第一篇：中國(guó)中鐵項(xiàng)目物資管理系統(tǒng)V7升級(jí)文檔12-16

中國(guó)中鐵項(xiàng)目物資管理系統(tǒng)V7.0升級(jí)內(nèi)容(12-15)

一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

（一）、修改內(nèi)容

1、物資系統(tǒng)V7.0與電商、成本系統(tǒng)共用材料編碼；

2、解決同一種材料多個(gè)庫(kù)別的問(wèn)題：庫(kù)別的設(shè)置不再?gòu)某Ｓ貌牧蠋?kù)設(shè)置，修改為編制點(diǎn)收單時(shí)進(jìn)行設(shè)置。解決同一種材料的多個(gè)庫(kù)別問(wèn)題。

3、增加工號(hào)模板庫(kù)，便于項(xiàng)目部快速建立標(biāo)準(zhǔn)工號(hào)。工號(hào)模版庫(kù)全股份公司統(tǒng)一，項(xiàng)目部工號(hào)可以從工號(hào)模板引入，引入工號(hào)后可對(duì)工號(hào)樹(shù)進(jìn)行增刪改等操作，凡做過(guò)發(fā)料處理的工號(hào)均不允許刪除。

（二）、新增內(nèi)容

1、增加存放地，項(xiàng)目部如果有多個(gè)材料存放地（材料庫(kù)），項(xiàng)目部材料員可按需要自己維護(hù)，系統(tǒng)更新前所有已經(jīng)點(diǎn)收入庫(kù)的材料存放地默認(rèn)為“無(wú)”。系統(tǒng)更新后，在點(diǎn)收單、發(fā)料單、物資卡片（物資明細(xì)賬）中都必須選擇材料存放地信息。

2.“常用用料單位管理”新增添加“授權(quán)領(lǐng)料人”功能，每個(gè)用料單位可設(shè)置多個(gè)領(lǐng)料人，領(lǐng)料人可以在發(fā)料單上體現(xiàn)，打印的發(fā)料單領(lǐng)料人需手填。

二、計(jì)劃管理

（一）、修改內(nèi)容

1、修復(fù)主要物資總需用計(jì)劃如果編制變更計(jì)劃后，變更數(shù)量未統(tǒng)計(jì)的問(wèn)題；

2、修復(fù)各類計(jì)劃編制完成保存后，材料排序混亂的問(wèn)題；

3、修復(fù)總計(jì)劃收料預(yù)警未統(tǒng)計(jì)調(diào)入的材料數(shù)量的問(wèn)題；

（二）、新增內(nèi)容

1、實(shí)現(xiàn)物資系統(tǒng)v7.0的物資總需用計(jì)劃、成本系統(tǒng)中的物資總需用計(jì)劃數(shù)據(jù)交互。

2、新增“成本總計(jì)劃”，數(shù)據(jù)來(lái)源于中國(guó)中鐵成本管理系統(tǒng)V2.0；

3、在總計(jì)劃收料預(yù)警中增加“成本計(jì)劃用量”列；

4、新增“項(xiàng)目總計(jì)劃”。

三、進(jìn)料管理

（一）、修改內(nèi)容

1、“進(jìn)料登記”修改為單據(jù)模式，解決排序混亂、批量審核、打印問(wèn)題，解決了由于進(jìn)料登記明細(xì)太多導(dǎo)致逐條審核困難的問(wèn)題。原進(jìn)料登記模塊仍保留一段時(shí)間，以便繼續(xù)點(diǎn)收更新前編制的未點(diǎn)收的進(jìn)料登記，但該模塊不允許在此模塊添加新的進(jìn)料登記。

2、修改“收料登記”流程，進(jìn)料登記材料系統(tǒng)默認(rèn)為合格材料，需送檢的材料必須編制“送檢登記”，不合格物資需“不合格物資登記”，點(diǎn)收的材料數(shù)量為進(jìn)料登記數(shù)量減去不合格材料數(shù)量。

（二）、新增內(nèi)容

1、新增“送檢登記”；

2、新增“不合格物資登記”；

（三）、特別提醒

1、原進(jìn)料登記、原驗(yàn)收記錄中的數(shù)據(jù)請(qǐng)務(wù)必在2015年12月底前完成收料處理。

2、如果原進(jìn)料登記、驗(yàn)收記錄中如果材料信息比較少，建議刪除，在新的進(jìn)料登記模塊重新編制。

3、點(diǎn)收單內(nèi)的選材方式暫時(shí)提供“驗(yàn)收選材”“進(jìn)料選材”兩種，保留一段時(shí)間后將取消“驗(yàn)收選材”。

注：“驗(yàn)收選材”為更新前做過(guò)進(jìn)料登記和驗(yàn)收記錄的材料，“進(jìn)料選材”為更新后從編制的單據(jù)形式的進(jìn)料登記中進(jìn)行選材。

四、收發(fā)料單據(jù)

（一）、修改內(nèi)容

1、點(diǎn)收單

1）修改收料單操作流程

點(diǎn)收數(shù)量=進(jìn)料登記數(shù)量-不合格材料數(shù)量。

2）解決了收發(fā)料單據(jù)保存后，單據(jù)里面的合計(jì)和單據(jù)外顯示的合計(jì)不一致問(wèn)題。

3）點(diǎn)收單格式修改，如下圖：

點(diǎn)收單填寫說(shuō)明：

A、收料單位：默認(rèn)為本項(xiàng)目部； B、收料日期：可按具體收料時(shí)間選擇填寫； C、供應(yīng)商：填寫支持模糊查詢；

D、庫(kù)別：以局為單位統(tǒng)一，為必填項(xiàng)，升級(jí)后的材料庫(kù)別均在收料單確定，庫(kù)別可按樹(shù)形結(jié)構(gòu)建立；

E、供應(yīng)方式：以局為單位統(tǒng)一，現(xiàn)供應(yīng)方式有：甲供、甲控、局集采、子分公司集采、項(xiàng)目部自購(gòu)，個(gè)別單位提出增加專供（如軌道、柴油材料為中國(guó)中鐵專供）；二三項(xiàng)材料網(wǎng)購(gòu)等，由局管理員在供應(yīng)方式字典中維護(hù)；

F、結(jié)算方式：以局為單位統(tǒng)一，現(xiàn)結(jié)算方式有：往來(lái)結(jié)算、現(xiàn)金結(jié)算、其它，如需添加請(qǐng)聯(lián)系局管理員進(jìn)行維護(hù)；

G、合同號(hào)：來(lái)源于合同管理模塊添加的供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的合同編號(hào)； H、存放地：按需設(shè)置，系統(tǒng)更新前所有單據(jù)均默認(rèn)為“無(wú)”，如有存放地信息，發(fā)料單據(jù)及物資卡片均可按存放地設(shè)置、查詢。存放地由材料員在基礎(chǔ)模塊中維護(hù)。

2、發(fā)料單

發(fā)料單填寫說(shuō)明： A:發(fā)料單位：默認(rèn)本項(xiàng)目部 B:發(fā)料時(shí)間：可按具體發(fā)料時(shí)間選擇填寫；

C:列支項(xiàng)：可選項(xiàng)，以局為單位統(tǒng)一，個(gè)別工程局提出需要添加：直接材料費(fèi)、安全生產(chǎn)費(fèi)、燃油動(dòng)力費(fèi)、低值易耗品費(fèi)等內(nèi)容，由局管理員在列支項(xiàng)字典中維護(hù)； D:用料單位：填寫支持模糊查詢；

E:工號(hào)：必須選擇工號(hào)樹(shù)中設(shè)置的“子節(jié)點(diǎn)”工號(hào)；

F:庫(kù)別：必填項(xiàng)，必須和點(diǎn)收時(shí)的選擇庫(kù)別一致才能選到對(duì)應(yīng)材料； G:存放地：必須和點(diǎn)收時(shí)的庫(kù)別選擇的存放地一致才能選到對(duì)應(yīng)材料； H: 發(fā)料數(shù)量不允許超出庫(kù)存數(shù)量，增加提醒功能；

J: 發(fā)料單內(nèi)新增“授權(quán)領(lǐng)料人”，“授權(quán)領(lǐng)料人”在“常用用料單位”里面添加。

3、收發(fā)單據(jù)保存時(shí)材料收發(fā)金額保存至數(shù)據(jù)庫(kù)，解決輸入數(shù)量和金額反算單價(jià)保存單據(jù)后金額有誤的問(wèn)題；

4、解決一張單據(jù)中材料明細(xì)過(guò)多、系統(tǒng)自動(dòng)分頁(yè)，導(dǎo)致分頁(yè)后單據(jù)金額匯總有誤的問(wèn)題；

5、解決條碼系統(tǒng)發(fā)料核銷時(shí)，由于一個(gè)條碼點(diǎn)收多個(gè)價(jià)格后，發(fā)料不能核銷的問(wèn)題；

6、原調(diào)入單表頭中具有爭(zhēng)議的“調(diào)入單位”和“調(diào)撥單位”名稱，修改為“收料單位”和“調(diào)出單位”，使其更加明確。

7、使用條碼管理系統(tǒng)用戶，新增手持機(jī)調(diào)撥登記；

8、調(diào)撥單表頭增加庫(kù)別和存放地，選材方式增加從條碼選材；

五、查詢統(tǒng)計(jì)

（一）、修改內(nèi)容

1、修改庫(kù)存、動(dòng)態(tài)表等查詢數(shù)據(jù)存在的不一致及準(zhǔn)確性問(wèn)題；

2、增加查詢后的結(jié)果導(dǎo)出功能；

（二）、新增內(nèi)容

1、增加收料綜合統(tǒng)計(jì)、發(fā)料綜合統(tǒng)計(jì)查詢條件，增加按時(shí)間段查詢；

2、增加查詢后的結(jié)果導(dǎo)出功能。

六、數(shù)據(jù)報(bào)表

（一）、修改內(nèi)容

1、解決庫(kù)存金額、動(dòng)態(tài)表金額對(duì)不上的問(wèn)題；

2、解決動(dòng)態(tài)表按材料大類統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確的問(wèn)題；

3、修改在材料動(dòng)態(tài)表方面，功能不全面，無(wú)法詳細(xì)的體現(xiàn)出材料的收發(fā)存的情況；

4、修改導(dǎo)出后的報(bào)表數(shù)據(jù)有錯(cuò)行的問(wèn)題；

5、修改項(xiàng)目部—子分公司—集團(tuán)公司—股份公司逐級(jí)數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確的問(wèn)題；

6、修改用料單位核算表本月消耗和開(kāi)累消耗數(shù)量和金額不準(zhǔn)確的問(wèn)題；

（二）、新增內(nèi)容

1、新增工號(hào)核算表；

2、新增物資卡片可按月查詢的功能；

七、成本分析

（一）、修改內(nèi)容

1、工隊(duì)用料分析：目前工隊(duì)用料分析表中的應(yīng)耗量每月根據(jù)清方量計(jì)算，實(shí)耗量=發(fā)料量+上期盤點(diǎn)量-當(dāng)期盤點(diǎn)量；

2、工區(qū)-分部-項(xiàng)目部三級(jí)體系，工區(qū)和分布各自分析，匯總到項(xiàng)目部，形成項(xiàng)目部總的成本分析體系。

八、子分公司、集團(tuán)公司、股份公司級(jí)

1、修改子分公司、集團(tuán)公司、股份公司級(jí)首頁(yè)個(gè)別欄目排序問(wèn)題；

2、修改子分公司、集團(tuán)公司、股份公司查詢、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)錯(cuò)問(wèn)題

3、修改子分公司、集團(tuán)公司、股份公司查詢、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確定問(wèn)題；

陜西夢(mèng)龍科技開(kāi)發(fā)有限公司 2015年12月

第二篇：中鐵物資管理系統(tǒng)新操作手冊(cè)

中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng)

（操作說(shuō)明）

陜西夢(mèng)龍科技開(kāi)發(fā)有限公司

2013年6月

中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng)操作說(shuō)明

目錄 2 登陸...........................................................................................................................................4 中立庫(kù).......................................................................................................................................4 2.1 基礎(chǔ)管理.................................................................................................................................4

申請(qǐng)材料.........................................................................................................................4

2.1.2 申請(qǐng)周轉(zhuǎn)材料.................................................................................................................5 2.2 項(xiàng)目管理.................................................................................................................................6 2.2.1 工號(hào)管理：.....................................................................................................................6 2.2.2 用料單位.........................................................................................................................6 物資管理系統(tǒng)............................................................................................................................7 3.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù).................................................................................................................................7 2.1.1

常用供應(yīng)商.....................................................................................................................7 3.1.2 用料單位.........................................................................................................................8 3.1.3 工號(hào)管理.........................................................................................................................8 3.1.4 常用材料.........................................................................................................................9 3.1.5 申請(qǐng)材料.......................................................................................................................10 3.1.6 申請(qǐng)周轉(zhuǎn)材料...............................................................................................................11 3.2 物資采購(gòu)...............................................................................................................................11 3.2.1 價(jià)格信息.......................................................................................................................11 3.2.2 采購(gòu)合同.......................................................................................................................12 3.3 物資計(jì)劃...............................................................................................................................13 3.3.1 物資計(jì)劃...............................................................................................................13 3.3.2 物資季度計(jì)劃...............................................................................................................13 3.3.3 物資需用（采購(gòu)）計(jì)劃...............................................................................................14 3.4 進(jìn)料管理...............................................................................................................................14 3.4.1 進(jìn)料登記.......................................................................................................................14 3.4.2 驗(yàn)收記錄.......................................................................................................................15 3.4.3 榜單管理.......................................................................................................................15 3.5 收料管理...............................................................................................................................15 3.5.1 收料單...........................................................................................................................15 3.5.2 結(jié)算單...........................................................................................................................16 3.6 發(fā)料管理...............................................................................................................................16 3.6.1 發(fā)料單...........................................................................................................................16 3.6.2 內(nèi)部調(diào)撥單...................................................................................................................17 3.6.3 外部調(diào)撥單...................................................................................................................17 3.6.4 報(bào)廢單...........................................................................................................................17 3.7 數(shù)據(jù)報(bào)表...............................................................................................................................18 3.7.1 材料動(dòng)態(tài)表...................................................................................................................18 3.7.2 物資卡片.......................................................................................................................18 3.7.3 施工企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表...............................................................................................19 3.7.4 動(dòng)態(tài)表匯總...................................................................................................................19 3.1.1

中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng)操作說(shuō)明

3.8 查詢統(tǒng)計(jì)...............................................................................................................................20

收料綜合統(tǒng)計(jì)...............................................................................................................20

3.8.2 按供應(yīng)方式統(tǒng)計(jì)...........................................................................................................21 3.8.3 支出綜合統(tǒng)計(jì)...............................................................................................................21 3.8.4 按工號(hào)統(tǒng)計(jì)...................................................................................................................22 3.8.5 按供應(yīng)單位統(tǒng)計(jì)...........................................................................................................22 3.8.6 用料單位核算表...........................................................................................................22 3.9 周轉(zhuǎn)材料單據(jù).......................................................................................................................23 3.9.1 收料單...........................................................................................................................23 3.9.2 調(diào)入單...........................................................................................................................23 3.9.3 攤銷規(guī)則.......................................................................................................................23 3.9.4 攤銷單...........................................................................................................................24 3.9.5 調(diào)出單...........................................................................................................................24 3.9.6 報(bào)廢單...........................................................................................................................25 3.9.7 讓售單...........................................................................................................................25 3.10 周轉(zhuǎn)材料查詢統(tǒng)計(jì)...............................................................................................................25 3.10.1 收料綜合統(tǒng)計(jì)...............................................................................................................25 3.10.2 攤銷綜合統(tǒng)計(jì)...............................................................................................................25 3.11 周轉(zhuǎn)材料報(bào)表.......................................................................................................................26 3.11.1 動(dòng)態(tài)表...........................................................................................................................26 3.11.2 庫(kù)存明細(xì).......................................................................................................................26 3.12 報(bào)表匯總...............................................................................................................................26 3.12.1 動(dòng)態(tài)表...........................................................................................................................26 成本分析.................................................................................................................................27 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6

3.8.1

價(jià)格分析.......................................................................................................................27 月應(yīng)耗量.......................................................................................................................27 用料單位當(dāng)月分析.......................................................................................................27 工號(hào)當(dāng)月分析...............................................................................................................28 用料單位階段分析.......................................................................................................28 工號(hào)階段分析...............................................................................................................28

售后聯(lián)系方式..........................................................................................................................29

中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng)操作說(shuō)明 登陸

登錄方式一：?jiǎn)?dòng)瀏覽器，輸入中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng)的網(wǎng)址http://220.248.237.14:8080/打開(kāi)以下頁(yè)面：在指定處輸入正確的用戶名、密碼以及驗(yàn)證碼（如果其中一項(xiàng)輸入錯(cuò)誤系統(tǒng)會(huì)做出提示），輸入以后點(diǎn)擊下邊“登錄”按鈕（也可直接按鍵盤的Enter），即可登陸。

用戶名：登錄人員用戶名，初始密碼：aaa，登錄系統(tǒng)首先修改個(gè)人密碼。中立庫(kù)

2.1 基礎(chǔ)管理 2.1.1 申請(qǐng)材料

材料庫(kù)由局物設(shè)部統(tǒng)一編碼、管理、維護(hù)。

項(xiàng)目部在使用材料庫(kù)的過(guò)程中，如若材料庫(kù)中沒(méi)有項(xiàng)目要使用的材料，就點(diǎn)擊申請(qǐng)材料，展開(kāi)左側(cè)材料分類，選擇到要申請(qǐng)的材料二級(jí)類上，在點(diǎn)擊申請(qǐng)材料，在彈出的添加框里，輸入材料名稱、規(guī)格型號(hào)，選擇計(jì)量單位、庫(kù)別信息（材料類別為選定的二級(jí)類，材料編號(hào)自動(dòng)生成），點(diǎn)擊提交

中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng)操作說(shuō)明

自己申請(qǐng)的材料一全紅色字體顯示，選中自己申請(qǐng)的材料，點(diǎn)擊審核，審核之后，材料才會(huì)提交到局物設(shè)部；物設(shè)部審批之后，材料就會(huì)進(jìn)入局材料庫(kù)。

2.1.2 申請(qǐng)周轉(zhuǎn)材料

周轉(zhuǎn)材料庫(kù)由局物設(shè)部統(tǒng)一編碼、管理、維護(hù)。項(xiàng)目部在調(diào)用周轉(zhuǎn)材料庫(kù)的過(guò)程中，如若材料庫(kù)中沒(méi)有項(xiàng)目要使用的材料，就點(diǎn)擊申請(qǐng)周轉(zhuǎn)材料，展開(kāi)左側(cè)材料分類，選擇到要申請(qǐng)的材料二級(jí)類上，在點(diǎn)擊申請(qǐng)材料，輸入材料名稱、規(guī)格型號(hào)，擇計(jì)量單位、庫(kù)別等信息，點(diǎn)擊提交

自己申請(qǐng)的材料一全紅色字體顯示，選中自己申請(qǐng)的材料，點(diǎn)擊審核，審核之后，材料才會(huì)提交到局物設(shè)部；物設(shè)部審批之后，材料就會(huì)進(jìn)入局周轉(zhuǎn)材料庫(kù)。

提交之后，在檢查無(wú)誤之后，選擇材料，自己進(jìn)行審核。

中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng)操作說(shuō)明

2.2 項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理包括：工號(hào)管理和協(xié)作隊(duì)伍。

2.2.1 工號(hào)管理：

工號(hào)信息全部采用四級(jí)模式：建筑物-分部-分項(xiàng)-具體部位，注意：組織機(jī)構(gòu)-項(xiàng)目部名稱不在四級(jí)工號(hào)里面算。

點(diǎn)擊要添加名稱的上一級(jí)，點(diǎn)擊添加，輸入工號(hào)名稱，修改狀態(tài)，提交即可添加完成

2.2.2 用料單位

用料單位為與本項(xiàng)目有關(guān)的所有相關(guān)作業(yè)隊(duì)。

點(diǎn)擊添加，輸入名稱、選擇協(xié)作隊(duì)伍類別，填寫聯(lián)系人電話之類信息，點(diǎn)擊保存

中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng)操作說(shuō)明

點(diǎn)擊物資管理系統(tǒng)，跳轉(zhuǎn)至物資管理頁(yè)面 物資管理系統(tǒng)

3.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 3.1.1 常用供應(yīng)商

常用供應(yīng)商有兩種途徑：一種是集團(tuán)公司建立的公用供應(yīng)商，一種是項(xiàng)目自己建立的供應(yīng)商。公用供應(yīng)商中項(xiàng)目可以在做單據(jù)的時(shí)候直接選擇，不要添加；當(dāng)項(xiàng)目部使用過(guò)一次之后，此供應(yīng)商就會(huì)進(jìn)入項(xiàng)目部常用供應(yīng)商中，并且以紅色字體顯示。項(xiàng)目部可把日常用到的供應(yīng)商維護(hù)到常用供應(yīng)商里面；

點(diǎn)擊添加，輸入供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、電話等信息，點(diǎn)擊提交即可

中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng)操作說(shuō)明

3.1.2 用料單位

用料單位為與本項(xiàng)目有關(guān)的所有相關(guān)作業(yè)隊(duì)。

點(diǎn)擊添加，輸入名稱、選擇協(xié)作隊(duì)伍類別，填寫聯(lián)系人電話之類信息，點(diǎn)擊保存

3.1.3 工號(hào)管理

工號(hào)信息全部采用四級(jí)模式：建筑物-分部-分項(xiàng)-具體部位，注意：組織機(jī)構(gòu)-項(xiàng)目部名稱不在四級(jí)工號(hào)里面算。

點(diǎn)擊要添加名稱的上一級(jí)，點(diǎn)擊添加，輸入工號(hào)名稱，修改狀態(tài)，提交即可添加完成

中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng)操作說(shuō)明

3.1.4 常用材料

項(xiàng)目部人員可從材料庫(kù)把項(xiàng)目常用材料下載下來(lái)，方便日常選材。點(diǎn)擊選擇材料—選中項(xiàng)目使用的材料，點(diǎn)擊下載；

選材時(shí)，可根據(jù)材料類別、材料編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)來(lái)綜合查找。

下載下來(lái)的材料如果庫(kù)別需要修改，可右鍵點(diǎn)擊修改庫(kù)別

注意：每條材料下載到常用材料庫(kù)之后，項(xiàng)目需要做此材料的價(jià)格分析，就必須在常用材料 9

中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng)操作說(shuō)明

庫(kù)中，更新材料的預(yù)算價(jià)、投標(biāo)價(jià)、責(zé)任成本價(jià)

選中材料，點(diǎn)擊價(jià)格更新，輸入此材料的預(yù)算價(jià)、投標(biāo)價(jià)、責(zé)任成本價(jià)；保存

3.1.5 申請(qǐng)材料

材料庫(kù)由局物設(shè)部統(tǒng)一編碼、管理、維護(hù)。

項(xiàng)目部在使用材料庫(kù)的過(guò)程中，如若材料庫(kù)中沒(méi)有項(xiàng)目要使用的材料，就點(diǎn)擊申請(qǐng)材料，展開(kāi)左側(cè)材料分類，選擇到要申請(qǐng)的材料二級(jí)類上，在點(diǎn)擊申請(qǐng)材料，在彈出的添加框里，輸入材料名稱、規(guī)格型號(hào)，選擇計(jì)量單位、庫(kù)別信息（材料類別為選定的二級(jí)類，材料編號(hào)自動(dòng)生成），點(diǎn)擊提交

自己申請(qǐng)的材料一全紅色字體顯示，選中自己申請(qǐng)的材料，點(diǎn)擊審核，審核之后，材料才會(huì)提交到局物設(shè)部；物設(shè)部審批之后，材料就會(huì)進(jìn)入局材料庫(kù)。

中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng)操作說(shuō)明

3.1.6 申請(qǐng)周轉(zhuǎn)材料

周轉(zhuǎn)材料庫(kù)由局物設(shè)部統(tǒng)一編碼、管理、維護(hù)。項(xiàng)目部在調(diào)用周轉(zhuǎn)材料庫(kù)的過(guò)程中，如若材料庫(kù)中沒(méi)有項(xiàng)目要使用的材料，就點(diǎn)擊申請(qǐng)周轉(zhuǎn)材料，展開(kāi)左側(cè)材料分類，選擇到要申請(qǐng)的材料二級(jí)類上，在點(diǎn)擊申請(qǐng)材料，輸入材料名稱、規(guī)格型號(hào)，擇計(jì)量單位、庫(kù)別等信息，點(diǎn)擊提交

自己申請(qǐng)的材料一全紅色字體顯示，選中自己申請(qǐng)的材料，點(diǎn)擊審核，審核之后，材料才會(huì)提交到局物設(shè)部；物設(shè)部審批之后，材料就會(huì)進(jìn)入局周轉(zhuǎn)材料庫(kù)。

提交之后，在檢查無(wú)誤之后，選擇材料，自己進(jìn)行審核。

3.2 物資采購(gòu) 3.2.1 價(jià)格信息

價(jià)格信息全局透明公開(kāi)化。項(xiàng)目部可按照時(shí)間、材料、材料類別、區(qū)域來(lái)查看材料的最近價(jià)格信息。

中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng)操作說(shuō)明

3.2.2 采購(gòu)合同

錄入項(xiàng)目的材料采購(gòu)合同。

采購(gòu)合同：點(diǎn)擊添加，輸入合同編號(hào)、簽訂日期、合同金額，選擇供應(yīng)商（更多是選擇集團(tuán)公司建立的公用供應(yīng)商），選擇材料保存，審核。

注意：合同金額、合同內(nèi)材料金額合計(jì)和后續(xù)針對(duì)這個(gè)合同收料的數(shù)量、金額合計(jì)沒(méi)有關(guān)聯(lián)。材料選材是從常用材料中進(jìn)行選材

可查看合同收料情況和付款情況，合同附件上傳：選擇合同，點(diǎn)擊下面的合同附件

中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng)操作說(shuō)明

點(diǎn)擊添加附件，填寫附件名稱、描述，選擇附件文件、類型，保存

3.3 物資計(jì)劃

物資計(jì)劃分為物資計(jì)劃、物資季度計(jì)劃和物資需用采購(gòu)計(jì)劃

3.3.1 物資計(jì)劃

選擇年份—點(diǎn)擊修改—從常用材料庫(kù)中，選擇本計(jì)劃需用的材料，輸入計(jì)劃數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和備注，保存，審核

3.3.2 物資季度計(jì)劃

選擇年份、季度，點(diǎn)擊修改，從常用材料庫(kù)中，選擇本季度計(jì)劃需用的材料，輸入材料計(jì)劃 13

中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng)操作說(shuō)明

數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，保存，審核

3.3.3 物資需用（采購(gòu)）計(jì)劃

物資需用計(jì)劃是每月所做的采購(gòu)計(jì)劃；點(diǎn)擊添加，選擇計(jì)劃月份，從常用材料庫(kù)中，選擇需用的材料，輸入數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等信息，保存，審核

3.4 進(jìn)料管理 3.4.1 進(jìn)料登記

選擇添加選擇進(jìn)料日期、供應(yīng)商（更多是集團(tuán)公司公用供應(yīng)商）填寫車號(hào)、運(yùn)料單號(hào)，選擇材料，輸入材料相關(guān)信息。

注：選擇材料是從常用材料中進(jìn)行選擇，如材料庫(kù)中沒(méi)有該材料，需要申請(qǐng)材料，由局物設(shè)部審批之后，下載材料到常用材料中，在進(jìn)行進(jìn)料登記；

中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng)操作說(shuō)明

3.4.2 驗(yàn)收記錄

驗(yàn)收記錄是針對(duì)已做過(guò)進(jìn)料登記的材料進(jìn)行驗(yàn)收，所以選材選擇的是進(jìn)料登記材料，填寫材料驗(yàn)收情況。

3.4.3 榜單管理

司磅員從過(guò)磅影像系統(tǒng)中，把榜單上傳之后，就進(jìn)入項(xiàng)目物資系統(tǒng)榜單管理中。

3.5 收料管理 3.5.1 收料單

點(diǎn)擊收料單進(jìn)入頁(yè)面。頁(yè)面分為上下兩部分，上方為收料單單據(jù)信息列表，下方為收料單據(jù)內(nèi)容信息窗口。點(diǎn)擊上方單據(jù)后下方即可顯示該單據(jù)下的內(nèi)容。如果要查看單據(jù)也可點(diǎn)擊單據(jù)編號(hào)進(jìn)行查詢。（注：進(jìn)入頁(yè)面后一般系統(tǒng)默認(rèn)時(shí)間為本月，大家選擇年、月進(jìn)行查看收料信息，如需查看所有單據(jù)，只需將月份選擇為全部即可）

收料單上方為查詢條件：月份、單號(hào)、供應(yīng)方式、點(diǎn)收形式、審核狀態(tài)

點(diǎn)擊添加，進(jìn)入增加收料單窗口，在窗口選擇收料日期供應(yīng)商、結(jié)算方式、合同號(hào)、供應(yīng)方式、點(diǎn)收形式，輸入車號(hào)、發(fā)票號(hào)等單頭信息，選擇材料進(jìn)行保存并審核，如圖所示

增加進(jìn)料日期可以修改，如果要添加單據(jù)編號(hào)為任意月份時(shí)，先將日期修改到該月的結(jié)賬日期之前，在選擇材料保存即可。單據(jù)保存之后，在修改日期，單據(jù)號(hào)不隨日期發(fā)生更改。供應(yīng)單位為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中常用供應(yīng)商，更多中選擇集團(tuán)公司建立的公用供應(yīng)商。供應(yīng)單位可以輸入關(guān)鍵字進(jìn)行模糊查詢。

供應(yīng)方式、點(diǎn)收形式、結(jié)算方式等按實(shí)際情況進(jìn)行選擇。合同號(hào)與采購(gòu)合同進(jìn)行關(guān)聯(lián)。材料選擇分為選材、從進(jìn)料登記選擇和從榜單進(jìn)行選材三種形式。直接選材是從常用材料庫(kù)中選擇材料，進(jìn)料登記選擇的材料為做過(guò)進(jìn)料登記的材料，榜單選材從上傳的榜單中進(jìn)行選材，三個(gè)選材都可使用。

單據(jù)保存后數(shù)量保留小數(shù)點(diǎn)后4位小數(shù)，單價(jià)保留小數(shù)點(diǎn)后3位小數(shù)，金額保留小數(shù)點(diǎn)后2 15

中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng)操作說(shuō)明

位小數(shù)。填寫賬面價(jià)后采購(gòu)價(jià)默認(rèn)與賬面價(jià)相同（注：報(bào)表統(tǒng)計(jì)賬面價(jià)）。

如果做點(diǎn)收形式為預(yù)點(diǎn)的預(yù)點(diǎn)單據(jù)，即票據(jù)未到做的單據(jù)。如果票據(jù)到達(dá)后單價(jià)、數(shù)量、及金額與票據(jù)相同即可不需要做沖預(yù)點(diǎn)單據(jù)。如果需要做沖預(yù)點(diǎn)單據(jù)則需要將數(shù)量設(shè)置為負(fù)數(shù)進(jìn)行沖預(yù)點(diǎn)。預(yù)點(diǎn)后進(jìn)行沖預(yù)點(diǎn)庫(kù)存則減少或?yàn)?，則這時(shí)需要再做一張收料單據(jù)才能使庫(kù)存收料正常。

修改單據(jù)，沒(méi)有審核的單據(jù)可選中單據(jù)，點(diǎn)擊修改，就可以進(jìn)行修改；審核的單據(jù)需要先撤銷審核在進(jìn)行修改，修改之后保存在審核； 審核之后的單據(jù)才入賬，生成動(dòng)態(tài)表。

刪除：只有未審核的單據(jù)才可以刪除，已經(jīng)審核的單據(jù)需要先撤銷審核才可以進(jìn)行刪除，并且刪除單據(jù)后單據(jù)號(hào)自動(dòng)刪除，如果刪除單據(jù)為本月最后一張單據(jù)，則在增加單據(jù)，單據(jù)號(hào)連續(xù)，如果該單據(jù)為中間單據(jù)，刪除單據(jù)后，單據(jù)號(hào)不在連續(xù)。收料單選材可從材料庫(kù)中選材、從驗(yàn)收記錄中選材、從榜單選材。

3.5.2 結(jié)算單

結(jié)算單是和供應(yīng)商以及和該供應(yīng)商添加的合同關(guān)聯(lián)。選擇要結(jié)算的供應(yīng)商，點(diǎn)擊添加，彈出添加結(jié)算單界面，輸入付款金額、付款單號(hào)，選擇借款日期、合同號(hào)，填寫備注，保存即可。

填寫結(jié)算單之后，就可從采購(gòu)合同-合同付款情況查看合同付款的詳細(xì)情況

3.6 發(fā)料管理 3.6.1 發(fā)料單

點(diǎn)擊發(fā)料單進(jìn)入發(fā)料界面，頁(yè)面左側(cè)為項(xiàng)目用料單位，方便按照用料單位檢索，右側(cè)上方為查詢條件：月份、單號(hào)、審核狀態(tài)、扣款方式等查找

點(diǎn)擊增加按鈕，進(jìn)入添加發(fā)料單界面，選擇發(fā)料日期（單據(jù)編號(hào)隨著日期改變，保存之后一旦生成無(wú)法修改）、用料單位、工號(hào)（必須選擇到四級(jí)工號(hào)上面）等信息之后，進(jìn)行選材。發(fā)料單選材只能從實(shí)時(shí)庫(kù)存中選擇，做完之后保存、審核單據(jù)。

中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng)操作說(shuō)明

發(fā)料單為扣款或者退料的，在單據(jù)扣款和退料打勾，作為標(biāo)記

修改單據(jù)只針對(duì)為審核的單據(jù)，已審核的單據(jù)需要先撤銷審核才能修改刪除。

3.6.2 內(nèi)部調(diào)撥單

內(nèi)部調(diào)撥單針對(duì)項(xiàng)目材料調(diào)撥到本公司其他項(xiàng)目，點(diǎn)擊添加，選擇收料單位，修改調(diào)撥日期，輸入調(diào)撥單號(hào)，選擇調(diào)撥材料，輸入數(shù)量，保存審核。

3.6.3 外部調(diào)撥單

外部調(diào)撥單針對(duì)本局除本公司項(xiàng)目外的項(xiàng)目，點(diǎn)擊添加，選擇調(diào)入單位，修改調(diào)撥日期，輸入調(diào)撥單號(hào)，選擇調(diào)撥材料、填寫調(diào)撥材料數(shù)量，保存-審核。

3.6.4 報(bào)廢單

點(diǎn)擊添加，選擇報(bào)廢原因，選擇報(bào)廢材料，輸入數(shù)量和報(bào)廢單價(jià)，保存-審核

中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng)操作說(shuō)明

3.7 數(shù)據(jù)報(bào)表

報(bào)表與統(tǒng)計(jì)分為：材料動(dòng)態(tài)表、物資卡片、收料統(tǒng)計(jì)、支出統(tǒng)計(jì)、資金結(jié)算表和動(dòng)態(tài)表匯總。

3.7.1 材料動(dòng)態(tài)表

點(diǎn)擊材料動(dòng)態(tài)表，進(jìn)入頁(yè)面，頁(yè)面為材料動(dòng)態(tài)表的基本信息列表。單據(jù)操作首先要將本月收料單據(jù)審核、支出單據(jù)審核，單據(jù)審核后自動(dòng)生成表格，報(bào)表應(yīng)當(dāng)月及時(shí)審核。報(bào)表審核后再做下月收料及支出，依此類推。報(bào)表基本信息如圖所示：

如果報(bào)表已經(jīng)審核單據(jù)就不能進(jìn)行審核、撤銷審核操作，如果需要撤銷單據(jù)進(jìn)行修改或刪除操作或者要審核單據(jù)時(shí)，需要先將本已動(dòng)態(tài)表撤銷審核后才能對(duì)單據(jù)進(jìn)行操作。撤銷動(dòng)態(tài)表只能按月從前向后進(jìn)行撤銷。在材料動(dòng)態(tài)表中點(diǎn)擊操作欄中撤銷審核操作依次撤銷。

報(bào)表導(dǎo)出：報(bào)表分為按用料單位導(dǎo)出和按工號(hào)導(dǎo)出，點(diǎn)擊要導(dǎo)出動(dòng)態(tài)表的月份，按需點(diǎn)擊上面的導(dǎo)出

查看動(dòng)態(tài)表明細(xì)：點(diǎn)擊月份打開(kāi)本月動(dòng)態(tài)表明細(xì)?？蛇M(jìn)行查看。如圖所示

3.7.2 物資卡片

物資卡片就是庫(kù)存統(tǒng)計(jì)。如圖所示：

中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng)操作說(shuō)明

如果需要查看某個(gè)材料的詳細(xì)收、發(fā)料情況，雙擊材料，打開(kāi)物資卡片。該物資卡片記錄該材料的詳細(xì)收料、支出、調(diào)撥情況。

3.7.3 施工企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表

施工企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)的是某個(gè)時(shí)間段內(nèi)，按照一級(jí)類和二級(jí)類進(jìn)行的分類統(tǒng)計(jì)，并且這類材料用到哪個(gè)工號(hào)上面。

3.7.4 動(dòng)態(tài)表匯總

匯總某個(gè)時(shí)間段內(nèi)材料的收料、發(fā)料、調(diào)撥、報(bào)廢、結(jié)存等詳細(xì)信息。

中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng)操作說(shuō)明

3.8 查詢統(tǒng)計(jì) 3.8.1 收料綜合統(tǒng)計(jì)

可按照查詢條件時(shí)間段、供應(yīng)方式、點(diǎn)收形式、結(jié)算方式、單號(hào)、合同號(hào)、車號(hào)、發(fā)票號(hào)以及供應(yīng)商，分別查詢單據(jù)明細(xì)、材料匯總統(tǒng)計(jì)、單據(jù)匯總、供應(yīng)單位匯總、按材料類別匯總、庫(kù)別匯總 明細(xì)查詢

匯總統(tǒng)計(jì)

單據(jù)匯總

供應(yīng)單位匯總

中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng)操作說(shuō)明

材料類別匯總

庫(kù)別匯總

3.8.2 按供應(yīng)方式統(tǒng)計(jì)

統(tǒng)計(jì)每個(gè)月按照甲供、甲控、局集采、子集采、自購(gòu)的收料情況

3.8.3 支出綜合統(tǒng)計(jì)

可按照時(shí)間段、支出形式來(lái)查詢明細(xì)查詢、匯總統(tǒng)計(jì)、單據(jù)匯總、按用料單位匯總、按工號(hào)匯總、按材料內(nèi)別匯總、按庫(kù)別匯總

中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng)操作說(shuō)明

3.8.4 按工號(hào)統(tǒng)計(jì)

點(diǎn)擊按工號(hào)統(tǒng)計(jì)，顯示所有工號(hào)的收料情況；也可點(diǎn)擊具體的工號(hào)，查看該工號(hào)在這個(gè)月份的收料情況

3.8.5 按供應(yīng)單位統(tǒng)計(jì)

點(diǎn)擊按供應(yīng)單位統(tǒng)計(jì)，顯示的是開(kāi)累供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)；也可點(diǎn)擊供應(yīng)商，查看該供應(yīng)商開(kāi)累供貨情況；

3.8.6 用料單位核算表

統(tǒng)計(jì)分析某個(gè)月份，發(fā)給各用料單位在各個(gè)工號(hào)上面的用料明細(xì)

中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng)操作說(shuō)明

3.9 周轉(zhuǎn)材料單據(jù) 3.9.1 收料單

周轉(zhuǎn)材料收料單是針對(duì)項(xiàng)目購(gòu)買一些新的周轉(zhuǎn)材料。

周轉(zhuǎn)材料收料選材直接從局周轉(zhuǎn)材料庫(kù)中進(jìn)行選材，不需要下載； 點(diǎn)擊添加，輸入收料單的基本信息，點(diǎn)擊選材，選擇周轉(zhuǎn)材料；

選材之后，輸入周轉(zhuǎn)材料數(shù)量、單價(jià)，選擇攤銷方式。保存-審核 攤銷方式分為按工期攤銷和按工作量攤銷兩種方式。

3.9.2 調(diào)入單

周轉(zhuǎn)材料調(diào)入單是其他項(xiàng)目調(diào)撥過(guò)來(lái)的周轉(zhuǎn)材料，需要本項(xiàng)目做調(diào)入單處理。點(diǎn)擊添加，在調(diào)入單添加界面選擇供應(yīng)單位，選擇調(diào)入時(shí)間；選擇材料；

選擇完材料之后，選擇材料的攤銷方式，輸入材料數(shù)量、原始單價(jià)、調(diào)入單價(jià)。

保存---審核

3.9.3 攤銷規(guī)則

周轉(zhuǎn)材料收料或者調(diào)入之后，需要對(duì)材料定義攤銷規(guī)則。

攤銷規(guī)則是定義每個(gè)周轉(zhuǎn)材料的殘值率和攤銷總工期或者攤銷總工作量。每個(gè)周轉(zhuǎn)材料在本項(xiàng)目上只能定義一次攤銷規(guī)則。

攤銷規(guī)則添加選材的時(shí)候分為收料選材和調(diào)入選材，23

中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng)操作說(shuō)明

攤銷規(guī)則定義之后，需要對(duì)每個(gè)材料的攤銷規(guī)則進(jìn)行審核。

3.9.4 攤銷單

周轉(zhuǎn)材料攤銷只能針對(duì)定義過(guò)攤銷規(guī)則的周轉(zhuǎn)材料做攤銷，周轉(zhuǎn)材料攤銷是攤銷到某個(gè)用料單位和某個(gè)工號(hào)上

點(diǎn)擊添加，選擇用料單位、工號(hào)、材料-確定，輸入該材料本月攤銷工期或者工作量，保存-審核。

3.9.5 調(diào)出單

周轉(zhuǎn)材料必須是做過(guò)攤銷之后才可以做周轉(zhuǎn)材料調(diào)出。

點(diǎn)擊添加，選擇要調(diào)入的單位，選材，輸入調(diào)撥數(shù)量和調(diào)出單價(jià)，保存-審核。

調(diào)出單選材只能是選擇已經(jīng)做過(guò)攤銷的周轉(zhuǎn)材料

中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng)操作說(shuō)明

3.9.6 報(bào)廢單

點(diǎn)擊添加，選擇要報(bào)廢的材料，輸入報(bào)廢數(shù)量，報(bào)廢單價(jià)以及報(bào)廢原因，保存審核。

報(bào)廢選材只能是選擇已經(jīng)做過(guò)攤銷的周轉(zhuǎn)材料

3.9.7 讓售單

報(bào)廢的周轉(zhuǎn)材料才可以做讓售。

有時(shí)候廢料讓售無(wú)法逐

一、按批次讓售，就當(dāng)為一批材料，給一個(gè)總金額，從材料庫(kù)中選擇廢料讓售

3.10 周轉(zhuǎn)材料查詢統(tǒng)計(jì) 3.10.1 收料綜合統(tǒng)計(jì)

周轉(zhuǎn)材料收料綜合統(tǒng)計(jì)，可查詢某個(gè)供應(yīng)商的供貨情況，也按照時(shí)間段、收料單號(hào)、材料編碼、名稱和規(guī)格型號(hào)進(jìn)行查詢，3.10.2 攤銷綜合統(tǒng)計(jì)

攤銷綜合統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)的是某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的攤銷情況；也按查詢某個(gè)單據(jù)、材料、的攤銷情況

中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng)操作說(shuō)明

3.11 周轉(zhuǎn)材料報(bào)表 3.11.1 動(dòng)態(tài)表

周轉(zhuǎn)材料動(dòng)態(tài)表統(tǒng)計(jì)每個(gè)月的周轉(zhuǎn)材料收入（上月結(jié)存、本月收入、本月調(diào)出）、本月支出（本月攤銷、報(bào)廢、讓售）情況，點(diǎn)擊月份，可查看本月的動(dòng)態(tài)表詳細(xì)

3.11.2 庫(kù)存明細(xì)

庫(kù)存明細(xì)記錄的是本項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料庫(kù)存情況，3.12 報(bào)表匯總 3.12.1 動(dòng)態(tài)表

動(dòng)態(tài)表匯總是匯總每個(gè)月份的消耗材料和周轉(zhuǎn)材料的動(dòng)態(tài)匯總

中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng)操作說(shuō)明 成本分析

4.1.1 價(jià)格分析

價(jià)格分析是拿此材料在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)的收料價(jià)格和材料的預(yù)算價(jià)、投標(biāo)價(jià)、責(zé)任成本價(jià)做一個(gè)價(jià)格盈虧分析。

4.1.2 月應(yīng)耗量

由工程部每月提供每個(gè)工號(hào)的用料情況，填寫進(jìn)去。

4.1.3 用料單位當(dāng)月分析

以當(dāng)月發(fā)給某個(gè)用料單位的材料用量情況和工號(hào)設(shè)計(jì)用料情況做一個(gè)量的對(duì)比

中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng)操作說(shuō)明

4.1.4 工號(hào)當(dāng)月分析

以當(dāng)月發(fā)給某個(gè)工號(hào)的材料用量情況和工號(hào)設(shè)計(jì)用料情況做一個(gè)量的對(duì)比

4.1.5 用料單位階段分析

可查詢某個(gè)時(shí)間段內(nèi)，用料單位的材料設(shè)計(jì)量、實(shí)耗量以及設(shè)計(jì)總量的一個(gè)量差與盈虧情況。

4.1.6 工號(hào)階段分析

可查詢某個(gè)時(shí)間段內(nèi)，某個(gè)工號(hào)的材料設(shè)計(jì)量、實(shí)耗量以及設(shè)計(jì)總量的一個(gè)量差與盈虧情況。

中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng)操作說(shuō)明 售后聯(lián)系方式

陜西夢(mèng)龍科技開(kāi)發(fā)有限公司 聯(lián)系人：陳剛

聯(lián)系電話：029-88227793 QQ

：2857635118 QQ

群：294011932

第三篇：中鐵物資管理研究論文

中鐵物資管理研究論文

摘要:鐵路工程項(xiàng)目物資管理效益對(duì)于工程項(xiàng)目收益具有重要的影響,本論文從物資管理的流程角度對(duì)鐵路工程項(xiàng)目物資管理進(jìn)行了分析探討,在簡(jiǎn)單分析了當(dāng)前我國(guó)鐵路工程項(xiàng)目物資管理中存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對(duì)物資管理流程進(jìn)行了分析描述,并結(jié)合實(shí)際問(wèn)題提出了相應(yīng)的優(yōu)化管理流程與建議,對(duì)于進(jìn)一步提高鐵路工程項(xiàng)目物資管理水平具有一定借鑒意義。

關(guān)鍵詞:鐵路工程項(xiàng)目 物資管理 工作流程 ■

一、引言

當(dāng)前我國(guó)鐵路工程企業(yè)正面臨面向市場(chǎng)機(jī)制的轉(zhuǎn)換,這就迫使我國(guó)鐵路工程企業(yè)必須增強(qiáng)自身活力,即增強(qiáng)自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展和自我約束的能力。目前建筑施工企業(yè)所面臨的形勢(shì)是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更為激烈,為提高中標(biāo)率,施工企業(yè)往往以低價(jià)中標(biāo),而且工程質(zhì)量要求越來(lái)越高,遠(yuǎn)距離施工項(xiàng)目增多,工程索賠難度加大。經(jīng)營(yíng)環(huán)境和條件更加惡劣,這就要求建筑施工企業(yè)必須具備提供質(zhì)量?jī)?yōu)、工期短、成本低的產(chǎn)品的能力,在此背景下本文從物資管理流程的角度對(duì)鐵路基建物資管理存在的問(wèn)題進(jìn)行探討,以保證鐵路基建物資管理優(yōu)質(zhì)、高效、低耗。

本論文重點(diǎn)以鐵路工程基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的物資管理為研究對(duì)象,試圖通過(guò)對(duì)鐵路工程基建項(xiàng)目物資管理的工作流程的分析探討,從中找到可行有效的物質(zhì)管理模式與方法,并以此和廣大同行分享。

■

二、當(dāng)前我國(guó)鐵路工程項(xiàng)目物資管理工作中存在的問(wèn)題

鐵路基建工程有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),比如:資源基礎(chǔ)較厚、具有市場(chǎng)影響力、制度化管理與內(nèi)控好、規(guī)模投資與研究發(fā)展能力強(qiáng)、專業(yè)人員多。但是,在現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,我國(guó)鐵路工程在物資管理上還存在著較多問(wèn)題,具體分析如下:(1)一些鐵路項(xiàng)目物資采購(gòu)并沒(méi)有實(shí)行真正意義上的招投標(biāo)制度

一般任務(wù)由大公司到工程局到各個(gè)工程處,各個(gè)工程處再分配到各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部,各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部的管理一般采取自己帶包工隊(duì)的作法,大多數(shù)工程再承包給大大小小的私人包工頭,而且為了方便管理,項(xiàng)目部大多數(shù)采取“包工包料”的做法。

(2)缺乏有效的監(jiān)理機(jī)制

由于監(jiān)理人員在監(jiān)理過(guò)程中夾雜了過(guò)多的個(gè)人感情及與施工單位關(guān)系甚密等因素,在履行職責(zé)方面難免或多或少的有失公允,加之部分監(jiān)理人員本身素質(zhì)低下,不符合注冊(cè)監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格,都會(huì)妨礙監(jiān)理工作的展開(kāi)。

(3)沒(méi)有建立嚴(yán)密的質(zhì)量保證體系

鐵路基建工程物資管理己形成了一套質(zhì)量管理制度,但還沒(méi)有像南倉(cāng)東疏解工程那樣在整個(gè)運(yùn)行過(guò)程中建立起一套嚴(yán)密的質(zhì)量管理體系,基本沒(méi)有反饋機(jī)制。

(4)業(yè)務(wù)流程不能完全符合現(xiàn)代物流的基本要求

由于長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制使得鐵路物資部門習(xí)慣于在壟斷的環(huán)境中進(jìn)行封閉性經(jīng)營(yíng),運(yùn)用行政權(quán)力把競(jìng)爭(zhēng)者拒之門外,這種內(nèi)部保護(hù)主義弱化了物資部門自身參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力。由于分工過(guò)細(xì)、機(jī)構(gòu)臃腫,造成了物資部門內(nèi)部的物流活動(dòng)過(guò)于復(fù)雜,在工程建設(shè)中體現(xiàn)為對(duì)項(xiàng)目部的物資需求反映遲鈍,降低了物流活動(dòng)的運(yùn)作效率,造成各種資源不能共享,批量?jī)?yōu)勢(shì)得不到發(fā)揮,規(guī)模效益也就難以形成。

■

三、鐵路工程項(xiàng)目物資管理工作流程探究 3.1 工作流程的描述分析

現(xiàn)代鐵路基建工程項(xiàng)目物資管理工作流程分析如下:(1)施工準(zhǔn)備階段

在物資分類管理辦法下,各鐵路工程公司均實(shí)行ABC“歸口”管理方法,每年初,由公司物資部將工程所需物資按照對(duì)工程質(zhì)量的影響程度,由大到小分為A、B、C三類,并及時(shí)下達(dá)通知公司各個(gè)項(xiàng)目部;對(duì)于A、B類物資,由公司物資部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、供方評(píng)價(jià)。

在項(xiàng)目部組建階段,項(xiàng)目部物資科科室辦事人員的上崗采取直接任命制。即由項(xiàng)目部物資科科長(zhǎng)在企業(yè)范圍內(nèi)自由選擇人員(所需人員數(shù)量由項(xiàng)目部物資科科長(zhǎng)決定)組成項(xiàng)目部物資科。工程完工,即刻解除在崗人員的崗位職務(wù)。

(2)物資采購(gòu)階段

首先,在施工生產(chǎn)中,由項(xiàng)目部技術(shù)部門依據(jù)工作進(jìn)度及工程實(shí)際工作量,將所需物資通知項(xiàng)目部物資科,物資科人員按照公司物資部的規(guī)定,將技術(shù)部門提供的所需物資進(jìn)行分類,將所需A、B類物資上報(bào)公司物資部,公司物資部對(duì)于項(xiàng)目部報(bào)送的A、B類物資,組織相關(guān)人員在評(píng)定的合格供方中進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于C類物資,項(xiàng)目部為了不過(guò)多的占?jí)嘿Y金,提高資金的使用率,采取隨用隨買的方式進(jìn)行組織采購(gòu)。

(3)物資驗(yàn)收管理階段

為了保證施工生產(chǎn),項(xiàng)目部對(duì)于物資驗(yàn)收管理按以下步驟進(jìn)行: 第一步:物資接運(yùn)準(zhǔn)備

項(xiàng)目物資部門接到公司物資部的來(lái)料通知后,及時(shí)聯(lián)系項(xiàng)目部設(shè)備科,準(zhǔn)備必要的裝卸、運(yùn)輸工具,確定并落實(shí)存貨場(chǎng)地,備足所需的鋪墊、覆蓋材料和其他設(shè)施等,積極為物資到場(chǎng)作好準(zhǔn)備。

第二步:物資到場(chǎng)接收及檢驗(yàn)

在物資運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)后,物資人員到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)貨物進(jìn)行審驗(yàn),依據(jù)物資出廠質(zhì)量保證書、產(chǎn)品合格證、發(fā)貨明細(xì)等,詳細(xì)核對(duì)品種、數(shù)量及質(zhì)量等,發(fā)現(xiàn)不符合或有殘損時(shí),及時(shí)上報(bào)公司物資部;若無(wú)異議,則與發(fā)貨方、承運(yùn)方及時(shí)進(jìn)行交接簽字。對(duì)于鋼材、水泥、砂子、石子等重要物資由項(xiàng)目部試驗(yàn)人員對(duì)物資進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽樣,并將樣品送至合格的試驗(yàn)室進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)完畢后妥善保管試驗(yàn)部門出具檢驗(yàn)報(bào)告,以便日后查詢。對(duì)檢驗(yàn)不合格物資由項(xiàng)目部物資科及時(shí)通知公司物資部,防止不合格品投入施工生產(chǎn)。

(4)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理階段

物資人員對(duì)檢驗(yàn)合格準(zhǔn)許入庫(kù)的物資,建立動(dòng)態(tài)明細(xì)賬,作為保證賬物相符的重要依據(jù),物資人員對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資設(shè)立標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明物資的名稱、型號(hào)、級(jí)別、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、入庫(kù)日期等,以便查對(duì)和管理,同時(shí)還要建立物資檔案,其中包括物資質(zhì)量證明書、檢驗(yàn)記錄、技術(shù)檢驗(yàn)證件、試驗(yàn)資料等,以便準(zhǔn)確了解物資的質(zhì)量變化情況,管理措施是否合理等。對(duì)于各種性能不同的物資,結(jié)合實(shí)際情況對(duì)物資進(jìn)行不同的保管和保養(yǎng)。

(5)物資消耗階段

工程所需物資必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目部物資科科長(zhǎng)同意后方可出庫(kù)。物資一經(jīng)出庫(kù),便由現(xiàn)場(chǎng)施工人員負(fù)責(zé)使用及保管,發(fā)現(xiàn)超耗或丟失現(xiàn)象與物資人員無(wú)關(guān),重新由項(xiàng)目部物資部門組織進(jìn)料。

3.2 工作流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)(1)建立鐵路物資信息網(wǎng)絡(luò)

根據(jù)鐵路物資信息發(fā)展規(guī)劃,加快信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),積極推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化、信息化工作。依托鐵道部信息基干網(wǎng),選用先進(jìn)、快捷、靈活的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)物資需求、資源、價(jià)格信息的互通互聯(lián),發(fā)揮物資網(wǎng)絡(luò)調(diào)劑作用,最大限度實(shí)現(xiàn)全路物資信息的資源共享。

(2)注重執(zhí)行,避免“穿新鞋,走老路”

在對(duì)工作流程進(jìn)行了根本性的再思考和徹底性的再設(shè)計(jì)后,能否順利地執(zhí)行這些新流程將成為改革成敗的關(guān)鍵。如果不注重執(zhí)行新的業(yè)務(wù)流程,舊的、不合時(shí)宜的觀念將會(huì)卷土重來(lái),傳統(tǒng)的工作方法又會(huì)不知不覺(jué)地繼續(xù)沿用,企業(yè)就會(huì)不可避免地出現(xiàn)“穿新鞋,走老路”的現(xiàn)象,變革成果就會(huì)付之東流。應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,各職能部門參與,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

(3)建立、加強(qiáng)監(jiān)督體制 由項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)成人勞科長(zhǎng)廣泛地開(kāi)展宣傳教育,消除“監(jiān)督是不信任、是障礙”的錯(cuò)誤觀念,加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),使員工特別是管理人員了解和熟悉全新組織機(jī)構(gòu)和工作流程的運(yùn)作規(guī)則。只有這樣,從以上來(lái)的竟聘上崗、科室合并到最后的竣工結(jié)算、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)整個(gè)管理體系才能真正地發(fā)揮它的作用。

■

四、結(jié)語(yǔ)

目前,我國(guó)己經(jīng)加入世貿(mào)組織,在這種有利于物流業(yè)發(fā)展的大好形勢(shì)下,思考鐵路物資體制改革應(yīng)樹(shù)立WTO的眼光,對(duì)鐵路項(xiàng)目部物資管理發(fā)展,要站在現(xiàn)代物流技術(shù)發(fā)展的前沿,用現(xiàn)代物流理念科學(xué)合理地制定和完善物資采購(gòu)、存儲(chǔ)、運(yùn)輸和供應(yīng)等業(yè)務(wù)流程,使每個(gè)工作崗位、環(huán)節(jié)都按照嚴(yán)格的工作程序進(jìn)行作業(yè),激發(fā)鐵路物資部門開(kāi)展現(xiàn)代化物流活動(dòng)的動(dòng)力。本論文所探討的鐵路工程項(xiàng)目物資管理工作流程,其實(shí)現(xiàn)機(jī)制正式以應(yīng)對(duì)和適應(yīng)WTO競(jìng)爭(zhēng)而開(kāi)展的,對(duì)于進(jìn)一步提高我國(guó)鐵路工程項(xiàng)目的物資管理水平具有一定的指導(dǎo)和推廣意義。

參考文獻(xiàn): [1]柯洪.香港工程建設(shè)管理.天津:天津大學(xué)出版社,2005 [2]蘇樂(lè).工程項(xiàng)目物資成本控制方法探討.鐵道物資科學(xué)管理,2006;2 [3]強(qiáng)俊秀.論建筑施工企業(yè)轉(zhuǎn)化物流管理的重要性和實(shí)施策略.鐵路采購(gòu)與物流,2008;1 [4]陳彥云.降低鐵路施工企業(yè)物流成本的思考.鐵路采購(gòu)與物流,2007;3

第四篇：中鐵物資項(xiàng)目匯報(bào)安排-0602

中鐵物資總公司戰(zhàn)略咨詢項(xiàng)目

關(guān)于舉行中國(guó)鐵路物資總公司戰(zhàn)略咨詢項(xiàng)目 第一階段工作匯報(bào)暨企業(yè)體制改革方案討論會(huì)的函

中鐵物資總公司領(lǐng)導(dǎo)：

新華信管理顧問(wèn)公司中鐵物資項(xiàng)目組已經(jīng)完成“中國(guó)鐵路物資總公司明確戰(zhàn)略優(yōu)化組織提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力咨詢”項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱“本項(xiàng)目”）的第一期工作，主要包括中鐵物資總公司內(nèi)部資源能力診斷和外部環(huán)境分析兩方面的內(nèi)容，并于5月21日提交了“中國(guó)鐵路物資總公司明確戰(zhàn)略優(yōu)化組織提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力咨詢項(xiàng)目”第一期工作報(bào)告。同時(shí)，項(xiàng)目組應(yīng)中鐵物資領(lǐng)導(dǎo)要求，提前進(jìn)入戰(zhàn)略規(guī)劃和體制改革初步方案的制定階段，提交了戰(zhàn)略和體制改革初步方案建議報(bào)告。鑒于齊總赴日談判，項(xiàng)目組對(duì)第一階段的正式匯報(bào)工作推遲，僅于5月21日就項(xiàng)目第一階段的工作進(jìn)展，內(nèi)部診斷及外部分析的結(jié)論以及企業(yè)體制改革的初步方案向趙總進(jìn)行了匯報(bào)。

新華信項(xiàng)目組一直強(qiáng)調(diào)在制定戰(zhàn)略規(guī)劃和企業(yè)改制方案的過(guò)程中與中鐵物資總公司的管理層一起工作，充分聆聽(tīng)物資總公司領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。因此，在了解到中鐵物資總公司已經(jīng)就體制改革的問(wèn)題進(jìn)行了討論，而且達(dá)成較為統(tǒng)一的意見(jiàn)，形成了《中國(guó)鐵路物資總公司體制改革框架思路及要點(diǎn)（2004年5月20日備忘錄）》文件后，我們對(duì)其進(jìn)行了認(rèn)真研究，并希望就其中一些具體問(wèn)題與總公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行更深入的探討。

2013-3-27

中鐵物資總公司戰(zhàn)略咨詢項(xiàng)目

根據(jù)物資總公司提出的體制改革進(jìn)度計(jì)劃表，新華信項(xiàng)目組企業(yè)體制改革方案制定的工作計(jì)劃配合安排如下：

1.新華信項(xiàng)目組于6月5日左右提出中鐵物資企業(yè)體制改革方案建議，并與中鐵物資高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第一輪的討論，以期就企業(yè)體制改革的基本方案達(dá)成共識(shí)；

2.6月20日左右，新華信項(xiàng)目組根據(jù)上述基本方案制定完整的企業(yè)體制和產(chǎn)權(quán)改革方案以及具體實(shí)施步驟，提交總公司黨政聯(lián)席會(huì)討論審議；

3.6月底，在中鐵物資總公司召開(kāi)的集團(tuán)總部及所屬子公司管理層研討會(huì)上，新華信將就聯(lián)席會(huì)議通過(guò)的企業(yè)體制和產(chǎn)權(quán)改革方案進(jìn)行討論。新華信項(xiàng)目組希望在6月4日提交中鐵物資企業(yè)體制改革方案的討論文件后，在隨后的一周內(nèi)與中鐵物資高層領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門舉行一次討論會(huì)，就項(xiàng)目組第一階段工作進(jìn)行匯報(bào)，同時(shí)確認(rèn)中鐵物資企業(yè)體制改革的基本方案。

新華信項(xiàng)目組對(duì)進(jìn)駐項(xiàng)目以來(lái)中鐵物資總公司給予的大力支持表示誠(chéng)摯的感謝。

特此函達(dá)

新華信中鐵物資項(xiàng)目組

2004年6月2日

2013-3-27

第五篇：中鐵物資項(xiàng)目匯報(bào)安排-0625

中鐵物資總公司戰(zhàn)略咨詢項(xiàng)目

中國(guó)鐵路物資總公司戰(zhàn)略咨詢項(xiàng)目

企業(yè)體制、產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)及組織管理改革方案研論會(huì)議程

6月25日 上午

主講人：趙民

新華信董事長(zhǎng)

中鐵物資項(xiàng)目董事 主講內(nèi)容：

1.中鐵物資總公司企業(yè)體制改革宏觀背景介紹 2.中鐵物資總公司治理結(jié)構(gòu)問(wèn)題

3.中鐵物資參與資本市場(chǎng)運(yùn)作的必要性和重要性 主講人：胡少敏

新華信首席咨詢師

高級(jí)副總裁

主講內(nèi)容：

1.組織結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略意義 2.國(guó)有企業(yè)體制改革經(jīng)驗(yàn)分析 6月25日 下午

主講人：林海峰 戰(zhàn)略咨詢中心總經(jīng)理 中鐵物資項(xiàng)目總監(jiān) 主講內(nèi)容：

1.中鐵物資總公司所在商業(yè)流通領(lǐng)域面臨的宏觀環(huán)境變化的介紹 2.國(guó)資委管理的發(fā)展趨勢(shì)

3.國(guó)資委直屬大型國(guó)有企業(yè)體制改革案例分析 主講人：魏裕 中鐵物資項(xiàng)目經(jīng)理 主講內(nèi)容：

2013-3-27

中鐵物資總公司戰(zhàn)略咨詢項(xiàng)目

中鐵物資總公司內(nèi)部管理診斷報(bào)告 主講人：牛峰 高級(jí)顧問(wèn) 主講內(nèi)容：

中鐵物資總公司財(cái)務(wù)與資金管理診斷報(bào)告 主講人：王海文 高級(jí)顧問(wèn) 主講內(nèi)容：

中鐵物資業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析

1)鋼軌鋼材貿(mào)易業(yè)務(wù)

2)物流業(yè)務(wù)

3)房地產(chǎn)業(yè)務(wù) 主講人：朱益宏 高級(jí)顧問(wèn) 主講內(nèi)容：

中鐵物資業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析（續(xù)）

1)油品貿(mào)易業(yè)務(wù)

2)進(jìn)出口業(yè)務(wù)

3)工業(yè)業(yè)務(wù)

6月26日 上午

主講人：魏裕 中鐵物資項(xiàng)目經(jīng)理 主講內(nèi)容：

1.中鐵物資發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 2.中鐵物資企業(yè)體制改革方案介紹

6月26日 下午 雙方溝通討論

2013-3-27