第一篇:散客入住行李服務(wù)培訓(xùn)教案
散客入住行李服務(wù)培訓(xùn)教案
學(xué)員:高泉蔡
身份證:
一、課程簡(jiǎn)介 授課人:高泉蔡 培訓(xùn)對(duì)象:新員工
培訓(xùn)背景:近期新員工入職較多,服務(wù)熟練程度不足,進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)間:2014年8月8日15:00-16:30 培訓(xùn)場(chǎng)地:培訓(xùn)教室、酒店 培訓(xùn)內(nèi)容:散客入住行李服務(wù)
培訓(xùn)方式:講授法、實(shí)地演練、情景模擬
培訓(xùn)目的:讓新員工熟悉操作流程,提高業(yè)務(wù)技能。了解和掌握行李服務(wù)程序和標(biāo)準(zhǔn)。
二、課程內(nèi)容
1、散客入住行李服務(wù)程序和標(biāo)準(zhǔn)
(1)主動(dòng)迎賓:主動(dòng)迎賓,為賓客提拿行李。
(2)引領(lǐng)客人至總臺(tái):站在客人身邊2-3遠(yuǎn)(1.5米左右)。(3)記清客人的房號(hào)。
(4)電梯服務(wù):走在客人左前方1.5米處,引領(lǐng)客人到電梯口。請(qǐng)客人先見(jiàn)先出電梯;為電梯內(nèi)其他出入電梯的客人提供服務(wù);對(duì)第一次來(lái)酒店的客人介紹酒店的概況和主要設(shè)施及服務(wù)時(shí)間,本地的地理位置,名勝古跡和風(fēng)土人情。對(duì)來(lái)過(guò)的客人推薦酒店近期的活動(dòng)。與客人交談過(guò)程中,至少有一次用姓稱(chēng)呼客人、道別。
(5)房間服務(wù):敲門(mén)三下,3秒后,再敲三下,主動(dòng)報(bào)出自己的崗位名稱(chēng)。為客人打開(kāi)房門(mén),告訴客人如何開(kāi)門(mén),示意客人先進(jìn)房間;征求客人意見(jiàn),放好行李物品;為客人掛好衣物,拉開(kāi)窗簾、向客人簡(jiǎn)要介紹鑰匙牌、數(shù)字電視、常用號(hào)碼、電器設(shè)備、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)、小酒吧、服務(wù)指南等。
(6)道別:與客人禮貌道別,主動(dòng)征求意見(jiàn)。
2、行李服務(wù)失敗案例分析及討論。(準(zhǔn)備一個(gè)行李服務(wù)中的差錯(cuò)案例)
3、行李服務(wù)中的個(gè)性化服務(wù)案例及討論。
三、培訓(xùn)中重難點(diǎn)
重點(diǎn)掌握行李服務(wù)程序和標(biāo)準(zhǔn),送房行李服務(wù)操作要領(lǐng)及注意事項(xiàng)。
四、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
實(shí)訓(xùn)內(nèi)容:模擬行李員迎客時(shí)的行李服務(wù)操作規(guī)程
1、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備:
(1)布置任務(wù):學(xué)員分組準(zhǔn)備模擬行李員迎客時(shí)的行李服務(wù)操作程序(2)準(zhǔn)備好實(shí)施迎接是相應(yīng)物品如:將要到店賓客名單、客車(chē)。
(3)學(xué)員分組,認(rèn)真學(xué)習(xí)行李員迎客的行李服務(wù)程序和標(biāo)準(zhǔn),并查閱有關(guān)資料,做好模擬準(zhǔn)備;
2、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與步驟:
(1)學(xué)員以組為單位陳述行李員迎客的行李服務(wù)中各項(xiàng)流程及標(biāo)準(zhǔn);(2)學(xué)員以組為單位進(jìn)行情景模擬。(3)老師解答并點(diǎn)評(píng)
五、課后作業(yè)
1、行李員的日常工作內(nèi)容有哪些?
2、散客入住送房行李服務(wù)程序和標(biāo)準(zhǔn)
3、分小組進(jìn)行散客入住行李服務(wù)的情景模擬。
第二篇:散客抵店行李服務(wù)教案(精)
課題:散客抵店行李服務(wù)《前廳服務(wù)與管理》第三章禮賓服務(wù)之第二節(jié)行李服務(wù) 授課:張莉
班級(jí):13旅游 課時(shí):一課時(shí) 教學(xué)目標(biāo):
1.知識(shí):了解行李服務(wù)要求,掌握行李服務(wù)的步驟和標(biāo)準(zhǔn)。
2.能力:培養(yǎng)學(xué)生觀察能力,分析、歸納、總結(jié)能力,使學(xué)生能依據(jù)行李服務(wù)程序進(jìn)行行李服務(wù)操作,培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際運(yùn)用能力。
3.情感:培養(yǎng)學(xué)生具有良好的職業(yè)道德,樹(shù)立正確的服務(wù)觀念、尊重客人、樂(lè)于助人。
教學(xué)重點(diǎn): 散客抵店的行李服務(wù)程序。
教學(xué)難點(diǎn): 針對(duì)不同類(lèi)型的客人提供具有針對(duì)性的行李服務(wù)。教學(xué)準(zhǔn)備:多媒體設(shè)備、課件、教材、紙質(zhì)記錄表
教學(xué)方法:講授法、情景引導(dǎo)法、演示法、模擬練習(xí)法、討論法
學(xué)情分析:通過(guò)前面知識(shí)學(xué)習(xí),學(xué)生已經(jīng)對(duì)前廳服務(wù)工作的主要內(nèi)容有所了解,掌握了預(yù)訂的操作方法,并對(duì)前廳禮賓服務(wù)提供的服務(wù)項(xiàng)目有初步認(rèn) 識(shí)。學(xué)生活潑好動(dòng),自我控制能力較弱,但樂(lè)于動(dòng)手實(shí)踐,反應(yīng)快、好奇心強(qiáng)、模仿能力強(qiáng)。教學(xué)過(guò)程:
一、復(fù)習(xí)提問(wèn)
教師提問(wèn):上節(jié)課學(xué)習(xí)了禮賓服務(wù)技能即迎送客人服務(wù),你還記得迎送客人包括
哪些崗位嗎?
學(xué)生回答:駐機(jī)場(chǎng)代表服務(wù)和門(mén)廳迎賓員(門(mén)童)等。
二、導(dǎo)入新課
(一)導(dǎo)語(yǔ):同學(xué)們,本節(jié)課將學(xué)習(xí)禮賓服務(wù)的其他技能,在學(xué)習(xí)前我要請(qǐng)大家觀看一段視頻,并且根據(jù)視頻提問(wèn),請(qǐng)同學(xué)們做好邊看邊思考的準(zhǔn)備?。úシ沤虒W(xué)錄像并提問(wèn))
提問(wèn):同學(xué)們,視頻中的男服務(wù)員做的是屬于什么崗位呢?你能結(jié)合之前預(yù)習(xí)的知識(shí)和觀看的視頻試著談?wù)剬?duì)這項(xiàng)工作認(rèn)識(shí)嗎?
(二)觀察分析、分析討論、討論歸納
飯店的行李服務(wù)是由前廳部的行李員提供的,行李員又被稱(chēng)為“Bell boy ”“Bell-man ”“Bell hop”和“Porter ”,其工作崗位位于飯店大堂一側(cè)的禮賓部(或大廳服務(wù)處),禮賓部主管在此指揮、調(diào)度行李服務(wù)及其他大廳服務(wù)。根據(jù)客房預(yù)訂處和接待處計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的“預(yù)計(jì)當(dāng)日抵店客人名單”或“當(dāng)日鋰電客人名單”,及時(shí)掌握當(dāng)日進(jìn)出酒店客情,做好計(jì)劃安排。
三 新知教學(xué)
(一)行李服務(wù)要求(提問(wèn)、討論后讓學(xué)生依據(jù)課前預(yù)習(xí)進(jìn)行回答)1.掌握飯店服務(wù)與管理基礎(chǔ)知識(shí) 2.了解店內(nèi)外諸多服務(wù)信息
3.具備良好的職業(yè)道德,誠(chéng)實(shí),責(zé)任心極強(qiáng) 4.性格活潑開(kāi)朗,思維敏捷
5.熟知禮賓部、行李員的工作程序及操作規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn) 6.熟悉飯店內(nèi)各類(lèi)路徑及有關(guān)部門(mén)位置 7.能吃苦耐勞,做到眼勤、嘴勤、腿勤 8.善于與人交往,和藹可親
9.掌握飯店內(nèi)餐飲、客房、娛樂(lè)等各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)場(chǎng)所及其他相關(guān)信息
10.掌握飯店所在地的名勝古跡、旅游景點(diǎn)及購(gòu)物場(chǎng)所的信息
(二)散客抵店的行李服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)
步驟一 再次播放視頻,提出問(wèn)題,讓學(xué)生帶著問(wèn)題觀察。
問(wèn)題1:行李員在客人辦理入住登記手續(xù)時(shí),為什么要站在客人側(cè)后方,距離總
臺(tái)4米以外的地方?
問(wèn)題2:行李員將客人引領(lǐng)到房間,為什么敲門(mén)后要行李員先進(jìn)房,然后再請(qǐng)客
人進(jìn)?
步驟二 歸納總結(jié)行李服務(wù)步驟
學(xué)生以組為單位對(duì)操作步驟進(jìn)行歸納并分組交流,教師巡回指導(dǎo)參與交流討論 散客抵店的行李服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)
(1)行李員主動(dòng)向客人表示歡迎
(2)將客人行李卸下車(chē),請(qǐng)客人一起清點(diǎn)行李件數(shù)并檢查行李有無(wú)破損(3)引領(lǐng)客人至總臺(tái),清點(diǎn)并檢查完客人的行李后,視行李的多少,決定用手提還是使用行李車(chē)。搬運(yùn)行李時(shí),客人的貴重物品、易碎品,如手提包、手提電腦、照相機(jī)等應(yīng)該讓客人自己保管。裝行李車(chē)時(shí),應(yīng)注意將大件、硬件、重件放在下面,小件、軟件、輕件則裝在上面。同時(shí),應(yīng)注意搬運(yùn)行李時(shí)不可用力過(guò)猛,更不可用腳踢客人的行李。引領(lǐng)客人時(shí),應(yīng)走在客人的左前方,距離兩三步,隨著客人的腳步走,在拐彎處或人多時(shí),應(yīng)回頭招呼客人。
(4)看管行李,等候客人。在客人辦理入住登記手續(xù)時(shí),行李員應(yīng)手背后站在總臺(tái)一側(cè)(客人側(cè)后方,離總臺(tái)約四米以外的地方)等候客人,眼睛注視著總臺(tái)接待員。
(5)入住登記完畢,主動(dòng)趨步向前從接待員手中領(lǐng)取房間鑰匙,引領(lǐng)客人至客房。途中應(yīng)主動(dòng)熱情地問(wèn)候客人,并適時(shí)介紹飯店特色、新增設(shè)的服務(wù)項(xiàng)目、特別推廣活動(dòng)等。
(6)乘電梯。應(yīng)先請(qǐng)客人進(jìn)出電梯,以便按樓層按鈕。
(7)敲門(mén)。進(jìn)入房間前,應(yīng)先按門(mén)鈴,再敲門(mén),房?jī)?nèi)無(wú)反應(yīng),則用鑰匙開(kāi)門(mén)。
(8)進(jìn)房。開(kāi)門(mén)后,應(yīng)先開(kāi)總開(kāi)關(guān),確認(rèn)客房屬可售房后,再請(qǐng)客人進(jìn)入。將行李放在行李架上或按客人吩咐放好。如在白天,應(yīng)為客人打開(kāi)窗簾,將鑰匙交還給客人。若開(kāi)門(mén)后發(fā)現(xiàn)客房未整理或客人不滿(mǎn)意,則應(yīng)立即向客人致歉,并與接待處聯(lián)系,為客人迅速換房。
(9)介紹房?jī)?nèi)設(shè)施及使用方法。注意選擇介紹的內(nèi)容和介紹的方法,避免出現(xiàn)沒(méi)完沒(méi)了的空洞的“介紹”諸如“這是衛(wèi)生間”、“這是電視機(jī)”等,使客人厭煩。而應(yīng)該介紹房?jī)?nèi)空調(diào)開(kāi)關(guān)及棉被加枕的位置;冰箱位置及小酒吧使用方法;電視機(jī)開(kāi)
關(guān)位置及收費(fèi)使用方法;互聯(lián)網(wǎng)插口處及留言燈使用方法;衛(wèi)生間冷熱水開(kāi)關(guān)及熱水供應(yīng)時(shí)間等。
(10)離房。離開(kāi)前,應(yīng)爭(zhēng)相客人是否還有吩咐。如客人無(wú)其他要求,則向客人道別,??腿擞淇?。然后將房門(mén)輕輕拉上,迅速離開(kāi)。
(11)返回大廳。填寫(xiě)“散客入住行李搬運(yùn)記錄”表 步驟三 歸納行李服務(wù)注意事項(xiàng)
步驟四 教師演示 教師模擬行李員,在教室內(nèi)進(jìn)行行李服務(wù)操作示范 步驟五 學(xué)生分角色模擬練習(xí),步驟六 請(qǐng)出一組成功的具有示范性的學(xué)生展示模擬練習(xí)成果 步驟七 教師設(shè)問(wèn):如果客人是??蛻?yīng)該怎樣提供行李服務(wù)呢?
四、課堂小結(jié) 1.行李服務(wù)的要求 2.散客抵店的行李服務(wù)步驟
五、布置作業(yè)
1.課后網(wǎng)上收集有關(guān)資料并思考:VIP 客人抵店的行李服務(wù)步驟 2.課后繼續(xù)技能練習(xí)達(dá)到熟練操作
第三篇:團(tuán)隊(duì)及散客入住接待流程
團(tuán)隊(duì)及散客入住接待流程
一般散客入住接待流程:禮貌問(wèn)侯-談妥房?jī)r(jià)-索取證件-確認(rèn)信息-復(fù)印或登記證件信息-收取押金并開(kāi)好單據(jù)-制作房卡-遞交證件房卡及押金單-指路-整理資料。
團(tuán)隊(duì)入住接待流程:禮貌問(wèn)候-詢(xún)問(wèn)預(yù)定人信息(在團(tuán)隊(duì)入住時(shí)存在返傭的問(wèn)題,所以,再報(bào)房?jī)r(jià)時(shí)一定要謹(jǐn)慎,最好,按掛牌價(jià)報(bào)出。)-索取證件-確認(rèn)信息-復(fù)印或登記證件信息-遞交證件及房卡(因?yàn)榇蠖鄶?shù)團(tuán)隊(duì)是有旅行社預(yù)定,所以,在登記入住時(shí)我們不能把房?jī)r(jià)透露給客人,先讓客人入住在和師傅或?qū)в谓Y(jié)賬收取押金)-整理資料。
注:由于西藏情況特殊,四川,甘肅,云南,青海,那曲,昌都,還有新疆,以上幾個(gè)地區(qū)入住酒店時(shí),應(yīng)及時(shí)同時(shí)轄區(qū)內(nèi)的便民警務(wù)站,同時(shí)復(fù)印客人的身份證件并登錄在冊(cè)!
第四篇:賓館酒店散客入住接待程序
散客入住接待程序
C:早上/中午/下午好,歡迎光臨。請(qǐng)問(wèn)我能為您做什么?/請(qǐng)問(wèn)您需要幫忙嗎? G:我要開(kāi)個(gè)房間。
C:請(qǐng)問(wèn)您有預(yù)訂嗎?
G:沒(méi)有預(yù)訂。
C:請(qǐng)問(wèn)您需要哪種房間,我們有套房,標(biāo)準(zhǔn)房和單人房。
我們的套房設(shè)施設(shè)備相當(dāng)豪華,房骨有專(zhuān)門(mén)的會(huì)客廳,臥室內(nèi)有一張1.8m的大床,并帶有單獨(dú)的衛(wèi)生間,房?jī)r(jià)是800元。
標(biāo)準(zhǔn)間內(nèi)設(shè)有二張1.2m的小床和一個(gè)帶浴缸的衛(wèi)生間,房?jī)r(jià)是500元。
我們的單人間價(jià)格是300元,房?jī)?nèi)設(shè)一張1.2m的小床和一個(gè)帶淋浴的衛(wèi)生間。G:我想要個(gè)套房(標(biāo)準(zhǔn)房、單人間),可房?jī)r(jià)太高了,可以打折嗎?
C:非常抱歉,我們的房?jī)r(jià)是不打折的。
1、我們的套房是去年按四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)才剛裝修的,設(shè)施設(shè)備相當(dāng)豪華,房?jī)?nèi)都有陽(yáng)臺(tái),能觀賞到整個(gè)景區(qū),另外目前正是旅游旺季,作為雁蕩景區(qū)最好的酒店我們的房?jī)r(jià)應(yīng)該是相當(dāng)優(yōu)惠的了。
2、我們的標(biāo)準(zhǔn)間是去年按四星標(biāo)準(zhǔn)才剛裝修的,房?jī)?nèi)設(shè)施相當(dāng)舒適,而且都有寬帶網(wǎng)接入,非常適合您,另外目前是旅游旺季,作為雁蕩景區(qū)最好的酒店我們的房?jī)r(jià)應(yīng)該是相當(dāng)優(yōu)惠的了。
3、我們的單人間功能齊全,布置相當(dāng)溫馨,特別適合您,另外目前是旅游旺季,作為雁蕩景區(qū)最好的酒店我們的房?jī)r(jià)應(yīng)該是相當(dāng)優(yōu)惠的了。
G:那好吧!
C:請(qǐng)你出示一個(gè)身份證好嗎?我?guī)湍怯浺幌隆?/p>
(幫客人填寫(xiě)入住登記單,詢(xún)問(wèn)客人住幾晚)
C:X先生(注意帶姓稱(chēng)呼),請(qǐng)您幫我在這里簽個(gè)名。
C:請(qǐng)問(wèn)X先生您有貴重物品需要寄存嗎?(在客人簽名的同時(shí)間問(wèn))
C:X先生,請(qǐng)問(wèn)您是用現(xiàn)金付款嗎?
G:是的。
C:您的房?jī)r(jià)是800/500/300元,預(yù)住一天,您需要交1600/1000/600元的預(yù)付款。(雙手接過(guò)押金,致謝,當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn)無(wú)誤,開(kāi)具預(yù)付款收據(jù)雙手遞給客人,提醒客人收好)。
(填寫(xiě)歡迎卡,制作房卡,早餐券)
C:X先生,這是您的房卡,房號(hào)是XXXX,請(qǐng)往…走,這是早餐券,憑此券可在我們這邊一樓西餐廳(做指引動(dòng)作)免費(fèi)享用早餐,早餐的時(shí)間是早上7:00—9:00。
(酒店各服務(wù)項(xiàng)目問(wèn)詢(xún)內(nèi)容)
C:請(qǐng)您稍等,我派行李員送您到房間。
(通知總機(jī)開(kāi)外紅,房務(wù)中心客人入?。?/p>
(輸入客人入住信息)
第五篇:酒店總臺(tái)散客入住登記操作程序
總臺(tái)入住登記操作程序
1、客人距離總臺(tái)1.5米處,總臺(tái)人員應(yīng)使用正確站姿,面帶微笑點(diǎn)頭示意問(wèn)好。標(biāo)準(zhǔn):“早上好/您好/晚上好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您嗎?”
2、得到客人要求住宿的答復(fù)后。
標(biāo)準(zhǔn):“好的,請(qǐng)問(wèn)您有預(yù)定嗎?”
3、如賓客有預(yù)訂。
標(biāo)準(zhǔn):“請(qǐng)問(wèn)您是以什么名字預(yù)定的?“
(得到答復(fù))“請(qǐng)稍等,我需要為您查詢(xún)一下?!?/p>
4、查詢(xún)到該賓客預(yù)訂,與客人確認(rèn)預(yù)訂內(nèi)容,要求確認(rèn):預(yù)訂人姓名或入住人姓名、抵離時(shí)間、房型、房?jī)r(jià)、特殊要求。
5、根據(jù)預(yù)訂單,辦理入住手續(xù)。(如賓客無(wú)預(yù)訂,應(yīng)主動(dòng)依據(jù)賓客需求推薦房間)標(biāo)準(zhǔn):“請(qǐng)問(wèn)是幾位住宿?”(得到答復(fù))如:兩位。
標(biāo)準(zhǔn):“麻煩您出示兩張身份證件或駕駛證登記,好嗎?”
6、客人出示身份證件,服務(wù)人員應(yīng)使用雙手接,同時(shí)向客人表示感謝。標(biāo)準(zhǔn):“謝謝,請(qǐng)您稍等?!?/p>
★
7、接收身份證時(shí)必須做到身份證件核對(duì),并同時(shí)要求以客人的姓稱(chēng)呼。
要求核對(duì):照片、年齡、身份證號(hào)碼、口音。
8、為客人登記并進(jìn)行身份證件掃描。
標(biāo)準(zhǔn):“XXX 先生/小姐,對(duì)不起讓您久等?!?/p>
用雙手呈上身份證。
標(biāo)準(zhǔn):“這是您的身份證,謝謝。”
★
9、基本信息登記(日期、房號(hào)、姓名、性別、籍貫、民族、抵離日期、房?jī)r(jià)、加床、身份證號(hào)碼及住址),并保證準(zhǔn)確。
要求:尤其關(guān)注藏族等少數(shù)民族人員,第一時(shí)間將相關(guān)信息告知部門(mén)經(jīng)理。
10、基本信息登記完畢,應(yīng)詢(xún)問(wèn)客人其他重要信息。
標(biāo)準(zhǔn):“XXX先生/小姐,您是否有車(chē)需要在這里停放過(guò)夜?”(得到答復(fù))如:有。
標(biāo)準(zhǔn):“請(qǐng)您檢查是否將車(chē)上貴重物品帶出,并請(qǐng)告知車(chē)牌號(hào),好嗎?”
如有車(chē)停放,必須要將車(chē)牌號(hào)碼登記正確。
標(biāo)準(zhǔn):“請(qǐng)問(wèn)XXX先生/小姐,您是否有貴重物品需要寄存,我們可以為您免費(fèi)辦理寄存手續(xù)?!?/p>
如客人不需要此項(xiàng)服務(wù),在登記單的相關(guān)欄上標(biāo)明“無(wú)”。
11、如賓客入住標(biāo)準(zhǔn)間,又只提供了一張身份證件進(jìn)行登記,必須要做到:
標(biāo)準(zhǔn):“請(qǐng)問(wèn)XXX先生/小姐,是否有與您同住的人員?”
A、如客人表示有同住人員,應(yīng)再次提醒客人出示同住人員的身份證件。標(biāo)準(zhǔn):“請(qǐng)您同住的朋友也配合出示一下身份證件,好嗎?” 客人配合提供證件時(shí),應(yīng)面帶微笑表示感謝。標(biāo)準(zhǔn):“謝謝,請(qǐng)您稍等?!?/p>
★B、如客人表示沒(méi)有同住人員,必須在登記單上寫(xiě)上“該房無(wú)同住客”,并請(qǐng)客人在旁邊簽字確認(rèn)。
★
12、最后必須與客人當(dāng)面確認(rèn)所登記的信息。標(biāo)準(zhǔn):“您好,XXX先生/小姐,您入住的是普通(商務(wù))標(biāo)準(zhǔn)間/豪華標(biāo)準(zhǔn)間(大床)間/商務(wù)(普通)套房,房號(hào)是XXXX,入住時(shí)間從X月X日——X月X日,房?jī)r(jià)是XXX元/含一份早餐,您登記的車(chē)牌是XXXXX,暫無(wú)貴重物品寄存,如有需要請(qǐng)與總臺(tái)聯(lián)系,我們提供免費(fèi)寄存,請(qǐng)您簽字確認(rèn)。謝謝!
13、客人簽字后,給客人房卡袋(雙手呈遞)。
標(biāo)準(zhǔn):XXX先生/小姐,這是您的房卡,房號(hào)是XXXX,房卡袋內(nèi)有您入住期間的X張?jiān)绮腿?,用餐時(shí)間是早上的6:30——9:30,地點(diǎn)是二樓玉皇廳,憑餐券用餐,有什么需要隨時(shí)與我們?nèi)〉寐?lián)系,我們的內(nèi)線電話是XXXX,祝您住店愉快!您的房間在X號(hào)樓X 樓X 號(hào)房。請(qǐng)往這里走?”
總臺(tái)POS機(jī)的操作流程
一、內(nèi)卡
(1)、預(yù)授權(quán)
1、接過(guò)客人卡,做相應(yīng)卡單的壓卡處理。
2、刷卡,選擇“預(yù)授權(quán)”命令,根據(jù)提示輸入所需押金數(shù)額。讓客人輸入正確的密碼。
3、打印出預(yù)授權(quán)授權(quán)單,并讓客人簽字。
4、核對(duì)簽名模式(必須是持卡人本人),把客人聯(lián)和客人卡歸還客人。
5、把授權(quán)單及壓卡單放入相應(yīng)帳袋中。
6、輸入押金模式。(2)、預(yù)授權(quán)完成
1、接過(guò)客人卡,取出預(yù)授權(quán)授權(quán)單并刷卡。
2、根據(jù)提示輸入原操作日期,及原預(yù)授權(quán)號(hào)碼。
3、輸入所消費(fèi)的金額按確認(rèn)鍵后讓客人輸入正確的密碼。
4、打印出預(yù)授權(quán)完成單,讓客人簽字后,持卡人聯(lián)給客人,商戶(hù)存根和賬單訂一起,銀行存根和錢(qián)一起交財(cái)務(wù)。
(3)預(yù)授權(quán)完成結(jié)算
1、取出預(yù)授權(quán)授權(quán)單,選擇預(yù)授權(quán)完成結(jié)算命令。
2、根據(jù)提示輸入原卡卡號(hào),原操作日期及原預(yù)授權(quán)碼。
3、輸入所消費(fèi)的金額數(shù),按確認(rèn)后打印出預(yù)授權(quán)完成結(jié)算單。
4、商戶(hù)存根和賬單訂一起,銀行存根和錢(qián)一起交財(cái)務(wù)??腿寺?lián)與賬單的紅、綠兩聯(lián)訂在一起,以防客人對(duì)賬。
(4)消費(fèi)
1、接過(guò)客人卡,直接刷卡,輸入所消費(fèi)的金額。
2、讓客人輸入正確的密碼,打印出消費(fèi)單。
3、讓客人簽字并核對(duì)簽名模式(必須是持卡人本人)。
4、持卡人聯(lián)給客人,商戶(hù)存根和賬單訂一起,銀行存根和錢(qián)一起交財(cái)務(wù)。(5)結(jié)算
1、選擇結(jié)算命令,根據(jù)提示按確認(rèn)鍵后打印出結(jié)算單,一并交于財(cái)務(wù)即可。
二、外卡(1)、預(yù)授權(quán)
1、接過(guò)客人卡,做相應(yīng)卡單的壓卡處理。
2、看卡是否有芯片,若有芯片則先插卡再刷卡。若無(wú)芯片則直接刷卡。
3、選擇預(yù)授權(quán)命令,根據(jù)提示輸入1塊錢(qián)的金額。
4、讓客人輸入正確的密碼并打印出預(yù)授權(quán)授權(quán)單讓客人簽字。
5、核對(duì)簽名模式(必須是持卡人本人),把客人聯(lián)和客人卡歸還客人。
6、把授權(quán)單及壓卡單放入相應(yīng)帳袋中。(2)、消費(fèi)
1、接過(guò)客人卡,直接刷卡,若有芯片則先插卡后刷卡,然后輸入所消費(fèi)的金額。
2、讓客人輸入正確的密碼,打印出消費(fèi)單。
3、讓客人簽字并核對(duì)簽名模式(必須是持卡人本人)。
4、把信用卡及持卡人聯(lián)給客人,商戶(hù)存根和賬單訂一起,銀行存根和錢(qián)一起交財(cái)務(wù)。
總臺(tái)問(wèn)詢(xún)服務(wù)競(jìng)賽標(biāo)準(zhǔn)
一、競(jìng)賽內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
(一)儀容、儀表要求(15分)(1)頭發(fā):男土后不蓋領(lǐng)、側(cè)不蓋耳;女士后不垂肩、前不蓋目Bo(2)面容清潔,男士胡子刮干凈,女土淡妝。
(3)服裝:干凈,整齊、無(wú)污漬;熨燙平整;扣子扣好;衣服合體。(4)鞋:穿黑色皮鞋,擦試光亮,無(wú)破損。
(5)襪:男土穿深色襪子,女士穿肉色絲襪。干凈,無(wú)綻線。(6)飾物:只準(zhǔn)戴手表,不得戴其他飾物。(7)表情:微笑、目光平視,自然。
(8)形體:站姿重心向上、雙肩水平一致、無(wú)小動(dòng)作,行走不搖擺、不僵直。
(9)禮貌:禮貌用語(yǔ)、不插話,不打斷話、尊重司儀及裁判,語(yǔ)氣,語(yǔ)調(diào)平和、自然。(二)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋(14分)(1)答出術(shù)語(yǔ)的含意。(2)答出其用途。(3)標(biāo)準(zhǔn)的普通話。(4)回答問(wèn)題思路清晰,反應(yīng)敏捷、解釋完整、不累贅。
(5)選手抽簽解釋2個(gè)前臺(tái)術(shù)語(yǔ),每個(gè)術(shù)語(yǔ)指定在1分鐘內(nèi)完成。(三)處理疑難問(wèn)題能力(21分)(1)弄清問(wèn)題,分析問(wèn)題。(2)著手處理問(wèn)題,兼顧飯店、客人利益。(3)進(jìn)行防止問(wèn)題再出現(xiàn)的工作或?yàn)榭腿颂峁└M(jìn)一步的服務(wù)。
(4)使用標(biāo)準(zhǔn)的普通話,注意禮貌用語(yǔ)。(5)解釋完整、詳盡、不累贅、有條理。(6)選手抽簽處理2個(gè)疑難問(wèn)題,每個(gè)疑難問(wèn)題處理指定在1分30秒內(nèi)完成。(四)對(duì)英語(yǔ)錄相的理解表達(dá)及處理疑難問(wèn)題的能力(21分)(1)讓選手抽簽決定,觀看一段有關(guān)總臺(tái)職員為客人服務(wù)的英語(yǔ)錄相片,約2分鐘,放2次。(2)請(qǐng)選手簡(jiǎn)述錄相片中發(fā)生的事情,要求1分30秒內(nèi)完成。
(3)請(qǐng)選手判斷錄相片中總臺(tái)職員為客人服務(wù)方法哪些是錯(cuò)誤的?為什么?正確的做法是什么?選手要在2分鐘內(nèi)完成。(五)推銷(xiāo)技巧(30分)(1)選手要在3分鐘內(nèi)用英語(yǔ)簡(jiǎn)介本飯店服務(wù)設(shè)施。(2)英晤發(fā)音、語(yǔ)調(diào)無(wú)明顯錯(cuò)誤,介紹要清楚。(3)裁判根據(jù)選手的飯店簡(jiǎn)介提2個(gè)問(wèn)題。
(4)選手要有推銷(xiāo)意識(shí)和技巧,要能根據(jù)客人需求推銷(xiāo)最好的服務(wù),熱情主動(dòng),靈活合理。(5)選手要反應(yīng)敏捷,兼顧飯店和客人兩者的利益。(6)回答每個(gè)問(wèn)題的指定時(shí)間是2分鐘。
(7)選手要將簡(jiǎn)述本飯店服務(wù)設(shè)施的英文稿復(fù)印6份。在抽簽儀式后,由領(lǐng)隊(duì)寫(xiě)上編號(hào)交總臺(tái)問(wèn)詢(xún)項(xiàng)目監(jiān)督員。
二、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)表9。
總臺(tái)問(wèn)詢(xún)服務(wù)問(wèn)答題
第一組(一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?*Skipper 答:1.故意逃帳者。
2.特征:無(wú)行李或少行李者,使用假信用卡和假支票者等。3.預(yù)防逃帳的措施。*Commercialrate 答:1.商務(wù)房?jī)r(jià)。指酒店為爭(zhēng)取更多的商務(wù)客人而與一些公司簽定合同,給予他們優(yōu)惠的房間價(jià)格。
2.商務(wù)房?jī)r(jià)比較固定,便于公務(wù)客人報(bào)銷(xiāo)。3.為享受商務(wù)房?jī)r(jià)的客人提供良好的服務(wù)。4.做好統(tǒng)計(jì)工作,檢查商務(wù)房間的銷(xiāo)售效果。(二)疑難問(wèn)題處理:
*客人要求在房間內(nèi)擺放鮮花、水果時(shí)怎么辦? 答:1.了解客人所需鮮花、水果的種類(lèi)、色彩、數(shù)量和擺放方式,并記下房號(hào)和姓名。2.按要求進(jìn)行擺設(shè),要·注意技巧,避免客人禁忌的花,水果要消毒。3.盡量了解客人擺鮮花水果的原因,進(jìn)一步做好細(xì)致的服務(wù),如是客人生日
*某日,酒店機(jī)場(chǎng)代表按客人訂房時(shí)所報(bào)的航班,持著寫(xiě)著該客人姓名的歡迎牌到機(jī)場(chǎng)出口處接此客人。但一直等到出口處沒(méi)人出來(lái)了,仍不見(jiàn)客人出現(xiàn),對(duì)此你應(yīng)如何處理? 答:1.查清客人是否因某些原因在機(jī)場(chǎng)內(nèi)受阻。2.聯(lián)系前臺(tái)接待處看客人是否已回酒店。3.請(qǐng)訂房部職員根據(jù)客人訂房時(shí)留下的通訊號(hào)碼與客人聯(lián)系,確認(rèn)客人是否改變了行程。4.如有條件可直接請(qǐng)民航有關(guān)部門(mén)查一下此客是否乘該航班到達(dá)。
第二組
(一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?*PreaSSign 答:1.預(yù)先分房。指客人抵達(dá)前預(yù)先安排所需要的房間。
2.預(yù)先分房的重要性。
3.預(yù)先分房的根據(jù)。*RegiSter 答: 1.入住登記。指要入住酒店的客人需要辦理入住手續(xù),如填寫(xiě)登記表等。2.登記的意義。3.登記的內(nèi)容。(二)疑難問(wèn)題處理:
*當(dāng)你在崗位上工作時(shí),一客人纏著你聊天,你應(yīng)如何處理? 答:1.詢(xún)問(wèn)客人是否有事需要幫忙。
2.禮貌地向客解釋?zhuān)ぷ鲿r(shí)間不便長(zhǎng)淡。3.如客人不罷休,可借故暫避。*酒店房間內(nèi)的物品被客人拿走,這是常有的事,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)某住客拿走了房間中比較貴重的諸如電視遙控器之類(lèi)的物品,而該客人正在結(jié)帳離館,你有什么辦法既能讓客人交出酒店之物品、使酒店不受損失,而且不至于令客人感到難堪? 答:1.婉轉(zhuǎn)地請(qǐng)客人提供線索幫助查找。2.請(qǐng)客房服務(wù)員再次仔細(xì)查找一次。
3.告知客人物品確實(shí)找不到,會(huì)不會(huì)是來(lái)訪朋友或親戚拿走了?;蚴鞘帐靶欣顣r(shí)太匆忙而夾在里面了。
4.客人不認(rèn)則耐心向客人解釋賓館的規(guī)定,請(qǐng)求賠償。5.客人若確實(shí)喜歡此物品,可設(shè)法為其購(gòu)買(mǎi)。第三組
(一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?*Netr ate 答: 1.凈房?jī)r(jià)。指房?jī)r(jià)中除去傭金、稅收、付加費(fèi)等余下的純房間收入。2.一般用于房?jī)r(jià)表,簽寫(xiě)有關(guān)房?jī)r(jià)的合同。*SCutoff date 答: 1.留房截止日期。指旅行社必須落實(shí)預(yù)報(bào)訂房的最后期限,如過(guò)期賓館自動(dòng)取消其預(yù)訂。
2.用途:利于訂房的控制。
3.做法:與旅行社簽訂合同,確定留房截止日期的期限。在此日期前與旅行社確認(rèn)。(二)疑難問(wèn)題處理:
*如果客人上房后,打電話來(lái)說(shuō)他不喜歡這間房,要求轉(zhuǎn)房,你應(yīng)如何處理? 答: 1.了解客人不喜歡的原因以及他喜歡什么樣的房間。2.條件允許,則按客人要求幫其轉(zhuǎn)房并更改資料。3.不能滿(mǎn)足客人要求,則向其道歉、并解釋原因。
4.做好交班,為客留意其喜歡的房間類(lèi)型,一有空出,立即幫他轉(zhuǎn)房。*一位非住客請(qǐng)我們轉(zhuǎn)交一包物品給一位有預(yù)訂而尚未到達(dá)的客人,應(yīng)如何處理? 答: 1.了解物品的詳情,違禁品、貴重物品則謝絕。
2.請(qǐng)客寫(xiě)下委托書(shū)。包括物品名稱(chēng)、數(shù)量、取物人、聯(lián)系地址等。3.在客人的訂單上留言。
4.客人到達(dá)時(shí),及時(shí)通知他領(lǐng)取物品,并寫(xiě)下收條。第四組(一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?*FrOn[Of6Ce 答: 1.前廳部。指設(shè)在飯店前廳銷(xiāo)售飯店產(chǎn)品,組織接待工作,調(diào)度業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和為客人住店提供一系列綜 合性服務(wù)的部門(mén)。
2.前臺(tái)部的主要任務(wù)有兩個(gè):一是經(jīng)營(yíng),二是管理。
3.肩苜臺(tái)部的組織結(jié)構(gòu)。*Upgrade 答: 1.將高價(jià)格種類(lèi)的房間按低價(jià)格的出售。2.用途:A.用于房間緊張時(shí),給有預(yù)訂的客人。B.提高接待規(guī)格給重要客人。(二)疑難問(wèn)題處理:
*如何處理已離館客人的信件? 答:1.查一下客人是否有交待如何處理其離館后的信件。如有則按客人交待的去辦。2.如沒(méi)交待,對(duì)特快專(zhuān)遞、急件則盡快辦理退件手續(xù)。3.對(duì)于平信則可暫存一段時(shí)間,且每天都要查是否有此客再次入住。4.若在暫存期內(nèi)仍無(wú)此客人住,則辦退件手續(xù)。*一以全價(jià)入住的客人在退房時(shí)說(shuō)房租太貴,房間的設(shè)施、種類(lèi)他均不喜歡,要求按七折收費(fèi),你應(yīng)如何處理? 答:1.原則上應(yīng)婉言拒絕其要求。說(shuō)明入住時(shí)是征求客人意見(jiàn)才安排房間的。2.建議客人下次若對(duì)房間不滿(mǎn)意,應(yīng)盡早通知我們換房。3.問(wèn)客人對(duì)房間有何意見(jiàn),以便我們今后改進(jìn)。
4.向客人介紹酒店其他類(lèi)型的房間,歡迎他下次光臨。5.若是淡季或該客曾住過(guò)我館,可視情況給予一定的優(yōu)惠。
第五組
(一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?*EarlyarriVal 答:1.提前到達(dá)。指客人在預(yù)訂時(shí)間之前到達(dá)。2.兩種情況:A:是指在預(yù)訂的日期以前到達(dá)。B: 是在賓館規(guī)定的入住時(shí)間前到達(dá)。3.不管是以上哪一種情況,都要妥善安排客人。*Waiting list 答:1.等候名單。
2.用途: 當(dāng)酒店房間已滿(mǎn),仍有客人要求訂房或入住,可做等候名單。3.它可以補(bǔ)足客人臨時(shí)取消或預(yù)訂不到達(dá)而造成的損失。(二)疑難問(wèn)題處理:
*一外賓訂了你酒店一間房,計(jì)劃住一個(gè)星期,并已付了全部房費(fèi)??腿巳胱∪旌笠蚬驶貒?guó),但他要求不退房,說(shuō)他公司的另一位同事會(huì)在今天續(xù)住此房,你將如何處理? 答: 1.可以答應(yīng)客人的要求,但請(qǐng)其寫(xiě)下書(shū)面證明,注明同事的姓名。
2.請(qǐng)?jiān)撟】透肚遄约旱碾s費(fèi),并確認(rèn)其同事的雜費(fèi)及逾期房租由誰(shuí)付。3.問(wèn)他的信件如何處理。
4.其同事來(lái)時(shí),辦理登記手續(xù),說(shuō)明費(fèi)用如何付。5.更改資料,原住客的資料一般都要保留。
*一位張先生來(lái)人住,他訂了兩間房,但其朋友遲些時(shí)候才能到。張先生說(shuō)兩間房的費(fèi)用都由他自己來(lái)付,他想幫其朋友登記并幫他拿鑰匙,你應(yīng)如何處理? 答:1.向張先生解釋?zhuān)怯浛ㄊ且蟊救颂顚?xiě)和簽名。2.安排張先生入住,可預(yù)分其朋友的房號(hào)。
3.請(qǐng)張先生在登記資料上注明其朋友的費(fèi)用由他付。4.其朋友人住時(shí),在其登記資料上注明費(fèi)用由張先生付。第六組
(一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?*Connecting room 答:1.相連房。指相鄰且相通的房間。
2.適于安排關(guān)系密切以及需互相照顧的客人。3.不宜安排敵對(duì)或不同種類(lèi)的客人。*Tariff 答:1.房?jī)r(jià)表。是一種向客人提供酒店的房間類(lèi)型及房間價(jià)格等信息的資料。2.房?jī)r(jià)表的內(nèi)容:房間種類(lèi)、價(jià)格,付加費(fèi)、加床費(fèi)的說(shuō)明,CHECK OUT時(shí)間,酒店接受的信用卡,酒店主要服務(wù)項(xiàng)目,訂房聯(lián)系方式等。(二)疑難問(wèn)題處理:
*某客寄存了五件行李在賓館,但遺失了行李寄存卡的提取聯(lián),現(xiàn)他要求取回自己的行李,當(dāng)時(shí)客人沒(méi)有帶證件,但能詳細(xì)說(shuō)出行李情況,你應(yīng)如何處理? 答:1.請(qǐng)客人回去拿了證件后再來(lái)領(lǐng)取。
2.如果客人一時(shí)拿不到證件,又趕著取行李,應(yīng)該: a.請(qǐng)其出示信用卡,核實(shí)簽名并復(fù)印。
b.請(qǐng)客人再填一張入住登記卡,與原來(lái)的進(jìn)行核對(duì)。
c.此外還要核對(duì)其寄取行李的時(shí)間,以及行李的詳情與記錄是否一致。3.核對(duì)無(wú)誤時(shí),請(qǐng)客人寫(xiě)下收條。*遇到刁難的客人怎么辦? 答:1.“客人總是對(duì)的”。對(duì)于刁難的客人也應(yīng)以禮相待。2.注意聽(tīng)客人的問(wèn)題,分析其刁難的原因。3.盡力幫助客人解決難題。
4.如客人的要求與賓館規(guī)定相悖,則要耐心解釋。如是無(wú)理要求,則婉轉(zhuǎn)地拒絕。第七組
(一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?*AVerage rOOm rate 答:1.平均房?jī)r(jià)。計(jì)算方法:客房總收入除以總住房數(shù)。
2.是衡量經(jīng)營(yíng)效益的標(biāo)準(zhǔn)之一。
3.影響平均價(jià)的因素。
4.房間數(shù)有限,提高平均價(jià)有利于增加總收入。*HOUSe USe 答:1.酒店人員用房。
2.酒店提供一部分房間給管理人員休息用,以便于工作。3.要控制好數(shù)量。(二)疑難問(wèn)題處理:
*電話是總服務(wù)臺(tái)最常用的工具,在工作中你應(yīng)如何接電話? 答:1.鈴響后盡快應(yīng)答。
2.向客人問(wèn)好,報(bào)出自己的部門(mén),詢(xún)問(wèn)客人有什么需要幫忙。3.認(rèn)真傾聽(tīng),做好記錄。
4.音量適中,語(yǔ)調(diào)親切,吐字清晰。
5.如有幾個(gè)電話同時(shí)響,應(yīng)先接起電話,請(qǐng)客人稍等,然后逐一解答。6.保持端正的姿式。
*一外國(guó)客人入住你酒店,但在交訂金時(shí)卻說(shuō)身上沒(méi)帶足夠的現(xiàn)金,其朋友晚上會(huì)帶錢(qián)來(lái),你應(yīng)如何處理? 答:1.建議客人用本館接受的信用卡或旅行支票付訂金。
2.若無(wú)信用卡和旅行支票,可請(qǐng)其先交一部分訂金。待其朋友到時(shí)再補(bǔ)足。3.對(duì)于少行李或無(wú)行李者,要注意其消費(fèi)情況,防止逃帳。
第八組
(一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋 *Day USe 答:1.半天用房。指客人要求租用客房半天,不過(guò)夜。
2.一般租用時(shí)間為六小時(shí)以?xún)?nèi),退房時(shí)間在下午六點(diǎn)鐘以前,房?jī)r(jià)是全價(jià)的一半。3.在房滿(mǎn)時(shí)一般不予接受。*Guaranteed bOOking —意思是保證訂房。
—“保證訂房”對(duì)于賓館是最理想的訂房。—·遵守合約,任何時(shí)候,保證客人的訂房。
—如果客人要求的房間已售完,應(yīng)將高價(jià)格的房間降價(jià)為普通房?jī)r(jià)出租。(二)疑難問(wèn)題處理:
*某日中午,一已訂妥你酒店房間的客人要求前去接機(jī)的酒店代表先將他的兩件行李送回酒店,待他晚上回館開(kāi)房后再取回行李,你應(yīng)如何處理? 答: 1.了解行李情況。貴重物品或金錢(qián),應(yīng)請(qǐng)客人自己攜帶;易碎品則要小心輕放。2.檢查一下行李的破損情況。
3.填寫(xiě)行李寄存卡,寄存聯(lián)掛在行李上,提取聯(lián)交客人。4.將行李運(yùn)回酒店寄存,作好交班。
*某客人由旅行社代訂你酒店的房間,由于太匆忙,記不清酒店名稱(chēng),記憶中好象是你們酒店,但知道團(tuán)號(hào)和到達(dá)離開(kāi)日期,怎么辦? 答:1.安慰客人
2.問(wèn)清客人的姓名,旅行社名稱(chēng)、團(tuán)號(hào)和離館時(shí)間,據(jù)此先在本賓館的團(tuán)體中查找。3.若本賓館無(wú)此團(tuán),則打電話與旅行社以及其他賓館聯(lián)系查找。4.如一時(shí)找不到,可以散客形式先安排客人住下,然后繼續(xù)查找。
第九組
(一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?*Adjoining room 答:1.相鄰房。指相鄰而不相通的房間。2.適于安排相互熟識(shí)客人。
3.不宜安排敵對(duì)或不同種類(lèi)的客人。*DND 答:1.DO NOT DISTURB的縮寫(xiě),意思是,請(qǐng)勿打擾。2.用途:客人避免外界打擾而出示的標(biāo)志。3.注意事項(xiàng)。(二)疑難問(wèn)題處理:
*團(tuán)體入住時(shí)沒(méi)有團(tuán)體簽證,怎么辦? 答:1.團(tuán)體客人旅途十分勞累,我們應(yīng)從方便客人出發(fā)? 2.核實(shí)團(tuán)體資料,無(wú)誤則先安排客人入住
3.如客人是以個(gè)人形式入境,則與鄰隊(duì)或陪同一起收齊客人證件,按要求填寫(xiě)團(tuán)體入住登記表。
4.若是團(tuán)體簽證遺失,則鄰隊(duì)和陪同到有關(guān)部門(mén)補(bǔ)辦
*一位姓陳的非住客對(duì)你說(shuō),住在你館的某客人欠了他許多錢(qián),現(xiàn)陳先生無(wú)錢(qián)回香港,希望你幫忙查詢(xún)及告知房號(hào),以便他叮把欠款退回,你是否同情此客?應(yīng)怎樣處理陳先生的要求? 答:1.對(duì)陳先生表示同情
2.向陳先生解釋?zhuān)瑹o(wú)住客的同意是不能將其房號(hào)告知外人的。3.建議陳先生通過(guò)法律途徑解決。4.與住客聯(lián)系,問(wèn)是否可將房號(hào)告知陳先生。
5.通知保安人員注意陳先生和住客的動(dòng)向,防止發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。同時(shí)注意住客的消費(fèi)情況,防止逃帳。第十組
(一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?*VIP —它是“VerylmportantPerson”的縮寫(xiě)。重要客人之意?!哟匾腿说臏?zhǔn)備工作。—到達(dá)時(shí)的接待。
—在住期間及離館的工作。*Closeddate 答:1.停止出售房間的日期。2.一般出現(xiàn)在旺季。
3.是否停止訂房應(yīng)由訂房經(jīng)理決定。(二)疑難問(wèn)題處理:
*客人在大堂走廊不小心摔倒時(shí)怎么辦? 答:1.應(yīng)立即上前扶起客人,并詢(xún)問(wèn)其是否受傷,表示關(guān)切。
2.視客人傷情決定是送客到醫(yī)務(wù)室就診還是請(qǐng)醫(yī)生到現(xiàn)場(chǎng)處理。3.維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)和秩序。
4.查清原因。若是賓館的設(shè)施問(wèn)題,應(yīng)向客陪理道歉,并負(fù)責(zé)支付醫(yī)藥費(fèi)。5.對(duì)有問(wèn)題的設(shè)施進(jìn)行維修,防止再次發(fā)生類(lèi)似事故。
*你酒店一房客人住后要求在第二天晚上8點(diǎn)左右才退房,但又不愿多付房租,理由是他要乘當(dāng)晚10:30的飛機(jī),且在退房前還會(huì)在酒店的餐廳消費(fèi)。對(duì)此你將如何處理? 答:1.要視當(dāng)日客房出租情況和客人身份而定。
2.一般客人,不愿多付房租,在房間不緊的情況下,可延遲到下午5:00以前,并可幫其寄存行李,若堅(jiān)持要到8:00PM,則起碼收半天房租。
3.對(duì)于年老體弱,行動(dòng)不便,VIP,熟客等,可請(qǐng)示值班經(jīng)理簽免其逾時(shí)房租。
第十一組(一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?*GUeSthiStOry —意思是客史檔案?!绾巫隹蜋n案?!褪窓n案的意義。*PaCkage 答:1.包價(jià)服務(wù)。指賓館將幾個(gè)項(xiàng)目組成一個(gè)整體,一次性出售給客人。2.包價(jià)服務(wù)對(duì)于客人的好處。3.包價(jià)服務(wù)對(duì)于賓館的好處。(二)疑難問(wèn)題處理:
*客人要求與你合影留念時(shí)怎么辦? 答:1.向客人表示謝意,但應(yīng)婉言謝絕。
2.如客人出于善意且執(zhí)意要求合影,則要征得上級(jí)同意,在不影晌工作和賓館格調(diào)前提下,可以與客人合影。
3.但要避免單獨(dú)與客人合影。*你酒店某某房間客人外出未回,現(xiàn)有一自稱(chēng)是與他同公司的人來(lái)取這間房的鑰匙,他說(shuō)是這一房客約他有要事商談,并叫他先入房間等候的,你會(huì)如何處理? 答:1.查清住客有沒(méi)有交待此事。
2.若住客沒(méi)交待,則拒絕其進(jìn)房,說(shuō)明賓館規(guī)定,請(qǐng)他等候住客回來(lái)。3.留言給住客,住客回來(lái)時(shí)告知情況,并建議下次預(yù)先交待一下。4.通知王先生住客已回,并向其道歉。
第十二組
(一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?*No-show —沒(méi)有預(yù)先通知取消又無(wú)預(yù)期抵達(dá)的訂房“訂房不到”對(duì)賓館的影響。—如何對(duì)付“訂房不到”。*IDD 答:1.ANT'LDIRECTDIAL的縮寫(xiě)。意思是,直撥?chē)?guó)際長(zhǎng)途電話。2.IDD與普通電話的區(qū)別。3.打IDD的方法。(二)疑難問(wèn)題處理:
*客人要求我們代辦事項(xiàng)時(shí)怎么辦? 答:1.了解委辦事項(xiàng)的詳情,辦理手續(xù)。2.盡力去辦,沒(méi)把握的事不能亂下保證。3.辦完后及時(shí)答復(fù)客人,交清帳目、票據(jù)。
4.辦不成要向客人道歉,說(shuō)明情況,并提出積極的建議。
*一客人人住時(shí)嫌房?jī)r(jià)太貴,說(shuō)前幾次通過(guò)旅行社買(mǎi)房比這兒便宜,為什么不能按旅行社的價(jià)格來(lái)收,你應(yīng)如何解釋? 答:1.門(mén)市價(jià)與旅行社的合同價(jià)是有區(qū)別的,旅行社與賓館簽有合同,每年為賓館銷(xiāo)售大量的房間,故有較大的優(yōu)惠。
2.由于客人入住過(guò)多次,可視情給予一定的折扣。第十三組(一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?*MeSSage —意思是留言服務(wù)。它是一項(xiàng)酒店幫助客人傳遞口信的服務(wù)?!粞缘那樾斡袃煞N:外人——住客 —留言的處理步驟。*Tips 答:1.小費(fèi)。指客人為感謝服務(wù)員所提供的服務(wù)而給予服務(wù)員的賞金。2.按規(guī)定不能收取小費(fèi),婉言謝絕。
3.如盛情難卻,應(yīng)將小費(fèi)上交上級(jí)部門(mén)統(tǒng)一處理。(二)疑難問(wèn)題處理:
*當(dāng)發(fā)現(xiàn)客人不懂使用我們的設(shè)備怎么辦? 答:1.不能嫌棄客人。
2.耐心向客人說(shuō)明用法。
3.如果客人仍不明,則叫人去現(xiàn)場(chǎng)示范。
*一客人來(lái)登記入住,說(shuō)他是旅行團(tuán)的客人提前一天到達(dá),所以沒(méi)預(yù)訂,當(dāng)時(shí)酒店尚有空房,你應(yīng)如何處理? 答:1.先按散客形式安排客人人住。2.向客人講清房?jī)r(jià)的差異。
3.問(wèn)清團(tuán)號(hào),在團(tuán)單上注明該客已入住。
4.如客人現(xiàn)住房與團(tuán)體所訂房種類(lèi)不同,則與客人約好第二天什么時(shí)間轉(zhuǎn)房。
5.作好交班,以便第二天更改有關(guān)資料。在團(tuán)體到達(dá)時(shí),及時(shí)通知客人、陪同、領(lǐng)隊(duì)。
第十四組
(一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?*ROmmfOreCaSt —意思是訂房預(yù)測(cè)。
—意義:有利于安排工作和做好銷(xiāo)售工作。—訂房預(yù)測(cè)報(bào)表所反映的內(nèi)容。*Night audit 答:1.意思是夜間稽核。
2.主要負(fù)責(zé)復(fù)核各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的營(yíng)業(yè)收入報(bào)表、單據(jù)、客人房租是否正確,各類(lèi)特殊價(jià)格的審批是否符合規(guī)定,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤立即更改,以保證賓館營(yíng)業(yè)收入帳目的準(zhǔn)確。3.制做全館營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表。(二)疑難問(wèn)題處理:
*在服務(wù)中,自己心情欠佳時(shí)怎么辦? 答: 1.要記住我們的工作是為客人服務(wù),而不是為自己服務(wù),所以不能將自己的不佳情緒帶到工作中。
2.自己的不良情緒會(huì)造成工作失誤和客人不滿(mǎn),要盡力去克制。3.如實(shí)難控制,應(yīng)暫時(shí)回避,等情緒穩(wěn)定下來(lái)再為客服務(wù)。*當(dāng)接到客人的電報(bào)、電傳和傳真時(shí)怎么辦? 答:1.用打時(shí)鐘打上(或?qū)懮?接件時(shí)間。
2.根據(jù)電報(bào),電傳和傳真上的客名查找其房號(hào),將電報(bào)、電傳和傳真用信封裝好,并寫(xiě)上房號(hào),做好記錄。
3.寫(xiě)一留言,開(kāi)啟留言燈,通知客人來(lái)取。4.如是急件應(yīng)立即打電話給客人請(qǐng)他來(lái)取。
5.如客人已離館,可將電傳、傳真存好,電報(bào)則立即退件,可復(fù)印一張留底存放,每日都要查一次是否有此客人住。
第十五組
(一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?*Cancellation 答:—指客人取消預(yù)訂的要求。簡(jiǎn)稱(chēng)取消預(yù)訂。
—取消預(yù)訂的原因。
—對(duì)付取消預(yù)訂的方法。*Pick up service 答:1.接車(chē)服務(wù)。
2.賓館派人和車(chē)到車(chē)站、機(jī)場(chǎng)、碼頭,把客人接回酒店。3.必須明確客人的到達(dá)日期、航班車(chē)次、時(shí)間等資料。4.接客要準(zhǔn)時(shí)。(--)疑難問(wèn)題處理:
*當(dāng)客人交給我們的代辦事項(xiàng)經(jīng)努力仍無(wú)法完成時(shí)怎么辦? 答:1.及時(shí)通知客人,向客人道歉,解釋辦不成的原因。2.向客人提出積極的建議,看是否可以改試其他的方式。
*作為一個(gè)有幾百間房間的賓館的接待職員,在為客人分配房間時(shí)應(yīng)注意些什么? 答:1.原則上根據(jù)客人要求和賓館房間狀況來(lái)分。2.有特殊要求的客人預(yù)分房。3.重要客人預(yù)分最好的房間。4.團(tuán)體房應(yīng)預(yù)分,且盡量集中。5.?dāng)硨?duì)的客人不要分在一起。
6.散客與團(tuán)體客盡量不要分同一樓層。
7.考慮離館客人與到館客人在時(shí)間上的銜接。8.考慮客人禁忌的數(shù)字。第十六組
<一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?* Walt-in —指沒(méi)有預(yù)先訂房而前來(lái)人住的客人。簡(jiǎn)稱(chēng)“無(wú)預(yù)訂散客”?!?‘無(wú)預(yù)訂散客”對(duì)酒店的意義?!绾谓哟盁o(wú)預(yù)訂散客”。*Bookingleadtime 答:1.預(yù)訂提前期。
2.客人訂房日期到到達(dá)日期之間的天數(shù)。也可稱(chēng)訂房提前量。3.一般散客訂房的提前量較小,而團(tuán)體則較大。
4.了解各類(lèi)客人的訂房前期有利于做好預(yù)測(cè)和房間的銷(xiāo)售工作。(二)疑難問(wèn)題處理:
*客人到了退房日期但仍未離去,總臺(tái)服務(wù)員應(yīng)如何處理? 答:1.主動(dòng)與客人聯(lián)系,了解其確切的離館日期。2.注意語(yǔ)言技巧,避免客人誤會(huì)我們趕他們走。3.客人續(xù)住的房租若有變化,應(yīng)向客人說(shuō)明。
4.若當(dāng)天房滿(mǎn),則向客人講明情況,并幫其聯(lián)系其他酒店。5.對(duì)打擾客人表示歉意,并更改有關(guān)資料。
*按照*有關(guān)旅館住宿登記的規(guī)定,客人人住登記時(shí)需填寫(xiě)哪些內(nèi)容? 答:姓名,性別,年齡,有效證件號(hào)碼,工作單位,家庭住址,何處來(lái),何處去,抵達(dá)及離館日期,同住人及關(guān)系,本人簽名。外國(guó)客人還需填寫(xiě)簽證號(hào)碼及有效期,入境日期等。
第十七組
(一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?*Wake-upcall —意思是“叫醒電話”?!行逊?wù)的重要性。—如何提供叫醒服務(wù)。*Hotelchain 答:1.旅館聯(lián)鎖。
2.擁有、經(jīng)營(yíng)兩個(gè)以上旅館的公司或系統(tǒng)。
3.在這一系統(tǒng)里,各旅館使用統(tǒng)一的名稱(chēng),同樣的標(biāo)志,實(shí)行統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)、管理規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
4.與*的酒店相比,旅館聯(lián)號(hào)具有財(cái)政、促銷(xiāo)、采購(gòu)、預(yù)訂等優(yōu)勢(shì)。(二)疑難問(wèn)題處理:
*深夜,客人來(lái)電話說(shuō)隔壁的客人很吵,無(wú)法入睡,應(yīng)如何處理? 答:1.向客人表示歉意。問(wèn)清房號(hào)(包括嘈雜的)。2.打電話或是上房間,勸告嘈雜的客人。3.可以幫助客人轉(zhuǎn)房。
*一客人在填寫(xiě)登記卡時(shí),只簽了姓名而不愿填寫(xiě)其他內(nèi)容,說(shuō)他可以交一大筆押金,賓館完全可以信任他。對(duì)此應(yīng)如何處理? 答:1.向客人解釋?zhuān)胱√顚?xiě)登記卡是*的規(guī)定,并非不相信客人。2.填寫(xiě)登記卡有利廠我們?yōu)榭腿颂峁┝己玫姆?wù)。
3.如果客人不想外人知其身份。我們可以對(duì)客人的一切資料保密。4.若客人嫌麻煩,我們可代其填寫(xiě)其他內(nèi)容。
5.做好客史檔案,以便下次入住時(shí)為客人預(yù)先登記好有關(guān)內(nèi)容
第十八組
(一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?*Sleepout —意思是“館外住宿”。簡(jiǎn)稱(chēng)“外宿”。
—注意兩種問(wèn)題:一是房租問(wèn)題,二是客人財(cái)物的安全問(wèn)題。*Housecreditlimit 答:1.賒帳限額。
2.酒店允許客人在酒店內(nèi)消費(fèi)賒帳的最高數(shù)額。3.賒帳限額保護(hù)酒店利益。
4.針對(duì)不同的客人制定不同的限額。(二)疑難問(wèn)題處理:
*住客人來(lái)報(bào),其賓館保險(xiǎn)箱的鑰匙不見(jiàn)了,你應(yīng)如何處理? 答:1.先在館內(nèi)查找。
2.若無(wú)人拾獲,則記下客人的詳細(xì)資料,請(qǐng)其出示房匙,有效證件,與“保險(xiǎn)箱使用登記卡”核對(duì)。
3.核實(shí)無(wú)誤后,請(qǐng)客按規(guī)定交付換鎖費(fèi)用。4.請(qǐng)鎖工當(dāng)著客人而破鎖開(kāi)箱。
5.開(kāi)箱后,請(qǐng)客人清點(diǎn)物品,若要續(xù)存,可為客人換另一保險(xiǎn)箱寄存。*一客人中午11:00 AM來(lái)登記入住,但房間尚未搞好衛(wèi)生,你應(yīng)如何處理? 答:1.向客人道歉,說(shuō)明退房時(shí)間是12:00AM,所以許多房間還未來(lái)得及整理。
2.建議客人先辦登記手續(xù),然后請(qǐng)他們先用餐或是休息稍等,我們馬上通知服務(wù)員盡快打掃房間。
3.對(duì)客人的合作表示感謝。
第十九組
(一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?*ROOminglist —意思是團(tuán)體名單,它作為旅行團(tuán)預(yù)訂和入住登記時(shí)分房之用。—團(tuán)體名單反映的內(nèi)容?!绾问褂脠F(tuán)體名單。*CrOss—training 答:1.交*培訓(xùn)。
2.職員到其它與本崗位相關(guān)的崗位接受培訓(xùn)。
3.利于了解相關(guān)崗位的工作,加深對(duì)本職工作的全面認(rèn)識(shí)和提高業(yè)務(wù)水平。(二)疑難問(wèn)題處理:
*一住客來(lái)報(bào),他昨天在館內(nèi)游玩時(shí)把相機(jī)丟失了,但又記不清在何處遺失的,今天他將回香港,請(qǐng)你幫助查找,應(yīng)如何處理? 答:1.問(wèn)清客人的姓名、房號(hào),相機(jī)的牌子及特征,昨天游玩過(guò)的地方。2.聯(lián)系各部門(mén),看是否有拾獲。
3.若客人離館時(shí)尚未找到,則由保安部審查后,開(kāi)一報(bào)失證明。4.留下客人的聯(lián)系地址,以便有事聯(lián)系。
*客人自稱(chēng)在旅行社訂了房,且已付了全部費(fèi)用,但我們一時(shí)又查不到預(yù)訂資料,你應(yīng)如何處理? 答:1.向客人了解詳細(xì)的訂房情況。2.進(jìn)一步檢查是否我們漏訂房。
3.客人若有旅行的訂房憑據(jù),且旅行社與我館有合同,視情可先安排客人入住再與旅行社聯(lián)系確認(rèn)。
4.若客人無(wú)任何憑據(jù),則先與旅行社確認(rèn)是漏訂,還是訂了別的酒店,然后再讓客人入住。并請(qǐng)客人諒解。
第二十組
(一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?*ROllaway bed —意思是摺疊床,又叫“加床”。
—什么情況下加床,人數(shù)超過(guò)固定床位?!哟驳淖龇?。*COmplain 答:1.投訴。
2.客人對(duì)酒店的服務(wù)不滿(mǎn)而產(chǎn)生抱怨,向酒店當(dāng)局提意見(jiàn)。3.認(rèn)真處理客人投訴 設(shè)法進(jìn)行補(bǔ)救,消除客人怨氣。4.根據(jù)反映的問(wèn)題,對(duì)管理和服務(wù)進(jìn)行整改。(二)疑難問(wèn)題處理:
*當(dāng)你在前廳范圍發(fā)現(xiàn)兩件無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的行李,你會(huì)如何處理? 答:1.先向前臺(tái)人員了解情況。
2.為保護(hù)客人財(cái)物,可先放在保管處,檢查寄存。3.根據(jù)行李上的一些線索查找失主。
4.通知各有關(guān)服務(wù)點(diǎn)撿獲行李的事宜,以便及時(shí)告訴來(lái)尋者。5.失主來(lái)認(rèn)領(lǐng)時(shí),要認(rèn)真核對(duì),寫(xiě)下收條。
*一位客人說(shuō)他今天離館,但過(guò)幾天還會(huì)回來(lái),想保留現(xiàn)住的房間,你應(yīng)如何處理? 答:1.I司清客人是否照付外出幾天的房租。
2.如照付,請(qǐng)客交納房租。保護(hù)好客人房間內(nèi)的行李物品,貴重物品則請(qǐng)客人帶走或放保險(xiǎn)箱寄存。
3.如客人不愿付外出幾天的房租,則問(wèn)清其回館的確切日期,做好訂單,注明房號(hào)。4.作好交班,此房只可分給在原住客回館前離館的客人。
第二十組
(一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?*ROllaway bed —意思是摺疊床,又叫“加床”。
—什么情況下加床,人數(shù)超過(guò)固定床位?!哟驳淖龇?。*COmplain 答:1.投訴。
2.客人對(duì)酒店的服務(wù)不滿(mǎn)而產(chǎn)生抱怨,向酒店當(dāng)局提意見(jiàn)。3.認(rèn)真處理客人投訴 設(shè)法進(jìn)行補(bǔ)救,消除客人怨氣。4.根據(jù)反映的問(wèn)題,對(duì)管理和服務(wù)進(jìn)行整改。(二)疑難問(wèn)題處理:
*當(dāng)你在前廳范圍發(fā)現(xiàn)兩件無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的行李,你會(huì)如何處理? 答:1.先向前臺(tái)人員了解情況。
2.為保護(hù)客人財(cái)物,可先放在保管處,檢查寄存。3.根據(jù)行李上的一些線索查找失主。
4.通知各有關(guān)服務(wù)點(diǎn)撿獲行李的事宜,以便及時(shí)告訴來(lái)尋者。5.失主來(lái)認(rèn)領(lǐng)時(shí),要認(rèn)真核對(duì),寫(xiě)下收條。
*一位客人說(shuō)他今天離館,但過(guò)幾天還會(huì)回來(lái),想保留現(xiàn)住的房間,你應(yīng)如何處理? 答:1.I司清客人是否照付外出幾天的房租。
2.如照付,請(qǐng)客交納房租。保護(hù)好客人房間內(nèi)的行李物品,貴重物品則請(qǐng)客人帶走或放保險(xiǎn)箱寄存。
3.如客人不愿付外出幾天的房租,則問(wèn)清其回館的確切日期,做好訂單,注明房號(hào)。4.作好交班,此房只可分給在原住客回館前離館的客人。
第二十一組(一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?*RaCk rate —意思是房間的門(mén)市價(jià)格,是指客人直接在賓館購(gòu)買(mǎi)客房商品的價(jià)格。—表現(xiàn)形式?!獙?duì)賓館的影響?!侠淼刂贫ǚ?jī)r(jià)。*Direct billinS 答:1.報(bào)帳。
2.酒店與客人或公司達(dá)成協(xié)議,客人離館時(shí)可用立即付款,在某——指定時(shí)間將這一毆時(shí)間在酒店的消費(fèi)一起結(jié)算。
3.方便并促進(jìn)了客人的消費(fèi)。4.增加酒店的應(yīng)收款。(二)疑難問(wèn)題處理:
*你酒店一住客在退房時(shí)將一包物品交給你,要求你轉(zhuǎn)交給他的朋友黃先生,并說(shuō)黃先生明天會(huì)取這包東西,你應(yīng)如何處理? 答:1.了解物品的種類(lèi),貴重物品、違禁物品可拒絕轉(zhuǎn)交。
2.請(qǐng)客人寫(xiě)一委托書(shū),注明物品名稱(chēng),數(shù)量、取物人姓名、聯(lián)系地址等并簽名。3.核對(duì)委托書(shū)與物品是否一致。
4.黃先生來(lái)取物品時(shí),出示有效證件,寫(xiě)下收條。有必要?jiǎng)t復(fù)印證件。
*一對(duì)外國(guó)夫婦在前臺(tái)辦理入住登記手續(xù)時(shí),他仃]的三個(gè)孩于卻在大堂內(nèi)大聲喧鬧、追逐,作為大堂副理你應(yīng)如何處理? 答: 1.孩在大堂喧鬧追逐造成的不良影響。2.禮貌地勸阻小朋友。
3.請(qǐng)其父母看管好小孩。十三組(一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?*Out Of order(000)—指那些由于需要維修而不能出租的房間。簡(jiǎn)稱(chēng)“壞房”?!斐伞皦姆俊钡膬煞N主要原因。—壞房對(duì)賓館收入的影響。—如何避免“壞房”。
—如何減少“壞房”對(duì)客人的影響。*Emergency exit 答;1.緊急出口。
2.酒店專(zhuān)門(mén)設(shè)置的,供館內(nèi)人員的發(fā)生火災(zāi)等緊急情況時(shí)逃生用的出口。3.緊急出口處須有明顯標(biāo)志,客房?jī)?nèi)須有從該客房通往緊急出口的示意圖。4.發(fā)生緊急情況時(shí)應(yīng)指引客人走緊急出口。(二)疑難問(wèn)題處理:
*一住在你酒店的客人說(shuō)他剛剛不慎遺失了護(hù)照,你應(yīng)如何處理? 答:1.安慰客人。
2.了解客人的姓名、房號(hào)、以及丟失護(hù)照的詳情。3.在館查找。
4.幫助客人向當(dāng)?shù)毓才沙鏊鶊?bào)失,向*出入境管理部門(mén)申請(qǐng)報(bào)失證明,然后向所屬?lài)?guó)駐華使館或領(lǐng)事館申領(lǐng)新護(hù)照。
5.記錄下客人的詳細(xì)資料,以便有事聯(lián)系。*一位來(lái)賓館參觀的旅客到大堂副理投訴,說(shuō)保安員態(tài)度不好,不許他坐在樓梯的欄桿上照相,對(duì)此應(yīng)如何處理? 答:1.向客人表示歉意。
2.向客人解釋賓館的規(guī)定。
3.查清情況,如是保安員的態(tài)度不好,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育。
第二十四組
(一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?*Night clerk report —它是客房每日出租收入報(bào)表?!獔?bào)表反映的內(nèi)容?!绾巫龊靡归g報(bào)表。*Executive floor 答:1.行政樓層。
2.酒店將一層或幾層的客房相對(duì)劃分出來(lái),用以接待高級(jí)商務(wù)行政人員,這些樓層稱(chēng)行政樓層。它設(shè)有自己的總臺(tái),收款處、餐廳、休息.室等,為客人提供細(xì)致周到的服務(wù),其房間也比一般客房豪華。
3.行政樓層能為酒店招徠高檔客源,提高營(yíng)業(yè)收入和聲譽(yù)。(二)疑難問(wèn)題處理:
*某日早上,你接到美國(guó)一家公司打來(lái)的長(zhǎng)途電活,要求為他們公司一位計(jì)劃當(dāng)天入住你酒店的職員確保訂房,希望酒店安排人員接機(jī),并在該客人的房間內(nèi)放鮮花、水果,及他公司的致敬信,以示慶敬該客人的生日。你如何處理? 答:1.多謝客人對(duì)我們的信任。2.問(wèn)清其詳情的具體要求。3.確認(rèn)對(duì)方如何付款。
4.安排接車(chē)及放置鮮花水果及致敬信。5.賓館對(duì)住客表示生日問(wèn)侯。
*一位女客人來(lái)報(bào),她晚上經(jīng)常受到一些不明身份的電話騷擾,你應(yīng)如何處理? 答:1.了解詳情。2.建議客人轉(zhuǎn)房。
3.對(duì)客人房號(hào)保密;所有電話通過(guò)總機(jī)轉(zhuǎn)接。4.通知保安部采取安全措施。
第二十二組)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?*Overbooking —意思是超額預(yù)訂?!绾巫龊贸~預(yù)訂?!幚砜偷綗o(wú)房的方法。*Doubleoccupancy 答:1.兩人占用房比例。
2.一客房同時(shí)有兩位客人人住,稱(chēng)兩人占用房,兩人占用房在出租房中所占的比例,叫兩人占用房比例。
3.兩人占用房比例大,說(shuō)明在住客人多,這將會(huì)為酒店帶來(lái)較多的收入。(二)疑難問(wèn)題處理:
*一位以前曾經(jīng)逃過(guò)帳的客人又要求人住你館,你應(yīng)如何處理? 答:1.請(qǐng)客人付清欠款再入住,但注意語(yǔ)言技巧。2.收取該客消費(fèi)保證金。
3.注意此客的動(dòng)向,防止再次逃帳。
*根據(jù)賓館規(guī)定,進(jìn)入賓館須衣冠整潔。一位外國(guó)客人背著背囊,穿著托鞋走進(jìn)大堂,對(duì)此應(yīng)如何處理? 答:1.禮貌地向客人解釋酒店的規(guī)定,勸客人換鞋后再進(jìn)館。2.如客人是來(lái)進(jìn)餐、購(gòu)物或參觀,可請(qǐng)客人將背囊寄存。3.對(duì)給客人帶來(lái)的不便表示歉意。
第二十五組
(一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?*Lost and found —意思是失物招領(lǐng)處。—做好失物的記錄。—領(lǐng)取失物的手續(xù)。*JOb description 答:1.工作職責(zé)一覽表。
2.描述某一職位或崗位主要的任務(wù)、職能、責(zé)任等。3.便于了解該崗位工作概況,利于培訓(xùn)。(二)疑難問(wèn)題處理:
*一位剛?cè)胱∧憔频甑目腿艘髮?duì)他的房號(hào)保密,提出凡國(guó)內(nèi)電話一律不聽(tīng),只聽(tīng)香港及國(guó)際長(zhǎng)途?,F(xiàn)有一自稱(chēng)香港長(zhǎng)途的劉先生來(lái)電話找此住客,你當(dāng)時(shí)又無(wú)法證實(shí)情況是否屬實(shí),你將如何處理?
答:1.盡可能多了解劉先生的情況。
2.打電話給住客,由他決定是否接此電話。
3.住客不在,a。應(yīng)先回絕劉先生,留言給住客說(shuō)明情況。4.住客回來(lái)后,問(wèn)清是否可告知?jiǎng)⑾壬浞刻?hào)。
*一位語(yǔ)無(wú)倫次、明顯精神不正確的客人來(lái)總臺(tái)要求人住,你應(yīng)如何處理? 答:1.婉言拒絕其入住。
2.請(qǐng)保安人員將該客帶離公共場(chǎng)所。3.聯(lián)系派出所幫助處理。
第二十六組
(一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?*Late checkout —意思是愈時(shí)退房?!鷷r(shí)退房的原因。
—如何處理客人的愈時(shí)退房要求。*Log book 答:1.工作日記本。
2.用以記錄工作期間發(fā)生的重要事件。3.用以記錄工作期間發(fā)生的重要事件。4.它是內(nèi)部溝通的有效途徑。
5.記錄應(yīng)清晰明了,使他人易于明白。(二)疑難問(wèn)題處理:
*客人前來(lái)報(bào)稱(chēng)自己的鑰匙遺失,你應(yīng)怎樣處理? 答: 1.遺失鑰匙的嚴(yán)重性,對(duì)客人的人身及財(cái)物有威脅。2.進(jìn)一步查找,看是否有人拾獲。3.若找不到則帶客人換鎖。
4.通知財(cái)務(wù)部在用此房鑰匙簽單時(shí),注意核實(shí)。5.如果客人仍感不安全,則幫他轉(zhuǎn)房。
*一位外國(guó)記者請(qǐng)你對(duì)國(guó)內(nèi)某一政治問(wèn)題發(fā)表一下意見(jiàn),并說(shuō)會(huì)在雜志上刊登,對(duì)此你應(yīng)如何處理? 答:1.婉言拒絕客人要求。
2.請(qǐng)客人與公關(guān)部聯(lián)系采訪。
第二十七組
(一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?*FIT —是Free individuat toutist的簡(jiǎn)稱(chēng)?!⒖偷奶攸c(diǎn)?!⒖偷慕哟ぷ?。*Room type 答:1.房間種類(lèi)。
2.常見(jiàn)的房間種類(lèi)有:?jiǎn)稳朔俊㈦p人房、三人房,標(biāo)準(zhǔn)房、豪華房、套房,相連房和公寓等。
3.不同種類(lèi)的房間適于不同種類(lèi)的客人。(二)疑難問(wèn)題處理:
*客人嫌入住手續(xù)太繁,不愿填寫(xiě)登記卡時(shí)你怎么辦? 答:1.解釋入住登記的有關(guān)規(guī)定。2.幫客人填寫(xiě),并請(qǐng)其簽名。
3.將客人資料存檔,以后在入住前幫客人填好登記表。*客人對(duì)服務(wù)員講不禮貌的語(yǔ)言,怎么辦? 答:1.處理此事的原則:有理有節(jié),不卑不亢。2.分清情況,區(qū)別對(duì)待。a.無(wú)意的,不與計(jì)較。
b.惡意的,建議客人平心靜氣地商量解決問(wèn)題。3.職員不能以粗言回敬,要用禮貌來(lái)感染客人。第二十八組
(一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?*GrOup —在酒店中,是指那些有組織地進(jìn)行旅游活動(dòng)的群體?!膸讉€(gè)特點(diǎn),有別于散客。—團(tuán)體的接待工作。*Settlement 答:1.付帳或清帳。
2.將賒欠酒店的款項(xiàng)付清或簽報(bào)。
3.付帳的方式有幾種:現(xiàn)金、信用卡、支票、報(bào)帳等。(二)疑難問(wèn)題處理:
*當(dāng)你遇到下級(jí)與客人爭(zhēng)吵時(shí)怎么辦? 答:1.本著“客人總是對(duì)的”的原則。2.制止職員的爭(zhēng)吵,請(qǐng)他回避。
3.向客人道歉,問(wèn)明情況,為客人解決問(wèn)題。4.事后教育員工
*一位外國(guó)男士辯著一位中國(guó)女子前來(lái)開(kāi)一間房。他們自稱(chēng)是夫婦,但忘帶結(jié)婚證了,你如何處理? 答:1.解釋存關(guān)登記入任的規(guī)定,2.建議客人開(kāi)兩間房。
3.也建議瘩人到派出所辦理手續(xù),領(lǐng)取住宿許可證后再入住。4.提醒客人在國(guó)內(nèi)旅游最好隨身攜帶結(jié)婚證明。
第二十九組
(一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?*Full house —意思是房間客滿(mǎn)?!蜐M(mǎn)對(duì)賓館的收益?!蜐M(mǎn)給賓館帶來(lái)的問(wèn)題。*ARoomstatus 答:1.房間狀態(tài)。
2.一般房間狀態(tài)分為:住房已清潔、住房未清潔、空房已清潔、空房未情潔、維修房等。3.清楚地了解房態(tài),利于為客服務(wù)和銷(xiāo)售房間。(二)疑難問(wèn)題處理:
*為表示謝意,客人向你贈(zèng)送小禮品或小費(fèi)時(shí),怎么辦? 答;1.對(duì)客人的盛情表示感謝。2.對(duì)客人的贈(zèng)送婉言謝絕。
3.盛情難卻的話,則將小費(fèi)及禮品交上級(jí)處理。
*某日早上,由于行李員大意,漏收了某旅團(tuán)其中一間房的行李,發(fā)現(xiàn)時(shí),該旅行團(tuán)已飛往A城市并在該城市逗留兩晚,你應(yīng)如何處理? 答:1.查出該團(tuán)在A城市所住酒店。
2.利用最快的航班將行李托運(yùn)到A城市。
3.通知該團(tuán)全陪,請(qǐng)其領(lǐng)取行李,并向客人轉(zhuǎn)告我們的歉意。4.對(duì)行李員進(jìn)行教育和處理。
第三十組
(一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?*Frcc Salc —意思是自由銷(xiāo)售。它是指旅行社,航空公司或其他代理公司無(wú)需得到酒店的確認(rèn),直接代售該酒店的客房。
—自由銷(xiāo)售多用于酒店的淡季?!谕荆杂射N(xiāo)售的控制。*PreregiStration 答:1.預(yù)先登記。
2.在客人到達(dá)前,根據(jù)客人歷史資料幫客人填好登記表,分好房間。3.為客人提供了服務(wù),提高了工作效率。(二)疑難問(wèn)題處理:
*客人請(qǐng)你出去玩或看戲時(shí)怎么辦? 答;1.表示感謝。2.婉言謝絕。
3.注意謝絕的語(yǔ)言技巧。
*在你的工作范圍內(nèi)突然起火,你應(yīng)如何處理? 答;
1、保持鎮(zhèn)靜。
2、呼喚附近的同事援助。
3、通知消防中心、電話總機(jī)和領(lǐng)導(dǎo),清楚地說(shuō)出火警的地點(diǎn)、燃燒物質(zhì)、火勢(shì)情況及本人姓名。
4、在安全情況下利用就近的滅火器試行將火撲滅。第三十一組
(一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?*CoupOn —是客人已支付費(fèi)用的住宿憑證?!诰频陿I(yè)中的使用?!ǖ膬?nèi)容。*Master f01iO 答:1.總帳戶(hù)。
2.兩人或兩間房以上發(fā)生的所有費(fèi)有一個(gè)特定帳戶(hù)來(lái)記錄,結(jié)帳時(shí)統(tǒng)一結(jié)算,此帳戶(hù)稱(chēng)總帳戶(hù)。
3.一般用于旅行團(tuán)。
4.客人數(shù)多時(shí)便于結(jié)算。(二):疑難問(wèn)題處理:
*客人有傷心或不幸的事,心情不好時(shí)怎么辦? 答:1.同情和安慰客人
2.詢(xún)問(wèn)客人有何需要幫助。3.避免刺激客人的行為。4.讓客人有個(gè)安靜的環(huán)境。5.作好防范,確??腿说陌踩?。
*一位著名人士入住你酒店,某人自稱(chēng)是某某報(bào)社的記者,他要求知道該客的房號(hào),并想對(duì)其進(jìn)行采訪,對(duì)此你應(yīng)如何處理? 答:1.婉言拒絕告知房號(hào),并解釋有關(guān)規(guī)定。2.請(qǐng)?jiān)撚浾叱鍪居嘘P(guān)證件,核實(shí)身份。
3.聯(lián)系接待部門(mén)或客人的助手、隨從,請(qǐng)他們安排。
第三十三組
(一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?*Roomehange —指為客人轉(zhuǎn)換房間
—客人轉(zhuǎn)房的兩種主要原因?!D(zhuǎn)房手續(xù)。*Upselling 答:1.推銷(xiāo)更高價(jià)格的客房。
2.根據(jù)客人的特點(diǎn),向他介紹高價(jià)房間的好處,說(shuō)服他購(gòu)買(mǎi)比其原來(lái)所需房間價(jià)格更高的房間。
3.推銷(xiāo)高價(jià)房能提高酒店的收入。(二)疑難問(wèn)題處理: *某星期日,你接到樓層服務(wù)員報(bào),有十幾個(gè)團(tuán)體客人在樓層的走廊里做禱告。作為大堂副理,你應(yīng)如何處理? 答:1.立即到現(xiàn)場(chǎng)勸止客人。2.建議客人到市內(nèi)教堂做禱告。3.如無(wú)教堂,可向客人提供會(huì)議室。*客人生病怎么辦? 答:1.對(duì)客人表示關(guān)切,簡(jiǎn)單詢(xún)問(wèn)一下病情。
2.客人行動(dòng)方便,引導(dǎo)他去醫(yī)務(wù)室,行動(dòng)不便則叫醫(yī)生到現(xiàn)場(chǎng)診斷。3.運(yùn)送客人要避開(kāi)公共場(chǎng)所。4.傳染病做好消毒。5.慰問(wèn)病人。
第三十四組
(一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?*Advanced deposit —中文意思是:預(yù)付訂金。
—其含義是:指客人在訂房時(shí)所交納的訂金?!A(yù)付訂金對(duì)酒店和客人雙方都有益?!杖☆A(yù)付金的幾種方法。*Concierge —意思是委托代辦。
—委托代辦的內(nèi)容及原則?!淖⒁馐马?xiàng)。(二)疑難問(wèn)題處理:
*一位客人退房時(shí),要求訂下一年同期的房間,你應(yīng)處理處理了 答;1.記下客人的詳細(xì)要求。
2.提醒客人明年的房?jī)r(jià)有可能變化。
3.請(qǐng)客人留下聯(lián)系地址或通訊號(hào)碼,到時(shí)好確認(rèn)。
*某公司秘書(shū)張小姐打電話幫其公司幾名職員訂房,但他不知道該職員的姓名,你如何處理這一訂房? 答:1.向張小姐說(shuō)明如無(wú)客人名訂房給客人所帶來(lái)的不便。2.請(qǐng)張小姐盡量去了解客人姓名,并及時(shí)通知我們。3.建議張小姐先用公司名訂房,并通知其公司職員。
第三十五組
(一)前臺(tái)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?*Check out —指客人辦理結(jié)帳離館手續(xù)。—散客結(jié)帳步驟?!獔F(tuán)體結(jié)帳步驟。
*Arrivat,departure time —Arrivat:指客人到賓館的時(shí)間?!狣eparture:指客人離開(kāi)賓館的時(shí)間?!欣趯?duì)房態(tài)預(yù)測(cè)。
—有助于安排工作,提高服務(wù)質(zhì)量。(二)疑難問(wèn)題處理: *總機(jī)應(yīng)如何做叫醒服務(wù)? 答:1.聽(tīng)清客人姓名、房號(hào)、叫醒的日期、時(shí)間,做好記錄。2.復(fù)述一次,進(jìn)行核對(duì)。
3.按時(shí)叫醒客人,若客人久無(wú)反應(yīng),則請(qǐng)客房服務(wù)員敲門(mén),直到客人被叫醒。
*一位客人前來(lái)登記人住,他說(shuō)他的朋友李先生已訂了房,而李先生遲一點(diǎn)才到;他自己先入住李先生的房間,你應(yīng)如何處理? 答:1.查清李先生有無(wú)交代。
2.如李先生無(wú)交代,在有房間的情況下,可請(qǐng)?jiān)摽烷_(kāi)另一間房。3.李先生到達(dá)時(shí),與其確認(rèn)。
總臺(tái)推銷(xiāo)六法
飯店總臺(tái)銷(xiāo)售也就是采取談判房?jī)r(jià)的方式?jīng)Q定銷(xiāo)售的價(jià)格。因此,作為總臺(tái)接待員只有掌握一定的議價(jià)推銷(xiāo)技巧,才能為飯店創(chuàng)造更多的收益。一般來(lái)說(shuō),總臺(tái)接待員在議價(jià)推銷(xiāo)過(guò)程中可采用以下幾種方法。一。產(chǎn)品優(yōu)點(diǎn)法
所謂“一分價(jià)錢(qián)一分貨”高質(zhì)即高價(jià)。對(duì)于一名新入住賓客而言,飯店產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)是不能一下就認(rèn)識(shí)到的,而價(jià)格卻一目了然。在接待過(guò)程中,經(jīng)常聽(tīng)到這樣的抱怨:“太高了,能不能打折”。在此情況下,接待員要向賓客指出為其提供產(chǎn)品售價(jià)高的理由,講清因?yàn)槭裁炊鴥r(jià)高。例如:理想的位置、新穎的裝潢、優(yōu)雅的環(huán)境、美麗的外景、寬敞的房間等。盡可能多地向客人介紹本店產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)和獨(dú)特之處,以化解客人心里的價(jià)格障礙,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造最佳的盈利機(jī)會(huì)。
二、客人受益法
接待員要將價(jià)格轉(zhuǎn)化為能給客人帶來(lái)的益處和滿(mǎn)足,對(duì)客人進(jìn)行啟迪和引導(dǎo),促進(jìn)其購(gòu)買(mǎi)行為。例如:一位接待員遇到一位因價(jià)高而猶豫不決的客人時(shí),可以這樣講:“此房間床墊、枕頭具有保健功能,在讓您充分休息的同時(shí),還起到預(yù)防疾病的作用”。又如另一位接待員是這樣說(shuō)的:“這房間價(jià)格聽(tīng)起來(lái)高了點(diǎn),但配有沖浪浴設(shè)備,您不想體驗(yàn)一下嗎?”強(qiáng)調(diào)“客人受益”,強(qiáng)化了客人對(duì)產(chǎn)品價(jià)值的理解程度,從而提高其愿意支付的價(jià)格限度。
三、比較優(yōu)勢(shì)法
當(dāng)飯店的供給價(jià)格與客人的需求價(jià)格產(chǎn)生不符時(shí),接待員不妨采用“比較優(yōu)勢(shì)”來(lái)化解客人的價(jià)格異議,即以自己產(chǎn)品的長(zhǎng)處去與同類(lèi)產(chǎn)品的短處相比,使本店產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)更加突出。例如:一個(gè)客人提出本店價(jià)格比其它飯店貴的時(shí)候,接待員可這樣回答:“第一,我店的設(shè)施是本地區(qū)最新的;第二,可以收看多套衛(wèi)星節(jié)目;第三,房間內(nèi)具有上網(wǎng)功能。
四、價(jià)格分解法
價(jià)格作為敏感性因素,接待員在推銷(xiāo)時(shí)要將價(jià)格進(jìn)行分解。例如:某類(lèi)房間的價(jià)格是580元,報(bào)價(jià)時(shí)可將80元免費(fèi)雙餐分解出來(lái),告訴客人房?jī)r(jià)實(shí)際是500元;假如房費(fèi)內(nèi)包含免費(fèi)洗衣或免費(fèi)健身等其它免費(fèi)項(xiàng)目,同樣也可以分解出來(lái)?!备冻隹傆谢貓?bào)“,相信”價(jià)格分解“能更好地打動(dòng)客人。
五、限定折扣法
俗語(yǔ)說(shuō):”吃飯穿衣,各取所需“、”蘿卜白菜,各取所愛(ài)“。限定折扣是一種”曲線求利“的辦法。接待員在做到充分了解客人購(gòu)買(mǎi)目的的基礎(chǔ)上可限時(shí)、限地、限量給予適當(dāng)折扣。例如:一位接待員在了解到客人不太注重房間位置時(shí)說(shuō):”我飯店有一間角邊房,如果您不介意,我可以給您申請(qǐng)七折?!傲硪晃唤哟龁T在了解到客人可提前退房時(shí)說(shuō):”如果您能在明早八點(diǎn)鐘退房的話,可以給您打八折。“
六、適當(dāng)讓步法
由于飯店產(chǎn)品越來(lái)越強(qiáng)的議價(jià)特點(diǎn),所以?xún)r(jià)格因不同客人而異已成為十分正常的現(xiàn)象。對(duì)于確實(shí)無(wú)法承受門(mén)市價(jià)格的客人,適當(dāng)給予優(yōu)惠也是適應(yīng)市場(chǎng),適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的重要手段。”該出手時(shí)就出手“,以免出現(xiàn)客人投入對(duì)手懷抱的現(xiàn)象。但做出的讓步要在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行。
前廳服務(wù)員應(yīng)該掌握的技巧
一:是以禮取人法 如果對(duì)所有入住的客人都采用雷同的接待方法,勢(shì)必喪失了針對(duì)性。優(yōu)秀的前廳工作人員,應(yīng)慧眼識(shí)人,從客人步入店門(mén)的一刻起,在簡(jiǎn)單的迎賓過(guò)程中,需迅速為其分級(jí)定檔,并根據(jù)其可能接受的消費(fèi)水平打開(kāi)突破口,因人而異,運(yùn)用不同的推銷(xiāo)策略、價(jià)格水平,盡量達(dá)到多招徠客人的效果。然而,這種分級(jí)定檔絕非因失禮而令客人受冷遇,繼而拂袖而去,帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。只有做到對(duì)入住客人的一視同仁,以禮儀、禮貌、熱情、周到的服務(wù)贏得好評(píng),換取信譽(yù),促使成功。
二。是巧用畫(huà)蛇添足法 所謂畫(huà)蛇添足法,是動(dòng)用報(bào)價(jià)方式的一種技巧,即先報(bào)基本價(jià),再報(bào)服務(wù)價(jià),以此法可削弱客人聞價(jià)色變的可能性,將其動(dòng)搖程度降到最小限度。一般來(lái)講,星級(jí)賓館飯店以百分比提成的形式向客人收取的服務(wù)費(fèi)用,確實(shí)令部分客人望價(jià)興嘆。故而運(yùn)用畫(huà)蛇添足法時(shí),一方面確??腿藢?duì)房?jī)r(jià)心中有數(shù),不致開(kāi)房后又發(fā)生顧慮;另一方面應(yīng)堅(jiān)持靈活報(bào)價(jià)的前提,機(jī)動(dòng)地穿插傳統(tǒng)的沖式報(bào)價(jià)。
三。三明式報(bào)價(jià)、魚(yú)尾式報(bào)價(jià)等方法。另外,在平季或淡季時(shí),飯店為做到薄利多銷(xiāo),常采用折扣方式,此時(shí)的畫(huà)蛇添足法便有了另一番妙用。在報(bào)出房?jī)r(jià)的同時(shí),竭力描述蛇尾的實(shí)惠,諸如”在此房?jī)r(jià)的基礎(chǔ)上,我們可以給您折扣。這種折扣只在本季度生效",等等推銷(xiāo)詞,無(wú)疑會(huì)使客人動(dòng)心。
四。是循循善誘法 推銷(xiāo)客房在很多方面與推銷(xiāo)商品一樣,要生動(dòng)地描繪、耐心地講解,以達(dá)到成交的目的。
此時(shí),循循善誘法便會(huì)顯示人特有的魅力。
首先,順藤摸瓜,通過(guò)三言?xún)烧Z(yǔ)的交談,洞察出客人的消費(fèi)趨勢(shì),以此為出發(fā)點(diǎn)拓展開(kāi)來(lái),向客人提供多種選擇,并針對(duì)不同特色一一詳盡,揚(yáng)長(zhǎng)避短。
其次,盡可能推銷(xiāo)附加服務(wù),即把各類(lèi)服務(wù)項(xiàng)目展現(xiàn)于客人面前。此舉的目的并非吸引其消費(fèi),純粹在培養(yǎng)一種應(yīng)有盡有的意識(shí),使客人感到入住該店能足不出戶(hù),心想事成。
再者,不輕易錯(cuò)過(guò)一位可能的客人,尤其是需要努力誘導(dǎo)。在條件允許的情況下,可直接帶領(lǐng)客人多的團(tuán)組參觀房間及內(nèi)部設(shè)施,以爭(zhēng)取那些消費(fèi)水平高卻又不愿?jìng)}促下決定的客人