第一篇:ERP與財務(wù)管理
ERP系統(tǒng)與財務(wù)管理
摘要:ERP是對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理,協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門,圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動,提高企業(yè)的核心競爭力,從而取得最好的經(jīng)濟效益。在ERP系統(tǒng)里,財務(wù)管理始終是核心的模塊和職能。會計和財務(wù)管理的對象是企業(yè)資金流,是企業(yè)運營效果和效率的衡量和表現(xiàn),人們就將管理會計的理論方法引入ERP系統(tǒng)中來,從而使ERP有了財務(wù)管理的功能。
關(guān)鍵字:ERP財務(wù)管理功能應(yīng)用 正文:
“Enterprise Resource Planning”——企業(yè)資源計劃,ERP是一套現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念。ERP系統(tǒng)是基于ERP企業(yè)管理理念上的高度集成化的計算機信息系統(tǒng),幫助企業(yè)實現(xiàn)自動化的新型企業(yè)管理模式。ERP軟件,即企業(yè)資源規(guī)劃軟件,是一種直接服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理的應(yīng)用軟件。它是一種運用了當(dāng)今先進的信息技術(shù)如數(shù)據(jù)庫/數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和INTERNET技術(shù),在MRPII系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,集企業(yè)的供應(yīng)鏈管理、財務(wù)管理和生產(chǎn)制造管理等功能于一身的高度集成的計算機管理信息系統(tǒng)。
一:ERP核心管理思想
ERP的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三個方面:
1、體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進行管理的思想 ;
在知識經(jīng)濟時代,僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭,還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中,才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動,滿足企業(yè)利用全社會一切資源快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求,以期進一步提高效率和獲得競爭優(yōu)勢。現(xiàn)代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)間的競爭,而是一個企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的管理,適應(yīng)了企業(yè)在知識經(jīng)濟時代市場競爭的需要。
2、體現(xiàn)精益生產(chǎn)和敏捷制造思想
ERP系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在兩個方面: 其一:精益生產(chǎn)的思想,它是由美國麻省理工學(xué)院提出的一種企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時,把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系,已不再簡單地是業(yè)務(wù)往來關(guān)系,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這種合作伙伴關(guān)系組成了一個企業(yè)的供應(yīng)鏈,這即是精益生產(chǎn)的核心思想。
其二:敏捷制造的思想。當(dāng)市場發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場和產(chǎn)品需求時,企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求,這時,企業(yè)會組織一個由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈,形成“虛擬工廠”,把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分,運用“同步工程”,組織生產(chǎn),用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場,時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性,這即是敏捷制造的核心思想。
3、體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想
ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括:主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。
另一方面,ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理相關(guān)的會計核算科目與核算方式,以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務(wù)資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動,改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。
此外,計劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實現(xiàn),要求在每個流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責(zé)任心,流程與流程之間則強調(diào)人與人之間的合作精神,以便在有機組織中充分發(fā)揮每個人的主觀能動性與潛能。實現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機構(gòu)的轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應(yīng)速度。
二: ERP與財務(wù)管理
傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)主要是用于事后核算,在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱,其信息處理一般又都是對手工會計職能的自動化,系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是面向任務(wù)和職能的,難以滿足對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的高度集成。而ERP中的財務(wù)管理系統(tǒng)將資金流和物流進行高度集成,實現(xiàn)財務(wù)管理從事后財會信息的反映,到財務(wù)管理信息處理,再到多層次、全球化財務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變,以便對全球市場信息做出快速反饋,降低各類經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進入市場的周期,提供強大的財務(wù)分析和決策支持能力,獲取豐富的戰(zhàn)略性財務(wù)信息。除傳統(tǒng)的功能外,還應(yīng)有如下功能:
1、基于ERP的財務(wù)成本管理應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的運營資本管理為核心,對采購、生產(chǎn)、銷售而引發(fā)的現(xiàn)金支出和貨款回收,由信用銷售造成的應(yīng)收賬款,以及由生產(chǎn)和銷售需要而設(shè)置的存貨進行管理,加強運營資本的流動性,提高使用效率,降低使用風(fēng)險。
2、要求對市場信息的快速反饋,全面提供公司的財務(wù)管理信息,尤其是提供更豐富的戰(zhàn)略性財務(wù)信息,為公司的發(fā)展戰(zhàn)略決策、市場營銷和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。
3、強調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財務(wù)信息的收集、分析和控制,使財務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程,并做到對業(yè)務(wù)活動的成本控制。
4、支持公司會計核算和財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的改善,如支持憑證的集中式審核,加快期末關(guān)封帳的速度,使財務(wù)管理的效率得到提高。
5、財務(wù)管理系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成,并且與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達到了無縫集成,使得企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)信息能及時準(zhǔn)確地得到反饋,從而加強了對資金流的全局管理和控制。
6、支持事后財會信息的反映,向財務(wù)管理信息的及時處理,再到事前預(yù)算控制的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變。
7、除了提供必須的財務(wù)報表外,還能提供多種管理性報表和查詢功能,并提供了易于最終用戶使用的財務(wù)建模和分析模塊。
8、支持基于Web的財務(wù)信息處理,為支持公司發(fā)展電子商務(wù)和基于Internet的應(yīng)用系統(tǒng),部分財務(wù)信息(如采購訂單處理等)可以通過Web方式收集和發(fā)布。例如Oracle提出的應(yīng)用系統(tǒng)的ICA結(jié)構(gòu)(網(wǎng)絡(luò)計算體系),就是這方面的應(yīng)用。
9、支持企業(yè)的全球化經(jīng)營。為分布在世界各地的分支結(jié)構(gòu)提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理平臺,同時也能支持各國當(dāng)?shù)氐呢攧?wù)法規(guī)和報表要求。如提供多幣種會計處理能力,支持各幣種間的轉(zhuǎn)換,支持多國會計實體的財務(wù)報表合并等。
三:ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用
(一)采購付款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一
ERP的執(zhí)行過程是從采購活動開始的。采購部根據(jù)物資需求計劃采購,采購回來以后,經(jīng)質(zhì)檢部門驗收入庫,錄入庫存系統(tǒng)。此時,庫存增加,同時應(yīng)付賬款也增加(或現(xiàn)金減少)。通過ERP的會計界面,生成會計憑證,過賬后在總賬系統(tǒng)中同時更新應(yīng)付賬款和存貨賬戶。從而在采購付款循環(huán)中實現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。
(二)生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一
生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉庫中領(lǐng)取原材料,此時,存貨減少,而生產(chǎn)成本增加。通過ERP的會計界面生成會計憑證,過入總賬,更新相應(yīng)的會計科目數(shù)據(jù)。加工完成,生產(chǎn)出可以向客戶銷售的產(chǎn)品并入庫,通過ERP的會計界面,聲稱會計憑證,過入總賬,減少總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶的金額,增加存貨賬戶的金額,實現(xiàn)了生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一。
(三)銷售和收款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一
銷售部門接到客戶的定單,通知倉庫按照訂單向客戶發(fā)貨,庫存減少的同時,應(yīng)收賬款增加。通過ERP的會計界面,生成會計憑證,過賬后即可更新應(yīng)收賬款和存貨在關(guān)的金額。以后收到客戶付來的貨款,通過ERP的會計界面,生成收款憑證并過賬,總賬系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應(yīng)收賬款兩個科目的數(shù)據(jù)同時得到更新。從而在銷售和付款循環(huán)中實現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。
四:實施ERP對企業(yè)財務(wù)管理的意義
(一)ERP系統(tǒng)擴大了財務(wù)管理的內(nèi)容
ERP擴大了財務(wù)管理的內(nèi)容,傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟時代,經(jīng)濟增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產(chǎn)。而知識經(jīng)濟時代,企業(yè)資產(chǎn)中以知識為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、人力資源、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)所占比重將大大提高。然而,由于無形資產(chǎn)確認、計量的困難,傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制,進行財務(wù)決策時也很少考慮這些無形資產(chǎn)。ERP系統(tǒng)除了財務(wù)系統(tǒng)外,還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng),可以從各方面對這些無形資產(chǎn)進行分析、預(yù)測,豐富了財務(wù)管理的內(nèi)容。
(二)ERP系統(tǒng)突出財務(wù)管理的整體性
ERP系統(tǒng)突出了財務(wù)管理的整體性,ERP系統(tǒng)除了提供必須的財務(wù)報表外,還能提供多種管理性報表和查詢功能,并提供易于使用的財務(wù)模型和分析模塊,更全面地提供財務(wù)管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。ERP系統(tǒng)對大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計量都可以在初始化中加以設(shè)置,自動生成相應(yīng)的憑證,記錄工作可由系統(tǒng)自動完成,計算和報告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設(shè)置而自動完成。并且ERP系統(tǒng)的集成保證了會計信息的相關(guān)性、可靠性,保障了財務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。系統(tǒng)的實時性又保證了會計信息的及時性。
(三)ERP系統(tǒng)使財務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機結(jié)合ERP系統(tǒng)使財務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機結(jié)合,發(fā)揮計劃與控制作用系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財務(wù)管理集成在一起。在一個集成的環(huán)境下,當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)能夠正常運行時,很容易驅(qū)動會計核算系統(tǒng)正常運行。由財務(wù)管理系統(tǒng)驅(qū)動生產(chǎn)管理系統(tǒng)非常困難,而由生產(chǎn)管理系統(tǒng)驅(qū)動財務(wù)管理系統(tǒng)則容易得多。
(四)ERP系統(tǒng)細化了成本核算
細化成本核算以加強成本管理ERP上線帶給成本管理的第一個變革是建立了標(biāo)準(zhǔn)成本體系。成本核算對象進一步細化,按物料編碼核算成本,通過子庫存轉(zhuǎn)移實現(xiàn)同一法人內(nèi)部物資轉(zhuǎn)移,成本費用控制高度集中。同時能適時監(jiān)控采購
物資的實際采購價格,及時了解公司各項大宗原材料等市場信息,促進采購成本降低,保證公司成本、利潤核算更加真實、科學(xué)、準(zhǔn)確。
(五)ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式
ERP資金管理的兩個重要功能,即自動實時生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對企業(yè)的資金使用情況進行量化考核,可以使集團總部作為投資中心,進行資金的合理分配與運用。
五、結(jié)論
從傳統(tǒng)的封閉、單一的核算型財務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展到基于ERP的集成、準(zhǔn)確、實時、決策性的財務(wù)管理信息系統(tǒng),對ERP及現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展都具有重大意義,隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化、信息技術(shù)的不斷發(fā)展,基于ERP 管理模式的財務(wù)管理系統(tǒng)必將朝著更加科學(xué)化、集成化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。傳統(tǒng)企業(yè)在轉(zhuǎn)型前必須作好各方面充分準(zhǔn)備。
參考文獻
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第二篇:ERP案例分析--庫存管理與財務(wù)管理
一、案例 案例
現(xiàn)象1:一個產(chǎn)品由成百上千種物料組成,最終又可以分解為各種原輔材料,每種材料 的批量和采購提前期都不相同,為了降低成本而又不影響生產(chǎn),每種材料究竟應(yīng)該在倉庫里 保存多少?這一直是企業(yè)非常關(guān)心的問題。有許多企業(yè)就是因為庫存的物料不配套,由于工 藝調(diào)整便造成庫存物料的大量浪費。
現(xiàn)象2:在有些制藥、食品、化工企業(yè),大量的物料批次賬已經(jīng)混亂不堪,沒有進行先 進先出的發(fā)料管理,有些物料已經(jīng)過期、變質(zhì),還作為企業(yè)的存貨存在賬上。誰也不知道每 批物料的去向,出現(xiàn)了質(zhì)量問題以后,沒有辦法去追溯。
現(xiàn)象3:倉庫保管員辛辛苦苦編制庫存報表被領(lǐng)導(dǎo)一把扔在那里沒有起到相應(yīng)的作用。現(xiàn)象4:每個月的月底,財務(wù)都會跑來和倉庫保管員對賬,對來對去卻總是對不上,而 財務(wù)部門對于倉庫保管員送來的一摞料單也是頭疼不已。
比如對于現(xiàn)象1,因為編制采購計劃的關(guān)鍵是準(zhǔn)確的物料清單(BOM)、采購批量和時
段庫存量,在手工處理條件下,這些數(shù)據(jù)都非常難獲得,而管理軟件中的采購系統(tǒng)在編制采 購計劃時,有三個方面的需求來源,分別是生產(chǎn)的建議采購計劃、庫存量不足的補庫采購計 劃和其他采購需求,這些需求都是通過聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)直接從相關(guān)的部門獲得的,換言之,也就 是真實和準(zhǔn)確的。在確定了這三方面的需求后,通過合并下達功能,系統(tǒng)將一段時期內(nèi)的需 求匯總,并按照系統(tǒng)中定義的物料與采購員的關(guān)系,生成責(zé)任到人的采購計劃。這樣就可以 從根本上解決采購計劃的盲目性問題和采購計劃編制的復(fù)雜性問題,并且還可以解決采購資 金的計劃問題、采購審批的問題、采購計劃完成情況的跟蹤問題等。
通過企業(yè)管理信息系統(tǒng),上述的各種問題都可以得到不同程度的解決,相應(yīng)的功能可以 參考詢價、報價、自動更新貨源清單、自動跟蹤采購訂單、自動形成各種統(tǒng)計報表等功能的 產(chǎn)品介紹。
試分析現(xiàn)象2、3、4 的原因以及在集成的信息系統(tǒng)中如何實現(xiàn)?即: 1.分析現(xiàn)象2的原因:(15)2.分析現(xiàn)象3的原因:(15)3.分析現(xiàn)象4的原因:(15)
4.在集成的信息系統(tǒng)中如何解決上述四個現(xiàn)象存在的問題。(55)
二、案例分析要求
本案例分析的目的:根據(jù)企業(yè)庫存管理場景的模擬分析,提高學(xué)生思考問題、解決問題的管理能力。
主要是啟發(fā)學(xué)生思考(1)企業(yè)的庫存管理的有效性與企業(yè)效益的關(guān)系;(2)企業(yè)庫存管理信息與財務(wù)管理信息及時傳遞的必要性;(3)企業(yè)的庫存管理與財務(wù)管理之間的關(guān)系。
三、案例分析路徑
(1)人工處理方式存在的問題;
(2)庫存報表的信息如何成為決策層的參考信息;(3)庫存管理與財務(wù)管理信息傳遞的方式。
四、實驗問題解答
1.答:物料的配套管理是企業(yè)最關(guān)心的管理問題之一,從最早的MRP,到后來的MRPⅡ、ERP,如何有效地降低庫存都是這些系統(tǒng)的核心功能。在解決庫存管理問題的過程中,BOM(物料清單,產(chǎn)品結(jié)構(gòu))是解決庫存結(jié)構(gòu)不合理的重要手段,也是ERP系統(tǒng)中最核心的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以說,正確的BOM是解決產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理問題的基礎(chǔ)。只有BOM準(zhǔn)確了,才可以做到按需采購、按需存儲、按需發(fā)料,而不幸的是,許多企業(yè)就是在BOM結(jié)構(gòu)尚不準(zhǔn)確的時候?qū)嵤〦RP,連基礎(chǔ)都沒有了,項目如何會成功?
2.答:對物料管理水平的提高,需要依靠硬環(huán)境和軟管理兩方面同時提高。硬環(huán)境中最重要的一項就是要劃小保管單位,也就是將倉庫能夠劃分區(qū)域、貨位,不要將物料雜亂無章地堆在一起,有條件企業(yè)可以搞立體倉庫。硬環(huán)境搞好了,軟管理是指借助信息系統(tǒng)這個工具,及時發(fā)現(xiàn)和解決管理中的問題,借以提高管理水平。這里試舉一例,比如前面所述的現(xiàn)象2對批次賬的管理,只依靠手工登記的批次卡是很難做到不出差錯的,但依靠信息系統(tǒng)中提供的批次賬管理功能,就可以自動完成先進先出的發(fā)料管理,而且還可以做到“不留情面”。通過信息系統(tǒng),一般可以完成的功能包括物料的批次管理、超限額告警、失效告警、限額發(fā)料、存貨核算、日常報表等。
3.答:僅靠信息系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)問題,而沒有強有力的考核手段來保證的話,一般也很難達到效果。比如系統(tǒng)自動識別出來的先進先出的物料,再靠人工實際去到相應(yīng)的貨位發(fā)出相應(yīng)的物料才可以,如果保管員偷懶的話,就只有靠制度和考核來保證了。
4.答:基于對庫存是浪費,消除庫存就是消除浪費的理念,通過推行準(zhǔn)時、同步化,使各生產(chǎn)工序、各環(huán)節(jié)在生產(chǎn)供應(yīng)數(shù)量上和時間上緊密銜接,實現(xiàn)“只在需要的時候,按需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”,從而消除過程中的不協(xié)調(diào)現(xiàn)象,減少乃至消除閑置庫存,即運用“準(zhǔn)時生產(chǎn)方式(JIT)”。再就是推行“零庫存”的新理念,實現(xiàn)全過程庫存最小化。第三,以信息化和計算機的整合管理為基礎(chǔ),即運用MRP,MRPⅡ理論,條件成熟時運用ERP,將企業(yè)的管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件有機地集成,同步化運作。在解決庫存管理問題的過程中,物流管理是解決庫存結(jié)構(gòu)不合理的重要手段,也是ERP系統(tǒng)中最核心的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以說,正確的物流管理是解決庫存結(jié)構(gòu)不合理問題的基礎(chǔ)。只有物流管理準(zhǔn)確了,才可以做到按需采購、按需存儲、按需發(fā)料。比如前面所述的現(xiàn)象對批次賬務(wù)的管理,只依靠手工登記的批次卡是很難做到不出差錯的,但依靠信息系統(tǒng)中提供的批次賬管理功能,就可以自動完成先進先出的發(fā)料管理。通過信息系統(tǒng),一般可以完成的功能包括物料的批次管理、超限額報警、失效報警等。物流被稱為“第三利潤源”,在另兩個利潤源潛力越來
越小,利潤開拓越來越困難的情況下,物流領(lǐng)域的潛力越來越被人們所重視,也許物流管理就會像廉價原材料曾經(jīng)對經(jīng)濟發(fā)展的推動作用一樣,對今后經(jīng)濟的發(fā)展起到巨大的推動作用。
第三篇:ERP財務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)習(xí)總結(jié)
ERP財務(wù)管理系統(tǒng)
學(xué)習(xí)報告
姓名:王子琪 學(xué)號:200910901143 學(xué)院:管理與經(jīng)濟學(xué)院 專業(yè)班級:信息管理與信息系統(tǒng)091 ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的認識及操作感受
在我們大二的第二個學(xué)期,我們開設(shè)了用友ERP財務(wù)管理系統(tǒng)這門課程,經(jīng)過一個學(xué)期的認真實踐和學(xué)習(xí),我們學(xué)到了很多關(guān)于財務(wù)管理系統(tǒng)的知識和操作過程。
在此學(xué)習(xí)報告中我講簡述我在學(xué)習(xí)過程中和后期查看相關(guān)資料所掌握的知識: ERP(Enterprise Resource Planning企業(yè)資源計劃)
ERP是由美國Gartner Group咨詢公司首先提出的,作為當(dāng)今國際上一個最先進的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進的企業(yè)管理理論的同時,也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案。它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
而我國引進的用友ERP財務(wù)管理系統(tǒng)就是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。目前,關(guān)于企業(yè)信息化方面的研究和利用己經(jīng)逐步深入,許多企業(yè)在企業(yè)信息化的過程中獲得了極大的收益.管理信息系統(tǒng)對企業(yè)的管理經(jīng)營和企業(yè)競爭很有優(yōu)勢。
ERP與企業(yè)的關(guān)系
ERP是借用一種新的管理模式來改造原企業(yè)舊的管理模式,是先進的、行之有效的管理思想和方法。ERP軟件在實際的推廣應(yīng)用中,其應(yīng)用深度和廣度都不到位,多數(shù)企業(yè)的效果不顯著,沒有引起企業(yè)決策者的震動和人們的廣泛關(guān)注。
財務(wù)信息系統(tǒng)作為管理系統(tǒng)的一個組成部分,與管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)相比,具有許多共同之處,如可分割性,能把財務(wù)信息系統(tǒng)劃分為若干個更小的子系統(tǒng);聯(lián)系性,財務(wù)信息系統(tǒng)可與其他子系統(tǒng)相互聯(lián)系;財務(wù)信息系統(tǒng)能擴展、能壓縮、能根據(jù)管理要求加以變換等,但同時財務(wù)信息系統(tǒng)又有其本身特有的一些特征。從系統(tǒng)設(shè)計的角度看,一般要有以下幾個方面的特征:
數(shù)據(jù)量大
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜
數(shù)據(jù)的全面性、完整性、真實性、準(zhǔn)確性要求高
數(shù)據(jù)要具有可驗證性
財務(wù)信息系統(tǒng)具有監(jiān)督的功能
ERP的核心模塊
企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),主要是指財務(wù)、物流、人力資源等核心模塊:
一、財務(wù)管理模塊
ERP中的財務(wù)模塊與一般的財務(wù)軟件不同,作為ERP系統(tǒng)中的一部分,它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口,能夠相互集成,比如:它可將由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信息自動計入財務(wù)模塊生成總賬、會計報表,取消了輸入憑證繁瑣的過程,幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的ERP軟件的財務(wù)部分分為會計核算與財務(wù)管理兩大塊:
(一)會計核算
會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成:
1、總帳模塊
2、應(yīng)收帳模塊
3、應(yīng)付帳模塊
4、現(xiàn)金管理模塊
5、固定資產(chǎn)核算模塊
6、多幣制模塊
7、工資核算模塊
8、成本模塊
(二)財務(wù)管理
財務(wù)管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進行相應(yīng)的預(yù)測,管理和控制活動。它側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測:
財務(wù)計劃:根據(jù)前期財務(wù)分析做出下期的財務(wù)計劃、預(yù)算等。
財務(wù)分析:提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進行財務(wù)績效評估,帳戶分析等。
財務(wù)決策:財務(wù)管理的核心部分,中心內(nèi)容是作出有關(guān)資金的決策,包括資金籌集、投放及資金管理。
二、生產(chǎn)控制管理模塊
三、物流管理
ERP給企業(yè)的優(yōu)勢
在所有高新技術(shù)中,信息技術(shù)對企業(yè)生產(chǎn)、管理和組織結(jié)構(gòu)具有滲透力,主要通過以下七種途徑使企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢:
1.形成差異產(chǎn)品或服務(wù),信息技術(shù)使企業(yè)能夠不斷及時改變和調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,不斷向市場提供差異產(chǎn)品或服務(wù),或者提供更高質(zhì)量和更多品種的產(chǎn)品和服務(wù),形成 “獨特”的產(chǎn)品或服務(wù)體系,或形成互補性產(chǎn)品和服務(wù)的競爭優(yōu)勢.2.改變競爭方式:信息技術(shù)使企業(yè)之間直接面對中間商的競爭逐步改變?yōu)橹苯用嫦蛳M者的競爭并把競爭模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐匝芯块_發(fā)和市場營銷為中心的競爭模式。
3.擴大競爭領(lǐng)域
4.二元交易成本,信息技術(shù)減少企業(yè)與消費者之間的環(huán)節(jié),縮短路徑距離而降低企業(yè)交易成本,從而提高企業(yè)成本優(yōu)勢,并提高了企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)分銷商改變供貨方的交易成本,因為分銷商改變供貨方將可能面臨不得不更換現(xiàn)有信息系統(tǒng)的巨大成本。5.產(chǎn)品與技術(shù)創(chuàng)新
6.虛擬競爭與企業(yè)敏感性。
7.客觀上提高了企業(yè)人力資源與企業(yè)素質(zhì)整體水平。由于各種優(yōu)勢,應(yīng)用ERP將為企業(yè)帶來一次管理革命。ERP的主要宗旨是將企業(yè)的各方而資源(包括人力、資企、物料、設(shè)備、信息、時間、方法等方面)充分調(diào)配和平衡,使得原來企業(yè)內(nèi)部分散、孤立的“信息化孤島”通過Intranet和Internet連接到一起,實現(xiàn)企業(yè)由相對封閉走向開放,信息處理由事后走向適時,管理方式由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變.為企業(yè)減少庫存、加快資金周轉(zhuǎn)、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高客戶服務(wù)水平等方面提供強有力的工具,同時為高層管理人員經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù),以有效提高盈利水平,最終提高企業(yè)的全面競爭力.ERP系統(tǒng)以供應(yīng)鏈管理作為其核心管理思想,提供各具特色的可組合的管理模式。企業(yè)在準(zhǔn)備應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前,就應(yīng)清楚地意識到即將應(yīng)用的ERP系統(tǒng)將會對自己原有的管理思想與管理模式產(chǎn)生沖擊。
ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對企業(yè)整個供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的管理,其應(yīng)用與企業(yè)業(yè)務(wù)流程緊密關(guān)聯(lián)。為了保證ERP系統(tǒng)應(yīng)用成功并達到預(yù)期的應(yīng)用效果,必須首先對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行重新設(shè)計。此外,ERP系統(tǒng)還實現(xiàn)了對企業(yè)全部資源的一體化管理。
ERP與企業(yè)的關(guān)系
ERP的應(yīng)用系統(tǒng)實現(xiàn)了很好的集成性和層次豐富的功能,其應(yīng)用系統(tǒng)一般分為財務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、制造資源管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等幾大系列。其中,財務(wù)信息系統(tǒng)已經(jīng)涵蓋了企業(yè)會計和財務(wù)管理的主要職能。
新一代ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映,到財務(wù)管理信息處理,再到多層次、全球化財務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變具體體現(xiàn)在:
1、吸收并內(nèi)嵌了國際先進企業(yè)的財務(wù)管理實踐,改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,如支持憑證的集中式審核,加快了期末關(guān)封帳的速度,使得財務(wù)管理的效率得到提高;
2、財務(wù)系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成,與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達到了無縫集成。使得企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)信息能及時準(zhǔn)確地得到反饋,從而加強了資金流的全局管理和控制;
3、強調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財務(wù)信息的收集、分析和控制。使財務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程,并做到對業(yè)務(wù)活動的成本控制(如基于作業(yè)的成本控制,即ABC);
4、更全面地提供財務(wù)管理信息,為包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。除了提供必須的財務(wù)報表外,能提供多種管理性報表和查詢功能,并提供了方便于最終用戶使用的財務(wù)建模和分析模塊。
5、支持企業(yè)的全球化經(jīng)營。為分布在世界各地的分支結(jié)構(gòu)提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理平臺,同時也能支持各國當(dāng)?shù)氐呢攧?wù)法規(guī)和報表要求。
總之,正是在適應(yīng)企業(yè)全面信息化管理和開展電子商務(wù)的應(yīng)用過程中,財務(wù)信息管理系統(tǒng)也得到了不斷的發(fā)展和完善,實現(xiàn)了更好地服務(wù)于企業(yè)管理的目標(biāo)。
ERP的學(xué)習(xí)過程和感受
當(dāng)今社會,到處充滿機會與挑戰(zhàn)。知識是我們面對這一切的籌碼,而對于企業(yè)應(yīng)用軟件的知識在就業(yè)競爭中很是重要。實踐證明,在ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過程中,需要一定高度的操作知識和能力。學(xué)習(xí)的整個過程我采用循序漸進的方式,先了解了ERP 財務(wù)管理系統(tǒng)的的基本框架和操作步驟,是自己能夠逐漸的由淺入深,由簡到繁地掌握它的使用技術(shù)。在學(xué)習(xí)是始終要與實際應(yīng)用結(jié)合,不要把主要精力花費在各個孤立的學(xué)習(xí)上;要把學(xué)以致用高度原則貫穿學(xué)習(xí)過程,已讓自己對操作指令能有深刻和形象的理解。容易混淆的指令,要注意是自己弄清它們之間的區(qū)別。更重要的是,遇到自己不懂的方面,更當(dāng)懷揣治學(xué)嚴謹?shù)膽B(tài)度請教老師或者周圍的同學(xué),不能鉆牛角尖。規(guī)范操作的方面,我的體會是:養(yǎng)成良好的習(xí)慣,受益匪淺!
說真的,盡管是比較枯燥,但是一旦陷入了對系統(tǒng)的應(yīng)用當(dāng)中,自然就會發(fā)現(xiàn)其中的快樂。平時雖然一點課后作業(yè)都沒有,但是只要在課堂上認真學(xué)習(xí)和嚴格按照課本提示操作,課后也不需要花提案多時間來看和理解老師上課的例子。在實踐中比我在平時課后看書,看資料所學(xué)到的還多。我想,這樣的學(xué)習(xí)能夠給我將來的學(xué)習(xí)和工作都能提供很寶貴的基礎(chǔ)和啟示!最后,感激老師的辛勤教導(dǎo)!
第四篇:ERP財務(wù)管理實訓(xùn)心得體會
學(xué)習(xí)用友erp財務(wù)管理系統(tǒng)實驗教程的感悟心得
通過對新編用友erp財務(wù)管理系統(tǒng)實驗教程六周的學(xué)習(xí),讓我簡單的了解到了erp系統(tǒng),在學(xué)習(xí)過程中,也遇到了很多困難,在此要特別感謝老師以及同學(xué)們的幫助,老師耐心的講解,同學(xué)們的互幫互助,使我在學(xué)習(xí)過程中更加游刃有余,事倍功半。
erp(企業(yè)資源管理計劃)是在先進的企業(yè)管理思想的基礎(chǔ)上,應(yīng)用信息技術(shù)實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的一體化管理。erp是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下,整合企業(yè)內(nèi)部主要或所有的經(jīng)營活動,包括財務(wù)會計、管理會計、生產(chǎn)計劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊,以達到效率化經(jīng)營的目標(biāo)。通過學(xué)習(xí),我們分別實際演練了erp中系統(tǒng)管理,企業(yè)應(yīng)用平臺,總賬系統(tǒng),ufo報表系統(tǒng),薪資管理系統(tǒng)的操作,現(xiàn)將在學(xué)習(xí)中的收獲以及遇到的問題總結(jié)如下:
1系統(tǒng)管理
在這章的學(xué)習(xí)過程中,因為剛剛接觸erp-u8系統(tǒng),所以大家充滿了新奇感,上課都能夠積極認真的聽從老師的講解,大家對于實際操作的機會也非常珍惜,特別踴躍積極。對于第一章的內(nèi)容也相對簡單,主要涉及增加用戶,建立帳套,設(shè)置用戶權(quán)限和帳套備份等。老師耐心的一步步為我們講解,我們都能夠跟著老師的思路來做,所以這章沒有什么困難,不過卻讓我初步了解到了用友erp的便捷之處。
2企業(yè)應(yīng)用平臺
企業(yè)應(yīng)用平臺就是用友erp-u8管理軟件的集成應(yīng)用平臺,可以實現(xiàn)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集中維護,各種信息的及時溝通,數(shù)據(jù)資源的有效利用。這章我們主要做一些應(yīng)用平臺中設(shè)置系統(tǒng)啟用,建立各項基礎(chǔ)檔案,進行數(shù)據(jù)權(quán)限及單據(jù)設(shè)置的方法。主要是初始檔案的建立,其中包括部門檔案,職員檔案,客戶分類,供應(yīng)商檔案,以及設(shè)置一些各個操作員的權(quán)限。其中主要是錄入一些基本信息,要求我們特別細心,能能安心的去操作。基礎(chǔ)設(shè)置的正確操作,能夠為我們在后面
幾章的學(xué)習(xí)中打下良好的基礎(chǔ)。從中也告訴我們磨刀不誤砍柴工,充分的準(zhǔn)備工作是很重要的。
3總賬系統(tǒng)
第三章的總賬系統(tǒng)其中包括四個小部分。有總賬系統(tǒng)初始化,總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理,出納管理和總賬期末業(yè)務(wù)處理。本章學(xué)習(xí)的重點主要包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù),會計科目,項目目錄,憑證類別,輸入起初余額,設(shè)置結(jié)算方式,常用憑證,查詢?nèi)沼涃~,資金日報表,支票登記薄,銀行對賬,定義轉(zhuǎn)賬分錄,生成機制憑證,對賬,結(jié)賬等。這章的學(xué)習(xí)難度明顯加大,但是與我們會計專業(yè)的電算化有緊密的聯(lián)系,所以大家都在努力的去學(xué)習(xí)。現(xiàn)將在學(xué)習(xí)本章中遇到的幾處困難列舉如下:
1:在期初余額的錄入過程中,由于前面沒有設(shè)置好,所以一些會計科目無法找到。最后還需要重新返工。
2:由于錄入的數(shù)據(jù)有誤,最后導(dǎo)致試算不平衡。最后還需要復(fù)查以前錄入的數(shù)據(jù),這是一個復(fù)雜煩人的過程。讓我早早體會到了作為一名會計人員的艱辛與不容易。
3:在填制憑證,審核憑證,出納簽字以及刪除憑證,修改憑證中。總是出現(xiàn)錯誤。因為此時總是需要不斷的更換操作員。例如對于在審核簽字后需要修改憑證的環(huán)節(jié),還需要先取消簽字,再取消審核,然后才可以進行修改,修改后還需要審核,簽字。一系列的過程,容易讓人忘記每個操作員的職責(zé)。
4:在學(xué)習(xí)過程中的記賬環(huán)節(jié),我錯把記賬操作為結(jié)帳,這樣之前操作的憑證都不可以再次進行修改。導(dǎo)致前面做的一系列工作都付之東流,最后還要重新錄入,不過還是導(dǎo)致記賬時的憑證的號碼不對。(因為憑證號碼是系統(tǒng)自動登記)
5:在錄入銀行對賬期初數(shù)據(jù)時出現(xiàn)問題,對于對賬單期初未達項和日記賬期初未達項問題上出現(xiàn)模糊,最后請教老師幫忙解決,老師還舉一反三,提供了更為詳細的解答。讓我對此記憶深刻。
6:在結(jié)賬過程中,導(dǎo)致試算不平衡,還需要核對之前的錄入。
ufo報表系統(tǒng)
本章主要是設(shè)計利潤表的格式,新計算公式的設(shè)計,自制利潤表的生成等。因為我本人對于word,access,excel的掌握,所以對于本章的設(shè)置表尺寸,定義行高和列寬,畫表格線,定義組合單元,輸入項目內(nèi)容,設(shè)置單元屬性,定義關(guān)鍵字,錄入單元公式等過程都非常輕松,而且保質(zhì)保量。
薪資管理系統(tǒng)
本章主要的學(xué)習(xí)要求是建立工資帳套,基礎(chǔ)設(shè)置,工資類別管理,在崗人員工資帳套,人員檔案,計算公式以及薪資管理業(yè)務(wù)處理等。在本章的學(xué)習(xí)過程中也遇到了一些棘手的事,現(xiàn)總結(jié)如下:
1:對于薪資管理系統(tǒng)無法找到。最后還是求助的同學(xué)。從此可以反思出,我們有太大的依賴性,看著別人操作很簡單,但是到了自己實訓(xùn)的時候見困難多了,所以不要光動嘴,要多付諸于實踐行動中。
2:在設(shè)置在崗人員工資類別的工資項目時,因為之前沒有認真聽老師講課,老師說的那兩個工資項目沒有錄入,在最后的設(shè)置中找不到相應(yīng)的項目??梢娚险n聽講的重要性啊。
3:在工資分攤設(shè)置環(huán)節(jié)。因為之前的明細分類賬沒有填好,導(dǎo)致找不到“應(yīng)付福利費”的會計科目。還需要重新添加。
感悟總結(jié)
這次的實訓(xùn)我們主要以操作軟件為主,內(nèi)容不是太多,但過程比較的繁瑣,一不小心出錯,后面的程序就做不下去了,整套賬就處于癱瘓狀態(tài),所以我們要認認真真的做,不能漏掉一個最小的環(huán)節(jié),這樣我們的賬就做得順利。通過這次的實訓(xùn)課程,讓我懂得了實踐的重要性,實踐可以提高我們的動手能力和操作能力。同時,也能很快的發(fā)現(xiàn)錯誤的來源;其次,一定要有足夠的耐心和細心,會計這門學(xué)科是非常嚴謹?shù)?,所謂是一步走錯,全盤皆輸,所以會計軟件同樣很嚴謹,我們要做到嚴謹和嚴密。
我們在做的過程中,會出現(xiàn)很多的問題和麻煩,但是我們不沮喪,我們可以從中吸取教訓(xùn),積累經(jīng)驗,可以培養(yǎng)出我們一顆做事認真嚴謹?shù)男膽B(tài),培養(yǎng)出好的習(xí)慣和做事風(fēng)格,培養(yǎng)出我們遇事沉著冷靜的心態(tài),對于我們在以后的學(xué)習(xí)或是生活中都是有幫助的,也是必不可少的!
這次的實訓(xùn)讓我懂得財務(wù)軟件的廣泛應(yīng)用,方便了我們的生活,以后要進
一步加強軟件的學(xué)習(xí),熟練的能運用到以后的實際工作中。在實習(xí)的這一周發(fā)現(xiàn)自己還存在著不足之處,我會在以后的學(xué)習(xí)中加強練習(xí),以達到熟悉這套軟件的所有工作流程。為以后的工作打下基礎(chǔ)。
:篇二:erp實訓(xùn)總結(jié)與心得體會
erp實訓(xùn)總結(jié)與心得體會
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理這門課程的結(jié)束,我們開始了erp沙盤模擬實訓(xùn)。通過四天的接觸和參與,讓我感受到了企業(yè)經(jīng)營的不易和艱辛,從而學(xué)到了更多。
erp實訓(xùn)開始,第一天老師詳細給我們介紹了關(guān)于erp實戰(zhàn)的基本知識和戰(zhàn)略。通過開會討論,我們確定了我們創(chuàng)建的企業(yè)為“寧夏紅枸杞食品有限責(zé)任公司”,很快我們就開始了自己公司的運營。我們的小組成員有10個人,并確定了公司的名稱,經(jīng)營方向,各個成員的職務(wù),應(yīng)該做的工作,并且明白實習(xí)應(yīng)該按章程準(zhǔn)則經(jīng)營公司。其中總經(jīng)理1名,總助理1名,財務(wù)主管1名,財務(wù)助理1名,生產(chǎn)主管1名,生產(chǎn)助理1名,營銷主管1名,營銷助理1名,采購主管1名,采購助理1名。我們每個人都有自己的職責(zé)范圍,都是按照各自的能力和興趣來分配的。我是一個生產(chǎn)助理,剛開始還感覺比較輕松,跟自己想的差不多,到公司有了一些起步,我覺得自己想的有點差距了,作為一個生產(chǎn)助理,要協(xié)助好生產(chǎn)主管根據(jù)公司不同的情況而采取不通的行動,比如要采用什么生產(chǎn)線,生產(chǎn)過程的監(jiān)督以及及時更新生產(chǎn)庫,并且要配合采購和營銷,通過自身的生產(chǎn)能力來下訂單和采購原料。具體的有以下幾點:
(一)任何時間點,如果要對生產(chǎn)計劃進行排程、對資源規(guī)劃,則:此時間點上的物料現(xiàn)有庫存、物料在途庫存、物料車間現(xiàn)存庫存和銷售預(yù)測進行比較,得出相對于此時間點計劃前庫存趨勢(即:何時、需要什么、需要多少?)
(二)根據(jù)計劃前庫存趨勢、每一種產(chǎn)品工藝上最小批次耗時、每一種產(chǎn)品對應(yīng)的生產(chǎn)線,可以計算出每一種產(chǎn)品的預(yù)期生產(chǎn)時間,即生產(chǎn)計劃排程(即:在未來的一段時間內(nèi),何時、在那一條流水線組織生產(chǎn)、生產(chǎn)量是多少?)。
(三)根據(jù)生產(chǎn)計劃排程,計算每一種產(chǎn)品在庫存中的存量變化趨勢,從而給銷售部門以明確的銷售承諾量(即:何時倉庫中有什么成品、存量有多少?)。
(四)根據(jù)生產(chǎn)計劃排程,展開生產(chǎn)計劃:排程生產(chǎn)計劃時,依次對某種產(chǎn)品使用某生產(chǎn)線、使用某臺設(shè)備進行排程;
展開生產(chǎn)計劃過程中,確定生產(chǎn)方式:間歇批次生產(chǎn)、流程批次生產(chǎn)。不同生產(chǎn)方式,有不同的時間對應(yīng)算法。
經(jīng)過六年的生產(chǎn)運營,我們小組最后的成績不是很理想,主要原因在于我們生產(chǎn)的產(chǎn)品積壓,沒有賣出去,沒辦法轉(zhuǎn)換成價值,造成了權(quán)益較低,直接影響到了企業(yè)的最后價值。雖然沒有取得很好的成績,但卻讓我們每個組員意識到了一個最重要的問題——團隊精神。
在這個十人的團隊里,每個角色都很重要,我們的勝利每個人都有功勞,我們的失敗每個人都有不可推卸的責(zé)任,在開始的倆年我們合作不是很協(xié)調(diào),配合不是很默契,溝通不足,使很多信息不能在整個團隊內(nèi)有效地傳遞,導(dǎo)致了很多失誤,隨著時間的推進,我們進入了困境,但是各部門的配合卻越來卻默契,各種信息都能很好的傳遞,很好的表現(xiàn)在我們的供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售的配合。雖然我們沒有獲得什么本地或其他市場的老大頭銜,但是在六年的經(jīng)營過程中,我們有四年是六個小組中第一個關(guān)帳的小組,在最后由此獲得了額外的加分,足見我們組員在配合中體現(xiàn)的默契和團結(jié)。
一個成功的企業(yè)需要什么?目標(biāo)、理念、預(yù)算、決策、團隊協(xié)作、經(jīng)驗、資金??任何企業(yè)的持續(xù)運營都不是上述某一方面的獨立作用,而是需要各方面的綜合作用的。所謂天時、地利、人和,一個企業(yè)的成功是離不開各方面的相互協(xié)調(diào)、相互配合、相互作用。erp沙盤模擬實驗給我們創(chuàng)造了一個很好的平臺,讓我們從書面知識轉(zhuǎn)移到實際操作,讓我們切身感受商場中的“戰(zhàn)爭”。在模擬企業(yè)六年的運營中,我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業(yè)的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預(yù)算、決策、生產(chǎn)、銷售等,從企業(yè)虧損到轉(zhuǎn)虧為盈,我們都親身感受到這個過程的刺激和驚險、心情的激動和沮喪。與
此同時,我個人對erp沙盤模擬實驗有了更深一層的理解和體會,從中我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西,學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運營情況。
此外,老師還給我們推薦了《erp制勝——有效駕馭管理中的數(shù)字》這本書。在這本書中作者用圖文并茂,通俗幽默的語言來反映企業(yè)的經(jīng)營管理之道,在結(jié)合我們這幾天的實戰(zhàn)訓(xùn)練,讓我對企業(yè)管理有了更深的了解。這本書共有八章內(nèi)容,以“感性經(jīng)營”——“理性經(jīng)營”——“科學(xué)管理”——“全成本核算”——“化戰(zhàn)略為行動”——“全面信息化”——“信息化解放人類智力”為一個脈落,寫出了企業(yè)經(jīng)營管理的發(fā)展過程,也指明了中國廣大民營企業(yè)所必需要走的一條路。下面說一下我在讀書過程中的一些收獲: 企業(yè)有了信息系統(tǒng),就可以獲得準(zhǔn)確數(shù)據(jù),能夠不再憑主觀判斷來做決策了。但是當(dāng)你看到這樣的表示數(shù)據(jù)的圖示,你能獲得什么信息呢
剛開始我和書中的主角老馬一樣,看到這組數(shù)字,我的腦子一片空白?!拔遗袛嗍裁囱?!這上面什么都沒有?!睌?shù)字要有一定含義才能叫數(shù)據(jù)!
那么給出含義呢?
能看懂這些數(shù)據(jù)了嗎?可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)決定企業(yè)下一步該怎么做了嗎?如果把這些數(shù)據(jù)與知識結(jié)合起來,可以作出判斷了嗎?
這組數(shù)據(jù)告訴我們,企業(yè)雖然收入在上升,可利潤率在下降。
至此,我終于看明白了這組數(shù)據(jù),同時也明白了另外一點:信息化是能給企業(yè)帶來準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),而信息化只是一種手段,我們需要的是通過這些數(shù)據(jù)找出企業(yè)運作的不足和原因,進而找到企業(yè)的運營策略。
《erp制勝》這本書用一連串生動有效的事例,借助企業(yè)決策者、生產(chǎn)管理者、財務(wù)管理者以及管理咨詢師等虛擬角色的一場場辯論,逐步撥開企業(yè)管理數(shù)據(jù)的神秘面紗。讓我除了記住了活躍在紙上的“笨笨制造”,記住了老馬、老高、老何、老王、小宋、老路這幾個鮮明的人物形象,更記住了他們在管理運行中采用的方法、操作步驟和思考方式,讓我得以借鑒和反省,從而提高自身的實力。
這次模擬實習(xí),是將理論轉(zhuǎn)化為實踐的一個過程。并且,我也明白在以后的工作必須要學(xué)習(xí)和努力提高業(yè)務(wù)技能,使自身的工作能力和工作效率得到了迅速提高,在以后的工作和學(xué)習(xí)中我們必須不懈的努力和拼搏。這次校內(nèi)模擬實習(xí)給我?guī)淼膶氋F企業(yè)管理實踐經(jīng)驗,得到了在課堂上所得不到的許多實踐知識,讓我去找一些相關(guān)的資料去解決一些心中關(guān)于專業(yè)的疑問。為我以后的工作打下了堅實的實踐基礎(chǔ)。讓我更有信心面對以后的工作。
erp實訓(xùn)總結(jié) 與心得體會
學(xué)院:職成學(xué)院 班級:08農(nóng)經(jīng)(2)姓名:崔婷(22號)篇三:erp財務(wù)管理沙盤模擬實訓(xùn)總結(jié)
沙盤模擬實訓(xùn)總結(jié)
經(jīng)過為期一周的沙盤模擬實訓(xùn),我們學(xué)習(xí)也感悟到很多。我們在了解了沙盤的原理以及操作流程的同時也在同學(xué)們的共同協(xié)作中體會到了隊員之間的溝通以及合作的重要性。
沙盤模擬實訓(xùn)分為分為物理沙盤和電子沙盤。物理沙盤需要沙盤盤面、錢幣、生產(chǎn)線、原材料;電子沙盤則用erp系統(tǒng)。
物理沙盤中我們各自承擔(dān)了不同的崗位,并以六年為期限進行經(jīng)營。在老師的帶領(lǐng)及講解下,我們組嚴格按照制定計、現(xiàn)金管理、建廠房生產(chǎn)線、采購、生產(chǎn)、搶訂單、銷售、應(yīng)收款等流程開始了我們的企業(yè)經(jīng)營。在物理沙盤的模擬經(jīng)營中我們學(xué)到了很多:充足的資金是企業(yè)經(jīng)營堅強的后盾,良好的現(xiàn)金管理更是必不可少的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)決策者要充分制定完整的經(jīng)營決策,一個簡單的決策就會影響企業(yè)未來的發(fā)展。企業(yè)要學(xué)會充分利用借債來發(fā)展,但是要量力而為不可盲目借貸。在資金的支持下企業(yè)就要建設(shè)適當(dāng)?shù)纳a(chǎn)線廠房,采購中心就要在確定產(chǎn)品類型的情況下合理采購原材料。生產(chǎn)經(jīng)營中心就此進行生產(chǎn)。
整個物理沙盤中至關(guān)重要的一步——投放廣告。企業(yè)決策者需要合理預(yù)測市場需求量,根據(jù)自身產(chǎn)能投放廣告。在國內(nèi)市場中,因為我們組有先開一年的優(yōu)勢,所以成了市場老大,在之后幾年我們通過合理的經(jīng)營始終保持國內(nèi)市場的老大地位,有優(yōu)先搶單機會,這樣就為我們的銷售創(chuàng)造了優(yōu)勢。
繼物理沙盤之后,我們開始了電子沙盤的操作。通過老師的介紹,我們充分體會到了電子沙盤與物理沙盤的不同。其一,物理沙盤不需要考慮原材料的進貨周期,而電子沙盤則需要考慮。這就要采購管理人員仔細認真地計算清楚何時需要采購、需采購何種原材料;其二,物理沙盤一目了然,生產(chǎn)經(jīng)營操作相對更簡潔方便,然而物理沙盤需要嚴格按照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的所有環(huán)節(jié),這就需要生產(chǎn)經(jīng)營者每一個環(huán)節(jié)都需要認真嚴格把關(guān)。而電子沙盤每個步驟的操作完成后就不可更改;其三,電子沙盤沒有市場老大,這就更需要經(jīng)營者準(zhǔn)確分析市場需求和價格起伏,以便在投放廣告的時候以細微差距贏得優(yōu)先搶單機會最后。同時,電子沙盤比物理沙盤的搶購訂單環(huán)節(jié)更為緊張刺激,電子沙盤由電腦軟件嚴格控制搶訂單的時間,這就需要我們迅速對每個訂單作出分析然后做出合理決策。
經(jīng)過一周的沙盤模擬實訓(xùn)我們學(xué)到了很多,也提高了很多。
首先,企業(yè)決策者需要制定好完整的企業(yè)生產(chǎn)規(guī)劃。在沙盤模擬實訓(xùn)中讓每個同學(xué)感悟到總攬全局和注意把握細節(jié)的重要性。產(chǎn)品銷售也不僅僅是把產(chǎn)品賣出去就可以的,還需要整體考慮市場占有量。原材料的采購需要每個采購人員經(jīng)過認真仔細的計算,在符合企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的情況下進行采購。
其次,在供小于求的情況下,一個企業(yè)的生產(chǎn)能力決定著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。在供大于求的情況下,企業(yè)就需要開發(fā)新的市場研發(fā)新的產(chǎn)品。再次,誠信是一個企業(yè)立足之本,發(fā)展之本。誠信原則在erp 沙模模擬課程中體現(xiàn)為對“游戲規(guī)則”的遵守和訂單的按時交貨,如市場競爭規(guī)則、產(chǎn)能計算規(guī)則等具體業(yè)務(wù)的處理。保持誠信是同學(xué)們立足社會、發(fā)展自我的基本素質(zhì)。
最后,在此次沙盤模擬實訓(xùn)中充分體會到了團結(jié)協(xié)作的重要性。從制定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃到建設(shè)廠房生產(chǎn)線,然后采購原材料上線生產(chǎn)經(jīng)營再到產(chǎn)品銷售收貨款。每個環(huán)節(jié)都需要各個崗位之間的協(xié)調(diào)配合。
經(jīng)過此次沙盤模擬實訓(xùn),增強了同學(xué)們之間的團隊協(xié)作意識,提高了同學(xué)們對自身工作崗位的責(zé)任心,加強了同學(xué)們對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全面了解。這對同學(xué)們以后更好的適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理,更好地適應(yīng)社會具有重要作用。
第五篇:ERP系統(tǒng)財務(wù)管理的主要特點及創(chuàng)新
ERP系統(tǒng)財務(wù)管理的主要特點及創(chuàng)新
一、引言企業(yè)資源計劃(Enterprise Resources Planning,簡稱ERP)的基本思想是將企業(yè)的運營流程看作一個緊密連接的供應(yīng)鏈,主要包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等,其目標(biāo)是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源,確立企業(yè)全面競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)是個較完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括分銷、制造、財務(wù)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運輸管理等子系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是以業(yè)務(wù)為中心來組織,根據(jù)物流、資金流、信息流的連續(xù)運動和反饋來設(shè)計,以跨越職能領(lǐng)域的邊界來實現(xiàn)整個企業(yè)信息的集成。在ERP系統(tǒng)中,財務(wù)子系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機組成部分,與其他子系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系。
二、ERP系統(tǒng)的財務(wù)管理的主要特點
1、即時性——資料管理功能實現(xiàn)的基礎(chǔ) 在ERP的狀態(tài)下,資料是聯(lián)動的,也是隨時更新的,每個有關(guān)人員都可以隨時掌握即時的資訊,而這在過去只能依賴大量的人力與時間才能完成。一般說來,影響企業(yè)競爭力有許多因素,但一個很重要的因素就是它對企業(yè)內(nèi)部各種信息的把握以及對外部市場的資訊的掌握。在當(dāng)今信息社會里,不僅要知己知彼,還要貴在“即時”。ERP系統(tǒng)中資金管理對會計科目的分層使之相對于其他會計軟件確立了絕對的優(yōu)勢,即不需要任何人工分析,系統(tǒng)自動實時生成《現(xiàn)金流量表》。財務(wù)管理系統(tǒng)的資金管理模塊將會計科目分為三個層次。(1)現(xiàn)金層,包含貨幣資金和短期投資等科目。相當(dāng)于《企業(yè)會計準(zhǔn)則——現(xiàn)金流量表》中對于現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物的定義,即庫存現(xiàn)金。它是能隨時支取的銀行存款、其他貨幣資金以及三個月內(nèi)到期的短期債券等期限短、流動性強、易于轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金、價值變動風(fēng)險很小的投資。(2)收入支出層,包含的科目代表了企業(yè)現(xiàn)金流量的起源。如產(chǎn)品銷售收入代表了現(xiàn)金流入的起源,固定資產(chǎn)、庫存商品代表了現(xiàn)金流出的起源,而長期投資、應(yīng)交稅金的明細科目則分別代表了現(xiàn)金流入和流出。所有的權(quán)益類和損益類科目都應(yīng)包含在這一層。這一層對應(yīng)于《現(xiàn)金流量表》中現(xiàn)金流量的分類或者說直接反映了《現(xiàn)金流量表》的主要內(nèi)容,即經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量以及匯率變動對現(xiàn)金的影響額。(3)應(yīng)收應(yīng)付層,不僅包含應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款,而且還包含預(yù)收和預(yù)付賬款、其他應(yīng)收和應(yīng)付款、應(yīng)收和應(yīng)付票據(jù)等科目。這一層的科目反映了收入和支出在形成現(xiàn)金流量之前以短期債權(quán)債務(wù)存在的臨時狀態(tài)。它對應(yīng)《現(xiàn)金流量表指南》中計算各表項時的調(diào)整項。
2、集成性——財務(wù)管理數(shù)據(jù)可靠性之保證在ERP系統(tǒng)中,財務(wù)子系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機組成部分,與其他子系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系。財務(wù)集成是指在采購、銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)的處理過程中,系統(tǒng)自動采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),自動選擇總賬科目和分賬科目,并自動生成記賬憑證。ERP系統(tǒng)的集成會計業(yè)務(wù)處理,包括采購集成、銷售集成、庫存集成及生產(chǎn)集成會計業(yè)務(wù)處理。其中,采購訂單、銷售訂單和生產(chǎn)訂單一般是由系統(tǒng)自動生成,也可以由人工維護。相應(yīng)的會計業(yè)務(wù)在訂單的處理過程中自動生成記賬憑證,進行會計處理。財務(wù)子系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)的一個組成部分,實現(xiàn)與ERP其他子系統(tǒng)之間的信息集成,是財務(wù)軟件發(fā)展的必然趨勢。集成會計業(yè)務(wù)處理的特點主要包括以下幾個方面。
(1)通過采購、銷售、生產(chǎn)、庫存與財務(wù)集成,實時反映了企業(yè)的經(jīng)營狀況,避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入和存儲,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,實現(xiàn)了物流、資金流、信息流相統(tǒng)一,為企業(yè)管理決策提供了及時準(zhǔn)確的信息。(2)在集成環(huán)境下,對其他子系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求很高,其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能直接影響財務(wù)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(3)在集成環(huán)境下,財務(wù)集成參數(shù)對集成會計業(yè)務(wù)的處理結(jié)果起關(guān)鍵性作用,要求系統(tǒng)能提供靈活的財務(wù)集成參數(shù)設(shè)置功能。既要減少設(shè)置財務(wù)集成參數(shù)的工作量,又要使設(shè)置的財務(wù)集成參數(shù)能滿足會計核算與管理的需要,同時還要確保集成總賬科目、分賬科目、集成關(guān)系準(zhǔn)確無誤,否則會影響財務(wù)報表的可靠性。
3、遠見性——先進財務(wù)管理思想之體現(xiàn)
ERP系統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起,即系統(tǒng)集財務(wù)會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統(tǒng)整合及其系統(tǒng)的信息供給,有利于財務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測,體現(xiàn)了先進的計劃、控制和決策思想。(1)ERP系統(tǒng)體現(xiàn)的財務(wù)會計思想。ERP系統(tǒng)的財務(wù)部分將企業(yè)的需求定位在一個財務(wù)系統(tǒng)而不是一個賬務(wù)系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)在定義企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的框架和流程時結(jié)合考慮了制造管理和供應(yīng)鏈管理的框架和流程。會計子系統(tǒng)一方面是從其他子系統(tǒng)獲得有助于完成確認、計量、記錄、報告等各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);另一方面是通過其系統(tǒng)和流程的定義來實現(xiàn)對制造和供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的控制。(2)ERP系統(tǒng)體現(xiàn)的管理會計思想。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的管理會計思想,反映了一套預(yù)測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式,強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。一方面,ERP系統(tǒng)通過定義與事務(wù)處理相關(guān)的會計核算科目和核算方式,使系統(tǒng)在處理事務(wù)的同時自動生成記賬憑證,改變了資金信息滯后于物流信息的狀況,便于企業(yè)實行事中控制并實時做出決策。另一方面,計劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實現(xiàn)。ERP系統(tǒng)遵循整體預(yù)算架構(gòu),采用客戶訂單來啟動生產(chǎn)計劃和材料采購計劃。(3)ERP系統(tǒng)體現(xiàn)的成本管理思想。ERP系統(tǒng)的成本管理包括成本預(yù)測、計劃決策、控制、分析和考核,強調(diào)成本預(yù)算、成本控制與分析、責(zé)任成本管理等。典型的ERP系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會計包括標(biāo)準(zhǔn)成本的確定、標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析。訂單和項目會計用于歸集某一訂單或項目的實際成本,并將其與計劃成本進行比較,實現(xiàn)對訂單或項目的監(jiān)控。獲利能力分析可以回答哪一類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益,一份特定訂單的利潤是怎樣構(gòu)成等問題。