第一篇：會議營銷的運作流程和運作方法

會議營銷的運作流程和運作方法

日 期：2009-5-23 22:32:50來 源：慧聰網(wǎng)作 者：

會議營銷的利弊

會議營銷的利弊主要體現(xiàn)在會議營銷本身上，因為會議營銷涉及的范圍比較大，包括事件營銷、活動營銷、服務(wù)營銷、數(shù)據(jù)庫營銷等等諸多營銷范疇，要求相對比較高，任何一個環(huán)節(jié)的操作失誤都將是成功的絆腳石，會議營銷是眾多營銷的合練，利在于會議營銷使銷售環(huán)節(jié)加快，周轉(zhuǎn)便利，是直接產(chǎn)生銷售利潤的最佳途徑，弊是多功能營銷的員工素質(zhì)與法規(guī)的銜接工作，這是一項非常重要的工作，直接影響銷售與市場的順利與否！

會議營銷的真正意義

會議營銷看起來是十分簡單，用通俗的話講就是多功能營銷，對傳統(tǒng)營銷的沖擊非常大，也產(chǎn)生積極影響，如何使用？如何管理？員工素質(zhì)？環(huán)境預(yù)測？外聯(lián)關(guān)系？這些都是會議營銷必須解決的問題，如果沒有準(zhǔn)備好，就不要使用這樣的一種營銷模式，否則破壞性也比較大。

會議營銷的真正意義在于銷售與渠道、銷售與市場、銷售與各方利益關(guān)系的客觀綜合效能的最大化。是現(xiàn)代企業(yè)對應(yīng)市場的有效途徑，會議營銷等于是高科技下的航空母艦，對現(xiàn)代營銷的作用可想而知。成本營銷是現(xiàn)今銷售中最大的問題，利益的回報是這個行業(yè)要求比較高的現(xiàn)象，可以通過理解與實踐，也可以借鑒成功企業(yè)的會議營銷模式，分析其中的利弊，從而真正意義上用好會議營銷

會議營銷可分為三個步驟：

第一步：廣泛搜集特定消費者數(shù)據(jù)信息，建立數(shù)據(jù)庫。

通過各種渠道收集消費者信息，這些信息包括：消費者姓名、年齡、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭收入、健康狀況等，建立消費者檔案數(shù)據(jù)庫，并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理，把消費者根據(jù)需求狀況分類，確定目標(biāo)消費人群。

消費者數(shù)據(jù)信息搜集的渠道：

A、熟人。如親戚、朋友、同事、鄰居等。

B、通過熟人轉(zhuǎn)介紹。C、陌生拜訪。D、通過各種活動搜集。第二步：會議營銷的組織實施。確定會議的時間、地點后，針對目標(biāo)消費人群發(fā)出邀請。會議營銷主要以服務(wù)為主，以

健康保健理念的宣傳，免費的健康咨詢、診斷以及消費者喜聞樂見的文娛活動來吸引目標(biāo)人群參加；通過專家的推薦，使用消費者對產(chǎn)品良好效果的現(xiàn)身說法以及業(yè)務(wù)員一對一的溝通，來促成銷售。

第三步：跟蹤服務(wù)。對購買的客戶進(jìn)行售后跟蹤服務(wù)，指導(dǎo)使用，并對使用前后的效果進(jìn)行比較，形成良好的口碑宣傳。對未購買的客戶進(jìn)行繼續(xù)跟蹤，通過一對一的溝通，消除其顧慮，促成銷售。

企業(yè)、團隊、個人為了賺取利潤、吸引目光、推銷自己，不惜利用一切營銷手段。面對現(xiàn)實的情況，一個有效的途徑就是利用會議、論壇、研討會或展會等來進(jìn)行，即通過會議營銷的方式。通過這種方式，可以有效的把企業(yè)、團隊或個人的觀點、理念、行為乃至產(chǎn)品傳播給受眾，從而達(dá)到提高自身知名度、樹立自身形象和增加產(chǎn)品銷量的目的。

不論是國際會議或是國內(nèi)研討會，只要是一個執(zhí)行成功的會議，自籌備期起的公關(guān)宣傳推廣、預(yù)算控制到會議當(dāng)天的活動執(zhí)行與安全掌控，再到會議閉幕后的訪客分析于優(yōu)缺點檢討等，均是屬于環(huán)環(huán)相扣、步調(diào)緊湊的工作。一個成功的會議除了可以達(dá)成原會議舉行目的，更可提升形象，增加會議外圍經(jīng)濟效益，甚至與其年度直接相關(guān)。所以，我們把這種形式稱為會議營銷。

成功的會議營銷所帶來的總效益將超過原會議議程與目的，因此會議、論壇、研討會、招商會、展會等形式為人們所熱衷。那么如何經(jīng)營一個會議，也即從會議主題的確定、會議的籌備與宣傳、會場的布置到票務(wù)的銷售和會議現(xiàn)場的掌控以及會后的分析檢討這么一個流程應(yīng)該如何運作，怎樣才能達(dá)到理想的經(jīng)濟效益和社會效益，也成為人們所關(guān)心的一個問題。

會議，是一個比較寬泛的概念，論壇、研討會、高峰會、展覽會、招商會等，都可以算是會議的范疇，甚至營銷中為了銷售產(chǎn)品而組織的會議、俱樂部等形式也可算是會議的特殊形態(tài)，都屬于商業(yè)性質(zhì)的會議，都以展示、銷售某種觀點或產(chǎn)品為直接目的。

會議營銷的切入點

會議營銷的切入點在于消費與市場已經(jīng)飽和，但產(chǎn)品適合于推廣，功效能夠接受考驗，就從現(xiàn)有的市場已經(jīng)在運作的企業(yè)與產(chǎn)品來看，比較能夠有支撐的當(dāng)數(shù)功能性的保健品，比如能夠解決睡眠等。而一般的免疫調(diào)節(jié)產(chǎn)品就不適應(yīng)，這與我們操作的市場消費心理有關(guān)，如果條件具備，運作會議營銷就輕松些，成功的機會就比較大。

如何運作會議營銷

會議營銷也叫數(shù)據(jù)庫營銷，基本的要素也分三塊：會議之前；會議之中；會議之后。

會議之前是收集消費者名單,將適合自己產(chǎn)品功效的消費者通過不同渠道收集，要求名單真實、客觀、實用，收集完名單后，確定時間地點進(jìn)行會議營銷中間部分的準(zhǔn)備工作，比如現(xiàn)場部分的布置、控制與實施，之后，將名單根據(jù)不同的狀況進(jìn)行分類處理，然后通知消費者到會議現(xiàn)場。

會議之中是在現(xiàn)場進(jìn)行促銷活動，盡最大的效能去激發(fā)消費者的購買欲望，具體的做法與一般活動差不多，要根據(jù)企業(yè)文化、產(chǎn)品功效、服務(wù)對象、環(huán)境因素等等的改變而靈活運用。

會議之后是將活動的消費者進(jìn)行再次篩選，確定名單的有效性，做好服務(wù)營銷工作是必要的前期準(zhǔn)備，通過會議營銷擴大宣傳途徑與宣傳范圍。

第二篇：營銷運作規(guī)劃草案

營銷運作規(guī)劃草案

一、背景：

隨著全球世界環(huán)境和工作、生活壓力高速增加，人們在高密度、灰色的都市森林里游走。慢慢的亞健康體質(zhì)悄悄形成，各項的疾病以及男性方面問題也漸漸的走近了我們。在全社會整體生活水平的不斷提升，男性也開始把對自己的健康保健的方面提上了比較重要的位置。同時如雨后春筍般涌現(xiàn)出：SPA會所、男士養(yǎng)生會館、男性理療中心及一些高級洗浴中心也增添了男性保健項目，市場增長和開發(fā)的潛力是無法預(yù)計的??！

二、營銷：

1、對所轄區(qū)域進(jìn)行詳細(xì)分析后，劃分為四大區(qū)域：市場主推區(qū)、業(yè)務(wù)增長區(qū)、區(qū)域培養(yǎng)區(qū)、業(yè)務(wù)空白區(qū)。之后按照緊急與重要的數(shù)據(jù)數(shù)軸開始區(qū)域開發(fā)！

2、區(qū)域劃分完成后通過網(wǎng)絡(luò)、黃頁等信息渠道對各區(qū)域進(jìn)行前期數(shù)據(jù)資料收集、整理，然后按方向及由近到遠(yuǎn)排序并制出表格。

3、找出各區(qū)域內(nèi)或小范圍經(jīng)濟圈的行業(yè)龍頭，通過對龍頭的開發(fā)可以帶動其他店面的業(yè)務(wù)開展。

4、要業(yè)務(wù)開展后期可以把業(yè)務(wù)重點轉(zhuǎn)向一些大、中型的酒店方面，作為輔助渠道開發(fā)。

5、針對家庭保健理療類產(chǎn)品可以通過會銷的方式與社區(qū)聯(lián)合，以健康保健講座提高人們對健康的重視從而達(dá)成銷售。

以上只是在銷售方面前期的基礎(chǔ)規(guī)劃，后期還需要對產(chǎn)品的了解后進(jìn)行接合推出一套完整的營銷規(guī)劃方案！

注：建議公司對業(yè)務(wù)團隊的編制和產(chǎn)品的劃分進(jìn)行調(diào)整，原模式：A、B兩組各10人各負(fù)責(zé)一類產(chǎn)品北京市場的開發(fā)，這樣人員的開發(fā)區(qū)域嚴(yán)重重疊。業(yè)務(wù)開發(fā)簡單、單一，中、高管理層針對管理人員比較分散。建議模式：5人一組分為4組（組長代4個組員），由天安門為中心點把市場劃分四大區(qū)域每組負(fù)責(zé)一區(qū)。兩類產(chǎn)品每位人員均可進(jìn)行業(yè)務(wù)開發(fā)，高層管理層只需關(guān)注組長更方便管理！同時本人對公司產(chǎn)品市場的全面開發(fā)和整體銷售人員的管理都非常有信心管理好，希望趙總監(jiān)能給我這次機會通過個人的一點熱為公司釋放更多的光輝??！

第三篇：會議策劃運作

商務(wù)旅游

商務(wù)旅游又稱商業(yè)旅游。是以經(jīng)商為目的，把商業(yè)經(jīng)營與旅行、游覽結(jié)合起來的旅游形式。到外地經(jīng)商，商人要乘用交通工具、食宿花費，均為旅游活動。在現(xiàn)代社會中由于商業(yè)貿(mào)易的發(fā)達(dá)，各國之間的此種旅游也發(fā)展很快。其業(yè)務(wù)承辦有三種類型：

（一）客人人自行籌辦食宿旅游;

（二）由業(yè)務(wù)接待方安排洽談和旅游活動;

（三）客人委托旅行社給予全程綜合服務(wù)或小包價旅游服務(wù)，或者申請旅行社委托代辦食宿旅游中的某項業(yè)務(wù)。

旅行社承辦商務(wù)旅游為配合商務(wù)貿(mào)易的開展提供了條件。

商務(wù)會議

依托旅游網(wǎng)絡(luò)強大的信息資源和服務(wù)體系，在承辦各種會議方面具有獨到的專業(yè)優(yōu)勢。我們能夠為客戶提供吃、住、行、娛購一整套完善的會議策劃及專業(yè)的實施隊伍，區(qū)域可以覆蓋湖南各大商務(wù)旅游城市。從主題創(chuàng)意、內(nèi)容策劃、參會人員的邀請、會場設(shè)計安排、接待宴請、媒體支持及政府關(guān)系協(xié)調(diào)等，事無巨細(xì)，我們都一一安排。

會議策劃

◇會場預(yù)約◇

我們將根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點;我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預(yù)約。

◇負(fù)責(zé)會場的布局，設(shè)備安裝調(diào)試◇

我們將根據(jù)會議的具體情況，為您設(shè)計并安排會場的布局，細(xì)致周到地設(shè)計好所有的細(xì)節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會議的順利進(jìn)行。

◇印刷材料的設(shè)計制作◇

我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設(shè)計、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據(jù)會議的具體需求，設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置。

◇參會者的接送◇

我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。

◇參會者的餐飲◇

我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點。

◇參會者業(yè)余時間的安排◇

我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式;我們可以為您設(shè)計專門的旅游線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施，供你選擇。

第四篇：基金運作流程

基金運作流程

通俗地講，投資基金就是匯集眾多分散投資者的資金，委托投資專家（如基金管理人），由投資管理專家按其投資策略，統(tǒng)一進(jìn)行投資管理，為眾多投資者謀利的一種投資工具。投資基金集合大眾資金，共同分享投資利潤，分擔(dān)風(fēng)險，是一種利益共享、風(fēng)險共擔(dān)的集合投資方式。而證券投資基金就是通過向社會公開發(fā)行基金單位籌集資金，并將資金用于證券投資?；饐挝坏某钟姓邔鹣碛匈Y產(chǎn)所有權(quán)、收益分配權(quán)、剩余財產(chǎn)處置權(quán)和其它相關(guān)權(quán)利，并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。其具體流程為：

1、投資者資金匯聚成基金。

2、該基金委托投資專家---基金管理人員投資運作。（1）投資者、基金管理人、基金托管人通過基金契約的方式建立信托協(xié)議，確立投資者出資（并享有收益、承擔(dān)風(fēng)險）、基金管理人受托負(fù)責(zé)理財、基金托管人負(fù)責(zé)保管資金三者之間的信托關(guān)系。（2）基金管理人員與基金托管人（主要是銀行）通過托管協(xié)議確立雙方的責(zé)權(quán)。

3、基金管理人員經(jīng)過專業(yè)理財，將投資收益分予投資者。在我國，基金托管人必須由合格的商業(yè)銀行擔(dān)任，基金管理人必須由專業(yè)的基金管理人擔(dān)任。基金投資人享受證券投資的收益，也承擔(dān)虧損的風(fēng)險。

第五篇：營銷管理運作規(guī)程

營銷管理運作規(guī)程

為使銷售公司的管理工作更加科學(xué)、合理、完善、井然有序，圍繞公司的總體營銷思路，我們制定相應(yīng)的營銷管理運作規(guī)程，以強化市場監(jiān)管力度，逐步形成市場管理的良性循環(huán)。

在營銷工作中，各分支管理機構(gòu)或區(qū)域市場負(fù)責(zé)人所提供的營銷方案、階段性分解實施計劃細(xì)則、區(qū)域性市場促銷推廣方案等，都要以銷售公司的整體營銷策略為依據(jù)、以達(dá)成公司整體業(yè)績目標(biāo)和區(qū)域市場銷售任務(wù)為基礎(chǔ)，銷售公司將加強審批及執(zhí)行監(jiān)管力度，各職能部門要積極配合、做好后勤服務(wù)保障，確保營銷方案的順利實施和營銷目標(biāo)的達(dá)成。

一、營銷方案制定和審批流程（見附件一）

1、總公司制定全年營銷計劃方案。

2、各分支機構(gòu)按期制定各自區(qū)域市場營銷方案及階段性分解計劃實施細(xì)則，并提交給銷售管理部審核。（要求見附件二）

3、銷售管理部會同公司相關(guān)部門（財務(wù)部、生產(chǎn)儲運部、市場部等），形成總部和各分支管理機構(gòu)共識性的計劃，由銷售管理部報總經(jīng)理審批。整個過程控制在五~七天內(nèi)完成。

4、銷售管理部將審定批準(zhǔn)后的營銷方案及階段性分解計劃下發(fā)到各分支管理機構(gòu)，具體實施。

二、發(fā)貨管理流程（見附件三）

（一）、產(chǎn)品發(fā)貨管理辦法

1、各分支管理機構(gòu)在簽定《產(chǎn)品訂貨合同》后，應(yīng)督促經(jīng)銷商按期將貨款電匯到總公司指定的銀行帳戶。匯款單傳真給銷售管理部，《產(chǎn)品訂貨合同》郵寄或傳真給銷售管理部。

2、銷售管理部根據(jù)有關(guān)計劃、訂單通知生產(chǎn)儲運部備貨，準(zhǔn)備運輸事宜。

3、經(jīng)銷商匯款入帳，財務(wù)部發(fā)出《到款通知書》給銷售管理部。

4、銷售管理部根據(jù)《到款通知書》和《產(chǎn)品訂貨合同》，發(fā)《發(fā)貨通知》給生產(chǎn)儲運部辦理發(fā)貨，同時將《發(fā)貨通知單》副本交財務(wù)部備案?！栋l(fā)貨通知單》要求有銷售管理部經(jīng)理簽字確認(rèn)。

5、生產(chǎn)儲運部接到《發(fā)貨通知單》后，辦理出庫手續(xù)和運輸事宜，將產(chǎn)品發(fā)貨單和貨物運單傳真給經(jīng)銷商和各分支管理機構(gòu)，經(jīng)銷商注意查收。

6、貨到后，各分支管理機構(gòu)應(yīng)督促經(jīng)銷商填寫《收貨確認(rèn)回執(zhí)單》，簽字蓋章后傳真回銷售管理部，同時各分支機構(gòu)備案；銷售管理部將《收貨確認(rèn)單》復(fù)印二份，分別送至財務(wù)部和生產(chǎn)儲運部。

（二）、促銷品發(fā)放及管理

會簽營銷方案和階段性分解計劃時，銷售管理部要同時完成同生產(chǎn)儲運部與市場部的協(xié)調(diào)工作。

現(xiàn)有品種庫存量能夠保證的將由生產(chǎn)儲運部確保發(fā)出；現(xiàn)有品種庫存量不足的，由市場部安排制作，保證階段性分解計劃的實施。發(fā)貨程序如同產(chǎn)品發(fā)貨流程。

三、費用撥付流程（見附件四）

（一）、市場投入資金管理辦法

1、營銷方案及階段性分解計劃提交公司審批后，銷售管理部將首批（以下承接）投入資金的付款通知單送到財務(wù)部。財務(wù)部接單后向各分支管理機構(gòu)或經(jīng)銷商撥付款項，這一過程在三個工作日內(nèi)完成；財務(wù)部付款后將付款通知單回執(zhí)返回銷售管理部記錄備案。

2、銷售管理部書面通知各分支管理機構(gòu)該批款項已經(jīng)發(fā)出。

3、款項到位后，各分支管理機構(gòu)必須嚴(yán)格按階段性分解計劃和公司有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行投入，同時接受銷售管理部的檢查。每月月底將所花費的支出及時核銷。如：

A、印刷品憑印刷合同、入庫單、發(fā)票

B、電視廣告憑播出合同、播出單，并由兩人監(jiān)控簽字的播出證明發(fā)票

C、報刊：憑刊登合同、報樣、發(fā)票

D、促銷人員憑工資單、終端登記表、促銷人員檔案報銷

4、若出現(xiàn)當(dāng)月花費未能及時核銷入帳的情況，將會影響下期資金撥付。

5、各分支管理機構(gòu)須按月及時向銷售管理部提交費用使用明細(xì)表。銷售管理部根據(jù)費用使用的合理情況，向總經(jīng)理提出整改建議。

（二）、常規(guī)性固定費用（如：房屋租賃費、通訊費、車輛費用等）的審批和管理辦法同市場投入資金管理方法。

四、市場運作管理流程（見附件五）

1、各分支管理機構(gòu)向銷售部提交費用和促銷品使用申請。經(jīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由銷售管理部負(fù)責(zé)發(fā)放促銷用品，同時通知財務(wù)部門按規(guī)定發(fā)放費用。

2、各分支管理機構(gòu)在收到市場支持費用和物品后，必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定投放使用，盡最大努力維護市場并促進(jìn)銷售任務(wù)的完成。

3、銷售管理部將跟蹤督導(dǎo)各分支管理機構(gòu)的市場營銷狀況，并建立健全的銷售檔案管理系統(tǒng)；

A、經(jīng)銷協(xié)議和訂貨合同

B、經(jīng)銷商檔案及銷售臺帳

C、終端檔案和月銷售情況記錄

4、要求各分支管理機構(gòu)每月28日前將本月工作報告和下月工作計劃報到銷售管理部，同時將本期的促銷品使用明細(xì)表（見附件六），經(jīng)銷商庫存報表（見附件七），終端促銷情況一覽表（見附件八），固定費用和市場費用使用明細(xì)表（見附件九）報銷售管理部。

5、銷售管理部每月五日之前做出上月產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表、資金使用明細(xì)表、促銷品使用表、庫存情況匯總表同財務(wù)部和生產(chǎn)儲運部核銷準(zhǔn)，將各分支管理機構(gòu)營銷計劃的執(zhí)行情況做階段性小結(jié)上報總經(jīng)理，同時將信息反饋回分支管理機構(gòu)。

四川互創(chuàng)紫竹液酒業(yè)銷售有限公司

2009年7月20日

附件：（一）

營銷方案制定和審批流程

附件（二）

營銷方案及階段性分解計劃實施細(xì)則（提綱）

一、狀況分析

（1）地區(qū)白酒市場總體銷量、狀況及前景；

（2）區(qū)域市場競品的價格體系、銷量、促銷推廣手段及市場支持政策；

（3）市場預(yù)測：預(yù)計回款，預(yù)計市場消化量，預(yù)計市場投入總量

二、經(jīng)銷商能力評估

1、終端情況分析

2、終端占有率分析

3、可能的翻單率和最低安全庫存量

三、銷售目標(biāo)的分解

單位：萬元

四、常規(guī)性費用計劃

1、固定費用計劃

工資、房租、電話費、交通費、其他

2、常規(guī)促銷費用計劃

進(jìn)店費、促銷人員工資、其他

3、包裝終端形象

4、促銷品使用費用計劃

五、營銷活動

1、方案及具體操作辦法

2、促銷活動投入計劃：

全部計劃即要有整體預(yù)算（半年），又要有按月做的詳盡的階段性分解計劃，便于總公司在營銷總體投入中平衡、調(diào)整、取舍，也便于各大區(qū)的操作管理。

六、效果評估

生產(chǎn)儲運部

財務(wù)部

銷售管理部

客戶/指定收貨人

匯款憑證

到款通知書

銷售管理部

總經(jīng)理審批

收貨確認(rèn)回執(zhí)（傳真）

確認(rèn)后的訂單（傳真）

分支管理機構(gòu)

解決措施

貨

款

資

金

安

排

計

劃

退貨、補發(fā)貨計劃

貨物清單/運單

附件（四）

費用撥付流程

市場運作管理流程 附件：（五）

各分支機構(gòu)

附件（六）

促銷品使用明細(xì)表

分支機構(gòu)： 年 月

填表人： 填表日期：

經(jīng)銷商月度庫存月報表 附件（七）

分支機構(gòu)： 客戶名稱： 日期： 年 月

負(fù)責(zé)人： 填表人： 填表日期：

終端促銷情況一覽表 附件（八）

分支機構(gòu)： 客戶名稱： 日期： 年 月

填表人： 填表時間： 年 月費用使用情況表 附件（九）

分支機構(gòu)： 負(fù)責(zé)人： 填表人： 日期： 年 月 日