第一篇：OA創(chuàng)建信息化管理新環(huán)境

OA創(chuàng)建信息化管理新環(huán)境

國慶佳節(jié)將至，微軟迎著喜慶的氣氛，又獲得一枚沉甸甸的果實，微軟成功簽約灌南縣政府。微軟將攜手灌南縣政府，共同打造灌南縣政府高效的內部協(xié)同辦公環(huán)境，助力其順利實現內部制度落地。

隨著新一屆國家領導集體倡廉反腐的決心與建設，政府部門紛紛將提高工作效率、建設廉潔政府提上了日程，灌南縣政府也積極響應。灌南縣政府希望借助信息化手段，打造政府部門辦公自動化平臺，來規(guī)范日常管理，提高辦公效率，加強各部門之間的溝通和協(xié)作，有效建設黨政機關高效辦公環(huán)境。

在深入對OA市場了解后，灌南縣政府決定牽手微軟OA，因微軟在政府行業(yè)中有著良好的應用口碑，且擁有專業(yè)的政府行業(yè)解決方案。在隨后與微軟團隊的接觸中，微軟人誠懇、務實的態(tài)度更是讓灌南縣政府放心地將次重任委以微軟。

微軟團隊在深入了解灌南縣政府實際情況和需求后，傾心為其搭建一個高效的協(xié)同辦公平臺。

借助微軟公文管理，灌南縣政府將實現內部公文管理電子化，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢、成本高、不及時、不同步、辦理情況不易于跟蹤、辦理意見不利于查閱等問題；工作匯報，領導層可以查看自己的匯報以及下屬的匯報，從而對下級的工作情況更清晰，極大的改善政府部門管理情況；日程安排，解決因領導工作繁忙而遲遲得不到處理的問題，還能有效的幫助領導安排日程辦公。

相信微軟憑借自身豐富的行業(yè)經驗和專業(yè)的技術，定能為灌南縣政府打造集智能辦公、智能監(jiān)管、智能服務、智能決策四位一體的綜合辦公平臺，推動灌南縣政府資源共享與業(yè)務協(xié)同，實現政務信息數字化、政務流程網絡化、辦公過程無紙化、審批服務一體化，助其創(chuàng)建優(yōu)秀的政務環(huán)境。

第二篇：OA辦公軟件如何助力中小企業(yè)信息化管理

OA辦公軟件如何助力中小企業(yè)信息化管理

信息化是企業(yè)的發(fā)展和經營管理的重要手段，很多企業(yè)一直追求高效辦公和對企業(yè)管理的改善，作為企業(yè)信息化管理軟件的OA軟件承擔了這一重任。通過OA辦公與現代化的企業(yè)管理的結合，實現企業(yè)的現代化、流程化和規(guī)范化的管理。因此，在很多企業(yè)看來引進成為一種趨勢，OA因此也成了企業(yè)信息化的必需品。不同企業(yè)的出發(fā)點不同，有真正認識和了解到OA信息化重要性的，希望借此來提升企業(yè)的內部管理，也有盲目跟風，缺乏信息化方面的經驗和對自身的需求不甚了解。對后者而言，因為對自身信息化需求不明確，容易走進和實施的誤區(qū)，從而將OA信息化的建設徹底淪落為面子工程。

一、企業(yè)在發(fā)展和轉型的過程中面臨最大的問題就是企業(yè)的內部管理問題，一些企業(yè)由于管理的不善而產生了一些列的內部問題，如：員工整天重復太多重復性的、低端的、瑣碎的工作，而對本職工作投入的時間和精力卻嚴重不足，企業(yè)的管理者甚至不知道各級員工到底在忙些什么，更不知道這個決策是否滿足大多數人的意愿，最后只能親自忙著查資料、打電話、跑現場、開會、談心。此時，企業(yè)的當務之急是從粗放式管理向精細化管理轉型，通過將引入到企業(yè)管理中，能夠更好的助力企業(yè)解決上述諸多企業(yè)內部管理的各種問題。

二、OA軟件正是緊緊圍繞著企業(yè)現代化管理的需要而誕生，它對于提高企業(yè)的自動化管理水平，解決內部的溝通的及時性、有效性、準確性，以及提高協(xié)作能力、管理效率和優(yōu)化管理流程等都具有重要的作用，這正是助力提升企業(yè)內部管理所帶來的魅力之所在，也是被很多企業(yè)廣泛選擇并作為基礎軟件的重要原因?？梢哉f，OA軟件是基于企業(yè)的現代化管理需要而產生，同時又進一步推動了企業(yè)的管理水平提升。

隨著中小企業(yè)的業(yè)務在不斷拓展，企業(yè)的規(guī)模在不斷擴充，集團公司及其成員企業(yè)管理逐漸趨于復雜。尤其是跨區(qū)域經營之后，如何通過增強企業(yè)的管控能力，將整個集團的各個業(yè)務單元融合成為一個緊密聯系、協(xié)同運作的有機整體，是企業(yè)實現持續(xù)快速發(fā)展的需要。企業(yè)需要提升自身的管理水平，讓企業(yè)從 人治 轉向 法治。平臺不是僅僅是一個企業(yè)管理軟件，而是一個辦公和管理的平臺，通過它來實現企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展，從而達到提升企業(yè)管理和整體運營效率。

第三篇：中小企業(yè)信息化從OA開始

2009年，一場殘酷的金融海嘯，使得國內中小企業(yè)均感受到嚴峻的考驗。中小企業(yè)逐漸認識到，必須進一步加強信息化建設，提高綜合競爭力，才能在瞬息萬變的國內外經濟環(huán)境下保持良好態(tài)勢。對于信息化的作用，概括說來主要表現在：

在協(xié)同辦公方面，能夠實現各組織部門協(xié)同工作和提高工作效率；

在信息管理方面，能夠使企業(yè)迅速洞悉市場變化和增強銷售能力；

在客戶管理方面，幫助企業(yè)保留優(yōu)質客戶和發(fā)掘更多潛在客戶；

在生產研發(fā)方面，能夠幫助企業(yè)提高產品質量和降低生產成本；

在企業(yè)管理方面，能夠提高管理者的管控能力和決策水平等。

那么中小企業(yè)信息化應該如何進行呢，筆者認為中小企業(yè)實行信息化應該從企業(yè)本身的實際情況出發(fā)，多調研、多學習，不能急于求成。企業(yè)信息化是一個長期的、不斷完善和總結的過程，筆者建議中小企業(yè)可先從信息化的基礎應用——OA辦公自動化系統(tǒng)開始，分階段、有規(guī)劃的實施。原因主要有以下幾個方面：

1、OA系統(tǒng)價格相對較低，對于資金不是很充裕的中小企業(yè)來說，作為信息化的第一個臺階尤為合適；

2、OA系統(tǒng)操作簡單，實施難度較小，應用成功后能夠大大增強企業(yè)信息化信心，為全面信息化做好鋪墊；

3、OA系統(tǒng)不僅滿足辦公自動化需求，而且可以集成基本的流程管理、知識管理、客戶管理等應用，節(jié)省資金投入的同時又能滿足多種應用需求；

4、OA系統(tǒng)，特別是平臺型OA，本身就提供了一個很好的技術架構平臺，利用支撐平臺可移植、易集成、易擴展的優(yōu)勢，為企業(yè)信息化深層次應用打下良好基礎。

筆者不得不說，這也是承元OA作為平臺型OA典范，廣受中小企業(yè)歡迎的重要原因之一。

第四篇：OA助力蘇州大學信息化建設

OA助力蘇州大學信息化建設 金秋送爽，微軟碩果累累。近日，喜訊頻傳，微軟成功入駐蘇州大學。微軟將竭力為其搭建一個完善的、高效的協(xié)同辦公管理平臺，助其全面實現協(xié)同辦公管理的新目標、新發(fā)展、新要求。

蘇州大學是國家“211工程”重點建設高校和江蘇省屬重點綜合性大學，其主要前身為創(chuàng)立于1900年的東吳大學。一百一十多年來，蘇州大學沐江南地域之靈氣，循求是傳統(tǒng)之文脈，承“養(yǎng)天地正氣，法古今完人”之校訓，形成了優(yōu)良的精神傳統(tǒng)和鮮明的辦學特色，涌現出眾多學術大師、興業(yè)英才和治國棟梁，在中國高等教育史上留下了濃抹重彩的一筆，為社會進步和文明發(fā)展作出了重要貢獻。

隨著教育改革的不斷深入和教育事業(yè)不斷發(fā)展，學校內部的協(xié)調管理工作顯得尤其重要，傳統(tǒng)的辦公手段已不能滿足目前管理的需求，針對這一情況，蘇州大學決定采用信息化管理方式來改變這一現狀。

面對紛繁的OA系統(tǒng)，蘇州大學很是下了一番功夫去調研與分析，結合自身情況，最終選擇了微軟OA。蘇州大學非?？粗匚④汷A在教育行業(yè)的良好應用口碑，微軟OA在哈爾濱理工大學、西安大學和淮北師范大學等重點高校里已被成功引用，且反應良好，稱贊頗高；微軟OA系統(tǒng)操作簡便、靈活性強和可擴展性等優(yōu)勢也是其它oa系統(tǒng)無法企及的。易用性：在設計方面的指導思想是讓用戶少記東西、少操作、簡潔、容易理解，同時遵循時間管理要求，能幫助蘇州大學用戶對事情進行分類處理等，遵從人性化的設計和貼近用戶的思想，使得微軟產品在使用上不需要花太多時間培訓。

靈活性：使用者可以自主操控，完全自主，方便快捷。微軟OA是一套靈活性強的個性化OA辦公系統(tǒng)，能夠真正做到應客戶之需而變，始終以用戶需求為導向，最大限度的滿足蘇州大學不同發(fā)展階段管理的需求，且用戶可以自主操控，方便快捷。

可擴展性：微軟OA辦公系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展中的應用系統(tǒng)，當需求、環(huán)境發(fā)生變化時，可以擴展系統(tǒng)的功能和性能，能不斷適應蘇州大學將來的發(fā)展需求。

借助微軟OA工作流程，蘇州大學將實現統(tǒng)一規(guī)范的學校電子化流程管理平臺，順利的實現學校內部制度落地；信息管理，可將學校內外部信息高度共享，幫助學校工作人員快速獲取各種相關信息，解決信息孤島問題等。

對于此次合作，微軟將以高效專業(yè)的團隊、完善的解決方案和本地化服務優(yōu)勢，全力保障蘇州大學信息化管理的成功建設。相信微軟OA，定能為蘇州大學提供一個高效、協(xié)同的辦公環(huán)境，為學校在將來的發(fā)展中奠定夯實的基礎。

第五篇：煙草信息化管理新突破

煙草信息化管理新突破

--卷煙規(guī)范經營管理系統(tǒng)

為規(guī)范卷煙秩序、凈化市場環(huán)境，本著重訪、摸、統(tǒng)，重內管外打，多管齊下的原則，建立一套“規(guī)范管理、管控到位、查處及時”的“卷煙規(guī)范經營管理系統(tǒng)”，實現對卷煙市場凈化各個環(huán)節(jié)的全面支撐。

軟件建立模型 強化工作規(guī)范

從研發(fā)理念的萌發(fā)到軟件的初步形成，從單純建立商戶地圖的構思到各種相關功能的增加、調試和完善，始終堅持貼近一線，了解實情，通過反復思考和調試，使軟件能夠廣泛適用于一線專賣人員和管理人員的基礎工作，集中解決日常監(jiān)管、通過規(guī)范化、標準化和系統(tǒng)化的后臺系統(tǒng)和手機終端，使工作實現了從經驗管理到質量管理的轉變，給日常工作帶來的新氣象。

用移動互聯網 提高工作效率

基于移動互聯網技術為市場管理提供IT支撐，提高工作人員工作效率。通過移動終端對信息采集和實時處理，打破了郵件、電話、web端登錄等溝通方式的局限性，使得信息的流通更高效暢通。

信息及時傳遞 促進協(xié)調工作

該軟件可以實現信息的動態(tài)管理、自動傳遞、傳輸迅速。，全體工作人員實時共享信息，分工協(xié)作，信息實時傳遞，工作質量實時監(jiān)控，工作內容實時上報，實時下發(fā)。

內管外打 質量與效率兼顧

該軟件具有強大的異常預警功能，商戶的月購進超出上月n%的或單次購進卷煙均價超過前三次均價n%的等系統(tǒng)可自動預警，相 關工作人員會收到提醒。精細化管理力促工作質效提升，規(guī)范化分配格局助推工作促和諧,零距離服務給予對合法商戶完美保護。

用GIS技術 實現可視化管理

卷煙規(guī)范經營管理系統(tǒng)方便領導層可視化管理。領導層不僅可以在地圖上瀏覽員工的實時位置、工作軌跡，還可以在地圖上查看商戶的店面位置、異常信息情況?；贕IS信息系統(tǒng)，實現管理可視化，數據真實、有效、防作弊。系統(tǒng)追溯卷煙的商戶信息、訂單情況和違規(guī)情況，真正意義上實現了規(guī)范管理、管控到位、查處到位。

卷煙規(guī)范經營管理系統(tǒng)以提高工作效率為中心，以完成各項目標任務為目的，加強作風建設，強化勞動紀律，建立考核機制，搞好監(jiān)督檢查，落實崗位責任，提高工作效率，保質保量完成各項目標任務，有效建立商戶和專賣管理部門的相互監(jiān)督評價機制和專賣管理部門內部員工相互監(jiān)督評價機制，有效監(jiān)督商戶情況，及時發(fā)現問題、解決問題，為煙草專賣工作提供有力的決策支持。