第一篇:《全國信訪來訪接待工作應用規(guī)范(試行)》
全國信訪信息系統(tǒng)
來訪接待工作應用規(guī)范(試行)
目 錄
一、篩重...................................................................................................................................................................1
(一)明確篩重的定義...................................................................................................................................1
(二)區(qū)分“普通三級終結(jié)”和“國家信訪局認定終結(jié)”............................................................................1
(三)區(qū)分“相同信訪事項”、“相同信訪人”、“相關信訪事項”.................................................................2
(四)篩重后信訪事項的辦理.......................................................................................................................3
二、登記接談...........................................................................................................................................................4
(一)區(qū)分“信訪人姓名”、“本次信訪人”和“隨訪人”........................................................................4
(二)保持“住址”和“問題屬地”的完整性............................................................................................4
(三)科學選擇“信訪目的”.......................................................................................................................5
(四)科學選擇“內(nèi)容分類”和“熱點問題”............................................................................................5
(五)區(qū)分“來訪人數(shù)”、“群體意愿”、“集體訪”、“涉及人數(shù)”............................................................6
(六)正確填寫“是否越級”.......................................................................................................................6
(七)科學選擇“所屬系統(tǒng)”.......................................................................................................................6
(八)科學選擇“產(chǎn)生信訪事項原因”.......................................................................................................6
(九)正確錄入“概況”和“備注”...........................................................................................................7
(十)區(qū)分“接談”、“約談”、“預約領導接待”........................................................................................7
三、辦理...................................................................................................................................................................8
(一)區(qū)分“受理”、“辦理”、“處理”.......................................................................................................8
(二)正確填寫“去向”...............................................................................................................................8
(三)告知.......................................................................................................................................................8
(四)轉(zhuǎn)送.......................................................................................................................................................8
(五)交辦.......................................................................................................................................................9
(六)督辦.......................................................................................................................................................9
(七)報告.....................................................................................................................................................10
(八)通報.....................................................................................................................................................10
(九)自辦.....................................................................................................................................................10
(十)協(xié)調(diào)處理.............................................................................................................................................10
(十一)回復.................................................................................................................................................10
(十二)移交.................................................................................................................................................10
(十三)口頭勸返.........................................................................................................................................10
(十四)區(qū)分“辦結(jié)”、“審核匯報”..........................................................................................................11
四、統(tǒng)計.................................................................................................................................................................12
(一)信訪事項純件數(shù)、純?nèi)藬?shù)的應用.....................................................................................................12
(二)口頭勸返事項數(shù)據(jù)的應用.................................................................................................................12
(三)區(qū)分“系統(tǒng)初訪”、“機構(gòu)初訪”、“系統(tǒng)重訪”、“機構(gòu)重訪”......................................................13
五、其他事項.........................................................................................................................................................13
(一)特殊人員.............................................................................................................................................13
(二)重大緊急信訪事項.............................................................................................................................13
(三)信訪事項狀態(tài).....................................................................................................................................13
一、篩重
(一)明確篩重的定義
篩重是指通過全國信訪信息系統(tǒng)對重復信訪事項(在全國信訪信息系統(tǒng)中第二次以上登記的相同信訪事項)進行辨別篩除。
(二)區(qū)分“普通三級終結(jié)”和“國家信訪局認定終結(jié)” 1.普通三級終結(jié),是指有關地方在全國信訪信息系統(tǒng)中錄入了處理、復查、復核信息的信訪事項,在系統(tǒng)中標識為紅色??沙鼍卟辉偈芾砀嬷獑?,并按《信訪條例》的規(guī)定酌情辦理。
2.國家信訪局認定終結(jié),特指列入第一批推廣應用工作范圍的河北、上海、江蘇、浙江、山東、河南6個省份在全國信訪信息系統(tǒng)錄入了處理、復查、復核信息,并經(jīng)國家信訪局審批的信訪事項,在系統(tǒng)中標識為紫色。必須出具不再受理告知單,不通報、不交辦。
3.根據(jù)《通過全國信訪信息系統(tǒng)對信訪事項三級終結(jié)復核意見進行認定的辦法》(國信辦發(fā)〔2009〕9 號)的要求,判斷地方錄入的三級終結(jié)復核意見是否規(guī)范,依據(jù)以下三點:一是由省級有權(quán)處理信訪事項的行政機關或者負責復核工作的專門機構(gòu)做出復核意見的。①省級有權(quán)處理信訪事項的行政機關或者負責復核工作的專門機構(gòu)做出復核意見,信訪人同意的,由該行政機關或復核機關的分管領導簽字確 認后報國家信訪局。②省級有權(quán)處理信訪事項的行政機關或者負責復核工作的專門機構(gòu)做出復核意見,信訪人不同意的,由省級分管領導簽字確認后報國家信訪局。二是由省級以下有權(quán)處理信訪事項的行政機關或者負責復核工作的專門機構(gòu)做出復核意見的。①省級以下有權(quán)處理信訪事項的行政機關或者負責復核工作的專門機構(gòu)做出復核意見,信訪人同意的,由該行政機關或復核機關分管領導簽字,經(jīng)省級聯(lián)席會議辦公室或信訪局(辦)認定后報國家信訪局。②省級以下有權(quán)處理信訪事項的行政機關或者負責復核工作的專門機構(gòu)做出復核意見,信訪人不同意的,由省級聯(lián)席會議辦公室或信訪工作機構(gòu)認定,送省級分管領導簽字確認后報國家信訪局。三是對復核意見的程序性認定。①地方有權(quán)處理信訪事項的行政機關或者負責復核工作的專門機構(gòu)的復核工作必須在全國信訪信息系統(tǒng)中進行流轉(zhuǎn)。②國家信訪局通過全國信訪信息系統(tǒng)對地方報送的復核意見進行程序性認定,符合要求的,按有關規(guī)定將該信訪事項明確為不再受理的范圍;不符合要求的,退回相關地方重新辦理。
(三)區(qū)分“相同信訪事項”、“相同信訪人”、“相關信訪事項” 1.相同信訪事項,是指反映的情況、提出的意見建議或投訴請求相同的信訪事項。
當篩重列表出現(xiàn)多條選擇時,優(yōu)先選擇本機構(gòu)登記接談過的信訪事項作為相同信訪事項。
選擇相同信訪事項后,系統(tǒng)自動帶入姓名、住址、信訪目的、內(nèi)容分類、所屬系統(tǒng)、產(chǎn)生信訪事項原因、問題屬地、歷次概況等信息。其中,姓名、信訪目的、內(nèi)容分類、所屬系統(tǒng)、產(chǎn)生信訪事項原因、歷次概況不能修改。
如以前登記的信訪事項內(nèi)容分類等信息不準確,可先錄入一個新的信訪事項,再申請并案,用準確錄入的信訪事項規(guī)范以前登記的信息。
2.相同信訪人,是指全國信訪信息系統(tǒng)已有人員信息一致的信訪人。
當篩重列表出現(xiàn)多條選擇時,優(yōu)先選擇姓名和住址與身份證完全一致的信訪人作為相同信訪人。
選擇相同信訪人后,系統(tǒng)自動帶入姓名、住址、問題屬地等信息。其中,姓名不能修改。
3.相關信訪事項,是指反映的具體內(nèi)容不同,但意見建議的具體主題相同、或揭發(fā)控告的具體對象相同、或引發(fā)問題的具體原因相同的信訪事項。例如:不同專家學者對我國發(fā)展磁懸浮列車的意見建議;不同信訪人揭發(fā)檢舉同一村委會主任;某一拆遷項目涉及20個拆遷戶,他們分別反映各自的補償安置問題。選擇相關信訪事項,系統(tǒng)自動帶入姓名、住址、信訪目的、內(nèi)容分類、所屬系統(tǒng)、產(chǎn)生信訪事項原因、問題屬地等信息,這些信息均能修改。
(四)篩重后信訪事項的辦理
1.必須登記并安排接談的情況:①屬于《信訪條例》規(guī)定受理范圍和本級信訪機構(gòu)職權(quán)范圍內(nèi)的初次信訪事項;②符合法律政策規(guī)定應該解決而未解決的;③集體訪和涉及群體性利益的;④來訪人情緒異常,有可能制造事端的;⑤外國人、無國籍人,香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣同胞以及華人、華僑、知名人士、特殊身份者 來訪的;⑥未在規(guī)定期限內(nèi)作出是否受理決定的;⑦未在規(guī)定期限內(nèi)作出處理、復查、復核意見的;⑧處理、復查、復核意見未得到有效執(zhí)行的;⑨處理、復查、復核意見不符合規(guī)范性要求的;⑩其他需要安排接談的。
2.予以登記但作口頭勸返處理的情況:①依法應當通過訴訟、仲裁、行政復議等法定途徑解決,或者屬于各級人大、法院、檢察院職權(quán)范圍內(nèi)的;②已經(jīng)省級復核終結(jié)或認定終結(jié);③在2005年5月1日前已經(jīng)辦結(jié),且來訪人未能提出新的事實或者理由的;④由于來訪人自身原因未在規(guī)定時限內(nèi)申請復查或復核的。
3.不予登記的情況:①已經(jīng)進入司法程序,或法院、檢察院已有生效法律文書的;②在受理期限內(nèi)且正在辦理過程中的;③國家信訪局認定三級終結(jié)的;④二個月內(nèi)重復來訪的;⑤明顯不屬于本級信訪機構(gòu)職權(quán)范圍的。
二、登記接談
(一)區(qū)分“信訪人姓名”、“本次信訪人”和“隨訪人” 1.信訪人姓名是指第一次提出某一信訪事項信訪人的姓名。2.本次信訪人是指反映相同信訪事項的當前信訪人。該概念只適用于重訪。
3.隨訪人是指除來訪代表以外的其他來訪人。
(二)保持“住址”和“問題屬地”的完整性
1.住址是指信訪人戶口所在地、常住地或工作單位所在地。2.問題屬地是指有權(quán)處理信訪事項的行政機關所在地或者有權(quán)處理的垂直管理部門。在實際錄入時,必須把省、地、縣三級都錄完整,住址盡可能錄入至街道、村(居)委會一級,保證查詢、統(tǒng)計的準確性。如通過身份證讀卡器讀取的住址信息不完整,必須根據(jù)全國信訪信息系統(tǒng)的提示進行手工修正。
(三)科學選擇“信訪目的”
信訪目的是指信訪人提出信訪事項的目標或要求。包括:意見建議、申訴、求決、揭發(fā)控告、其他。
1.意見建議主要包括對黨和國家的方針政策提出自己的主張和意見,對政治、經(jīng)濟、文化和其他社會生活中的有關情況表達態(tài)度和看法。
2.申訴主要包括對法院判決、裁定、決定,行政執(zhí)法、行政復議、仲裁,黨紀政紀處分等處理不服,提出改變或糾正的要求。
3.求決主要包括對工作、生產(chǎn)、生活中遇到的困難和問題請求幫助解決。
4.揭發(fā)控告主要包括對各級黨政軍機關、人大政協(xié)、司法機關、具有管理公共事務職能的組織、提供公共服務的企事業(yè)單位、社會團體、村(居)兩委等組織及其工作人員違法違紀行為的舉報。
5.其他主要指無法按上述內(nèi)容進行歸類的情況,如詢問、表揚、賀電等。
(四)科學選擇“內(nèi)容分類”和“熱點問題”
1.內(nèi)容分類是指根據(jù)信訪事項具體內(nèi)容的性質(zhì)、特點等所作的分類。(詳見附件)
2.熱點問題是指一個時期內(nèi)信訪人反映的比較集中、普遍、突出 的事項。熱點問題由各級信訪機構(gòu)根據(jù)信訪形勢進行統(tǒng)一調(diào)整,目前包括農(nóng)村土地征用、城鎮(zhèn)房屋拆遷、國有企業(yè)改制、涉法涉訴、水庫移民安置補償、農(nóng)民工工資、環(huán)境保護、企業(yè)退休教師、企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部、復員退伍軍人等10類。如信訪事項屬于熱點問題范圍,必須錄入,以便統(tǒng)計。
(五)區(qū)分“來訪人數(shù)”、“群體意愿”、“集體訪”、“涉及人數(shù)” 1.來訪人數(shù)是指同一時間到同一部門反映同一信訪事項實際參與人數(shù)。
2.群體意愿是指涉及群體性利益的信訪事項。
3.集體訪是指人數(shù)為5人(含)以上的來訪。集體訪一般是群體意愿,而群體意愿不一定引發(fā)集體訪。
4.涉及人數(shù)是指群體性意愿信訪事項所涉及具有直接利益的人數(shù)。
(六)正確填寫“是否越級”
越級訪是指信訪事項已經(jīng)受理或者正在辦理的,信訪人在規(guī)定期限內(nèi)以走訪的形式向受理、辦理機關的上級機關提出同一信訪事項的信訪行為。一般出具不予受理告知單。
(七)科學選擇“所屬系統(tǒng)”
所屬系統(tǒng)是指發(fā)生信訪活動的行政、行業(yè)管理系統(tǒng)。該概念與信訪事項的內(nèi)容無關。
(八)科學選擇“產(chǎn)生信訪事項原因”
產(chǎn)生信訪事項原因是指直接引起信訪事項發(fā)生的主要因素。包括:參政議政、政策法規(guī)、工作原因、干部作風、信訪人因素、自然災害、涉外因素、其他。
1.參政議政主要針對信訪目的是意見建議類的信訪事項。2.政策法規(guī)主要針對因政策法規(guī)不完善而引發(fā)信訪。
3.工作原因主要針對有關工作人員具體執(zhí)行政策法規(guī)不到位而引發(fā)信訪。
4.干部作風主要針對有關工作人員作風簡單、粗暴而引發(fā)信訪。5.信訪人因素主要針對信訪人由于自身對政策法規(guī)的不理解而引發(fā)信訪。
6.自然災害主要針對因嚴重自然災害而引發(fā)的求助信訪事項。7.涉外因素主要針對涉及涉外事務的信訪事項。8.其他是除上述7種因素以外的原因。
(九)正確錄入“概況”和“備注”
1.概況是指信訪事項的主要內(nèi)容。概況是全系統(tǒng)共享的信息,也是處理信訪事項的主要依據(jù),必須按照《接談記錄規(guī)范》(附后)的要求如實填寫。
重復訪禁止簡單復制歷次概況。
2.備注主要用于提醒一些特殊事宜。備注只在登記單位內(nèi)共享,不參與全系統(tǒng)信息交換。
(十)區(qū)分“接談”、“約談”、“預約領導接待”
1.接談既可以是登記人本人,也可以根據(jù)問題分類發(fā)給他人接談。2.約談是在當前無法接談的情況下,出具約談單,與來訪人約定接談時間。
3.預約領導接待是出具預約單,約定有關負責人在規(guī)定的時間和 地點接待來訪人。
三、辦理
(一)區(qū)分“受理”、“辦理”、“處理”
1.受理是指有關部門收到信訪事項進行初步審查后,認為該事項屬于受理范圍和該部門管轄,決定進行處理的行為。
2.辦理是指有關部門收到信訪事項后,采取告知、轉(zhuǎn)送、交辦、通報、報告等方式進行的程序性活動。
3.處理是指有權(quán)處理機關依據(jù)職權(quán),對已經(jīng)受理的信訪事項進行研究論證或者調(diào)查核實后,依據(jù)法律法規(guī)規(guī)章和相關規(guī)定作出決定,并予以執(zhí)行的行為。
(二)正確填寫“去向”
去向是指將信訪事項和相關材料轉(zhuǎn)給的部門名稱或領導。去向分前后兩部分,前部分只能填寫已存入全國信訪信息系統(tǒng)具有規(guī)范編號的部門名稱,后部分可根據(jù)情況進行填寫。前部分填寫不準確將不能保存。
(三)告知
告知是指對信訪事項受理或延期情況,通過書面形式通知信訪人的行為。分為受理告知、不予受理告知、不再受理告知三種。告知單打印后必須保存。
(四)轉(zhuǎn)送
轉(zhuǎn)送是指根據(jù)職責權(quán)限和級別管轄,將信訪事項轉(zhuǎn)送到有關部門辦理的行為。分為直接轉(zhuǎn)送、單件轉(zhuǎn)送、集中轉(zhuǎn)送。直接轉(zhuǎn)送必須點擊辦理按鈕才生效。
(五)交辦
交辦是指轉(zhuǎn)送信訪事項中的重要情況需要反饋辦理結(jié)果的,交由有關部門辦理,要求其在限辦時間內(nèi)反饋結(jié)果的行為。一般情況下,每件信訪事項只交辦1次,如交辦后沒有達到預期效果,需及時啟用督辦。
根據(jù)《重要來訪事項、特別重要來訪事項界定標準》,重要來訪事項和特別重要來訪事項應發(fā)函交辦;一般來訪事項視情處理,如是涉法涉訴的個體訪,不做轉(zhuǎn)送、交辦處理,如是涉法涉訴的集體訪,可發(fā)函提醒有關地方和部門注意該批來訪人員的動向,做好疏導和穩(wěn)控工作。
重要來訪事項包括:①30人以上集體初訪事項;②有可能引發(fā)大規(guī)模集體進京上訪的來訪事項;③涉及人數(shù)較多的跨省、跨地區(qū)、跨部門來訪事項;④反映政策執(zhí)行過程中或地方制定政策引發(fā)的新情況和新問題的來訪事項;⑤反映問題雖經(jīng)多次交辦、催辦、督辦,仍未得到解決的來訪事項;⑥涉及民族、宗教、外事以及其他敏感性問題的來訪事項;⑦其他需要各級領導同志閱批的來訪事項。
特別重要來訪事項包括:①跨省、跨地區(qū)、跨部門200人以上的大規(guī)模集體來訪事項;②曾在當?shù)匕l(fā)生群體性事件,且來訪中情緒激烈的來訪事項;③由重大政策性問題引發(fā),涉及范圍廣、人數(shù)多、矛盾尖銳的民生方面的來訪事項;④其他問題嚴重,需要各級主要領導同志閱批的來訪事項。
(六)督辦
督辦是指對重要信訪事項的辦理情況進行督促、檢查和指導的行 為。督辦按照“誰交辦、誰督辦”的原則進行,分電話督辦、發(fā)函督辦、實地督辦、約談督辦。督辦沒有時間、次數(shù)的限制。
(七)報告
報告是指將信訪事項及有關情況報送上級機關或有關領導的行為。報告沒有次數(shù)的限制,一般一件一報。
(八)通報
通報是指向平級或下級部門通告信訪情況的行為。通報沒有時間、次數(shù)的限制,既可以單件通報,也可以多件一起通報。
(九)自辦
自辦是指由本機構(gòu)對信訪事項直接處理的過程。選擇自辦,必須出具實體上的處理意見,只能選擇1次。
(十)協(xié)調(diào)處理
協(xié)調(diào)處理是對重大疑難信訪事項,協(xié)調(diào)有關部門分頭處理的行為。選擇協(xié)調(diào)處理,必須出具實體上的處理意見,只能選擇1次。
(十一)回復
回復是指對部分咨詢類或意見建議類信訪事項,直接給予解釋說明的行為。
(十二)移交
移交是指經(jīng)有關領導批準,向同一信訪工作機構(gòu)的督查部門移送有關信訪事項及相關材料的過程。移交后,移交部門將無法查看督查部門的具體辦理情況。
(十三)口頭勸返
口頭勸返是對內(nèi)容不清或無實質(zhì)性內(nèi)容的來訪進行疏導教育的行 為。作口頭勸返處理的信訪數(shù)據(jù)只作本級信訪機構(gòu)內(nèi)部工作量統(tǒng)計,不向下級交換,不納入轉(zhuǎn)送、交辦、通報的范圍。
(十四)區(qū)分“辦結(jié)”、“審核匯報”
1.辦結(jié)是指有權(quán)處理機關對信訪事項進行調(diào)查核實,提出并落實處理意見,同時書面答復信訪人的過程。
辦結(jié)數(shù)是指統(tǒng)計期間信訪事項狀態(tài)變?yōu)樽鞒鎏幚硪庖姷募?shù)。2.審核匯報是指對匯報進行審查、核實,作出評價的過程。審核匯報通過數(shù)是指一定時間內(nèi)審核匯報通過的案件數(shù)。3.根據(jù)《國家信訪局交辦信訪事項辦理情況的報送辦法》(國信辦發(fā)〔2009〕20 號)規(guī)定,審核報送辦理情況報告要注意以下四點:一是交辦事項中,下一級信訪工作機構(gòu)自辦的,由下一級信訪工作機構(gòu)向交辦部門報送辦理情況報告;下一級信訪工作機構(gòu)將信訪事項轉(zhuǎn)交下級信訪工作機構(gòu)和有權(quán)處理的責任單位的,先由承辦單位寫出承辦報告,再由下一級信訪工作機構(gòu)審核并向交辦部門報送審核報告。二是承辦報告的內(nèi)容要齊全,主要由承辦單位名稱、文號、簽發(fā)人、標題、正文、落款、經(jīng)辦人及聯(lián)系電話和附件組成。其中:簽發(fā)人應為承辦單位的負責人;標題要能反映報告事項的全貌,如:關于×××(信訪人)反映×××(事由)信訪事項辦理情況的報告;正文中應有國家信訪局交辦文號及基本情況,信訪人基本情況,反映的主要問題和訴求,調(diào)查處理情況(包含對信訪事項的認定情況及其依據(jù),承辦單位的處理意見,回訪信訪人的情況及信訪人的意見,處理意見的落實情況),落款為承辦單位公章及領導簽批日期;附件為有信訪人簽字的答復意見書,若有其他說明可一并作為附件。三是下一級級信 訪工作機構(gòu)在對承辦單位報送的承辦報告進行審核的基礎上形成審核報告,主要由審核單位名稱、文號、簽發(fā)人、標題、正文、落款、經(jīng)辦人及聯(lián)系電話和附件組成。其中:簽發(fā)人為審核單位的負責人;標題要能反映審核情況全貌,如:關于×××(信訪人)反映×××(事由)信訪事項辦理情況的審核報告;正文中應有交辦文號,承辦單位處理意見,對承辦單位處理情況的評價(包括認定的事實是否清楚,定性是否準確,處理意見是否恰當、處理意見是否得到落實等),落款為審核單位的公章及領導簽批日期;附件為承辦單位報送的承辦報告及主要附件。四是出現(xiàn)事實不清、定性不準、處理意見不恰當,以及處理意見未得到落實的;承辦報告或?qū)徍藞蟾嫒表椈蚋袷讲灰?guī)范的;缺少必要附件等情況的,將承辦報告退回重新辦理。同一承辦報告被連續(xù)退回2次以上的,交辦部門應把該信訪事項納入重點督辦范圍,并責令報送單位寫出書面檢查。同一單位的承辦報告被多次退回的,交辦部門應對其予以通報批評。
四、統(tǒng)計
(一)信訪事項純件數(shù)、純?nèi)藬?shù)的應用
從2009年6月1日起,啟用信訪事項純件數(shù)(指全國信訪信息系統(tǒng)篩重后的信訪事項的總量)、純?nèi)藬?shù)(指全國信訪信息系統(tǒng)登記的不相同的信訪人的總量,統(tǒng)計時段內(nèi)重復信訪事項按涉及信訪人數(shù)最多的一次計算)的概念進行綜合分析和信訪情況通報。
(二)口頭勸返事項數(shù)據(jù)的應用
口頭勸返事項只作本級信訪機構(gòu)內(nèi)部工作量統(tǒng)計,不向下級交換,不納入轉(zhuǎn)送、交辦、通報的范圍。
(三)區(qū)分“系統(tǒng)初訪”、“機構(gòu)初訪”、“系統(tǒng)重訪”、“機構(gòu)重訪” 1.系統(tǒng)初訪是指在全國信訪信息系統(tǒng)內(nèi),信訪人提出某一信訪事項的第一次走訪。
2.機構(gòu)初訪是指對同一機構(gòu)(地區(qū)、行業(yè)),信訪人提出某一信訪事項的第一次走訪。
3.系統(tǒng)重訪是指在全國信訪信息系統(tǒng)內(nèi),信訪人提出同一信訪事項的第二次及以上走訪。
4.機構(gòu)重訪是指對同一機構(gòu)(地區(qū)、行業(yè)),信訪人提出同一信訪事項的第二次及以上走訪。
五、其他事項
(一)特殊人員
特殊人員是指在信訪過程中可能、正在、或已經(jīng)發(fā)生禁止行為的人員,也包括患有危、急疾病,以及受到意外傷害或者自殺的,疑似精神病人、患有按規(guī)定應當上報的傳染病等,以及其他被列入特殊人員名單需要重點控制的人員。
一旦發(fā)現(xiàn)特殊人員,必須啟動特殊人員管理模塊。
(二)重大緊急信訪事項
重大緊急信訪事項是指可能或已經(jīng)對某一地區(qū)的政治、經(jīng)濟和社會生活造成一定影響的信訪事項。一旦發(fā)現(xiàn)重大經(jīng)濟信訪事項,必須啟動重大緊急信訪事項管理模塊。
(三)信訪事項狀態(tài)
信訪事項狀態(tài)是指信訪事項在辦理和處理過程中的不同階段,包括受理申請審查中、不予受理、受理、已作出處理意見、超期未申請 復查、復查、提出復查意見、超期未申請復核、復核、不再受理。
1.受理申請審查中,以登記保存為準。
2.不予受理,以出具不予受理告知單,生成文號為準。3.受理,以出具轉(zhuǎn)送告知單,生成文號或選擇自辦、協(xié)調(diào)處理為準。
4.已作出處理意見,以錄入送達日期為準。5.超期未申請復查,系統(tǒng)自動修改狀態(tài)。6.復查,以復查登記為準。
7.提出復查意見,以錄入復查意見書的送達日期為準。8.超期未申請復核,系統(tǒng)自動修改其狀態(tài)。9.復核,以復核登記為準。
10.不再受理,以出具不再受理告知單,生成文號為準。工作人員應據(jù)此按照《信訪條例》的規(guī)定選擇最恰當?shù)霓k理方式。
第二篇:依托信訪接待中心做好來訪接待工作,技巧經(jīng)驗.
依托信訪接待中心做好來訪接待工作
我市信訪接待中心現(xiàn)在已正式投入使用,標志著我市信訪工作又上了一個新臺階,必將成為我市信訪工作的新起點、里程碑而載入史冊。信訪接待中心的主要職能就是把政府有關職能部門、市法院的信訪工作人員集中起來,為來訪群眾提供方便快捷的一站式服務,減少來訪群眾多頭上訪、往返奔波的麻煩,使來訪群眾真正體會到黨的溫暖和關懷。信訪工作是黨和政府聯(lián)系廣大人民群眾的橋梁和紐帶,是體察民情的窗口,信訪接待工作更是“橋梁”之“橋梁”,“窗口”之“窗口”。接待中心的每一個接待人員,都是承載這一職能的載體,工作人員務必要進一步提高認識,以更加飽滿的熱情,更加勤奮的工作,更加嚴格的標準,努力開創(chuàng)信訪接待工作的新局面,實現(xiàn)黨和政府與廣大人民群眾之間的“無縫”對接,“無阻”溝通,為安康的社會和諧、經(jīng)濟發(fā)展做出應有的貢獻。
一、充分認識做好信訪接待工作的重要意義
信訪穩(wěn)定工作是黨和政府的一項重要工作,是構(gòu)建社會主義和諧社會的基礎性工作,是黨的群眾工作的重要組成部分。做好信訪穩(wěn)定工作對于提高黨的執(zhí)政能力和執(zhí)政水平,有著重要現(xiàn)實意義。隨著改革的進一步深入,社會各種利益矛盾日益突出,群眾的維權(quán)意識不斷增強,人們的利益關系發(fā)生巨大的變化,已不再是以義務論為基礎的傳統(tǒng)倫理關系,而是以權(quán)利和義務為基礎的特殊契約關系,當權(quán)利和義務不對等時,必然造成各種糾紛,信訪投訴熱點、難點不斷增多,新情況、新問題層出不窮。
信訪部門是傾聽群眾呼聲,了解體察民情的窗口,是黨和政府密切聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,信訪工作的根本是做人的工作。接訪作為信訪工作的第一道防線和窗口部門,在這里就像架設了社會的萬花筒,面對的對象之眾、問題之繁、矛盾之多不言而喻。要做好接待群眾來訪工作是個需要耐心細致,講究技巧和策略的工作。做好了,順理成章,水到渠成;做不好,輕則貽誤時機、問題得不到解決,群眾不滿意;重則,引發(fā)群眾集體上訪、越級上訪,甚至赴省進京上訪,敗壞政府機關的聲譽,損害政府公務人員的形象,影響社會的穩(wěn)定。從這個意義上講,信訪工作就是群眾工作。群眾工作無小事,信訪工作無小事。因此,防止在接訪過程中激化矛盾,顯得尤為重要。這就需要接訪工作人員具備較高的業(yè)務水平,良好的心理素質(zhì),接訪過程中注意方式方法,用心與來訪人進行溝通、交流,才能收到較好的效果。
(二)做好接待工作應具備的基本素質(zhì)
接訪是一項與人民群眾面對面打交道的工作,接訪質(zhì)量完全取決于接訪人員自身素質(zhì)的高低。接訪人員的形象體現(xiàn)的是政府機關的形象。因此做信訪的工作人員須具備以下幾個方面的基本素質(zhì):
(一)、應具備較強的理論政策水平
信訪工作涉及工作、生活的方方面面,具備較強高理論政策水平和專業(yè)知識是對每一個信訪工作者的基本要求,對于來訪者所提的問題,我們必須運用所掌握的法律、法規(guī)、現(xiàn)行政策等知識,做出相應準確的、合理的解釋;對已查處的案件,要將事實依據(jù)、法律依據(jù)向上訪人解釋透徹,這樣來訪者才能心服口服,從而達到息訪息訴的目的。
(二)、要有高尚的品行。品行好能樹立威信,威信高的人才能使群眾產(chǎn)生信任感,更具親和力和影響力,就象病人看病愿意選擇德高望重的醫(yī)生一樣,選擇在人民群眾中有較高威信的信訪人員接待來訪,能使接訪工作在接訪者的駕馭下順利進行;
(二)應具備較強的綜合協(xié)調(diào)能力。
上訪的人員形形色色,性格各異,所反映的問題也是五花八門。因此,要求接訪人員要有比較豐富的工作經(jīng)驗和社會經(jīng)驗,來應對、控制復雜多變的局面,提高接訪的質(zhì)量。
上訪人所反映的問題,多數(shù)是矛盾激化到一定程度而引發(fā)的,都有比較復雜的原因背景和一個演變的過程,接訪人要善于觀察上訪人的情緒,針對不同的人用不同的方式處理事情;還要會分析問題的實質(zhì),找出上訪的根源,根據(jù)問題的具體情況,有理有據(jù)地對上訪人進行答復,最終使問題從根本上得以解決。
(三)、具備良好的心理素質(zhì)
要把來訪者的思想認識引到正確的軌道上來,理順情緒,化解矛盾,解決問題。這就要求信訪接待人員需要具備良好的心理素質(zhì),和豐富的心理學知識,對來訪人行為和心理活動及時作出正確的判斷,對來訪行為中的需要和動機有正確的認識和理解。上訪人員千差萬別,其反應能力、語言表達能力各不相同,可能有的連問題也講不清楚,有的行為過激、言詞尖刻,甚至有的胡攪蠻纏、不講道理。對此信訪接待人員必須具備較強的心理承受能力、心理疏導能力和心理控制能力。在接待中要善于觀察,既要抓住上訪人反映的重點耐心傾聽,又要忍住性子,找準問題的關鍵,找準做工作的時機。一是正確疏導。信訪接待的工作性質(zhì)決定了我們在處理 問題時必須堅持疏導的方針,它是排除思想障礙,解決認識問題,做好信訪接待工作的主要方法,信訪接待的勸勉疏導,就是耐心用語言進行規(guī)勸教育;用安慰的方法進行疏導教育;用形象貼切和打比方比喻疏導;用黨的現(xiàn)行政策、國家的法律,來啟迪來訪者的思想,激發(fā)來訪者熱愛黨、熱愛社會主義,對于要求過高的來訪者,要耐心規(guī)勸解釋,引導他們從實際出發(fā),合理地提出要求。在日常工作中,信訪接待人員要既要做接訪者,又要當心理醫(yī)生,充分利用心理咨詢中的“傾聽”和“共情”等技術,認真地傾聽信訪人的講話,準確認同其內(nèi)心體驗,從而創(chuàng)建信任友好的關系,促使來訪人從容地正
視自己,從不同角度看待遇到的爭議、困難和挫折。在心理疏導過程中,以事實為依據(jù),采用平等與尊重的疏導方式,為信訪人提供義務心理咨詢,傾聽信訪人的陳述,幫助其分析情況,對案件處理結(jié)果不隨意評價,耐心做好疏導工作,引導其通過正當?shù)男旁L渠道反映和解決實際問題。二是控制情緒。只有控制自己的情緒,才有可能克服反應力遲滯、思考力降低等現(xiàn)象,才可能做到遇事沉著冷靜,臨危不懼。情感控制力的獲得,既要通過平時的工作積累,也要通過心理訓練,學習一些自我控制的方法,控制自己的心理狀態(tài),避免負性應激反應的出現(xiàn)。三是克服從眾。大量信訪問題的產(chǎn)生,是同一些職能部門工作人員的認識誤區(qū)密切相關的,信訪人所要求解決的問題只能通過各級信訪機構(gòu)層層向上反映解決。由于信訪涉及的往往是重點建設、土地征用、房屋拆遷、企業(yè)改制等方面的問題,一些職能部門出于片面的政績觀、發(fā)展觀,搞形象工程、面子工程,沒有處理好改革的力度、發(fā)展的速度與群眾可承受程度的關系,有的甚至執(zhí)法犯法、行政不作為、行政亂作為,隨意損害群眾的利益,對群眾的合理要求或應該解決的問題推諉扯皮,敷衍賽責。面對如此信訪問題,作為一個信訪接待人員,首先要能夠通過自身閱歷,將價值觀、方法論等意識形態(tài)的內(nèi)容植入自己的思想之中,在主觀上樹立為民、公正的思想。其次,在工作中要
依托信訪接待中心做好來訪接待工作
不斷加強學習,獲取個體所缺乏的知識,培養(yǎng)自信心,增強個體人格因素。在接待進程中,要杜絕影響從眾心理的“情景明確性”因素,找準問題的切入點,切實做到信訪事項發(fā)現(xiàn)得早、處理得好。
二、做好接待工作的基本方法
在信訪接待工作中,要針對來訪的不同對象和實際情況,采取疏導、教育、溝通、說理等方式,有的放矢的做好信訪者的思想工作。
(一)、熱情接待、用良好的工作態(tài)度與上訪人誠心交流。群眾之所以上訪,絕大多數(shù)是在某些問題上受了委屈,或是得到不公正的待遇,具有強烈的迫切解決問題的愿望。對于接訪者來說,做好矛盾化解工作,既是義不容辭的責任,也是信訪工作的最終目的。因此,在接訪中,接訪者良好的工作態(tài)度是順利處理問題的關鍵。應該做到平易近人,以誠相待,加深同群眾之間的感情,以真誠和負責的態(tài)度,傾聽群眾的心聲,以冷靜、溫和的態(tài)度,和顏悅色地向來訪者講清法律道理,分清是非曲直,幫他們打消顧慮,解決困難,從而使來訪人愿意和接訪者合作,愿意心平氣和地如實反映問題,積極協(xié)助接訪者工作,我們通過做工作,理順情緒,化解矛盾,真心實意地為群眾排憂解難,伸張正義。如果在接訪過程中,高高在上,盛氣凌人,動輒訓人,對來訪者所反映的問題漠不關心,態(tài)度冷淡,必然會使群眾產(chǎn)生抵觸情緒,對我們的不滿意,傷害政府機關與人民群眾的感情,損害政府公務人員在人民群眾中的威望。
(二)、冷靜處事,注重接待技巧。上訪群體中人員結(jié)構(gòu)復雜,由于所處地位不同,所受教育不同,生活環(huán)境不同,其反映問題的內(nèi)容、方式、行為也各不相同。對于接訪人員來說,因人而異采取不同的工作方法,對做好接待工作至關重要。若方法欠妥,處理不當,會造成工作上的被動。在接訪中,首先要觀察上訪人的情緒,針對通情達理者,可以直接就他們反映的問題按政策規(guī)定有條有理的解釋,必要時可以把問題和政策擺到桌面上相互探討,在不能滿足他們要求時,可以告訴他們問題能解決的程度和途徑,也可以在不違反原則的前提下,為他們設身處地想辦法、出主意,形成共識,取得上訪人的信任,達到化解矛盾的效果。如遇情緒激動、言詞激烈的上訪人時,要注意保持冷靜、善于忍讓,讓上訪人先訴訴苦,發(fā)泄一下心中的委屈,穩(wěn)定住其情緒,等其把話說完,然后再擺事實,講道理,動之以情,曉之以理,以情感化人,以理說服人,在平和友好的氣氛中,講清道理,靠法律法規(guī)和耐心的說服工作,來依法答復他們處理問題的程序和途徑,堅決杜絕一開始就用法律狂轟亂炸,以法壓人,以權(quán)壓人,強行讓來訪人服從法律,這樣不但問題解決不了,還會火上澆油,適得其反。
(三)、區(qū)別對待,選擇妥當?shù)奶幚矸椒?。上訪群體中有多種類型及方式的,如初訪者、有重復上訪者、有多人反映同問題、有采取過激行為的等等。在接訪過程中應針對不同的對象,運用不同的接待方法,才能達到較好的效果。
1、初訪者。對初訪一定要認真對待,在接待訪過程中態(tài)度要和藹,讓其把所反映的問題、心里話講完,然后根據(jù)反映的情況做好解答說服工作。對反映有道理的,要明確答復,通過交辦、督辦讓其訴求按政策得到解決;對沒有政策、沒有道理的問題,必須態(tài)度明朗地把不能解決的理由、道理、政策依據(jù)講明、講透,使其放棄過高要求、避免越級和重復上訪。所以提高初訪一次處理成功率,是減少重復信訪和越級信訪以及避免矛盾積累的關鍵。
2、重復訪(上訪老戶)。信訪老戶主要是指反映的同一問題雖經(jīng)多次依法定程序處理完結(jié),但仍然不服,長期到有關部門申訴的信訪人。特點:時間持久化、上訪擇機化、行為異?;?nèi)容復雜化。上訪老戶的產(chǎn)生有錯綜復雜的原因,有相關部門和基層單位工作上的問題,有上訪者個人的問題,反映的問題有部分合理的,也有堅持過高要求的,也有個別無理取鬧的。絕大數(shù)老戶是由于對政策不了解,為了達到自己的要求(或是對問題處理不服)而多次上訪,在提出訴求時,過分強調(diào)自己的一面,聽不進他人的勸告,他們也積累了一定經(jīng)驗,等待問題的處理有一定的耐心,明明知道自己的某些要求無法實現(xiàn),但又不放棄爭取的可能,企望總有一天相關部門能作出讓步,他們還善于捕捉政策信息,一旦遇上合適的機會,舊事重提。接待上訪老戶要有耐心,不怕麻煩、不怕反復,要多開導,教育和幫助他們提高覺悟。通過交朋友、幫助解決一些不違背政策原則的訴求,但對過高要求堅決不要讓步。
3、集體訪。集體訪是指集體訪是指五人以上(包括五人),為了同一問題有組織的到國家機關或者主管部門上訪,要求解決共同問題的行為。參與集體訪的絕大多因某些政策或規(guī)定觸及了一部分人的利益,這些人經(jīng)過相互串聯(lián),以多人或集體的名義向組織和領導提出要求。他們之所以采取這種方式,除共同的利益關系使他們能自然結(jié)合外,更主要的是認為這種方式力量大、影響大,對單位組織的壓力也大,問題容易得到解決。作為集體上訪成員的心理來說,有一種不達目的不罷休的心態(tài),對問題的處理有一種強烈抗議的迫切感,這些人火氣大,仗著人多膽壯,容易鬧事。因此,對待集體上訪,必須采取認真接待和積極疏導的辦法。要穩(wěn)定他們的情緒,冷靜地分析和對待他們提出的問題。接待態(tài)度和氣,切不可簡單粗暴,要注意他們的反應,根據(jù)感情的變化來不斷改變談話方式,掌握說話的主動權(quán),特別要做好主要組織工作人員的工作,做到化大為小、化小為零。集體訪由于涉及面廣、影響大,處理不好對社會危害也大,所以一經(jīng)出現(xiàn)集體訪,要高度重視,立即采取措施迅速處理。
4、特殊情況處理。來訪人的行為有下列情形之一的,接待工作人員應當對其進行勸阻、批評或者教育;經(jīng)勸阻、批評和教育無效的,交由公安機關處理。(1)、在市政府機關周圍非法聚集,圍堵、沖擊機關,攔截公務車輛,或者堵塞、阻斷交通的;(2)、攜帶危險物品、管制器具的;(3)、在信訪接待場所滯留、滋事,或者將生活不能自理的人棄留在信訪接待場所的;(4)、煽動、串聯(lián)、脅迫、以財物誘使、幕后操縱他人上訪或者以上訪為名借機斂財?shù)?;?)、侮辱、毆打、威脅國家機關工作人員,或者非法限制他人人身自由的;(6)、擾亂公共秩序、妨礙國家公共安全的其他行為。
來訪人患病情況的處置:來訪人在接待室過程中患病需緊急救治的,應報告中心主管領導并迅速通知醫(yī)務人員到場,必要時送醫(yī)院救治;來訪人患有惡性傳染病的,應迅速通知市衛(wèi)生防疫部門派員到場處置。
三、接待群眾來訪的工作程序。
(一)、登記。對所有來訪者都應進行登記,錄入計算機信息系統(tǒng)。登記要簡化手續(xù)、高效便捷,客觀、準確反映來訪情況。來訪人員首先填寫《來訪人員登記表》;登記表項目應包括:來訪時間、來訪人基本情況,通訊地址或方式,人數(shù)、事由、具體訴求。來訪人員持填寫好的《來訪登記表》到登記分流窗口,經(jīng)工作人員查看身份證或其他有效證件后予以登記,并按屬地和訴求分流到接待窗口依次候談。
(二)、接談。接待窗口工作人員對來訪群眾要態(tài)度熱情、和藹、以禮相
依托信訪接待中心做好來訪接待工作
待。要認真聽取來訪人員訴求,詢問基層處理情況,弄清問題的實質(zhì)和基本要求。有無信訪事項處理意見,是否初訪,是否通過其他方式反映過同一來訪事項。閱讀相關來訪材料并做好記錄和登記。把來訪人的基本情況和反映的主要問題,包括時間、任務、地點(單位)、時間加以簡要記載。針對反映的問題,做好政策法規(guī)的宣傳和解釋工作,提出初步處理意見,按程序進行解答、轉(zhuǎn)辦或交辦;對經(jīng)接待答復后,仍滯留聯(lián)合接待場所的來訪人員,由進駐大廳公安民警負責進行法制教育并勸其離開接待場所,市信訪局通知涉訪責任主體單位將群眾帶回處理。對拒不離開聯(lián)合接待場所的,由警務室民警依法帶離。
(三)、辦理。一是口頭告知。針對咨詢類及政策有明確規(guī)定的信訪事項,依據(jù)政策、直接回答來訪人提出的問題,指明解決問題的方法和途徑,做好宣傳解釋工作。二是電話聯(lián)系。對來訪人提出訴求,有明確政策規(guī)定應給予解決,問題相對簡單的信訪事項,可通過電話與有關部門溝通聯(lián)系,請他們妥善處理。三是出具函件。根據(jù)來訪人反映的問題和要求,按照“分級負責,歸口辦理”的原則,出具《告知單》或《轉(zhuǎn)送單》,轉(zhuǎn)請有關部門接待處理。四是立案交辦。對來訪人反映的重大問題需立案辦的,按審批程序立案直接進行調(diào)查,查處情況由經(jīng)辦人寫出調(diào)查處理報告,報有關領導審批后轉(zhuǎn)請有關單位處理。五是摘報反映。對帶有苗頭性、傾向性和普遍性的問題,以及其他重要動態(tài)和情況,各窗口單位采取摘報反映等形式送領導參閱。
(四)、協(xié)調(diào)處理。對情況復雜、難度較大的或涉及兩個以上部門、單位的信訪事項,經(jīng)中心主管領導同意,可邀請有關部門、單位派員前來協(xié)調(diào)處理。對需通過協(xié)調(diào)處理的來訪事項,經(jīng)辦人應事先就協(xié)調(diào)人員、事項的初步處理意見等擬出方案,向有關領導報告。事后,經(jīng)辦人應及時擬寫協(xié)調(diào)會議紀要,并督促落實。
(五)、督查督辦。一是催辦。對已交辦的來訪問題,采取派人催辦、打電話催辦、發(fā)催辦函、召開會議等方式催報結(jié)果。二是督辦。對交辦案件,深入承辦單位進行檢查督促,參與研究事情,進行幫助指導,要求如期辦結(jié)。三是審查回告。對處理符合政策的、及時批復承辦單位結(jié)案;對事實不清或結(jié)論、處理不當?shù)?,應退回承辦單位重新復議。四是結(jié)果上報。對上級機關及領導同志批辦的上訪案件,經(jīng)過調(diào)查處理和經(jīng)辦人審理后,應寫出報結(jié)材料,簽署結(jié)果意見上報。五是立卷歸檔。對立案交辦、自查和聯(lián)合辦理的案件、結(jié)案后應將有關材料加以收集、整理,按信訪人立戶、按時間順序排列編號、分年立卷歸檔、妥善保管。
(四)、回訪。回訪是提高接待群眾來訪工作質(zhì)量和處理信訪問題效率的重要環(huán)節(jié)之一。信訪工作人員主動到上訪人單位或家里回訪,把案件調(diào)查情況和處理意見直接與當事人見面,征求意見,以做好思想工作,順利結(jié)案?;蛄私饨Y(jié)案后還有什么問題或要求,做好穩(wěn)定工作,鞏固成果?;卦L的重點應放在問題已得到恰當處理而思想不通的來訪者身上。
第三篇:淺析信訪接待工作(最終版)
淺析信訪接待工作
控申科 段保林
如今,我國總體形勢呈穩(wěn)健趨勢,經(jīng)濟平穩(wěn)、科技事業(yè)有了長足發(fā)展、人民生活水平不斷提高,大局上趨于穩(wěn)定。但是,處于社會轉(zhuǎn)型期要構(gòu)建和諧社會主義社會就不得不面臨一系列的問題與挑戰(zhàn)。隨著普法宣傳工作的開展各部門法律逐步健全,人民群眾法律意識不斷增強??厣旯ぷ髟诮ㄔO服務型社會中面臨的問題就尤顯突出,近年來案件重訪率提高,突發(fā)性事件和群體性上訪事件沖擊著社會的穩(wěn)定,這些都是對檢察工作提出的嚴峻挑戰(zhàn)。然而挑戰(zhàn)就是機遇,我們更應該迎難而上為建設和諧社會貢獻一份力量。
首先,我們要依靠正確的理論基礎,將信訪工作聯(lián)系實際情況。實行領導負責和分級負責,依法、及時給予信訪人合理解釋。其次,建立規(guī)章制度,使信訪工作有章可循,以制度規(guī)范信訪行為,掌握信訪動態(tài)的主動權(quán),做到早發(fā)現(xiàn)、早控制、早化解,確保信訪問題是落實。再次,建立聯(lián)合信訪接待機制對信訪工作做到有始有終解決信訪無口可歸的問題,同時規(guī)范排消工作和日常報結(jié)工作。
信訪接待工作是檢察機關的一項重要工作,如何使信訪工作取得較好的效果息訴止爭,化解群眾矛盾是信訪接待人員終極目的。我認為可以把握一下幾點:
一.態(tài)度端正,語氣和善。一般的來訪群眾都是來自基層,他們來是反映情況或者提出建議及訴求,或者是有什么困難需要得到幫助和解決,接待人員的一個微笑會使他們感到溫暖,接待上訪人員就像接待朋友那樣消減其火氣,只有心平氣和時才能給他們講的通道理和政策。
二.要耐心傾聽,善于溝通。傾聽能最大限度的取得上訪人員的信任和釋放上訪者的怒氣。對來訪群眾的講話都要仔細傾聽,也要不厭其煩的邊聽邊問,等弄明白緣由,讓上訪人員將情緒發(fā)泄完以后再解釋處理方法和政策。及時給予上訪者答復。
三.做好詳細記錄。對來訪人員反映的情況及時進行規(guī)范記錄,對口頭形式的申訴者要問明上訪者的姓名、住址、聯(lián)系方式和請求。記錄事實和理由時要簡明扼要,做好記錄后讓來訪者確認并簽字。這樣可以使上訪人感到我們對他的尊重和對上訪問題的重視。
四.作為接待人員,我們要思維敏捷,語言表達清晰。信訪工作人員要多鍛煉溝通技巧和語言交際方面的能力,使之有親和力、感召力,這樣才能在信訪工作中游刃有余。
五.及時給予答復。對于初訪人員來說及時答復可以有效的防止重訪和越級訪。對能一次性可以答復的問題盡量一次答復,不能給上訪者留下模糊的概念,不能讓信訪者無理纏訪,要讓信訪者心中踏實,信任我們,相信政府,對不能一次性答復的問題要及時歸口上報。對不屬于我們檢察機關管理的問題,要耐心說明政策,指明方向,讓上訪者有明確解決問題的途徑。
總之,信訪接待是檢察工作中的一項重要工作,這項工作其實就是見什么上訪人說什么話,只有這樣才能拉近和上訪人是距離從而控制局面,把握接待的主動權(quán)。穩(wěn)定上訪人員,促進社會和諧的發(fā)展。
第四篇:信訪接待工作流程圖
信訪接待工作流程圖
004km.cn
權(quán)力運行風險表現(xiàn):
風險①:沒按要求保證工作日舉報電話暢通,接待工作不細。風險②:對收到的信訪事項不按規(guī)定登記或者不按規(guī)定程序辦理。
風險③:未按規(guī)定報主管領導批示擅自處理。
風險④:對信訪投訴互相推諉,久拖不辦;在查處違紀案件中,堅持原則不夠,泄漏檢舉人、投訴人。
風險⑤:答復意見未經(jīng)主管領導審批擅自處理,造成不良后果。
風險⑥:沒按要求及時將信訪處理材料歸檔。風險防范措施:
1、加強學習教育,增強責任意識。
2、嚴格執(zhí)行《信訪條例》和《信訪工作制度》。
3、接到投訴后,對投訴的內(nèi)容必須進行認真登記,對于情節(jié)嚴格的問題要及時上報領導。
4、設立監(jiān)督崗,加大監(jiān)督力度。
5、嚴厲查處有關人員向無關人員暴露檢舉、投訴人的相關信息的違紀行為。
6、對投訴查處的情況必須形成書面材料,向局領導匯報。
7、投訴處理后材料要及時歸檔。
第五篇:信訪接待工作須知
信訪接待工作須知
一、信訪接待工作規(guī)則
(一)登記。來訪人員應填寫登記表,由負責接待來訪工作人員分到各室處理。
(二)接談。
1、看:觀察來訪者動態(tài),是否有過激行為,是否攜帶有危及人身和財財安全的物品器械。若發(fā)現(xiàn)異常,應采取應急措施,并與公安部門聯(lián)系,對其進行控制。
2、聽:耐心聽取陳述。
3、問:一要問清來訪者反映問題的來龍去脈,把握住問題實質(zhì);二要與有關單位或部門電話聯(lián)系,了解真實情況,做到胸中有數(shù)。
4、思:考慮如何答復來訪者和處置方案。
5、記:記錄來訪人所陳述問題的內(nèi)容及要求,根據(jù)需要還要記錄來訪人員的聯(lián)系地址和聯(lián)系方式。
(三)答復及處理。
1、直接調(diào)處。一般性的按政策解決難度不大的問題,應與有關部門取得聯(lián)系,督促基層及時解決。
2、交辦解決。對應問清來訪者反映問題的來龍去脈,把握住問題實質(zhì);二要與有關單位或部門電話聯(lián)系,了解真實情況,做到胸中有數(shù)。當解決,但暫不具備解決條件的,可作為交辦案件,交有關責任部門,制定計劃,限期解決。
3、救助解決。對無理上訪且生活困難的,采取救助的辦法予以解決。
二、信訪工作的辦理原則及時限1、2、按照屬事、屬人、屬地的原則;
一般信訪問題應在30天內(nèi)辦理完畢;情況復雜的,可延長至90天。
三、信訪人應當遵守國務院《信訪條例》中的以下規(guī)定:
1、信訪人采用走訪形式提出意見、建議和要求的,應當?shù)接嘘P行政機關設立或者指定的接待場所提出。走訪不得圍堵、沖擊國家機關,不得攔截公務車輛。
2、多人反映共同意見、建議和要求的,一般應當采用書信、電話等形式提出;需要采用走訪形式的,應當推選代表提出,代表人數(shù)不得超過5人。
3、對已經(jīng)或者應當通過訴訟、行政復議、仲裁解決的信訪事項,信訪人應依照有關法律、法規(guī)的規(guī)定辦理。
4、信訪人違反治安管理的,由公安機關依照《中華人民共和國治安管理處罰條例》予處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。