第一篇:企業(yè)教育的地位和職能
企業(yè)教育的地位和職能
企業(yè)教育培訓(xùn)最基本的職能是傳授知識、訓(xùn)練技能,是企業(yè)知識體系的主要支撐。隨著經(jīng)濟(jì)增長越來越依靠知識、技能、人力資本和信息等無形資產(chǎn)的產(chǎn)生和應(yīng)用,智力、知識、信息和技術(shù)等無形資產(chǎn)成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的決定性資源,智力和知識擁有量和開發(fā)利用程度決定著企業(yè)的競爭優(yōu)勢。因此,企業(yè)教育培訓(xùn)的地位在不斷地提高,職能不斷擴(kuò)展,日益成為企業(yè)各項活動重要的不可分割的組成部分,現(xiàn)代企業(yè)教育正從原來的邊緣地位走向企業(yè)的戰(zhàn)略中心。
1.企業(yè)教育是企業(yè)核心能力培養(yǎng)的主要載體
何謂企業(yè)核心能力主要有兩種觀點,一種認(rèn)為企業(yè)核心能力是指企業(yè)的研究開發(fā)能力、生產(chǎn)制造能力和市場營銷能力;另一種觀點則基于知識觀的考察,從知識能否為外部獲得或模仿的角度來定義企業(yè)核心能力,認(rèn)為核心能力是指具有企業(yè)特性的、不易外泄的、企業(yè)專有知識和信息,認(rèn)為核心能力的基礎(chǔ)是知識,學(xué)習(xí)是核心能力提高的重要途徑,核心能力以知識的形式存在于企業(yè)各方面的能力中。后一種觀點正被更多的人認(rèn)同,即企業(yè)核心能力是使企業(yè)獨具特色并為企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢的知識體系,構(gòu)成核心能力的要素是員工擁有的技術(shù)技能、企業(yè)技術(shù)體系、管理體系和在企業(yè)中占主導(dǎo)能力的價值觀念,由它反映了企業(yè)的基本素質(zhì)和發(fā)展能力。
表VI-3-7企業(yè)核心競爭力
核心競爭力形成要素主要有人力資源、技術(shù)體系、管理體系、信息系統(tǒng)和價值觀等,其中人力資源是基礎(chǔ),因為核心競爭力屬于知識的范疇,而人是知識的載體,只有通過人的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新才能獲得;在某些價值鏈關(guān)鍵環(huán)節(jié)上已經(jīng)具有的競爭優(yōu)勢,必定包含在人才上所具有的競爭優(yōu)勢;要在價值鏈某些特定環(huán)節(jié)上建立競爭優(yōu)勢,必定要建立人才上的競爭優(yōu)勢。
可見,企業(yè)核心能力的本質(zhì)是企業(yè)特有的知識資源,知識資源是存在于企業(yè)員工和組織中的,而企業(yè)教育培訓(xùn)活動是使這些知識資源增值、再生產(chǎn)的重要手段;由培訓(xùn)而帶來的員工在知識、技能、態(tài)度、人際關(guān)系等方面的增強(qiáng)和改善,是提升企業(yè)核心能力的重要體現(xiàn)。因此,作為企業(yè)核心能力培養(yǎng)和知識開發(fā)的主要載體,企業(yè)教育在企業(yè)中處于核心地位。
2.企業(yè)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)承擔(dān)著企業(yè)知識管理的任務(wù)
按照知識的外在化程度,企業(yè)知識可以分為顯性知識和隱性知識。企業(yè)外部資源中的顯性知識具有公共產(chǎn)品的性質(zhì),可以通過企業(yè)教育培訓(xùn)活動,使這些知識為我所用,但不能形成企業(yè)的核心能力。企業(yè)核心能力所指的知識,主要是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的知識積累過程中所增值的那部分隱性知識,即在生產(chǎn)經(jīng)營過程中員工所取得的經(jīng)驗方法類知識,它存儲在企
業(yè)員工的腦海中,是那些隱性的、非格式化的、動態(tài)的和自身特性的知識,這類企業(yè)獨有的知識構(gòu)成了企業(yè)核心能力。
知識作為企業(yè)生產(chǎn)最重要的資源要素,不象一些有形資源會出現(xiàn)收益遞減,而是會是使用過程中,因適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營的需要而積累下來,其能量會呈幾何級數(shù)增長。因此,知識管理在企業(yè)經(jīng)營中非常重要,而教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)則擔(dān)負(fù)著企業(yè)知識管理的任務(wù)。一方面,教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的需要和屬于公共資源的外部知識情況,決定將哪些知識通過教育培訓(xùn)活動引入企業(yè)內(nèi)部;另一方面,還需要對企業(yè)的隱形知識進(jìn)行整理,通過教育培訓(xùn)活動將其進(jìn)行外化,實現(xiàn)共享。第一方面的工作,是企業(yè)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)普遍的經(jīng)常性的活動,而第二方面的工作相對欠缺很多,而這一部分的工作更為重要?;萜展镜呐嘤?xùn)很“值錢”,是因為培訓(xùn)的“百分百惠普特色”,是因為完全講惠普自己的事情;惠普公司的培訓(xùn)師是公司的高層管理人員,這些管理人員不斷總結(jié)提煉企業(yè)管理的精華并把它講出來,這個過程就是整理企業(yè)知識的過程。每個企業(yè)都有自己的知識,能否將其納入不斷整理、不斷提高的過程,對于企業(yè)核心能力的形成至關(guān)重要。
表VI-3-8知識管理
所謂知識管理,即通過管理與技術(shù)手段,使人與知識緊密結(jié)合,讓知識的沉淀、共享、學(xué)習(xí)和應(yīng)用、創(chuàng)新這個“知識之輪”循環(huán)轉(zhuǎn)動,并通過知識共享的實現(xiàn),為企業(yè)創(chuàng)造價值,贏得競爭優(yōu)勢。
知識管理就是組織從他們的智力和知識資產(chǎn)中創(chuàng)造價值的過程。
看不見的東西往往比看得見的東西更重要,如何對這些無形的東西進(jìn)行管理,是知識管理需要關(guān)注和解決的問題。
對于企業(yè)來說,顯性知識顯然不可能形成持續(xù)的競爭優(yōu)勢,構(gòu)成組織核心能力的知識庫是建立在隱性知識基礎(chǔ)上的,所以知識管理的核心內(nèi)涵是發(fā)掘員工頭腦中的隱性知識。
知識管理形式是企業(yè)創(chuàng)新的源泉,動態(tài)的知識管理實現(xiàn)了知識的學(xué)習(xí)、共享、創(chuàng)新。企業(yè)最重要的競爭力是看這個企業(yè)在多大程度上積累了具有顯示互補(bǔ)性的知識。因為這些知識是別人偷不去、買不來、拆不開、帶不走的,而在這些知識和經(jīng)驗中,80%都是深藏于員工內(nèi)心的隱性知識。
因此,企業(yè)教育培訓(xùn)部門要對企業(yè)知識進(jìn)行有效的管理,特別是對企業(yè)內(nèi)部知識進(jìn)行編碼管理,并通過教育培訓(xùn)活動將其不斷激活,創(chuàng)造隱性知識共享的環(huán)境、條件,激勵員工在生產(chǎn)經(jīng)營中相互學(xué)習(xí)企業(yè)核心能力類的隱性知識,擴(kuò)大這類知識在本企業(yè)內(nèi)的作用,從而提高勞動生產(chǎn)率。
3.企業(yè)教育是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的核心
與傳統(tǒng)的企業(yè)教育培訓(xùn)相比,現(xiàn)代企業(yè)教育培訓(xùn)的職能有了很大的變化。傳統(tǒng)企業(yè)教育培訓(xùn)的主要功能是傳遞知識、訓(xùn)練技能;而現(xiàn)代企業(yè)教育培訓(xùn)則成為企業(yè)傳播、創(chuàng)新與應(yīng)用知識的唯一或重要手段,由教育到學(xué)習(xí),以學(xué)習(xí)促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)力。而且這種學(xué)習(xí)由傳統(tǒng)的個
人學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織學(xué)習(xí),由過去強(qiáng)制性的學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變?yōu)榇龠M(jìn)學(xué)習(xí)。即現(xiàn)代企業(yè)教育培訓(xùn)的職能要實現(xiàn)四個轉(zhuǎn)變:
由培訓(xùn)轉(zhuǎn)到學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)到促進(jìn)企業(yè)員工實現(xiàn)終生學(xué)習(xí);培訓(xùn)不僅僅是一些課程,而應(yīng)是貫穿一生的學(xué)習(xí)、改進(jìn)和發(fā)展;促使員工認(rèn)識到學(xué)習(xí)可以發(fā)展個人能力并對生活有著重要的意義,應(yīng)該自發(fā)自愿地學(xué)習(xí)并樂在其中。由過去的知識傳遞者、給予者轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工自主學(xué)習(xí)的促進(jìn)者,培訓(xùn)的職能是促進(jìn)學(xué)習(xí),通過提供學(xué)習(xí)環(huán)境、學(xué)習(xí)資源和機(jī)會,培養(yǎng)員工終生學(xué)習(xí)的能力和習(xí)慣;通過精心的安排來幫助個人發(fā)現(xiàn)、確認(rèn)并獲得某些重要能力;通過自我指導(dǎo)式學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)更有針對性,保持和激勵員工的學(xué)習(xí)動機(jī),發(fā)揮其學(xué)習(xí)的積極性與主動性,使員工在自我改善和自我發(fā)展上擔(dān)負(fù)起更大的責(zé)任,使學(xué)習(xí)、追求自我發(fā)展成為內(nèi)心的迫切愿望。由單純的知識學(xué)習(xí)、技能訓(xùn)練轉(zhuǎn)變?yōu)閺?qiáng)調(diào)能力的培養(yǎng)與行為的改進(jìn),強(qiáng)調(diào)知識的應(yīng)用效果,教育培訓(xùn)越來越與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、商業(yè)效益直接相關(guān)。由過去以個人為核心向以團(tuán)隊、組織為核心轉(zhuǎn)變,不再僅僅是提高個人的知識力與學(xué)習(xí)能力,而是要在此基礎(chǔ)上,提高小組、團(tuán)隊、組織的知識力與學(xué)習(xí)能力,促進(jìn)知識在員工之間、團(tuán)隊中和組織中的傳播、增值與應(yīng)用,使整個企業(yè)更具活力。
表VI-2-9學(xué)習(xí)型組織的六大要素
1.擁有終身學(xué)習(xí)的理論和機(jī)制;
2.建有多元回饋和開放的學(xué)習(xí)系統(tǒng);
3.形成學(xué)習(xí)共享與互動的組織氛圍;
4.具有實現(xiàn)共同愿景的不斷增長的學(xué)習(xí)動力;
5.工作學(xué)習(xí)化使成員活出生命的意義;
6.學(xué)習(xí)工作化使組織不斷創(chuàng)新發(fā)展。
因此,隨著知識性資源在企業(yè)資源中的優(yōu)勢地位日益突出,企業(yè)教育在開發(fā)人力資源、培養(yǎng)企業(yè)學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)速度、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的核心作用越來越突出。企業(yè)教育能否在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)上發(fā)揮核心作用,直接影響了企業(yè)的興衰和企業(yè)壽命的長短。1983年荷蘭殼牌石油公司的一項調(diào)查表明,1970年名列《幸?!冯s志“世界500強(qiáng)”的大企業(yè),到1983年已有三分之一消失了。殼牌石油公司總裁德赫斯在《長壽公司》一書中說:“如果把企業(yè)作為一個賺錢的機(jī)器,它的學(xué)問最多是員工智慧的總和。如果把企業(yè)作為一個生命體,作為一個會學(xué)習(xí)、會充實知識的生命,才會充滿活力,長盛不衰?!睘榱似髽I(yè)的長盛不衰,只有使企業(yè)成為一個學(xué)習(xí)型的企業(yè),成為一個有團(tuán)體學(xué)習(xí)能力的企業(yè)。美國排名在前25家的企業(yè)中有80%按照“學(xué)習(xí)型組織”模式改造自己,世界排名前100家企業(yè)已有40%按“學(xué)習(xí)型組織”模式進(jìn)行徹底改變。企業(yè)學(xué)習(xí)能力主要體現(xiàn)在三個方面,即終身學(xué)習(xí)、全員學(xué)習(xí)和全過程學(xué)習(xí),這三方面的學(xué)習(xí)無一不依賴于企業(yè)教育培訓(xùn)職能的發(fā)展,依賴于通過教育培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)和活動,在企業(yè)中建立起學(xué)習(xí)的體系。
4.企業(yè)教育培訓(xùn)是灌輸企業(yè)文化、促進(jìn)企業(yè)變革的重要途徑和手段
任何一個企業(yè)都有它自己的文化,企業(yè)文化是企業(yè)作為一個社會經(jīng)濟(jì)組織和文化群體,在長期生產(chǎn)經(jīng)營實踐中形成的企業(yè)精神活動及其成果的總和,主要是指企業(yè)在所處的特定環(huán)境中逐漸形成的共同價值觀標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)準(zhǔn)則、基本信念以及與之相適應(yīng)的制度載體的總和,企業(yè)文化的核心是價值觀,它滲透在企業(yè)的一切活動中,它是一種文化現(xiàn)象,又是一種管理理念,是以管理為目的的文化和以文化為載體的管理理念的有機(jī)結(jié)合;企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,不僅影響個人行為,也影響整個組織的行為。
企業(yè)文化在企業(yè)生存和發(fā)展中占有重要地位,與其說有什么樣的企業(yè)就有什么樣的企業(yè)文化,不如說有什么樣的企業(yè)文化就有什么樣的企業(yè)。一些規(guī)模較大的企業(yè)非常注重企業(yè)文化的塑造,通過發(fā)揮企業(yè)精神促進(jìn)企業(yè)的生存和發(fā)展。企業(yè)教育新招聘員工的普遍做法,首先是進(jìn)行企業(yè)文化的灌輸;GE總裁威爾奇長期堅持為培訓(xùn)班上第一課,目的在于堅持宣揚企業(yè)文化,使企業(yè)文化不斷得到強(qiáng)化。在公司的兼并活動中,首先要考察被兼并企業(yè)的企業(yè)文化,如果兩個企業(yè)的企業(yè)文化相距甚遠(yuǎn),這種兼并就具有較高的風(fēng)險性;一個企業(yè)在兼并另一個企業(yè)后,要做的第一件事就是由教育培訓(xùn)部門對被兼并企業(yè)員工進(jìn)行企業(yè)文化的認(rèn)同教育,如果這項工作不得力,同樣會使兼并后的效果打折扣。
企業(yè)文化的教育是潛移默化的,但也需要灌輸式的教育,企業(yè)員工必須要接受和傳承企業(yè)文化,除非選擇離開企業(yè)。企業(yè)文化教育的形式和途徑多種多樣,專門的教育培訓(xùn)是主渠道。企業(yè)的教育培訓(xùn)本身的行為狀態(tài)是企業(yè)文化的組成部分,因此進(jìn)行企業(yè)文化的教育和培訓(xùn),是企業(yè)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)活動中的常設(shè)內(nèi)容;企業(yè)文化的教育培訓(xùn)活動本身也是創(chuàng)建企業(yè)文化的過程,通過教育培訓(xùn)活動不斷豐富企業(yè)文化的內(nèi)涵。
企業(yè)文化主要由器物層、制度層和精神層三個層次的內(nèi)容構(gòu)成,核心層是精神層,企業(yè)精神是企業(yè)文化的靈魂。企業(yè)文化教育主要是講企業(yè)自己的事情,但傳統(tǒng)的教育培訓(xùn)在這方面比較欠缺,對公共知識的教育比重較大,系統(tǒng)外教師授課的多,而對企業(yè)文化的系統(tǒng)的、“專場”的教育較少,這是因為對企業(yè)知識管理和整理的欠缺,使企業(yè)文化在一定程度上停留在“口號”的性質(zhì)上,這與教育培訓(xùn)與企業(yè)文化互動關(guān)系狀況有關(guān)。當(dāng)前及今后一個時期內(nèi),由于企業(yè)重組改制,企業(yè)正處在戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型時期,傳統(tǒng)的思想觀念、價值觀、行為準(zhǔn)則,以及員工與企業(yè)的關(guān)系等,都在發(fā)生著根本性的變化,一些傳統(tǒng)的與現(xiàn)代企業(yè)制度不相適應(yīng)的企業(yè)文化正在改變或消失,一些新的企業(yè)文化內(nèi)涵正在形成之中,在這種形勢下迫切需要加強(qiáng)企業(yè)文化的教育;沒有教育的先行作用,改革就難免出現(xiàn)問題,在企業(yè)重組改制的過程中出現(xiàn)的一些問題,多與企業(yè)文化的狀況有關(guān)。從公司大學(xué)興起的現(xiàn)象中不難發(fā)現(xiàn),一些大公司之所以熱衷于興辦企業(yè)大學(xué),重要目的之一是借助企業(yè)大學(xué)的教育功能,通過企業(yè)文化的教育,促進(jìn)企業(yè)變革,幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。
第二篇:酒店各部門地位和職能
前廳部各班組崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
一、前臺款接員
工作職責(zé):主要職責(zé)對客接待工作,熱情、禮貌、迅速地為客人辦理入住登記手續(xù),協(xié)助客人辦理各項事宜,隨時將最新情況向主要工作點匯報。
工作內(nèi)容:1.為進(jìn)店團(tuán)隊客人辦理Check in ;2.為客人換房;3.提前作好當(dāng)日預(yù)訂客人的房間預(yù)排;4.為客人辦
理續(xù)房;5.當(dāng)日到店預(yù)訂;6.問詢服務(wù)7.作好對VIP的接待;8.小件遺留物品寄存;9.為零散客人辦理Check in。
二、前臺收銀員
工作職責(zé):負(fù)責(zé)所有住店客人在店消費費用的結(jié)算工作。
工作內(nèi)容:
1、班前準(zhǔn)備;
2、結(jié)算散客預(yù)付款;
3、結(jié)算團(tuán)隊預(yù)付款;
4、為零散客人結(jié)帳;
5、結(jié)團(tuán)隊和單位帳;
6、處理會員卡結(jié)算業(yè)務(wù);
7、處理超限額客人的帳務(wù);
8、填寫收款報告并繳納當(dāng)日營業(yè)額;
9、嚴(yán)格按照帳務(wù)規(guī)定處理各單位的記帳;
10、回答客人對自己帳務(wù)情況的詢問;
11、正確使用各種結(jié)帳設(shè)備,并做好清潔保養(yǎng)工作;
12、嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)票和現(xiàn)金管理規(guī)定;
13、下班前交班工作;
14、處理外幣兌換業(yè)務(wù)。
三、商務(wù)會所文員
工作職責(zé): 主要職責(zé)對客接待工作,熱情、禮貌、迅速地為客人辦理入住登記手續(xù),為入住商務(wù)樓層的客人和其它客人提供優(yōu)質(zhì)的各類商務(wù)服務(wù),協(xié)助客人代辦各項事務(wù),規(guī)范化、個性化的服務(wù)讓客人得到超值享受,為酒店創(chuàng)造良好聲譽(yù)。
工作內(nèi)容:
1、為客人提供收發(fā)傳真、文字處理、復(fù)印、公用直拔電話、代辦服務(wù)等商務(wù)服務(wù)。
2、為客人提供商務(wù)洽談的場所或會議場所的茶水服務(wù)。
3、為商務(wù)樓層客人辦理Check in、換房、續(xù)房、Check out等服務(wù) ;
4、為客人提供各種問詢服務(wù);
5、作好對VIP的接待。
四、總機(jī)文員
工作職責(zé): 提供熱情、高效的電話服務(wù),保證酒店內(nèi)外溝通及內(nèi)部各部門之間的溝通。工作內(nèi)容:
1、按要求轉(zhuǎn)接每一個電話;
2、接受并處理是留言;
3、接受和完成morning call;
4、接受經(jīng)理和經(jīng)理以上級領(lǐng)導(dǎo)傳呼的發(fā)送;
5、每日及時開關(guān)各營業(yè)點和辦公區(qū)域外線電話;
6、向相關(guān)各服務(wù)點及時傳遞各類信息及緊急情況;
7、為客人提供問詢服務(wù);
8、為客人提供個性化電話服務(wù)。
五、禮賓部
禮賓員/行李員
工作職責(zé):代表酒店向所有抵、離店的客人致意,并提供優(yōu)質(zhì)高效的行李運送服務(wù)和其它物件的傳遞服務(wù),提供各項代辦及租車等相應(yīng)服務(wù)。
工作內(nèi)容:
1、為進(jìn)離店客人提供迎送服務(wù);
2、為進(jìn)離店散客提供行李運送服務(wù);
3、為住店客人提供行李存取服務(wù);
4、為住店客人辦理貴重物品存??;
5、為住店客人提供雨傘寄存及借用;
6、為VIP提供專梯服務(wù);
7、為店內(nèi)提供尋人服務(wù)。
客房部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
客房是酒店的主要產(chǎn)品,是供客人住宿、休息、會客和洽談業(yè)務(wù)的場所,也是酒店創(chuàng)利的重要的組成部分??头糠?wù)工作的特點是:接待客源廣泛,情況復(fù)雜;工作繁瑣,機(jī)動性大;業(yè)務(wù)面廣,協(xié)作性強(qiáng)。
酒店客房服務(wù)質(zhì)量有兩方面:一是客房設(shè)備,包括客房的裝飾布置是否美觀怡人,設(shè)備與用品是否齊全等;二是服務(wù)水平,包括客房的衛(wèi)生清潔程度,服務(wù)是否周全,服務(wù)人員是否熱情禮貌??头糠?wù)質(zhì)量的高低是衡量飯店“價”與“值”是否相符的主要依據(jù)。因此,客房服務(wù)水平在很大程度上反映了整個飯店的服務(wù)水平,是衡量飯店服務(wù)質(zhì)量高低的主要標(biāo)志之一。
客房服務(wù)主要工作內(nèi)容:
1、清掃走客房間;
2、OK房檢查(清潔衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備、耗品和消費品等);
3、客人入住期間的清掃和其他服務(wù)工作;
4、開夜床服務(wù);
5、定時巡樓工作;
6、布草收取和清洗;
7、各樓層樓道、過道及其他公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備、清潔衛(wèi)生和各種隱患排查。
總務(wù)部部門概述
總務(wù)部一般由洗衣房、布草房、公區(qū)及保潔部、員工宿舍、員工活動室、員工更衣室等組成。肩負(fù)著一線對客及后勤保障工作??倓?wù)部的工作特點是:業(yè)務(wù)面廣(PA管轄區(qū)域包括酒店各個部門和點位),機(jī)動性大,協(xié)作性強(qiáng)。
主要工作內(nèi)容:
1、洗衣房承擔(dān)對酒店內(nèi)部各部門布草、員工制服等的清洗,對店內(nèi)客人所需衣物的清洗,以及對外接收洗衣服務(wù)工和。
2、布草房負(fù)責(zé)對店內(nèi)員工制服和各部門布草的管理和收發(fā)工作以及修補(bǔ)等。
3、公區(qū)保潔負(fù)責(zé)對酒店所有公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清理及植物綠化管理。
4、宿舍管理員負(fù)責(zé)對宿舍區(qū)域的清潔衛(wèi)生清理和檢查,對人員進(jìn)出進(jìn)行管理控制,保證區(qū)域安全。
5、部門還需負(fù)責(zé)對員工活動區(qū)域進(jìn)行布置規(guī)劃,對活動室物資進(jìn)行保養(yǎng)和更新。并加強(qiáng)對員工更衣室的清理和定期檢查。
餐飲部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
前臺主要工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)餐廳工作人員調(diào)配、班次安排和員工考勤、考核的檢查,保證在規(guī)定時間內(nèi)各服務(wù)點上的人員及服務(wù)。
2、按照餐廳服務(wù)程序和質(zhì)量要求,負(fù)責(zé)餐廳的管理工作,并與廚房保持密切的聯(lián)系和工作的協(xié)調(diào)。
3、掌握市場信息,了解市場的發(fā)展和客人的需求,作好業(yè)務(wù)資料的收集和積累工作,并及時反饋給廚房及部門經(jīng)理。
4、根據(jù)餐廳業(yè)務(wù)需求,每月或不定期地組織服務(wù)質(zhì)量專題及相關(guān)培訓(xùn)。
5、餐前、餐中、餐后對客人用餐的跟進(jìn),確保各項設(shè)備和營業(yè)環(huán)境保持良好。
6、對有投訴及其它意見的客人,征詢意見并解決問題,再進(jìn)行反饋。
7、協(xié)調(diào)餐廳與其它餐廳及部門的公共關(guān)系;
8、對餐廳簽單情況督促跟進(jìn);
10、完成上級下達(dá)的其它任務(wù)和交派的其它工作。
后廚主要工作內(nèi)容:
1.與營業(yè)訂餐部門緊密聯(lián)系,及時掌握訂餐情況,了解客人需求和意見,以作出安排; 2.與采供部緊密聯(lián)系,掌握貨源的全面情況,保證貨源充足,價格合理,質(zhì)量上乘; 3.作好當(dāng)日工作計劃,了解廚師出勤情況及各廚房的班次安排,按工作計劃安排各廚房 的任務(wù);
4.檢查重點任務(wù)的菜單,開出購買原料的清單,交采供部辦理;
5.巡視督導(dǎo)各個廚房,各個崗位的工作程序和標(biāo)準(zhǔn)的操作執(zhí)行情況,檢查各廚房的清潔
衛(wèi)生、設(shè)備及安全生產(chǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題作出處理;
6.與各餐廳做好信息交流,以及時了解銷售需求和客人要求;
7.督促各廚師長現(xiàn)場指揮,把好餐食質(zhì)量關(guān)、大型、重點任務(wù),親自指揮,親自操作,確保質(zhì)量;
8.對意外事故和特殊情況,及時作出處理并向上級匯報;
9.檢查原料庫存,了解市場情況,寧核批準(zhǔn)原料購買報告,審查原料購買單據(jù),解決
庫存積壓情況,做好成本控制,達(dá)到餐飲娛樂部要求的毛利目標(biāo);
10.抓好培訓(xùn)工作,安排各廚房的培訓(xùn)計劃,并組織落實培訓(xùn)計劃的實施,提高廣大廚
房的業(yè)務(wù)、技術(shù)水平,成立廚師技術(shù)檔案;
14.定期組織、指揮技術(shù)骨干研制新菜式,增加花色品種,保持發(fā)揮酒店的菜肴特色和
風(fēng)格;
15.隨時吸取各菜式、菜系各地區(qū)以及世界各地的烹飪精華,以便充實本館的餐品種; 16.與各餐廳做好配合,推出各類美食消費活動,擴(kuò)大影響,增加效益;
17.做好廚房設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,對廚房用具、設(shè)備、設(shè)施的增補(bǔ)寫出請購報告等。
營銷部部門概述
營銷部是開發(fā)客源市場、宣傳酒店、實施和協(xié)調(diào)賓客接待計劃、推銷客房、宴會及會議等產(chǎn)品的職能部門。
營銷部的主要任務(wù)是不斷研究賓客需求、預(yù)測和拓展客源市場。負(fù)責(zé)組織酒店產(chǎn)品的策劃、宣傳、銷售,負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)會議、旅游團(tuán)隊、接待活動,保持各項工作的銜接和協(xié)調(diào),保證營銷部各部門提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),努力實現(xiàn)酒店經(jīng)營目標(biāo)。適時有效地宣傳推銷酒店,樹立良好的市場形象,并根據(jù)市場狀況和酒店的條件和特點,選擇自己的目標(biāo)市場,與主要客戶保持和發(fā)展良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,提高市場占有率,創(chuàng)造最佳的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
計財部部門概述
計財部是酒店經(jīng)營管理和總經(jīng)理決策與管理的重要參謀職能部門,在計財部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下為酒店增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益當(dāng)好管家。它的核心職能是通過制定財務(wù)計劃、收支計劃、代總經(jīng)理起草針對全酒店和直屬企業(yè)的經(jīng)營計劃方案,制定全酒店執(zhí)行的財務(wù)管理制度、物資財產(chǎn)管理和成本控制制度,將項目資金的追加審核和批準(zhǔn)工作嚴(yán)格制度化、程序化、把好財務(wù)的“出口”,做到“合理地花每一分錢”,把全體員工辛勤勞動換來的成果轉(zhuǎn)變成最大的經(jīng)濟(jì)效益。代表酒店負(fù)責(zé)各類物資物品采購過程的科學(xué)控制、監(jiān)督執(zhí)行“四方交叉、三方驗收、出、入”(申請采購部門,采購部門,計財部和總經(jīng)理四方逐級審批,購買后“采購-計財-使用”三家共同就數(shù)量和質(zhì)量組織驗收,對質(zhì)和量與批準(zhǔn)方案不相符者拒絕接受,合格者逐項登記入庫,嚴(yán)格申領(lǐng)與發(fā)放程序)制度,對酒店所有部門涉及財務(wù)方面的一切工作實行統(tǒng)一管理,堅決杜絕部門“黑帳”,從財務(wù)專業(yè)的角度充當(dāng)總經(jīng)理經(jīng)營決策與管理的參謀,切實為酒店全體員工的利益負(fù)責(zé);同時,對酒店各部門進(jìn)行財務(wù)管理方面的指導(dǎo)和監(jiān)督,與各部門緊密配合,共同為酒店創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)和社會效益。
計財部按照業(yè)務(wù)分工原則分成五個主管部門:會計組、電腦部、收入審計部、收銀部、成本組。通過具體業(yè)務(wù)的管理對全酒店范圍所涉及的財務(wù)進(jìn)行全方位核算、指導(dǎo)、監(jiān)督、控制和管理。
計財部下屬人員中,在各營業(yè)點的工作人員,接受“雙重交叉管理”,即在財務(wù)有關(guān)業(yè)務(wù)、工作分工等方面接受計財部其直接上級領(lǐng)導(dǎo)。在對客服務(wù)與行為規(guī)范方面接受所在營業(yè)點管理人員的領(lǐng)導(dǎo),由各營業(yè)點管理人員對其進(jìn)行常規(guī)監(jiān)督、指導(dǎo)、評估,作為對其工作業(yè)績與工作表現(xiàn)總體評估的一部分,各級人員應(yīng)自覺地接受相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),努力配合,從而避免在對客服務(wù)方面出現(xiàn)任何漏洞。
計財部在整個工作過程中,嚴(yán)格貫徹“服務(wù)一線、堅持原則、敢于管理、堵塞漏洞、讓客人方便、指導(dǎo)與監(jiān)督管理相結(jié)合”的原則,改變過去那種只是被動的工作姿態(tài),充分發(fā)揮監(jiān)督管理和參謀職能的主動性,把現(xiàn)代財務(wù)原則貫徹到酒店經(jīng)營管理的每一個方面,每一個環(huán)節(jié),每一個角落。同時加強(qiáng)內(nèi)部自身管理,發(fā)揚主人翁精神,堅決與違反財經(jīng)制度的行為
作斗爭,維護(hù)酒店全體員工的根本利益。加強(qiáng)內(nèi)部自身財務(wù)方面的檢查,堵塞內(nèi)部漏洞,全心全意為酒店當(dāng)好現(xiàn)代管家。
采供部概述
采供部是在酒店董事長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綿州酒店物資采購和提供采購相關(guān)服務(wù)工作的職能機(jī)構(gòu)。
作為酒店的后勤保障機(jī)構(gòu),采供部負(fù)責(zé)搞好酒店的物資采購、供應(yīng)工作,在保證了酒店的正常經(jīng)營運轉(zhuǎn)的同時,其主要工作就是努力降低采購成本。堅持“質(zhì)量、價格、信譽(yù)”的原則是采供工作最本質(zhì)的方針。采供部與酒店各部門的關(guān)系是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,采供部主動接受財務(wù)經(jīng)理、成本控制以及其它部門的檢查與監(jiān)督,嚴(yán)格按照財經(jīng)法規(guī)及公司大宗物資采購管理辦法和有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行采購,同時采供部還與庫房共同控制庫存,做到既保障供應(yīng),又盡量減少庫存積壓并逐步向零庫存目標(biāo)努力。
安全部部門概述
酒店安全部是根據(jù)公安機(jī)關(guān)和上級主管部門的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合自身的實際,按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主管酒店安全消防工作,督促檢查指導(dǎo)酒店各部門的安全消防工作;依照法定的職責(zé)、權(quán)限對各類違法犯罪行為和各類事故進(jìn)行調(diào)查和處理,并根據(jù)存在的問題提出整改建議和措施;研究制定安全工作規(guī)程和各項安全制度,并與各部門密切配合,積極組織貫徹實施。
“預(yù)防為主、安全第一”,是酒店一切工作的基本指導(dǎo)思想也是安全消防工作的根本出發(fā)點和最終歸宿。無論是保衛(wèi)人員進(jìn)行的工作,還是酒店各部門按照安全崗位責(zé)任制的要求,所進(jìn)行的工作都是為了切實保障酒店員工及其客人的人身和財產(chǎn)安全??傊?,酒店客房、餐廳(廚房)、娛樂、公共區(qū)域、停車場、對外出租點、重要設(shè)施設(shè)備、周圍環(huán)境、壓力溶器室、配電室、電腦室、監(jiān)控室、總機(jī)房、管理辦公中心、職工宿舍、員工通道等部位,以及重要的VIP接待任務(wù)都是安全工作的重中之重,涉及酒店的方方面面,只有嚴(yán)格地加強(qiáng)管理,開展例行常規(guī)的安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時整改,并同時開展經(jīng)常性的安全法制教育和必須的消防技能培訓(xùn),讓每位員工從思想上具有安全責(zé)任和服務(wù)意識,才能有效地防止各類案件、事故的發(fā)生,才能為酒店全面建設(shè)提供良好的安全保障。
安全部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和任務(wù)
安全部下設(shè)辦公室、監(jiān)控中心、十個保衛(wèi)崗位。安全部具體任務(wù)是:
A、做好“五防”安全教育。(防火、防盜、防毒、防破壞、防事故)。
B、落實酒店的各項安全管理制度。C、對全酒店實施安全監(jiān)督。D、做好公開和秘密的治安管理。
E、協(xié)助行政部、質(zhì)培部實施對員工的紀(jì)律督查。F、調(diào)查、處理酒店內(nèi)發(fā)生的各類案件、事故。
G、負(fù)責(zé)與公安機(jī)關(guān)保持密切的聯(lián)系,協(xié)助調(diào)查可疑人員和被通緝案犯。H、與消防支隊保持密切的聯(lián)系,協(xié)助工程部做好各類圖紙、表格上報工作。J、管理好檔案資料,做好保密工作。
K、完成總經(jīng)理或上級交辦的其它各項工作任務(wù)。L、負(fù)責(zé)酒店的各項安全知識培訓(xùn)。
M、做好與各部門之間的信息溝通和相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
工程部部門概述
工程部是負(fù)責(zé)保障全酒店各類設(shè)施設(shè)備正常運行保證酒店正常經(jīng)營的部門。酒店的工程設(shè)施設(shè)備是酒店服務(wù)的硬件,是酒店正常運行的基本保障。為此,工程部堅持以下工作原則,確保工程設(shè)施設(shè)備的完好:
一、堅持設(shè)施設(shè)備的先進(jìn)水平,通過控制購進(jìn)高質(zhì)量的設(shè)施設(shè)備,為工程工作的高質(zhì)量奠定一個堅實的基礎(chǔ);
二、堅持設(shè)施設(shè)備的正常更新,不以破舊設(shè)施設(shè)備勉強(qiáng)運行,以保證其功能能滿足營業(yè)需要和確保安全;
三、堅持“計劃保養(yǎng)與維修在前,接受請修在后”的原則,抓好事前控制,變“被動接受請修為主”為“主動保養(yǎng)與計劃維修為主”,徹底扭轉(zhuǎn)工程工作跟著問題跑的被動局面;
四.做好總經(jīng)理的工程專業(yè)參謀,定期向呈報主要設(shè)施設(shè)備的功能狀況和更新、大修計劃方案,幫助總經(jīng)理實施工程工作的計劃管理,徹底改變過去那種“修補(bǔ)式”和“隨機(jī)性、不得不更新或改造”的被動工作方式;
五、樹立確保經(jīng)營需要的原則,對經(jīng)營部門的維修要求,均以應(yīng)急維修工作處理,保證使客人感受到的都是良好的服務(wù),不把問題暴露在客人面前;
六、由于工程人員時常到營業(yè)場所工作,工程部將對所屬人員進(jìn)行與一線員工相同標(biāo)準(zhǔn)的語言行為規(guī)范要求,樹立明確的服務(wù)意識,改變工程人員“工程技術(shù)硬、語言行為與形象弱”的現(xiàn)象,樹立工程人員新形象;
七、工程維修堅持“接受請修維修和自行巡查維修”相結(jié)合的原則,從一線和二線兩個方面監(jiān)控設(shè)施設(shè)備的正常運行;
八、對酒店的工程改造和新建項目,行使工程專業(yè)審批權(quán)。在工程進(jìn)行過程中,進(jìn)行全過程的施工監(jiān)控:一方面確保工程質(zhì)量與進(jìn)度,杜絕浪費,盡量節(jié)約各項費用,充分利用各種材料和物資;另一方面,協(xié)調(diào)施工與營業(yè)部門的工作,保證對客服務(wù)工作的質(zhì)量不受施工
影響或?qū)τ绊懽鞒鐾咨铺幚?,避免客人投訴所造成的不良影響。同時,對完工交付的工程,與專業(yè)使用部門一起全權(quán)負(fù)責(zé)驗收,不合乎要求或特殊質(zhì)量要求的工程堅決拒絕接收;
九、徹底完善工程設(shè)施設(shè)備的三級保養(yǎng)維修制度、各項操作規(guī)程和安全操作制度,堅持按照上級主管部門的規(guī)定執(zhí)行持證上崗制度,并對所屬人員進(jìn)行制度化的安全操作培訓(xùn)與考核,為員工和酒店雙方利益負(fù)責(zé);
十、牢固樹立“一線與二線一盤棋,二線主動服務(wù)一線”的思想,主動、定期到一線部門征詢意見和建議,不斷提高工作質(zhì)量,改進(jìn)服務(wù)一線的效率,以“一線滿意與顧客滿意”作為對工程質(zhì)量的重要衡量指標(biāo);
十一、由于工程設(shè)施設(shè)備均是耗能較大的項目,因此工程部在確定經(jīng)營需要的前提下,還必須抓好節(jié)能工作,努力開展技術(shù)改造與技術(shù)革新,降低能耗,促進(jìn)酒店整體經(jīng)濟(jì)效益的提高。
行政部崗位說明書
行政部經(jīng)理
工作職責(zé):是總經(jīng)理的參謀和助手,負(fù)責(zé)起草有關(guān)重要報告、總結(jié)、請示、會議紀(jì)要等文件,并審查各部門呈送的報告,提出建議后呈送總經(jīng)理或提交辦公會議討論。工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)起草并審定全店性的報告、文件,代擬總經(jīng)理發(fā)言稿,根據(jù)總經(jīng)理的指示和要求,組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報告,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件,并審查簽發(fā)前的文稿;
2、了解酒店經(jīng)營情況,掌握市場動態(tài),收集行業(yè)信息,為總經(jīng)理決策提供咨詢;
3、各類文件、公文的批轉(zhuǎn),整理各類來函、來信,分別提交總經(jīng)理閱示:(1)各類文件、公文按其機(jī)密程度,確定傳閱范圍,簽署意見后送交總經(jīng)理閱示;(2)對各類信函進(jìn)行分類,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)的轉(zhuǎn)交總經(jīng)理閱示后再辦理,其余視其情況批轉(zhuǎn)各有關(guān)職能部門處理;
4、主持每日晨會,作好記錄,對總經(jīng)理為經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題所做的指示跟辦落實并及時向總經(jīng)理匯報;
5、參加總經(jīng)理辦公會議:
(1)準(zhǔn)備好提交總經(jīng)理的辦公會議的相關(guān)資料;(2)認(rèn)真作好會議記錄;
(3)對總經(jīng)理的指示和決定認(rèn)真貫徹落實;
6、協(xié)助總經(jīng)理安排好各種專業(yè)性會議和處理好日常店務(wù):
(1)落實好參加專業(yè)性會議的人員、議題、時間、地點并作好記錄或?qū)懗鰰h紀(jì)要;
(2)日常店務(wù)活動的安排;
7、負(fù)責(zé)審查各部門的報告:
(1)請示、報告要有部門經(jīng)理的簽名;
(2)收到各部門報告,整理分類后,呈交總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會議研究討論;
8、負(fù)責(zé)酒店與地方各級政府、主管部門之間的聯(lián)系,協(xié)調(diào)好彼此的關(guān)系;
9、協(xié)調(diào)各部門的工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
10、參與經(jīng)理值班,掌握酒店的管理、經(jīng)營情況;
11、負(fù)責(zé)汽車班的管理,合理安排使用車輛:
(1)對汽車班人員加強(qiáng)管理,定期組織學(xué)習(xí),不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì);
(2)各部門使用車輛事先交派車單,由行政部統(tǒng)一安排調(diào)度,要去市外的用車需經(jīng)行政部經(jīng)理簽字方可出車;
(3)確??偨?jīng)理用車;
12、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)需要,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置、員工編制、干部聘任、員工補(bǔ)充等方案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施;
13、負(fù)責(zé)基層管理人員(主管以下)的審定和聘任工作,負(fù)責(zé)辦理部門經(jīng)理以下(含部門經(jīng)理)的聘任、解聘手續(xù);
14、負(fù)責(zé)編制全店工資計劃和獎勵工資的分配方案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施;
15、督促經(jīng)辦人及時辦理員工轉(zhuǎn)正定級、簽訂勞動全同。
16、參照國家勞保條例,結(jié)合酒店實際,擬定可行的勞保制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
17、根據(jù)酒店實際情況,擬定員工各種休假的審批制度及工資、福利待遇執(zhí)行辦法,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
18、擬定和修改員工考勤、考核制度,以及獎罰標(biāo)準(zhǔn)和辦法,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
19、擬定文書管理和人事檔案管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行; 20、檢查、審定行政、人事方面的各種報表;
21、接待員工來訪和投訴等。
質(zhì)培部部門概述
“質(zhì)量是企業(yè)的生命”這已成為現(xiàn)代企業(yè)界的共識。旅游行業(yè)是公認(rèn)的服務(wù)性行業(yè),產(chǎn)品質(zhì)量包含了硬件設(shè)施設(shè)備和軟件方面的經(jīng)營管理與服務(wù)兩大部分。由于旅游產(chǎn)品不可攜帶性、生產(chǎn)與消費的同步性,使得消費者對產(chǎn)品質(zhì)量的認(rèn)可更為嚴(yán)格。這就是要求旅游業(yè)的經(jīng)營管理者們更加嚴(yán)格有效地控制好產(chǎn)品質(zhì)量。這是旅游業(yè)與其它行業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量方面的顯著差別。
“質(zhì)量不是檢查和處罰出來的,而是培訓(xùn)和設(shè)計出來的?!彼薪逃嘤?xùn)是質(zhì)培部管理工作的基礎(chǔ)內(nèi)容,沒有培訓(xùn)就沒有質(zhì)量。通過培訓(xùn)為酒店不斷培養(yǎng)后備人員力量及不斷提高
現(xiàn)有人員素質(zhì),并通過管理者培訓(xùn)計劃的實施,提高各級管理人員角色意識、管理態(tài)度、管理技能,以保證酒店中堅力量的長期穩(wěn)定發(fā)展。
質(zhì)培部的具體工作內(nèi)容:定期開展專題培訓(xùn)工作(新員工培訓(xùn),服務(wù)意識、禮儀、店規(guī)店紀(jì),英語培訓(xùn),操作規(guī)范等);
1、日常質(zhì)量檢查和指導(dǎo)(包括AM、DM的值班檢查,檢查內(nèi)容包括:清潔衛(wèi)生、員工行為規(guī)范、設(shè)施設(shè)備、部門規(guī)范化管理、各種隱患排查等);
2、每周定期組織的質(zhì)量綜合大檢查(酒店總經(jīng)理帶隊,五個職能部門經(jīng)理);
3、每周的質(zhì)量檢查周報,對每周的問題進(jìn)行匯總,并作出獎罰;
4、每月對各部門的質(zhì)量工作進(jìn)行考評,結(jié)果與全員工資和獎金掛鉤;
5、監(jiān)督檢查各部門培訓(xùn)工作的執(zhí)行情況;
食品開發(fā)部部門概述
食品開發(fā)部由食品開發(fā)部辦公室、食品生產(chǎn)車間及糕點門市三個部分組成。肩負(fù)著糕點生產(chǎn)及零售、西餐早點、會議用茶歇、月餅專項生產(chǎn)、粽子專項生產(chǎn)及年禮生產(chǎn)等任務(wù)。其日常管理主要有生產(chǎn)、組織、人員、物資設(shè)備、質(zhì)量、預(yù)算和協(xié)調(diào)等七項基本管理功能。
一。食品部的工作應(yīng)堅持以下原則: 1.履行和完成總經(jīng)理交派的各項工作;
2.嚴(yán)格執(zhí)行酒店市場營銷計劃,努力推銷,為酒店多創(chuàng)效益,加強(qiáng)與相關(guān)部門密切配合;
3.做好各種生產(chǎn)計劃及生產(chǎn),開發(fā)新產(chǎn)品,努力降低費用,促進(jìn)銷售。
4.加強(qiáng)對客服務(wù)技術(shù)的培訓(xùn),培養(yǎng)一大批技術(shù)過硬的服務(wù)技術(shù)人員,保證對客服務(wù)的質(zhì)量要求;
5.加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量的管理與控制,不斷提高服務(wù)質(zhì)量水平,提高賓客滿意度;
6.認(rèn)真抓好成本控制和設(shè)備的維護(hù)和常規(guī)保養(yǎng),延長使用壽命,使其為酒店多創(chuàng)效益;
第三篇:企業(yè)部門和職能
一個企業(yè)有哪些部門,這些部門是做什么的,他們之間是怎樣協(xié)調(diào)企業(yè)運作的作者:天涯海角
你提的問題很大,這里我以個人的經(jīng)驗給您回答一下下,因為書本中的概念未必適合每個企業(yè),我說的也只是我們公司的情況,不適范本的。一個公司除了公司的董事長、總經(jīng)理、副總等高層,下設(shè)財務(wù)部、市場部、采購部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、工程部、項目部、辦公室或者是綜合管理部,這是最基本的生產(chǎn)型企業(yè),如果是商業(yè)的則沒有生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)檢等部門。每個公司每個行業(yè)不同其下設(shè)的部門也不盡相同,但上述為基本部門。我認(rèn)為財務(wù)部門的重要性不單純是對錢的掌握,財務(wù)部應(yīng)該是指導(dǎo)我們公司各部門工作的部門,市場部、采購部及生產(chǎn)的庫房都要定期與財務(wù)部對帳,使企業(yè)的各個與錢有關(guān)系的部門都應(yīng)該與財務(wù)部的賬目沒有出入。如果有生產(chǎn),則各部門除了要服務(wù)市場部(因為市場部是替公司掙錢的部門)還要服務(wù)于生產(chǎn),市場部和生產(chǎn)部的矛盾是每個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視的。否則扯皮的現(xiàn)象會很棘手。如果沒有生產(chǎn),則市場部是公司各部門扶持的部門,需要各個部門的配合。其他部門都是服務(wù)部門,但是每個部門都很重要,公司高層的在管理時不應(yīng)體現(xiàn)出厚此薄彼的行為,會使部門有情緒的。部門之間的協(xié)作是個很難完成的工作,因為每個人都有私心,因此各自為戰(zhàn)的情況多有發(fā)生,但是只要老板一碗水端平,只要老板不被混淆視聽則會好些。這些東西是只可意會不能言傳的,所以,以上我只泛泛的講講我的些許感受,還是那就話,這個問題很大,不會在只言片語中講詳細(xì),只有您在具體的工作中積累經(jīng)驗,悟出其中的道理。
說說我們(一般通用): 董事長辦公室:為董事會服務(wù),設(shè)董事會秘書,職員若干,負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的監(jiān)督和對董事長、董事會報送數(shù)據(jù)材料的整理分析等 總經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)公司的日常管理經(jīng)營活動 常務(wù)副總經(jīng)理、技術(shù)副總經(jīng)理、銷售副總經(jīng)理、財務(wù)副總經(jīng)理、行政副總經(jīng)理、各子公司經(jīng)理 部門設(shè)置: 總經(jīng)理辦公室:為總經(jīng)理服務(wù),負(fù)責(zé)總經(jīng)理需要材料的整理分析等 人力資源部:負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作,比如招聘、面試、轉(zhuǎn)正、勞動關(guān)系管理、薪資、考核、福利、員工檔案管理、社會保險、異動、離職等工作 企管部:負(fù)責(zé)公司一些具體制度、認(rèn)證的制定、監(jiān)督、宣傳、企業(yè)文化建設(shè)等 技術(shù)部: 生產(chǎn)部: 銷售部:負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售與售后 財務(wù)部:負(fù)責(zé)日常核算與融資 后勤部:食堂、衛(wèi)生、安全保衛(wèi) 基建設(shè)備部:負(fù)責(zé)公司的基建和設(shè)備管理 采購部:原材料、輔料等采購
主要的部門要有:市場部,計劃部,財務(wù)部,行政部,銷售部,人事部
第四篇:企業(yè)發(fā)展部職能
企業(yè)發(fā)展部
1、負(fù)責(zé)開發(fā)區(qū)的宏觀經(jīng)濟(jì)管理工作。參與編制開發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展規(guī)劃和產(chǎn)業(yè)、行業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整規(guī)劃并做好組織實施、協(xié)調(diào)和管理工作。
2、做好開發(fā)區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略研究工作,對投資環(huán)境、投資導(dǎo)向、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)效益等方面,進(jìn)行探討,提出思路和對策,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),做好服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)開發(fā)區(qū)統(tǒng)計工作。按月、季、半年、年收集、匯總和上報各類數(shù)據(jù)信息,并做好綜合經(jīng)濟(jì)分析。
4、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)管理,做好指導(dǎo)和服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)開發(fā)區(qū)與省市商務(wù)局、統(tǒng)計、國地稅、發(fā)改、工商、安檢局等部門的工作銜接。
6、負(fù)責(zé)進(jìn)區(qū)企業(yè)竣工投產(chǎn)后的安全生產(chǎn)管理。
7、按權(quán)限審批、申報各類投資項目和技改項目。
8、協(xié)助縣相關(guān)部門做好開發(fā)區(qū)企業(yè)管理、行業(yè)管理、社會保障事務(wù)工作。
9、協(xié)助縣環(huán)保部門做好開發(fā)區(qū)建設(shè)項目環(huán)評審批、環(huán)境保護(hù)、批后管理工作。
10、負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)企業(yè)勞動力就業(yè)上崗及繼續(xù)再教育培訓(xùn)、管理和服務(wù)工作。
11、負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)企業(yè)勞動合同管理、鑒證及勞動監(jiān)察、勞動糾紛處理,做好進(jìn)區(qū)項目投產(chǎn)后的保障服務(wù)工作。
12、負(fù)責(zé)做好綜合治理等維穩(wěn)工作
13、完成管委會交辦的其他各項任務(wù)。
第五篇:企業(yè)經(jīng)營管理職能
企業(yè)經(jīng)營管理職能
在經(jīng)營活動中應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條列》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)合同法》、《計量法》等有關(guān)法令法規(guī)。在努力提高經(jīng)濟(jì)效益的同時,把社會效益放在首位。牢固樹立“質(zhì)量第一”的思想。確保醫(yī)療器械的安全、有效,保障人體健康和生命安全。
執(zhí)行。
執(zhí)行
財務(wù)部責(zé)任: 嚴(yán)格按照各項法律、法規(guī)、處理公司內(nèi)外一切經(jīng)濟(jì)活動,并需由公司經(jīng)醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量信息工作是保證醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量,防止、杜絕不合市場部責(zé)任: 產(chǎn)品銷售按《銷售制度》執(zhí)行。質(zhì)量跟蹤:按《質(zhì)量跟蹤和不良反應(yīng)的報告制度》、《用戶訪問制度》實行以企業(yè)經(jīng)理為質(zhì)量第一責(zé)任人的分級管理目標(biāo)責(zé)任制,以確保各項企業(yè)分為四個責(zé)任區(qū):經(jīng)理部、質(zhì)檢部、市場部及財務(wù)部。經(jīng)理部責(zé)任: 制定企業(yè)的整體發(fā)展計劃和目標(biāo);制定和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)各項規(guī)章制度; 選取經(jīng)銷產(chǎn)品品種;按《首次經(jīng)營品種的質(zhì)量審核制度》及《業(yè)務(wù)經(jīng)營企業(yè)人員的培訓(xùn)安排;按《職工教育培訓(xùn)考核制度》執(zhí)行。質(zhì)檢部責(zé)任: 產(chǎn)品的檢驗;按《進(jìn)貨質(zhì)量驗收制度》《抽樣的原則和程序》《質(zhì)檢員倉庫保管按《“五防”管理制度》、《倉儲保管制度》、《退貨管理制度》質(zhì)量管理制度落實,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。管理制度》執(zhí)行; 崗位責(zé)任制》《不合格商品管理制度》執(zhí)行 理簽字認(rèn)可。執(zhí)行《財務(wù)制度》 格商品流入市場的重要手段之一,全體員工均應(yīng)認(rèn)真開展質(zhì)量信息的收集、反饋工作。每季度由經(jīng)理召開一次質(zhì)量分析會,分析企業(yè)所經(jīng)營產(chǎn)品的狀況,提出改進(jìn)和加強(qiáng)質(zhì)量管理的意見和措施。
各部門應(yīng)積極協(xié)作,共同遵守各項法律法規(guī)、規(guī)章制度,以“依法經(jīng)營,質(zhì)量第一,顧客至上”為指導(dǎo)思想,努力工作,共同發(fā)展,樹立新形象!