設(shè)備,也培養(yǎng)和儲(chǔ)備了一些自己的信息化人才隊(duì)伍。但重大信息工程建設(shè)如資源制造管理軟件(MRPⅡ)、企業(yè)資源管理軟件(ERP)、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)、物料資源管理(MRP)等普及率低,水平也相對(duì)落后,有些企業(yè)應(yīng)用效果不好。
p(2)信息化建設(shè)出現(xiàn)“分層”。
pp目前企業(yè)的信息化投入和運(yùn)用的分布很不均衡。企業(yè)的中間技術(shù)層,尤其是設(shè)計(jì)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理;但企業(yè)的決策部門(mén)的信息化建設(shè)依舊很薄弱,基本停留在“形象工程”上,相關(guān)的報(bào)表滿天飛;另一方面企業(yè)的末梢,如供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的計(jì)算機(jī)基本上是空白,整個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè)呈現(xiàn)出中間大,兩頭小的格局,也即是目前的企業(yè)信息化建設(shè)還處于“戰(zhàn)術(shù)層”的居多,而企業(yè)的“決策層”和“戰(zhàn)略層”是相當(dāng)薄弱的,也是下一步企業(yè)信息化建設(shè)中的一個(gè)重點(diǎn)。
p(3)信息化水平和普及程度因行業(yè)、地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平而存在差異。
pp總的來(lái)看,技術(shù)含量高的行業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平及市場(chǎng)化程度高的地區(qū),企業(yè)管理水平高的企業(yè),信息化水平和普及程度相對(duì)較高;技術(shù)含量低的行業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平及市場(chǎng)化程度低的地區(qū),企業(yè)管理落后的企業(yè),信息化水平和普及程度相對(duì)較低。
4、從技術(shù)實(shí)現(xiàn)上來(lái)看,研究較深,實(shí)現(xiàn)較淺,“信息孤島”日見(jiàn)突出,管理理念亟待更新。
隨著企業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用的不斷深入,不同軟件間,尤其是不同部門(mén)間的數(shù)據(jù)信息不能共享,設(shè)計(jì)、管理、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行交流,數(shù)據(jù)出現(xiàn)脫節(jié),即產(chǎn)生“信息孤島”,勢(shì)必給企業(yè)的運(yùn)用帶來(lái)一些的缺陷,如信息需要重復(fù)多次的輸入,信息存在很大的冗余,從而帶來(lái)大量的垃圾信息,信息交流的一致性無(wú)法保證等。
p “信息孤島”會(huì)嚴(yán)重地阻礙企業(yè)信息化建設(shè)的整體進(jìn)程,使企業(yè)在進(jìn)行新一輪投入時(shí),瞻前顧后,難于決斷,而解決“信息孤島”問(wèn)題的關(guān)鍵不僅僅是在軟件的技術(shù)方面的提高,更重要的是在企業(yè)的流程管理和相關(guān)的技術(shù)標(biāo)注化等相關(guān)技術(shù)方面。pp單元技術(shù)需要進(jìn)一步深化,計(jì)算機(jī)單元技術(shù)如CAD、財(cái)務(wù)等軟件能解決企業(yè)部分緊急的問(wèn)題,但隨著企業(yè)計(jì)算機(jī)運(yùn)用的不斷深化,目前的軟件無(wú)論從深度和廣度都很難滿足企業(yè)的要求,尤其是計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的不斷發(fā)展,老的瓶頸問(wèn)題解決了,但新的瓶頸問(wèn)題隨之而來(lái),計(jì)算機(jī)的進(jìn)一步深化運(yùn)用提到日程上來(lái)。
企業(yè)的信息化建設(shè)能否取得成功,除了相關(guān)的技術(shù)因素之外,更大的因素將取決于能不能將先進(jìn)的管理理念同企業(yè)的具體實(shí)際良好結(jié)合,“企業(yè)信息化建設(shè)以其說(shuō)是技術(shù)問(wèn)題還不如說(shuō)是管理問(wèn)題”。管理的不科學(xué)、流程的隨意性、“人治”與“法制”的混淆,是國(guó)內(nèi)企業(yè)的通病,如何運(yùn)用良好的時(shí)機(jī),整合企業(yè)的管理,不是某一個(gè)或幾個(gè)信息集成商所能解決的,而是取決于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)如何更新觀念。由于企業(yè)由于所處的行業(yè)及歷史背景各不相同,企業(yè)的運(yùn)作模式雖有雷同,但企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中的需求是互異的,就需要“量身定制”,以工具化、成組的設(shè)計(jì)來(lái)實(shí)現(xiàn)不同的需求,同時(shí)考慮信息的集成性和開(kāi)放性是信息集成商所面臨的挑戰(zhàn)。
5、在資金投入方面由以硬件為主向軟硬兼顧發(fā)展。
企業(yè)在信息化的投入中,已經(jīng)擺脫前期的以硬件為主的投資方向,偏向于軟件硬件和網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品同時(shí)并重的局面,在有些企業(yè)的資金投入中軟件的投入已經(jīng)超過(guò)硬件的投入。企業(yè)對(duì)信息服務(wù)的投入開(kāi)始有一定的認(rèn)可,隨著信息化建設(shè)的不斷深入,企業(yè)對(duì)服務(wù)的投入也開(kāi)始認(rèn)可,尤其表現(xiàn)在系統(tǒng)軟件的升級(jí)維護(hù)和定制開(kāi)發(fā)等方面。
(二)制約我國(guó)企業(yè)信息化發(fā)展的主要因素
1、資金不足。中國(guó)有一大批的中小型企業(yè),這些企業(yè)雖說(shuō)機(jī)制靈活、轉(zhuǎn)型方便,但由于自身的規(guī)模小,資金不足是最大的難題。由此帶來(lái)的融資難、貸款難的問(wèn)題,使他們和大企業(yè)相比,在資金方面劣勢(shì)極為明顯。信息化的進(jìn)程需要一定量資金的投入軟硬件建設(shè),同時(shí)還要保證維護(hù)和管理工作,這是一項(xiàng)長(zhǎng)時(shí)間的工作,更需要資金物力的不斷投入。而顯然,目前國(guó)內(nèi)的中小型企業(yè)達(dá)不到這些要求。因此,占國(guó)內(nèi)企業(yè)總數(shù)90%的中小企業(yè)信息化水平極大地影響了我國(guó)企業(yè)信息化的總體水平。
2、人才缺乏。企業(yè)信息化是利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)等現(xiàn)代化手段來(lái)實(shí)現(xiàn)的,因此需要一批高技術(shù)人才保證這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。但是中國(guó)的網(wǎng)絡(luò)人才多集中于IT界,或任職于大公司、大企業(yè)的IT部門(mén),因此,一般中小企業(yè)很少有專(zhuān)業(yè)人才。這種人才的失衡也是導(dǎo)致企業(yè)信息化進(jìn)程不順的原因。
3、管理水平普遍落后。由于傳統(tǒng)管理模式的影響,中國(guó)大多數(shù)企業(yè)特別是國(guó)有企業(yè)未能擺脫以往陳舊的管理模式。以前的信息量少、信息傳遞都是靠人;隨著時(shí)代的發(fā)展,信息量的不斷增加,計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為了信息傳遞的主要載體。然而很多企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn),未能重視企業(yè)信息化的建設(shè)和投入,這給企業(yè)信息化的普及帶來(lái)了不小的阻力。
4、國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)普及率低。就全國(guó)范圍的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)看,我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施比較薄弱,網(wǎng)絡(luò)普及率較低。我國(guó)有60%以上的企業(yè)根本沒(méi)有自己的網(wǎng)絡(luò),沒(méi)有條件實(shí)行信息共享,造成了后果就是行業(yè)信息流通量的嚴(yán)重不足。而且整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的安全狀況也為一些已布網(wǎng)絡(luò)和將布網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)帶來(lái)很大的憂患,國(guó)內(nèi)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)法的不完善也給企業(yè)網(wǎng)絡(luò)共享帶來(lái)一定的負(fù)面影響。軍工行業(yè)信息化創(chuàng)新迫切需要完善的管理體制
目前我國(guó)大型軍工企業(yè)信息化建設(shè),普遍存在著不足,主要體現(xiàn)在以下方面:
? 大多數(shù)企業(yè)缺少科學(xué)的體制來(lái)規(guī)范企業(yè)各個(gè)流程,缺少完整、有效的標(biāo)
準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)章制度,來(lái)約束、規(guī)范企業(yè)采集和處理信息,并對(duì)信息進(jìn)行積累、維護(hù),從而使得企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)難以互聯(lián)互通和資源共享,導(dǎo)致信息孤島的產(chǎn)生和集成的困難。
許多企業(yè)對(duì)管理缺乏足夠的重視,還停留在“重技術(shù)、輕管理”的層面
上,缺少良好的管理規(guī)范和科學(xué)的管理流程,企業(yè)整體管理水平有待提高。一種流行的說(shuō)法就是企業(yè)的現(xiàn)狀是“20年前的管理,10年前的網(wǎng)絡(luò),當(dāng)代的硬件”。信息化建設(shè)應(yīng)該建立在扎實(shí)可行的企業(yè)管理的基礎(chǔ)之上,將先進(jìn)的管理理念與信息技術(shù)相結(jié)合。通過(guò)信息系統(tǒng),使得各個(gè)部門(mén)之間的溝通、員工之間的溝通更加容易、迅速,從而提高工作和協(xié)作效率。
對(duì)企業(yè)信息化的內(nèi)涵理解上有一定的片面性,把信息化與信息技術(shù)混淆
起來(lái)。以為買(mǎi)了設(shè)備,聯(lián)上網(wǎng),開(kāi)發(fā)一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)就是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化。經(jīng)常出現(xiàn)信息技術(shù)系統(tǒng)建立好了,但是數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí),沒(méi)有與業(yè)務(wù)流程集成在一起,沒(méi)有多少人使用,對(duì)企業(yè)的效益貢獻(xiàn)不顯著。信息技術(shù)必須與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合,信息化要成為員工日常工作的一部分,企業(yè)決策要以數(shù)據(jù)為依據(jù),把數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性當(dāng)成企業(yè)的生命線,信息化才能促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,才可能成功。
缺乏歷史數(shù)據(jù)積累。生產(chǎn)過(guò)程中沒(méi)有數(shù)據(jù)或沒(méi)有進(jìn)行數(shù)據(jù)積累,知識(shí)復(fù)? ? ?
用常常是依賴(lài)于個(gè)人經(jīng)驗(yàn),預(yù)測(cè)也就成為空談。信息化建設(shè)應(yīng)為企業(yè)的資產(chǎn)積累、共享提供切實(shí)可用的平臺(tái)。
? 信息化建設(shè)缺少對(duì)人力資源的關(guān)注。管理中最關(guān)鍵的因素就是“人力資
源”。國(guó)家之間的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)與企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),是知識(shí)與技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng),從實(shí)質(zhì)上是對(duì)人才資源的爭(zhēng)奪。人力資源管理是企業(yè)成功的前提。應(yīng)該將人力資源管理納入到企業(yè)信息化建設(shè)的范疇,建立、完善人員引進(jìn)、培訓(xùn)、考核的管理體系。
以上種種不足,歸根結(jié)底,都表明企業(yè)信息化建設(shè)需要一套完整的、有效的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)章制度。一個(gè)企業(yè)要想持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展,必須具有完善的、行之有效的管理體制,來(lái)對(duì)企業(yè)行為進(jìn)行約束、維護(hù),保證企業(yè)信息化走在正常、穩(wěn)定和規(guī)范的軌道上,才能具有生命力、競(jìng)爭(zhēng)力、創(chuàng)造力。經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)
軍工企業(yè)信息化管理的難點(diǎn)在于制度化。
人類(lèi)社會(huì)在不斷地發(fā)展和進(jìn)步,為保證這種發(fā)展變化穩(wěn)定而有序,人類(lèi)在改造自然和改造社會(huì)的實(shí)踐中運(yùn)用科學(xué)的理論和方法,對(duì)各種事物和概念以及人的社會(huì)行為等制定許多人為的約束,并不斷地強(qiáng)制或非強(qiáng)制地加以實(shí)施。
企業(yè)制度就是其中的一種約束。企業(yè)制度具有幾個(gè)特點(diǎn):首先,它是一種人為的約束。是根據(jù)某種企業(yè)需求制定出來(lái)的,是人們根據(jù)客觀需要通過(guò)主觀作用所產(chǎn)生的結(jié)果。其次,這種約束及其實(shí)施有利于企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。第三,這種約束必須最終能夠取得效益。
對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),制度化的最大難點(diǎn)是如何在組織內(nèi)推行規(guī)章制度,尤其是當(dāng)其與習(xí)慣做法有差異、甚至是沖突時(shí)。事實(shí)上,通過(guò)制度化頂點(diǎn)的路程不是筆直的,甚至可能出現(xiàn)反復(fù)。
在制度化的進(jìn)程中,需要特別關(guān)注以下因素:
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視和決心
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)、決心和推動(dòng),在制度化進(jìn)程中始終是至關(guān)重要的。如果管理者的重視只是停留在口頭上,將會(huì)有許多實(shí)際問(wèn)題難以解決,最終導(dǎo)致制度化的夭折。
領(lǐng)導(dǎo)者的重視和決心,還體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)投入上。俗話說(shuō)“沒(méi)有免費(fèi)的午餐”,信息化建設(shè)也是需要相對(duì)的投入,這些投入既包括物質(zhì)方面的,如資源、資金、時(shí)間,也包括精神方面的,如領(lǐng)導(dǎo)者的重視、決心等,二者缺一不可。
(2)重視培訓(xùn)
制度化的過(guò)程不是筆直的。任何一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要想得到全組織的認(rèn)可,最終實(shí)現(xiàn)制度化,被整個(gè)組織所了解,是極其關(guān)鍵的第一步。了解的方式有多種,培訓(xùn)是一種非常有效的方式。
我們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到,制度化的理想境界就是形成企業(yè)文化。無(wú)論對(duì)于企業(yè),還是企業(yè)內(nèi)的每個(gè)人來(lái)說(shuō),企業(yè)文化已經(jīng)不再是一種硬性的規(guī)定,而是發(fā)展成為一種內(nèi)在的約束力。我所正在向此目標(biāo)持續(xù)改進(jìn),不懈努力。