第一篇:酒店客房案例解析9
酒店客房案例解析9
案例41:氣走了客人
某賓館一位姓王的常住客人.最近突然從本賓館遷到對面的一家飯店住宿。客房部經(jīng)理知道后。親自去拜訪客人.問其原委。這位客人說:“客房服務(wù)員是‘鸚鵡’。每次見到我只會‘鸚鵡學(xué)舌’地說‘您好,先生’.而對面飯店客房服務(wù)員是‘百靈鳥’.我每次碰到服務(wù)員時.總能聽到曲目不同的悅耳歌聲。這使我心情舒暢?!?/p>
案例評析:客人是有血、有肉、有感情的人,服務(wù)用語在不同場合對不同類型的客人的運(yùn)用上.不能犯“教條主義”的錯誤,簡單地照搬“模式語言”?會造成客人的不快。“請慢走”本是一句禮貌用語。但已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代高效率、快節(jié)奏的生活方式,可改為“請走好”。再如“一路順風(fēng)”的祝愿語,現(xiàn)在也已很少使用,道理一樣.因?yàn)楝F(xiàn)在旅客乘坐飛機(jī)的機(jī)會多了,容易發(fā)生安全事故,若改用“祝您平安”、“祝您旅途愉快”則更好。
稱呼客人的姓氏,對客人來講是一首最美妙的音樂?!澳?,先生!”對初來乍到的新客人來說,是一句很禮貌的問候語。但是,對常住客人來講,卻顯得陌生和疏遠(yuǎn),難怪常住客人王先生會說服務(wù)員是鸚鵡學(xué)舌,突然就搬到對面的飯店去住了。此例中服務(wù)員應(yīng)把客人當(dāng)作老朋友看待,首先要注意稱呼客人的姓氏“王先生”,并根據(jù)客人的職務(wù)、喜好、性格等特點(diǎn),說一些充分體現(xiàn)飯店關(guān)心客人、尊重客人且客人也愛聽的話。如“王先生,今天滿面春風(fēng),一定是遇到高興的事情了”,“王先生,今天天氣很好,祝您萬事如意”等等。另外,即使是使用同一句服務(wù)用語,針對不同年齡、身份的客人,也應(yīng)采取不同語氣:年長者——尊敬;年輕人——親切;年幼者——慈愛等。在不同的場合和時間,在客人面前扮演客人喜歡的不同的服務(wù)角色,才能達(dá)到恰到好處的效果。否則,鸚鵡學(xué)舌,千第一律,只能使客人反感和不快。
案例42: 入住賓館遭遇尷尬 凌晨老鼠咬傷食指
徐小姐入住福州金泰賓館半夜被老鼠咬傷,要求賓館支付醫(yī)療費(fèi)并免除當(dāng)天住宿費(fèi),但賓館以已經(jīng)為消費(fèi)者提供住宿服務(wù)為由,不同意免收住宿費(fèi),僅答應(yīng)支付醫(yī)療費(fèi)。8日徐小姐到鼓樓區(qū)12315投訴服務(wù)臺投訴,要求賓館給予精神賠償。目前,鼓樓區(qū)12315投訴服務(wù)臺已全面介入調(diào)查。
5月7日,徐小姐與汪先生從泉州到福州入住位于八一七北路的金泰賓館。8日凌晨5時許,一只老鼠通過窗戶上的空調(diào)管道的縫隙爬進(jìn)房間,將熟睡的徐小姐的左手食指咬傷,她當(dāng)即聯(lián)系賓館服務(wù)員和保安,要求協(xié)調(diào)處理。保安說要到上午8點(diǎn)經(jīng)理才在。好容易熬到8點(diǎn),值班林經(jīng)理前來了解情況后表示要與老板聯(lián)系。半小時后,林經(jīng)理帶著一袋水果找到徐小姐,聲稱以個人名義表示歉意。當(dāng)時徐小姐提出,派人陪同她到醫(yī)院檢查,并免收當(dāng)晚住宿費(fèi)。過了一個小時,賓館表示僅同意滿足其中一個條件。徐小姐無法接受,便于10點(diǎn)投訴到鼓樓區(qū)12315投訴服務(wù)臺。
工商人員趕到現(xiàn)場,當(dāng)即要求賓館先安排人員陪同徐小姐前往省疾病預(yù)防控制中心。值班醫(yī)生診斷:老鼠咬傷左手食指屬危險(xiǎn)部位,除注射疫苗外還必須注射血清,徐小姐須注射5支血清(每支180元),再加上7支疫苗,總共需1100元左右。由于隨行的值班經(jīng)理僅帶300元,疾病控制中心只幫徐小姐消毒清洗了傷口。下午2點(diǎn)半,金泰賓館張總經(jīng)理終于陪同徐小姐前往省疾病預(yù)防控制中心,支付了1100元醫(yī)療費(fèi)。但當(dāng)徐小姐打完針回賓館辦退房手續(xù)時,賓館又違背了原先向工商人員答應(yīng)的免收住宿費(fèi)的承諾,仍然照收了住宿費(fèi)。徐小姐對此十分不滿。她再次到鼓樓區(qū)12315投訴服務(wù)臺投訴,向賓館提出精神賠償,并要求賓館當(dāng)面賠禮道歉。
案例43:可以先打掃810房間嗎
內(nèi)容提示: 兩位來自溫州的客商因上午要在房間會見重要的商務(wù)客人,要求客房服務(wù)員立
即打掃他們的810房間,卻遭到了謝絕。
本案涉及:
1.“以顧客為中心”的服務(wù)觀念
2.顧客的需要與飯店服務(wù)程序的關(guān)系
案例正文:
住在810房的兩位客人來自浙江溫州,他們今天上午剛抵達(dá)杭州,經(jīng)朋友介紹下榻到這家飯店。離午餐還有近兩個小時,他們?nèi)ヌK堤、白堤轉(zhuǎn)了轉(zhuǎn),下午便開始工作。第二天,上午用完早餐后回到房里,一位原定下午來與他們商談一宗出口業(yè)務(wù)的杭州市某大公司副總經(jīng)理來電,因故欲將會談改到上午進(jìn)行。由于這宗買賣關(guān)系到溫州客人半個年度的經(jīng)營計(jì)劃,同這位副總經(jīng)理洽談是他們此次來杭的首要目標(biāo),所以盡管上午已有安排。他們還是一口答應(yīng)。掛上電話,馬上與另外兩家公司聯(lián)系.把原定上午會面的計(jì)劃推遲到下午?!靶细笨傔€有半小時便要到達(dá),房里還是亂七八糟的,請服務(wù)員快來打掃吧。”年紀(jì)較大的那位營業(yè)部經(jīng)理對助手說道。經(jīng)理的助手開門出去找樓層值臺服務(wù)員時發(fā)覺,一輛服務(wù)車已停在801房外面,801房的門敞開,顯然服務(wù)員已經(jīng)開始在那兒做客房清潔衛(wèi)生。助手到801房。十分斯文地請兩位服務(wù)員立即打掃810房.最后沒有忘記說聲“謝謝”。兩位服務(wù)員聽到他的要求面面相覷,似乎有什么難處?!笆欠裎业囊髸o你們帶來什么困難?”助手還是彬彬有禮地詢問。一位年紀(jì)稍大的服務(wù)員開口了.她說:“我們每天打掃房間都必須按規(guī)定的順序進(jìn)行。早上8點(diǎn)半開始打掃801房。然后是803、805等,先打掃單號,接著才是雙號。打掃到810房估計(jì)在10點(diǎn)左右??”“那么能不能臨時改變一下順序.先打掃810房呢?”助手十分耐心地問道?!澳遣恍?,我們的主管說一定要按規(guī)范中既定的順序進(jìn)行?!彼麄兠媛峨y色。顯然服務(wù)員能理解客人的心情,也很愿意滿足他的要求,但卻不敢違反飯店的規(guī)定。案例評析:
國際標(biāo)準(zhǔn)IS09004—2和與之等同的中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T9004.2《質(zhì)量管理和質(zhì)量體系要素第二部分:服務(wù)指南》(以下簡稱《服務(wù)指南》)指出:服務(wù)質(zhì)量體系就是為滿足需要而建立的,顧客是這個體系的焦點(diǎn),服務(wù)質(zhì)量體系的整個運(yùn)作就是要“以顧客為中心,保證顧客滿意”。這是國際標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn)《服務(wù)指南》的核心思想。當(dāng)顧客的需要不符合飯店工作程序或服務(wù)程序時,服務(wù)員要求顧客來適應(yīng)飯店?而不是順應(yīng)顧客.做出滿足顧客需要的調(diào)整,這反映出“以顧客為中心”的觀念還未在該飯店普遍確立。此案例暴露了該店管理上存在以下兩個方面的問題:
一。是在員工的培訓(xùn)方面。管理人員片面強(qiáng)調(diào)服務(wù)員執(zhí)行規(guī)定和按程序操作,而沒有把服務(wù)上的靈活性教給他們。一切規(guī)范和程序的根本目的是保證顧客滿意。因此制訂各種規(guī)范和程序的惟一依據(jù),是站在客人立場上為客人考慮。一味強(qiáng)調(diào)程序,固然能在一般情況下保證大多數(shù)客人滿意,畢竟還有一部分客人的特殊需求不在規(guī)范之內(nèi),甚至可能與飯店服務(wù)程序有悖,只要那些特殊需求是合理的.飯店應(yīng)予以盡量滿足。本例中溫州客人要求先打掃他們的房間以接待客人,這是典型的合理需求。但服務(wù)員接受了規(guī)范的訓(xùn)練,不能(也許是不敢)擅自改變操作程序,致使客人失望。從另一方面分析。這兩位服務(wù)員頭腦里裝了很多飯店的條文.飯店領(lǐng)導(dǎo)卻沒有把“客人是皇帝”、“永遠(yuǎn)不向客人說‘不’字”等飯店服務(wù)的金科玉律灌輸給員工。所以本例中兩位服務(wù)員在說出“那不行”的話時,她們?nèi)粵]有掂量過它的分量.也不知道她們已經(jīng)觸犯了飯店業(yè)的“天條”。這事看來錯在服務(wù)員,根子卻在管理者身上。
二。是在規(guī)范與程序方面。俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”,這句話強(qiáng)調(diào)了規(guī)范與程序的重要性。但是,誠如上述,規(guī)范與程序不能滿足所有的客人,這一方面是客人的需求有時
比較特殊,一般規(guī)范難以包羅萬象;另一方面是規(guī)范自身有一個適應(yīng)性問題,讓員工執(zhí)行欠完善的規(guī)范,而且不給員工靈活機(jī)動執(zhí)行規(guī)范的權(quán)力,這樣的管理方式便很有改進(jìn)的必要。本例中兩位服務(wù)員講的規(guī)范即有明顯的不足??腿艘笙却驋呋蚝蟠驋吣硞€房間是經(jīng)常碰得到的事,客房清潔規(guī)范中不應(yīng)機(jī)械地規(guī)定員工打掃房間的順序。因此,需要改進(jìn)的不是別的。正是飯店自身的規(guī)范。凡一切有礙于創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)服務(wù)的規(guī)范或制度都應(yīng)及時改進(jìn)。
案例44:潔癖紳士住店
內(nèi)容提示:一位叫斯密司的美國人.其潔癖程度簡直達(dá)到無以復(fù)加的步,可北京王府
飯店客房部卻讓這位潔癖先生無可挑剔。本案涉及:對客人的個性化服務(wù)
案例正文:
能夠到北京王府飯店住宿的.當(dāng)然都是有錢的或者有地位的客人.而這些人中不乏形形色色的怪癖者。王府飯店有一位??停闶秋埖晟舷卤娝苤臐嶑奔澥俊T谌澜缦碛惺⒆u(yù)的王府飯店之所以能贏得中外客人的青睞.是因?yàn)轱埖昴軌蜥槍γ课豢腿说奶厥庑枨筇峁﹤€性服務(wù)。而個性服務(wù)需要熟悉每位客人的習(xí)慣、性格、信仰、愛好、脾氣等,因此必須建立詳細(xì)的客史檔案。該店客史檔案中有這么一條:斯密司先生.美國加州舊金山人。45歲.愛好清潔.經(jīng)常住408房??有一次.前廳部接到斯密司先生預(yù)訂房間的傳真.他將于下周二抵達(dá)北京。于是,客房部立即著手準(zhǔn)備接待工作。這位美國客人每次來北京都住在王府飯店,先后已有10次之多??头坎績?nèi)幾乎每個服務(wù)員都知道他對清潔衛(wèi)生的苛求.所以接待他時特別小心.惟恐稍有不慎惹他生氣。在斯密司先生到達(dá)前兩天,樓層服務(wù)員開始忙碌起來。大家都知道.這位客人對白色有著獨(dú)特的偏愛,房內(nèi)布件必須清一色潔白。這兩天里.408房不再接待別的客人,窗簾、毛巾、浴巾、睡衣??統(tǒng)統(tǒng)換成白的。沙發(fā)的面子不是白的。怎么辦?飯店早巳專門為他定制了純白色的沙發(fā)套,此時房內(nèi)變成了一個白色的世界。深色的地毯與周圍一片白色形成了明顯的反差??头坎繛橘徺I白色地毯曾走遍了北京城.竟沒有找到一條。據(jù)說.走到天涯海角都難找到白地毯。一位服務(wù)員提議買塊厚實(shí)的白布把地毯包起來,這個意見得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。這樣一來,408房從上到下白得無懈可擊。斯密司先生深知王府飯店極其尊重他的這一怪癖,他發(fā)來預(yù)訂傳真就是希望酒店能早些按“老規(guī)矩”準(zhǔn)備。即使如此.他一踏進(jìn)408房還是立刻在屋角、床邊、桌腳旁細(xì)細(xì)檢查起來。斯密司先生容不得房里有一粒肉眼可辨的塵埃。也不許有一絲毛發(fā)。他在四周察看一番后才肯在沙發(fā)上坐下??头坎窟€為他的房間制訂了特殊的打掃制度:每天增加數(shù)次掃除,而且必須當(dāng)著他的面。經(jīng)理把最細(xì)心、最負(fù)責(zé)的服務(wù)員分配到408房,沙發(fā)套、窗簾、桌布每天都得更換.他的私人物品絕不容許他人觸摸或挪動位置??斯密司先生說。他在國外住過許多飯店.服務(wù)質(zhì)量都不能與王府飯店相比.沒有專用沙發(fā)套,只是用一塊白布罩一下而已,也沒有專門服務(wù)員。只有常規(guī)的打掃??
案例評析:
本例中斯密司先生在王府飯店享受到的是一種典型的個性服務(wù),或者叫超標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。王府飯店一方面嚴(yán)格要求員工執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),培養(yǎng)他們自覺遵循規(guī)范的良好習(xí)慣:另一方面又鼓勵與指導(dǎo)員工靈活運(yùn)用規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。使日常操作升華為個性服務(wù)。一家飯店如果僅有標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)?那無論如何是不可能躋身于世界一流飯店前列的。如果僅從經(jīng)濟(jì)效益分析。接待愛挑剔的客人所花費(fèi)的成本,要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于一般客人.但王府飯店十分注重社會效益.所以他們愿意不惜工本,認(rèn)真接待斯密司先生那樣的客人。這就是王府飯店多年來能夠始終蜚聲國內(nèi)外飯店業(yè)的原因之一。同時,王府飯店的同仁們也懂得,良好的社會效益會帶來長期的經(jīng)濟(jì)效益。
案例45: 名牌襯衫上的銹斑
內(nèi)容提示: 南京玄武飯店的服務(wù)質(zhì)量有口皆碑。一件扔進(jìn)垃圾筒里的有銹斑的名牌襯衫.又
煥然一新地郵寄到馬來西亞呂先生家中.呂先生真是喜出望外。
本案涉及:
1.員工的服務(wù)意識
2.顧客享受價值的創(chuàng)造
案例正文:
剛評上四星級不久的南京玄武飯店沒有沾沾自喜.而是在服務(wù)質(zhì)量上更加嚴(yán)格要求自己。用韓總經(jīng)理的話說.飯店的軟、硬件均要達(dá)到名副其實(shí)的四星級標(biāo)準(zhǔn)。有這樣一件事.從一個側(cè)面反映了該店的服務(wù)質(zhì)量。
某日早上,樓層值臺被告知707房的馬來西亞客人呂先生已退房。服務(wù)員小岳進(jìn)房整理時.一眼便瞥見扔在垃圾筒里的一件白襯衫。她提起一看,嗬.是一件名牌貨!襯衫還是九成新的。她不明白,這么好的襯衫.客人為何扔了呢?再仔細(xì)一看。才發(fā)現(xiàn)襯衫左肩上有一塊巴掌大的銹跡。在班務(wù)會上.小岳匯報(bào)了這一情況后說:“我認(rèn)為。707房客人扔了這件質(zhì)地很好的名牌襯衫,顯然是因?yàn)殇P斑使他忍痛割愛。仔細(xì)察看了銹斑后,我覺得我們洗衣房可能有辦法把它去掉。如果襯衫不再有銹跡,客人一定還會喜歡的。何不送到洗衣房.洗凈后再寄給客人,讓他驚喜一下呢!”小岳的意見得到了班內(nèi)其他員工的支持.于是這件襯衫被送到洗衣房。果然.經(jīng)洗滌后,左肩上那塊淡黃色的斑跡已蕩然無存?整件襯衫又顯現(xiàn)出名牌的誘人風(fēng)采??头坎恳幻鞴芰⒖倘タ偱_聯(lián)系,要求幫助查清上午退房的呂先生在馬來西亞的住址。當(dāng)天傍晚,小岳把裝著干干凈凈的名牌襯衫的小箱子給呂先生家中郵寄去了。10天后.玄武飯店韓總收到呂先生從馬來西亞打來的電話。呂先生連聲夸獎飯店的服務(wù)態(tài)度,并說他將把此事寫成文章發(fā)表在當(dāng)?shù)匾患覉?bào)紙上。
案例評析:
按常理,客人扔進(jìn)垃圾筒的東西,飯店可以作為廢物處理.然而在注重服務(wù)質(zhì)量的玄武飯店,這件普普通通的小事卻沒有逃過具有較強(qiáng)洞察力的服務(wù)員小岳的眼睛。首先,一件九成新的名牌襯衫竟出現(xiàn)在垃圾筒里,這樣的事情在生活中并不多見,因此引起了小岳的注意。強(qiáng)烈的責(zé)任感使她拎起襯衫仔細(xì)查看;接著又在班務(wù)會上陳述自己的看法和建議。她能夠這么做,全憑日積月累的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和強(qiáng)烈的服務(wù)意識。飯店員工固然可以在本崗位的日常工作中,為客人提供長線的優(yōu)質(zhì)服務(wù),然而還有許多創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)服務(wù)閃光點(diǎn)的機(jī)遇,卻是潛伏在日?,嵥槭聞?wù)之中的。不同的員工對待這些不起眼的小事有不同的態(tài)度,這正是員工之間服務(wù)水準(zhǔn)的差距所在。小岳之所以能慧眼識良機(jī),是因?yàn)樗哂凶杂X為客人服務(wù)的態(tài)度和善于為自己創(chuàng).造服務(wù)機(jī)會的能力。
“飯店無小事”,這話千真萬確。顧客享受的價值,正是通過飯店員工在注重每一個服務(wù)細(xì)節(jié)和細(xì)心揣測顧客每一種潛在服務(wù)需求的基礎(chǔ)上,進(jìn)行到位、到家的服務(wù)而創(chuàng)造出來的。飯店領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該教育自己的員工明白這一點(diǎn)。
第二篇:酒店客房案例解析2
酒店客房案例解析2
案例6: 早餐費(fèi)用免還是不免
一個會議團(tuán)共15間,住5天,房費(fèi)含早,以散客形式入住,總臺在入住時會將5天早餐券一次過交給客人,C/O時,14間房都沒有問題,但有一間客房卻有200元的早餐掛帳,客人說:入住時總臺并未給過他早餐券,所以他才把早餐費(fèi)用掛帳,現(xiàn)在應(yīng)把餐費(fèi)免了,此費(fèi)用是否該免呢?
實(shí)際問題很好解決
1、首先了解自己酒店接待這個團(tuán)隊(duì)過程中的程序是有異常。
2、找到為什么客人在你這里消費(fèi)了不愿意付錢,是他真的不愿意付錢還是酒店本生的愿意。
3、了解消費(fèi)200元的這位客人是團(tuán)隊(duì)里面的什么人物(角色)
4、自己解決這個問題的思路要想清楚,是需要他們付錢還是折扣和不付的原因,真求上級的命令去做事情
5、找到這個團(tuán)隊(duì)的接待人(也就是聯(lián)系人)協(xié)商問題
6、去解決問題要真心誠意的為客人想,還要顧及酒店的利益。
案例7:半夜值班時遇到了難纏客人投訴
在午夜時分,我接到前臺的電話:有兩個客人在總臺投訴,前臺人員做了不少解釋工作,也不能平息事情,客人大吵大鬧,態(tài)度很兇。我立刻到前臺,看見年紀(jì)在40歲左右的一男一女兩位客人已坐在大堂沙發(fā)上,還在對酒店人員大聲嚷嚷。男子是本地人,很兇地對我說了事情經(jīng)過:女客是我請來的客人,她睡覺時發(fā)現(xiàn)房間已經(jīng)飛進(jìn)了一只蝙蝠,叫服務(wù)員來趕蝙蝠,服務(wù)員又姍姍來遲,男子接到電話后從家里趕來的,女客已經(jīng)受了驚嚇,酒店自己看該怎么辦!這個女客是美籍華人,是高科技公司的總經(jīng)理,十分富有,也是省長的侄女,來這里是為了搞投資建設(shè),她一個電話省長能立刻派人來解決問題?,F(xiàn)在她受到了惡劣影響,你們要負(fù)全部責(zé)任。
我首先對房間飛進(jìn)蝙蝠一事向客人表示歉意,并體貼的說已經(jīng)很晚,提出給客人另安排一間房間早點(diǎn)休息,我們對事件進(jìn)行調(diào)查,至于賠償?shù)鹊降诙焱朔壳霸僮鰶Q定。客人不同意,要求酒店鄭重其實(shí)地向客人賠禮道歉,將酒店的星級銅牌取下交他帶走,并且現(xiàn)在就要給他們一個說法。問他們想要什么樣的“說法”,他們又不明說,看意思是要賠償,只是前面說過自己是富翁現(xiàn)在不好意思開口罷了。
據(jù)服務(wù)員講:客人是在發(fā)現(xiàn)蝙蝠后,將電話打到了車庫值班室,車庫的值班人員就通知客中人員一同帶上棍子到客人房間趕蝙蝠,這時男子已經(jīng)在房間里了(估計(jì)男子一直房間里),但客人一是嫌來晚了,又說將蝙蝠留下做為證據(jù)索賠,不讓趕走蝙蝠,也不換房間,非要道歉和賠償,服務(wù)員表示了歉意也不行。
我在總臺一邊向服務(wù)員了解情況,一邊思考如何解決,從女客的舉止和表現(xiàn)來看肯定不是所謂上層人物,這樣小題大做、虛張聲勢客人很少見,其真實(shí)想法大概是要大耍威風(fēng)過過癮,并要酒店全免房費(fèi)??磥碇挥凶屢徊?,將他們的房費(fèi)打折,否則他們這樣鬧下去也不是辦法。正想對策時,那坐在大堂沙發(fā)上的中年女子突然大發(fā)雷霆:你們拖來拖去,磨蹭時間,太氣人了,我要砸東西了???.,一邊叫喊著一邊沖過來,抱起總臺的電腦要往地下摔,但被我方將電腦搶下,男客也大吼大叫的沖過來狠狠的推搡我們眾人,將總臺的銅制標(biāo)志牌扔下并砸到服務(wù)員(擦破手皮膚)。
現(xiàn)場一時混亂不堪,我們采取了克制的做法,沒有和客人正面沖突,只是防止其損壞物品并提出警告。我立刻通知報(bào)警,由于派出所就在附近,警員很快到了。在警員的協(xié)調(diào)下,我們一行人在會議室坐下協(xié)商,我提出:客人行為已經(jīng)擾亂了酒店的正常經(jīng)營秩序,也違反了公共場合治安條例,并且用銅制標(biāo)志牌將總臺女服務(wù)員的手砸傷,明早服務(wù)員要進(jìn)行檢查治療,所需費(fèi)用和后果要由客人承擔(dān)。警員也表示,客人如對酒店服務(wù)工作有意見可向消費(fèi)者協(xié)會反映,通過正常渠道解決問題,采取暴力的做法不可取,如造成后果是要承擔(dān)責(zé)任的。
兩個人被教育了一頓,最后達(dá)成協(xié)議,雙方不再索賠,客人在當(dāng)時(半夜2點(diǎn))結(jié)帳退房。在廣場值班的保安聽到那男子邊走邊對女客講:就是你要鬧,你看,這下好了。分析:
1、蝙蝠飛進(jìn)房間屬于意外情況,在酒店這幾年,只發(fā)生過這一回。最有可能是客人或服務(wù)員開紗窗時飛進(jìn)的,蝙蝠一
直在難以發(fā)現(xiàn)的角落里。
2、排除客人故意帶進(jìn)蝙蝠找茬的因素,因?yàn)樗麄兛梢哉业狡渌玫耐对V理由。但是客人借題發(fā)揮是肯定的,在部門經(jīng)理和前廳人員給予禮貌誠懇的道歉、提供相應(yīng)的補(bǔ)救措施后,其仍堅(jiān)持不合理要求。
3、對小題大做、以勢壓人、粗暴無理的客人,我認(rèn)為首先應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范禮貌的服務(wù),用良好的語言技巧處理事件,爭取改變客人不合理的要求,酒店可以做適當(dāng)讓步和賠償,為今后留有余地。但是對于一味蠻橫的客人,在神人共憤的情況下,應(yīng)該給予有力的反駁。我們要維護(hù)酒店的尊嚴(yán),決不能向荒誕無理的要求退讓!在這一點(diǎn)上同意8樓的意見。
4、只要我們服務(wù)是優(yōu)秀的,絕大多數(shù)的客人會做正確選擇。事實(shí)上,我們是受客人好評的酒店。
案例8:
一客人自稱業(yè)內(nèi)人事,于2005年3月20日凌晨1:08分散客入住酒店,20號中午12:00需退房,可該客人到退房時間未退房,總臺也沒有可聯(lián)系上該客人的方式,故把該房間當(dāng)繼住房處于。當(dāng)天晚上19:30該客人到總臺做房卡時,總臺員工告知需增加押金,由于續(xù)住押金不足。該客人呈驚訝狀,稱:“我未到退房時間為何要續(xù)”云云。自理解為可住到21號中午12:00。
現(xiàn)在的酒店根據(jù)自己經(jīng)營狀況的不同而選擇不同的凌晨房開啟時間!
但是一定要有書面通知放在總臺,并且對凌晨登記房間的客人一定要做交代!
以防此累事情的發(fā)生!行業(yè)沒有明文規(guī)定,但一般為3:00或5:00根據(jù)自己情況而定
案例9:聰明的客人
冬日的一個早晨,時針指向7:30,住在河南某三星級酒店的一位??蛠淼娇偱_,詢問有無早餐券。由于客人與總臺人員較為熟悉,總臺人員便微笑著說:“你如果想吃早餐,就付足房費(fèi),不然你得高抬貴手———簽單,因?yàn)槲覀兘o您的房費(fèi)已是最優(yōu)惠的?!?/p>
面對最優(yōu)惠的房價,客人仍不領(lǐng)情,依然堅(jiān)持說要兩張餐券,最后,總臺接待給了客人兩張?jiān)绮腿?。這一切被飯店質(zhì)檢員看在眼里。臨近8:00,質(zhì)檢員來到餐廳,剛好碰到餐飲部服務(wù)員小王手托托盤從電梯間走進(jìn)餐廳,他到領(lǐng)班跟前說,客人說送的早餐不夠吃,讓再加一份牛奶、煎蛋,客人房間內(nèi)有三個人。領(lǐng)班說,兩個人的餐標(biāo),三個人吃,還讓送到房間里,客人太聰明了,不給送,如果再要讓他們簽單。
聽到這里,質(zhì)檢員的直覺告訴他,客人很可能是剛才在總臺要餐券的那位客人,便接過話說,這樣吧,把餐券給我,我到總臺問一下,如果客人是常客,且有消費(fèi)潛力,就再送一份,如果沒有特殊情況,就讓他們簽單,你們先不要急于送餐。領(lǐng)班點(diǎn)頭表示同意了。質(zhì)檢員拿著早餐券來到總臺詢問接待房客情況,總臺接待說,這個房間確是我們的常住客人,但他們是十分挑剔的,房費(fèi)很低,不含免費(fèi)早餐。質(zhì)檢員說:“你看這兩張餐券?!?/p>
接待接過餐券并查看發(fā)放記錄說:“這兩張餐券沒有發(fā)放記錄,很可能是夜班人員私自給客人的?!甭牭竭@里,質(zhì)檢員便把客人要餐券經(jīng)過,餐廳送餐經(jīng)過告知了接待員,接待員說要與客人協(xié)調(diào)一下,便接通了客人房間電話:“先生,打擾了,餐廳已給你們送了兩份早餐,如果您需要再加一份,是要付費(fèi)的。”客人說我們有兩張餐券,已給餐廳了,他們送的太少了不夠吃。接待員說:“你們兩張餐券,服務(wù)員只能按標(biāo)準(zhǔn)送兩份早餐,要加一份的話,是要付費(fèi)的,如果你們需要就給餐廳打電話,他們會及時送到房間?!笨腿苏f:“那好吧?!睊鞌嚯娫挘|(zhì)檢員返回餐廳,領(lǐng)班說,第三份早餐已送到房間里了。質(zhì)檢員說:“才兩分鐘,怎么這么快,總臺已基本和客人達(dá)成共識,如果需要早餐,同意付費(fèi),這樣一來客人肯定不會付費(fèi)或簽單。”送餐服務(wù)員回來后問領(lǐng)班,剛剛是否打電話讓客人簽單。質(zhì)檢員接過來說,是總臺打的電話與客人協(xié)商的。你把早餐已送到房間,這樣我們工作就比較被動,再說服客人付費(fèi)會很難。經(jīng)過協(xié)商,決定在收餐具時帶著賬單讓客人簽認(rèn),然而客人百般狡辯,拒絕付費(fèi)
案例10: 中獎竟私自留 酒店服務(wù)員此舉屬侵權(quán)
“我在酒店購買易拉罐飲料時中了獎,酒店服務(wù)員卻準(zhǔn)備將拉環(huán)私自留下來,這名服務(wù)員的作法令人氣憤。”8日,市民夏先生給本報(bào)打來熱線電話反映了自己遇到的一件事。
7日中午,市民夏先生一家人到市區(qū)一家酒店吃飯,夏先生給兒子要了一瓶易拉罐飲料。服務(wù)員將飲料打開后遞給了夏先生??吹揭桌薇砻鎸懹械摹坝歇勪N售”字樣后,夏先生就問服務(wù)員自己的這瓶飲料是否中獎。手持易拉罐拉環(huán)準(zhǔn)備離開的服務(wù)員回答:沒有中獎。夏先生就讓服務(wù)員把拉環(huán)拿給他看看。服務(wù)員表示,既然沒有中獎,要拉環(huán)也沒有用,還是不要看了吧。夏先生感覺有點(diǎn)不對勁,便要求服務(wù)員將拉環(huán)給他。服務(wù)員這才極不情愿地將拉環(huán)交給夏先生。夏先生一看,該拉環(huán)背面寫有“贈一瓶飲料”的字樣。他這才知道,自己購買飲料中了獎。夏先生告訴記者,他倒不是在意中獎的那瓶飲料,而是服務(wù)員的這種做法令他無法接受。
記者就此事采訪了市消費(fèi)者協(xié)會,一名工作人員告訴記者,消費(fèi)者在酒店購買的商品中了獎,應(yīng)該歸消費(fèi)者本人,消費(fèi)者應(yīng)該理直氣壯地向服務(wù)員索要,服務(wù)員擅自留下獎品屬于侵權(quán)行為。
第三篇:酒店客房案例解析4
酒店客房案例解析4
案例16:應(yīng)該追究誰的責(zé)任
內(nèi)容提示:
加拿大旅行團(tuán)領(lǐng)隊(duì)約翰房間里的兩張床鋪上倒了許多茶水,無法睡覺。應(yīng)該追究誰的責(zé)任呢?
本案涉及:飯店索賠中的法律意識
案例正文:
4月2日凌晨,下榻某飯店的加拿大旅行團(tuán)領(lǐng)隊(duì)約翰先生打電話給客房部經(jīng)理.投拆他房間的兩張床鋪均是潮濕的.有人故意在上面倒了許多茶水,無法睡覺.要求飯店做出解釋并追究責(zé)任。經(jīng)過現(xiàn)場察看??腿朔从车那闆r屬實(shí)。4月1日白天.約翰先生隨團(tuán)外出游覽,下午回店。進(jìn)房時床鋪還是完好的。17:30以后房間鑰匙他一直隨身攜帶,只是晚上,該團(tuán)有四名團(tuán)員一直在約翰先生的房間聊天至次日凌晨。據(jù)調(diào)查證實(shí),4月1日是西方國家的愚人節(jié)。此事系該旅行團(tuán)四名團(tuán)員與領(lǐng)隊(duì)開玩笑所為。針對上述情況,飯店方面立即采取措施,給客人更換房間.使客人能盡快休息。另外.飯店就此事所造成的損失做出了索賠的決定,要求賠償:
1.洗滌費(fèi):席夢思墊100元/張、床單30元/條。
2.因次日清理床鋪,此房暫不能出租,房費(fèi)255元/天。
案例評析:
1.我國《民法》有關(guān)條款指出:公民、法人違反合同或者不履行其義務(wù)的.應(yīng)當(dāng)承擔(dān)民事責(zé)任。公民、法人由于過錯侵害國家、集體的財(cái)產(chǎn).侵害他人財(cái)產(chǎn)、人身的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)民事責(zé)任。當(dāng)事人一方違反合同受到損失的.應(yīng)當(dāng)及時采取措施防止損失擴(kuò)大.沒有及時采取措施以致使損失擴(kuò)大的,無權(quán)就擴(kuò)大的損失要求賠償,因此飯店上述索賠要求,是十分合理的。
2.飯店與旅客之間存在著一種合同關(guān)系.一旦合同成立。雙方就要履行各自的義務(wù)。飯店有責(zé)任向旅客提供完善的服務(wù)和服務(wù)設(shè)施,有權(quán)要求旅客愛護(hù)店內(nèi)一切設(shè)施和財(cái)物。旅客由于故意或過失損壞了飯店的設(shè)施和財(cái)產(chǎn),飯店有權(quán)要求旅客恢復(fù)原狀或者折價賠償。飯店如果因此遭受其他重大損失的。有權(quán)要求旅客賠償損失,如旅客損壞了客房內(nèi)的家具或其他設(shè)施.以至于該客房不能馬上使用.則侵害人就應(yīng)該賠償該房間不能使用期間在內(nèi)的相應(yīng)損失。而飯店則應(yīng)盡快使房間恢復(fù)到可以使用的狀態(tài)。旅游者須遵守所在地有關(guān)法規(guī)。盡管約翰先生等系外國人.但在華期間所涉及的具體事務(wù),應(yīng)按中國現(xiàn)行的法律、法規(guī)辦理。夜間訪客時間過了??
案例17: 飯店無小事,事事須小心
內(nèi)容提示:
飯店服務(wù)要保持較高水準(zhǔn).就必須要有一支辦事精明強(qiáng)干、一絲不茍的職工隊(duì)伍。在對客服務(wù)過程中,有些事看起來雖小. 不注意就會釀成大事。
下面列舉幾例以供借鑒。
本案涉及:
1.客房的操作程序與規(guī)范
2.服務(wù)中的責(zé)任心
3.尊重客人對客房的使用權(quán)
案例正文:
[案例A]
一副假牙引起的**
一位香港客人下榻四川某涉外賓館。一天中午.他氣沖沖地找到大堂副理投訴,說客房服務(wù)員打掃房間時.將他的一副價值8000港幣的假牙弄丟了,要求飯店賠償。飯店接到投訴后?立即進(jìn)行了調(diào)查:這位香港客人的一副假牙是頭天晚上從嘴里取下放在衛(wèi)生間水杯中的。但第二天.客房服務(wù)員在打掃衛(wèi)生間時,粗心大意.隨后將水杯中的水和泡在水中的假牙倒進(jìn)了抽水馬桶??腿送对V成立,飯店應(yīng)負(fù)有賠償責(zé)任。怎么辦呢?飯店只好花了百多元請來工人,把下水道挖了個底朝天.整整花了一天的時間大海撈針。好不容易才從污物中掏出了客人的假牙??磥硎虑樗坪踅鉀Q了.但客人說,經(jīng)過化驗(yàn),這副假牙已經(jīng)被嚴(yán)重污染,根本不能用了,堅(jiān)持要飯店賠償。無奈,飯店只得照價賠償。
[案例B]
丟了一包黃土
一位臺灣客人住進(jìn)一家大酒店,在即將離店時找到客房部經(jīng)理投訴,說他在客房丟了一包黃土。這包土對他很重要.是專程到大陸他家的祖墳上取來要帶回臺灣的??腿思磳⒌菣C(jī)返臺,黃土丟了,怎么辦?客房部經(jīng)理接到投訴.立即找當(dāng)班服務(wù)員進(jìn)行調(diào)查。服務(wù)員回想起在打掃那位客人的房間時,看到過一包黃土,以為是沒用的東西。就隨手扔掉了。客房部經(jīng)理了解了情況后,再次向客人致歉,并請客人留下通訊地址.然后馬上帶領(lǐng)多名員工.到垃圾堆去尋找那包黃土??头坎拷?jīng)理和服務(wù)員在臭氣熏天的垃圾堆里一點(diǎn)一點(diǎn)扒開污物。細(xì)心查找了3個多小時,終于找到了那不起眼的紙包,并按地址寄給了臺灣客人。
[案例C]
隱形眼鏡不翼而飛
王先生夫妻倆來廣州旅游,住進(jìn)一家五星級酒店。第二天一早他們?nèi)コ栽绮?,?zhǔn)備回來后去越秀公園轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)。可是當(dāng)他們回到房間時,王夫人發(fā)現(xiàn)自己的隱形眼鏡不見了。她說:“剛才去吃早餐前還看見了呢?!庇谑嵌怂奶幉檎?,哪兒都沒有,無奈,王先生向酒店提出投訴。經(jīng)核對,王先生夫婦二人去吃早餐從出門到回房,準(zhǔn)確的時間是50分鐘,而在這一段時間內(nèi)。只有實(shí)習(xí)生小平進(jìn)入房間打掃衛(wèi)生。小平回憶起當(dāng)時的情景?發(fā)現(xiàn)自己把杯子里的隱形眼鏡和藥水當(dāng)作剩水給倒掉了。對此他后悔莫及。
[案例D]
裹在床單里的護(hù)身符
客房服務(wù)員小王每次為客人換床單時,為了省時、省事??偸前汛采系膬蓪哟矄畏浅Q杆俚厝喑梢粓F(tuán).撤下來扔進(jìn)布草袋內(nèi)。有一次。一位客人問小王是否發(fā)現(xiàn)床上有一件小小的護(hù)身符。這件護(hù)身符對客人來說是信物.十分珍貴??腿艘蟊仨氄业?。小王費(fèi)了九牛二虎之力.終于在洗衣房一大堆尚未清洗的床單中發(fā)現(xiàn)了客人的護(hù)身符。
[案例E]
扔掉了白金戒指
服務(wù)員小張打掃客房時。發(fā)現(xiàn)桌腿邊一枚銀白色的細(xì)小的戒指,看上去有點(diǎn)粗糙。他認(rèn)為是該客房小朋友的玩具(假戒指).因而就把它扔到了工作臺的抽屜里;第二天.該房客人打來電話詢問丟失的戒指.說此戒指是白金的??僧?dāng)班的同事小趙在《遺拾物品登記單》中并未發(fā)現(xiàn)有關(guān)戒指的記錄。經(jīng)調(diào)查.終于找到了這枚白金戒指的下落。
[案例F]
重要的便箋
在北京某四星級酒店的客房部.實(shí)習(xí)生服務(wù)員小任正在清掃一間走客房。小任看到客人的行李已經(jīng)全部收拾好。整齊地?cái)[放在行李架上.便開始去收垃圾。她看到床頭柜上有一張皺巴巴的便箋紙。就認(rèn)為是客人不要的廢紙,于是順手丟進(jìn)了垃圾袋中。此房間整理就緒后,就去整理其他房間了。一會兒.那個房間尚未離店的客人急匆匆地找到小任說:“小姐,你有沒有看到一張記有電話號碼的小紙條?那個電話號碼對我很重要?!毙∪我宦牼蜕笛哿?,反問道:“您的電話號碼是不是在床頭柜的便箋紙上寫的?”客人說:“我記得好像是在床頭柜那兒。”對不起.我馬上去找。”小任邊說邊來到工作車的垃圾袋旁.翻了半天,終于找回了客人記有電話號碼的小便箋。客人不住地向小任道謝。而此時作為實(shí)習(xí)生的小任+心里真不是滋味。他為自己粗心扔掉了客人記的電話號碼.給客人添了麻煩而深感自責(zé),幸虧及時找到了.沒有耽誤客人的事。經(jīng)此事后。小任便懂得了客房內(nèi)無論是什么東西.哪怕是張小紙片.只要是客人的東西,都要保存好。不能隨便扔進(jìn)垃圾袋,否則不僅會引起投訴,且會給客人帶來很大的麻煩。案例評析:
1.客房服務(wù)中,清潔整理房間和清理垃圾是每天例行的工作。但是服務(wù)員要明確一點(diǎn),所有服務(wù)工作都有其嚴(yán)格的服務(wù)操作程序和規(guī)范.所有程序和規(guī)范都是在總結(jié)了多年服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和進(jìn)行科學(xué)測算基礎(chǔ)上制定出來的。這些服務(wù)程序和規(guī)范。是保證服務(wù)質(zhì)量和消除各種隱患的法規(guī),必須嚴(yán)格遵守。在客房清掃過程中,服務(wù)員對屬于客人的一切東西,只能是稍加整理.不能隨意挪動位置,更不能將客人的東西或客人用過的東西自作主張地進(jìn)行處理.哪怕是空瓶、空紙盒:只要客人沒有扔進(jìn)垃圾袋中,就要謹(jǐn)慎對待,更不能隨意扔掉或倒掉。前述諸例中一副假牙、一包黃土、一副隱形眼鏡、一張皺巴巴的便箋、一枚細(xì)小的粗糙戒指、一件小小的護(hù)身符都是由于服務(wù)工作中粗心大意。不按操作程序去做,結(jié)果都可能會釀成大事。這一樁樁不愉快的事情不僅會使飯店承受直接或間接的經(jīng)濟(jì)損失。更嚴(yán)重的是給客人的生活帶來不便與痛苦。使飯店的聲譽(yù)蒙受損害。這些深刻的教訓(xùn)是應(yīng)該認(rèn)真吸取的?!凹?xì)微之處見功夫”.養(yǎng)成細(xì)心負(fù)責(zé)的工作作風(fēng).認(rèn)真按服務(wù)程序與規(guī)范去操作,才能保持飯店較高的服務(wù)水準(zhǔn).避免此類不愉快的事情發(fā)生。
2.作為飯店的服務(wù)人員。必須在思想上樹立一種意識:客人一旦填好入住登記單,交了房租,住了飯店的房間.就形成了飯店與客人的契約關(guān)系。顧客是這個房間租用期間的惟一占有人.房間的使用權(quán)屬于這位客人.客人即是房間的主人。飯店方面有義務(wù)尊重客人的權(quán)利?即使是例行的客房清潔整理工作,也要充分尊重客人對房間的使用權(quán)。飯店有關(guān)敲門通報(bào)、等侯客人的程序.不能亂動客人東西的規(guī)定等等,正是根據(jù)尊重客人權(quán)利的原則而制訂的。有的飯店服務(wù)人員缺少這種服務(wù)意識,總認(rèn)為我才是飯店客房的主人,所以工作粗心大意,不經(jīng)客人同意隨意進(jìn)出住客房間.不斷騷擾客人,結(jié)果鬧出了不少笑話、闖出了許多禍?zhǔn)隆⒌米锪瞬簧倏腿?。飯店服?wù)工作看起來是一些簡單的事。就拿清掃客房來說.一個生手.經(jīng)過7天的培訓(xùn)。完全可以應(yīng)付。但要懂得如何尊重客人的權(quán)利?按服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與程序操作.形成良好的職業(yè)習(xí)慣和服務(wù)意識,卻是一件需要經(jīng)過長期培訓(xùn)和磨煉才能稱職的事。
案例18: 服務(wù)藝術(shù)+電扇=空調(diào)
內(nèi)容提示:
炎夏的一天.某賓館1408房的空調(diào)壞了,一時無法修好.而且賓館眼下又無一間空房,無法調(diào)換房間,怎樣圓滿
地為房間的主人
——香港來的王女土解決空調(diào)問題呢?
本案涉及:
1.維修的處理程序
2.服務(wù)員的服務(wù)藝術(shù)
案例正文:
1998年7月,香港來的王女士下榻某四星級賓館,入住在1408房間。晚上。王女士回到房間,發(fā)現(xiàn)空調(diào)壞了,于是打電話要求客房部派人維修。客房部派服務(wù)員小張來負(fù)責(zé)處理此事。小張知道1408房的空調(diào)暫時修不好,而且現(xiàn)在賓館已無一空房,怎么辦?他一邊走一邊想。來到房間,小張先認(rèn)真查看空調(diào)后,告知客人,空調(diào)已壞,誠懇地向王女士道歉;然后.當(dāng)著客人的面跟總臺通話,強(qiáng)烈要求給客人調(diào)換房間??偱_服務(wù)員回答說沒有空房可供調(diào)換,小張一再懇求,未果。接著又打電話到工程部堅(jiān)決要求立即修理空調(diào)。工程維修人員解釋說這個空調(diào)某部件壞了,一時難以修好。小張把情況一邊說給王女士聽,一邊強(qiáng)烈抗議,言辭異常激烈,強(qiáng)調(diào)“要為客人的健康負(fù)責(zé)”。小張這一番努力,讓王女士非常感動,對小張說:先生,謝謝您為我操心,您別為難了,給我加個電扇就行了?!毙埍傅卣f:“那好,先給您加個電扇,一有空房我們馬上給您調(diào)房。謝謝您對我們的諒解!”于是,馬上給客人安了一臺電
扇,平息了這一棘手的事情。
案例評析:
第一.作為星級賓館,必須加強(qiáng)設(shè)備的維修,保證客房所有設(shè)施、設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),若設(shè)施、設(shè)備損壞,屬故障房,是不能出售的。
因?yàn)楣收戏坎粌H會使客人使用不便.還存在事故隱患。
第二,如果由于某種原因發(fā)生上述事件.服務(wù)員在處理時,應(yīng)掌握以下原則:
(1)首先向客人陪禮道歉。
(2)通知工程部10分鐘內(nèi)派人到客房維修.不能及時修復(fù)時,給客人調(diào)換同檔空房。
(3)采取“升格”或“降格”的方法處理,并在價格上給予優(yōu)惠。
(4)上述辦法行不通時,可采取變通的辦法.如補(bǔ)充某些臨時設(shè)備等,但這樣做必須征得客人的同意:如不同意?應(yīng)向客人推薦其他飯店,并免費(fèi)派車將客人送去。
第三,處理此類事件,應(yīng)注意研究客人的心理,講究處理方法和語言藝術(shù)。本案例中服務(wù)員小張就注意了以上三個方面.處理得非常巧妙。小張明知空調(diào)暫時不能修好?且無空房可調(diào),但并沒有簡單地直接把這些情況告訴客人,請求客人的諒解,而是當(dāng)著客人的面努力爭取客人的利益,使客人耳聞目睹真實(shí)情況.并親身感受到服務(wù)員對她的真誠關(guān)懷。小張隨機(jī)應(yīng)變的舉動,使客人看在眼里,暖在心頭,雖然所爭取的利益渺無希望.卻得到了一種心理上的滿足,進(jìn)而大度地諒解了賓館,妥善地解決了問題。
可見.感情服務(wù)是一種高效的服務(wù)藝術(shù)與技巧,硬件的缺陷可以用軟件加以彌補(bǔ)。這是運(yùn)用感情服務(wù)達(dá)到客人滿意的成功一例。當(dāng)然,硬件不足軟件補(bǔ),只能是權(quán)宜之計(jì),如果第二天1408房間的空調(diào)仍然不能修復(fù),賓館就應(yīng)馬上為賓客調(diào)換同檔空房或推薦其他飯店,并免費(fèi)派車將客人送去。因?yàn)檫@種硬件不足軟件補(bǔ)是以損害顧客利益為前提的,也不符合飯店經(jīng)營“物有所值”的原則。
案例19:五分鐘調(diào)換房間
內(nèi)容提示:
日本東京大倉酒店是世界十大最佳飯店之一,其服務(wù)水平有口皆碑.但兩位中國客人勞
頓一天。十分疲乏地回到
房間時,卻發(fā)現(xiàn)自己所住的客房清潔衛(wèi)生狀況甚差,飯店值班人員立即采取了相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
本案涉及:對服務(wù)出現(xiàn)失誤時的處理
案例正文:
日本東京大倉酒店的服務(wù)水準(zhǔn)有口皆碑。1994年夏,兩位中國客人赴日考察。下榻
該酒店。第二天.中國客人
安排去九州參觀。酒店知悉后即提供小面包車接送。開車的是位50開外的司機(jī),自接客人
上車離開酒店起,一路上停
留數(shù)處?每次上下車,司機(jī)都是站立在車門口迎送。90度鞠躬,兩位中國客人感到很不好意
思。那天參觀內(nèi)容較多?回
到酒店已是燈紅星爍。中國客人勞頓了一天.十分疲乏.走進(jìn)房間卻發(fā)現(xiàn)室內(nèi)衛(wèi)生清掃不很
徹底,桌上物品沒有放齊,垃圾筒里還有上午臨走時扔下的廢紙。洗手間盥洗臺上梳洗用品沒有更換。兩位客人便與總
臺接通電話,把房間情況
敘述一遍。總臺答應(yīng)馬上派人前來解決此事。不到兩分鐘。值班人員已趕到中國客人的房間,先是規(guī)規(guī)矩矩地鞠躬,接著便是連聲不迭的“對不起”?!斑@么晚了。還給兩位增添那么多麻煩,敬請?jiān)彙?,值?/p>
人員疚意深重地說道:“我馬上請人為兩位先生重新清掃整理房間,并配齊所有物品?.....”。說到此處.他稍稍停頓一
下,聽聽客人對此建議的反應(yīng)??吹街袊藳]有表態(tài).他又繼續(xù)說:“或者我立刻安排另一個房間,不知兩位意下如
何?”中國客人接受了第二
種補(bǔ)救措施。值班人員又深深地一鞠躬,感謝客人的諒解。他很快重開了一個OK房,并親
自幫提行李,把客人送進(jìn)
房間。整個問題的處理不到5分鐘。
案例評析:
考察過日本酒店的我國同行回來都有一個感覺.即日本酒店的硬件設(shè)施與我國同級酒店相比?并沒有好多少。
有些酒店還不如我們,但是日本酒店員工的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯高于我們。在日本.無論低星級還是高星級酒店.從業(yè)人員至少有兩點(diǎn)值得我們學(xué)習(xí):一是禮貌。接受90度鞠躬是身居日本的一大享受??腿嗽诰频陜?nèi)走動,不管到達(dá)哪個崗位.員工必定暫停手中的活兒鞠躬致禮。還會站立一旁讓客人通過.直到客人走遠(yuǎn)才繼續(xù)工作。本例中那位開車司機(jī)每到一處便站在車門口迎接.便是良好職業(yè)習(xí)慣與道德的反映。二是微笑??傮w上說.國際友人認(rèn)為在日本酒店見到的微笑更多,更甜、更富有親情。問候語和“May l help you?”(我可以幫助您嗎?)在日本隨處可以聽到。相比之下。我國酒店便顯得不足。現(xiàn)在不少酒店已經(jīng)覺察到這一點(diǎn)。并采取了種種措施,但“微笑”水準(zhǔn)還不高,人情味還不足。另外.大倉酒店員工的效率意識.也是值得我國同行學(xué)習(xí)的。服務(wù)失誤情況發(fā)生后。他們的夜間值班人員兩分鐘內(nèi)趕到客人房間。整個問題的處理不到5分鐘。服務(wù)效率低是我國部分酒店依然存在的弊病。我們在抓服務(wù)質(zhì)量的時候.更多考慮的是態(tài)度和技能,較少關(guān)注服務(wù)效率,其實(shí)服務(wù)效率不高.在很大程度上已經(jīng)影響了部分酒店的形象與聲譽(yù)。本例中的酒店客房工作沒有做好,致使中國客人投訴.這當(dāng)然是不可取的。但是,他們發(fā)現(xiàn)問題后能以最快的速度補(bǔ)救。并給客人以兩種選擇,這樣的處理效率與方式值得效尤。
案例20:歌廳收取“霸王費(fèi)” 酒店是否應(yīng)負(fù)責(zé)
梁炎廷律師認(rèn)為,酒店有無責(zé)任,關(guān)鍵看它與卡拉OK廳是什么關(guān)系。如果酒店只是將地出租給別人,由別人經(jīng)營,那酒店沒有責(zé)任;如果酒店是將自己的卡拉OK業(yè)務(wù)承包給別人,由別人幫忙管理,那酒店要付全責(zé)。這一點(diǎn),劉先生只要看一下酒店和卡拉OK廳的營
業(yè)執(zhí)照就可以知道。梁律師說,這些服務(wù)員涉嫌欺詐消費(fèi)者,他們應(yīng)該對消費(fèi)者進(jìn)行雙倍賠償。但由于當(dāng)初劉先生和朋友給付5000元時,沒有收到任何收據(jù)和發(fā)票,他現(xiàn)在很難拿出證據(jù)證明自己沒有消費(fèi)那些酒水,也難以證明服務(wù)員收取了5000元。因此,劉先生存在取證難的問題。
案例經(jīng)過:
7.16 8105客人去客房臺班要求加床,并且已經(jīng)和前臺說過了,臺班人員和前臺核實(shí)后,便為客人加床。到房間時其余兩位客人已睡,兩個床之間無法放置第三張床,客人便說不用加了。臺班查看當(dāng)班記錄,并無8105加床一事。
案例總結(jié):
我們不只是第一次由于交接班問題而影響到對客服務(wù)了,一個無法滿足顧客需求的酒店就等于宣判了死亡的酒店,連客人提出的要求我們都忘記了,還拿什么談發(fā)現(xiàn)顧客潛在需求呢,干工作不僅是對客服務(wù)還是日常工作,我們都應(yīng)該養(yǎng)成一個好的工作習(xí)慣—就是把一些必須完成的事情拿本子記下來,在下班或者交接班的時候再次確認(rèn)還有沒有未完成的任務(wù),這樣的話我們就不會說忘記什么了。我們永遠(yuǎn)不能對客人說“no”,并且更不能將客人交代的事忘記。無論客人的需求多難辦,我們都能夠以辦成的態(tài)度去辦。當(dāng)班人員工作不認(rèn)真,不仔細(xì),更是對客人的不負(fù)責(zé)任,這樣下去,只能讓客人帶著遺憾離開酒店,我們也會因此失去酒店在顧客心目中良好的形象。
第四篇:酒店客房案例解析8
酒店客房案例解析8
案例36:大堂傳來女童的哭聲
【故事】
5月16日上午10時許,正在前廳巡視的大堂副理任麗忽然聽到女童啼哭聲。她順著哭聲尋去,發(fā)現(xiàn)一位三四歲的小女孩獨(dú)自一人在大堂哭泣。詢問后得知,小女孩找不到媽媽了。可是在問其詳細(xì)情況時,小女孩不知是由于見不到媽媽而著急還是年齡太小,說不清媽媽的名字,也不知道自己所在幼兒園的名稱。當(dāng)問到她媽媽在什么單位上班時,小女孩說就在亞太。任麗估計(jì)小女孩的媽媽可能是本酒店的員工,正要四處打聽時,公關(guān)部的雷素娟說上午看見一位女士帶著這個孩子和保衛(wèi)部焦經(jīng)理在院里說話。于是任麗迅速與焦經(jīng)理聯(lián)系,得知女童是我站餐飲部崔女士的女兒,崔女士正在單位辦理調(diào)動手續(xù)。為了不影響大家的工作,焦經(jīng)理把孩子領(lǐng)到辦公室照看。十分鐘后,當(dāng)?shù)弥⒆酉侣涞拇夼匡L(fēng)風(fēng)火火地趕到保衛(wèi)部辦公室,看到孩子平安無事后,一顆懸著的心才放了下來。原來小崔辦手續(xù)前將孩子安置到員工休息室,誰知頑皮的孩子到處走動,以至走出休息室。
小崔臨走時,一再向焦經(jīng)理及任麗道謝,表示有時間還會?!盎丶摇笨纯?,看看親切的單位與熱心腸的同事們。
你明白客人到底在說些什么嗎?
事件經(jīng)過:
一日上午,秋久先生來前臺,前臺接待員小劉接待了秋久先生。秋久先生表示周日想到青島會朋友,不回來住,但想將行李放在房間。當(dāng)時只有小劉和客人在,故兩人協(xié)商內(nèi)容,其他人員不得而知。
月末,秋久先生結(jié)賬,看賬單時,大怒,攜翻譯至大堂副理處投訴。
秋久先生:XX日上午,我到前臺,找的那個高個子大眼睛的女孩(正是小劉的外貌特征)說過此事。她答應(yīng)我周日外出可以把行李放在房間,而且這天的房費(fèi)是不收的。但我今天結(jié)賬,卻發(fā)現(xiàn)收了我那天的房費(fèi)??
對方公司對此事特別不滿,認(rèn)為酒店不講信用,對酒店的服務(wù)產(chǎn)生質(zhì)疑,要將店內(nèi)長住客全部搬走。
大堂副理就此事展開調(diào)查。問詢前臺接待員小劉,小劉說:當(dāng)日客人確實(shí)到過前臺,說過他要外宿的事情,因?yàn)橛X得對方公司是我們酒店的重要客戶,就答應(yīng)了他的要求。而且告訴他,外宿時可以將行李存禮賓處,我們將給他保留房間,等他周一回來時還可以住在相同的房間。客人當(dāng)時聽了還很高興,還以為客人已經(jīng)明白她說的意思,雖然覺得有點(diǎn)奇怪,但也沒深問。
由于秋久先生認(rèn)為酒店已經(jīng)答應(yīng)他行李可放在房間且不收當(dāng)日房費(fèi),就開開心心的到青島去玩了。而店方因房間內(nèi)有行李,客人又是長住客,就很自然的加了一夜的房費(fèi)。
投訴的原因來自賓客和接待員之間的誤會。因?yàn)檫@次誤會,致使酒店投入了大量的人力、物力、財(cái)力才拉回了這一客戶,平息了**。
分析點(diǎn)評:酒店的賓客來自世界各地,必然存在語言上的障礙。所以,與類似的客人交流時,一定要弄清楚客人的意圖,也一定要使客人明白我們所說的意思,這是提供良好服務(wù)的基礎(chǔ)。如果無法直接與客人勾通,也可以能過其他方式,如請求會講此門外語人員的支援,或通過營銷部門與公司相關(guān)人員取得聯(lián)系等。
案例中的小劉,和客人之間產(chǎn)生誤會,雖然覺得在與客人交談中存在疑點(diǎn),但沒有進(jìn)一步落實(shí),從而引發(fā)的投訴。
在工作當(dāng)中,我們還應(yīng)注意,長住客因房價較低,所以住房協(xié)議中常注明不允許中途退房。故有長住客住期未滿,要求退房的,在不掌握住房協(xié)議的前提下,應(yīng)先問詢營銷部門
案例37: 還客人一個安靜的環(huán)境
年前,省歌舞劇院搞舞美設(shè)計(jì)的傅先生出差到宜昌,曾入住一家星級酒店,讓他感受頗深。
傅先生習(xí)慣將設(shè)計(jì)工作安排在夜晚進(jìn)行,直到天明之后方才就寢。可是,天明后走廊里電話鈴聲、服務(wù)員相互之間的叫嚷聲(她們叫嚷的都是工作上的瑣碎之事,比如“浴巾差幾條”、“某某房退房了”等等),此起彼落,不絕于耳,并夾雜著服務(wù)車被推動時輪子發(fā)出的“咯吱”、“咯吱”聲,使他無法就寢。
還有,服務(wù)員在下午的時候,會去敲他的房間,并隔著房門大聲詢問是否需要打掃房間,要不就是打電話進(jìn)來詢問,他對此很是頭疼,真是不可理喻。
傅先生由此回憶起在臺灣入住星級酒店時的情景。怎么同是星級服務(wù)卻有天壤之別呢?傅先生曾隨團(tuán)到臺灣演出,入住過臺北的圓頂大飯店,親身感受到臺灣的星級服務(wù)。入住酒店后的第一感受就是安靜舒適,當(dāng)他們離開酒店后回來,房間已被收拾得干干凈凈。有時候剛離開酒店后不久中途回來取物品時,當(dāng)他剛進(jìn)房間,就感覺到房間是已收拾了一半后被迫停下來的狀態(tài)。他后來才知道,當(dāng)他的前腳剛踏進(jìn)酒店的大堂,前臺接待員便馬上通知做房服務(wù)員,客人回來了!做房服務(wù)員立刻停下手中的活兒,從房間內(nèi)退出來。所以,他住了一個星期也沒有和做房服務(wù)員在房間內(nèi)打過照面,也就是這個緣故。酒店走廊24小時總是靜悄悄的,聽不見服務(wù)員高聲喧嘩之聲。他也見過做房用的服務(wù)車小巧玲瓏,行走起來聲音很小。
即使他一天不出房間,服務(wù)員也不會打電話進(jìn)來或是用敲門方式來詢問是否需要打掃房間。
筆者認(rèn)為臺灣的酒店將酒店的服務(wù)詮釋得非常好,客人在旅行和商務(wù)活動中,花錢住房,其實(shí)是租一個臨時的家來休息,既舒適又干凈,且不被人打擾,這再簡單不過了,他們深知這個道理。
所以,我們所面對的每一位客人,他的作息時間和生活喜好,我們無以知曉(除非他們是酒店VIP客人)。如何避免打擾客人呢?其實(shí)操作起來并不難。
在提高服務(wù)員整體素質(zhì)的同時,還要從服務(wù)提示語入手,同時增加通訊設(shè)備的投入方可解決上述問題。
其一,在客人的桌子上擺放一個提示牌,上寫:當(dāng)您入住這個房間,這就是您臨時的家。為了給您一個安靜舒適的環(huán)境,我們盡量不去打擾您。因此,當(dāng)您準(zhǔn)備離開房間或需要打掃房間時,請您及時通知服務(wù)員或是將需要打掃房間的提示牌掛在門上,這樣便于更好地為您服務(wù)。
其二,走廊間設(shè)立的電話,服務(wù)員不要用來接聽,以免鈴聲打擾客人,電話只是供給客人離開房間后使用的。
其三,給每位服務(wù)員配備一個BP機(jī)?,F(xiàn)如今BP機(jī)這樣的通訊設(shè)備已經(jīng)被人們?nèi)趸?,完全退出我們的生活圈。但這些退下來的設(shè)備,酒店可以很便宜地引進(jìn)來,每位服務(wù)員腰間別一個,調(diào)到震動狀態(tài),這樣就不會有驚擾的聲音了,當(dāng)客人需要服務(wù)時,經(jīng)過客戶服務(wù)中心傳呼到該樓層的服務(wù)員的尋呼機(jī),而且直接顯示需要服務(wù)的內(nèi)容和客人的房間號,這樣既簡單又快捷。
其四,配備對講機(jī)。有的酒店已經(jīng)給個別的服務(wù)員配備了對講機(jī),可是對講機(jī)的聲音是外置式的,因而,使用時的“咯嚓”聲和對講聲也很嘈雜擾人。其實(shí)只要配備一個耳塞和話筒一體化的內(nèi)置配件,就不會驚擾客人了。
案例38:酒店試營業(yè)收費(fèi)可以隨心所欲嗎
97年5月到杭州參加一個與金融相關(guān)的展覽會,下榻在一家離浙江展覽館
最近的三星級酒店的附樓。
一連住了三天,回深退房趕飛機(jī)時,我急沖沖將一張有2000元押金的智能卡交給前臺。小姐一撥電話查房,立即有保安過來搶走我的行李。當(dāng)時我莫名奇妙,以為房間出了什么大事兒。
原來,是小冰箱里的礦泉水、健力寶、椰子汁等10瓶飲料全沒了。小姐說:“你得賠償500元酒水費(fèi)!”我說這不是擺在那兒給客人喝得么?小姐和保安翻白了眼:“你不長眼睛么?一瓶飲料50元!”我辯解沒有見著告示,也確實(shí)沒有見著告示。如果見著告示我一定不會用2-3塊錢就可以買到的水無端端去喝掉幾十塊錢呀!況且那里面我記得只有7瓶水,憑什么要收500元!“不交500元,你就不能走,行李押在這里。”我說我要趕飛機(jī),杭州飛深圳只有一個航班,不要耽誤我。我只來過6個客人,記得清楚,是昨天中午連我共7個杭州文藝界的朋友一起,吃完飯到這屋里,每人喝了一瓶飲料。所以我想和你們商量,按市價
2.5倍收取7瓶水的費(fèi)用。不行,幾個保安見我要去拖行李,一把竟將行李塞進(jìn)了電梯。我氣不打一處來。叫道:把你們總經(jīng)理叫出來,拿你們的告示給我看!不信,我立即叫杭報(bào)、浙報(bào)的記者一起來拍攝下你們的鏡頭。我叫的意思是讓他們拿出冰箱有“飲料50元一瓶”的昭示書。
客房經(jīng)理一刻鐘以后下樓說,812房確實(shí)沒有張貼“告示”,但完全有可能是客人自己給撕了,有備而來!我一聽就氣得七竊生煙:幾百元一間房能住,我要在幾塊錢上去花這種心思?這不是辱侮人格么?經(jīng)理,你帶我去看別的房間里的冰箱,是否存在同樣的問題?經(jīng)理不敢。我說好,你把總經(jīng)理請出來,我直接對話。只要你拿出一瓶礦泉水50元的報(bào)價來,我立即就把他拍下來,帶回香港去披露杭州如此嬌美的城市里都有如此可怕的黑店。我相信深圳的香格里拉和香港的凱悅在環(huán)境十分幽雅的咖啡廳也不至于要價50元一瓶礦泉水!你們居然敢收比五星級還高的費(fèi)用!我在一邊叫道:耽誤我的航班,所有的損失全部由你們賠償。這一說,那位前廳經(jīng)理和客房經(jīng)理才緊張起來,倆人分頭給總經(jīng)理去電話。嘰哩咕嚕一陣后,總經(jīng)理讓我聽電話,解釋說:“我們這是試營業(yè),有許多地方不完善,請多包涵。我們協(xié)商解決,好嗎?飲料照7塊錢一瓶計(jì)算,按您說的,7瓶收49元,已有押金2000元,再補(bǔ)交29元。但是今天沒有發(fā)票,下次來住再補(bǔ)給您?!?下次?還有下次嗎?如果不是為了趕飛機(jī)回家處理事務(wù),我一定會留下來找到當(dāng)?shù)貓?bào)社和工商稅務(wù)機(jī)關(guān)一起與我品味這幅令人難忘的畫面?。ㄟ@件事曲折復(fù)雜得亂了一個小時,完全可寫成一部小說了。)
二年半過去,多次到杭州開會,但再也沒有住進(jìn)這家所謂的三星酒店。不知道現(xiàn)在這家酒店是否還像試營業(yè)期間那樣,亂收費(fèi)宰客?而且那張2029元的發(fā)票我至今也沒有接到。盡管我入住前有住址和工作單位的登記,盡管我曾托朋友要過這張發(fā)票,可這家酒店回答說不記得有過這回事,當(dāng)初的經(jīng)理已經(jīng)調(diào)走,現(xiàn)任經(jīng)理沒權(quán)過問。
是否常常出差,住酒店的“好事”都被我遇上?不,那次杭州之行前,我正在西安開會,住航空大廈。陜西人的純樸厚道及細(xì)心服務(wù)與人的姿態(tài)完全體現(xiàn)在航空大廈中。和當(dāng)初兵馬俑及華清池里的小販子們形成了兩幅絕然不同的風(fēng)景照。同一個城市,有偌大的區(qū)別,杭州的美麗和如此這般的“星級”酒店的服務(wù)質(zhì)量和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),正好和西安的兩幅風(fēng)景相映成趣。恰好《中外酒店》有“案例研究/探討“這樣的欄目,可以把自己的遭遇講出來,請酒店人和酒店的客人,一起來分析和研究:當(dāng)您是前廳經(jīng)理,遇到這樣的問題是站在什么立場上?會讓保安先扣押客人的行李?當(dāng)您是客房經(jīng)理連自己都找不到所謂的收費(fèi)告示時,您會怎樣面對客戶?站在酒店收入的立場您可以亂指責(zé)客人,您良心會平安嗎?您是否從來沒有出過門,沒有住過酒店?而從經(jīng)營的角度出發(fā)以及三星級的要求,您說這兩位經(jīng)理小姐和保安人員合格嗎?如果以國際標(biāo)準(zhǔn)去衡量,我想這家酒店早已是人去樓空,黃鶴落淚而西歸了。
案例39:解決小梅遭遇的途徑
(一)前廳小姐一接到客戶服務(wù)員的查房匯報(bào),應(yīng)立即向客人說明檢查客房冰箱的結(jié)果,然后向客人解釋酒店的規(guī)定,而不是瞪眼睛對賊似地叫賠償甚至叫保安扣押客人行李;前者即使聽見50元一瓶飲料會吃驚,但不致一下被推到審判與被審判的位置上,這樣后來的情形至少不會發(fā)生沖突直到爆光了。
(二)前廳小姐聽完客戶服務(wù)員的匯報(bào),應(yīng)該和顏悅色地詢問:小姐,您在使用客房里的用品時,是否沒有閱讀有關(guān)注意事項(xiàng)呢?現(xiàn)在查房報(bào)告說您喝光了10瓶飲料??
(三)事情已經(jīng)發(fā)生,前廳經(jīng)理和客戶經(jīng)理應(yīng)以理服人,應(yīng)從客房拿出旅客須知和冰箱的告示等證據(jù)來,否則客人可以認(rèn)為你的房價包含了飲料費(fèi)。
(四)兩位經(jīng)理一趕到現(xiàn)場,第一是應(yīng)將客人的行李取回道歉還歸客人,心平氣和地聽客人的遭遇,共同尋求化解的方法。
在沒有任何收費(fèi)證據(jù),又扣押客人行李,又和客人討價還價(從50元降到7元),又沒有發(fā)票的情況下,還用野蠻的態(tài)度對待客人,您說這樣的主客之間能不加深矛盾嗎?您說誰還愿意再入住這家酒店?
縱然要拿試營業(yè)作借口,對客戶就更應(yīng)送上溫和的微笑,這樣可以化解很多容易激化的矛盾。
但愿市場競爭的危機(jī)感,會讓悠哉悠哉的管理者認(rèn)識自己的失敗根源在哪里。
客人入住酒店很大程度取決于服務(wù)質(zhì)量和環(huán)境等條件。但在沒有任何章程文案的試營業(yè)期間,酒店房價和飲食如此亂收費(fèi)現(xiàn)象是否只有杭州被我碰到的這一家呢?
案例40:小案例大道理
上午10:00時,酒店停電,一位商務(wù)客人來退房,收銀員手工幫這位客人退房,遇犯了難:因?yàn)橥k?,該客人的電話?jì)費(fèi)無法計(jì)算。客人因?yàn)橐s飛機(jī),心里很著急。大副見狀。請客人自訴打了多少人電話,打向何處。通話時間多久。經(jīng)客人自訴,很快辦理了退房手續(xù)。也沒有誤飛機(jī)時間。。
這事件客人是沒有絲毫錯的,如果等待來電再給客人退房,客人除了等待、抱怨、再就是投訴。誤趕飛機(jī)時間。下次,酒店有可能失去該位客人。大副這一做法,一方向?yàn)榫频隃p少了損失,另一方向?yàn)榭腿藸幦×藭r間。
第五篇:酒店客房案例解析7
酒店客房案例解析7
案例31:有沒有多齒的梳子?
【故事】
夏季的一個晚上,入住在某飯店406房間的高小姐將去參加一個重要的宴會,她洗好澡后,在衛(wèi)生間里想把頭發(fā)吃干、定型,但由于客房里的小梳子十分的不順手,所以難以將頭發(fā)整理至好她如意的狀態(tài)。在沒辦法情況下,她打電話到客房中心問:“你們有沒有多齒的梳子?”客房中心的文員小黃聽了客人的要求后,說:“高小姐,我們客房這里沒有多齒的梳子,我想想辦法,找到后立刻給您送到房間里?!狈畔码娫捄?,小黃立刻與飯店的美容室聯(lián)系,很快借了一把多齒的梳子送到高小姐的房間,高小姐非常高興,打電話到客房中心致謝。第二天早上,客房部陳經(jīng)理照例閱讀客房中心的工作記錄要點(diǎn),發(fā)現(xiàn)了小黃關(guān)于客人需要多齒梳子的記錄,并稱曾經(jīng)碰到過多次,許多客人都有這種需求,因此建議客房問租借物品服務(wù)中應(yīng)增加這種梳子,以方便客人,或者客房內(nèi)增加電吹風(fēng)后,客人自己吹頭發(fā)較多的需求變化。
陳經(jīng)理看后,批示:好建議。然后立刻通知相關(guān)部門采購一些方便客人吹頭發(fā)用的多齒梳子,提供給需要的客人使用。并與飯店采購部門聯(lián)系,尋找廠家設(shè)計(jì)一種可以充當(dāng)客用品的價格低廉的小小的多齒梳子。
案例32: 服務(wù),更應(yīng)注意細(xì)節(jié)
【故事】
懷特先生拿著那份密密麻麻、才整理好的數(shù)據(jù)單匆忙來到酒店商務(wù)中心,還有一刻鐘總公司就要拿這些數(shù)據(jù)與比特公司談筆生意?!罢堮R上將這份文件傳去美國,號碼是??”,懷先生一到商務(wù)中心趕緊將數(shù)據(jù)單交給服務(wù)員要求傳真。服務(wù)員一見懷特先生的緊張樣,拿過傳真件硬往傳真機(jī)上放,通過熟練的程序,很快將數(shù)據(jù)單傳真過去,而且傳真機(jī)打出報(bào)告單為“OK”!懷特先生直舒一口氣,一切搞定。
第二天,商務(wù)中心剛開始營業(yè),懷特先生便氣沖沖趕到,開口便罵:“你們酒店是什么傳真機(jī),昨天傳出的這份文件一片模糊,一個字也看不清。”服務(wù)員接過懷特先生手中的原件,只見傳真件上寫滿了螞蟻大小的數(shù)據(jù),但能看清。而酒店的傳真機(jī)一直是好的。昨天一連發(fā)出20多份傳真件都沒問題,為什么懷特先生的傳真件會是這樣的結(jié)果呢?
【評析】
對于一些字體小,行間間隔太近的文件要求傳真時,服務(wù)員一定要注意提醒客人,再清晰的傳真機(jī)也傳不清楚此類文件。所以商務(wù)中心服務(wù)員對每份即要傳真的文件要大體看一下,如有此類情況當(dāng)首提醒客人,可以采取放大復(fù)印再傳出的辦法來避免傳真件模糊不清。同時,要將傳真調(diào)至超清晰的位置,盡量放慢傳真的速度,以提高其清晰度。對于上述案例所發(fā)生的情況是完全可以避免的,如果服務(wù)員注重了細(xì)節(jié),事先查看了傳真件,相信一個不必要的投拆就在你一瞥中避免了。
案例33: 如有客人想長住,如何定價?
解析:
(1)先向客人了解長住情況,所需要的優(yōu)惠及特殊要求。
(2)如果客人能連續(xù)入住1個月以上,則可以按《關(guān)于長住房的具體操作程序》給予定價。
長住1年(365天)的給予SPT/SPD:400元(凈價)/晚;長住半年(180天)SPT/SPD:430元(凈價)/晚;長住3個月(100天左右)SPT/SPD給予460元(凈價)/晚;長住1個月(30天)給予SPT/SPD490元(凈價)/晚。且由于行政樓層房間的出租率不是很高,又為了能盡量推銷行政樓層房間,所以房價控制在4.5~~5折凈價之間。
(3)關(guān)于優(yōu)惠方面,一般在我店住客能享受的優(yōu)惠都可以給予長住客。特殊要求也不外乎:
一間房兩份早餐或洗衣的折扣。針對特殊要求可視其住房長短的基礎(chǔ)上提高價格或向上級申請
(4)如客人不能連續(xù)入住,而是住一段時間,離開一段時間后再來住,但房晚數(shù)可觀的話,可以讓客人給予一個某一時期內(nèi)保證的房晚,到達(dá)了保證房晚可享受特價。這種情況我個人認(rèn)為是值得推薦的,因?yàn)椴粌H鼓勵客人在我店入住,還鼓勵客人的同事、朋友、親人及客戶到我店住,增加其房晚。像華嘉食品就是一個比較好的例子(兩個月時間住房180多間)。房價依然參照《關(guān)于長住房的操作程序》執(zhí)行。
案例34:小孩酒店尿濕枕頭經(jīng)調(diào)解家長賠230元
因?yàn)楹⒆釉诰频暾眍^上撒尿,外地游客劉某與酒店鬧起了糾紛。5日下午,劉某賠償了230元。
劉某留宿在東孚某溫泉度假村,她3歲的小孩不小心在枕頭上尿了幾滴尿,自己主動告訴酒店,沒想到被要求賠償300元。劉某不服氣,向海滄區(qū)東孚工商所投訴。海滄工商12315人員向酒店的負(fù)責(zé)人吳某了解事情經(jīng)過。吳某說,按照酒店的規(guī)定,顧客如損壞酒店的物品,應(yīng)照價賠償。被尿濕的兩個枕頭原價是每個150元,為了其他顧客的利益,這兩個枕頭是不能再用了,所以應(yīng)當(dāng)由劉某賠償。
經(jīng)過工商執(zhí)法人員的調(diào)解,酒店終于同意減少70元的賠償金。最終,劉某付了230元,帶走了兩個留有寶寶“杰作”的枕頭。
案例35: 客房里的“撞車事件”
“總臺嗎?我是剛剛住進(jìn)來的608房客人,姓潘。想問您一件事?!彪娫捘穷^傳來渾厚的男中音。
小鐘想起來了,潘先生是剛辦完入住手續(xù)不久的來自湖北的一位大學(xué)教授。小鐘禮貌地問道:“潘教授您好,我是總臺,請問您有什么事需要我?guī)兔???“我剛進(jìn)房間不久,有位服務(wù)員來敲門。我問她有什么事,她說要整理房間。我說房間好好的怎么還整理,她也不回答我,便硬拉上門走了。我想問一下,是不是我這個房間衛(wèi)生還沒有做?最近非典嚴(yán)重,我這個房間是不是還沒有消毒?如果是的話,我要求換一個干凈的房間,你看可以嗎?”潘教授客氣地說。
小鐘知道麻煩來了。雖然房務(wù)中心電腦房態(tài)表上已顯示608房是住客房,但房務(wù)中心肯定還沒有將這一變化通知樓層服務(wù)員,而樓層服務(wù)員仍然按照這個房間是“臟空房”去整理?,F(xiàn)在讓客人碰到了,客人自然對這個房間的衛(wèi)生狀況產(chǎn)生了懷疑。因?yàn)檫@種原因客人要求調(diào)房的事情以前就曾發(fā)生過。雖然有麻煩但也沒辦法回避。于是小鐘清了清嗓子耐心地進(jìn)行了解釋。但是潘教授可沒有太多的耐心聽小鐘解釋,有點(diǎn)不高興地說:“總臺小姐,你說了半天我還沒聽明白,你還是幫我換一個干凈的房間吧?!毙$姙榱恕跋⑹聦幦恕?,只好答應(yīng)潘教授換房的要求。
點(diǎn)評:小鐘是怎么解釋的?我想大概會說:“我們酒店對昨天整理過的房間隔一夜沒人住,今天還是要簡單清理一下的。您的房間雖然今天還沒有簡單清理過,但也是干凈的,請您放心住吧。”既然今天沒有清理過怎么又是干凈的呢?潘教授不聽糊涂才怪呢。我花了錢怎么能接受“偽劣產(chǎn)品”?可想而知,潘教授肯定是不滿意小鐘的解釋,自然極力要求調(diào)房了。問題的原因在哪里?是小鐘解釋不到位嗎?當(dāng)然不是,問題的根源是在電腦房態(tài)表的設(shè)計(jì)上。事后了解到,該酒店電腦房態(tài)表上沒有對“空房”作兩種狀態(tài)顯示,即沒有區(qū)分是“臟空房”還是“凈空房”?!芭K空房”是指昨天走客房,雖然經(jīng)過大整理,但過一夜沒有客人住,到今天則成為“臟空房”了。原則上說這種房間是不能開出去的,由于該酒店房態(tài)表只籠統(tǒng)
顯示某房是空房,而總臺無法認(rèn)定該房是否清理過,隨時都有可能將之出售??偱_在出售之前(或同時),房務(wù)中心可能已通知房務(wù)員對這個房間進(jìn)行整理,所以就發(fā)生客人與房務(wù)員的“撞車事件”了。假如房態(tài)表有“臟空房(VD———Vacant dirty)和“凈空房”(VC———Vacant clean,即OK房)的區(qū)分,總臺只認(rèn)定出售“凈空房”的話,就不致于產(chǎn)生本案例的情況了。因此,信息管理上出現(xiàn)的缺陷,必然對加強(qiáng)質(zhì)量管理產(chǎn)生不利的影響。所以,質(zhì)量管理要從設(shè)計(jì)開始,其中包括信息管理軟件的設(shè)計(jì)。