第一篇：Excel在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用

Excel在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)是人類(lèi)的一項(xiàng)偉大的發(fā)明，改變了人類(lèi)的生活。計(jì)算機(jī)的最大優(yōu)點(diǎn)就是節(jié)省了勞動(dòng)力，讓很多復(fù)雜的工作變得簡(jiǎn)單。Excel作為專(zhuān)門(mén)處理數(shù)據(jù)的軟件，受到會(huì)計(jì)工作人員的親睞。那么，Excel都適用于什么范圍？在會(huì)計(jì)工作中能解決什么問(wèn)題？使用Excel對(duì)會(huì)計(jì)工作者有什么要求呢？筆者將針對(duì)以上問(wèn)題進(jìn)行一一陳述。

一、Excel的應(yīng)用范圍

Excel是一種常用的辦公軟件，這種辦公軟件兼具計(jì)算、排列、標(biāo)記等多種功能，用于處理一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)工作者是每天都要跟數(shù)據(jù)打交道的工作，工作的內(nèi)容就是處理大量的數(shù)據(jù)：工資的核算，補(bǔ)助的核算，公司員工的報(bào)銷(xiāo)等。數(shù)據(jù)處理軟件是對(duì)會(huì)計(jì)工作十分有用的一個(gè)軟件，可以幫助會(huì)計(jì)工作者快速對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并且處理起來(lái)比較方便、易懂。為了適應(yīng)市場(chǎng)化的需求，計(jì)算機(jī)技術(shù)人員專(zhuān)門(mén)研制了適合會(huì)計(jì)工作使用的財(cái)務(wù)軟件，這些軟件就是根據(jù)會(huì)計(jì)的日常工作所涉及的，具備很多專(zhuān)業(yè)功能。這類(lèi)軟件好是好，但是并不適合所有的企業(yè)。一些大型企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題比較多，使用這類(lèi)軟件得心應(yīng)手。但是一些小企業(yè)本身沒(méi)有多少財(cái)務(wù)問(wèn)題，會(huì)計(jì)的日常工作主要就是工資的核算以及員工的報(bào)銷(xiāo)。這類(lèi)小企業(yè)使用專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)軟件不僅不方便，還會(huì)帶來(lái)一些麻煩。因此在一些中小企業(yè)中，會(huì)計(jì)人員選擇的是Excel。Excel沒(méi)有很多復(fù)雜的功能，但是處理日常的一些數(shù)據(jù)也夠了。

二、Excel在會(huì)計(jì)日常工作中的使用

1.工資的核算

會(huì)計(jì)工作中員工工資的核算是一項(xiàng)重要內(nèi)容，涉及到員工的利益也涉及到公司的利益，如果除了差錯(cuò)，會(huì)帶來(lái)很大的麻煩。為此，工資的核算一定要準(zhǔn)確，清晰。利用Excel制作工資表，可以達(dá)到方便瀏覽和盡量避免出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤的目的。Excel中已經(jīng)設(shè)置好了基本的格式，會(huì)計(jì)工作者可以根據(jù)自己的工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。比如在第一行打上“工資表”三個(gè)字，就將第一行表格選中，然后在上方的工具欄中選擇“合并居中”，這些小的框框就可以合并為一個(gè)大的，在里面敲上漢字“工資表”就可以了，這三個(gè)字會(huì)自動(dòng)居中。然后在下面的表格中可以按列分別寫(xiě)上員工的姓名，工作天數(shù)，工資總額等。大多數(shù)的員工的工作天數(shù)是全勤的，但也會(huì)有一部分員工會(huì)有請(qǐng)假的情況，造成與別的員工的不同，為了便于查看，可以將這些請(qǐng)假員工的工作天數(shù)用“紅色”來(lái)表明，具體步驟：將所要標(biāo)記的單元格選中，然后在上面的工具欄中選擇字體顏色為“紅色”，就可以了。利用Excel，工資表的各項(xiàng)內(nèi)容可以做出標(biāo)記，利于會(huì)計(jì)核算，不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

2.報(bào)銷(xiāo)單的核算

Excel的另一個(gè)強(qiáng)大功能就是對(duì)數(shù)據(jù)的核算，將數(shù)據(jù)輸入之后，進(jìn)行工具的操作，就能得出幾個(gè)數(shù)的和或者差，這種計(jì)算方法就避免了人工計(jì)算有可能多算一個(gè)或者少算一個(gè)的可能，達(dá)到準(zhǔn)確無(wú)誤。在員工進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候，會(huì)計(jì)都要對(duì)報(bào)銷(xiāo)的款項(xiàng)進(jìn)行核算，這時(shí)就可以利用

Excel。將報(bào)銷(xiāo)的各項(xiàng)名稱輸入之后，輸入各個(gè)報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)的金額，注意的是這幾項(xiàng)所要報(bào)銷(xiāo)的金額要輸入在同一行或者同一列之中，將數(shù)據(jù)輸入之后，用鼠標(biāo)左鍵將這些數(shù)據(jù)全部選中，然后點(diǎn)擊工具欄中的“求和”標(biāo)志，在這些數(shù)據(jù)的下一個(gè)單元格中就會(huì)出現(xiàn)這些數(shù)據(jù)的和。利用Excel計(jì)算的數(shù)據(jù)時(shí)間快、準(zhǔn)確度高。

三、會(huì)計(jì)工作者使用Excel的注意事項(xiàng)

Excel雖然操作簡(jiǎn)單，但是如果不熟悉計(jì)算機(jī)的人，使用Excel就不是很容易了。像Excel中的一些輸入規(guī)則，標(biāo)記規(guī)則，計(jì)算方法等，都需要一定的計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)。近些年畢業(yè)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員在Excel上操作上一般不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。但是一些年紀(jì)較大的老會(huì)計(jì)，對(duì)電腦不熟悉，對(duì)Excel的操作技能基本為零。這些老會(huì)計(jì)使用起來(lái)就會(huì)覺(jué)得麻煩了。企業(yè)應(yīng)該對(duì)這些老會(huì)計(jì)進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們掌握Excel的操作技巧?？梢圆扇〖信嘤?xùn)的方式，專(zhuān)門(mén)聘請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)行Excel的操作講解；另外，還可以讓企業(yè)中的年輕員工幫助老會(huì)計(jì)，盡快學(xué)會(huì)Excel的操作。這樣不僅提高工作效率，還能改善同事之間的關(guān)系。

與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)還在日新月異的發(fā)展，新技術(shù)、新發(fā)明層出不窮。Excel的更新?lián)Q代也很快，新版的Excel會(huì)在原來(lái)基礎(chǔ)上增加一些功能或者進(jìn)行功能的改進(jìn)，便于人們的操作。因此會(huì)計(jì)人員應(yīng)該及時(shí)更新自己的Excel版本，及時(shí)學(xué)習(xí)應(yīng)用最新版本的Excel，讓Excel為自己的工作服務(wù)，提高工作效率，提升工作質(zhì)量。

最后，提醒使用Excel的會(huì)計(jì)人員，一定要注意進(jìn)行文件的保存。在計(jì)算機(jī)的操作過(guò)程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)電腦自動(dòng)關(guān)機(jī)或者突然斷電等情況，如果出現(xiàn)了意外情況，電腦中的文件就會(huì)消失，所做的努力就白費(fèi)了。所以在進(jìn)行Excel操作時(shí)，一定要及時(shí)保存，或者在電腦中設(shè)置自行保存，避免重要文件的丟失。

結(jié)語(yǔ)

社會(huì)在發(fā)展，科技在進(jìn)步（）。計(jì)算機(jī)的問(wèn)世，互聯(lián)網(wǎng)的問(wèn)世，都大大改變了人們的生活方式，讓人們的生活、工作更便捷。計(jì)算機(jī)的功能十分強(qiáng)大，可以快速處理文字、數(shù)據(jù)、圖片，還可以制作視頻、動(dòng)畫(huà)，廣泛應(yīng)用與各個(gè)領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)中處理數(shù)據(jù)的軟件也有很多，其中也有很多專(zhuān)門(mén)的軟件，比如超市處理數(shù)據(jù)會(huì)有專(zhuān)門(mén)的收銀機(jī)，財(cái)務(wù)部門(mén)處理大量數(shù)據(jù)會(huì)有專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)軟件。這些軟件的發(fā)明和應(yīng)用都縮短了人們的工作時(shí)間，提高了工作效率。目前，Excel廣泛應(yīng)用與中小企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)，為這些會(huì)計(jì)人員的工作提供了很多便利。當(dāng)然，Excel并不能解決所有會(huì)計(jì)工作中的問(wèn)題，也存在著一些操作上的弊端，但是隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)功能的不斷完善，Excel的功能也會(huì)進(jìn)一步的完善，為用戶提供更好的服務(wù)。科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，科學(xué)的發(fā)展必將帶來(lái)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，帶來(lái)生活的改變。

第二篇：會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中的應(yīng)用

畢 業(yè) 論 文

論文題目

姓名

院（系）專(zhuān)業(yè)

班級(jí)

指導(dǎo)教師

完成時(shí)間

新鄉(xiāng)學(xué)院

摘要：在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，科學(xué) 合理的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化完成“甩帳”，為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量，是當(dāng)前我們必 須解決的重要課題。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電 子商務(wù)日趨活躍，為會(huì)計(jì)的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問(wèn)題。辨證地了解新形勢(shì)下會(huì)計(jì) 電算

化的現(xiàn)狀，客觀地分析會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題，有針對(duì)性提出解決問(wèn)題的對(duì)策和措施，不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作，而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；現(xiàn)狀；問(wèn)題；對(duì)策；意義

一、新形勢(shì)下我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

（一）新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)人信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)體制改革的 突破口。從總的情況看，經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐和改進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化的形勢(shì)和基礎(chǔ)比較好，基本完 成手工會(huì)計(jì)記帳向電腦會(huì)計(jì)記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化正從 簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會(huì)計(jì)軟件為核心，融管理、計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)。各級(jí)各部門(mén)都廣泛應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件，實(shí)現(xiàn)了從 DOS平臺(tái)迅速向 Windows平臺(tái)轉(zhuǎn)變；后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)正逐漸由 XBASE 數(shù)據(jù)庫(kù)向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn) 變。管理機(jī)制符合我國(guó)《企事業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及其配套的行業(yè)會(huì)計(jì)制度。人員素質(zhì)逐漸提高，操作水平日益熟練，系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng)，顯示惠州財(cái)政系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化以向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。

（二）現(xiàn)存的矛盾和問(wèn)題

經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的日益發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化必須與適應(yīng)，才能促進(jìn)工作的高效率。從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的 情況看，各級(jí)各部門(mén)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的程度不一，主要涉及

（1）一部分單位沒(méi)有實(shí)行利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理；已使用的部門(mén)、單位 大多數(shù)只停留在簡(jiǎn)單的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡(jiǎn)單的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡(jiǎn)單匯總等；

（2）會(huì)計(jì)電算與手工核算并存，不具備“甩帳”條件；

（3）所使用的會(huì) 計(jì)核算軟件的規(guī)范性、適用性差，不能滿足會(huì)計(jì)核算工作的需要；

（4）缺乏既懂會(huì)計(jì)又能 熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才；

（5）會(huì)計(jì)核算軟件的開(kāi)發(fā)進(jìn)展緩慢?？傊瑫?huì)計(jì)電 算化培訓(xùn)工作跟不上需要，操作人員素質(zhì)有待提高。部門(mén)管理不夠科學(xué)，安全，相應(yīng)的管理 措施明顯與現(xiàn)實(shí)不符，存在漏洞；優(yōu)質(zhì)商品化的會(huì)計(jì)軟件少，性能不完善，使用說(shuō)明書(shū)不規(guī) 范，不詳盡；會(huì)計(jì)軟件之間缺乏兼容性，致使重復(fù)開(kāi)發(fā)過(guò)多，造成資源浪費(fèi)；會(huì)計(jì)軟件頻繁 升級(jí)，無(wú)法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對(duì)穩(wěn)定性； 當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件無(wú)法滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求； 先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中未充分應(yīng)用，商品化軟件開(kāi)發(fā)推廣與實(shí)際應(yīng)用存在差距。因此，惠州財(cái)政系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的這些現(xiàn)實(shí)說(shuō)明，高效。務(wù)實(shí)。安全。穩(wěn)定的會(huì)計(jì)電算化系 統(tǒng)，任重道遠(yuǎn)。

二、會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題及其原因分析

從實(shí)踐看，會(huì)計(jì)電算化面臨的主要問(wèn)題是

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位

（1）一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)電 算化是時(shí)代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。

（2）由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們 所接受，加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方 式，有較大難度。

（3）部分管理人員認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”，軟件只需一次投入即 可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級(jí)的情況。從 386、486、一直到奔騰 4 機(jī)型換 了幾次，但財(cái)務(wù)軟件仍停留在“古老”的 FoxBASE 開(kāi)發(fā)的 DOS 版上。

（4）由于一些財(cái)務(wù)負(fù) 責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握，對(duì)電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白，因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會(huì)管，不 敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

（二）電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng) 維護(hù)人員等責(zé)任，帶來(lái)了許多新的要求，提出了新的問(wèn)題。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與 之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前，會(huì)計(jì)系統(tǒng)不 少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作 薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問(wèn)題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

（三）缺乏會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才

由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí) 培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在（1）會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對(duì)計(jì)算 機(jī)知識(shí)了解有限，而年青人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。

（2）計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識(shí)陳舊，實(shí)用性不 強(qiáng)，經(jīng)過(guò)這樣培訓(xùn)并通過(guò)考試的人員實(shí)際操作能力差，只是拿個(gè)證而已。

（3）對(duì)會(huì)計(jì)人員 的再培訓(xùn)和定期考核缺乏，沒(méi)有系統(tǒng)性。

（四）會(huì)計(jì)軟件存在缺陷

會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，決定著電算化工作的深人程度，也關(guān)系 到能否順利的做好“甩賬”工作。但目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問(wèn)題和不足。

（1）安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒(méi)有 具體記錄，出現(xiàn)問(wèn)題不便于追究責(zé)任。另外，數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必要的加密措施，可以很方便的從 外部打開(kāi)修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市揚(yáng)，為用戶提供修改以前賬目等功能。這 些都為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患，容易產(chǎn)生問(wèn)題。

（2）各核算模塊缺乏銜接。總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能，不 能做到“無(wú)縫連接”，因此也就無(wú)法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。

三、新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策 1.進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī) 隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新 問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過(guò)準(zhǔn)則類(lèi)法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使 會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對(duì)商品化軟件的評(píng)審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境 這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則：

（1）不兼容權(quán)限必須分離原則。即對(duì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，系統(tǒng)操作員以外的操 作人員只享有操作權(quán)限。

（2）相互制約原則。加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸人、處理、輸出的控制。明確管理 員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。

（3）內(nèi)部防范原則。主要是針對(duì)個(gè)別人容易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理 人員的監(jiān)管控制問(wèn)題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問(wèn) 題。

（3）.加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度

（1）加快高校高層次的會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)。建議在大專(zhuān)院校開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)電算化 專(zhuān)業(yè)或在財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。同時(shí)各高校還應(yīng)加強(qiáng)電算化審計(jì)人才的培養(yǎng)，現(xiàn) 在各高校幾乎沒(méi)有會(huì)計(jì)電算化審計(jì)課程，造成了我國(guó)計(jì)算機(jī)審計(jì)方面的人才奇缺的現(xiàn)象。

（2）加強(qiáng)對(duì)在職會(huì)計(jì)人員的電算化知識(shí)培訓(xùn)。由于一些小企業(yè)沒(méi)有開(kāi)展會(huì)計(jì)電算 化，開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位也需要基層會(huì)計(jì)電算化人才，所以一部分人可以只具有初級(jí)會(huì)計(jì) 電算化知識(shí)。但要重點(diǎn)培訓(xùn)一批真正具有中級(jí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的人才，并在培訓(xùn)結(jié)束之后，每年將會(huì)計(jì)電算化作為重點(diǎn)知識(shí)進(jìn)行后續(xù)教育培訓(xùn)。

（3）更新培訓(xùn)，完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，豐富相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)。在計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的今天，新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)也不過(guò)一兩年就升級(jí)，所 使用的財(cái)務(wù)軟件即使未更換，但也存在升級(jí)、追加新功能等一系列。這都要求不斷地適應(yīng)形 勢(shì)變化需要，對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識(shí)的再培訓(xùn)。

（4）企業(yè)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量，帶動(dòng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。建議實(shí)施電算化 的單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化方面的人力資源投資，培訓(xùn)數(shù)名具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與 維護(hù)能力，熟知財(cái)務(wù)軟件知識(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)有一定了解的會(huì)計(jì)人員，既 可提高本單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平，又可在必要時(shí)在部門(mén)內(nèi)開(kāi)展不定期的培訓(xùn)活動(dòng)，帶動(dòng)其 他會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。結(jié)合實(shí)際，制訂完善的實(shí)施規(guī)劃，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

首先是結(jié)合會(huì)計(jì)情況，積極開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化選點(diǎn)及推廣工作。再者是作好軟件管理 與開(kāi)發(fā)工作。在會(huì)計(jì)實(shí)踐中，只有建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，這不僅 可以把廣大財(cái)會(huì)人員從復(fù)雜的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫出來(lái)，而且大大提高會(huì)計(jì)工作效率，為管理提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。

四、結(jié)論 我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化雖然取得了很大的進(jìn)步，但是與國(guó)外相比之下，還存在著一定的差距，所以要加大發(fā)展的力度，培養(yǎng)高科技的計(jì)算機(jī)人才，來(lái)開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)軟件，要提高會(huì)計(jì)人員的 電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的人員，要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理力度，廢除會(huì) 計(jì)法規(guī)中的一些不符合會(huì)計(jì)電算化的制度，會(huì)計(jì)電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改 進(jìn)和完善，來(lái)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。提高會(huì)計(jì)人員的整體水平，在我國(guó)電算化事業(yè)中要吸 取國(guó)外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化人員要為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展 貢獻(xiàn)自己的力量。

參考文獻(xiàn)：王儲(chǔ).會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)工作[M].北京：財(cái)會(huì)出版社，2003.劉語(yǔ)成.中國(guó)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐分析[M].北京：海洋出版社，2003.王鑫則.會(huì)計(jì)電算化之研究[M].北京：北京大學(xué)出版社，2003

第三篇：淺談如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范在實(shí)際工作中的應(yīng)用

淺談如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范在實(shí)際工作中的應(yīng)用

[摘要]會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是整個(gè)會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的工作規(guī)范才能為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)工作才能行使對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督的職能?，F(xiàn)階段，一些單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理不當(dāng)，造成了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不同程度的削弱、滑坡甚至混亂，影響了會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還存在一些不容樂(lè)觀的問(wèn)題，其規(guī)范性還有待進(jìn)一步提高。主要根據(jù)財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》條例，重點(diǎn)分析目前中國(guó)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的一些問(wèn)題及如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范在實(shí)際工作中的應(yīng)用，筆者提出幾點(diǎn)建議。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作；規(guī)范；問(wèn)題；建議

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是對(duì)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的統(tǒng)稱，主要是指企業(yè)根據(jù)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會(huì)計(jì)人員，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)服務(wù)。它主要包括：會(huì)計(jì)憑證的填制、審核、傳遞及保管，會(huì)計(jì)賬簿的沒(méi)置、登記、核對(duì)、結(jié)賬等，會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和審核要求等，會(huì)計(jì)檔案的歸檔、保管、移交、銷(xiāo)毀等，會(huì)計(jì)電算化的硬件的軟件要求等。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范管理。它是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，也是會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要保證。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的簿弱不僅影響會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮，同時(shí)，在一定程度上也干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序?？梢?jiàn)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作勢(shì)在必行。筆者以下就如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范在實(shí)際工作中的應(yīng)用談?wù)勛约旱囊恍┛捶ā?/p>

一、目前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問(wèn)題

1、會(huì)計(jì)核算方面的問(wèn)題

（1）原始憑證填制不規(guī)范，內(nèi)容不完備。如從外單位取得的原始憑證沒(méi)有加蓋填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，沒(méi)有填制人員的簽名；自制原始憑證沒(méi)有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其指定人員的簽名；填大小寫(xiě)金額的原始憑證，數(shù)字書(shū)寫(xiě)不正確，或大小寫(xiě)金額不一致；購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證，沒(méi)有驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)的驗(yàn)收單；支付款項(xiàng)的原始憑證沒(méi)有收款單位或收款人的收款證明；一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，沒(méi)有用復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)，編號(hào)不連續(xù)，有跳號(hào)、斷號(hào)現(xiàn)象；發(fā)生銷(xiāo)貨退回時(shí)，沒(méi)有退貨發(fā)票或退貨驗(yàn)收證明，退款時(shí)，沒(méi)有取得對(duì)方的收款收據(jù)或銀行匯款憑證；有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，需經(jīng)有關(guān)會(huì)議或單位領(lǐng)導(dǎo)以及上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的，在報(bào)銷(xiāo)時(shí)沒(méi)有將批準(zhǔn)報(bào)告或文件作為附件。

（2）記賬憑證填制不規(guī)范，內(nèi)容不完備。主要表現(xiàn)在：摘要不能準(zhǔn)確、精煉地表達(dá)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容；會(huì)計(jì)科目沒(méi)有寫(xiě)到最明細(xì)科目；附件張數(shù)不填寫(xiě)或者不準(zhǔn)確；填制憑證人員、審核、復(fù)核、會(huì)計(jì)主管沒(méi)有簽章，涉及收付款類(lèi)的憑證也沒(méi)有出納人員的簽章；將不同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上；記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，沒(méi)有使用正確的方法進(jìn)行訂正或者調(diào)整。

（3）會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置不規(guī)范，管理不到位。沒(méi)有按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求和本單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置賬簿；啟用或建立會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，沒(méi)有在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱和賬簿名稱，賬簿扉頁(yè)上沒(méi)有附啟用表，或者沒(méi)有在啟用表上填寫(xiě)啟用或建立日期、賬簿頁(yè)數(shù)、記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員姓名；當(dāng)以上人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，沒(méi)有注明交接日期、接辦人員或監(jiān)交人員姓名，沒(méi)有交接雙方人員在啟用表上簽字確認(rèn)。

（4）報(bào)表編制不規(guī)范，執(zhí)行有漏洞。沒(méi)有按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》等國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定，并依據(jù)本單位的要求編制財(cái)務(wù)報(bào)告，包括賬務(wù)決算報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及月份快報(bào)；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表沒(méi)有按照登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿和其他相關(guān)資料編制，賬表不一致；有的單位會(huì)計(jì)人員受他人授意、指使，篡改報(bào)表有關(guān)數(shù)字的情況時(shí)有發(fā)生；當(dāng)有重大會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)變更時(shí)，也沒(méi)有相關(guān)的報(bào)表附注予以披露或說(shuō)明。

2、會(huì)計(jì)監(jiān)督方面存在一些問(wèn)題

我國(guó)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，每個(gè)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)都應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)復(fù)核崗位，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理，對(duì)記載不明確、不完整、審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支憑證，應(yīng)當(dāng)退回，要求補(bǔ)充、更正；對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支，不予辦理，并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，追究當(dāng)事人責(zé)任等等。但是，在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到這些要求。會(huì)計(jì)監(jiān)督的不規(guī)范性主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

（1）部分單位沒(méi)有嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章，和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度為依據(jù)，違反有關(guān)規(guī)定，對(duì)不應(yīng)納入統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)收支，如個(gè)人請(qǐng)客的餐費(fèi)或個(gè)人購(gòu)買(mǎi)的生活用品等不制止、不糾正，違規(guī)報(bào)銷(xiāo)入賬。

（2）部分單位的會(huì)計(jì)人員沒(méi)有嚴(yán)格履行審核和監(jiān)督的職責(zé)，審查力度不夠。如報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)，報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后沒(méi)有“員工出差審批表”等附件；報(bào)銷(xiāo)會(huì)議費(fèi)用時(shí)，沒(méi)有填制“會(huì)議費(fèi)用審批單”及會(huì)議通知等有關(guān)證明材料就列支報(bào)銷(xiāo)了；還有報(bào)銷(xiāo)金額與所附發(fā)票等原始單據(jù)的金額不一致，或者大小寫(xiě)金額不相等，粘貼虛假發(fā)票，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)人的簽字等種種情況，對(duì)于這些報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，會(huì)計(jì)人員連審都懶得去審，稀里糊涂地就給受理了。

（3）內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度中存在的不規(guī)范問(wèn)題。部分單位內(nèi)部管理松懈，會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)審批制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、檔案管理制度等不健全，或者雖制訂了各項(xiàng)制度，但在實(shí)際工作中也只是寫(xiě)在紙上，掛在墻上，說(shuō)在嘴上，從未認(rèn)真執(zhí)行。常常存在有一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象，不相容職務(wù)很難有效分離；有的單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章、現(xiàn)金支票一人保管，隨意使用，沒(méi)有嚴(yán)格的審批程序；各種會(huì)計(jì)資料沒(méi)有建檔保管，不便調(diào)閱、查詢。

（4）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員方面的問(wèn)題。會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平不高，職業(yè)判斷能力不強(qiáng)。如對(duì)費(fèi)用怎么分類(lèi)，應(yīng)使用哪一個(gè)科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等搞不清楚；對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品區(qū)分不準(zhǔn)；真假發(fā)票沒(méi)有基本的辨識(shí)能力；經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)是否真實(shí)、合法、合理，也判斷不準(zhǔn)等。

二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在問(wèn)題的原因分析

造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因很多，主要有以下幾個(gè)方面：

1、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)低下，對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的知識(shí)知之甚少。有的會(huì)計(jì)人員常年沒(méi)有參加會(huì)計(jì)繼續(xù)教育，知識(shí)老化，觀念不新，思想意識(shí)還停留在以前的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，不思進(jìn)取，得過(guò)且過(guò)，對(duì)本職工作沒(méi)有投入高度的熱情，沒(méi)有崗位責(zé)任心。有的甚至連最基本的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證都沒(méi)取得，直接上崗就業(yè)，更是專(zhuān)業(yè)素質(zhì)偏低，很難適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)崗位的要求。

2、單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作認(rèn)識(shí)不足、重視不夠，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性意識(shí)淡簿。有些單位領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不過(guò)是簡(jiǎn)單的賬務(wù)處理事務(wù)，對(duì)財(cái)務(wù)管理沒(méi)有多大影響，可有可無(wú)。對(duì)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范制度的建立和健全從不放在心上，從而削弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，影響了會(huì)計(jì)工作的整體管理水平。

3、政府部門(mén)對(duì)基層會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理有所放松，檢查、監(jiān)督力度不夠。隨著改革開(kāi)放和企事業(yè)單位擴(kuò)大自主權(quán)，有關(guān)政府部門(mén)對(duì)企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理缺乏全面檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)，對(duì)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的管理僅限于會(huì)計(jì)工作結(jié)果和會(huì)計(jì)報(bào)表的管理，會(huì)計(jì)監(jiān)督職能得不到正常發(fā)揮。

三、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范對(duì)會(huì)計(jì)工作的重要意義

1、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會(huì)計(jì)工作水平的必要條件。會(huì)計(jì)的職能包括核算和監(jiān)督，是會(huì)計(jì)工作水平的重要體現(xiàn)。會(huì)計(jì)職能的實(shí)現(xiàn)依托于對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析，而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)則是取得會(huì)計(jì)信息的基本手段，因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會(huì)計(jì)工作水平的必要條。

2、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有利于提高企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)提升。規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作意味著會(huì)計(jì)工作基本秩序的規(guī)范，要求企業(yè)的會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范，提高了會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)工作重要性的認(rèn)識(shí)，督促會(huì)計(jì)人員從會(huì)計(jì)工作最基本的環(huán)節(jié)抓起，不斷改進(jìn)會(huì)計(jì)工作，提高會(huì)計(jì)工作水平，對(duì)提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)起到應(yīng)有的作用。

3、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理有序進(jìn)行的強(qiáng)有力保障。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理離不開(kāi)會(huì)計(jì)工作的支持，企業(yè)的諸多經(jīng)營(yíng)決策和管理方案需參考重要的財(cái)務(wù)指標(biāo)，這些重要的財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)源于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，得益于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理和外界相關(guān)利益者了解企業(yè)的重要渠道，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有序進(jìn)行的強(qiáng)有力保障。

四、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范，有效發(fā)揮會(huì)計(jì)職能作用

1、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理、監(jiān)督和指導(dǎo)，建立和完善激勵(lì)機(jī)制。各級(jí)財(cái)政部門(mén)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)要認(rèn)真履行《會(huì)計(jì)法》賦予的職責(zé)，采取切實(shí)措施，指導(dǎo)和督促各企事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，整頓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中不規(guī)范的做法和存在的嚴(yán)重問(wèn)題，不斷提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平，定期組織會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況的檢查。財(cái)政部門(mén)或者業(yè)務(wù)主管部門(mén)可以組織檢查組進(jìn)行抽查或普遍檢查或重點(diǎn)檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要提出整改意見(jiàn)，并檢查整改意見(jiàn)的落實(shí)情況。具體措施有：一是徹底清除無(wú)證上崗人員；二是定期對(duì)各單位執(zhí)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》情況進(jìn)行檢查、考核、評(píng)比和獎(jiǎng)罰，并與崗位資格聘任、精神與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合起來(lái)，形成人人爭(zhēng)先的良好風(fēng)氣；三是在會(huì)計(jì)工作管理的范圍、內(nèi)容程序、方法上要制度化、公開(kāi)化，實(shí)行依法行政。

2、強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的認(rèn)識(shí)。首先，要加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的意識(shí)，一方面廣泛宣傳會(huì)計(jì)崗位設(shè)置混亂對(duì)企業(yè)造成的危害，引起管理者對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范的重視。避免因會(huì)計(jì)崗位設(shè)置混亂造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范。其次，要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的繼續(xù)教育，提高會(huì)計(jì)人員對(duì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的認(rèn)識(shí)。

3、建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。工作規(guī)范化、制度標(biāo)準(zhǔn)化、管理手段科學(xué)系統(tǒng)化的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的具體目標(biāo)。各單位按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和內(nèi)部實(shí)際情況，建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)制度，使之切實(shí)可行，便于操作。一般由單位內(nèi)部的審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行合規(guī)性、有效性的審計(jì)，具體審計(jì)流程為：內(nèi)審部門(mén)制定相應(yīng)的審計(jì)方案，抽調(diào)熟悉會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的專(zhuān)業(yè)人員，從原始憑證、記賬憑證等方面開(kāi)始進(jìn)行定期審計(jì)，檢查單位內(nèi)部控制制度是否完善及其執(zhí)行情況，會(huì)計(jì)崗位不相容職務(wù)的分離情況等，并出具內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。另外，必要時(shí)候可聘請(qǐng)外部咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作流程等內(nèi)容的梳理，從而有效保證單位會(huì)計(jì)工作的合規(guī)性、有效性。

4、嚴(yán)格做好憑證的審核和管理，規(guī)范會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記

對(duì)于憑證審核和管理，應(yīng)做好以下兩點(diǎn)：

（1）嚴(yán)格做好原始憑證的填制和審核工作。原始憑證的填制和審核是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)都是直接或間接的取自原始憑證，填制和審核原始憑證，不僅是為經(jīng)濟(jì)管理提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)資料，也是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的第一關(guān)口。因此，單位會(huì)計(jì)核算首先應(yīng)從填制和審核原始憑證著手，規(guī)范自制原始憑證格式，嚴(yán)格審核外來(lái)原始憑證，切實(shí)做到只有具備金額準(zhǔn)確、要素齊全、手續(xù)完備的原始憑證才能作為付款、入賬的依據(jù)。

（2）強(qiáng)化記賬憑證的填制和管理。記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，在該環(huán)節(jié)，要注重對(duì)原始憑證的進(jìn)一步審核，根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，填制記賬憑證。目前廣大單位已普遍實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，其使用的軟件應(yīng)經(jīng)過(guò)財(cái)政部門(mén)認(rèn)定。無(wú)論是自動(dòng)還是手工填制的記賬憑證，都要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi)，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄，記賬憑證應(yīng)序時(shí)編號(hào)、附件齊全、摘要簡(jiǎn)明、數(shù)字準(zhǔn)確、簽章齊全、裝訂成冊(cè)。對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記，單位應(yīng)根據(jù)核算內(nèi)容及具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。具體包括：總賬、現(xiàn)金、銀行日記賬、明細(xì)賬等和其他輔助性賬簿；賬簿設(shè)置應(yīng)做到要素齊全、格式規(guī)范、序時(shí)登記、定期結(jié)賬、及時(shí)對(duì)賬，并定期或不定期地對(duì)各種財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金、往來(lái)款項(xiàng)情況進(jìn)行清查，以保證賬實(shí)相符；按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表并及時(shí)處理未達(dá)賬項(xiàng)，賬簿要定期打印裝訂成冊(cè)。

在新的形勢(shì)下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展將帶動(dòng)會(huì)計(jì)工作全方位與國(guó)際接軌，重視和利用會(huì)計(jì)信息使用者越來(lái)越多，會(huì)計(jì)管理工作也將由事務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)、內(nèi)容、方式都在發(fā)生深刻變化，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化要求也迫在眉睫；而目前財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算方面存在諸多問(wèn)題：會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范，原始憑證要素不全、原始憑證不合規(guī)、現(xiàn)金管理不規(guī)范；項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算不規(guī)范，未按照部門(mén)預(yù)算及會(huì)計(jì)制度要求對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分項(xiàng)目核算；會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)水平和自身素質(zhì)有待提高等等。因此，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化勢(shì)在必行，但同時(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化又是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的系統(tǒng)工作，所以我們必須要把這項(xiàng)工作重視起來(lái)，尤其是單位領(lǐng)導(dǎo)層，一定要認(rèn)真、細(xì)致、扎實(shí)、持之以恒的堅(jiān)持下去，提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，努力推進(jìn)內(nèi)部控制制度建設(shè)，促進(jìn)單位內(nèi)部制約機(jī)制不斷完善，強(qiáng)化單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管，全面提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的質(zhì)量，不斷提高會(huì)計(jì)工作水平。充分發(fā)揮會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的重要作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]財(cái)政部。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范[Z]，1996-06-17。

[3]張金虎。淺談會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)管理信息化，2010，（7）。

第四篇：2012會(huì)計(jì)繼續(xù)教育Excel在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用(下)

單項(xiàng)選擇題

編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表時(shí)，本單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)中銀行存款調(diào)節(jié)后的余額等于（本單位賬面存款余額+銀行已收款但系統(tǒng)無(wú)記錄賬項(xiàng)—銀行已付款但系統(tǒng)無(wú)記錄賬項(xiàng)）。

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的功能是在（插入）欄。

動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)更新的操作是（刷新）。

甲公司4月30日的銀行存款日記賬賬面余額為83820元，銀行對(duì)賬單余額為171820元。經(jīng)逐筆核對(duì)，發(fā)現(xiàn)有以下事項(xiàng)：（1）29日企業(yè)開(kāi)出現(xiàn)金支票l8300元支付勞務(wù)費(fèi)，持票人尚未到銀行辦理結(jié)算手續(xù)；（2）29日銀行代企業(yè)收取貨款52000元，企業(yè)尚未收到收款通知；（3）30日銀行代企業(yè)支付電話費(fèi)3600元，企業(yè)尚未收到付款通知；（4）30日企業(yè)送存銀行的轉(zhuǎn)賬支票35000元，銀行尚未入賬；（5）30日企業(yè)開(kāi)出匯票56300元并已入賬，但會(huì)計(jì)人員尚未送銀行辦理電匯手續(xù)。該公司根據(jù)以上事項(xiàng)進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理后編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，則調(diào)節(jié)后的銀行存款余額應(yīng)為（132220）元。

靜態(tài)會(huì)計(jì)等式的公式是（資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益）。

絕對(duì)引用單元格A1的表達(dá)式為（$A$1）。

企業(yè)對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行賬齡分析的目的是（及時(shí)掌握已開(kāi)發(fā)票但未付款的款項(xiàng)）。

企業(yè)根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡的長(zhǎng)短來(lái)估計(jì)壞賬損失，該方法屬于（賬齡分析法）。

下列公式中，可以將單元格A1表示的年份（4位數(shù)表示）和B1表示的月份（有1位和2位）在單元格C1中合并顯示為6位的年月的是（A1&TEXT(B1,“00”)）。

下列關(guān)于SUMIF(range,criteria,sum_range)函數(shù)的表述錯(cuò)誤的是（該函數(shù)的計(jì)算結(jié)果不可能為0）。

下列快捷鍵中，能夠?qū)⒄麄€(gè)區(qū)域設(shè)為一個(gè)數(shù)組公式，且各單元格不能再單獨(dú)修改該公式的是（ctrl+shift+enter）。

在數(shù)據(jù)透視表中，通過(guò)對(duì)任意一個(gè)區(qū)域內(nèi)的單元格進(jìn)行千分位設(shè)置從而實(shí)現(xiàn)對(duì)該表所有單元格相同的操作的功能是（值字段設(shè)置）。

資產(chǎn)負(fù)債表的下列數(shù)據(jù)中不能在本期試算表中反映的是（上期發(fā)生額）。

判斷題

N/A又作NA，是Not Available是縮寫(xiě)，意思為不可用。（正確）

VLOOKUP是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對(duì)應(yīng)的值。（正確）

本期計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的金額減去壞賬準(zhǔn)備的期初數(shù)即為本期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額。（正確）

編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表時(shí)，本單位銀行存款調(diào)節(jié)后的余額應(yīng)等于銀行對(duì)賬單的金額。（錯(cuò)誤）大企業(yè)不做應(yīng)付賬款的賬齡分析。（錯(cuò)誤）

當(dāng)數(shù)據(jù)源增加時(shí)，可以通過(guò)在視圖欄選項(xiàng)更改數(shù)據(jù)源來(lái)更新數(shù)據(jù)透視表。（正確）

回收期不同的應(yīng)收賬款，計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的百分比也不同。（正確）

企業(yè)所有發(fā)生的應(yīng)收賬款均應(yīng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。（錯(cuò)誤）

數(shù)據(jù)透視表能夠?qū)⒑Y選、排序和分類(lèi)匯總等操作依次完成，并生成匯總表格。（正確）

通常情況下，資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表都是通過(guò)試算表制作出來(lái)的。（正確）

一般情況下，應(yīng)收賬款的時(shí)間越長(zhǎng)，計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的比例越低。（錯(cuò)誤）

銀行存款余額調(diào)節(jié)表是由用戶自己編制的。（正確）

在excel中，通過(guò)選中任意一個(gè)單元格可以完成對(duì)該工作表所有單元格的數(shù)值格式設(shè)置。（錯(cuò)誤）資產(chǎn)負(fù)債表中科目的順序編號(hào)與試算平衡表中的順序編號(hào)不一致。（錯(cuò)誤）

第五篇：商務(wù)禮儀在銷(xiāo)售工作中的應(yīng)用

商務(wù)禮儀在銷(xiāo)售工作中的應(yīng)用

課程背景：

21世紀(jì)，已不僅僅是企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，產(chǎn)品與產(chǎn)品之間的競(jìng)爭(zhēng)，而是員工素養(yǎng)之間的競(jìng)爭(zhēng)，服務(wù)禮儀和服務(wù)系統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)！面對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的銷(xiāo)售行業(yè)，銷(xiāo)售人員如何從普通走向優(yōu)秀，最終走向卓越？禮儀在銷(xiāo)售中就是銷(xiāo)售人員完善自身的點(diǎn)金棒，是與客戶交往的潤(rùn)滑劑，更是成功交易的催化劑，銷(xiāo)售人員的禮儀素養(yǎng)直接關(guān)系的銷(xiāo)售的成??！沒(méi)有什么比贏得客戶的信任更重要了！把禮儀貫穿整個(gè)銷(xiāo)售活動(dòng)中，這是銷(xiāo)售行為能否成功的重要因素！本課程從強(qiáng)調(diào)外在形象，應(yīng)用禮儀，全方位地規(guī)范言行，做到語(yǔ)言更文明，行為更規(guī)范，儀表更得體，形象更良好。只有認(rèn)真學(xué)習(xí)銷(xiāo)售禮儀，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，外塑形象，才能樹(shù)立好企業(yè)與個(gè)人的良好品牌與形象！

課程目標(biāo)：

了解現(xiàn)代銷(xiāo)售工作服務(wù)理念，有效提升銷(xiāo)售人員的服務(wù)意識(shí)和理念；

通過(guò)禮儀內(nèi)涵的詮釋讓學(xué)員認(rèn)識(shí)到禮儀在體現(xiàn)個(gè)人修養(yǎng)、塑造產(chǎn)品價(jià)值、傳遞企業(yè)形象過(guò)程中的重要性；讓銷(xiāo)售人員掌握更多的銷(xiāo)售禮儀和技巧、將課程知識(shí)固化為職業(yè)習(xí)慣；

課程特點(diǎn)：

該課程是專(zhuān)為銷(xiāo)售而設(shè)計(jì)的課程，通過(guò)反復(fù)訓(xùn)練全方位提升其銷(xiāo)售人員職業(yè)化素養(yǎng)及服務(wù)水準(zhǔn)；

課程重視與客戶高效溝通和現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)的實(shí)操，掌握在日常工作中將自身的價(jià)值在與客戶的交流過(guò)程中準(zhǔn)確的傳遞給客戶，努力創(chuàng)造與客戶接觸的每時(shí)每刻，都給客戶留下積極正面專(zhuān)業(yè)的印象；

課程將通過(guò)錄像觀摩、案例演練以及分組討論等方式，在老師的指導(dǎo)下，集思廣益，并結(jié)合實(shí)際情況，將所學(xué)所感真正應(yīng)用于日后的實(shí)際工作；

課程時(shí)間：1天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售精英及銷(xiāo)售人員 授課方式：講授、互動(dòng)、視頻、案例、演練

課程大綱：

游戲破冰及禮儀知識(shí)競(jìng)答 故事導(dǎo)入：

“我創(chuàng)造的百萬(wàn)訂單” ——銷(xiāo)售禮儀助我乘風(fēng)破浪

第一講：銷(xiāo)售禮儀的重要性

一、銷(xiāo)售人員為什么學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀

1、有助于提高銷(xiāo)售人員的個(gè)人素質(zhì)

2、有助于維護(hù)公司的整體形象

3、進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量 案例：?jiǎn)碳碌姆?wù)

4、為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益

二、銷(xiāo)售人員應(yīng)具備的五種心態(tài)

1、主動(dòng)性

2、責(zé)任心

3、服從心

4、忠誠(chéng)心

5、感恩心

三、銷(xiāo)售人員應(yīng)具備的素養(yǎng)

1、良好的職業(yè)道德與責(zé)任感 小故事：老鼠和狗

2、很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)

3、自信熱忱

4、良好的服務(wù)及人際關(guān)系

5、良好的談吐舉止

6、隨機(jī)應(yīng)變的能力 案例：銷(xiāo)售海景房

小結(jié)：做個(gè)受歡迎的人，才能打開(kāi)銷(xiāo)售的大門(mén)

第二講：外正于行——卓越形象篇

一、儀容儀表：專(zhuān)業(yè)形象贏得尊重和信任

1、化妝禮儀：相由心生

2、儀容禮儀：細(xì)節(jié)決定成敗

3、著裝細(xì)節(jié)：根據(jù)場(chǎng)合來(lái)穿戴

4、女士整體形象規(guī)范

5、男士整體形象規(guī)范

二、儀態(tài)禮儀

1、微笑，讓你更具魅力 案例：微笑的力量

2、眼神的角度，優(yōu)雅交談中的禮貌細(xì)節(jié)

3、站立行走，優(yōu)雅舉止，傳達(dá)你的自信 1）站姿規(guī)范：站姿要領(lǐng)、站姿禁忌

2）坐姿規(guī)范：常用坐姿、入座和出座、不受歡迎的坐姿 3）走姿規(guī)范：行走要領(lǐng)、行走方位、禁忌 4）蹲姿規(guī)范：蹲姿要領(lǐng)、蹲姿禁忌

4、手勢(shì)規(guī)范：引導(dǎo)、指示、介紹、握手

5、點(diǎn)頭致意、鞠躬致意 演練：示范教學(xué)

小結(jié)：形象走在能力的前面，能力走在財(cái)富的前面

第三講：習(xí)慣于行——交往舉止篇

一、商務(wù)引見(jiàn)、引導(dǎo)與介紹

二、握手與名片禮儀 案例：丟失的訂單

三、商務(wù)距離的運(yùn)用

四、電梯與乘車(chē)禮儀

五、電話禮儀

1、打電話的禮儀

2、接電話的細(xì)節(jié) 實(shí)例：打接電話對(duì)與錯(cuò)

3、誰(shuí)先掛電話？ 演練：互動(dòng)演練

小結(jié)：友善得體的舉止，是走向他人心靈的通行證

第四講：溝通禮儀篇——銷(xiāo)售語(yǔ)言規(guī)范

一、如何進(jìn)行寒暄？

1、寒暄的概述 ? 中國(guó)人的寒暄藝術(shù) ? 寒暄的作用與意義 ? 寒暄開(kāi)始的話題

2、寒暄切記

? 話太多，背離主題 ? 心太急，急功近利 ? 人太直，爭(zhēng)執(zhí)辯解

3、寒暄的要領(lǐng) 問(wèn)、聽(tīng)、記。說(shuō)

4、寒暄的內(nèi)容 ? 個(gè)人方面 ? 企業(yè)方面

二、如何贊美客戶？

1、贊美的概述

2、贊美的方法 ? 微笑 ? 請(qǐng)教 ? 找贊美點(diǎn)

? 用心去說(shuō)，不要太修飾

3、五頂高帽子

三、如何建立與客戶的同理心 視頻觀看：溝通技巧

1、同流-交流-交心-交易

2、同理心的四個(gè)等級(jí)

3、聆聽(tīng)的體態(tài)

4、達(dá)成共識(shí) ? 情緒同步 ? 生理狀態(tài)同步 ? 語(yǔ)言同步

四、如何與客戶進(jìn)行人性溝通

1、人性行銷(xiāo)溝通方式

2、認(rèn)同語(yǔ)型

3、贊美語(yǔ)型

4、轉(zhuǎn)移語(yǔ)型

5、反問(wèn)語(yǔ)型

五、社交溝通五不問(wèn) 1）不問(wèn)收入 2）不問(wèn)年齡 3）不問(wèn)婚否 4）不問(wèn)健康 5）不問(wèn)經(jīng)歷

六、社交禮儀六不談 1）不非議黨和政府 2）不非議交往對(duì)象 3）不議論領(lǐng)導(dǎo)和同事是非 4）不談?wù)摳裾{(diào)不高的話題 5）不涉及個(gè)人隱私的話題 案例：周恩來(lái)巧答記者問(wèn)

小結(jié)：溝通的品質(zhì)決定生命的品質(zhì)