第一篇:電信運(yùn)營商營業(yè)廳轉(zhuǎn)型之體驗(yàn)營銷的四大關(guān)鍵環(huán)節(jié)
電信運(yùn)營商營業(yè)廳轉(zhuǎn)型之體驗(yàn)營銷的四大關(guān)鍵環(huán)節(jié) 3G時(shí)代的到來,也意味著消費(fèi)主權(quán)化、消費(fèi)個(gè)性化時(shí)代的來臨,促進(jìn)電信運(yùn)營商移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代成功的三大關(guān)鍵因素將決定了運(yùn)營商能否順利轉(zhuǎn)型:一是內(nèi)容的開發(fā)與應(yīng)用;二是流量經(jīng)營;三是盈利模式。相對(duì)于盈利模式需要三大電信運(yùn)營商不斷摸索和確定之外,內(nèi)容的應(yīng)用與流量經(jīng)營已是電信運(yùn)營商2012年重點(diǎn)工作之一了。我們從三大電信運(yùn)營商2012年的工作會(huì)議上可以發(fā)現(xiàn)電信運(yùn)營商經(jīng)營思路的轉(zhuǎn)變,中國電信在2012年年度工作會(huì)議上強(qiáng)調(diào)“新三者”戰(zhàn)略的執(zhí)行和落地(新三者是指智能管道的主導(dǎo)者、綜合平臺(tái)的提供者、內(nèi)容和應(yīng)用的參與者),中國聯(lián)通在年度工作會(huì)議上強(qiáng)調(diào)在3G和寬帶業(yè)務(wù)的“雙輪”高速驅(qū)動(dòng)下,進(jìn)行創(chuàng)新管理和流量經(jīng)營。中國移動(dòng)在年度工作會(huì)議上強(qiáng)調(diào)中國移動(dòng)2012年的重點(diǎn)工作分別是:質(zhì)量、服務(wù)、創(chuàng)新、市場和管理五個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),其中流量管理是市場管理的重點(diǎn)之一。從三大電信運(yùn)營商的年度工作計(jì)劃可以發(fā)現(xiàn),2012年應(yīng)用內(nèi)容的管理和流量經(jīng)營已作為電信運(yùn)營商今年的工作重點(diǎn)。
在內(nèi)容管理和流量經(jīng)營逐漸成為電信運(yùn)營商未來最重要的利潤增長點(diǎn),在運(yùn)營商未來的發(fā)展戰(zhàn)略中占有著越來越重要的地位之后,電信運(yùn)營商傳統(tǒng)的營銷模式由于只關(guān)注于產(chǎn)品的特色和利益、較少關(guān)注客戶的感知導(dǎo)致在電信運(yùn)營商飛速發(fā)展和發(fā)展轉(zhuǎn)型的行業(yè)大背景下面臨著諸多不適應(yīng)之處。這樣也迫切需要引進(jìn)基于客戶感知、滿足客戶消費(fèi)心理訴求的全新營銷模式。體驗(yàn)營銷作為一種創(chuàng)新模式無疑適應(yīng)了這種需求,因?yàn)樗ㄟ^把握客戶的心理在營銷過程中的變化,通過一定的方式方法來適應(yīng)這種變化并做適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),從而達(dá)成高效交易。
基于這種理念,三大電信運(yùn)營商分別開展了營業(yè)廳的轉(zhuǎn)型:一方面是營業(yè)廳體驗(yàn)環(huán)境的建設(shè),另一方面是營業(yè)人員體驗(yàn)式能力的培養(yǎng)。中國移動(dòng)在2006年開始在自營廳渠道全網(wǎng)導(dǎo)入實(shí)施體驗(yàn)營銷戰(zhàn)略,營業(yè)廳的體驗(yàn)營銷硬件環(huán)境得到改善,員工的體驗(yàn)營銷能力得到提升。例如完成新業(yè)務(wù)體驗(yàn)營銷區(qū)的改造,在全國范圍內(nèi)普及宣傳、培訓(xùn)體驗(yàn)營銷相關(guān)知識(shí),部分省市在新業(yè)務(wù)體驗(yàn)營銷方向上取得了重大的突破; 2008年開始中國移動(dòng)對(duì)社會(huì)渠道授權(quán)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行體驗(yàn)店的改造,大部分沿海
城市的授權(quán)營業(yè)廳都導(dǎo)入了體驗(yàn)廳模式。2009年中國移動(dòng)開展在全國各地開展?fàn)I業(yè)廳的轉(zhuǎn)型改造,特別借鑒外國體驗(yàn)店的模式來進(jìn)行硬實(shí)力(環(huán)境)和軟實(shí)力(人員)的改造。2009年中國聯(lián)通開始對(duì)所有營業(yè)廳進(jìn)行改造,并在全國營業(yè)廳內(nèi)開展體驗(yàn)式營銷的培訓(xùn)。2011年中國電信對(duì)大部分營業(yè)廳開展賣場化的改造??梢园l(fā)現(xiàn)三大電信運(yùn)營商為適應(yīng)3G的發(fā)展,都有意識(shí)地進(jìn)行營業(yè)廳的轉(zhuǎn)型工作。但在筆者看來,無論是最先嘗鮮的移動(dòng),還是后面跟進(jìn)的聯(lián)通和電信,三大電信運(yùn)營商在轉(zhuǎn)型過程中更加強(qiáng)調(diào)的是營業(yè)廳轉(zhuǎn)營的硬實(shí)力改造,強(qiáng)調(diào)體驗(yàn)的環(huán)境、氛圍、設(shè)備、器具的改造,而往往忽視了體驗(yàn)軟實(shí)力的提升:如員工的體驗(yàn)理念、員工的體驗(yàn)?zāi)芰?、客戶的信任指?shù)、客戶的參與深度、客戶的忠誠管理等。筆者期望通過幾期的文章撰寫與各位同行進(jìn)行交流,期望可以在提升營業(yè)廳體驗(yàn)軟實(shí)力方面給大家一些思路。本期將與各位分享員工體驗(yàn)營銷的能力之體驗(yàn)關(guān)鍵四環(huán)節(jié)。下期將與各位交流員工體驗(yàn)理念的改變之賣場化體驗(yàn)店?duì)I銷和管理方法的有效落地。
營業(yè)廳體驗(yàn)營銷無論是七步驟、還是五步驟,有四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)必須考慮到:一是引發(fā)客戶的興趣;二是引導(dǎo)客戶的了解;三是激發(fā)客戶的共鳴;四是與客戶締結(jié)銷售。
1、引發(fā)興趣
引發(fā)客戶興趣的主要技巧分為兩步:一是進(jìn)行客戶識(shí)別;二是進(jìn)行主動(dòng)引導(dǎo)。進(jìn)行客戶識(shí)別的主要目的是分析可以推薦什么針對(duì)性的業(yè)務(wù)給客戶體驗(yàn),這不僅是引發(fā)興趣環(huán)節(jié)中要進(jìn)行的,也是整個(gè)營銷過程中一直要做的并根據(jù)實(shí)際情況來不斷修正,從而體驗(yàn)客戶真正需要體驗(yàn)的。
客戶識(shí)別的流程可以通過“一看二問三驗(yàn)證”這樣的一個(gè)流程來進(jìn)行,通過這樣一個(gè)流程可以讓我們更詳細(xì)的來進(jìn)行客戶身份辨別,從而進(jìn)行客戶潛在需求分析辨別,進(jìn)而推薦合適的業(yè)務(wù)。
主動(dòng)引導(dǎo)則主要通過對(duì)不同業(yè)務(wù)需求的客戶進(jìn)行主動(dòng)引導(dǎo)到體驗(yàn)平臺(tái),無論是咨詢、辦業(yè)務(wù)、求服務(wù),甚至等人的客戶都可以將其引導(dǎo)到體驗(yàn)平臺(tái)進(jìn)行體驗(yàn)。
客戶識(shí)別與主動(dòng)引導(dǎo)之間的關(guān)系可以理解為:客戶識(shí)別是為了更好的與客戶溝通,通過識(shí)別來尋找切入口與客戶開始交流,從而為進(jìn)行主動(dòng)引導(dǎo)打下基礎(chǔ);主動(dòng)引導(dǎo)不僅為了將客戶引導(dǎo)到體驗(yàn)中心或平臺(tái),同時(shí)又可以根據(jù)與客戶的溝通來做客戶身份識(shí)別,從而分析客戶可能會(huì)感興趣的業(yè)務(wù)是什么。所以客戶識(shí)別與主動(dòng)引導(dǎo)是互為關(guān)系的,都是為了后續(xù)體驗(yàn)打下基礎(chǔ)。
2、引導(dǎo)了解
引導(dǎo)員或體驗(yàn)員可以通過AIDA模型(注意—興趣—欲望—行動(dòng))引導(dǎo)客戶的興趣,當(dāng)客戶已經(jīng)注意到了產(chǎn)品并有了興趣之后,我們需要引導(dǎo)客戶了解產(chǎn)品在生活中的功用和利益,進(jìn)一步激發(fā)客戶的購買欲望。
具體到體驗(yàn)營銷實(shí)操環(huán)節(jié),我們?cè)谝l(fā)了客戶的興趣之后(利用AIDA模型來變成話術(shù):如手機(jī)上網(wǎng)話術(shù):注意:您一時(shí)身邊沒有電腦,而又需要上網(wǎng)怎么辦呢?現(xiàn)在我就來給您演示一下。網(wǎng)速很快吧!跟平時(shí)上網(wǎng)沒什么區(qū)別呢。您想想看,您要是有了手機(jī)上網(wǎng),您身邊沒有電腦,照樣可以上網(wǎng)瀏覽新聞、上網(wǎng)炒股、上網(wǎng)購物、上網(wǎng)聊天、上網(wǎng)偷菜,讓您的生活多姿多彩?。詈笸ㄟ^證據(jù)讓客戶覺得產(chǎn)品對(duì)他自身的利益,讓客戶主動(dòng)愿意參與體驗(yàn)和應(yīng)用。
3、激發(fā)共鳴
激發(fā)共鳴的環(huán)節(jié)是指通過對(duì)體驗(yàn)平臺(tái)與手機(jī)終端操作向客戶展示產(chǎn)品的價(jià)值,并由客戶親身操作體驗(yàn)和參與,從而產(chǎn)生對(duì)業(yè)務(wù)的共鳴,并達(dá)到現(xiàn)場試用和購買的過程。其中引導(dǎo)員和體驗(yàn)員一定要對(duì)體驗(yàn)平臺(tái)的充分熟悉,熟悉平臺(tái)的各個(gè)頁面及細(xì)節(jié)內(nèi)容,重點(diǎn)關(guān)注各項(xiàng)業(yè)務(wù)效益點(diǎn)在平臺(tái)上的展示,并提煉說明步驟。如:熟悉從首頁到產(chǎn)品應(yīng)用的頁面路徑并提煉路徑中客戶效益點(diǎn)的展示。
? 締結(jié)銷售
締結(jié)銷售是四大環(huán)節(jié)中最后一個(gè)階段。在經(jīng)過引發(fā)興趣、引導(dǎo)了解、激發(fā)共鳴三個(gè)階段后,客戶已經(jīng)有了購買意向,這時(shí)候最重要得是促使客戶下決心訂購產(chǎn)品。這一階段相當(dāng)于足球比賽中的臨門一腳,這“臨門一腳”的準(zhǔn)確程度關(guān)系著銷售的成功與否。
締結(jié)銷售環(huán)節(jié)包括“消除疑慮”和“促進(jìn)成交”兩個(gè)技巧。其中消除疑慮是消除客戶的顧慮心理,促進(jìn)成交則是幫助客戶下決心購買。
為了充分應(yīng)用這兩個(gè)技能,我們需要根據(jù)客戶的心理變化來應(yīng)對(duì)。之前那么多的交流與溝通,到了這個(gè)階段,客戶的心理會(huì)非常矛盾,并會(huì)出現(xiàn)突然放棄或反復(fù)咨詢等不同情況。所以我們要把握客戶心理的變化,對(duì)癥下藥。
總之,體驗(yàn)營銷的關(guān)鍵步驟或關(guān)鍵環(huán)節(jié)都是以客戶體驗(yàn)為中心,關(guān)注客戶的感受、關(guān)注客戶的需求、關(guān)注客戶的參與和關(guān)注客戶的利益應(yīng)用。
第二篇:電信運(yùn)營商營業(yè)廳服務(wù)體驗(yàn)
電信運(yùn)營商營業(yè)廳服務(wù)體驗(yàn)
1.中國移動(dòng)
中國移動(dòng)已不再陌生,是我們非常熟悉的榨取我們這些弱勢群體包包的電信運(yùn)營商。借著超高的價(jià)格賺得了可怕的利潤。(1)辦號(hào)。沒有特別的“待遇”,只是叫你坐下,需要辦理什么業(yè)務(wù),然后“啞巴”了。也只要簡單的告訴他,辦個(gè)號(hào)碼,奉上身份證一張,剩下的就是等。5分鐘后,一切完成,大公告成。
(2)很不幸運(yùn),沒有碰到VIP。
(3)這些人都比較識(shí)相,看穿著就知道你的身份地位,然而,不幸又再次降臨,那些高端的產(chǎn)品是沒有必要向我們展示的。
(4)營業(yè)廳的環(huán)境著實(shí)好,空調(diào)軟座加無償上網(wǎng),真有錢。喝茶的人也不少,柜臺(tái)的旁邊就是個(gè)茶座。
(5)營業(yè)廳的服務(wù)質(zhì)量只能說是一般,說話也就那調(diào),也就是那些機(jī)械的語言,總聽不出有什么不一樣。所以,所感受到的服務(wù)也就一般。說來說去,都是“人”一般。
中國移動(dòng)有限公司在周三宣布,該公司的網(wǎng)絡(luò)盈利在1月到9月之間上漲了3.9%。這一增長主要來源于在日趨激烈的電信運(yùn)營市場中,移動(dòng)公司推出的第三代移動(dòng)服務(wù)業(yè)務(wù)。中國移動(dòng)作為世界上最大的移動(dòng)設(shè)備運(yùn)營商宣布截至到9月30號(hào),之前9個(gè)月的網(wǎng)絡(luò)利潤達(dá)到了872.5億人民幣(折合131.3億美元),而去年全年的網(wǎng)絡(luò)盈利為839.4億人民幣。這表明,在今年前半年中國移動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)盈利增長有所減緩。與去年同期4.2%的并最終達(dá)到576.4億的增長率相比,顯然中國移動(dòng)承受著巨大壓力,其中包括為了推廣3G業(yè)務(wù)而對(duì)手機(jī)銷售給予的巨額補(bǔ)貼。
中國移動(dòng)與其兩個(gè)最大的競爭對(duì)手,中國聯(lián)通和中國電信,正在爭搶3g服務(wù)的用戶。決定這些通訊運(yùn)營商未來長期增長速度的關(guān)鍵在于,誰能提供更快的數(shù)據(jù)傳輸速度和更低的套餐價(jià)格。中國移動(dòng)提供的3g服務(wù)的平均價(jià)格到9月30號(hào)為止,下降到了72人民幣。與去年同期的75人民幣相比,中國移動(dòng)持續(xù)推動(dòng)在中國不發(fā)達(dá)地區(qū)增加新的用戶,其中包括了原來采用比較低廉的2g服務(wù)的客戶。
中國電信計(jì)劃于10月28日公布3季度財(cái)報(bào),而中國聯(lián)通將于之前一天公布。
分析家認(rèn)為,盡管對(duì)于銷售手機(jī)的補(bǔ)貼和降低3g服務(wù)費(fèi)用等舉措將會(huì)影響今年的收益,但是中國引進(jìn)新一代的智能手機(jī)有利于加速3G業(yè)務(wù)的發(fā)展。
移動(dòng)在一份文件中表示,由于新用戶對(duì)于3g服務(wù)的使用量較少,該服務(wù)平均每分鐘使用的費(fèi)用不得不下降,而增值服務(wù)則成為收益增長的主要推動(dòng)力。中國移動(dòng)的總裁王建宙表示,公司將會(huì)繼續(xù)在客戶服務(wù),支持系統(tǒng)和研發(fā)等方面投入資金來加強(qiáng)公司在“新的競爭環(huán)境”下的競爭力。由于中國在2008年進(jìn)行了電信改革,無線運(yùn)營商變成了3家,中國移動(dòng)、中國聯(lián)通和中國電信。
中國移動(dòng)的3g用戶在8月和9月分別增加了159萬和186萬,而其主要的競爭對(duì)手,中國聯(lián)通的同期數(shù)據(jù)則為101萬和104萬。在今年的3個(gè)季度內(nèi),中國移動(dòng)的總體盈利由同期的3269.8億人民幣上漲為3526.4億人民幣,同比增長7.8%。2.中國電信
(1)這次是陪同學(xué)去辦號(hào)。很簡單,帶上身份證,復(fù)印件柜臺(tái)員工會(huì)幫忙復(fù)印,比較輕松。流程大同小異,只是人不同而已。坐下,告之辦號(hào),奉上身份證。只見她冰冷的拉著苦瓜臉,好象誰欠了她錢似的。大約也是5分鐘的樣子,大功告成,帶上SIM卡,走人。(2)他們的VIP客戶似乎很少,也沒碰到,碰釘子的倒是不少。
(3)不想看苦瓜臉,那些 放在柜臺(tái)里的電話根本沒興趣看,他們也沒有向客戶介紹,只是看到你對(duì)某款電話泛起了笑容才會(huì)主動(dòng)上來介紹。這是比較小的縣城里的營業(yè)廳,大的營業(yè)廳還是會(huì)有很多的服務(wù)員幫忙介紹,這個(gè)是真的,因?yàn)樵?jīng)參觀過中國電信南京分公司。他們的服務(wù)態(tài)度還是很好的,每個(gè)服務(wù)員的態(tài)度都比較好,但這不知道是不是被憋出來的。有錢真的不一樣。大老板一樣的辦公室可以說是該有的都有,裝備相當(dāng)前沿和技術(shù)。電視電話會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)電視就很好,你只要辦理了這個(gè)業(yè)務(wù),一周以前的電視劇你只要輕輕一按遙控器,馬上就可以觀看。
(4)有錢就是不一樣,他們的環(huán)境比較好,不過相比移動(dòng)就稍微差了些。
(5)服務(wù)質(zhì)量也只是一樣。每個(gè)地方的服務(wù)和員工素質(zhì)都不一樣,所以服務(wù)也就不一樣了。中國聯(lián)通、中國電信繼續(xù)吞噬中國移動(dòng)的市場份額,中國聯(lián)通在新增用戶市場的份額近幾個(gè)月上升至18%,中國電信維持在30%左右。
數(shù)據(jù)顯示,中國移動(dòng)9月新增3G用戶達(dá)到186萬戶,8月為159萬,環(huán)比增長16%,3G用戶累計(jì)達(dá)到1528萬。
中國聯(lián)通9月份新增3G用戶達(dá)到104萬,創(chuàng)下歷史新高,這也是自8月份新增101萬之后,再次攀上百萬高峰。業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,預(yù)計(jì)在未來一年內(nèi)i-Phone 4在國內(nèi)仍將只有聯(lián)通WCDMA版本供應(yīng),iPhone 4仍有望是中國聯(lián)通吸引高端3G用戶的有力武器。
中國電信9月新增移動(dòng)用戶304萬戶,環(huán)比增長16%,在新增市場的份額達(dá)到29%,累計(jì)移動(dòng)用戶達(dá)到8298萬。
第一創(chuàng)業(yè)證券研究員任文杰認(rèn)為,今年前9個(gè)月總體趨勢是,3G用戶數(shù)量的穩(wěn)步提高以及智能手機(jī)對(duì)傳統(tǒng)手機(jī)的快速替代,兩者疊加預(yù)示著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)市場在中國的逐步啟動(dòng)。
在固定電話方面,流失的幅度略有放緩。中國電信和中國聯(lián)通合計(jì)的固定電話用戶總數(shù)為2.78億戶,環(huán)比減少0.4%,減少幅度環(huán)比降低0.1個(gè)百分點(diǎn)。其中,中國聯(lián)通當(dāng)月的固定電話用戶減少41萬戶,中國電信減少79萬戶。
工信部21日公布的最新數(shù)據(jù)顯示,前9個(gè)月,全國電信業(yè)務(wù)收入累計(jì)完成6,675.1億元,同比增長6.8%,業(yè)務(wù)總量累計(jì)完成22,748.9億元,同比增長20.8%。
業(yè)內(nèi)人士分析,從上述數(shù)據(jù)來看,三大電信運(yùn)營商前三季度業(yè)績將會(huì)維持平穩(wěn)增長態(tài)勢。
中國移動(dòng)(00941.HK)20日公布的三季報(bào)顯示,公司前三季總營運(yùn)收入達(dá)到3526億元,同比增長7.8%;凈利潤872億元,同比增長3.9%。中國聯(lián)通將于10月30日披露三季報(bào)。
瑞信發(fā)布的研究報(bào)告認(rèn)為,中國移動(dòng)今年第三季收入按年增7.7%的表現(xiàn)相對(duì)強(qiáng)勁,ARPU(每月每戶平均收入)僅下滑4%,但純利僅按年升3.5%,略遜預(yù)期。瑞信報(bào)告稱,中移動(dòng)第三季盈利按季下滑8%,但前9個(gè)月凈利潤增長3.9%并未令市場失望,預(yù)計(jì)中國移動(dòng)在完成與浦東發(fā)展銀行交易后,每股盈利將會(huì)提升。
中國電信的日子著實(shí)不好過。
第三篇:運(yùn)營商營業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量提升之四大要訣
運(yùn)營商營業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量提升之四大要訣
營業(yè)廳是客戶接觸最多的實(shí)體渠道,是運(yùn)營商向客戶展示其產(chǎn)品和服務(wù)的最重要窗口,因此其服務(wù)質(zhì)量高低對(duì)客戶滿意度的影響非常大。
但同時(shí),作為營業(yè)廳服務(wù)的管理人員,也會(huì)經(jīng)常面臨困惑,推出的各類業(yè)務(wù)和活動(dòng)層出不窮,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)每年都會(huì)有新東西,客戶的期望越來越高,營業(yè)員的流動(dòng)那么頻繁,服務(wù)考核的壓力那么大。在這樣的條件下,別說提升,即便是保持營業(yè)廳現(xiàn)有的服務(wù)質(zhì)量也是很有難度。
我們從長期接觸營業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量測評(píng)和提升工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)視角出發(fā),認(rèn)為做到了以下四點(diǎn),必然可以幫助營業(yè)廳的服務(wù)質(zhì)量獲得提升和突破。
吃透服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保上下一心
在我們實(shí)際進(jìn)行營業(yè)廳服務(wù)測評(píng)的工作中,我們發(fā)現(xiàn),省公司與地市公司對(duì)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)的理解和把握上經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一定的脫節(jié),缺少溝通和反饋的通道,考核標(biāo)準(zhǔn)僅僅作為文件起到了上傳下達(dá)的作用,但是并未貫徹到營業(yè)廳的服務(wù)管理者尤其是一線的管理者如營業(yè)廳廳主任和營業(yè)廳經(jīng)理中去,另一方面,一線管理人員認(rèn)為現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)中不盡合理或不夠完善的考核點(diǎn)也未能系統(tǒng)性地匯總到省公司,上下對(duì)如何更好地為客戶進(jìn)行服務(wù)方面存在著嚴(yán)重的不對(duì)稱。
因此,我們認(rèn)為吃透服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是提升營業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量的第一步工作。這里所指的吃透不僅僅是針對(duì)地市公司或營業(yè)廳一線管理人員而言的,更為重要的是要上下都吃透服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),主要是指省公司和地市公司之間能夠就服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)有系統(tǒng)性的溝通和反饋,在滿足集團(tuán)考核需要的基礎(chǔ)上、同時(shí)兼顧到如何更好地為客戶服務(wù),對(duì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)中涉及到的每一個(gè)細(xì)節(jié)點(diǎn)均應(yīng)深入研習(xí)并進(jìn)一步細(xì)化或具體化,使標(biāo)準(zhǔn)的可操作性、與實(shí)踐的吻合度大大增加。
而對(duì)于營業(yè)廳一線管理人員而言,更要吃透標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合本地市本廳的實(shí)際情況,進(jìn)行逐條對(duì)標(biāo)。對(duì)標(biāo)可以達(dá)到多個(gè)目的:首先,可用以對(duì)營業(yè)廳的實(shí)際工作進(jìn)行操作性指導(dǎo),如廳內(nèi)必須有的硬件設(shè)施是什么、必須上墻公布的信息有哪些、哪些宣傳資料是必須制作成海報(bào)的、服務(wù)完畢是否必須遞送宣傳資料等等;其次,可以明晰相關(guān)部門的責(zé)任,如中國移動(dòng)07年提出的服務(wù)一致性問題,有不少考核點(diǎn)表層是落在營業(yè)廳但實(shí)際責(zé)任并非營業(yè)廳,最明顯的莫如跨區(qū)現(xiàn)金繳費(fèi)和跨區(qū)現(xiàn)場補(bǔ)卡,究竟能否實(shí)現(xiàn)與營業(yè)員操作的關(guān)聯(lián)度不大(頂多是操作不熟練),而系統(tǒng)是否支撐從實(shí)質(zhì)上決定了這項(xiàng)功能能否在營業(yè)廳實(shí)現(xiàn);再次,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)中可能與地市實(shí)際情況存在不相容的情況,可以在第一時(shí)間提交給省公司,而省公司在結(jié)合各地市意見的基礎(chǔ)上,可以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)做更為適合實(shí)際情況的修訂,使得標(biāo)準(zhǔn)對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)性大大增加。
打造服務(wù)亮點(diǎn),于細(xì)節(jié)處體現(xiàn)用心
在走訪營業(yè)廳的過程中,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),不少營業(yè)廳能夠滿足集團(tuán)公司、省公司和地市公司下發(fā)的營業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),但是當(dāng)你走進(jìn)這個(gè)廳的時(shí)候,沒有什么一下子能夠吸引你眼球的東西,而當(dāng)你離開這個(gè)廳的時(shí)候,這個(gè)廳也沒有什么東西可以讓你記??;如果在廳內(nèi)停留的過程中,再恰巧碰上需要等待很長時(shí)間才輪到自己、某個(gè)營業(yè)員服務(wù)態(tài)度欠佳、賬單打印機(jī)或清單查詢機(jī)無法正常使用,那么客戶的情緒就會(huì)受到明顯的影響,然后隨之而產(chǎn)生對(duì)這個(gè)營業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量的負(fù)面評(píng)價(jià)。反之,如果這個(gè)廳內(nèi)有一些足以吸引你眼球的亮點(diǎn),例如廳內(nèi)中心柱上的手繪海報(bào)、舒服的休息區(qū)、引導(dǎo)員的笑臉、富有人氣的業(yè)務(wù)體驗(yàn)區(qū),那么這些亮點(diǎn)可能會(huì)抵消你的部分情緒,使得原本或許無法忍受的問題變得可以承受了。
無論對(duì)于來辦理業(yè)務(wù)的客戶、來檢查服務(wù)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),還是對(duì)于來暗訪的神秘人,亮點(diǎn)都對(duì)邁入營業(yè)廳的人形成眼前一亮的視覺沖擊,從而平添了印象分,也更有利于營造營業(yè)廳的溫馨服務(wù)氛圍,使客戶感受到營業(yè)廳的用心服務(wù),同時(shí)也有利于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,發(fā)揮營業(yè)員的創(chuàng)造力和潛力。也許我們會(huì)覺得創(chuàng)新很難,實(shí)際上營業(yè)廳的空間很大,可以發(fā)揮創(chuàng)意、營造亮點(diǎn)的地方無處不在,關(guān)鍵在于是否用心和敢想敢做。例如:意見簿可以做成分品牌的,每個(gè)品牌的封皮是該品牌的品牌標(biāo)識(shí)和核心要素,內(nèi)頁以該品牌的圖案做底紋;在各類便民設(shè)施上張貼請(qǐng)隨意取用的標(biāo)識(shí);宣傳資料的不同擺放方式(宣傳資料的碼放形式、宣傳雜志的折疊方式);重點(diǎn)業(yè)務(wù)制作成宣傳手冊(cè)(如手機(jī)上網(wǎng)、飛信);廳內(nèi)方柱或圓柱表面張貼手繪的宣傳資料;營業(yè)廳門口放置以該廳營業(yè)員為模特的歡迎展板;實(shí)習(xí)營業(yè)員的工號(hào)牌做成心型的(可加注多多關(guān)照等詞);顯示屏后方、自助設(shè)施、繳費(fèi)窗口的卡通形象或笑臉;用塑料花盆排列來代替常規(guī)的柜臺(tái)隔檔;用體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)凝聚力或俏皮的照片來代替普通的營業(yè)員照片等等。
打造亮點(diǎn)對(duì)于進(jìn)入廳內(nèi)的客戶是一種視覺甚至心靈的沖擊,而對(duì)于在廳內(nèi)一直工作的營業(yè)員來說,則打造了一個(gè)屬于他們的家,這個(gè)家是他們每一個(gè)人的智慧、創(chuàng)意和心血凝成的結(jié)晶,或許這個(gè)意義對(duì)營業(yè)廳的服務(wù)管理來說是更為重要的。
分解職責(zé)到崗,一草一木均有主
我們經(jīng)常會(huì)在營業(yè)廳發(fā)現(xiàn)一些低級(jí)性問題屢見不鮮,例如宣傳展架甚至海報(bào)上刊登的業(yè)務(wù)或優(yōu)惠活動(dòng)信息已經(jīng)過期,不應(yīng)該再出現(xiàn)的字樣如1860/1861和移動(dòng)通信專家會(huì)出現(xiàn)在紙杯、意見簿甚至廳內(nèi)的宣傳海報(bào)上,中央背景墻上的英文企業(yè)標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤(有的MOBILE成了MOBLE),廳內(nèi)各類設(shè)施上的企業(yè)標(biāo)識(shí)有所缺損(有的還是在特顯眼的地方),垃圾箱滿了無人收拾,營業(yè)時(shí)間銘牌不是和營業(yè)廳名稱一起掛在廳外而是放在廳內(nèi),廳內(nèi)的電視在營業(yè)時(shí)間未正常開啟,自助設(shè)施故障無人及時(shí)報(bào)修并張貼溫馨提示,便民箱內(nèi)的東西用光了但無人及時(shí)補(bǔ)充,飲水機(jī)無水無水杯未能及時(shí)更換補(bǔ)充,營業(yè)廳外墻的小廣告始終得不到清除等等。
而當(dāng)我們就發(fā)現(xiàn)的這些問題向營業(yè)廳負(fù)責(zé)人反映時(shí),他們經(jīng)常會(huì)說這些工作都是有人負(fù)責(zé)的,宣傳資料到期了自然就會(huì)撤下去的,這些標(biāo)識(shí)我們都查過一遍了,明明都沒有過時(shí)信息了的。但如果這些工作確實(shí)都是有人負(fù)責(zé)的,那么這些問題便不應(yīng)該存在。但現(xiàn)實(shí)卻并非如此,往往在暗訪或領(lǐng)導(dǎo)來進(jìn)行服務(wù)檢查時(shí),這些低級(jí)問題都會(huì)冒出來,那就說明一個(gè)問題,這些所謂有人負(fù)責(zé)的工作并未真正得到貫徹和落實(shí)。究其原因,可能有三個(gè),一是負(fù)責(zé)人員的問題發(fā)現(xiàn)能力太差,以至于忽略了這些服務(wù)中的細(xì)節(jié);二是負(fù)責(zé)人員的責(zé)任并不明晰,做或不做、做好或做歹所造成的結(jié)果對(duì)其缺乏約束力和驅(qū)動(dòng)力; 三是這個(gè)負(fù)責(zé)人員可能是多口而非單口,責(zé)任并未落實(shí)到個(gè)人,造成有人負(fù)責(zé)等于無人負(fù)責(zé),以及彼此之間的推諉和不作為。
針對(duì)以上在日常營業(yè)廳服務(wù)工作中經(jīng)常會(huì)存在的問題,我們認(rèn)為有一個(gè)辦法可以把這些問題出現(xiàn)的可能性降到最低,那就是把營業(yè)廳內(nèi)的各種物品設(shè)施進(jìn)行明確的劃分,并將其落實(shí)到崗位。因?yàn)闋I業(yè)廳由于其特殊經(jīng)營性質(zhì),營業(yè)員是進(jìn)行輪休的,因此如果明確地劃分到人不盡合理,但是劃分到崗位是可行的,每個(gè)崗位在當(dāng)月內(nèi)是相對(duì)固定的,有的崗位則是由固定的幾個(gè)成員在輪換,責(zé)任到崗可以避免負(fù)責(zé)人之間相互推諉的現(xiàn)象。我們建議在對(duì)營業(yè)廳內(nèi)各類物品和設(shè)施進(jìn)行職責(zé)劃分時(shí),以就近原則為主,同時(shí)兼顧崗位特點(diǎn)。以廳內(nèi)的綠色植物為例,我們不把綠色植物可能存在的清潔、更換等問題全部交托給保潔人員,而是把每一棵綠色植物都對(duì)應(yīng)到最靠近它的一個(gè)崗位,這個(gè)崗位的營業(yè)員每天都要對(duì)其進(jìn)行檢視,例如是否枯萎、花盆中是否有煙頭紙屑、綠色植物表面的灰塵是否需要擦拭等;再如宣傳資料架,隨著各類營銷活動(dòng)的開展和增值業(yè)務(wù)的不斷推出,營業(yè)廳內(nèi)的宣傳促銷已成為營業(yè)廳服務(wù)非常重要的一個(gè)組成部分,很多省市要求營業(yè)廳內(nèi)的各類宣傳資料應(yīng)按品牌和種類劃分,同時(shí)每個(gè)時(shí)期又都會(huì)有特定的熱點(diǎn)業(yè)務(wù)宣傳,因此各類宣傳資料已成為營業(yè)廳一道亮麗的風(fēng)景線,幾乎遍布在廳內(nèi)的每個(gè)角落,把整理宣傳資料、觀察其是否有過期需撤換、是否缺少須及時(shí)補(bǔ)充的工作交給流動(dòng)服務(wù)人員、廳主任或值班經(jīng)理變得不太合理,而如果按照就近原則使每個(gè)宣傳資料架、展板、區(qū)域都有專崗負(fù)責(zé),每個(gè)崗位只需要對(duì)自己負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的宣傳資料進(jìn)行檢視,范圍更小,目的性更強(qiáng),則效果會(huì)更佳。
梳理并固化服務(wù)流程,提高服務(wù)一致性和穩(wěn)定性 在我們接觸營業(yè)員的過程中,不少老營業(yè)員提到,現(xiàn)在的營業(yè)員要記的東西實(shí)在太多了,不像以前,業(yè)務(wù)就那么幾種,資費(fèi)也就那么幾種,根本就不用識(shí)記,當(dāng)客戶咨詢時(shí),答案呼之欲出。但現(xiàn)在,每天都在推出新的業(yè)務(wù),每天都有業(yè)務(wù)通知,不同的業(yè)務(wù)之間有時(shí)還會(huì)有排斥,而且公司也不可能對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都組織系統(tǒng)性的培訓(xùn),只能靠自己去理解,或請(qǐng)教別的營業(yè)員,實(shí)際上很多業(yè)務(wù)營業(yè)員自己都不曾理解透徹,更遑論為客戶解疑答惑了。這可能是現(xiàn)在絕大部分營業(yè)員都面臨的困惑,也是除了營銷任務(wù)這類顯性的壓力外給營業(yè)員帶來的最大的內(nèi)在壓力。那么如何才能解決這個(gè)問題呢?
我們認(rèn)為理順服務(wù)流程是解決這個(gè)問題的最有效辦法。不可否認(rèn),每個(gè)客戶都是特殊的個(gè)性,都會(huì)有其個(gè)性化需求,但是我們也看到,不管客戶的個(gè)性化需求如何表現(xiàn),我們都是可以通過一條明顯的線索去引導(dǎo)并主導(dǎo)服務(wù)過程的。這就需要我們理順各個(gè)環(huán)節(jié)的服務(wù)流程,例如飛信業(yè)務(wù)的解答和受理流程,當(dāng)一個(gè)客戶進(jìn)入廳內(nèi)后我們各個(gè)崗位的營業(yè)員應(yīng)該如何為其服務(wù)的流程,這些都是可以進(jìn)行有效規(guī)劃的。萬變不離其宗,只要我們把服務(wù)環(huán)節(jié)涉及到的各個(gè)流程都梳理清楚,那么營業(yè)員在面臨各類不同的客戶時(shí),都可以非常自然地按照某一個(gè)流程去走,無需有意識(shí)地去記憶很多內(nèi)容或規(guī)則,也無需在為客戶服務(wù)過程中搜腸刮肚地試圖回憶起業(yè)務(wù)相關(guān)的各個(gè)知識(shí)點(diǎn)。仍然以飛信業(yè)務(wù)為例,我們首先要求每個(gè)營業(yè)員都開通或試用過這項(xiàng)業(yè)務(wù),當(dāng)有客戶咨詢?cè)擁?xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),如果被詢問的正好是流動(dòng)服務(wù)人員或新業(yè)務(wù)演示區(qū)的營業(yè)員,那么第一步就是把客戶引導(dǎo)到配置飛信業(yè)務(wù)的電腦前,打開飛信界面,然后再向客戶解釋什么是飛信、有哪些特殊的功能、目前如何收費(fèi)、怎么開通等內(nèi)容,在基于現(xiàn)場操作實(shí)踐的基礎(chǔ)上,營業(yè)員完全可以循著自己的操作步驟一步一步向客戶進(jìn)行解釋,自己既不用背誦什么東西,客戶也有了感性的認(rèn)識(shí),那么對(duì)這項(xiàng)業(yè)務(wù)的解釋就變得水到渠成,在服務(wù)最后,無論客戶是否開通飛信,都應(yīng)向其贈(zèng)送飛信業(yè)務(wù)的宣傳彩頁,以便于其可以進(jìn)一步了解飛信;如果被詢問的是柜臺(tái)營業(yè)員,那么應(yīng)對(duì)起來會(huì)有一定難度,因?yàn)橐勒辗?wù)規(guī)范,柜臺(tái)營業(yè)員是不能直接把客戶推到新業(yè)務(wù)演示區(qū)那邊的,因此這里要運(yùn)用一定的技巧,首先簡單扼要的向客戶解釋一下什么是飛信(如果營業(yè)員的手機(jī)有飛信客戶端,也可以通過手機(jī)進(jìn)行簡要的演示)、飛信有哪些功能,在進(jìn)行這些簡單的解釋工作之后,禮貌地詢問一下,“我們那邊的電腦上安裝了飛信,我讓我的同事給您演示一下這項(xiàng)業(yè)務(wù),以便于您對(duì)它有更進(jìn)一步的了解,您看好嗎?”,一般在這種禮貌詢問后,客戶是不會(huì)拒絕的,這樣也自然地把客戶引導(dǎo)到了新業(yè)務(wù)演示區(qū)。
前面只是以飛信業(yè)務(wù)為例說明了服務(wù)流程,事實(shí)上我們這里所提到的服務(wù)流程是廣義的,不僅僅是針對(duì)某項(xiàng)業(yè)務(wù)的受理而言,我們也可以對(duì)營業(yè)廳內(nèi)的不同崗位進(jìn)行流程規(guī)劃、不同崗位之間的銜接進(jìn)行規(guī)劃(依照客戶在廳內(nèi)的行走路線),此外,各類服務(wù)規(guī)范也屬于服務(wù)流程的范疇內(nèi)。梳理服務(wù)流程的目的是為了減少營業(yè)員的壓力,并且把我們?cè)诜?wù)中積累的各類經(jīng)驗(yàn)固化下來,一旦固化成為流程,那么即使?fàn)I業(yè)員流動(dòng)較為頻繁,服務(wù)流程卻是可復(fù)制的,可以有效縮短新員工的成長進(jìn)程,并且能夠使得營業(yè)廳的服務(wù)質(zhì)量保持在一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的水平層次。
以上我們就如何提升營業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量提出一些思路和想法,希望能起到拋磚引玉之效。集采眾人智慧,采擷思想火花,相信服務(wù)之路必然越走越好、越走越寬。
第四篇:電信運(yùn)營商營業(yè)廳的服務(wù)體驗(yàn)(共)
電信運(yùn)營商營業(yè)廳的服務(wù)體驗(yàn)
為了了解三大運(yùn)營商的業(yè)務(wù)流程、服務(wù)態(tài)度等方面消息,我就辦理
3G寬帶業(yè)務(wù)走訪了南京三大運(yùn)營商的總營業(yè)廳,即位于鼓樓廣場附近的南京聯(lián)通營業(yè)廳、鼓樓廣場附近的南京電信營業(yè)廳和虎踞路的南京移動(dòng)營業(yè)廳。
(一)受理業(yè)務(wù)的流程
三大運(yùn)營商受理業(yè)務(wù)的流程基本一致,都采取“一站式”辦理。所謂“一站式”辦理,一是為客戶提供包括移動(dòng)、固話、寬帶在內(nèi)的全業(yè)務(wù)服務(wù);二是這些業(yè)務(wù)都可以在同一個(gè)窗口辦理,不需要找第二個(gè)窗口;三是3G業(yè)務(wù)辦理將采用和目前一致的服務(wù)流程,資費(fèi)也將基本與現(xiàn)有資費(fèi)持平。3G業(yè)務(wù)還將實(shí)現(xiàn)“三不”辦理,即“不換卡不換號(hào)、不登記”,用戶不用換手機(jī)號(hào)、不用換SIM卡、也不用到營業(yè)廳辦理登記手續(xù),只需要更換一部3G手機(jī)即可。
1)客戶將手機(jī)號(hào)碼和姓名等基本信息、業(yè)務(wù)辦理需求等內(nèi)容口述給營業(yè)員,并提交相關(guān)證件或憑服務(wù)密碼進(jìn)行身份認(rèn)證。
2)營業(yè)員通過營業(yè)系統(tǒng)終端填寫標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)受理單。通過調(diào)用在業(yè)務(wù)單上生成客戶基本信息,同時(shí)錄入相關(guān)受理內(nèi)容信息。
3)營業(yè)員在錄完后口述一遍與客戶核對(duì)錄入的信息。有條件的營業(yè)點(diǎn)配備有雙面顯示屏,便于客戶及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正信息錄入的問題。
4)營業(yè)員將客戶受理單打印出并遞交用戶,并就有關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容向客戶解釋說明。如客戶對(duì)內(nèi)容確認(rèn)無誤,則簽名確認(rèn),否則重填業(yè)務(wù)單。
(二)VIP客戶的服務(wù)
1、電信
1)在營業(yè)廳專門為VIP客戶設(shè)立了“VIP專屬通道”和“VIP接待室”,讓他們?cè)谵k理電信業(yè)務(wù)時(shí),享受更舒適、親切的服務(wù)環(huán)境。
2)配備了專職的客戶經(jīng)理,為VIP客戶提供一對(duì)一的高效服務(wù)。
3)客戶服務(wù)熱線10000專門開通了“VIP服務(wù)專臺(tái)”,為VIP提供快速、便捷的人工服務(wù)。當(dāng)VIP撥打10000 號(hào)時(shí),即可享受優(yōu)先接續(xù)、優(yōu)先咨詢、優(yōu)先辦理等一系列服務(wù)。
4)將推出的新服務(wù)通過短信等形式及時(shí)告知于VIP用戶,享有搶“鮮”體驗(yàn)最新業(yè)務(wù)或服務(wù)的特權(quán)。
5)當(dāng)VIP客戶遇到電信產(chǎn)品故障問題時(shí),將優(yōu)先為其受理和處理,及時(shí)修復(fù)障礙。
6)如果VIP客戶家里的固定電話或電信寬帶需要轉(zhuǎn)移安裝地點(diǎn),只需撥打10000,將根據(jù)客戶的要求,免費(fèi)提供遷移安裝服務(wù)。
2、移動(dòng)中國移動(dòng)在全國范圍內(nèi)開展了以“金牌服務(wù),滿意100”為主題的服務(wù)活動(dòng),而VIP客戶更是享有專用營業(yè)受理臺(tái)席和專區(qū)。在VIP客戶接待室設(shè)有沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、飲水杯、茶葉、報(bào)刊雜志、愛心箱。
VIP客戶一進(jìn)門就有營業(yè)員打招呼問好,很親切熱情,從始至終都會(huì)有專人接待引導(dǎo),業(yè)務(wù)也很熟練。全程為 VIP客戶受理各種類型的業(yè)務(wù),包括替客戶填單、辦理業(yè)務(wù)、迎送客戶,并解答與業(yè)務(wù)受理相關(guān)的咨詢。個(gè)性化服務(wù)包括讓VIP客戶在專區(qū)內(nèi)休閑,為他們提供飲品、報(bào)紙雜志、上網(wǎng)等,并接受大客戶的電話預(yù)約服務(wù)。新市場營銷法則 助推企業(yè)成長電子商務(wù)營銷 食品餐飲營銷 建筑房產(chǎn)營銷 消費(fèi)品營銷
3、聯(lián)通VIP客戶區(qū)設(shè)置為隔離半封閉的或封閉的空間,VIP客戶區(qū)充分利用了墻壁及展柜等空間,展示個(gè)人高端及政企客戶行業(yè)應(yīng)用業(yè)務(wù),如:最新的商務(wù)手機(jī)/智能手機(jī)、筆記本+無線寬帶數(shù)據(jù)卡、協(xié)同辦公解決方案、全球眼監(jiān)控綜合解決方案等。VIP服務(wù)區(qū)與綜合業(yè)務(wù)受理區(qū)之間開個(gè)業(yè)務(wù)受理窗口,最靠近VIP服務(wù)區(qū)的綜合業(yè)務(wù)受理區(qū)營業(yè)員兼任VIP營業(yè)員,平時(shí)該營業(yè)員面向普通客戶受理業(yè)務(wù),VIP服務(wù)區(qū)有客戶后,該營業(yè)廳在柜臺(tái)上擺出“暫停服務(wù)”,轉(zhuǎn)身面向VIP客戶服務(wù)。
(三)營業(yè)廳服務(wù)
1、移動(dòng)
南京移動(dòng)營業(yè)廳的3G手機(jī)僅有一部多普達(dá),TD上網(wǎng)卡則需要攜帶筆記本來進(jìn)行測試,因?yàn)樯婕暗津?qū)動(dòng)的兼容問題。營業(yè)員表示,目前對(duì)于3G的狀況,他們也不太了解,具體要等上面通知。
我還參觀了一下三大運(yùn)營商的網(wǎng)上營業(yè)廳??傮w來說,移動(dòng)的網(wǎng)上營業(yè)廳功能齊全。用戶體驗(yàn)較好,用戶可以在網(wǎng)上營業(yè)廳進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理,資費(fèi)查詢,網(wǎng)上購物,網(wǎng)上繳費(fèi)等。移動(dòng)的網(wǎng)上營業(yè)廳整體用戶體驗(yàn)性較強(qiáng),但功能模塊建設(shè)不完整,較偏向部分功能模塊建設(shè)。自助服務(wù)方面目前移動(dòng)還沒有固話辦理和寬帶 辦理的功能。移動(dòng)將來的網(wǎng)廳建設(shè)應(yīng)著重建設(shè)體驗(yàn)類和自助服務(wù)類的功能模塊。
2、電信
南京電信營業(yè)廳內(nèi)似乎是一個(gè)廣告世界,隨處可見3G的廣告,大門外的3G宣傳牌赫然醒目,幾個(gè)大門口兩側(cè)均有3G廣告,自動(dòng)扶梯旁也有多個(gè)廣告牌,電信的市場營銷值得學(xué)習(xí)。我接連好幾個(gè)消費(fèi)者問營業(yè)員3G手機(jī)和2G手機(jī)的區(qū)別,營業(yè)員都回答,3G就是能夠?qū)拵暇W(wǎng)速度快些。從這點(diǎn)就看出,南京電信行業(yè)對(duì)于3G知識(shí)的普及率還是有空白之處,仍然需要加大推廣力度。
南京電信營業(yè)廳內(nèi)的業(yè)務(wù)體驗(yàn)區(qū)以個(gè)人客戶業(yè)務(wù)體驗(yàn)為主,兼顧其他客戶群業(yè)務(wù)體驗(yàn)的需求,演示公司領(lǐng)先業(yè)務(wù)、新業(yè)務(wù):如無線寬帶、全球眼等。分客戶群、分區(qū)演示,將主推產(chǎn)品根據(jù)用戶使用的環(huán)境進(jìn)行場景化。如:我的E家布置成家庭環(huán)境,商務(wù)領(lǐng)航布置成辦公環(huán)境,將產(chǎn)品的應(yīng)用嵌入到場景中。我的E家可以在居家環(huán)境中演示家庭網(wǎng)關(guān)、全球眼(遠(yuǎn)程了解家里情況)。采用了手機(jī)、筆記本電腦、液晶電視等設(shè)備等,進(jìn)行業(yè)務(wù)的主要功能展示。其中有一個(gè)3G體驗(yàn)廳,上面有幾臺(tái)上網(wǎng)本,我測試了一下,當(dāng)時(shí)的下載速度達(dá)到150K。營業(yè)員表示,電信3G上網(wǎng)卡如果單賣的話,是980一個(gè),如果是包年的話,價(jià)格1200,上網(wǎng)卡免費(fèi)贈(zèng)送,每個(gè)月的上網(wǎng)時(shí)長是80小時(shí),并送全國20小時(shí)。南京電信營業(yè)廳的人氣還是挺火爆的,前來觀看上網(wǎng)本體驗(yàn)廳的人們絡(luò)繹不絕。總體來說,電信的網(wǎng)上營業(yè)廳功能較為完善。用戶體驗(yàn)好,用戶可以在網(wǎng)上營業(yè)廳進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理,資費(fèi)查詢,網(wǎng)上購物,網(wǎng)上繳費(fèi)等。但用戶體驗(yàn)方面的功能模塊得建設(shè)較薄弱,如:手機(jī)仿真,業(yè)務(wù)仿真等功能,幾乎空白。電信未來網(wǎng)廳的建設(shè)方向,應(yīng)偏向營銷功能模塊的完善建設(shè)和體驗(yàn)?zāi)K的創(chuàng)新建設(shè)。
3、聯(lián)通
聯(lián)通的網(wǎng)上營業(yè)廳建設(shè)處于弱勢,總體來講,聯(lián)通的網(wǎng)上營業(yè)廳功能較為簡單,用戶體驗(yàn)不好。整體功能建設(shè)不健全,缺少和客戶互動(dòng)的功能模塊。網(wǎng)站相對(duì)簡單。聯(lián)通需要全面去規(guī)劃全國網(wǎng)廳的建設(shè)。重點(diǎn)應(yīng)該放在資費(fèi)查詢和自助服務(wù)上的功能建設(shè)。因?yàn)檫@兩大模塊移動(dòng)和電信已經(jīng)建設(shè)的較為完善。
(四)營業(yè)環(huán)境
1、電信
1)優(yōu)點(diǎn):電信營業(yè)廳保持得整潔衛(wèi)生,美觀大方,布局合理,舒適安全。營業(yè)廳內(nèi)設(shè)有醒目的業(yè)務(wù)宣傳欄,懸掛或張貼業(yè)務(wù)宣傳畫,公布電信業(yè)務(wù)使用須知、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、長途區(qū)號(hào)、市話裝移機(jī)業(yè)務(wù)流程及服務(wù)紀(jì)律等內(nèi)容,并備有印制精美的各項(xiàng)電信業(yè)務(wù)宣傳資料,免費(fèi)提供給用戶。營業(yè)廳門前墻壁上掛有符合部頒標(biāo)準(zhǔn)的局名稱牌和營業(yè)時(shí)間牌。
2)不足:廳內(nèi)環(huán)境細(xì)節(jié)不到位,保潔人員只注意廳內(nèi)地面衛(wèi)生,對(duì)其他衛(wèi)生細(xì)節(jié)關(guān)注度不夠,如:積分禮品展示柜里常常積塵太多;綠植沒有及時(shí)修剪,花盆里還有煙頭等垃圾;咨詢臺(tái)各種文件擺放混亂;由于廳臺(tái)選址的限制,造成通風(fēng)、采光、噪音等等條件不是很好。
2、移動(dòng)
1)優(yōu)點(diǎn):營業(yè)廳內(nèi)備有公眾書寫桌椅和用具;辦理國際電信業(yè)務(wù)的營業(yè)廳設(shè)有專門的房間,配備沙發(fā)、茶幾、外文打字機(jī)、世界時(shí)差鐘等。營業(yè)廳還設(shè)有業(yè)務(wù)配備計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng),負(fù)責(zé)受理電信業(yè)務(wù)和資費(fèi)等方面的查詢服務(wù)。
2)不足:廳外環(huán)境被忽略,出現(xiàn)廳外車輛停置秩序混亂的現(xiàn)象,個(gè)別非機(jī)動(dòng)車輛還會(huì)把大門擋??;綠化區(qū)里有枯草、紙屑等沒有及時(shí)清理;廳外宣傳物破損或老舊情況嚴(yán)重,但沒有及時(shí)更換;廳外道路維修或者廳門損壞但是指示標(biāo)志不夠明確等等。
3、聯(lián)通
1)優(yōu)點(diǎn):營業(yè)收費(fèi)臺(tái)要配備自動(dòng)點(diǎn)鈔機(jī)、假幣識(shí)別器等設(shè)施。為優(yōu)先保證重點(diǎn)用戶和大用戶辦理各類業(yè)務(wù),營業(yè)廳設(shè)置了業(yè)務(wù)洽談室。電信營業(yè)還實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化,營業(yè)受理、計(jì)費(fèi)、業(yè)務(wù)處理等都實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。
2)不足:營業(yè)設(shè)備數(shù)量不當(dāng),影響營業(yè)效率;廳臺(tái)設(shè)備故障維修不及時(shí);自助終端使用指導(dǎo)不夠清晰,影響客戶使用
.(五)服務(wù)質(zhì)量
1、電信
我前面一共有五名客戶,營業(yè)廳一共有三個(gè)柜臺(tái),電信的服務(wù)員告訴我大概等10分鐘??墒?個(gè)用戶的業(yè)務(wù)卻漫長地等待了45-50分鐘,業(yè)務(wù)辦理的速度確實(shí)讓人發(fā)指,也就是平均每個(gè)用戶花了30分鐘在柜臺(tái)上,這樣的效率確實(shí)低了點(diǎn)。據(jù)我觀察,每個(gè)客戶都在咨詢大量的問題,柜臺(tái)員工也在有一句沒一句的回答,途中還經(jīng)常離開柜臺(tái),不知所蹤。即使員工是去辦正事,我也只能說電信營業(yè)廳的流程有很大的問題,許多資料、文件、物資應(yīng)該就放在柜臺(tái)附近,方便柜臺(tái)人員隨時(shí)拿取,每離開柜臺(tái)一次,多多少少都給客戶感覺非常不專業(yè),而且當(dāng)時(shí)是在業(yè)務(wù)繁忙的下午。還有,對(duì)于客戶的問題,柜臺(tái)人員應(yīng)該更熟悉一些,不要一問三不知,四處推托責(zé)任,甚至是用欺騙客戶的方式解決問題。
在等待的期間,我百無聊賴中只好看看電信的業(yè)務(wù),但是服務(wù)員似乎特別不熱情,詢問他們電信的天翼手機(jī)的情況,一名業(yè)務(wù)員似乎當(dāng)我不存在,另一名業(yè)務(wù)員在我呼喚幾次后過來,交流了一下后,多半的答案是“不清楚、不知道。”走進(jìn)營業(yè)廳的人都是潛在客戶,拿起傳單的人都可能有購買意愿,即使客戶心中沒有購買沖動(dòng)服務(wù)人員也應(yīng)該在他拿起傳單的后激起他購買的沖動(dòng),而不是純 粹應(yīng)付差事。
總體說來,電信營業(yè)廳存在以下問題:
1)
由于電信套餐太多,而銷售人員又解釋不清晰,很容易有矛盾存在。)到營業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)的人員多,人員分流不及,導(dǎo)致客戶服務(wù)不到位,客戶覺
得沒有受到尊重。)服務(wù)和營銷沖突:一方面上級(jí)的銷售指標(biāo)分配過重,另一方面人流多,服務(wù)的工作繁重,往往導(dǎo)致服務(wù)沒做好,銷售也沒做好。、移動(dòng)
當(dāng)我進(jìn)入營業(yè)廳時(shí)首先就是整體環(huán)境給人感覺特別干凈,而在入口處兩位熱
情營業(yè)員會(huì)主動(dòng)過來詢問你所需要辦理的業(yè)務(wù)及提醒你所需要證件是否齊全,然
后再幫你領(lǐng)取等待號(hào)碼,如果沒有帶齊全那樣也可免去等待的時(shí)間。
在服務(wù)人員
問清我要的業(yè)務(wù)后便幫我領(lǐng)取呼叫號(hào)和一些需要填寫的單子。
在這當(dāng)中他們的服
務(wù)人員便會(huì)自動(dòng)上前幫助和指導(dǎo)你所要辦理業(yè)務(wù)具體的操作流程和解答一些資 費(fèi)上的問題,在指導(dǎo)服務(wù)上的態(tài)度還是讓人比較滿意。
經(jīng)我認(rèn)真的觀察后,發(fā)現(xiàn)辦理一般業(yè)務(wù)可能只需要
分鐘左右,而辦理
3G
和改網(wǎng)業(yè)務(wù)的用戶在時(shí)間上就要等待的久一些,大概等待時(shí)間需要半小時(shí)左右。雖然移動(dòng)營業(yè)廳硬件設(shè)施非常到位,廳內(nèi)擺設(shè)井井有條,但窗口開放數(shù)量并不能
令人滿意,客戶的等候時(shí)間過長,業(yè)務(wù)辦理流程也仍然需要優(yōu)化。
在這一點(diǎn)上中
國移動(dòng)還是需要多增加些辦理業(yè)務(wù)的窗口和把辦理業(yè)務(wù)的流程簡化一些。當(dāng)我辦
理上業(yè)務(wù)時(shí),服務(wù)人員的態(tài)度還是非常不錯(cuò)的。在這當(dāng)中我問了一些 3G
業(yè)務(wù)資
費(fèi)問題,而服務(wù)人員也詳細(xì)的解答,在這一點(diǎn)上也是非常的滿意的,服務(wù)人員由
始至終的服務(wù)態(tài)度還是值得稱贊的。、聯(lián)通
一進(jìn)大門就碰巧看到一位顧客與工作人員發(fā)生了爭執(zhí),而對(duì)于剛剛進(jìn)門的顧
客卻沒有相關(guān)人員進(jìn)行引導(dǎo),印象分不得不打了一番折扣。
在遭了冷遇之后,我主動(dòng)走向咨詢臺(tái),咨詢臺(tái)引導(dǎo)我直接去了
3G
業(yè)務(wù)窗口。我落座在靠中間位置的窗口,當(dāng)時(shí)窗口內(nèi)空無一人,在等候了
分鐘后才有工作人員到崗,而且并沒有
對(duì)讓我們不知所措的等待進(jìn)行道歉和解釋。
等待時(shí)我們還仔細(xì)觀察了一下廳內(nèi)的情況,在客戶休息區(qū)幾乎坐滿了等待辦理業(yè)務(wù)的顧客,但在我們周圍仍有
4、個(gè)窗口尚未開放。
看著大片等待的顧客,不免令客戶感到心寒,耳邊也不時(shí)響起
用戶的抱怨聲。
總體說來,聯(lián)通營業(yè)廳存在以下問題)各崗位人員未能按照客流情況得到適時(shí)調(diào)配,廳臺(tái)管理人員對(duì)于現(xiàn)場管理職 責(zé)及工作內(nèi)容了解不清晰,影響營業(yè)廳的客流調(diào)控能力和客戶服務(wù)質(zhì)量。)迎候員對(duì)進(jìn)廳客戶的分流不到位,影響客戶的渠道分流和營業(yè)廳整體運(yùn)營效 率;
咨詢員的業(yè)務(wù)咨詢能力欠佳,未能達(dá)到業(yè)務(wù)預(yù)受理的初衷,進(jìn)而影響整體運(yùn)
營效率。)
廳臺(tái)未能減緩客戶在排隊(duì)等候和業(yè)務(wù)受理過程中的焦慮情緒,影響了客戶服務(wù)
質(zhì)量及管理。)員工的素質(zhì)不好,工作積極性不強(qiáng),主動(dòng)營銷意識(shí)不足,很多時(shí)候是直接問客 戶的需求,而不是挖掘需求,我發(fā)現(xiàn)當(dāng)銷售人員
第五篇:電信運(yùn)營商營業(yè)廳現(xiàn)場管理體系與方法
電信運(yùn)營商營業(yè)廳現(xiàn)場管理體系與方法
前言
營業(yè)廳現(xiàn)場管理水平的高低將直接決定營業(yè)廳環(huán)境是否舒適、秩序是否井然、營業(yè)員的表現(xiàn)是否符合服務(wù)規(guī)范、各種業(yè)務(wù)流程是否順暢等等,進(jìn)而決定客戶是否滿意。因此,運(yùn)營商的各級(jí)服務(wù)管理者都把營業(yè)廳臺(tái)的現(xiàn)場管理作為營業(yè)廳服務(wù)提升的有力抓手。隨著3G時(shí)代的到來,營業(yè)廳面臨客戶、業(yè)務(wù)、服務(wù)和競爭對(duì)手的壓力越來越大,營業(yè)廳現(xiàn)場管理水平的提升也越來越迫切。正文
在營業(yè)廳現(xiàn)場管理方面,電信運(yùn)營商的管理人員常常有以下的困惑:首先,從客戶界面來看,營業(yè)廳效率低下,業(yè)務(wù)承載能力差,客戶量稍大時(shí)營業(yè)現(xiàn)場秩序就很混亂;三方檢查或公司領(lǐng)導(dǎo)來時(shí)營業(yè)廳的秩序就會(huì)明顯較好,而之后保持時(shí)間不長;在營業(yè)廳經(jīng)常找不到現(xiàn)場管理者。其次,從廳臺(tái)管理者的角度來看,他們能意識(shí)到現(xiàn)場管理的重要性,但是常常被后臺(tái)各種各樣的事情纏住,脫不開身到前臺(tái)來;有那么多的服務(wù)規(guī)范告訴營業(yè)員怎么做是正確的,但是營業(yè)員就是不自覺遵守,一沒人監(jiān)督狀態(tài)就松懈了。
營業(yè)廳現(xiàn)場管理需要解決如下問題:現(xiàn)場管理要管什么(WHAT):現(xiàn)場管理的內(nèi)容和范圍;現(xiàn)場管理要怎么管(HOW):現(xiàn)場管理有哪些標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和工具;誰是營業(yè)廳現(xiàn)場管理者(WHO):廳經(jīng)理、值班經(jīng)理、咨詢員、引導(dǎo)員等在現(xiàn)場管理中的職責(zé)分別是什么;現(xiàn)場管理需要哪些支撐(SURPPORT):營業(yè)廳現(xiàn)場管理需要哪些后臺(tái)的管控措施或資源支撐。
一、傳統(tǒng)制造業(yè)的現(xiàn)場管理
1.傳統(tǒng)制造業(yè)對(duì)現(xiàn)場的定義:廣義上,凡是企業(yè)用來從事生產(chǎn)經(jīng)營的場所,都稱之為現(xiàn)場。如廠區(qū)、車間、倉庫、運(yùn)輸線路、辦公室以及營銷場所等。狹義上,企業(yè)內(nèi)部直接從事基本或輔助生產(chǎn)過程組織的結(jié)果,是生產(chǎn)系統(tǒng)布置的具體體現(xiàn),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的基本要素之一?,F(xiàn)場管理也就是對(duì)廣義和狹義的現(xiàn)場管理的總稱
2.傳統(tǒng)制造業(yè)對(duì)現(xiàn)場管理的定義:現(xiàn)場管理就是指用科學(xué)的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場各生產(chǎn)要素,包括人(工人和管理人員)、機(jī)(設(shè)備、工具、工位器具)、料(原材料)、法(加工、檢測方法)、環(huán)(環(huán)境)、信(信息)等進(jìn)行合理有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和檢測,使其處于良好的結(jié)合狀態(tài),達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、均衡、安全、文明生產(chǎn)的目的?,F(xiàn)場管理是生產(chǎn)第一線的綜合管理,是生產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,也是生產(chǎn)系統(tǒng)合理布置的補(bǔ)充和深入
二、電信運(yùn)營商營業(yè)廳的現(xiàn)場管理
1.現(xiàn)場管理的空間范圍:參照制造行業(yè)對(duì)現(xiàn)場的定義,營業(yè)廳直接從事基本或輔助生產(chǎn)過程的場所包括:營業(yè)廳臺(tái),后臺(tái)人員的辦公室,員工更衣室,員工休息室,會(huì)議室,涵蓋了營業(yè)廳前后臺(tái)的所有物理空間。而營業(yè)廳作為營銷和服務(wù)的窗口,是與客戶進(jìn)行交互的觸點(diǎn),是客戶感知的主要來源,因此,廳臺(tái)管理是現(xiàn)場管理中十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié) 2.現(xiàn)場管理的內(nèi)容:營業(yè)廳現(xiàn)場管理的對(duì)象與傳統(tǒng)制造業(yè)類似,除了原材料,其他人、機(jī)、法、環(huán)、信都具備。這五個(gè)要素又可以提煉成為對(duì)人、物、事的管理。本文筆者認(rèn)為,營業(yè)廳的事情是發(fā)生在人和物上的,因此營業(yè)廳現(xiàn)場管理的對(duì)象包括環(huán)境、設(shè)備和人(員工和客戶)。同時(shí)營業(yè)廳現(xiàn)場管理是一個(gè)體系,需要分公司的采取一系列的管控措施,才能保證廳臺(tái)現(xiàn)場管理的高效有序執(zhí)行
3.現(xiàn)場管理能力模型:下圖是中研博峰的營業(yè)廳現(xiàn)場管理能力模型,現(xiàn)場管理能力提升模型由三大部分組成:廳臺(tái)現(xiàn)場管理、廳臺(tái)人員管理、分公司管控。其中廳臺(tái)現(xiàn)場管理包括環(huán)境、設(shè)施、員工、客戶4大項(xiàng)、12個(gè)小項(xiàng);廳臺(tái)人員管理包括定崗定編、技能培訓(xùn)、考核激勵(lì)3項(xiàng)內(nèi)容;分公司管控包括組織建設(shè)、服務(wù)控制、服務(wù)支撐3項(xiàng)內(nèi)容。本模型可用來營業(yè)廳現(xiàn)場管理提升類的項(xiàng)目進(jìn)行問題診斷,同樣,也可用來進(jìn)行提出管理舉措的框架
模型來源:中研博峰營業(yè)廳現(xiàn)場管理能力模型 其中12項(xiàng)現(xiàn)場管理細(xì)項(xiàng)的含義如下表所示:
三、營業(yè)廳現(xiàn)場管理中常見的問題
1、環(huán)境方面
1)廳外環(huán)境常常被忽略:出現(xiàn)廳外車輛停置秩序混亂的現(xiàn)象,個(gè)別非機(jī)動(dòng)車輛還會(huì)把大門擋??; 綠化區(qū)里有枯草、紙屑等沒有及時(shí)清理;雨雪天氣卻沒有在廳外放置警告牌和防滑墊;廳外宣傳物破損或老舊情況嚴(yán)重,但沒有及時(shí)更換;廳外道路維修或者廳門損壞但是指示標(biāo)志不夠明確等等
2)廳內(nèi)環(huán)境細(xì)節(jié)不到位:保潔人員只注意廳內(nèi)地面衛(wèi)生,對(duì)其他衛(wèi)生細(xì)節(jié)關(guān)注度不夠,如:積分禮品展示柜里常常積塵太多;綠植沒有及時(shí)修剪,花盆里還有煙頭等垃圾;咨詢臺(tái)各種文件擺放混亂;由于廳臺(tái)選址的限制,造成通風(fēng)、采光、噪音等等條件不是很好 3)后臺(tái)環(huán)境:文件工單等隨意擺放;私人物品過多且放在辦公桌面上;更衣室的更衣柜里衣服存放混亂,鞋子直接暴露在空氣中,造成空氣中氣味兒難聞;休息室里食物垃圾沒有及時(shí)處理等
2、設(shè)施方面
1)營業(yè)設(shè)備:營業(yè)設(shè)備數(shù)量不當(dāng),如移動(dòng)POS機(jī)數(shù)量或復(fù)印機(jī)數(shù)量太少,影響營業(yè)效率;廳臺(tái)設(shè)備故障維修不及時(shí);自助終端使用指導(dǎo)不夠清晰,影響客戶使用
2)辦公物料:臺(tái)席辦公實(shí)物的領(lǐng)用流程不合理,沒有做好風(fēng)險(xiǎn)控制;過期宣傳物料內(nèi)容未能及時(shí)更換,影響宣傳效果和形象;有價(jià)卡、零錢實(shí)物管理規(guī)范存在盲區(qū)及缺乏規(guī)范細(xì)則,影響公司內(nèi)部物資管理及內(nèi)務(wù)審計(jì)結(jié)果
3)服務(wù)設(shè)施:分公司服務(wù)設(shè)施各廳臺(tái)間區(qū)別性較大,缺乏統(tǒng)一配置標(biāo)準(zhǔn);服務(wù)設(shè)施便民性考慮不足,影響廳臺(tái)環(huán)境形象和企業(yè)綜合服務(wù)形象
3、人員方面
1)人員調(diào)度:各崗位人員未能按照客流情況得到適時(shí)調(diào)配,廳臺(tái)管理人員對(duì)于現(xiàn)場管理職責(zé)及工作內(nèi)容了解不清晰,影響營業(yè)廳的客流調(diào)控能力和客戶服務(wù)質(zhì)量
2)行為督導(dǎo):營業(yè)廳內(nèi)人員日常行為欠規(guī)范和缺乏及時(shí)督促改正,影響企業(yè)員工素質(zhì)形象;營業(yè)員業(yè)務(wù)技能、業(yè)務(wù)受理速度都存在較大的提升空間,影響營業(yè)廳整體運(yùn)營效率的提高和工作成本的降低
3)情緒管理:廳臺(tái)管理人員對(duì)營業(yè)員的情緒處理較好
4、客戶方面
1)引導(dǎo)咨詢:迎候員對(duì)進(jìn)廳客戶的分流不到位,影響客戶的渠道分流和營業(yè)廳整體運(yùn)營效率;咨詢員的業(yè)務(wù)咨詢能力欠佳,未能達(dá)到業(yè)務(wù)預(yù)受理的初衷,進(jìn)而影響整體運(yùn)營效率 2)客戶關(guān)懷:廳臺(tái)未能減緩客戶在排隊(duì)等候和業(yè)務(wù)受理過程中的焦慮情緒,影響客戶服務(wù)質(zhì)量及管理
3)投訴處理:開放專門的窗口處理客戶投訴的做法欠妥當(dāng),影響營業(yè)廳正常業(yè)務(wù)的運(yùn)營效率和未能降低危機(jī)公關(guān)、聲譽(yù)管理的風(fēng)險(xiǎn)
四、現(xiàn)場管理的提升歸納舉措 1.關(guān)于環(huán)境管理
環(huán)境管理問題提倡以5S為依據(jù),分區(qū)域、分責(zé)任人管理,并建議長期堅(jiān)持堅(jiān)持開展。5S法則(整理 SEIRI、整頓SEITON、清掃SEISO、清潔SEIKETSU、素養(yǎng)SHITSUKE)適用于制造業(yè)、服務(wù)業(yè)等改善現(xiàn)場環(huán)境的質(zhì)量和員工的思維方法,使企業(yè)能進(jìn)一步有效地邁向全面質(zhì)量管理,主要針對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場和營業(yè)大廳,對(duì)材料,設(shè)備,人員等生產(chǎn)要素開展相應(yīng)活動(dòng)。通過5S法則應(yīng)用可以起到塑造企業(yè)形象、降低運(yùn)營成本、縮短作業(yè)周期、提高生產(chǎn)效率、規(guī)范運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)、提高服務(wù)質(zhì)量、改善現(xiàn)場運(yùn)營環(huán)境及企業(yè)精神面貌等方面。
2.關(guān)于設(shè)施管理
設(shè)施管理應(yīng)以以多元性、便利性、統(tǒng)一性為原則,按管理內(nèi)容、管理對(duì)象要求進(jìn)行劃分定格,明確責(zé)任人員、工作流程和管理標(biāo)準(zhǔn),全覆蓋、全過程、高效率的對(duì)各種設(shè)施進(jìn)行管理,并以此達(dá)到提高整體客戶服務(wù)質(zhì)量、企業(yè)社會(huì)形象和內(nèi)部管理的。3.關(guān)于員工管理 員工管理應(yīng)建立在員工價(jià)值體系的基礎(chǔ)上,明確工作崗位、工作職責(zé)、工作流程、崗位培訓(xùn)輔導(dǎo)、管理標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)政策的管理方法,大力宣揚(yáng)誠實(shí)正直、公平公正、以身作則、承擔(dān)責(zé)任、樂觀熱情、寬容大度、樂于助人、大膽創(chuàng)新等良好品質(zhì),最終達(dá)到提升員工工作主動(dòng)性、規(guī)范行為標(biāo)準(zhǔn)、提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量的最終目標(biāo)。4.關(guān)于客戶管理
客戶管理應(yīng)在引導(dǎo)咨詢,客戶關(guān)懷和投訴管理的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)周圍其他渠道的宣傳力度,增加周圍渠道的促銷力度,已達(dá)到渠道業(yè)務(wù)分流、提升運(yùn)營效率和客戶服務(wù)整體質(zhì)量。5.關(guān)于管控管理
現(xiàn)場管理管控應(yīng)以績效考核、業(yè)務(wù)評(píng)定、鼓勵(lì)參與和激勵(lì)褒獎(jiǎng)為方法調(diào)動(dòng)員工的積極性,及時(shí)獲取現(xiàn)場管理的反饋和改正現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。
五、關(guān)于管控管理的重點(diǎn)
1.建立以提升服務(wù)管控能力為核心的服務(wù)管控體系框架
中研博峰提出以提升分公司服務(wù)管控能力為核心的服務(wù)管控體系框架。在現(xiàn)場管理能力提升模型的基礎(chǔ)上,通過三大管理層廳臺(tái)現(xiàn)場管理、廳臺(tái)人員管理、分公司管控,對(duì)環(huán)境、設(shè)施、員工、客戶4大項(xiàng)、12個(gè)小項(xiàng)進(jìn)行問題診斷,并歸納至分公司服務(wù)管控體系組織建設(shè)、服務(wù)控制、服務(wù)支撐3大功能性類別及12項(xiàng)功能性子集,通過系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化規(guī)劃和管控從而整體提升分公司服務(wù)管控能力。
模型來源:中研博峰營業(yè)廳現(xiàn)場管理能力模型
目前分公司管控體系在組織建設(shè)、服務(wù)控制和服務(wù)支撐三方面的問題如下: 1)組織建設(shè)
i).服務(wù)管理組的同事是以A、B角的形式存在,營業(yè)廳督導(dǎo)任務(wù)較重 ii).服務(wù)主管與廳經(jīng)理的崗位是同級(jí),不便于進(jìn)行上下級(jí)的督導(dǎo) 2)服務(wù)控制
i).廳臺(tái)缺少不少基礎(chǔ)管理規(guī)范
ii).分公司組巡沒有形成制度并堅(jiān)持開展 3)服務(wù)支撐
i).廳臺(tái)之間、分公司之間缺少例行的溝通制度,使服務(wù)經(jīng)驗(yàn)難以有效共享 2.量化服務(wù)成果,改進(jìn)現(xiàn)有考核方法 目前營業(yè)員的服務(wù)成果難以量化,公司缺乏對(duì)服務(wù)工作的有效激勵(lì)手段,績效高低在營業(yè)員的實(shí)際收入上的反應(yīng)差別不大,致使一線員工的服務(wù)積極性不高,具體體現(xiàn)在: 1)無法對(duì)辦理效率進(jìn)行考核:營銷指標(biāo)都是基于數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展數(shù)量,對(duì)普通業(yè)務(wù)的受理量沒有考核,無法考核不同效率的營業(yè)員
2)無法對(duì)不同忙、閑程度營業(yè)廳的進(jìn)行區(qū)分考核:不同廳臺(tái)的業(yè)務(wù)負(fù)荷不同,如各營業(yè)廳之間業(yè)務(wù)量不均衡,新開廳一般較小,客戶習(xí)慣去老廳。忙廳營業(yè)員相比閑廳的營業(yè)員工作量大、工作強(qiáng)度高,但是二者的營業(yè)員績效沒有因此有區(qū)別 3)缺少相關(guān)津貼:例如月忙時(shí)常常有員工加班,但沒有相應(yīng)的加班補(bǔ)貼 結(jié)合以上現(xiàn)有考核機(jī)制的不足,考核方法可以吸取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行以下改進(jìn): 1)營業(yè)員薪酬=基薪 + 績效考核獎(jiǎng)金 + 補(bǔ)貼
2)基薪算法: 營業(yè)員的基薪根據(jù)服務(wù)年限、上績效等綜合而得出基本工資 3)績效考核獎(jiǎng)金 = 業(yè)務(wù)量化考核獎(jiǎng)金 + 服務(wù)質(zhì)量考核獎(jiǎng)金 業(yè)務(wù)量化考核獎(jiǎng)金 =業(yè)務(wù)量積分 X 忙閑系數(shù)
i).業(yè)務(wù)量積分是營業(yè)員受理各種業(yè)務(wù)的積分總和,綜合考慮各種辦理業(yè)務(wù)的受理時(shí)長、推薦難易程度等因素
ii).忙閑系數(shù)是總和考慮各營業(yè)廳所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、地理位置以及客戶數(shù)量等因素而給予各自營業(yè)廳定出忙閑系數(shù)
4)補(bǔ)貼:主要包括加班費(fèi)、全勤獎(jiǎng)、誤餐補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼等各種補(bǔ)貼獎(jiǎng)金或福利費(fèi)
六、營業(yè)廳現(xiàn)場管理的關(guān)鍵成功因素
1、有效識(shí)別短期提升舉措
在營業(yè)廳現(xiàn)場管理提升客戶滿意度的項(xiàng)目中,在短期內(nèi)能夠?qū)嵤┎⑷〉眯Ч呐e措包括: 1)廳臺(tái)環(huán)境改善 2)臺(tái)席5S整治 3)營業(yè)廳設(shè)備管理 4)營業(yè)廳宣傳品擺放規(guī)范化 5)營業(yè)員服務(wù)規(guī)范性提升 6)客戶關(guān)懷加強(qiáng) 7)員工業(yè)務(wù)熟練度 8)班組活動(dòng)開展
短期舉措相對(duì)強(qiáng)調(diào)應(yīng)急管理和靈活管理,實(shí)施要求較低,較容易執(zhí)行和調(diào)控,但如果中長期的規(guī)范管理不能及時(shí)跟進(jìn),將反而會(huì)受到中長期的規(guī)范管理的制約。
2、確定營業(yè)廳現(xiàn)場管理的長期戰(zhàn)略舉措 1)營業(yè)廳裝修 2)營業(yè)員業(yè)務(wù)能力提升 3)營業(yè)員服務(wù)主動(dòng)性提升 4)營業(yè)廳培訓(xùn)機(jī)制改進(jìn) 5)營業(yè)員考核機(jī)制改進(jìn) 6)營業(yè)員薪酬改進(jìn) 7)五型班組建設(shè)
營業(yè)廳的長期戰(zhàn)略舉措強(qiáng)調(diào)企業(yè)正常的規(guī)范管理,需要公司系統(tǒng)化綜合改善辦公區(qū)域硬件設(shè)施,提升企業(yè)窗口形象,創(chuàng)造客戶舒適、溫馨、便捷的服務(wù)環(huán)境,例如裝潢更換、服務(wù)硬件添置等;重視營業(yè)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)能力的提升,制定系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃和考核項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn);結(jié)合實(shí)際制定符合實(shí)際的工作制度以及完善公司各種相關(guān)機(jī)制,保證規(guī)劃、制度、培訓(xùn)、考核、薪酬得以穩(wěn)健的提高;加強(qiáng)基層班組建設(shè),建設(shè)“五型”班組,即技能型、效益型、管理型、創(chuàng)新型、和諧型班組,以達(dá)到企業(yè)的長期戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)和方向。
3、將標(biāo)桿廳建設(shè)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行復(fù)制和推廣
打造標(biāo)桿廳并將標(biāo)桿廳的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推廣是營業(yè)廳現(xiàn)場管理知識(shí)推廣的重要載體。標(biāo)桿廳建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的復(fù)制和推廣分為四大步驟:
1)考核驗(yàn)收:通過分公司職能驗(yàn)收打分的形式,或者各營業(yè)廳評(píng)選擇優(yōu)錄取的形式進(jìn)行考核驗(yàn)收標(biāo)桿廳
2)制度宣貫:宣貫內(nèi)容包括標(biāo)桿廳規(guī)范,制度落實(shí)要求,標(biāo)桿廳廳經(jīng)理管理經(jīng)驗(yàn),并以郵件、KM系統(tǒng)、會(huì)議、培訓(xùn)或其它方式進(jìn)行宣貫
3)參觀交流:組織其他廳臺(tái)員工到標(biāo)桿廳參觀,或安排其他廳的廳經(jīng)理或值班長到標(biāo)桿廳輪流見習(xí)
4)常態(tài)化:定期組織標(biāo)桿廳評(píng)選,并以流動(dòng)紅旗的方式進(jìn)行表彰,或者分別評(píng)出不同類型的班組的標(biāo)桿廳、如五型班組等
4、加強(qiáng)交流手段,共享服務(wù)亮點(diǎn)
現(xiàn)有營業(yè)廳之間缺少交流,或者交流手段沒有固化下來,很多基層的服務(wù)亮點(diǎn)沒有被有效共享。各營業(yè)廳應(yīng)有專人負(fù)責(zé)營業(yè)廳交流項(xiàng)目和各廳現(xiàn)場管理的亮點(diǎn)分享,包括新產(chǎn)品與新服務(wù)是否得到推廣展示,相關(guān)術(shù)語是否一致,相關(guān)支撐是否已經(jīng)到位等??梢酝ㄟ^多種形式進(jìn)行交流,如座談會(huì),每周例會(huì),飛信或QQ學(xué)習(xí)群,業(yè)務(wù)PK賽、業(yè)務(wù)寶典點(diǎn)擊賽等。
結(jié)論
電信運(yùn)營商營業(yè)廳是客戶感知服務(wù)的重要渠道,實(shí)現(xiàn)營業(yè)廳現(xiàn)場的系統(tǒng)化、科學(xué)化的管理,必將助于電信運(yùn)營商在日趨競爭的環(huán)境下取得勝利。