第一篇:中國通用技術(shù)集團(tuán)平穩(wěn)實施總部機(jī)構(gòu)
中國通用技術(shù)集團(tuán)平穩(wěn)實施總部機(jī)構(gòu)、職位、人員調(diào)整
近日,中國通用技術(shù)集團(tuán)順利實施了集團(tuán)總部機(jī)構(gòu)、職位、人員調(diào)整,完成了總部薪酬改革的第一階段工作,標(biāo)志著其現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理體系建設(shè)工作的全面啟動。
通用技術(shù)集團(tuán)自組建以來一直將人才視為企業(yè)發(fā)展的第一資源,將人力資源管理工作作為企業(yè)的一項戰(zhàn)略職能,在積極拓展業(yè)務(wù)經(jīng)營的同時,不斷加大力度推進(jìn)企業(yè)人力資源的開發(fā)與建設(shè)。2002年初,通用技術(shù)集團(tuán)完成了發(fā)展戰(zhàn)略設(shè)計,并且成功實現(xiàn)了戰(zhàn)略重組。隨后即啟動了以完善內(nèi)部分配機(jī)制為目標(biāo)的薪酬改革工作,組建了薪酬改革領(lǐng)導(dǎo)小組和薪酬改革工作小組,聘請中國人民大學(xué)勞動人事學(xué)院曾湘泉院長作為顧問,科學(xué)、行薪酬改革方案的設(shè)計工作。
通用技術(shù)集團(tuán)的薪酬改革選擇集團(tuán)總部、穩(wěn)步推進(jìn)試點單位改革工作的基礎(chǔ)上,是確立對內(nèi)公平、中“酬與能”基礎(chǔ),以績效為導(dǎo)向”的現(xiàn)代企業(yè)激勵機(jī)制,搭建現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)平臺。
一、科學(xué)設(shè)置總部組織機(jī)構(gòu)和職位體系
(一)總部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
基于對集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的深刻理解和對集團(tuán)經(jīng)營管理現(xiàn)狀的深入分析,略管控模式,成為全集團(tuán)規(guī)劃、決策與控制中心。在此模式下,集團(tuán)總部應(yīng)承擔(dān)戰(zhàn)略管控、資源配置、資本運營和管理保障四個功能。
按照戰(zhàn)略管控模式的定位,2個中心調(diào)整為時進(jìn)一步明確了各部門的職責(zé)分工,有效避免了部門間職能的重疊與交叉。
(二)總部職位體系設(shè)置
按照薪酬改革方案的總體思路,將集團(tuán)總部員工分為職能管理人員和專業(yè)技術(shù)人員兩類,分別納入職位體系和技能體系。
通過對現(xiàn)有人員的職位調(diào)查和訪談,理人員采用工作分析的方法,責(zé)與工作流程;行能力評價,并根據(jù)能力評價結(jié)果按比例劃分技能人員的技能等級。
同時,在職位體系中設(shè)立主管、專員、助理三個職位階梯,在技能系列中設(shè)置高級、中級、初級三個技能等級,加具有現(xiàn)實操作性。
金融本部、中技貿(mào)易公司作為試點單位,啟動了其他子公司的薪酬設(shè)計工作。對外競爭的薪酬分配體系和科學(xué)有效的績效考核體系,重新梳理和優(yōu)化了集團(tuán)總部的組織結(jié)構(gòu)個總部(室);各總部(室)的二級部門由原來的在全面梳理集團(tuán)總部工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,編寫職位說明書,確立職位體系,開發(fā)出相應(yīng)的技能模型,不僅拓展了員工的職業(yè)發(fā)展通道,系統(tǒng)、改革的主要目標(biāo)改變傳統(tǒng)分配方式集團(tuán)總部定位為戰(zhàn):從1243個調(diào)整為 對專業(yè)技術(shù)人員進(jìn) 規(guī)范地進(jìn)并在、29個。同對職能管、“酬與績”相互脫離以及考核缺位的不合理現(xiàn)象,從而建立“以職位和能力為個總部(室)11進(jìn)一步規(guī)范和明確了工作職通過分析技能人員的工作內(nèi)容,而且使得員工的職業(yè)生涯規(guī)劃更
二、采用內(nèi)部競聘的方式合理配置人員
(一)人員配置的原則與方式
在組織機(jī)構(gòu)和職位體系確立后,按照職位明書的要求甄選職能人員,按照能力評價結(jié)果和人員比例配置技能人員;在人員配置過程中堅持公平、公開、公正的原則。
本次調(diào)整,采用在部門內(nèi)部公開職位的方式,由員工根據(jù)自己的能力和專業(yè)素質(zhì),選擇適合的崗位提出職位申請??偛堪嘧油ㄟ^核心能力評價來衡量員工的基本素質(zhì),通過任職資格評價來衡量員工與職位的匹配程度,其職位階梯等級。
(二)人員配置結(jié)果
1、減少了管理層級,優(yōu)化了管理人員構(gòu)成比例
通用技術(shù)集團(tuán)本著推進(jìn)扁平化管理的原則,的某一部門的部門經(jīng)理職責(zé),部門的副職。通過做實總部副職職責(zé)和取消二級部門副職,變?yōu)閷嶋H的2個管理層級。各總部(室)原二級部門副經(jīng)理以上的管理人員54人,減少管理人員比例。調(diào)整后,各總部77%。
2、優(yōu)化了員工隊伍結(jié)構(gòu),落實了員工職業(yè)階梯
通過組織結(jié)構(gòu)縱向和橫向的調(diào)整,行有效的激勵機(jī)制奠定了基礎(chǔ)。減員71人,減員率人員所占比例分別為比例分別為24%
3、結(jié)合干部考核結(jié)果,適度調(diào)整了集團(tuán)公司總部班子
本次干部調(diào)整幅度較小,保證了集團(tuán)總部各項工作的平穩(wěn)與連續(xù)部一位同志,從總部二級部門經(jīng)理中挑選出一位優(yōu)秀同志進(jìn)入總部班子,交流四位同志充實到子公司領(lǐng)導(dǎo)班子。
三、調(diào)整方案實施平穩(wěn)順利
(一)領(lǐng)導(dǎo)層高度重視,廣大員工積極擁護(hù)
通用技術(shù)集團(tuán)黨組、工作,對《調(diào)整方案》進(jìn)行了全面審議和反復(fù)論證,保證了《調(diào)整方案》科學(xué)性、適用性,相應(yīng)的部門經(jīng)理承擔(dān)部門內(nèi)某一專員職責(zé),33個,減少了(室)負(fù)有實際管理職責(zé)的管理人員與其它人員所占比例分別為34%。本次調(diào)整后,集團(tuán)公司職位系列主管、專員、助理三個職位階梯26%、63%40%、36%。領(lǐng)導(dǎo)班子對薪酬改革工作高度重視,做實了總部副職的職責(zé),38%。通過合理確定管理幅度,優(yōu)化了管理人員構(gòu)成 實現(xiàn)了人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,集團(tuán)公司1011%,技能系列高級、中級、初級三個能力等級人員所占副職要承擔(dān)其分管同時,487共推薦上崗,從子公司調(diào)到集團(tuán)總同時,23%、為實140人,研究有關(guān)根據(jù)兩個維度的綜合評價結(jié)果科學(xué)合理地確定上崗人員及取消了二級集團(tuán)總部從現(xiàn)有的個管理層級人,調(diào)整為并且降低了管理成本,本次調(diào)整后,個總部(室)、、從集團(tuán)總部 多次召開會議布置、符合集團(tuán)總部的經(jīng)營發(fā)展需求,體現(xiàn)了集團(tuán)廣大員工的利益。
薪酬分配領(lǐng)域的問題一直為集團(tuán)廣大員工所密切關(guān)注,員工要求改革的呼聲很高。在方案設(shè)計過程中,薪酬改革工作小組進(jìn)行了多次理論、政策宣講和操作技能輔導(dǎo),特別是集團(tuán)員工的親身參與,豐富和深化員工的人力資源管理理念,充實并提高了員工人力資源管理技能,為此次調(diào)整方案的實施做了員工思想觀念和技能素質(zhì)上的準(zhǔn)備。通用技術(shù)集團(tuán)廣大干部員工能夠在做好本職工作的同時,主動支持和參與薪酬改革有關(guān)工作,積極推動了本次調(diào)整的順利進(jìn)行。
(二)相關(guān)政策準(zhǔn)備充分,積極妥善分流安置富余人員
薪酬改革工作小組嚴(yán)格按照理論服務(wù)于實踐的原則,實事求是地進(jìn)行實施方案設(shè)計,同時制定并經(jīng)職代會通過了《集團(tuán)公司富余人員分流安置辦法》等相應(yīng)配套措施。
由于本次調(diào)整是組織機(jī)構(gòu)和人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整,同時按照以事定崗的原則配置人員,集團(tuán)總部人員產(chǎn)生了結(jié)構(gòu)性富余。其中一部分人員雖然勝任本職工作,但在本次調(diào)整中不能上崗。
通用技術(shù)集團(tuán)本著對員工負(fù)責(zé)和有情操作的原則,成立了富余人員分流安置辦公室,積極開辟就業(yè)渠道,采取有效措施妥善分流安置富余人員。未能在集團(tuán)總部上崗的同志,都能夠正確認(rèn)識和理解集團(tuán)改革的必要性和重要意義,能夠從大局出發(fā),正確對待相關(guān)利益的調(diào)整,主動采取措施,積極尋找適合自己的分流安置渠道。本次調(diào)整中未能在集團(tuán)總部上崗的同志,通過內(nèi)退、外派投資企業(yè)、交流、隨服務(wù)職能劃轉(zhuǎn)、協(xié)議解除勞動合同等方式均已得到了妥善安置。
本次調(diào)整不僅是通用技術(shù)集團(tuán)分配領(lǐng)域、人事領(lǐng)域的一次變革,更是思想觀念領(lǐng)域的一次重大革新,通過進(jìn)行任職評價和上崗甄選,引入了用人競爭機(jī)制,沖擊了部分干部員工的“安于現(xiàn)狀,資歷至上”的傳統(tǒng)觀念,使每個人都感到了變革的壓力,提高了主動進(jìn)取的意識,增進(jìn)了競爭向上的動力。本次調(diào)整必將促使通用技術(shù)集團(tuán)廣大干部員工以更加高漲的工作熱情,將個人的成長進(jìn)步與企業(yè)的發(fā)展壯大高度統(tǒng)一起來,同心同德,追求完美,積極推動集團(tuán)各項事業(yè)的蓬勃發(fā)展,開創(chuàng)通用技術(shù)集團(tuán)發(fā)展的嶄新局面。
第二篇:(原文)撤并機(jī)構(gòu)、精簡人員、分步實施、平穩(wěn)推進(jìn)
撤并機(jī)構(gòu)、精簡人員、分步實施、平穩(wěn)推進(jìn)
——五公司本部機(jī)構(gòu)改革創(chuàng)新綜述
對我們來說,“改革”二字誰也不陌生,2007年春夏交替的時節(jié),五公司機(jī)關(guān)管理人員就與改革來了個親密接觸。
“改組、整合公司組織架構(gòu)和權(quán)責(zé)分工體系”被寫進(jìn)公司2007年的工作報告,列為全年八項重點工作之首,也被公司職工形象地比喻為五公司的“第一號工程”,尤其作為集團(tuán)公司子公司組織機(jī)構(gòu)的第一次進(jìn)一步深化改革創(chuàng)新工作,改革創(chuàng)新的成功與否,事關(guān)重大。
知難而行:踏實走好改革創(chuàng)新的每一步
公司領(lǐng)導(dǎo)班子面對激烈的市場競爭和兄弟單位競相發(fā)展的新形勢新任務(wù),以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化配置,建立精干高效的專業(yè)施工隊伍,推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整,做大做強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo),堅決果斷地決定公司改革創(chuàng)新工作目標(biāo),最大限度發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部的資源優(yōu)勢,以實現(xiàn)又好又快發(fā)展的格局。一年多來,公司承攬快速上升,產(chǎn)值日益增長,特別是綜合實力發(fā)展迅猛,各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)取得了驕人的業(yè)績。目前,在建工程合同額逾10億元,其中高、精、尖項目占了相當(dāng)大的份額,那么究竟該怎么干,才能干出效益,干出信譽(yù)?在新的形勢、新的任務(wù)面前,公司領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)識到必須加強(qiáng)在建工程和責(zé)任成本管理,通過改革創(chuàng)新工作目標(biāo),擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,提高綜合經(jīng)濟(jì)效益,充分發(fā)揮企業(yè)品牌具有獨特的市場品位和形象魅力的優(yōu)勢,才能實現(xiàn)做大做強(qiáng)品牌和提升核心競爭力的共同愿景。而公司這次改革創(chuàng)新工作目標(biāo)為這一切提供了很好的時機(jī),因此要抓住機(jī)遇,實現(xiàn)把企業(yè)品牌做大做強(qiáng)的目標(biāo)。對公司機(jī)構(gòu)整合、競聘上崗、責(zé)任成本、薪酬制度進(jìn)行改革,優(yōu)化整合公司資源,強(qiáng)化專業(yè)競爭能力,提高發(fā)展能力,提高競爭能力,提高贏利能力和提高抗風(fēng)險能力,努力營造與速度、質(zhì)量、規(guī)模、效率、成本、信譽(yù)和效益同步發(fā)展相適應(yīng)的競爭平臺。
任何一場變革,都是以解放思想、轉(zhuǎn)變觀念為先導(dǎo)的。沒有思想大解放,觀念大更新,就不會有前進(jìn)和發(fā)展的大飛躍。只有解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,才能激發(fā)人的活力,拓寬工作思路,突破工作難點,打開新的局面。早在去年10月份,五公司領(lǐng)導(dǎo)班子就進(jìn)行認(rèn)真思考,并結(jié)合公司現(xiàn)狀在中層干部和管理人員中開展了“轉(zhuǎn)變作風(fēng),精細(xì)管理,提高控制力和執(zhí)行力”教育活動,找差距、講體會、談?wù)J識,為推行改革創(chuàng)新作了較為充分的思想準(zhǔn)備。公司深刻剖析當(dāng)前干部職工思想觀念中存在的不合時宜的思想觀念和產(chǎn)生的根源,用大量生動的事實引導(dǎo)和教育干部職工解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,順應(yīng)變革。克服“等、靠、要”的心理,消除與己無關(guān)的思想。樹立工資要靠自己掙,施工任務(wù)要靠自己找,職工福利要靠自己繳的觀念。把解放思想、轉(zhuǎn)變觀念貫穿到整個改革創(chuàng)新工作目標(biāo)的全過程。尤其是重新安置的人員要自覺轉(zhuǎn)變就業(yè)和擇業(yè)觀念,服從改革大局,服從工作需要,盡快適應(yīng)新的工作崗位要求,在新的崗位上展示才華,體現(xiàn)人生價值。機(jī)構(gòu)改革進(jìn)入實施階段后,通過廣泛宣傳、積極引導(dǎo),使大家弄清了“為什么改、怎樣改、如何對待改”等問題,使干部職工端正了態(tài)度,統(tǒng)一了思想,適應(yīng)改革、順應(yīng)改革、擁護(hù)改革,參與改革、投身改革,為改革創(chuàng)新打下了較好的群眾基礎(chǔ)。
平穩(wěn)推進(jìn):最大限度發(fā)揮企業(yè) 內(nèi)部的資源優(yōu)勢
五公司本部機(jī)構(gòu)改革的成功實施就如一粒投湖的石子,在平靜的湖水里激起千層漣漪。公司的機(jī)構(gòu)改革要怎樣改,對于公司領(lǐng)導(dǎo)班子來說,機(jī)構(gòu)改革的過程就是與無數(shù)個不眠之夜相伴的過程,他們從調(diào)研、討論、修改,反復(fù)推敲、字句斟酌,使《五公司機(jī)構(gòu)改革總體實施意見》以及本部機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位設(shè)置方案、部門職能權(quán)責(zé)、崗位說明書等順利出臺。按照目前企業(yè)的施工規(guī)模,合理確定公司本部的編制,確保管理機(jī)構(gòu)的人員最精、效率最高、運轉(zhuǎn)最快、效益最佳。公司機(jī)關(guān)按照業(yè)務(wù)流程整合重組為經(jīng)營承攬、行政黨群、人力資源、施工生產(chǎn)調(diào)控、財務(wù)核算等五大部門模式。每一個具體措施的制定和實施都體現(xiàn)了嚴(yán)謹(jǐn)、縝密,直至本部機(jī)構(gòu)改革按計劃完成各階段任務(wù)。
4月7日,五公司機(jī)構(gòu)改革創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組及方案策劃、員工聘用、宣傳三個工作組正式宣告成立。改革創(chuàng)新,在溫暖的春風(fēng)里踏出了第一步。
4月12日,公司辦公會議審查敲定了機(jī)構(gòu)改革創(chuàng)新方案,在公司進(jìn)行以“四定一競”(定崗、定編、定責(zé)、定薪,競聘上崗)為主要內(nèi)容的機(jī)構(gòu)改革創(chuàng)新工作。
1、定崗定編。在機(jī)構(gòu)改革中首先從管理部門開始,以打破部門壁壘、取消科級建制、實行事業(yè)部制為目標(biāo),本著高效、精干和扁平式的管理原則,對現(xiàn)有機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置進(jìn)行改革。將原來的部室改為四部(中心)一室,即經(jīng)營管理中心、安質(zhì)工程管理中心、財務(wù)核算部、人力資源部和綜合辦公室。機(jī)構(gòu)由過去的10個精簡為5個。在定崗定編中,為體現(xiàn)扁平式管理原則,原則上公司領(lǐng)導(dǎo)副職兼任部(中心)室的主任,減少管理層次。這次崗位設(shè)置很多是一人兼二職或三職。
2、定責(zé)定薪。結(jié)合定崗定編,公司對各管理崗位的管理職責(zé)重新進(jìn)行了修訂,明確了各個崗位的職責(zé)。在分配上實行逐步與市場接軌的分配制度,試行定崗定薪。參照崗位職責(zé)、管理范圍、責(zé)任大小及現(xiàn)在收入水平等因素,測定出崗位收入標(biāo)準(zhǔn)。
3、競聘上崗。在定崗、定編、定責(zé)、定薪的基礎(chǔ)上,實行管理人員競聘上崗。按照競聘上崗要求,全體管理人員均需先起立,通過筆試、電腦操作、競聘演講等程序,競爭所報崗位。但機(jī)構(gòu)改革創(chuàng)新各工作組還不能休息,等待他們的將是更加繁忙的工作。
4月13日,制定改革方案和文件是指導(dǎo)改革的重要工作。公司抽調(diào)專人負(fù)責(zé)改革方案和文件的起草工作,首先制定工作計劃,除制定總體計劃外,還根據(jù)不同工作階段,制定不同時期的工作計劃,做到心中有數(shù),使改革工作按部就班,有條不紊地進(jìn)行。二是制定機(jī)構(gòu)改革實施方案,經(jīng)過反復(fù)推敲、研究,并多次聽取職工意見,進(jìn)行了10多次修訂才定稿。為了規(guī)范競聘程序,還制定了《五公司管理人員競聘上崗實施辦法》、《五公司改革創(chuàng)新工作宣傳教育提綱》及《管理人員競聘落崗安置辦法》等文件。為體現(xiàn)公開、公正、透明的原則,在文件出臺前都召開了專題會,認(rèn)真聽取各級管理人員和職工代表的意見。三是為使制定出的崗位職責(zé)切實可行又符合實際,公司還要求各部門編制“管理崗位工作內(nèi)容”,由每個管理人員把自己所從事的工作描述出來,為崗位職責(zé)的制定奠定了基礎(chǔ)。
4月30日,春意漸消,初夏的影子悄悄映在西安機(jī)關(guān)大樓里。公司機(jī)構(gòu)改革創(chuàng)新動員大會于這天召開,標(biāo)志著改革創(chuàng)新進(jìn)入了具體的實施階段。
5月21日至6月29日,這些日子里,五公司本部的廣大員工經(jīng)歷了一次與往昔不一 樣的考驗,“我的選擇我做主”,大多數(shù)參加了雙向選擇和公開競聘的員工為自己的職業(yè)生涯做了一回主,精神百倍地走向了新的工作崗位。
7月6日,五公司召開本部機(jī)構(gòu)改革總結(jié)通報會,總結(jié)歷時5個多月的本部改革成果,安排下一階段基層機(jī)構(gòu)改革步驟,五公司本部以全新的姿態(tài)走入又一個夏天。
經(jīng)歷了風(fēng)雨,撥云見日。五公司領(lǐng)導(dǎo)對待此次改革,慎之又慎,從部署到實施的近半年時間里,進(jìn)行廣泛調(diào)研,充分醞釀,借鑒集團(tuán)公司內(nèi)外兄弟單位先進(jìn)的管理理念和管理經(jīng)驗。多方征求意見,反復(fù)論證,數(shù)易其稿,最終形成了既有先進(jìn)理念又符合公司實際、既能適應(yīng)建設(shè)現(xiàn)代公司要求、又具可操作性的改革創(chuàng)新方案及配套措施。在改革進(jìn)程中,機(jī)構(gòu)改革創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格按照機(jī)構(gòu)改革總體方案逐步推進(jìn)、穩(wěn)妥實施,確保了正常工作與機(jī)構(gòu)改革“兩不誤、兩促進(jìn)”。筆試選聘、公開競聘等關(guān)鍵環(huán)節(jié)中,在滿足崗位剛性條件的前提下,充分尊重了用人部門和員工雙方意愿,嚴(yán)格按照事前制定的方案和辦法執(zhí)行,紀(jì)檢、工會等部門全過程進(jìn)行監(jiān)督,充分體現(xiàn)了公正自愿、以人為本、公司對員工高度負(fù)責(zé)的態(tài)度。
自由“戀愛”:選人用人別具一格“降”人才
為員工職業(yè)生涯做規(guī)劃是此次機(jī)構(gòu)改革創(chuàng)新的一大亮點。五公司黨委書記扈庫生說,“盡管有些同志的組織協(xié)調(diào)能力暫時還不能完全適應(yīng)管理職位要求,但公司還是下決心給他們提供舞臺”。在五公司管理工作崗位上成績突出的趙凱,多年擔(dān)任公司安質(zhì)環(huán)保部負(fù)責(zé)人,公司充分為他的職業(yè)生涯考慮,在此次機(jī)構(gòu)改革創(chuàng)新中擬聘任為工程管理中心副主任,專業(yè)的跨度使他認(rèn)識到專業(yè)知識上存在的不足,于是他決定到基層項目重新從總工干起,他說:“不積跬步,無以致千里,小事做不好,大事也肯定干不了”,他是這樣說的,也是這樣做的。辦公室干事周聞,在此次機(jī)構(gòu)改革中被選聘為綜合辦公室行政秘書,在談到對本次本部機(jī)構(gòu)改革創(chuàng)新的認(rèn)識時,他說:“改革給部門提供了選拔人才的廣闊天地,為擇優(yōu)選擇員工、合理配置人力資源探索了一條新路子。”
創(chuàng)新用人理念,拓寬選拔任用干部思路,營造良好的選人用人導(dǎo)向。公司把干部的培養(yǎng)選拔、調(diào)整配置、交流輪崗作為機(jī)構(gòu)改革創(chuàng)新的重要內(nèi)容。改革創(chuàng)新期間,公司結(jié)合本部、基層管理干部現(xiàn)狀,對本部18名以及基層9名管理干部進(jìn)行了交流。
選人用人,突出專業(yè)化和年輕化,同時尊重工作業(yè)績與實戰(zhàn)能力,強(qiáng)化了干部任職交流機(jī)制,使干部配置更具靈活性、人性化,梯隊特色明顯。公司著眼于人才的培養(yǎng)和儲備,新成立的綜合辦公室在此次機(jī)構(gòu)改革創(chuàng)新中首次聘任了4名專職秘書,根據(jù)工作需要發(fā)現(xiàn)和挖掘一批既有現(xiàn)實業(yè)績,又有成長潛能的同志到重要崗位上,讓這些同志處于明顯位置,以便讓職工群眾監(jiān)督、效仿,讓其更加努力地學(xué)習(xí)、工作。
改革創(chuàng)新后,公司本部部門職數(shù)由10個整合重組成5個,崗位人數(shù)由64人精簡整編到44人。特別是管理人員的年齡結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)得到了優(yōu)化和改善,年齡結(jié)構(gòu)平均年齡下降了近2歲,大學(xué)專科以上人員的比例提高了12個百分點,中級以上職稱人員的比例提高了14個百分點,其中高級職稱人員增加了2名。把優(yōu)秀年輕干部及時選拔上來,既體現(xiàn)了公司堅持“用好的作風(fēng)選人,選作風(fēng)好的人”的選人用人思路,也踐行了公司董事長盧繼明提出的“決不能讓踏踏實實干工作的人吃虧受委屈”的用人思想。這種用人導(dǎo) 向必將極大地鼓舞那些有人品、有能力、埋頭干事業(yè)的員工的信心,必將對公司發(fā)展帶來長遠(yuǎn)的積極影響。
改革創(chuàng)新就是要讓每位員工到更適合自己的崗位上去工作,體現(xiàn)的是“以人為本”,而絕不是讓員工下崗、沒工作或“失業(yè)”。公司總經(jīng)理張西在針對員工雙向選擇競聘上崗時說:“公司就是要通過機(jī)構(gòu)改革創(chuàng)新這個契機(jī),讓敬業(yè)的人、勤奮的人和能干的人更愉快、更舒心地去發(fā)揮自己的才能和專長,使每位員工都能快樂地工作,快樂地奉獻(xiàn),最終促進(jìn)公司各項事業(yè)的發(fā)展?!?/p>
新聘到安質(zhì)工程管理中心崗位的芮小剛原來是經(jīng)營中心從事電力、電氣化施組、報價和商務(wù)管理的專責(zé),此次雙向選聘對他來說是跨部門、更是跨專業(yè),但他說這是自己給自己做的第一次認(rèn)真的選擇,而且這個選擇也是一個新的挑戰(zhàn)的開始,公司提供了此次選擇的平臺,就要“愛我所選,選我所愛”。
公開競聘更給了財務(wù)核算部的戴村一個全新的學(xué)習(xí)環(huán)境,他說:“此次競聘活動給我一個很大的啟發(fā),只有通過自學(xué)、互學(xué)、在工作中學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)中工作,才能提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平,只有通過努力勤奮才能有能力自己設(shè)計自己的職業(yè)生涯,在工作中不能‘只求索取、不講貢獻(xiàn)’,要想成為一個讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們賞識的人,其中一個很重要的途徑便是勤奮工作,不斷學(xué)習(xí),只有這樣,才能在工作中提升自己,實現(xiàn)自己的人生價值?!?/p>
到基層班組工作,從具體的基礎(chǔ)工作干起,將從事多年管理工作經(jīng)驗付諸于實踐,夯實自己的綜合知識技能,這是在項管部工作的胡瑋在此次雙向選擇中做出的選擇。按他的能力和條件,留在公司本部是不難之事,但他選擇了基層。他說:“人生最大的對手是自己,當(dāng)我用健康向上的心態(tài)坦然面對這種壓力時,我突然有一種釋放的輕松感。”他很慶幸再一次選擇了一個新的起點。
畢業(yè)于蘭州大學(xué)中文系的周聞,在辦公室崗位上一干就是16年,此次他競聘的是公司綜合辦公室黨委秘書、紀(jì)委秘書專責(zé),盡管他的競聘表現(xiàn)很出色,但機(jī)構(gòu)改革創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)過綜合考慮,并根據(jù)他的專業(yè)優(yōu)勢和工作經(jīng)歷,調(diào)整到行政秘書崗位工作。在競聘中他用“三個沒想到”談及他的競聘過程。沒想到領(lǐng)導(dǎo)那么和藹可親,沒想到競聘的過程如此規(guī)范,沒想到企業(yè)處處會為他這個普通的員工考慮。
在員工中更具震撼力的是通過機(jī)構(gòu)改革創(chuàng)新,公司領(lǐng)導(dǎo)對沉淀在基層的“崗位能工巧匠”特別關(guān)注,并在強(qiáng)化人力資源管理、人才開發(fā)、中層人員管理、員工成長和員工個人職業(yè)生涯規(guī)劃意識等方面已經(jīng)做出了系統(tǒng)的思考和構(gòu)想。雙向選擇競聘上崗過程中,14名員工被各部門直接選聘,1名員工經(jīng)過掛職鍛煉后重新上崗,1名員工實現(xiàn)了跨部門流動,7名員工在雙向選擇競聘上崗中落聘,1名員工自愿離崗。對本部25個一般空崗進(jìn)行了公開招聘,10名基層人員經(jīng)公開競聘進(jìn)入本部,其中集團(tuán)公司兄弟單位人員競聘上崗4人。
改革創(chuàng)新工作中,五公司機(jī)構(gòu)改革創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組為部門按崗選人創(chuàng)造了條件,為員工人盡其才搭建了平臺,較好地實現(xiàn)了崗位需要與個人意愿相結(jié)合。還把雙向選擇競聘上崗工作常態(tài)化,使人力資源配置變“相馬”為“賽馬”。
首戰(zhàn)初勝:機(jī)構(gòu)改革任重而道遠(yuǎn) 五公司進(jìn)行改革創(chuàng)新,工作目標(biāo)、工作量大,牽扯面廣,是一項政策性很強(qiáng)、艱巨而復(fù)雜的工作。為確保改革創(chuàng)新工作目標(biāo)的順利進(jìn)行,公司首先要求各級組織和領(lǐng)導(dǎo)要樹立改革意識、大局意識、發(fā)展意識、成本意識、市場意識、責(zé)任意識。關(guān)鍵是統(tǒng)一全體干部職工的思想認(rèn)識,進(jìn)一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念。重要的是把握好這次公司改革創(chuàng)新的機(jī)遇,正確處理好改革、發(fā)展、穩(wěn)定的關(guān)系。公司各級領(lǐng)導(dǎo)以高度的政治責(zé)任感,肩負(fù)起歷史使命,堅定信心,把握要領(lǐng),理清思路,精心組織,有序推進(jìn),有情操作,確保改革創(chuàng)新工作目標(biāo)順利進(jìn)行。
此次機(jī)構(gòu)改革創(chuàng)新工作首戰(zhàn)告捷,五公司將原來的10個本部職能部門通過撤并、改組,精簡為目前的5個業(yè)務(wù)部(中心)室。改革創(chuàng)新中突出了公司的主營業(yè)務(wù),強(qiáng)化了本部“決策指揮、管理監(jiān)控、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、指導(dǎo)服務(wù)、導(dǎo)向示范”五大中心的功能定位,加強(qiáng)了安監(jiān)、監(jiān)察等職能的保證監(jiān)督功能。從理念上摒棄行政色彩,突出了施工企業(yè)特性和綜合公司定位,提高控制力和執(zhí)行力,實現(xiàn)了公司的管理職能與業(yè)務(wù)執(zhí)行界面清晰分野,實現(xiàn)了與集團(tuán)公司職能管理出口的無縫銜接,預(yù)留了公司本部管理職能與基層單位的業(yè)務(wù)接口。同時按照業(yè)務(wù)需要明確界定了部門職能定位,克服部門間配合不夠的“短板”,有效規(guī)避了職能交叉、職責(zé)虛化,砍掉成本,實現(xiàn)了人力資源的一體化、系統(tǒng)化和集約化管理。
這次競聘考試涉及面廣、人員多,公司為保證考試順利進(jìn)行,對工作中的每一個細(xì)節(jié)都作了精心的布置。一是制定了考場紀(jì)律,指定監(jiān)考人負(fù)責(zé)整個考試事務(wù)、考場監(jiān)督和試卷的打印等項工作。二是做好筆試試卷的準(zhǔn)備。為了防止泄題,一切與考試有關(guān)的人員均不得參與試卷的準(zhǔn)備,而且試卷的打印由領(lǐng)導(dǎo)小組成員全程監(jiān)督,封袋、啟封均由小組成員來完成。同時,還指派公司領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場監(jiān)考。三是為體現(xiàn)判卷公正,公司還聘請?zhí)m州交通大學(xué)的教授對有關(guān)試卷進(jìn)行判分,并對試卷寫出評語,指出優(yōu)點和不足。
這次競聘管理崗位的47名同志經(jīng)過筆試、電腦操作后,33名同志參加了競聘演講答辯,公司領(lǐng)導(dǎo)和本部工作人員對競聘答辯人員進(jìn)行了現(xiàn)場評議打分,聘請紀(jì)委、人力資源部人員擔(dān)任監(jiān)票人、計票人,并現(xiàn)場公布答辯結(jié)果。同時,競聘答辯人員還對本崗位職責(zé)的理解進(jìn)行了論述,并對今后的工作提出了改進(jìn)措施和設(shè)想,表示要珍惜崗位,努力工作,并對崗位要求做出了承諾。
通過考試成績和答辯成績來看,參與競聘的絕大多數(shù)同志都進(jìn)行了認(rèn)真的準(zhǔn)備,牢記崗位職責(zé)內(nèi)容,無論筆試、演講,對自己的本職工作對答如流、信心十足,表現(xiàn)出要做好工作的決心??v觀整個競聘的全過程,工作比較順暢,還出現(xiàn)了新的亮點,發(fā)現(xiàn)了新的人才,為企業(yè)又好又快發(fā)展積蓄了人力資源。實施機(jī)構(gòu)改革創(chuàng)新,是企業(yè)走向規(guī)范、和諧、創(chuàng)新、發(fā)展之路的首要途徑,是適應(yīng)內(nèi)外形勢的必然要求,是加強(qiáng)本部建設(shè),理順管理與執(zhí)行關(guān)系,提高效率、效能、效益,建立公平競爭機(jī)制的客觀要求,也是堅持以人為本,實現(xiàn)企業(yè)與員工雙贏的重大舉措,但這只是在企業(yè)發(fā)展之路上一個新標(biāo)點。
四個特點:引進(jìn)現(xiàn)代管理模式的一次嘗試
這次改革創(chuàng)新工作成功的最有力保證,是該公司領(lǐng)導(dǎo)的堅強(qiáng)有力和全體管理人員的理解和支持。
1、切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),制定完善的方案,是搞好改革創(chuàng)新的關(guān)鍵。機(jī)構(gòu)改革創(chuàng)新,是關(guān)系 到企業(yè)發(fā)展和穩(wěn)定的一件大事,政策性強(qiáng),時間緊,任務(wù)重,難度大,要求高。因此在改革創(chuàng)新過程中,公司領(lǐng)導(dǎo)自始至終把改革創(chuàng)新當(dāng)作頭等大事來抓,3月底成立了由公司主管領(lǐng)導(dǎo)任組長,領(lǐng)導(dǎo)副職為副組長,組織、紀(jì)檢、人事、財務(wù)等職能部門負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,確保了本部穩(wěn)定和改革中各項工作的順利推進(jìn)。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,就對改革的有關(guān)政策和辦法及公司機(jī)關(guān)人員的實際情況認(rèn)真研究,反復(fù)斟酌,按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)的實際情況,制定了一個成熟的改革方案,對機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、崗位調(diào)整、定崗方法及人員分流作出了詳細(xì)的規(guī)定,特別是對內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、年齡劃定等方面都采取了靈活運用的方法,對分流、落聘和離崗人員還明確了比較優(yōu)惠的政策,為改革取得成功奠定了基礎(chǔ)。對改革中出現(xiàn)的問題做到隨時研究,及時決策,增強(qiáng)了工作的預(yù)見性和指導(dǎo)性。在公司改革創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和具體組織實施下,每個階段、每個步驟、每個環(huán)節(jié)都緊緊圍繞改革創(chuàng)新方案,并安排得緊湊而又穩(wěn)妥,保證了改革創(chuàng)新按統(tǒng)一部署實施。
2、充分宣傳發(fā)動,做好思想工作,是搞好改革創(chuàng)新的基礎(chǔ)。機(jī)構(gòu)變化,人員縮編,進(jìn)退去留,都牽涉到干部職工的切身利益。公司以穩(wěn)定人心,保證機(jī)構(gòu)改革順利推行為出發(fā)點,及時開展了疏通思想、釋疑解惑的思想政治工作。首先認(rèn)真進(jìn)行了戰(zhàn)前動員。4月中旬召開了機(jī)構(gòu)改革創(chuàng)新動員大會,就機(jī)構(gòu)改革的重大意義、遵循的方針原則、實施方案步驟等給大家交了底,引導(dǎo)大家認(rèn)真對待改革,使大家提高了認(rèn)識,端正了態(tài)度,統(tǒng)一了思想,都感到改革是大勢所趨,是時代的要求,是發(fā)展的需要。會后機(jī)關(guān)人員也紛紛表態(tài),表示全力擁護(hù)和支持改革,并以積極的心態(tài)投身改革。其次,對全體機(jī)關(guān)工作人員按類別進(jìn)行深入調(diào)查了解,特別是對干部職工的思想動態(tài)進(jìn)行了摸底分析,對機(jī)關(guān)工作人員能否適應(yīng)轉(zhuǎn)崗后的工作需要,特別對可能列為離崗及分流人員的心理狀態(tài)等一系列問題,進(jìn)行了認(rèn)真研究,在此基礎(chǔ)上采取了分口子交流談心等形式,打消了許多同志的思想顧慮,使這些同志能夠以大局為重,正確處理個人利益與全局利益的關(guān)系,以平和的心態(tài)對待改革。以往機(jī)構(gòu)改革中董事長、書記、總經(jīng)理辦公室門庭若市的情況也沒有了。第三是通過大小會議、支部活動等各種機(jī)會打招呼,對大家講清組織上既要堅持政策的嚴(yán)肅性,也要盡可能照顧一些同志的實際困難,讓干部職工放下思想包袱。嚴(yán)細(xì)認(rèn)真的思想工作和積極穩(wěn)妥地組織實施,避免了大的思想波動,絕大多數(shù)干部職工表現(xiàn)出了講政治、講大局、講團(tuán)結(jié)、講風(fēng)格的高尚情操。
3、引入競爭機(jī)制,充分體現(xiàn)民意,是搞好改革創(chuàng)新的保證。人員定崗和分流是機(jī)構(gòu)改革的難點和重點,也是機(jī)構(gòu)改革創(chuàng)新成敗的關(guān)鍵。公司改革創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)過反復(fù)研究和認(rèn)真推敲,對整合重組的5個部門管理崗位全部引入競爭機(jī)制,在全集團(tuán)公司中公開競聘其人員。通過職位公布、報名、筆試答辯、電腦操作、競職演說、民主測評、組織考察、會議討論、任前公示等程序,一批年輕干部脫穎而出,在新的工作崗位上走馬上任。在此過程中,公司充分發(fā)揚民主,走群眾路線,根據(jù)優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)的要求和每個干部的發(fā)展?jié)摿?,因職選人,人盡其才。這種憑黨性用干部、以競爭任干部、靠群眾選干部的做法,得到了廣大職工群眾的認(rèn)可,產(chǎn)生了積極的效果。一是為組織上選人用人提供了可靠的依據(jù);二是為許多靠能力做事的人提供了機(jī)會;三是使機(jī)關(guān)人員產(chǎn)生了危機(jī)感和緊迫感,并激發(fā)了其提高自身素質(zhì)的自覺性和信心;四是提高了選人用人的透明度,加快了企務(wù)公開的進(jìn) 程;五是增強(qiáng)了機(jī)關(guān)干部的民主意識,營造了民主氛圍,增強(qiáng)了機(jī)關(guān)活力。
4、圍繞改革目的,堅持改革原則,是搞好改革創(chuàng)新的根本。在改革創(chuàng)新中,公司牢牢記住改革創(chuàng)新的目的,嚴(yán)格控制進(jìn)口,在一些同志被分流的情況下,全機(jī)關(guān)沒有新進(jìn)一個人。凡是缺人的部門,一律采用內(nèi)部調(diào)劑的辦法予以解決。在干部任用上,公司堅持黨管干部、德才兼?zhèn)?、任人唯賢、群眾公認(rèn)、注重實績、寧缺勿濫以及公正、公開、公平、競爭、擇優(yōu)的原則,并嚴(yán)格按照改革創(chuàng)新方案組織實施。在管理人員競爭上崗工作中,公平競爭,注重德、能、勤、績,重點考察品德和實績,尊重群眾意愿,尊重考核組和部門領(lǐng)導(dǎo)意見。
主要成效:體現(xiàn)了由要我干變?yōu)槲乙伤枷胗^念上的轉(zhuǎn)變
這次五公司本部機(jī)構(gòu)改革創(chuàng)新,按照“改革、創(chuàng)新、發(fā)展、穩(wěn)定”的要求,經(jīng)過全體干部職工的共同努力,圓滿地完成了任務(wù),達(dá)到了預(yù)期的目的,取得了一定的成效。
1、精簡了公司本部機(jī)構(gòu)和人員編制。在這次機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革創(chuàng)新中,五公司按照精簡、統(tǒng)一、效能的原則,科學(xué)合理的設(shè)置本部機(jī)構(gòu)和人員編制。在改革創(chuàng)新過程中,14名員工被各部門直接選聘,1名員工經(jīng)過掛職鍛煉后重新上崗,1名員工實現(xiàn)了跨部門流動,7名員工在雙向選擇競聘上崗中落聘,1名員工自愿離崗。通過機(jī)構(gòu)改革,公司機(jī)關(guān)變得更加精干高效。
2、明確了職能,理順了關(guān)系。公司機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革將機(jī)關(guān)設(shè)置為5個部門。5個部門分別是綜合辦公室、安全質(zhì)量工程管理中心、經(jīng)營管理中心、人力資源部、財務(wù)核算部。通過改革,進(jìn)一步理順了機(jī)關(guān)各部室之間的職責(zé)關(guān)系、職責(zé)范圍和權(quán)限。并重新核定了各部門主要負(fù)責(zé)人以及管理人員崗位職責(zé),進(jìn)一步明確了部長與部員之間、部員與部員之間的工作關(guān)系。
3、優(yōu)化了機(jī)關(guān)干部隊伍結(jié)構(gòu)。在改革創(chuàng)新中,公司按照人事制度改革的要求,在機(jī)構(gòu)改革創(chuàng)新方案中明確了人員定崗辦法,對管理人員聘任條件、辦法和程序進(jìn)行了詳盡地說明,經(jīng)過競爭上崗和組織任命,機(jī)關(guān)干部隊伍結(jié)構(gòu)得到了調(diào)整,現(xiàn)在,機(jī)關(guān)部門工作人員平均年齡由原來的34.6歲下降到32.7歲,平均下降2歲。部門工作人員的文化層次也得到了提高,全部是大專以上文化程度。通過改革創(chuàng)新,本部人員的年齡結(jié)構(gòu)和文化層次得到了較大的改觀。
4、促進(jìn)了機(jī)關(guān)作風(fēng)的轉(zhuǎn)變。這次機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革是一次震動,是一次教育,也是一次檢查。改革創(chuàng)新動員大會之后,廣大干部職工不僅積極響應(yīng)公司的號召,擁護(hù)、支持和參與改革,而且從公司領(lǐng)導(dǎo)的決心中認(rèn)識到了這次改革創(chuàng)新是真改而不是假改,許多同志坐不住了,產(chǎn)生了危機(jī)感,感覺到坐鐵交椅、吃安穩(wěn)飯是行不通的,光靠混日子是混不下去的,激發(fā)了改革和競爭意識。在競爭上崗中,大家勇敢迎接挑戰(zhàn),踴躍報名競爭,慎重選擇崗位,認(rèn)真準(zhǔn)備演講,自覺接受挑選,并表示如果能競爭上,一定努力工作,不辜負(fù)組織和職工的期望,如果落選也不泄氣,更要刻苦學(xué)習(xí),努力工作。在這次競爭上崗中,大家準(zhǔn)備充分,在筆試中沉重冷靜,演講認(rèn)真而又精彩,充分展示了自己的優(yōu)勢,許多同志談思路和打算有創(chuàng)意,實際上這也是一次自我教育的過程,也是一次鍛煉和提高的過程。通過競爭,許多職工受到了強(qiáng)烈的震動,明顯地感到危機(jī)就在自己身邊,真正明白了今天不愛 崗明天就落崗、今天不敬業(yè)明天就難以擇業(yè)的深刻含義,從而工作作風(fēng)發(fā)生了明顯轉(zhuǎn)變,在改革創(chuàng)新期間,機(jī)關(guān)勞動紀(jì)律、工作態(tài)度、工作效率都有明顯的改觀,各部門工作井井有條,保證了改革創(chuàng)新和各項管理工作的順利進(jìn)行。
5、形成了新的用人機(jī)制。這次五公司機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革為廣大干部職工提供了一個施展才干、展現(xiàn)優(yōu)勢、公平競爭的舞臺和機(jī)會,也給部門提供了選拔人才的廣闊天地,形成了良好的競爭激勵機(jī)制,為擇優(yōu)選配干部、合理配備機(jī)關(guān)工作人員探索了一條新路子,為企業(yè)機(jī)關(guān)建立新的用人機(jī)制積累了經(jīng)驗。在本次改革中,對上崗的全部管理工作人員試行聘任制和任期制,打破了干部職務(wù)終身制。
使人疲憊的不是遠(yuǎn)方的大山,而是鞋里的一粒沙子,在企業(yè)發(fā)展的道路上,絕不會是一路坦途,那些不適應(yīng)發(fā)展需要的就將如此粒鞋中沙子,成為發(fā)展的桎梏,必須要除去,實施改革創(chuàng)新、謀求快速發(fā)展,任重而道遠(yuǎn)矣。
第三篇:集團(tuán)總部辦公室2012工作總結(jié)
集團(tuán)總部辦公室 2012工作總結(jié)
辦公室在董事會常務(wù)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下,主要圍繞行政事務(wù)管理、后勤事務(wù)管理、人力資源管理、管理制度建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)五大方面開展工作,做好服務(wù)?,F(xiàn)將集團(tuán)總部辦公室2012工作總結(jié)如下:
一、行政事務(wù)管理
(一)檔案管理
對公司2012所有歸檔資料進(jìn)行了分類整理,并建立起檔案目錄。
(二)公文管理
負(fù)責(zé)草擬各類文稿,包括每月“新財富工作月報”、副總會議紀(jì)要、每周基地例會紀(jì)要、各類通知、對外發(fā)文等并及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件的批示精神。
認(rèn)真做好公司外來文件的收發(fā)、登記、分遞和督辦工作。
(三)會議管理
做好各類會議的后勤服務(wù)工作,包括車輛調(diào)度安排、人員食宿安排、紀(jì)念物品領(lǐng)取、前期籌備、清理收尾等。全年幾次大型會議尤其是集團(tuán)公司2011總結(jié)表彰會暨2012迎春晚會、日本電鍍業(yè)考察團(tuán)研討會、新財富商會成立慶典、第三屆中日韓電鍍業(yè)交流會、第二屆全國電鍍園區(qū)研討會等都取得了良好的效果。
(四)印鑒管理
集團(tuán)共注冊成立17家公司,其中14家公司公章由辦公室保管使用,辦公室嚴(yán)格遵守公司《公章管理制度》,確認(rèn)符合用印手續(xù)后才用印,沒有發(fā)生因為用印不當(dāng)引發(fā)的責(zé)任事故。
(五)資產(chǎn)管理
負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(如辦公用品、辦公家具、辦公設(shè)備等)的采
購、保管、分配使用、維護(hù)、管理等工作,根據(jù)各部門的需求,辦公室及時采購辦公及日常用品,做到領(lǐng)用到人,責(zé)任到人。
(六)車輛管理
在車輛管理上,車輛的保險、保養(yǎng)和維護(hù)工作也比較及時,車輛的調(diào)度使用基本正常。
二、后勤事務(wù)管理
(一)食堂管理
目前,食堂供應(yīng)著本公司員工、廢水運營公司及有關(guān)合作單位員工的用餐,每天用餐人數(shù)在100人到150人之間。辦公室努力做好食堂的后勤保障工作,全力配合員工“一卡通”的辦理。在各項食品費用上漲的情況下,盡力做好費用的控制,沒有超標(biāo)。
(二)辦公場地及員工宿舍管理
辦公室統(tǒng)一管理、規(guī)劃總部及基地綜合樓所有辦公場地、會議室等場所的使用,并統(tǒng)一保管各部門、會議室鑰匙。
新入職員工需安排住宿的,都根據(jù)《新財富員工公寓(試行)管理辦法》,按流程填寫了《員工公寓入住申請表》,由辦公室統(tǒng)一安排公寓住宿。
(三)接待管理
辦公室積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各類重大活動的接待,如日本電鍍業(yè)考察團(tuán)、新財富商會成立,中日韓電鍍業(yè)交流會、第二屆全國電鍍園區(qū)研討會、各級政府領(lǐng)導(dǎo)、各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)蒞臨基地視察、檢查工作等。
三、人力資源管理
(一)招聘管理
及時完成人力資源的招聘與配置。2012年公司新入職員工36人(含廢水運營公司)。通過參加各大小招聘會,與五邑大學(xué)、江門職院、技院建立產(chǎn)學(xué)研合作、與智通人才建立人才供需平臺等各種渠道
不斷滿足各部門、合作公司及入園企業(yè)提出的用人需求。
(二)人事檔案管理
與全體員工都簽定了勞動合同,并建立了人事檔案,做到一人一檔。
(三)培訓(xùn)管理
6月份組織今年上半年新入職員工83人(含廢水運營公司、物業(yè)管理公司)參加了新員工培訓(xùn)并組織14名員工報名參加了我市的“圓夢計劃”考試。12月份再次組織部門主管以下50名員工參加了“團(tuán)隊建設(shè)”課程培訓(xùn)。
(四)薪酬福利與社會保險管理
每月及時發(fā)放工資及有關(guān)補(bǔ)貼。除為員工購買了“五險一金”外,還購買了團(tuán)體意外保險。
逐步規(guī)范薪酬福利管理,充分征求公司領(lǐng)導(dǎo)的意見,綜合衡量各方面的因素,正在進(jìn)行員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整方案。該方案有望本月正式出臺。
(五)績效管理
開展了績效管理的前期基礎(chǔ)工作,修改完善集團(tuán)組織架構(gòu)圖,起草了《績效管理分步實施計劃》,隨后計劃將與專業(yè)的咨詢管理公司合作,正式全面開展績效管理的相關(guān)工作。
四、管理制度建設(shè)
辦公室在集團(tuán)原有的各項規(guī)章制度上,今年印發(fā)了《考勤制度》、《差旅費報銷管理規(guī)定》、《業(yè)務(wù)招待費管理辦法》等內(nèi)部管理制度的印發(fā);配合中介機(jī)構(gòu)完成了上市前的初步盡職調(diào)查,并按照上市的要求逐步完善、規(guī)范公司有關(guān)制度。
五、企業(yè)文化建設(shè)
(一)舉辦了集團(tuán)公司2011總結(jié)表彰會暨2012迎春晚會。
(二)組織全體女員工慶三八“桂林三日游”。
(三)組織青年員工舉行“第二屆五四青年足球友誼賽”。
(四)配合新財富商會成立,出版了《新財富商會》會刊創(chuàng)刊號。
(五)每月推進(jìn)《新財富快訊》內(nèi)刊的編輯工作,截止12月底,《新財富快訊》已出刊 47期。
(六)參與崖門鎮(zhèn)慶“五一”職工趣味運動會、崖門鎮(zhèn)慶“七一”活動。
(七)參與崖門鎮(zhèn)“2013年迎新倒數(shù)晚會”并舉行 “新財富杯”男子籃球賽、企業(yè)拔河賽、男子中國象棋賽。
通過企業(yè)文化建設(shè),不但豐富了員工的文化生活,也增強(qiáng)了集體榮譽(yù)感,增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。
總的來說,辦公室面對大量的事務(wù)性工作,雖取得了一定的成績,但還是存在著很多問題。比如,效率仍然不夠高、操作流程不夠規(guī)范等。針對這些問題,2013年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務(wù)意識,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好,為各部門服務(wù)好,確保建立暢通無阻的信息渠道。
2、建立、健全和認(rèn)真執(zhí)行公司的各項管理制度、崗位責(zé)任制度、工作流程等,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3、隨著各項業(yè)務(wù)不斷開展,檔案資料越來越多,要繼續(xù)健全檔案管理制度、提高檔案管理水平,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便。
4、實行績效考核,制定切合實際的考核方案,將績效作為員工獎勵、晉升、提拔的重要依據(jù)。
第四篇:集團(tuán)總部工會工作總結(jié)
集團(tuán)總部工會工作總結(jié)
近年來,總部工會在集團(tuán)黨委和上級工會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以鄧小平理論,“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十八大和十八屆三中、四中、五中全會精神,緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展中心,強(qiáng)化自身建設(shè),結(jié)合自身特點,充分調(diào)動職工的聰明才智,開拓進(jìn)取,與時俱進(jìn)。積極組織引導(dǎo)職工開展各項活動,在推進(jìn)企業(yè)民主管理、企業(yè)文化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面切實履行了工會組織的各項職能,較好的完成了各項工作任務(wù),為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和戰(zhàn)斗力發(fā)揮了橋梁和紐帶作用,取得了一定的成績?,F(xiàn)將總部工會委員會近年來所做的工作匯報如下:
一、加強(qiáng)自身建設(shè),凝聚職工群眾堅定“跟黨走” 總部工會按照集團(tuán)黨委上級工會的要求,結(jié)合企業(yè)具體情況和工作實際,努力加強(qiáng)自身建設(shè)。一是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),堅定理想信念。近年來,總部工會重點組織學(xué)習(xí)了,鄧小平理論,三個代表重要思想、科學(xué)發(fā)展觀及黨的十八大三中,四中,五中全會精神,總書記系列重要講話精神,在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,吃透要義,結(jié)合實際,深入實踐。二是開展黨的群眾路線教育,抓好“三嚴(yán)三實”專題教育活動。聚焦四風(fēng),認(rèn)真查擺問題,督促整改到位,確保取得實效。通過黨的十八大精神學(xué)習(xí)和群眾路線專題教育活動,使職工群眾充分認(rèn)識到,學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大精神的重要意義,自覺地運用全會和講話精神武裝頭腦,指導(dǎo)實踐,推動工作。使職工群眾更加堅定了跟黨走的政治信念,也進(jìn)一步提升了職工和工會人員的自身素質(zhì)和工作水平。
二、服務(wù)企業(yè)中心,團(tuán)結(jié)職工當(dāng)好“娘家人”
圍繞集團(tuán)發(fā)展大局,總部工會積極組織開展各類服務(wù)保障活動,在幫助企業(yè)走出困境,再創(chuàng)輝煌上尋求自身工作新突破!總部工會積極配合上級部門組織部分職工代表,到施工現(xiàn)場,對項目工地的安全生產(chǎn),文明施工和生活保障等方面進(jìn)行巡查,并提出整改意見和建議。協(xié)助有關(guān)部門做好防暑降溫、飲食衛(wèi)生,高溫慰問等工作。
總部工會堅持以職工代表大會為基本形式的企業(yè)民主管理制度,按照職代會的要求,構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系,真正把工作做到職工的心坎上。關(guān)心職工生活,實施送溫暖工程,積極做好困難職工家庭申報工作。建立困難職工家庭檔案,實施動態(tài)管理,及時對退休職工、患病住院生活困難職工進(jìn)行慰問、家訪以及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助。響應(yīng)市委市政府號召,積極開展慈善一日捐活動。弘揚勞模精神,認(rèn)真做好勞動模范推薦工作。豐富職工文體生活,先后開展了集團(tuán)建企六十周年慶典系列活動和一年一度的職工羽毛球、乒乓球比賽,迎新春聯(lián)歡活動。
三、嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)律,打造信賴幸福的“職工之家”
總部工會嚴(yán)格執(zhí)行工會財務(wù)制度及各項規(guī)定,收好、管好、用好工會經(jīng)費。積極向上級工會繳納會員會費,自覺接受上級部門開展一年一度的兩級工會經(jīng)費審查,基層工會工作考核等工作,保證每一筆工會經(jīng)費都用的恰到好處。
近幾年來的工會工作,雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽儯凑占瘓F(tuán)和上級工會的要求,還存在一定差距。我們一定要切實努力把廣大職工群眾融入到企業(yè)發(fā)展這根生命線,轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的動力線,安全生產(chǎn)的放心線,經(jīng)營管理的效益線和和諧發(fā)展的保障線。我們還要不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)和工作水平,深入開展到基層調(diào)研活動,尤其是到一線工地調(diào)研,傾聽職工心底的呼聲,了解職工真實的意愿。使工會成為職工有事好找、有難好幫、有苦好訴、有權(quán)好維的娘家,信服信賴的職工之家。
我們還要以把握政治方向為根本,以深化自身改革為關(guān)鍵,堅持以人為本,密切聯(lián)系群眾,凝聚職工正能量,更加創(chuàng)造性地開展工作,努力實現(xiàn)工會新作為,為集團(tuán)走出困境,再創(chuàng)輝煌貢獻(xiàn)力量!
第五篇:集團(tuán)總部機(jī)房整改方案(推薦)
集團(tuán)總部機(jī)房整改方案
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo):
集團(tuán)總部機(jī)房是在03年11月集團(tuán)搬遷至科技園時投入使用的,因在投入使用之前,機(jī)房沒有按照正規(guī)的智能化機(jī)房來設(shè)計、施工,造成很多地方不完善,主要問題如下:
1、機(jī)房西側(cè)西曬嚴(yán)重,在夏天時,機(jī)房溫度在35度以上。
2、沒有機(jī)房專用的恒溫、恒濕精密空調(diào),現(xiàn)在使用一臺普通的柜式空調(diào)和中央空調(diào)進(jìn)行制冷,年溫差多達(dá)40度。
3、防靜電地板下面的樓板沒有做防塵、保溫處理,并且與其他辦公區(qū)相通,造成機(jī)房的灰塵很多,地板支架太低。
4、機(jī)房沒有專用的消防設(shè)備,只有一個二氧化碳滅火器,而二氧化碳滅火器會產(chǎn)生冷擊作用,對服務(wù)器造成傷害,不適合機(jī)房使用。
5、機(jī)房頂部是辦公樓裝修的天花板,不具備密封、防塵性。
6、辦公樓用電屬于農(nóng)用電,經(jīng)常停電,停電時間可達(dá)12小時以上,而UPS的設(shè)計供電時間為8小時,并且UPS電池均已老化。
7、機(jī)房的配電不合乎規(guī)范,UPS供電的三相電壓不均。
8、核心交換機(jī)至各個服務(wù)器網(wǎng)線為普通五類雙絞線,穩(wěn)定性較差。
9、電話機(jī)房和網(wǎng)絡(luò)機(jī)房共用一個出口,不易管理。
10、部分存放服務(wù)器的機(jī)柜為網(wǎng)絡(luò)機(jī)柜,不適合存放服務(wù)器,并且不利于服務(wù)器的散熱和維護(hù),隨著各分公司存放機(jī)房的服務(wù)器越來越多,這點越來越明顯。
根據(jù)信息化規(guī)劃方案,集團(tuán)總部機(jī)房將成為集團(tuán)服務(wù)器機(jī)房,會根據(jù)需要,把集團(tuán)內(nèi)部各個分子公司的服務(wù)器遷入機(jī)房,同時集團(tuán)的HR、財務(wù)等服務(wù)器,南北區(qū)的網(wǎng)絡(luò)出口也在機(jī)房中。一旦機(jī)房出現(xiàn)故障,服務(wù)器出現(xiàn)停機(jī),將造成整個集團(tuán)的業(yè)務(wù)停頓,所以機(jī)房的安全性、穩(wěn)定性尤其突出。
因此,信息中心準(zhǔn)備對其進(jìn)行改造,改造分兩期進(jìn)行,第一期解決目前繼續(xù)解決的問題,第二期再對機(jī)房進(jìn)行優(yōu)化。下面是對兩期改造具體說明:
第一期:
1、在機(jī)房的西面、北面、東面安裝彩鋼板進(jìn)行封閉,以達(dá)到防止西曬、阻燃、承壓的效果。
2、機(jī)房內(nèi)增加兩臺20KW制冷量的精密空調(diào),使用下送風(fēng),兩臺空調(diào)同時制冷。
3、樓板做防塵、保溫處理;防靜電地板支架進(jìn)行更換,使地板至樓板距離升高至30厘米,部分地板改為微孔地板,以方便下送風(fēng);
4、購置手提式六氟丙烷滅火器。
5、對天花板進(jìn)行二次吊頂并加裝微孔鋁塑板,加強(qiáng)防火、承壓,并可節(jié)省空調(diào)的制冷面積。
6、增加一臺UPS主機(jī),并將原有的4組電池拆分,與原有的UPS主機(jī)各自帶2組電池,兩臺UPS主機(jī)做并機(jī);增加一臺柴油發(fā)電機(jī)組,在停電時給機(jī)房和精密空調(diào)供電。
7、購置UPS配電柜,優(yōu)化配電結(jié)構(gòu),梳理配電線路,對服務(wù)器進(jìn)行雙路供電。
8、購置成品六類線,代替服務(wù)器至核心交換機(jī)的網(wǎng)線,增強(qiáng)可靠性。
9、將電話間東側(cè)開辟一個小門,并與機(jī)房進(jìn)行隔離,方便進(jìn)出管理。
10、購置3個服務(wù)器的標(biāo)準(zhǔn)機(jī)柜,將部分服務(wù)器放置在新的機(jī)柜中,并對所有服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備進(jìn)行除塵處理。
第二期:
1、購置七氟丙烷滅火機(jī)柜,一旦發(fā)生火情,自動噴出氣體,湮滅整個房間,進(jìn)行滅火。
2、安裝新風(fēng)系統(tǒng),對機(jī)房內(nèi)空氣定時進(jìn)行更換。
3、加裝環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng),可與精明空調(diào)、UPS、油機(jī)、監(jiān)控、防漏水檢測、新風(fēng)、煙感、消防等系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)機(jī),實現(xiàn)遠(yuǎn)程操作。
4、對UPS電池進(jìn)行更換,保障UPS可靠性。
5、消防系統(tǒng)進(jìn)行報審報驗。
這樣一期投入大概在50萬元左右,在5月份完成;二期投入在20萬元左右,在01年完成。在二期完成后,可以達(dá)到國家B類機(jī)房
標(biāo)準(zhǔn)。
***集團(tuán)股份有限公司
2016-4-8