第一篇：淺議高校教學(xué)秘書專業(yè)化的實(shí)現(xiàn)策略

摘要：教學(xué)秘書專業(yè)化建設(shè)是新時(shí)期提高高等院校高質(zhì)高效教學(xué)管理的重要途徑。本文從教學(xué)秘書專業(yè)化的必要性和可行性著手，分析了目前高校教學(xué)秘書隊(duì)伍專業(yè)化培養(yǎng)過程中存在的問題，結(jié)合當(dāng)前西方發(fā)達(dá)國(guó)家教育的新形式、新思想和新舉措，提出促進(jìn)教學(xué)秘書專業(yè)化的路徑。

關(guān)鍵詞：教學(xué)秘書;專業(yè)化;策略

一、教學(xué)秘書專業(yè)化內(nèi)涵解讀

關(guān)于教學(xué)秘書專業(yè)化有兩種理解，一是教學(xué)秘書專業(yè)的發(fā)展，二是教學(xué)秘書的專業(yè)發(fā)展。前者指教學(xué)秘書這一職業(yè)與師范教育的關(guān)系，后者則強(qiáng)調(diào)了教學(xué)秘書由非專業(yè)人士向?qū)I(yè)人士轉(zhuǎn)變的過程。本文所闡述的選題是后者。所謂教學(xué)秘書專業(yè)化，一是高校教學(xué)秘書須要系統(tǒng)學(xué)習(xí)教育學(xué)、心理學(xué)、秘書學(xué)等相關(guān)理論知識(shí)，結(jié)合新時(shí)期高等教育發(fā)展的需要走創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)模式;二是高校教學(xué)秘書須經(jīng)過專業(yè)化的理論教育和實(shí)踐能力培養(yǎng)之后，能夠掌握基本的專業(yè)技能并不斷反省和總結(jié)達(dá)到最終的專業(yè)成長(zhǎng)。以此看出，教學(xué)秘書專業(yè)化是一個(gè)發(fā)展的概念，一個(gè)持續(xù)不斷的過程。

20世紀(jì)50年代中期開始，院校管理在北美開始成為一個(gè)專門的研究領(lǐng)域。當(dāng)時(shí)人們認(rèn)為應(yīng)該借用社會(huì)科學(xué)的概念、理論和方法對(duì)這個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行研究，為實(shí)踐提供有用的、較為準(zhǔn)確的方法和技術(shù)，院校管理工作應(yīng)該專門化。這種思想隨后從北美傳到澳大利亞等英聯(lián)邦國(guó)家。目前，高校管理人員的專業(yè)化建設(shè)，在歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家已探討、研究、實(shí)踐了多年，已經(jīng)達(dá)到了專業(yè)化、規(guī)?；乃?。20世紀(jì)末，教學(xué)管理隊(duì)伍的建設(shè)日益引起國(guó)內(nèi)人們的關(guān)注。周遠(yuǎn)清同志在第一次全國(guó)普通高校教學(xué)工作會(huì)議上講話中指出“教學(xué)管理并不僅僅是一般的行政管理，而是兼有學(xué)術(shù)管理和行政管理雙重職能的一門科學(xué)，是一門需要長(zhǎng)期學(xué)習(xí)和實(shí)踐才能掌握的學(xué)問，沒有一支過硬的教學(xué)管理隊(duì)伍不可能有一流的教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量?！边@一具體要求的提出意味著我國(guó)高校的教學(xué)管理發(fā)展已超越單純的行政管理的局限，而轉(zhuǎn)向教學(xué)管理人員內(nèi)在專業(yè)素質(zhì)、自我發(fā)展能力的提高。因此，筆者認(rèn)為，正確認(rèn)識(shí)時(shí)下教學(xué)秘書隊(duì)伍的職業(yè)特點(diǎn)及專業(yè)化發(fā)展道路中存在的問題，對(duì)實(shí)現(xiàn)高水平的教學(xué)秘書專業(yè)化具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

二、教學(xué)秘書專業(yè)化過程中存在的問題

(一)實(shí)踐多理論少，相關(guān)理論知識(shí)薄弱

教學(xué)秘書的工作性質(zhì)決定了它是一項(xiàng)繁雜、細(xì)碎的行政管理工作，較大程度上依循于工作經(jīng)驗(yàn)的積累。但當(dāng)下很多教學(xué)秘書處理日常工作事務(wù)考慮更多的是服務(wù)性和規(guī)范性，缺失了計(jì)劃性和創(chuàng)新性。而且，在常規(guī)的教學(xué)管理流程中鮮有現(xiàn)代高等教育管理方面的系統(tǒng)培訓(xùn)，接觸不到新的教育管理理念的計(jì)劃，視野和思路打不開，觀念不能及時(shí)更新，很大程度上也制約了教學(xué)秘書自身專業(yè)化的進(jìn)程。而專業(yè)化則強(qiáng)調(diào)專職人員經(jīng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)后專門從事某項(xiàng)工作中實(shí)現(xiàn)自身綜合素質(zhì)的不斷提高。

(二)高學(xué)歷人員少，專業(yè)化水平偏低

目前我國(guó)高等教育沒有任何明確的政策、條文對(duì)教學(xué)秘書崗位的任職條件和崗位規(guī)范進(jìn)行界定。與高校內(nèi)其他管理隊(duì)伍比較起來，教學(xué)秘書隊(duì)伍的學(xué)歷層次相對(duì)較低。據(jù)權(quán)威部門統(tǒng)計(jì)，我國(guó)高校教學(xué)秘書中有研究生學(xué)歷的很少(有的話也多是一定時(shí)間的兼職)，本科學(xué)歷的占18.7%，?？茖W(xué)歷的占31.3%，而中專學(xué)歷(含高中學(xué)歷)的占了50%。另外，教學(xué)秘書隊(duì)伍結(jié)構(gòu)具有流動(dòng)性和不穩(wěn)定性，這也加大了教學(xué)秘書隊(duì)伍專業(yè)化進(jìn)程中高學(xué)歷研究人員的缺失。

(三)工作積極性低，缺乏創(chuàng)新精神和進(jìn)取意識(shí)

有些教學(xué)秘書認(rèn)為，教學(xué)秘書是行政管理崗位，高校對(duì)其沒有學(xué)歷和專業(yè)的硬性要求，再加上待遇相對(duì)偏低，崗位也沒有受到重視，所以很大程度上影響了其學(xué)習(xí)的積極性和主觀能動(dòng)性。在當(dāng)下的高校教學(xué)秘書隊(duì)伍中，有相當(dāng)一部分人員缺乏自覺學(xué)習(xí)意識(shí)，不善于反省總結(jié)，更不懂得怎樣去提高自己實(shí)現(xiàn)自己的專業(yè)成長(zhǎng)。

三、教學(xué)秘書隊(duì)伍專業(yè)化的途徑/策略

(一)優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，為專業(yè)化發(fā)展奠定理論基石

筆者認(rèn)為，要實(shí)現(xiàn)教學(xué)秘書專業(yè)化，必須要加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)，即增加教學(xué)秘書專業(yè)化知識(shí)儲(chǔ)備。這個(gè)知識(shí)儲(chǔ)備必須包括兩個(gè)部分：一是與《現(xiàn)代管理學(xué)》、《高等教育管理學(xué)》等管理科學(xué)有關(guān)的專業(yè)知識(shí)。二是與日常工作產(chǎn)生交叉的學(xué)科知識(shí)，如行政管理學(xué)、教育學(xué)、秘書學(xué)、心理學(xué)、應(yīng)用文寫作等學(xué)科知識(shí)?？菰锓ξ兜睦碚撝R(shí)學(xué)習(xí)起來大多感覺艱澀無趣，但筆者建議教學(xué)秘書可結(jié)合日常的工作選擇感興趣和有實(shí)

用價(jià)值的部分仔細(xì)學(xué)習(xí)，把現(xiàn)代管理知識(shí)運(yùn)用到日常管理之中，不僅理論聯(lián)系實(shí)際，學(xué)習(xí)不感到苦悶，而且可以舉一反三，為自身的專業(yè)發(fā)展打下良好的理論基礎(chǔ)。另外，有機(jī)會(huì)也要主動(dòng)嘗試論文寫作、參與課題研究，這樣積極參與其中，使自己的所學(xué)有了檢驗(yàn)的機(jī)會(huì)，而且也會(huì)極大地激發(fā)自己的自信和繼續(xù)學(xué)習(xí)的興趣。

(二)增強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為專業(yè)化發(fā)展提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)

教學(xué)秘書素質(zhì)的高低，能力的大小，作用發(fā)揮的程度，工作質(zhì)量的好壞，將直接影響到教學(xué)管理工作水平和人才培養(yǎng)的質(zhì)量。因此，學(xué)校應(yīng)創(chuàng)造教學(xué)管理培訓(xùn)或進(jìn)修機(jī)會(huì)，不定時(shí)的邀請(qǐng)具備豐富管理經(jīng)驗(yàn)和學(xué)識(shí)的專家，開展一系列的知識(shí)講座和培訓(xùn)，加強(qiáng)繼續(xù)教育，來不斷提升教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)能力。此外，高校還應(yīng)該組織教學(xué)秘書與更多的同事之間進(jìn)行交流對(duì)話，總結(jié)彼此在教學(xué)管理中遇到的問題，經(jīng)驗(yàn)感悟，通過這樣的交流，雙方或多方除可以充實(shí)自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)外，還可以不斷擴(kuò)展自己的知識(shí)儲(chǔ)備和教學(xué)管理視野，打開創(chuàng)新的思路。從去年開始，為進(jìn)一步貫徹落實(shí)教育部加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量管理的方針及教育部“質(zhì)量工程”精神，提高高校教學(xué)秘書隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)和教學(xué)管理水平，教育部高校師資培訓(xùn)交流武漢中心于2010年7月25日至27日在杭州成功舉辦了“2010年全國(guó)高等學(xué)校(院、系)教學(xué)秘書崗位管理及技能高級(jí)研修班”。來自全國(guó)32所高校的近70人參加了此次高級(jí)研修班。這樣的培訓(xùn)為教學(xué)秘書群體提供了一個(gè)良好的交流學(xué)習(xí)互動(dòng)平臺(tái)。

(三)學(xué)會(huì)行動(dòng)研究，為專業(yè)化發(fā)展拓寬研究路徑

“行動(dòng)研究”是一種適用于廣大教育技術(shù)實(shí)際工作者的研究方法，由德國(guó)心理學(xué)家勒溫在1946年提出。他認(rèn)為：“研究課題來自實(shí)際工作者的需要，研究在實(shí)際工作中進(jìn)行，研究有實(shí)際工作者和研究者共同參與完成，研究的成果為實(shí)踐工作者理解，掌握和實(shí)施。”這一研究方法是將科學(xué)研究者與實(shí)際工作者的智慧與能力結(jié)合起來以解決某一問題的一種方法。筆者在此建議教學(xué)秘書要學(xué)會(huì)運(yùn)用行動(dòng)研究方法，在專業(yè)化成長(zhǎng)過程中，教學(xué)秘書可以和名師、專家學(xué)者一道共同合作研究某一課題，教學(xué)秘書作為課題的實(shí)踐者，從教育教學(xué)實(shí)踐中的問題出發(fā)，按照“問題一計(jì)劃一行動(dòng)一觀察一反思”這一互聯(lián)互動(dòng)的螺旋式漸進(jìn)的程序，充分展現(xiàn)發(fā)揮自己的才能，在研究過程中去學(xué)習(xí)研究者或名師專家的經(jīng)驗(yàn)和成果，把研究自學(xué)、交流發(fā)言、實(shí)踐運(yùn)用結(jié)合起來，在和諧的研究中實(shí)現(xiàn)自身能力的提升。

(四)建立專業(yè)信息系統(tǒng)，為專業(yè)化發(fā)展提供操作平臺(tái)

伴隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，專業(yè)設(shè)置不斷增多，師生數(shù)量增加，相應(yīng)的，教學(xué)秘書的工作內(nèi)容變得更加復(fù)雜，工作量不斷增大，工作難度也進(jìn)一步增加。因此，為了提高教學(xué)管理效率和管理水平，建立一個(gè)便捷、高效、實(shí)用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平臺(tái)十分重要，這樣學(xué)籍管理、考試管理、課程管理、成績(jī)管理等等都可以通過信息化教學(xué)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)。目前很多高校都有自己的數(shù)字化校園管理系統(tǒng)和教務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，利用這一系統(tǒng)可以在工作中節(jié)約時(shí)間，提高了效率。另外，還可以建立一個(gè)教學(xué)資源共享和交流平臺(tái)，將專業(yè)中全體教師和教學(xué)秘書或各班級(jí)干部和教學(xué)秘書建專用QQ群，以加強(qiáng)教學(xué)秘書與教師間、秘書與學(xué)生間的交流，形成安全可靠的系統(tǒng)平臺(tái)。(五)構(gòu)建有效激勵(lì)機(jī)制，為專業(yè)化發(fā)展提供動(dòng)力支持(免費(fèi)看電影tang)

教學(xué)秘書專業(yè)化發(fā)展的阻礙之一就是缺乏有效適宜的行政激勵(lì)機(jī)制。沒有有效的激勵(lì)機(jī)制，會(huì)嚴(yán)重影響教學(xué)秘書工作的積極性，因此，高校應(yīng)構(gòu)建一套有效的教學(xué)秘書激勵(lì)機(jī)制，一個(gè)合理的評(píng)估體系或是目標(biāo)考核機(jī)制，優(yōu)獎(jiǎng)劣罰，將那些業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、效率高、責(zé)任心事業(yè)心重的教學(xué)秘書的積極性調(diào)動(dòng)起來，這樣，不僅能激發(fā)教學(xué)秘書的工作熱情，完成自我專業(yè)化建設(shè)，更將促進(jìn)教育管理工作體系的良性循環(huán)，使高校教學(xué)管理系統(tǒng)得到最大的價(jià)值收益。

以上論述探究了教學(xué)秘書專業(yè)化成長(zhǎng)的問題和實(shí)現(xiàn)策略。我們必須認(rèn)識(shí)到：教學(xué)管理是高校管理工作的核心，是提高高校整體辦學(xué)水平的根本保證，而教學(xué)秘書既是高校教學(xué)管理的基層人員，也是教學(xué)管理工作得以有序進(jìn)行的中堅(jiān)力量。教學(xué)秘書自身專業(yè)化程度會(huì)直接影響教學(xué)管理體系的質(zhì)量。因此，教學(xué)秘書須從新時(shí)期教學(xué)管理工作的特點(diǎn)出發(fā)，嚴(yán)格要求自己，不斷提高自身綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，積極創(chuàng)新，發(fā)揮助手參謀、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障等作用，以適應(yīng)高等教育事業(yè)發(fā)展的需要。

第二篇：如何實(shí)現(xiàn)教師專業(yè)化？

隨著形勢(shì)的變化，我國(guó)的基礎(chǔ)教育課程改革進(jìn)入了前所未有的景象。做為一名教師，只有努力于新課程的實(shí)踐，在其過程中不斷完善，更新自我，提升自己的專業(yè)素質(zhì)，促進(jìn)自身專業(yè)發(fā)展，才能與新課程同行，適應(yīng)新課程的需要。由于這樣，教師要具備普通文化知識(shí)，學(xué)科專業(yè)知識(shí)，教育學(xué)知識(shí)，心理學(xué)知識(shí)，還要具各個(gè)人的實(shí)踐知識(shí)，具有建構(gòu)自己的知識(shí)體系的能力。

我這里要特別強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是：教師專業(yè)化發(fā)展與團(tuán)隊(duì)合作非常必要。因?yàn)樾抡n程改革強(qiáng)調(diào)教師專業(yè)發(fā)展的同伴互動(dòng)和合作精神，建立積極的新的內(nèi)外伙伴關(guān)系，以便雙向?qū)W習(xí)。

例如與學(xué)生的家長(zhǎng)和學(xué)校以外的團(tuán)體、個(gè)人。只有這樣教師才能進(jìn)一步開放，加強(qiáng)教師之間以及師生之間在課程實(shí)施等教學(xué)活動(dòng)中的專業(yè)對(duì)話，師生對(duì)話，交流溝通、協(xié)調(diào)合作，共同分享經(jīng)驗(yàn)，通過互動(dòng)、相互支持與借鑒，以減小教師由于孤立勞作而導(dǎo)致的自發(fā)的，偏狹的、低效的行為。通過團(tuán)隊(duì)合作，建立起一個(gè)具有共同目標(biāo)的、有凝聚力的校園文化，從而成為一個(gè)和諧的校園。簡(jiǎn)單地說：教師之間的同伴互助，相互依賴和相互欣賞，互相支持和合作，具有團(tuán)隊(duì)的凝聚力，才是一所完美的學(xué)校。

總之，每一個(gè)教師應(yīng)該有這樣的素質(zhì)：

其一，能承認(rèn)自己的不足，并因此有必要取得同事的支持；

其二，經(jīng)常地、真誠(chéng)地對(duì)深造或參加專業(yè)發(fā)展的同事給予鼓勵(lì)。其三，懂得怎樣與同事合作，相互關(guān)系；

其四，真實(shí)誠(chéng)懇地接納同事對(duì)自己在教育教學(xué)方面的意見；

其五，愿意與同事分享教育教學(xué)成果，分擔(dān)責(zé)任與困難；

其六，能夠找到新的方法改變自己的教學(xué)，在課堂上體現(xiàn)自己的特點(diǎn)，只要有以上的素質(zhì)，教師的專業(yè)化才能發(fā)展，教師也才能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展。因?yàn)?，沒有教師的專業(yè)化發(fā)展，新課程改革難以成功，每個(gè)人所肩負(fù)的教學(xué)教育任務(wù)也就難以完成。只有我們每個(gè)教師自覺地、主動(dòng)地投身于新課改的實(shí)踐中，去探索，支反思自己的教學(xué)行為，去改變自己原有的過時(shí)的教育教學(xué)觀念，改變那些不能適應(yīng)學(xué)生成長(zhǎng)的陳舊落后的教育教學(xué)行為，重樹自我、重構(gòu)課堂、重進(jìn)教學(xué)，在裎中不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，完成自己的專業(yè)化發(fā)展進(jìn)程，才能無愧于時(shí)代，無愧于學(xué)生、無愧于中華民族。

自己只有內(nèi)心的決心，真實(shí)地行動(dòng)，加之自己的工作經(jīng)驗(yàn)，學(xué)校的教育教學(xué)工作才能進(jìn)上一層樓。

第三篇：2013高校教學(xué)秘書工作總結(jié)

2013高校教學(xué)秘書工作總結(jié)

總結(jié)涵蓋了一個(gè)人在工作中的優(yōu)秀的一面和不足的一面，可以讓人更清楚的認(rèn)識(shí)自己、更迅速的提升自己，以便以后更好的參與到工作中，發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，展現(xiàn)自己的才能，但是，該怎樣做出一個(gè)好的工作總結(jié)呢?下面是出國(guó) 留學(xué) 網(wǎng)工作總結(jié)頻道的小編給大家分享的工作總結(jié)，其中還有季度工作總結(jié)、實(shí)習(xí)工作總結(jié)、人事工作總結(jié)等內(nèi)容，想產(chǎn)看更多工作總結(jié)的文章，歡迎登錄工作總結(jié)網(wǎng)。

隨著新時(shí)期高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，教學(xué)模式和學(xué)制種類的不斷增加，給教學(xué)管理工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。高校教學(xué)秘書是高等教學(xué)管理的基層崗位，因其工作性質(zhì)及工作特點(diǎn)，決定了教學(xué)秘書工作的重要性。工作量的增加，要求教學(xué)管理工作有一個(gè)質(zhì)的飛躍，因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中擔(dān)負(fù)著提高教學(xué)質(zhì)量、保障教學(xué)工作的有序進(jìn)行、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重任。文章對(duì)如何做好高校教學(xué)秘書工作進(jìn)行了簡(jiǎn)要論述。

教學(xué)工作是高等學(xué)校經(jīng)常性的中心工作，教學(xué)管理是高校管理的中心內(nèi)容，在教學(xué)管理中，各院(系)的教學(xué)秘書是不可缺少的。教學(xué)秘書是高?；鶎咏虒W(xué)單位—院(系)最直接的教學(xué)管理人員，在教學(xué)管理中起著上傳下達(dá)、聯(lián)系左右的重要作用，是院(系)領(lǐng)導(dǎo)的得力助手，是聯(lián)系院(系)領(lǐng)導(dǎo)和師生的橋梁，同時(shí)也是協(xié)調(diào)部門關(guān)系的紐帶。教學(xué)秘書的素質(zhì)高低、能力大小直接關(guān)系到教學(xué)管理工作的水平，而教學(xué)管理工作對(duì)保證正常教學(xué)秩序，順利實(shí)施教學(xué)計(jì)劃，提高教學(xué)質(zhì)量至關(guān)重要。因此，在當(dāng)今高校規(guī)模日益壯大，教學(xué)改革進(jìn)一步深化的形勢(shì)下，如何做好高校教學(xué)秘書的工作對(duì)高校的發(fā)展至關(guān)重要。

教學(xué)秘書，其工作性質(zhì)應(yīng)定位于既是教學(xué)工作管理者，又是服務(wù)員，而管理從本質(zhì)上講也是服務(wù)，因?yàn)檎麄€(gè)學(xué)校的工作最終都要落實(shí)到為學(xué)生服務(wù)。作為教學(xué)秘書，這種服務(wù)更具體更直接。而且，教學(xué)秘書的工作繁雜，頭緒多，時(shí)間緊，要求高，但主要任務(wù)是掌管好基層教學(xué)單位的教學(xué)文書，協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)處理日常教學(xué)工作和具體事務(wù)。因而全面地服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生，是教學(xué)秘書的中心任務(wù)和本職工作。每個(gè)教學(xué)秘書必須在思想上確立全心全意做好三個(gè)服務(wù)的宗旨，這是干好本職工作的前提。

要做好高校教學(xué)秘書工作，必須遵守教學(xué)秘書工作的基本原則，即及時(shí)有序，客觀準(zhǔn)確，堅(jiān)持原則，兢兢業(yè)業(yè)，當(dāng)好參謀助手。

及時(shí)有序是指注重實(shí)效，工作要分先后緩急，反對(duì)拖拉推諉，積壓不辦，要急教師所急，想學(xué)生所想，如開學(xué)前的工作決不能拖到開學(xué)后，否則會(huì)導(dǎo)致教學(xué)秩序紊亂，發(fā)生錯(cuò)漏，要提高工作效率，工作要有預(yù)見性，做到井井有條。

客觀準(zhǔn)確，就是要實(shí)事求是，準(zhǔn)確無誤，特別是學(xué)生成績(jī)，教學(xué)工作量一定要做到客觀準(zhǔn)確，絕對(duì)避免差錯(cuò)。

堅(jiān)持原則，就是要維護(hù)正義，抵制歪風(fēng)邪氣。如抓考風(fēng)，促學(xué)風(fēng)，對(duì)于因考試作弊，成績(jī)不及格，以及其他違紀(jì)者，打招呼說情者，既要耐心說服，又要堅(jiān)持原則。

怎樣才能做好高校教學(xué)秘書的工作呢?

一、要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神

教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作，很多是瑣碎的，不僅任務(wù)繁重，而且頭緒多，牽涉到高校各個(gè)部門，有時(shí)任務(wù)急，還得同時(shí)完成幾項(xiàng)任務(wù)，不得不加班加點(diǎn)，甚至連節(jié)假日也不能休息，需要經(jīng)常加班才能完成。因此，教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻(xiàn)和自我犧牲精神，如果沒有一種服務(wù)意識(shí)和樂于吃苦、甘于奉獻(xiàn)的精神，是絕對(duì)做不好秘書工作的。所以要正確對(duì)待自己的人生價(jià)值，我們秘書人員的價(jià)值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作，在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的，只要熱愛它，同樣可以做出顯著成績(jī)。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些，都離不開教學(xué)管理人員對(duì)教學(xué)管理工作的忠誠(chéng)和熱愛，對(duì)教學(xué)質(zhì)量的不懈追求。我們要通過加強(qiáng)管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量，向管理要效益，向管理要成績(jī)，向管理要質(zhì)量。為此，教學(xué)秘書更要增強(qiáng)使命感和責(zé)任感，深刻明確肩上的重任，絕不可放松對(duì)教學(xué)管理質(zhì)量的要求，更要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神，甘作無名英雄，兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實(shí)地地努力工作，在實(shí)踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務(wù)質(zhì)量。

二、必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)

高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底，因此，必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。第一，學(xué)習(xí)理論，才有方向。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策，學(xué)習(xí)黨的“十七大”精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”的重要思想，并自覺運(yùn)用于實(shí)踐，提高政治理論水平，自覺運(yùn)用理論武裝頭腦。第二，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提高水平。學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高處理各方面問題的能力，才能提高水平。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣、綜合性強(qiáng)，這就要求既當(dāng)專家，又當(dāng)通才。要充分認(rèn)識(shí)到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感，學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù)，使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢(shì)，能夠跟上時(shí)代的步伐。在此基礎(chǔ)上，還要廣開視角，向群眾學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底，努力提高自身素質(zhì)，迎接時(shí)代的挑戰(zhàn)。

三、要有良好的生理、心理素質(zhì)

21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)，歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。心理素質(zhì)的好壞，心理承受能力的大小，對(duì)每個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。所以，作為一名高校的教學(xué)秘書，不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力，更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì)，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達(dá)的性格，時(shí)常保持輕松平靜的心態(tài)，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質(zhì)之外，還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質(zhì)。人們常說，身體是革命的本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅(jiān)持鍛煉身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。

四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作，還應(yīng)具備幾種能力

(一)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力

現(xiàn)代教學(xué)管理活動(dòng)處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中，經(jīng)常有不和諧的因素存在，教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息，化解矛盾，融洽關(guān)系，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和行動(dòng)，保持良好的教學(xué)秩序，取得較好的教學(xué)效果。(二)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力

創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂，也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，作為高校的教學(xué)秘書，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢(shì)，解放思想，樹立全新的意識(shí)和觀念，通過學(xué)習(xí)和研究，在日常工作中提取出有價(jià)值的新思想、新方法，不斷創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，在工作中發(fā)揮主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性，具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力，才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需要，才能推動(dòng)教學(xué)管理工作。

(三)具備計(jì)算機(jī)操作能力和外語溝通能力

計(jì)算機(jī)操作能力和外語溝通能力是新時(shí)期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?，F(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件，計(jì)算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)上辦公等，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強(qiáng)度，提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展，對(duì)教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師對(duì)教學(xué)的參與，增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對(duì)象，在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們，同他們解釋有關(guān)事宜，協(xié)調(diào)有關(guān)工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作。

(四)具備良好的寫作能力和表達(dá)能力

教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫一些教學(xué)文書，如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報(bào)告、申請(qǐng)、記錄等，就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對(duì)像反復(fù)磋商，貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策，傳達(dá)師生對(duì)教學(xué)的建議，在上情下達(dá)、下情上達(dá)、解釋原因、交涉事宜中，做到簡(jiǎn)明扼要、語言得體、表達(dá)清楚，應(yīng)有良好的語言表達(dá)能力。

總之，高校的教學(xué)秘書是秘書隊(duì)伍中的一個(gè)特殊的群體，是教學(xué)管理的執(zhí)行者，其工作具有鮮明的特點(diǎn)。要具備良好的綜合素質(zhì)，并非一日之功，而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐，日積月累地來慢慢完善。每個(gè)教學(xué)秘書，只要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規(guī)律和工作方法，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。

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第四篇：高校教學(xué)秘書崗位淺析

高校教學(xué)秘書崗位淺析

一、高校教學(xué)秘書崗位的制度保障高校教學(xué)事務(wù)與管理是高校教學(xué)正常運(yùn)行的關(guān)鍵因素，教學(xué)秘書是高校教學(xué)管理的重要參與者，是教學(xué)事務(wù)的具體執(zhí)行者，其基礎(chǔ)作用不用忽視。教學(xué)計(jì)劃的制定與執(zhí)行、教學(xué)檢查、課程安排、教材征訂、考試安排、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）、停調(diào)課、學(xué)生學(xué)籍管理、學(xué)生等級(jí)考試、教學(xué)網(wǎng)站的管理等等，這些均是高校教學(xué)秘書的崗位職責(zé)，同時(shí)還要協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與教師、教師與教師、教師與學(xué)生的關(guān)系，并且為學(xué)生處理相關(guān)的學(xué)生學(xué)籍、考試安排等工作，為院系的教學(xué)與學(xué)生服務(wù)，做好教學(xué)后勤保障。由此，教學(xué)秘書的崗位設(shè)置之必不可少，在高校的教學(xué)管理中已經(jīng)得到認(rèn)可。工作繁雜、頭緒多，這需要教學(xué)秘書具有良好的職業(yè)道德、責(zé) 任意識(shí)、寫作能力、教育管理知識(shí)與技能、高效的辦事效率、良好的協(xié)調(diào)能力等。但是，高校教學(xué)秘書崗位的重要性在論證中往往得到高校領(lǐng)導(dǎo)的重視，在具體的教學(xué)管理及實(shí)踐中卻往往被忽視，教學(xué)秘書的崗位職責(zé)條文清楚，但具體事務(wù)往往超越其職責(zé)，常常成為勤雜工；教學(xué)秘書為高校教學(xué)管理中不可或缺的一環(huán)，但一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為教學(xué)秘書只要熟悉日常的教學(xué)事務(wù)與管理即可，進(jìn)修、進(jìn)一步深造會(huì)影響工作等因素，沒有給教學(xué)秘書提供更多發(fā)展的機(jī)會(huì)。即使認(rèn)為教學(xué)秘書需要進(jìn)一步提高素質(zhì)，但是在實(shí)際工作中并沒有給予教學(xué)秘書發(fā)展的空間。所以，高校的教學(xué)秘書發(fā)展空間狹小，這些客觀元素使得教學(xué)秘書自身的角色難以定位，即便定位也難以進(jìn)入角色，造成高校教學(xué)秘

書隊(duì)伍不穩(wěn)定的因素。因此，高校不僅對(duì)對(duì)教學(xué)秘書崗位職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定，也應(yīng)對(duì)教學(xué)秘書的發(fā)展提供制度保障。例如，教學(xué)秘書的培訓(xùn)、進(jìn)修、晉升等方面，應(yīng)形成一整套完成的制度。這種制度保障不僅僅體現(xiàn)在條款上，還要有監(jiān)督機(jī)制檢查其落實(shí)情況，從而改變教學(xué)秘書崗位的靜水狀態(tài)。

二、根據(jù)院系發(fā)展規(guī)模合理設(shè)置教學(xué)秘書人員編制

1、高校院系的規(guī)模發(fā)展情況

目前，全國(guó)的高等教育已經(jīng)由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育，高等教育的規(guī)模也隨著大眾教育的普及而不斷變化著，院系的發(fā)展規(guī)模也發(fā)生了劇烈的變化。主要表現(xiàn)為：（1）培養(yǎng)層次多樣化

隨著高校綜合實(shí)力地不斷增強(qiáng)，一些學(xué)校的教育已經(jīng)由單一學(xué)歷人才的培養(yǎng)轉(zhuǎn)為學(xué)歷層次多樣性，主要有博士研究生、碩士研究生、本科、?？?、成人教育等。（2）專業(yè)增多。

為了適應(yīng)社會(huì)的需求及高校自身發(fā)展的需要，高校的專業(yè)設(shè)置也發(fā)生了很大的變化。一個(gè)院系有幾個(gè)研究方向，每個(gè)方向下面又設(shè)置幾個(gè)乃至十幾個(gè)專業(yè)，專業(yè)數(shù)量增加。（3）人數(shù)急劇增加。

我國(guó)高等教育由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育的代表為學(xué)生人數(shù)的急劇增加，院系的學(xué)生人數(shù)由幾百人到幾千人不等，每個(gè)專業(yè)、學(xué)歷層次人數(shù)不盡相同。由于以上因素，與精英教育相比，大眾教育的教學(xué)事務(wù)工作量增多，教學(xué)事務(wù)工作量成倍增長(zhǎng)。同時(shí)由于學(xué)分制的實(shí)行，選修課、跨專業(yè)選課等，教學(xué) 秘書的工作任務(wù)繁重。

2、高校教學(xué)秘書崗位人員的合理

設(shè)置就以上情況，諸多高校的院系并未因?yàn)楦咝Ｔ合狄?guī)模情況的變化而相應(yīng)地增減教學(xué)秘書崗位的人員配備，無論學(xué)歷層次如何、師生人數(shù)多少、或是專業(yè)多寡，均由一位教學(xué)秘書處理本院系的教學(xué)事務(wù)，崗位相同、職責(zé)相同，但務(wù)的數(shù)量不盡相同。尤其是在藝體類院系中，由于專業(yè)的特殊性，需要在課程設(shè)置中安排專業(yè)小課，課程安排更加繁雜，在有專業(yè)課程與公共課程的院系中，更是增加了教學(xué)秘書工作的繁重，同時(shí)易造成教學(xué)秘書心理上的不滿情緒，對(duì)工作產(chǎn)生消極影響。在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，由于教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化，使得很多教學(xué)事務(wù)地處理由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成，這是教學(xué)管理手段現(xiàn)代化的表現(xiàn)。由于計(jì)算機(jī)教學(xué)管理手段的使用，使教學(xué)管理日益規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化，教學(xué)管理更加嚴(yán)謹(jǐn)，但從另一層面來說，大量數(shù)據(jù)的錄入、學(xué)生錯(cuò)、漏選的現(xiàn)象也增多，這都增加了教學(xué)秘書的工作量。因此，針對(duì)院系師生數(shù)量與學(xué)生學(xué)歷、專業(yè)的不同而相應(yīng)設(shè)置教學(xué)秘書崗位的合理編制，使教學(xué)秘書承擔(dān)適量的工作任務(wù)，既可體現(xiàn)其專業(yè)化水平，又能提高工作效率，并給教學(xué)秘書提供一定的空間進(jìn)行專業(yè)的學(xué)習(xí)、崗位的培訓(xùn)、使得教學(xué)秘書可以有相對(duì)自由的空間提高自我素質(zhì)。

三、高校教學(xué)秘書崗位設(shè)置的合理化與規(guī)范化

1、高校應(yīng)貫徹以人為本的理

念設(shè)置教學(xué)秘書崗位高校教學(xué)秘書從其崗位角色的定位而言，應(yīng)該具有服務(wù)意識(shí)，在自己的崗位上充分發(fā)揮作用，在工作中應(yīng)該做到以教師與學(xué)生為主體，以人為本，為校、院系教學(xué)管理工作恪盡職守，這也是多數(shù)高校教研工作人員對(duì)教學(xué)秘書崗位的理解，也是教學(xué)秘書自我價(jià)值的體現(xiàn)。高校教學(xué)秘書工作的最大特點(diǎn)就是具有例行性與時(shí)限性[1]，此特點(diǎn)決定教學(xué)秘書應(yīng)為穩(wěn)定的崗位，才有利于教學(xué)工作的正常開展。然而，教學(xué)秘書的工作量大、晉升職稱的機(jī)會(huì)少等方面已經(jīng)成為高校教學(xué)秘書普遍存在的問題，在諸多高校繁雜、瑣碎已經(jīng)成為教學(xué)秘書的代名詞，多數(shù)高校教師應(yīng)聘教學(xué)秘書職位并非所愿，而是領(lǐng)導(dǎo)

指派、沒有崗位等無奈的選擇。教學(xué)秘書崗位的跳板意識(shí)已經(jīng)成為多數(shù)教學(xué)秘書職業(yè)的潛在規(guī)則，或轉(zhuǎn)為教研人員，或考博等等，造成了教學(xué)秘書人員的較大流動(dòng)性。教學(xué)秘書的流動(dòng)性較大在一定程度上影響了教學(xué)秩序，穩(wěn)定教學(xué)秩序是教學(xué)管理的基本任務(wù)之一。因此，高校應(yīng)為為改變這一現(xiàn)狀而進(jìn)行制度、政策方面的改革，不僅教學(xué)秘書要對(duì)教師與學(xué)生以人為本，在教學(xué)秘書崗位中也應(yīng)貫徹以人為本的理念，承認(rèn)與重視教學(xué)秘書的工作，并設(shè)立教學(xué)秘書崗位的激勵(lì)機(jī)制、晉升制度、進(jìn)修培訓(xùn)、科研獎(jiǎng)勵(lì)等，并進(jìn)行貫徹落實(shí)，這有利教學(xué)秘書崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升，為教學(xué)秘書的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與 條件。

2、教學(xué)秘書崗位管理的科學(xué)化

高校的教學(xué)管理領(lǐng)導(dǎo)者在設(shè)置教學(xué)秘書這一必需崗位時(shí)，對(duì)教學(xué)秘書的崗位職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的制定，但是高校的領(lǐng)導(dǎo)并未教學(xué)秘書的工作給予充分的重視，很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書作為教學(xué)管理隊(duì)伍中重要的基層參與者，但是其重視程度往往拘泥于表面。高校教學(xué)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)到院系進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，了解本校教學(xué)秘書崗位存在的具體問題，提出解決方案，科學(xué)地管理教學(xué)秘書崗位。使教學(xué)秘書能夠建立成為一支團(tuán)隊(duì)，具有團(tuán)隊(duì)精神，從而與教學(xué)管理部門良好合作，充分發(fā)揮基層教學(xué)管理的作用，并對(duì)基層教學(xué)管理進(jìn)行研討，從而為本校的院系教學(xué)管理提供科學(xué)的依據(jù)。

教學(xué)秘書不同于普通的教職員工，本身還具有管理者的角色。高校教學(xué)秘書的工作主要為執(zhí)行性事務(wù)型，因此教學(xué)習(xí)慣于上情下達(dá)下情上傳的傳話員作用，機(jī)械性比較強(qiáng)。教學(xué)秘書不僅是教學(xué)事務(wù)的執(zhí)行者，同時(shí)也是教學(xué)管理隊(duì)伍成員之一，而教學(xué)管理隊(duì)伍是高校人才建設(shè)中的重要組成部分，各高校應(yīng)高度重視教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)，進(jìn)而提升教學(xué)工作水平，提高教學(xué)質(zhì)量，推動(dòng)學(xué)校整體工作不斷進(jìn)步。[2]而目前諸多高校的教學(xué)秘書并沒有履行自己身為教學(xué)管理者的職責(zé)，因而作為院系主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的參謀手，應(yīng)該從教務(wù)管理者的角度思考教學(xué)工作問題，并吸取先進(jìn)的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本院系的情況進(jìn)行總結(jié)、創(chuàng)新與改革，提升本身作為管理者的能力與水平。如何使教學(xué)秘書不僅要完成本職工作，同時(shí)又能提高其管理水平，是高校教學(xué)秘書崗位設(shè)置與管理的基本要求。

第五篇：如何做好高校教學(xué)秘書

教學(xué)秘書的工作性質(zhì)及其職責(zé)

教學(xué)秘書是高校在系部設(shè)置的重要教學(xué)管理崗位，擔(dān)負(fù)著保證系部教學(xué)工作正常進(jìn)行的重要職責(zé)。教學(xué)秘書實(shí)行系部與教務(wù)處雙重管理，行政上受所在系部領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處指導(dǎo)。

一、教學(xué)秘書的重要性及工作特征

1、教學(xué)工作是高校經(jīng)常性的中心工作。教學(xué)管理的水平和質(zhì)量直接影響人才培養(yǎng)質(zhì)量。

2、教學(xué)秘書是高職教育教學(xué)思想的貫徹者、方針政策的執(zhí)行者、基層教學(xué)工作的管理者。教學(xué)秘書高效細(xì)致的工作，是保證教學(xué)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，對(duì)教學(xué)秩序的運(yùn)行與維護(hù)起著至關(guān)重要的作用。

3、教學(xué)秘書是連接學(xué)校與系部，及系部之間、教師之間、師生之間教學(xué)活動(dòng)的橋梁和紐帶，起到協(xié)調(diào)工作、溝通信息和改善關(guān)系的作用。

4、教學(xué)秘書工作特征

政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)性強(qiáng)、服務(wù)性強(qiáng)、時(shí)間性強(qiáng)，工作繁雜，責(zé)任重大。

二、教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)

1、上令下達(dá)，要及時(shí)準(zhǔn)確。教學(xué)秘書要及時(shí)準(zhǔn)確的將學(xué)院及教務(wù)處的各項(xiàng)規(guī)章制度以及相關(guān)規(guī)定，原原本本地傳達(dá)給系部教研室、全體教師以及全系學(xué)生。學(xué)校教學(xué)任務(wù)落實(shí)，學(xué)校調(diào)、聽課的通知，學(xué)校教學(xué)檢查的通知，期中、期末考試安排等，都必須及時(shí)地通知到教師和學(xué)生。

2、下情上報(bào)，要客觀公正。教學(xué)秘書都要負(fù)責(zé)將信息加以收集、整理，按程序上報(bào)給學(xué)校、教務(wù)處或系部的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以備各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)采取有效的措施和相應(yīng)的對(duì)策，解決實(shí)際問題。

3、配合主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常教學(xué)工作，使教學(xué)管理合理運(yùn)作。每學(xué)期開學(xué)初，教學(xué)秘書要協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)檢查教師的到位情況、備課情況、上課情況。每學(xué)期期中要協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行期中教學(xué)檢查，了解各門課程是否按授課計(jì)劃進(jìn)行、學(xué)生對(duì)教學(xué)各方面的意見，并寫出詳細(xì)的期中檢查報(bào)告送教務(wù)處。

4、日常教學(xué)管理

（1）教師方面： 專業(yè)教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行與調(diào)整；教學(xué)、實(shí)驗(yàn)大綱修訂；教學(xué)任務(wù)安排；教師課表；教學(xué)日歷；調(diào)、停課；考試、考查安排；教師各學(xué)期考試試卷收集；教師工作量統(tǒng)計(jì)；教師課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)估；外聘教師的管理等。

（2）學(xué)生方面： 新生名單；教材征訂；學(xué)生課程表；學(xué)生各學(xué)期期末成績(jī)；學(xué)籍異動(dòng)材料；學(xué)籍處理統(tǒng)計(jì)；學(xué)生獲獎(jiǎng)材料；學(xué)生處分材料；畢業(yè)生資格審查；畢業(yè)論文整理、歸檔；系部學(xué)生座談會(huì)記錄等。

（3）其他方面：協(xié)助教學(xué)主任做好專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)；申報(bào)新專業(yè)；教學(xué)評(píng)估；期中教學(xué)檢查；教學(xué)通知下達(dá)及教學(xué)情況通報(bào)等。

5、檔案資料管理。檔案資料主要有以下三類。

（1）教學(xué)計(jì)劃、授課計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作量等信息，為系部領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)管理提供基本依據(jù)，保證教學(xué)管理順利進(jìn)行。

（2）教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)課表等，為系部領(lǐng)導(dǎo)提供日常教學(xué)信息。

（3）學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生檔案、學(xué)生成績(jī)表等，為系部領(lǐng)導(dǎo)和教師提供學(xué)生的相關(guān)資料，以全面掌握學(xué)生情況。

推薦三篇關(guān)于如何做好教學(xué)秘書的論文，應(yīng)該看看： 高校教學(xué)秘書的崗位職責(zé)和應(yīng)具備素質(zhì)的探討 http:// 高校教學(xué)秘書工作職責(zé)與體會(huì)

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高校教學(xué)秘書如何做好本職工作

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教學(xué)秘書應(yīng)用文和以論文寫作

一、應(yīng)用文

比較常用的應(yīng)該是請(qǐng)示、報(bào)告、通告、決定等。要清 寫作要求和格式，注意細(xì)節(jié)，如標(biāo)題、抬頭、正文、結(jié)尾、落款、日期，最后還有簽名或蓋章。

二、議論文

議論文比較常用的包括根據(jù)提示材料然后按要求寫作。體裁靈活多變，甚至包括廣為應(yīng)用的微博。但一般應(yīng)該是評(píng)論性質(zhì)的文章。寫作中要注意首先透過現(xiàn)象看本質(zhì)，辯證分析原因，然后正反論述，給出結(jié)論，提出解決問題的方法和措施。

寫作中應(yīng)注意當(dāng)前高校工作的熱點(diǎn)

當(dāng)前高校工作的熱點(diǎn)包括：如何理解教書育人、德育教育與素質(zhì)教育、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)、大學(xué)生安全問題、誠(chéng)信教育、如何看待韓春雨現(xiàn)象等。