第一篇：鄉(xiāng)(局)領(lǐng)導(dǎo)干部及后備干部廉政檔案管理暫行辦法

四東紀(jì)發(fā)［2003］8號(hào)

關(guān)于印發(fā)《四平市鐵東區(qū)鄉(xiāng)（局）領(lǐng)導(dǎo)干部及后備干部廉政檔案管理暫行辦法》的通知

第一條 為認(rèn)真落實(shí)《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則（試行）》和《關(guān)于重申和建立黨內(nèi)監(jiān)督五項(xiàng)制度的實(shí)施辦法》的要求，深入貫徹從嚴(yán)治黨方針，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督，促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，特制定本辦法。

第二條 廉政檔案是記載鄉(xiāng)（局）級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及后備干部廉政建設(shè)情況的專門檔案，是評(píng)價(jià)干部在一定時(shí)期廉政建設(shè)的重要依據(jù)。

第三條 廉政檔案建立的原則、對(duì)象

（一）原則

1、事實(shí)求是；

2、客觀公正；

3、簡(jiǎn)明實(shí)用

（二）對(duì)象

1、鄉(xiāng)（局）級(jí)或相當(dāng)于鄉(xiāng)（局）級(jí)干部；

2、鄉(xiāng)（局）級(jí)后備干部；

第四條 廉政檔案的內(nèi)容

（一）領(lǐng)導(dǎo)干部本人及家庭主要成員的基本情況；

（二）落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制情況；

（三）執(zhí)行《廉政準(zhǔn)則》及廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定情況；

（四）任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)審計(jì)情況；

（五）專項(xiàng)監(jiān)督檢查中涉及的有關(guān)問(wèn)題的調(diào)查處理情況；

（六）對(duì)有關(guān)問(wèn)題的調(diào)查處理情況；

第五條 廉政檔案資料的搜集整理

（一）區(qū)委組織部負(fù)責(zé)提供鄉(xiāng)（局）級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及其各備干部自然情況和有關(guān)情況

（二）區(qū)直機(jī)關(guān)工委負(fù)責(zé)提供區(qū)直機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部及其后備干部的廉潔自律情況；

（三）區(qū)工業(yè)管理辦公室負(fù)責(zé)提供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律情況；

（四）區(qū)審計(jì)局負(fù)責(zé)提供干部任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和離任審計(jì)情況；

（五）區(qū)公安分局負(fù)責(zé)提供干部違反《社會(huì)治安管理?xiàng)l例》受處罰、受制裁情況；

（六）區(qū)法院、檢察院負(fù)責(zé)提供干部違法犯罪被起訴、審

判情況；

（七）區(qū)工商分局負(fù)責(zé)提供干部本人、配偶及其子女違反規(guī)定經(jīng)商辦企業(yè)情況；

（八）區(qū)財(cái)政局負(fù)責(zé)提供干部違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律情況；

（九）區(qū)紀(jì)委信訪室負(fù)責(zé)提供干部信訪件初查結(jié)論；區(qū)紀(jì)委審理室負(fù)責(zé)提供干部黨政紀(jì)處分結(jié)論；區(qū)紀(jì)委黨風(fēng)室負(fù)責(zé)提供干部考廉結(jié)果、專項(xiàng)問(wèn)題自查自糾情況、重大事項(xiàng)報(bào)告情況；區(qū)紀(jì)委紀(jì)檢監(jiān)察室、執(zhí)法監(jiān)察室、糾風(fēng)室負(fù)責(zé)提供相關(guān)方面干部廉潔自律情況；

（十）社區(qū)黨組織負(fù)責(zé)提供“八小時(shí)”外領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的監(jiān)督情況；

負(fù)責(zé)提供廉政檔案資料的部門和單位，每半年定期以書面形式向區(qū)紀(jì)委黨風(fēng)室提供情況，如有特殊情況隨時(shí)提供。

第六條廉政檔案的管理和使用

（一）廉政檔案由區(qū)紀(jì)委建立，實(shí)行文字檔案和微機(jī)化管理相結(jié)合，以微機(jī)化管理為主的方式，按照及時(shí)快捷、嚴(yán)格保密、講求實(shí)效的要求，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，區(qū)紀(jì)委黨風(fēng)室設(shè)專人負(fù)責(zé)資料的錄入管理和完善充實(shí)工作；

（二）廉政檔案實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，未經(jīng)區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局的主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，一律不準(zhǔn)外傳。區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局內(nèi)部查閱，必須經(jīng)過(guò)區(qū)紀(jì)委主管書記或常委批準(zhǔn)，并經(jīng)登記后在專職管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行查閱；

（三）根據(jù)工作需要，廉政檔案及時(shí)提供機(jī)關(guān)干部在某一時(shí)期、某一項(xiàng)目的黨風(fēng)廉政建設(shè)情況，為區(qū)委、區(qū)政府和上級(jí)機(jī)關(guān)使用干部和獎(jiǎng)勵(lì)干部提供依據(jù)。黨風(fēng)室定期將有關(guān)信息向區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并根據(jù)檔案記載情況提出誡勉談話建議；

（四）廉政檔案為紀(jì)檢機(jī)關(guān)在干部使用上行使“一票否決權(quán)”提供依據(jù)；

（五）廉政檔案跟蹤監(jiān)督和反饋干部黨風(fēng)廉政建設(shè)專項(xiàng)問(wèn)題自查自糾情況，為信訪件初查、案件檢查、案件審理工作提供參考；

（六）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街、區(qū)直各部門所屬的科級(jí)干部、農(nóng)村黨支部書記廉政檔案的建立、搜集和管理使用參照此辦法執(zhí)行。

中共四平市鐵東區(qū)紀(jì)檢委

2003年3月24日

第二篇：關(guān)于印發(fā)《吳江市廉政檔案管理暫行辦法》的通知

中共吳江市紀(jì)律檢查委員會(huì) 中共吳江市委組織部 吳江市監(jiān)察局

吳紀(jì)發(fā)[2006]21號(hào)

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關(guān)于印發(fā)《吳江市

廉政檔案管理暫行辦法》的通知

各鎮(zhèn)黨委和人民政府，吳江經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、吳江臨滬經(jīng)濟(jì)區(qū)黨工委和管委會(huì)，市委各部委辦局，市各委辦局（公司），市各人民團(tuán)體，市各直屬單位:

為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案的建立和管理工作，充分發(fā)揮“吳江市領(lǐng)導(dǎo)干部廉政電子檔案管理系統(tǒng)”軟件的動(dòng)態(tài)監(jiān)督作用，結(jié)合吳江實(shí)際，制定《吳江市廉政檔案管理暫行辦法》，１

現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

中共吳江市紀(jì)律檢查委員會(huì)中共吳江市委組織部吳江市監(jiān)察局二〇〇六年六月十二日

主題詞：廉政建設(shè)檔案通知

２

吳江市廉政檔案管理暫行辦法

第一條為加強(qiáng)廉政檔案的建立和管理工作，按照《保密法》和《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法所稱領(lǐng)導(dǎo)干部，系指各級(jí)黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等在職副科級(jí)（鎮(zhèn)、局）以上領(lǐng)導(dǎo)干部，以及市屬國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)、事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員。

第三條廉政檔案的內(nèi)容：

（一）領(lǐng)導(dǎo)干部本人及家庭成員基本情況；

（二）領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人收入情況；

（三）領(lǐng)導(dǎo)干部本人及家庭成員住房情況；

（四）領(lǐng)導(dǎo)干部本人及家庭成員車輛配備情況；

（五）領(lǐng)導(dǎo)干部家庭成員經(jīng)商辦企業(yè)情況；

（六）領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告情況；

（七）領(lǐng)導(dǎo)干部出國(guó)出境情況；

（八）領(lǐng)導(dǎo)干部配偶、子女和父母因私出國(guó)出境情況；

（九）領(lǐng)導(dǎo)干部及其家庭成員婚喪喜慶操辦情況；

（十）領(lǐng)導(dǎo)干部述職述廉情況；

（十一）領(lǐng)導(dǎo)干部收受禮品禮金上交情況；

（十二）領(lǐng)導(dǎo)干部廉政公示情況；

（十三）領(lǐng)導(dǎo)干部參加民主生活會(huì)情況；

（十四）領(lǐng)導(dǎo)干部任中審計(jì)和離任審計(jì)情況；

（十五）領(lǐng)導(dǎo)干部信訪情況；

（十六）領(lǐng)導(dǎo)干部接受組織函詢情況；

３

（十七）領(lǐng)導(dǎo)干部接受廉政談話情況；

（十八）領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題處理及責(zé)任追究情況；（十九）領(lǐng)導(dǎo)干部配偶、子女受到執(zhí)紀(jì)執(zhí)法機(jī)關(guān)查處或涉嫌犯罪情況；

（二十）領(lǐng)導(dǎo)干部獎(jiǎng)懲情況；

（二十一）領(lǐng)導(dǎo)干部接受廉政教育培訓(xùn)情況；

（二十二）領(lǐng)導(dǎo)干部履行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制情況。

第四條廉政檔案的設(shè)立、收集、移交：

（一）組織、人事、審計(jì)、公安、檢察、審判、信訪等相關(guān)部門承擔(dān)提供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政情況信息的義務(wù)。有關(guān)材料每半年整理送交一次，重要材料及時(shí)送交；

（二）市紀(jì)委、監(jiān)察局相關(guān)室和市級(jí)機(jī)關(guān)各單位紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)將領(lǐng)導(dǎo)干部呈報(bào)、提供的個(gè)人廉政信息材料及時(shí)報(bào)送；

（三）市紀(jì)委職能室按照職能分工，及時(shí)整理職責(zé)范圍內(nèi)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部廉政信息材料，每季度報(bào)送一次，重要信息應(yīng)及時(shí)報(bào)送；

（四）領(lǐng)導(dǎo)干部本人填寫或提供的材料，必須由本人簽名確認(rèn)；單位提供的材料，要在材料上載明出處和日期，由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)并加蓋單位印章，檔案材料經(jīng)市紀(jì)委審核同意后，歸入廉政檔案并錄入?yún)墙蓄I(lǐng)導(dǎo)干部廉政電子檔案管理系統(tǒng)軟件；

（五）市副科級(jí)（鎮(zhèn)、局）以上領(lǐng)導(dǎo)干部晉級(jí)、退休、辭職、病故或被撤銷黨內(nèi)職務(wù)、開除黨籍，行政降級(jí)、撤職、開除公職，其廉政檔案應(yīng)繼續(xù)保存三年。三年后經(jīng)登記造冊(cè)，歸入本人檔案。

第五條廉政檔案運(yùn)用范圍：

（一）為推薦、提拔、任用領(lǐng)導(dǎo)干部提供情況；

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（二）為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)施提醒談話、廉政談話、誡勉談話及采取組織措施等提供情況；

（三）為考核、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定、評(píng)優(yōu)評(píng)先、表彰獎(jiǎng)勵(lì)提供情況；

（四）為參加和指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)、案件查處和責(zé)任追究提供情況；

（五）為開展黨風(fēng)廉政建設(shè)專項(xiàng)治理和監(jiān)督檢查提供情況；

（六）為其它涉及黨風(fēng)廉政建設(shè)工作提供相關(guān)情況。

第六條調(diào)閱廉政檔案，須由單位出具介紹信，經(jīng)市紀(jì)委批準(zhǔn)，方可調(diào)閱允許查閱范圍內(nèi)的廉政檔案。

第七條廉政檔案的管理：

（一）紙質(zhì)檔案應(yīng)專人管理，按件整理歸檔，分類排列，實(shí)行一人一檔管理制度。具體按《蘇州市檔案管理辦法》及其它檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

（二）廉政電子檔案應(yīng)保持信息有效性，每季度對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)更新一次，重要信息及時(shí)更新。具體按《關(guān)于加強(qiáng)電子文件管理的意見》及其它電子檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

（三）建立回避制度，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得調(diào)閱與自己有關(guān)聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)干部的廉政檔案。

第八條在廉政檔案建立和管理過(guò)程中，有瞞報(bào)、不報(bào)、失密、泄密、弄虛作假、違規(guī)操作、失職瀆職等行為的，按照有關(guān)規(guī)定，追究責(zé)任。

第九條本辦法由中共吳江市紀(jì)委、監(jiān)察局商市委組織部、市檔案局解釋。

第十條本辦法自發(fā)布之日起施行。

５

第三篇：供電局檔案管理暫行辦法

平遠(yuǎn)縣供電局檔案管理暫行辦法檔案管理工作是局管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護(hù)本局經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。局檔案是指本局在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的記錄，其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、勞動(dòng)工資、教育培訓(xùn)和黨、政、工、團(tuán)工作等方面的材料。為規(guī)范局文件材料的歸檔工作，完整、系統(tǒng)保存企業(yè)檔案，認(rèn)真改造檔案行政管理和保管利用兩種職能，依法管理檔案事業(yè)，全面提高檔案工作的“三服務(wù)”水平。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理辦法》、《國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔辦法》的要求和《廣電集團(tuán)梅州供電分公司檔案管理辦法》，特制定我局檔案管理辦法。一．文件材料的歸檔范圍我局在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍，主要有：一）生產(chǎn)技術(shù)管理方面

1、上級(jí)下達(dá)的技術(shù)性指示、命令、決議和決定；

2、主要技術(shù)問(wèn)題的請(qǐng)示和批復(fù)；

3、本單位近期電力規(guī)劃；

4、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)和安全方面的規(guī)程制度；

5、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)的計(jì)劃、工作總結(jié)和統(tǒng)計(jì)年報(bào)；

6、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)管理，技術(shù)引進(jìn)和技術(shù)改造等管理形成的各種文件材料；

7、有關(guān)生產(chǎn)調(diào)度、通報(bào)、自動(dòng)化、安全監(jiān)察、用電管理工作形成的各種文件材料；

8、質(zhì)量管理、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量、信息工作等管理中形成的各種文件材料。二）計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面：有關(guān)各種計(jì)劃統(tǒng)計(jì)年報(bào)表和計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)形成的各種文件材料。三）勞動(dòng)工資方面：有關(guān)定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配以及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)、保險(xiǎn)、獎(jiǎng)罰等工作中形成的各種文件材料及名冊(cè)、年報(bào)表。四）財(cái)務(wù)管理方面：有關(guān)財(cái)務(wù)管理中的各種帳冊(cè)、報(bào)表、憑證和文件等。五）教育培訓(xùn)方面：有關(guān)干部、職工教育和技能培訓(xùn)的文件等。六）黨、政、工、團(tuán)工作方面：有關(guān)黨務(wù)工作以及組織，紀(jì)檢監(jiān)察、宣傳、人事、保衛(wèi)工作所形成的各種文件材料、行政管理、共青團(tuán)和工會(huì)工作中所形成的各種文件材料等。七）基本建設(shè)（工程）方面：是指工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。八）設(shè)備、儀器方面：有關(guān)設(shè)備供貨合同、設(shè)備廠試驗(yàn)報(bào)告、合格證、說(shuō)明書等出廠文件材料。九）局各部門單位與其他法人或組織之間簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、購(gòu)電合同、并網(wǎng)協(xié)議等合同、協(xié)議。十）歸檔：文件材料主要包括紙張，光盤、磁帶、照片、膠片，物等各種載體形式。二．歸檔時(shí)間一）各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，應(yīng)在第二年第一季度內(nèi)，將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負(fù)責(zé)人審查后，交辦公室歸檔。二）基建項(xiàng)目文件在其項(xiàng)目鑒定，竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段，單項(xiàng)歸檔。三）會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)終了后由財(cái)務(wù)部門按歸檔要求負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、歸檔，保管一年后由財(cái)務(wù)部門編造清冊(cè)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定后移交檔案部門保管。四）重要會(huì)議（如電力工作會(huì)議、黨代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、職代會(huì)、工代會(huì)等）文件材料應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后十五日內(nèi)交辦公室整理歸檔，重要會(huì)議記錄應(yīng)在第二年的一月份交辦公室歸檔。五）合同、協(xié)議簽訂后移交一份給辦公室歸檔。六）重要設(shè)備、儀器開箱時(shí)，有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)在檢查驗(yàn)收設(shè)備出廠技術(shù)文件材料，在開箱驗(yàn)收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。七）局員工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。八）光盤、磁帶、照片及底片膠片、實(shí)物等形成的文件材料在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。九）下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔

1、縣級(jí)供電企業(yè)體制改革形成的文件資料包括接管代管縣由供電企業(yè)的有關(guān)情況、文件、合同、會(huì)議紀(jì)要、議案、工作方案、實(shí)施細(xì)則等方面的文件材料。各職能部門專（兼）職資料員在文件材料形成后及時(shí)移交辦公室歸檔。

2、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料。

3、內(nèi)容機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料。

4、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中的文件材料。

5、其他臨時(shí)性活動(dòng)形成的文件材料。三．文件材料的歸檔要求一）歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史面目。二）生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)中形成的科技文件材料（含宿微膠片、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等），由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理后交辦公室歸檔保管。三）各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其生產(chǎn)范圍，指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集整理后交辦公室歸檔。四）歸檔文件應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的榀為具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。五）歸檔文件應(yīng)齊全完整，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)復(fù)制。六）辦公室在接收歸檔材料時(shí)應(yīng)全面檢查歸檔文件的質(zhì)量。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交清冊(cè)，并履行簽字手續(xù)，移交清冊(cè)各留一份以備查考。四．文件資料檔案的保密管理一）對(duì)機(jī)要檔案、重要檔案、重要會(huì)議記錄必須由局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，只準(zhǔn)在檔案室查閱。二）文書資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用，不得外借，如確因工作需要，須經(jīng)局辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三）非財(cái)務(wù)部人員查閱會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)局財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四）檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)擅自復(fù)印，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出或復(fù)印的檔案，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷，私自摘抄，不得帶出局外，更不得劃道填字、涂改、損壞文件。五）外單位查閱檔案一律憑單位介紹信，須經(jīng)局辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。五．各職能部門必須高度重視檔案資料的管理工作，應(yīng)納入各項(xiàng)工作計(jì)劃、議事日程和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。

第四篇：黨員檔案管理暫行辦法

黨員檔案管理暫行辦法

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范黨員檔案管理工作，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》、《中國(guó)共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則(試行)》及《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我區(qū)實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于黨員組織關(guān)系在我區(qū)的正式黨員和預(yù)備黨員。

第三條 黨員檔案管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案保密制度。

第二章 黨員檔案內(nèi)容

第四條 發(fā)展黨員檔案材料

（一）入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、思想?yún)R報(bào)。

（二）入黨積極分子、接收預(yù)備黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正票決結(jié)果報(bào)告單。

（三）接收預(yù)備黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正公示結(jié)果材料。

（四）政審綜合材料、外調(diào)、函調(diào)材料。

（五）入黨積極分子、預(yù)備黨員培訓(xùn)考試材料。

（六）黨委（工委）派人談話記錄。

（七）《入黨積極分子培養(yǎng)考察記實(shí)表》、《預(yù)備黨員考察表》、《入 黨志愿書》。

（八）團(tuán)員推優(yōu)材料、計(jì)劃生育證明、私營(yíng)企業(yè)主（中介組織主要出資人、民辦非企業(yè)主要出資人）的財(cái)產(chǎn)審查說(shuō)明、其他有關(guān)材料。

第五條 黨員獎(jiǎng)懲材料

（一）黨員榮獲優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者等各類榮譽(yù)稱號(hào)的審批表、主要事跡材料、表彰通報(bào)、榮譽(yù)證書復(fù)印件等相關(guān)材料。

（二）支部出具的黨員評(píng)議考核不合格書面鑒定及評(píng)議結(jié)果材料。

（三）黨員違法違紀(jì)受到處分的材料，黨員受到通報(bào)批評(píng)、限期改正、誡勉、勸退、除名等組織處理的材料，黨員被取消預(yù)備黨員資格、延長(zhǎng)預(yù)備期等相關(guān)材料。

（四）黨員退黨申請(qǐng)書、書面檢查以及反映黨員思想狀況和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)的材料。第六條 電子檔案

黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)后，接收黨委（工委）應(yīng)及時(shí)將黨員相關(guān)信息錄入到黨員黨組織信息庫(kù)中。

第三章 黨員檔案管理權(quán)限

第七條 申請(qǐng)人提交入黨申請(qǐng)后，由所在黨支部負(fù)責(zé)建立檔案； 批準(zhǔn)為預(yù)備黨員后，檔案由所在黨委（工委）管理；預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正1個(gè)月內(nèi)，黨委（工委）要及時(shí)將有關(guān)材料入檔。黨員有人事檔案的，由所在黨委（工委）及時(shí)將黨員檔案轉(zhuǎn)交主管部門保管。第八條 各黨委（工委）要于每年5月底前集中進(jìn)行一次黨員檔案的立卷歸檔。

第四章 黨員檔案的補(bǔ)辦

第九條 在我區(qū)發(fā)展的黨員檔案因故遺失的，由黨員所在黨委（工委）按規(guī)定予以補(bǔ)辦。

（一）本人提出補(bǔ)辦檔案申請(qǐng)。

（二）入黨介紹人證明。入黨介紹人要寫明何時(shí)何地介紹其入黨，由誰(shuí)主持召開接收其為預(yù)備黨員或通過(guò)預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的黨員大會(huì)，是否形成決議。如兩位入黨介紹人均去世或無(wú)法查找，則應(yīng)有兩名以上熟悉當(dāng)時(shí)情況的黨員出具書面證明。

（三）黨支部證明。接收預(yù)備黨員和批準(zhǔn)預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的黨支部證明要寫明入黨申請(qǐng)、確定入黨積極分子、接收預(yù)備黨員和批準(zhǔn)預(yù)備黨員的具體時(shí)間和黨員大會(huì)決議情況。并附支委會(huì)議、黨員大會(huì)會(huì)議記錄復(fù)印件。

（四）基層黨委（工委）證明。黨委（工委）研究批準(zhǔn)接收其為預(yù)備黨員及預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的黨委（工委）會(huì)議記錄復(fù)印件。黨組織證明材料均需加蓋黨組織印章，并由黨組織負(fù)責(zé)人簽字； 個(gè)人證明材料均需本人簽字。

（五）黨員所在黨委（工委）要形成確認(rèn)黨員身份的請(qǐng)示，并附相關(guān)證明材料，報(bào)工委（區(qū)委）組織部審批。工委（區(qū)委）組織部審核確認(rèn)其黨員身份后，出具確認(rèn)黨員身份的批復(fù)。

（六）黨員所在黨委（工委）組織黨員本人補(bǔ)填由青島市委組織部統(tǒng)一制作、封面印有“補(bǔ)”字的《入黨志愿書》。2004年12月31日前入黨的補(bǔ)填舊版《入黨志愿書》，2005年1月1日以后入黨的補(bǔ)填新版《入黨志愿書》。

（七）補(bǔ)填舊版《入黨志愿書》，1－6頁(yè)按照現(xiàn)在的情況如實(shí)填寫，落款時(shí)間為補(bǔ)填時(shí)間，7－10頁(yè)不需填寫。補(bǔ)填新版《入黨志愿書》，1－7頁(yè)要按照現(xiàn)在的情況如實(shí)填寫，落款時(shí)間為補(bǔ)填時(shí)間，8－10頁(yè)不需填寫。

（八）《入黨志愿書》中“支部大會(huì)通過(guò)預(yù)備黨員能否轉(zhuǎn)為正式黨員的決議”欄中，由現(xiàn)單位黨組織填寫“經(jīng)調(diào)查，XXX同志于X年X月X日，由XXX、XXX同志介紹，經(jīng)XX黨支部研究，XX黨委（工委）審批，接收為中共預(yù)備黨員；X年X月X日，經(jīng)XX黨委（工委）審批，按期轉(zhuǎn)正。因其《入黨志愿書》遺失，特此補(bǔ)填。”(原單位黨組織已撤銷的，須在黨組織名稱前加“原”字注明)，現(xiàn)單位黨組織負(fù)責(zé)人簽字并加蓋黨組織印章；“總支部審查(審批)意見”欄可不填；“黨委審查(審批)意見”欄中，由現(xiàn)單位黨委（工委）填寫“同意補(bǔ)填《入黨志愿書》，入黨時(shí)間為X年X月X日。”現(xiàn)任黨委（工委）書記簽字并加蓋黨委（工委）印章。

以上各個(gè)欄目的落款時(shí)間均為補(bǔ)填時(shí)間。

（九）現(xiàn)單位黨委（工委）將補(bǔ)填好的《入黨志愿書》報(bào)工委（區(qū)委）組織部審核。經(jīng)審核確認(rèn)后，由工委（區(qū)委）組織部在《入黨志愿書》第12(13)頁(yè)的“備考(備注)”欄內(nèi)，填寫“經(jīng)調(diào)查核實(shí)，XXX同志系中共黨員，同意補(bǔ)填《入黨志愿書》，其入黨時(shí)間為X年X月X日?！甭淇畈⒓由w黨委組織部門印章。

（十）現(xiàn)單位黨組織將補(bǔ)填完整的《入黨志愿書》，連同有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)及相關(guān)證明材料按黨員檔案管理權(quán)限送交有關(guān)部門存檔。

第十條 黨員檔案缺少入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、政審函調(diào)材料、入黨積極分子培養(yǎng)考察材料、入黨志愿書等必要檔案材料和黨支部相關(guān)決議、黨委審批意見等必要程序的補(bǔ)辦程序。

（一）核實(shí)黨員身份。

（二）經(jīng)核實(shí)，黨員身份是真實(shí)的，所在黨委（工委）協(xié)調(diào)發(fā)展該黨員的有關(guān)黨組織將有關(guān)材料、手續(xù)補(bǔ)齊。

（三）經(jīng)核實(shí)，黨員檔案不真實(shí)的，所在黨委（工委）要形成關(guān)于核實(shí)檔案的調(diào)查報(bào)告，說(shuō)明調(diào)查核實(shí)的過(guò)程、結(jié)果，要按照相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，同時(shí)要將檔案材料報(bào)工委（區(qū)委）組織部封存。

第五章 黨員檔案保管

第十一條 黨委（工委）應(yīng)確定政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、具有一定文化程度的正式黨員管理黨員檔案，確定一名分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

第十二條 黨委（工委）應(yīng)設(shè)立專柜保存黨員檔案，完善黨員檔案管理各項(xiàng)制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。第十三條 黨員檔案實(shí)行制式化管理。檔案盒、檔案袋、檔案卷皮、目錄等統(tǒng)一到檔案部門購(gòu)置。黨員檔案材料使用同種規(guī)格辦公用紙，不得使用不耐久書寫材料。材料盡可能避免用復(fù)印件或針式打印機(jī)打印。

第十四條 黨員死亡后，無(wú)人事檔案的，其黨員檔案由黨委（工委）單獨(dú)存放并長(zhǎng)期保管；有人事檔案的，黨員檔案隨同人事檔案交由檔案管理部門保存。

第十五條 黨員檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)。檔案發(fā)生丟失、損毀的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。

第十六條 黨員檔案的保管期限參照人事檔案有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自銷毀黨員檔案。

第六章 黨員檔案利用

第十七條 黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位因工作需要利用黨員檔案，應(yīng)派1-2名中共正式黨員攜帶黨組織介紹信在黨員檔案 管理人員的監(jiān)督下查閱。查閱前必須由黨委（工委）負(fù)責(zé)黨員檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理檔案利用的登記審批手續(xù)。無(wú)特殊情況，黨員檔案不外借查閱。

第十八條 任何個(gè)人不得查閱或外借本人及親屬(包括父母、岳父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。

第十九條 查閱黨員檔案必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定和保密制度，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄漏或?qū)ν夤紮n案內(nèi)容。對(duì)違規(guī)者，要視情節(jié)輕重予以組織處理、紀(jì)律處分，直至依法追究法律責(zé)任。

第七章 黨員檔案接轉(zhuǎn)

第二十條 黨員跨區(qū)、跨黨委（工委）轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系后，其黨員檔案應(yīng)當(dāng)一并轉(zhuǎn)交。有人事檔案的黨員轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系或職務(wù)變動(dòng)后，如果人事主管部門相應(yīng)變動(dòng)的，黨員檔案與人事檔案一并轉(zhuǎn)交。轉(zhuǎn)交檔案要辦理書面交接手續(xù)。書面交接手續(xù)要寫明移交黨員檔案的明細(xì)，轉(zhuǎn)交時(shí)間、地點(diǎn)，并由經(jīng)辦人簽名。書面交接手續(xù)要及時(shí)存檔。

第二十一條 下崗失業(yè)職工將黨員組織關(guān)系從企業(yè)轉(zhuǎn)入農(nóng)村社區(qū)的，應(yīng)提交規(guī)范有效的證明。退休干部、職工中的黨員轉(zhuǎn)入農(nóng)村社區(qū)的，除提交上級(jí)要求的《機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位退休、下崗失業(yè)職工黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接登記表》外，還應(yīng)提交規(guī)范有效的居住 證明。本區(qū)生源的大中專畢業(yè)生黨員尚未落實(shí)工作單位的，可將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到本人或父母居住地的街道黨組織，也可隨同檔案轉(zhuǎn)移到區(qū)第一、第二流動(dòng)黨員管理服務(wù)中心。

第二十二條 黨員出國(guó)出境定居停止黨籍或因私出國(guó)出境逾期不歸的，其黨員檔案交由上級(jí)黨組織保存?zhèn)洳椤?/p>

第二十三條 區(qū)外轉(zhuǎn)入的黨員，基層黨委（工委）在接收時(shí)應(yīng)與黨員本人談話，并將談話情況與黨員檔案比對(duì)，審查黨員身份真實(shí)性。

第二十四條 轉(zhuǎn)交檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定

（一）對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)出的黨員檔案，不得無(wú)故扣留，轉(zhuǎn)出時(shí)應(yīng)密封包裝，并加蓋黨委（工委）密封公章。

（二）接收黨員檔案后，基層黨委（工委）負(fù)責(zé)審核檔案的真實(shí)性、全面性。如果檔案材料不全面、不真實(shí)按照第十條有關(guān)規(guī)定辦理。

（三）接收黨委（工委）要及時(shí)將檔案接收情況予以回執(zhí)。

第八章 附 則

第二十五條 本辦法由中共青島市委經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)工委（黃島區(qū)委）組織部負(fù)責(zé)解釋。

第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。

第五篇：科研檔案管理暫行辦法

科研檔案管理暫行辦法

為使學(xué)院科研工作穩(wěn)步、快速、有序地發(fā)展，規(guī)范科研工作的管理，充分利用科研信息和科研資源，進(jìn)一步形成學(xué)院以教學(xué)為中心，教學(xué)、科研相互促進(jìn)的良好機(jī)制，特制定如下暫行辦法。

一、建檔的主要目的（一）科研成果建檔是高校檔案工作的重要組成部分，是實(shí)施產(chǎn)、學(xué)、研三結(jié)合的重要工作內(nèi)容。對(duì)科研檔案進(jìn)行規(guī)范化管理是提高教學(xué)科研整體水平、完善科研管理工作的必要條件。

（二）分時(shí)段、分類別、系統(tǒng)收集我院教職員工科研成果，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為學(xué)院及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確、有效地提供相關(guān)信息作好基礎(chǔ)工作。

（三）對(duì)科研成果的全面收集、系統(tǒng)整理、歸檔保存、建立調(diào)檔、提檔、保密等管理?xiàng)l例，是有效、充分利用科研資源，實(shí)施科研成果轉(zhuǎn)化的有力措施。

二、科研檔案管理原則

（一）我院科研檔案實(shí)施院、分院二級(jí)建檔，由科研處統(tǒng)一管理。

（二）凡分院（部）建檔的材料均需上報(bào)一份給科研處。科研處負(fù)責(zé)全院科研檔案的收集、整理、分析。各分院（部）負(fù)責(zé)本分院（部）的科研成果建檔管理工作。

（三）科研成果以保存原始材料為主，至少應(yīng)有成果的復(fù)印件。

（四）應(yīng)盡量分時(shí)間、分類別、分對(duì)象按照本單位的特點(diǎn)設(shè)立建檔項(xiàng)目，做到完整不漏，分類清晰、簡(jiǎn)明易查。

（五）考慮到檔案的變化情況，要實(shí)行靜、動(dòng)結(jié)合的檔案管理模式，年內(nèi)要?jiǎng)討B(tài)地不斷修改充實(shí)原有檔案，年終都要綜合整理核查一次后歸檔靜態(tài)保存，任何修改都要履行嚴(yán)格審批手續(xù)后方可進(jìn)行。

（六）科研檔案管理應(yīng)遵循保密原則。凡屬保密的科研成果必須履行嚴(yán)格的審批手續(xù)方可調(diào)閱或借閱，原則上禁止外借。

三、科研檔案歸檔范圍

凡具有指導(dǎo)性、理論性、學(xué)術(shù)性、技術(shù)性、應(yīng)用性、科普性、檢索性的文、理、工、藝等領(lǐng)域的文章、論文、有學(xué)術(shù)價(jià)值的自編教材和實(shí)驗(yàn)報(bào)告、專利及教學(xué)科研成果的系統(tǒng)資料均屬重點(diǎn)歸檔范圍，具體作如下分類：

（一）科研文書檔案

1．上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)科研工作文件、通知。

2．本院（分院、部）科研管理?xiàng)l例、制度、辦法。

3．本院（分院、部）科研工作文件、工作計(jì)劃、總結(jié)。

4．本院（分院、部）科研成果的統(tǒng)計(jì)分析資料。

5．科研項(xiàng)目的申請(qǐng)及批復(fù)。

6．科研成果的評(píng)審結(jié)果和獲獎(jiǎng)情況登記。

7．科研學(xué)術(shù)活動(dòng)審批存單。

8．科研項(xiàng)目、學(xué)術(shù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)核算清單。

9．本校教職員工在各類學(xué)術(shù)組織任職情況。

（二）科研信息檔案

1．國(guó)內(nèi)外相關(guān)專業(yè)的科研動(dòng)態(tài)。

2．國(guó)內(nèi)外高校管理及教育研究動(dòng)態(tài)。

3．高等職業(yè)教育專業(yè)設(shè)置、課程改革、學(xué)科建設(shè)、產(chǎn)學(xué)研結(jié)合動(dòng)態(tài)。

4．全國(guó)職業(yè)本科院校系列學(xué)術(shù)交流活動(dòng)動(dòng)態(tài)。

（三）科研成果檔案

1．有一定學(xué)術(shù)價(jià)值的自編教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教材和實(shí)驗(yàn)報(bào)告的原稿或印制品。

2．已出版的著、譯作或主要部分的復(fù)印件。

3．國(guó)內(nèi)外各類報(bào)刊上發(fā)表的論文、文章的復(fù)印件（包括刊物封面、目錄、英文目錄、正文、英文摘要、封底）。

4．在省級(jí)以上各類學(xué)術(shù)會(huì)議上發(fā)表的論文復(fù)印件。

5．獲省級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)多媒體課件。

6．各類相關(guān)科研的省市級(jí)以上的獎(jiǎng)勵(lì)證書獎(jiǎng)品原件或復(fù)制品、照片

7．專利證書、編文證書復(fù)印件。

8．科研成果轉(zhuǎn)讓協(xié)定書復(fù)印件、成果利用或推廣的使用資料。

四、歸檔要求和程序

（一）歸檔材料由個(gè)人或項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人收集提供，材料必須真實(shí)可靠，最好提供原始資料。

（二）歸檔資料紙質(zhì)要優(yōu)良，字跡要清晰，嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫，紙張規(guī)格統(tǒng)一為16開（或A4）書寫紙。

（三）歸檔材料必須一年進(jìn)行一次系統(tǒng)整理，按卷、冊(cè)、袋、盒組成保管單元系列，并貼上封面標(biāo)識(shí)，由有關(guān)人員撰寫好歸檔序言或歸檔說(shuō)明。

（四）一般成果歸檔一份，重要的使用頻繁的歸檔兩份。

（五）學(xué)院科研歸檔材料由科研處第一負(fù)責(zé)人審核后歸檔；分院（部）科研材料由分院（部）主任審核后歸檔。

（六）檔案要妥善保管，防止泄密和遺失。

五、檔案管理與交接

（一）檔案不僅僅是為了保存，更重要的是為了利用，要充分發(fā)揮科研檔案的應(yīng)用功能，檔案工作者應(yīng)盡量滿足、方便利用者的需要。

（二）檔案主要為校內(nèi)教師和職工服務(wù)，一般不對(duì)外。

（三）調(diào)檔或借閱要經(jīng)過(guò)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理調(diào)檔或借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)迅速退還，不得拖延。

（四）不論何種原因造成泄密、遺失事實(shí)，要追究有關(guān)人員責(zé)任并給予必要處理。

（五）院、分院（部）兩級(jí)要指派行政領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員負(fù)責(zé)檔案管理工作。主管領(lǐng)導(dǎo)或工作人員變動(dòng)時(shí)，必須履行交接手續(xù)，并將交接雙方簽字的交接手續(xù)存檔備查。

六、本暫行規(guī)定由科研處解釋。