第一篇：ERP系統(tǒng)在電力財務集約化管理中的應用探究

ERP系統(tǒng)在電力財務集約化管理中的應用探究

【摘 要】由于社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，電已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ钌a(chǎn)必不可少的一部分。電力企業(yè)為了更好的對企業(yè)內(nèi)部進行管理，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與管理水平，增加競爭優(yōu)勢，采用了ERP系統(tǒng)對電力財務集約化管理進行協(xié)助，使其發(fā)揮更大的作用。本文將會ERP系統(tǒng)與財務集約化管理做出簡單的介紹，分析出ERP在電力集約化管理中的作用，進而提高財務集約化管理水平，保障青海地區(qū)電力企業(yè)更好發(fā)展。

【關鍵詞】電力企業(yè)；ERP系統(tǒng)；財務集約化管理

為了加快我國經(jīng)濟的發(fā)展，電力企業(yè)會通過集約管理來規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部財務，實現(xiàn)經(jīng)濟最大化的發(fā)展，同時也促進了企業(yè)的發(fā)展與改革。近幾年來，自財務的集約管理發(fā)揮的作用越來越大，很多電力企業(yè)對其越來越重視，引進了ERP系統(tǒng)來加強與完善財務的集約管理，更好的促進電力企業(yè)的發(fā)展。

一、ERP與財務集約化管理

1.ERP是指企業(yè)對整體資源進行規(guī)劃，實現(xiàn)最優(yōu)化的配置，使企業(yè)之間的各種資源信息可以及時有效的傳遞，進而提高企業(yè)的經(jīng)營效率。在根本上來說，ERP屬于信息系統(tǒng)，可以有效的協(xié)助企業(yè)的管理水平的提高。

2.財務集約化管理是電力企業(yè)管理中非常重要的一部分內(nèi)容，可以幫助企業(yè)的財務工作做到全面的完善，對各部門進行統(tǒng)籌規(guī)劃，使企業(yè)更好的明確發(fā)展方向，提高企業(yè)經(jīng)營水平。

二、ERP系統(tǒng)在電力財務集約化管理中的作用

1.加強企業(yè)內(nèi)部信息溝通

電力企業(yè)的財務工作人員在ERP系統(tǒng)的幫助下，對企業(yè)整體的經(jīng)營狀況做到全面的了解，進而可以及時準確的對狀況作出分析，更好的規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展目標，實現(xiàn)企業(yè)在成本方面做到合理有效的控制，進而減少成本。另外，ERP系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)的管理人員更好的安排相應的工作，提高管理效率。

2.提高工作效率

由于電力企業(yè)不斷的改革與發(fā)展，要求企業(yè)的財務的集約化管理也必須跟上步伐，做到出現(xiàn)問題可以及時的解決。ERP系統(tǒng)的加入，更是完善了企業(yè)財務集約化管理，使企業(yè)的整體人員意識到成本管理是非常重要的，進而提高工作效率，同時還確保了財務信息數(shù)據(jù)的準確性與真實性，實現(xiàn)資源的最佳使用，幫助電力企業(yè)更好的完成電力工作。

3.規(guī)范了業(yè)務流程

由于ERP屬于系統(tǒng)化的信息管理模式，使企業(yè)各部門之間可以經(jīng)過數(shù)據(jù)信息來進行配合與工作，無論是在最起初的供電所還是到發(fā)電站的材料采購，都能得到明確的運作流程。同時也使企業(yè)的一些可有可無的部門進行整理，使業(yè)務流程更加嚴謹與通暢。

4.實現(xiàn)企業(yè)的數(shù)據(jù)共享

在電力企業(yè)財務部門進行產(chǎn)品成本核算的時候，由于實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的共享，根據(jù)對應的核算程序就可以實現(xiàn)對成本的計算。相對于以前的成本計算來說，更加方便。也可以實現(xiàn)對產(chǎn)品的結構以及相應的運營模塊做出快速的分析與報價。當然，企業(yè)的一些非常嚴密的一些資料也可以設置權限，保障了數(shù)據(jù)信息的安全。

三、ERP系統(tǒng)在電力財務集約化管理中的應用

1.實現(xiàn)企業(yè)的集中部署

為了電力企業(yè)更好的經(jīng)營與發(fā)展，實現(xiàn)最優(yōu)化的管理。企業(yè)在實行ERP系統(tǒng)在集約化管理的時候，要根據(jù)自身的實際情況進行合理的規(guī)劃與實施。在我國對電力企業(yè)的相關政策中，要求電力企業(yè)在對財務進行管理的時候做到統(tǒng)一管理以及統(tǒng)一核算。只有在財務的集約化管理中引進ERP系統(tǒng)，才能跟進國家的政策，社會發(fā)展的步伐。同時，企業(yè)才可以更好的開展企業(yè)財務管理，對企業(yè)的發(fā)展目標做好戰(zhàn)略部署。

2.對企業(yè)財務管理進行全程監(jiān)控

將ERP系統(tǒng)全面的融入到電力財務集中化管理中，就可以把企業(yè)的人力、物力以及其他資源實現(xiàn)全面的管理，做到全程監(jiān)控，進而實現(xiàn)資源與成本的最優(yōu)化配置。成熟完善的ERP系統(tǒng)，不但可以使企業(yè)的各個部門緊密的聯(lián)系到一起，還可以對企業(yè)的財務計算更加簡便、透明，做到每個部門都可以及時的知道財務預算以及相關的發(fā)展規(guī)劃。運用ERP系統(tǒng)的特性，可以使財務人員的工作壓力減小，不在像以前那樣需要對每筆財務賬單進行處理，系統(tǒng)可以做到自動集成。除此之外，也大大的減少了人工處理時發(fā)生錯誤的情況，使結算結果更加準確。在實施ERP系統(tǒng)之前，電力企業(yè)的財務集約化管理水平有限，對很多事情都是心有余而力不足，不能及時的對財務工作進行處理與分析，大大的阻礙了電力企業(yè)的發(fā)展。

3.實現(xiàn)全壽命周期管理

由于ERP系統(tǒng)帶有集成性的特點，對相關的設備可以進行規(guī)劃管理，做到可以二次開發(fā)利用，使資產(chǎn)全壽命的周期管理水平得到提高，管理制度更加完善。例如，在對電力項目中，有很多固定的資產(chǎn)是可以進行二次利用的。另外，對項目所需要的材料以及采購的流程，對物資的配置等都需要進行明確的記錄，形成項目成本，這些也屬于固定資產(chǎn)。在對日后相關項目的維修以及折舊、出售等情況都在ERP系統(tǒng)的監(jiān)控管理內(nèi)，實現(xiàn)資產(chǎn)結構得到最優(yōu)化的同時也加快資產(chǎn)運營的效率，促進電力企業(yè)的發(fā)展。

四、結束語

綜上所述，ERP系統(tǒng)為青海地區(qū)電力企業(yè)的財務集約化管理帶來了重要的改革，使管理水平得到提高，管理系統(tǒng)得到了完善。實現(xiàn)了財務部門與企業(yè)的其他部門的有效結合，使企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息做到了有效的共享與利用。由于ERP系統(tǒng)在財務集約化管理中的逐漸深入，電力企業(yè)的發(fā)展前景將更加遼闊，加快我國經(jīng)濟發(fā)展的步伐。

參考文獻：

[1]高路.電力企業(yè)基于ERP系統(tǒng)財務集約化管理成效的評價[J].科技創(chuàng)業(yè)家，2012，21：207.[2]王吉.基于ERP的電力企業(yè)財務管理系統(tǒng)建設與評價研究[D].華北電力大學，2013.[3]李強.ERP環(huán)境下電力財務集約化管理措施[J].時代金融，2015，35：257+261.

第二篇：ERP財務系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用

ERP財務系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用

會計信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營、決策中發(fā)揮著重要作用，也越來越成為企業(yè)決策者的關注點，為了能夠全盤掌握企業(yè)經(jīng)營狀況與資源有效利用，整合業(yè)務流程，獲得及時資訊，企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)（ERP）應運而生。ERP是將企業(yè)所有資源進行整合集成管理，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的數(shù)據(jù)共享，從而使信息資源更好的為企業(yè)所用的管理系統(tǒng)。

ERP是以財務會計管理為核心，優(yōu)化企業(yè)管理中的各項業(yè)務流程，使企業(yè)資源達到優(yōu)化和整合。在整個ERP管理鏈中，財務會計作為鏈條的末端起著反映業(yè)務事項貨幣價值的作用。企業(yè)業(yè)務流程管理的目的是有效監(jiān)控企業(yè)戰(zhàn)略目標的執(zhí)行，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，它應具有工作流程自動化和企業(yè)多部門之間業(yè)務無縫集成的特點。

ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務管理的影響：

1、ERP擴大了財務管理的內(nèi)涵：傳統(tǒng)意義上的財務管理主要指對資金、設備等有形資產(chǎn)的管理，而缺乏對人力資源等無形資產(chǎn)的計量。在現(xiàn)代企業(yè)中，人力資源管理越來越被管理者所重視，企業(yè)資產(chǎn)中以知識為基礎的人力資源等無形資產(chǎn)所占比重大大提高，但傳統(tǒng)的財務核算型軟件無法將人力資源管理融入到企業(yè)管理中去，使得企業(yè)管理者在進行財務決策時也很難將這部分無形資產(chǎn)結合起來，ERP系統(tǒng)除了財務管理系統(tǒng)外，有效地將人力

資源管理融入到企業(yè)管理中，豐富了財務管理的內(nèi)容。

第三篇：ERP 管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部控制中的應用

公司ERP管理系統(tǒng)在公司內(nèi)部控制中的應用

廣東省農(nóng)業(yè)機械研究所曾瑞勇

摘要：本文從ERP管理系統(tǒng)的特點結合內(nèi)部控制的要素和內(nèi)部控制的措施入手，闡述了在公司ERP管理中如何提升公司的內(nèi)部控制效率。關鍵字：ERP、內(nèi)部控制、ERP管理 隨著信息技術的飛速發(fā)展，為了適應企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟環(huán)境的變化，現(xiàn)代企業(yè)的有效管理已經(jīng)離不開ERP系統(tǒng)管理。而基于ERP信息系統(tǒng)管理平臺的內(nèi)部控制有效提高公司的內(nèi)部控制效率，保證了企業(yè)戰(zhàn)略目標地實現(xiàn)。

1、內(nèi)部控制和ERP管理的定義。

1.1 內(nèi)部控制的定義：內(nèi)部控制是指由公司治理層、管理層及其員工共同實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程，其目標是合理保證公司經(jīng)營管理合法、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整，提高經(jīng)營效率和效果，促進公司實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。1.2 ERP定義：ERP(Enterprise Resource Planning)即公司資源計劃，是融合了先進的管理理念的管理信息化系統(tǒng)。ERP管理的應用是運用公司先進管理理念以信息化管理手段把公司內(nèi)的所有資源（人、財、物）信息化、集成化，使其協(xié)調(diào)動作，從而實現(xiàn)公司最優(yōu)化管理。ERP系統(tǒng)管理作為一種管理工具或者手段在一定程度上優(yōu)化的公司的治理結構，改善了公司內(nèi)部控制，提高的公司治理水平，促進公司實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

2、ERP管理的特點

ERP 系統(tǒng)管理的實施在很大程度上改變了公司的原有業(yè)務流程，實現(xiàn)流程化、程序化管理，打破部門分割,實現(xiàn)了公司資源的統(tǒng)一管理和共享。

2.1 ERP管理是協(xié)同作業(yè)，集中管理。ERP管理的協(xié)同作業(yè)、數(shù)據(jù)集中處理極大提高公司的信息化管理水平，切實解決內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié)和關鍵環(huán)節(jié)，從而提高公司競爭能力。

2.2 ERP管理促使公司趨向扁平化管理。ERP系統(tǒng)管理使得公司管理部門合理設置，部門權責分明，促使公司管理結構趨向于扁平化，公司法人治理結構合理，這有利于提高公司法人治理能力。

2.3 ERP系統(tǒng)管理是流程化管理，它使得公司日常業(yè)務流程化，使得公司員工崗位責任明確，形成相互制約，確實提高公司內(nèi)部控制能力。

2.4 ERP管理是系統(tǒng)管理，它大大避免了人為管理的隨意性，保證財務控制、預算控制，業(yè)績考評控制的獨立性，極大提高了內(nèi)部控制的效率。2.5 ERP系統(tǒng)管理的開放性（有管理的開放）。

通過對ERP系統(tǒng)管理的主要特點的分析，ERP管理能極大的提升公司內(nèi)部控制能力，進而提高公司的經(jīng)營管理水平，促進公司戰(zhàn)略目標的達成。

3、運用ERP管理提升公司內(nèi)部控制效率。

我們談公司的內(nèi)部控制離不開公司的內(nèi)部控制要素和內(nèi)部控制措施，一個完善的公司內(nèi)部控制是離不開內(nèi)部控制要素、內(nèi)部控制措施與控制手段－ERP的完美結合。

3.1 風險評估，公司運用ERP管理前要對公司的風險（內(nèi)部控制）進行評估，并在ERP實施時重點考慮風險評估結果，納入公司ERP實施事前的考慮范圍。風險評估主要包括目標設定、風險識別、風險分析和風險應對。公司必須制定與生產(chǎn)、銷售、財務等業(yè)務相關的目標，設立可辨認、分析和管理相關風險的機制，在充分識別各種潛在風險因素后，實施風險應對策略（風險規(guī)避、風險降低、風險分擔），并把公司的風險應對策略在公司ERP實施時體現(xiàn)在ERP運用管理中。利用風險評估手段確定公司中關鍵的業(yè)務流程及ERP控制的關鍵點，對整個流程和內(nèi)部控制進行評審，確定控制制度及其執(zhí)行有利于企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)，把上述關鍵點體現(xiàn)在ERP實施管理中。3.2 內(nèi)部環(huán)境

內(nèi)部環(huán)境是實施內(nèi)部控制的基礎，結合公司ERP系統(tǒng)管理，分析如下：

3.2.1公司的治理結構，比如董事會、監(jiān)事會、管理層的分工制衡及其在內(nèi)部控制中的職責權限，各機構盡量扁平化，部門的管理職能不能有重疊，即各個部門權責、權限必須分明；

3.2.2公司的內(nèi)部機構設置及權責分配明確，保證信息通暢流動，這是公司ERP管理的基本要求，也是有效內(nèi)部控制的基本要求；

3.2.3ERP流程化管理有利于提升內(nèi)部審計能力。由于ERP 管理下的內(nèi)部牽制和流程化管理保證了內(nèi)部控制制度的健全性和執(zhí)行有效性，保證審計的獨立性。3.2.4ERP管理便于公司文化管理。ERP管理對企業(yè)進行全方位流程化管理，使得公司內(nèi)部每一個機構和職工成為ERP系統(tǒng)的一部分，而促使公司管理趨向扁平化。這利于公司核心文化和管理理念的傳遞到每一員工，這一點在集團公司中體現(xiàn)的特別明顯。3.3 控制活動

控制活動是指公司管理層根據(jù)風險評估結果，采用相應的控制措施，將風險控制在可承受度之內(nèi)，是實施內(nèi)部控制的具體方式。

3.3.1 ERP管理下不相容職務分離控制容易實施，避免人為干擾。不相容職務主要包括授權批準與業(yè)務經(jīng)辦、業(yè)務經(jīng)辦與會計記錄、會計記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務經(jīng)辦與稽核檢查、授權批準與監(jiān)督檢查，它的核心是“內(nèi)部牽制”，因此，公司ERP管理流程設計時應重點把握“內(nèi)部牽制關鍵點”的設計，在建立ERP管理的內(nèi)部控制制度時，首先應確定內(nèi)部牽制關鍵點，并明確規(guī)定各個機構和崗位的職責權限，使不相容和職務之間能夠相互監(jiān)督、相互制約，形成有效的制衡機制。3.3.2ERP系統(tǒng)管理提升授權審批控制能力。公司ERP管理必須建立授權審批體系：（1）授權審批的范圍；（2）授權審批的層次；（3）授權審批的程序；（4）授權審批的責任。把授權審批體系嵌入在ERP應用管理中，ERP系統(tǒng)管理的系統(tǒng)化、信息化和流程化管理可避免人為干擾，隨意授權。這里特別指出，特別授權一般不適用在ERP應用系統(tǒng)中進行系統(tǒng)管理。

3.3.3會計系統(tǒng)控制。ERP管理系統(tǒng)的核心是財務管理系統(tǒng)。ERP管理應用下的財務管理系統(tǒng)控制能夠?qū)嬛黧w所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務進行快速和準確記錄、歸集、分類，進而達到實時控制，條會計系統(tǒng)控制能力。3.3.4便于實行財產(chǎn)保護控制。財產(chǎn)保護控制主要包括：（1）財產(chǎn)記錄和實物保管。（2）定期盤點和核對。（3）限制接近。公司ERP管理中的財產(chǎn)保護控制的最大優(yōu)點在于它可隨時調(diào)用財產(chǎn)記錄，并明確了財產(chǎn)接觸的授權人員，嚴格限制未經(jīng)授權的人員對資產(chǎn)直接接觸。

3.3.5 ERP管理是信息化、流程化管理，這提高公司的預算控制效率。公司ERP管理使公司管理趨于扁平化、流程化，這使得管理的高層能快速實施預算管理，這一點是其他管理系統(tǒng)無法比擬的。它極大提高的預算控制的效率，進而提高內(nèi)部控制的效率。

3.3.6提升運營分析控制能力。公司ERP管理下，由于數(shù)據(jù)的集中管理，借助ERP運營分析工具，提高了運營分析控制能力。

3.3.7完善績效考評控制。公司依靠ERP管理系統(tǒng)科學設置考核指標體系，能快速、準確對公司內(nèi)部各職能部門和全體員工的業(yè)績進行定期考核和客觀評價，避免了人為干擾的因素，這一點在集團企業(yè)中體現(xiàn)的尤為明顯。

ERP管理系統(tǒng)設計是流程化管理、信息化管理、系統(tǒng)化管理，把上述控制措施有機融入到ERP管理中，這有利于內(nèi)控控制措施的實施，避免了過多的人為干擾，提高了公司內(nèi)部控制管理能力。

3.4 ERP系統(tǒng)管理提高了信息與溝通能力。

信息與溝通是指單位及時、準確收集、傳遞與內(nèi)部控制相關的信息，確保信息在單位內(nèi)部、單位與外部之間進行有效溝通，是實施內(nèi)部控制的重要條件。在公司ERP管理中，數(shù)據(jù)的記錄、傳遞信息化管理，有力地保證信息的真實性、及時性和有用性，為內(nèi)部控制信息傳遞提供有力保證，提高了內(nèi)部控制的效率，這是傳統(tǒng)手段無法比擬的。

3.5 ERP系統(tǒng)管理提高內(nèi)部監(jiān)督。

由于ERP管理流程化管理下，內(nèi)部業(yè)務一環(huán)扣一環(huán)，使得公司內(nèi)部控制缺陷很容易被發(fā)現(xiàn)，這有利于內(nèi)部控制機制的進一步完善。

4、ERP管理下的內(nèi)部控制的設計。

內(nèi)部控制制度的設計原則基于全面性原則、重要性原則、制衡性原則、適應性原則和成本效益原則。公司應根據(jù)ERP管理的流程化管理結合內(nèi)部控制措施設計公司內(nèi)部控制制度。在ERP管理下的內(nèi)部控制制度設計關鍵要建立崗位分工控制、不相容崗位分離控制關鍵點；明確各個部門、崗位的權利、義務和工作范圍；明確授權審批的范圍，并根據(jù)上述要點設計合理的流程化管理。下面以“銷售與收款內(nèi)部控制”為例子進行說明： 4.1崗位分工控制

4.1.1在ERP系統(tǒng)中建立和明確銷售與收款業(yè)務的崗位責任制，明確銷售部門（銷售）、財務（收、退款）、倉庫（出庫）的崗位職責和權限，確保辦理銷售與付款業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

4.1.1在ERP系統(tǒng)中將辦理銷售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務的部門分別設立，不得由同一部門或個人辦理銷售與收款業(yè)務的全過程，并明確各自的職責和權限。4.2授權審批控制

4.2.1在ERP系統(tǒng)中明確審批人員對銷售業(yè)務的授權審批方式、權限、程序、責任和相關控制措施，未經(jīng)授權人員不得經(jīng)辦銷售與收款業(yè)務。4.2.2在ERP系統(tǒng)中明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求。4.3銷售與發(fā)貨控制

4.3.1在ERP系統(tǒng)建立銷售預算管理制度，并確立銷售管理責任制。

4.3.2在ERP系統(tǒng)建立銷售定價控制制度，制定價目表、折扣政策、付款政策和賒銷管理政策并嚴格執(zhí)行，這一點必須結合授權審批實施。

4.3.3在ERP系統(tǒng)明確規(guī)定銷售談判、合同訂立、合同審批、銷售、發(fā)貨等環(huán)節(jié)的崗位責任、職責權限及管理措施。

4.3.4在ERP系統(tǒng)建立銷售退回管理制度。銷售退回須經(jīng)過授權銷售主管的審批。4.4收款控制

4.41銷售收入及時在系統(tǒng)中進行銷售結算并在ERP系統(tǒng)中記錄。

4.4.2在ERP系統(tǒng)建立應收賬款賬齡分析制度和逾期應收賬款催收制度。4.4.3定期與客戶核對往來款項。4.5 定期檢查ERP系統(tǒng)中的“銷售與收款內(nèi)部控制”及其關聯(lián)系統(tǒng)的內(nèi)部控制是否存在問題，及時發(fā)現(xiàn)以糾正，完善ERP管理的內(nèi)部控制。4.6所有的銷售與收款業(yè)務必須在ERP系統(tǒng)中完成。

5、ERP管理下應制定相應措施，以保證其內(nèi)部控制的有效實施。由于ERP系統(tǒng)管理的開放性和數(shù)據(jù)的集中管理，外部人員和未經(jīng)授權人員較為容易獲取數(shù)據(jù)信息和系統(tǒng)容易遭受人為攻擊，所以，ERP管理下制定相應措施，以保證其內(nèi)部控制的有效實施，如下：

5.1ERP系統(tǒng)開發(fā)、維護與應用必須有明確授權，且開發(fā)、維護與應用層授權不能重疊。

5.2加強計算機病毒控制。由于ERP系統(tǒng)開放性，在系統(tǒng)的運行與維護過程中容易遭受破壞，盡量采用無盤工作站，以維護ERP系統(tǒng)安全。5.3加強員工的職業(yè)道德操守培訓，降低道德風險。

5.4 加強網(wǎng)絡安全控制，包括：硬件設備安全控制、系統(tǒng)軟件安全控制、信息安全控制、系統(tǒng)入侵防范控制、交易安全控制，以保護ERP系統(tǒng)應用安全。結論：ERP 系統(tǒng)管理全方位改變公司的管理環(huán)境和管理理念，并影響著內(nèi)部控制的內(nèi)容與形式。在公司管理實踐中，若能把公司內(nèi)部控制與ERP管理進行有機結合，公司才能提高內(nèi)部控制的效率。在現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的今天，我們可以利用ERP 系統(tǒng)平臺承載內(nèi)部控制，提升公司內(nèi)部控制效率。

參考文獻：1.成善學.ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制研究.中國總會計師，2010.(03)2.呂華.ERP 環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制思考[J].時代經(jīng)貿(mào),2008,（12）

3.丁傳云.借助ERP的集成平臺_完善企業(yè)集團內(nèi)部控制體系.財經(jīng)界(學術版),2009(07)4.馮偉.在ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制探析.中國總會計師,2009(07)5.戴世青.ERP 系統(tǒng)條件下提升企業(yè)內(nèi)部控制有效性問題探討.中國總會計師，2010（05）

第四篇：ERP技術在電力物資管理中的應用的論文

摘要：新時期，隨著能源緊缺和環(huán)境污染問題愈發(fā)嚴重，“電”已然成為社會發(fā)展的重要能源支持，近年來國家的高速運轉(zhuǎn)，人們加大了電力能源的需求量，但電力企業(yè)實際運行中其物資管理工作還存在許多問題，如何對其進行優(yōu)化，推動電力物資管理工作向規(guī)范化科學化方向靠攏，推動電力企業(yè)良性運轉(zhuǎn)，成為當前民眾關注的熱點問題。本文通過探究ERP技術，將其完美的契合在電力物資管理系統(tǒng)中，切實提高電力物資管理質(zhì)量，解決電力物資管理系統(tǒng)中存在的問題，推動電力企業(yè)穩(wěn)步向前運行。

關鍵詞：ERP技術；電力物資管理系統(tǒng)；作用

隨著時代的發(fā)展科學技術的進步，特別是電力改革的深化，原有的電力物資管理系統(tǒng)已無法滿足當前人們的實際需求，分析我國電力物資管理工作中存在的不足，準確把握ERP技術，充分發(fā)揮該技術的優(yōu)勢，對電力物資管理工作進行優(yōu)化，提高管理水平和工作效率，促進企業(yè)健康穩(wěn)定運行，提升企業(yè)競爭力，以便在復雜的市場環(huán)境中屹立不倒，實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益和社會效益，為民眾提供更多優(yōu)質(zhì)電力能源，推動人類社會安全高效運行。

一、ERP技術

ERP（EnterpriseResourcePlanning）即企業(yè)資源計劃，它是信息技術和管理經(jīng)驗的完美結合，以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)管理人員提供決策手段的新型管理平臺，它掙脫了傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營管理的束縛，是物料需求計劃的演變，主要是從市場和企業(yè)兩個角度對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行優(yōu)化，有效改善企業(yè)運行流程，對企業(yè)運行涉及的物資資源、人力資源、財務資源及信息資源進行全面系統(tǒng)管控[1]。ERP系統(tǒng)于20世紀九十年代被一家美國IT公司提出，隨著時間的推移，該系統(tǒng)也在不斷優(yōu)化完善中，在過去的發(fā)展歷史中它主要經(jīng)過四個發(fā)展階段，20世紀40年代多被人們用來解決庫存控制問題，60年代演變?yōu)镸RP即物料需求計劃，70年代的閉環(huán)MRP，90年代的ERP，集成性、開放性、先進性、完整性、統(tǒng)一性是該系統(tǒng)最大的特點。當前多數(shù)企業(yè)引用ERP系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部管理過程和業(yè)務流程進行優(yōu)化，統(tǒng)籌資源配置，以便實現(xiàn)利益最大化。

二、電力物資管理系統(tǒng)中存在的不足

眾所周知，電力物資生產(chǎn)周期較長，電力企業(yè)運行過程中涉及大量的設備，對物資保障要求較高，自20世紀能源危機爆發(fā)以來，人們急需新能源供應生產(chǎn)和生活，近年來“電”作為清潔可再生能源越發(fā)受到民眾的青睞，國家的高速運轉(zhuǎn)需要大量的能源，當前市場競爭愈發(fā)激烈，部分企業(yè)領導干部過于重視經(jīng)濟效益進而忽視了企業(yè)的物資管理工作，缺乏專業(yè)的工作團隊和完善的工作流程、管理體系不健全職權混淆，應急保障能力過差，致使電力物資管理工作與實際需求不相符，影響企業(yè)的長遠發(fā)展。就當前我國電力企業(yè)的物資管理工作涉及工程建設、生產(chǎn)運營、財政、物流等多個方面，科學分析管理系統(tǒng)中存在的不足，有針對性的對其進行完善，打造一個統(tǒng)一協(xié)調(diào)完善的物資管理系統(tǒng)，以便更好的為企業(yè)發(fā)展貢獻力量，推動電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[2]。

三、ERP技術在電力物資管理系統(tǒng)中的應用

ERP作為新型物資管理技術，利于該技術優(yōu)化電力物資管理流程，科學追蹤企業(yè)運行中的材料消耗情況，減少不必要經(jīng)濟支出，提高企業(yè)的經(jīng)濟收益，規(guī)范了企業(yè)成本核算工作，同時利于打造科學化的物資管理系統(tǒng)。首先，要正視電力物資管理工作，加大科技投入力度，準確分析以往電力物資管理工作中存在的不足，引進先進的管理經(jīng)驗，科學分析ERP技術，運用該技術對電力物資管理系統(tǒng)進行優(yōu)化，加大人才隊伍建設，組建專業(yè)的工作團隊，就當前我國電力企業(yè)物資管理工作人員而言，多存在專業(yè)能力差信息化程度低，專業(yè)技能和個人素質(zhì)與實際需求都有一定的差距，如部分員工無法準確掌握物流管理系統(tǒng)，無法準確掌握物流程序和庫存情況，招聘專業(yè)人士，或是組織原有工作人員進行專業(yè)培訓和素質(zhì)教育，加大考核力度，重視培養(yǎng)員工的責任意識，以便員工能在日后工作時從嚴要求自己，在企業(yè)內(nèi)部建立完善的監(jiān)管機制，健全獎懲制度，對于玩忽職守消極懈怠者給予嚴懲。其次，加大ERP技術的宣傳力度，組織員工進行學習，讓員工和領導干部都認識到ERP技術的價值及其在企業(yè)推行的意義，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況對其進行優(yōu)化，提高電力物資管理效率和管理質(zhì)量，營造良好的工作氛圍，讓員工重視ERP技術，在電力企業(yè)內(nèi)部打造新型電力物資管理系統(tǒng)。根據(jù)工作內(nèi)容結合ERP技術細分工作，構建完善的管理機制，對電力物資管理工作進行系統(tǒng)優(yōu)化，確保權責明確，以便員工能各司其職，避免再出現(xiàn)問題時員工出現(xiàn)責任推諉現(xiàn)象，影響企業(yè)的正常運行。像運用ERP系統(tǒng)對電力企業(yè)采購工作進行優(yōu)化，如在采購管理時應該組建專業(yè)的采購小組，以便其能準確把握市場動態(tài)，對建材質(zhì)量和價格，供應商及材料存儲進行全面管控，有效降低采購成本保證材料質(zhì)量。隨著中國對外開放程度不斷擴大，市場環(huán)境過于復雜，如果采購人員未事先進行勘察，其購進的材料無論是質(zhì)量和價格都無法得到保障，有時會加大企業(yè)的經(jīng)濟負擔，運用ERP改進采購環(huán)節(jié)，如員工在購進材料時應先提交申請，材料的規(guī)格、數(shù)量、價格、用處，供應商的相關信息，采購清單、收貨處理、發(fā)票以及若涉及退貨處理等相關工作，對采購過程進行全面科學管控，嚴格規(guī)范員工的操作，做好電子信息的存儲工作，每個工作環(huán)節(jié)都要有相應的負責人，以便在工作流程中出現(xiàn)問題能夠及時對其進行針對性解決，盡可能將損失降到最低。

四、結語

就當前我國電力企業(yè)運行情況而言，多數(shù)企業(yè)在電力物資管理工作中存有不足，影響著企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)?？茖W的分析電力物資管理系統(tǒng)中的漏洞，準確把握ERP技術要點，引用該技術對電力物資管理工作進行優(yōu)化，最大程度的發(fā)揮ERP系統(tǒng)的價值，完善物資管理流程，對電力企業(yè)內(nèi)部的物資需求、采購、存儲、供應商及招投標等工作進行全面管控，改進物資管理工作，提高管理水平和工作效率，提高物資利用率，降低投資成本，實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益和經(jīng)濟效益，推動電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，以便更好的為民眾提供服務，推動社會又好又快向前發(fā)展。

第五篇：ERP系統(tǒng)在能源企業(yè)中的應用

ERP系統(tǒng)在能源企業(yè)中的應用

發(fā)表時間：2010-6-5 佟巍 郭莉莉 來源：萬方數(shù)據(jù)

關鍵字：ERP 生產(chǎn)流程 效益分析 企業(yè)管理

本文介紹了企業(yè)資源規(guī)劃的基本概念并分析了ERP在幾家大型能源公司上的應用，論述了企業(yè)在實施ERP的過程中需要注意的幾個關鍵點，為企業(yè)成功實施ERP系統(tǒng)給出了建議，最后分析了ERP能夠在經(jīng)營指標、產(chǎn)品營銷、資金管理以及人力資源等方面給企業(yè)帶來的效益。

ERP(Enterprise Resource Planning)，即企業(yè)資源規(guī)劃，它是一種基于先進的企業(yè)管理理念、高度集成化的信息系統(tǒng)，是“一套將財務、分銷、制造和其它業(yè)務功能合理集成的應用軟件系統(tǒng)”，也是幫助企業(yè)提高管理水平的新型企業(yè)管理模式。它是企業(yè)經(jīng)營管理活動中的物流、信息流，資金流、工作流加以集成和綜合。成功實施ERP可以優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務流程，改善管理信息系統(tǒng)，提升企業(yè)的決策支持能力，給企業(yè)帶來廣泛的效益。ERP系統(tǒng)在國際大型能源公司的應用現(xiàn)狀

1.1 英國石油公司(BP)

BP是世界上最大的能源公司之一，向顧客提供運輸燃料、光熱能源、油品零售服務以及與人們?nèi)粘Ｉ蠲芮邢嚓P的各種石化產(chǎn)品。BP從2000年開始實施ERP系統(tǒng)，采用SAP解決方案。包括財務會計(FI)、管理會計(CO)、銷售與分銷(SD)，物料管理(MM)、流程行業(yè)生產(chǎn)計劃(PP)，工廠與設備維護(PM)、人力資源(HR)。IBM公司和埃森哲公司為其提供ERP系統(tǒng)實施服務。2003年以前，采取分散式構架。2003年初開始整合其全球ERP系統(tǒng)，為期18個月，現(xiàn)已全部完成。BP的ERP系統(tǒng)上線后，實現(xiàn)了跨行業(yè)和跨地區(qū)工作流程標準化；提升了總體管理水平；減少了庫存；加快了財務月結速度，提高了工作效率。

1.2 殼牌公司(Shell)

英荷(英國、荷蘭聯(lián)營)皇家殼牌集團，簡稱殼牌公司，其組建始于1907年英國殼牌運輸和貿(mào)易有限公司與荷蘭皇家石油公司股權的合并。殼牌從1999年開始實施ERP系統(tǒng)，其早期基本采取分散式系統(tǒng)架構，僅SAP系統(tǒng)就達60多套，現(xiàn)在考慮進一步規(guī)范和新業(yè)務流程和降低IT運行成本，將IT系統(tǒng)變成集中式的架構。目前，以殼牌石油主要業(yè)務殼牌化工為例，因為使用ERP系統(tǒng)為核心的信息化系統(tǒng)，殼牌化工一年節(jié)省的費用在1億美元以上。

1.3 中石化

2001年初，中國石化通過ERP總體規(guī)劃，提出“國際水平、中國國情、石化特色”的建設思路。核心思想是借助ERP系統(tǒng)的實施，使企業(yè)在管理理念、管理能力和管理水平等方面逐步向國際水準看齊。它采取了分散式系統(tǒng)架構。埃森哲公司和石化盈科公司為其提供ERP系統(tǒng)實施服務。通過ERP項目的實施，效益開始顯現(xiàn)，其中用戶最深刻的感受是通過ERP的實施促進了管理體耕和機制的改革、管理的提升及流程的改進，形成了高效運作的企業(yè)組織。構建ERP系統(tǒng)的關鍵環(huán)節(jié)

2.1 強化ERP的數(shù)據(jù)準備工作

數(shù)據(jù)對ERP的重要性不言而喻，因此搜集數(shù)據(jù)要靠合理的方法和步驟來進行。首先要明確各類編碼的規(guī)范。如物料代碼、供應商代碼、客戶代碼等。有了規(guī)范的編碼方法，才能盡可能的最大限度地保證了編碼的唯一性。準確性。其次設計和準備好數(shù)據(jù)準備表，在數(shù)據(jù)準備表上要安排如部門、數(shù)據(jù)準備人、審核人、錄入人、校對人、完成日期等用于實施控制的項目。最后，為了確保數(shù)據(jù)的準確及時，必須責成專人整錄入、檢查，并做好備份。

2.2 強化企業(yè)流程優(yōu)化和再造

為了讓ERP系統(tǒng)能夠更順利的實施，就要調(diào)整企業(yè)管理上存在的不合理的工藝流程和物流過程。在實施中我們可以先確定企業(yè)所需要的運作模式即流程。將流程進行分析，確定關鍵流程。與ERP要求差距較大的流程要進行流程再造。最后將經(jīng)過梳理的企業(yè)流程進行信息化，企業(yè)在這一環(huán)節(jié)需要做到各級部門和業(yè)務人員全面配合實施，結果既要符合ERP的要求，又要符合業(yè)務操作的實際情況，實現(xiàn)業(yè)務流程的優(yōu)化與再造。

2.3 強化員工培訓，盡快融入ERP文化

ERP不但是一種技術手段，更是一種現(xiàn)代管理思想的綜合。為了能夠讓ERP更好的實施，減小風險，就應該對企業(yè)員工進行培訓。培訓的內(nèi)容不應該只限干流程、技術和技巧層面，而應該將培育團隊合作精神和態(tài)度養(yǎng)成作為重點內(nèi)容。將ERP的理念融入到員工的心里。不但要在培訓中將本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營理念灌輸給員工，也要把ERP提供商的理念也融入進來，使員工盡快接納ERP特有的文化，保證系統(tǒng)順利上線實施。成功實施ERP的效益分析

ERP通過對企業(yè)擁有的資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理，并協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)，以市場為導向開展企業(yè)的各項業(yè)務活動，提高企業(yè)競爭能力。從而能夠為企業(yè)贏得可觀的經(jīng)濟效益。

(1)ERP能夠使企業(yè)決策者快速便捷地獲得各種關鍵指標數(shù)據(jù)、統(tǒng)計和分析信息，對企業(yè)的運行情況有更清晰、完整、準確和快速的了解。并且在企業(yè)需要重大決策時，可以通過ERP系統(tǒng)分析有關歷史數(shù)據(jù)，分析趨勢和變化，為科學決策提供依據(jù)。

(2)ERP系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)各類原輔料、產(chǎn)品進行成本核算，將各項生產(chǎn)消耗進行合理分攤，做到企業(yè)精細化管理。并且通過對企業(yè)的資金預算及執(zhí)行情況進行精細規(guī)劃來提高企業(yè)運營資金，降低資金運營成本。

(3)通過ERP系統(tǒng)可以實時查詢可用庫存、客戶信用和產(chǎn)品價格，為銷售人員提供全方位信息。并且能夠結合銷售運營計劃、生產(chǎn)能力和產(chǎn)品庫存，自動產(chǎn)生最優(yōu)的生產(chǎn)計劃，提高企業(yè)競爭力。

(4)通過ERP的在人力資源上的應用，能夠建立全員信息庫，提高人工成本核算的精確性、合理性。在ERP實施的過程中，優(yōu)化了企業(yè)流程，剔除了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營上的一些弊端，為企業(yè)培養(yǎng)了一批既了解企業(yè)綜合業(yè)務管理又具有現(xiàn)代化管理理念、既懂業(yè)務又懂技術的復合性人才，為企業(yè)轉(zhuǎn)型和深化改革積蓄了人才力量。結 語

ERP系統(tǒng)的實施和應用是一項系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)的組織機構，管理體制、工作方式等一系列重大問題角色，是現(xiàn)代企業(yè)的客觀需要和必然趨勢。但ERP的運用，既不能生搬硬套先進的做法，也不能牽強附會不合適宜地追求完善。只有認真分析ERP實施過程中存在的問題，采取有針對性的策略，才能提高ERP實施的效率，真促進企業(yè)管理水平的提升。

任何人未經(jīng)原授權方同意，不得復制、轉(zhuǎn)載、摘編等任何方式進行使用，e-works不承擔由此而產(chǎn)生的任何法律責任!如有異議請及時告之，以便進行及時處理。