第一篇:結(jié)算中心內(nèi)部管理流程規(guī)定
結(jié)算中心內(nèi)部管理規(guī)定
為了適應公司現(xiàn)在的經(jīng)營管理需求,嚴格財務管理制度,明確責任,提高管理人員的業(yè)務能力和職業(yè)素質(zhì),規(guī)范收支款項的流程手續(xù)現(xiàn)制定以下規(guī)定:
一、公司內(nèi)部銀行賬戶之間轉(zhuǎn)賬匯款,由結(jié)算人員書寫申請,注明辦理轉(zhuǎn)款的事項、轉(zhuǎn)出賬戶和收入賬戶、金額等必要內(nèi)容,由財務部長或融資科長簽字,財務部長出差用電話或短信通知辦理的,回公司后及時補簽。
二、票據(jù)管理。銀行轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票、電匯憑證等銀行票據(jù),實行專人管理和登記制度,辦理支付款需要使用票據(jù)時,領(lǐng)用人要在登記薄上注明所辦事項、款項金額、時間等內(nèi)容,簽字后領(lǐng)取,重大事項有審計部長或財務副總審批后領(lǐng)用。
三、印鑒管理。公司所有印鑒(包括公章、財務章、合同章、法人章),實行由專人負責管理和登記制度,辦理用章業(yè)務時,辦理完前期審批流程后,由使用人在登記薄上注明所辦事項、時間等內(nèi)容,簽字后辦理蓋章,需要帶章去辦理事項時,帶章人要注明使用時間,交回時在登記薄上辦理注銷手續(xù)。
四、網(wǎng)銀UK盾管理。建立交接登記簿,每天業(yè)務終了后,UK盾使用人將UK盾交于王振芹處保存至保險柜中,次日上班時王振芹交于持有人,每天交接時必須辦理交接登記手續(xù)。
五、收付款管理。做到所有收支款項目都按審批流程、有簽字,辦理收付業(yè)務時,結(jié)算員必須審核收付單證是否符合規(guī)定要求、單證-1-
填寫內(nèi)容是否齊全正確,發(fā)現(xiàn)不符合要求的單證不得辦理收付款手續(xù),落實確認正確后再予以辦理?,F(xiàn)金日記賬、銀行日記賬要做到日清日結(jié),每日業(yè)務終了核對賬實余額是否相符,保證賬實一致、賬實相符,當日下班前或次日上午上班后將應報送的資金收付余額表報送完畢。每周財務部長或結(jié)算中心科長對銀行賬戶、網(wǎng)銀、個人卡戶必須抽查審核兩次以上。
六、銀行單據(jù)管理。本縣及德州地區(qū)銀行單據(jù)由融資結(jié)算科長負責管理,每周五前必須將本周和上周遺留的銀行單證取回,交于分管會計,每周六與分管會計核對本周所缺單據(jù)登記記錄,雙方確認簽字,單據(jù)到齊后核銷;當月沒收齊的單證次月10日前必須收集齊全交于分管會計。濟南及外地銀行單據(jù)每月結(jié)息后30號前由財務部長或委派其他結(jié)算人員取回單據(jù)。每月銀行對賬單由融資結(jié)算科長負責收齊核對并寄送對賬單(寄送時間按銀行要求),每月對賬單必須在次月的10日前收集齊全拿回公司并與結(jié)算員、分管會計核對確認,同時有結(jié)算員編制上月底銀行余額調(diào)節(jié)表,分管會計審核確認簽字后存檔。
日常業(yè)務中結(jié)算員與分管會計必須及時溝通,列出所缺銀行單據(jù)做出記錄,結(jié)算中心科長要根據(jù)實際情況和管理要求,制定確認那部分銀行單證是網(wǎng)銀打印單據(jù),那部分銀行單證是有銀行蓋章出具的單證規(guī)則,使結(jié)算員和分管會計按規(guī)定規(guī)則執(zhí)行審核,作為確認獎罰的依據(jù)。
七、結(jié)算中心人員要樹立節(jié)約每一分錢的責任心,最大限度的節(jié)
約財務費用。財務部長和結(jié)算中心科長根據(jù)各銀行優(yōu)惠政策及時調(diào)整、指導、安排好結(jié)算業(yè)務收付款流程,充分利用優(yōu)惠政策,采取及時、迅速、靈活的方法辦理收付款業(yè)務。目前可將銀行賬戶、個人卡轉(zhuǎn)為享受(個人卡在各銀行要全部轉(zhuǎn)換為最高級別貴賓卡)優(yōu)惠匯款費用的方式。
八、獎罰規(guī)定。不按以上規(guī)定執(zhí)行的責任人,每違反一次罰款20元,科長違反一次罰款50元,部長違反一次罰款100元;本部門人員每月累計違反5次-10次的其最高主管罰款100元,累計違反11次以上的其部門最高主管罰款200元以上。按以上規(guī)定流程辦理單證傳遞、登記記錄、及時準確完成本職業(yè)務連續(xù)3個月以上無差錯的獎勵責任人100元,;連續(xù)6個月無差錯的獎勵責任人300元;全年無差錯的獎勵責任人600元。轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務環(huán)節(jié)節(jié)省手續(xù)費等支出的,由融資結(jié)算科長每月底前統(tǒng)計節(jié)省數(shù)據(jù),列出明細表由審計部審核確認后,對每月節(jié)省100元以上的給予部門50-1000元的獎勵,部門根據(jù)具體節(jié)省人員予以分配發(fā)放。以上獎勵和處罰兌現(xiàn)要有記錄、有依據(jù),按規(guī)定時間兌現(xiàn)。
八、本規(guī)定自2013年5月8日起執(zhí)行。
中椒英潮辣業(yè)發(fā)展有限公司
財務部
第二篇:分局內(nèi)部管理規(guī)定
§◎●§◎●公安機關(guān)內(nèi)部管理規(guī)定
為加強§◎●公安機關(guān)內(nèi)部管理,促進隊伍規(guī)范化建設(shè),經(jīng)局黨組會議研究決定,特制定本規(guī)定。
一、§◎●分局民警實行部門分工負責與分班負責相結(jié)合的管理模式。日常工作按照分工各司其職、各負其責;接處警工作實行分班負責制,由局長、副局長分別帶班,按周輪值。
二、實行考勤制度。民警必須按時上下班,接受考勤,不得遲到早退、無故缺勤,出勤情況與崗位津貼、§◎●值班費及節(jié)假日補助掛鉤;遲到早退的按10元/次扣除崗位津貼,無故缺勤的按30元/天扣除崗位津貼,崗位津貼扣完后,從§◎●值班費中扣除,兩項扣完為止;值班民警節(jié)假日遲到早退的從節(jié)假日補助中按20元/次扣除,無故缺勤按100元/天扣除,扣完為止。民警當班期間,如有不服從帶班領(lǐng)導安排和調(diào)遣的,按無故缺勤處理,每次扣除100元。
三、案件審核制度。分局對案件采取雙審核制,對刑事、行政治安案件分別由刑偵中隊、治安科初審后,再交法制科審核,根據(jù)案件性質(zhì)分別報分局或林業(yè)局行政負責人審批;重大案件實行集體討論制度。
四、派出所考核管理。分局對派出所實行平時考核與年終考核相結(jié)合的管理模式。分別從財務管理、警容所貌、隊伍建設(shè)、執(zhí)法質(zhì)量等方面進行綜合考評(考評考核辦法另行制定)。綜合考評總分倒數(shù)第一的派出所,取消該單位及個人評先評優(yōu)資格;對連續(xù)兩年綜合考評總分倒數(shù)第一的派出所,局黨組將調(diào)整主要負責人工作崗位。
五、實行輪崗制度。根據(jù)工作需要,§◎●分局民警(含二級機構(gòu)負責人、所長、教導員)原則上每三年輪崗一次,最多不超四年。
本管理規(guī)定適用于全體§◎●民警,以前規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準,從2**年*月1日起執(zhí)行。
§◎●分局 **年*月18日
第三篇:辦公樓內(nèi)部管理規(guī)定
辦公樓內(nèi)部管理規(guī)定
為加強辦公樓的管理工作,樹立學院良好的公眾形象,體現(xiàn)學院處室工作人員優(yōu)良素質(zhì)與精神風貌,維護辦公區(qū)域的正常秩序,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范、安全的工作管理要求,努力創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,特制定《學院辦公樓內(nèi)部管理規(guī)定》如下:
第一條要講究衛(wèi)生,不隨地吐痰、亂扔雜物,室內(nèi)物品要放置有序,爭創(chuàng)無煙辦公室,創(chuàng)建文明辦公樓。
第二條要注意風紀儀表,衣著整齊,不穿奇裝異服、禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進入樓內(nèi)。
第三條不準在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛;要愛護公物,杜絕長明燈、長流水,損壞公物,照價賠償。
第四條保潔人員要保持常態(tài)化衛(wèi)生環(huán)境,堅持經(jīng)常巡查,及時清掃;要特別注意衛(wèi)生間、拖把池、樓梯底等衛(wèi)生死角的清掃。
第五條嚴禁亂拉電源;定期檢查照明、空調(diào)、風扇、電腦等電器及開關(guān)的安全運行,如有損壞要及時報修、更換。
第六條樓內(nèi)指定一名主要負責人,負責辦公樓整體管理工作;各部門負責人負責本部門辦公場所和管轄區(qū)域的衛(wèi)生及安全。
第七條樓內(nèi)設(shè)置值班室,實行輪流值班,值班人員要填寫值班日記,將每天情況及時記錄,以備留查、存檔。
第八條上班時間要提高警惕,防止外來人員入室行盜,臨時離開辦公室及重要場所時要注意關(guān)門。下班時各部門最后離開的人員要關(guān)閉電源、空調(diào)以及電腦設(shè)備,關(guān)鎖好門窗,做好防火、防盜工作。
第九條各辦公室門前懸掛樣式統(tǒng)一門牌,方便外來人員及內(nèi)部人員相關(guān)業(yè)務工作的洽談與辦理。
第十條各部門要建立辦公用品臺賬,總務處與辦公用具所屬部門各持一份,要做到賬物相符,清晰明確。
學院黨政辦公室2010年7月7日
第四篇:員工內(nèi)部管理規(guī)定
員工內(nèi)部管理規(guī)定
一、人事記錄。
員工須將以下變更事項在變更后七天內(nèi)報主管部門。、1、個人變更事項。
2、住地和聯(lián)系方式。
二、個人儀表。
員工上崗服務應保持衣著整潔。男員工不可留長發(fā),女員工的發(fā)型與化妝要端莊、清雅。制服、皮鞋、頭發(fā)均須保持清潔。
三、員工證。
每位員工都要發(fā)員工證,值班時佩戴員工證上崗,并請妥善保管員工證,如果丟失,應立即報管理部門補領(lǐng),并交工本費。員工在離職時須將員工證及所有物品交回管理部門,如有遺失或不交則按價賠償。
四、制服。
上崗時制服穿著必須整潔,除因公批準外,員工不得在物業(yè)范圍以外穿著制服。制服損壞或丟失,按成本價100%賠償。員工離職時須將制服交回,否則按丟失辦理。
五、值班時間。
員工必須按照本部門的工作時間表工作,不得私自變更,否則以曠工論處。
六、曠工。
員工未按照公司規(guī)定辦理請、銷假手續(xù),無故不來上班的,均被視為曠工。
七、通告。
物業(yè)通告欄,未獲授權(quán)人士,嚴禁擅自在本物業(yè)范圍內(nèi)張貼任何通告、告示等。
八、拾遺。
凡在本物業(yè)內(nèi)所拾到的物品,不論價值多少,一律要立即交管理部門處理,并做好登記。
九、物業(yè)公司財產(chǎn)。
員工如蓄意疏忽,以致?lián)p壞物業(yè)公司的財產(chǎn)或設(shè)施,主管部門可按被毀壞物品價值扣除員工工資作為賠償。如員工犯有偷竊行為,將會被立即開除而不給任何補償,嚴重者移交公安機關(guān)處理。
十、保密。
物業(yè)公司的一切機密文件及資料要妥善保管,不得泄露給無權(quán)知道的人。
十一、其它
1、員工不能勝任本職工作的。
2、因物業(yè)公司業(yè)務業(yè)務調(diào)整或管理方針變化而產(chǎn)生裁員,物業(yè)公司有權(quán)裁減人員,并呈報主管部門備案。
西安愛菊物業(yè)管理有限責任公司
第五篇:結(jié)算流程
江門市耀翔實業(yè)有限公司
采購結(jié)算及付款流程
本文針對供應商結(jié)算貨款,采購部報銷等業(yè)務的操作指引。1.0 采購前規(guī)定:
1.1凡采購的業(yè)務,憑據(jù)均是已審批的《物料申購單》或《采購單》
1.2采購金額在300元以內(nèi)的,部門負責人簽批后,采購員可先行采購,總經(jīng)理孔令祺后補簽批;采購金額在300元以上的,總經(jīng)理孔令祺簽批后方能外出采購;
1.3憑已審批的《物料申購單》或《采購單》,可填寫《借款單》,經(jīng)采購部負責人簽名后,可借支現(xiàn)金外出采購,借支限額最高為3千元,借支周期為一周,即一周內(nèi)要清還借款,并不允許未清還借款的前提下再借支的行為;
1.4凡采購金額達3千元或以上的,要溝通供應商送貨收款,不作借支外購。2.0 付款分類:
2.1 外購付款以及預付款:由采購員憑《采購單》做《供應商計劃付款表》交結(jié)算員做《付款申請書》;
2.2 月結(jié)、貨到付款:采購主管不用做付款計劃,由結(jié)算員按《供應商付款安排表》直接做《付款申請書》。
2.3 采購部與財務部要共同協(xié)商,制定一份《供應商付款安排表》。內(nèi)容包括:
2.3.1 哪些供應商要采購做付款計劃,哪些不需要做;
2.3.2 哪些供應商可按70%結(jié)算,哪些按100%結(jié)算;
2.3.3 哪些供應商做承兌結(jié)算,哪些做支票或匯款結(jié)算; 3.0 辦理支票、匯款結(jié)算的程序
3.1 結(jié)算員正確填寫《付款申請書》項目(并附上供應商收據(jù)或發(fā)票、送貨單結(jié)算聯(lián)等,即結(jié)供應商需加附入庫單結(jié)算聯(lián)),交相關(guān)采購員、采購部負責人復核簽名確認后,將付款申請單和票據(jù)交財務部往來會計審核。4.0 辦理承兌結(jié)算程序
4.1 結(jié)算員收到各主管的通知后,逐一為各供應商辦理付款申請。正確填寫《付款申請書》項目(并附上供應商收據(jù)或發(fā)票、送貨單結(jié)算聯(lián)、《承兌合同書》等),交相關(guān)采購主管及采購部負責人復核簽名確認,于周一前統(tǒng)一交財務部往來會計審核,遇特殊情況的,可即時處理。5.0 付款簽批程序及權(quán)限
5.1 簽名順序:結(jié)算員→采購部(主管及負責人)→往來會計→總經(jīng)理或董事
長
5.2 往來會計于每天下午6點前完成簽核當天所有付款申請,并向采購部、供
應商反饋審核情況的信息;
5.3 往來會計將已審核的《付款申請單》交相應審批權(quán)限的管理人員簽名后,交出納員,結(jié)算日進行付款。
5.4 付款審批權(quán)限:如金額在5萬元以內(nèi)的(含5萬):經(jīng)采購經(jīng)理審核后,總經(jīng)理孔令祺審批,即可到財務部出納員處辦理結(jié)算手續(xù);如金額在5萬元以上的,經(jīng)總經(jīng)理孔令祺簽名后,須經(jīng)董事長孔曉燕審批方可辦理結(jié)算手續(xù)。
6.0 結(jié)算付款日
6.1 出納員逢周三做支票、匯款,貨到付款的除外,逢周四辦理承兌結(jié)算。遇
特殊情況的,可即時處理。
6.2 供應商如付款日發(fā)現(xiàn)差異的,應核對清楚確認后,于下次付款日再付款。7.0 其他費用的審批及支付
7.1 公司內(nèi)部人員報銷費用的,經(jīng)董理長孔曉燕簽批方能支付;
7.2 出納員逢周二支付廠內(nèi)員工的報銷費用;
7.3 辭退人員的離職工資,實時支付。
8.0 相關(guān)表格
《物料申購單》
《采購單》
《供應商計劃付款表》
《供應商付款安排表》
《付款申請單》
《承兌合同書》