第一篇:我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用的思考
我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用的思考
【摘要】研究我國(guó)管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用,應(yīng)立足我國(guó)企業(yè)實(shí)際,不僅要大力宣傳管理會(huì)計(jì),更主要的是要培植永久性企業(yè)文化,以戰(zhàn)略管理和市場(chǎng)導(dǎo)向的動(dòng)態(tài)觀念豐富管理會(huì)計(jì)內(nèi)容,研究、實(shí)施戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì),完善責(zé)任中心的考核、激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)與指標(biāo)體系,切實(shí)提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用的實(shí)效。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)文化戰(zhàn)略管理,管理會(huì)計(jì),企業(yè)文化
一、我國(guó)管理會(huì)計(jì)及運(yùn)用現(xiàn)狀的思考
管理會(huì)計(jì)可以說(shuō)是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,其作用就在于利用決策、計(jì)劃、控制技術(shù)來(lái)提供信息,以幫助管理者完成制定策略、有效利用資源以及履行計(jì)劃和控制公司活動(dòng)的任務(wù)。目前我國(guó)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用中主要問(wèn)題有:忽略決策信息的提供,尤其是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略性決策信息需要缺乏考慮,這就無(wú)助于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定;在內(nèi)部控制方面未真正解決好責(zé)任會(huì)計(jì)中最關(guān)鍵的考評(píng)系統(tǒng)和內(nèi)部?jī)r(jià)格轉(zhuǎn)移問(wèn)題,從而使內(nèi)部控制也不能發(fā)揮應(yīng)有的效果。
正是由于管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的實(shí)際作用沒(méi)有很好地發(fā)揮,沒(méi)有真正解決企業(yè)改善管理的問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)缺乏應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的迫切要求。所以,如何提高中國(guó)管理會(huì)計(jì)的實(shí)效,已成為我國(guó)企業(yè)界和會(huì)計(jì)界研究的重大迫切而又非?,F(xiàn)實(shí)的課題。研究管理會(huì)計(jì)運(yùn)用實(shí)效問(wèn)題,不能認(rèn)為管理會(huì)計(jì)方法只要應(yīng)用就是提高了管理會(huì)計(jì)運(yùn)用效果。管理會(huì)計(jì)技術(shù)方法應(yīng)用有助于發(fā)揮管理會(huì)計(jì)作用,但并不是完全一致。當(dāng)其技術(shù)方法的應(yīng)用流于形式時(shí),其實(shí)際作用就等于零。何況這些技術(shù)方法作用是中性的,其應(yīng)用得當(dāng)能加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提高企業(yè)效益,若采用不當(dāng)還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)決策失誤,造成無(wú)法挽回的巨大損失。所以,我們進(jìn)行管理會(huì)計(jì)應(yīng)用實(shí)效的研究不能僅僅停留在管理會(huì)計(jì)基本理論和方法的研究和宣傳上,還應(yīng)該正視我國(guó)現(xiàn)實(shí),把管理會(huì)計(jì)融合于企業(yè)日常管理活動(dòng)之中,這樣才能真正發(fā)揮其積極的作用。
二、培植永久性企業(yè)文化,切實(shí)發(fā)揮管理會(huì)計(jì)作用
企業(yè)文化我們可以理解為一個(gè)企業(yè)所信奉的主要價(jià)值觀。企業(yè)價(jià)值觀念是企業(yè)文化的核心與實(shí)質(zhì),決定著企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的基本性質(zhì)和方向,決定著一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)宗旨、管理風(fēng)格、人員作風(fēng)和行為規(guī)范,是企業(yè)一切行為與活動(dòng)刻意追求的內(nèi)在靈魂,是維系企業(yè)整體運(yùn)行的紐帶,指導(dǎo)著企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,總的來(lái)說(shuō),現(xiàn)代企業(yè)價(jià)值包括三個(gè)方面。人力資本價(jià)值,即職員安全和發(fā)展需要的滿足從而做出最佳工作,強(qiáng)調(diào)以人為本。如福特公司就提出了“人是力量的源泉”。生產(chǎn)價(jià)值,即產(chǎn)品質(zhì)量、顧客服務(wù)、創(chuàng)新以及生產(chǎn)率的高水平,強(qiáng)調(diào)顧客至上、開(kāi)拓和進(jìn)取。如波音公司提出了“保持航空領(lǐng)域的領(lǐng)先地位,不斷開(kāi)拓,迎接挑戰(zhàn),迎接風(fēng)險(xiǎn)”。財(cái)
物價(jià)值,表現(xiàn)為銷售、支出、市場(chǎng)份額、股東權(quán)益以及股票價(jià)格等等。
我國(guó)企業(yè)之所以管理會(huì)計(jì)應(yīng)用乏力,關(guān)鍵在于缺乏相應(yīng)的企業(yè)文化,在這里企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視顯得非常重要。管理會(huì)計(jì)在我國(guó)應(yīng)用至今已有十幾年,為什么有的企業(yè)成效大,有的收效微,主要取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)思想仍沒(méi)有完全脫離傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式,在企業(yè)價(jià)值觀念上側(cè)重于自己、所屬工作單位及與之相關(guān)的產(chǎn)品(技術(shù))的發(fā)展。
特別注重規(guī)范有序、風(fēng)險(xiǎn)最小的管理程序,并不注意激發(fā)創(chuàng)意型領(lǐng)導(dǎo)才能。其結(jié)果是無(wú)法在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境中迅速進(jìn)行改革,獲得改革的優(yōu)勢(shì),適應(yīng)市場(chǎng)需要,這種市場(chǎng)環(huán)境適應(yīng)度低的企業(yè)文化必然使企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)狀況惡化。在這種企業(yè)價(jià)值觀下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏追求企業(yè)價(jià)值最大化的動(dòng)力,管理會(huì)計(jì)也就失去了發(fā)揮作用的前提,也就自然會(huì)認(rèn)為管理會(huì)計(jì)在我國(guó)“水土不服”。企業(yè)就是被動(dòng)地接受一些管理會(huì)計(jì)內(nèi)容也只是為了裝點(diǎn)門(mén)面,或者是只會(huì)搜集不會(huì)創(chuàng)造,對(duì)管理會(huì)計(jì)內(nèi)容大都是囫圇吞棗不能靈活使用,稍遇阻力就往后退,也就難以提高管理會(huì)計(jì)運(yùn)用的實(shí)效。
應(yīng)用管理會(huì)計(jì)來(lái)自企業(yè)自身的需要,若企業(yè)無(wú)此動(dòng)力而強(qiáng)制推行某一種管理會(huì)計(jì)方法,也只能流于形式。良好的企業(yè)文化是推行管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),但管理會(huì)計(jì)的嚴(yán)格實(shí)施必然會(huì)促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)。我們研究管理會(huì)計(jì)應(yīng)用問(wèn)題現(xiàn)在要解決的就是如何通過(guò)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用來(lái)培植永久性的企業(yè)文化。企業(yè)文化的形成可以是通過(guò)規(guī)章制度來(lái)規(guī)范人們行為,也可以通過(guò)職員之間模仿學(xué)習(xí),對(duì)職員行為有潛移默化的影響,或者是人們通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)技術(shù)和方法的解釋和理性分析發(fā)揮導(dǎo)向作用。管理會(huì)計(jì)在這里塑造的就是最后一種文化,通過(guò)技術(shù)文化的導(dǎo)向作用使企業(yè)每一個(gè)員工都能使自己的現(xiàn)代管理觀念不斷得到更新和飛躍,不斷學(xué)習(xí)充實(shí)自己,具備現(xiàn)代管理知識(shí),人際之間形成“同心協(xié)力共為企業(yè)”的關(guān)系,最終把追求企業(yè)價(jià)值最大化作為企業(yè)全體員工的共同職責(zé)。[論文網(wǎng) LunWenNet.Com]
概言之,一個(gè)嚴(yán)格有效的管理會(huì)計(jì)制度,必定會(huì)培養(yǎng)企業(yè)合理的基本價(jià)值觀。若一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)想塑造一種市場(chǎng)環(huán)境適應(yīng)程度高的企業(yè)文化,那么管理會(huì)計(jì)就會(huì)成為其實(shí)現(xiàn)目標(biāo)不可缺少的工具而得到高度重視并充分發(fā)揮作用?,F(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是硬碰硬的科技含量的競(jìng)爭(zhēng),歸根到底是人才競(jìng)爭(zhēng)、智力競(jìng)爭(zhēng),不僅包括產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝方面的創(chuàng)新,也包括企業(yè)管理水平的提高。企業(yè)管理循環(huán)的每一步都需要管理會(huì)計(jì)密切配合,才能真正達(dá)到管理的目的。從我國(guó)企業(yè)目前情況看,通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)地推行全面預(yù)算制度就可以使管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平提高中發(fā)揮關(guān)鍵的作用。以市場(chǎng)為導(dǎo)向的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略則是編制預(yù)算的起點(diǎn),預(yù)算的基礎(chǔ)則是對(duì)企業(yè)內(nèi)部潛力、外部市場(chǎng)需求、顧客要求及競(jìng)爭(zhēng)者實(shí)力等有關(guān)信息的預(yù)測(cè);預(yù)算的內(nèi)容包括企業(yè)資本預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算以及責(zé)任預(yù)算,涉及企業(yè)的各個(gè)方面各個(gè)環(huán)節(jié);編制預(yù)算的過(guò)程也就是全員參與管理的過(guò)程,大家共同算賬,算自己的目標(biāo)也算他人的目標(biāo),還要把預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際執(zhí)行情況經(jīng)常進(jìn)行比較分析進(jìn)行預(yù)算控制,預(yù)算的執(zhí)行情況作為考評(píng)、獎(jiǎng)懲的依據(jù)??梢?jiàn)預(yù)算編制、執(zhí)行和考核、獎(jiǎng)懲的過(guò)程也就是充分調(diào)動(dòng)全體員工積極性的過(guò)程,不僅僅強(qiáng)調(diào)財(cái)物價(jià)值也強(qiáng)調(diào)人的價(jià)值,重視
人的創(chuàng)造力開(kāi)發(fā)的集體管理,使人們創(chuàng)新的精神、意識(shí)和激情在這個(gè)過(guò)程中得以體現(xiàn),形成一個(gè)和諧的、自我控制和積極協(xié)調(diào)的管理氛圍,從內(nèi)心深處來(lái)激發(fā)每個(gè)員工自身的主人翁責(zé)任感和樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神動(dòng)力,同時(shí)也就塑造了全體員工追求企業(yè)價(jià)值最大化的企業(yè)文化。
三、以戰(zhàn)略管理、市場(chǎng)導(dǎo)向動(dòng)態(tài)觀念豐富管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容管理會(huì)計(jì)的根本方向是服務(wù)于企業(yè)自身的內(nèi)容管理,當(dāng)企業(yè)處于不同發(fā)展階段,所處內(nèi)外環(huán)境不同時(shí),對(duì)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)功能的要求就有所不同。研究管理會(huì)計(jì)運(yùn)用問(wèn)題,就應(yīng)該研究現(xiàn)階段企業(yè)在管理經(jīng)營(yíng)中遇到的各種問(wèn)題,應(yīng)該研究如何利用管理會(huì)計(jì)提供的會(huì)計(jì)信息和其他信息為解決這些問(wèn)題出謀劃策,提供各種可行性方案,從而事半功倍地實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
目前中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制尚不成熟,中國(guó)企業(yè)正處于經(jīng)營(yíng)機(jī)制轉(zhuǎn)軌的關(guān)鍵時(shí)期,面對(duì)外國(guó)企業(yè)的大舉進(jìn)入,只有少數(shù)企業(yè)經(jīng)理人員確立了市場(chǎng)觀念、戰(zhàn)略觀念,變挑戰(zhàn)為機(jī)遇走上了戰(zhàn)略管理之路,引導(dǎo)企業(yè)走上了持續(xù)穩(wěn)定增長(zhǎng)的發(fā)展軌道。但也有不少企業(yè)開(kāi)始在主觀上重視研究企業(yè)戰(zhàn)略,制訂戰(zhàn)略,而客觀上總是難以實(shí)施戰(zhàn)略,其根源就在于信息管理中存在著很大誤區(qū)。企業(yè)不知道該搜集什么樣的信息,怎樣搜集信息;企業(yè)的戰(zhàn)略決策很少利用信息或利用很少的信息;企業(yè)誤用信息來(lái)支持決策。這些問(wèn)題不解決也就沒(méi)有戰(zhàn)略管理,因而研究與戰(zhàn)略管理相適應(yīng)的戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)就很有意義。
戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)目前尚無(wú)統(tǒng)一的定義,通常認(rèn)為管理會(huì)計(jì)中滲入企業(yè)的戰(zhàn)略思想就是戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)。它服從于企業(yè)的戰(zhàn)略選擇,提供并分析企業(yè)戰(zhàn)略相關(guān)的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,滿足了更多非貨幣信息提供的需要。比如提供產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品供求量、市場(chǎng)占有率、顧客滿意程度等等信息,特別注重企業(yè)外部市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息,強(qiáng)調(diào)“相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)地位”這一概念,通過(guò)這些信息支持來(lái)了解企業(yè)受到哪些方面的挑戰(zhàn)與威脅,又會(huì)面臨著怎樣的發(fā)展機(jī)遇。為此我國(guó)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)就應(yīng)該把視野從強(qiáng)化內(nèi)部管理擴(kuò)展到戰(zhàn)略管理領(lǐng)域,重視企業(yè)與外部市場(chǎng)的血脈關(guān)系,充分利用管理會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃未來(lái)和控制現(xiàn)在的多種職能,對(duì)企業(yè)制訂卓越的戰(zhàn)略和有效實(shí)施戰(zhàn)略管理方面提供多種信息支持。當(dāng)然這里所說(shuō)的管理會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃未來(lái)和控制現(xiàn)在的職能,不是傳統(tǒng)意義上的方法。
首先,從范圍上看它跳出了單一企業(yè)這一狹小的空間范圍,將視角更多地投向了影響企業(yè)的外部環(huán)境中去,密切關(guān)注整個(gè)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)向,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)方法時(shí)應(yīng)當(dāng)結(jié)合競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來(lái)進(jìn)行。比如預(yù)測(cè)時(shí)要充分考慮各種影響未來(lái)趨勢(shì)的因素,系統(tǒng)全面地對(duì)市場(chǎng)需求做出預(yù)測(cè),充分認(rèn)識(shí)其潛在市場(chǎng)機(jī)會(huì)和各種競(jìng)爭(zhēng)狀況變化,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)要有足夠的估計(jì)。
其次,從時(shí)間上看它超越了單一期間的界限,著重從多期競(jìng)爭(zhēng)地位的變化中把握企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向,更注重企業(yè)持久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的取得和保持,著眼于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展,有時(shí)甚至?xí)奚恍┭矍暗亩唐诶妗.?dāng)然,短期計(jì)劃也不容忽視,它構(gòu)成企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。知識(shí)化、信息化的現(xiàn)代管理理念沖擊著企業(yè)結(jié)構(gòu)由傳統(tǒng)的金字塔型轉(zhuǎn)向以分權(quán)管理為主要內(nèi)容的組織形式。在分權(quán)管理下,為了協(xié)調(diào)各分權(quán)單位的利益,防止各個(gè)分權(quán)單位片面追求局部利益而采取
損害企業(yè)整體利益的行為,就必須嚴(yán)格推行責(zé)任會(huì)計(jì)。這是分權(quán)管理的一種有效手段。責(zé)任會(huì)計(jì)就是通過(guò)一套預(yù)算體制來(lái)評(píng)價(jià)各責(zé)任中心的業(yè)績(jī),建立有效的激勵(lì)和約束機(jī)制,從而使各責(zé)任中心能從企業(yè)的整體目標(biāo)出發(fā)考慮自己的經(jīng)營(yíng)行為。在這里關(guān)鍵的就是要從戰(zhàn)略角度和市場(chǎng)的觀念來(lái)豐富和完善責(zé)任中心的考核與激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)及指標(biāo)體系,改變過(guò)去考核指標(biāo)單一化、片面化、激勵(lì)作用不大,甚至誤導(dǎo)責(zé)任中心片面追求完成指標(biāo)任務(wù)而置企業(yè)整體利益于不顧的狀況。
一般來(lái)說(shuō)根據(jù)企業(yè)的組織形式可以分為成本中心、利潤(rùn)中心和投資中心。一是對(duì)于成本中心又可以分為行政成本中心即公司的職能部門(mén),生產(chǎn)成本中心即各生產(chǎn)分廠??己伺c激勵(lì)的指標(biāo)可以分為短期與長(zhǎng)期,短期考核可以通過(guò)可控成本預(yù)算與實(shí)際成本對(duì)比來(lái)進(jìn)行,對(duì)于長(zhǎng)期考核則還需要考慮其他指標(biāo)比如生產(chǎn)效率、技術(shù)水平、安全、質(zhì)量、能源消耗、污染等等非財(cái)務(wù)指標(biāo),比如可以用產(chǎn)品的等級(jí)來(lái)反映產(chǎn)品質(zhì)量,防止責(zé)任主體為使責(zé)任成本最小而發(fā)生偷工減料的行為。二是對(duì)于利潤(rùn)中心即公司總部或相對(duì)獨(dú)立核算的子公司,短期考核可以以董事會(huì)下達(dá)的按各自中心戰(zhàn)略設(shè)計(jì)計(jì)算的利潤(rùn)額為主,而長(zhǎng)期考核則還需要考慮其他的一些非財(cái)務(wù)指標(biāo)如:市場(chǎng)地位、產(chǎn)品的先進(jìn)性和競(jìng)爭(zhēng)能力、人才結(jié)構(gòu)與培養(yǎng)、職工積極性、技術(shù)設(shè)備以及承擔(dān)的公共責(zé)任??梢杂檬袌?chǎng)占有率指標(biāo)來(lái)反映責(zé)任主體的市場(chǎng)定位的努力程度。三是對(duì)于投資中心即公司總部與投資公司,是最高層的責(zé)任中心。投資決策者既要對(duì)投資報(bào)酬率負(fù)責(zé),還應(yīng)參與參股、控股公司的決策,對(duì)總體負(fù)責(zé)。建立起切實(shí)可行的激勵(lì)和約束機(jī)制才能夠使責(zé)任會(huì)計(jì)真正發(fā)揮實(shí)效。
參考文獻(xiàn):
[1]林濤,《管理會(huì)計(jì)》廈門(mén)大學(xué)出版社,2005年12月。
[2](美)英格拉姆,《管理會(huì)計(jì)與管理決策》(第3版)清華大學(xué)出版社,2005年10月。
[3]莫爾斯,《管理會(huì)計(jì):側(cè)重于戰(zhàn)略管理》上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2005年4月。
[4]劉璟、劉尚瑜,“管理會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐”,《理論界》,2007年1月
相關(guān)網(wǎng)站: 中國(guó)管理會(huì)計(jì)網(wǎng) http://
中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào) http://.cn/zjindex.htm
第二篇:我國(guó)中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)模式探討
【摘要】本文概括了我國(guó)中小 企業(yè) 的特點(diǎn),分析 了我國(guó)中小企業(yè)管理 會(huì)計(jì) 模式的 研究 現(xiàn)狀,并提出基于中小企業(yè)特點(diǎn)的戰(zhàn)略成本目標(biāo)價(jià)值鏈分析的模式和保證我國(guó)中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)模式順利實(shí)施的措施。
中小企業(yè)對(duì)我國(guó) 經(jīng)濟(jì) 增長(zhǎng)和 社會(huì) 發(fā)展 起到了舉足輕重的作用。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前,我國(guó)注冊(cè)的中小企業(yè)所實(shí)現(xiàn)的 工業(yè) 總產(chǎn)值占全國(guó)的60%、利稅占全國(guó)的40%.但是我國(guó)中小企業(yè)具有總體規(guī)模較小、經(jīng)營(yíng)方式靈活多變、公司上層穩(wěn)定、普通工作人員流動(dòng)大、公司人員總體素質(zhì)不高、經(jīng)營(yíng)成本和利潤(rùn)相對(duì)較低、實(shí)行的企業(yè)會(huì)計(jì)制度相對(duì)復(fù)雜且靈活性大等特點(diǎn),其管理會(huì)計(jì)模式是基于傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)模式,即人治、決策信息單
一、控制制度不連貫、靈活多變、管理會(huì)計(jì) 方法 運(yùn)用較單一等。其成因比較復(fù)雜,有中小企業(yè)自身特點(diǎn)所致,有研究者 理論 聯(lián)系實(shí)際不足所致,還有我國(guó) 法律 制度方面的原因。因此,有必要針對(duì)我國(guó)中小企業(yè)的特點(diǎn),探索構(gòu)建適合我國(guó)中小企業(yè)的管理會(huì)計(jì)模式。
一、我國(guó)中小企業(yè)的管理會(huì)計(jì)模式及研究現(xiàn)狀
管理會(huì)計(jì)模式是指在特定的 歷史 時(shí)期和環(huán)境下,一個(gè)國(guó)家某種經(jīng)濟(jì)型企業(yè)類型普遍適用的上升到理論高度的用以實(shí)施管理會(huì)計(jì)的方法論。我國(guó)中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)模式是在 中國(guó) 特色社會(huì)主義理論指導(dǎo)下,在共建美好社會(huì)主義國(guó)家的基礎(chǔ)上,為中小企業(yè)獲取最大收益,實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展所構(gòu)建的模式體系。
我國(guó)中小企業(yè)多是根據(jù)自身?xiàng)l件選擇、使用管理會(huì)計(jì)方法,如平衡計(jì)分卡、作業(yè)成本法等,尚未形成有效的模式體系?,F(xiàn)有的中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)模式就是在傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)模式的基礎(chǔ)上,運(yùn)用 現(xiàn)代 管理會(huì)計(jì)方法為企業(yè)自身利潤(rùn)最大化服務(wù)的。傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)模式是立足于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理而建立起來(lái)的,基本未考慮企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)條件和宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的制約,而是站在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)的立場(chǎng)向企業(yè)管理當(dāng)局提供信息支持。其主要圍繞企業(yè)現(xiàn)有物質(zhì)資源的合理配置和有效利用,較少涉及人力資源配置與運(yùn)用 問(wèn)題,以成本分析、成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本控制等為主要 內(nèi)容。當(dāng)今學(xué)者普遍認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題,也做出了一些嘗試:有的學(xué)者建議采用典型案例研究方法,指出要走管理會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)緊密結(jié)合的道路;有的學(xué)者提出建立管理會(huì)計(jì)理論體系和制定管理會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;還有的學(xué)者建議成立管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)等。但是對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),盲目跟隨國(guó)際潮流、洋為中用不一定會(huì)達(dá)到預(yù)期的效果。目前對(duì)我國(guó)中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)模式(大、中型企業(yè)也如此)的研究,總體來(lái)說(shuō)有以下幾種觀點(diǎn):
(一)abc管理會(huì)計(jì)模式
“作業(yè)成本法與作業(yè)成本管理”是當(dāng)今國(guó)內(nèi)研究最廣泛、成果最突出的管理會(huì)計(jì)內(nèi)容。2006年6月在上海財(cái)經(jīng)大學(xué)順利召開(kāi)的“管理會(huì)計(jì)在中國(guó)發(fā)展及實(shí)務(wù)運(yùn)用”國(guó)際研討會(huì)上,來(lái)自英國(guó)、日本、臺(tái)灣、香港等50多所高校的100多位國(guó)內(nèi)外專家學(xué)者參加了會(huì)議,共同探討了中國(guó)管理會(huì)計(jì)發(fā)展研究方向和運(yùn)用的問(wèn)題及改進(jìn)方法,中外學(xué)者對(duì)作業(yè)成本法在中國(guó)的 應(yīng)用 進(jìn)行了分析、闡述。英國(guó)特許管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)——cima研究與發(fā)展集團(tuán)主席羅賓先生所作的《通過(guò)abc創(chuàng)造透明度:了解紛繁蕪雜現(xiàn)實(shí)世界的真諦》主題報(bào)告指出,企業(yè)必須通過(guò)分析自身劣勢(shì)來(lái)應(yīng)對(duì)行業(yè)周期性低迷可能帶來(lái)的毀滅性打擊,而正確找到劣勢(shì)的關(guān)鍵在于作業(yè)成本動(dòng)態(tài)分析,其核心為聯(lián)合思考。同時(shí),在對(duì)dhl公司進(jìn)行的案例研究中,羅賓教授將公司部門(mén)業(yè)務(wù)分為三類:核心業(yè)務(wù)、輔助業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)。盡管從傳統(tǒng)視角來(lái)看,三類業(yè)務(wù)都會(huì)導(dǎo)致制造費(fèi)用的發(fā)生,但是根據(jù)abc動(dòng)態(tài)分析,核心業(yè)務(wù)和輔助業(yè)務(wù)是能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值的,因此發(fā)生制造費(fèi)用的業(yè)務(wù)不一定都是必須削減的。日本大阪私立大學(xué)岡野浩教授作了題為《管理會(huì)計(jì)的引進(jìn)和創(chuàng)造——成本企畫(huà)和abc結(jié)合的理想模式》的報(bào)告,探討了日本式abc成本管理模式的引進(jìn)模式。上海財(cái)經(jīng)大學(xué)潘飛教授的《作業(yè)成本法在中國(guó)實(shí)施的案例研究》報(bào)告詳細(xì)介紹了abc在許繼電器股份有限公司實(shí)施的過(guò)程,包括開(kāi)始階段、采用階段、適應(yīng)階段和接受階段。潘飛教授通過(guò)因素階段模型的研究框架,從技術(shù)、行為、組織、環(huán)境等不同角度分析了許繼電器對(duì)abc的實(shí)施過(guò)程。金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)高級(jí)副總裁金卓君女士發(fā)表《erp環(huán)境下成本管理方法》報(bào)告,分析、總結(jié) 了erp環(huán)境下成本管理模式和基于成本驅(qū)動(dòng)的erp管理模式,并以許繼集團(tuán)有限公司為例分析了erp作業(yè)成本管理的實(shí)踐。南京大學(xué)楊雄勝教授根據(jù)國(guó)內(nèi)企業(yè)管理中普遍存在的內(nèi)部控制問(wèn)題,提出要從企業(yè)高級(jí)控制、中級(jí)控制、初級(jí)控制各方面分別進(jìn)行探討,同時(shí)提出加強(qiáng)證監(jiān)會(huì)對(duì)上市公司內(nèi)部控制模式的管理監(jiān)督。清華大學(xué)于增彪教授和趙曉東提出了中國(guó)集團(tuán)公司管理控制系統(tǒng)的兩個(gè)模式,財(cái)務(wù)控制模式和財(cái)務(wù)主導(dǎo)型控制模式。針對(duì)我國(guó)理論與實(shí)務(wù)相脫節(jié)問(wèn)題,中國(guó)人民大學(xué)于富生和張敏認(rèn)為,要將價(jià)值鏈會(huì)計(jì)由一種會(huì)計(jì)思想上升為會(huì)計(jì)理論并將其應(yīng)用于實(shí)踐,必須構(gòu)建一個(gè)完整的理論框架。
(二)關(guān)于管理會(huì)計(jì)模式的其他思想
何建國(guó)提出了我國(guó)現(xiàn)代三大管理會(huì)計(jì)模式的構(gòu)想:
1.精益生產(chǎn)(lp)管理會(huì)計(jì)模式,提出減少管理層,強(qiáng)調(diào)企業(yè)各部門(mén)密切合作的綜合集成,在組織的各個(gè)層次建立功能交叉、人物交叉的小組,實(shí)行協(xié)力工作,保證不同職能的員工能夠迅速溝通。這種方法注重加強(qiáng)功能部門(mén)的一體化,保證以最大限度的靈活性,靈敏地反映環(huán)境變化,以最快的速度和適當(dāng)?shù)膬r(jià)格提供質(zhì)量?jī)?yōu)良的適銷新產(chǎn)品去占領(lǐng)市場(chǎng),并向客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2.敏捷型管理會(huì)計(jì)模式。敏捷制造(am)是隨著現(xiàn)代 科技 的發(fā)展、產(chǎn)品周期的不斷縮短、企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境不斷變化和不可預(yù)測(cè)市場(chǎng)的變化而產(chǎn)生的,由對(duì)產(chǎn)品的大批量低成本需求向著滿足用戶的最大需求轉(zhuǎn)變,要求產(chǎn)品個(gè)性化、多樣化、完善化,并要求能及時(shí)滿足供貨需求。它強(qiáng)調(diào)人力、組織和技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,是企業(yè)能實(shí)現(xiàn)其最終目標(biāo)即企業(yè)在不斷發(fā)展變化、無(wú)法預(yù)測(cè)的環(huán)境下增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力的管理會(huì)計(jì)模式。
3.構(gòu)建scm供應(yīng)鏈管理會(huì)計(jì)模式。供應(yīng)鏈(scm)是指在生產(chǎn)及流通過(guò)程中,為將貨物或服務(wù)提供給最終消費(fèi)者,連接上游和下游創(chuàng)造價(jià)值而形成的組織 網(wǎng)絡(luò),由供應(yīng)、運(yùn)輸和需求三要素組成。
供應(yīng)鏈和敏捷制造管理都是建立在虛擬的企業(yè)供應(yīng)及協(xié)作組織的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架上,敏捷制造模式的成功運(yùn)作必須基于有效的供應(yīng)鏈管理。而借助敏捷制造的事實(shí),供應(yīng)鏈管理也得到了許多關(guān)注,成為當(dāng)今國(guó)際上具有 影響 力的一種企業(yè)運(yùn)作模式。
何建國(guó)的三大管理會(huì)計(jì)模式為我國(guó)中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)模式的構(gòu)建提供了創(chuàng)新性理論基礎(chǔ)。
蔡文蘭提出了知識(shí)經(jīng)濟(jì)下變換主題,樹(shù)立多重目標(biāo)的管理會(huì)計(jì)模式。她指出,管理會(huì)計(jì)不應(yīng)將企業(yè)利潤(rùn)最大化或企業(yè)價(jià)值增值作為唯一主題,而要以企業(yè)核心能力培養(yǎng)作為企業(yè)未來(lái)管理會(huì)計(jì)主題,以綜合業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度為長(zhǎng)期、可持續(xù)發(fā)展的評(píng)價(jià)制度。綜合業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度具體分為財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、為顧客提供產(chǎn)品或服務(wù)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和企業(yè) 學(xué)習(xí)、創(chuàng)新與成長(zhǎng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)四大類。這應(yīng)該成為中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)模式變革的思想基礎(chǔ)。所謂多重目標(biāo),可以概括和引申為當(dāng)代企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。中小企業(yè)價(jià)值增值應(yīng)該建立在戰(zhàn)略成本和核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)上。
邵建軍等提出了引入約束理論(toc)構(gòu)建適應(yīng)速度經(jīng)濟(jì)的管理會(huì)計(jì)模式。這種模式將所有系統(tǒng)看成一個(gè)有機(jī)整體(價(jià)值鏈),通過(guò)分析和控制鏈條中最薄弱的環(huán)節(jié)——制約,以不斷提高制約環(huán)節(jié)的效率,同時(shí)以制約環(huán)節(jié)為基準(zhǔn)設(shè)定生產(chǎn)計(jì)劃,從而使企業(yè)達(dá)到持續(xù)改善目標(biāo)的管理思想。這種模式注重關(guān)鍵資源的管理,強(qiáng)調(diào)實(shí)踐管理的重要性并體現(xiàn)整體觀。其實(shí),對(duì)于中小企業(yè)控制制約環(huán)節(jié)的明顯效果不僅僅體現(xiàn)在生產(chǎn)中,更重要的是體現(xiàn)在企業(yè)資金周轉(zhuǎn)和信息決策控制方面,及時(shí)收回的應(yīng)收賬款可以為企業(yè)帶來(lái)更多的生機(jī)。
王軍在分析傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)體系存在局限性的基礎(chǔ)上,結(jié)合20世紀(jì)80年代呈現(xiàn)的兩大管理會(huì)計(jì)發(fā)展趨勢(shì)——戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)和作業(yè)基礎(chǔ)管理會(huì)計(jì),提出了構(gòu)建戰(zhàn)略導(dǎo)向作業(yè)基礎(chǔ)管理會(huì)計(jì)模式的觀點(diǎn)。所謂戰(zhàn)略導(dǎo)向作業(yè)基礎(chǔ)管理會(huì)計(jì),就是將傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)、戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)和作業(yè)基礎(chǔ)管理會(huì)計(jì)整合而成,以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,以作業(yè)基礎(chǔ)管理為基本實(shí)踐,全方位地服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略管理的新型管理會(huì)計(jì)模式體系。這種模式綜合了當(dāng)今國(guó)內(nèi)外管理會(huì)計(jì)模式研究和應(yīng)用的最新理論成果,將兩大管理會(huì)計(jì)模式整合在一起,既制定目標(biāo),又保證落實(shí),是當(dāng)今中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)引用、借鑒的有效模式。但是在作業(yè)基礎(chǔ)的選擇劃分上,該模式?jīng)]有對(duì)中小企業(yè)薄弱之處進(jìn)行針對(duì)性的處理。
綜上所述,目前我國(guó)對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)模式有一定的研究成果,但多局限于理論研究,實(shí)踐性差,沒(méi)有針對(duì)我國(guó)中小企業(yè)的特點(diǎn)構(gòu)建相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)模式。侯齊敏曾對(duì)我國(guó)中小企業(yè)做過(guò)一項(xiàng)是否應(yīng)用過(guò)管理會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀的問(wèn)卷調(diào)查,結(jié)果如表1和表2所示:
由表
1、表2可知,管理會(huì)計(jì)在我國(guó)得到了一定程度的應(yīng)用,但運(yùn)用的內(nèi)容還不十分廣泛,并且責(zé)任會(huì)計(jì)職能還沒(méi)有充分發(fā)揮,很多中小企業(yè)的責(zé)任會(huì)計(jì)職能形同虛設(shè)。管理會(huì)計(jì)的方法亟待推廣,管理會(huì)計(jì)模式的構(gòu)建需要如制度建設(shè)、目的分析、方法研究、實(shí)踐開(kāi)展等多方面做出管理會(huì)計(jì)模式構(gòu)建的努力,包括國(guó)家法律制度,中小企業(yè)自身內(nèi)控建設(shè)和員工素質(zhì)提高等等。
二、我國(guó)中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)模式
(一)我國(guó)中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)模式的影響因素
1.經(jīng)濟(jì)體制和法律環(huán)境的影響
我國(guó)中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)模式就是在傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)模式基礎(chǔ)上,運(yùn)用現(xiàn)代管理會(huì)計(jì),為企業(yè)自身利潤(rùn)最大化服務(wù)的方法論。我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制從20世紀(jì)50年代開(kāi)始經(jīng)歷了兩次大的轉(zhuǎn)變,第一次是從舊體制轉(zhuǎn)向計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制;第二次是從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制。前一轉(zhuǎn)變,我國(guó)全盤(pán)照搬蘇聯(lián)的管理會(huì)計(jì)模式;后一轉(zhuǎn)變,則大量吸收西方(主要是美國(guó))的管理會(huì)計(jì)模式。但由于西方國(guó)家并不重視體系研究,從而使我國(guó)會(huì)計(jì)界無(wú)所適從。
第三篇:企業(yè)管理運(yùn)用論文
引言
眾所周知,激勵(lì)制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的核心內(nèi)容之一,是確立企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的基石,是企業(yè)管理中的精髓組成部分。激勵(lì)一詞,《辭?!方忉尀椤凹ぐl(fā)使振作”,即激發(fā)人的動(dòng)機(jī),誘導(dǎo)人的行為,使其產(chǎn)生一種內(nèi)在的動(dòng)力,朝著所期望的目標(biāo)努力的過(guò)程。顧名思義,所謂負(fù)激勵(lì)就是對(duì)個(gè)體的違背組織目標(biāo)的非期望行為進(jìn)行懲罰,以使這種行為不再發(fā)生,使個(gè)體積極性朝正確的目標(biāo)方向轉(zhuǎn)移,具體表現(xiàn)為紀(jì)律處分、經(jīng)濟(jì)處罰、降級(jí)、降薪、淘汰等。在現(xiàn)代企業(yè)管理中企業(yè)家們非常重視正激勵(lì),而往往忽略了負(fù)激勵(lì)的作用,因此,本文談一談負(fù)激勵(lì)在企業(yè)管理中的運(yùn)用。負(fù)激勵(lì)在企業(yè)管理中的作用
2.1 負(fù)激勵(lì)是控制員工行為的一條隱性“止步線”
就像道德與法律的界線一樣,逾越了道德的界線必然受到法律的懲處,負(fù)激勵(lì)也是如此,企業(yè)一般都設(shè)有日常的行為準(zhǔn)則、管理制度等,超出了這個(gè)準(zhǔn)則、制度必然受到一定的制裁。當(dāng)然,負(fù)激勵(lì)的措施和手段大部分存在于企業(yè)的相應(yīng)管理制度中。負(fù)激勵(lì)作為一條“止步線”,也許作為一名企業(yè)員工很少注意到,實(shí)際上卻起到控制員工行為不可或缺的作用,在日常的潛移默化中,員工自覺(jué)或不自覺(jué)地已經(jīng)接受了這種負(fù)激勵(lì)制度的約束,無(wú)形之中給企業(yè)的管理行為帶來(lái)一種持續(xù)良性循環(huán)效應(yīng)。比如,在制度中規(guī)定“上班遲到一次扣薪100元”,所有的員工都知道不能遲到,否則會(huì)被處罰,正常情況下,員工自然而然地養(yǎng)成了按時(shí)上班的習(xí)慣,管理者其實(shí)只應(yīng)用了一條負(fù)激勵(lì)的約束機(jī)制,就管住了整個(gè)企業(yè)的勞動(dòng)紀(jì)律,可見(jiàn),這條隱性“止步線”多么重要。
2.2 負(fù)激勵(lì)可以起到以儆效尤的作用
以上談到負(fù)激勵(lì)制度通常是約束員工行為的界線,但并不意味著所有員工都會(huì)遵守約定的法則,正如,并不是有了法律所有的公民都會(huì)守法一樣,總有些員工會(huì)犯這樣那樣的錯(cuò)誤,不然,這些法律制度和企業(yè)負(fù)激勵(lì)制度就沒(méi)有存在的必要,也就意味著,當(dāng)一些員工逾越這些約束時(shí)產(chǎn)生的后果將得到相應(yīng)的處罰,而這種處罰的性質(zhì)是強(qiáng)制性的、威脅性的、起震懾作用的,往往可以起到殺一儆百的作用,真正使員工在心理上接受對(duì)企業(yè)管理行為的敬意,從而提高對(duì)自我行為的管理。例如,假設(shè)在一個(gè)企業(yè)中本月有3人次上班遲到,企業(yè)當(dāng)月對(duì)此3人各扣薪100元,并予公告,就會(huì)使員工意識(shí)到,這種負(fù)激勵(lì)的手段不是擺設(shè),而是很好地維護(hù)了企業(yè)的勞動(dòng)紀(jì)律。
2.3 負(fù)激勵(lì)對(duì)員工心理的影響經(jīng)常大于正激勵(lì)
所謂正激勵(lì)就是對(duì)個(gè)體的符合組織目標(biāo)的期望行為進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以使這種行為更多地出現(xiàn),提高個(gè)體的積極性,主要表現(xiàn)為對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)和表?yè)P(yáng)等。但是,正激勵(lì)對(duì)員工的心理影響在逐步淡化,特別是對(duì)于高薪白領(lǐng)階層,有調(diào)查表明,在中國(guó)月薪高于5 000元的階層,對(duì)于獎(jiǎng)勵(lì)額度在10%以下的激勵(lì),絕大多數(shù)人員表示“沒(méi)感覺(jué)”,原因是相對(duì)于其較高的薪酬總額來(lái)說(shuō),這一點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)是微不足道的,也難怪他們無(wú)所謂,并且經(jīng)常性的表?yè)P(yáng)也會(huì)落入習(xí)以為?!岸栊浴钡娜μ住6?fù)激勵(lì)的心理影響卻是巨大的,并且具有雙重性,從物質(zhì)的角度看,本來(lái)正常情況下就能得到的沒(méi)拿到還被處罰,損失是雙倍的,更重要的是精神上受打擊,心理波動(dòng)可想而知,企業(yè)正是通過(guò)負(fù)激勵(lì)的方式從心理上的影響達(dá)到影響其行為的目的。如上例,一個(gè)白領(lǐng)遲到被扣薪100元并公告,此白領(lǐng)很擔(dān)心員工對(duì)他的認(rèn)識(shí)改變,對(duì)他的心理影響不是能以金錢(qián)來(lái)衡量的。
2.4 負(fù)激勵(lì)的正效應(yīng)
簡(jiǎn)單地從字面上理解,人們往往會(huì)想到負(fù)激勵(lì)起到的是負(fù)效應(yīng),恰恰相反,我們?cè)谄髽I(yè)管理過(guò)程中就是要通過(guò)負(fù)激勵(lì)起到正效應(yīng)。上述談到的“止步線”也好、以儆效尤也好,所有的負(fù)激勵(lì)措施或手段都是為規(guī)范員工行為、為企業(yè)管理行為服務(wù)的。日前,一份研究報(bào)告認(rèn)為,當(dāng)前人事管理工作中的“職務(wù)能上不能下、工資能增不能減,考核只有優(yōu)秀、稱職,沒(méi)有或極少數(shù)不稱職”等諸多現(xiàn)象的產(chǎn)生,源于沒(méi)有負(fù)激勵(lì)制度,最終導(dǎo)致整個(gè)集體缺乏激情與活力,創(chuàng)造性和積極性不高。從上述案例分析,可能一次處罰對(duì)當(dāng)事人來(lái)說(shuō)是負(fù)面的、消極的一面,但是應(yīng)該看到,如果沒(méi)有這些負(fù)激勵(lì)的措施,對(duì)員工的錯(cuò)誤行為放任自流,可想而知一個(gè)企業(yè)的命運(yùn)將會(huì)如何,其實(shí)這只是對(duì)少數(shù)人的處罰,效果是使大多數(shù)人遵守企業(yè)的“游戲規(guī)則”,正面效應(yīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于負(fù)面效應(yīng);對(duì)于當(dāng)事人來(lái)說(shuō),負(fù)面影響也只是一時(shí)的,只有他認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤并加以改正,最終的結(jié)果才是正面的。
2.5 負(fù)激勵(lì)的執(zhí)行不能產(chǎn)生偏差
在憲法中規(guī)定“法律面前人人平等”,負(fù)激勵(lì)也是如此,在企業(yè)管理行為中要做到“負(fù)激勵(lì)面前人人平等”,它的執(zhí)行比正激勵(lì)要更為準(zhǔn)確和適當(dāng),難度也較大。負(fù)激勵(lì)在執(zhí)行時(shí)往往不同于正激勵(lì),正激勵(lì)通常偏向于“錦上添花”,多一點(diǎn)少一點(diǎn),員工不太會(huì)計(jì)較;而負(fù)激勵(lì)則不同,一旦產(chǎn)生偏差,員工就會(huì)斤斤計(jì)較,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理者的權(quán)威受損,甚至導(dǎo)致企業(yè)管理制度形同虛設(shè)。例如,一個(gè)員工遲到,決不能因?yàn)閱T工說(shuō)他在途中塞車,沒(méi)有主觀錯(cuò)誤而放棄對(duì)其處罰,否則下次因“塞車”遲到的人會(huì)越來(lái)越多,因?yàn)楣芾碚吒静豢赡苋ヂ鋵?shí)是否真的塞車,管理者還可以這樣理解:既然知道上班高峰期有可能塞車,那為什么不能提早一點(diǎn)出發(fā)呢?更不能因人而異,如某領(lǐng)導(dǎo)的太太或親戚遲到而放棄對(duì)其處罰,那么,所有制度將會(huì)流于形式,企業(yè)管理必然陷入混亂的狀態(tài)。
2.6 在負(fù)激勵(lì)面前管理者要以身作則
作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層,管理者要舍得“虧”自己,要陪同員工接受應(yīng)負(fù)擔(dān)的責(zé)任,讓員工心服口服。在電力行業(yè)中,日常管理中多年采用《月度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法》和《違章記分管理辦法》是兩個(gè)行之有效的管理辦法,這兩個(gè)辦法對(duì)員工的行為做了詳細(xì)界定,絕大多數(shù)是負(fù)激勵(lì)的措施,少數(shù)為正激勵(lì)措施,其中很好的一部分是下一級(jí)員工受到處罰,上級(jí)管理者要受到一定比例的連帶處罰,理論依據(jù)是既然下級(jí)員工犯錯(cuò)上一級(jí)至少要負(fù)管理責(zé)任,這種負(fù)激勵(lì)的連帶處罰措施執(zhí)行時(shí)更具操作性,上級(jí)可以理直氣壯。還有一個(gè)下屬企業(yè),建立“三德銀行”管理辦法,即職業(yè)道德、社會(huì)公德和家庭美德,管理的范疇從八小時(shí)以內(nèi)延伸到八小時(shí)以外,給每一位員算“三德”的本金,受到的處罰作為“三德”的貸款利息,獎(jiǎng)勵(lì)作為存款利息,而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的連帶責(zé)任更嚴(yán)厲,“三德”的積分是全公司員工的平均值,該制度受到員工的極大認(rèn)同。
2.7 正確把握負(fù)激勵(lì)的力度和尺度
現(xiàn)代管理理論和實(shí)踐表明,在員工激勵(lì)中,負(fù)激勵(lì)給員工造成工作不安定感,同時(shí)還會(huì)造成員工與上司關(guān)系緊張,同事間關(guān)系復(fù)雜,有時(shí)甚至?xí)茐钠髽I(yè)的凝聚力。過(guò)于嚴(yán)厲的負(fù)激勵(lì)措施容易傷害員工的感情,使員工整天處于戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的狀態(tài),不敢越雷池一步,很容易抹殺員工創(chuàng)新能力和積極性;負(fù)激勵(lì)措施太輕了,員工不當(dāng)回事,處罰與不處罰差不多,不痛不癢,起不到震懾作用,又達(dá)不到預(yù)期目的。因此,負(fù)激勵(lì)的運(yùn)用一定要注意把握一個(gè)“度”,對(duì)于不同的員工群體,有時(shí)還要區(qū)別對(duì)待。在《三國(guó)演義》中諸葛亮對(duì)待關(guān)羽、張飛可以說(shuō)成功使用了正、負(fù)激勵(lì),他對(duì)關(guān)羽恩崇有加,時(shí)常贊許,而對(duì)張飛則恩威并重,時(shí)常加以貶懲,其結(jié)果使兩位虎將都煥發(fā)出超常的能量。在柔性管理的企業(yè)中,負(fù)激勵(lì)尺度的把握尤為重要。例如,在一個(gè)以商貿(mào)為主的公司,對(duì)于產(chǎn)品推銷員的考核,業(yè)務(wù)量的設(shè)置要準(zhǔn)確適當(dāng),在通常情況下,設(shè)置的量要使大多數(shù)人通過(guò)一定的努力都能完成的合理數(shù)量,如果要求過(guò)高、業(yè)務(wù)量過(guò)大,一旦未完成就嚴(yán)加處罰,那么推銷員的積極性將大大受挫。
2.8 物質(zhì)負(fù)激勵(lì)與精神負(fù)激勵(lì)相結(jié)合以上提到了很多負(fù)激勵(lì)的措施,其中有物質(zhì)的,如經(jīng)濟(jì)處罰、降級(jí)、降薪等,也有精神的,如批評(píng)、警告、降職等。物質(zhì)負(fù)激勵(lì)與精神負(fù)激勵(lì)都是負(fù)激勵(lì)不可或缺的組成部分,相輔相成。結(jié)語(yǔ)
其實(shí),正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì)作為兩種相輔相成的激勵(lì)類型,它們是從不同的側(cè)面對(duì)人的行為起強(qiáng)化作用。正激勵(lì)是主動(dòng)性的激勵(lì),負(fù)激勵(lì)是被動(dòng)性的激勵(lì),它是通過(guò)對(duì)人的錯(cuò)誤動(dòng)機(jī)和行為進(jìn)行壓抑和制止,促使其幡然悔悟,改弦更張。正激勵(lì)與負(fù)激勵(lì)都是必要而有效的,因?yàn)檫@兩種方式的激勵(lì)效果不僅會(huì)直接作用于個(gè)人,而且會(huì)間接地影響周圍的個(gè)體與群體。通過(guò)樹(shù)立正面的榜樣和反面的典型,扶正祛邪,形成一種良好的風(fēng)范,就會(huì)產(chǎn)生無(wú)形的正面行為規(guī)范,能夠使整個(gè)群體的行為導(dǎo)向更積極,更富有生氣,最終使企業(yè)管理盡善盡美。
第四篇:關(guān)于我國(guó)中小企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的分析
關(guān)于我國(guó)中小企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的分析
【摘 要】會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由于其強(qiáng)大的功能以及在大型企業(yè)中的廣泛運(yùn)用,已經(jīng)成為當(dāng)今各行各業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)管理工具。本文以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的定義為起點(diǎn),通過(guò)對(duì)中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下遇到的各種利弊進(jìn)行分析,并針對(duì)其存在的問(wèn)題分析形成原因以及提出相應(yīng)的解決方案和個(gè)人觀點(diǎn),以推動(dòng)我國(guó)中小企業(yè)管理的現(xiàn)代化,促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)電算化軟件信息系統(tǒng)化 內(nèi)部審計(jì)
【Abstract】 Accounting information system because of its powerful features and extensive use in large enterprises, has become the main management tool of all walks of life today.The definition of the accounting information system as a starting point to analyze encounter a variety of advantages and disadvantages of accounting information system for SME, and analysis of the causes for its existence and to propose appropriate solutions and personal point of view, in order to promote our country management of the modernization of SME, and promote China's rapid economic development.【Keywords】 SME computerization software information systematic internal audit recommendations for improvement
目 錄
引論...............................................................1 1 我國(guó)中小企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀........................1 1.1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的定義...........................................1 1.2 我國(guó)中小企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀...........................2 2 我國(guó)中小企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)分析....................2 2.1 有利于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和工作效率.............................2 2.1.1 保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量........................................2 2.1.2 提高工作效率............................................2 2.2 有利于提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理職能.....................3 2.3 有利于實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)管理現(xiàn)代化.................................3 2.4 有利于中小企業(yè)做大做強(qiáng).......................................3 2.5 有利于降低管理成本...........................................4 3 我國(guó)中小企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的劣勢(shì)分析....................4 3.1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成本過(guò)高.........................................4 3.1.1 對(duì)計(jì)算機(jī)硬件要求齊備....................................5 3.1.2 對(duì)計(jì)算機(jī)軟件要求高適應(yīng)性................................5 3.1.3 對(duì)會(huì)計(jì)人員要求知識(shí)技能全面..............................5 3.1.4 對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境要求高..........................5 3.2 財(cái)務(wù)軟、硬件系統(tǒng)的落后.......................................6 3.3 工作人員綜合素質(zhì)偏低.........................................6 3.4 操作人員舞弊.................................................6 3.4.1 數(shù)據(jù)偷竊................................................6 3.4.2 修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)............................................6 3.4.3 虛構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)............................................7 3.5 數(shù)據(jù)輸入輸出錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)大.......................................7 3.6 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視.............................................7 4 完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在我國(guó)中小企業(yè)運(yùn)用的建議.................7 4.1 提高重視程度,強(qiáng)化安全意識(shí)...................................7 4.2 加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍建設(shè).........................................8 4.3 健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全管理制度.................................9 4.4 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作.............................................9 4.5 加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè).............................................9 4.6 完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全法律....................................10 結(jié)論.............................................................10 參考文獻(xiàn).........................................................11 謝辭.............................................................12
引論
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是從20世紀(jì)80年代初開(kāi)始在中國(guó)運(yùn)用的。起初會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件由企業(yè)自制,后來(lái)出現(xiàn)了用友、金碟等財(cái)務(wù)軟件公司,財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展逐漸走向規(guī)范與成熟。從20世紀(jì)90年代末,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的缺陷漸漸顯現(xiàn)出來(lái),企業(yè)不再簡(jiǎn)單地要求軟件系統(tǒng)進(jìn)行記賬與報(bào)表輸出,還要求軟件系統(tǒng)能夠提供業(yè)務(wù)相關(guān)的成本、盈利以及績(jī)效等方面的支持信息,這就促使財(cái)務(wù)軟件逐漸向ERP等高度集成化的軟件發(fā)展,國(guó)內(nèi)各大財(cái)務(wù)軟件廠商也紛紛從單獨(dú)的財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)型為ERP廠商。ERP是基于企業(yè)價(jià)值鏈的現(xiàn)代管理系統(tǒng),它集企業(yè)的物流、價(jià)值流和信息流于一體。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是ERP的重要組成部分,是ERP中的重心,是整合企業(yè)各個(gè)部門(mén)各種資源的最佳手段,完全實(shí)現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一體化以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。
在貿(mào)易全球化的今天,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已成為中小企業(yè)當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,提高工作效率以及運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記賬的基本方式。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的商務(wù)日趨活躍,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅減輕了財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,為會(huì)計(jì)工作節(jié)省大量的人力、財(cái)力和時(shí)間的同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度,提高了會(huì)計(jì)信息使用者的分析決策能力,但會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)化管理仍然存在許多新的問(wèn)題。辨證地了解新形勢(shì)下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用現(xiàn)狀,客觀地認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)化面臨的問(wèn)題,探求其原因,有針對(duì)性的提出解決問(wèn)題的對(duì)策和措施,不僅對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息工作,而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),都具有十分重大的作用。
1我國(guó)中小企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀
21世紀(jì)是信息化的時(shí)代,經(jīng)濟(jì)的信息化關(guān)鍵是企業(yè)的信息化,而企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中90%的信息來(lái)源于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息絕大多數(shù)是由企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的。隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷了從手工會(huì)計(jì)電算化再到會(huì)計(jì)信息化這一過(guò)程。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)將為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。那什么是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)呢?
1.1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的定義 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化以后的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng),它是一種以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ),用系統(tǒng)思想分析、設(shè)計(jì)和建立的用于處理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),提供財(cái)務(wù)信息,輔助進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)、計(jì)劃制定,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)決策的現(xiàn)代會(huì)計(jì)系統(tǒng)。它包括了計(jì)算機(jī)為主的各種硬件、軟件、數(shù)據(jù)文件和使用系統(tǒng)的所有人員,其核心是一套功能強(qiáng)大的會(huì)計(jì)軟件。它不僅僅是用計(jì)算機(jī)代替手工進(jìn)行記賬、算賬和報(bào)賬,這只是工作的第一步,它還能幫助會(huì)計(jì)人員擺脫繁瑣的數(shù)據(jù)處理工作,集中精力深入分析會(huì)計(jì)工作的各種數(shù)據(jù),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,為預(yù)測(cè)和決策提供數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立,是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物,是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大變革,必將對(duì)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
1.2我國(guó)中小企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀
就目前,我國(guó)很多中小企業(yè)大都還在沿襲原來(lái)的處理方法,手工操作,重復(fù)勞動(dòng),效率低下。即使有的企業(yè)建立了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),采用了電算化,也未能從實(shí)質(zhì)上解決會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題,會(huì)計(jì)提供的信息也未能及時(shí)、有效的為企業(yè)決策及管理服務(wù)。大多數(shù)大型的企、事業(yè)單位都使用了計(jì)算機(jī),而且都建成了完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),靠計(jì)算機(jī)有效地完成記賬、算賬、報(bào)賬任務(wù),還有效地利用會(huì)計(jì)信息以考核過(guò)去、控制目前和預(yù)測(cè)未來(lái)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。然而在中小企業(yè),特別是小企業(yè)中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)情況還不是那么令人感到樂(lè)觀,目前的狀況也還不盡如人意。
2我國(guó)中小企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)分析
據(jù)統(tǒng)計(jì),目前我國(guó)中小企業(yè)約有1000萬(wàn)家,國(guó)民生產(chǎn)總值60%由中小企業(yè)創(chuàng)造,已經(jīng)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱,中小企業(yè)平均每年增長(zhǎng)速度超過(guò)20%。這1000萬(wàn)家中小企業(yè)要如何在競(jìng)爭(zhēng)激烈的現(xiàn)代市場(chǎng)中得以生存和發(fā)展呢?最關(guān)鍵的是企業(yè)的管理水平,而現(xiàn)代企業(yè)管理決策主要依靠的是信息,企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中依靠的信息90%來(lái)源于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息。在中國(guó)大多數(shù)中小企業(yè)已經(jīng)具備了推行和建立自己的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的條件,為求生存和發(fā)展,大部分中小企業(yè)都能在自己管理的思想觀念、方式方法上不斷創(chuàng)新,勢(shì)必會(huì)在這一方面做得更好。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立后,究竟會(huì)給企業(yè)帶來(lái)什么樣的變化?
2.1有利于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和工作效率 2.1.1保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)化后,對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)的處理都是通過(guò)專業(yè)的會(huì)計(jì)軟件完成,過(guò)程又能始終得到控制,在很大程度上解決了手工會(huì)計(jì)核算中的記賬不規(guī)范、不統(tǒng)一、易錯(cuò)記、漏記等問(wèn)題。因此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅有利于保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,而且能促進(jìn)工作規(guī)范化。
2.1.2提高工作效率
大量的數(shù)據(jù)從計(jì)算、分類、歸集、存儲(chǔ)到分析等會(huì)計(jì)核算工作,都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,并且計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度是手工的幾百倍,幾千倍,會(huì)計(jì)人員也從原來(lái)的記賬、算賬、報(bào)賬等繁重的工作中解脫出來(lái),把主要精力和工作重心轉(zhuǎn)向加強(qiáng)管理和監(jiān)督方面。由于計(jì)算機(jī)不僅能夠大量存貯信息,并且能以低成本、高速度、自動(dòng)化、精確地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,從而打破了手工操作的局限性,為日常管理提供更為詳細(xì)、及時(shí)的信息。因此大量的會(huì)計(jì)信息可得到及時(shí)記錄、匯總、分析,工作人員也可隨時(shí)查看、報(bào)送報(bào)表。行業(yè)、地區(qū)實(shí)現(xiàn)電算化后,大量經(jīng)濟(jì)信息資源的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和共享程度,又大大提高了經(jīng)濟(jì)信息的使用價(jià)值。因此,中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)化,無(wú)論是會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量還是工作效率都能得到很大的提高,從而促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。
2.2有利于提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理職能
運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,一方面廣大財(cái)會(huì)人員為適應(yīng)工作需要,會(huì)更加自覺(jué)地學(xué)習(xí)新知識(shí),逐步提高自身素質(zhì)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下廣大財(cái)會(huì)人員還可以利用互聯(lián)網(wǎng)了解到更為及時(shí)可靠的會(huì)計(jì)專業(yè)方面的實(shí)時(shí)新聞,同時(shí)還能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上豐富的學(xué)習(xí)資源學(xué)到更多的專業(yè)知識(shí),提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平,從而更進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)工作走上新的臺(tái)階。
另一方面,廣大會(huì)計(jì)人員,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,可以充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、決策、控制以及會(huì)計(jì)分析活動(dòng),從而真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的管理職能。
2.3有利于實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)管理現(xiàn)代化
我國(guó)大部分企業(yè)屬中小型企業(yè),在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還未普遍使用到中小企業(yè)中去時(shí),中小企業(yè)們還是采用的原始手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這樣會(huì)計(jì)人員不僅工作量大,而且繁重復(fù)雜易出錯(cuò),速度低、效率低、差錯(cuò)率高。會(huì)計(jì)信息使用者也不能及時(shí)準(zhǔn)確的了解到企業(yè)各方面的數(shù)據(jù)信息,不利于會(huì)計(jì)信息使用者做出經(jīng)濟(jì)決策。
而采用了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以后,會(huì)計(jì)人員只需把原始數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中去,很多數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)生成,會(huì)計(jì)人員也不必每天都忙碌著記賬算賬,編制財(cái)務(wù)報(bào)表了。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下面還有多個(gè)子系統(tǒng),不同的子系統(tǒng)存儲(chǔ)不同會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以從不同的系統(tǒng)模塊了解到企業(yè)各部門(mén)的經(jīng)濟(jì)信息和企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,以便及時(shí)做出經(jīng)濟(jì)決策。中小企業(yè)在采用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)了信息化、數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化,推動(dòng)了企業(yè)管理現(xiàn)代化,也提升了中小企業(yè)的形象。
2.4有利于中小企業(yè)做大做強(qiáng)
在我國(guó),中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要力量,對(duì)擴(kuò)大就業(yè)、活躍市場(chǎng)、增加稅收、穩(wěn)定社會(huì)和形成合理的國(guó)名經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和制度創(chuàng)新都發(fā)揮著不可替代的作用。而規(guī)范中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)代化,是中小企業(yè)發(fā)展中非常重要的一部分。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)讓企業(yè)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)向信息化,企業(yè)信息化能幫助領(lǐng)導(dǎo)者全面監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。企業(yè)通過(guò)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控,既可以加強(qiáng)制度約束、防范資金風(fēng)險(xiǎn)、堵塞資產(chǎn)流失的漏洞,同時(shí)可以做到信息共享,避免統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息失真。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)化后不僅有利于規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理與資金管理,而且有助于領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)合理的生產(chǎn)規(guī)劃,銷售策略,戰(zhàn)略決策,提供準(zhǔn)確可靠的會(huì)計(jì)信息資料,指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),正確評(píng)估和預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng),使企業(yè)不斷做大做強(qiáng),帶動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
2.5有利于降低管理成本
目前在我國(guó),會(huì)計(jì)核算商品化軟件的開(kāi)發(fā)已走上了健康發(fā)展的道路,國(guó)內(nèi)電算化軟件開(kāi)發(fā)市場(chǎng)也發(fā)展迅速。比較成熟的電算化軟件如用友、金蝶。
金蝶財(cái)務(wù)軟件相對(duì)比較易學(xué),用友軟件則更適合大公司的需求,其購(gòu)銷存系統(tǒng)和應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)對(duì)需要處理大量品種及較多往來(lái)單位的公司來(lái)說(shuō)處理十分方便,同時(shí)用友能分部門(mén)分項(xiàng)目進(jìn)行核算,有利于進(jìn)行公司內(nèi)部考核。金碟與用友軟件針對(duì)的用戶層不同,用友軟件核算全面,但操作起來(lái)較繁鎖,特別是在設(shè)置存貨,固定資產(chǎn)的參數(shù)時(shí)較麻煩。如果公司的存貨較多,分類較細(xì),建議不要用金碟,可以考慮速達(dá),金算盤(pán)。如果你會(huì)操作用友軟件建議用用友,用友軟件考慮得比較周全,在數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入方面數(shù)據(jù)接口方面做得不錯(cuò),但價(jià)格也不菲??梢?jiàn)不同的軟件,有不同的功能特點(diǎn)去滿足不同企業(yè)的需求。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的強(qiáng)大功能不僅能減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,而且能幫助企業(yè)精簡(jiǎn)人員,節(jié)約人工費(fèi)用。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的成本核算模塊有利于經(jīng)營(yíng)者清楚的知道企業(yè)資金成本流動(dòng)情況,降低成本的浪費(fèi)和去向不明等情況。因此,企業(yè)可以根據(jù)自身特點(diǎn)購(gòu)買利于企業(yè)操作管理的系統(tǒng),降低企業(yè)生產(chǎn)管理成本。
3我國(guó)中小企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的劣勢(shì)分析
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能強(qiáng)大,使用起來(lái)也方便,但其價(jià)格對(duì)于相對(duì)落后的中西部地區(qū)而言似乎有點(diǎn)偏高,技術(shù)方面也面臨很多問(wèn)題。所以一些小企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)可能會(huì)遇到難題。
3.1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成本過(guò)高
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就要進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的軟硬件建設(shè),其中包括:
3.1.1對(duì)計(jì)算機(jī)硬件要求齊備
計(jì)算機(jī)硬件是指進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、存儲(chǔ)及輸出的各種電子設(shè)備,如輸入設(shè)備有鍵盤(pán)、掃描儀等;數(shù)據(jù)處理設(shè)備有計(jì)算機(jī)主機(jī)等;存儲(chǔ)設(shè)備有磁盤(pán)、光盤(pán)等;輸出設(shè)備有打印機(jī)、顯示器等。
3.1.2對(duì)計(jì)算機(jī)軟件要求高適應(yīng)性
計(jì)算機(jī)軟件包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩類。系統(tǒng)軟件是保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行大的基礎(chǔ)軟件,如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等;在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中應(yīng)用軟件主要指會(huì)計(jì)軟件,它是專門(mén)用于會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的軟件,是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,沒(méi)有會(huì)計(jì)軟件的信息系統(tǒng)就不能稱之為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),擁有會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)區(qū)別于其他信息系統(tǒng)的主要因素。3.1.3對(duì)會(huì)計(jì)人員要求知識(shí)技能全面
會(huì)計(jì)人員是指會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用人員和管理人員,包括會(huì)計(jì)主管、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、憑證錄入人員、憑證審核人員、會(huì)計(jì)檔案保管人員等。會(huì)計(jì)人員也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分,如果沒(méi)有一支高水平、高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員和系統(tǒng)管理人員隊(duì)伍,那么有再好的硬件、系統(tǒng)軟件、會(huì)計(jì)軟件,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也不能穩(wěn)定、正常地運(yùn)行。
3.1.4對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境要求高
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)程是指保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的各種制度和控制程序,如硬件管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、內(nèi)部控制制度、會(huì)計(jì)制度等。
但是這對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)而言,他們都不愿意這樣做,因?yàn)槌杀酒摺S谑撬麄冞x擇將部分或全部財(cái)務(wù)工作交由外面的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)去做,一是可以節(jié)約聘請(qǐng)財(cái)務(wù)人員的人工成本,二是可以節(jié)約財(cái)務(wù)信息化的軟硬件建設(shè)成本。因此,有的企業(yè)干脆不設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),將所有會(huì)計(jì)工作委托會(huì)計(jì)事務(wù)所代理,或者任用自己的親屬當(dāng)出納,外聘兼職會(huì)計(jì)定期來(lái)做賬,忽視了會(huì)計(jì)工作在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)代理記賬會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,比如人員配備不規(guī)范,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)(包括職業(yè)道德、會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)水平)有待于進(jìn)一步提高。同時(shí)還存在會(huì)計(jì)核算不按要求來(lái)做、不規(guī)范,原始憑證審核過(guò)于形式、原始憑證上單位負(fù)責(zé)人未審批簽名,會(huì)計(jì)資料存在數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象,比如很多企業(yè)在代理記賬委托過(guò)程中,代理記賬對(duì)象提供的會(huì)計(jì)原始單據(jù)的真實(shí)性得不到驗(yàn)證,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)報(bào)表的失真。給信息使用者造成一定的判斷失誤,不利于企業(yè)發(fā)展壯大。
3.2財(cái)務(wù)軟、硬件系統(tǒng)的落后
很多中小企業(yè)特別是在經(jīng)濟(jì)落后的地區(qū),企業(yè)為了節(jié)約成本,只購(gòu)買了一兩臺(tái)計(jì)算機(jī),多數(shù)中小企業(yè)都注重利潤(rùn)最大化,著眼于當(dāng)前,在財(cái)務(wù)軟、硬件建設(shè)方面也就不能滿足企業(yè)的各種核算與管理要求,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件模塊不配套,會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ),這些軟、硬件上的落后嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。
我國(guó)大部分的中小企業(yè)使用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件都是各自向開(kāi)發(fā)商購(gòu)買的。有些企業(yè)盲目追求硬件的超前性而導(dǎo)致硬件購(gòu)置與布局嚴(yán)重不符合企業(yè)規(guī)模,形成了資金的嚴(yán)重浪費(fèi)。有些企業(yè)為了節(jié)約成本而購(gòu)買不成熟的會(huì)計(jì)軟件,導(dǎo)致系統(tǒng)在使用中經(jīng)常出故障,影響工作效率。
3.3工作人員綜合素質(zhì)偏低
由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。中小企業(yè)在會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)培訓(xùn)和考核環(huán)節(jié)又比較薄弱,所以,很多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在專業(yè)方面的綜合素質(zhì)始終提不上去。表現(xiàn)在:財(cái)會(huì)隊(duì)伍中的部分人員知識(shí)老化,對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用不熟悉,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)知識(shí)積極性不高,短期培訓(xùn)很難取得明顯效果,而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)專業(yè)畢業(yè)生的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)又相對(duì)較少。中小企業(yè)里,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)綜合素質(zhì)較高的專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏,阻礙了企業(yè)發(fā)展的速度。
3.4操作人員舞弊
手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部人員職責(zé)分明,相互牽制,每一步作業(yè)步驟都留有原始記錄。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作中,由于管理員和操作員常常被賦予一定的訪問(wèn)權(quán)限,在相對(duì)開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里,有可能掌握重要的財(cái)務(wù)信息,竊取企業(yè)商業(yè)機(jī)密。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下會(huì)計(jì)人員權(quán)責(zé)比較集中,中小企業(yè)內(nèi)部控制又不是那么嚴(yán)格和完善,這就很容易導(dǎo)致操作人員舞弊的行為發(fā)生。如:
3.4.1數(shù)據(jù)偷竊
數(shù)據(jù)偷竊是操作人員或其他人員不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機(jī)操作,通過(guò)改變計(jì)算機(jī)執(zhí)行途徑的手段實(shí)現(xiàn)其個(gè)人的不法意圖。如私自調(diào)用計(jì)算機(jī)打印模塊,打印企業(yè)的機(jī)密數(shù)據(jù)和信息;或者直接用拷貝的方式將數(shù)據(jù)文件保存在非法攜帶的軟盤(pán)中。如果缺乏有效的控制,將給企業(yè)帶來(lái)重大的損失。
3.4.2修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
操作人員可以把已有的業(yè)務(wù)加以篡改,達(dá)到個(gè)人非法目的。比如對(duì)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,以期增加自己的工資。
3.4.3虛構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 操作人員虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),通過(guò)輸入虛假的數(shù)據(jù)達(dá)到其個(gè)人目的。比如操作人員虛構(gòu)驗(yàn)貨單據(jù)并輸入計(jì)算機(jī),造成財(cái)務(wù)報(bào)告中的存貨總額增加,借此實(shí)現(xiàn)某種意圖。
3.5數(shù)據(jù)輸入輸出錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)大
中小企業(yè)由于規(guī)模不大,為了節(jié)約成本,往往是一個(gè)會(huì)計(jì)人員當(dāng)兩個(gè)用。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下,工作人員只需將原始憑證審核后一次錄入,許多業(yè)務(wù)處理程序被大大簡(jiǎn)化,算賬、記賬過(guò)程均可由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理且瞬間即可完成。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)弱化了財(cái)務(wù)處理流程,加上中小企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不夠健全,造成其審查、稽核機(jī)制被削弱,很容易導(dǎo)致輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。
一旦輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)接受這部分?jǐn)?shù)據(jù)并進(jìn)行自動(dòng)化處理,將引發(fā)錯(cuò)誤的連續(xù)性和重復(fù)性,造成會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等信息輸出錯(cuò)誤,給投資人、債權(quán)人及其關(guān)聯(lián)單位等信息的使用者帶來(lái)重大損失,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性難以保證。
3.6企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視
雖然會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)在我國(guó)普遍推廣和使用,大部分中小企業(yè)也已經(jīng)實(shí)施了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)化,但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持還有待加強(qiáng)。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工賬,沒(méi)能充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策所起的作用。
領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,是中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的關(guān)鍵,企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),幾乎涉及企業(yè)的所有部門(mén)和人員,同時(shí)還涉及管理機(jī)構(gòu)及管理體制的變動(dòng),這些都需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出面組織和協(xié)調(diào)。
4完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在我國(guó)中小企業(yè)運(yùn)用的建議
4.1提高重視程度,強(qiáng)化安全意識(shí)
很多企業(yè)老板缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和重視,有些甚至對(duì)會(huì)計(jì)方面的工作都不是很懂。所以加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)知識(shí)的普及工作不只是針對(duì)會(huì)計(jì)工作人員,更重要的是各級(jí)部門(mén)主管及單位領(lǐng)導(dǎo),要讓他們正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。領(lǐng)導(dǎo)的重視程度提高,了解會(huì)計(jì)工作的具體流程了,才能全面把握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,全面監(jiān)控企業(yè)資金流動(dòng)情況,做出準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)決策,促進(jìn)其發(fā)展壯大。
其次,網(wǎng)絡(luò)病毒的影響也需要企業(yè)引起重視。據(jù)2001年調(diào)查,我國(guó)約73%的計(jì)算機(jī)用戶曾感染病毒,2003年上半年這一比例升至83%,其中,感染3次以上的用戶高達(dá)59%,而且病毒的破壞性較大,被病毒破壞全部數(shù)據(jù)的占14%,破壞部分?jǐn)?shù)據(jù)的占57%,因此,病毒將造成會(huì)計(jì)信息丟失或毀壞,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全的影響是重大的;據(jù)統(tǒng)計(jì),2010年,惡意軟件的數(shù)量增長(zhǎng)明顯,全年惡意軟件數(shù)量超過(guò)2000萬(wàn)個(gè)。目前,熊貓安全實(shí)驗(yàn)室綜合數(shù)據(jù)中心里控制著超過(guò)6000萬(wàn)個(gè)威脅軟件。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示:我國(guó)計(jì)算機(jī)病毒感染率正在逐年升高,傳播介質(zhì)也更加突出了多樣性的特點(diǎn),但殺毒軟件的查殺率卻明顯地下降。病毒呈現(xiàn)出“免殺性”。
可見(jiàn)網(wǎng)絡(luò)病毒嚴(yán)重影響著會(huì)計(jì)信息的安全,如不引起重視,企業(yè)在不知不覺(jué)中商業(yè)信息已經(jīng)被盜取了都還不知道。然而影響會(huì)計(jì)信息安全的因素處于不斷變化的形勢(shì)下,會(huì)計(jì)信息的安全保障知識(shí)也需要不斷更新,所以企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)員工的計(jì)算機(jī)安全技能培訓(xùn),強(qiáng)化大家的安全意識(shí);購(gòu)買專業(yè)正版的防毒軟件,定期用最新的病毒庫(kù)版本進(jìn)行病毒查殺,完善系統(tǒng)的安全管理。
4.2加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍建設(shè)
我國(guó)會(huì)計(jì)人才素質(zhì)整體水平仍然偏低,大專及以下學(xué)歷的人員占較大比重,成為制約經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的瓶頸。同時(shí)會(huì)計(jì)人才結(jié)構(gòu)也不盡合理,以會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格為例,截至2009年底,高級(jí)財(cái)務(wù)人員為9.4萬(wàn)人,中級(jí)財(cái)務(wù)人員為127萬(wàn)人,初級(jí)財(cái)務(wù)人員為256萬(wàn)人,高、中、初級(jí)比例為1:13.5:27(或2.5:32.5:65)。呈現(xiàn)出初級(jí)人才供過(guò)于求,中級(jí)人才相對(duì)不足,高級(jí)人才嚴(yán)重緊缺的不合理結(jié)構(gòu)。而中小企業(yè)聘用的財(cái)務(wù)人員大多是大專及以下學(xué)歷的人員,因此企業(yè)需要對(duì)員工定期進(jìn)行在職培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)水平,縮小差距,鼓勵(lì)員工參加會(huì)計(jì)職稱考試。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是綜合性的系統(tǒng),會(huì)計(jì)人員不僅要熟悉財(cái)務(wù)工作,還要熟練掌握計(jì)算機(jī)的基本操作和維護(hù)工作,這樣才能保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在安全可靠的環(huán)境中運(yùn)行。會(huì)計(jì)人員一方面要認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用技能,做到熟練操作;另一方面還要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí),熟練掌握系統(tǒng)維護(hù)、軟件安裝、病毒防治和資料備份等技能,保證設(shè)備持續(xù)正常運(yùn)行,使工作能夠順利開(kāi)展。
然而,像計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)這種與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境掛鉤的東西,更新發(fā)展的速度快,這就要求會(huì)計(jì)人員要不斷的學(xué)習(xí)更新。所以企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍建設(shè),加大對(duì)“復(fù)合型”人才的培養(yǎng)力度,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使員工綜合素質(zhì)真正得到提高,以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在中小企業(yè)中的有效運(yùn)用和發(fā)展。
4.3健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全管理制度
一是健全崗位責(zé)任制。按照會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需要設(shè)定各會(huì)計(jì)操作崗位,明確崗位職責(zé)和權(quán)限,實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,并結(jié)合密碼管理措施,使每個(gè)操作人員進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)必須輸入自己的用戶名和口令,進(jìn)入系統(tǒng)后執(zhí)行自己權(quán)限范圍內(nèi)的功能,防止非法操作。
二是健全內(nèi)部控制制度,應(yīng)做到不相容職務(wù)的分離,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制,如數(shù)據(jù)錄入人員不能兼做審核。同時(shí)建立嚴(yán)格的操作規(guī)程和必要的日志制度,從而可以避免誤操作和及時(shí)了解非法用戶和越權(quán)使用系統(tǒng)的情況。
4.4加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作
內(nèi)部審計(jì)既是各單位內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度要求。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,由于是“人機(jī)”對(duì)話的形態(tài),因而對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出了更高、更嚴(yán)格的要求。
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下的內(nèi)部審計(jì)工作。數(shù)據(jù)輸入前,應(yīng)嚴(yán)格審核原始憑證,以保證數(shù)據(jù)輸入的正確性。定期審計(jì)賬務(wù)處理是否正確,憑證附件是否規(guī)范完整;審計(jì)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書(shū)面資料的一致性,如查看賬冊(cè)內(nèi)容,做到賬表相符,對(duì)不妥或錯(cuò)誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整。減少因數(shù)據(jù)處理上犯錯(cuò)誤帶來(lái)的一系列麻煩。憑證的保管也要嚴(yán)格把關(guān),防止他人趁機(jī)惡意篡改,給企業(yè)的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)不必要的麻煩。
例如,注冊(cè)會(huì)計(jì)師審查某公司2011年5月份的原始憑證,經(jīng)核對(duì)發(fā)現(xiàn)一張購(gòu)買甲原材料發(fā)票與相應(yīng)驗(yàn)收單金額不同,發(fā)票上注明購(gòu)買甲原材料160噸,單價(jià)300元,而驗(yàn)收單上注明的甲原材料是100噸。注冊(cè)會(huì)計(jì)師經(jīng)過(guò)進(jìn)一步的審查并向水泥供貨商進(jìn)行函詢,證實(shí)購(gòu)買甲原材料100噸,是采購(gòu)人員私自把“100噸”改為“160噸”并據(jù)以報(bào)銷,貪污公款18000元。所以企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,嚴(yán)格審核原始憑證,核實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí)。
4.5加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施主體是“人”,但無(wú)論規(guī)章制度如何完善,軟件質(zhì)量如何優(yōu)良,對(duì)具有主觀意識(shí)的“人”不能發(fā)揮作用,有制度而不去執(zhí)行,甚至惡意的修改軟件程序,修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),非法取得口令,最終還是達(dá)不到內(nèi)部控制的目的。因此,職業(yè)道德規(guī)范的建設(shè)應(yīng)直接納入內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的內(nèi)容。管理者應(yīng)當(dāng)重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的道德培養(yǎng),增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)道德水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)水平,達(dá)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主體誠(chéng)信。
2010年6月至2011年10間,青島某鞋業(yè)制造有限公司張某,利用擔(dān)任公司會(huì)計(jì)的職務(wù)便利,采取重復(fù)記賬的方法,非法占有公司材料款5.2萬(wàn)元。2008年3月,張某以職務(wù)侵占罪被法院判處有期徒刑兩年。張某貪污的材料款數(shù)目雖然不多,對(duì)公司的影響也許也不大,但是他的行為嚴(yán)重違反了會(huì)計(jì)職業(yè)道德,對(duì)自己也造成了巨大的傷害。
4.6完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全法律
要推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)化的發(fā)展,既需要企業(yè)自身完善內(nèi)部環(huán)境,還需要國(guó)家的法律、法規(guī)、政策作保障。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作是法規(guī)的盲區(qū)。國(guó)家應(yīng)盡快建立和完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全法,制定符合我國(guó)國(guó)情的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全管理規(guī)定。隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的普及,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件管理日常賬簿,由于電腦軟件易被修改,容易造成系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)隨時(shí)被破壞和修改的可能。筆者認(rèn)為政府還應(yīng)頒布一些針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范性文件或法律規(guī)章,以保護(hù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)據(jù)安全。
結(jié)論
由此可見(jiàn),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在中小企業(yè)要有效的得到運(yùn)用和完善不是一蹴而就的事情。中小企業(yè)應(yīng)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將會(huì)計(jì)人員從繁忙的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫出來(lái),大大減輕了工作負(fù)擔(dān),提高了會(huì)計(jì)核算的工作效率,部分替代了人工完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析決策,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作有一定的促進(jìn)作用。現(xiàn)代會(huì)計(jì)的主要職能不僅要求會(huì)計(jì)人員深入研究資金、成本、價(jià)格與利潤(rùn)之間的變量關(guān)系,努力提高經(jīng)營(yíng)效果和經(jīng)濟(jì)效益,更重要的是要參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策,預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),使會(huì)計(jì)工作真正實(shí)現(xiàn)反應(yīng)過(guò)去、控制現(xiàn)在、與規(guī)劃未來(lái)的職能與任務(wù)。總之,中小企業(yè)在努力實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)化的同時(shí)要堅(jiān)持合法性、效益性、系統(tǒng)性、規(guī)范性、可靠性等原則,以推動(dòng)我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)化管理工作的現(xiàn)代化和科學(xué)化,促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1] 胡秀莉,關(guān)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包問(wèn)題的思考,時(shí)代經(jīng)貿(mào),2011(24).[2] 馬東,關(guān)于我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的探討,民營(yíng)科技,2009(04).[3] 郭亞坤,關(guān)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的研究,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011(11).[4] 陳翔,信息化環(huán)境下改進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建議,會(huì)計(jì)之友,2010(12).[5] 梁中強(qiáng).財(cái)務(wù)軟件操作中存在的問(wèn)題及解決方案——以用友ERP—U8為例[J]科教新報(bào)(教育科研), 2010,(17).[6] 陳小杭,現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建和維護(hù)探析,現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2011(06).[7] 閆晶,淺析我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題與對(duì)策,經(jīng)濟(jì)與管理,中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社,2011.[8] 張英,淺議信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策,現(xiàn)代商業(yè),2011(07).[9] 李樂(lè)紅,會(huì)計(jì)電算化的舞弊行為及其防范,山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2009(S1).[10] 林漢川,李安渝,中國(guó)中小企業(yè)發(fā)展研究報(bào)告,企業(yè)管理出版社,2011.
第五篇:人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)在我國(guó)的運(yùn)用
人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)在我國(guó)的運(yùn)用
企業(yè)人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)就是將企業(yè)員工的能力即企業(yè)所擁有或控制的人力資源作為一種有價(jià)值的組織資源,通過(guò)對(duì)員工運(yùn)用其所擁有的能力在未來(lái)特定時(shí)期內(nèi)為企業(yè)創(chuàng)造出的價(jià)值的計(jì)量和報(bào)告,從而確定企業(yè)員工的人力資源價(jià)值的一種會(huì)計(jì)程序和方法,其目的在于向企業(yè)和外界有關(guān)人士提供企業(yè)的人力資源價(jià)值變化的信息。
人力資源價(jià)值的計(jì)量方法主要分為貨幣計(jì)量和非貨幣計(jì)量?jī)煞N方法。
1、人力資源價(jià)值的貨幣計(jì)量、核算及披露
人力資源價(jià)值的貨幣計(jì)量方法是用貨幣單位來(lái)計(jì)量人力資源價(jià)值的一種方法。按其開(kāi)展計(jì)量工作的基礎(chǔ)分為以下四個(gè)方法。
在現(xiàn)代企業(yè)理論下,企業(yè)披露人力資源信息不僅僅只具有可行性,它將成為一種必然。這種必然性體現(xiàn)在以下兩方面:(l)人力資源能給企業(yè)帶來(lái)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益,因?yàn)槠髽I(yè)向利益相關(guān)者披露信息的目的在于向利益相關(guān)者傳達(dá)企業(yè)資產(chǎn)和權(quán)益的結(jié)構(gòu)以及企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)用狀況等信息,以利于利益相關(guān)者據(jù)此分享企業(yè)利益并作出是否繼續(xù)參與企業(yè)契約以及如何參與企業(yè)契約的決策;(2)人力資源價(jià)值是人力資本所有者參與企業(yè)利益分配的重要依據(jù)。雖然同樣的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)可能形成不同的企業(yè)所有權(quán)安排,不同的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)更可能形成不同的企業(yè)所有權(quán)安排,但投入企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)值仍是企業(yè)剩余索取權(quán)在企業(yè)參與者之間進(jìn)行安排的重要基礎(chǔ)??梢?jiàn),現(xiàn)代企業(yè)理論不僅為企業(yè)披露人力資源價(jià)值信息提供理論基礎(chǔ),使企業(yè)披露人力資源價(jià)值信息成為可能,而且也要求企業(yè)披露人力資源價(jià)值信息。
2、人力資源價(jià)值的非貨幣計(jì)量及披露
人力資源價(jià)值的非貨幣計(jì)量方法是對(duì)不能直接用貨幣單位進(jìn)行計(jì)量的人力資源價(jià)值的某些方面用非貨幣單位給予反映的一種方法。比如人的性格、進(jìn)取心、責(zé)任感、與同事的關(guān)系、與上下級(jí)的關(guān)系、與客戶的關(guān)系、接受新知識(shí)和新技術(shù)的能力、社會(huì)影響力等,都會(huì)影響到一個(gè)人在未來(lái)特定時(shí)期為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的能力,從而影響到他的人力資源價(jià)值的體現(xiàn)。這種關(guān)系無(wú)法用貨幣來(lái)進(jìn)行計(jì)量的,但這確實(shí)構(gòu)成了人力資源價(jià)值的一部分,必須用非貨幣性計(jì)量的方法來(lái)加以說(shuō)明。
人力資源價(jià)值不是通過(guò)貨幣計(jì)量方式反映的,無(wú)法在會(huì)計(jì)報(bào)表中反映,而缺少了這方面資料,企業(yè)所提供的人力資源價(jià)值信息的完整性、準(zhǔn)確性會(huì)受到影響。人力資源價(jià)值的信息不宜采用在會(huì)計(jì)報(bào)表中增加項(xiàng)目的方式來(lái)反映,而應(yīng)采用編制<<企業(yè)人力資源價(jià)值情況說(shuō)明書(shū)>>的方式來(lái)披露。
常州上元人力資源培訓(xùn)學(xué)校
報(bào)名地址1:常州南大街商務(wù)館B座5樓及6樓
報(bào)名地址1:常州南大街商務(wù)館B座6樓66-601室;咨詢電話:0519-86813128、86813138 報(bào)名地址2:常州南大街商務(wù)館B座6樓66-602室;咨詢電話:0519-86813863、86813203、86813063
報(bào)名地址3:常州南大街商務(wù)館B座6樓100-608室;咨詢電話:0519-86812863、86812623報(bào)名地址4:常州南大街商務(wù)館B座6樓66-528室;咨詢電話:0519-86813623、86813063 報(bào)名地址5:常州南大街商務(wù)館B座6樓66-506室;咨詢電話:0519-86813953、86813063 武進(jìn)報(bào)名地址:武進(jìn)購(gòu)物中心B區(qū)3樓B3-59(湖塘樂(lè)購(gòu)對(duì)面,八佰伴旁)
0519-89192353、89192383、89192563