第一篇：【領(lǐng)導(dǎo)力】讓開會(huì)更有效率

【領(lǐng)導(dǎo)力】讓開會(huì)更有效率

在企業(yè)里，開會(huì)多，開會(huì)無效是很多人經(jīng)常抱怨的話題。那么如何有效地提高開會(huì)質(zhì)量呢？讓我們來看看下面兩個(gè)公司的做法：

太陽公司：會(huì)議成本制度

日本太陽公司為提高開會(huì)效率，實(shí)行開會(huì)分析成本制度。每次開會(huì)時(shí)，總是把一個(gè)醒目的會(huì)議成本分配表貼在黑板上。

成本的算法是：會(huì)議成本=每小時(shí)平均工資的3倍×2×開會(huì)人數(shù)×?xí)h時(shí)間(小時(shí))。公式中平均工資所以乘3，是因?yàn)閯趧?dòng)產(chǎn)值高于平均工資；乘2是因?yàn)閰⒓訒?huì)議要中斷經(jīng)常性工作，損失要以2倍來計(jì)算。因此，參加會(huì)議的人越多，成本越高。有了成本分析，大家開會(huì)態(tài)度就會(huì)慎重，會(huì)議效果也十分明顯。英特爾：從寫會(huì)議通知開始

“你絕對(duì)無法避免開會(huì)，但你可以讓會(huì)議更有效率！”這是英特爾董事長(zhǎng)葛洛夫?qū)?nèi)部談管理時(shí)常說的一句話。根據(jù)英特爾過去的估計(jì)，員工平均有四分之一的時(shí)間在開會(huì)，但有四分之一的會(huì)議是無效會(huì)議。也就是說，員工有十六分之一的時(shí)間浪費(fèi)在開會(huì)上。

“要開好會(huì)，最重要的是有明確的流程規(guī)范！”而規(guī)范，從如何寫會(huì)議通知和會(huì)議記錄開始。

（1）會(huì)議前的網(wǎng)絡(luò)通知

會(huì)議的性質(zhì)主要分為流程與任務(wù)會(huì)議兩大類。任務(wù)會(huì)議是針對(duì)特定任務(wù)或是解決問題所舉辦，參與者很可能來自四面八方的不同部門；流程會(huì)議多以單一部門、定期舉辦以更新內(nèi)部信息為主。會(huì)議召集人一般須在一周前發(fā)出會(huì)議通知，如果有人到了會(huì)議室才問今天要討論什么，這會(huì)議就算失敗。

會(huì)議通知共有九個(gè)項(xiàng)目：會(huì)議目的、時(shí)間地點(diǎn)、參與者、會(huì)議類型、與會(huì)者分工模式、預(yù)計(jì)進(jìn)行流程、最后的決策方式，還有預(yù)計(jì)的產(chǎn)出結(jié)果，以及上次開會(huì)決議事項(xiàng)的完成情況。會(huì)議召集人在會(huì)前一周，要將會(huì)議主題的相關(guān)資料上網(wǎng)，以供與會(huì)者下載。

（2）準(zhǔn)時(shí)開會(huì)非常重要

沒有要等誰來才能開會(huì)這回事。如果連續(xù)要參加兩場(chǎng)會(huì)議，那么兩場(chǎng)會(huì)議之間，須保留十分鐘空當(dāng)，以確保開完第一場(chǎng)會(huì)后，能準(zhǔn)時(shí)參加第二場(chǎng)會(huì)議

（3）會(huì)議中有人把關(guān)主題、有人計(jì)時(shí)

會(huì)議主持人要將每次發(fā)言內(nèi)容，摘要出與議題有關(guān)的部分，如對(duì)目標(biāo)的主張、對(duì)事實(shí)資料的說明、對(duì)因果關(guān)系的論證等，并將這些要點(diǎn)與討論的主題加以結(jié)合。這有三個(gè)目的，一是對(duì)發(fā)言者之尊重與肯定，二是確認(rèn)其發(fā)言的本意，第三則是協(xié)助與會(huì)者聚焦于原定主軸。在進(jìn)行討論時(shí)，有人擔(dān)任把關(guān)員，以確保討論主題不會(huì)離題。多數(shù)企業(yè)會(huì)議由主席同時(shí)擔(dān)任把關(guān)員，但鑒于主席有時(shí)對(duì)主題太過投入，很難維持中立，所以也可另設(shè)把關(guān)員。當(dāng)有好的議題出現(xiàn)，會(huì)議把關(guān)員可要求會(huì)議記錄員先記錄下來，但仍要回到原先主題討論。還有計(jì)時(shí)員，依照會(huì)議通知規(guī)定的每人報(bào)告時(shí)間，提出警告，以免會(huì)議延宕。

（4）會(huì)議結(jié)束前五分鐘，主席要重復(fù)最后的開會(huì)結(jié)論與確認(rèn)任務(wù)。

（5）會(huì)議后20小時(shí)內(nèi)須發(fā)出紀(jì)錄

會(huì)議記錄應(yīng)把決策方向、決議后的待辦事項(xiàng)、相關(guān)負(fù)責(zé)人與完成時(shí)間等信息都整理清楚，逐點(diǎn)列出后在開完會(huì)后20小時(shí)內(nèi)，傳給與會(huì)者與相關(guān)負(fù)責(zé)人。另有因此次會(huì)議衍發(fā)的新議題、召開新議題會(huì)議的負(fù)責(zé)人是誰等。接到會(huì)議記錄后無異議，與會(huì)者就該依照會(huì)議結(jié)論執(zhí)行。

最好還能把當(dāng)初的決策邏輯記錄下來，這可協(xié)助未來大家在檢討舊決策或是做新決策時(shí)，有更多資料可參考追溯，效益會(huì)更大。

會(huì)議的目標(biāo)就是決策與執(zhí)行。會(huì)議后有落實(shí)執(zhí)行，才是有效會(huì)議。

（摘自《易友》2007年五月刊）

第二篇：如何讓工作更有效率

如何讓工作更有效率

--計(jì)劃統(tǒng)籌，推動(dòng)效率提升

要想提高工作效率，有效的統(tǒng)籌，良好的管理時(shí)間，是必不可少的。首先，用好的圖表，做好時(shí)間管理

一份完整的工作計(jì)劃必不可少。要以圖標(biāo)管理的方式，按計(jì)劃列出一個(gè)月完成的工作事項(xiàng)，以及關(guān)鍵的時(shí)間點(diǎn)，分解到每周、每天，讓每天的工作都有的放矢，養(yǎng)成準(zhǔn)時(shí)完成約定工作任務(wù)的習(xí)慣，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)重點(diǎn)工作。

其次，做好工作統(tǒng)籌

在工作工程中，分清輕重緩急，按照工作的重要程度展開。同時(shí)，關(guān)鍵問題集中精力突破，要把最重要的事情放在一天中最好的時(shí)間完成。因?yàn)樘貏e重要的工作必須議案敬重精力才能完成后，比較勞神。在最好的時(shí)間把最重要的工作做完后，心里會(huì)變得很輕松，在輕松的狀態(tài)下作其他工作，效率自然會(huì)高。

再次，不斷提升自身技能

很多人說，大家會(huì)的東西我都懂，但為什么我的速度卻比別人慢呢？其實(shí)，專業(yè)功夫不到家是重要原因之一。如果不加緊學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能的腳步，就會(huì)變成老牛拖重車，充滿無力感，更會(huì)被時(shí)代無情的淘汰，一定想法設(shè)法提升能力。如果在輔之以熟練的工作技能，效率就會(huì)大大提升。

要想最快、最好地完成工作，一些看似小的事情，卻影響著我們的辦事速度。注重細(xì)節(jié)，是“抓搶速度”，提升工作效率的有效方法。

第三篇：如何讓開會(huì)效率提升100倍

如何結(jié)合開會(huì)咯，讓開會(huì)效率提升100倍

1.會(huì)議必有準(zhǔn)備 會(huì)議最大的成本是大家的時(shí)間，會(huì)議沒有結(jié)果就是對(duì)公司的犯罪。所以，每次會(huì)議要有提前檢查制度，沒有準(zhǔn)備好的會(huì)議必須取消。會(huì)議召集人必須把會(huì)議材料提前發(fā)給與會(huì)人員，與會(huì)人員要提前看材料并做好準(zhǔn)備，不能進(jìn)了會(huì)議室才開始思考。這一點(diǎn)，使用開會(huì)咯移動(dòng)會(huì)議管理軟件就可以輕易做到。開會(huì)咯是一款便捷的隨身會(huì)議管家，企業(yè)管理者可以通過它實(shí)現(xiàn)會(huì)前的會(huì)議室預(yù)訂和人員預(yù)約等準(zhǔn)備工作，在會(huì)議預(yù)約成功后，進(jìn)行相關(guān)的資料準(zhǔn)備和派發(fā)將會(huì)更加事半功倍。

2.會(huì)議必有主題

開會(huì)必須要有明確的會(huì)議目的，尤其是在為會(huì)議準(zhǔn)備的PPT上，必須把會(huì)議主題寫的清楚明了。沒有主題和流程的會(huì)議，就好比請(qǐng)大家來喝茶聊天，浪費(fèi)大家的時(shí)間。會(huì)議的主題，也要提前通知與會(huì)人員。而公司管理者在使用開會(huì)咯會(huì)議管理軟件進(jìn)行會(huì)議預(yù)約時(shí)，即可將會(huì)議主題和相關(guān)注意事項(xiàng)注明，當(dāng)然相關(guān)與會(huì)人員也可根據(jù)會(huì)議的要求進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備，方便省事。

3.會(huì)議必有紀(jì)律 你每天參加的會(huì)當(dāng)中，多少個(gè)不是準(zhǔn)時(shí)開始的？會(huì)議召集人要在會(huì)前與大家溝通會(huì)議紀(jì)律：遲到要處罰，不遵守會(huì)議流程要提醒，發(fā)言帶情緒要提醒，開小會(huì)私下討論的行為要提醒和處罰，在會(huì)上發(fā)脾氣和攻擊他人要處罰。這也是一個(gè)公司企業(yè)文化的體現(xiàn)，只有制訂了嚴(yán)格合理并且能令眾人信服的規(guī)章制度，會(huì)議才能順利召開。

4.會(huì)議必有議程 會(huì)前要明確會(huì)議議程，會(huì)議召集人要使與會(huì)者了解會(huì)議的目的、時(shí)間、內(nèi)容，并有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作。每一項(xiàng)討論必須控制時(shí)間，不能泛泛而談，海闊天空。而利用開會(huì)咯手機(jī)軟件，會(huì)議召集人就可以不必繁瑣的印制書面要求，或者發(fā)送郵件了。畢竟郵件的形式太過普遍，每個(gè)人每天收到的郵件數(shù)也有幾十

封，甚至幾百封，遺漏查看或者查看以后但是轉(zhuǎn)眼即忘的事情也不可避免，而書面印發(fā)的形式又太過于浪費(fèi)成本。會(huì)議召集人只需將會(huì)議的目的、時(shí)間、內(nèi)容等議程在開會(huì)咯會(huì)議管理軟件中標(biāo)明，手機(jī)軟件使用起來更加便捷，而且具有到點(diǎn)提醒的功能，也不怕與會(huì)者漏看或忘記準(zhǔn)備會(huì)議。

5.會(huì)議必有結(jié)果 開會(huì)的目的是解決問題，所以每個(gè)人都要積極的參與會(huì)議，會(huì)議召集人有權(quán)打斷那些偏離會(huì)議主題的冗長(zhǎng)的發(fā)言，會(huì)議時(shí)間最好控制在2小時(shí)之內(nèi)，太長(zhǎng)的時(shí)間會(huì)讓大家疲累，精神分散。會(huì)議召集人還要時(shí)刻提醒與會(huì)者剩余的時(shí)間。會(huì)議的決議必須記錄下來，并當(dāng)場(chǎng)宣讀確認(rèn)。沒有確認(rèn)的結(jié)論，可以另外再討論；達(dá)成決議并確認(rèn)的結(jié)論，馬上進(jìn)入執(zhí)行程序。公司管理者在使用開會(huì)咯會(huì)議管理軟件預(yù)約會(huì)議時(shí)，會(huì)議時(shí)間即可提前預(yù)估好并對(duì)與會(huì)者標(biāo)明，這樣與會(huì)者就可以更合理的安排自己的工作，更好的支配自己的時(shí)間，其余想預(yù)訂這間會(huì)議室的人員也可以更清楚的看到會(huì)議室的使用時(shí)間和空閑時(shí)間。而且在會(huì)議召開時(shí)，若會(huì)議可以提早結(jié)束，大家能夠達(dá)成一致的會(huì)議結(jié)論，那么會(huì)議管理者還可以使用開會(huì)咯提前結(jié)束會(huì)議室的使用。其他想預(yù)定會(huì)議室的人員通過查看開會(huì)咯，也可以更清楚的看到這間會(huì)議室的會(huì)議已經(jīng)提前結(jié)束，會(huì)議室又可以預(yù)訂，更加省時(shí)省事，會(huì)議室資源也可以得到更加充分的利用。

6.開會(huì)必有訓(xùn)練 開會(huì)難免有意見不一或者爭(zhēng)論，如果處理不好，就會(huì)影響開會(huì)的效果。只要掌握一些開會(huì)的藝術(shù)和技巧，就能化險(xiǎn)為夷，例如要盡量做到在會(huì)上公開稱贊、私下批評(píng)，在會(huì)中要做到以事論事，對(duì)事不對(duì)人，爭(zhēng)論時(shí)也要尊重別人，不可惡意批評(píng)別人。贊同他人的意見要公開稱贊，反對(duì)意見要注意措詞，不能傷害別人的自尊。

特別有領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議時(shí)要注意，千萬不能為了體現(xiàn)自己而貶低他人。有時(shí)候要采取民主模式，開放心胸，傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場(chǎng)所左右，不要將你的結(jié)論強(qiáng)加于人。如果你要公布既定的政策、決定，要在事前說明不容討論，需要與會(huì)人員討論的一定不能是既定的決議。

還有一種更方便和諧的參與方法，即會(huì)議的與會(huì)人員也可以在開會(huì)咯應(yīng)用中對(duì)會(huì)議或者其他人員的觀點(diǎn)進(jìn)行評(píng)論，這樣的爭(zhēng)論氛圍更顯輕松隨意。與會(huì)人員發(fā)表的觀點(diǎn)因?yàn)椴皇羌磿r(shí)的，即時(shí)觀點(diǎn)或許總歸會(huì)有些欠缺考慮，但是通過開會(huì)咯發(fā)表的觀點(diǎn)評(píng)論可以經(jīng)過自己的深思熟慮再進(jìn)行發(fā)布，一般不會(huì)形成爭(zhēng)鋒相對(duì)、令人尷尬的局勢(shì)。7.開會(huì)必須守時(shí)

準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束，實(shí)際上就是尊重別人的時(shí)間。而且每個(gè)議題需要有大致的時(shí)間限制，不能討論過久；如不能得出結(jié)論，可暫時(shí)放下避免影響其他議題。如果必須在一個(gè)議題上達(dá)成結(jié)論，請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖc會(huì)人員，使他們有思想準(zhǔn)備。這一點(diǎn)通過開會(huì)咯移動(dòng)會(huì)議管理軟件的使用也可輕易實(shí)現(xiàn)。會(huì)議召集人在使用開會(huì)咯進(jìn)行會(huì)議預(yù)約時(shí)，他可以預(yù)訂指定的會(huì)議室，也可不指定具體會(huì)議室，這一點(diǎn)上是比較隨意和自由的。但是在時(shí)間上，開會(huì)咯對(duì)會(huì)議召集人的要求還是比較嚴(yán)格的，不管你是否預(yù)訂會(huì)議室，但凡你召集了一個(gè)會(huì)議，那么你就必須對(duì)這個(gè)會(huì)議的時(shí)間做出最起碼的預(yù)估。因?yàn)橐粋€(gè)具有時(shí)間觀念的人才可以開好一個(gè)有效率的會(huì)議，否則就是在浪費(fèi)時(shí)間。8.開會(huì)必有記錄 一定要有一個(gè)準(zhǔn)確完整的會(huì)議記錄，每次會(huì)議要形成決議，會(huì)議的各項(xiàng)決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限，如果完成決議需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會(huì)后互相推諉，影響決議的完成。

開會(huì)咯會(huì)議管理軟件具有比一般的實(shí)名簽到更方便的簽到形式，會(huì)議召集人屆時(shí)可以根據(jù)與會(huì)人員的簽到情況，指定合適的人選來進(jìn)行會(huì)議的記錄。

9.散會(huì)必有事后追蹤

記住“散會(huì)不追蹤，開會(huì)一場(chǎng)空”。加強(qiáng)稽核檢查：會(huì)議每項(xiàng)決議都要有跟蹤、如有發(fā)現(xiàn)有問題便適時(shí)調(diào)整，確保各項(xiàng)會(huì)議決議都能完成。

許多會(huì)議的前期準(zhǔn)備和會(huì)議召開等步驟都進(jìn)行的非常順利，但往往因?yàn)榈÷俗詈髸?huì)議統(tǒng)計(jì)的步驟，而使這個(gè)會(huì)議沒能達(dá)到預(yù)期的效果。開會(huì)咯的研發(fā)團(tuán)隊(duì)正是看到了這個(gè)長(zhǎng)期困擾眾多企業(yè)的問題，經(jīng)過反復(fù)的研究開發(fā)和實(shí)驗(yàn)，為會(huì)議管理者們解決了一個(gè)大難題。開會(huì)咯會(huì)議管理軟件的一個(gè)顯著功能，就

是可以在會(huì)議結(jié)束后自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并分析形成報(bào)表，替會(huì)議管理者排憂解難。

10.記住三個(gè)簡(jiǎn)單公式：

開會(huì)+不落實(shí)=0

安排工作+不追蹤=0

追蹤不落實(shí)的事+追究不落實(shí)的人=落實(shí)

讓我們一起學(xué)習(xí)這十點(diǎn)，并結(jié)合開會(huì)咯的使用，一起告別低效率的會(huì)議，成就一個(gè)更高效的團(tuán)隊(duì)！

第四篇：更有效率地工作

更有效率地工作、更有時(shí)間玩

整理?撰文?編輯 / 劉揚(yáng)銘

臺(tái)灣上班族的工時(shí)，在世界首屈一指，不過，應(yīng)該沒有人會(huì)驕傲於這樣的「頂尖表現(xiàn)」，反而是為此感到困擾吧。

明明已到下班時(shí)間，公司卻還是燈火通明。事情總是做不完，被工作壓得喘不過氣，主管還嫌你：「笨懶慢、推拖拉，做事沒效率」，只好和同事一起團(tuán)購維他命B群；有時(shí)連周末也要工作，忙到?jīng)]有自己的時(shí)間；即使深夜下班回到房間裡，一邊想著「這麼辛苦工作，到底為了什麼」時(shí)，一邊還是得擔(dān)心工作做不完怎麼辦？然後沈沈睡去……

總是加班、事情做不完，不只是你我的困擾，其實(shí)，幾乎每位頂尖的工作者，也都經(jīng)歷過這樣的痛苦。

工作多到病倒、想死，思索效率的必要性

著名的趨勢(shì)大師大前研一，除了顧問工作、到處演講，每年還固定出書，工作量遠(yuǎn)比一般人大，但說起休閒娛樂，他玩得絕對(duì)比一般人「更兇」。年過60的他，每個(gè)月固定與同好到山裡騎越野摩托車、冬季固定滑雪旅行，還擁有私人遊艇、自己駕船出海釣魚。

在《OFF學(xué)》書裡，大前提到：剛開始工作時(shí)，他是個(gè)工作狂。32歲推出第一本著作《企業(yè)參謀》就受到廣大迴響，顧問案件蜂湧而至。在全世界到處奔波、沒有休息的過度工作後，他在當(dāng)年冬天併發(fā)氣喘而病倒。為了恢復(fù)健康，他萌生辭意。社長(zhǎng)建議他先休個(gè)長(zhǎng)假，但當(dāng)時(shí)的大前，「根本無法想像為期3周的長(zhǎng)假是什麼樣子?！?/p>

後來，大前帶著太太和兒子到帛琉度假。在帛琉的第五天，躺在海灘上，大前的「身體裡發(fā)出了『咚』的一聲」，促使他決心收回辭呈，改變過去的工作模式，讓自己更有效率。

所謂新的工作模式，就是把「『標(biāo)準(zhǔn)化』運(yùn)用到極致，對(duì)不太需要思考的事，絕不多花力氣，把時(shí)間花在需要徹底思考的事情?！勾笄凹已e的書房、和辦公室的裝潢一模一樣。相同的辦公桌、椅子、相同的文件夾、櫃子和文具組，甚至連檯燈的角度都一樣，為的是只要坐在桌前，就能馬上進(jìn)入「工作模式」。

幾十年來，大前每天吃一樣的鮭魚茶泡飯當(dāng)早餐（不用再想該吃什麼）、有63件款式相同的立領(lǐng)襯衫（省下挑衣服、打領(lǐng)帶的時(shí)間）、同一款公事包用了20年（所有文件、文具放置在固定位置，不怕找不到）。他和朋友見面的時(shí)間固定在周日下午4點(diǎn)，甚至每周固定時(shí)間剪指甲。

所有節(jié)省下來的時(shí)間，大前都投資在訓(xùn)練自己邏輯思考的能力、投注在工作之外的休閒，造就了他獨(dú)步全球的專業(yè)素養(yǎng)。

19歲就取得會(huì)計(jì)師資格，創(chuàng)下日本史上最年輕考取會(huì)計(jì)證照的紀(jì)錄；近年來在日本書市掀起旋風(fēng)的暢銷書作家勝間和代，32歲時(shí)就被麥肯錫顧問公司（McKinsey & Company）的同事稱為「第一把交椅」。但每天只睡幾小時(shí)、從沒有周末假日的她，其實(shí)工作壓力大到想自殺，有時(shí)周五晚上才臨時(shí)接到委託，胃會(huì)痛到想叫救護(hù)車，卻還是熬夜把工作趕完。

在《25歲前一定要學(xué)會(huì)的拒絕力》裡，勝間提到，當(dāng)時(shí)從車站到麥肯錫大樓的路上有段斜坡，她在每天上班的路上，曾不只一次想過：「要是就在這裡倒下去，或手臂被車子輾過該有多好？」

最後把勝間從谷底狀態(tài)拯救出來的，是「勇敢拒絕不該做的事，選出所要傾注精力的領(lǐng)域，只把精神花在刀口上」的想法。

準(zhǔn)時(shí)下班，工作成果絲毫不減

以「零加班文化」帶領(lǐng)日本黛安芬創(chuàng)下連續(xù)19年成長(zhǎng)紀(jì)錄的吉越浩一郎，也是在30歲時(shí)，因苦於工作壓力，才發(fā)展出「將工作細(xì)分為小目標(biāo)、訂出最後期限」「兩分鐘會(huì)議」「文件管理箱」等零加班的技術(shù)。

《打敗笨懶慢》中提到，1974年，吉越浩一郎在咖啡過濾器製造商美樂家（Melitta）工作。當(dāng)時(shí)正值經(jīng)濟(jì)成長(zhǎng)的年代，吉越每天晚上加班到10點(diǎn)，還要再陪上司去喝酒，凌晨才回家。他的妻子是法國(guó)人，完全無法理解日本的加班文化，兩人為此爭(zhēng)執(zhí)不休。就這樣痛苦地過了兩年，吉越終於爭(zhēng)取到外派香港的機(jī)會(huì)，當(dāng)?shù)氐聡?guó)同事每天準(zhǔn)時(shí)下班，工作量卻不見得比日本人加班做的還少，讓吉越眼界大開，決心設(shè)法讓自己準(zhǔn)時(shí)下班過生活。

吉越浩一郎說：「體會(huì)過清楚區(qū)分上下班時(shí)段的人，一定會(huì)愛上這種兼具緊湊與放鬆感的生活。只要實(shí)際體驗(yàn)過一次，絕不會(huì)想回到過去那種拖拖拉拉、工作到半夜的日子。」

《提早6小時(shí)下班的工作術(shù)》作者泉正人，在書中倡導(dǎo)「架構(gòu)化」工作法，於日本暢銷數(shù)十萬本。身為著名創(chuàng)業(yè)專家的他，在2001年、27歲那年，也曾因?yàn)橥瑫r(shí)經(jīng)營(yíng)3家公司，每天從早上6點(diǎn)拚到晚上12點(diǎn)，最後身體終於受不了而病倒。

於是他開始思考：「怎麼做，工作才會(huì)有效率？」「怎麼才能把工作交給屬下，也能有相同的成果？」「如何讓自己有空閒時(shí)間可以進(jìn)修，讓自己成長(zhǎng)？」因而提出了獨(dú)門的工作法則。

泉正人在書中寫道：「工作的過程總有瓶頸，但是，瓶頸也是人生的轉(zhuǎn)機(jī)。有了遇到瓶頸時(shí)的恐懼和煩惱，才會(huì)引發(fā)建立工作架構(gòu)的決心?！?/p>

專屬於你的「工作架構(gòu)」是什麼呢？在現(xiàn)代社會(huì)中，為了生存，我們無法擺脫工作；然而，我們可以建立一套屬於自己的效率工作法則，以更少的投入，得到更多的產(chǎn)出，用節(jié)省下來的時(shí)間、隨之而來的讚賞與報(bào)酬，把生活過得更精彩。

本期《經(jīng)理人月刊》編輯群，歸納了超過30本與工作效率相關(guān)的書籍，整理出了7大法則與100個(gè)工作技巧。希望讓每一位苦於加班的工作者，都能從中找出所需，成為頂尖的商業(yè)人。

想要成為「有效率的工作達(dá)人」，可從下列這7個(gè)方向開始進(jìn)行鍛鍊：

法則1：有效管理時(shí)間／設(shè)定工作截止期限，並完成。

法則2：例行事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化／多思考，讓繁瑣事務(wù)單純化。

法則3：有計(jì)劃展開工作／掌握全局，從目標(biāo)倒推計(jì)畫。

法則4：聰明因應(yīng)突發(fā)狀況／不讓突發(fā)狀況打亂工作節(jié)奏。

法則5：打造高效能辦公空間／讓辦公環(huán)境與資訊井井有條。

法則6：明快溝通與決策／清楚表達(dá)、仔細(xì)聆聽，為自己和他人省時(shí)間。法則7：自我提升與成長(zhǎng)／工作效率，是為了讓下班後的生活更充實(shí)的。

第五篇：職場(chǎng)英語：“九十分鐘計(jì)劃”讓你工作更有效率

也許你在開始正式工作之前，總會(huì)花很多的時(shí)間列清單、回郵件、接電話、整理書桌、反復(fù)整理本已很有條理的文件夾，最后發(fā)現(xiàn)那些被推遲的、有挑戰(zhàn)的工作都沒有做。這時(shí)候，你需要一個(gè)九十分鐘計(jì)劃。

90-Minute Plan is that you can begin your workdays by focusing for 90 minutes,uninterrupted, on the task.To make this possible, you turn off your email while you're working, close all windows on your computer, and let the phone go to voicemail if it rings.You'll typically get more work done during those 90 minutes, and feel more satisfied with your output.After 90 minutes, you can take a break.90分鐘計(jì)劃，是指把每天的工作時(shí)間設(shè)定為90分鐘一周期，在此期間關(guān)掉電郵，關(guān)掉電腦上所有的窗口，將電話轉(zhuǎn)接到語音信箱。通常情況下，這樣做能使工作效率大大提高，能完成更多的工作，工作成果也更令人滿意。90分鐘后，可以稍作休息。

We work for 90 minutes because that's what the research suggests is the optimal human limit for focusing intensely on any given task.把工作時(shí)間設(shè)定為90分鐘，是因?yàn)橛姓{(diào)查表明，不管做什么事情，身體所能承受集中注意力的最佳時(shí)限就是90分鐘。

At the heart of making this work is to build highly precise, deliberate practices, done at specific times, so they eventually become automatic and don't require much expenditure of energy or self-discipline, akin to brushing your teeth at night.讓 “90分鐘計(jì)劃”有效實(shí)施的關(guān)鍵是在此期間精確地、從容地做事，最終使其變成一種自然而然的習(xí)慣，不需要花費(fèi)太多精力和自制力，就像你每天晚上要刷牙一樣。