第一篇:xx集團(tuán)員工招聘管理辦法(小編推薦)
XX集團(tuán)員工招聘管理辦法
為滿足集團(tuán)持續(xù)、快速發(fā)展的需要,規(guī)范人員招聘流程,健全人才選用機(jī)制。集團(tuán)招聘堅(jiān)持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則,使用工用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。經(jīng)集團(tuán)董事會研究決定,制訂員工招聘管理辦法。
一、招聘職責(zé)分工
(一)人資事務(wù)部人資科全面負(fù)責(zé)集團(tuán)管理崗位的人員招聘工作,審訂集團(tuán)各公司、集團(tuán)部門生產(chǎn)崗位人員編制計(jì)劃。
1、制訂集團(tuán)中長期人力資源規(guī)劃;
2、制定、完善集團(tuán)招聘管理制度,規(guī)范招聘流程;
3、核定集團(tuán)年度人力資源需求,確定人員編制,制定年度招聘計(jì)劃;
4、組織分析集團(tuán)各崗位職責(zé)及任職資格,制訂并完善職位說明書;
5、組織實(shí)施內(nèi)外部招聘活動,決定獲取應(yīng)聘人員的形式和渠道;
6、設(shè)計(jì)人員選拔測評方法,并指導(dǎo)用人部門使用這些方法;
7、主持實(shí)施人員選拔測評,并為用人單位提供錄用建議;
8、定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研,核定招聘職位薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn);
9、提供各類招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析。
(二)集團(tuán)各部門、各公司負(fù)責(zé)根據(jù)本單位年度經(jīng)營目標(biāo)合理確定年度人力資源要求,負(fù)責(zé)生產(chǎn)崗位人員招聘。
1、編制本單位年度人力需求計(jì)劃,根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)完成進(jìn)度提出人力資源需求申請;
2、做好本單位崗位職責(zé)和任職資格的分析,協(xié)助人資事務(wù)部人資科制訂并完善崗位說明書;
3、對應(yīng)聘人員專業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行測評。
二、人力資源計(jì)劃管理
集團(tuán)對集團(tuán)各部門、各公司的崗位編制及員工人數(shù)實(shí)行定額控制。
1、人資事務(wù)部人資科根據(jù)集團(tuán)年度經(jīng)營目標(biāo)和綜合業(yè)務(wù)能力發(fā)展的需要,協(xié)同集團(tuán)各部門、各公司對組織機(jī)構(gòu)及崗位編制計(jì)劃修訂,編制集團(tuán)人力資源源配置計(jì)劃,報(bào)集團(tuán)董事會批準(zhǔn),并于每年的元月10日下發(fā)實(shí)施。
2、人資事務(wù)部人資科協(xié)同各公司建立起各公司、部門及項(xiàng)目部人員配置標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)集團(tuán)董事會批準(zhǔn)后,新設(shè)立分公司、新增項(xiàng)目按此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人員配備。
3、集團(tuán)各部門、各公司要嚴(yán)格控制各崗位人員配置,原則上不得突破年初崗位編制計(jì)劃規(guī)定的數(shù)量。
4、人資事務(wù)部人資科要根據(jù)各單位經(jīng)營目標(biāo)完成進(jìn)度與各用人單位溝通
后調(diào)整增補(bǔ)人員時(shí)間,確保人力資源增補(bǔ)的合理性。
三、招聘組織
(一)普通管理崗位員工由人資事務(wù)部人資科負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施,用人單位參與招聘測評的專業(yè)技術(shù)評價(jià)。中高級管理崗位的招聘由人資事務(wù)部人資科擬定招聘計(jì)劃,由用人單位總經(jīng)理確認(rèn)后組織實(shí)施,用人單位應(yīng)組成由其單位負(fù)責(zé)人、分管經(jīng)理或公司總經(jīng)理、相關(guān)專業(yè)人員組成的專業(yè)評審組參與專業(yè)技術(shù)評價(jià)。
(二)招聘流程
1、用人單位根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)完成進(jìn)度,填寫招聘申請表交至人資事務(wù)部人資科;
2、人資事務(wù)部人資科組織進(jìn)行招聘申請?jiān)u估,根據(jù)全年經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)度及實(shí)際用人需要,確定是否組織招聘;
3、確定招聘后,人資事務(wù)部人資科根據(jù)集團(tuán)內(nèi)人員儲備情況與用人單位溝通后,制訂招聘計(jì)劃實(shí)施招聘。
招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)(年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、個(gè)性品質(zhì)等)、崗位任務(wù)要求、薪資標(biāo)準(zhǔn)、招聘形式、甄選形式、招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。
4、甄選
1)人資事務(wù)部人資科負(fù)責(zé)建立涵蓋測評方式、測評指標(biāo)、測評內(nèi)容及測評小組的人才測評體系,并負(fù)責(zé)在實(shí)際工作中不斷加以豐富和完善;
2)甄選包括初試和復(fù)試,必要時(shí)增加筆試。普通管理人員只進(jìn)行初試,高級管理人員和技術(shù)人員初試結(jié)束后要進(jìn)行復(fù)試。
3)人資事務(wù)部人資科招聘負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對候選人的否具備該職位必備的素質(zhì)條件及與企業(yè)文化的相融度進(jìn)行審核,專業(yè)評審組負(fù)責(zé)對候選人的專業(yè)技術(shù)能力和與崗位的匹配度進(jìn)行審核。
4)甄選結(jié)束后,人資事務(wù)部人資科招聘負(fù)責(zé)人和用人單位負(fù)責(zé)人、專業(yè)評審組成員應(yīng)在《面試評價(jià)表》上簽字,經(jīng)用人單位總經(jīng)理審核后確定是否錄用或進(jìn)入復(fù)試。
四、錄用流程
(一)甄選結(jié)束后,由人資事務(wù)部人資科對擬錄用人員作背景調(diào)查,根據(jù)甄選情況確定候選人最終排名,提出初步錄用意見,由用人部門經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和公司總經(jīng)理確定錄用人員。
(二)人資事務(wù)部人資科負(fù)責(zé)通知擬錄用員工到指定醫(yī)院進(jìn)行指定項(xiàng)目的入職體檢。
(三)人資事務(wù)部人資科根據(jù)擬錄用員工體檢結(jié)果,對體檢合格者辦理錄用手續(xù)。對社會應(yīng)聘人員發(fā)試用通知書,對被錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生向其所在高校發(fā)接收函,簽訂就業(yè)協(xié)議書。同時(shí),人資科將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)聘者。
(四)經(jīng)批準(zhǔn)錄用的人員須按規(guī)定時(shí)間統(tǒng)一到人資事務(wù)部人資科報(bào)到,填寫《人事檔案卡》辦理入職手續(xù)。報(bào)到需提供材料:身份證原件及復(fù)印件一份、學(xué)歷證原件及復(fù)印件一份、資格等級證書原件及復(fù)印件一份、一寸免冠近照兩張、體檢報(bào)告單、與原單位離職證明或解除勞動合同證明。應(yīng)聘人員必須保證所提供的資料真實(shí)無誤,若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造,有權(quán)將其辭退。
五、試用期管理
(一)人資事務(wù)部人資科組織錄用員工進(jìn)行入職培訓(xùn),詳細(xì)講解集團(tuán)及所在公司的獎(jiǎng)懲制度、考勤制度、福利制度等相關(guān)管理制度,說明錄用員工所在崗位的崗位職責(zé)。同期錄用人數(shù)在3人以下的,入職培訓(xùn)不少18課時(shí),同期錄用人數(shù)在3人以上的,應(yīng)編制培訓(xùn)計(jì)劃,入職培訓(xùn)不少36課時(shí)。
(二)人資事務(wù)部人資科自用工之日起一個(gè)月內(nèi)與錄用員工訂立書面勞動合同,約定3-6個(gè)月的試用期限。試用期內(nèi)試用員工提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。試用人員在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件或工作中出現(xiàn)重大失誤,可以解除勞動合同,不支付賠償。
(三)人資事務(wù)部人資科與用人單位共同確定錄用人員試用期的入職引導(dǎo)師,入職引導(dǎo)師與錄用人員簽訂《師徒協(xié)議》。
(四)用人單位與入職引導(dǎo)師負(fù)責(zé)錄用人員試用期內(nèi)的考核,每月填寫《試用期考評表》,并由入職引導(dǎo)師將考評意見與試用人員進(jìn)行溝通,人資事務(wù)部人資科負(fù)責(zé)全程跟蹤試用人員試用期考核,并在《試用期考評表》中填寫考核意見。
(五)試用期不合格人員由人資事務(wù)部人資科辦理離職手續(xù);試用期合格人員用人單位需于試用期到期前7天填寫《試用員工轉(zhuǎn)正審批表》,試用人員做試用期間工作小結(jié),由用人部門和人資事務(wù)部人資科填寫考核意見,經(jīng)用人單位總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人資事務(wù)部人資科發(fā)放轉(zhuǎn)正通知,試用人員轉(zhuǎn)為正式員工。
五、試用期工資管理
(一)員工試用期間,按照集團(tuán)工資管理辦法核定工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不執(zhí)行目標(biāo)工資;
(二)員工轉(zhuǎn)正后,根據(jù)任職崗位及入司前工作、學(xué)歷情況,按照集團(tuán)工資管理辦法套入基本工資相應(yīng)級別。
(三)屬目標(biāo)工資核定人數(shù)數(shù)額范圍內(nèi)的年度新增人員不調(diào)增目標(biāo)工資,一級項(xiàng)目經(jīng)理級別以上人員入司超過6個(gè)月的按轉(zhuǎn)正日期調(diào)增目標(biāo)工資,其它崗位新增人員不調(diào)增目標(biāo)工資。
六、附 則
本管理辦法由人資事務(wù)部人資科負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。
二〇一三年四月二十五日
第二篇:員工招聘管理辦法
員工招聘管理辦法
第一章
總則
第一條:適用范圍
本管理辦法適用于公司所有人員的招聘管理。第二條:目的
為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要,特制定本管理辦法來規(guī)范人員招聘流程和健全人才選用機(jī)制。
第三條:原則
公司招聘堅(jiān)持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則,使用工用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。
第二章
招聘組織
第四條:招聘組織管理
一般人才招聘工作由人力資源部負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施,人員需求部門參與招聘測評的技術(shù)設(shè)計(jì)和部分實(shí)施工作。高級人才的招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)(特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)),人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)助。
第五條:招聘屬非常規(guī)性的重要人事工作,招聘工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)行單獨(dú)列帳管理。第六條:招聘流程
招聘流程分為如下工作環(huán)節(jié):提出人員需求、擬定招聘計(jì)劃、發(fā)布招聘公告、人員篩選錄用、招聘工作評估。
第七條;人力資源需求計(jì)劃
每年初人力資源部根據(jù)公司的整體計(jì)劃編制人力資源需求計(jì)劃,報(bào)經(jīng)理辦公會審批。
(一)制定人力資源需求計(jì)劃的基本依據(jù):未來組織結(jié)構(gòu)的預(yù)測、人員供求關(guān)系、現(xiàn)有人員的調(diào)配培訓(xùn)等。
(二)人員需求預(yù)測要綜合考慮公司戰(zhàn)略、可能獲得的財(cái)務(wù)資源、競爭對手的人才政策、管理變革可能導(dǎo)致的公司規(guī)模變化、員工流動等因素造成的人力資源需求的變動。
(三)人員供給預(yù)測要綜合考慮內(nèi)部人才和外部人才供給情況。人力資源部建立內(nèi)部人才庫,信息包括每位員工的績效記錄及評價(jià)、職業(yè)興趣、教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)課程、外語水平、具備的技能和證書等。進(jìn)行內(nèi)部人才供給預(yù)測時(shí)要調(diào)用內(nèi)部人才庫,判斷內(nèi)部人員是否與所需工作相匹配。在內(nèi)部供給無法滿足需求的情況下進(jìn)行外部供給預(yù)測,外部供給預(yù)測要根據(jù)總體經(jīng)濟(jì)狀況、全國和地方勞動力市場狀況、房地產(chǎn)行業(yè)勞動力市場狀況和擬招聘職位的市場狀況進(jìn)行判斷。
(四)人力資源部在人力資源需求與供給預(yù)測的基礎(chǔ)上,制定出的人力資源需求計(jì)劃。
第八條:各部門對于因人員調(diào)動或其它原因造成人員短缺的臨時(shí)需求,在確認(rèn)內(nèi)部調(diào)配難以滿足情況下,可以由部門主管填寫《招聘申請表》,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部組織制定補(bǔ)充需求計(jì)劃和外部招聘計(jì)劃。
第九條:擬定招聘計(jì)劃
招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)(年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、個(gè)性品質(zhì)等)、招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算、招聘具體行動計(jì)劃等。
第十條:根據(jù)招聘形式、招聘對象的不同,人力資源部負(fù)責(zé)組織執(zhí)行不同的招聘公告發(fā)布、人員篩選錄用工作流程。
第三章
招聘形式
第十一條:招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇,要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。
一、內(nèi)部招聘
第十二條:鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況,對企業(yè)的忠誠度較高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。
第十三條:招聘形式
在尊重員工和用人部門意見的前提下,采用推薦、競聘等多種形式,為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會。
第十四條:招聘流程
(一)內(nèi)部招聘公告
人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及職級,編制工作說明書,并擬定內(nèi)部招聘公告。公告發(fā)布的方式包括公司內(nèi)部網(wǎng)通知、在公告欄發(fā)布等形式。內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個(gè)正式員工。
(二)內(nèi)部報(bào)名
所有正式員工在上級主管的許可下都有資格向人力資源部報(bào)名申請。
(三)篩選
人力資源部將參考申請人和空缺職位的相應(yīng)上級主管意見,根據(jù)職務(wù)說明書進(jìn)行初步篩選。對初步篩選合格者,人力資源部組織內(nèi)部招聘評審小組進(jìn)行內(nèi)部評審,評審結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理或經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后生效。
(四)錄用
經(jīng)評審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理調(diào)動手續(xù),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新部門報(bào)到。
二、外部招聘
第十五條:在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時(shí),可以考慮外部招聘。第十六條:招聘組織形式
外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。
第十七條:外部招聘渠道
外部招聘要根據(jù)崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘人員來源可來自內(nèi)部職工引薦人員、職業(yè)介紹所和人才交流機(jī)構(gòu)人員以及各類院校的畢業(yè)生。具體招聘渠道如下:
(一)校園招聘
每年春季將公司招聘信息及時(shí)發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室。對專業(yè)對口的院校有選擇地參加學(xué)校人才交流會,發(fā)布招聘信息并進(jìn)行招聘活動。
(二)媒體招聘
通過相關(guān)網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息,查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況,建立公司外部人才庫,根據(jù)需要考核錄用。
(三)內(nèi)部員工推薦
公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。
(四)招聘會招聘
通過參加各地人才招聘會招聘。
(五)委托中介公司招聘
對公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位的招聘可考慮通過人才中介招聘。
(六)送餐員其他輔助渠道招聘 第十八條:招聘流程
(一)初步篩選
報(bào)名截止后,根據(jù)招聘崗位的要求,由人力資源部會同各部門進(jìn)行初選。審查求職者的個(gè)人簡歷和求職表,并根據(jù)收集到的求職者信息建立外部人才庫。
(二)初試
人力資源部向初選合格的求職者發(fā)面試通知,并要求其面試時(shí)提供學(xué)歷、證書、身份證等相關(guān)證件的原件。初試由人力資源部人員(主試人)和用人部門共同組成。人力資源部對應(yīng)聘人員的智力、品德和綜合素質(zhì)進(jìn)行初試和評價(jià),用人單位從工作經(jīng)驗(yàn)與能力對應(yīng)聘人員進(jìn)行初試和評價(jià)。
主試人組織具體的初試工作,作好初試記錄工作,并在《應(yīng)聘人員初試測評表》意見欄中填寫初步面試意見。初試結(jié)果分為三種:擬予聘任、不予考慮、擬予復(fù)試。人力資源部將“擬予聘任”的人員報(bào)總經(jīng)理辦公會討論決定是否聘任,“擬予復(fù)試”的人員由人力資源部組織復(fù)試。
(三)復(fù)試
1.復(fù)試由復(fù)試小組進(jìn)行。復(fù)試小組一般由以下三方面人員組成:
一、用人部門代表;
二、人力資源部部長;
三、資深專業(yè)人士。一般崗位的招聘可無資深專業(yè)人士,專業(yè)技術(shù)人才和管理人才的招聘必須有資深專業(yè)人士參加。高級專業(yè)技術(shù)人才和管理人才由總經(jīng)理負(fù)責(zé)面試,人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
2.復(fù)試的實(shí)施。復(fù)試過程中,復(fù)試小組成員填寫復(fù)試記錄表,表明對應(yīng)聘者的評語及結(jié)論。復(fù)試結(jié)束后,小組成員討論對各應(yīng)聘者的意見并分別將評價(jià)結(jié)果填寫在復(fù)試結(jié)果推薦書上,送達(dá)用人部門主管及人力資源部備案,作為下一步行動的依據(jù)。當(dāng)小組成員未能達(dá)成一致結(jié)論時(shí),提交總經(jīng)理辦公會進(jìn)行討論決定。
重要崗位的復(fù)試可以考慮采取筆試的形式,由人力資源部和用人部門共同組織進(jìn)行。3.復(fù)審。通過復(fù)試的應(yīng)聘人員由分管部門的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,并簽署意見。所有擬錄用的人員應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理最后簽字批準(zhǔn)。
4.錄用。人力資源部根據(jù)應(yīng)聘人員體檢結(jié)果,對體檢合格者辦理錄用手續(xù)。對社會應(yīng)聘人員發(fā)試用通知書,并到相應(yīng)勞動部門辦理勞動手續(xù);對被錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生向其所在高校發(fā)接受函,簽定就業(yè)協(xié)議書。同時(shí),人力資源部將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)聘者。
5.報(bào)到。被錄用員工必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司報(bào)到。如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報(bào)到者,可取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。
應(yīng)聘人員到公司報(bào)到后,需向人力資源部提供個(gè)人學(xué)歷復(fù)印件備案,并填寫《員工登記表》,同時(shí)簽定試用勞動合同,試用期為3-6個(gè)月。若員工所在部門部長(主任)認(rèn)為有必要時(shí),也可報(bào)請公司批準(zhǔn),將試用期酌情縮短。員工必須保證向公司提供的資料真實(shí)無誤,若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造,公司有權(quán)立即將其辭退。
6.試用。試用期的人員,尚不屬于公司正式員工。在此期間,本人可以隨時(shí)提出辭職。試用人員如不能勝任本職工作或工作中出現(xiàn)重大失誤,公司有權(quán)隨時(shí)將其辭退。
7.轉(zhuǎn)正。試用期滿后的員工,經(jīng)考核合格,人力資源部應(yīng)在試用期滿一星期前向使用部門書面征詢意見。試用部門不管是否同意繼續(xù)使用,均須于收到人力資源部通知24小時(shí)內(nèi)出具書面意見。人力資源部在收到使用部門的書面答復(fù)24小時(shí)內(nèi),書面通知試用員工。經(jīng)所在部門考核合格者,可轉(zhuǎn)正定級。由部門填寫《試用員工轉(zhuǎn)正定級審批表》,由本人填寫試用期間工作小結(jié),由用人部門和人力資源部填寫考核意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司和員工簽訂正式勞動合同,試用人員轉(zhuǎn)為正式員工。
第十九條:高級人才招聘
為了滿足公司對特殊人才的需求,公司建立人才特區(qū),對高級人才采取特殊的招聘形式和管理方式。
(一)高級人才招聘渠道
高級人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如人才中介、國外信息搜集渠道、國內(nèi)研究機(jī)構(gòu)和院校挖掘、同行業(yè)競爭對手處挖掘等渠道。
(二)高級人才面試形式
高級人才可以不經(jīng)過人力資源部的初試和面試小組的復(fù)試,由人力資源部部長、總經(jīng)理及資深專業(yè)人士直接進(jìn)行面試,人力資源部在高級人才招聘流程中起到搜集及傳遞高級人才相關(guān)信息和初步篩選的作用。
(三)高級人才薪酬政策 對于高級人才,在招聘時(shí)可以采取談判工資、并制訂靈活的優(yōu)秀人才雇傭合同。
第四章
招聘工作評估
第二十條:人力資源部應(yīng)對招聘流程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤,以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計(jì)劃的設(shè)計(jì)來檢查;從求職人員數(shù)量和實(shí)際雇用人數(shù)的比例、接受雇用的求職人的轉(zhuǎn)換率等來分別衡量招聘質(zhì)量。
第二十一條:招聘活動結(jié)束后,人力資源部應(yīng)調(diào)查求職者及新員工對招聘組織工作的意見、測量新員工的工作業(yè)績、研究每種招聘渠道的時(shí)間、成本和效果等評估招聘活動,作為招聘工作進(jìn)一步改進(jìn)的依據(jù)。
第五章
附 則
第二十二條:本管理辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條:本管理辦法的擬定或者修改由人力資源部負(fù)責(zé),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二十四條:本管理辦法自頒布之日起實(shí)施。
第三篇:集團(tuán)新進(jìn)人員招聘管理辦法
********(集團(tuán))有限公司
新進(jìn)人員招聘管理辦法
(討論稿)
第一章總則
第一條為了使集團(tuán)公司人員招聘工作程序化、規(guī)范化、科學(xué)化,從招聘的環(huán)節(jié)與步驟上,保證聘用人員的素質(zhì),滿足集團(tuán)公司的人力資源需求及長遠(yuǎn)發(fā)展的需要,特制定本辦法。
第二條集團(tuán)公司人員招聘由人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,各相關(guān)部門配合。
第三條集團(tuán)公司的人員招聘根據(jù)工作崗位需要,將采取先內(nèi)部調(diào)劑,后外部招聘的方式,“公開招聘,公平競爭,擇優(yōu)錄取”的原則,要求經(jīng)過統(tǒng)一組織筆試、面試或?qū)I(yè)技能考試,根據(jù)考試結(jié)果,綜合其他相關(guān)條件擇優(yōu)錄用。
第二章招聘計(jì)劃
第四條人員招聘計(jì)劃(格式見附件一)是招聘工作的依據(jù),各用人單位(含兩院團(tuán))負(fù)責(zé)人員招聘計(jì)劃的制定、申報(bào),經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會研究審核,報(bào)董事長批準(zhǔn)后由人力資源部實(shí)施;同時(shí),各單位須將崗位職責(zé)說明書交人力資源部備案,作為招聘依據(jù)。
第五條招聘計(jì)劃內(nèi)容包括:招聘人員的崗位、工作職責(zé)、學(xué)歷要求、專業(yè)要求、資質(zhì)要求、到崗時(shí)間等崗位所需要的基本條件。
第六條人力資源部將視人才需求先后、人才市場狀況等情況,在1至3個(gè)月內(nèi)完成招聘計(jì)劃。
第三章招聘途徑
第七條基本的招聘途徑包括:內(nèi)部招聘、推薦、現(xiàn)場招聘、校園招聘、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)招聘等。
第八條人力資源部將根據(jù)招聘計(jì)劃,選擇合適的招聘途徑。
第四章遴選程序
第九條初選。招聘信息發(fā)出后,參加初選者要求填寫“應(yīng)聘申請表”。人力資源部將會同審計(jì)監(jiān)察部對收到的應(yīng)聘資料進(jìn)行初步篩選,并由用人單位審核后,人力資源部對合格應(yīng)聘者發(fā)出面試及筆試通知。
第十條初試。
初試由人力資源部組織,初試內(nèi)容大僅限于筆試和面試或?qū)I(yè)技能考試。筆試由用人單位出題,人力資源部組織考試,用人單位評分。面試由人力資源部組織,人力資源人員會同審計(jì)監(jiān)察人員及用人單位相關(guān)人員參加。專業(yè)技能考試,由人力資源部組
織,用人單位邀請本行業(yè)技術(shù)專家參加。
初試情況由人力資源部和用人單位做好相關(guān)記錄,填寫“應(yīng)聘人員考試評價(jià)表”。
第十一條復(fù)試。
一般崗位人員由人力資源部根據(jù)初試情況及用人單位建議決定是否復(fù)試,復(fù)試由人力資源部組織,用人單位負(fù)責(zé)人及專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加。
部門負(fù)責(zé)人以上崗位和中級以上專業(yè)技術(shù)人員及關(guān)鍵技術(shù)崗位人員招聘必須復(fù)試,復(fù)試由人力資源部組織,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和用人單位負(fù)責(zé)人及本行業(yè)技術(shù)專家組成考核小組進(jìn)行復(fù)試。
第十二條審批。
考試結(jié)束后,一般崗位人員由人力資源部會同用人單位意見,確定擬錄用人員名單,集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會研究決定后報(bào)董事長審批。
部門負(fù)責(zé)人以上崗位和中級以上專業(yè)技術(shù)人員及關(guān)鍵技術(shù)崗位人員由參與復(fù)試的考核小組合議擬定錄用人員名單,集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會研究決定后報(bào)董事長審批。
第十三條材料審查。對擬錄用人員,由人力資源部會同審計(jì)監(jiān)察部對其所提供的資料進(jìn)行有效的背景調(diào)查,包括學(xué)歷、工作經(jīng)歷及離職原因等核實(shí)查證。
第十四條體檢。通過審核批準(zhǔn)后,由人力資源部通知擬錄
用人員體檢,凡體檢不合格者不予錄用。
第十五條錄用。擬錄用人員體檢結(jié)束后,由人力資源部向合格人員發(fā)出錄用通知(未畢業(yè)的學(xué)生發(fā)實(shí)習(xí)通知)。
第十六條報(bào)到。
(一)有工作經(jīng)驗(yàn)者報(bào)到時(shí)攜帶下列資料:
1、身份證原件;
2、學(xué)歷學(xué)位證件原件;
3、1 寸相片二張;
4、原單位離職證明或相關(guān)部門失業(yè)證明;
5、其他技能類證書或職稱證書;
6、養(yǎng)老保險(xiǎn)接續(xù)卡。
(二)應(yīng)屆畢業(yè)生于報(bào)到時(shí)攜帶院校推薦信原件、成績單原件。應(yīng)屆畢業(yè)生未畢業(yè)以前,只能辦理實(shí)習(xí)手續(xù)。
應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)后根據(jù)實(shí)習(xí)期表現(xiàn),由用人單位提出是否正式錄用的建議,人力資源部報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會研究決定后報(bào)董事長批準(zhǔn)。
第十七條應(yīng)聘人員資料保存事項(xiàng):
(一)被錄用人員的應(yīng)聘、考試資料長期保存。
(二)未被錄用人員資料保管半年后銷毀。
第五章 附則
第十八條本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋并組織實(shí)施。第十九條本辦法經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會研究審核,由集團(tuán)公司董事會審議通過后生效。
第二十條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
**************(集團(tuán))有限公司2013年10月9日
第四篇:集團(tuán)員工行為準(zhǔn)則管理辦法
集團(tuán)員工行為準(zhǔn)則管理辦法
第一章 總則
制定本行為準(zhǔn)則的目的是為公司員工提供正確的行為規(guī)范和道德標(biāo)準(zhǔn),以便更好的執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守國家法律和社會公共道德。
第二章 行為準(zhǔn)則的基本方針
一、遵守國家法律法規(guī),建立團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、文明、自律、誠信、務(wù)實(shí)的員工隊(duì)伍。
二、形成積極進(jìn)取的企業(yè)文化氛圍,樹立良好企業(yè)形象。通過自主管理,形成與企業(yè)共同認(rèn)知的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。
第三章 員工行為準(zhǔn)則
一、愛崗敬業(yè),立足于自身崗位,把崗位作為實(shí)現(xiàn)自我人生價(jià)值的基石,通過不斷的學(xué)習(xí)與實(shí)踐為企業(yè)和社會做出更大的貢獻(xiàn)。
二、樹立安全第一意識,遵守安全管理規(guī)章制度,在工作崗位上創(chuàng)造安全環(huán)境,保證自身、他人及設(shè)備的安全。
三、踏實(shí)進(jìn)取,始終保持務(wù)實(shí)和積極進(jìn)取的工作精神,加強(qiáng)學(xué)習(xí)、努力工作,不斷提高自身綜合素質(zhì),具備自信的業(yè)務(wù)處理能力。
四、勤儉節(jié)約,節(jié)水節(jié)電節(jié)設(shè)備,勤儉節(jié)約不浪費(fèi)。
五、遵章守紀(jì),遵守國家各項(xiàng)法律法規(guī),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,在工作中正確理解、執(zhí)行命令指示。
六、文明誠信,言談舉止文明大方,塑造良好個(gè)人形象,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,以誠信為本,力戒浮夸與形式主義。
七、勇于負(fù)責(zé),盡最大的努力追求工作領(lǐng)域中的第一,能勇于承擔(dān)重任,對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
八、樂于奉獻(xiàn),時(shí)刻以公司利益為重,在工作上不計(jì)個(gè)人得失,任勞任怨,以貢獻(xiàn)自身力量為快樂和自豪。
九、顧全大局,時(shí)刻以公司大局為重,發(fā)現(xiàn)問題或存在意見應(yīng)及時(shí)與公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門協(xié)商,在公司內(nèi)部協(xié)調(diào)解決。
十、團(tuán)結(jié)和睦,正確處理上、下、同級關(guān)系,在工作中相互支持,生活中關(guān)心理解,不允許以任何方式形成派別或詆毀同事。
十一、尊重他人肯定、贊揚(yáng)他人的長處和業(yè)績,對他人的不足給予善意的忠告和鼓勵(lì),努力營造輕松、愉快、合作的氣氛。
十二、保守秘密,不允許為個(gè)人利益而使用企業(yè)經(jīng)營、管理、技術(shù)等方面的信息資源,做到嚴(yán)守企業(yè)秘密。
第四章 儀容儀表規(guī)范
一、員工上班時(shí)必須著標(biāo)準(zhǔn)制服,制服應(yīng)保持平整、美觀,不得有污漬等不潔現(xiàn)象。按規(guī)定可不穿工裝時(shí)服飾應(yīng)整潔大方、有領(lǐng)有袖,不得穿短褲、背心,不赤腳、不穿拖鞋。
二、女員工應(yīng)做到著裝正規(guī)、整潔、得體,保持頭發(fā)、臉面整潔。不得穿領(lǐng)口過低、裙、褲過短的服裝,不得穿著露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不佩戴夸張、異類、過大的飾物上班,不化濃妝和奇妝,不使用過濃香水。
三、男員工上班時(shí)應(yīng)打領(lǐng)帶、穿襯衫等工裝應(yīng)束于長褲之中,領(lǐng)帶長度應(yīng)在皮帶之上,不得漏出西服之外。保持頭發(fā)干凈、梳理整齊、不過耳,不留胡子。
四、保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等具有刺激性氣味的食品。
第五章 行為舉止規(guī)范
一、舉止應(yīng)文雅、禮貌、精神。遵守考勤制度,不漏簽到、不代簽到,準(zhǔn)時(shí)上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時(shí)申請或通知本部門負(fù)責(zé)人,填報(bào)請假單。
二、上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進(jìn)取。對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦清醒,提倡微笑對人,微笑服務(wù),不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中。
三、進(jìn)入辦公現(xiàn)場,必須在上班前搞好個(gè)人衛(wèi)生,整理好個(gè)人物品。
四、上班后搞好各自崗位周圍和包干區(qū)的清潔衛(wèi)生工作,平時(shí)注意衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂丟雜物。
五、在工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝,保持坐姿端莊。上班時(shí)間不躺倚、不趴臺桌、不坐臺桌、腳不高蹺,不伸懶腰、挖鼻孔、掏耳朵、剪指甲。
六、在工作場所不吹口哨,不哼小調(diào),不大聲喧嘩。在公司范圍內(nèi)不吸煙。
七、在工作時(shí)間內(nèi)不吃零食,不干私活,不脫崗,不扎堆聊天,不嘻笑打鬧。
八、不長時(shí)間接打私人電話(時(shí)間不得超過30分鐘),不長時(shí)間接待親友,且不得影響工作。
九、出入領(lǐng)導(dǎo)辦公室,主動敲門示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門。
十、除公司組織的集體活動外,工作時(shí)間在工作場所不得搞棋牌等文娛活動。
十一、工作日不得飲酒,若工作需要飲酒不可影響正常工作。
十二、熱情接待每一位客人,不以貌取人、不盛氣凌人,與客戶約見要準(zhǔn)時(shí),如另有客人來訪需等待時(shí),應(yīng)主動端茶道歉。
十三、參加會議和各種有組織的活動不遲到、不早退、不無故缺席。
十四、下班前應(yīng)檢查衛(wèi)生,收拾好臺桌和辦公用品,貴重物品應(yīng)放置在安全處或規(guī)定處。
第六章 語言規(guī)范
一、應(yīng)做到親切、誠懇、謙虛,語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、表述言簡意賅。不說粗言俗語、污言穢語。
二、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠;不準(zhǔn)說臟話、忌語,應(yīng)使用文明用語。注意 要修改
三、同事之間溝通問題時(shí),應(yīng)本著“換位思考,解決問題”原則,語言應(yīng)禮貌、委婉。工作相約,敬語在先,事后道謝;打斷別人工作應(yīng)說:“對不起,打擾一下”,征得對方同意后再插入,事畢道謝。
四、見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動打招呼,向上級匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡潔、明確。
五、接聽電話,應(yīng)首先說:“您好,××部。”
六、接待客人應(yīng)自覺敬語招呼,接待結(jié)束應(yīng)敬語相送。
第七章 辦公環(huán)境規(guī)范
一、辦公會客室、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜,工作時(shí)間禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。
二、公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域不準(zhǔn)吸煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙,須到指定吸煙場所進(jìn)行。
三、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、用餐、吃殼類或有氣味的零食。
四、不得將可能影響辦公環(huán)境或與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第八章 辦公區(qū)域物品擺放規(guī)范
一、桌面上允許擺放計(jì)算機(jī)及其附件、文件架、電話、臺歷、筆筒、水杯以及正在使用的物品。
二、不使用的文件應(yīng)存放于文件夾內(nèi),不使用的文件夾應(yīng)歸入文件架內(nèi),不得在辦公桌隨意堆放,影響美觀。
三、儲存柜和文件柜應(yīng)盡量靠墻擺放,柜內(nèi)物品擺放整齊有序,儲存柜上不應(yīng)堆放雜物,儲存柜應(yīng)使用定位標(biāo)簽,統(tǒng)一編號。
四、辦公桌、抽屜內(nèi)物品應(yīng)擺放整齊。
五、私人的衣服、圍巾等物品不可掛在座椅靠背上。
六、離開座位時(shí)應(yīng)將椅子歸于原位。
第九章 辦公設(shè)備設(shè)施使用規(guī)范
一、下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等應(yīng)鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
二、墻壁、座位擋板、桌椅等不得亂刻亂畫,如需加釘應(yīng)經(jīng)集團(tuán)行政部或各子(分)公司負(fù)責(zé)人同意;打水時(shí)嚴(yán)禁亂潑亂倒,剩茶水只準(zhǔn)倒入清潔池或指定位置,不可隨意的倒入花盆中;使用飲水機(jī)應(yīng)正確操作,避免浪費(fèi)。
三、未經(jīng)行政部同意,不得私自調(diào)換工作位置或挪動辦公桌、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備;不得擅自添加辦公家俱。
四、公司使用的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能私用,若有特殊原因,須事先提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
五、公司電腦所附帶設(shè)備如:攝像頭、耳機(jī)、音響等除工作原因使用外,其余時(shí)間不得使用。公司電腦屏幕背景宜選用優(yōu)美的自然風(fēng)景圖案不得用過于夸張的圖案作為背景圖片;電腦屏幕應(yīng)設(shè)置統(tǒng)一屏保。
六、公司內(nèi)部座機(jī)不得擅自私用,否則產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)。
七、應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)后勤部報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,損壞當(dāng)事人應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十章 其他行為規(guī)范
一、遵守保密紀(jì)律,保存好公司各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
二、辦公時(shí)間因私會客需向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,時(shí)間不得超過30分鐘。
三、嚴(yán)禁員工攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、管制刀具等進(jìn)入辦公場所。
四、工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。
五、嚴(yán)禁將公司的煙缸、茶葉、茶杯等一切公物,帶回家私用。
第十一章 處罰條款
一、初次違反員工行為準(zhǔn)則管理辦法,予以口頭警告處罰。二、二次違反員工行為準(zhǔn)則管理辦法,予以50元罰款;三次違反員工行為準(zhǔn)則管理辦法,予以100元罰款。
三、多次違反員工行為規(guī)范,公司將依情節(jié)輕重予以處罰并解除員工合同,造成嚴(yán)重后果的公司有權(quán)追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。
本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作要求的,各部門可提出修改意見交行政部研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司行政部(辦公室)。本制度最終解釋權(quán)歸行政部所有。本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
第五篇:企業(yè)員工招聘管理辦法
招聘管理辦法
1.0目的為有效的管理公司招聘、甄選、錄用、試用、轉(zhuǎn)正工作,提高員工綜合素質(zhì),特制定本制度
2.0招聘、甄選的原則
2.1德才兼?zhèn)涞脑瓌t
2.2人崗適用的原則
3.0適用范圍
適用于公司員工招聘、甄選、錄用、試用過程的管理
4.0職責(zé)
4.1人事行政部:負(fù)責(zé)公司員工招聘、甄選、錄用、試用工作。
4.2相關(guān)部門:負(fù)責(zé)對本部門用人需求的申請,對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試及試用考察工作。
5.0員工招聘
公司出出以下情況可進(jìn)行員工招聘
5.1公司崗位編制內(nèi)出現(xiàn)空缺,其他崗位人員無法分擔(dān)或替代工作。
5.2公司因工作或業(yè)務(wù)需要新增設(shè)人員
6.0招聘渠道
依據(jù)所招聘員工的條件,進(jìn)行招聘成本的評估并選擇合適的招聘渠道
6.1內(nèi)部招聘
6.2外部招聘
6.2-1在媒體刊登招聘廣告
6.2-2人才市場
6.2-3網(wǎng)上招聘
6.2-4人力資源中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司
6.2-5其他方式
7.0作業(yè)程序
7.1招聘申請及審批
7.1-1用人需求部門責(zé)任人根據(jù)部門人員需求情況提出用人申請,并填寫《人才需求申請表》交人事行政部;若為崗位編制空缺,可由人事行政部直接填寫《人才需求申請表》;新增崗位需提供職務(wù)說明書,經(jīng)部門經(jīng)理審核后連同《人才需求申請表》交人事行政部經(jīng)理審核。
7.1-2人事行政部人事專員根據(jù)《人才需求申請表》核實(shí)編制、缺崗崗位、招聘人數(shù)、到崗時(shí)間、工資預(yù)算等內(nèi)容,若屬實(shí),報(bào)人事行政部經(jīng)理審核。
7.1-3招聘職務(wù)若為主管級以下人員(不含職員),人事行政部經(jīng)理復(fù)核后交副總經(jīng)理審批;若為職員、主管級以上人員或新增崗位、新增部門大批量招人,人事行政部經(jīng)理復(fù)核后交副總經(jīng)理審批后交總經(jīng)理作最終審批。
7.1-4凡公司辭退、開除人員一律不予再次錄用。
7.2招聘實(shí)施前準(zhǔn)備
7.2-1人事行政部人事專員根據(jù)審批后的《人才需求申請表》中所招聘崗位員工的任職條件,評估成本、招聘效果后選擇合適招聘方式,擬定招聘計(jì)劃。
7.2-2甄選方式及安排(含面試考官的安排)
7.2-3公司宣傳資料等的準(zhǔn)備。
7.3應(yīng)聘信息的處理
7.3-1招聘信息發(fā)出后,人事行政部人事專員對收到的應(yīng)聘資料需進(jìn)行分類整理、登記,并按規(guī)定對應(yīng)聘資料保密,只對相關(guān)人員公開。
7.3-2人事行政部人事專員將整理后的應(yīng)聘人員的個(gè)人簡歷,交需求部門責(zé)任人進(jìn)行篩選。
7.3-3人事行政部匯總需求部門確定的初選名單,并電話通知初選人員帶齊三證(身份證、畢業(yè)證、資格證)在規(guī)定的時(shí)間到規(guī)定面試地點(diǎn)參加面試。
7.3-4不合格的應(yīng)聘資料,歸檔人才儲備資料庫
7.4初次面試
7.4-1面試人員到面試地點(diǎn)后填寫《求職申請表》人事行政部審核其相關(guān)證件與資料是否屬實(shí),記錄相關(guān)證號,并及時(shí)將證件還應(yīng)試者。
7.4-2普通員工由人事行政部測試,與符合要求者進(jìn)行面談,職員或主管級以上人員由用人事行政部共同主持面試,面試人員根據(jù)需要安排測試;包括專業(yè)測驗(yàn)(由用人部門擬制試題)、性格測試、領(lǐng)導(dǎo)能力測試。
7.4-3面試人員將面試意見記錄于《職員面試評審表》普通員工可將面試記錄直接填在《員工求職申請表》相關(guān)欄內(nèi)。
7.4-4面試合格的普通員工,送用人部門最高負(fù)責(zé)人安排復(fù)試,面試
合格的職員或主管級以上人員送總經(jīng)理復(fù)試。對面試不合格者,發(fā)出口頭通知。
7.5復(fù)試
7.5-1部門負(fù)責(zé)人對普通員工進(jìn)行專業(yè)考核,合格后由部門負(fù)責(zé)人在《求職申請表》內(nèi)簽署意見后交人事行政部報(bào)副總經(jīng)理審批;若為職員或主管級以上人員,用人部門或相關(guān)部門面試人員在《職員面試評審表》《職員求職申請表》上簽署意見后人事行政部報(bào)副總經(jīng)理審批后報(bào)總經(jīng)理作最終審批。
7.5-2對復(fù)試合格的所有人員由人事行政部經(jīng)理根據(jù)總經(jīng)理和用人部門的意見,結(jié)合薪酬體系,確定待遇要求。
7.5-3人事行政部對復(fù)試不合格人員發(fā)辭謝通知,并將其個(gè)人資料納入人才儲備庫;評定錄取人員,經(jīng)批準(zhǔn)后由人事行政部通知其本人,并安排職前培訓(xùn)及相關(guān)準(zhǔn)備工作。
7.6人員錄用
7.6-1人事行政部匯總《求職申請表》并依照相關(guān)程序辦理入職手續(xù)。
7.6-2收集建立員工個(gè)人檔案的相關(guān)資料(身份證、照片、畢業(yè)證、特殊行業(yè)人員資格證、技術(shù)等級證、健康證等原件及復(fù)印件)。
7.6-3簽訂相關(guān)勞動合同
7.6-4涉及公司機(jī)密崗位員工要與公司簽訂保密合同等;會計(jì)、出納、司機(jī)、采購等崗位人員必要時(shí)要持本市戶口擔(dān)保人資料擔(dān)保。
7.6-5明確試用期限,試用考核辦法,并告之轉(zhuǎn)正規(guī)定及程序。
7.6-6負(fù)責(zé)安排入職人員辦理廠證、領(lǐng)取員工手冊并由人事行政部行
政負(fù)責(zé)人安排住宿、飯卡等。
7.6-7知會相關(guān)信息;公司簡介及廠規(guī)廠紀(jì)的培訓(xùn)的時(shí)間安排,明確辦公地點(diǎn),作息時(shí)間及后續(xù)的培訓(xùn)計(jì)劃安排。
7.7人員試用和轉(zhuǎn)正
7.7-1人事行政協(xié)助用人部門完成對員工的試用期考核和從業(yè)引導(dǎo)。
7.7-2用人部門對試用期不合格的人員應(yīng)在試用期限滿之前10個(gè)工作日知會人事行政部,試用期未滿10天離職的,不予結(jié)算工資。
7.7-3新員工試用期滿前一周,由人事行政部發(fā)放員工試用考核作業(yè)表單給用人部門,試用員工填寫《轉(zhuǎn)正述職報(bào)告》,部門負(fù)責(zé)人3天內(nèi)填寫《轉(zhuǎn)正考核定級審核表》交人事行政部,對試用員工做出試用鑒定。
7.7-4人事行政部在《轉(zhuǎn)正考核定級審批表》上簽署考核意見并套用薪酬等級報(bào)副總經(jīng)理審批后報(bào)總經(jīng)理作最終審批。
7.7-5人事行政部將審批后的《轉(zhuǎn)正考核定級審批表》交轉(zhuǎn)正員工簽字確認(rèn)后,將相關(guān)資料歸檔并下發(fā)通告。
8.0處罰規(guī)定
8.1用人部門負(fù)責(zé)人未經(jīng)任何手續(xù)自行招聘人員的,罰款100元/人/次,并且所招聘人員立即作辭退處理。
8.2人事行政部經(jīng)理接到《人才需求申請表》一個(gè)工作日之內(nèi)回復(fù)用人部門的,處以10元/次的罰款。
8.3人事行政部會同用人部門對應(yīng)聘者進(jìn)行初次篩選后,兩個(gè)工作日之內(nèi)沒有通知應(yīng)聘者的處以10元/人/次。
8.4人事行政部經(jīng)理接到《人才需求申請表》沒有簽署意見交總經(jīng)理的處以10元/次罰款。
8.5用人部門復(fù)試后必須在兩個(gè)工作日之內(nèi)將應(yīng)聘人員的資料返還人事行政部,否則每延緩一天罰部門最高負(fù)責(zé)人10元/人/次。
8.6用人部門對試用期不合格的人員應(yīng)在試用期限滿之前10個(gè)工作日內(nèi)知會人事行政部,否則處罰相關(guān)部門責(zé)任人20元/人/次。
8.7對應(yīng)試者檢驗(yàn)“三證”時(shí),導(dǎo)致應(yīng)試者遺失證件,責(zé)任在應(yīng)試者,處罰面試者20元/次;責(zé)任在面試者同責(zé)任面試者與遺失證的應(yīng)試者協(xié)商賠償事項(xiàng),另公司對責(zé)任面試者處罰200元/次。
8.8違反本流程未盡處罰規(guī)定事項(xiàng)的,處罰責(zé)任人10元/次,情節(jié)嚴(yán)重的按總經(jīng)理批示處理。
9.0相關(guān)表單
9.1《人才需求申請表》
9.2《員工求職申請表》
9.3《員工面試評審表》
9.4《轉(zhuǎn)正申請表》