第一篇:商務(wù)導(dǎo)論論文_港口企業(yè)業(yè)務(wù)外包問題
談港口企業(yè)業(yè)務(wù)外包問題
[摘要]近年來,我們清醒認(rèn)識以服務(wù)外包為主要特征的國際產(chǎn)業(yè)加速轉(zhuǎn)移的發(fā)展趨勢,敏銳把握服務(wù)外包加快發(fā)展的歷史機遇,牢牢抓住臨港新城大建設(shè)、大發(fā)展、大突破帶來的無限商機,把發(fā)展服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)作為物流園區(qū)轉(zhuǎn)型升級和進(jìn)駐企業(yè)改造提升的重要抓手,放大企業(yè)集聚效應(yīng),發(fā)展特色服務(wù)外包,拓寬園區(qū)發(fā)展空間,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)融合互動,加快構(gòu)筑與濱江港口城市相適應(yīng)的服務(wù)外包體系,著力打造企業(yè)集群、產(chǎn)業(yè)集中、功能配套、優(yōu)勢凸顯的省、市服務(wù)外包基地。
[關(guān)鍵詞] 臨港新城 發(fā)展特色 促進(jìn)互動 構(gòu)筑服務(wù)外包體系
一、港口企業(yè)物流業(yè)務(wù)
(一)、外部供應(yīng)鏈
1、外部供應(yīng)鏈概念
外部供應(yīng)鏈?zhǔn)侵钙髽I(yè)外部的、與企業(yè)相關(guān)的產(chǎn)品生產(chǎn)及流通過程中所涉及的原料供應(yīng)商、生產(chǎn)廠商、儲運商、零售商以及最終消費者組成的供需網(wǎng)絡(luò)。
2、一體化物流
是指不同職能部門之間或不同企業(yè)之間在物流上合作,以達(dá)到提高物流效率、降低物流成本的效果。
(二)、物流業(yè)務(wù)外包
1、物流業(yè)務(wù)外包目的
通過將物流業(yè)務(wù)外包來獲得高水平的服務(wù)黑實現(xiàn)高質(zhì)量的物流運作,同時降低成本,避免在物流設(shè)施建設(shè)中投入大量資金。
二、一體化物流
(一)、垂直一體化物流
制造商和上游供應(yīng)商及下游分銷商之間共同建立的物流鏈,是供應(yīng)鏈的一部分;企業(yè)要超越現(xiàn)有的組織機構(gòu)界限,將提供產(chǎn)品或運輸服務(wù)的供應(yīng)商和用戶納入管理范圍,并作為物流管理的一項中心內(nèi)容。(圖1-1)
標(biāo)準(zhǔn)件、外地小件供應(yīng)商海外供應(yīng)商 RDC)零部件接收與再配送中心(中轉(zhuǎn)庫配送臨港工廠上海本地供應(yīng)商外地供應(yīng)商
圖1-1
(二)、水平一體化物流
通過同一行業(yè)中各企業(yè)之間物流方面的合作以獲得整體上的規(guī)模經(jīng)濟,從而提高物流效率的一種物流形式。(圖2-2)
標(biāo)準(zhǔn)件、外地小件供應(yīng)商海外供應(yīng)商 RDC)零部件接收與再配送中心(中轉(zhuǎn)庫配送臨港工廠上海本地供應(yīng)商外地供應(yīng)商
圖2-2
(三)、物流網(wǎng)絡(luò)
是垂直一體化物流與水平一體化物流的綜合體。當(dāng)一體化物流每個環(huán)節(jié)又同時是其它一體化物流系統(tǒng)的組成部分時,以物流為聯(lián)系的企業(yè)關(guān)系就會形成一個網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,即為物流網(wǎng)絡(luò)。
港口企業(yè)業(yè)務(wù)外包主要考慮到的問題是:金融資源都被轉(zhuǎn)移去開發(fā)和維持自己的核心能力;之
外的工作都交給獨立的專業(yè)化公司去做。
在社會分工日益專業(yè)化的現(xiàn)代經(jīng)濟中,沒有哪一家廠商能夠完全做到自給自足,只有將企業(yè)有限的資源投入到加強自身核心競爭力上,才能夠成為贏家。同樣,如果企業(yè)自己不是物流公司,那么最好將企業(yè)的物流業(yè)務(wù)交給一個獨立的專業(yè)化的物流公司去做。
企業(yè)競爭力是指企業(yè)和企業(yè)家設(shè)計、生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品與服務(wù)的能力,其產(chǎn)品和服務(wù)的價格和非價格的質(zhì)量等特性比競爭對手具有更大的市場吸引力。它包括了采用新技術(shù)的速度、新產(chǎn)品開發(fā)的狀況、勞動生產(chǎn)率的提高、產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)勢、綜合成本的降低。
企業(yè)核心競爭力體現(xiàn)在借以在市場競爭中取得并擴大優(yōu)勢的決定性的力量。它的表現(xiàn)形式多種多樣,這些不同形式的核心能力存在于人、組織、環(huán)境、資產(chǎn)/設(shè)備等不同的載體之中。
這些內(nèi)容都必須建立在企業(yè)擁有足夠的資源去開發(fā)建設(shè)提升自身產(chǎn)品競爭力的基礎(chǔ)上,這時,其他業(yè)務(wù)的外包就顯得尤為重要。
三、第三方物流
(一)、第三方物流的概念
第三方物流是指由與貨物有關(guān)的發(fā)貨人和收貨人之外的專業(yè)企業(yè),即第三方物流企業(yè)來承擔(dān)企業(yè)物流活動的一種物流形態(tài)。
在美國的有關(guān)專業(yè)著作中將第三方物流供應(yīng)者定義為:通過合同的方式確定回報,承擔(dān)貨主企業(yè)全部或一部分物流的企業(yè)。所提供的服務(wù)形態(tài)可以分為與運營相關(guān)的服務(wù),與管理相關(guān)的服務(wù)以及二者兼而有之的服務(wù)三種類型。
第三方物流也稱合同物流,是第三方物流提供者在特定的時間段內(nèi)按照特定的價格向使用者提供的個性化的系列物流服務(wù),這種物流服務(wù)是建立在現(xiàn)代電子信息技術(shù)基礎(chǔ)上的。
(二)、第三方物流的實現(xiàn)方式
貨主企業(yè)自己從事物流系統(tǒng)設(shè)計以及庫存管理,物流信息管理等管理性工作,而將貨物運輸、保管等具體的物流作業(yè)活動委托給外部的物流企業(yè)。
由物流企業(yè)將其開發(fā)設(shè)計的物流系統(tǒng)提供給貨主企業(yè)并承擔(dān)物流作業(yè)活動。
由物流企業(yè)站在貨主企業(yè)的角度,代替其從事物流系統(tǒng)的設(shè)計,并對系統(tǒng)運營承擔(dān)責(zé)任。
(三)、第三方物流的優(yōu)點
可以使企業(yè)專心致志地從事自己所熟悉的業(yè)務(wù),將資源集中配置在核心事業(yè)上。
作為專門從事物流工作的行家里手具有豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗,有利于提高貨主企業(yè)的物流水平。
可以站在比單一企業(yè)更高的角度,在更大的范圍內(nèi)考慮物流的合理化問題,有利于物流資源的合理利用和配置
通過其掌握的物流系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計能力,信息技術(shù)能力,成為建立企業(yè)間物流系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的組織者,完成個別企業(yè),特別是中小企業(yè)所無法實現(xiàn)工作。
(四)、第三方物流的前景
發(fā)達(dá)國家的實踐表明,第三方物流在總的物流市場份額中占有相當(dāng)大的比重。
我國的企業(yè)將一部分物流作業(yè)活動委托給專業(yè)物流企業(yè)去完成的情況比較普遍。但是,對外委托的范圍還相當(dāng)窄。
調(diào)查表明:我國發(fā)展第三方物流前景廣闊。
發(fā)展第三方物流也需要貨主企業(yè)與第三方物流企業(yè)的共同努力。
最后,成熟的第三方物流公司給予的經(jīng)驗是:專一化;追求規(guī)模效益;注重作業(yè)廠址選址以及聘用高素質(zhì)員工。
四、第四方物流
第四方物流第四方物流被定義為:“是一個供應(yīng)鏈集成商,調(diào)集、管理和組織自己的以及具有互補性的服務(wù)提供商的資源、能力和技術(shù),以提供一個綜合的供應(yīng)鏈解決方案”。
它可以通過整個供應(yīng)鏈的影響力,提供綜合的供應(yīng)鏈解決方案。為其顧客帶來更大的價值。在解決企業(yè)物流的基礎(chǔ)上,整合社會資源,解決物流信息充分共享、社會物流資源充分利用等問題。
第四方物流無論采取哪一種模式,都突破了單純發(fā)展第三方物流的局限性,能做到真正的低成本、高效率、實時運作,實現(xiàn)最大范圍的資源整合。解決了第三方物流缺乏跨越整個供應(yīng)鏈運作以及真正整合供應(yīng)鏈流程所需的戰(zhàn)略專業(yè)技術(shù)問題。第四方物流可以不受約束地將每一個領(lǐng)域的最佳物流提供商組合起來,為客戶提供最佳物流服務(wù),進(jìn)而形成最優(yōu)物流方案或供應(yīng)鏈管理方案。
五、第五方物流
關(guān)于“第五方物流”(Fifth party Logistics, 5PL)的提法目前還不多,還沒能形成完整而系統(tǒng)的認(rèn)識。有人認(rèn)為它是從事物流人才培訓(xùn)的一方,也有人認(rèn)為它應(yīng)該是專門為其余四方提供信息支持的一方,是為供應(yīng)鏈物流系統(tǒng)優(yōu)化、供應(yīng)鏈資本運作等提供全程物流解決方案服務(wù)的一方。
港口企業(yè)發(fā)展的重點是貨物的運輸、裝卸、配送。提高作業(yè)效率是重中之重,其包括了提高工作人員素質(zhì)及作業(yè)工具的自動化、合理化、柔性化。這要求港口企業(yè)需要將注意力集中在自身企業(yè)競爭力而非供應(yīng)鏈物流方面。港口物流業(yè)務(wù)外包可以做到分散風(fēng)險;加速重構(gòu)優(yōu)勢的形成;使用企業(yè)不擁有的資源;降低和控制成本節(jié)約資本,這正符合港口企業(yè)發(fā)展的要求。
第二篇:商務(wù)導(dǎo)論小論文
淺析聚美優(yōu)品發(fā)展中存在的問題以及對策
專業(yè):計算機應(yīng)用技術(shù)
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淺析聚美優(yōu)品發(fā)展中存在的問題以及對策
摘要:進(jìn)入二十一世紀(jì)以來,電子商務(wù)的發(fā)展越來越成熟,同時也意味著電商之間的競爭越來越激烈。所以想要在硝煙彌漫的電商領(lǐng)域爭得一席之位,那就必須要有建設(shè)性的發(fā)展戰(zhàn)略以及不停地豐富自己的營銷策略。本文通過將聚美優(yōu)品同業(yè)內(nèi)其它的電商相比較,總結(jié)出聚美優(yōu)品發(fā)展中某些方面的不足,以及對于不足給出的相應(yīng)對策。
關(guān)鍵詞:聚美優(yōu)品、電商、B2C、戰(zhàn)略
Abstract:In the 21st century,the development of e-commerce is more and more mature,also it means that the competition among e-commerce companies increasingly fierce.So if you want to fight for a seat in the field of the e-commerce,you must have constructive development strategies and constantly enrich your marketing strategies.In this paper,JUMEI.COM compares with other e-commerce providers in this industries,summarizing the shortage of certain aspects of JUMEI.COM and giving the corresponding countermeasures.Key:JUMEI.COM;e-commerce;B2C;strategy
我國計算機的應(yīng)用已有四十多年的歷史,但是電子商務(wù)自20世紀(jì)90年代后期進(jìn)入中國至現(xiàn)在還不足二十年。然而,自21世紀(jì)以來,雖然電子商務(wù)發(fā)展過程中也遇到了種種問題,但是電子商務(wù)還是得到了迅猛的發(fā)展。早期電商領(lǐng)域的風(fēng)云人物像阿里巴巴的創(chuàng)始人馬云,享有“中國電子商務(wù)第一人”的王峻濤以及當(dāng)時他創(chuàng)辦的“8848”,易趣網(wǎng)的創(chuàng)始人邵亦波以及當(dāng)當(dāng)網(wǎng)的創(chuàng)始人李國慶和俞渝等等,剛開始他們幾乎都是在電商領(lǐng)域摸爬滾打著,雖然當(dāng)時創(chuàng)建的網(wǎng)站發(fā)展相對來說都還不錯,可是后來隨著電子商務(wù)的激烈競爭,有的倒閉了,然而有的卻勢如破竹般的向前發(fā)展著。
一、聚美優(yōu)品背景介紹以及運營情況
聚美優(yōu)品是中國第一家專業(yè)化妝品團(tuán)購類B2C模式的網(wǎng)站,而且也是中國最大的化妝品限時特賣商城。聚美優(yōu)品的前身是團(tuán)美網(wǎng),其創(chuàng)始人被贊譽為“聚美鐵三角”,包括CEO陳歐、產(chǎn)品副總裁戴雨森以及研發(fā)副總裁劉輝。2010年3月,聚美優(yōu)品在成立初期首創(chuàng)“化妝品團(tuán)購”模式,以正品低價打開市場。成立之初,聚美優(yōu)品是一家典型的團(tuán)購網(wǎng)站,那個時候,團(tuán)購也是最火的創(chuàng)業(yè)方向。雖然團(tuán)購當(dāng)時風(fēng)靡一時,可后來陳歐發(fā)現(xiàn)團(tuán)購網(wǎng)也存在問題,團(tuán)購并不是一個能支撐企業(yè)長期發(fā)展的方式。于是,聚美在全面考慮和詳細(xì)分析以后,作出決策,從美妝團(tuán)購的網(wǎng)站轉(zhuǎn)型到B2C平臺式的渠道商。在成立的這幾年中,聚美優(yōu)品發(fā)展迅速。2010年8月購買用戶超過10萬人2011年3月,總銷售量達(dá)3000萬元以上,2012年聚美總銷售額達(dá)到了25億元,2013年3月1日之前,聚美每日的銷售額突破2500萬元,而在3月1日后聚美促銷開始,銷量爆倉,第二季度銷售額突破10億,2014年5月聚美優(yōu)品在紐約交易所上市。聚美優(yōu)品這一路走來,雖然面對有很多的競爭對手,但是還是取得了可喜的佳績。然而,面對強勁對手的挑戰(zhàn),聚美還是要做出相應(yīng)的對策,以在今后的發(fā)展中更加從容不迫。
二、聚美優(yōu)品值得肯定的地方以及不足之處
聚美優(yōu)品發(fā)展至今,經(jīng)營管理等方面已經(jīng)形成較為完整的結(jié)構(gòu)體系。首先,聚美優(yōu)品有自己的倉儲、配送等較為完整的物流體系,并且聚美在物流方面做得還是很值得肯定的。除此之外,聚美在物流方面還和韻達(dá)、申達(dá)、圓通等第三方物流公司合作,從而保證物品送達(dá)方面更及時。其次,在這個網(wǎng)購成為人們?nèi)粘I钕M一部分的時代,人們面對網(wǎng)上各種各樣的電商,人們在選購到自己想要的商品之外,更希望自己選購的商品在質(zhì)量以及其他方面都能讓自己滿意,尤其是質(zhì)量。所以與其他B2C網(wǎng)站不同,聚美優(yōu)品自創(chuàng)業(yè)之初就向消費者承諾產(chǎn)品100%是正品、假一賠
三、30天無條件退貨等服務(wù)條款。為了保證產(chǎn)品品質(zhì),聚美優(yōu)品堅持只從品牌廠家、正規(guī)代理商、國內(nèi)外專柜等可信的進(jìn)貨渠道采購商品,甚至在采購部專門設(shè)置了自己的質(zhì)檢員,嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)量。這樣優(yōu)質(zhì)的服務(wù),使得聚美優(yōu)品在同行業(yè)內(nèi)取得了良好的口碑,銷售業(yè)績也是“芝麻開花,節(jié)節(jié)高”。然而,盡管如此,隨著聚美的高速發(fā)展以及競爭對手不斷強大的情況下,一些新的問題也出現(xiàn)了。聚美的主要競爭對手是樂蜂網(wǎng),從2013年電商行業(yè)發(fā)生在聚美和樂峰網(wǎng)之間的第一場價格戰(zhàn)打響開始,聚美和樂峰就一直都在進(jìn)行激烈的競爭。再加之市場一些其他外力的作用和電商整體行業(yè)的發(fā)展。所以處于電商巨頭分割格局的中的聚美開始了與樂峰的持久戰(zhàn)。作為一家能與聚美相抗衡的同行業(yè)網(wǎng)站,樂峰勢必有聚美所不具有的優(yōu)勢,這也便是聚美的短處。除此之外,聚美作為一家國內(nèi)最大的化妝品電商,雖然一直以承諾給客戶百分之百的正品而讓顧客得以信賴,但在處理商品售假方面,其公關(guān)能力還是讓很多人大失所望。
三、同業(yè)內(nèi)競爭對手相比分析聚美的戰(zhàn)略改革方向
作為聚美優(yōu)品最大的競爭對手,雖然聚美和樂峰表面上水火不容,給人感覺都是垂直經(jīng)營的美妝B2C大型電商,但其實兩者的品牌定位、商業(yè)模式、運營理念、發(fā)展路徑是完全不同的。樂蜂網(wǎng)采取的是“自有品牌+達(dá)人經(jīng)濟+社會化導(dǎo)購”模式。既做靜佳J Plus等自有品牌,也代理品牌。自有品牌擁有高毛利,代理品牌則拉流量。樂蜂網(wǎng)官方披露,2012年自有品牌銷售額4億,代理品牌銷售額10億。,而聚美采取的基本是單純“渠道商”的模式。再加之,聚美堅持二八理論,只經(jīng)營市場上最熱銷的20%的美妝的產(chǎn)品,而樂峰則產(chǎn)品種類要比聚美多許多。雖然聚美這樣的策略在由團(tuán)購網(wǎng)轉(zhuǎn)型至B2C類垂直電商時,可以很大程度上節(jié)約財務(wù)資源、降低后臺財務(wù)資源管理的復(fù)雜程度從而可以抽出更多的資源去做服務(wù)。但是根據(jù)長尾理論,樂峰銷售的不為大眾熟知的一些價格較便宜的品牌,每日團(tuán)購中都有大量這樣的商品。銷量雖不如那些知名品牌但是也為增加公司毛利做出了不小貢獻(xiàn)。然而樂峰比聚美優(yōu)勢更多的是在其自有商品部分。樂峰借助其自有品牌、明星效應(yīng)和社會化導(dǎo)購形成產(chǎn)業(yè)鏈的閉環(huán)。經(jīng)營自有產(chǎn)品有很多好處,自有商品的毛利率較高;議價能力較強;減少了進(jìn)貨、驗貨、返廠等許多成本;不用有合同等商業(yè)糾紛,減少了交易成本;同時可直接調(diào)節(jié)產(chǎn)品產(chǎn)量,積壓、爆倉的問題也能得到緩解;并且在聚美遭遇假貨**時,一些大品牌跳出來與聚美撇清關(guān)系,對聚美造成很大影響,這些都不會發(fā)生在自有品牌方面。而聚美則堅持要做“渠道商”。陳歐原本堅持說“聚美的價值還在于推薦”。但 在劉惠璞進(jìn)駐聚美做了副總裁后,開創(chuàng)了“河馬家”品牌,這是屬于聚美優(yōu)品的自有品牌。這也說明了聚美還是意識到做自有品牌的優(yōu)勢。但是現(xiàn)在“河馬家”剛剛起步,商品種類還是非常少。這也說明雖然聚美開始開發(fā)自有品牌,但是該自有品牌還不能給聚美帶來很大收益。所以聚美還應(yīng)堅持差異化競爭策略,繼續(xù)發(fā)展自有品牌,以塑造品牌忠誠。除此之外,還應(yīng)該堅持多元化發(fā)展戰(zhàn)略。像現(xiàn)在,聚美除了主打美妝產(chǎn)品,還涉及有“服飾內(nèi)衣”、“鞋帽配飾”、“母嬰專區(qū)”和“食品保健”等多個方面,但是產(chǎn)品種類不是很多,還需要擴展其他產(chǎn)品種類。即便以后聚美產(chǎn)品發(fā)展多元化了,但我仍不希望,聚美朝著淘寶的方向發(fā)展,而是堅持“直接供貨”、“產(chǎn)品多元化”、“質(zhì)量與口碑保證”相結(jié)合。因為真品和口碑才是聚美最大的優(yōu)勢。
四、聚美公關(guān)能力提升與加強
2011年,一句“我是陳歐,我為自己代言”,不僅為陳歐樹立了無限的正能量,而且也為聚美優(yōu)品樹立了勵志的品牌形象。80后的陳歐不被認(rèn)可,遭遇信任危機,但是依靠自己的堅持和不服輸,為自己代言?!瓣悮W體”的我為自己代言,也成為繼凡客體后,又一電商行業(yè)的流行語。然而,在現(xiàn)實當(dāng)中,為自己代言的聚美優(yōu)品,面對知假、售假卻黔驢技窮,無處不在的危機公關(guān)敗筆,似乎令所有人對其失去了信任感和安全感。
售假**出來之后,聚美優(yōu)品發(fā)表的聲明,在很多人看來缺乏基本的誠意,讓很多顧客甚是寒心。很顯然,面對這樣的危機,聚美優(yōu)品缺乏優(yōu)秀企業(yè)必要的敢擔(dān)當(dāng)精神,這仿佛和聚美優(yōu)品廣告中陳歐的形象,以及聚美優(yōu)品作為美國上市公司的身份很不相稱。對于一家注重品牌影響力的互聯(lián)網(wǎng)公司,聚美優(yōu)品一份頗為簡單的聲明,或許說明不了太多問題。
在危機公關(guān)的承擔(dān)責(zé)任原則中,單位及發(fā)生以后,利益是公眾關(guān)注的焦點,因此無論誰是誰非,企業(yè)都應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任。而聚美優(yōu)品則沒有行之有效的方案出臺,相反卻拋出所謂,面對假貨“陳歐不知道,陳歐很火大,陳歐要強力解決”,其實則是將問題進(jìn)行轉(zhuǎn)移,不是跟消費者、媒體進(jìn)行溝通。對于這次危機公關(guān),看來聚美優(yōu)品對它太不重視了。面對信任危機,其實聚美優(yōu)品完全可以有效化解這一問題。假貨其實只是聚美優(yōu)品遭遇信任的一種表現(xiàn),如果其能在第一時間表示為用戶更換貨物,對涉事方進(jìn)行嚴(yán)查,就能將本次危機的影響降到最低限度。但恰恰相反,聚美優(yōu)品忽視了用戶對其的信賴,只是懲治了售假商戶,但對于用戶的損失卻沒有實質(zhì)性的表示。也許陳歐及其團(tuán)隊會認(rèn)為賠償?shù)膿p失巨大,亦或者沒有這個必要,但不要忘記負(fù)面影響力傳播的幾何性變化,表現(xiàn)在股市上聚美優(yōu)品連續(xù)下跌三天,其實只是一個影響而已,喪失了大量用戶對其的信任,才是潛伏的最大問題。
危機公關(guān)的真誠溝通原則,需要身處危機中的企業(yè)具備對用戶、媒體誠懇解決、誠意對待以及誠實相處的三個基本原則。在危機發(fā)生后的第一時間,應(yīng)該向媒體和用戶陳述事情情況,如果給用戶造成了經(jīng)濟、精神等損失,必須首先致歉以及公布解決方案,這才是合格企業(yè)應(yīng)該具備的素養(yǎng)。一切以用戶的利益為重,不回避問題和錯誤,及時與媒體和公眾溝通,向用戶說明事情處理的情況,重拾在用戶心中的信任和尊重。而對于危機處理,最關(guān)鍵也最有效的解決辦法是誠實。坦誠、公開、一次性的說明事情本來面目,這對于企業(yè)在與用戶和媒體溝通時候會處于有利地位。
五、結(jié)束語
本文主要通過對聚美優(yōu)品的經(jīng)營管理模式進(jìn)行分析,然后肯定它值得發(fā)展下去的優(yōu)勢。同時通過將聚美優(yōu)品同其對手進(jìn)行比較分析,更好地調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略。最后,通過分析聚美對售假事件的處理方式,指出其危機公關(guān)令人大失所望以及其對聚美品牌形象、銷售業(yè)績和股市等方面的嚴(yán)重影響。
雖然聚美發(fā)展中,遭遇困難重重,但是只要聚美不斷地發(fā)揮其特點,取長補短,真正意義上做到“100%正品”,一切以顧客的利益為最高經(jīng)營理念,相信聚美的未來定會更加光明。
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第三篇:政府審計業(yè)務(wù)外包相關(guān)問題探討
政府審計業(yè)務(wù)外包相關(guān)問題探討
政府審計業(yè)務(wù)外包是指政府將政府審計部門的審計任務(wù)全部或部分地交給注冊會計師或者其他社會審計機構(gòu)來實施。即根據(jù)政府審計工作的需求,將屬于政府的審計項目以合同或者合約等方式交由社會審計機構(gòu),社會審計機構(gòu)則按要求提供政府需求的審計服務(wù),政府依照事先的規(guī)定向社會審計機構(gòu)支付相應(yīng)的報酬。
一、我國政府審計業(yè)務(wù)外包的必要性
(一)解決政府面臨的巨大審計壓力
當(dāng)前,政府審計工作中面臨最嚴(yán)峻的問題就是政府審計工作量巨大與審計人員的稀缺。
政府審計機關(guān)發(fā)現(xiàn)并查處不法經(jīng)濟活動,發(fā)揮政府審計經(jīng)濟監(jiān)督、經(jīng)濟評價等職能。并且,作為國家依法設(shè)置的政府機構(gòu),也要發(fā)揮對社會審計和內(nèi)部審計的指導(dǎo)和監(jiān)督職能。目前我國政府審計的主要領(lǐng)域包括政府行政部門、金融、公共投資機構(gòu)、國有企業(yè)、績效審計、財政收支等眾多的部門,政府審計工作的壓力可想而知。由于政府審計力量以及審計資源的缺乏,政府審計部門很難做到對如此龐大的被審計對象一一監(jiān)督,導(dǎo)致審計工作效率的低下。從整體素質(zhì)上來說,也不能滿足國家對重大工程項目的審計要求,不能滿足大量的效益審計等審計項目對審計的需求。政府審計工作量巨大已成為我國政府審計反映最為強烈的一個問題。
舉例來說,我國現(xiàn)有中央一級預(yù)算單位一百多個,然而政府參與審計工作的單位只能占到百分之五十左右;低于一級預(yù)算的其他單位被審計的大約只有百分之二十;我國大約有三千多個大大小小的國稅局,但是能夠被政府全面審計的單位少之又少,僅僅占到全部單位的百分之五。由此可以看出我國政府審計實際覆蓋的范圍只是冰山一角。剖析中央審計來看,被隸屬于審計署的審計機構(gòu)審計的單位大約有三萬多個,這些被審計單位雖然僅僅占我國八十多萬個國有單位的百分之四,但資金量卻占全國的半壁江山。因此,政府審計必須在這些重點領(lǐng)域加強監(jiān)督。但是由于我國政府審計力量的嚴(yán)重不足,每年實際被審計到的單位微乎其微,大約只有總量的10%。由此可以看出,審計任務(wù)繁重,審計資源缺乏,政府審計工作量已經(jīng)超出政府可以負(fù)荷的工作能力。
同時,國家審計部門的審計人員專業(yè)知識不是全方位的,審計人員主要以審計、會計知識為主體,缺乏熟知各行業(yè)知識的專業(yè)技術(shù)人才。
政府審計作為我國政府部門保證經(jīng)濟健康發(fā)展的有力杠桿,必須發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此,要從根本上解決政府審計力量不足的問題,并不能僅僅依靠政府審計人員在數(shù)量上的增加,而是要從體制上得到根本的改進(jìn)。
(二)轉(zhuǎn)變政府職能,改革政府機構(gòu)
通過向社會購買審計服務(wù),政府轉(zhuǎn)變辦事方式,政府可以減少放在審計上的財力物力并轉(zhuǎn)移政府工作的注意力,加強其他政府職能的發(fā)揮,有效控制審計機構(gòu)人員的增加,減少政府財政支出,合理規(guī)劃審計工作,保證政府審計目標(biāo)的完成,同時促進(jìn)政府職能改變。如此,不僅審計機關(guān)能夠發(fā)揮法律賦予其應(yīng)有的職能,也是新經(jīng)濟形勢下政府審計工作實現(xiàn)創(chuàng)新的體現(xiàn)。使政府從繁重的工作中解脫出來,把精力放在宏觀政策的制定以及長遠(yuǎn)工作的規(guī)劃,實現(xiàn)政府職能的轉(zhuǎn)換,促進(jìn)政府機構(gòu)改革,精簡機構(gòu)。
二、政府審計業(yè)務(wù)外包的形式
(一)政府審計外包業(yè)務(wù)的形式分類
政府審計業(yè)務(wù)外包的形式可以借鑒內(nèi)部審計外包的經(jīng)驗,只是采用的重點和考慮問題的角度不同。由于我國內(nèi)部審計外包的形式不同于西方國家,在這里我們只是借鑒我們國家的內(nèi)部審計外包經(jīng)驗,并予以討論。
通過對內(nèi)部審計外包形式的探討,政府審計外包也可以內(nèi)部審計外包所適用的形式:政府審計部分外包和政府審計全部外包。所謂的政府審計全部外包,即將所有屬于政府審計部門的審計工作都委托給外部審計機構(gòu)實施,政府不單獨設(shè)立審計部門;政府審計部分外包,即政府審計部門留取適量的政府審計人員,設(shè)置政府審計部門,對于一些經(jīng)常性的或者涉及政府的核心內(nèi)容以及職能機密等相關(guān)的項目,由政府審計部門獨立完成;對于一些涉及范圍較廣的、工作量巨大且重復(fù)性較高、需要較高專業(yè)技能以及足夠?qū)I(yè)知識的審計工作則由社會審計獨立完成或者與政府合作完成。
(二)不同外包形式的優(yōu)劣
1.政府審計部分外包的優(yōu)缺點。
政府審計部分外包的優(yōu)點:政府通過購買審計服務(wù),可以實現(xiàn)成本與效益的均衡,充分利用各自的優(yōu)勢,實現(xiàn)利益最大化。①政府設(shè)置審計部門,保留適量的專業(yè)素質(zhì)較高的審計人員,節(jié)約了人工成本,在開展政府審計工作時,政府可以利用社會機構(gòu)的強大的審計資源,為政府節(jié)約大量的人力物力和財力;②由于參加外包的都是專業(yè)素質(zhì)較高并具有豐富經(jīng)驗的專業(yè)審計人員,可以提高政府審計服務(wù)水平,有利于政府形象的樹立;③政府購買審計服務(wù),不僅僅有利于政府審計工作質(zhì)量的提高,對社會審計的發(fā)展來說也是一個機會,這有利于擴大其服務(wù)范圍,并促使其規(guī)范行業(yè)競爭,提高整體行業(yè)的服務(wù)水平和專業(yè)能力。
政府審計部分外包的缺點:①兩者責(zé)任不同,在政府對審計結(jié)果負(fù)責(zé)的前提下,外部審計人員只是局限于完成審計工作,而政府審計人員則強調(diào)審計工作的質(zhì)量以及審計目標(biāo)的完成,兩者責(zé)任的不同,使得社會審計人員不會以政府審計目標(biāo)為先;②兩者之間的協(xié)調(diào)有一定困難,可能由于兩者之間不能有效地溝通,會使得合作出現(xiàn)分歧,并會影響政府審計工作的質(zhì)量;③由于二者之間所擁有的信息的不對稱,政府審計和外部審計所得出的結(jié)論可能會有所不同,影響政府審計工作。
2.政府審計全部外包形式的優(yōu)缺點。
政府可以轉(zhuǎn)移放在審計部門上的時間和精力,將注意力集中于更加亟需解決的問題上,集中精力更好的規(guī)劃政府的宏觀目標(biāo)。然而這種形式也有缺點,尤其是對于一些經(jīng)濟活動比較復(fù)雜的審計業(yè)務(wù),社會審計人員不如政府審計人員熟悉政府審計的具體情況,不能有效的圍繞政府審計目標(biāo)開展審計工作,因此社會審計機構(gòu)提供的服務(wù)很難滿足政府的需要。而且,隨著外包范圍的進(jìn)一步擴大,政府可能會越來越依靠外部審計,致使政府職能的弱化。隨著依賴性的提高,社會審計機構(gòu)有可能會提高服務(wù)費用,使得成本居高不下。政府將所有的審計業(yè)務(wù)外包,有可能會導(dǎo)致政府核心機密的泄露。
不同形式的政府審計外包各有自己的優(yōu)缺點,選取怎樣的外包形式,取決于政府審計的需要。
三、我國政府審計業(yè)務(wù)外包應(yīng)該注意的事項
(一)正確選擇外包審計機構(gòu)
選擇正確的外包機構(gòu)對政府審計外包成功實施有著舉足輕重的作用,如果政府不能夠正確的選擇外包機構(gòu),將會影響政府的審計工作,因此必須慎重地審查并挑選外包機構(gòu)。
首先要看外包機構(gòu)對承包的審計項目的質(zhì)量承諾。質(zhì)量承諾能否達(dá)到政府對審計工作的要求,是否有效地解決政府的審計問題;
其次,技能和專業(yè)知識。選擇政府審計外包,是為解決政府審計力量不足的問題。在外包機構(gòu)的專業(yè)能力方面,政府應(yīng)該將下面幾個方面納入考慮范圍:評估社會審計機構(gòu)提供政府審計服務(wù)的能力;可以的話,要在審計過程中進(jìn)行監(jiān)督,以此來了解社會審計機構(gòu)的工作能力。社會審計機構(gòu)的執(zhí)業(yè)信譽也是至關(guān)重要的,良好的信譽是參與審計招標(biāo)的基礎(chǔ);
再次,社會審計機構(gòu)在行業(yè)中所處的地位。應(yīng)把社會審計機構(gòu)在審計行業(yè)中的執(zhí)業(yè)期長短、市場份額大小等納入對審計機構(gòu)的考核范圍,這關(guān)系到社會審計機構(gòu)承接政府審計業(yè)務(wù)的資質(zhì)。應(yīng)了解審計機構(gòu)在本行業(yè)中審計的專業(yè)水平,必須具備相應(yīng)專業(yè)水平和高素質(zhì)的專業(yè)人員,滿足政府復(fù)雜而專業(yè)的審計工作要求;
最后,是關(guān)于支付給外部審計機構(gòu)的報酬問題,如果支付的費用過高則不符合成本效益原則,若費用過低則要考慮外部審計機構(gòu)的審計工作是否能滿足政府的標(biāo)準(zhǔn)和要求,因而政府應(yīng)該在外部審計機構(gòu)的報酬問題上仔細(xì)斟酌考慮。
(二)謹(jǐn)慎簽訂外包合同
國外政府審計外包的經(jīng)驗表明,部分審計工作外包是政府審計外包的最好方式。
第四篇:企業(yè)物流業(yè)務(wù)外包參考文獻(xiàn)范文
企業(yè)物流業(yè)務(wù)外包參考文獻(xiàn)
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第五篇:圖書館業(yè)務(wù)外包策略研究論文
[摘要] 業(yè)務(wù)外包這一現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理方法在最近十年已被西方圖書館界吸收和采用,圖書館將非核心功能工作通過合約外包給社會機構(gòu)來完成,從而達(dá)到降低成本、節(jié)約人力資源,提高工作效率,提升竟?fàn)巸?yōu)勢的目的。業(yè)務(wù)外包在圖書館的應(yīng)用主要集中在事務(wù)性工作和采編工作方面,隨著信息時代的到來,圖書館服務(wù)功能的變化,業(yè)務(wù)外包在圖書館的應(yīng)用將日益擴展,有著更大的發(fā)展空間。
[關(guān)健詞] 圖書館 業(yè)務(wù)外包 策略
[分類號] G251 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A
一、業(yè)務(wù)外包的產(chǎn)生及其背景
業(yè)務(wù)外包(Outsourcing)是近幾年發(fā)展起來的一種新的經(jīng)營策略。即企業(yè)把內(nèi)部業(yè)務(wù)的一部分承包給外部專門機構(gòu)。其實質(zhì)是企業(yè)重新定位,重新配置企業(yè)的各種資源,將資源集中于最能反映企業(yè)相對優(yōu)勢的領(lǐng)域,塑造和發(fā)揮企業(yè)自已獨特的、難以被其他企業(yè)模仿或替代的核心業(yè)務(wù),構(gòu)筑自已竟?fàn)巸?yōu)勢,獲得使企業(yè)持續(xù)發(fā)展的能力。
業(yè)務(wù)外包因能促進(jìn)企業(yè)集中有限的資源和能力,專注于自身核心業(yè)務(wù),創(chuàng)建和保持長期竟?fàn)巸?yōu)勢,并能達(dá)到降低成本,保證質(zhì)量的目的,所以在市場經(jīng)濟竟?fàn)幹腥找媸艿狡髽I(yè)矚目。事實上,許多國際知名品牌企業(yè)正是通過這種經(jīng)營策略,創(chuàng)造了輝煌的業(yè)績。如世界最大的運動品牌耐克的核心竟?fàn)幜κ沁\動鞋的設(shè)計、應(yīng)用與研發(fā)氣墊(Nike Air)技術(shù),而所有的制造工業(yè)外包給世界各地。微軟公司的核心竟?fàn)幜κ莿?chuàng)造他的軟件產(chǎn)品及其他公司發(fā)展策略性合作,提供顧客服務(wù)和支持,而其他的工作都是外包。據(jù)鄧百氏公司《1998年全球業(yè)務(wù)外包研究報告》顯示,全球營業(yè)額在5000萬美元以上的公司當(dāng)年在業(yè)務(wù)外包上的開支上升了27%,達(dá)到了3250億美元。
業(yè)務(wù)外包這一現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理方法在最近十年已被西方圖書館界吸收和采用,受到普遍的歡迎。圖書館將非核心功能通過合同外包給社會機構(gòu)來完成,以便集中自身的力量搞好改變基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),提高核心功能的工作。業(yè)務(wù)外包這一經(jīng)營管理方法日益受到圖書館界的重視,是正在形成的一個趨勢。
1977年日本東京都一份報告稱,93所圖書館中有47所將分編工作部分外包。1981年5月15日日本《自治日報》報道,在被調(diào)查的542所公共圖書館中,警衛(wèi)外包的占37.7%,清潔外包的占58.5%。1997年在被調(diào)查的全美授學(xué)士學(xué)位以上的117所高校圖書館中,33個正在進(jìn)行或已進(jìn)行編目外包,16所正在考慮。1998年秋美國美國圖書館學(xué)會(ALA)特別成立了一個“外包工作組”來研究業(yè)務(wù)外包相關(guān)的課題,并在ALA的冬季會議上設(shè)立了公開論壇來討論業(yè)務(wù)外包對圖書館的影響等相關(guān)問題。在我國,從九十年代以來,業(yè)務(wù)外包逐漸為圖書館所重視和采用,但業(yè)務(wù)主要集中在事務(wù)性工作和編目工作方面。
二、圖書館業(yè)務(wù)外包的類型
業(yè)務(wù)外包在圖書館的應(yīng)用非常廣泛,但是較成功和成效最好的外包業(yè)務(wù)有下面幾種:
1、采訪業(yè)務(wù)外包。采訪業(yè)務(wù)外包主要有兩種模式,一種是綱目訂購,它實際上是一種圖書館與書商之間的采書合約,書商根據(jù)圖書館采訪人員圈訂的綱目控制范圍(如:專業(yè)范圍、主題控制、出版社控制、閱讀水平控制等)和圖書館的經(jīng)費預(yù)算,將選出的圖書送到圖書館,圖書館采訪人員通過驗收將適合的書留下,不需要的圖書退回給書商。這種方式可以節(jié)約采訪人員選書的時間,也能保證所購圖書具有針對性。另一種方法是由圖書館采訪人員根據(jù)征訂書目進(jìn)行圈選,交由書商訂購。近幾年,地區(qū)采編中心和圖書公司不斷涌現(xiàn),在市場經(jīng)濟環(huán)境下,圖書供應(yīng)商要能發(fā)展下去,就必須以客戶為中心,滿足客戶的需求,這種竟?fàn)幗o圖書館帶來了更多的優(yōu)惠和附加服務(wù),其中包括書目數(shù)據(jù)的配送以及裝防盜條、蓋館藏章、貼條形碼和書標(biāo)等手工處理過程,從而達(dá)到降低成本、減少人員,并取得一定經(jīng)濟效益的目的。
2、編目外包。編目外包是國外圖書館業(yè)務(wù)外包中應(yīng)用最廣且最具成效的一種。早在七、八十年代,美國、日本等國圖書館已開始將編目業(yè)務(wù)部分外包,1967年OCLC成立之后,由于它費用低,質(zhì)量高,OCLC更是成了世界各地圖書館編目外包的服務(wù)商。在中國,隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展,全國聯(lián)合編目中心、CALLS、地區(qū)采編中心的建立,從九十年代開始,各圖書館普遍采用了編目外包方式。編目外包,一方面可以減少編目人員的負(fù)擔(dān),加快文獻(xiàn)處理的速度,在不降低質(zhì)量的前提下節(jié)省開支,解決諸如待編積壓圖書、工作負(fù)荷不均、專業(yè)人員不足等問題,另一方面,可以減少重復(fù)勞動,在一定范圍內(nèi)實現(xiàn)統(tǒng)一編目,圖書館書目數(shù)據(jù)達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
3、書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫建設(shè)是圖書館自動化工作的重要組成部分,也是圖書館在自動化建設(shè)進(jìn)程中最繁重的一項業(yè)務(wù),需要投入大量的人力和物力。由于它耗時耗力,很多圖書館都將此業(yè)務(wù)外包給建庫承包商。圖書館館藏書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)外包,包括依據(jù)卡片上的信息進(jìn)行業(yè)務(wù)外包和到現(xiàn)場依據(jù)文獻(xiàn)實體上的信息進(jìn)行業(yè)務(wù)外包兩種形式。前一種方法簡便、經(jīng)濟,但卡片信息不全,依此制作出來的書目數(shù)據(jù)不能達(dá)到準(zhǔn)確、全面的效果。后一種方法是較為徹底的做法,雙方通過簽訂合約,由承包方派員進(jìn)駐圖書館,按館藏文獻(xiàn)建庫,同時還按照現(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)全面重新加工。
4、自動化業(yè)務(wù)外包。自動化業(yè)務(wù)外包是指在共同簽署的外包協(xié)議或合同的基礎(chǔ)上,采用系統(tǒng)移植或委托專業(yè)廠商設(shè)計和開發(fā),服務(wù)提供商直接向圖書館提供整套的應(yīng)用方案,包括咨詢、軟件系統(tǒng)、實施、運行中的維護(hù)、軟件的升級、高質(zhì)量的技術(shù)支持等。由于大多數(shù)圖書館缺乏計算機專業(yè)技術(shù)人員,加上隨著信息技術(shù)的發(fā)展,硬件和軟件在不斷升級,如果相關(guān)的圖書館管理系統(tǒng)以及應(yīng)用軟件由圖書館自行開發(fā),則圖書館要投入大量的開發(fā)費用和人員培訓(xùn)費用,通過服務(wù)外包,不僅可以節(jié)約時間和費用支出,還可以直接享受服務(wù)提供商提供強徑的在線支持、網(wǎng)上維護(hù)和更新升級的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
5、后勤物業(yè)管理。大學(xué)圖書館的行政和后勤雖然沒有公共圖書館復(fù)雜,但事務(wù)性工作很多。近幾年來,圖書館事業(yè)發(fā)展較快,各地政府都投入巨資建設(shè)新圖書館,新建的圖書館面積都較大,如華南師范大學(xué)新館面積為23500平方米,湛江海洋大學(xué)圖書館為23000平方米,新館的各種設(shè)施,包括公共衛(wèi)生、消防、綠化、空調(diào)、機電設(shè)備的維護(hù)和管理任務(wù)很重。通過后勤外包可以使管理層從事務(wù)性工作中解脫出來,更多精力用于業(yè)務(wù)建設(shè)中。后勤外包可以采用部分外包和全部外包兩種,全部外包可以向社會邀請專業(yè)物業(yè)公司進(jìn)行招標(biāo)的方式,選聘物業(yè)管理公司對圖書館所有物業(yè)及設(shè)施、設(shè)備實施統(tǒng)一一體化管理,圖書館只設(shè)一名物業(yè)管理人員,負(fù)責(zé)物業(yè)的宏觀管理及與管理處的聯(lián)絡(luò),深圳南山圖書館即是采用此種形式。較為普遍的是采用部分外包的方式。部分外包主要用于:
清潔衛(wèi)生:對于幾萬平方米館舍來說,清潔衛(wèi)生是一項較繁重又不可忽視的業(yè)務(wù),在人員不足的情況下,可以外包給保潔公司來完成,圖書館辦公室可以建立明確的檢查制度進(jìn)行監(jiān)督。
綠化保養(yǎng):圖書館要營造一個舒適、優(yōu)雅的環(huán)境,綠化是不可缺少的擺飾品,而圖書館沒有專業(yè)的人員來對這些植物進(jìn)行保養(yǎng),因此可以委托給學(xué)校的綠委會進(jìn)行托管,以保證圖書館的花木常青常開。
消防安全:消防安全是圖書館領(lǐng)導(dǎo)最為頭痛的問題,圖書館是一個公共活動場所,人流量大,人員復(fù)雜,圖書館內(nèi)書籍是易燃物品,同時還保留著大量的文物和古籍,因此圖書館消防安全在后勤管理中占有重要的位置。圖書館可以將此項業(yè)務(wù)交由消防公司來完成,消防公司派專人進(jìn)駐圖書館,定期檢查和更新消防器材,并可以和圖書館合作,開展消防演習(xí),進(jìn)行消防宣傳,提高全體職工的消防意識。
設(shè)備維護(hù):除計算機設(shè)備外,圖書館的硬件設(shè)施還包括空調(diào)、電梯、影印設(shè)備、視聽設(shè)備等,這些也可以通過合約形式進(jìn)行委外服務(wù)。
三、圖書館業(yè)務(wù)外包評價
業(yè)務(wù)外包之所以能被圖書館所用并得以發(fā)展,是由于這種模式確實能給圖書館帶來很大的利益,有著明顯的優(yōu)勢:
1、圖書館實行業(yè)務(wù)外包,可以降低成本,提高質(zhì)量。專業(yè)機構(gòu)(團(tuán)體)往往具有規(guī)模經(jīng)濟,有著專業(yè)程度高和高度效率化,經(jīng)營成本較低的特點,通過他們來提供服務(wù),可以取得較大的價格優(yōu)惠,并能節(jié)省龐大的人事費用。以采編業(yè)務(wù)為例,將采編業(yè)務(wù)委托給地區(qū)采編中心完成,一方面,可以通過聯(lián)合采購取得價格優(yōu)惠,另一方面,采編中心是一個以采、編、配送一條龍服務(wù)為特色的服務(wù)機構(gòu),在完成購書的同時,實現(xiàn)了隨書配送書目數(shù)據(jù),有些采編中心甚至幫助圖書館將所購圖書貼條形碼、書標(biāo)、蓋館藏章等圖書加工工作,而且這些工作是完全免費的。在美國,圖書館成為OCLC成員館后,套錄一條書目記錄費用是1.5美元(OCLC成立之前,美國國會圖書館一條書目記錄成本是75美元,Ohio大學(xué)圖書館是30美元),委托編目,平均才2-12美元。我國的情況也差不多,據(jù)統(tǒng)計,圖書館單獨編目,每種圖書約10-15元,而套錄每種圖書是0.3元,委托地區(qū)采編中心或書商,編目是免費。
2、節(jié)約人力資源,克服缺乏專業(yè)技術(shù)人員的不足的困難。圖書館實施業(yè)務(wù)外包,一方面,可以借助外部的人力資源,來彌補自身智力資源的不足。受客觀因素的影響,圖書館很難引進(jìn)和留住高技術(shù)人員,因而也使圖書館難以進(jìn)行技術(shù)的研制和開發(fā)。在業(yè)務(wù)外包的情況下,圖書館可以充分利用外部資源保證自已的先進(jìn)性。如選購成熟先進(jìn)的圖書館管理軟件,既可以降低開發(fā)軟件的風(fēng)險,也能提高圖書館的服務(wù)水平。又如南海學(xué)院圖書館,由于是新建圖書館,專業(yè)人員少,因此將采編業(yè)務(wù)全部交由廣東高校信息服務(wù)中心完成,該中心擁有一支高素質(zhì)的專業(yè)隊伍,生產(chǎn)制作出標(biāo)準(zhǔn)的書目數(shù)據(jù),使南海學(xué)院圖書館從一開始就建立在較高的起點上,從而保證了數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。另一方面,可以節(jié)約人員。以聯(lián)合編目為例,美國Ohio大學(xué)圖書館1967年共有編目人員15名,每年處理約2.5萬種圖書,成為OCLC成員館后,編目人員減至5人,每年可處理5萬種書,以每名工作人員年薪5萬美元計,每年節(jié)約工資約50萬美元,而全部套錄OCLC數(shù)據(jù)也只需花7.5萬美元。
3、圖書館實施業(yè)務(wù)外包,可以專注于自已的核心業(yè)務(wù),提高竟?fàn)巸?yōu)勢。圖書館將非核心業(yè)務(wù)外包給專業(yè)機構(gòu)完成,將使圖書館的管理層可以集中精力實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程,人員配置進(jìn)行整合,加強讀者服務(wù)工作,提高圖書館的竟?fàn)巸?yōu)勢,保持圖書館的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
4、縮短工作時間,提高工作效率。以回溯建庫為例,如果要完成30多萬種中文圖書,由圖書館工作人員自已建庫,估計要用1-2年時間,而委托建庫商,可能只需要2個月時間。
業(yè)務(wù)外包作為一種新型的圖書館管理模式,對于提高圖書館的服務(wù)效率,促進(jìn)圖書館的重心轉(zhuǎn)移,發(fā)揮圖書館的竟?fàn)巸?yōu)勢,具有重要的作用。但是,也存在一些缺陷。如直接購買圖書館管理系統(tǒng)的最大缺餡是使圖書館工作人員產(chǎn)生對外部技術(shù)的嚴(yán)重依賴。一般情況下,技術(shù)外包可以產(chǎn)生良好的短期回報,但不知不覺中圖書館的技術(shù)人員只停留在使用上,而不對技術(shù)進(jìn)行研究開發(fā)(包括人才),從而損害圖書館的技術(shù)能力,特別是某些技術(shù)決竅必須通過開發(fā)的過程中才能學(xué)會。采購業(yè)務(wù)外包方面,隨著廣東經(jīng)濟的快速發(fā)展,招生人數(shù)增加和學(xué)校評估要求,廣東高校這幾年購書經(jīng)費增加很快,常常一次拔數(shù)百萬元,校方限期完成,圖書館將數(shù)百萬的采購委托給供貨商,有的館甚至要求供貨商每種書配5——10冊,積壓的舊書也配上,從而造成藏書質(zhì)量的下降。
四、圖書館實施業(yè)務(wù)外包的策略
業(yè)務(wù)外包主要是透過與外包商合作及關(guān)系之調(diào)整,以改善圖書館服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率。而圖書館仍要承擔(dān)規(guī)劃、目標(biāo)制定、監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)制定及執(zhí)行、評估及修正等工作,換言之,業(yè)務(wù)外包服務(wù)質(zhì)量的好壞,圖書館應(yīng)負(fù)責(zé)任,因此在制定外包策略時應(yīng)注意以下問題:
1、決定業(yè)務(wù)外包考慮因素。實施業(yè)務(wù)外包之前,圖書館應(yīng)根據(jù)本館的任務(wù)、人力資源等因素進(jìn)行具體分析,評估成本效益,聽取各方意見,明確自已的核心業(yè)務(wù),從而確定哪些業(yè)務(wù)與核心業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性不大,或是本館難以提供足夠的資源支持,或是自已完成成本高、效率低,這些因素都是圖書館考慮進(jìn)行業(yè)務(wù)外包的原因。
2、選擇合適的外包商,簽定合作協(xié)議。外包商選擇的好壞直接關(guān)系到圖書館外包業(yè)務(wù)成功與否。圖書館應(yīng)全面考慮外包商的財務(wù)、人力資源、信譽、管理控制及效率、服務(wù)質(zhì)量,以及是否熟悉業(yè)務(wù)、價格水平等條件,在審慎外包商各方面因素后,認(rèn)真簽訂外包合約,作為雙方共同遵守及管理的依據(jù)。合約的內(nèi)容應(yīng)包含:工作目標(biāo)及預(yù)期效益、合作范疇、運作方式、責(zé)任劃分、所有權(quán)歸屬、合約修改與終止、付款方式、培償問題等。
3、加強對外包商的控制和管理。圖書館把業(yè)務(wù)外包出去后并非萬事大吉,相反,應(yīng)密切注意并配合外包商進(jìn)行各項活動。在執(zhí)行合同過程中,圖書館還必須對外包商進(jìn)行有效的監(jiān)督,重視業(yè)務(wù)外包的過程管理,尤其是技術(shù)業(yè)務(wù)工作,同時應(yīng)建立一套可以將服務(wù)對象的問題直接反饋給館方的機制,如提供意見箱、電子公告欄、留言板等。
4、建立良好的溝通機制,無論是與本館職工還是外包商。圖書館與外包商的關(guān)系是互相依靠,互惠互利的雙贏關(guān)系,雙方在充分的溝通與相互理解基礎(chǔ)上,加強合作與協(xié)調(diào),使業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行。在圖書館內(nèi)部,外包勢必會影響到一些工作人員的利益,如編目外包,從前圖書館內(nèi)部往往以編目人員為核心人物,知識層次最高的當(dāng)是編目人員,由于編目外包,他們可能要轉(zhuǎn)變角色,由臺后服務(wù)走向臺前服務(wù)。因此,要做好員工的溝通工作,得到員工的理解和支持。
五、圖書館業(yè)務(wù)外包的前景
雖然圖書館業(yè)務(wù)外包模式目前還存在一些有待解決的問題,圖書館也存在一些顧慮。但是它體現(xiàn)了在知識經(jīng)濟時代傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代化圖書館轉(zhuǎn)型過程中圖書館職能社會化的必然發(fā)展趨勢。隨著圖書館現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化程度的提高,虛擬館藏比例的上升及聯(lián)機編目的普及,圖書館內(nèi)從事信息貯藏與處理的人員將減少,從事讀者信息服務(wù)人員,尤其參考咨詢?nèi)藛T將成為圖書館的核心人員,圖書館的整個組織機構(gòu)、工作流程、人力資源應(yīng)用等都應(yīng)加以重視與重新分配。人力刪減、經(jīng)費緊縮、以及信息時代圖書館服務(wù)功能的迅速變化,業(yè)務(wù)外包在圖書館業(yè)務(wù)的應(yīng)用層面日益擴展。委外服務(wù)不僅促進(jìn)圖書館從節(jié)省成本及提升效率等方面進(jìn)行創(chuàng)意思考,同時也是圖書館思考改造其組織作業(yè)流程、實施機構(gòu)重組的一項良方??梢灶A(yù)料,隨著圖書館管理的改進(jìn),業(yè)務(wù)外包將有更大的發(fā)展空間。
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