第一篇:金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制中存在的問題及對策
金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制是金融機(jī)構(gòu)的一種自律行為,是金融機(jī)構(gòu)為完成既定的工作目標(biāo)和防范風(fēng)險(xiǎn),對內(nèi)部各職能部門及其工作人員從事的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制、制度管理和相互制約的方法、措施和程序的總稱。就銀行機(jī)構(gòu)而言,其內(nèi)部控制主要包括銀行機(jī)構(gòu)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的控制、授權(quán)授信的控制、信貸資金風(fēng)險(xiǎn)的控制、會計(jì)系統(tǒng)的控制、計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的控制等。目前,我國銀行機(jī)構(gòu)由于制度有待完善、對決策者的決策權(quán)和分支機(jī)構(gòu)缺乏有效的控制、內(nèi)部各部門之間缺乏必要的制約等諸方面的原因,內(nèi)部控制難以全面地順利實(shí)施。為了有效地防范金融風(fēng)險(xiǎn),保證金融業(yè)安全穩(wěn)健運(yùn)行,各金融機(jī)構(gòu)必須建立科學(xué)完善的內(nèi)控制度,并認(rèn)真貫徹落實(shí)。
一、當(dāng)前金融機(jī)構(gòu)內(nèi)控中存在的主要問題
1.銀行內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的控制應(yīng)按照決策系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)、監(jiān)督反饋系統(tǒng)相互制衡的原則來設(shè)置,但在實(shí)際操作中并未完全達(dá)到這一要求。
首先,內(nèi)控本身有其固有的局限,它要受成本效益原則限制。管理層在設(shè)置內(nèi)部結(jié)構(gòu)時(shí),必然要權(quán)衡為強(qiáng)化內(nèi)控而付出的成本和收益。銀行在設(shè)計(jì)制度時(shí)受成本的制約,不可能是最好的內(nèi)控制度,只能是恰當(dāng)?shù)闹贫?,既要考慮設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性,又要考慮執(zhí)行時(shí)的效益性。如果某項(xiàng)設(shè)置投入多而當(dāng)期并不能帶來相應(yīng)的效益,即使能強(qiáng)化內(nèi)控,也很有可能會被放棄。
其次,部門之間相互割裂、相互抵觸、牽制乏力的現(xiàn)象比較普遍。如會計(jì)部門不能制約資金組織部門的資金成本,有可能造成存款“唯量是圖”,存款結(jié)構(gòu)越來越不合理,與銀行利潤目標(biāo)嚴(yán)重背離。很多銀行上下級行各部門自成體系,各自為政,部門之間缺乏相互協(xié)調(diào)和監(jiān)督功能。如按要求計(jì)劃信息部門可以通過報(bào)表、項(xiàng)目電報(bào)等監(jiān)督制約信貸部門,會計(jì)部門可以通過賬表制約計(jì)劃部門。但實(shí)際操作中無相互協(xié)調(diào)的責(zé)任機(jī)制,各部門之間的監(jiān)督作用未能發(fā)揮,甚至出現(xiàn)了通過調(diào)整賬表來隱瞞其它部門的違規(guī)行為,往往造成重大后果后才被發(fā)現(xiàn)。
2.銀行內(nèi)部授權(quán)授信的控制要求建立合理的以書面形式確認(rèn)的授權(quán)授信制度,按照業(yè)務(wù)工作程序和授權(quán),健全完善各種審批手續(xù)。各級主管要在授權(quán)的范圍內(nèi)實(shí)施管理,各項(xiàng)權(quán)力要在制衡的條件下正確使用。但實(shí)際情況往往并未如此。
目前銀行采用的多是一級法人下的分支行長負(fù)責(zé)制,即銀行內(nèi)部的經(jīng)營管理由行長負(fù)責(zé)。行長既是國有資產(chǎn)所有者代表,又是企業(yè)法人代表;既是銀行經(jīng)營決策者,又是銀行經(jīng)營管理運(yùn)作的執(zhí)行人。法人治理結(jié)構(gòu)基本上就是行長一個(gè)層次。內(nèi)控中對領(lǐng)導(dǎo)干部的權(quán)力缺乏應(yīng)有的控制機(jī)制。行長的個(gè)人決策行為、業(yè)務(wù)行為、責(zé)任行為沒有操作性強(qiáng)的規(guī)范的制度制約。
3.按《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》,銀行機(jī)構(gòu)要建立起科學(xué)的銀行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制制度,但在實(shí)際操作中這一點(diǎn)難以做到。
計(jì)算機(jī)等高新技術(shù)在銀行業(yè)的廣泛運(yùn)用推動了其發(fā)展,同時(shí)也帶來了許多新的風(fēng)險(xiǎn),向內(nèi)部控制工作提出了挑戰(zhàn)?,F(xiàn)行內(nèi)控制度很大程度上已不能再適應(yīng)計(jì)算機(jī)支持下的銀行會計(jì)業(yè)務(wù),帶來諸如計(jì)算機(jī)技術(shù)員和會計(jì)業(yè)務(wù)員權(quán)責(zé)分工等一系列原內(nèi)控制度所未涉及到的問題。會計(jì)部門缺乏既懂業(yè)務(wù)又懂微機(jī)的復(fù)合型管理人才,對電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理不得力。[!--empirenews.page--] 4.內(nèi)部稽核監(jiān)督管理職能未能充分發(fā)揮?,F(xiàn)行稽核制度下稽核部門缺乏必要的獨(dú)立性和權(quán)威性,不僅難以實(shí)施有效、及時(shí)的監(jiān)督檢查,難以真實(shí)地向上級行反映情況,而且難以嚴(yán)肅處理違規(guī)違紀(jì)問題。
稽核力量配備不足,人員素質(zhì)不能適應(yīng)工作需要。一些行不重視稽核工作,配備的稽核人員數(shù)量少,且有部分是兼職,造成執(zhí)行者也是控制者的情況,加大了控制難度。
稽核頻率偏低,覆蓋面不夠?;瞬块T無法從整體上把握全行的業(yè)務(wù)動作和經(jīng)營狀況,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題,也難以提出有針對性和建設(shè)性的意見。
5.現(xiàn)行會計(jì)內(nèi)控制度缺乏系統(tǒng)性、可操作性,且加強(qiáng)會計(jì)結(jié)算與嚴(yán)格執(zhí)行制度之間存在矛盾。
會計(jì)內(nèi)控機(jī)制應(yīng)由目標(biāo)系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)和監(jiān)督系統(tǒng)組成,在內(nèi)控目標(biāo)下指導(dǎo)決策系統(tǒng),制定各項(xiàng)內(nèi)部控制制度,按照制度進(jìn)行具體操作,由監(jiān)督系統(tǒng)對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給決策系統(tǒng),修改有關(guān)制度并實(shí)施,使得會計(jì)內(nèi)控成為在目標(biāo)指導(dǎo)下能自我完善、動態(tài)循環(huán)的有機(jī)系統(tǒng)。但許多銀行機(jī)構(gòu)以靜止的眼光看待會計(jì)內(nèi)控制度,沒有認(rèn)識到內(nèi)控機(jī)制是一個(gè)動態(tài)系統(tǒng),對內(nèi)控中暴露出來的小問題不去主動糾正,不能做到防微杜漸,以至小錯(cuò)釀成大錯(cuò)。
近年來銀行經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)畢露,各行制定了很多旨在加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制的規(guī)章制度,但在一些行中;這些制度的可執(zhí)行性及執(zhí)行情況,連很多會計(jì)主管都表示懷疑,很大程度上成為應(yīng)付上級行檢查的一種擺設(shè)。并且大部分銀行制定部門和執(zhí)行部門不為同一部門,這本身是一項(xiàng)好的措施,但也帶來一些弊端,制度制定部門僅考慮制定詳盡的各項(xiàng)制度,以避免因內(nèi)容不全需其承擔(dān)的責(zé)任,有時(shí)全然不顧制度的可執(zhí)行性;而有的制度執(zhí)行部門對此索性不予以執(zhí)行,造成有章不循,其結(jié)果比制度不全更為可怕。
銀行業(yè)是服務(wù)行業(yè),努力加強(qiáng)和改善銀行會計(jì)結(jié)算服務(wù),方便客戶,吸收存款,擴(kuò)大業(yè)務(wù)是無可厚非的,但現(xiàn)階段仍存在銀行間的無序競爭,使有些銀行對客戶過分遷就。如銀行臨柜人員對票據(jù)憑證審查稍嚴(yán)格一點(diǎn),客戶就要投訴,造成臨柜人員不敢嚴(yán)格按制度對票據(jù)進(jìn)行審查,尤其是忽視本行收款人賬的票據(jù)憑證,銀行潛在的風(fēng)險(xiǎn)很大。
二、加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)控的對策建議
在當(dāng)前銀行內(nèi)控存在的問題中,有些是要隨著金融體制改革的進(jìn)一步深化才能解決的,有些則是可以通過我們的努力在目前可以克服的。本文試從以下幾個(gè)方面提出加強(qiáng)內(nèi)控的對策建議:
1.銀行要有嚴(yán)格的崗位分工和制定明確的工作職責(zé),使各部門既有相對的獨(dú)立性,又能相互配合。
一是嚴(yán)格崗位分工,切實(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)作的實(shí)際要求,因事設(shè)崗,因崗定人,盡量做到分工合理。并實(shí)行行內(nèi)崗位輪換和員工年假制等,使銀行每個(gè)人員和每項(xiàng)業(yè)務(wù)都處于被監(jiān)督、被檢查范圍之內(nèi);二是按照每一項(xiàng)業(yè)務(wù)至少必須有兩個(gè)崗位或兩人以上參與記錄、核算和管理的要求,明確各崗位或員工在業(yè)務(wù)操作中的責(zé)權(quán)劃分,按各自的工作性質(zhì)、權(quán)限承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任;三是加強(qiáng)業(yè)務(wù)操作的事后檢查,每項(xiàng)業(yè)務(wù)要求有一名業(yè)務(wù)主管或?qū)iT崗位對該項(xiàng)業(yè)務(wù)處理的整個(gè)流程進(jìn)行綜合把關(guān)和全過程的檢查,確保各崗位按職責(zé)要求正確處理同一筆業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正;四是要做好各部門之間的協(xié)調(diào)和相互促進(jìn)工作。[!--empirenews.page--] 2.健全銀行授權(quán)審批機(jī)制,加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)干部的內(nèi)控。
可借鑒國外的經(jīng)驗(yàn),設(shè)計(jì)一套控制資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的授權(quán)審批程序,使每一項(xiàng)交易有不同的人進(jìn)行審查和批準(zhǔn),任何人的權(quán)限都是有限的。對各級行行領(lǐng)導(dǎo)的稽核,也可考慮在離任稽核的基礎(chǔ)上加上任期稽核,由上級稽核部門執(zhí)行。
3.加快內(nèi)部控制方面的電子化建設(shè),使其能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
在銀行業(yè)現(xiàn)代化、電子化的今天,不能以落后的手段去控制先進(jìn)的業(yè)務(wù),不能靠手工操作去檢查計(jì)算機(jī)系統(tǒng),必須掌握、運(yùn)用先進(jìn)的工具和手段,才能適應(yīng)內(nèi)部控制的需要。具體而言,一是要運(yùn)用計(jì)算機(jī)對本行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行檢查;二是要建立起一套先進(jìn)的內(nèi)部控制信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制信息的快速、準(zhǔn)確傳遞,用現(xiàn)代化手段對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析。對本行的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,在計(jì)算機(jī)使用部門和管理部門建立授權(quán)明確、職責(zé)分明的多人多部門分工責(zé)任制及嚴(yán)格的核對檢查制度,建立完善的文字記錄制度。在軟件開發(fā)中,業(yè)務(wù)處理程序設(shè)計(jì)時(shí),要將制約、監(jiān)督等風(fēng)險(xiǎn)控制功能融人其中,使操作人員必須按職責(zé)權(quán)限和有制約的規(guī)范的操作程序才能進(jìn)入系統(tǒng)處理業(yè)務(wù),防范技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)犯罪。
4.創(chuàng)造條件,充分發(fā)揮稽核部門的監(jiān)督管理職能。
實(shí)行對法人代表負(fù)責(zé)的內(nèi)部審計(jì)稽核管理制度,即建立總行審計(jì)稽核委員會作為稽核系統(tǒng)的最高組織,直接對總行行長負(fù)責(zé);建立總行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的分支行總稽核負(fù)責(zé)制,直接對上一級審計(jì)稽核部門負(fù)責(zé)。充實(shí)稽核人員,不斷提高稽核人員素質(zhì)。安排熟悉金融法規(guī)和制度規(guī)定,具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)和綜合分析能力的人員從事稽核工作,并保證對其實(shí)施繼續(xù)教育和培訓(xùn),使其思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)能長期滿足稽核工作的需要。
5.增強(qiáng)會計(jì)內(nèi)控制度的系統(tǒng)性和可操作性。
在健全會計(jì)內(nèi)部控制制度的同時(shí),要考慮制度的可操作性,從而使各制度間有機(jī)聯(lián)接,成為一個(gè)既相對穩(wěn)定,又能隨控制環(huán)境、控制對象及控制目標(biāo)等變化而能動適應(yīng)、自我完善的整體,形成內(nèi)在合力,從系統(tǒng)性深化內(nèi)控機(jī)制。
第二篇:內(nèi)部控制存在的問題與對策
內(nèi)部控制存在的問題與對策
瞬息萬變的市場加劇了企業(yè)之間的競爭,高科技的廣泛應(yīng)用帶來了新的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),要想生存和發(fā)展,就必須加強(qiáng)管理,提高效益,充分認(rèn)識內(nèi)部控制的重要性。許多單位已把建設(shè)并完善內(nèi)部控制制度作為一項(xiàng)重要任務(wù)常抓不懈。但由于種種原因,我國還有很多企業(yè)沒有內(nèi)部控制制度,造成了會計(jì)信息失真,、財(cái)務(wù)收支管理混亂。目前,我國企業(yè)內(nèi)部控制方面還存在著如下一些問題:
1.管理觀念不到位,缺乏緊迫感。
長期以來,由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和傳統(tǒng)管理思想、方法、手段的影響,我國部分企業(yè)對會計(jì)工作不夠重視,會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,國家統(tǒng)一的會計(jì)制度執(zhí)行不到位,單位負(fù)責(zé)人行政干預(yù)會計(jì)工作,內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督流于形式。大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營管理者對內(nèi)部控制的理論學(xué)習(xí)不夠,知識掌握不多,認(rèn)識上還存在差距。另外,不少企業(yè)對內(nèi)部控制的建立和實(shí)施重視不足,即使制訂了一些相關(guān)制度,但基本上為會計(jì)管理或財(cái)務(wù)管理的部門性制度,甚至和業(yè)務(wù)脫離,和具體實(shí)施差距較大。
2.法人治理結(jié)構(gòu)不規(guī)范。
內(nèi)部控制制度的建立及有效運(yùn)行,有賴于內(nèi)部良好的法人治理結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)代企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,使管理范圍增大,管理層次增多,管理職能分解,客觀上需要一個(gè)規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部控制,以保障所有者、債權(quán)人等的合法權(quán)益。但是,近年來,國有企業(yè)改制以后,雖然形式上也建立了法人治理結(jié)構(gòu),但遠(yuǎn)未達(dá)到內(nèi)部權(quán)利制衡的效果。很多公司內(nèi)部董事長、總經(jīng)理由一人擔(dān)任;有的國有企業(yè)的董事會成員由經(jīng)理擔(dān)任,董事會難以發(fā)揮監(jiān)督經(jīng)理人員的作用。財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)作受企業(yè)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)監(jiān)督被架空。相互制衡的法人治理結(jié)構(gòu)無法建立,內(nèi)部控制制度不能有效運(yùn)行,于是“官出數(shù)字,數(shù)字出官”的現(xiàn)象不可避免。會計(jì)信息失真、專權(quán)獨(dú)斷、貪污腐敗等現(xiàn)象產(chǎn)生,阻礙了企業(yè)的發(fā)展,影響了經(jīng)濟(jì)秩序,是假數(shù)字、假報(bào)表出籠的重要原因之一。
3.外部監(jiān)督環(huán)境不到位。
內(nèi)部控制重在執(zhí)行,有的單位雖然內(nèi)部控制制度建立得較為完善,但由于外部監(jiān)督環(huán)境不到位,內(nèi)部控制沒有得到很好的執(zhí)行,以至于很多企業(yè)出現(xiàn)會計(jì)造假行為。如有的單位內(nèi)部各職能部門都開設(shè)銀行賬戶和私設(shè)小金庫,資金管理嚴(yán)重失控;有的單位甚至發(fā)生負(fù)責(zé)人卷巨額公款外逃的現(xiàn)象。失去了外部監(jiān)督的權(quán)利成了滋生腐敗的溫床,行政機(jī)關(guān)、金融系統(tǒng)等等,幾乎年年都有蛀蟲發(fā)生,造成了國有資產(chǎn)大量流失,國家、人民的利益得不到保障。
1.確立“以人為本”的思想,不斷推進(jìn)內(nèi)部控制制度的創(chuàng)新。
我國企業(yè)對內(nèi)部控制的定位,原來一直是站在基礎(chǔ)審計(jì)的角度上,如果站在完善公司治理、改善國有企業(yè)現(xiàn)狀的角度上,對內(nèi)部控制就有必要從新定位,不能夠僅在某些方面進(jìn)行修補(bǔ),任何一項(xiàng)規(guī)范的制度既要考慮現(xiàn)行條件的限制,同時(shí)又要具有一些發(fā)展的長遠(yuǎn)眼光,將內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)范的制定作為完善公司治理及國有企業(yè)改善的重大舉措,把對內(nèi)部控制的定位確定在原有的內(nèi)部控制定義的基礎(chǔ)上并按照目前的條件進(jìn)行修訂,在符合我國國情的基礎(chǔ)上迎合國際規(guī)范的要求。
2.規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu)。
企業(yè)要從所有者的立場出發(fā),不但要把企業(yè)最高管理者行使權(quán)利的過程納入內(nèi)部控制的監(jiān)控范圍,而且要將其作為內(nèi)部控制的重點(diǎn)監(jiān)控對象。要明確股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職責(zé),使決策系統(tǒng)、管理系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)各司其職,各負(fù)其責(zé),協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),有效制衡。完善企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)調(diào)監(jiān)事會對董事會、經(jīng)理層和公司財(cái)務(wù)的監(jiān)督作用,使會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立、運(yùn)行和管理更加適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)有助于克服經(jīng)營管理層的機(jī)會主義等行為,為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督提供一個(gè)較好的外部控制環(huán)境。
3.強(qiáng)化外部監(jiān)督力度。
當(dāng)前,國有企業(yè)會計(jì)造假屢禁不止,歸根到底是因?yàn)闀?jì)造假存在巨大的需求。雖然造假有風(fēng)險(xiǎn),但會計(jì)造假帶來的收益可能是幾何級數(shù)放大,與造假被查后的違法違規(guī)成本相比,前者依然誘惑難擋。在“機(jī)會收益”與“敗漏成本”間比較,是造假者決定冒險(xiǎn)與否的關(guān)鍵,就實(shí)際情況而言,“壓縮”財(cái)務(wù)造假的“機(jī)會收益”極具難度,而增加“敗漏成本,是非?,F(xiàn)實(shí)的遏止手段。要想扭轉(zhuǎn)會計(jì)信息失真的現(xiàn)象,當(dāng)務(wù)之急是加強(qiáng)外部監(jiān)督,加大司法介入和懲治的力度,迫使相關(guān)人員增強(qiáng)責(zé)任意識,對企業(yè)施加壓力,并將這種壓力轉(zhuǎn)化為動力,促使企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制。
第三篇:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及對策
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及對策
內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位管理工作中的重要組成部分。由于行政事業(yè)單位的特殊性、內(nèi)部控制的復(fù)雜性以及理論和實(shí)踐上對內(nèi)部控制重要性認(rèn)識的不足,目前我國行政事業(yè)單位的內(nèi)控建設(shè)普遍相對滯后,存在諸多問題。這些問題的存在嚴(yán)重制約了行政事業(yè)單位的工作效率和效果,影響了行政事業(yè)單位的會計(jì)信息質(zhì)量。因此,我國迫切需要重視和強(qiáng)化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的調(diào)查研究工作,并在此基礎(chǔ)上制定適合行政事業(yè)單位特點(diǎn)和管理模式的內(nèi)部控制制度,完善相關(guān)法律法規(guī)。
一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在主要問題
(一)單位負(fù)責(zé)人對內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不足。有的事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)重事業(yè)發(fā)展、輕內(nèi)部管理,對內(nèi)部控制重要性和現(xiàn)實(shí)意識認(rèn)識不到位,整個(gè)單位尚未建立起健全有效的內(nèi)控制度。更有的領(lǐng)導(dǎo)還認(rèn)為內(nèi)部控制是對自己的控制,有了內(nèi)部控制
(二)預(yù)算管理比較薄弱。
(三)財(cái)務(wù)管理不嚴(yán),多列、亂列現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
(四)部分行政事業(yè)單位內(nèi)控管理制度與國家有關(guān)管理制度脫節(jié)。
(五)部分行政事業(yè)單位內(nèi)控管理崗位與具體工作實(shí)際不符。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在主要問題的原因
(一)對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制重視不夠,意識淡薄。
(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不規(guī)范,目標(biāo)責(zé)任制不明確。
(三)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高。
(四)缺乏必要的內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督機(jī)制
三、強(qiáng)化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的對策
一、必須樹立“四種意識”
(一)必須樹立改革創(chuàng)新的意識。今年財(cái)務(wù)工作面臨著部門預(yù)算改革、國庫集中支付改革、收支兩條線改革等各項(xiàng)改革任務(wù)。如果沒有改革創(chuàng)新意識,不及時(shí)改變觀念,工作因循守舊,按部就班,將使財(cái)務(wù)工作陷入被動,無法適應(yīng)新形勢對財(cái)務(wù)工作提出的要求,錯(cuò)過改革發(fā)展的大好時(shí)機(jī)。
(二)必須樹立艱苦奮斗的意識。全區(qū)國稅系統(tǒng)目前的經(jīng)費(fèi)還相當(dāng)緊缺,需要用錢的地方很多,資金供求矛盾仍十分突出,我們必須牢固樹立艱苦奮斗意識,自覺做到精打細(xì)算,厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi),把有限的資金用到刀刃上,確保必要的、正常的經(jīng)費(fèi)支出需要。
(三)必須樹立資金效益的意識。資金效益體現(xiàn)在如何降低管理成本、如何降低行政資源耗費(fèi)上。就目前各級國稅機(jī)關(guān)資金總量變化不大的情況下,要保障稅收工作的需要,必須樹立資金效益意識,努力降低管理成本,努力降低行政資源耗費(fèi)。而實(shí)現(xiàn)資金效益的最有效的途徑就是要加強(qiáng)管理,向管理要效益。因此,要切實(shí)轉(zhuǎn)變管理思想,創(chuàng)新管理理念,努力克服過去預(yù)算資金的使用“重分配,輕管理”和“重花錢,輕效益”的傾向,做好重大資金使用項(xiàng)目的跟蹤管理,保證國家預(yù)算資金的安排和使用做到合理、科學(xué)、有效。
(四)必須樹立服務(wù)的意識。稅收工作的基礎(chǔ)是征管,重心在基層。我們必須牢固樹立為征管和基層服務(wù)意識,在資金的安排和物資的分配上進(jìn)一步向基層單位、向困難單位傾斜,改善基層單位的辦公條件,配好征管設(shè)備,為基層解決后顧之憂。
二、切實(shí)做到“五個(gè)加強(qiáng)”
(一)加強(qiáng)預(yù)算管理,提高資金使用效率。首先要規(guī)范預(yù)算編制,嚴(yán)格按照部門預(yù)算改革的要求和國家稅務(wù)總局、區(qū)局的統(tǒng)一部署,各預(yù)算單位嚴(yán)格按“兩上兩下”的預(yù)算編制程序完成預(yù)算的編制和上報(bào)工作,杜絕上級稅務(wù)機(jī)關(guān)代下級機(jī)關(guān)編制預(yù)算的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)逐級編制綜合預(yù)算的目標(biāo)。其次是要嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,堅(jiān)持沒有預(yù)算就不能支出的原則,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,遏止隨意花錢,鋪張浪費(fèi)的問題。第三是要認(rèn)真落實(shí)基本支出經(jīng)費(fèi)最低保障線制度,合理確定全市國稅系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)最低保障線,認(rèn)真落實(shí)經(jīng)費(fèi)最低保障線制度,確保單位基本經(jīng)費(fèi)支出的需要。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為。一是認(rèn)真貫徹落實(shí)《國家稅務(wù)局系統(tǒng)行政單位財(cái)務(wù)管理辦法》和《國稅局系統(tǒng)其他收入管理辦法》等財(cái)務(wù)制度,進(jìn)一步規(guī)范賬戶管理、財(cái)務(wù)事項(xiàng)審批管理、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用管理制度。做好日常會計(jì)業(yè)務(wù)工作,規(guī)范會計(jì)核算,做到收入有來源,支出有計(jì)劃,有領(lǐng)導(dǎo)審批,有合法憑據(jù),做到賬證、賬賬、賬表、賬實(shí)相符,提高會計(jì)信息質(zhì)量。二是抓好會計(jì)決算工作。財(cái)務(wù)管理部門認(rèn)真督促、指導(dǎo)下級單位編制經(jīng)費(fèi)會計(jì)決算報(bào)表、基建財(cái)務(wù)會計(jì)決算報(bào)表、全國政府采購信息統(tǒng)計(jì)年報(bào)。做好財(cái)務(wù)狀況分析工作。及時(shí)解決基層單位在編制會計(jì)報(bào)表時(shí)遇到的疑難問題,保障會計(jì)決算報(bào)表編制工作的順利開展。第三是加強(qiáng)資產(chǎn)管理,進(jìn)一步完善單位資產(chǎn)管理,按照規(guī)定程序購置、分配、使用和處置固定資產(chǎn)。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,積極發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。一是認(rèn)真貫徹落實(shí)《國家稅務(wù)總局關(guān)于加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)施意見》,按照建立現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)制度的要求,不斷加強(qiáng)和完善“四個(gè)體系”(即組織、制度、業(yè)務(wù)、信息管理體系)建設(shè);二是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,對審計(jì)出的問題提出審計(jì)建議和意見。三是開展專項(xiàng)審計(jì)工作,今年工作的重點(diǎn)是對20xx年預(yù)算安排和執(zhí)行、基建項(xiàng)目管理、專項(xiàng)資金使用和財(cái)務(wù)核算等情況進(jìn)行審計(jì),并對專項(xiàng)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行通報(bào),提高內(nèi)審工作透明度和審計(jì)工作質(zhì)量。
(四)加強(qiáng)政府采購工作。要堅(jiān)持依法采購,不斷提高工作效率。要正確處理依法采購與提高效率的關(guān)系,嚴(yán)格按照《政府采購法》的要求,堅(jiān)持依法采購原則、“公平、公開、公正”原則、按預(yù)算計(jì)劃采購原則、服務(wù)稅收中心工作原則,力求簡化工作程序,提高政府采購的工作效率。同時(shí)要抓好政府采購計(jì)劃及預(yù)算的編制,并嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃和預(yù)算,發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,節(jié)約采購成本,促使政府采購工作再上新臺階。
(五)加強(qiáng)基建管理,嚴(yán)格執(zhí)行制度。一是要認(rèn)真貫徹落實(shí)《國家稅務(wù)局系統(tǒng)基本建設(shè)項(xiàng)目審批管理辦法》,堅(jiān)持“先審批,后立項(xiàng),再建設(shè)”管理原則,加大基本建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)審批管理的執(zhí)行力度,嚴(yán)格控制基本建設(shè)規(guī)模。二是要認(rèn)真貫徹落實(shí)《國家
(一)必須樹立“四種意識” 稅務(wù)局系統(tǒng)基本建設(shè)管理責(zé)任狀》,加強(qiáng)對已審批立項(xiàng)項(xiàng)目的跟蹤管理,落實(shí)基建項(xiàng)目管理責(zé)任制。三是要嚴(yán)格執(zhí)行基建項(xiàng)目招投標(biāo)各項(xiàng)法律法規(guī)和政府采購制度。四是要加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理,規(guī)范基建財(cái)務(wù)核算,強(qiáng)化對項(xiàng)目預(yù)算資金使用情況的監(jiān)督工作。
三、抓好財(cái)務(wù)工作措施的落實(shí)
一是建立和完善財(cái)務(wù)工作目標(biāo)責(zé)任制。針對目前財(cái)務(wù)管理工作中存在財(cái)務(wù)制度落實(shí)不到位、重花錢輕管理、預(yù)算執(zhí)行意識淡薄、基本建設(shè)管理薄弱、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善、違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為時(shí)有發(fā)生等問題,要逐步建立和完善財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)責(zé)任制,重點(diǎn)對財(cái)務(wù)崗位職責(zé)落實(shí)情況、預(yù)算編制和執(zhí)行、專項(xiàng)資金使用效益、固定資產(chǎn)管理、基建項(xiàng)目審批和管理、會計(jì)信息質(zhì)量、內(nèi)部審計(jì)工作等方面進(jìn)行跟蹤檢查,以促進(jìn)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、程序化、精細(xì)化管理,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理工作水平。同時(shí),要認(rèn)真貫徹落實(shí)國務(wù)院頒布的《財(cái)政違法行為處罰處分條例》,采取積極措施,逐步探索建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作責(zé)任制及責(zé)任追究制度的長效管理機(jī)制,從源頭上防止財(cái)政違法行為的發(fā)生。
二是加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。培養(yǎng)和造就一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)干部隊(duì)伍,是做好財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)。為此,要抓好財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德教育,加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員工作責(zé)任心和使命感。加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,如通過舉辦財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)班等,抓好對部門預(yù)算改革、國庫集中支付改革、收支兩條線改革、經(jīng)費(fèi)會計(jì)、基建財(cái)務(wù)會計(jì)、政府采購、計(jì)算機(jī)、政策法規(guī)等方面的學(xué)習(xí),不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和水平,落實(shí)好、執(zhí)行好各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,更好地適應(yīng)新形勢下對財(cái)務(wù)工作的要求。
三是轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),深入調(diào)查研究。財(cái)務(wù)管理人員要深入基層,了解情況,解決在實(shí)際工作中存在的問題,特別注重對資金分配和使用情況的跟蹤,確保征管工作和基層單位的基本資金需要,提高資金使用效益;改進(jìn)工作方法,提高工作效率,加強(qiáng)工作計(jì)劃性,提高工作的預(yù)見性,減少工作的盲目性,不斷創(chuàng)新和改進(jìn)工作方法。正確處理好財(cái)務(wù)工作合法、規(guī)范和效率之間的關(guān)系,在堅(jiān)持合法、規(guī)范的前提下,千方百計(jì)提高工作效率。
第四篇:淺析事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及對策
淺析事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及對策
摘要:事業(yè)單位維持本身正常運(yùn)轉(zhuǎn)的資金主要是財(cái)政撥款,如何通過內(nèi)部控制增強(qiáng)財(cái)政資金績效管理,已經(jīng)成了一個(gè)極其重要的現(xiàn)實(shí)問題?;诖朔N嚴(yán)峻的形勢,筆者分析了事業(yè)單位內(nèi)部控制存在問題的原因,最后給出了相應(yīng)的完善措施,希望可以充分發(fā)揮事業(yè)單位作為政策執(zhí)行者服務(wù)社會的目的。關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;問題對策
引言
行政事業(yè)單位主要職能是為社會提供公共服務(wù),并對社會事務(wù)進(jìn)行規(guī)劃監(jiān)督,因此實(shí)施內(nèi)部控制有利于行政事業(yè)單位職能的有效執(zhí)行,管理水平的提高。在我國當(dāng)下市場經(jīng)濟(jì)不斷變革的過程中,會計(jì)的工作內(nèi)容與方式也在不斷發(fā)展變化。行政事業(yè)單位作為一種公共事務(wù)機(jī)構(gòu),要做好服務(wù)社會的活動,背后的會計(jì)工作是基礎(chǔ),單位人員應(yīng)該有意識地加強(qiáng)這方面的工作,將有限的資金運(yùn)作起來,提高其使用效率。
1、事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題
與企業(yè)內(nèi)部控制相比,學(xué)者們對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的研究起步較晚,并且因行政事業(yè)單位自身的復(fù)雜性,內(nèi)部控制建設(shè)在具體實(shí)施過程中還存在許多問題。
1.1組織結(jié)構(gòu)不科學(xué)
良好的單位組織形式對提高辦事效率、降低舞弊風(fēng)險(xiǎn)具有很好的促進(jìn)作用。但目前,行政事業(yè)單位崗位管理仍存在一人多崗、不相容崗位未有效分離的現(xiàn)象,并且對具體的崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任分配不明確,內(nèi)控組織架構(gòu)設(shè)置不合理、不科學(xué),未起到相互牽制的作用。
1.2內(nèi)控執(zhí)行力度不夠
在日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程中,“一支筆”現(xiàn)象嚴(yán)重,對不符合制度規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就能執(zhí)行,缺乏有力的約束機(jī)制,為“尋租”留下了空間。并且在預(yù)算執(zhí)行過程中,預(yù)算調(diào)整頻繁、預(yù)算控制缺乏剛性。
1.3資產(chǎn)管理混亂
資產(chǎn)管理是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的重要環(huán)節(jié),但多數(shù)行政事業(yè)單位在日常經(jīng)濟(jì)活動中忽視了資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)。在資產(chǎn)日常購買、入庫過程中,出庫、入庫手續(xù)不完善,在資產(chǎn)的日常管理和處置過程中,缺乏應(yīng)有的定期實(shí)地盤點(diǎn)制度,資產(chǎn)丟失、毀損、賬實(shí)不符,在資產(chǎn)日常使用過程中,單位整體缺乏資產(chǎn)共享機(jī)制,導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置、閑置、浪費(fèi),使用效率低。
1.4內(nèi)控監(jiān)督不當(dāng)
加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督是行政事業(yè)單位高效、有序運(yùn)行的重要保障。雖然許多行政事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)立了相應(yīng)的審計(jì)部門、監(jiān)察部門,但是在具體執(zhí)行過程中,相關(guān)部門未能有效履行監(jiān)督職責(zé),對不合規(guī)定的事項(xiàng)處理力度不足,采取“大事化小,小事化了”的原則進(jìn)行監(jiān)督處理,助長了舞弊等不良社會風(fēng)氣。
2、解決事業(yè)單位內(nèi)控問題的具體措施
2.1單位內(nèi)部普及內(nèi)控意識
內(nèi)控意識的培養(yǎng)不僅涉及行政單位管理層,還涉及普通員工,行政單位普通員工內(nèi)控意識的強(qiáng)化可以通過培訓(xùn)等方式進(jìn)行,培養(yǎng)基層人員的內(nèi)控意識,養(yǎng)成基層人員執(zhí)行內(nèi)部控制的自覺性。在制度方面,行政單位可以出版一些內(nèi)部控制手冊,人手一本來學(xué)習(xí),使得職員在平時(shí)工作的時(shí)候有制度可以憑借,有標(biāo)準(zhǔn)可以執(zhí)行。行政事業(yè)單位的內(nèi)控工作要做好,離不開單位領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人的支持,離不開管理層自身內(nèi)控意識的提高。
2.2規(guī)范會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理
本著真實(shí)性、合法性、合理性、完整性、正確性、及時(shí)性的原則,嚴(yán)格審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得的相關(guān)發(fā)票、單據(jù)、批準(zhǔn)文件、經(jīng)濟(jì)合同等原始憑證。嚴(yán)格支出報(bào)銷程序,確實(shí)發(fā)揮各崗位審核監(jiān)督職能,杜絕違規(guī)支付,支付報(bào)銷手續(xù)不全等情況的出現(xiàn)。嚴(yán)格現(xiàn)金管理相關(guān)規(guī)定,避免不合規(guī)大額現(xiàn)金支付情況的出現(xiàn),定時(shí)進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),保證現(xiàn)金安全。嚴(yán)格遵守銀行賬戶管理相關(guān)規(guī)定,以《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》相關(guān)要求為指導(dǎo),做好會計(jì)基礎(chǔ)工作,確保會計(jì)基礎(chǔ)信息真實(shí)準(zhǔn)確。
2.3建立有效激勵(lì)機(jī)制
一個(gè)制度的建立實(shí)施都需要特定的考評制度作保障,因此事業(yè)單位在自身內(nèi)控制度的形成中也應(yīng)該引入績效考評制度,對單位內(nèi)控實(shí)施情況進(jìn)行評價(jià),獎(jiǎng)罰。同時(shí),將事業(yè)單位內(nèi)部考評結(jié)果結(jié)合員工績效考核工作,作為根據(jù)來對具體員工的報(bào)酬,升遷進(jìn)行決策,以此做到獎(jiǎng)罰分明,同時(shí)提高各個(gè)員工的參與內(nèi)控工作的積極主動和創(chuàng)新性。在內(nèi)控制度的建立上,行政單位應(yīng)內(nèi)外兼修,即在單位內(nèi)部應(yīng)該做好內(nèi)部審計(jì)工作,在內(nèi)控制度的建立、實(shí)施過程中應(yīng)該一直跟進(jìn)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并將問題扼殺在搖籃中,定期對內(nèi)控制度的有效性進(jìn)行評價(jià)并出具評價(jià)報(bào)告。
2.4完善內(nèi)部控制環(huán)境
良好的內(nèi)控環(huán)境是建立健全行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要基礎(chǔ)。要營造行政事業(yè)單位良好的內(nèi)控氛圍,就要從降低內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)行為的效價(jià)入手,使工作人員自覺杜絕舞弊、低效行為。
加強(qiáng)對行政事業(yè)單位相關(guān)人員的宣傳教育,深化他們對內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)理念的理解,強(qiáng)化他們對構(gòu)建單位內(nèi)部控制體系重要性和緊迫性的認(rèn)識。提高工作人員的綜合素質(zhì),對工作人員尤其是關(guān)鍵崗位的工作人員的選拔、任用環(huán)節(jié)要堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞脑瓌t,選拔具有正確價(jià)值觀、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ魅藛T。對違章工作人員要加大處罰的力度,要堅(jiān)持物質(zhì)與精神并罰,使違章的工作人員從心理上抵制違規(guī)行為。
結(jié)束語
從人才培養(yǎng),內(nèi)外部監(jiān)督等方面來不斷完善行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制機(jī)制,在具體內(nèi)部控制工作上,提高專業(yè)人員的工作素質(zhì),政府也應(yīng)該發(fā)揮外部監(jiān)督作用,從而使得我國事業(yè)單位中存在的各種問題得到有效解決,為行政事業(yè)單位的發(fā)展,也為我國社會主義建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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第五篇:基層金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制問題研究
近年來,隨著金融改革不斷深入,引起了金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制這一金融運(yùn)行的微觀基礎(chǔ)發(fā)生了較大變化,尤其是基層金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制呈現(xiàn)“機(jī)制功能弱化”,隱藏著巨大的金融風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),我國已經(jīng)加入世界貿(mào)易組織,金融機(jī)構(gòu)面臨的競爭形勢更加嚴(yán)峻,各種金融風(fēng)險(xiǎn)漸已顯現(xiàn),現(xiàn)有的金融內(nèi)部控制機(jī)制尚不能完全適應(yīng)防范、化解金融風(fēng)險(xiǎn)的需要。為此,必須強(qiáng)化內(nèi)部控制機(jī)制,重新構(gòu)建科學(xué)、有效的內(nèi)部控制機(jī)制,增強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制效果,這對于防范金融風(fēng)險(xiǎn)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、健全基層金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制機(jī)制的必要性
金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制作為對金融業(yè)務(wù)進(jìn)程進(jìn)行環(huán)環(huán)相扣、監(jiān)督制約的動態(tài)控制機(jī)制,對防范和化解各種金融風(fēng)險(xiǎn)都發(fā)揮著重要作用。一是有利于正確貫徹執(zhí)行國家各個(gè)時(shí)期方針政策、法律法規(guī)以及中央銀行監(jiān)管的規(guī)章,使金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營不偏離方向,減少金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);二是有利于防止金融資產(chǎn)流失,確保金融資產(chǎn)安全、完整與增值;三是有利于實(shí)現(xiàn)金融業(yè)務(wù)操作的規(guī)范化、科學(xué)化和程序化,有效抵制來自各方面干擾性因素的影響,提高金融工作效率,增強(qiáng)金融業(yè)務(wù)運(yùn)作的透明度;四是有利于金融機(jī)構(gòu)及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身問題的癥結(jié)并及時(shí)采取措施給予糾正,將金融風(fēng)險(xiǎn)有效控制在合理的預(yù)期范圍內(nèi);五是有利于明確金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部各職能部門及其員工的職責(zé)范圍,實(shí)行金融決策、具體執(zhí)行、事后監(jiān)督三方分離,增強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)自我約束、自律管理的能力,減少金融管理風(fēng)險(xiǎn);六是有利于嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,堵塞金融業(yè)務(wù)漏洞,不給金融犯罪分子可乘之機(jī),以達(dá)到防范金融風(fēng)險(xiǎn)的目的??傊?,面對此起彼伏、肆意沖擊的金融風(fēng)險(xiǎn),只有積極穩(wěn)妥地建立、健全金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制機(jī)制,才能有效地防范金融風(fēng)險(xiǎn)。
二、基層金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及成因
內(nèi)部控制機(jī)制作為基層金融機(jī)構(gòu)對各職能部門及其工作人員,從事業(yè)務(wù)活動進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制、制度管理和相互制約的方法、措施與程序。在防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)資金安全,確保穩(wěn)健經(jīng)營中起著不可替代的作用。近年來,各基層金融機(jī)構(gòu)在強(qiáng)化內(nèi)控控制機(jī)制方面進(jìn)行了不懈的努力和探索,健全了內(nèi)部控制機(jī)制體系,但由于受多種不良因素影響,內(nèi)部控制機(jī)制還存在諸多不容忽視的問題,具體表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)思想教育薄弱,工作不到位。隨著金融業(yè)的蓬勃發(fā)展,銀行業(yè)間的競爭日趨激烈,為了擴(kuò)大生存空間,提高經(jīng)濟(jì)效益,基層金融機(jī)構(gòu)“重業(yè)務(wù)發(fā)展,輕思想教育”現(xiàn)象日益明顯,忽視對干部職工的職業(yè)道德和遵紀(jì)守法教育,“兩手抓,兩手都要硬”的工作方針沒有落到實(shí)處,思想教育工作流于形式,放松了對干部職工的世界觀、人生觀、價(jià)值觀的改造。從近年來基層金融機(jī)構(gòu)所發(fā)生的違法違紀(jì)案件分析可以看出,犯罪分子往往是放松了學(xué)習(xí)和思想上的改造,在資產(chǎn)階級腐朽思想的侵蝕下,政治信念發(fā)生了動搖,一味追求金錢,追求享樂,私欲膨脹,人生觀、價(jià)值觀被扭曲,直至見利忘義,以身試法。如農(nóng)行冠縣支行袁葆華金融詐騙案即為典型一例。冠縣斜店農(nóng)業(yè)銀行所曾是農(nóng)行冠縣支行的一面旗幟,經(jīng)營業(yè)績多年居于全縣農(nóng)業(yè)銀行所之首,在突出經(jīng)營業(yè)績的掩蓋下,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)放松了對該所主任袁葆華思想品德、人生價(jià)值觀等方面的教育。袁某利用職務(wù)之便,大肆開具假存單,于濟(jì)南、濟(jì)寧等地套取銀行信貸資金,然后高息放貸,賺取高額利息之差,從中謀取非正當(dāng)利益,之后大肆揮霍,最終走向犯罪的深淵。
(二)內(nèi)控意識薄弱。目前,基層金融機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制缺乏系統(tǒng)性認(rèn)識,錯(cuò)誤地認(rèn)為建立健全內(nèi)部控制機(jī)制就是建章立制,有了規(guī)章制度就有了內(nèi)部控制機(jī)制,忽視了內(nèi)部控制是一種業(yè)務(wù)過程中環(huán)環(huán)相扣的動態(tài)監(jiān)督機(jī)制。更有甚者將內(nèi)部控制與業(yè)務(wù)發(fā)展對立起來,認(rèn)為內(nèi)部控制禁錮思想、束縛手腳,影響金融業(yè)務(wù)發(fā)展,于是有意無意地突破內(nèi)部控制的限制,盲目開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動,參與無序競爭,從事違規(guī)經(jīng)營。
(三)有章不循,制度不落實(shí)。金融系統(tǒng)的違規(guī)違法事件,雖然有犯罪分子自身放松思想改造等方面的原因,但內(nèi)部控制制度失控和職能部門監(jiān)管不嚴(yán)是使犯罪分子屢屢得逞的主要原因,尤其是各業(yè)務(wù)崗位之間責(zé)任不明,相互監(jiān)督、相互制約機(jī)制形同虛設(shè),部分從業(yè)人員對待工作敷衍了事,使各項(xiàng)內(nèi)控制度得不到落實(shí)。如某縣中行信用卡業(yè)務(wù)部會計(jì)韓某挪用銀行巨額資金案件,就是因?yàn)榉缸锓肿永脙?nèi)部控制的失控,在長達(dá)一年多的時(shí)間里,采取制作假傳票,總記總帳不記分戶帳,協(xié)助他人惡意透支等手段,先后挪用銀行資金28筆,金額高達(dá)206萬多元,給國家財(cái)產(chǎn)造成了巨大損失。
(四)內(nèi)部控制目的不明確。一些基層金融機(jī)構(gòu)貫徹執(zhí)行內(nèi)部控制措施,不是為了防范化解金融風(fēng)險(xiǎn)、堵塞漏洞、杜絕違規(guī)違法行為發(fā)生,而是為了裝潢門面,做給別人看,應(yīng)付上級行檢查的。日常工作中,不能拿出時(shí)間和精力檢查內(nèi)部控制落實(shí)情況,不積極自覺履行內(nèi)部控制制度,每逢內(nèi)部控制檢查來臨,大肆舞弊,欲蓋彌彰,抓緊時(shí)間補(bǔ)辦內(nèi)部控制手續(xù),甚至在空白的檢查記錄上簽字,檢查內(nèi)容由經(jīng)辦人員填寫等。
(五)處罰措施乏力。盡管各金融機(jī)構(gòu)不同程度地制定了一些相關(guān)的內(nèi)控制度,也取得了一定成效,但責(zé)任事故和經(jīng)濟(jì)案件仍不時(shí)發(fā)生,其主要原因是正面要求多,寄希望于人們責(zé)任意識的增強(qiáng)和思想覺悟的提高,對越權(quán)行事、違規(guī)操作及弄虛作假者沒有具體而強(qiáng)有力的處罰措施,處理問題往往批評教育多,或罰款了事,使一些人在執(zhí)行內(nèi)控制度上始終缺乏緊迫感、危機(jī)感,更使一些人挺而走險(xiǎn),走上犯罪的道路。
三、改革新形勢下,基層金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制薄弱,容易形成新的金融風(fēng)險(xiǎn)源,削弱了基層金融機(jī)構(gòu)的競爭力。
近年來,隨著金融體制改革的不斷深入,引起金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制發(fā)生了較大變化,主要表現(xiàn)在:一是基層金融機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)撤并、人員買斷與內(nèi)退等各項(xiàng)金融改革措施逐漸出臺,引起各方利益的變化,容易產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn)源;二是目前正處于改革過渡期,金融機(jī)構(gòu)新舊體制處于前后銜接時(shí)期,基層金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部往往是一個(gè)人員兼職數(shù)個(gè)崗位;三是改革利益分配不平衡,引發(fā)各種利益矛盾,常常使基層金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制流于形式;四是外資銀行的涌入,基層金融機(jī)構(gòu)面臨的競爭形勢將更加嚴(yán)峻。上述綜合因素導(dǎo)致基層金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制機(jī)能弱化,基層金融機(jī)構(gòu)的金融風(fēng)險(xiǎn)不斷涌現(xiàn),削弱了基層金融機(jī)構(gòu)的競爭能力。為此,研究基層金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制問題,對于防范金融風(fēng)險(xiǎn)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(一)內(nèi)部控制機(jī)制薄弱形成道德風(fēng)險(xiǎn)
金融機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制是一種自律行為,它是指金融機(jī)構(gòu)為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),通過制定和實(shí)施一系列制度、程序和方法,對金融風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前防范、事中控制和事后評價(jià)的動態(tài)過程的運(yùn)行機(jī)制。然而,基層金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制機(jī)制運(yùn)作中,“重事后監(jiān)督、輕事前事中風(fēng)險(xiǎn)防范”,“重經(jīng)營、輕管理”的思想傾向比較嚴(yán)重,忽視了對可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行防范和分析。更為值得注意的是,近年來,部分基層金融機(jī)構(gòu)為加強(qiáng)所謂“金融服務(wù)”而拋棄了內(nèi)部控制機(jī)制。時(shí)間久已,容易形成金融機(jī)構(gòu)的道德風(fēng)險(xiǎn)。
(二)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)帶有明顯的“亡羊補(bǔ)牢”性質(zhì),缺乏金融創(chuàng)新業(yè)務(wù)控制的前瞻性
我國現(xiàn)已加入世界貿(mào)易組織,國內(nèi)金融業(yè)務(wù)與國際金融迅速接軌,加上現(xiàn)代科技手段的引入,進(jìn)一步促進(jìn)了金融業(yè)務(wù)的創(chuàng)新,原有的傳統(tǒng)內(nèi)部控制監(jiān)督制約機(jī)制已不能適應(yīng)新興業(yè)務(wù)特別是金融創(chuàng)新業(yè)務(wù)的需要,而相應(yīng)的新興業(yè)務(wù)內(nèi)部控制措施沒有及時(shí)加以配套,容易形成內(nèi)部控制領(lǐng)域的盲點(diǎn)。同時(shí),部分基層金融機(jī)構(gòu)現(xiàn)有的內(nèi)部控制機(jī)制,無論是管理方式、設(shè)計(jì)內(nèi)容還是運(yùn)作效能都帶有明顯的滯后性與補(bǔ)救性。主要表現(xiàn)在:有的內(nèi)控制度已經(jīng)不適應(yīng)業(yè)務(wù)營運(yùn)需要,特別是新辦業(yè)務(wù),原有的制度不足以覆蓋所有的風(fēng)險(xiǎn)源,急需完善充實(shí);管理監(jiān)控制度明顯滯后,有的先辦業(yè)務(wù),后建立內(nèi)控制度,甚至長期沒有相應(yīng)的規(guī)章制度,往往待出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)后,再以“血的教訓(xùn)與巨額金融資產(chǎn)的損失”為代價(jià),做“亡羊補(bǔ)牢”式的補(bǔ)充完善工作。在對金融創(chuàng)新業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范方面,內(nèi)控機(jī)制建設(shè)呈現(xiàn)出明顯的時(shí)間滯后性與機(jī)制效能滯后性。
(三)內(nèi)部控制機(jī)制“控人”與“用人”存在著誤區(qū)
金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制中的決策、執(zhí)行與監(jiān)督都是人的行為,人員內(nèi)部控制認(rèn)識與道德品質(zhì)的好壞直接影響著金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制機(jī)制運(yùn)行效果。部分基層金融機(jī)構(gòu)人員綜合素質(zhì)相對較低,對金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制缺乏系統(tǒng)性認(rèn)識,在內(nèi)部控制機(jī)制執(zhí)行過程中,“控人”失度與“用人”失察并存,大大降低了金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制效果。如部分基層金融機(jī)構(gòu)在內(nèi)部控制執(zhí)行中,往往采用“重罰”等“控人”形式來達(dá)到內(nèi)部控制防范金融風(fēng)險(xiǎn)的目的,但結(jié)果往往適得其反。如部分金融機(jī)構(gòu)在信貸風(fēng)險(xiǎn)控制中,采用嚴(yán)厲的“追究第一責(zé)任人”制度,即風(fēng)險(xiǎn)一旦形成,信貸第一責(zé)任人將面臨被開除公職的危險(xiǎn),致使信貸人員談貸色變,影響了信貸業(yè)務(wù)的正常開展。另一方面,面對日趨激烈的金融競爭形勢,基層金融機(jī)構(gòu)對一線負(fù)責(zé)人的任命和測評、一線業(yè)務(wù)員的錄用和考核,往往把社會關(guān)系或攬存量作為任用的重要依據(jù),而疏于對道德品質(zhì)的考察,這就為一些品行不端者趁機(jī)把持關(guān)鍵崗位提供了可能,給業(yè)務(wù)經(jīng)營帶來了巨大的金融風(fēng)險(xiǎn)。
(四)內(nèi)部監(jiān)督流于形式,導(dǎo)致監(jiān)督效能低下
金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)督部門是對各崗位、部門業(yè)務(wù)工作進(jìn)行全面監(jiān)督與反饋的最后屏障。內(nèi)部控制運(yùn)作中的所有問題、差錯(cuò)、隱患均在此發(fā)現(xiàn)。但從運(yùn)行情況看,現(xiàn)行的基層金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)督部門,既要接受機(jī)構(gòu)主管的領(lǐng)導(dǎo),又要監(jiān)督機(jī)構(gòu)主管的工作。盡管基層金融機(jī)構(gòu)普遍建立了內(nèi)部控制監(jiān)督制約機(jī)構(gòu)與規(guī)章制度,但個(gè)別金融機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人特別是基層領(lǐng)導(dǎo)人游離于內(nèi)部控制監(jiān)督之外,隱含著較大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。在上級重業(yè)績考核與本單位領(lǐng)導(dǎo)的雙重壓力下,金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)督部門往往不敢嚴(yán)格履行監(jiān)督職責(zé),對審查出的問題更不敢上報(bào),這種自己監(jiān)督自己的行為,由于缺乏獨(dú)立性和權(quán)威性,大大降低了內(nèi)部控制監(jiān)督的效能。
四、強(qiáng)化基層金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的對策建議
對于基層金融機(jī)構(gòu)內(nèi)控管理機(jī)制方面存在的問題,應(yīng)當(dāng)引起重視。正確的做法是,正視這些問題,縣級人民銀行和金融機(jī)構(gòu)都要從維護(hù)本轄區(qū)金融體系穩(wěn)健發(fā)展的高度出發(fā),共同采取積極有力的措施,逐步加以克服解決。
(一)加強(qiáng)思想教育,增強(qiáng)遵紀(jì)守法意識。深入開展思想教育和法律培訓(xùn)工作,利用典型案例,使干部職工看到多少蛇吞大象心不足者紛紛落馬淪為階下囚,以警世啟蒙,引以為戒,從而樹立起干部職工遵紀(jì)守法、敬業(yè)愛崗、恪盡職守的精神,增強(qiáng)遵紀(jì)守法意識和自覺地遵守內(nèi)部規(guī)章制度。還要教育干部職工珍惜幸福的家庭和美好的生活,提高“免疫力”,以嚴(yán)格的制度來約束自己的行為。在加強(qiáng)教育的同時(shí),各級領(lǐng)導(dǎo)要多與干部職工交流,掌握思想動態(tài),做好轉(zhuǎn)化工作,使之牢固樹立依法辦事、依法經(jīng)營的思想,克服有法不依、有章不循的不良傾向。
(二)正確灌輸,提高對內(nèi)控機(jī)制的認(rèn)識。正確認(rèn)識內(nèi)控機(jī)制的重要性是建立健全內(nèi)控機(jī)制的根本保證,基層金融機(jī)構(gòu)各級領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真組織員工學(xué)習(xí)《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》,通過學(xué)習(xí),糾正對內(nèi)控機(jī)制的對立思想和片面認(rèn)識,使大家認(rèn)識到內(nèi)控機(jī)制的重要性,并把自己的行為與