第一篇：檔案分類法的特點,運用范圍,注意事項

（1）年度分類法。

年度分類法的優(yōu)點：符合檔案按年度形成的特點和規(guī)律，能保持檔案在形成時間方面的歷史聯(lián)系；便于人們按年度（時間）查找利用檔案；便于實際分類工作的進行。

運用范圍。大部分全宗都能采用，兩種情況例外：立檔單位存在時間短，沒有劃分的意義；檔案之間的年度界限已被打亂，難以再按年度劃分。

年度分類法的特點如下特點：按年度分類符合檔案按年度形成的特點和規(guī)律，能夠保持檔案在形成時間方面的聯(lián)系，可以反映出立檔單位每年工作的特點和逐年發(fā)展的變化情況，便于按年度查閱和利用檔案。保持文件在時間方面的聯(lián)系；與文書處理制度相吻合；標準客觀，便于歸類

（2）組織機構分類法。

組織機構分類法的優(yōu)點：能保持檔案在組織機構方面的聯(lián)系，反映各組織機構工作活動的面貌；能在一定程度上保持檔案內(nèi)容方面的聯(lián)系；便于實際分類工作的進行。

組織機構分類法具有以下特點：保持文件在來源方面的聯(lián)系；與文書處理方式相吻合；標準客觀，便于歸類。能保持全宗內(nèi)文件在來源方面的聯(lián)系，客觀反 映各組織機構工作活動的歷史面貌，便于按一定專業(yè)查閱檔案。

組織機構的運用范圍。同時具備下列三個條件的全宗可適用組織機構分類法：立檔單位內(nèi)部組織機構健全；立檔單位內(nèi)部組織機構相對穩(wěn)定；檔案之間組織機構界限清晰。

組織機構分類法中應注意的幾個問題：一個全宗可按組織機構分類法分幾層；各類別的排列順序；臨時性機構的排列；黨、工、團檔案的排列；辦公廳（室）檔案的歸檔；涉及不同業(yè)務部門文件的歸檔。組織機構分類法是指按立檔單位的內(nèi)部組織機構分類，將不同組織機構負責起草、制發(fā)、處理、辦理的文件直接分為相應不同的檔案的類型。這一分類法適用于立檔單位內(nèi)部機構比較健全、穩(wěn)定，且分工明確的機構，多用于黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類等檔案文件材料的類別劃分。

（3）問題分類法

問題分類法的優(yōu)點是保持文件內(nèi)容方面的聯(lián)系，其不足之處在于類目設置與文件歸類難以掌握。類目設置的要求：類目的設置力求符合實際情況，類目的設置力求符合邏輯，總類（綜合類）的設置。

問題分類法適用于內(nèi)部機構分工簡單，職能有交叉，或各內(nèi)部機構之間文件已混淆的立檔單位進行分類，多用于文書檔案、科技檔案、聲像檔案和各種專門檔案的二級或三級類目文件的劃分。

還有一些在書上

第二篇：檔案范圍

檔案管理與實務 考試題型：

一、填空題

20空×1分=20分(約10題)

二、名詞解釋

6題×4分=24分

三、辨析對錯

2題×8分=16分

四、簡答

3題×8分=24分

五、論述

1題×16分=16分

第一章 檔案概論

一．檔案的定義：

檔案是社會組織或個人在社會活動中直接形成，保存?zhèn)洳榈母鞣N形式和載體的數(shù)據(jù)，信息和知識的記錄。

檔案是有史以來最早產(chǎn)生的文獻之一，也是現(xiàn)代社會的核心信息資源的重要門類。

它基本含義包含四個方面：

（一）檔案是各種組織和個人在其特定的社會活動中積累而成的。

（二）檔案是保存?zhèn)洳榈奈募?/p>

（三）檔案內(nèi)容的記錄方式和載體是多種多樣的

（四）檔案是原始的歷史記錄

二．檔案的知識屬性和信息屬性（檔案一般屬性的重要表現(xiàn)）p18~20 知識屬性：檔案是貯存和傳播知識的一種形式 信息屬性：檔案是一種重要的信息資源 三．檔案發(fā)揮作用的規(guī)律性

（一）檔案作用的時效律和擴展律

時效律由兩方面的因素決定：一方面，許多檔案的內(nèi)容，只對解決某些實際問題在一定的范圍內(nèi)有現(xiàn)實的查考價值，超過這種時限之后其價值則縮小或失去作用；另一方面，檔案載體的自然老化是難以避免的。

擴展律：從檔案的主要部分來說，由于他的原始記錄性、孤本的稀有性、內(nèi)容的典型性、獨一性等特點，檔案的作用是可以擴大和發(fā)展的，發(fā)展又有一定的規(guī)律性，被稱為檔案作用的擴展律。

表現(xiàn)在兩個方面：

1.檔案作用的雙重性

2.檔案的作用向多元化擴展

（二）檔案機密性遞減律和社會性遞增律

檔案機密程度的強弱與保存時間的久暫成反比例

（三）檔案行政作用弱化律和科學文化作用強化律 利用價值的主要條件:

1、檔案利用實踐

2、社會發(fā)展水平

3、社會檔案意識

4、檔案管理水平

第二章

檔案工作概論

一、檔案室與檔案館的性質(zhì)和作用

檔案室的性質(zhì)：檔案室是各組織（機關、團體、學校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等）統(tǒng)一保存和管理本單位檔案的內(nèi)部機構。是整個機關的組成部分，屬于單位管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機構。黨、政、軍等機關單位的檔案室，又是機關的機要部門之一，具有機要部門性質(zhì)。檔案室的作用：

1、檔案室是單位內(nèi)具有參謀和咨詢作用的部門，它是單位工作的助手，為單位的領導工作和單位內(nèi)部各部門的工作提供參考和依據(jù)的檔案材料，為單位工作和生產(chǎn)活動服務，所以，檔案室工作是單位工作的組成部分，是提高單位工作的組成部分，是提高單位工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護單位歷史面貌的重要工作。

2、應向各級檔案館移交檔案的檔案室是整個檔案工作的基礎：單位檔案是國家全部檔案不斷補充的源泉，整個國家檔案的完整程度和連續(xù)積累，首先決定與檔案室；在全國檔案工作組織體系中，檔案室是檔案形成后首先提供利用、大量發(fā)揮現(xiàn)實作用的前哨；檔案室是先期保管具有長遠價值檔案的過渡性機構，它為檔案館創(chuàng)造工作條件。特別是檔案室管理的檔案對檔案館的檔案質(zhì)量有決定性的影響。

檔案館的性質(zhì)：檔案館屬于黨和國家的科學文化事業(yè)機構，是永久保管檔案的基地，是科學研究和各方面工作利用檔案史料的中心。

檔案館具有科學文化事業(yè)性質(zhì)，機要性

作用：集中統(tǒng)一的管理黨和國家需要長遠保管的檔案和有關資料，維護歷史的真實面貌，為現(xiàn)實的社會主義現(xiàn)代化建設和歷史的長遠需要服務。

二、我國檔案工作的基本原則P51~57

（一）統(tǒng)一領導分級管理國家全部檔案

1、統(tǒng)一領導，統(tǒng)一管理。加強黨和政府對檔案工作的統(tǒng)一領導，統(tǒng)一地管理國家全部檔案以及黨政檔案工作統(tǒng)一管理的原則，至今仍然適合我國的情況。

2、國家全部檔案由各級檔案機構分別集中保存，并實行黨、政檔案的統(tǒng)一管理。一切機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位及其他組織形成的檔案，必須按照國家的規(guī)定，均由本單位的檔案機構集中管理，不得據(jù)為己有或由承辦單位和個人分散保存。

3、全國檔案工作，由各級檔案行政管理機構統(tǒng)一地、分層負責地進行監(jiān)督和指導。為了有效地實現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理，不僅要把檔案分別集中在各機關檔案室和各級檔案館，而且要在全國范圍內(nèi)對檔案業(yè)務工作進行統(tǒng)一的全面管理。

（二）維護檔案的完整與安全

（三）便于社會各方面的利用

三、文件中心和檔案寄存中心

1、文件中心是一種社會化、集約化和專業(yè)化的檔案管理機構。文件中心不同于檔案室，并不是一個單位內(nèi)部的檔案管理機構，而是介于單位和檔案館之間的一種過渡性的檔案管理機構。

2、檔案寄存中心是由國家綜合檔案館設立的，為各類企業(yè)、社會組織以及個人提供文件與檔案寄存服務的機構。

第三章

檔案的收集

一、收集工作的要求：P68~72(需擴展)

1、豐富和優(yōu)化庫藏

2、加強館（室）外調(diào)查和指導

3、推行入館檔案質(zhì)量的標準化

4、保持全宗和全宗群的不可分散性

二、歸檔制度

各單位在工作活動中不斷產(chǎn)生的文件，處理完畢以后，經(jīng)由文書部門或文件工作人員整理，定期移交給檔案室集中保存，稱為“歸檔”。在我國，這是黨和國家規(guī)定的一項制度，即通常所說的“歸檔制度”。

歸檔制度的內(nèi)容：歸檔范圍、歸檔時間和歸檔案卷的質(zhì)量要求

第四章 檔案的整理

一、檔案整理工作的原則

（一）檔案的整理應該充分利用原有的整理基礎

它的含義和要求包裹一下兩方面：

1、充分地重視和利用先前的整理基礎，以確定檔案整理的任務和要求，不要輕易打亂重整。

2、在檔案整理過程中，應充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。

（二）檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系

所謂文件之間的歷史聯(lián)系，就是文件在產(chǎn)生和處理過程中所形成的內(nèi)部相互關系。主要表現(xiàn)在文件在來源方面的聯(lián)系、文件在時間方面的聯(lián)系、文件在內(nèi)容方面的聯(lián)系和文件在形式方面的聯(lián)系。

（三）檔案的整理必須便于保管和利用

保持文件之間的歷史聯(lián)系，不是整理檔案的主要目的，所以不能“為聯(lián)系而聯(lián)系”。便于保管和查找利用，才是檔案整理工作的基本出發(fā)點和最終要求。

二、全宗的含義及構成條件

含義：全宗是一個獨立的組織、機關或人物在社會活動中形成的檔案有機整體。

其基本含義包括三個方面：

1、全宗是一個有機整體。就有不可分割性。

2、全宗是在一定的歷史活動中形成的。具有客觀性。

3、全宗是以一定的社會單位為基礎而構成的。說明特定的檔案整體的來源和界限以及全宗單位的相對穩(wěn)定性。

構成條件：

1、可以獨立行使職權，并能主要以自己的名義單獨對外行文。

2、設有會計單位或經(jīng)濟核算單位，自己可以編造預算或財務計劃。

3、設有管理人事的機構或人員，并有一定的人事任免權。

三、全宗的補充形式

1．聯(lián)合全宗： 兩個或幾個關系密切的立檔單位形成的，難以區(qū)分而同一整理的檔案整體。它是全宗的一種特殊形式。

2、全宗匯集：按照一定的特征組成的、檔案數(shù)量很少的若干全宗的集合體。也是全宗的一種特殊形式。

3、檔案匯集：有不同的立檔單位形成的，按照一定特征集中起來的檔案的混合體。

四、普通檔案常用的分類方法

1、分類法：根據(jù)形成和處理文件的將全宗內(nèi)檔案分成各個類別。

2、組織機構分類法：根據(jù)文書處理階段形成和處理文件的承辦單位進行分類，即按照立檔單位的內(nèi)部組織機構將全宗內(nèi)檔案分成各個類別。

3、問題（主題、職能）分類法：按照文件內(nèi)容所反映的問題（文書工作人員也慣稱其稱為“事由”）將全宗內(nèi)檔案分為各個類別。

五、檔號的含義和編制原則

檔號是檔案實體管理編號的總稱，它包括全宗號、案卷目錄號、類別號、項目號、案卷號、件號、頁（張）號等。

編制原則：

1、唯一性原則：檔號應指代單一，一個編號對象只能賦予一個代碼，一個代碼只表示一個編號對象。

2、合理性原則：檔號結構要與館藏檔案的整理分體系相適應，檔號要保持完整等。

3、穩(wěn)定性原則：檔號一經(jīng)確定，一般不應隨意改變。

4、簡明性原則：檔號應力求剪短明了，使之易識、易寫、易記，減少差錯，節(jié)省空間。

第五章

檔案的鑒定

一、鑒定檔案的原則和標準

原則：必須從黨和國家的根本利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的、效益的觀點，判定檔案的價值。

1、全面的觀點：把檔案自身的特點和社會利用需要結合起來，全面評價檔案的價值。

2、歷史的觀點：檔案價值的形成總是同一定的歷條件相聯(lián)系的，當時是怎樣進行活動的，檔案就是怎樣記錄的。

3、發(fā)展的觀點：保管檔案室一項維護歷史的行為，同時也是一項面向未來的工作。

4、效益的觀點：檔案價值鑒定必須充分考慮檔案管理的成本、投入與檔案效益之間合理關系的思想。

標準：檔案價值鑒定標準主要有檔案來源標準、檔案內(nèi)容標準、檔案形式特征標準和相對價值標準。

二、檔案保管期限表的含義和類型

含義：檔案保管期限表，就是用表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導性文件。它是鑒定檔案保存價值和確定檔案保管期限的依據(jù)和標準。

類型：通用檔案保管期期限表、專門檔案保管期限表、同系統(tǒng)檔案保管期限表、同類型單位檔案保管期限表、單位檔案保管期限表。

三、檔案的銷毀

經(jīng)過鑒定，將本無保存價值和保存期滿的檔案揀出銷毀。在挑揀這類檔案時，仍應直接審查檔案，不能只根據(jù)檔保管期限表和案卷封面上指出的保管期限就將檔案揀出銷毀。

（一）檔案銷毀清冊

為了使領導人和有關機關審查批準需要銷毀的檔案，必須編制“檔案銷毀清冊”。日后查考檔案銷毀情況的憑據(jù)。

（二）立檔單位和全宗簡要說明

為了使審批銷毀清冊的領導人和有關機關了解必要的情況，在送審檔案銷毀清冊的同時，還應附送一份有關立檔單位和全宗情況的簡要說明。

（三）銷毀方法

銷毀清冊批準前，準備銷毀的檔案應系統(tǒng)單獨保管；批準后，一般送工廠，地區(qū)偏遠的檔案館可自行銷毀。嚴禁作其他用途和出售。銷毀應派兩名以上專人監(jiān)銷。銷毀后，監(jiān)銷人注明“已銷毀”，日期，簽名。

第六章

檔案的保管與庫房管理

一、檔案保管

含義：是指根據(jù)檔案的成分和狀況，所采取的存放和安全保護措施。

二、檔案存放位置索引

含義：為了便于保管人員切實掌握檔案館(室)檔案的存放情況和迅速地取放檔案，還必須把所排放好的檔案，作出存放位置的索引。

三、檔案代理卡

含義：由于提供利用或檔案館（室）內(nèi)部工作需要，經(jīng)常需要將庫房中已上架安排放好的檔案暫時移出庫外，為了便于庫房管理人員掌握檔案流動情況和安全檢查，可以填制一種卡片放在檔案原來存放的位置上，這就是通常所謂的“代理卡”或“代卷卡”。

四、全宗卷

含義：全宗卷是在管理某全宗過程中形成的，以全宗為單位組成的說明全宗歷史情況的文件材料專卷。

第七章

檔案的檢索

一、檔案檢索的含義

檔案檢索是對檔案信息進行系統(tǒng)存儲和根據(jù)需要進行查找的工作。

二、檔案著錄標引的含義

檔案著錄是指在編制檔案目錄時，對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。

檔案標引是在檔案著錄中對檔案內(nèi)容進行分析和選擇，并賦予其規(guī)范化檢索標識的過程。

三、檔案檢索工具

1、專題目錄：指系統(tǒng)揭示檔案館（室）內(nèi)有關某一專門題目檔案內(nèi)容和成分的一種檢索工具。

一般采用卡片式，即專題卡片。

2、人名索引：揭示檔案中所涉及的任務并指明出處的檢索工具。

3、專題指南：按照一定的題目，以文章敘述的形式，綜合介紹報道檔案館中

保存的有關該題目的檔案的一種工具書，又稱為專題介紹。

4、全宗指南：以文章敘述的形式介紹某一個全宗檔案內(nèi)容和成分及其意義的一種工具書，又稱為全總介紹。

主要由“立檔單位和全宗的歷史概況”以及“全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分的介紹”兩部分組成。

第八章

檔案館的編研工作

一、大事記

含義:大事記是按照時間順序簡要地記載一定歷史時期發(fā)生的重大事件的一種參考材料。它系統(tǒng)扼要地記載一定事件的歷史發(fā)展事實，揭示重要事件和活動的發(fā)生、發(fā)展的過程以及它們彼此之間的關系。

類型:(1)機關工作大事記（2)國家或地區(qū)大事記(3)專題大事記(4)個人生平大事記

二、組織沿革的含義與類型

含義:組織沿革是系統(tǒng)記載一個機關,地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的體制,組織機構和人員編制變革情況的一種材料.類型:(一)一個機關的(二)一個地區(qū)內(nèi)的(三)一個專業(yè)系統(tǒng)的

三、專題概要

專題概要就是用文章敘述的形式,簡要的說明和反映某一方面的工作,生產(chǎn)或其他社會現(xiàn)象和自然現(xiàn)象的產(chǎn)生,發(fā)展,變化的一種專題資料.這種資料的主要用途,是向利用者集中地提供某項工作,生產(chǎn)和其他方面系統(tǒng)的專題歷史資料.第九章

檔案的利用服務

一、如何正確處理利用和保密的關系

利用和保密的關系，在利用工作中表現(xiàn)的最為突出，應特別注意解決好。（1）在開展利用工作時，既要積極提供檔案為各項工作服務，又要堅持保密原則。利用與保密，從根本上來說兩者是一致的，都是為了合理的發(fā)揮檔案在社會主義事業(yè)中的作用。

（2）應該全面的理解和處理利用和保密之間矛盾統(tǒng)一的辯證關系。檔案在什么情況下提供利用，為誰提供利用，采用什么方式提供利用，在什么情況下需要保密，范圍多大，什么情況下能解密，都要在國家和人民的利益這個大前提下，堅持黨和國家的方針政策，把兩者結合起來。

（3）為了處理利用與保密關系，首先要澄清“利用危險，保密保險”以及歷史檔案“無密可?！钡腻e誤思想；其次，要認真深入地審定檔案內(nèi)容，根據(jù)時間、地點和條件的變化情況，調(diào)整檔案的密級，逐步擴大開放范圍，減少煩瑣的批準手續(xù)，方便廣大利用者的正常利用。

二、制發(fā)復制本

1、含義:依據(jù)檔案原件制發(fā)各種復制本。檔案復制本，根據(jù)利用單位的不同需要，分為副本和摘錄。

副本：反映檔案原件的所有組成部分。摘錄：只選取文件某些部分。

2、復制方法分為：手抄、打字、印刷以及攝影、復印等。

3、制發(fā)檔案館副本優(yōu)點：a、方便用戶的同時滿足更多利用者的需要，充分發(fā)揮檔案作用。b、利于檔案原件的保護和流傳。

4、針對檔案復制本的方式的局限性的改進：提高復制技術水平，盡量滿足不同的復制利用要求；在制發(fā)范圍和批準權限等方面應該妥善處理。

5、檔案復制本意義：是檔案管理和利用服務的一種有效方式。

6、注意：檔案復制本必須與檔案原件仔細校對，并在文件余白或者背后注明檔案館（室）的名稱，檔案原件的編號。必要時加蓋公章，以示對復制本的負責。

三、制發(fā)檔案證明

（一）含義

檔案館（室）制發(fā)檔案證明，是檔案館（室）根據(jù)機關、團體或個人的詢問和申請，為了核查某種事實在本館（室）保存的檔案中有關的記載而編寫的書面證明材料。是滿足機關、團體和功名利用檔案來說明一定事實的一種手段，是檔案館（室）提供檔案為組織和公民服務的方式之一。(二)注意事項

1、檔案證明必須根據(jù)機關、團體或個人的申請才能制發(fā)。

2、檔案證明應根據(jù)檔案正本或可靠的抄本來編寫。只有在沒有正本或可靠的抄本的情況下，才根據(jù)草案、草稿來編寫，并在證明上加以說明。

3、在編寫檔案證明上，以引述或節(jié)錄檔案原文為主要的方法，如果必須由檔案工作者根據(jù)檔案內(nèi)容綜合或摘要敘述時，務必保證表述的準確性和真實性。

4、在檔案證明中還寫明檔案證明接受者（申請者）以及制發(fā)檔案證明的檔案館的名稱和證明制發(fā)日期。

5、檔案證明寫好后，必須經(jīng)過認真校對、審查批準，并加蓋檔案館或機關公章發(fā)出。

四、參考咨詢

含義：是檔案工作人員根據(jù)檔案解答問題的方式，向利用者提供檔案信息及有關情報的一項服務工作。

參考咨詢的范圍包括兩部分：解答咨詢，通過口頭或書面（或信函）等形式，答復詢問；協(xié)助檢索，指導利用者使用檢索工具，為查找館（室）藏檔案資料提供新的線索。

咨詢工作一般按照的程序：

1、接受咨詢問題

接受咨詢時，首先要審明咨詢的目的、內(nèi)容、范圍和要求的深度廣度，以便確定檢索途徑和咨詢方式。

2、查找檔案材料

根據(jù)利用者提出的咨詢問題，深入分析研究，確定查找范圍，選定檢索工具，明確檢索途徑和方法，查找有關的檔案材料。

3、答復咨詢問題

咨詢問題的華大方式視其具體情況分別采取直接提供答案，提供檔案復制本，介紹有關查找線索等途徑。

4、建立咨詢檔案

回答的咨詢問題，應有目的地建立咨詢檔案。

五、開放檔案 :

就是檔案管理單位根據(jù)檔案價值實現(xiàn)的客觀規(guī)律和特點，依法向社會公眾和組織公開未列入保密與豁免公開范圍的檔案文件信息內(nèi)容，并通過有效方式及時提供給有關組織及個人，滿足其合法利用需求的社會化服務政策與措施。它是公民知情權、參政權、議政權等民主權利得以實現(xiàn)的必要保證，是國家政治民主化的重要標志。

第十章

檔案統(tǒng)計

1、檔案統(tǒng)計含義：檔案統(tǒng)計就是以表冊、數(shù)字的形式，揭示檔案和檔案工作的有關情況。

2、全宗單：全宗單是以表格的形式反映全宗全面情況的登記文件，是檔案館中一種重要的綜合性登記文件。

全宗名冊：全宗名冊是登記檔案館所保存的每一個全宗的名冊，是檔案館統(tǒng)計全宗數(shù)量和固定全宗號順序所用的工具。

3、檔案利用效果登記單：檔案利用效果登記是檔案館檔案在社會主義各項事業(yè)中發(fā)揮作用的實際反映，也是檔案價值的具體表現(xiàn)。

第十五章

電子文件的管理

1、電子文件的概念：電子文件是在數(shù)字設備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送的文件。

2、全程管理原則：電子文件的全程管理是一種全面的管理，涉及電子文件的流程、管理規(guī)則、管理方法以及質(zhì)量要求，從而建立一個涵蓋電子文件全部管理活動的目標體系、程序體系和技術方法體系。

電子文件的全程管理是一種系統(tǒng)的管理，建立在“大文件”的概念基礎之上，注重電子文件生命周期內(nèi)各個階段所有管理活動和管理要素的統(tǒng)籌兼顧，強調(diào)各項管理內(nèi)容和要求的無縫鏈接、系統(tǒng)整合和總體效應。

電子文件的全程管理是一種過程管理，是通過過程控制實現(xiàn)結果控制。由于過程的可控性強，過程控制的反饋周期短，因此，對電子文件生成、流轉(zhuǎn)、利用、保管等每一項具體管理內(nèi)容的實施過程進行監(jiān)控，便于及時發(fā)現(xiàn)和糾正失誤，不斷調(diào)整管理策略。在過程管理中，所有有助于說明電子文件重要屬性和有效管理過程的信息都被記錄在案，以證實電子文件在管理系統(tǒng)中的運轉(zhuǎn)狀況，確保電子文件的管理質(zhì)量。

3、前端控制原則：

前端控制是對整個電子文件管理過程的目標、要求和規(guī)則進行系統(tǒng)分析、科學整合，把需要和可能在文件形成階段實現(xiàn)或部分實現(xiàn)的管理功能盡量在這一階段實現(xiàn)。

前端控制是現(xiàn)代文件、檔案管理理念的重要內(nèi)容，它以文件生命周期理論為基礎，把文件從形成到永久保存或銷毀的不同階段看作一個完整的過程。

第三篇：中國檔案分類法(第3章附件)

中國檔案分類法(19個基本大類)

A中國共產(chǎn)黨黨務E外交[HK]醫(yī)學科學

LB對外經(jīng)濟貿(mào)易

NK電子工業(yè)

PD民航

B國家政務總類 F政協(xié)、民主黨派、群眾團體 [HL]農(nóng)業(yè)科學 LC海關 NL航空工業(yè) PE城市快速軌道交通

BA人民代表大會工作 FA政協(xié)HP人文和社會科學 LD商檢 NM航天工業(yè) Q郵電

BB政府行政工作 FB民主黨派 J計劃、經(jīng)濟管理 LE旅游NN兵器工業(yè) R城鄉(xiāng)建設、建筑業(yè)

BC機構編制、人事勞動 BD監(jiān)察 BE民族事務 BF宗教 BG華僑事務 BH人口、計劃生育 C政法CA民法 CB司法 CD檢察 CE法院工作 CF國家安全D軍事

FC群眾團體 G文化、教育、衛(wèi)生、體育 GA文化 GB新聞通訊 GC出版GD廣播影視 GE教育 GF衛(wèi)生 GG 體育H科學研究 HA科研事業(yè)管理 HB自然科學（基礎科學）HE工程和技術科學 JA計劃 JB經(jīng)濟體制改革 JC經(jīng)濟貿(mào)易管理 JD統(tǒng)計 JE工商行政管理 JF物價管理K財政、金融 KA財政 KB金融 KC稅務 KD審計 L貿(mào)易、旅游LA國內(nèi)貿(mào)易 M農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利 MA農(nóng)業(yè) MB林業(yè) MC水利 N工業(yè)NA地質(zhì)礦產(chǎn)業(yè)NB石油、天然氣工業(yè) NC煤炭工業(yè) NE電力工業(yè) NF核工業(yè) NG冶金工業(yè) NH有色金屬工業(yè) NJ機械工業(yè) NO汽車工業(yè) NP船舶工業(yè) NQ化學工業(yè) NR石化工業(yè) NS醫(yī)藥工業(yè) NT輕工業(yè) NV紡織工業(yè) NW建筑材料工業(yè)NY非金屬礦工業(yè) P交通運輸 PA鐵路 PB公路 PC水路 S環(huán)境保護、土地管理

SA環(huán)境保護

SB土地管理T海洋、氣象、地震、測繪

TA海洋

TB氣象

TC地震

TD測繪

U標準、計量、專利

UA標準

UB計量

UC專利

第四篇：各類檔案歸檔范圍

文書檔案歸檔范圍

1、歸檔的文件材料的范圍

凡對反映本單位工作、活動具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

1.1上級機關的文件材料: 1.1.1上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;1.1.2上級機關頒發(fā)的屬于本單位主管工作并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非本單位主管工作但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性公文；

1.1.3國家、省、市、縣各級領導、人民代表視察、檢查本單位工作時的重要指示、講話、題詞和報道等材料。

1.1.4代上級機關草擬并被采用的公文的最后草稿和印制公文；

1.1.5上級機關轉(zhuǎn)發(fā)本單位的公文，在本單位現(xiàn)場辦公的會議紀要、上級報刊、雜志、簡報與會議采用的本單位和本單位領導與工作人員的文章、報道和典型材料；

1.2本單位的文件材料

1.2.1本單位黨代會、人代會、工、青、婦代會和工作會議的文件材料；

1.2.2本單位黨組織、行政、人大、紀委和工青婦群團組織的平時會議記錄，本單位召開的總結表彰大會、綜合性和專業(yè)性工作會議的會議材料；

1.2.3本單位黨、政、人大、紀委、工青婦等組織印發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)上級機關或與外單位聯(lián)合印發(fā)的）各種正式的打印件、簽發(fā)底稿和重要公文的修改稿；

1.2.4本單位的請示與上級機關（單位）的批復公文，本機關所屬機構與單位的請示和本單位的批復公文；

1.2.5本單位黨、政、人大、紀委、武裝、工青婦等組織的內(nèi)設機構（科、股、室、）或各工作線（鄉(xiāng)鎮(zhèn)七站八所）形成的工作計劃、總結、匯報、調(diào)查報告、典型材料和受上級表彰的文件；

1.2.6反映本單位各項業(yè)務工作（活動）的專業(yè)性文件材料；

1.2.7本單位檢查所屬機構（單位）工作和進行調(diào)查研究形成的文件材料；

1.2.8本單位每年填報或統(tǒng)計匯總（鄉(xiāng)鎮(zhèn)包括七站八所）的各種統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析材料；

1.2.9本單位形成的財務管理工作和審計工作的文件材料；

1.2.10本單位文秘、檔案、機要、保密、創(chuàng)建、計育、信訪工作（信訪大案要案調(diào)查處理）的文件材料；

1.2.11本單位制訂的工作條例、章程、制度等文件材料； 1.2.12本單位工作大事記、年鑒、組織沿革材料、基礎數(shù)據(jù)匯編、反映本單位各種重要活動的新聞報道材料；

1.2.13本單位編印的內(nèi)部期刊、簡報的打印件、底稿和編緝出版的書籍、資料的樣本、底稿；

1.2.14本單位成立、合并、撤銷機構、更改機構名稱、啟用印章及其組織簡則、人員編制等文件材料；

1.2.15本單位[含上級針對本單位和本單位印發(fā)的]干部任免、調(diào)配、培訓、專業(yè)技術職務評定、聘任、黨員、團員、干部、職工、工會會員、婦女名冊與統(tǒng)計報表、干部職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、退休、退職等工作及干部獎懲的文件材料和表冊；

1.2.16本單位辦理的干部、職工的工資轉(zhuǎn)移、行政、黨、團、工會組織關系介紹信及存根；

1.2.17本單位紀檢、監(jiān)察工作、黨員、干部、職工紀律處分的文件材料和統(tǒng)計表、花名冊；

1.2.18本單位政法、司法、普法和社會治安綜合治理工作的文件材料、統(tǒng)計報表和法律文書；

1.2.19本單位國有資產(chǎn)、房地產(chǎn)、國土清理與登記或年檢工作的清冊、證書和交接憑證；

1.2.20 反映本鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)開發(fā)、內(nèi)引外聯(lián)、種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和農(nóng)技管理的文件材料；

1.2.21 鄉(xiāng)鎮(zhèn)武裝、民兵、征兵工作的文件材料、報表和名冊；

1.2.22 鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政、優(yōu)撫、退伍安置、婚姻登記工作文件材料、表冊和專門檔案；

1.2.23 上級機關批準本鄉(xiāng)鎮(zhèn)和本鎮(zhèn)批準的有關行政區(qū)域變化、解決山林、地界、水利糾紛、征用土地的文件材料；

1.2.24本單位與有關鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位或外地、個人簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；

1.2.25本單位（含自上而下的）各種普查工作形成的文件材料和專門檔案；

1.2.26 本單位中心工作形成的文件材料（“三個代表”學習、保持共產(chǎn)黨員先進性教育、農(nóng)村建整、農(nóng)村黨員遠程教育等）。

1.3同級單位和非隸屬單位的文件材料；

1.3.1同級單位和非隸屬單位頒發(fā)的本單位主管工作但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；

1.3.2有關業(yè)務機關對本單位工作檢查形成的重要文件； 1.3.3同級單位和非隸屬單位與本單位聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。

1.4下級單位的文件材料；

1.4.1下級本單位、村場報送的(含以上的)的工作計劃、總結、匯報、典型材料、統(tǒng)計報表、花名冊等文件材料； 1.4.2下級本單位、村場報送的重要基建、科研項目的文件材料；

1.4.3下級本單位、村場報送的法規(guī)性備案文件。

2、不歸檔的文件材料的范圍

2.1上級機關（單位）的文件材料；

2.1.1上級機關（單位）任免、獎懲非本單位工作人員的文件，普發(fā)供參閱、不辦的文件材料；

2.1.2上級機關（單位）發(fā)來供工作參考的抄件； 2.1.3上級機關（單位）征求意見未定稿的文件； 2.2本單位的文件材料； 2.2.1重份文件材料；

2.2.2無查考利用價值的事務性、臨時性文件； 2.2.3未經(jīng)會議討論，未經(jīng)領導審閱簽發(fā)的、未生效的文件草稿、校稿，一般性文件的歷次修改稿、校對稿；

2.2.4從正式文件、報告、講話上摘錄下來的供工作參閱的非證明性材料；

2.2.5無特殊保存價值的信訪信封，一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的人民來信；

2.2.6機關（單位）內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應履行公文的行文、介紹信等；

2.2.7本單位負責人兼任外機關（單位）職務形成的與本單位無關的文件材料，本單位負責人原在其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)或單位工作時未辦移交帶來本單位的文件材料；

2.2.8為本單位工作參考目的從各方面收集、從報刊上剪輯的文件材料。

2.3同級機關（單位）和非隸屬機關（單位）的文件材料；

2.3.1參加非主管機關（單位）召開的會議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料；

2.3.2非隸屬機關（單位）抄送的不需要辦理的文件材料。

2.4下級機關（單位）的文件材料；

2.4.1下級機關（單位）送來的工作簡報、情況反映、不應抄報或不必備案的文件材料；

2.4.2越級抄送的一般的、不需要辦理的文件材料； 2.4.3下級機關（單位）報送的一般性文件材料。

會計檔案歸檔范圍

1、會計報表： ①單位會計決算報表；

②本單位會計月、季報表；

2、會計賬簿： ①本單位總賬（包括日記總賬）；

②本單位明細賬；

③本單位日記賬（現(xiàn)金和銀行存款賬）；

④本單位固定資產(chǎn)賬（卡片）； ⑤本單位輔助賬簿；

3、本單位會計憑證。

4、本單位會計工作其它材料：①會計移交清冊；

②會計檔案保管清冊； ③會計檔案銷毀清冊等。

科技檔案歸檔范圍

1、基建檔案：

①征地申請、報告及上級批復、用地紅線圖、拆遷、補償協(xié)議書；

②土地使用證、房屋產(chǎn)權證；

③總體規(guī)劃圖、地形圖、地下管網(wǎng)圖； ④基建工程項目申請報告、批復；

⑤基建工作中的各種合同、協(xié)議、任務書； ⑥地質(zhì)勘探、試壓沉降記錄、報告、數(shù)據(jù)； ⑦初步設計、技術設計、設計計算書； ⑧工程預算、概算、決算材料； ⑨基建項目、施工、竣工全套圖紙；

⑩施工組織措施、計劃、總結、統(tǒng)計表、工程執(zhí)照、開工報告、建筑許可證；

⑾隱蔽工程記錄、工程質(zhì)量鑒定報告、施工日志； ⑿竣工驗收報告、竣工驗收證明、質(zhì)量評審材料； ⒀工程現(xiàn)場聲像材料（照片、錄像、錄音帶）、會議記錄；

⒁房屋普查統(tǒng)計報表與材料。

2、設備檔案：

①購置設備儀器的報告、批復；

②設備儀器開箱驗收單、裝箱單、保修單、保險單； ③設備合格證、說明書、使用手冊、技術操作規(guī)程； ④設備臺帳、設備報廢鑒定書及清冊； ⑤設備其它需歸檔的文件材料。

3、科研（科技開發(fā)）項目檔案： ①項目計劃、可行性報告； ②科研或開發(fā)過程中形成的材料；

③評審、論證、驗收、受獎與推介文件材料。

聲像檔案歸檔范圍

（1）反映本單位主要職能活動和重要工作成果的照片、錄音錄像。

（2）上級在本單位召開的各類現(xiàn)場會、表彰會拍攝的照片和錄音錄像形成的聲像材料。

（3）上級領導、人大代表視察、檢查本單位工作的照片、錄音等聲像材料。

（4）上級報刊、電視臺采訪反映本單位工作的新聞圖片及文字說明。

（5）外單位來訪、本單位干部職工外出參觀學習形成的照片等聲像材料。

（6）本單位召開工作會議、表彰會議及舉行各種活動的照片等聲像材料。

（7）反映本地區(qū)地理概貌，基本建設、重點工程、名勝古跡、自然風俗和著名人物的照片、（8）其它應歸檔的聲像材料等。

榮譽（實物）檔案歸檔范圍

榮譽實物檔案是指機關單位、組織團體和個人在從事社會活動中形成的、具有保存查考價值和憑證作用的各種榮譽實物和其他實物、它主要包括獎杯、獎狀、獎章、獎牌、鏡匾、錦旗、證書、廢舊印章等。具體歸檔范圍：

（1）本單位獲縣、市、省、國家級表彰獎勵的錦旗、獎狀、獎杯、鏡匾、證書等榮譽實物。

（2）本單位干部獲市以上各類表彰獎勵榮譽的獎狀、獎章、證書復印件或照片。

（3）本單位有重要意義、查考利用價值和憑證作用的各類實物。

（4）外單位贈送給本單位的鏡匾、錦旗或其它實物。（5）本單位曾經(jīng)使用過現(xiàn)已廢止的各種印鑒。（6）上級頒發(fā)給本單位各項工作上等達標和其他方面的證書、證件等。

第五篇：檔案注意事項

關于做好2011屆畢業(yè)生就業(yè)方案工作的通知

各學院：注意：半年后一定要及時找檔案，以免檔案丟失不能辦理。另外，20號以后很多手續(xù)要進行本人親自辦理，不要離校。

為做好學校2011屆畢業(yè)生就業(yè)方案工作，現(xiàn)就有關事宜通知如下：

一、就業(yè)方案編報范圍

2011屆畢業(yè)生就業(yè)方案上報統(tǒng)一使用“山東省教育廳高校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)”（師范類）或“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”（非師范類）,以下簡稱“就業(yè)網(wǎng)”。就業(yè)方案上報后，學校不能再修改畢業(yè)生的就業(yè)去向和簽約信息。

學校上報就業(yè)方案的范圍為國家計劃招收的2011屆本專科畢業(yè)生(以下簡稱畢業(yè)生)。

二、就業(yè)方案編報要求

第一部分 多形式就業(yè)且不具備簽約派遣條件的畢業(yè)生就業(yè)方案

【學院網(wǎng)絡填報+相關書面材料報送】

1、勞動合同就業(yè)。畢業(yè)生與接收單位簽訂勞動合同的，須提供勞動合同首、尾頁復印件（含勞動合同起止日期，雙方簽字蓋章信息）。勞動合同終止日期在2011年12月31日之前的視為靈活就業(yè)。（加蓋學院黨委/總支公章）

2、自主創(chuàng)業(yè)的，提供營業(yè)執(zhí)照復印件。（加蓋學院黨委/總支公章）

3、畢業(yè)生與外省接收單位簽訂就業(yè)協(xié)議但不接收戶檔，須向?qū)W校提供已簽訂的省外就業(yè)就業(yè)協(xié)議書一份，學院按照“非派遣省外簽約”錄入網(wǎng)絡信息（這種情況派遣回生源地），學生不用按照正常程序?qū)⑹⊥饩蜆I(yè)協(xié)議書內(nèi)容通過個人界面錄入就業(yè)網(wǎng)；但是，如外省接收單位不接收戶檔，且學生決定回其父母戶口所在地落戶，愿領取到該外省單位的報到證，則符合戶籍管理要求，可以憑接收單位不接收戶口證明、回其父母戶口所在地的戶口遷移證、學生本人證件回其父母戶口所在地落戶，檔案則回到其生源地對應的主管部門，這種情況下，省外就業(yè)協(xié)議書須正常錄入就業(yè)網(wǎng)并由學院及時予以審核通過。

4、申請出國學習的由學院出具證明，出國工作的由接收單位出具證明（加蓋學院黨委/總支公章）。其報到證將直接簽發(fā)回生源地，“信息網(wǎng)”將自動鎖定其就業(yè)網(wǎng)賬號，終止簽約功能。

5、靈活就業(yè)的，須填寫畢業(yè)生靈活方式就業(yè)證明：

（1）《畢業(yè)生靈活方式就業(yè)證明》（見QQ群共享）中的項目均須據(jù)實填寫（空項或填寫“無”均無效）；靈活就業(yè)證明相關材料涉及到的“用人單位公章”，必須是單位行政公章（單位的部門公章一律無效）。

（2）靈活就業(yè)不能作為派遣依據(jù)，靈活就業(yè)畢業(yè)生的戶口檔案一律回生源地。

第二部分其它若干情況的畢業(yè)生就業(yè)方案

【學院網(wǎng)絡填報+相關書面材料報送】

1、已統(tǒng)計為2011屆畢業(yè)生生源的學生中，現(xiàn)確定學籍發(fā)生變動的（休學、降級、結業(yè)、退學、開除等），學院要填報相關信息。其中，非師范類出現(xiàn)前面的情況，都按照“不畢業(yè)”填報網(wǎng)絡信息；師范類“結業(yè)”有專門的選項，其它情況都按照“不畢業(yè)”填報網(wǎng)絡信息。

2、已參加研究生復試并調(diào)檔、已取得專升本錄取通知書的畢業(yè)生和我校研究生支教團成員，按升學對待，不簽發(fā)報到證。學院填寫《山東師范大學2011屆畢業(yè)生升學情況統(tǒng)計表》（師范類、非師類分開做表，見附件），加蓋學院黨委/總支公章；畢業(yè)生本人須填寫《2011屆畢業(yè)生就業(yè)方案—“關于升學”畢業(yè)生本人認定書》（見附件，一式兩份，返給學生本人一份）。這兩類表格由學院保存?zhèn)浒浮?/p>

3、西部計劃畢業(yè)生的戶檔留校，此次不簽發(fā)報到證，其網(wǎng)絡信息由學校統(tǒng)一處理。

4、師范類就業(yè)網(wǎng)中，需要學院對省級優(yōu)秀畢業(yè)生作出標記。

第三部分 畢業(yè)生就業(yè)方案若干情況的認定標準

1、畢業(yè)生在省內(nèi)就業(yè)且已在網(wǎng)上簽約的，其就業(yè)信息由網(wǎng)上自動生成，學院審核存檔協(xié)議書；畢業(yè)生使用《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》簽約到外省單位的，由其本人錄入就業(yè)信息，學院負責審核存檔協(xié)議書（主要審核是否符合該省接收畢業(yè)生要求）。畢業(yè)生與用人單位簽約（含省外就業(yè)簽定紙質(zhì)協(xié)議書）的，其就業(yè)協(xié)議書未經(jīng)學院在網(wǎng)上審核存檔，不能進入就業(yè)方案庫，不能作

為辦理就業(yè)手續(xù)的依據(jù)。

2、未落實就業(yè)單位的非師范類畢業(yè)生就業(yè)去向為生源所在市人力資源和社會保障局，外省生源的由省人力資源和社會保障廳統(tǒng)一處理。未落實就業(yè)單位的師范類畢業(yè)生就業(yè)去向為生源所在地的地級市市教育局（?？粕鸀閰^(qū)/縣教育局），外省生源的各?。ㄊ?、自治區(qū)）畢業(yè)生的畢業(yè)去向由省教育廳統(tǒng)一處理。

三、書面材料報審

1、工作總結

就業(yè)工作情況書面匯報主要內(nèi)容包括：就業(yè)工作基本情況；畢業(yè)生思想狀況；特困家庭畢業(yè)生的就業(yè)情況；省級優(yōu)秀畢業(yè)生的就業(yè)情況；校級優(yōu)秀畢業(yè)生的就業(yè)情況；畢業(yè)生到基層就業(yè)情況；畢業(yè)生就業(yè)工作中存在的問題和建議等。（各類就業(yè)情況要總結出詳細數(shù)據(jù)，例如，我院2011屆省級優(yōu)秀畢業(yè)生10人，落實就業(yè)單位9人，就業(yè)率90%）。

2、各種情況的支撐材料。同時，除升學外，其它情況都要填寫《山東師范大學2011屆畢業(yè)生就業(yè)方案基本情況匯總表》（師范類、非師類分開做表，見附件）。

四、就業(yè)方案核準

學校會盡早向?qū)W院反饋確定的就業(yè)方案，具體事宜另行通知。

五、其他事項1、2011屆畢業(yè)生即將離校，各學院要抓住離校前的有利時機，認真做好畢業(yè)生的教育引導工作，尤其要做好師范類畢業(yè)生離校后參加地方教師招考的心理調(diào)適引導工作，以及離校前沒有落實就業(yè)單位學生的心理疏導和就業(yè)推薦工作。

2、要創(chuàng)新渠道，及時掌握畢業(yè)生離校后的就業(yè)狀況，對離校后落實就業(yè)單位的畢業(yè)生，要指導其按照有關規(guī)定及時辦理網(wǎng)上簽約手續(xù)；對自主創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)以及簽訂勞動合同的畢業(yè)生，要將相關信息據(jù)實填報。

3、各學院要嚴格按照通知要求，扎扎實實做好相關工作，在報審就業(yè)方案時，要認真審核有關材料，嚴格按規(guī)定上報信息，不得漏項、缺項，更不準虛報、瞞報。出現(xiàn)問題，一經(jīng)查實，將嚴肅處理。

4、各學院就業(yè)方案上報后即形成正式就業(yè)方案，方案不再調(diào)整。在省教育廳、人力資源和社會保障廳簽發(fā)《就業(yè)報到證》期間，未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生

與用人單位的網(wǎng)上簽約工作照常進行，各級教育部門（包括省教育廳、市、縣教育局）和人事部門（包括省人力資源和社會保障廳、市、縣人力資源和社會保障局）將繼續(xù)進行鑒證工作。此時學校上報就業(yè)方案權限已鎖定，網(wǎng)上簽約不再需要學校網(wǎng)上審核，相關手續(xù)由各級教育部門（師范類）或人事部門（非師范類）辦理，其中，由各市、縣（市、區(qū)）教育局或人力資源和社會保障局鑒證的，畢業(yè)生憑《就業(yè)報到證》回各市、縣（市、區(qū)）教育局或人力資源和社會保障局辦理就業(yè)手續(xù)；由教育廳或人力資源和社會保障廳鑒證的，7月16日以后辦理；離校時就業(yè)報到證已簽發(fā)到就業(yè)單位，需調(diào)整改派的，8月1日以后辦理（教育廳），或8月16日以后辦理（人力資源和社會保障廳）。改派、二次派遣等具體事宜，請畢業(yè)生登陸“就業(yè)網(wǎng)”查詢。

4、各學院要提醒畢業(yè)生在規(guī)定時間到就業(yè)單位或教育局、人力資源和社會保障局報到。對自派遣之日起，無正當理由超過一個月（師范類）或三個月（非師范類）不報到的，各級教育和人事部門不再為其辦理報到、改派等手續(xù)。

5、派回生源地的畢業(yè)生，須使用“網(wǎng)上報到”功能，畢業(yè)生在“就業(yè)網(wǎng)”的“網(wǎng)上報到”模塊，查看自己應該去哪個具體的市（區(qū)、縣）教育局或人力資源和社會保障局報到，點擊“報到”按鈕，確認自己的聯(lián)系方式，完成“網(wǎng)上報到”工作。

6、考取研究生和“專升本”的畢業(yè)生，離校前因未確定錄取結果已發(fā)放就業(yè)報到證的，必須在入學后1個月內(nèi)由就讀學校收回，報山東省教育廳或人力資源和社會保障廳注銷。沒有注銷的，畢業(yè)時將不再發(fā)放就業(yè)報到證。

7、對就業(yè)方案列為“升學”的學生，就業(yè)方案確定后放棄升學，需要調(diào)整就業(yè)去向的，需要在規(guī)定時間之前向?qū)W校提交書面材料。其中，師范類畢業(yè)生要在2011年11月28日前將個人書面申請、錄取通知書原件、錄取學校教務部門出具的取消該生學籍的證明（2011年8月29日前向?qū)W校遞交申請材料的，不出具此證明），由學校出具正式文件，安排專人持相關材料到省教育廳辦理，逾期不再辦理；非師范類畢業(yè)生要在2011年12月28日前將個人申請、錄取通知書原件、錄取學校教務部門出具的取消該生學籍的證明（2011年8月29日前向?qū)W校遞交申請材料的，不出具此證明），由學校出具正式文件，安排專人持相關材料到省人力資源和社會保障廳辦理，逾期不再辦理。

8、各學院在發(fā)放《就業(yè)報到證》后，要及時為畢業(yè)生辦理離校手續(xù)，認真

整理、轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案，具體事宜另行通知。

六、畢業(yè)生就業(yè)相關政策如有變化，以省教育廳、省人力資源和社會保障廳畢業(yè)生就業(yè)主管部門的最新通知為準。