第一篇:企業(yè)內部員工提案實施管理辦法
企業(yè)內部員工提案實施管理辦法
一、總則:
提案中心定義:
提案即意見和建議,提案中心即針對員工的意見和建議成立的管理中心。
針對企業(yè)文化專員所做的大量員工溝通,提案中心可以將基層的提議性質的溝通,代提議者擬訂提案申報表,此類提案納入提案獎勵流程中。
考慮員工提問題但困惑于解決建議的實際情況多,提案中心也將對一些存在的問題及爭議(無建議處理辦法的問題)綜合受理,由提案管理中心代擬訂提案,提交《提案申報表》,但此類處理結果不納入獎勵流程中。原則上提案中心集體的一些提案不納入獎勵流程,但屬于自發(fā)的個別突出提案,視情況提請獎勵。提案中心的指導思想:
為充分調動全體員工參與公司管理的積極性,強化管理的民主性和員工的創(chuàng)造性,鼓勵員工針對公司現(xiàn)狀提出建設性的改善意見或改革方案,籍此改善公司經營管理,節(jié)減成本,提高效率,增強企業(yè)活力,特制訂本管理辦法。
提案中心實施和管理的權責部門/人:
1、由人事部企業(yè)文化專員對提案中心進行全程管理。
包括:做好組織發(fā)動工作,在公司內廣泛地宣傳并營造出改進的良好氛圍;收集公司改進提案,整理、匯總改進提案中的信息;組織相關人員對改進提案進行分析、評價,匯總改進措施;協(xié)調各部門進行有效地改進;對重大改進提案的實施效果進行跟蹤;改進提案的相關資料的歸檔;改進提案總結與獎勵。
管理的表格文件有:《提案申報單》《提案效果報告表》《提案改善評分表》 《提案獎勵標準表》《提案辦理情況記錄總覽表》。
2、責任部門負責改進提案的改進措施的制定與具體實施。
3、提案的內容涉及其他部門時,先由提案中心管理人員協(xié)調,必要時請總經理協(xié)調;
二、細則:
提案的來源:
1、公司領導層下達的一些意見和建議;
2、各部門管理人員提出的一些意見和建議;
3、基層員工提出的一些意見和建議。
提案項目范圍:(目前公司的產品即為服務)
(一)重點建設性提案項目
1、ISO流程的改進;
2、市場渠道開拓方案、營銷手段及營銷創(chuàng)意;
3、廣告宣傳創(chuàng)意設計、形象設計、銷售產品設計;
4、具開拓市場潛力的新品種的引薦、引進;
5、控制、節(jié)約成本費用、簡化作業(yè)、提高產品質量和工作效率的新方法;
6、減少或預防浪費的方法;
7、對公司采購、營銷、倉儲、物流運輸、人事管理等方面的創(chuàng)新建議;
8、對公司未來經營、發(fā)展規(guī)劃的調研、可行性研究分析報告等;
9、公司急需解決的難題;
10、其它能給公司帶來較大經濟效益的建議和提案。
(二)一般性意見、改善措施項目
1、各種操作方法的改進及現(xiàn)場改善;
2、設備保養(yǎng)方法、廢料利用、節(jié)約能源、作業(yè)安全等的改善;
3、對于質量、管理制度、人員結構、各項隱患防護等的改善;
4、對不良行為的舉報及有利于公司發(fā)展的各項建議。
提案申請、審核程序:
1、提案申請人填寫《提案申報單》,并附詳細實施方案交提案中心,口頭申報無效;提案編號由提案管理人員填寫,格式如:20070522-01。(附表:提案申報單)
2、提案中心將《提案申報單》存檔,并初步對提案進行評審,并將初審意見及時回復給提案人,并附注信息:公司感謝你為公司發(fā)展所做的努力,并希望你今后再接再厲,在工作中取得更好的成績。
3、一般性建議、改善措施等提案直接提交提案涉及的部門主管鑒定批準,予以實施。被否決打回的提案轉移到下一個流程探討。
4、重點建設性提案項目和存在疑問的一般性建議,提交提案中心組會評議復審;
5、提案實施如需經費開支,報總經理批準核定;
6、提案實施需其他部門、人員予以配合,先由提案中心管理人員協(xié)調,必要時請總經理協(xié)調;
7、提案審核結果,由提案中心反饋給提案人。如提案未被采納通過,還應注明原因并通知提案人。提案評審依據(jù):
1、提案的客觀性及具體性,即要求提案人把現(xiàn)狀真實地反映出來,以事實和數(shù)據(jù)說話;
2、提案把握問題原因的準確性,即要求提案人把問題發(fā)生的主要原因找出來;
3、提案解決問題的可行性,即要求提案人針對問題發(fā)生的主要原因,提出具體的改善對策,也就是提出解決問題的具體方法,對只提問題不提解決辦法的提案被視為無效提案;
4、針對有問題無建議的一些觀點或爭議,可由提案管理中心考慮是否有必要代擬訂提案,提交《提案申報表》。
5、改善的績效性,一切提案都以績效為導向,這種績效不一定是以金錢去衡量,它是一個綜合性指標,它的判定標準是促使公司向越來越好的方向發(fā)展。
提案效果的評估、鑒定:
1、提案采納實施后,由實施部門主管以上填寫《提案效果報告》《提案改善評分表》,必要時備齊報告所需的數(shù)據(jù)、圖表等相關資料,交提案中心。
2、提案中心在收到上述提案資料后一周時間內,會同提案中心成員,根據(jù)該項目創(chuàng)造性大小、水平高低、難易程度、經濟效益大小、對公司發(fā)展的貢獻率大小等進行復核與綜合評定,并將結果上報總經理。
提案獎勵:
1、公司根據(jù)《提案改善評分表》,對提案申請人員進行獎勵;
2、獎勵辦法,見《提案獎勵標準表》。
3、對因改善而降低成本或增加收入的,超過 5萬元的,提案中心專案提報總經理核定獎勵獎金。
4、聯(lián)名提案的獎金分配由第一提案人主持分配。
5、及時回復提案單:當提案處理結果完成時,給提案人回復“合理化建議反饋信息單”,見《合理化建議反饋信息單》。
其他:
1、任何單位及個人無正當理由,不得阻止相關人員進行提案的申報和獎勵申請。
2、對弄虛作假、騙取榮譽者,提案中心有權撤銷獎勵,追回獎金,情節(jié)嚴重者,追究其行政或刑事責任。
3、本辦法自公司領導簽字頒布之日起開始執(zhí)行。
附表:
《提案受理流程圖表》;
《提案申報單》;
《初審回復信息單》
《提案效果報告表》;
《提案改善評分表》 ;
《提案獎勵標準表》;
《合理化建議反饋信息單》;
《提案辦理情況總覽表》
新聞發(fā)布系統(tǒng)[提案中心]欄目。
第二篇:員工建議提案管理辦法
員工建議提案管理辦法
一、公司為倡導員工參與管理,并激勵員工就其平時工作經驗或研究心得,對公司業(yè)務、管理及技術,提供建設性的改善意見,藉以提高公司經營績效和管理水平,特訂定本辦法。
二、公司各級員工對本公司在技術上或管理上,如有改進意見,均需按建議書要求的事項填列。如建議人缺乏良好的文字表達能力,可請人事部經理或本部門經理協(xié)助填寫。
三、建議書內應列的主要項目如下:
(一)建議事由:簡要說明建議改進的具體事項。
(二)原有缺陷:詳細說明在未提出建議提案前,原有情形的不盡完善之處以及改進意見。
(三)改進意見或辦法:詳細說明建議改善的具體辦法、程序及實施步驟等。
(四)預期效果:應詳細說明該建議案經采納后,可能獲得的成效,包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤、節(jié)省開支和保障安全生產等項目。
四、建議書填妥后,應投入員工提案箱,總經辦每周五上午9:00開箱,匯總后報總經理審閱。
五、提案內容如屬于下列各項范圍,為不適當?shù)奶岚覆挥枋芾恚?/p>
(1)僅提出缺點或問題,而欠缺具體改善內容及方法的;
(2)業(yè)務上已被指令改進的,或上級指示他人開始進行的提案;
(3)已被采用過或以前已有的提案(但其有更佳方法或產生更好效果的不在此限);
(4)個人訴苦或類似事情的提案;
(5)業(yè)務上應做的工作,不能以提案方式提出受獎;
(6)與國家現(xiàn)行法律、法規(guī)有抵觸的提案;
(8)涉及對其它人私生活的攻擊;
(9)各種不平的怨言及批評;
(10)有關人事變化、調動及任免、調薪問題;
(11)其它對公司可能有益但無近期實現(xiàn)可能的提案。
(12)不署真實姓名或無姓名的提案
以上提案公司將原件密退原建議人;無法退回的提案公司將予以銷毀。
六、為審議員工建議提案,設置員工建議審議委員會(以下簡稱審委會),董事長或總經理為審委會召集人,各部門主管副總經理為審委會成員;必要時,邀請與建議提案內容有關的部門經理或提案人出席。
七、審議委會的職責如下:
(一)審議員工建議提案的內容和可行性。
(二)討論員工建議提案的實施辦法。
(三)研究討論公司制度的改進事項。
(四)討論員工建議提案的實施效果。
(五)確定員工建議提案獎勵辦法和獎勵金額。
八、總經辦收到員工建議提案后,對內容、格式符合要求的于收件三日內送交審委會召集人,由審委會審議。如遇特殊情況,該建議提案可由審委會召集人委托有關的人員先行評核后將評核結果報審委會召集人。審委會召集人和審委會成員應從收到建議提案十五個工作日內完成審議工作并將審議結果通知提案人。
九、公司員工建議提案,具備下列條件之一者,給予適當獎勵:
(1)有關勞動人事、財務、生產、經營、服務、質量、…等管理方法或管理制度的改善;
(2)有關提高士氣或提高工作效率的方法;
(3)銷售推廣業(yè)務或服務方法的改善;
(4)作業(yè)或事務方法的改善;
(5)產品質量或設計方法的改善;
(6)制造技術或操作方法的改善;
(7)工作簡化或事務簡化的改善;
(8)制造程序或機器配置的改善;
(9)改進機器、工具的設計、制造與維護保養(yǎng);
(10)物料倉儲管理及廠內外運輸搬運方法的改善,(11)廢料的利用,原材料的節(jié)省及其它降低材料成本的改善;
(12)工作安全的改善;
(13)防止災害危險方法的改善;
(14)工作環(huán)境與衛(wèi)生的改善;
(15)降低生產成本費用:
(16)改善員工福利;
(17)新產品方案的建議;
(18)非本職務范圍內的改進提案;
(19)其它有利于本公司而又切實可行的提案。
十、獎勵的標準,由審委會各委員依員工建議案評核表各個評核項目分
別逐項研討并評訂分數(shù)后,以總平均分數(shù)擬定等級及其獎金金額。(人事負責制定評分標準和等級)
十一、建議案經審委會審定認為不宜采納施行者,應交由人事部經理據(jù)實委
婉簽注理由通知原建議人。
十二、建議案經審委會審定認為可以采納并施行于公司者,應由審委會召集
人會同人事部經理于審委會審定后三日內,以書面詳細注明建議人姓名、建議案 內容及該建議案施行后對公司的可能貢獻、核定等級及獎金數(shù)額與理由,連同審 委會各委員的評核表,一并報請總經理核定。
十三、為避免審委會各委員對建議人的主觀印象,影響評核結果的公平起
見,人事部經理在建議案未經審委會評定前,對建議人的姓名應予保密,不得泄 露。
十四、建議的案件如系由二人以上共同提出者,其所得的獎金,按人數(shù)平均
發(fā)給。
十五、有下列各情形之一者,不得申請核獎:
(一)各級主管人員對其本身職掌范圍內所作的建議。
(二)被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關的建議方案者。
(三)由主管指定為業(yè)務、管理、技術的改進或工作方法、程序、表報的改善或 簡化等作業(yè),而獲得的改進建議者。
(四)同一建議事項經他人提出并已獲得獎金者。
十六、公司各單位如有任何問題或困難,需求解決或改進時,經總經理核準后才可公開向員工征求意見,所得建議的審議與獎勵,得依本辦法辦理。
十七、員工建議案的最后處理情形,應由人事部通知原建議人,員工所提建議,不論采納與否均應由人事部負責歸檔。經核定給獎的建議案,并應在公司公布欄中表揚。
十八、本辦法經呈請總經理核準后公布施行,修訂時同。
員工建議提案表
第三篇:提案管理辦法
□ 總則
第一條 了為推動我公司科學技術的發(fā)展,鼓勵全體員工提出合理化建議和參與技術革新、技術開發(fā)活動,加強科技成果的管理、推廣和應用,不斷提高科技水平,根據(jù)上級單位有關規(guī)定,結合我公司的實際,制定本管理辦法。
第二條 本辦法所稱合理化建議,主要是指有關改進和完善生產和經營管理等方面的辦法和措施;所稱技術革新、技術開發(fā)主要是指對科學技術、業(yè)務的開發(fā)和對生產設備、工具、工藝技術等方面所作的改造和挖潛。
第三條 本辦法由總工室組織實施。
□ 項目的范圍與來源
第四條 項目的范圍
(一)適用于市場的新產品、新技術、新工藝、新材料、新設計。
(二)對引進的先進設備和技術進行消化、吸收、改造。
(三)開拓新的生產業(yè)務。
(四)計算機技術在通信生產和管理中的應用。
(五)發(fā)展規(guī)劃的理論和方法、企業(yè)經營管理、人員培訓等軟科學的研究。
(六)生產中急需解決的技術難題。
第五條 項目的來源
(一)由上級單位下達的項目。
(二)由本公司有關部門下達的項目。
(三)各部門根據(jù)生產和管理需要提出的項目。
□ 項目的申報、立項和經費來源
第六條 合理化建議由建議人填寫提案申報卡,交總工室。
第七條 技術革新、技術開發(fā)項目由各部填寫項目申請書報總工室。若要申請經費,需填報項目經費申請表及可行性報告。
第八條 由總工室組織相關部門對所報項目進行評審篩選、匯總后報總工程師審批。 第九條 批準立項后,由總工室向相關部門下達項目計劃,項目承擔部門按計劃實施。 第十條 需向申請立項的項目,由總工室上報上級主管部門。
第十一條 為了避免項目的低水平重復開發(fā),任何項目必須經部門同意后才能上報,經公司立項后才能實施。
第十二條 技術革新、技術開發(fā)經費列入公司管理開支。財務部每年按自有收入的1%左右作出安排,由總工室掌握使用。
□ 成果的評審、鑒定
第十三條 成果申報
項目完成后,承擔部門應填寫《成果鑒定申請書》,并備齊下列技術資料報總工室。
(一)研究報告
(二)測試和實驗報告
(三)技術設計方案、數(shù)據(jù)、圖表、照片
(四)質理標準
(五)國內外技術水平對比分析報告
(六)技術經濟分析和效益分析報告
(七)標準化審查報告
第十四條 成果的評審、鑒定
(一)總工室在接到成果鑒定申請書后一個月內進行審查、提出意見報總工程師審閱、并答復申報部門是否同意評審鑒定。
(二)在市局立項的項目成果,報市局科技處組織評審鑒定。其余項目成果由公司科技項目評審委員會負責評審鑒定。
□ 成果的獎勵
第十五條 成果評審鑒定后,選擇優(yōu)秀項目向上級主管部門申報申請專利獎。
第十六條 對獲專利的項目將按專利管理有關規(guī)定進行獎勵。
第十七條 未申報市專利或申報而未獲的項目,由公司科技項目評審委員會評定獎勵。
第十八條 公司科技項目評審委員會每年組織對成果集中評獎一次,原則上按項目經濟效益的大小予以獎勵,也可根據(jù)項目創(chuàng)造性大小、水平高低、難易程度和生產發(fā)展貢獻大小給予客觀、公正的評獎。評獎標準按有關規(guī)定執(zhí)行。
□ 附則
第十九條 任何單位及個人無正當理由,不得阻止有關人員進行項目申報和獎勵申請。
第二十條 對弄虛作假、騙取榮譽者,公司科技項目評審委員會有權撤銷其榮譽稱號,追回獎金,情節(jié)嚴重者,追究其行政或刑事責任。
第二十一條 本辦法自頒布之日起開始執(zhí)行。
第四篇:提案管理辦法
HR工具-文本范例
提案管理辦法
1. 為了推動公司科學技術的發(fā)展,鼓勵全體員工提出合理化建議和參與技術革新、技術開
發(fā)活動,加強科技成果的管理、推廣和應用,不斷提高科技水平,根據(jù)上級有關規(guī)定,結合我公司的實際,指定本管理辦法。
2. 本辦法所稱合理化建議,主要是指有關改進和完善生產和經營管理等方面的辦法和措
施;所稱技術革新、開發(fā),主要是指對科學技術、業(yè)務的開發(fā)和對生產設施、工具、工藝技術等方面所做的改造和挖潛。
3. 本辦法由總工室組織實施。
4. 項目的范圍
(1)適用于市場的新產品、新技術、新工藝、新材料、新設計。
(2)對引進的先進設備和技術進行消化、吸收、改造。
(3)開拓新的生產業(yè)務。
(4)計算機技術在通信生產和管理中的應用。
(5)發(fā)展規(guī)劃的理論和方法、企業(yè)經營管理、人員培訓等軟科學的研究。
(6)生產中急需解決的技術難題。
5. 項目的來源
(1)由上級單位下達的項目。
(2)由本公司有關部門下達的項目
(3)各部門根據(jù)生產和管理需要提出的項目
6. 任何單位和個人無正當理由,不得阻止有關人員進行項目申報和獎勵的申請。
7. 對弄虛作假,騙取榮譽者,公司科技項目評審委員會有權撤消其榮譽稱號,追回獎金,情節(jié)嚴重者,追究其行政或刑事責任。
8. 本辦法自頒布之日起開始施行。
僅供參考
第五篇:企業(yè)內部如何實施導師制
企業(yè)內部如何實施導師制
綜觀企業(yè)人才發(fā)展的措施,常用的無非有如下幾種:正規(guī)教育、全球委派、導師制、外部培訓、內訓、輪崗、人才培養(yǎng)項目、業(yè)務項目(使用是最好的培養(yǎng))。
曾做過調查,在排名前20位的公司中,有95%的公司熱衷于導師制??墒?,導師制是否放之四海而皆準?即使是通用的好方法,那具體的實施過程可定也是因公司而異。要真正發(fā)揮好導師值得作用,需要注意幾個方面:
1、公司的文化支撐這種開誠布公、助人為樂、開放的溝通方式。國內的企業(yè)大都受傳統(tǒng)文化的影響,不會直接去一語道破,而是講究“頓悟”。如果這樣,很難在導師制上取得效果。
2、高管以身作則。高管的言傳身教有無窮大的放大作用,如果“老大”都不去做,誰還會做呢?
3、系統(tǒng)化的實施方案。人力資源往往面臨政策不連續(xù)的尷尬,尤其是國內的企業(yè)。外企往往用大量的人財物花大量的時間去做他們認為重要,哪怕很小的事情。而國內的企業(yè)往往是一陣風一陣雨,這不利于包括導師制在內的任何人力資源方案的實施。
4、結合公司實際,制定相應的保障措施。比如,采用精神、物質的激勵,溝通宣傳機制、成果匯報、考核機制、感恩等等。
5、專人負責。人力資源部要有專人負責,專人向公司領導匯報。這很重要,專人負責保證信息及時有效反饋,引起高管和行動人的重視。
6、效果評價方法。能夠將成果外化,會促進行為的進行。
草擬導師制設想
導師制的價值觀:助人者橫自助,給別人一片天空,您將收獲一片綠地。
導師制背景:公司對人才的迫切需求,以及總在2010年員工大會的講話精神。
導師制實施方案
1、理念和原則
(1)大局觀:跨部門、無邊界協(xié)作;
(2)成就動機:如果你可以帶領千軍萬馬攻城拔寨,那你是一名將軍;如果您培養(yǎng)的學生成為將軍,那您是將軍的老師,擁有跟將軍一樣的榮耀。
(3)事業(yè)心:個人的工作時光如白駒過隙,萬華事業(yè)是百年大計。
2、方法論(1)雙向選擇
首輪雙向選擇,導師和學員分別填寫輔導意向表,雙選一致的優(yōu)先確定,不一致的優(yōu)先考慮被輔導人的選擇,再考慮導師的選擇。(2)簽訂輔導責任合同,確定激勵措施;(3)輔導期限一年,建立“導師制檔案”,每年的輔導關系圖、輔導記錄和成果材料,被輔導人成長記錄和成長事跡材料;
3、導師級別: 一級:高管;
二級:部門經理:
三級:部門主管、車間主任;
四級:工序主管、業(yè)務骨干和其他資深員工。
可以跨級、跨部門選擇導師,選擇時列出導師、學員名單;一個人既可以是別人的導師,也可以時接受另外一個導師的輔導?;蛘?,導師級別按類別設置如下: 領導力導師:高管、部門經理
管理導師:車間主任、部門主管、工序主管 業(yè)務導師:資深員工
領導力導師由高管牽頭,各部門經理為主組成;學員由潛力人員組成。管理講師主要準對管理的計劃、組織、領導、控制方面輔導員工,以及業(yè)務和職業(yè)素養(yǎng)方面; 業(yè)務導師:由資深員工構成,主要針對新入職員工和年輕員工,輔導內容包括業(yè)務、企業(yè)文化和職業(yè)素養(yǎng)等
4、導師制激勵因素
(1)績效評估:將輔導次數(shù)和質量作為導師績效評估的參考因素。
(2)領導認可:被輔導人成熟度測評,主要是領導對導師和被輔導人的評價。(3)榮譽激勵:由部門推選、人力資源部審議,公司領導審批后產生鉆石導師、黃金導師、白金講師等榮譽稱號。(2010人才發(fā)展大會上予以表彰)
(4)導師獎金:根據(jù)導師合同、輔導效果和各方評價,對導師實施適當數(shù)額的獎金激勵。
5、工具:
(1)導師選擇表;
(2)導師合同(輔導計劃表),需雙方簽字;
(3)訪談記錄表:輔導的能力項和目標提前確定,輔導方式和具體內容自由發(fā)揮;建議結合行動學習的方式進行輔導,通過對實際工作中的管事、理人的事項來進行出謀劃策和輔導。導師和學員每季度提交報告一次,可不用簽名,按照內容和格式要求按時提交即可。每三個月整理一次成果交流報告。
6、導師制保障措施
(1)高管支持、參與,樹立榜樣;
(2)輔導經費:每季度導師和學員可分別有100元經費,學員和導師可憑票報銷。
(3)交流會:輔導期限內,三個月召開一次導師交流會、學員交流會,分別召開,總結好導師和好學員的特質和好的做法,并進行分享。交流會前參會人員會前提交心得體會和發(fā)言綱要,但開會時可以自由發(fā)揮、進行頭腦風暴。
7、導師制溝通宣傳平臺——《人才發(fā)展簡報》 溝通亮點通過《YTPU人才發(fā)展簡報》展出。附件:
1、導師選擇表;
2、導師合同
3、導師輔導事項建議