第一篇:高校會計信息系統(tǒng)教學(xué)存在問題及對策探討
高校會計信息系統(tǒng)教學(xué)存在問題及對策探討
隨著計算機技術(shù)應(yīng)用的日益廣泛,信息系統(tǒng)在社會經(jīng)濟的各個領(lǐng)域迅速普及。會計信息系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中占有重要地位,對于提高企業(yè)財務(wù)管理和決策水平具有非常重要的意義?!稌嬓畔⑾到y(tǒng)》課程是高校培養(yǎng)新型會計人才的關(guān)鍵課程之一,該課程具有較強的實踐性,在教學(xué)中就需要理論與實踐的緊密結(jié)合。但是,從目前高校會計信息系統(tǒng)課程的實際教學(xué)情況來看,還存在著很多問題,亟待解決。該文分析了會計信息系統(tǒng)教學(xué)中存在的問題,并提出相應(yīng)的對策,以期提高會計信息系統(tǒng)教學(xué)效果和會計人才培養(yǎng)質(zhì)量。
會計信息系統(tǒng);教學(xué);實踐
隨著計算機信息系統(tǒng)的應(yīng)用日益普遍,會計信息系統(tǒng)作為一門重要的實踐性學(xué)科也得到了迅速的發(fā)展,從目前高校的開設(shè)情況來看,會計信息系統(tǒng)已普遍作為經(jīng)管類專業(yè)的必修課和主干課,其在新型會計人才培養(yǎng)中的作用也日益重要。然而,在高校會計信息系統(tǒng)課程實際教學(xué)過程中出現(xiàn)了很多問題,亟待解決。
1.高校會計信息系統(tǒng)教學(xué)現(xiàn)狀及存在問題
《會計信息系統(tǒng)》課程作為財會相關(guān)專業(yè)的必修主干課程,主要講授會計專業(yè)人員必備的多門類、跨學(xué)科的綜合基礎(chǔ)知識。當(dāng)前,大多數(shù)本科高校的會計信息系統(tǒng)教學(xué)效果不盡如人意,學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)積極性不高,教師授課照本宣科的現(xiàn)象還普遍存在,教學(xué)過程中存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
教學(xué)和實習(xí)實踐脫節(jié)。會計信息系統(tǒng)是一門應(yīng)用性很強的管理信息系統(tǒng)學(xué)科,在社會經(jīng)濟的應(yīng)用上對其實踐性的要求也非常高。在教學(xué)中,雖然授課方式上采用理論教學(xué)與上機實踐教學(xué)相結(jié)合的方式,但是從實際效果來看,上機教學(xué)很大程度上是一種形式,學(xué)生并沒有在上機實踐中提高自己的能力。而在理論教學(xué)中,會計信息系統(tǒng)是一門比較抽象的學(xué)科,所以它在理論上授課難度也比較大,學(xué)校的教師會把大量的精力放在理論教學(xué)中,理論授課的時間大大多于上機實踐的時間,并且理論上的授課與實踐上機上的授課并沒與直接關(guān)系,它們的聯(lián)系也不緊密。
在理論課堂的學(xué)習(xí)中,教師主要采取“灌輸”的方式進行授課,甚至很多高校教師按照教材照本宣科,他們并不管學(xué)生到底有沒有聽懂,而更加關(guān)注課程講授的進度。再加上目前的應(yīng)用型高校課堂學(xué)生的到課率不高,很多學(xué)生認為脫離了高中階段后就沒必要像大學(xué)一樣每天上課,應(yīng)用型高校對學(xué)生到課的管理也不是很嚴格,導(dǎo)致很多學(xué)生出現(xiàn)“專業(yè)課選上,公共課不上”的情況。很多學(xué)生即使到課,在老師的授課中,他們可能并沒有認真聽講,很多學(xué)生在課堂下面玩手機、聊天,這些都導(dǎo)致理論課堂的實際教學(xué)效果非常差。而在上機實踐的教學(xué)中,老師往往會布置一些實驗?zāi)M讓學(xué)生完成,但是這些實驗?zāi)M往往是讓學(xué)生機械的完成,老師會把實驗的步驟給學(xué)生,學(xué)生也只是機械的按照步驟完成,他們并沒有想為什么這么做,還有沒有其他的方法得到實驗結(jié)果。教師和學(xué)生都認為只要完成了課堂任務(wù),得到了實驗的結(jié)果,上機實踐教學(xué)也就結(jié)束,在理論與實踐的教學(xué)中并沒有緊密聯(lián)系,導(dǎo)致兩者很大程度上存在著脫節(jié),這也影響了學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。
教師隊伍的知識結(jié)構(gòu)不能適應(yīng)教學(xué)的發(fā)展。很學(xué)應(yīng)用型高校在實際對教師的招聘中并不是專業(yè)對口,這就造成了一些教師并不是“科班出身”,他們在實際的教學(xué)中是“現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣”,他們本身就沒有扎實的理論和實踐基礎(chǔ),學(xué)生的學(xué)習(xí)中更難有比較大的突破。另外,由于會計信息系統(tǒng)是一門在不斷變化中的社會科學(xué),并且知識更新上比較快,即使是“科班出身”的教師,在大學(xué)的教育體制下,他們很多人都忙于“搞創(chuàng)收”,在校外做一些兼職,對于自己的知識體系并不能與時俱進的完善。很多大學(xué)在編制自己的教學(xué)書籍時也滿足于在以往版本的小修小補,在信心技術(shù)系統(tǒng)的知識結(jié)構(gòu)和體系上并沒有大的突破。一些教師甚至在十幾年或者幾十年的教學(xué)中一直用同一本教案,在實際的教學(xué)中也以這些教案為主,這顯然不能適應(yīng)學(xué)生對會計信息系統(tǒng)理論和實踐的需要??傊霈F(xiàn)這些問題的原因主要就在于教師的知識結(jié)構(gòu)不完善,不能適應(yīng)學(xué)生的實際需要和社會的發(fā)展需求。
沒能正確處理理論和實踐在教學(xué)比重中的關(guān)系。應(yīng)用型高校認為應(yīng)用型高?!稌嬓畔⑾到y(tǒng)》課程教學(xué)完全是一門理科性的社會科學(xué),他們認為學(xué)校和學(xué)生都應(yīng)該把實踐放在第一位,并不重視甚至是忽視對理論的教學(xué)。在實際的教學(xué)中上機實踐課比較多,并且在全部的課程中占絕對的主題地位,而忽視了對理論的教學(xué)。在這些把會計信息系統(tǒng)定位于理工性質(zhì)的學(xué)校中,學(xué)生一般都是實踐應(yīng)用能力強,而理論比較薄弱,這也可以說是理科學(xué)生的一般特點,而筆者認為應(yīng)用型高校教學(xué)的目的之一就是讓學(xué)生全面發(fā)展,讓學(xué)生的優(yōu)勢更加突出的同時也要彌補學(xué)生的不足,只有這樣才能實現(xiàn)學(xué)生的全面發(fā)展。而一些應(yīng)用型高校的另一種“極端傾向”是過度重視理論教學(xué)忽視實踐能力的教學(xué),這些應(yīng)用型高??赡苁窃趯嵺`教學(xué)的條件上并不具備,比如說一些民辦學(xué)校的硬件設(shè)施達不到要求或者教師并不能滿足實踐教學(xué)的要求,也可能是這些應(yīng)用型高校在教學(xué)目的的制定上出現(xiàn)偏差,它們認為這些實踐能力是學(xué)生應(yīng)該在社會上學(xué)習(xí)的東西,學(xué)生在學(xué)校最重要的是學(xué)習(xí)一些理論知識。在實際的課堂設(shè)置中,這些學(xué)校會把理論教學(xué)放在第一位,而只有少量的教學(xué)實踐用于實踐教學(xué)忽視干脆實踐教學(xué)。這些都是不能正確處理好理論和實踐教學(xué)比重的現(xiàn)象,對于學(xué)校在會計信息系統(tǒng)的教學(xué)效果和對學(xué)生的培養(yǎng)上來講都是十分不利的。
學(xué)生學(xué)習(xí)目標不明確、缺乏學(xué)習(xí)動力。本課程的學(xué)習(xí)不像其它課程那樣實用,但是它對系統(tǒng)的理解過程中是向程序設(shè)計更高層次邁進的基礎(chǔ)。在解決實際問題的過程中,對于計算機、會計等方面的基礎(chǔ)知識的掌握將是對學(xué)生自信心的嚴峻考驗。由于本課程講授的理論并不是“看得見,摸得著”的事物,所以學(xué)生們一般感覺不到它的重要性,也就沒有給予足夠的重視。
2.會計信息系統(tǒng)教學(xué)改進的對策
密切教學(xué)中理論和實踐的關(guān)系。應(yīng)用型高校在教學(xué)目標的制定中,要把理論和實踐結(jié)合起來,課堂中的講授要與實踐上機緊密結(jié)合。會計信息系統(tǒng)本身就是一門偏重于理科性質(zhì)的的學(xué)科,在實際的課堂教學(xué)中但從理論上來看可能不好講,并且這些理論比較抽象很多學(xué)生可能聽起來比較吃力,單純的從理論角度講授也不利于提高學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性,提高學(xué)生學(xué)習(xí)的效果。那么在實際的教學(xué)中,教師可以結(jié)合實踐課程來教學(xué),學(xué)生一般對實踐都比較感興趣,因為實踐畢竟是活生生的例子,教師可以再這些具體的例證當(dāng)中穿插一些理論性的知識,這樣的話學(xué)生不但易于接受而且有利于加深學(xué)生對這些知識的理解,讓他們感覺到的是實實在在的知識,而不僅僅是一些抽象并且枯燥的理論。提高授課教師自身的素質(zhì)。應(yīng)用型高校的教育中教師的作用是不容忽視的,一些知識淵博、有個人魅力的教師很可能他們的課堂每次都爆滿,而那些知識能力欠缺、只會照本宣科的教師他們的授課很可能只能依靠每次“點名”來保證到課率。在應(yīng)用型高校會計信息系統(tǒng)的教學(xué)中也是這樣,如果教師的理論和實踐功底都比較深厚,如果教師在講的幽默風(fēng)趣,這就會大大提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,讓學(xué)生從內(nèi)心里面愿意學(xué)習(xí)這門課,這樣的話才能提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率,也能達到高效的教學(xué)目的,實現(xiàn)為社會培養(yǎng)優(yōu)秀的會計信息系統(tǒng)方面人才的目的。
正確處理教學(xué)中實踐和理論的比重安排問題。不同的應(yīng)用型高校要根據(jù)學(xué)生的實際情況來安排授課中實踐和理論的安排問題,這樣才能做到“因地制宜”。一些傳統(tǒng)上一直具有會計信息系統(tǒng)實踐優(yōu)勢的學(xué)校,在學(xué)生的實踐能力都比較高的前提下可以適當(dāng)提高教學(xué)中理論教學(xué)的比重,因為這些傳統(tǒng)意義上的“理科學(xué)?!?,學(xué)生的理論水平一般都不高,重視對理論教學(xué)的教授也恰好彌補學(xué)生在理論方面的欠缺,實現(xiàn)學(xué)生的全面發(fā)展。而那些在理論教學(xué)以及會計信息系統(tǒng)研究方面一直有相對優(yōu)勢的學(xué)校它們的理論教學(xué)水平比較高,教師的理論素養(yǎng)也相對比較高,這在無形中都會促進學(xué)生理論水平的提高,對于這些學(xué)校要適當(dāng)提高實踐教學(xué)在教學(xué)中的比重,讓學(xué)生在理論水平比較高的情況下提高實踐水平。
3.結(jié)語
會計信息系統(tǒng)是一門綜合性強、知識結(jié)構(gòu)復(fù)雜并且不斷創(chuàng)新的學(xué)科,目前的應(yīng)用型高校教育并不能科學(xué)的培養(yǎng)學(xué)生在會計信息系統(tǒng)方面的綜合能力,所以應(yīng)用型高校要根據(jù)自身的情況對會計信息系統(tǒng)的教學(xué)進行改革,只有這樣才能提高學(xué)生在會計信息系統(tǒng)理論和實踐方面的綜合能力,才能實現(xiàn)應(yīng)用型高校的教學(xué)目的,從而為社會培養(yǎng)在會計信息系統(tǒng)方面優(yōu)秀的人才。
[1]胡艷玲.《會計信息系統(tǒng)》教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方式改革的探討[J].中國商界,2008.08
[2]李 清.會計信息系統(tǒng)原理和實驗教程[M].北京:清華大學(xué)出版社,2010
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第二篇:會計信息系統(tǒng)存在的問題及對策探析
會計信息系統(tǒng)存在的問題及對策探析
摘 要:隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴張,業(yè)務(wù)的工作量和復(fù)雜程度也在不斷提高,為提高財會人員工作效率,會計信息系統(tǒng)正被廣泛地應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)管理之中,但與此同時,會計信息系統(tǒng)自身的問題也逐漸顯露出來。本文通過查找和分析目前使用會計信息系統(tǒng)的企業(yè)現(xiàn)狀,探討推行會計信息系統(tǒng)時面臨的問題,并結(jié)合會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢,相應(yīng)地提出了一些對策,以促進會計信息系統(tǒng)的良性發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會計信息系統(tǒng);問題;對策
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.14.134
在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的宏觀背景下,越來越多的公司開始謀求自身規(guī)模的壯大,使得公司業(yè)務(wù)不斷朝著多元化的方向發(fā)展,這給企業(yè)的財會人員造成了不小的壓力。隨著會計電算化的不斷普及,很大程度上減輕了會計人員在記賬時繁瑣的過程,提高了企業(yè)的運行效率。為盡快與現(xiàn)代化、信息化的經(jīng)濟發(fā)展趨勢接軌,越來越多的企業(yè)將會計信息系統(tǒng)的普及和運用放在重要位置上。因此,如何將經(jīng)過會計信息系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù),進行高效、準確、及時的運用顯得尤為重要。遺憾的是,在使用和普及會計信息系統(tǒng)的過程中,仍存在許多問題。會計信息系統(tǒng)存在的問題
1.1 “復(fù)合型”人才匱乏
雖然會計人員熟悉業(yè)務(wù)流程,但是由于自身計算機軟件知識的匱乏,會計人員不能自主開發(fā)出適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點的個性化軟件,而市面上商品化的會計信息軟件對業(yè)務(wù)的設(shè)計又過于普通,無法滿足會計個性化的需求,使得會計信息系統(tǒng)的推行較為困難。同時,盡管通用的商品化軟件正在逐漸完善,但是會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)有水平仍不能完全滿足特定業(yè)務(wù)的要求。通用軟件的設(shè)計開發(fā)思路缺乏必要的會計知識,具體在使用時,用戶難免會覺得界面過于冗余,不能滿足業(yè)務(wù)自身的特點,反而導(dǎo)致工作效率不高。企業(yè)內(nèi)部既懂會計又懂電腦的復(fù)合型人才匱乏,導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)的操作性不強,不夠個性化。
1.2 傳統(tǒng)審計程序受到影響
由于會計信息系統(tǒng)的操作方式改變,會計原始憑證的保存由原來的紙質(zhì)檔案變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng)下的磁性介質(zhì)檔案,很容易備份、刪除和修改,與此同時,在審計過程中很有可能會導(dǎo)致審計線索中斷,增加了審計工作的難度。在一般的審計工作中,審計人員往往根據(jù)線索來追查審核相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù),利用會計報表、憑證、賬簿等會計資料,對其勾稽關(guān)系進行審查,并對這些審計線索進行查驗,以判斷企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性與合規(guī)性。在現(xiàn)有的系統(tǒng)中,原始憑證一經(jīng)錄入,便以磁性介質(zhì)的形式存儲于信息系統(tǒng)之中,企業(yè)內(nèi)部其他各項業(yè)務(wù)的處理都在機內(nèi)運行,使得審計人員很難再對不同于以往的手工操作環(huán)境進行審計調(diào)查,傳統(tǒng)的審計方式難以適應(yīng)新的會計信息系統(tǒng)發(fā)展。
1.3 信息共享程度不高
目前,許多企業(yè)仍存在會計電算化與日常管理孤立的現(xiàn)象。會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)更多應(yīng)用于企業(yè)編制報表,而在進行數(shù)據(jù)分析時往往會重復(fù)計算相同的數(shù)據(jù),造成財務(wù)信息的資源浪費,數(shù)據(jù)共享程度不高。企業(yè)的管理會計和財務(wù)會計數(shù)據(jù)脫離也大大影響了企業(yè)的運營效率。既然財務(wù)會計和管理會計數(shù)據(jù)同源,就應(yīng)該將財務(wù)會計電算化和管理會計電算化進行有機結(jié)合,合理利用財務(wù)會計的已有數(shù)據(jù)生成管理會計報表,為企業(yè)內(nèi)部控制提供更好的參照。改善會計信息系統(tǒng)現(xiàn)存問題的對策
2.1 將會計信息系統(tǒng)的重要性根植于企業(yè)的文化之中
企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時有效地開展會計信息系統(tǒng)的相關(guān)培訓(xùn),提高企業(yè)內(nèi)部的會計工作人員對會計信息系統(tǒng)工作重要性的理解與認識。尤其應(yīng)當(dāng)讓員工體會到,對會計電算化的綜合運用有利于改善企業(yè)日常運營的效率,是會計工作信息化與計算機發(fā)展科學(xué)化相結(jié)合的體現(xiàn),它不僅能夠合理有效地改進會計信息處理、儲存、運用的渠道方法,而且對于適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展,拓展會計信息數(shù)據(jù)領(lǐng)域前進有巨大的促進作用,真正將會計信息系統(tǒng)的重要性根植于企業(yè)的文化之中,進一步強化相關(guān)人員對會計信息系統(tǒng)的認識。
2.2 加快“復(fù)合型”人才的培養(yǎng)
提高企業(yè)財務(wù)處理的電算化水平和強化會計工作者的實操水平,是推行會計信息系統(tǒng)的又一關(guān)鍵。這就要求企業(yè)不僅要針對自身發(fā)展的需要培養(yǎng)專業(yè)人才,提高會計人員的財會專業(yè)知識,還要提高其計算機操作能力,培養(yǎng)復(fù)合型的現(xiàn)代會計工作者。基于此,政府或相關(guān)機構(gòu)可以開展幫助或扶持,促進企業(yè)與各大專院校合作,鼓勵會計人員定期學(xué)習(xí),相關(guān)單位也可以引進相關(guān)專家學(xué)者,在企業(yè)內(nèi)部進行講解交流,提高自身復(fù)合型人才的綜合能力,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。
2.3 加快會計電算化背景下的企業(yè)內(nèi)部審計建設(shè)
企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立健全的內(nèi)部控制評價標準體系,培養(yǎng)適應(yīng)電算化環(huán)境的審計隊伍。從目前行業(yè)發(fā)展情況看,人才短缺是制約內(nèi)審工作發(fā)展的關(guān)鍵所在。面對涉及會計信息系統(tǒng)的審計工作,企業(yè)內(nèi)部的審計部門應(yīng)當(dāng)通過多種途徑,提高內(nèi)審人員對信息技術(shù)的認識,同時要求內(nèi)審人員始?K保持高度的職業(yè)懷疑,針對會計信息系統(tǒng)存在的會計原始憑證保存方面的安全隱患制定更為嚴格的制度,保障審計工作的順利進行。
總而言之,會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)極大地解放了傳統(tǒng)手工記賬的工作壓力,提高了企業(yè)的運營效率,其優(yōu)越性也在實際操作中逐漸顯現(xiàn),作為新時期的企業(yè),如何高效、合理地使用會計信息系統(tǒng),仍有很長的路要走。
參考文獻:
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第三篇:我國會計信息系統(tǒng)發(fā)展中存在的問題及對策
摘要
會計信息系統(tǒng)已成為當(dāng)前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術(shù)代替手工記帳的基本方式。我國會計信息系統(tǒng)發(fā)展進程并非一帆風(fēng)順,而是受多重因素的影響。如何發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,科學(xué)合理的運用會計信息系統(tǒng)完成“甩帳”,為會計工作提供高效的工作質(zhì)量是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。辨證地了解新形勢下我國會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀,客觀地分析會計信息系統(tǒng)面臨的問題,有針對性地提出解決問題的對策和措施,不僅對會計信息系統(tǒng)的工作,而且對我國企業(yè)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展都具有十分重大的意義。會計信息系統(tǒng)改變了會計數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理方式及內(nèi)部控制制度,使財務(wù)人員減輕了勞動強度,提高了會計信息收集、整理、傳輸和反饋的準確程度,使會計工作能更好的滿足企業(yè)管理的實際需要,但會計信息系統(tǒng)在發(fā)展過程中也存在不少問題。本文闡述了當(dāng)前我國會計信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀,分析了其發(fā)展中存在的問題,并有針對性的提出了相關(guān)改善措施。關(guān)鍵詞:會計信息系統(tǒng);內(nèi)部控制;管理信息系統(tǒng) Abstract Accounting information system which is used for improving work efficiency has now became the main tool for accounting work.It is the basic mode that computer technology takes place of manual accounting.The development of China's accounting information system is not going smoothly., it is affected by multiplied factors.How to make full use of the advantages of the accounting information system and how to complete the“ left off” in using the accounting information system scientific and rationally to provide high quality of work is an important topic that we must solve currently.Dialectical understanding the new situation of China's accounting information system in the present situation,objective analysis the accounting information system problems, putting forward solutions and measures, are not only for the accounting information system work, but also for the entire accounting system, for the great significance development of our country enterprise accounting information system.Accounting information system has changed the accounting methods and accounting data processing way of handling and the internal control system, making financial personnel labor intensity reduced, improving the accounting information collection, collation, transmission and feedback on the accuracy of the accounting work, it can better meet the actual needs of the enterprise management, but the accounting information system in the development process there are a lot of problems.This paper expounds the present situation development of China's accounting information system at the current situation, analyses the existing problems, and putting forward the relevant improvement measures.Key Words:Accounting information system;Internal control;Management information system 目錄
一、引言??????????????????????????(1)
二、我國會計信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀???????????????(1)
(一)我國會計信息系統(tǒng)發(fā)展的形勢和基礎(chǔ)較好?????????(1)
(二)我國會計信息系統(tǒng)的發(fā)展存在許多不足之處????????(2)
三、我國會計信息系統(tǒng)現(xiàn)存的問題???????????????(2)
(一)會計信息系統(tǒng)信息不健全????????????????(2)
(二)缺乏優(yōu)秀的會計信息系統(tǒng)人才??????????????(3)
(三)外部環(huán)境影響會計信息系統(tǒng)發(fā)展?????????????(4)
(四)會計軟件自身存在缺陷?????????????????(4)
四、改善我國會計信息系統(tǒng)現(xiàn)存問題的對策???????????(5)
(一)健全會計信息系統(tǒng)信息?????????????????(5)
(二)加強會計人才培養(yǎng)???????????????????(7)
(三)改善外部環(huán)境?????????????????????(8)
(四)改善會計軟件開發(fā)模式及功能??????????????(9)致謝???????????????????????????(11)參考文獻?????????????????????????(12)
一、引言
隨著我國加入WTO,我國經(jīng)濟的發(fā)展全面與國際接軌,會計信息系統(tǒng)也逐漸成為我國計工作的主要工具,在提高工作效率,促進經(jīng)濟發(fā)展方面發(fā)揮著日益重要的作用。然而,全球經(jīng)濟貿(mào)易的復(fù)雜多變,市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)的日趨活躍,為會計的管理、記帳、結(jié)算等都提出了許多新的問題。我國會計信息系統(tǒng)發(fā)展于20世紀80年代初,發(fā)展時間短,速度緩,在很多方面其發(fā)揮的作用不夠全面,存在著很多阻礙其發(fā)展的因素。因此,深入了解我國會計信息系統(tǒng)當(dāng)前的發(fā)展狀況,辯證的分析其發(fā)展中存在的問題,有針對性的提出解決問題的對策和措施,對會計信息系統(tǒng)的工作及整個會計系統(tǒng)有著重要的意義,更有助于促進我國企業(yè)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展,促進企業(yè)及社會經(jīng)濟的發(fā)展。
二、我國會計信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀
(一)我國會計信息系統(tǒng)發(fā)展的形勢和基礎(chǔ)較好
會計信息系統(tǒng)是會計進入信息化的基礎(chǔ), 是今后企業(yè)決策的重要依據(jù), 是會計體制改革的突破口。我國的會計信息系統(tǒng)工作起步較晚, 從20 世紀80年代初才開始, 經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段, 到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段,在這40多年的發(fā)展過程中, 已取得了長足的進步。
從總的情況看, 會計信息系統(tǒng)發(fā)展的形勢和基礎(chǔ)比較好, 基本完成手工會計記賬向電腦會計記賬的轉(zhuǎn)變。隨著新的會計信息系統(tǒng)軟件的發(fā)展, 商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。許多會計軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道,形成以會計軟件為核心, 融管理、計劃、分析為一體的會計信息系統(tǒng)軟件。會計信息系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮著越來越顯著的作用。會計人員素質(zhì)逐漸提高, 操作水平日益熟練, 系統(tǒng)的安全性與保密性逐漸加強。會計信息系統(tǒng)逐漸向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。
(二)我國會計信息系統(tǒng)的發(fā)展仍存在許多不足之處
企業(yè)會計信息系統(tǒng)的實施過程,同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過程。隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等, 一些先進的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn), 對會計信息系統(tǒng)提出了更高的要求, 使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。
然而,由于企業(yè)自身原因、外部環(huán)境的影響和財會工作自身的特點,現(xiàn)階段我國會計信息系統(tǒng)工作實施過程中存在著諸多問題。其不足之處包括如會計信息系統(tǒng)普及率總體偏低,分布極不平衡;會計信息系統(tǒng)技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平;會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分;會計核算軟件規(guī)范性、適用性差;部門管理不夠科學(xué)、安全, 相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實不符, 并存在漏洞;優(yōu)質(zhì)商品化的會計軟件少, 性能不完善, 使用說明書不規(guī)范, 不詳盡;會計軟件頻繁升級等等。高效、實務(wù)、安全、穩(wěn)定的會計信息系統(tǒng)任重而道遠。
三、我國會計信息系統(tǒng)現(xiàn)存的問題
(一)會計信息系統(tǒng)信息不健全
1.會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)管理工作薄弱
會計信息系統(tǒng)雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量, 但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等的責(zé)任, 帶來了許多新的要求, 提出了新的問題。實施會計信息系統(tǒng),充分發(fā)揮其優(yōu)勢,需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束。許多會計信息系統(tǒng)單位沒有嚴密的基礎(chǔ)管理工作制度。人員分工上,企業(yè)對會計信息系統(tǒng)操作人員與系統(tǒng)維護人員等崗位沒有嚴格權(quán)限限制措施,操作員密碼公開或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。檔案資料管理上,許多單位對存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整,導(dǎo)致不少的會計檔案被人為破壞和自然損壞,以至于造成企業(yè)財務(wù)信息泄密。
2.會計信息系統(tǒng)下的財務(wù)信息存在安全問題 財務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度上大傷腦筋,卻沒有多少軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來,給企業(yè)帶來無限商機的同時,也給企業(yè)帶來了風(fēng)險,這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。此外,不嚴格的會計內(nèi)部信息控制系統(tǒng)加大了財務(wù)信息的安全隱患。在會計管理工作的實踐中,有關(guān)會計信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制方面存在的弊端主要有:一是財務(wù)分工的控制名存實亡。一些單位雖然設(shè)置了不同的財務(wù)分工,但是一名操作員往往身兼數(shù)職,可以使用不同的身份以及操作口令進入到系統(tǒng)中,實施不同權(quán)限的操作,結(jié)果就導(dǎo)致財務(wù)分工的控制名不副實;二是未經(jīng)授權(quán)的計算機專業(yè)人員利用自身的計算機技術(shù)對各種數(shù)據(jù)文件進行瀏覽,造成會計數(shù)據(jù)的保密性得不到保障;三是保存在磁性材料中的文件數(shù)據(jù),對于外界環(huán)境的要求比較高,一旦出現(xiàn)失火、漏水等問題,就會造成財務(wù)軟件程序的控制失效。一些單位雖然建立了內(nèi)部管理制度,卻沒有切實執(zhí)行,導(dǎo)致其對會計信息系統(tǒng)的財務(wù)信息缺乏有效的管理和監(jiān)督。3.重視帳務(wù)處理功能,忽視管理功能
一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,而事前的分析預(yù)測和事中的控制很難進行。我國實行會計信息系統(tǒng)的單位也存在著重視報賬功能忽視管理監(jiān)督功能的現(xiàn)象。財務(wù)軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等模塊功能較強,而具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標分析體系以及資金供求預(yù)測、財務(wù)狀況實時監(jiān)督等模塊,內(nèi)容過于簡單,功能不全,并且查詢功能也不健全,限制了許多管理與監(jiān)督功能的有效實現(xiàn),因此未能充分發(fā)揮會計信息系統(tǒng)對加強財務(wù)管理方面的功能。
(二)缺乏優(yōu)秀的會計信息系統(tǒng)人才
1.會計相關(guān)人員對會計信息系統(tǒng)認識不到位
我國電算化事業(yè)起步較晚, 人們的思維觀念還未充分認識到會計信息系統(tǒng)的意義及重要性。多數(shù)單位會計信息系統(tǒng)都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔(dān)、提高核算效率方面入手, 根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性, 使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。
在軟件更新及硬件投入等方面,企業(yè)的支持力度不夠, 更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站, 根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。同時,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會計信息系統(tǒng)存在片面認識,認為會計信息系統(tǒng)只是會計核算工具的改變,看不到其對企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認為會計信息系統(tǒng)只是用計算機代替賬冊,僅把會計信息系統(tǒng)當(dāng)作樹立企業(yè)形象,進行財務(wù)核算的一種手段。在會計信息系統(tǒng)的具體應(yīng)用中,多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進行充分分析的意識,沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式,對會計信息系統(tǒng)進行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。2.缺乏復(fù)合型會計信息系統(tǒng)人才
目前, 不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來。但會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用, 對會計人員提出了更高的要求,既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識, 還要掌握相關(guān)的計算機知識, 財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)維護等。
一般會計人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富, 但計算機專業(yè)知識卻很匱乏, 難以勝任計算機處理會計業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是財務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練, 對軟件的認識有局限性, 對軟件運用過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行。這個問題已經(jīng)成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的障礙。進一步的發(fā)展需要形成復(fù)合型人才。
(三)外部環(huán)境影響會計信息系統(tǒng)發(fā)展
1.會計信息系統(tǒng)安全法規(guī)、制度建設(shè)相對落后
自上個世紀80 年代以來,財政部相繼出臺了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》、《會計電算化管理辦法》等規(guī)章制度和有關(guān)會計軟件開發(fā)、評審及管理的相關(guān)規(guī)定,促進了會計信息系統(tǒng)的健康發(fā)展。但會計信息系統(tǒng)與會計核算相關(guān)的會計工作規(guī)范,仍然按傳統(tǒng)的手工算賬、記賬為制定基礎(chǔ),會計信息系統(tǒng)相關(guān)法規(guī)建設(shè)及其普及推廣不很融洽。2.會計信息系統(tǒng)本身給內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)
隨著IT 技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和運用,會計信息系統(tǒng)進一步向深層次發(fā)展,但也給內(nèi)部控制帶來了新問題和挑戰(zhàn)。首先,手工記賬時,會計工作被分成幾個步驟,按一定的程序完成,一個步驟出現(xiàn)錯誤,往往可以在后一步驟中發(fā)現(xiàn)而得到修改。而會計信息系統(tǒng)后,所有原始數(shù)據(jù)由人工事先審核后輸入計算機,計算機對輸入數(shù)據(jù)源自動進行加工處理,所有記賬、分析及編制會計報表均自動生成,復(fù)核、審查等控制也隨之削弱。其次,手工記賬時,對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章。但會計信息系統(tǒng)后,職能劃分發(fā)生了巨大的變化。如不加強內(nèi)控,就加大了錯誤和舞弊的風(fēng)險。第三,手工記賬中,信息是用紙記錄的,其法律效用是被廣泛承認的,所作的任何修改都會有痕跡留下。而在會計信息系統(tǒng)中,沒有簽字、蓋章等有法律效用的手段,在磁性介質(zhì)上修改,很容易不留痕跡,缺乏牽制性,責(zé)任難以分清。
(四)會計軟件自身存在的缺陷 1.會計軟件存在許多缺陷
會計軟件的質(zhì)量是會計信息系統(tǒng)工作的基礎(chǔ), 決定著會計工作的深人程度, 也關(guān)系到能否順利做好“甩賬”工作,但目前一些企業(yè)使用的軟件還存在著諸多不足。
安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能, 對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄, 出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外, 數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施, 可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市揚, 為用戶提供修改以前賬目等功能。會計軟件通用性差, 集成化程度低。通用會計信息系統(tǒng)軟件的優(yōu)點是非常明顯的: 投資集中、設(shè)計周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。但在近幾年我國會計信息系統(tǒng)軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了其難以克服的弱點。
2.財務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差
總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞, 以實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能, 不能做到無縫連接, 因此, 也就無法充分發(fā)揮計算機在數(shù)據(jù)處理上的先進性。
四、改善我國會計信息系統(tǒng)現(xiàn)存問題的相關(guān)對策
(一)健全會計信息系統(tǒng)信息
1.做好會計信息系統(tǒng)環(huán)境下的會計基礎(chǔ)管理工作
會計信息系統(tǒng)基礎(chǔ)工作主要指會計核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確、保存是否完整等。為了做好會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作,首先,實施會計信息系統(tǒng)的企業(yè)必須建立嚴格的內(nèi)部管理制度,制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務(wù)管理制度和計算機病毒的防治等制度;其次,要做好財務(wù)信息檔案管理工作,包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面,也就是要求實行會計信息系統(tǒng)后,應(yīng)及時做好備份硬盤數(shù)據(jù),并且每次備份至少兩套,每年至少進行一次清除過期數(shù)據(jù)等工作。
2.增強會計信息系統(tǒng)信息的安全性和保密性
為了加強會計信息系統(tǒng)環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范,要加強數(shù)據(jù)處理的控制,建立健全內(nèi)部控制,保證會計信息系統(tǒng)的程序、會計數(shù)據(jù)不被借用、濫用和非法使用。從軟件開發(fā)、系統(tǒng)維護、系統(tǒng)操作、文檔資料的管理、計算機病毒的預(yù)防和消除等各個方面建立一整套制度。企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件、設(shè)置程序保密控制、文件密碼存儲控制、操作系統(tǒng)的口令控制等措施來保證財務(wù)信息的安全。
具體而言,一是實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。二是建立健全病毒、電腦黑客的安全防范措施。三是從網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手,明確會計信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工,對各類會計信息系統(tǒng)工作人員的權(quán)限資格進行嚴格的審察與控制,保障會計信息系統(tǒng)安全、有效、正常地運轉(zhuǎn),增加軟件本身的限制功能。四是建立健全會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料實行多級備份。五是建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。加強數(shù)據(jù)的保密和保護。在數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)時必須加一些用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置手段。六是建立操作管理制度,可以考慮硬件加密或把系統(tǒng)在芯片上加密等保密措施和專門的管理制度。
3.財務(wù)信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)相結(jié)合 會計信息系統(tǒng)處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化,為財務(wù)會計子系統(tǒng)和管理會計子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能,然而若會計信息系統(tǒng)一直停留在財務(wù)會計子系統(tǒng),而不涉及管理會計子系統(tǒng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟活動與效益的評估,內(nèi)部責(zé)任會計和業(yè)績評價等,那么也就限制和失去了發(fā)展會計信息系統(tǒng)的意義。
完整意義的會計信息系統(tǒng)應(yīng)該是財務(wù)會計和管理會計的全面電算化。我們不能因為目前管理信息系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用還不普及或者有困難而停止不前。管理信息系統(tǒng)在企業(yè)推廣困難的原因盡管很多, 但重要原因之一是其規(guī)范性和可操作性不如財務(wù)信息系統(tǒng)。但是, 管理信息系統(tǒng)是以財務(wù)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)的, 因為它們的數(shù)據(jù)同源, 財務(wù)信息系統(tǒng)能為管理信息系統(tǒng)提供所需的財會信息。因此, 企業(yè)應(yīng)在實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上不失時機地推進管理信息系統(tǒng),這樣才能促進管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用, 促進財務(wù)信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)相結(jié)合,真正實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的核算職能、管理職能和控制職能。
(二)加強會計人才培養(yǎng)
1.強化會計相關(guān)人員對會計信息系統(tǒng)重要性的認識
更新認識,轉(zhuǎn)變觀念。會計相關(guān)人員要高度重視會計信息系統(tǒng)工作,必須認識到會計信息系統(tǒng)不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。同時,應(yīng)強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會計信息系統(tǒng)的自覺認識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認識會計信息系統(tǒng)的重要性,大力支持會計信息系統(tǒng)的實施和運作。具體可采取的措施有:在本企業(yè)內(nèi)部設(shè)專門負責(zé)會計信息系統(tǒng)實施的主管領(lǐng)導(dǎo),并對實施效果負責(zé);根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展狀況,制訂本企業(yè)會計信息系統(tǒng)實施的工作規(guī)劃等。2.培養(yǎng)“復(fù)合型”會計信息系統(tǒng)人才
完善的會計信息系統(tǒng)的實施比會計核算軟件的簡單運用要復(fù)雜得多。會計信息系統(tǒng)要求企業(yè)財會人員不僅要掌握扎實的會計知識,還要對計算機和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識,才能根據(jù)本單位的自身特點,利用電算化會計的特點,為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。
只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會計信息系統(tǒng)操作人員的水平。因此,在各單位實行會計信息系統(tǒng)的過程中,更應(yīng)注意培養(yǎng)“會計計算機管理”型的復(fù)合型人才,以促進會計信息系統(tǒng)的順利發(fā)展。在吸納高校會計信息系統(tǒng)畢業(yè)生的同時還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高、中、低結(jié)合的會計信息系統(tǒng)人才隊伍就會形成,推動會計信息系統(tǒng)工作的進一步提高。同時,計算機會計系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進行培訓(xùn),提高這些人員對系統(tǒng)的認識和理解,減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。在會計信息系統(tǒng)的具體實施過程中,應(yīng)注重對財會人員計算機的技能培訓(xùn),注重對計算機維護人員的財務(wù)知識培訓(xùn),造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護及能夠進行二次開發(fā)應(yīng)用的會計信息系統(tǒng)人才。
(三)改善外部環(huán)境 1.健全會計信息系統(tǒng)的配套法規(guī)
隨著會計信息系統(tǒng)的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加,應(yīng)針對會計信息系統(tǒng)工作出現(xiàn)的新問題對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進一步補充和完善。一個國家的會計規(guī)范化管理主要是通過頒布基本會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導(dǎo)會計業(yè)務(wù)才能規(guī)范會計行為。進一步完善會計信息系統(tǒng)的配套法規(guī),針對會計信息系統(tǒng)工作出現(xiàn)的新問題對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進一步補充和完善。通過準則類法規(guī)對會計信息系統(tǒng)作進一步約束,使會計信息系統(tǒng)工作走上規(guī)范化的道路。
會計信息系統(tǒng)的規(guī)范化、制度化管理,是其安全正常運行的制度保證。規(guī)范化制度化管理主要是通過認真落實會計準則、會計規(guī)章來實現(xiàn),通過具體會計準則、會計規(guī)范、會計制度、管理辦法來指導(dǎo)會計業(yè)務(wù)處理,達到規(guī)范會計行為的目的。相關(guān)的具體會計準則要對會計信息系統(tǒng)的軟件采用的標準、軟件的安全性、具體的會計處理方法、會計信息的規(guī)范使用、會計信息系統(tǒng)文檔的保管以及會計信息系統(tǒng)人員的責(zé)任作出指導(dǎo)和說明,對原有的會計工作規(guī)范、管理辦法、會計制度,根據(jù)會計信息系統(tǒng)的要求,做出相應(yīng)的調(diào)整。2.建立健全一整套會計信息系統(tǒng)模式的企業(yè)規(guī)章制度
建立健全一整套會計信息系統(tǒng)模式下的規(guī)章制度, 形成良好的內(nèi)控環(huán)境,這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則:
(1)不兼容權(quán)限必須分離原則。即對會計信息系統(tǒng)權(quán)限嚴格控制, 系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。
(2)相互制約原則。加強對會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責(zé)范圍。
(3)安全保密原則。安全主要是對軟硬件, 文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對存取權(quán)限進行控制, 設(shè)置多級保密措施等。
(4)內(nèi)部防范原則。主要是針對個別容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進行防范,所有這些都是制定會計信息系統(tǒng)規(guī)章制度必須加以考慮的問題。3.建立一致的會計信息系統(tǒng)協(xié)議
目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務(wù)管理模塊組成部分,所以,要求現(xiàn)有的財務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點,應(yīng)建立一個通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議,在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,提高數(shù)據(jù)的標準接口技術(shù),提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計信息系統(tǒng)協(xié)議,各單位遵照執(zhí)行,使各單位有共同的工作方式。
(四)改善會計軟件開發(fā)模式及功能
首先,加快軟件開發(fā)商開發(fā)管理會計軟件的步伐,并提供優(yōu)質(zhì)售后服務(wù),滿足市場需求。提高會計信息系統(tǒng)所使用的會計軟件的安全性,只有及時的研究和解決工作中碰到的各種難題,才能促進企業(yè)會計信息系統(tǒng)的順利發(fā)展,依靠現(xiàn)代化的管理技術(shù),迎接未來的挑戰(zhàn),開創(chuàng)我國會計信息系統(tǒng)的良好發(fā)展前景。
其次,逐步建立一個成熟的、完善的會計軟件市場。我國的會計信息系統(tǒng)軟件缺乏統(tǒng)一的國家標準,致使生產(chǎn)的軟件品種多,但質(zhì)量參差不齊,而且各個生產(chǎn)廠家的模塊、接口等不兼容,無法實現(xiàn)對接。針對我國目前會計軟件市場的發(fā)展程度,國家可以建立一個專業(yè)化的會計軟件集團,統(tǒng)一會計軟件標準。以便各會計軟件開發(fā)企業(yè)之間優(yōu)勢互補,成為分工協(xié)作的合作伙伴。致謝
至此,大學(xué)本科的學(xué)習(xí)生活也即將結(jié)束,在這時光飛逝的四年中,我學(xué)到了很多,學(xué)習(xí)了豐富的知識,學(xué)習(xí)了如何為人處世,在未來的人生道路中我要以積極樂觀的態(tài)度面對生活,感謝所有曾經(jīng)教導(dǎo)過我的老師、關(guān)心過我的同學(xué),他們在我成長和學(xué)習(xí)生活過程中給予了我很大的幫助。感謝我的導(dǎo)師王妹禧老師,是她的關(guān)懷和教導(dǎo)才使得我的論文最終完成。最后我還要感謝我的父母,是他們一直在背后支持著我。謹以此文獻給他們!參考文獻
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第四篇:電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題與對策
電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題與對策
[摘要]本文論述了電算化會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響,探討了電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題,并在此基礎(chǔ)上提出完善電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的有關(guān)對策。
[關(guān)鍵詞]電算化會計 信息系統(tǒng) 內(nèi)部控制
隨著會計電算化工作的普及和深入,有關(guān)計算機系統(tǒng)的作弊經(jīng)濟案件時有發(fā)生,這迫切要求有關(guān)部門建立和加強電算化下的內(nèi)部控制體系,以適應(yīng)電算化會計信息系統(tǒng)的特點。探討計算機應(yīng)用對會計內(nèi)部控制的影響,對建立健全電算化會計的內(nèi)部控制制度和措施有重要意義。
1電算化會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響
1.1內(nèi)部控制的重點發(fā)生變化
實現(xiàn)會計電算化后,會計數(shù)據(jù)一般都集中由計算機數(shù)據(jù)處理部門進行處理,而財務(wù)部門人員往往只負責(zé)原始數(shù)據(jù)的收集、審核和編碼,并對計算機輸出的各種會計報表進行分析。
1.2控制的實現(xiàn)方式變化
手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制是以人工控制實現(xiàn)。電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制則具有人工控制與程序控制相結(jié)合的特點。電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能。
1.3交易授權(quán)、執(zhí)行與手工會計系統(tǒng)存在差異
授權(quán)、批準控制是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制,在手工會計系統(tǒng)中,對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章,但在電算化會計信息系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)人員可利用特殊的授權(quán)文件或口令,獲得某種權(quán)利或運行特定程序進行業(yè)務(wù)處理。由此引起失控而造成損失的案例數(shù)不勝數(shù)。
1.4交易處理痕跡變化
手工會計系統(tǒng)中嚴格的憑證制度,保留了交易處理的痕跡;但在電算化會計系統(tǒng)中它的控制功能弱化,部分交易幾乎沒有”痕跡”,給控制帶來一定的難度。
1.5控制的范圍擴大
傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要針對交易處理,而電算化會計系統(tǒng)下,由于系統(tǒng)建立和運行的復(fù)雜性,內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴大,包含了傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)沒有的內(nèi)容,如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制。
1.6網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展帶來了許多新問題
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無疑是目前IT發(fā)展的方向,電算化會計信息系統(tǒng)也不可避免受到其深遠的影響。
2電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題
2.1數(shù)據(jù)處理的集中性削減了傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度
在會計電算化信息系統(tǒng)中,所有的數(shù)據(jù)處理都是由會計軟件在計算機中自動處理,任何會計人員甚至有的外部人員都可在計算機上瀏覽會計信息,甚至可以修改、破壞會計信息資料和系統(tǒng)數(shù)據(jù),這就給數(shù)據(jù)的安全帶來了一定的威脅。雖然每個操作員都設(shè)置了權(quán)限和口令,并且各自的口令都應(yīng)保密,但是有的單位對操作員的權(quán)限管理比較松懈,一個操作員可以以不同的身份進入系統(tǒng)并進行不同的操作,使崗位責(zé)任制名存實亡。手工會計系統(tǒng)中,會計人員之間的聯(lián)系是直接的,由于崗位的不同和筆跡的不同,自然形成了相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)控體系。而在電算化會計信息系統(tǒng)中,原來的人與人之間的聯(lián)系,部分的轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c計算機的聯(lián)系,通過計算機使犯罪更加隱蔽,后果更嚴重。
2.2會計電算化系統(tǒng)的安全和保密性差
財務(wù)資料是單位的絕對秘密文件,在很大程度上關(guān)系單位的發(fā)展和存亡。在會計電算化系統(tǒng)中,所有的會計數(shù)據(jù)和程序文件都保存在計算機中,會計工作的正常運行也完全依賴于計算機系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全,一旦出現(xiàn)斷電、病毒發(fā)作、錯誤操作、火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等意外事故,就會造成數(shù)據(jù)丟失,甚至系統(tǒng)癱瘓,而一旦數(shù)據(jù)丟失,后果不堪設(shè)想。
2.3會計檔案的管理沒有落實到位
實行電算化后的會計檔案除包括憑證、賬簿、報表外,還包括軟盤、光盤等存儲介質(zhì)和軟件開發(fā)運行中編制的各種文檔和程序。目前大多單位對磁性存儲介質(zhì)的管理還不重視,認為會計檔案主要是憑證、賬表等直觀的資料。
3完善電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制
內(nèi)部控制制度是一個系統(tǒng)(單位)的內(nèi)部各個子系統(tǒng)(部門、個人)為了保護財產(chǎn)的安全完整,保證會計及其他數(shù)據(jù)正確可靠,保證國家有關(guān)方針、政策、法令、制度和本單位制度、98計劃貫徹執(zhí)行,提高經(jīng)濟效益,利用系統(tǒng)內(nèi)部分工而產(chǎn)生相互聯(lián)系的關(guān)系,形成一系統(tǒng)具有控制職能的方法、措施、程序的一種管理制度。建立和健全會計電算化內(nèi)部控制的基本思路是堅持明確分工、相互獨立、互相牽制、相互制約的安全管理原則,建立系統(tǒng)的人工與機器相結(jié)合的控制機制,使會計電算化運行的每一個過程都處于嚴密控制之中。
電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制一般包括兩類,即一般控制和應(yīng)用控制。它們均是計算機應(yīng)用于會計信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的特殊控制,用來預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正系統(tǒng)中所發(fā)生的錯誤、舞弊和故障,使系統(tǒng)能正常運行。
3.1一般控制對策
一般控制又稱普通控制,主要內(nèi)容有:在會計電算化信息系統(tǒng)中,通過劃分不同的職能部門實施內(nèi)部控制;通過限制會計電算化信息系統(tǒng)有關(guān)人員業(yè)務(wù)處理的權(quán)限,實施內(nèi)部控制;建立崗位責(zé)任制,各工作崗位的職責(zé)范圍應(yīng)明確規(guī)定不相容職務(wù)相分離。
3.2應(yīng)用控制對策
應(yīng)用控制又稱運行控制,是為了使會計電算化信息系統(tǒng)能適應(yīng)電算化環(huán)境下會計處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測及更正錯誤和處置舞弊行為的控制制度和措施,是為保證會計系統(tǒng)運行安全、可靠的內(nèi)部控制制度和措施,其目的是確保會計數(shù)據(jù)的安全、完整和有效。主要內(nèi)容包括輸入控制、處理控制和輸出控制三方面。輸入控制主要對輸入數(shù)據(jù)的真實性、準確性進行控制,如二次輸入校驗、平衡校驗、總數(shù)校驗等;處理控制主要對業(yè)務(wù)處理程序、方法進行控制,如輸入計算機中記賬憑證未經(jīng)審核不得記賬,已記賬憑證不得修改等。
3.3其它對策
內(nèi)部控制的質(zhì)量可能會在很多方面受到不利影響,包括缺乏遵從性、情況發(fā)生變化,甚至控制本身受到懷疑和誤解。為了確保會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制被切實執(zhí)行,產(chǎn)生良好效果,并能夠隨時適應(yīng)新情況,內(nèi)部控制必須被監(jiān)督。
在完善電算化會計信系統(tǒng)內(nèi)部控制的過程中,我們還應(yīng)注意多方面的問題:應(yīng)在各部門配合下由財會部門具體負責(zé)電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的制定;要遵守《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等國家的有關(guān)規(guī)章制度;應(yīng)立足于本單位當(dāng)前的實際需要,并考慮到今后工作發(fā)展的要求制定內(nèi)部控制制度;加強所有操作人員的整體配合精神,注重協(xié)作;加強對相關(guān)人員的培訓(xùn)。
第五篇:高校《會計信息系統(tǒng)》教學(xué)改革探討
高?!稌嬓畔⑾到y(tǒng)》教學(xué)改革探討
摘要:會計信息系統(tǒng)現(xiàn)在作為高校會計專業(yè)的一門重要課程,在教學(xué)中存在著很多的問題。而作為轉(zhuǎn)向以職業(yè)技術(shù)教育為核心的高校,更應(yīng)該對本課程進行適合培養(yǎng)目標的相應(yīng)的改革。本文就教改中存在的問題和現(xiàn)狀進行了闡述,提出了教改的措施。
中國高等教育將發(fā)生革命性調(diào)整,許多所“專升本”的地方本科院校將逐步轉(zhuǎn)型,做現(xiàn)代職業(yè)教育,中國現(xiàn)有近2500所高等院校,改革完成后,將有1600-1700多所學(xué)校轉(zhuǎn)向以職業(yè)技術(shù)教育為核心;同時,在培養(yǎng)模式上,這些高校將淡化學(xué)科,強化專業(yè),培養(yǎng)技術(shù)技能型人才。在教學(xué)中,如何培養(yǎng)以技術(shù)為基礎(chǔ)的技能型人才,教學(xué)改革是我們現(xiàn)階段必須要解決的事情。
一、會計信息系統(tǒng)的課程性質(zhì)
會計信息系統(tǒng)課程其實是一門綜合性非常強的跨學(xué)科的課程,它是融合了會計專業(yè)理論和計算機應(yīng)用,是由會計電算化課程演變而來的,而現(xiàn)在的會計電算化已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬓畔⑾到y(tǒng)課程。
作為以技術(shù)為基礎(chǔ)的技能型人才的高校,我們開設(shè)本課程的目的更應(yīng)是讓學(xué)生能夠很好的利用會計的專業(yè)理論知識操作各種不同的會計軟件,使其不但能夠用計算機來替代手工賬務(wù)的核算,還能夠通過財務(wù)軟件的不同功能模塊來實現(xiàn)對公司未來的預(yù)測和決策的技能,更適用于市場需求。
二、會計信息系統(tǒng)的教學(xué)現(xiàn)狀
對于現(xiàn)在各大高校會計專業(yè)在開設(shè)本門課程時基本存在兩個問題。一個是硬件和教材問題,另一個是教學(xué)方法問題。
現(xiàn)在很多高校沒有配備計算機,純屬理論性授課。在使用的教材,還有現(xiàn)在的市場上能夠買到的各種會計信息系統(tǒng)的教材,都普遍存在一個問題,把信息系統(tǒng)當(dāng)成了計算機類課程來編寫教材,也就是只有理論介紹功能模塊,業(yè)務(wù)流程設(shè)計,沒有相應(yīng)的配套的會計軟件操作,會計信息系統(tǒng)是一個綜合性的課程,對于目前的培養(yǎng)技能型人才,形成一定的障礙。
另一個問題就是教師的教學(xué)方法問題。首先,因為沒有一個較好的教材作為課程指導(dǎo)書,教師難以將此課程進行系統(tǒng)的授課,或者由于學(xué)時問題,只重理論講解,輕實際操作。另外,一般情況下,講授本課程的教師都是會計教師,會計教師由于注重于會計專業(yè)知識,而計算機技能知識薄弱,如果出現(xiàn)計算機病毒中毒等突發(fā)事件,課程教師無法處理的局面。
三、會計信息系統(tǒng)的教學(xué)改革建議措施
現(xiàn)今很多高校都利用各種教學(xué)手段強化和改進這門課程的教學(xué)方法。筆者經(jīng)過多年的教學(xué)實驗和摸索,提出以下幾點建議措施:
(一)完善教學(xué)資源的建設(shè)
建立完善的硬件和軟件資源,硬件的配備應(yīng)采用內(nèi)存較大的計算機,為軟件安裝提供條件。應(yīng)當(dāng)全面和及時的了解市場上會計軟件的最新成果,之后進行篩選和比較,建立一套完備的、適合本學(xué)校學(xué)生的、符合本校人才培養(yǎng)目標的相關(guān)的教學(xué)設(shè)備資源;定期檢查計算機、查殺病毒。
(二)改進教學(xué)內(nèi)容
教師在講授本門課程的時候,要注意學(xué)生的接受知識的能力,循序漸進指導(dǎo)學(xué)生。讓學(xué)生不但能夠通過學(xué)習(xí)會計軟件界面模塊中進行流暢的操作,而且可以利用自己所學(xué)的會計知識來應(yīng)用操作會計軟件,知道怎么做還知道為什么要這么做。而且經(jīng)過多次的實驗,只要給學(xué)生留有足夠的時間,學(xué)生完全能夠按照書上的操作步驟一步一步將書上的實驗完成,而且能吸收和總結(jié)實驗。此時作為教師,我們沒有必要利用更多的時間去講解如何操作,只需要把經(jīng)濟業(yè)務(wù)安排下去,講解經(jīng)濟業(yè)務(wù)在常規(guī)下是如何進行核算的,之后在操作的時候講解一些重點難點易錯的操作部分,節(jié)省更多時間給學(xué)生自己去操作。
(三)教學(xué)方法的改革措施
1.課時安排上。根據(jù)本課程的性質(zhì),本門課程在實驗環(huán)節(jié)上應(yīng)該占的比重較大,大部分的時間都是學(xué)生在做練習(xí)。但是做一遍練習(xí)是不夠的,讓學(xué)生一個實驗案例做兩遍。第一遍是熟悉過程,按照書上的操作步驟指導(dǎo)操作,第二遍是消化過程,當(dāng)書上的步驟都弄明白了之后,學(xué)生可以主動思考如何做。哪一些實驗內(nèi)容應(yīng)該哪些會計的模塊來操作,比如錄入銷售發(fā)票,學(xué)生能找到銷售管理系統(tǒng)中的銷售發(fā)票模塊進行操作,這樣學(xué)生潛移默化主動思考操作思路并完成實驗。
2.應(yīng)該積極推廣啟發(fā)式教學(xué)、合作式教學(xué)、案例教學(xué)等先進的教學(xué)方法。讓學(xué)生在課堂上進行討論,通過合作培養(yǎng)其組間協(xié)作的精神,由于教師時間的限制,往往無法解決全部學(xué)生的問題,可以采用一幫一的形式,如一個學(xué)生碰到不能解決的問題,如果另外一個學(xué)生能解決,可以相互討論幫助解決難題,培養(yǎng)學(xué)生自主解決問題的能力,這樣當(dāng)堂課的難題能及時得到解決,完成當(dāng)次課的任務(wù),學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性也會得到提高。另外,可以讓學(xué)生分組合作,每組任務(wù)就是虛擬出一套公司的數(shù)據(jù)來,之后由小組成員自己虛構(gòu)各種業(yè)務(wù)進行核算,最后要把自己的作品成果做成ppt在課堂上進行展示。利用這種方法調(diào)動學(xué)生們的積極性是相當(dāng)好的一個方法,你會看到很多學(xué)生都自主的在實驗室進行操作。
3.利用實際操作軟件成績進行教學(xué)的制約
學(xué)生的主動學(xué)習(xí)是需要調(diào)動的,但很大一部分程度也是由成績來制約的。學(xué)生既想學(xué)到知識,又想拿到好成績。會計信息系統(tǒng)是個很特殊的課程,要經(jīng)常在實驗室上課,此時作為教師是看不到學(xué)生是不是認真聽講了會操作了。所以最好的查驗方法是檢查他們做出來的賬套和實驗操作熟練程度。4.產(chǎn)教融合,校企合作貫穿教學(xué)體系建設(shè)的過程要和企業(yè)合作辦學(xué),向德國學(xué)習(xí)、瑞士學(xué)習(xí),跟企業(yè)的生產(chǎn)一線學(xué)習(xí),把研發(fā)中心放到學(xué)校,把學(xué)校的培養(yǎng)放到企業(yè)。以企業(yè)的需求為培養(yǎng)目標,讓學(xué)生將所學(xué)實際操作技能應(yīng)用于企業(yè)中,到企業(yè)實習(xí)。學(xué)生將實習(xí)后心得反饋于學(xué)校,學(xué)校做相應(yīng)的教學(xué)調(diào)整,真正做到學(xué)有所用。
四、結(jié)束語
會計信息系統(tǒng)是一個綜合性很強的、不斷創(chuàng)新的學(xué)科課程。一個以就業(yè)為導(dǎo)向的現(xiàn)代職業(yè)教育體系,教育模式、教育機制,人才培養(yǎng)模式,作為轉(zhuǎn)向以職業(yè)技術(shù)教育為核心的高校,應(yīng)該根據(jù)自身的情況對會計信息系統(tǒng)的教學(xué)進行改革和完善,只有這樣才能培養(yǎng)出以技術(shù)為基礎(chǔ)的技能型優(yōu)秀人才,使得學(xué)生成為社會真正需要的人才。
基金項目:省質(zhì)量工程2013經(jīng)管綜合實驗教學(xué)中心。
作者簡介:郭婉兒(1984-),女,廣東潮安人,專任教師,中級經(jīng)濟師,研究方向:財務(wù)會計。