第一篇：學(xué)校檔案管理論文：學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀分析及其對策

學(xué)校檔案管理論文：學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀分析及其

對策

【摘要】學(xué)校檔案是學(xué)校廣大教職工在從事教育活動、教學(xué)管理和學(xué)生學(xué)習等活動中凝聚而成具有保存或參考價值的檔案資料,是從事教育教學(xué)活動、學(xué)校管理、教科研工作和教育督導(dǎo)評估必不可少的資料。本文就學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀分析及如何做好學(xué)校檔案管理工作談些看法。

【關(guān)鍵詞】學(xué)校檔案 管理現(xiàn)狀 對策

學(xué)校檔案是一個學(xué)校的廣大教職工在從事教育活動、教學(xué)管理和學(xué)生學(xué)習等活動中凝聚而成具有保存或參考價值的檔案資料,它能反映了學(xué)校在各個歷史時期的工作和活動情況,在學(xué)校工作中起著承前啟后的作用,分析利用學(xué)校檔案,能有效幫助提高教育管理和學(xué)校教學(xué)水平。如何做好學(xué)校檔案管理,對教育、教學(xué)、教研活動,有著十分重要的作用。

一、學(xué)校檔案管理工作的重要作用

1.學(xué)校檔案是學(xué)校的歷史載體

學(xué)校檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一,包括文件資料管理、校園文化建設(shè)、教師履歷管理、優(yōu)秀課堂教學(xué)與教學(xué)實踐記錄、學(xué)生學(xué)習和生活管理、學(xué)籍管理、招生與畢業(yè)就業(yè)工作、教學(xué)研究等方面的文字材料、聲像、電子資料,記載著全校師生員工的德、能、勤、績,匯集著最原始、最可靠的大量信息。同樣,學(xué)校檔案真實客觀地記錄了學(xué)校發(fā)展的歷程,是學(xué)校重要的信息資源,對學(xué)校具有重要的推進

作用。

2.學(xué)校檔案是學(xué)校的教學(xué)總結(jié)

學(xué)校檔案匯集了學(xué)?，F(xiàn)有的知識成果,是學(xué)校成長和奮斗的沉積寶鑒,具有很大的開發(fā)利用價值,對學(xué)校檔案進行綜合分析,可以全面掌握學(xué)校教育教學(xué)工作等方面的延革和演變情況,為新的時期學(xué)校建設(shè)提供借鑒和依據(jù),推動學(xué)校自身形象和價值觀的發(fā)展。

二、學(xué)校檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段,很多學(xué)校對檔案管理工作不夠重視,檔案管理資源不足和管理手段不高,其主要表現(xiàn)在以下幾方面:

1.檔案管理意識淡薄,利用率不高

長期以來,由于人們對檔案工作意識不強,認識不到檔案工作在學(xué)校建設(shè)中的重要性和必要性,是檔案管理工作得不到重視的一個重要原因。

2.檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,檔案管理工作開展難度大

一般學(xué)校沒有設(shè)定專職檔案管理崗位,或有的學(xué)校的檔案管理人員是教師兼職或是臨時配備的。另外,一些檔案管理人員不是檔案專業(yè)出身的或者不經(jīng)過培訓(xùn)就上崗,缺乏系統(tǒng)培訓(xùn),檔案管理手段落后,嚴重制約學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。

3.硬件設(shè)施不達標,檔案資料不全

學(xué)校檔案應(yīng)客觀完整記錄學(xué)校各方面的工作,為學(xué)校發(fā)展留下真實的軌跡。但目前在很多學(xué)校普通存在的現(xiàn)象:一是有的不具備最基本的保管檔案的通風、防潮、防霉、防盜、防火條件要求,容易缺失

或遭受破壞。二是檔案保管設(shè)備不齊全,規(guī)格不一,不能滿足新時期檔案多樣化的需要。檔案的錯歸錯放、隨意歸檔、資料不全的現(xiàn)象,也使得學(xué)校檔案管理工作的開展進一步加大難度。

三、加強學(xué)校檔案管理工作的對策

1.領(lǐng)導(dǎo)重視,完善檔案管理工作體系

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案管理工作,成立以校長為組長、各科室負責同志參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責》、《檔案管理工作規(guī)定》、《檔案利用制度》等工作制度,形成檔案管理體系機制,積極推進學(xué)校檔案管理工作發(fā)展。

2.專員管理,強化檔案管理工作基礎(chǔ)

優(yōu)秀的檔案工作人員必須具有較高的政治思想素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng),還必須做到業(yè)務(wù)精通。加強檔案人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè),一方面積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習檔案專業(yè)理論知識;另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),運用現(xiàn)代化管理技術(shù)和先進技術(shù)設(shè)備,提高管理水平,跟上辦公自動化步伐。

3.全民參與,增強檔案管理工作意識

通過向全體教職工宣傳檔案管理工作的重要性,舉辦檔案法規(guī)和制度的講座、開展檔案知識競賽,來提高教職工的檔案意識,促使各科室人員都重視并支持學(xué)校檔案管理工作。學(xué)校各科(組、處)室設(shè)兼職檔案員,積極參與和配合學(xué)校檔案管理工作,開展檔案的收集、整理、歸檔,從組織上保證檔案工作的順利開展。

4.硬件支柱,保證檔案管理工作質(zhì)量

硬件建設(shè)是提高檔案水平的保障,同時也是保證檔案管理質(zhì)量的最佳手段。要專門設(shè)立綜合檔案室,添購檔案管理設(shè)施設(shè)備,分類存放,編檔管理,做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高溫、防霉、防塵措施,確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。

5.多點開花,豐富檔案管理工作內(nèi)容

檔案工作是一項積累性工作,首先需要檔案工作者在日常工作中注重學(xué)校各類材料的收集和整理,全方位收集相關(guān)檔案資料,倡導(dǎo)全體師生支持學(xué)校,積極提供有記錄價值的教育教學(xué)資料,也要努力拓寬檔案收集范圍,挖掘檔案資源,比如收集分散的知名校友檔案等,使室藏檔案內(nèi)容豐富充實起來。

6.實現(xiàn)管理現(xiàn)代化,拓寬服務(wù)領(lǐng)域

隨著社會科技的進步,檔案管理的現(xiàn)代化、信息化已是新時期檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向,一方面利用現(xiàn)代化高科技手段提高檔案工作效率,使檔案工作從落后的手工操作走向現(xiàn)代化的管理。另一方面利用現(xiàn)代化管理手段將管理檔案信息及時提供給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各教研組和社會有關(guān)部門,提供查閱便利,提高使用利用率,使他們親身體驗到檔案信息的價值,促使他們更積極主動地配合檔案部門做好檔案工作。

7.與時俱進,努力與校園文化建設(shè)相結(jié)合學(xué)校檔案是展示學(xué)校自身形象和價值觀建設(shè)成果的重要載體,因此學(xué)校檔案工作要站在廣闊的社會文化背景之下,努力體現(xiàn)多姿多彩的生命魅力和獨具個性的文化氛圍,努力與德育教育各類活動相結(jié)合,成為校園文化建設(shè)的重要基地,最大范圍反映學(xué)校的文化風貌和歷史

面貌。

總之,學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校基礎(chǔ)工作的重要組成部分,我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時,主動提供檔案利用服務(wù),做到檔案管理工作管理方法科學(xué)化,管理手段高效化,檔案工作標準化,建立檔案管理工作長效機制,使檔案價值得以充分體現(xiàn),推進教育事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻:

[1] 王莉.談高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)[J]鎮(zhèn)江高專學(xué)報

[2] 劉索珍.中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作初探[J]衛(wèi)生職業(yè)教育

[3] 周楓,辛梅菊.做好學(xué)校檔案管理工作初探[J]山東檔案

[4] 佚名《提升檔案管理人員素質(zhì)的對策與建議》

第二篇：高校圖書館檔案管理工作現(xiàn)狀分析及對策研究

摘要：從高校圖書館檔案管理的工作現(xiàn)狀出發(fā)，提出了一些改進檔案管理工作的新思路。關(guān)鍵詞：高校圖書館檔案工作現(xiàn)狀措施

近年來，伴隨著普通高等學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的壯大，圖書館也隨之發(fā)展壯大，館員隊伍得到擴充，業(yè)務(wù)范圍不斷擴展，更因普通高等學(xué)校本科教學(xué)水平評估的具體要求，使得圖書館在教學(xué)和科研中的重要作用越來越明顯。高校圖書館是高校三大支柱之一，高校圖書館檔案同樣是高校檔案工作的重要組成部分，其管理的好壞程度直接反映了圖書館的管理水平。

然而目前許多高校圖書館檔案管理工作還非常滯后，如何建立健全高校圖書館的檔案，以滿足高校教學(xué)、科研等各方面的需要。筆者根據(jù)目前高校圖書館檔案管理之現(xiàn)狀進行了初步探討，并就高校圖書館檔案管理工作提出了一些改進思路，以便更好地為圖書館的日常管理、學(xué)校的教學(xué)、科研提供服務(wù)。

一、高校圖書館檔案管理工作現(xiàn)狀分析 1．檔案管理制度相對滯后

目前大部分高校圖書館沒有建立一套適合本館的檔案管理制度，沒有制定檔案管理的統(tǒng)一標準，缺乏統(tǒng)一管理，很多文件材料沒有進行整理歸檔，只是雜亂地放在一起，管理混亂，對許多案卷沒有進行分類、標引，缺乏系統(tǒng)性和完整性，給查找利用帶來困難；辦公室對圖書館的日常管理檔案還比較重視，但對各業(yè)務(wù)部門提交的業(yè)務(wù)檔案沒有統(tǒng)一的要求，提交的業(yè)務(wù)檔案有采用打印的，但紙張不統(tǒng)一；有直接手寫的，用什么紙張就不用說了。如此的檔案資料裝訂起來很是麻煩，即使裝訂，也不美觀；更不用說電子檔案了。

2．檔案管理工作不到位

圖書館檔案是圖書館發(fā)展變化的歷史見證，是圖書館管理的重要依據(jù)，具有重要的參考保存價值。但在高校，圖書館檔案管理工作并沒有受到應(yīng)有的重視，具體表現(xiàn)在：一是缺乏專職檔案員負責圖書館檔案的收集、整理、歸檔工作。高校圖書館檔案工作大都是辦公室人員兼職，而沒有安排專人去負責。眾所周知，檔案工作是一項長期而復(fù)雜的工作，不可能一蹴而就，它是日積月累而成的。沒有專人管理會使多數(shù)應(yīng)歸檔的文件散落于不同的經(jīng)辦人手中，最終會導(dǎo)致檔案材料的不完整、不系統(tǒng)，這樣圖書館的檔案工作永遠都做不好。二是無專用檔案室，檔案沒有集中統(tǒng)一管理?，F(xiàn)時的檔案材料大多放于紙盒或文件盒中，缺乏保護措施。材料長期堆放，導(dǎo)致文獻不斷膨脹，這都不利于文獻資料的開發(fā)利用。

3．檔案信息得不到充分利用

隨著信息時代的到來和高等教育全球化的發(fā)展，高校圖書館面臨著日趨激烈的競爭趨勢。圖書館是高校的窗口部門，是高校的學(xué)術(shù)研究中心，圖書館的工作過程中產(chǎn)生的大量具有保存價值的檔案材料，已成為領(lǐng)導(dǎo)決策、業(yè)務(wù)工作和學(xué)術(shù)研究的重要資料。充分利用好方方面面收集到的檔案資料，留學(xué)生論文 將對圖書館未來的發(fā)展起著非常重要的作用。但由于檔案意識的薄弱，許多圖書館的檔案管理大都采用了重藏輕用的管理模式，對圖書館檔案資料的利用沒有引起足夠的重視，很少利用現(xiàn)存的檔案資料來發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，在一定程度上造成了圖書館檔案資源的浪費。

4．檔案結(jié)構(gòu)不合理

從檔案門類看，許多圖書館的文書檔案比重較大，以業(yè)務(wù)檔案為主的特色檔案需要豐富； 從檔案載體看，紙質(zhì)檔案比重較大，其它載體檔案的種類和數(shù)量相對較小。這樣的館藏結(jié)構(gòu)和內(nèi)容顯然不能適應(yīng)圖書館業(yè)務(wù)發(fā)展和信息社會化的需求。

二、改進高校圖書館檔案管理工作應(yīng)采取的對策

高校圖書館檔案是高校圖書館工作的一個重要組成部分，它真實地記載著高校圖書館各個歷史時期的發(fā)展軌跡，具有很強的信息利用價值和信息傳播功能，對圖書館的未來發(fā)展能起到很重要的作用。圖書館檔案管理的好壞，直接反映了圖書館的管理水平，因此，我們的檔案水平，而應(yīng)著眼于今后的發(fā)展，既做到能適應(yīng)今后管理的基礎(chǔ)工作，又能盡快運用現(xiàn)代化管理理論和科學(xué)技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。

1．加強組織領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理水平（1）從思想上引起領(lǐng)導(dǎo)的高度重視

領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好檔案管理工作的重要前提和關(guān)鍵。要做好圖書館檔案工作，首先要積極爭取領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持。一個單位檔案工作開展得如何，與單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度有密切的關(guān)系。因此，館領(lǐng)導(dǎo)要親自抓并主動參與檔案管理工作。

只有圖書館各級領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員明確認識到圖書館檔案對圖書館未來發(fā)展的重要性，從思想上給予重視，樹立起存檔意識，圖書館的檔案工作才會有大的起色。（2）從硬軟件設(shè)施上得到大的改觀

在硬件方面，圖書館應(yīng)當設(shè)置專門的檔案室，購置專用檔案柜及檔案盒，并配備計算機、打印機等現(xiàn)代辦公設(shè)備。在軟件上，圖書館要指定專職檔案管理人員。檔案工作要求細致、嚴謹，館領(lǐng)導(dǎo)要將有責任心、有耐心、有經(jīng)驗、業(yè)務(wù)能力強的同志抽調(diào)到檔案管理工作崗位上，發(fā)揮他們的主觀能動性。隨著計算機技術(shù)的普及，應(yīng)同時安裝檔案管理軟件，只有這樣，才能把檔案錄入計算機，建立起檔案數(shù)據(jù)庫，這將大大提高圖書館檔案管理中存儲、處理、控制、開發(fā)利用檔案信息的能力，促進圖書館檔案工作的提高與發(fā)展，來實現(xiàn)圖書館檔案管理的現(xiàn)代化。

2．完善檔案管理制度

建立健全完善的檔案管理制度，是搞好檔案工作的基礎(chǔ)。圖書館應(yīng)根據(jù)《檔案法》和國家有關(guān)檔案文件規(guī)定，結(jié)合本館的實際情況，制定出適合本館的檔案管理制度。一是建立科學(xué)的檔案組織管理和運作機制，不僅要把科學(xué)的管理制度形成文件，而且在收集、整理、鑒定、保管、利用等每一個環(huán)節(jié)上都必須制定出相應(yīng)的規(guī)章制度，保管要求、保護措施和提供利用等方面都必須制度化、規(guī)范化。二是建立和落實各級檔案管理工作責任制，明確個人職責，使圖書館檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作落到實處。三是建立健全各項規(guī)章制度，使檔案管理做到按章辦事、按規(guī)操作、有條不紊；做到妥善保管、萬無一失。3．加強檔案信息資源的開發(fā)利用

檔案的開發(fā)利用是檔案工作的最終目的，只有積極開發(fā)利用信息資源，圖書館檔案才有生機和活力。在開發(fā)利用方面，檔案人員應(yīng)做到以下幾點：

一是加強圖書館檔案的信息化建設(shè)。針對網(wǎng)絡(luò)時代用戶對信息需求快捷、方便、準確等特點，檔案管理人員應(yīng)利用現(xiàn)代技術(shù)對檔案進行科學(xué)管理和深層次的開發(fā)。

二是在圖書館日常管理中，圖書館檔案管理人員應(yīng)配合領(lǐng)導(dǎo)決策，配合館內(nèi)各項工作及時準確地提交檔案材料，為圖書館的各項工作服務(wù)。

三是搞好宣傳工作，提高檔案資源的利用率。檔案資源共享是今后的發(fā)展趨勢，重藏輕用的檔案管理模式已不再適應(yīng)當今社會的需要，因此，我們要加強圖書館檔案工作的宣傳力度，使用戶真正認識到圖書館檔案資料的存在價值。4． 做到科學(xué)分類，實行分級管理

（1）高校圖書館因其專業(yè)性、服務(wù)性、學(xué)術(shù)性的特點，應(yīng)不斷拓寬檔案信息收集范圍，適時、準確、全面地做好各類檔案信息的收集、整理、存儲工作。科學(xué)分類就是按照檔案部門的要求，根據(jù)圖書館的實際情況，按部門、內(nèi)容等形式上的異同，分成若干類別。一是黨群類。主要包括：上級文件、校內(nèi)文件、本館文件、規(guī)劃計劃、工作總結(jié)、規(guī)章制度等。二是業(yè)務(wù)類。主要包括：各業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)計報表、工作日志、各類業(yè)務(wù)活動等，如：圖書館的采購情況、借閱情況、文獻檢索情況、課題跟蹤情況等。三是人事類。包括圖書館職工檔案，如：職工基本情況、工作經(jīng)歷；組織機構(gòu)及人員配備情況，如：機構(gòu)人員名單、人員調(diào)進調(diào)出名單；還有職工晉升、考勤、考核，職工培訓(xùn)、進修情況等。四是后勤管理類。包括圖書館的后勤管理、圖書館的建筑、儀器設(shè)備等。圖書館的檔案收集只有通過科學(xué)分類，才能揭示出它們之間的聯(lián)系和規(guī)律，有條理地反映立檔單位的歷史面貌，便于系統(tǒng)地查找利用。（2）由于圖書館工作的特殊性，決定了檔案工作并非辦公室一個部門所為。圖書館各部門都有其獨立的業(yè)務(wù)范圍。圖書館日常管理檔案，如經(jīng)費、財產(chǎn)、人事情況，各級文件的保存情況等，應(yīng)由館里指定的專職檔案員集中管理； 圖書館業(yè)務(wù)檔案，如文獻采購檔案、文獻典藏檔案、讀者檔案、閱覽檔案等應(yīng)由各業(yè)務(wù)部門分散管理。各業(yè)務(wù)部門也應(yīng)建立起自己獨特的業(yè)務(wù)檔案體系，并隨時配合館里的各項活動，及時提交某一個階段的檔案資料。這樣有利于各部門結(jié)合自己的業(yè)務(wù)進行管理和利用，激發(fā)各部門開展檔案工作的積極性。5．做好檔案信息資料編研工作

隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，辦學(xué)層次不斷提高，隨之而來的圖書館的各個方面也發(fā)生了很大的變化。比如高校的合并、新校址的建立、圖書館的搬遷、各種服務(wù)功能的改進等，這就需要高校圖書館及時地根據(jù)圖書館的館藏變基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、服務(wù)功能創(chuàng)新等有關(guān)檔案存儲信息，編制出最新的圖書館使用手冊、高校圖書館入館指南等對讀者進行宣傳教育或作為文獻檢索課教學(xué)使用教材；還可以將本館科研、學(xué)術(shù)活動情況，留學(xué)生論文編制出圖書館科研工作實錄，圖書館專業(yè)論文匯編，科研成果論文集等，從而實現(xiàn)對本館已存檔的業(yè)務(wù)活動記錄、科研活動狀況、成果等，通過有效形式在館內(nèi)外宣傳、介紹、交流，提升圖書館的影響力及檔案信息資源的利用率。

高校圖書館是學(xué)校的學(xué)術(shù)中心，是學(xué)校的重要組成部分，高校圖書館檔案也是學(xué)校檔案的重要組成部分。做好高校圖書館檔案工作，對于提高圖書館的管理水平、對于學(xué)校的教學(xué)和科研都起著十分重要的作用。相信通過大家的共同努力，高校圖書館的檔案管理工作會上一個新的臺階。

參考文獻

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第三篇：中職學(xué)校檔案管理工作存在的問題及對策

內(nèi)容摘要：中職學(xué)校檔案管理工作存在的問題及對策.摘要：中職學(xué)校檔案是學(xué)校各項工作的真實歷史記錄，檔案管理是學(xué)校管理工作的一項重要內(nèi)容，檔案管理工作的好壞關(guān)系到學(xué)校檔案的價值和作用能否得到真正體現(xiàn)。文章分析了檔案的價值和作用、正視管理中存在的不足，改進管理工作方法等方面，從而實現(xiàn)檔案的價值和作用，服務(wù)于學(xué)校發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校 檔案管理 服務(wù) 發(fā)展

《國家檔案法》中規(guī)定：檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。中職學(xué)校檔案是學(xué)校各項工作的真實歷史記錄，無論是在過去、現(xiàn)在還是將來，都對學(xué)校的教育教學(xué)管理起非常重要作用。檔案管理是學(xué)校管理工作的一項重要內(nèi)容，檔案管理工作的好壞關(guān)系到學(xué)校檔案的價值和作用能否得到真正體現(xiàn)，因此，了解檔案的價值和作用、正視管理中存在的不足，改進管理工作方法，實現(xiàn)檔案的價值和作用，尊重學(xué)校歷史成果，服務(wù)于學(xué)校發(fā)展，是具有極大的實現(xiàn)意義。

一、中職學(xué)校檔案的重要意義

歷史記錄性是檔案的本質(zhì)特征，檔案的含義決定了檔案的價值和作用，根據(jù)中職學(xué)校工作的性質(zhì)和特點，檔案在中職學(xué)校教育教學(xué)管理中的價值和作用，體現(xiàn)在以下四個方面：

（一）中職學(xué)校檔案是學(xué)校工作的查考憑證

學(xué)校檔案是學(xué)校各種工作活動的歷史記錄，是學(xué)校辦學(xué)歷史的真實體現(xiàn)，又是學(xué)校今后開展工作、進行科學(xué)決策的依據(jù)材料。對整個學(xué)校而言，學(xué)校檔案真實記錄了學(xué)校的設(shè)立及所屬、校址的變遷、內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置與變更、領(lǐng)導(dǎo)任免、學(xué)校各項活動的真實記錄，學(xué)?；厩闆r的發(fā)展變化等，是學(xué)校成長發(fā)展的印記。學(xué)校檔案記錄了學(xué)校每個階段工作的成果、經(jīng)驗與教訓(xùn)，利于后人借鑒，學(xué)校要不斷地發(fā)展，除了不斷改革創(chuàng)新之外，也需要充分考慮當前的校情、借鑒過去有關(guān)方面的工作經(jīng)驗及教訓(xùn)，檔案就成為借鑒的依據(jù)材料，為學(xué)校的進一步發(fā)展壯大提供依據(jù)。如學(xué)校檔案為學(xué)校各種辦學(xué)水平的定級、升級和各類評估等提供了證明材料，以及為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)日常工作的科學(xué)決策提供參考和借鑒。學(xué)校檔案對職工個人而言，.隨著檔案管理注重以人為本，學(xué)校的人事管理方面的檔案以及職工福利方面的檔案對職工的職稱評聘、工資晉升，養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、住房公積金等福利提供依據(jù)材料，等等。因此學(xué)校檔案的查考憑證價值在學(xué)校工作中的作用是無法估量的。

（二）中職學(xué)校檔案是學(xué)校開展教育教學(xué)活動的參考依據(jù)

中職學(xué)校檔案記載了學(xué)校各項工作的管理制度和各項工作活動。如學(xué)生管理工作的學(xué)生獎勵、處罰文件、學(xué)生資助制度、班主任工作管理制度、招生與就業(yè)、職業(yè)技能鑒定、新生錄取名冊、學(xué)生畢業(yè)辦證驗印名冊等。教學(xué)管理制度，如教師教學(xué)考核評定方法、工作量的計酬方法等等，這些檔案是開展各種教育教學(xué)管理活動的參考依據(jù)，這些檔案為提高學(xué)生管理質(zhì)量和教學(xué)質(zhì)量提供了基礎(chǔ)依據(jù)。同時，檔案本身還為行政管理課程、檔案管理課程、房屋測繪等課程的教學(xué)活動提供實物教具和學(xué)生實訓(xùn)參考。學(xué)生的錄取、畢業(yè)檔案等還為學(xué)校出具各種證明提供材料依據(jù)。

（三）中職學(xué)校檔案是學(xué)校進行科學(xué)研究的可靠資料 隨著中職學(xué)?？茖W(xué)改革研究活動日益深入，學(xué)校檔案在教育教學(xué)科學(xué)研究中的作用日益突出，檔案為學(xué)?？茖W(xué)研究提供了可靠資料。同時，學(xué)校的教育教學(xué)改革成果檔案為學(xué)校繼續(xù)改革發(fā)展提供可靠依據(jù)，是今后繼續(xù)改革的參考。如學(xué)校檔案為教育教學(xué)改革科研課題研究的開題、結(jié)題以及成果申報評獎、專業(yè)建設(shè)發(fā)展、學(xué)校發(fā)展歷史的志書、年鑒、學(xué)校簡介材料、黨、團、工會、婦女等組織發(fā)展變化等方面的科學(xué)研究提供可靠資料。

（四）中職學(xué)校檔案是學(xué)校進行宣傳教育的生動素材 中職學(xué)校檔案為學(xué)校樹立品牌意識、提升社會影響力的自我宣傳提供原始素材，檔案中學(xué)校的先進事跡或者警示教育材料是教育廣大師生的生動素材，是教育鼓舞廣大師生奮發(fā)向上、愛校奉獻的素材。同時，檔案材料還是學(xué)?；蚵毠ぞS護學(xué)?；騻€人權(quán)利的素材依據(jù)，如學(xué)校土地分界線糾紛、勞動糾紛等。

二、中職學(xué)校檔案管理工作存在的問題

大多數(shù)中等職業(yè)學(xué)校的檔案管理目標為自治區(qū)級或國家二級隨著中職學(xué)校檔案管理定級或晉升國家二級，各項管理工作逐步規(guī)范化，但在取得成績的同時，應(yīng)正確地認識當前中職學(xué)校檔案工作存在的不足，分析原因，以便不斷地提高管理工作質(zhì)量。

第四篇：高校檔案管理現(xiàn)狀及其對策

摘 要：高校檔案管理主要記載了高校師生在校期間工作、學(xué)習、生活及參加各種社會實踐活動的信息。高校檔案管理的完整性，給學(xué)校師生未來的工作、生活奠定基礎(chǔ)，是國家聘用人才的主要依據(jù)。隨著社會的不斷進步，高校檔案的管理要求越來越精細，故而高校檔案管理是高校不可忽視的工作。

關(guān)鍵詞：高校；檔案管理；現(xiàn)狀；對策

隨著國家經(jīng)濟的高速發(fā)展，對高校人才的需求不斷增加。而聘用人才不能單單靠一份個人簡歷，要結(jié)合高校的檔案記錄，才能深入的了解應(yīng)聘人員在校期間的工作、學(xué)習、生活，了解他們的優(yōu)缺點，才能給聘用單位作出正確的人才聘用。由于各種因素的影響，導(dǎo)致高校檔案管理存在許多漏洞，直接影響著高校師生未來的工作及生活。本文針對高校檔案管理現(xiàn)狀及其對策進行探討。

一、高校檔案管理的必要性

每個高校都建立自己的檔案管理，主要記錄了高校師生在校期間的學(xué)習、工作、經(jīng)歷，記錄了高校師生的優(yōu)缺點，對人才選拔、升遷有著非常重要的意義。每個師生在校期間，參加的各種社會實踐活動，獲得的各種國家認可的獎勵，考取的各種證件，都給他們未來的工作做好準備，而這些事跡都要靠高校檔案來管理記錄。眾多高校檔案記錄著教職工的每個先進教學(xué)及奮斗事跡，為學(xué)校的教學(xué)做榜樣，給其他師生起到模范的作用，促進了高校教學(xué)和檔案管理工作的發(fā)展。

二、高校檔案管理現(xiàn)狀

（一）重視度不夠

現(xiàn)今的國家就業(yè)政策呈現(xiàn)多樣化，這給高校師生就業(yè)帶來很多機遇，對高校檔案的管理則帶來了嚴峻的考驗。很多高校只是重視學(xué)校的教育教學(xué)管理，忽視了對學(xué)校師生的檔案管理，忽略了高校檔案管理對高校師生升遷、就業(yè)的重要意義。對高校師生在校期間只記錄教學(xué)、學(xué)習，未對師生的專業(yè)知識進行培訓(xùn)、考核，致使大多師生只是死讀書，無法應(yīng)用書本專業(yè)知識。此外，因高校的重視度不夠，致使部分高校師生在離校好長時間后，仍不了解自己檔案存放在何處，更不知道具體去向，影響了高校師生今后參與的招聘、定級、提職及工作調(diào)動等。

（二）高校檔案管理人員業(yè)務(wù)水平低

許多高校的檔案管理人員都是一些準備退休或者不宜教學(xué)的老師，他們要么是年齡大，要么是孕婦，要么是特殊照顧人員。這些人員對高校檔案管理的業(yè)務(wù)不熟練，管理方式老化，對先進管理方式的學(xué)習能力差，嚴重制約了高校檔案管理工作的發(fā)展。

（三）管理制度落后、設(shè)施簡陋

一些高校的檔案管理還停留在手寫記錄階段，對高校檔案管理的制度不完善，制度落后，導(dǎo)致高校檔案材料隨意存放，容易丟失。而檔案保存設(shè)施簡陋，檔案室的防火、防潮、防霉、防盜保護措施不齊全，致使檔案存放時間久后出現(xiàn)記錄模糊、檔案丟失、檔案錯亂等現(xiàn)象，對高校檔案管理工作的開展加大難度。

（四）檔案更新不及時

隨著高校的不斷發(fā)展，高校的人數(shù)有增無減，加大了高校檔案管理的工作量。隨著新學(xué)期的開始，新生的入學(xué)，畢業(yè)生的離校，教師工作崗位的變化，不管是退休、升遷、工作調(diào)動，都需要在檔案里做好記錄。工作量的增加，使得高校只做好新生檔案的建立，忽略了離校生及教師檔案的更新，未能及時通知畢業(yè)生就業(yè)后檔案的轉(zhuǎn)移，制約了檔案管理工作的發(fā)展。

三、高校檔案管理現(xiàn)狀的改進對策

（一）建立健全的高校檔案管理體制

結(jié)合高校檔案管理的工作量，及國家對高校檔案工作的要求，建立健全的符合本校的檔案管理體制，在日常檔案管理工作過程中，不斷完善體制，保證高校檔案的及時性、準確性，為高校師生今后招聘、評級、調(diào)動做好保障。

（二）檔案管理方法的改進

隨著高校的不斷發(fā)展，現(xiàn)有的檔案管理方法無法跟上高校發(fā)展的步伐，而且單單紙質(zhì)的記錄容易造成檔案的丟失。在現(xiàn)有的檔案管理基礎(chǔ)上，增加電腦檔案的錄入、保存，再打印成紙質(zhì)保存，可以提高檔案的管理水平，又可以通過網(wǎng)絡(luò)來傳閱檔案，減少檔案管理的工作量。

（三）檔案管理人員素質(zhì)的提高

隨著高校發(fā)展的需求，檔案管理人員的專業(yè)技能要求越來越嚴格，熟練程度要越來越高。為了保證高校檔案管理工作的開展，高校要結(jié)合國家對高校檔案管理的要求，對檔案管理人員進行定期培訓(xùn)，增加管理人員對檔案工作的熟練度，促進高校檔案管理工作的發(fā)展。優(yōu)秀的高校檔案管理人員必須具有較高的素質(zhì)及職業(yè)修養(yǎng)，做到業(yè)務(wù)精通。而且高校的檔案管理人員要求穩(wěn)定，通過積極的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)及檔案專業(yè)理論知識學(xué)習，提高檔案管理人的綜合素質(zhì)，并運用現(xiàn)代化管理技術(shù)及先進設(shè)備技術(shù)，提高檔案管理水平，使高校檔案管理自動化。

（四）全員參與，及時更新檔案信息

高校的檔案信息，可以給高校教學(xué)帶來指導(dǎo)，這就要求高校的全體師生都要參與到高校檔案管理中來。通過全體師生的宣傳，舉辦相關(guān)檔案管理的活動，來提高全體師生對學(xué)校檔案管理工作的認知及配合，促使教職工積極將有價值的教學(xué)實例歸檔到檔案中，對師生參與的社會實踐活動及時歸檔。完整的高校檔案，可以促進高校師生今后的發(fā)展，以及高校的發(fā)展。

四、結(jié)語

高校檔案管理工作是學(xué)校的一項重要工作，對高校歷史發(fā)展有著巨大的記載意義，給學(xué)校未來的人員起到激勵作用。隨著高校的發(fā)展，檔案管理工作要不斷的科學(xué)化、自動化、標準化，使檔案充分體現(xiàn)高校師生的價值，促進高校教育事業(yè)的發(fā)展。

第五篇：淺談學(xué)校檔案管理工作的幾點做法（范文）

淺談學(xué)校檔案管理工作的幾點做法

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁：

大家上午好！

首先感謝局領(lǐng)導(dǎo)召開這樣一次會議，給我們提供了一個相互學(xué)習和交流的平臺。在此，很榮幸就我校在檔案管理工作中的幾點做法與大家一起分享和探討，談不上經(jīng)驗，或許是班門弄斧，權(quán)當拋磚引玉，對我校檔案工作的一種鞭策和鼓勵。

眾所周知，檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，其重要意義在此不作贅述。我校的檔案管理工作于2011年12月創(chuàng)建達到省三級標準，并于2014年12月順利通過了縣檔案局、教育局的復(fù)查、驗收，現(xiàn)共存有文書檔案3000余件，會計檔案600余卷，基建檔案30余卷，教職工個人檔案160余份，榮譽檔案110件。如果說我校在檔案管理工作中還取得了一定成績的話，還得益于縣檔案局和教育局的大力支持和悉心指導(dǎo)。

一、校長重視、全體參與。

我校的檔案工作起步也較晚，是2011年9月開始在現(xiàn)任校長李勇同志的重視和安排下規(guī)范創(chuàng)建起來的。一是在人力、物力、財力和時間等方面的保障和支持；二是工作要求明確，養(yǎng)成資料收集、整理、完善、歸檔的習慣。三是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮了表率示范作用，各項工作資料收集整理得井井有條。四是注重干部職工的整體參與，增強干部職工檔案管理意識，支持和參與學(xué)校檔案工作。

二、健全機構(gòu)、落實責任。

成立了由校長任組長，副校長任副組長，各處室負責人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由辦公室具體牽頭負責，并配備了兼職檔案管理員一名，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，做到了人員安排到位，職責、分工明確，責任落實到位。

三、完善制度、注重積累。

一是完善檔案管理制度。完善的檔案管理工作制度是檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。我校在已有的管理制度基礎(chǔ)上，根據(jù)實際，制定完善了《檔案管理制度》、《檔案立卷歸檔制度》、《查（借）閱檔案制度》、《檔案工作保密制度》和《檔案工作人員崗位責任制》等8項制度。二是加強學(xué)習培訓(xùn)，注重積累。充分利用行政會、教職工會宣傳檔案法律法規(guī)，學(xué)習檔案資料收集要求和方法。通過檔案工作制度的完善和學(xué)習培訓(xùn)，使干部職工都明白自己在檔案工作中的職責，對如何積累，如何收集，如何歸檔等較為明確，使學(xué)校檔案工作保質(zhì)保量完成。

四、收集歸檔，查漏補缺。

在積累的基礎(chǔ)上，做好文件資料收集歸檔工作是確保檔案材料齊全完整的關(guān)鍵。一是文件、基建檔案、會計檔案等重要檔案的及時歸檔；二是平時工作中資料的定期歸檔。做到工作有計劃，有總結(jié)，有過程資料，及時收集整理，根據(jù)學(xué)校檔案員的建議，適時完善，定期分類歸檔。三是檔案的查漏補缺。對于學(xué)校缺失的重要文件，及時到上級部門查找復(fù)印，補充完善、豐富檔案。

五、強化業(yè)務(wù)，提高能力。

一是我校兼職檔案管理員劉其芳同志責任心強、懂業(yè)務(wù)，工作嚴謹、認真、細致、主動。做到了“兩心一勤一保持”，兩心即保持工作的高度責任心和工作過程中的細心；一勤即勤快，勤于收集檔案工作資料；一保持即始終保持檔案工作中的主動性，積極開展工作。二是檔案管理員注重學(xué)習提高。積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習檔案專業(yè)知識理論，不斷提升業(yè)務(wù)能力。三是向經(jīng)驗豐富的兄弟學(xué)校取經(jīng)。我校在檔案達標創(chuàng)建中，先后到高石中心校、鎮(zhèn)西中心校等學(xué)校參觀學(xué)習，借鑒寶貴經(jīng)驗。四是邀請縣檔案局的專家到校指導(dǎo)。

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁，以上發(fā)言只是我校在檔案管理工作中的一些膚淺做法，不當之處，敬請各位批評指正。對照檔案工作的要求，我校的檔案工作還存在著諸多問題，如電子檔案和影像檔案相對較少，硬件設(shè)施不齊備等。我校將在以后的工作中，虛心學(xué)習和借鑒兄弟學(xué)校的先進經(jīng)驗，加以改進，不斷提高檔案工作管理水平。

最后，順祝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁工作順利，身體健康！謝謝大家！