第一篇:5S管理在檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室中的應(yīng)用
5S管理在檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室中的應(yīng)用
當(dāng)今的市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。為提升績(jī)效,追求卓越核心競(jìng)爭(zhēng)力,檢測(cè)機(jī)構(gòu)需要引入先進(jìn)企業(yè)管理方法。“5S管理”在塑造企業(yè)形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全作業(yè)等方面具有優(yōu)越性,且易學(xué)易懂。同時(shí),它對(duì)ISO/IEC 17025標(biāo)準(zhǔn)的貫徹有很大的促進(jìn)作用。這里,筆者結(jié)合自身應(yīng)用體會(huì),就“5S管理”概念在檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室中的應(yīng)用作一探討。
整體理解
5S管理起源于日本。它可以培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,最終目的是提升人的品質(zhì)。其活動(dòng)內(nèi)容為:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),因日語(yǔ)的拼音均以“S”開(kāi)頭,簡(jiǎn)稱(chēng)5S。5S間有著內(nèi)在的邏輯關(guān)系,前3個(gè)S直接針對(duì)現(xiàn)場(chǎng),其要點(diǎn)是:將不用物品從現(xiàn)場(chǎng)清除,將有用物品定置存放,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)清掃檢查保持清潔;后2個(gè)S則從規(guī)范化和人的素養(yǎng)高度鞏固5S活動(dòng)效果。
實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)作基礎(chǔ)是ISO/IEC 17025,而該標(biāo)準(zhǔn)中的4.3文件控制、5.2設(shè)施和環(huán)境、5.5設(shè)備等條款的實(shí)施可以應(yīng)用5S管理方式。實(shí)驗(yàn)室施行5S管理的直觀效果就是布局明朗,儀器設(shè)備、樣品、化學(xué)試劑等整齊有序,隔離、警示等標(biāo)識(shí)清晰醒目,文件資料一目了然,確保了實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)數(shù)據(jù)的可靠、準(zhǔn)確、有效。
推行要領(lǐng)
1.整理。區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西。其推行要領(lǐng)為:
(1)每個(gè)崗位人員對(duì)所在的工作場(chǎng)所(范圍)進(jìn)行全面檢查,包括看得到和看不到的。如電子檔案、標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)資料、儀器設(shè)備、樣品等。
(2)制定“需要”和“不需要”的判斷標(biāo)準(zhǔn),同時(shí),反省不需要物品產(chǎn)生的根源。
(3)清除不需要物品。將不需要物品貼紅牌標(biāo)識(shí),注明改善期限、責(zé)任人及處理方法。
(4)調(diào)查需要物品的使用頻率或日常用量,決定存放地。每天使用的物品,放到不要移動(dòng)就可以提取的地方;使用頻率較低的物品可以放在使用地附近。
(5)制定不要物品處理方法。制定不要物品的回收、循環(huán)、轉(zhuǎn)讓等處理辦法。
(6)每日自我檢查。檢查崗位上是否亂放不要物品,樣品、工具、試劑是否放置規(guī)范,不要的物品是否按照處理方法分別整理收集。2.整頓。把有用的東西按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理。其推行要領(lǐng)為:
(1)要落實(shí)前一步驟整理工作,只留下必需物品。
(2)布置物品流程,確定放置場(chǎng)所。如檢測(cè)方法、設(shè)備操作規(guī)程等作業(yè)指導(dǎo)書(shū)大多用于作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),可放置在操作臺(tái)上的開(kāi)放式文件架中。
(3)規(guī)定放置方法。在用設(shè)備、工作器具可區(qū)分為隨時(shí)使用、常用等幾種情況,并分別存放。
(4)劃線定位。樣品擺放設(shè)置未檢、在檢、已檢、留樣區(qū)域。
(5)標(biāo)示場(chǎng)所物品。如每間實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制作儀器設(shè)備示意圖。
3.清掃。將不需要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場(chǎng)無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔。其推行要領(lǐng)為:
(1)建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)外)。利用各個(gè)實(shí)驗(yàn)室平面圖,標(biāo)識(shí)各責(zé)任區(qū)及其負(fù)責(zé)人。
(2)執(zhí)行例行掃除,清理臟污。規(guī)定例行清除的內(nèi)容。
(3)調(diào)查污染源,予以杜絕。
(4)建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范。制定每日、每周的清掃時(shí)間和內(nèi)容。清掃過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不良之處要加以改善。
4.清潔。將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化、規(guī)范化,維持其成果。其推行要領(lǐng)為:
(1)落實(shí)前3S的工作。工作現(xiàn)場(chǎng)保持干凈整潔。
(2)制定目視管理、顏色管理的基準(zhǔn)。
(3)制定檢查方法。建立清潔稽核表,主管人員作不定期檢查。
(4)制定獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行。
5.素養(yǎng)。通過(guò)上述4S活動(dòng),養(yǎng)成人人依規(guī)定行事的良好習(xí)慣。其推行要領(lǐng)為:
(1)持續(xù)推動(dòng)前4S至習(xí)慣化,使員工養(yǎng)成一種保持整潔的習(xí)慣。(2)制定共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定,并將它們目視化,一目了然。
(3)制定禮儀守則。
(4)教育訓(xùn)練(新進(jìn)公司人員應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn))。
(5)推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)(例會(huì)、團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練活動(dòng)等)。
重點(diǎn)內(nèi)容 1.文件的5S 整理:明確哪一類(lèi)文件需要,哪一類(lèi)不需要,無(wú)效和不需要的及時(shí)清理。
整頓:將文件編號(hào)并分類(lèi)擺放,注明保存期限,制作目錄索引。
清掃:做好防潮、防塵、防蟲(chóng),定期清理修補(bǔ)維護(hù),由資料員專(zhuān)人管理。
清潔:統(tǒng)一文件柜(夾)標(biāo)識(shí)及張貼位置,定期評(píng)審文件。
修養(yǎng):使用完后及時(shí)歸位,愛(ài)護(hù)文件,按規(guī)定要求制定、發(fā)放文件資料。2.環(huán)境與設(shè)施的5S 整理:明確哪些儀器設(shè)備、檢驗(yàn)方法、樣品儲(chǔ)存對(duì)環(huán)境有要求,明確哪些作業(yè)對(duì)人員的安全和健康、對(duì)環(huán)境的安全保護(hù)有要求,沒(méi)要求的及時(shí)清理。
整頓:制定環(huán)境條件控制清單,配齊控制環(huán)境的設(shè)施及相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)備,以及相關(guān)區(qū)域設(shè)置警示、隔離、有害廢棄物存放等標(biāo)識(shí)。
清掃:明確各區(qū)域環(huán)境控制責(zé)任人,對(duì)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),做好監(jiān)控記錄。
清潔:試驗(yàn)環(huán)境、實(shí)驗(yàn)室的清潔衛(wèi)生定期檢查,進(jìn)一步消除環(huán)境對(duì)人體健康、檢測(cè)質(zhì)量的污染。
修養(yǎng):當(dāng)測(cè)量環(huán)境對(duì)測(cè)量數(shù)據(jù)、人身安全健康有影響時(shí),工作人員自覺(jué)對(duì)作業(yè)環(huán)境進(jìn)行控制,并對(duì)人員的出入作限制。3.設(shè)備的5S 整理:對(duì)儀器設(shè)備(含標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì))按是否合格進(jìn)行分類(lèi),確定哪些是完好的、哪些是降級(jí)使用的,哪些是停用的。對(duì)無(wú)使用價(jià)值的停用設(shè)備辦理報(bào)廢。
整頓:對(duì)設(shè)備進(jìn)行編號(hào),加貼三色標(biāo)記,并按使用頻率和檢測(cè)流程定位放置。使用“看板管理”,使檢測(cè)設(shè)備和計(jì)量器具的位置一目了然。
清掃:確定設(shè)備的使用、管理人,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)核查。使用時(shí),應(yīng)當(dāng)時(shí)做好記錄。精密儀器設(shè)備專(zhuān)人持證操作。
清潔:對(duì)設(shè)備運(yùn)行情況、維護(hù)保養(yǎng)及定置情況進(jìn)行自查,檔案及時(shí)更新。
修養(yǎng):設(shè)備使用前確認(rèn)有效性,按規(guī)程操作,持證上崗。4.檢測(cè)物品處置的5S 整理:樣品按狀態(tài)標(biāo)識(shí)(未檢、在檢、已檢、留樣)進(jìn)行分類(lèi),超過(guò)留樣期辦理清退。
整頓:按樣品類(lèi)別、狀態(tài)分區(qū)域放置樣品(含相關(guān)資料)。當(dāng)樣品需要存放在規(guī)定條件下時(shí),按要求放置。
清掃:樣品流轉(zhuǎn)過(guò)程中,各責(zé)任人做好樣品的防護(hù)及標(biāo)識(shí)(惟一性標(biāo)識(shí)、狀態(tài)標(biāo)識(shí))工作,確定樣品管理員。
清潔:及時(shí)還樣,樣品管理員定期檢查樣品擺放、流轉(zhuǎn)及防護(hù)情況。
修養(yǎng):保護(hù)樣品在實(shí)驗(yàn)室的整個(gè)期間的惟一性、完整性、誠(chéng)實(shí)性。
5S管理活動(dòng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期計(jì)劃性的工作,是一種良好作業(yè)習(xí)慣養(yǎng)成的過(guò)程,同時(shí)可以促進(jìn)相關(guān)職能工作的規(guī)范化。為確保成效,實(shí)驗(yàn)室可以選擇重點(diǎn)內(nèi)容先行推廣5S活動(dòng),以逐步實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化,提高工作人員職業(yè)素養(yǎng),使實(shí)驗(yàn)室的管理能夠不斷得到改進(jìn)。
第二篇:實(shí)驗(yàn)室5S管理
實(shí)驗(yàn)室5S管理
整體簡(jiǎn)介
5S管理可以培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,最終目的是提升個(gè)人的素質(zhì)。其內(nèi)容分為:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。5s間有著內(nèi)在的邏輯關(guān)系,前3個(gè)S直接針對(duì)現(xiàn)場(chǎng),其要點(diǎn)是:將不用物品從現(xiàn)場(chǎng)清除,將有用物品定置存放,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)清掃檢查保持清潔;后2個(gè)s則從規(guī)范化和個(gè)人的素養(yǎng)高度鞏固5S活動(dòng)效果。
實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)作基礎(chǔ)是ISO/IEC 17025,而該標(biāo)準(zhǔn)中的4.3文件控制、5.2設(shè)施和環(huán)境、5.5設(shè)備等條款的實(shí)施可以應(yīng)用5S管理方式。實(shí)驗(yàn)室施行5S管理的直觀效果就是布局明朗,儀器設(shè)備、樣品、化學(xué)試劑等整齊有序,隔離、警示等標(biāo)識(shí)清晰醒目,文件資料一目了然,確保了實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)數(shù)據(jù)的可靠、準(zhǔn)確、有效。
推行要點(diǎn) 1. 整理。
區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西。其推行要點(diǎn)為:
(1)每個(gè)崗位人員對(duì)所在的工作場(chǎng)所(范圍)進(jìn)行全面檢查,包括看得到和看不到的。如電子檔案、標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)資料、儀器設(shè)備、樣品等。
(2)制定“需要”和“不需要”的判斷標(biāo)準(zhǔn),同時(shí),反省不需要物品產(chǎn)生的根源。(3)清除不需要物品。將不需要物品做出標(biāo)識(shí),注明改善期限、責(zé)任人及處理方法。
(4)調(diào)查需要物品的使用頻率或日常用量,決定存放地。每天使用的物品,放到不要移動(dòng)就可以提取的地方;使用頻率較低的物品可以放在使用地附近。
(5)制定不要物品處理方法。制定不要物品的回收、循環(huán)、轉(zhuǎn)讓等處理辦法。
(6)每日自我檢查。檢查崗位上是否亂放不要物品,樣品、工具、試劑是否放置規(guī)范,不要的物品是否按照處理方法分別整理收集。2. 整頓。
把有用的東西按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理。其推行要點(diǎn)為:(1)要落實(shí)前一步驟整理工作,只留下必需物品。
(2)布置物品流程,確定放置場(chǎng)所。如檢測(cè)方法、設(shè)備操作規(guī)程等作業(yè)指導(dǎo)書(shū)大多用于作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),可放置在操作臺(tái)上的開(kāi)放式文件架中。(3)規(guī)定放置方法。在用設(shè)備、工作器具可區(qū)分為隨時(shí)使用、常用等幾種情況,并分別存放。(4)劃線定位。樣品擺放設(shè)置未檢、在檢、已檢、留樣區(qū)域。(5)標(biāo)示場(chǎng)所物品。如每間實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制作儀器設(shè)備示意圖。3. 清掃。
將不需要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場(chǎng)無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔。其推行要點(diǎn)為:(1)建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)外)。利用各個(gè)實(shí)驗(yàn)室平面圖,標(biāo)識(shí)各責(zé)任區(qū)及其負(fù)責(zé)人。(2)執(zhí)行例行掃除,清理臟污。規(guī)定例行清除的內(nèi)容。(3)調(diào)查污染源,予以杜絕。
(4)建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范。制定每日、每周的清掃時(shí)間和內(nèi)容。清掃過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不良之處要加以改善。4. 清潔。
將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化、規(guī)范化,維持其成果。其推行要點(diǎn)為:(1)落實(shí)前3S的工作。工作現(xiàn)場(chǎng)保持干凈整潔。(2)制定目視管理、顏色管理的基準(zhǔn)。
(3)制定檢查方法。建立清潔核查表,管理人員作不定期檢查。(4)制定獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行。5. 素養(yǎng)。
通過(guò)上述4s活動(dòng),養(yǎng)成人人依規(guī)定行事的良好習(xí)慣,其推行要點(diǎn)為:(1)持續(xù)推動(dòng)前4s至習(xí)慣化,使員工養(yǎng)成一種保持整潔。
(2)制定共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定,并將它們目視化,一目了然。(3)制定禮儀守則。
(4)教育訓(xùn)練(新進(jìn)公司人員應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn))。
(5)推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)(例會(huì)、團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練活動(dòng)等)。
重點(diǎn)內(nèi)容 1. 文件的5S(1)整理:明確哪一類(lèi)文件需要,哪一類(lèi)不需要,無(wú)效和不需要的及時(shí)清理。(2)整頓:將文件編號(hào)并分類(lèi)擺放,注明保存期限,制作目錄索引。(3)清掃:做好防潮、防塵、防蟲(chóng),定期清理修補(bǔ)維護(hù),由專(zhuān)人管理。(4)清潔:統(tǒng)一文件柜(夾)標(biāo)識(shí)及張貼位置,定期評(píng)審文件。
(5)修養(yǎng):使用完后及時(shí)歸位,愛(ài)護(hù)文件,按規(guī)定要求制定、發(fā)放文件資料。2.環(huán)境與設(shè)施的5s(1)整理:明確哪些儀器設(shè)備、檢驗(yàn)方法、樣品儲(chǔ)存對(duì)環(huán)境有要求,明確哪些作業(yè)對(duì)人員的安全和健康、對(duì)環(huán)境的安全保護(hù)有要求,沒(méi)要求的及時(shí)清理。
(2)整頓:制定環(huán)境條件控制清單,配齊控制環(huán)境的設(shè)施及相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)備,以及相關(guān)區(qū)域設(shè)置警示、隔離、有害廢棄物存放等標(biāo)識(shí)。
(3)清掃:明確各區(qū)域環(huán)境控制責(zé)任人,對(duì)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),做好監(jiān)控記錄。
(4)清潔:試驗(yàn)環(huán)境、實(shí)驗(yàn)室的清潔衛(wèi)生定期檢查,進(jìn)一步消除環(huán)境對(duì)人體健康、檢測(cè)質(zhì)量的污染。
(5)修養(yǎng):當(dāng)測(cè)量環(huán)境對(duì)測(cè)量數(shù)據(jù)、人身安全健康有影響時(shí),工作人員自覺(jué)對(duì)作業(yè)環(huán)境進(jìn)行控制,并對(duì)人員的出入作限制。
3.設(shè)備的5s(1)整理:對(duì)儀器設(shè)備(含標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì))按是否合格進(jìn)行分類(lèi),確定哪些是完好的、哪些是降級(jí)使用的,哪些是停用的。對(duì)無(wú)使用價(jià)值的停用設(shè)備辦理報(bào)廢。
(2)整頓:對(duì)設(shè)備進(jìn)行編號(hào),加貼三色標(biāo)記,并按使用頻率和檢測(cè)流程定位放置。使用“看板管理”,使檢測(cè)設(shè)備和計(jì)量器具的位置一目了然。
(3)清掃:確定設(shè)備的使用、管理人,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)核查。使用時(shí),應(yīng)當(dāng)時(shí)做好記錄。精密儀器設(shè)備專(zhuān)人持證操作。
(4)清潔:對(duì)設(shè)備運(yùn)行情況、維護(hù)保養(yǎng)及定置情況進(jìn)行自查,檔案及時(shí)更新。(5)修養(yǎng):設(shè)備使用前確認(rèn)有效性,按規(guī)程操作,持證上崗。4.檢測(cè)物品處置的5S(1)整理:樣品按狀態(tài)標(biāo)識(shí)(未檢、在檢、已檢、留樣)進(jìn)行分類(lèi),超過(guò)留樣期辦理清退。(2)整頓:按樣品類(lèi)別、狀態(tài)分區(qū)域放置樣品(含相關(guān)資料)。當(dāng)樣品需要存放在規(guī)定條件下時(shí),按要求放置。
(3)清掃:樣品流轉(zhuǎn)過(guò)程中,各責(zé)任人做好樣品的防護(hù)及標(biāo)識(shí)(惟一性標(biāo)識(shí)、狀態(tài)標(biāo)識(shí))工作,確定樣品管理員。
(4)清潔:及時(shí)還樣,樣品管理員定期檢查樣品擺放、流轉(zhuǎn)及防護(hù)情況。(5)修養(yǎng):保護(hù)樣品在實(shí)驗(yàn)室的整個(gè)期間的惟一性、完整性、誠(chéng)實(shí)性。5S管理活動(dòng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期計(jì)劃性的工作,是一種良好作業(yè)習(xí)慣養(yǎng)成的過(guò)程,同時(shí)可以促進(jìn)相關(guān)職能工作的規(guī)范化。為確保成效,實(shí)驗(yàn)室可以選擇重點(diǎn)內(nèi)容先行推廣5S活動(dòng),以逐步實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化,提高工作人員職業(yè)素養(yǎng),使實(shí)驗(yàn)室的管理能夠不斷得到改進(jìn)。
第三篇:實(shí)驗(yàn)室5S管理
實(shí)驗(yàn)室“5S”標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定 目的:進(jìn)一步落實(shí)5S的“整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)”。通過(guò)定置管理,營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境。最終目的是提升個(gè)人的品質(zhì),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。2 “5S”執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 2.1 工作臺(tái)面
2.1.1 工作時(shí)要保持臺(tái)面有序不亂;任何物品使用完畢后立即按定置要求回位;報(bào)告單、原始記錄等填寫(xiě)完畢,放回文件架內(nèi)。
2.1.2 檢驗(yàn)班組單項(xiàng)項(xiàng)目分析完成后,將燒杯、試管等及時(shí)清理到水池,不允許堆積在操作臺(tái)面;樣品分析完成后立即將滴定臺(tái)、廢液桶放回定置區(qū),及時(shí)將臺(tái)面的積液清理掉;交班前廢液桶要清洗干凈。
2.1.3檢驗(yàn)完成后立即將各個(gè)臺(tái)面上的廢料丟到廢料箱中;不能在檢驗(yàn)臺(tái)或儀器邊堆積。
2.1.4 非每天必用的物品必須放入專(zhuān)門(mén)的柜內(nèi)。
2.1.5 不能在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)存放私人物品;工作臺(tái)上不能出現(xiàn)手機(jī)、鑰匙等物品。2.1.6 水杯放在茶水柜,不能放在操作臺(tái)上。2.2 工具
2.2.1 檢驗(yàn)員取完樣,將手套放入取樣箱內(nèi),取樣箱放到其定置區(qū)。
2.2.2 檢驗(yàn)員取樣時(shí)戴的安全帽放于臺(tái)架上,口罩、護(hù)目鏡放在各班抽屜內(nèi)。2.2.3 物性檢驗(yàn)工具及勞保用品均按定置要求放在托盤(pán)內(nèi),交班前需清潔托盤(pán)和工具盒。2.3 輔助工具
2.3.1 檢驗(yàn)員做完樣后,將洗瓶、量筒、廢液杯統(tǒng)一按規(guī)定放回定置區(qū)內(nèi)。檢驗(yàn)員使用水池后要將水池周?chē)乃疂n擦干凈。
2.3.2 試劑配制用容量瓶、量瓶、塑料瓶等,清洗干凈后全部分類(lèi)放入干燥柜。2.3.3 抹布定期更換,由各班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2.3.4 存放拖把、掃把的盆子,剪板機(jī)后廢料箱,茶水柜每周大掃除時(shí)必須徹底清理;平時(shí)需收拾整齊。2.4 通風(fēng)櫥 2.4.1 每班交接班前須徹底清潔通風(fēng)柜及柜內(nèi)物品;在通風(fēng)櫥內(nèi)工作完畢及時(shí)清潔櫥內(nèi)臺(tái)面,不允許有積液;通風(fēng)櫥門(mén)保持半關(guān)狀態(tài)以保證抽風(fēng)效果。2.4.2 化驗(yàn)每個(gè)通風(fēng)櫥內(nèi)除試劑、移液管、電爐外,必須放一個(gè)洗耳球、一個(gè)洗瓶、一塊抹布;洗耳球及洗瓶需標(biāo)識(shí),不同的通風(fēng)櫥內(nèi)的物品不能混用。2.4.3通風(fēng)櫥內(nèi)只能擺放每天必用物品;在通風(fēng)櫥內(nèi)做完實(shí)驗(yàn)后必須立即將操作臺(tái)清潔干凈。2.5 地面及柜門(mén)
2.5.1 地面不允許有積液、金屬屑、紙屑等雜物,當(dāng)班人員在工作時(shí)間內(nèi)須保持地面干凈;每班交班前須將地面清掃后再進(jìn)行拖地,清潔工作區(qū)各柜門(mén)、臺(tái)面。2.5.2 取放物品、試劑后,柜門(mén)要及時(shí)關(guān)閉。2.6 凳子
2.6.1 凳子的擺放要求:無(wú)人使用時(shí),凳子推入桌下;做實(shí)驗(yàn)時(shí),需使用其它位置的凳子時(shí),用畢需立即回位。2.7 設(shè)備
2.7.1 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的清潔與安全由當(dāng)班人員負(fù)責(zé);設(shè)備情況在交接班記錄及設(shè)備部的日常點(diǎn)檢聯(lián)絡(luò)表上反映。2.7.2 設(shè)備使用完畢恢復(fù)原狀。
2.7.3 電腦及附件:電腦及電腦桌均無(wú)灰塵;電腦桌后是衛(wèi)生死角,每班要將其作為重點(diǎn)打掃。2.8 素養(yǎng)
2.8.1檢驗(yàn)員上崗前必須穿好工作鞋、工作服、佩戴工作證;化驗(yàn)員取樣時(shí)穿戴好勞保防護(hù)用品(安全帽、護(hù)目鏡、防酸手套)。
2.8.2 積極參予到“5S”建設(shè)中;按班組定置要求擺放物品,對(duì)不適合工作需要的定置要求可提出更改,使定置管理合理化,人性化。
2.8.3 除做好本班“5S”工作外,積極協(xié)助其他班,在持續(xù)推進(jìn)本班組“5S”工作中表現(xiàn)較突出。
第四篇:淺談5S管理在企業(yè)中的應(yīng)用
淺談“5S”管理在企業(yè)中的運(yùn)用
林開(kāi)雄
一、什么是“5S”管理
“5S”管理是最初起源于日本的,是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。在研究日本企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,人們發(fā)現(xiàn)日本經(jīng)濟(jì)的崛起不僅有文化的因素,同時(shí)還有獨(dú)特的管理方法,“5S”管理就是其中的一個(gè)方面?!?S”是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)和素養(yǎng)(SHITSUKE)五個(gè)要素,因五個(gè)單詞日文羅馬拼音均以“S”開(kāi)頭,故稱(chēng)為“5S”。現(xiàn)在“5S”管理已成為各個(gè)國(guó)際性企業(yè)普遍采用的基礎(chǔ)管理方法。
“5S”中整理是指將工作場(chǎng)所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的物品留下來(lái),不必要的物品徹底清除,其目的是騰出空間,防止誤用、誤送,塑造清爽的工作場(chǎng)所。整頓是指將必要的東西分門(mén)別類(lèi)依規(guī)定的為止存放,并整齊擺放,加以標(biāo)示,其目的是消除“尋找” 的浪費(fèi),使工作場(chǎng)所清除明了,塑造整整齊齊的工作環(huán)境,清除過(guò)多的積壓物品。清掃只是清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生,保持工作場(chǎng)所的干凈亮麗,其目的是保持令人心情愉快、干凈亮麗的工作環(huán)境,減少臟污對(duì)品質(zhì)的影響,減少工業(yè)傷害事故。清潔是指將前面3S試試的做法制度化、規(guī)范化并貫徹執(zhí)行,保持場(chǎng)所的清潔,其目的是維持前3S的成果,整理整頓清掃是動(dòng)作,清潔是結(jié)果,使日常管理透明化、目視化。素養(yǎng)是指人人養(yǎng)成良好的習(xí)慣,依規(guī)定行事,培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神,其目的是培養(yǎng)具有良好習(xí)慣、遵
守規(guī)則的員工,營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神。
二、“5S”管理的作用
“5S”管理追求的是至上至純的境界,需要精致而不輕易氣餒的專(zhuān)業(yè)精神、抓實(shí)的基礎(chǔ)管理以及近乎頑固堅(jiān)持的態(tài)度?!?S”的作用一方面在于通過(guò)實(shí)施貫徹“5S”管理,提升產(chǎn)品的品質(zhì),避免制造產(chǎn)品缺陷。另一方面可減少生產(chǎn)過(guò)程中的浪費(fèi),降低生產(chǎn)成本,確保交貨期,促進(jìn)顧客滿意,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。同時(shí)通過(guò)“5S”管理可營(yíng)造和諧的工作氛圍,使工作更規(guī)范,提升企業(yè)的形象,增強(qiáng)員工的歸屬感。總體來(lái)講,“5S”管理是品質(zhì)零缺陷的護(hù)航者,是節(jié)約的能手,是交貨期的保證,是企業(yè)高效率的前提,是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者,合理利用“5S”管理可以創(chuàng)造出愉快的工作場(chǎng)所。
三、“5S”管理推進(jìn)的方法
“5S”管理不僅僅是局限于清掃工作,而是現(xiàn)場(chǎng)管理改善的重要手段?!?S”管理是通過(guò)整理、整頓、清掃來(lái)強(qiáng)化管理,再用清潔規(guī)范來(lái)鞏固效果,規(guī)范員工行為。并通過(guò)素養(yǎng)的教育,改善員工的工作態(tài)度,使之成為習(xí)慣,最后達(dá)到塑造優(yōu)秀企業(yè)團(tuán)隊(duì)的目的。
“5S”管理推行時(shí)要對(duì)基礎(chǔ)管理、對(duì)細(xì)節(jié)管理不斷追求,要對(duì)外塑造企業(yè)形象,對(duì)客戶負(fù)責(zé),對(duì)內(nèi)服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展,對(duì)企業(yè)和與員工負(fù)責(zé)。因而在實(shí)際推進(jìn)“5S”管理的過(guò)程中要注重以下幾個(gè)方面:
1、整理的推進(jìn)
整理的推進(jìn)重點(diǎn)主要有六個(gè)方面。一是要制定“要”與不要的判
斷標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)可制定相關(guān)制度或文件來(lái)固化這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)確保整理的有效執(zhí)行;二是要調(diào)查需要物品的使用頻度,以決定日常用量;三是實(shí)行責(zé)任制,責(zé)任人對(duì)自己負(fù)責(zé)的工作區(qū)進(jìn)行全面檢查,必要的物品留下,不必要的物品徹底清除;四是制定廢棄物的處理方法,避免廢棄物的積壓再次帶來(lái)不必要的麻煩;五是落實(shí)每日自我檢查,鞏固落實(shí)整理的效果;六是謹(jǐn)記整理的目的,騰出空間,防止誤用,減少無(wú)效勞動(dòng)。
2、整頓的推進(jìn)
整頓推進(jìn)的重點(diǎn)主要有三個(gè)方面。一是落實(shí)整理的工作,走好整頓的第一步;二是明確整頓標(biāo)示的方法和標(biāo)示的原則,可通過(guò)制定下發(fā)相應(yīng)制度或文件落實(shí);三是大量使用目視管理來(lái)固化整頓的效果。
3、清掃的推進(jìn)
清掃的推進(jìn)重點(diǎn)主要有五個(gè)方面。一是建立清掃責(zé)任區(qū),包括室內(nèi)和室外的責(zé)任區(qū),務(wù)必分配責(zé)任到人,便于責(zé)任追溯;二是進(jìn)行全公司范圍內(nèi)的大清掃,徹底消除臟污;三是設(shè)立關(guān)鍵清掃檢查點(diǎn),徹底消除衛(wèi)生死角;四是調(diào)查污染源,杜絕污染源帶來(lái)的重復(fù)污染;五是簡(jiǎn)歷清掃基準(zhǔn),并作為一種規(guī)范,固化清掃效果。
4、清潔的推進(jìn)
清潔的推進(jìn)重點(diǎn)主要有四個(gè)方面。一是制定“5S”管理辦法,讓工作有據(jù)可依;二是落實(shí)整理、整頓、清掃的工作,維持工作場(chǎng)所的干凈整潔;三是堅(jiān)持不懈地堅(jiān)持管理,避免管理松懈導(dǎo)致前功盡棄;四是貫徹“5S”管理意識(shí),制定有效的激勵(lì)措施確?!?S”管理的效果。
5、素養(yǎng)的推進(jìn)
素養(yǎng)的推進(jìn)重點(diǎn)有六個(gè)方面。一是持續(xù)推動(dòng)整理、整頓、清掃、清潔的工作,直至其習(xí)慣化;二是制定視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng),確保視覺(jué)標(biāo)示統(tǒng)一規(guī)范,避免雜亂的標(biāo)示再次帶來(lái)不必要的尋找;三是制定企業(yè)的有關(guān)規(guī)定,如“5S”檢查規(guī)定、“5S”管理的適用性規(guī)定、文件分類(lèi)規(guī)定、定制規(guī)定等等;四是制定相關(guān)的禮儀守則,使提升員工形象,增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力;五是加強(qiáng)教育培訓(xùn),使員工真正養(yǎng)成良好的素養(yǎng)。
四、“三定”在“5S”管理中的應(yīng)用
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)“三定”就是定品,定量,定位。定品就是按規(guī)定購(gòu)買(mǎi)所需的原材料品種,遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)適合產(chǎn)品規(guī)格的成品,避免材料的浪費(fèi)和半成品的浪費(fèi)。定量是指購(gòu)買(mǎi)并保管所需要的數(shù)量且生產(chǎn)所需要的數(shù)量,避免過(guò)量采購(gòu)或過(guò)量生產(chǎn)造成的成本浪費(fèi)。定位是指指定工具保管的位臵、原材料或半成品所放臵的場(chǎng)所以及生產(chǎn)的產(chǎn)品應(yīng)放臵的場(chǎng)所,避免物品隨意放臵帶來(lái)的尋找浪費(fèi)或其他不確定因素帶來(lái)的成本損耗。
合理運(yùn)用“三定”要求企業(yè)制定相關(guān)的管理文件或標(biāo)準(zhǔn),對(duì)品類(lèi)進(jìn)行管控;對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)流程進(jìn)行精細(xì)化管理,對(duì)數(shù)量進(jìn)行管控;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)或辦公區(qū)域?qū)嵭卸ㄖ乒芾?,?duì)存放位臵進(jìn)行管控。
“三定”在“5S”管理應(yīng)用過(guò)程中尤其要注重“定位”工作,定位是推動(dòng)整理、整頓環(huán)節(jié)的有效手段,企業(yè)可在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)原材料、在制品、產(chǎn)成品、工具箱、輔助用品等的擺放區(qū)域用不同的明亮的顏色畫(huà)地線區(qū)分,使不同的物品分門(mén)別類(lèi)按指定的畫(huà)線區(qū)域存放,以解
決定位問(wèn)題。對(duì)辦公區(qū)(主要指辦公科室)可采用繪制并懸掛《定臵與責(zé)任區(qū)域劃分圖》來(lái)確定辦公區(qū)域內(nèi)的定臵,規(guī)定文件柜、辦公桌、打印機(jī)、其他輔助用品的擺放位臵,避免物品隨意擺放帶來(lái)的工作場(chǎng)所內(nèi)的雜亂現(xiàn)象。
五、企業(yè)在運(yùn)用“5S”管理中應(yīng)注意的問(wèn)題
企業(yè)推行“5S”管理要著重加強(qiáng)企業(yè)的基礎(chǔ)管理。運(yùn)用這一國(guó)內(nèi)外許多先進(jìn)企業(yè)行之有效的管理模式,激活企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)制,明確管理責(zé)任,堅(jiān)持管理標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化考核力度,夯實(shí)管理基礎(chǔ),謀求企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)各種資源與制度的最佳結(jié)合,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化環(huán)境、規(guī)范程序、保證產(chǎn)品質(zhì)量、加強(qiáng)安全保障、創(chuàng)建企業(yè)文化、最終實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、加強(qiáng)企業(yè)振興發(fā)展的目標(biāo),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)宏偉藍(lán)圖。
“5S”管理的實(shí)施,能為企業(yè)帶來(lái)巨大的好處,可以改善企業(yè)的品質(zhì),提高生產(chǎn)力,降低成本,確保準(zhǔn)時(shí)交貨,同時(shí)還能確保安全生產(chǎn)并能保持并不斷增強(qiáng)員工們高昂的士氣,但是在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中還是需要企業(yè)投入大力氣去堅(jiān)定地推行,只要克服初期的困年,相信“5S”管理定能為企業(yè)帶來(lái)意想不到的管理效果。
第五篇:計(jì)算機(jī)在實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用
計(jì)算機(jī)在實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用
摘要:大量的檢測(cè)數(shù)據(jù)和日常的業(yè)務(wù)管理用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,不僅能快速方便運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法分析各種質(zhì)量控制數(shù)據(jù),是實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)結(jié)果得到充分的利用,并能隨時(shí)掌握各種質(zhì)量動(dòng)態(tài),了解檢測(cè)進(jìn)度,便于調(diào)度管理。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī) 實(shí)驗(yàn)室管理
隨著計(jì)算機(jī)幾軟件技術(shù)的發(fā)展,根據(jù)其功能,LIMS一般可以分為兩大類(lèi):
第一類(lèi):純粹數(shù)據(jù)管理型
這類(lèi)的LIMS軟件主要功能一般包括:數(shù)據(jù)采集、傳輸、存貯、處理、數(shù)理統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)合格與否的自動(dòng)判定、輸出與發(fā)布、報(bào)表管理、網(wǎng)絡(luò)管理等模塊。這些功能滿足了實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)工作的基本需要,功能比較單一,因而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)一般比較簡(jiǎn)單,但比較容易實(shí)現(xiàn),投資比較少,設(shè)計(jì)好后,一般可以在較長(zhǎng)的時(shí)間里不需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)軟硬件進(jìn)行改變。實(shí)驗(yàn)室可以不配備或是配備比較少的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)人員。在計(jì)算機(jī)應(yīng)用廣泛普及的今天,許多單位自己就可以設(shè)計(jì)這種軟件。
第二類(lèi):實(shí)驗(yàn)室全面管理型
除了第一類(lèi)的功能外,這類(lèi)LIMS軟件與網(wǎng)絡(luò)一般還可以增加:樣品管理、資源(材料、設(shè)備、備品備件、固定資產(chǎn)管理等)管理、事務(wù)(如工作量統(tǒng)計(jì)與工資獎(jiǎng)金管理、文件資料和檔案管理)管理等模塊,組成一套完整的實(shí)驗(yàn)室綜合管理體系和檢驗(yàn)工作質(zhì)量監(jiān)控體系,除了能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)嚴(yán)格管理和控制外,還能夠滿足實(shí)驗(yàn)室的日常管理要求,功能比較全面,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)相應(yīng)要復(fù)雜一些,實(shí)現(xiàn)起來(lái)要困難一些,投資比較大,而且,往往需要專(zhuān)業(yè)單位與實(shí)驗(yàn)室合作開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)。另外,由于實(shí)驗(yàn)室的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)、管理思路和其他特點(diǎn)可能會(huì)隨著時(shí)間的改變而發(fā)生變化,可能需要經(jīng)常對(duì)網(wǎng)絡(luò)軟硬件進(jìn)行改變。因此,實(shí)驗(yàn)室一般需要配備專(zhuān)業(yè)的維護(hù)與再開(kāi)發(fā)技術(shù)力量。如果所用軟件與網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)是其他單位幫助設(shè)計(jì),則可能需要支出較多的資金。目前,國(guó)際上和國(guó)內(nèi)都有此類(lèi)商業(yè)軟件銷(xiāo)售。相對(duì)而言,國(guó)內(nèi)軟件開(kāi)發(fā)商在軟件的設(shè)計(jì)上與國(guó)外技術(shù)相比還有些差距。在一些國(guó)內(nèi)專(zhuān)業(yè)刊物上有相關(guān)軟件介紹。