第一篇:關(guān)于重申員工工作紀(jì)律及職場行為禮儀規(guī)范的通知
關(guān)于重申員工工作紀(jì)律及職場行為禮儀規(guī)范的通知
紹興中支各部門、各營銷服務(wù)部:
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司勞動紀(jì)律及日常工作禮儀規(guī)范,保證公司正常的工作秩序,根據(jù)《關(guān)于印發(fā)<生命人壽保險股份有限公司考勤及休假管理辦法>(2010年修訂版)的通知》(生保發(fā)【2010】220號)精神,請各部門、各營銷服務(wù)部嚴(yán)格按照文件內(nèi)容,認(rèn)真學(xué)習(xí),遵照執(zhí)行。
同時,再次強(qiáng)調(diào),公司全體員工需認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,未遵守公司制度者,將按公司獎懲管理規(guī)定執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)有以下情形之一者,視為曠工,公司有權(quán)解除該員工的勞動合同:
(一)未辦理請假手續(xù),不到工作崗位者,或請假未獲批準(zhǔn)擅自離開工作崗位者;
(二)單次遲到60分鐘(含)以上者;
(三)提前5分鐘(含)以上早退者;
(四)工作時間脫崗60分鐘(含)以上者;
(五)請假原因與事實(shí)不符者;
(六)其他考勤記錄不完整且無正當(dāng)理由情形。
特此通知!
第二篇:員工行為禮儀規(guī)范
河南省宏胤祥實(shí)業(yè)有限公司
員工行為禮儀規(guī)范
一、接待準(zhǔn)則
1.首問負(fù)責(zé)制:任何員工對待客戶的詢問、投訴必須在第一時間響應(yīng)并協(xié)調(diào)解決或請示上級并給予回復(fù)(現(xiàn)場解答、電話回復(fù))。①員工接待客戶以第一個接待的人為主要負(fù)責(zé)人; ②職責(zé)內(nèi)應(yīng)及時處理,其他人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理; ③負(fù)責(zé)給予現(xiàn)場答復(fù)或電話回復(fù)
2.禮貌敬語:“您、請,謝謝、對不起、再見”等; 禮貌三聲:來有迎聲(微笑問好:“您好”)
問有答聲(首問負(fù)責(zé)制)
去有送聲(“再見,慢走”提醒訪客帶好隨身攜帶物品)
3.路遇客戶要側(cè)讓,主動與客戶微笑問好;不允許和客戶搶道或超越客戶,若超越,要向客戶道歉,不能從客戶中間穿過。4.為客戶服務(wù)時,應(yīng)雙手遞物,保持適當(dāng)距離,不可故意旁聽客戶談話或探聽客戶隱私
5.和客戶的關(guān)系把握好分寸,保持好自身的職業(yè)形象(公司不主張員工接受客戶的禮物和吃請)。
二、崗前準(zhǔn)備 1.著裝:
A、保持工裝整潔、得體、平展,工裝遮蓋內(nèi)衣外沿,如領(lǐng)口、袖口等;不要卷袖子;不穿污垢及過期的工裝。
B、著工裝時不允許佩戴過多的首飾,工裝左胸處佩戴工牌; C、男員工衣服的顏色和花紋不要太華麗,要穿黑色皮鞋,暗色襪子。
D、女員工上班穿細(xì)根高跟鞋,可穿平跟鞋,不能穿拖鞋。2.頭發(fā)
頭發(fā)干凈、整齊,不得染夸張的顏色,梳怪異發(fā)型;女員工不得佩戴夸張的頭飾,不得散發(fā)上崗;男員工不蓬頭、發(fā)不過耳、無頭屑。3.化妝:
員工應(yīng)淡妝上崗,不得濃妝艷抹,避免使用氣味濃烈的化妝品。4.衛(wèi)生:
員工應(yīng)保持雙手和指甲清潔,指甲經(jīng)常修剪,長度適中;早晚刷牙、飯后漱口,保持身體無異味;員工當(dāng)班時應(yīng)不使用有異味的食品,上崗時間不能咀嚼口香糖。5.飲酒吸煙:
公司不提倡員工吸煙,在辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙;禁止員工酒后上班或工作時間飲酒。6.洗漱和早餐:
任何人不得在公司洗漱、洗衣。
三、姿勢標(biāo)準(zhǔn)
1.站姿:兩腿挺直。挺胸抬頭。不可抱膀或插兜,不可倚靠他物。2.行姿:行路須抬頭、挺胸、平肩、目平視,舉止安詳,無論有無急要之事不可匆忙慌張及奔跑,不可勾肩搭背。
3.坐姿:工作場所內(nèi)員工坐姿背要直,不應(yīng)翹腿叉腳,歪背斜肩,或癱坐與椅子或沙發(fā)上,不準(zhǔn)坐或依靠在桌子工作臺及設(shè)備上,手不準(zhǔn)放在兜內(nèi)。
四、電話禮儀
1.聽電話時,必須在響鈴三聲內(nèi)接起,外線回答“您好、河南省宏胤祥實(shí)業(yè)有限公司”;內(nèi)線回答“您好,XX部門XXX”接聽電話聲音清晰、自然、親切,語言簡明,使對方能“聽見”您的笑容,若兩部電話同時響,應(yīng)及時接聽一個后禮貌請對方稍候,分清主次分別處理。對于打錯電話應(yīng)客氣告知。2.對方所找通話之人不在現(xiàn)場,可告知對方再次聯(lián)絡(luò)的時間;代人受話,應(yīng)聽取記錄并報(bào)告,如需回復(fù)電話,應(yīng)準(zhǔn)確記錄對方電話號碼及回電時間。
3.如接到不屬于自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的咨詢電話,應(yīng)盡量予以解釋,并告知正確的咨詢部門和電話。
五、待客禮儀
1.說話時,雙眼應(yīng)平視對方。
2.對訪客、領(lǐng)導(dǎo)奉茶應(yīng)左手扶杯,右手托杯底遞向?qū)Ψ健?.沖茶不要滿杯,半杯多一點(diǎn)即可。
4.遞呈名片應(yīng)擇機(jī)準(zhǔn)備好,名片正面向上、正向,以雙手呈上,說聲“請!這是我的名片”或“您好,我叫XXX ”。5.接受名片應(yīng)雙手接過后,認(rèn)真仔細(xì)看一遍,說“謝謝”,切不要隨便亂放。
6.送訪客時,要目送訪客至車子移動或消失在視線里。
六、工作要求:
1.在工作日員工應(yīng)提前15分鐘到公司上班,8:30之前指紋打卡簽到,穿著工裝并調(diào)整好儀容儀表,以無遲到早退為目標(biāo),并且提前準(zhǔn)備好當(dāng)天工作所需的物品,以飽滿的熱情與良好的工作狀態(tài)投入工作。
2.工作區(qū)域內(nèi)禁止說粗話、臟話、刻薄話,工作中對話要輕聲,在衛(wèi)生間、樓道內(nèi)不得談?wù)撆c公司包括本職工作無關(guān)的事情。3.工作時間不得打網(wǎng)絡(luò)游戲,看電影、電視劇或其他影視節(jié)目,辦公室計(jì)算機(jī)保護(hù)屏幕應(yīng)以山水風(fēng)景畫為主,健康向上,禁止明星圖片或不健康內(nèi)容圖片在計(jì)算機(jī)屏幕上出現(xiàn)。
4.在工作時間內(nèi),不得擅離崗位,特殊情況需經(jīng)主管批準(zhǔn);正常的用餐和休息要依規(guī)定時間,并及時在用餐簽到本上填寫好出入時間。
5.如有重要事項(xiàng)應(yīng)取得主管同意方可離開工作區(qū)域。6.營業(yè)時間禁止在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、唱歌、快跑。7.在公司內(nèi)任何地方拾遺物品必須及時交到前臺并報(bào)告主管。8.物品擺放整齊,公用物品用畢放回原處,工作要井然有序。不亂扔紙屑、果皮、不隨地吐痰,保持工作區(qū)域的清潔,發(fā)現(xiàn)任何不清潔的現(xiàn)象必須立即清潔或告知保潔部。9.愛護(hù)公物,若發(fā)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備等有問題,要及時報(bào)告主管并及時報(bào)修。
10.勤儉節(jié)約,要及時關(guān)閉不用的水、燈、電腦等,節(jié)約每一張紙、每一根筆等,不可鋪張浪費(fèi),做到降低成本,提高效益。11.員工自身要處理好工作與生活的關(guān)系,不可因私人原因影響公司名譽(yù)形象,耽誤自己的工作;員工之間應(yīng)通力合作,和睦相處,不得搬弄是非,不得吵架,擾亂工作秩序,影響工作環(huán)境和效率。
第三篇:2014員工行為禮儀規(guī)范
員工行為禮儀規(guī)范
一、總 則
第一條 每一位員工必須關(guān)心公司發(fā)展,忠誠本職工作,信守職業(yè)道德,講究公德意識,樹立文明服務(wù)觀念,處處維護(hù)公司聲譽(yù)和企業(yè)形象。
第二條 公司鼓勵每一位員工努力學(xué)習(xí)科學(xué)、文化知識,刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高操作技能,切實(shí)規(guī)范個人舉止言行,遵守規(guī)章制度。
二、職 責(zé)
第一條 按時上下班,杜絕遲到、早退,做好個人、公共環(huán)境衛(wèi)生。工作時間不得擅離崗位,不得大聲喧嘩。
第二條 上班期間,嚴(yán)禁吃早餐、零食;嚴(yán)禁聽音樂、玩游戲;嚴(yán)禁瀏覽與工作無關(guān)的書報(bào)、網(wǎng)頁等。
第三條 服從領(lǐng)導(dǎo)安排,工作有始有終,工作匯報(bào)或請示以書面或電郵形式進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),確有困難,應(yīng)及時報(bào)告,不得擅自拖延或隨意自行處理。
第四條 嚴(yán)守商業(yè)秘密,禁止將公司的印鑒、資質(zhì)證明、財(cái)務(wù)文件、經(jīng)營方案、內(nèi)部價格、領(lǐng)導(dǎo)電話(住址)提供給不相關(guān)的人和單位。
三、態(tài) 度
“禮貌”是員工對同事、客戶的最基本態(tài)度;“精神”是員工必須保持的風(fēng)貌;“忠誠”是員工對企業(yè)必備的品質(zhì);“團(tuán)結(jié)”是員工克服困難的法寶;“協(xié)作”是員工正常工作的前提;“溝通”是員工增進(jìn)理解的手段;“效率”是員工按勞取酬的根本;“盡責(zé)”是員工為企業(yè)服務(wù)的準(zhǔn)則。
四、禮 儀
第一條 儀容儀表:公司員工著裝要求一律以正裝和工服為準(zhǔn),并佩戴工牌。
第二條 精神面貌:每天上班應(yīng)以最佳的精神面貌出現(xiàn)于工作場合,工作時間內(nèi)調(diào)整好情緒,以積極向上、熱情樂觀的工作態(tài)度示人。
第三條 接待禮儀:對光臨公司的客戶都應(yīng)主動熱情招待,問明來意后,直接回答其問題,或請客戶飲茶(水)稍候,安排有關(guān)人員接待;若相關(guān)人員不在或不便接待,應(yīng)向客戶委婉解釋原因并請客戶留言以便稍后處理。
第四條 同事相處:同事之間相處一切以工作為出發(fā)點(diǎn),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、友愛互助精神。工作時切忌閑聊是非,更不可飛短流長、挑撥離間破壞同事關(guān)系;工作時間應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得扎堆閑聊,影響工作。
第五條 會議須知:開會期間應(yīng)將通訊工具調(diào)至震動或關(guān)機(jī),禁止吸煙;不交頭接耳、隨意走動。
第四篇:關(guān)于重申工作紀(jì)律的通知
關(guān)于進(jìn)一步重申和嚴(yán)明工作紀(jì)律的通
知
各相關(guān)股室、局屬各單位:
為進(jìn)一步嚴(yán)明工作紀(jì)律,改進(jìn)工作作風(fēng),提升機(jī)關(guān)效能,經(jīng)研究,現(xiàn)將有關(guān)工作紀(jì)律和要求重申如下:
一、嚴(yán)格執(zhí)行請示、報(bào)告制度
(一)我局實(shí)行黨組領(lǐng)導(dǎo)下的層層負(fù)責(zé)制,科員及其他辦事人員對股室或局直屬單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),股室或局直屬單位負(fù)責(zé)人對分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)對主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
(二)有下列情況之一的,均要執(zhí)行請示、報(bào)告制度。
1、因病、因事需請假的;
2、因公出差離開武陵源城區(qū)范圍內(nèi)的;
3、因工作需要需使用工作經(jīng)費(fèi)的;
4、有重大事項(xiàng)或突發(fā)事故的;
5、重要、敏感信息發(fā)布的;
(三)請假1天(含)以內(nèi)的,股室或局直屬單位負(fù)責(zé)人須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批,其他人員報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請假2天(含)以上的,報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
(四)因公出差離開武陵源城區(qū)范圍內(nèi)的股室或局直屬單位負(fù)責(zé)人須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批,其他人員報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
(五)因工作需要需使用工作經(jīng)費(fèi)的,由股室或局直屬單位負(fù)責(zé)人按分管領(lǐng)導(dǎo)審核、財(cái)務(wù)股審核、分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核程序后報(bào)局長審批。
(六)有重大事項(xiàng)、突發(fā)事故和其他需請示報(bào)告重要工作的,須向股室或局直屬單位負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)層層報(bào)告。
(七)對事前不請示、事后不匯報(bào),致使工作造成嚴(yán)重后果的,將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
二、嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待制度
(一)公務(wù)接待是指因工作需要以分局名義開展的對上級部門及相關(guān)單位的各類公務(wù)接待工作,主要包括:食宿安排、車輛調(diào)度、票務(wù)預(yù)訂、日程安排、活動協(xié)調(diào)等內(nèi)容。
(二)公務(wù)接待的范圍:以收到的公函或者電話通知進(jìn)行接待為準(zhǔn)。
(三)公務(wù)接待實(shí)行對口接待原則,辦公室協(xié)調(diào)配合。由負(fù)責(zé)接待的對口單位負(fù)責(zé)接待函。
(四)公務(wù)接待中,原則以公務(wù)卡進(jìn)行現(xiàn)結(jié)。用餐一般開工作餐,工作餐應(yīng)嚴(yán)格控制陪餐人員。接待標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照每人不超過60元的標(biāo)準(zhǔn)用餐。
(五)公務(wù)接待后應(yīng)及時報(bào)賬,負(fù)責(zé)接待的對口單位憑接待函、接待審批單及餐費(fèi)發(fā)票在公務(wù)接待結(jié)束后一個月內(nèi)及時報(bào)賬。
三、嚴(yán)格執(zhí)行上班工作紀(jì)律和考勤制度
(一)機(jī)關(guān)工作人員要認(rèn)真履職盡責(zé),增強(qiáng)服務(wù)意識,自覺維護(hù)機(jī)關(guān)形象。
(二)堅(jiān)守工作崗位,不得擅自離崗,上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,嚴(yán)禁在上班時間用辦公電腦看電影、玩游戲等。
(三)工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照作息時間上下班,嚴(yán)禁遲到、早退、礦工現(xiàn)象。
(四)工作人員外出時,人員去向應(yīng)與工作去向牌保持一致。
(四)紀(jì)檢監(jiān)察室要定期不定期進(jìn)行督促檢查,并每月一通報(bào)。
張家界市國土資源局武陵源分局
2016年5月
日
第五篇:關(guān)于重申工作紀(jì)律的通知
關(guān)于重申工作紀(jì)律的通知
辦公室全員:
近期發(fā)現(xiàn)辦公室部分員工違反公司的管理要求,存在遲到、早退、著裝隨意、自由散漫等現(xiàn)象?,F(xiàn)就強(qiáng)化工作紀(jì)律執(zhí)行有關(guān)問題通知如下:
一、遵守考勤紀(jì)律,不遲到、不早退
各崗位員工要嚴(yán)格遵守考勤紀(jì)律,做到上班準(zhǔn)時到崗、下班不早退。堅(jiān)決杜絕:上下班請他人代點(diǎn)考勤、過了上班時間仍在食堂吃飯、不請假隨意脫崗等。
各條線高級主管(主管)要高度負(fù)責(zé),認(rèn)真在條線內(nèi)開展崗位點(diǎn)名工作:每天上午8:30、下午5:30,按崗點(diǎn)名,檢查員工在崗情況;每天下午下班前,各崗位員工按照管理歸屬,主動向條線高級主管(主管)匯報(bào)全天工作開展情況及第二天工作計(jì)劃。
二、遵守著裝要求,嚴(yán)格自律
即日起,辦公室所有員工工作期間須穿著整齊。今后凡上班期間不按要求著正裝的,發(fā)現(xiàn)一次,扣罰人民幣50-100元??哿P情況將定期通報(bào)。
三、嚴(yán)肅電話接聽紀(jì)律,確保溝通通暢
由于辦公室工作的特殊性,辦公室員工在接聽電話方面應(yīng)高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,做到全天候開機(jī)、接聽無障礙、通話態(tài)度
好。今后,辦公室將加大工作電話接聽情況檢查力度,凡無特殊理由,無故不接聽工作電話的,發(fā)生一次扣罰人民幣100元。扣罰情況將定期通報(bào)。
此通知主要內(nèi)容將視各項(xiàng)工作制度執(zhí)行情況定期調(diào)整。
二○一四年三月二十日