第一篇：中國中鐵項目物資管理系統(tǒng)V7升級文檔12-16

中國中鐵項目物資管理系統(tǒng)V7.0升級內容(12-15)

一、基礎數(shù)據(jù)

（一）、修改內容

1、物資系統(tǒng)V7.0與電商、成本系統(tǒng)共用材料編碼；

2、解決同一種材料多個庫別的問題：庫別的設置不再從常用材料庫設置，修改為編制點收單時進行設置。解決同一種材料的多個庫別問題。

3、增加工號模板庫，便于項目部快速建立標準工號。工號模版庫全股份公司統(tǒng)一，項目部工號可以從工號模板引入，引入工號后可對工號樹進行增刪改等操作，凡做過發(fā)料處理的工號均不允許刪除。

（二）、新增內容

1、增加存放地，項目部如果有多個材料存放地（材料庫），項目部材料員可按需要自己維護，系統(tǒng)更新前所有已經(jīng)點收入庫的材料存放地默認為“無”。系統(tǒng)更新后，在點收單、發(fā)料單、物資卡片（物資明細賬）中都必須選擇材料存放地信息。

2.“常用用料單位管理”新增添加“授權領料人”功能，每個用料單位可設置多個領料人，領料人可以在發(fā)料單上體現(xiàn)，打印的發(fā)料單領料人需手填。

二、計劃管理

（一）、修改內容

1、修復主要物資總需用計劃如果編制變更計劃后，變更數(shù)量未統(tǒng)計的問題；

2、修復各類計劃編制完成保存后，材料排序混亂的問題；

3、修復總計劃收料預警未統(tǒng)計調入的材料數(shù)量的問題；

（二）、新增內容

1、實現(xiàn)物資系統(tǒng)v7.0的物資總需用計劃、成本系統(tǒng)中的物資總需用計劃數(shù)據(jù)交互。

2、新增“成本總計劃”，數(shù)據(jù)來源于中國中鐵成本管理系統(tǒng)V2.0；

3、在總計劃收料預警中增加“成本計劃用量”列；

4、新增“項目總計劃”。

三、進料管理

（一）、修改內容

1、“進料登記”修改為單據(jù)模式，解決排序混亂、批量審核、打印問題，解決了由于進料登記明細太多導致逐條審核困難的問題。原進料登記模塊仍保留一段時間，以便繼續(xù)點收更新前編制的未點收的進料登記，但該模塊不允許在此模塊添加新的進料登記。

2、修改“收料登記”流程，進料登記材料系統(tǒng)默認為合格材料，需送檢的材料必須編制“送檢登記”，不合格物資需“不合格物資登記”，點收的材料數(shù)量為進料登記數(shù)量減去不合格材料數(shù)量。

（二）、新增內容

1、新增“送檢登記”；

2、新增“不合格物資登記”；

（三）、特別提醒

1、原進料登記、原驗收記錄中的數(shù)據(jù)請務必在2015年12月底前完成收料處理。

2、如果原進料登記、驗收記錄中如果材料信息比較少，建議刪除，在新的進料登記模塊重新編制。

3、點收單內的選材方式暫時提供“驗收選材”“進料選材”兩種，保留一段時間后將取消“驗收選材”。

注：“驗收選材”為更新前做過進料登記和驗收記錄的材料，“進料選材”為更新后從編制的單據(jù)形式的進料登記中進行選材。

四、收發(fā)料單據(jù)

（一）、修改內容

1、點收單

1）修改收料單操作流程

點收數(shù)量=進料登記數(shù)量-不合格材料數(shù)量。

2）解決了收發(fā)料單據(jù)保存后，單據(jù)里面的合計和單據(jù)外顯示的合計不一致問題。

3）點收單格式修改，如下圖：

點收單填寫說明：

A、收料單位：默認為本項目部； B、收料日期：可按具體收料時間選擇填寫； C、供應商：填寫支持模糊查詢；

D、庫別：以局為單位統(tǒng)一，為必填項，升級后的材料庫別均在收料單確定，庫別可按樹形結構建立；

E、供應方式：以局為單位統(tǒng)一，現(xiàn)供應方式有：甲供、甲控、局集采、子分公司集采、項目部自購，個別單位提出增加專供（如軌道、柴油材料為中國中鐵專供）；二三項材料網(wǎng)購等，由局管理員在供應方式字典中維護；

F、結算方式：以局為單位統(tǒng)一，現(xiàn)結算方式有：往來結算、現(xiàn)金結算、其它，如需添加請聯(lián)系局管理員進行維護；

G、合同號：來源于合同管理模塊添加的供應商對應的合同編號； H、存放地：按需設置，系統(tǒng)更新前所有單據(jù)均默認為“無”，如有存放地信息，發(fā)料單據(jù)及物資卡片均可按存放地設置、查詢。存放地由材料員在基礎模塊中維護。

2、發(fā)料單

發(fā)料單填寫說明： A:發(fā)料單位：默認本項目部 B:發(fā)料時間：可按具體發(fā)料時間選擇填寫；

C:列支項：可選項，以局為單位統(tǒng)一，個別工程局提出需要添加：直接材料費、安全生產(chǎn)費、燃油動力費、低值易耗品費等內容，由局管理員在列支項字典中維護； D:用料單位：填寫支持模糊查詢；

E:工號：必須選擇工號樹中設置的“子節(jié)點”工號；

F:庫別：必填項，必須和點收時的選擇庫別一致才能選到對應材料； G:存放地：必須和點收時的庫別選擇的存放地一致才能選到對應材料； H: 發(fā)料數(shù)量不允許超出庫存數(shù)量，增加提醒功能；

J: 發(fā)料單內新增“授權領料人”，“授權領料人”在“常用用料單位”里面添加。

3、收發(fā)單據(jù)保存時材料收發(fā)金額保存至數(shù)據(jù)庫，解決輸入數(shù)量和金額反算單價保存單據(jù)后金額有誤的問題；

4、解決一張單據(jù)中材料明細過多、系統(tǒng)自動分頁，導致分頁后單據(jù)金額匯總有誤的問題；

5、解決條碼系統(tǒng)發(fā)料核銷時，由于一個條碼點收多個價格后，發(fā)料不能核銷的問題；

6、原調入單表頭中具有爭議的“調入單位”和“調撥單位”名稱，修改為“收料單位”和“調出單位”，使其更加明確。

7、使用條碼管理系統(tǒng)用戶，新增手持機調撥登記；

8、調撥單表頭增加庫別和存放地，選材方式增加從條碼選材；

五、查詢統(tǒng)計

（一）、修改內容

1、修改庫存、動態(tài)表等查詢數(shù)據(jù)存在的不一致及準確性問題；

2、增加查詢后的結果導出功能；

（二）、新增內容

1、增加收料綜合統(tǒng)計、發(fā)料綜合統(tǒng)計查詢條件，增加按時間段查詢；

2、增加查詢后的結果導出功能。

六、數(shù)據(jù)報表

（一）、修改內容

1、解決庫存金額、動態(tài)表金額對不上的問題；

2、解決動態(tài)表按材料大類統(tǒng)計不準確的問題；

3、修改在材料動態(tài)表方面，功能不全面，無法詳細的體現(xiàn)出材料的收發(fā)存的情況；

4、修改導出后的報表數(shù)據(jù)有錯行的問題；

5、修改項目部—子分公司—集團公司—股份公司逐級數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計不準確的問題；

6、修改用料單位核算表本月消耗和開累消耗數(shù)量和金額不準確的問題；

（二）、新增內容

1、新增工號核算表；

2、新增物資卡片可按月查詢的功能；

七、成本分析

（一）、修改內容

1、工隊用料分析：目前工隊用料分析表中的應耗量每月根據(jù)清方量計算，實耗量=發(fā)料量+上期盤點量-當期盤點量；

2、工區(qū)-分部-項目部三級體系，工區(qū)和分布各自分析，匯總到項目部，形成項目部總的成本分析體系。

八、子分公司、集團公司、股份公司級

1、修改子分公司、集團公司、股份公司級首頁個別欄目排序問題；

2、修改子分公司、集團公司、股份公司查詢、統(tǒng)計數(shù)據(jù)報錯問題

3、修改子分公司、集團公司、股份公司查詢、統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確定問題；

陜西夢龍科技開發(fā)有限公司 2015年12月

第二篇：中鐵物資管理系統(tǒng)新操作手冊

中國中鐵物資管理系統(tǒng)

（操作說明）

陜西夢龍科技開發(fā)有限公司

2013年6月

中國中鐵物資管理系統(tǒng)操作說明

目錄 2 登陸...........................................................................................................................................4 中立庫.......................................................................................................................................4 2.1 基礎管理.................................................................................................................................4

申請材料.........................................................................................................................4

2.1.2 申請周轉材料.................................................................................................................5 2.2 項目管理.................................................................................................................................6 2.2.1 工號管理：.....................................................................................................................6 2.2.2 用料單位.........................................................................................................................6 物資管理系統(tǒng)............................................................................................................................7 3.1 基礎數(shù)據(jù).................................................................................................................................7 2.1.1

常用供應商.....................................................................................................................7 3.1.2 用料單位.........................................................................................................................8 3.1.3 工號管理.........................................................................................................................8 3.1.4 常用材料.........................................................................................................................9 3.1.5 申請材料.......................................................................................................................10 3.1.6 申請周轉材料...............................................................................................................11 3.2 物資采購...............................................................................................................................11 3.2.1 價格信息.......................................................................................................................11 3.2.2 采購合同.......................................................................................................................12 3.3 物資計劃...............................................................................................................................13 3.3.1 物資計劃...............................................................................................................13 3.3.2 物資季度計劃...............................................................................................................13 3.3.3 物資需用（采購）計劃...............................................................................................14 3.4 進料管理...............................................................................................................................14 3.4.1 進料登記.......................................................................................................................14 3.4.2 驗收記錄.......................................................................................................................15 3.4.3 榜單管理.......................................................................................................................15 3.5 收料管理...............................................................................................................................15 3.5.1 收料單...........................................................................................................................15 3.5.2 結算單...........................................................................................................................16 3.6 發(fā)料管理...............................................................................................................................16 3.6.1 發(fā)料單...........................................................................................................................16 3.6.2 內部調撥單...................................................................................................................17 3.6.3 外部調撥單...................................................................................................................17 3.6.4 報廢單...........................................................................................................................17 3.7 數(shù)據(jù)報表...............................................................................................................................18 3.7.1 材料動態(tài)表...................................................................................................................18 3.7.2 物資卡片.......................................................................................................................18 3.7.3 施工企業(yè)物資統(tǒng)計報表...............................................................................................19 3.7.4 動態(tài)表匯總...................................................................................................................19 3.1.1

中國中鐵物資管理系統(tǒng)操作說明

3.8 查詢統(tǒng)計...............................................................................................................................20

收料綜合統(tǒng)計...............................................................................................................20

3.8.2 按供應方式統(tǒng)計...........................................................................................................21 3.8.3 支出綜合統(tǒng)計...............................................................................................................21 3.8.4 按工號統(tǒng)計...................................................................................................................22 3.8.5 按供應單位統(tǒng)計...........................................................................................................22 3.8.6 用料單位核算表...........................................................................................................22 3.9 周轉材料單據(jù).......................................................................................................................23 3.9.1 收料單...........................................................................................................................23 3.9.2 調入單...........................................................................................................................23 3.9.3 攤銷規(guī)則.......................................................................................................................23 3.9.4 攤銷單...........................................................................................................................24 3.9.5 調出單...........................................................................................................................24 3.9.6 報廢單...........................................................................................................................25 3.9.7 讓售單...........................................................................................................................25 3.10 周轉材料查詢統(tǒng)計...............................................................................................................25 3.10.1 收料綜合統(tǒng)計...............................................................................................................25 3.10.2 攤銷綜合統(tǒng)計...............................................................................................................25 3.11 周轉材料報表.......................................................................................................................26 3.11.1 動態(tài)表...........................................................................................................................26 3.11.2 庫存明細.......................................................................................................................26 3.12 報表匯總...............................................................................................................................26 3.12.1 動態(tài)表...........................................................................................................................26 成本分析.................................................................................................................................27 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6

3.8.1

價格分析.......................................................................................................................27 月應耗量.......................................................................................................................27 用料單位當月分析.......................................................................................................27 工號當月分析...............................................................................................................28 用料單位階段分析.......................................................................................................28 工號階段分析...............................................................................................................28

售后聯(lián)系方式..........................................................................................................................29

中國中鐵物資管理系統(tǒng)操作說明 登陸

登錄方式一：啟動瀏覽器，輸入中國中鐵物資管理系統(tǒng)的網(wǎng)址http://220.248.237.14:8080/打開以下頁面：在指定處輸入正確的用戶名、密碼以及驗證碼（如果其中一項輸入錯誤系統(tǒng)會做出提示），輸入以后點擊下邊“登錄”按鈕（也可直接按鍵盤的Enter），即可登陸。

用戶名：登錄人員用戶名，初始密碼：aaa，登錄系統(tǒng)首先修改個人密碼。中立庫

2.1 基礎管理 2.1.1 申請材料

材料庫由局物設部統(tǒng)一編碼、管理、維護。

項目部在使用材料庫的過程中，如若材料庫中沒有項目要使用的材料，就點擊申請材料，展開左側材料分類，選擇到要申請的材料二級類上，在點擊申請材料，在彈出的添加框里，輸入材料名稱、規(guī)格型號，選擇計量單位、庫別信息（材料類別為選定的二級類，材料編號自動生成），點擊提交

中國中鐵物資管理系統(tǒng)操作說明

自己申請的材料一全紅色字體顯示，選中自己申請的材料，點擊審核，審核之后，材料才會提交到局物設部；物設部審批之后，材料就會進入局材料庫。

2.1.2 申請周轉材料

周轉材料庫由局物設部統(tǒng)一編碼、管理、維護。項目部在調用周轉材料庫的過程中，如若材料庫中沒有項目要使用的材料，就點擊申請周轉材料，展開左側材料分類，選擇到要申請的材料二級類上，在點擊申請材料，輸入材料名稱、規(guī)格型號，擇計量單位、庫別等信息，點擊提交

自己申請的材料一全紅色字體顯示，選中自己申請的材料，點擊審核，審核之后，材料才會提交到局物設部；物設部審批之后，材料就會進入局周轉材料庫。

提交之后，在檢查無誤之后，選擇材料，自己進行審核。

中國中鐵物資管理系統(tǒng)操作說明

2.2 項目管理

項目管理包括：工號管理和協(xié)作隊伍。

2.2.1 工號管理：

工號信息全部采用四級模式：建筑物-分部-分項-具體部位，注意：組織機構-項目部名稱不在四級工號里面算。

點擊要添加名稱的上一級，點擊添加，輸入工號名稱，修改狀態(tài)，提交即可添加完成

2.2.2 用料單位

用料單位為與本項目有關的所有相關作業(yè)隊。

點擊添加，輸入名稱、選擇協(xié)作隊伍類別，填寫聯(lián)系人電話之類信息，點擊保存

中國中鐵物資管理系統(tǒng)操作說明

點擊物資管理系統(tǒng)，跳轉至物資管理頁面 物資管理系統(tǒng)

3.1 基礎數(shù)據(jù) 3.1.1 常用供應商

常用供應商有兩種途徑：一種是集團公司建立的公用供應商，一種是項目自己建立的供應商。公用供應商中項目可以在做單據(jù)的時候直接選擇，不要添加；當項目部使用過一次之后，此供應商就會進入項目部常用供應商中，并且以紅色字體顯示。項目部可把日常用到的供應商維護到常用供應商里面；

點擊添加，輸入供應商名稱、聯(lián)系人、電話等信息，點擊提交即可

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3.1.2 用料單位

用料單位為與本項目有關的所有相關作業(yè)隊。

點擊添加，輸入名稱、選擇協(xié)作隊伍類別，填寫聯(lián)系人電話之類信息，點擊保存

3.1.3 工號管理

工號信息全部采用四級模式：建筑物-分部-分項-具體部位，注意：組織機構-項目部名稱不在四級工號里面算。

點擊要添加名稱的上一級，點擊添加，輸入工號名稱，修改狀態(tài)，提交即可添加完成

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3.1.4 常用材料

項目部人員可從材料庫把項目常用材料下載下來，方便日常選材。點擊選擇材料—選中項目使用的材料，點擊下載；

選材時，可根據(jù)材料類別、材料編號、名稱、規(guī)格型號來綜合查找。

下載下來的材料如果庫別需要修改，可右鍵點擊修改庫別

注意：每條材料下載到常用材料庫之后，項目需要做此材料的價格分析，就必須在常用材料 9

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庫中，更新材料的預算價、投標價、責任成本價

選中材料，點擊價格更新，輸入此材料的預算價、投標價、責任成本價；保存

3.1.5 申請材料

材料庫由局物設部統(tǒng)一編碼、管理、維護。

項目部在使用材料庫的過程中，如若材料庫中沒有項目要使用的材料，就點擊申請材料，展開左側材料分類，選擇到要申請的材料二級類上，在點擊申請材料，在彈出的添加框里，輸入材料名稱、規(guī)格型號，選擇計量單位、庫別信息（材料類別為選定的二級類，材料編號自動生成），點擊提交

自己申請的材料一全紅色字體顯示，選中自己申請的材料，點擊審核，審核之后，材料才會提交到局物設部；物設部審批之后，材料就會進入局材料庫。

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3.1.6 申請周轉材料

周轉材料庫由局物設部統(tǒng)一編碼、管理、維護。項目部在調用周轉材料庫的過程中，如若材料庫中沒有項目要使用的材料，就點擊申請周轉材料，展開左側材料分類，選擇到要申請的材料二級類上，在點擊申請材料，輸入材料名稱、規(guī)格型號，擇計量單位、庫別等信息，點擊提交

自己申請的材料一全紅色字體顯示，選中自己申請的材料，點擊審核，審核之后，材料才會提交到局物設部；物設部審批之后，材料就會進入局周轉材料庫。

提交之后，在檢查無誤之后，選擇材料，自己進行審核。

3.2 物資采購 3.2.1 價格信息

價格信息全局透明公開化。項目部可按照時間、材料、材料類別、區(qū)域來查看材料的最近價格信息。

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3.2.2 采購合同

錄入項目的材料采購合同。

采購合同：點擊添加，輸入合同編號、簽訂日期、合同金額，選擇供應商（更多是選擇集團公司建立的公用供應商），選擇材料保存，審核。

注意：合同金額、合同內材料金額合計和后續(xù)針對這個合同收料的數(shù)量、金額合計沒有關聯(lián)。材料選材是從常用材料中進行選材

可查看合同收料情況和付款情況，合同附件上傳：選擇合同，點擊下面的合同附件

中國中鐵物資管理系統(tǒng)操作說明

點擊添加附件，填寫附件名稱、描述，選擇附件文件、類型，保存

3.3 物資計劃

物資計劃分為物資計劃、物資季度計劃和物資需用采購計劃

3.3.1 物資計劃

選擇年份—點擊修改—從常用材料庫中，選擇本計劃需用的材料，輸入計劃數(shù)量、質量標準和備注，保存，審核

3.3.2 物資季度計劃

選擇年份、季度，點擊修改，從常用材料庫中，選擇本季度計劃需用的材料，輸入材料計劃 13

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數(shù)量、質量標準等，保存，審核

3.3.3 物資需用（采購）計劃

物資需用計劃是每月所做的采購計劃；點擊添加，選擇計劃月份，從常用材料庫中，選擇需用的材料，輸入數(shù)量、質量標準、進場時間等信息，保存，審核

3.4 進料管理 3.4.1 進料登記

選擇添加選擇進料日期、供應商（更多是集團公司公用供應商）填寫車號、運料單號，選擇材料，輸入材料相關信息。

注：選擇材料是從常用材料中進行選擇，如材料庫中沒有該材料，需要申請材料，由局物設部審批之后，下載材料到常用材料中，在進行進料登記；

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3.4.2 驗收記錄

驗收記錄是針對已做過進料登記的材料進行驗收，所以選材選擇的是進料登記材料，填寫材料驗收情況。

3.4.3 榜單管理

司磅員從過磅影像系統(tǒng)中，把榜單上傳之后，就進入項目物資系統(tǒng)榜單管理中。

3.5 收料管理 3.5.1 收料單

點擊收料單進入頁面。頁面分為上下兩部分，上方為收料單單據(jù)信息列表，下方為收料單據(jù)內容信息窗口。點擊上方單據(jù)后下方即可顯示該單據(jù)下的內容。如果要查看單據(jù)也可點擊單據(jù)編號進行查詢。（注：進入頁面后一般系統(tǒng)默認時間為本月，大家選擇年、月進行查看收料信息，如需查看所有單據(jù)，只需將月份選擇為全部即可）

收料單上方為查詢條件：月份、單號、供應方式、點收形式、審核狀態(tài)

點擊添加，進入增加收料單窗口，在窗口選擇收料日期供應商、結算方式、合同號、供應方式、點收形式，輸入車號、發(fā)票號等單頭信息，選擇材料進行保存并審核，如圖所示

增加進料日期可以修改，如果要添加單據(jù)編號為任意月份時，先將日期修改到該月的結賬日期之前，在選擇材料保存即可。單據(jù)保存之后，在修改日期，單據(jù)號不隨日期發(fā)生更改。供應單位為基礎數(shù)據(jù)中常用供應商，更多中選擇集團公司建立的公用供應商。供應單位可以輸入關鍵字進行模糊查詢。

供應方式、點收形式、結算方式等按實際情況進行選擇。合同號與采購合同進行關聯(lián)。材料選擇分為選材、從進料登記選擇和從榜單進行選材三種形式。直接選材是從常用材料庫中選擇材料，進料登記選擇的材料為做過進料登記的材料，榜單選材從上傳的榜單中進行選材，三個選材都可使用。

單據(jù)保存后數(shù)量保留小數(shù)點后4位小數(shù)，單價保留小數(shù)點后3位小數(shù)，金額保留小數(shù)點后2 15

中國中鐵物資管理系統(tǒng)操作說明

位小數(shù)。填寫賬面價后采購價默認與賬面價相同（注：報表統(tǒng)計賬面價）。

如果做點收形式為預點的預點單據(jù)，即票據(jù)未到做的單據(jù)。如果票據(jù)到達后單價、數(shù)量、及金額與票據(jù)相同即可不需要做沖預點單據(jù)。如果需要做沖預點單據(jù)則需要將數(shù)量設置為負數(shù)進行沖預點。預點后進行沖預點庫存則減少或為0，則這時需要再做一張收料單據(jù)才能使庫存收料正常。

修改單據(jù)，沒有審核的單據(jù)可選中單據(jù)，點擊修改，就可以進行修改；審核的單據(jù)需要先撤銷審核在進行修改，修改之后保存在審核； 審核之后的單據(jù)才入賬，生成動態(tài)表。

刪除：只有未審核的單據(jù)才可以刪除，已經(jīng)審核的單據(jù)需要先撤銷審核才可以進行刪除，并且刪除單據(jù)后單據(jù)號自動刪除，如果刪除單據(jù)為本月最后一張單據(jù)，則在增加單據(jù)，單據(jù)號連續(xù)，如果該單據(jù)為中間單據(jù)，刪除單據(jù)后，單據(jù)號不在連續(xù)。收料單選材可從材料庫中選材、從驗收記錄中選材、從榜單選材。

3.5.2 結算單

結算單是和供應商以及和該供應商添加的合同關聯(lián)。選擇要結算的供應商，點擊添加，彈出添加結算單界面，輸入付款金額、付款單號，選擇借款日期、合同號，填寫備注，保存即可。

填寫結算單之后，就可從采購合同-合同付款情況查看合同付款的詳細情況

3.6 發(fā)料管理 3.6.1 發(fā)料單

點擊發(fā)料單進入發(fā)料界面，頁面左側為項目用料單位，方便按照用料單位檢索，右側上方為查詢條件：月份、單號、審核狀態(tài)、扣款方式等查找

點擊增加按鈕，進入添加發(fā)料單界面，選擇發(fā)料日期（單據(jù)編號隨著日期改變，保存之后一旦生成無法修改）、用料單位、工號（必須選擇到四級工號上面）等信息之后，進行選材。發(fā)料單選材只能從實時庫存中選擇，做完之后保存、審核單據(jù)。

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發(fā)料單為扣款或者退料的，在單據(jù)扣款和退料打勾，作為標記

修改單據(jù)只針對為審核的單據(jù)，已審核的單據(jù)需要先撤銷審核才能修改刪除。

3.6.2 內部調撥單

內部調撥單針對項目材料調撥到本公司其他項目，點擊添加，選擇收料單位，修改調撥日期，輸入調撥單號，選擇調撥材料，輸入數(shù)量，保存審核。

3.6.3 外部調撥單

外部調撥單針對本局除本公司項目外的項目，點擊添加，選擇調入單位，修改調撥日期，輸入調撥單號，選擇調撥材料、填寫調撥材料數(shù)量，保存-審核。

3.6.4 報廢單

點擊添加，選擇報廢原因，選擇報廢材料，輸入數(shù)量和報廢單價，保存-審核

中國中鐵物資管理系統(tǒng)操作說明

3.7 數(shù)據(jù)報表

報表與統(tǒng)計分為：材料動態(tài)表、物資卡片、收料統(tǒng)計、支出統(tǒng)計、資金結算表和動態(tài)表匯總。

3.7.1 材料動態(tài)表

點擊材料動態(tài)表，進入頁面，頁面為材料動態(tài)表的基本信息列表。單據(jù)操作首先要將本月收料單據(jù)審核、支出單據(jù)審核，單據(jù)審核后自動生成表格，報表應當月及時審核。報表審核后再做下月收料及支出，依此類推。報表基本信息如圖所示：

如果報表已經(jīng)審核單據(jù)就不能進行審核、撤銷審核操作，如果需要撤銷單據(jù)進行修改或刪除操作或者要審核單據(jù)時，需要先將本已動態(tài)表撤銷審核后才能對單據(jù)進行操作。撤銷動態(tài)表只能按月從前向后進行撤銷。在材料動態(tài)表中點擊操作欄中撤銷審核操作依次撤銷。

報表導出：報表分為按用料單位導出和按工號導出，點擊要導出動態(tài)表的月份，按需點擊上面的導出

查看動態(tài)表明細：點擊月份打開本月動態(tài)表明細。可進行查看。如圖所示

3.7.2 物資卡片

物資卡片就是庫存統(tǒng)計。如圖所示：

中國中鐵物資管理系統(tǒng)操作說明

如果需要查看某個材料的詳細收、發(fā)料情況，雙擊材料，打開物資卡片。該物資卡片記錄該材料的詳細收料、支出、調撥情況。

3.7.3 施工企業(yè)物資統(tǒng)計報表

施工企業(yè)物資統(tǒng)計報表統(tǒng)計的是某個時間段內，按照一級類和二級類進行的分類統(tǒng)計，并且這類材料用到哪個工號上面。

3.7.4 動態(tài)表匯總

匯總某個時間段內材料的收料、發(fā)料、調撥、報廢、結存等詳細信息。

中國中鐵物資管理系統(tǒng)操作說明

3.8 查詢統(tǒng)計 3.8.1 收料綜合統(tǒng)計

可按照查詢條件時間段、供應方式、點收形式、結算方式、單號、合同號、車號、發(fā)票號以及供應商，分別查詢單據(jù)明細、材料匯總統(tǒng)計、單據(jù)匯總、供應單位匯總、按材料類別匯總、庫別匯總 明細查詢

匯總統(tǒng)計

單據(jù)匯總

供應單位匯總

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材料類別匯總

庫別匯總

3.8.2 按供應方式統(tǒng)計

統(tǒng)計每個月按照甲供、甲控、局集采、子集采、自購的收料情況

3.8.3 支出綜合統(tǒng)計

可按照時間段、支出形式來查詢明細查詢、匯總統(tǒng)計、單據(jù)匯總、按用料單位匯總、按工號匯總、按材料內別匯總、按庫別匯總

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3.8.4 按工號統(tǒng)計

點擊按工號統(tǒng)計，顯示所有工號的收料情況；也可點擊具體的工號，查看該工號在這個月份的收料情況

3.8.5 按供應單位統(tǒng)計

點擊按供應單位統(tǒng)計，顯示的是開累供應商供貨統(tǒng)計；也可點擊供應商，查看該供應商開累供貨情況；

3.8.6 用料單位核算表

統(tǒng)計分析某個月份，發(fā)給各用料單位在各個工號上面的用料明細

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3.9 周轉材料單據(jù) 3.9.1 收料單

周轉材料收料單是針對項目購買一些新的周轉材料。

周轉材料收料選材直接從局周轉材料庫中進行選材，不需要下載； 點擊添加，輸入收料單的基本信息，點擊選材，選擇周轉材料；

選材之后，輸入周轉材料數(shù)量、單價，選擇攤銷方式。保存-審核 攤銷方式分為按工期攤銷和按工作量攤銷兩種方式。

3.9.2 調入單

周轉材料調入單是其他項目調撥過來的周轉材料，需要本項目做調入單處理。點擊添加，在調入單添加界面選擇供應單位，選擇調入時間；選擇材料；

選擇完材料之后，選擇材料的攤銷方式，輸入材料數(shù)量、原始單價、調入單價。

保存---審核

3.9.3 攤銷規(guī)則

周轉材料收料或者調入之后，需要對材料定義攤銷規(guī)則。

攤銷規(guī)則是定義每個周轉材料的殘值率和攤銷總工期或者攤銷總工作量。每個周轉材料在本項目上只能定義一次攤銷規(guī)則。

攤銷規(guī)則添加選材的時候分為收料選材和調入選材，23

中國中鐵物資管理系統(tǒng)操作說明

攤銷規(guī)則定義之后，需要對每個材料的攤銷規(guī)則進行審核。

3.9.4 攤銷單

周轉材料攤銷只能針對定義過攤銷規(guī)則的周轉材料做攤銷，周轉材料攤銷是攤銷到某個用料單位和某個工號上

點擊添加，選擇用料單位、工號、材料-確定，輸入該材料本月攤銷工期或者工作量，保存-審核。

3.9.5 調出單

周轉材料必須是做過攤銷之后才可以做周轉材料調出。

點擊添加，選擇要調入的單位，選材，輸入調撥數(shù)量和調出單價，保存-審核。

調出單選材只能是選擇已經(jīng)做過攤銷的周轉材料

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3.9.6 報廢單

點擊添加，選擇要報廢的材料，輸入報廢數(shù)量，報廢單價以及報廢原因，保存審核。

報廢選材只能是選擇已經(jīng)做過攤銷的周轉材料

3.9.7 讓售單

報廢的周轉材料才可以做讓售。

有時候廢料讓售無法逐

一、按批次讓售，就當為一批材料，給一個總金額，從材料庫中選擇廢料讓售

3.10 周轉材料查詢統(tǒng)計 3.10.1 收料綜合統(tǒng)計

周轉材料收料綜合統(tǒng)計，可查詢某個供應商的供貨情況，也按照時間段、收料單號、材料編碼、名稱和規(guī)格型號進行查詢，3.10.2 攤銷綜合統(tǒng)計

攤銷綜合統(tǒng)計，統(tǒng)計的是某個時間段內的攤銷情況；也按查詢某個單據(jù)、材料、的攤銷情況

中國中鐵物資管理系統(tǒng)操作說明

3.11 周轉材料報表 3.11.1 動態(tài)表

周轉材料動態(tài)表統(tǒng)計每個月的周轉材料收入（上月結存、本月收入、本月調出）、本月支出（本月攤銷、報廢、讓售）情況，點擊月份，可查看本月的動態(tài)表詳細

3.11.2 庫存明細

庫存明細記錄的是本項目周轉材料庫存情況，3.12 報表匯總 3.12.1 動態(tài)表

動態(tài)表匯總是匯總每個月份的消耗材料和周轉材料的動態(tài)匯總

中國中鐵物資管理系統(tǒng)操作說明 成本分析

4.1.1 價格分析

價格分析是拿此材料在這個時間段內的收料價格和材料的預算價、投標價、責任成本價做一個價格盈虧分析。

4.1.2 月應耗量

由工程部每月提供每個工號的用料情況，填寫進去。

4.1.3 用料單位當月分析

以當月發(fā)給某個用料單位的材料用量情況和工號設計用料情況做一個量的對比

中國中鐵物資管理系統(tǒng)操作說明

4.1.4 工號當月分析

以當月發(fā)給某個工號的材料用量情況和工號設計用料情況做一個量的對比

4.1.5 用料單位階段分析

可查詢某個時間段內，用料單位的材料設計量、實耗量以及設計總量的一個量差與盈虧情況。

4.1.6 工號階段分析

可查詢某個時間段內，某個工號的材料設計量、實耗量以及設計總量的一個量差與盈虧情況。

中國中鐵物資管理系統(tǒng)操作說明 售后聯(lián)系方式

陜西夢龍科技開發(fā)有限公司 聯(lián)系人：陳剛

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第三篇：中鐵物資管理研究論文

中鐵物資管理研究論文

摘要:鐵路工程項目物資管理效益對于工程項目收益具有重要的影響,本論文從物資管理的流程角度對鐵路工程項目物資管理進行了分析探討,在簡單分析了當前我國鐵路工程項目物資管理中存在問題的基礎上,重點對物資管理流程進行了分析描述,并結合實際問題提出了相應的優(yōu)化管理流程與建議,對于進一步提高鐵路工程項目物資管理水平具有一定借鑒意義。

關鍵詞:鐵路工程項目 物資管理 工作流程 ■

一、引言

當前我國鐵路工程企業(yè)正面臨面向市場機制的轉換,這就迫使我國鐵路工程企業(yè)必須增強自身活力,即增強自主經(jīng)營、自負盈虧、自我發(fā)展和自我約束的能力。目前建筑施工企業(yè)所面臨的形勢是市場競爭更為激烈,為提高中標率,施工企業(yè)往往以低價中標,而且工程質量要求越來越高,遠距離施工項目增多,工程索賠難度加大。經(jīng)營環(huán)境和條件更加惡劣,這就要求建筑施工企業(yè)必須具備提供質量優(yōu)、工期短、成本低的產(chǎn)品的能力,在此背景下本文從物資管理流程的角度對鐵路基建物資管理存在的問題進行探討,以保證鐵路基建物資管理優(yōu)質、高效、低耗。

本論文重點以鐵路工程基礎建設項目的物資管理為研究對象,試圖通過對鐵路工程基建項目物資管理的工作流程的分析探討,從中找到可行有效的物質管理模式與方法,并以此和廣大同行分享。

■

二、當前我國鐵路工程項目物資管理工作中存在的問題

鐵路基建工程有其獨特的優(yōu)勢,比如:資源基礎較厚、具有市場影響力、制度化管理與內控好、規(guī)模投資與研究發(fā)展能力強、專業(yè)人員多。但是,在現(xiàn)實經(jīng)營過程中,我國鐵路工程在物資管理上還存在著較多問題,具體分析如下:(1)一些鐵路項目物資采購并沒有實行真正意義上的招投標制度

一般任務由大公司到工程局到各個工程處,各個工程處再分配到各個項目經(jīng)理部,各個項目經(jīng)理部的管理一般采取自己帶包工隊的作法,大多數(shù)工程再承包給大大小小的私人包工頭,而且為了方便管理,項目部大多數(shù)采取“包工包料”的做法。

(2)缺乏有效的監(jiān)理機制

由于監(jiān)理人員在監(jiān)理過程中夾雜了過多的個人感情及與施工單位關系甚密等因素,在履行職責方面難免或多或少的有失公允,加之部分監(jiān)理人員本身素質低下,不符合注冊監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格,都會妨礙監(jiān)理工作的展開。

(3)沒有建立嚴密的質量保證體系

鐵路基建工程物資管理己形成了一套質量管理制度,但還沒有像南倉東疏解工程那樣在整個運行過程中建立起一套嚴密的質量管理體系,基本沒有反饋機制。

(4)業(yè)務流程不能完全符合現(xiàn)代物流的基本要求

由于長期計劃經(jīng)濟體制使得鐵路物資部門習慣于在壟斷的環(huán)境中進行封閉性經(jīng)營,運用行政權力把競爭者拒之門外,這種內部保護主義弱化了物資部門自身參與市場競爭的能力。由于分工過細、機構臃腫,造成了物資部門內部的物流活動過于復雜,在工程建設中體現(xiàn)為對項目部的物資需求反映遲鈍,降低了物流活動的運作效率,造成各種資源不能共享,批量優(yōu)勢得不到發(fā)揮,規(guī)模效益也就難以形成。

■

三、鐵路工程項目物資管理工作流程探究 3.1 工作流程的描述分析

現(xiàn)代鐵路基建工程項目物資管理工作流程分析如下:(1)施工準備階段

在物資分類管理辦法下,各鐵路工程公司均實行ABC“歸口”管理方法,每年初,由公司物資部將工程所需物資按照對工程質量的影響程度,由大到小分為A、B、C三類,并及時下達通知公司各個項目部;對于A、B類物資,由公司物資部進行市場調研、供方評價。

在項目部組建階段,項目部物資科科室辦事人員的上崗采取直接任命制。即由項目部物資科科長在企業(yè)范圍內自由選擇人員(所需人員數(shù)量由項目部物資科科長決定)組成項目部物資科。工程完工,即刻解除在崗人員的崗位職務。

(2)物資采購階段

首先,在施工生產(chǎn)中,由項目部技術部門依據(jù)工作進度及工程實際工作量,將所需物資通知項目部物資科,物資科人員按照公司物資部的規(guī)定,將技術部門提供的所需物資進行分類,將所需A、B類物資上報公司物資部,公司物資部對于項目部報送的A、B類物資,組織相關人員在評定的合格供方中進行采購。對于C類物資,項目部為了不過多的占壓資金,提高資金的使用率,采取隨用隨買的方式進行組織采購。

(3)物資驗收管理階段

為了保證施工生產(chǎn),項目部對于物資驗收管理按以下步驟進行: 第一步:物資接運準備

項目物資部門接到公司物資部的來料通知后,及時聯(lián)系項目部設備科,準備必要的裝卸、運輸工具,確定并落實存貨場地,備足所需的鋪墊、覆蓋材料和其他設施等,積極為物資到場作好準備。

第二步:物資到場接收及檢驗

在物資運抵現(xiàn)場后,物資人員到現(xiàn)場對貨物進行審驗,依據(jù)物資出廠質量保證書、產(chǎn)品合格證、發(fā)貨明細等,詳細核對品種、數(shù)量及質量等,發(fā)現(xiàn)不符合或有殘損時,及時上報公司物資部;若無異議,則與發(fā)貨方、承運方及時進行交接簽字。對于鋼材、水泥、砂子、石子等重要物資由項目部試驗人員對物資進行現(xiàn)場抽樣,并將樣品送至合格的試驗室進行檢驗,檢驗完畢后妥善保管試驗部門出具檢驗報告,以便日后查詢。對檢驗不合格物資由項目部物資科及時通知公司物資部,防止不合格品投入施工生產(chǎn)。

(4)物資倉儲管理階段

物資人員對檢驗合格準許入庫的物資,建立動態(tài)明細賬,作為保證賬物相符的重要依據(jù),物資人員對倉儲物資設立標識牌,標明物資的名稱、型號、級別、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、入庫日期等,以便查對和管理,同時還要建立物資檔案,其中包括物資質量證明書、檢驗記錄、技術檢驗證件、試驗資料等,以便準確了解物資的質量變化情況,管理措施是否合理等。對于各種性能不同的物資,結合實際情況對物資進行不同的保管和保養(yǎng)。

(5)物資消耗階段

工程所需物資必須經(jīng)過項目部物資科科長同意后方可出庫。物資一經(jīng)出庫,便由現(xiàn)場施工人員負責使用及保管,發(fā)現(xiàn)超耗或丟失現(xiàn)象與物資人員無關,重新由項目部物資部門組織進料。

3.2 工作流程的優(yōu)化設計(1)建立鐵路物資信息網(wǎng)絡

根據(jù)鐵路物資信息發(fā)展規(guī)劃,加快信息網(wǎng)絡建設,積極推進物資標準化、信息化工作。依托鐵道部信息基干網(wǎng),選用先進、快捷、靈活的網(wǎng)絡結構,實現(xiàn)物資需求、資源、價格信息的互通互聯(lián),發(fā)揮物資網(wǎng)絡調劑作用,最大限度實現(xiàn)全路物資信息的資源共享。

(2)注重執(zhí)行,避免“穿新鞋,走老路”

在對工作流程進行了根本性的再思考和徹底性的再設計后,能否順利地執(zhí)行這些新流程將成為改革成敗的關鍵。如果不注重執(zhí)行新的業(yè)務流程,舊的、不合時宜的觀念將會卷土重來,傳統(tǒng)的工作方法又會不知不覺地繼續(xù)沿用,企業(yè)就會不可避免地出現(xiàn)“穿新鞋,走老路”的現(xiàn)象,變革成果就會付之東流。應由項目經(jīng)理牽頭,各職能部門參與,實行動態(tài)管理。

(3)建立、加強監(jiān)督體制 由項目經(jīng)理責成人勞科長廣泛地開展宣傳教育,消除“監(jiān)督是不信任、是障礙”的錯誤觀念,加強培訓學習,使員工特別是管理人員了解和熟悉全新組織機構和工作流程的運作規(guī)則。只有這樣,從以上來的竟聘上崗、科室合并到最后的竣工結算、總結經(jīng)驗整個管理體系才能真正地發(fā)揮它的作用。

■

四、結語

目前,我國己經(jīng)加入世貿(mào)組織,在這種有利于物流業(yè)發(fā)展的大好形勢下,思考鐵路物資體制改革應樹立WTO的眼光,對鐵路項目部物資管理發(fā)展,要站在現(xiàn)代物流技術發(fā)展的前沿,用現(xiàn)代物流理念科學合理地制定和完善物資采購、存儲、運輸和供應等業(yè)務流程,使每個工作崗位、環(huán)節(jié)都按照嚴格的工作程序進行作業(yè),激發(fā)鐵路物資部門開展現(xiàn)代化物流活動的動力。本論文所探討的鐵路工程項目物資管理工作流程,其實現(xiàn)機制正式以應對和適應WTO競爭而開展的,對于進一步提高我國鐵路工程項目的物資管理水平具有一定的指導和推廣意義。

參考文獻: [1]柯洪.香港工程建設管理.天津:天津大學出版社,2005 [2]蘇樂.工程項目物資成本控制方法探討.鐵道物資科學管理,2006;2 [3]強俊秀.論建筑施工企業(yè)轉化物流管理的重要性和實施策略.鐵路采購與物流,2008;1 [4]陳彥云.降低鐵路施工企業(yè)物流成本的思考.鐵路采購與物流,2007;3

第四篇：中鐵物資項目匯報安排-0602

中鐵物資總公司戰(zhàn)略咨詢項目

關于舉行中國鐵路物資總公司戰(zhàn)略咨詢項目 第一階段工作匯報暨企業(yè)體制改革方案討論會的函

中鐵物資總公司領導：

新華信管理顧問公司中鐵物資項目組已經(jīng)完成“中國鐵路物資總公司明確戰(zhàn)略優(yōu)化組織提升綜合競爭力咨詢”項目（以下簡稱“本項目”）的第一期工作，主要包括中鐵物資總公司內部資源能力診斷和外部環(huán)境分析兩方面的內容，并于5月21日提交了“中國鐵路物資總公司明確戰(zhàn)略優(yōu)化組織提升綜合競爭力咨詢項目”第一期工作報告。同時，項目組應中鐵物資領導要求，提前進入戰(zhàn)略規(guī)劃和體制改革初步方案的制定階段，提交了戰(zhàn)略和體制改革初步方案建議報告。鑒于齊總赴日談判，項目組對第一階段的正式匯報工作推遲，僅于5月21日就項目第一階段的工作進展，內部診斷及外部分析的結論以及企業(yè)體制改革的初步方案向趙總進行了匯報。

新華信項目組一直強調在制定戰(zhàn)略規(guī)劃和企業(yè)改制方案的過程中與中鐵物資總公司的管理層一起工作，充分聆聽物資總公司領導的意見。因此，在了解到中鐵物資總公司已經(jīng)就體制改革的問題進行了討論，而且達成較為統(tǒng)一的意見，形成了《中國鐵路物資總公司體制改革框架思路及要點（2004年5月20日備忘錄）》文件后，我們對其進行了認真研究，并希望就其中一些具體問題與總公司領導進行更深入的探討。

2013-3-27

中鐵物資總公司戰(zhàn)略咨詢項目

根據(jù)物資總公司提出的體制改革進度計劃表，新華信項目組企業(yè)體制改革方案制定的工作計劃配合安排如下：

1.新華信項目組于6月5日左右提出中鐵物資企業(yè)體制改革方案建議，并與中鐵物資高層領導進行第一輪的討論，以期就企業(yè)體制改革的基本方案達成共識；

2.6月20日左右，新華信項目組根據(jù)上述基本方案制定完整的企業(yè)體制和產(chǎn)權改革方案以及具體實施步驟，提交總公司黨政聯(lián)席會討論審議；

3.6月底，在中鐵物資總公司召開的集團總部及所屬子公司管理層研討會上，新華信將就聯(lián)席會議通過的企業(yè)體制和產(chǎn)權改革方案進行討論。新華信項目組希望在6月4日提交中鐵物資企業(yè)體制改革方案的討論文件后，在隨后的一周內與中鐵物資高層領導和相關職能部門舉行一次討論會，就項目組第一階段工作進行匯報，同時確認中鐵物資企業(yè)體制改革的基本方案。

新華信項目組對進駐項目以來中鐵物資總公司給予的大力支持表示誠摯的感謝。

特此函達

新華信中鐵物資項目組

2004年6月2日

2013-3-27

第五篇：中鐵物資項目匯報安排-0625

中鐵物資總公司戰(zhàn)略咨詢項目

中國鐵路物資總公司戰(zhàn)略咨詢項目

企業(yè)體制、產(chǎn)權結構及組織管理改革方案研論會議程

6月25日 上午

主講人：趙民

新華信董事長

中鐵物資項目董事 主講內容：

1.中鐵物資總公司企業(yè)體制改革宏觀背景介紹 2.中鐵物資總公司治理結構問題

3.中鐵物資參與資本市場運作的必要性和重要性 主講人：胡少敏

新華信首席咨詢師

高級副總裁

主講內容：

1.組織結構的戰(zhàn)略意義 2.國有企業(yè)體制改革經(jīng)驗分析 6月25日 下午

主講人：林海峰 戰(zhàn)略咨詢中心總經(jīng)理 中鐵物資項目總監(jiān) 主講內容：

1.中鐵物資總公司所在商業(yè)流通領域面臨的宏觀環(huán)境變化的介紹 2.國資委管理的發(fā)展趨勢

3.國資委直屬大型國有企業(yè)體制改革案例分析 主講人：魏裕 中鐵物資項目經(jīng)理 主講內容：

2013-3-27

中鐵物資總公司戰(zhàn)略咨詢項目

中鐵物資總公司內部管理診斷報告 主講人：牛峰 高級顧問 主講內容：

中鐵物資總公司財務與資金管理診斷報告 主講人：王海文 高級顧問 主講內容：

中鐵物資業(yè)務現(xiàn)狀分析

1)鋼軌鋼材貿(mào)易業(yè)務

2)物流業(yè)務

3)房地產(chǎn)業(yè)務 主講人：朱益宏 高級顧問 主講內容：

中鐵物資業(yè)務現(xiàn)狀分析（續(xù)）

1)油品貿(mào)易業(yè)務

2)進出口業(yè)務

3)工業(yè)業(yè)務

6月26日 上午

主講人：魏裕 中鐵物資項目經(jīng)理 主講內容：

1.中鐵物資發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 2.中鐵物資企業(yè)體制改革方案介紹

6月26日 下午 雙方溝通討論

2013-3-27