第一篇:【高登項(xiàng)目管理分享】 基于EXCLE實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃控制的全過程可視化
基于EXCLE實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃控制的全過程可視化
武漢高登創(chuàng)新科技有限公司 總工程師 朱永明
【摘要】P6作為功能最為強(qiáng)大的項(xiàng)目管理專業(yè)軟件,具有操作復(fù)雜性,而Excel是應(yīng)用最普遍的辦公軟件之一,操作非常簡單,通過將兩者“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”,可實(shí)現(xiàn)“最專業(yè)的功能,最簡單的應(yīng)用”。聯(lián)合成為的通用管理工具,適用于各類項(xiàng)目管理,可成為計(jì)劃控制的“利器”,將有效提高項(xiàng)目管理的效率。項(xiàng)目管理計(jì)劃控制概述
單個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理通常分為五個(gè)過程組:啟動(dòng)、計(jì)劃(規(guī)劃)、執(zhí)行(實(shí)施)、控制(監(jiān)控)、收尾(結(jié)束):
圖1.項(xiàng)目管理過程間的作用 項(xiàng)目正式啟動(dòng)后,直到收尾結(jié)束前,都是計(jì)劃、執(zhí)行、控制這幾個(gè)過程組在循環(huán)往復(fù)(如圖1)。在項(xiàng)目策劃階段,根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、資源配置等多種因素綜合平衡后制訂出項(xiàng)目總體計(jì)劃、項(xiàng)目
控制計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃(細(xì)分為不同專業(yè)和要素,如進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、資金計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、采購計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)
計(jì)劃、溝通計(jì)劃等)。
計(jì)劃正式下發(fā)后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及相關(guān)方按各自計(jì)劃執(zhí)行。在執(zhí)行
過程中,由于各種因素影響,實(shí)際執(zhí)行情況與原計(jì)劃不可避免會(huì)存
在相應(yīng)偏差,發(fā)現(xiàn)偏差并糾正偏差就成為控制的主要內(nèi)容。當(dāng)偏差
超出一種程度使得原計(jì)劃無法繼續(xù)執(zhí)行時(shí),定期需要生成更新版本的計(jì)劃基準(zhǔn),這種向前滾動(dòng)更新的計(jì)劃控制模式與項(xiàng)目管理各要素通常采用的PDCA原理相同(如圖2)。
圖2.計(jì)劃的實(shí)施控制
所以,項(xiàng)目管理簡單地說,就是“制訂計(jì)劃,按計(jì)劃去做”,計(jì)劃控制是項(xiàng)目管理的核心,把計(jì)劃做好并有效控制執(zhí)行是項(xiàng)目成功的根本。Excel在項(xiàng)目計(jì)劃控制的應(yīng)用狀況
Excel在各類項(xiàng)目的計(jì)劃控制方面應(yīng)用非常廣泛,對(duì)于沒有應(yīng)用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的項(xiàng)目來說,基本采用Excel進(jìn)行計(jì)劃編制、計(jì)劃執(zhí)行分析等工作。即使已有項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的項(xiàng)目,Excel仍然是計(jì)劃控制的常用工具,其原因有:
(1)每個(gè)項(xiàng)目業(yè)主和相關(guān)方都有不同,難以做到各相關(guān)方使用統(tǒng)一的信息系統(tǒng),所以在與相關(guān)方交互時(shí),計(jì)劃及執(zhí)行情況仍然采用Excel,如向業(yè)主提交的月報(bào)多采用Excel文件。
(2)信息系統(tǒng)基于復(fù)雜的數(shù)據(jù)邏輯計(jì)算來實(shí)現(xiàn)各模塊的功能,要得到輸出結(jié)果,就要求使用者先錄入大量數(shù)據(jù),還要遵守邏輯驗(yàn)證規(guī)則,操作繁瑣,不像Excel操作簡單方便。
(3)信息系統(tǒng)雖然有相應(yīng)的輸出報(bào)表,但Excel的不少專業(yè)和特色功能(如圖表分析、透視表、分組合并、條件公式等)在通常的信息系統(tǒng)中還難以完全做到。另外,最終用戶需要對(duì)輸出報(bào)表格
式和內(nèi)容再進(jìn)一步加工時(shí),傳統(tǒng)軟件輸出的報(bào)表也不好實(shí)現(xiàn)。
盡管Excel應(yīng)用普遍、操作簡單,但不足以作為專業(yè)的項(xiàng)目管
理工具:Excel不具備項(xiàng)目管理的計(jì)算能力,如根據(jù)邏輯關(guān)系計(jì)算
出每個(gè)WBS和作業(yè)的開始、完成時(shí)間、關(guān)鍵路徑、總浮時(shí)等信息,對(duì)于較大項(xiàng)目,這些信息靠人工計(jì)算是難以做到的,僅在EXCEL
中處理也難以保證各計(jì)劃數(shù)據(jù)間的聯(lián)動(dòng)性和一致性。P6+Excel集成在項(xiàng)目計(jì)劃控制中的應(yīng)用 我們?cè)陧?xiàng)目管理的實(shí)踐中經(jīng)過不斷探索研究,已將“P6+Excel”
兩者有機(jī)結(jié)合并在項(xiàng)目中展開應(yīng)用。3.1 P6+Excel集成在計(jì)劃控制中的基本功能 P6+EXCEL集成的計(jì)劃控制功能包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、工作關(guān)系、任
務(wù)分工、工時(shí)分析、執(zhí)行狀況及項(xiàng)目報(bào)告等6個(gè)方面,具體的功能
項(xiàng)和功能說明如表1所示,計(jì)劃控制功能界面如圖3所示。
圖3.計(jì)劃控制菜單目錄
3.2 P6+Excel集成對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃控制的實(shí)現(xiàn)分析
作為計(jì)劃控制實(shí)用工具,方案滿足以下基本需求:
(1)通過WBS和作業(yè)明確整個(gè)項(xiàng)目工作范圍。
(2)每個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員都可查詢自己的任務(wù)分工,根據(jù)P6基準(zhǔn)計(jì)劃顯示每個(gè)作業(yè)的計(jì)劃開始、完成時(shí)間和計(jì)劃工時(shí)信息。并根據(jù)緊前作業(yè)和后續(xù)作業(yè)查詢每道作業(yè)的上下游關(guān)系。
(3)計(jì)劃調(diào)整后,按月、按周動(dòng)態(tài)分析各階段的計(jì)劃工時(shí)和實(shí)際工時(shí)。
(4)可分析不同層次WBS的計(jì)劃執(zhí)行狀況,支持按作業(yè)數(shù)、按工時(shí)、按費(fèi)用等多種數(shù)據(jù)分析。
圖4.基于Excel的項(xiàng)目周報(bào)
(5)在階段報(bào)告中,上一階段的進(jìn)展的工作自動(dòng)提取,下一階段需要做的工作自動(dòng)排出,對(duì)于沒按計(jì)劃完成的任務(wù)(“欠帳”的不符合項(xiàng)作業(yè))自動(dòng)滾動(dòng)到下一階段計(jì)劃中,并在各級(jí)報(bào)告中都能顯示,保證項(xiàng)目作業(yè)不遺漏。通過各級(jí)實(shí)時(shí)監(jiān)控,增加計(jì)劃執(zhí)行力(見圖4)。
(6)根據(jù)目標(biāo)基準(zhǔn)和當(dāng)前計(jì)劃執(zhí)行情況,自動(dòng)生成贏得值曲
線(如圖5),大大提高計(jì)劃工程師采用傳統(tǒng)方式生成S曲線的工作效率和質(zhì)量。
所以,通過以上分析,該方案不僅操作簡單實(shí)用,功能也涵蓋從計(jì)劃編制、任務(wù)分工、執(zhí)行分析、偏差監(jiān)控、報(bào)告生成等計(jì)劃控制的基本功能。
圖5.基于Excel的贏得值曲線
3.3 P6+Excel在項(xiàng)目計(jì)劃控制中的應(yīng)用創(chuàng)新和特色
(1)將Excel數(shù)據(jù)與專業(yè)項(xiàng)目管理工具共享,將項(xiàng)目管理專業(yè)計(jì)算和Excel簡便操作有機(jī)集成。
(2)在Excel中可進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù)和權(quán)限控制,將數(shù)據(jù)一致性和用戶擴(kuò)展性靈活結(jié)合,如周報(bào)中已完成任務(wù)和下周任務(wù)自動(dòng)生成,可設(shè)置權(quán)限不讓修改,以保證數(shù)據(jù)真實(shí)性,實(shí)現(xiàn)不符合項(xiàng)作業(yè)不斷向下滾動(dòng)。
(3)Excel模板用戶可擴(kuò)展,格式可調(diào)整,適用于不同類型項(xiàng)目應(yīng)用。
(4)在Excel基礎(chǔ)上,擴(kuò)展相應(yīng)按鈕和定制界面,把Excel變成實(shí)用有效的軟件客戶端。
(5)既可以聯(lián)網(wǎng)使用,也可單機(jī)操作,還支持Excel離線文件操作,幾種模式可自由切換。相對(duì)于目前的信息系統(tǒng)必須實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)來說,這一模式更靈活有效,對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場脫機(jī)使用或移動(dòng)辦公的情況非常適用。小結(jié)
P6和Excel屬于世界上最強(qiáng)大兩個(gè)軟件公司的產(chǎn)品(Oracle的P6和微軟的Excel),也是項(xiàng)目管理者最常用的工具,通過兩者集成,實(shí)現(xiàn)了“最專業(yè)的功能,最簡單的應(yīng)用”。作為通用管理工具,適用于各類項(xiàng)目管理,成為計(jì)劃控制的“利器”,將有效提高項(xiàng)目管理的工作效率。
第二篇:簡述全過程項(xiàng)目管理
簡述全過程項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理的必要性:工程項(xiàng)目管理就是運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行的計(jì)劃,組織,指揮,協(xié)調(diào)和控制的專業(yè)化活動(dòng)簡稱為項(xiàng)目管理?!督ㄔO(shè)工程項(xiàng)目的管理規(guī)范》對(duì)工程項(xiàng)目管理作如下解釋,建設(shè)工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵是自項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成,通過項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制,以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo),進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目策劃是指目標(biāo)控制前的一系列籌劃和準(zhǔn)備工作。
項(xiàng)目管理的核心任務(wù):是項(xiàng)目的目標(biāo)控制。
一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目由許多參與單位承擔(dān)不同的建設(shè)任務(wù)和管理任務(wù),如勘察,土建設(shè)計(jì),工藝設(shè)計(jì),工程施工,設(shè)備安裝,工程監(jiān)理,建設(shè)物資供應(yīng),業(yè)主方管理,政府主管部門的管理和監(jiān)督等,各參與單位的工作性質(zhì),工作任務(wù),和利益不盡相同,因此就形成了代表不同利益方的項(xiàng)目管理,由于業(yè)主方是建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程的總集成者-人力資源,物資資源和知識(shí)的集成,業(yè)主方也是建設(shè)工程項(xiàng)目生產(chǎn)過程的總組織者,因此,對(duì)于一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目而言,業(yè)主方的項(xiàng)目管理是該項(xiàng)目的項(xiàng)目管理的核心
全過程管理包含:1.決策階段的管理2.實(shí)施階段的管理3.使用階段的管理
決策階段的管理工作包括:1確定項(xiàng)目實(shí)施的組織,2確定和落實(shí)建設(shè)地點(diǎn)3確定建設(shè)任務(wù)和建設(shè)原則4確定和落實(shí)項(xiàng)目的建設(shè)資金5確定建設(shè)項(xiàng)目的投資目標(biāo),進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。《建設(shè)工程項(xiàng)目的管理規(guī)范》對(duì)工程項(xiàng)目管理作如下解釋,建設(shè)工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵是自項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成,通過項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制,以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo),進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目策劃是指目標(biāo)控制前的一系列籌劃和準(zhǔn)備工作。
業(yè)主方的項(xiàng)目管理工作涉及項(xiàng)目實(shí)施的全過程,即在設(shè)計(jì)前的準(zhǔn)備階段,設(shè)計(jì)階段,施工階段,動(dòng)用前的準(zhǔn)備階段和保修期分別進(jìn)行如下工作,三控三管一協(xié)調(diào),共計(jì)35項(xiàng)管理任務(wù),可控因素人,技術(shù),管理,環(huán)境,不可控社會(huì)因素,通過努力可以趨利去弊。
建設(shè)工程管理的工作是一種增值服務(wù)工作,核心任務(wù)是為工程的建設(shè)和使用增值,其中工程建設(shè)的增值為: 1確保工程建設(shè)的安全,2提高工程質(zhì)量
3有利于投資的控制,有利于進(jìn)度的控制; 為工程使用的增值: 1確保工程使用的安全,2有利于環(huán)保 3有利于節(jié)能
4滿足最終用戶的使用功能 5有利于降低工程運(yùn)營成本 6有利于工程的維護(hù)
項(xiàng)目管理的特點(diǎn): 1服務(wù)性,2科學(xué)性 3獨(dú)立性,項(xiàng)目管理服務(wù)的范圍及內(nèi)容:
一.管理工作的范圍
根據(jù)國家法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、及實(shí)際情況確定工作范圍
前期報(bào)批階段(前期手續(xù)辦理等并獲取有效的批準(zhǔn)許可文件);
設(shè)計(jì)階段(方案設(shè)計(jì)階段、初步/擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段);
施工階段(含各專項(xiàng)及總體驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)、施工過程中全部資料歸檔);
竣工結(jié)算階段(協(xié)助業(yè)主制定行之有效的結(jié)算流程,組織結(jié)算工作,并配合商務(wù)談判); 運(yùn)行保修階段。
二.項(xiàng)目管理服務(wù)具體內(nèi)容
設(shè)計(jì)階段
協(xié)助甲方進(jìn)行項(xiàng)目前期總體規(guī)劃;
管理、協(xié)調(diào)各顧問、設(shè)計(jì)單位按計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)完成各自工作;
審核各顧問單位、設(shè)計(jì)單位的工作成果,并協(xié)調(diào)相關(guān)單位完善修改;
協(xié)助甲方工程/采購部協(xié)調(diào)工程總體建設(shè)計(jì)劃(招標(biāo)、施工計(jì)劃);
各階段、各專業(yè)設(shè)計(jì)分項(xiàng)分段計(jì)劃; 按要求進(jìn)行實(shí)施設(shè)計(jì)變更管理;
招標(biāo)采購階段
編制總體招標(biāo)采購計(jì)劃; 編制承包商間的工作界面; 組織承包商資格預(yù)審;
組織召開商務(wù)會(huì)議(工程/采購招標(biāo)啟動(dòng)會(huì)議、工程/采購招標(biāo)文件評(píng)審會(huì)議、工程/采購招標(biāo)會(huì)議、工程、采購?fù)稑?biāo)文件評(píng)審會(huì)議、重大變更處理會(huì)議),促進(jìn)實(shí)現(xiàn)建安費(fèi)用目標(biāo);
統(tǒng)籌采購和招標(biāo)工作:編制采購、招標(biāo)技術(shù)要求和技術(shù)標(biāo)書、負(fù)責(zé)采購、招標(biāo)計(jì)劃和實(shí)施;采購和招標(biāo)的商務(wù)內(nèi)容由甲方采購部負(fù)責(zé)。施工階段
運(yùn)用大量的控制與管理手段,實(shí)施《項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃》,確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的各個(gè)目標(biāo),具體有: 管理信息a)定期編制報(bào)告供甲方領(lǐng)導(dǎo)了解工程相關(guān)情況;
b)適時(shí)編制專題報(bào)告(重大事項(xiàng)專題報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)提示報(bào)告、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、項(xiàng)目服務(wù)總結(jié)報(bào)告); c)組織招開工程例會(huì),促進(jìn)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、質(zhì)量和預(yù)算目標(biāo);
d)組織召開工程專題會(huì)議(進(jìn)度專題會(huì)、質(zhì)量專題
會(huì)、重大技術(shù)問題專題會(huì)),有針對(duì)性地解決項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題;
對(duì)質(zhì)量施加影響,幫助質(zhì)量監(jiān)理開展工作 a)編制質(zhì)量管理程序、質(zhì)量計(jì)劃;
b)充分考慮性價(jià)比,妥善處理各方面技術(shù)要求,在質(zhì)量與費(fèi)用之間尋找最佳平衡點(diǎn);
c)評(píng)估投標(biāo)文件中質(zhì)量管理計(jì)劃是否響應(yīng)招標(biāo)要求,是否具有操作性;
d)評(píng)估質(zhì)量監(jiān)理對(duì)投標(biāo)人質(zhì)量管理計(jì)劃的評(píng)估是否客觀;
e)審查承包商的質(zhì)量計(jì)劃;
f)審查承包商的施工組織設(shè)計(jì)與專項(xiàng)施工方案; g)審查承包商的成品保護(hù)計(jì)劃; h)檢查承包商質(zhì)量管理體系的組織情況; i)監(jiān)督承包商質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況; j)指導(dǎo)質(zhì)量監(jiān)理對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行有效管理; k)組織有關(guān)方,定期對(duì)質(zhì)量情況組織進(jìn)行全面檢查;
l)及時(shí)整理顧問等(不含質(zhì)量監(jiān)理)提出的整改要求,發(fā)出要求整改的工作指令;
m)在特殊部位施工期間,進(jìn)行日常質(zhì)量巡查; n)實(shí)施主要設(shè)備/材料封樣管理;
o)對(duì)于承包商質(zhì)量行為異常時(shí),適時(shí)發(fā)出局部/整體停工整改的工程指令; p)協(xié)調(diào)質(zhì)量事故處理。
進(jìn)度管理
a)編制總進(jìn)度控制計(jì)劃;
b)評(píng)估投標(biāo)文件中承包商提交的進(jìn)度計(jì)劃及相應(yīng)技術(shù)保障措施是否相應(yīng)招標(biāo)要求和是否具有操作性;
c)審查承包商的詳細(xì)工程進(jìn)度計(jì)劃; d)審查承包商保證工期的技術(shù)措施;
e)審核施工總平面圖和施工方案,評(píng)估他們與施工進(jìn)度計(jì)劃的協(xié)調(diào)性和合理性;
f)在施工日志中,逐日如實(shí)記載影響工程進(jìn)度的內(nèi)、外、人為和自然的各種因素,為進(jìn)度評(píng)估提供依據(jù);
j)協(xié)調(diào)有關(guān)方,保持設(shè)備/材料報(bào)批工作的效率; h)協(xié)調(diào)有關(guān)方,保持核發(fā)設(shè)計(jì)變更的效率; i)協(xié)助甲方采購控制計(jì)劃,確保甲供設(shè)備/材料按時(shí)進(jìn)場;
j)每月會(huì)同甲方工程審計(jì)部,對(duì)已完工作進(jìn)行盤點(diǎn),然后進(jìn)行進(jìn)度評(píng)估;
k)當(dāng)關(guān)鍵工作進(jìn)度偏離預(yù)定目標(biāo)時(shí),確定進(jìn)度偏離處理方式.(一)項(xiàng)目的進(jìn)度控制
項(xiàng)目進(jìn)度控制的原則
進(jìn)度控制應(yīng)在確保工程質(zhì)量和安全并符合控制工程成本的原則下進(jìn)行,應(yīng)采取動(dòng)態(tài)的控制方法對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行主動(dòng)控制。進(jìn)度控制應(yīng)以做好合同管理為基礎(chǔ),通過合同條款明確約定各合同的工作范圍和工期目標(biāo),尤其要重點(diǎn)明確總包與分包之間、各分包之間的工作界面,并應(yīng)通過必要的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)罰條款來增強(qiáng)約束力。
進(jìn)度控制應(yīng)以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的工期目標(biāo)為核心,以“任務(wù)具體、邏輯合理、責(zé)任清楚、切實(shí)可行”為原則,建立并管理好以下兩套計(jì)劃體系(項(xiàng)目三級(jí)計(jì)劃體系和月/周及專項(xiàng)計(jì)劃體系),通過保持兩套計(jì)劃體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)來具體指導(dǎo)項(xiàng)目參與各方落實(shí)合同規(guī)定的工作。
項(xiàng)目管理部經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)上述兩套計(jì)劃體系的編制、組織實(shí)施和檢查糾偏工作,在實(shí)施過程中要采取主動(dòng)控制、動(dòng)態(tài)管理的方式,及時(shí)采取糾偏措施,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況適時(shí)調(diào)整各類計(jì)劃。
建立項(xiàng)目兩套計(jì)劃體系的工作要點(diǎn)
由項(xiàng)目參與各方共同制定的三級(jí)計(jì)劃體系
一級(jí)計(jì)劃:由建設(shè)單位、管理/監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位及施工總承包單位四方共同確認(rèn)的項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃,內(nèi)容涵蓋項(xiàng)目建設(shè)整個(gè)過程所有影響進(jìn)度的工作,突出建設(shè)單位及管理公司的職責(zé)工作,如前期手續(xù)、招投標(biāo)工作等。該總控制計(jì)劃由項(xiàng)目管理部在公司支持系統(tǒng)的指導(dǎo)下進(jìn)行編制,一般應(yīng)分項(xiàng)目前期和項(xiàng)目施工期兩大階段分別編制,并相關(guān)各方充分討論并報(bào)建設(shè)單位批準(zhǔn)后實(shí)施。在實(shí)施過程中該計(jì)劃如發(fā)生重大偏離,項(xiàng)目管理部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況適時(shí)調(diào)整,并重新報(bào)建設(shè)單位批準(zhǔn)后實(shí)施。
二級(jí)計(jì)劃:是在一級(jí)計(jì)劃的基礎(chǔ)上,由各專業(yè)分包單位編制、施工總承包單位匯總、管理/監(jiān)理單位審定的專業(yè)工程施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃(僅限一級(jí)分包),主要目的是為劃分流水、協(xié)調(diào)各專業(yè)分包間施工內(nèi)容與順利。二級(jí)計(jì)劃經(jīng)管理/監(jiān)理單位審定后應(yīng)報(bào)建設(shè)單位備案。
三級(jí)計(jì)劃:是在二級(jí)計(jì)劃的基礎(chǔ)上,由施工總承包單位會(huì)同各專業(yè)分包單位編制的涵蓋各專業(yè)施工內(nèi)容的短周期(月/周)施工計(jì)劃,突出專業(yè)施工間的施工流動(dòng)安排及對(duì)施工場地的占用。三級(jí)計(jì)劃需經(jīng)管理/監(jiān)理單位審批后執(zhí)行。
由建設(shè)單位與管理公司之間建立的月/周及專項(xiàng)計(jì)劃體系 月/周及專項(xiàng)計(jì)劃體系是以一級(jí)計(jì)劃為依據(jù),并結(jié)合該階段(月/周)或某一專項(xiàng)工作(如招投標(biāo))中建設(shè)單位/管理單位需完成的主要任務(wù)而編制的,其編制目的是要約束建設(shè)單位/管理單位及時(shí)完成各自的工作,避免因建設(shè)單位/管理單位的工作延誤造成施工單位對(duì)工期和費(fèi)用的索賠。為更好地協(xié)調(diào)配合,雙方約定于每周五下午舉行工作例會(huì)。
月/周及專項(xiàng)工作計(jì)劃由項(xiàng)目管理部經(jīng)理根據(jù)公司例本文件(可從公司內(nèi)部網(wǎng)站下載)編制,其中的月工作計(jì)劃和專項(xiàng)工作計(jì)劃需經(jīng)建設(shè)單位書面審批同意后執(zhí)行,周工作計(jì)劃按時(shí)(每周一)報(bào)建設(shè)單位即可。月/周及專項(xiàng)工作計(jì)劃應(yīng)及時(shí)上傳公司網(wǎng)站,以便公司支持系統(tǒng)能夠及時(shí)給予各項(xiàng)目管理部以必要的支持和幫助。
月/周及專項(xiàng)工作計(jì)劃的編制應(yīng)將每一項(xiàng)具體工作落實(shí)到具體責(zé)任單位與責(zé)任人,并列出相應(yīng)的進(jìn)度要求。月計(jì)劃中還應(yīng)包括對(duì)上月工作的小結(jié)、當(dāng)前工作中存在的主要問題以及本月工作重點(diǎn)等內(nèi)容。
專項(xiàng)工作計(jì)劃是為完成某一較復(fù)雜的、配合性較強(qiáng)的專項(xiàng)工作而編制的計(jì)劃,專項(xiàng)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)隨著月/周計(jì)劃的編制將相應(yīng)內(nèi)容一并匯入。
項(xiàng)目管理部要定期召開內(nèi)部生產(chǎn)例會(huì),對(duì)上月/周計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、點(diǎn)評(píng),并布臵本月/周工作。對(duì)于建設(shè)單位或公司支持系統(tǒng)的工作拖期,項(xiàng)目管理部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)給予必要的催促、提醒。
監(jiān)督實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的工作要點(diǎn)
以明確的合同條款來約束參建各方。根據(jù)經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃來確定各個(gè)建設(shè)合同的工期目標(biāo),必要時(shí)還應(yīng)明確分階段節(jié)點(diǎn)工期目標(biāo),并通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款來約束各施工單位(或設(shè)計(jì)單位)按期完成各自的合同責(zé)任。此外,還應(yīng)建立必要的獎(jiǎng)罰條款,以增強(qiáng)各施工單位(或設(shè)計(jì)單位)的合同(工期)意識(shí)。
對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度的控制。應(yīng)充分做好設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作,提前組織建設(shè)單位與設(shè)計(jì)方充分地溝通,盡可能將建設(shè)單位的需求一次性提到位,努力避免在設(shè)計(jì)過程中反復(fù)調(diào)整設(shè)計(jì)要求。在協(xié)助建設(shè)單位簽訂委托設(shè)計(jì)合同后,應(yīng)督促設(shè)計(jì)方編制并提交本項(xiàng)目《設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃》,對(duì)其可行性進(jìn)行審核并提出修改意見,待其定稿后監(jiān)督其執(zhí)行情況。在設(shè)計(jì)過程中應(yīng)特別注意保證按時(shí)提供設(shè)計(jì)方所必須的依據(jù)性條件(如設(shè)計(jì)任務(wù)書、各類報(bào)審修改意見等),且應(yīng)定期檢查設(shè)計(jì)方的出圖進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)進(jìn)度延誤應(yīng)及時(shí)分析原因并采取有效措施。對(duì)施工進(jìn)度的控制。項(xiàng)目管理部專業(yè)工程師應(yīng)根據(jù)三級(jí)計(jì)劃定期檢查施工進(jìn)度,并將施工進(jìn)度與施工單位在各施工部位投入的人、機(jī)、物、料相結(jié)合,以綜合分析影響進(jìn)度的因素。發(fā)現(xiàn)工期拖延,應(yīng)及時(shí)督促施工單位采取切實(shí)可行的的趕工措施,必要時(shí)應(yīng)召開專題的協(xié)調(diào)會(huì)或向施工單位發(fā)出《監(jiān)理通知》,及時(shí)解決進(jìn)度控制中出現(xiàn)的問題。經(jīng)項(xiàng)目管理部多次督促、協(xié)調(diào)后,施工單位仍不能采取有效措施加快進(jìn)度,項(xiàng)目管理部經(jīng)建設(shè)單位同意后,可根據(jù)合同條款與該施工單位充分協(xié)商將該施工單位的部分工作分割并移交其他單位完成。工程延期的管理。
(二)項(xiàng)目的質(zhì)量控制
質(zhì)量控制的原則
項(xiàng)目的質(zhì)量控制應(yīng)以合同管理為基礎(chǔ),通過科學(xué)的招標(biāo)投標(biāo)程序選擇優(yōu)秀的設(shè)計(jì)單位、施工總承包單位、分包單位和材料供應(yīng)商,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款來約束各設(shè)計(jì)和施工承包單位全面實(shí)現(xiàn)合同約定的質(zhì)量目標(biāo)。
設(shè)計(jì)階段應(yīng)圍繞建筑物的安全可靠、適用、經(jīng)濟(jì)三大目標(biāo)進(jìn)行控制。安全可靠性就是要保證工程項(xiàng)目的大部分或全部的使用價(jià)值不致喪失,投資不致浪費(fèi);適用性是符合建設(shè)單位對(duì)使用功能的要求;經(jīng)濟(jì)性是能做到建設(shè)周期短、工程投資低、經(jīng)濟(jì)效益高。
施工階段應(yīng)以工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等為依據(jù),對(duì)工程項(xiàng)目施工全過程實(shí)施質(zhì)量控制,以質(zhì)量預(yù)控為重點(diǎn)。要對(duì)工程項(xiàng)目的人、機(jī)、料、法、環(huán)等因素進(jìn)行全面的質(zhì)量控制,監(jiān)督承包單位的質(zhì)量管理體系、技術(shù)管理體系和質(zhì)量保證體系落實(shí)到位。要嚴(yán)格要求承包單位執(zhí)行有關(guān)材料、施工試驗(yàn)制度和設(shè)備檢驗(yàn)制度。要堅(jiān)持不合格的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備不準(zhǔn)在工程上使用。要堅(jiān)持本工序質(zhì)量不合格或未進(jìn)行驗(yàn)收不予簽認(rèn),下一道工序不得施工。設(shè)計(jì)階段質(zhì)量控制工作要點(diǎn)
在充分了解建設(shè)單位項(xiàng)目功能需求的基礎(chǔ)上,根據(jù)《項(xiàng)目建設(shè)書》、《可行性研究報(bào)告》等有關(guān)批文,組織設(shè)計(jì)方案招投標(biāo)工作,通過方案競爭優(yōu)選設(shè)計(jì)方案和設(shè)計(jì)單位。編制詳細(xì)的《設(shè)計(jì)任務(wù)書》,經(jīng)與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位充分討論溝通后下達(dá)設(shè)計(jì)單位執(zhí)行,通過《設(shè)計(jì)任務(wù)書》事先明確項(xiàng)目各專業(yè)設(shè)計(jì)的功能、標(biāo)準(zhǔn)、檔次、技術(shù)要求,并適時(shí)組織重點(diǎn)設(shè)計(jì)方案的技術(shù)論證。在設(shè)計(jì)過程中如需對(duì)《設(shè)計(jì)任務(wù)書》中的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行變更,需有相關(guān)專題論證會(huì)的會(huì)議紀(jì)要或由項(xiàng)目管理部給設(shè)計(jì)單位簽發(fā)《設(shè)計(jì)任務(wù)書變更單》。
工程一般分方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)三個(gè)階段,在各設(shè)計(jì)階段要不定期地對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行檢查,力爭將設(shè)計(jì)圖紙的質(zhì)量問題解決在施工之前。
在方案設(shè)計(jì)和初步設(shè)計(jì)階段,審查的重點(diǎn)是設(shè)計(jì)依據(jù)、設(shè)計(jì)規(guī)模、項(xiàng)目組成及布局、建筑面積、建筑造型等是否符合相關(guān)主管部門的審批意見,專業(yè)設(shè)計(jì)方案的設(shè)計(jì)參數(shù)、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備型號(hào)、系統(tǒng)配臵的合理性和先進(jìn)性,結(jié)構(gòu)選型、建筑外觀和功能是否能滿足適用、經(jīng)濟(jì)、美觀、安全可靠的要求。
在施工圖階段,要審查施工圖紙中所用的材料、構(gòu)配件、設(shè)備等是否符合現(xiàn)行規(guī)范、規(guī)程和規(guī)定的要求;施工圖紙規(guī)定的施工工藝是否符合現(xiàn)行規(guī)范、規(guī)程的規(guī)定;施工圖紙中有無遺漏、差錯(cuò)或相互矛盾之處。
施工階段質(zhì)量控制工作要點(diǎn)
事前控制 核查承包單位的質(zhì)量管理體系,包括機(jī)構(gòu)設(shè)臵、人員配備(特別是專職質(zhì)量檢查人員)、職責(zé)與分工的落實(shí)情況,查驗(yàn)各級(jí)管理人員及專業(yè)操作人員的持證情況,檢查承包單位質(zhì)量管理制度是否健全。
審查分包單位和試驗(yàn)室的資質(zhì),包括營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書、專業(yè)施工許可證、人員崗位證書、業(yè)績等。查驗(yàn)承包單位的測量放線,包括施工控制網(wǎng)(平面和高程),軸線控制樁位臵,各樓層墻柱軸線、邊線、門窗洞口位臵線、水平控制線、軸線豎向投測控制線等放線成果。
審查進(jìn)場的材料、設(shè)備、構(gòu)配件質(zhì)量證明文件和實(shí)物外觀,按規(guī)定進(jìn)行有見證取樣試驗(yàn),必要時(shí)進(jìn)行平行檢驗(yàn)或會(huì)同建設(shè)單位到材料廠家進(jìn)行實(shí)考察,簽認(rèn)材料、設(shè)備、構(gòu)配件報(bào)驗(yàn)資料。
審查施工組織設(shè)計(jì)和主要分部(分項(xiàng))工程施工方案。事中控制
對(duì)施工現(xiàn)場有目的地進(jìn)行巡視,按照有關(guān)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范對(duì)施工過程進(jìn)行監(jiān)督、督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求承包單位予以糾正,對(duì)重要問題應(yīng)及時(shí)簽發(fā)《監(jiān)理通知》,并嚴(yán)格督促承包單位采取有效的整改措施,將整改結(jié)果填寫《監(jiān)理通知回復(fù)單》報(bào)監(jiān)理復(fù)查。
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)范、規(guī)程要求對(duì)施工過程的某些關(guān)鍵工序、重點(diǎn)部位進(jìn)行旁站,并做好旁站記錄。
在施工前組織承包單位編制《檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程報(bào)驗(yàn)計(jì)劃》、《施工試驗(yàn)計(jì)劃》,在施工過程中根據(jù)嚴(yán)格以工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等為依據(jù),對(duì)檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程進(jìn)行驗(yàn)收,符合要求方準(zhǔn)予進(jìn)行下一道工序施工,嚴(yán)格按《施工試驗(yàn)計(jì)劃》進(jìn)行有見證取樣試驗(yàn)工作。工程竣工驗(yàn)收
當(dāng)工程達(dá)到基本交驗(yàn)條件時(shí),應(yīng)組織各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)工程質(zhì)量情況、使用功能進(jìn)行全面檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)影響竣工驗(yàn)收的問題即使要求承包單位進(jìn)行整改。對(duì)需要進(jìn)行功能試驗(yàn)的項(xiàng)目,應(yīng)督促承包單位及時(shí)進(jìn)行試驗(yàn);認(rèn)真審閱試驗(yàn)報(bào)告單,并對(duì)重要項(xiàng)目現(xiàn)場監(jiān)督,必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)建設(shè)單位及設(shè)計(jì)單位派代表參加??偙O(jiān)理工程師組織竣工預(yù)驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收需要對(duì)局部進(jìn)行整改的,應(yīng)限期要求承包單位完成整改工作并提交整改報(bào)告,復(fù)驗(yàn)合格。
由建設(shè)單位(管理公司)組織正式的竣工驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收中提出的整改問題由監(jiān)理單位督促承包單位進(jìn)行整改。工程質(zhì)量符合要求后,參加驗(yàn)收各方簽署竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,總監(jiān)理工程師和建設(shè)單位代表簽署《竣工移交證書》。
(三)項(xiàng)目的成本控制
成本控制的原則
可行性研究階段對(duì)建設(shè)方案認(rèn)真優(yōu)選,編好、定好投資估算,考慮風(fēng)險(xiǎn),打足投資。
設(shè)計(jì)階段用經(jīng)過審批的投資估算來控制初步設(shè)計(jì)概算,通過方案設(shè)計(jì)招標(biāo)來優(yōu)選設(shè)計(jì)單位,要求設(shè)計(jì)單位限額設(shè)計(jì)、量體裁衣,積極合理地采用新技術(shù)、新工藝、新材料,努力優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。
施工階段嚴(yán)格以經(jīng)審批的初步設(shè)計(jì)概算為控制指標(biāo),以合同管理為基礎(chǔ),從分解造價(jià)控制指標(biāo)入手,通過招投標(biāo)等方式將每一項(xiàng)控制指標(biāo)落實(shí)到每一項(xiàng)合同條款中。要嚴(yán)格預(yù)防、控制設(shè)計(jì)變更、工程洽商、合同變更和違約等引起的費(fèi)用增減,一旦發(fā)生費(fèi)用增減應(yīng)堅(jiān)持公正、合理的處理原則。
成本控制還應(yīng)運(yùn)用合同和支付等手段確??偘头职鼏挝凰@得的工程款真正用于本項(xiàng)目。設(shè)計(jì)階段成本控制的工作要點(diǎn)
設(shè)計(jì)方案階段是整個(gè)投資控制體系中十分重要的階段,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)測算,本階段對(duì)建設(shè)項(xiàng)目總投資的影響可達(dá)75%~85%,方案設(shè)計(jì)的成功與否將直接關(guān)系到建設(shè)項(xiàng)目的最終命運(yùn),故在此階段應(yīng)充分發(fā)揮公司管理專家的優(yōu)勢,配合建設(shè)單位、協(xié)助設(shè)計(jì)單位修改完善設(shè)計(jì)方案; 提前充分了解建設(shè)單位的需求,并結(jié)合以往工程經(jīng)驗(yàn)及當(dāng)前市場造價(jià)信息,編制詳細(xì)的《設(shè)計(jì)任務(wù)書》,明確限額設(shè)計(jì)指標(biāo),在充分滿足建設(shè)單位使用和功能需求的前提下,量體裁衣,控制成本,達(dá)到投資效益最大化的目的,如設(shè)計(jì)超出限額應(yīng)及時(shí)組織設(shè)計(jì)方案的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證。施工階段成本控制的工作要點(diǎn)
編制《項(xiàng)目成本控制計(jì)劃》。依據(jù)經(jīng)中科院批準(zhǔn)的項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)概算和經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的《項(xiàng)目合同網(wǎng)絡(luò)圖》對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行分解,編制《項(xiàng)目成本控制計(jì)劃》,報(bào)請(qǐng)建設(shè)單位批準(zhǔn)后做為組織各項(xiàng)招投標(biāo)工作的依據(jù)。
編制好招標(biāo)文件(含合同文件),組織好招投標(biāo)工作。好的招投標(biāo)文件主要體現(xiàn)在制訂出清晰的招標(biāo)范圍、細(xì)致合理的技術(shù)要求及準(zhǔn)確可比的報(bào)價(jià)要求;招標(biāo)、評(píng)標(biāo)過程應(yīng)有嚴(yán)格的工作程序,最終的商務(wù)談判應(yīng)有具體的預(yù)期目標(biāo),并運(yùn)用合理談判技巧,以保證招投標(biāo)的“公平、公正、公開”,取得合理的合同價(jià)格。
合同條款的制定應(yīng)有利于工程造價(jià)的控制工作,盡量減少合同開口,對(duì)未決事項(xiàng)應(yīng)原則性界定明確,達(dá)到:
工程內(nèi)容、施工承包范圍界定全面、完善、準(zhǔn)確,工程接口詳細(xì)、確切、責(zé)任分明;
確定合理有利的計(jì)價(jià)原則。包括定額依據(jù)、材料和設(shè)備的價(jià)格取定依據(jù),施工性取費(fèi)依據(jù)、取費(fèi)內(nèi)容和系數(shù),裝飾材料、特殊材料、進(jìn)口材料的計(jì)價(jià)原則和依據(jù)以及相應(yīng)施工性取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
確定合同價(jià)款調(diào)整的有利原則。約定設(shè)計(jì)變更、工程洽商的批復(fù)程序和構(gòu)成調(diào)整合同價(jià)款限額及內(nèi)容; 確定嚴(yán)格、有利于建設(shè)單位的工程款支付方式,約定施工方保證連續(xù)施工的經(jīng)濟(jì)能力和管理措施; 確立建設(shè)單位對(duì)施工單位承包的大宗設(shè)備、材料的質(zhì)量和價(jià)格(合同暫估價(jià))的確認(rèn)與否決權(quán); 明確約定施工措施費(fèi)、包干費(fèi)的內(nèi)容; 建立施工方的履約保證金;
約定施工方的外協(xié)能力,包括:擾民、民擾、市容環(huán)衛(wèi)、交通、周邊關(guān)系協(xié)調(diào)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
明確對(duì)施工單位違約(質(zhì)量、進(jìn)度)行為的處罰條款; 約定施工單位的讓利原則。
嚴(yán)格審查施工圖紙。組織各專業(yè)工程師對(duì)施工圖紙進(jìn)行會(huì)審,對(duì)施工圖中可能存在的使用功能、位臵關(guān)系、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、構(gòu)造要求、材料設(shè)備選用、丟缺項(xiàng)及闡述不清的問題及時(shí)向設(shè)計(jì)單位提出,將存在的問題處理在施工圖紙上,避免工程實(shí)體的返工造成工程建設(shè)資金的浪費(fèi)。嚴(yán)格控制工程進(jìn)度款的批復(fù)。工程進(jìn)度款的支付必須嚴(yán)格執(zhí)行批復(fù)程序,堅(jiān)持做到分項(xiàng)工程質(zhì)量未達(dá)到施工合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不予批復(fù)工程款;核定工程款應(yīng)依據(jù)施工合同約定的計(jì)價(jià)原則和參照施工單位的中標(biāo)預(yù)算,對(duì)施工單位提出的不合理計(jì)量、計(jì)價(jià)、超前的高估冒算堅(jiān)決予以核減。
編制《資金使用計(jì)劃》,力保工程資金及時(shí)到位。依據(jù)合同條款、設(shè)計(jì)圖紙、工程施工預(yù)算及施工進(jìn)度計(jì)劃定期(季度)編制《工程資金使用計(jì)劃》,每月末在《項(xiàng)目月報(bào)》中根據(jù)資金實(shí)際支付情況將對(duì)工程資金使用計(jì)劃進(jìn)行完善、調(diào)整,作為下月的用款計(jì)劃上報(bào)建設(shè)單位。
以預(yù)防為主控制設(shè)計(jì)變更和工程洽商。在組織總包、分包招投標(biāo)時(shí),應(yīng)明確要求投標(biāo)單位須認(rèn)真審圖,否則,一般設(shè)計(jì)圖紙中存在的“錯(cuò)、漏、碰、缺”等問題在施工時(shí)只可提出技術(shù)變更、洽商,而不能提出費(fèi)用增加的要求(但建設(shè)單位主動(dòng)提出的涉及功能、標(biāo)準(zhǔn)、面積提高的設(shè)計(jì)變更及設(shè)計(jì)計(jì)算錯(cuò)誤除外),這樣將使涉及費(fèi)用的設(shè)計(jì)變更、洽商得到非常有效地控制。
重視合同的制訂及合同的履行,預(yù)防工程索賠事件的發(fā)生。在制訂合同條件時(shí),項(xiàng)目管理部應(yīng)充分結(jié)合項(xiàng)目及建設(shè)單位的實(shí)際情況,確定切實(shí)可行、相對(duì)合理的合同責(zé)任及主要合同條件(如:付款方式、合同價(jià)格、工期等),避免合同條件對(duì)施工單位過于寬松造成建設(shè)單位難以履約;或是惡性競爭造成合同條件過于苛刻,以至于施工單位低價(jià)中標(biāo),卻給建設(shè)單位帶來高索賠、高風(fēng)險(xiǎn)。編制《項(xiàng)目成本控制計(jì)劃》的工作要點(diǎn)
項(xiàng)目管理部造價(jià)工程師負(fù)責(zé)《項(xiàng)目成本控制計(jì)劃》的編制;項(xiàng)目管理部專業(yè)工程師配合本專業(yè)《項(xiàng)目成本控制計(jì)劃》的編制;項(xiàng)目管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)《項(xiàng)目成本控制計(jì)劃》編制的組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作;公司造價(jià)咨詢部負(fù)責(zé)《項(xiàng)目成本控制計(jì)劃》編制的指導(dǎo)、審批工作。
項(xiàng)目管理部在形成《項(xiàng)目合同網(wǎng)絡(luò)圖》后即著手準(zhǔn)備編制《項(xiàng)目成本控制計(jì)劃》,在確定建安總承包合同價(jià)后45天內(nèi)完成編制工作并報(bào)建設(shè)單位審批。編制《項(xiàng)目成本控制計(jì)劃》的依據(jù):
經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目立項(xiàng)文件、投資估算、初步設(shè)計(jì)概算; 經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的合同網(wǎng)絡(luò)圖;
已簽署的合同及發(fā)生的費(fèi)用(建設(shè)單位前期發(fā)生的); 建安總包工程合同及合同價(jià); 施工圖紙; 項(xiàng)目交驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);
建設(shè)單位對(duì)成本控制的要求;
項(xiàng)目管理部經(jīng)理應(yīng)在確定《項(xiàng)目合同網(wǎng)絡(luò)圖》后,組織項(xiàng)目管理部各專業(yè)工程師在項(xiàng)目管理部造價(jià)工程師指導(dǎo)下計(jì)算工程量,項(xiàng)目管理部造價(jià)工程師編制《〈項(xiàng)目成本控制計(jì)劃〉編制專項(xiàng)工作計(jì)劃》,并納入項(xiàng)目管理部的月/周工作計(jì)劃。其中,市政工程的成本預(yù)算由市政主管負(fù)責(zé)。制定《項(xiàng)目成本控制計(jì)劃》
編制時(shí)應(yīng)遵循的原則性要求:成本控制計(jì)劃中工程費(fèi)用部分各子項(xiàng)應(yīng)與合同網(wǎng)絡(luò)圖對(duì)應(yīng);對(duì)于總包承擔(dān)工程,以總包合同價(jià)加各分包合同價(jià)(總包選定分包)計(jì)入,對(duì)業(yè)主指定專業(yè)分包工程則以計(jì)算所得的工程量按工程估價(jià)的方法計(jì)入;
項(xiàng)目管理部專業(yè)工程師在造價(jià)工程師指導(dǎo)下完成各分包工程(供貨)工程量的測算并組織市場詢價(jià),項(xiàng)目管理部造價(jià)工程師負(fù)責(zé)量、價(jià)的核對(duì)及各專業(yè)的匯總,按公司規(guī)定的格式形成《項(xiàng)目成本控制計(jì)劃》(初稿);
《項(xiàng)目成本控制計(jì)劃》(初稿)形成后,項(xiàng)目管理部應(yīng)組織由建設(shè)單位代表、造價(jià)工程師、項(xiàng)目管理部所有人員參加的專題會(huì),重點(diǎn)討論評(píng)審各專業(yè)工程的建造標(biāo)準(zhǔn)、成本控制指標(biāo)及成本控制目標(biāo),提出修改意見。項(xiàng)目造價(jià)工程師依據(jù)會(huì)審提出的意見進(jìn)行修改、完善,經(jīng)項(xiàng)目管理部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后報(bào)公司內(nèi)部審核,經(jīng)公司造價(jià)咨詢部審核后正式報(bào)建設(shè)單位; 《項(xiàng)目成本控制計(jì)劃》經(jīng)建設(shè)單位書面批準(zhǔn)后,作為分項(xiàng)工程招投標(biāo)及成本控制工作的依據(jù),未經(jīng)建設(shè)單位書面審批不得超出確定的各分項(xiàng)工程成本控制目標(biāo),遇特殊情況時(shí)必須書面請(qǐng)示建設(shè)單位批準(zhǔn)。如因建筑項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、功能、面積等調(diào)整而確需編制或修改《項(xiàng)目成本控制計(jì)劃》時(shí),項(xiàng)目管理部必須書面請(qǐng)示建設(shè)單位批準(zhǔn),重新編制或修改后的《項(xiàng)目成本控制計(jì)劃》也需按上述程序進(jìn)行會(huì)審、審批。
在實(shí)際的項(xiàng)目管理過程中,項(xiàng)目成本控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的控制過程,在各分項(xiàng)工程招投標(biāo)及成本控制工作中,應(yīng)嚴(yán)格控制總成本指標(biāo),動(dòng)態(tài)平衡各分項(xiàng)工程的成本指標(biāo)。
(四)合同與信息管理
合同管理
根據(jù)項(xiàng)目管理內(nèi)容和范圍要求,項(xiàng)目管理部應(yīng)組織完成項(xiàng)目的監(jiān)理、施工、設(shè)備和主要材料采購等招標(biāo)工作,并對(duì)其合同實(shí)施進(jìn)行管理。
我公司具有甲級(jí)工程建設(shè)招標(biāo)代理資質(zhì),有強(qiáng)大的技術(shù)業(yè)務(wù)能力,有豐富的招標(biāo)代理經(jīng)驗(yàn),可協(xié)助業(yè)主進(jìn)行招標(biāo)評(píng)標(biāo)活動(dòng),評(píng)選中標(biāo)單位并組織簽訂相應(yīng)合同。
項(xiàng)目管理部將全過程對(duì)建設(shè)工程合同、設(shè)備和主要材料采購合同等進(jìn)行跟蹤管理。
項(xiàng)目管理部在合同管理中應(yīng)履行業(yè)主的職責(zé),對(duì)合同進(jìn)行宏觀的管理,監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、承包單位對(duì)合同管理則是具體的管理,并履行各自的職責(zé)。
項(xiàng)目管理部在施工合同實(shí)施階段的主要職責(zé)有: 業(yè)主作為項(xiàng)目的投資者與所有者,在施工合同實(shí)施階段的主要職責(zé)有:
選定業(yè)主代表、任命總監(jiān)理工程師,并以書面形式通知承包商; 根據(jù)合同要求負(fù)責(zé)解決工程用地征用手續(xù)以及移民等施工前期準(zhǔn)備工作問題;
批準(zhǔn)承包商轉(zhuǎn)讓部分工程權(quán)益的申請(qǐng),批準(zhǔn)履約保證和承包人,批準(zhǔn)承包商提交的保險(xiǎn)單;
在承包商有關(guān)手續(xù)齊備后,及時(shí)向承包商撥付有關(guān)款項(xiàng); 負(fù)責(zé)為承包商開證明信,以便承包商為工程的進(jìn)口材料、設(shè)備以及承包商的施工裝備等辦理海關(guān)、稅收等有關(guān)手續(xù)問題;
主持解決合同中的糾紛、合同條款必要的變動(dòng)和修改(須經(jīng)雙方討論同意);
及時(shí)簽發(fā)工程變更命令(包括工程量變更和增加性項(xiàng)目等),并確定這些變更的單價(jià)與總價(jià);
批準(zhǔn)監(jiān)理工程師同意上報(bào)的工程延期報(bào)告; 對(duì)承包商的信函及時(shí)給予答復(fù);
負(fù)責(zé)編制并向上級(jí)及外資貸款單位送報(bào)財(cái)務(wù)用款計(jì)劃,財(cái)務(wù)結(jié)算及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;
協(xié)助承包商(特別是外國承包商)解決生活物資供應(yīng)、運(yùn)輸?shù)葐栴};
負(fù)責(zé)組成驗(yàn)收委員會(huì)進(jìn)行單位工程或分部工程的初步驗(yàn)收和最終竣工驗(yàn)收,并簽發(fā)有關(guān)證書; 如果承包商違約,業(yè)主有權(quán)終止合同并授權(quán)其它人去完成合同。項(xiàng)目管理部將定期監(jiān)督檢查監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位履行各自的職責(zé)和業(yè)務(wù)情況,完成各自的合同約定內(nèi)容。同時(shí)要求監(jiān)理單位定期匯報(bào)對(duì)設(shè)計(jì)、施工等單位的合同管理情況,掌握各階段的合同履行情況,必要時(shí)主持協(xié)調(diào)各方工作。項(xiàng)目管理部對(duì)施工合同的管理主要有:
不可抗力、保險(xiǎn)和擔(dān)保的管理:在合同中應(yīng)明確約定不可抗力范圍; 不可抗力事件發(fā)生后,督促并協(xié)助承包人在力所能及的條件下迅速采取措施,盡量減少損失。監(jiān)督承包人在不可抗力事件結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)向監(jiān)理工程師通報(bào)受害情況和損失情況及預(yù)計(jì)清理和修復(fù)的費(fèi)用。在不可抗力事件結(jié)束14天內(nèi)向監(jiān)理工程師提交清理和修復(fù)費(fèi)用的正式報(bào)告及有關(guān)資料。項(xiàng)目管理部審核由監(jiān)理工程師報(bào)來的上述資料,按合同約定的方法承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用;項(xiàng)目管理部監(jiān)督承包人為施工場地內(nèi)的本單位人員生命財(cái)產(chǎn)和施工機(jī)械設(shè)備辦理保險(xiǎn),為從事危險(xiǎn)作業(yè)的人員辦理意外傷害保險(xiǎn)等;項(xiàng)目管理部審核承包人提供的履約擔(dān)保是否符合合同條款約定并監(jiān)督承包人按合同約定履行自己的各項(xiàng)義務(wù)。
工程轉(zhuǎn)包與分包管理:項(xiàng)目管理部在各分部分項(xiàng)工程開工前,監(jiān)督檢查承包人不得將其承包的全部工程轉(zhuǎn)包給他人,也不得將其承包的全部工程肢解后以分包的名義分別轉(zhuǎn)包給他人。項(xiàng)目管理部監(jiān)督承包人按專用條款的約定分包所承包的部分工程,未經(jīng)同意,承包人不得將承包工程的任何部分分包。合同爭議的管理:項(xiàng)目管理部應(yīng)與承包人商議確定合同爭議的解決方式,并在合同專用條款中表明。當(dāng)發(fā)生合同爭議時(shí),應(yīng)先進(jìn)行和解、調(diào)解,當(dāng)和解與調(diào)解不成時(shí),再按合同條款約定的解決方式進(jìn)行仲裁或法院判決。
設(shè)計(jì)變更和工程洽商及索賠管理
項(xiàng)目管理部將嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更、工程變更,監(jiān)督監(jiān)理部及承包人按設(shè)計(jì)文件監(jiān)理及施工,不得隨意發(fā)生工程變更。當(dāng)必須發(fā)生工程變更時(shí),應(yīng)要求監(jiān)理工程師對(duì)發(fā)生的變更內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真分析,論證其對(duì)三大控制目標(biāo)的影響,以及可能引起的連帶索賠風(fēng)險(xiǎn)等。經(jīng)項(xiàng)目管理部審核批準(zhǔn)后,由設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)復(fù)核,形成設(shè)計(jì)變更文件。
信息管理
信息管理的基本方法:
加強(qiáng)工程信息管理,由專人對(duì)本工程監(jiān)理信息進(jìn)行收信、整理、編纂、分發(fā)和歸檔管理。
認(rèn)真進(jìn)行管理信息收集,主要有以下幾方面:
收集建設(shè)單位及其上級(jí)單位在工程建設(shè)過程中對(duì)各種有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同、材料供應(yīng)等方面有關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要、指令、建議等信息。
收集承包單位在工程建設(shè)中有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、投資等方面的信息(例如施組、計(jì)劃、施工措施、支付申請(qǐng)、質(zhì)量評(píng)定、自檢報(bào)告、質(zhì)量問題報(bào)告、事故報(bào)告等)。收集工程建設(shè)監(jiān)理中的各項(xiàng)信息(例如監(jiān)理月報(bào);三大控制情況、與計(jì)劃值比較、分析及原因;工地日記;各種報(bào)告、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要;監(jiān)理工程師對(duì)承包單位的指示;圖紙文件發(fā)放記錄、工程質(zhì)量記錄;竣工驗(yàn)收記錄、報(bào)告;監(jiān)理總結(jié)等)。
對(duì)收集的信息及時(shí)進(jìn)行匯總、分析、加工整理,產(chǎn)生決策信息,及時(shí)將信息反饋業(yè)主、監(jiān)理部及有關(guān)單位并及時(shí)存盤。
依據(jù)信息,做出科學(xué)、合理、正確決策,解決三大控制和合同管理中出現(xiàn)的問題,卓有成效的完成管理任務(wù)。
建立必要的報(bào)告制度
在本工程施工監(jiān)理項(xiàng)目中,我公司將隨著管理工作的進(jìn)展,向建設(shè)單位提交工程監(jiān)理月報(bào)、重大問題專項(xiàng)報(bào)告、工程階段驗(yàn)收工作報(bào)告、工程項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告,從不同的側(cè)重點(diǎn),向建設(shè)單位反映工程狀況。
監(jiān)理月報(bào)
監(jiān)理月報(bào)編制、報(bào)送要求
月報(bào)編制內(nèi)容要全面,情況真實(shí),重點(diǎn)突出,語言簡練,資料準(zhǔn)確,并附必要的圖表和圖片。
月報(bào)編制、組冊(cè)、裝訂,要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。月報(bào)的編制周期為()前。管理月報(bào)主要內(nèi)容(1)工程概況。
(2)工程建設(shè)組織系統(tǒng)(包括建設(shè)單位人員、監(jiān)理人員、承包單位及分包單位)。
(3)工程進(jìn)度控制。本月工程進(jìn)度情況,累計(jì)進(jìn)度情況,與進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行比較、分析,本月采取的措施及效果。
(4)工程質(zhì)量控制。分部分項(xiàng)工程質(zhì)量情況統(tǒng)計(jì),工程主要試驗(yàn),檢驗(yàn),調(diào)試情況,工程存在的質(zhì)量問題,質(zhì)量情況分析,本月采取的措施及效果。
(5)工程造價(jià)控制。工程計(jì)量及工程款審批情況,工程款到位及欠款情況,本月采取的措施及效果。
(6)材料構(gòu)配件與設(shè)備供應(yīng)及到場情況及供應(yīng)廠家資質(zhì)的考察情況。
(7)合同及其它常規(guī)情況的處理。設(shè)計(jì)變更、工程洽商情況,工程延期情況,費(fèi)用索賠確認(rèn),天氣對(duì)施工的影響等。
(8)本月工作小結(jié)。對(duì)工程質(zhì)量,進(jìn)度,造價(jià)等方面的綜合評(píng)價(jià),提出意見和建議以及下月的工作重點(diǎn)。
2.2)重大問題專項(xiàng)報(bào)告
在遇有下列重大問題時(shí),監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位做專項(xiàng)報(bào)告。
重大設(shè)計(jì)變更和工程洽商
遇有重大設(shè)計(jì)變更和工程洽商時(shí),應(yīng)及時(shí)以專項(xiàng)報(bào)告的形式將提出變更的單位,變更的原因,變更的數(shù)量,變更的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)技術(shù)比較等詳細(xì)情況,報(bào)告建設(shè)單位審批,待審批后再進(jìn)行處理。
費(fèi)用索賠報(bào)告 遇有工程費(fèi)用索賠,應(yīng)以專項(xiàng)報(bào)告的形式將提出索賠的單位,索賠的原因,索賠的金額數(shù)量,索賠的內(nèi)容等詳細(xì)情況,報(bào)告建設(shè)單位,待與建設(shè)單位商定后,再辦理索賠有關(guān)事宜。
重大工程延期專項(xiàng)報(bào)告
在工程建設(shè)中若發(fā)生工期的延長情況時(shí),應(yīng)以專項(xiàng)報(bào)告形式,將工期需延長的時(shí)間,造成工期延長的原因,監(jiān)理工程師對(duì)延期情況的分析及建議等詳細(xì)情況,報(bào)告建設(shè)單位,待與建設(shè)單位商定后,再辦理工程延期的有關(guān)事宜。
重大事故專項(xiàng)報(bào)告
在工程建設(shè)中發(fā)生安全、質(zhì)量等重大事故時(shí),應(yīng)以專項(xiàng)報(bào)告的形式,將事故發(fā)生的時(shí)間,地點(diǎn),發(fā)生的原因,事故情節(jié)等具體情況,報(bào)告建設(shè)單位。
其它專項(xiàng)報(bào)告:
工程建設(shè)中發(fā)生的其它重要情況。2.3)工程初驗(yàn)工作報(bào)告 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告內(nèi)容
(1)管理工程項(xiàng)目概況——工程特征、合同目標(biāo)、工程項(xiàng)目組成及施工進(jìn)展。
(2)工程管理概述——管理組織機(jī)構(gòu),管理工作程序,工作方式與方法,管理成效。
(3)工程質(zhì)量理過程——工程項(xiàng)目劃分,管理程控,質(zhì)量檢測,質(zhì)量事故及缺陷的處理,以及單位、分部、分項(xiàng)工程的質(zhì)量檢查、檢驗(yàn)情況等。
(4)工程進(jìn)展——已完工程量及工程形象,后續(xù)工程施工及相關(guān)其它專業(yè)施工對(duì)驗(yàn)收工作的影響情況。合同工期目標(biāo)控制成效,管理程控等。
(5)合同商務(wù)管理——工程變更、合同索賠、工程延期以及合同爭議情況。
(6)合同支付進(jìn)展——合同工程計(jì)量與支付情況,合同支付總額及控制成效。
(7)工程評(píng)價(jià)意見——工程質(zhì)量評(píng)價(jià),工程進(jìn)展及條件評(píng)價(jià)。工程項(xiàng)目竣工管理總結(jié)報(bào)告 向建設(shè)單位提交的管理工作總結(jié)(1)管理合同履行情況概述
(2)管理任務(wù)或監(jiān)理目標(biāo)完成情況的評(píng)價(jià)
(3)由建設(shè)單位提供的供管理活動(dòng)使用的辦公用房、車輛、實(shí)驗(yàn)設(shè)施移交清單
(4)管理工作總結(jié)的說明等。工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告
在工程預(yù)驗(yàn)收合格的基礎(chǔ)上,提出工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告,評(píng)估報(bào)告由總監(jiān)理工程師及監(jiān)理公司技術(shù)總負(fù)責(zé)人共同簽署。
加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理
工程建設(shè)數(shù)據(jù)管理是工程管理、監(jiān)理工作一個(gè)重要組織部分。施工過程中的管理、監(jiān)理資料是工程監(jiān)理全過程的印證,管理、監(jiān)理數(shù)據(jù)管理應(yīng)貫穿該工程建設(shè)的全過程。
建立工程管理、監(jiān)理數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),設(shè)數(shù)據(jù)管理人員,對(duì)管理、監(jiān)理資料全過程進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)管理。
該工程建設(shè)監(jiān)理資料主要內(nèi)容
根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》關(guān)于監(jiān)理資料的基本內(nèi)容規(guī)定主要有以下幾方面:
合同文件 設(shè)計(jì)文件
工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 設(shè)計(jì)變更、洽商記錄 監(jiān)理月報(bào) 會(huì)議紀(jì)要
施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)及監(jiān)理審批文件 分包單位資格報(bào)審表及資質(zhì)證明 工程進(jìn)度控制資料 工程質(zhì)量控制資料 工程造價(jià)控制資料 監(jiān)理通知
合同管理及其它事項(xiàng)管理 竣工驗(yàn)收資料 其它往來函件
監(jiān)理管理臺(tái)帳及監(jiān)理日記 監(jiān)理工作總結(jié)
管理、監(jiān)理資料的日常管理
管理、監(jiān)理工程師在監(jiān)理工作中應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求認(rèn)真形成各種管理、監(jiān)理資料,要求內(nèi)容正確、真實(shí),書寫規(guī)范,時(shí)間及時(shí)。
管理、監(jiān)理資料積累要認(rèn)真,管理、監(jiān)理工程師在工作中形成的文件應(yīng)及時(shí)交數(shù)據(jù)管理人員。
數(shù)據(jù)管理人員對(duì)管理文件隨時(shí)進(jìn)行分類管理,建立目錄,達(dá)到齊全、規(guī)范、有序,方便工作查詢。
建立必要的管理、監(jiān)理工作臺(tái)帳,如工程材料報(bào)驗(yàn)臺(tái)帳,工程施工試驗(yàn)臺(tái)帳,分項(xiàng)、分部工程檢驗(yàn)認(rèn)可臺(tái)帳,工程量、月付款報(bào)審臺(tái)帳等。
建立資料收發(fā)、借閱手續(xù)。監(jiān)理資料的歸檔管理
工程監(jiān)理資料的歸檔內(nèi)容、編制方法、組卷要求以及檔案的驗(yàn)收、移交要符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的有關(guān)要求和規(guī)定。
要求、監(jiān)督承包單位認(rèn)真執(zhí)行《建筑安裝工程數(shù)據(jù)管理規(guī)程》,并在施工過程中及驗(yàn)收時(shí)進(jìn)行認(rèn)真檢查指導(dǎo)。
管理、監(jiān)理資料采用計(jì)算機(jī)管理。
(五)安全施工管理
1、目標(biāo)
杜絕死亡事故,重傷事故小于()盡量減少輕傷事故,杜絕火災(zāi)事故,杜絕坍塌事故,杜絕重大機(jī)械事故。
2、安全管理原則 1)“安全第一”原則
安全高于一切,項(xiàng)目管理人員每時(shí)每刻將安全放在第一位,將安全工作貫穿工程始終。正確處理安全與危害并存,安全與生產(chǎn)統(tǒng)一、安全與質(zhì)量包涵,安全與速度互保,安全與效益兼顧的辨證關(guān)系。真正做到安全壓倒一切,生命高于一切。
有針對(duì)性地抓好安全教育,不斷增強(qiáng)施工人員自我保護(hù)意識(shí),逐步提高遵守勞動(dòng)紀(jì)律,安全操作規(guī)程及規(guī)章制度的自覺性、習(xí)慣性、積極性。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,安全完成施工管理任務(wù)。
在項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工過程中,必須嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院頒發(fā)的《建筑工程安全生產(chǎn)條例》,凡不符合安全生產(chǎn)要求的生產(chǎn)活動(dòng)嚴(yán)格予以禁止。2)以人為本原則
以人為本,把人作為安全生產(chǎn)的動(dòng)力,把人作為安全保護(hù)對(duì)象,調(diào)動(dòng)人的積極性,創(chuàng)造性,增強(qiáng)人的責(zé)任感,強(qiáng)化“安全第一”的觀念,提高人的素質(zhì),避免人為的失誤,以人的工作安全保證工序安全和工程安全;在制訂建設(shè)方案、計(jì)劃時(shí),充分尊重人的存在,處處考慮人的安全,確保事前、事中、事后全過程人的安全。新工人入場后由施工經(jīng)理、HSE經(jīng)理組織安全施工基本常識(shí)和現(xiàn)場安全管理規(guī)定,經(jīng)培訓(xùn)考試合格后,方可上崗。項(xiàng)目經(jīng)理部定期對(duì)施工單位管理人員進(jìn)行各方面培訓(xùn),包括但不限于以下幾個(gè)方面: 腳手架技術(shù)方案和搭設(shè) 高空作業(yè)、臨邊、洞口防護(hù) 施工機(jī)械和施工用電 消防與防火 物體打擊、吊裝
3)組織化、制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化原則
對(duì)于本工程安全管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),我公司將根據(jù)以往大型項(xiàng)目的安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),組織健全安全生產(chǎn)管理體制、保證安全生產(chǎn)的資金和措施,通過組織化、制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理,使施工生產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都得到安全保證。4)安全生產(chǎn),人人有責(zé)原則
根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《建筑工程安全生產(chǎn)條例》和建設(shè)部有關(guān)安全法律法規(guī),在工程的設(shè)計(jì)、施工過程中,參與建設(shè)的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位都必須遵守安全生產(chǎn)法律法規(guī)和規(guī)定,保證建設(shè)工程安全生產(chǎn),依法承擔(dān)建設(shè)工程安全生產(chǎn)責(zé)任。在此期間,所有參建單位必須對(duì)項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé),同時(shí)總包單位和各專業(yè)分包單位對(duì)監(jiān)理負(fù)責(zé),各專業(yè)分包、勞務(wù)分包對(duì)施工總承包單位負(fù)責(zé)。5)預(yù)防為主原則
在項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理的全過程中,事先采取各種措施,避免“人、機(jī)、料、法環(huán)”各方面不符合安全要求的因素出現(xiàn),以保證人、過程、產(chǎn)品安全。定期組織監(jiān)理、施工、分包各單位對(duì)現(xiàn)場聯(lián)檢,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)責(zé)令整改,并通過不斷的分析、總結(jié),把安全生產(chǎn)管理提升到一定高度。
6)全過程安全管理原則
安全管理必須貫徹施工生產(chǎn)的全過程。項(xiàng)目管理部將根據(jù)安全生產(chǎn)的目標(biāo)按照施工生產(chǎn)的時(shí)間段逐步進(jìn)行分解,明確各個(gè)階段需要注意的安全隱患和應(yīng)當(dāng)采取的安全管理措施,保證每一個(gè)施工階段的安全。
3、安全生產(chǎn)控制要點(diǎn) 1)施工組織設(shè)計(jì)或施工方案 2)安全生產(chǎn)管理體系 3)安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn) 4)安全生產(chǎn)防護(hù)措施 5)安全生產(chǎn)保證資金
4、安全控制措施
1)安全控制的組織措施
項(xiàng)目成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長的安全領(lǐng)導(dǎo)小組,并設(shè)專職HSE(健康-安全-環(huán)境)經(jīng)理負(fù)責(zé)全現(xiàn)場、全過程的安全督察工作,從而建立有效的安全保證管理體系;
本公司將在項(xiàng)目安全管理程序中完善與安全相關(guān)的職責(zé)分工及有關(guān)安全管理的制度;
本公司將督促施工單位將安全控制的責(zé)任落實(shí)到施工班組。2)安全控制的技術(shù)措施
在施工準(zhǔn)備階段,由項(xiàng)目HSE(健康-安全-環(huán)境)經(jīng)理組織各單位、各部門進(jìn)行影響安全的危險(xiǎn)因素識(shí)別工作,編寫危險(xiǎn)因素清單; 由項(xiàng)目安全監(jiān)理人員組織施工單位編制項(xiàng)目安全控制方案和應(yīng)急預(yù)案;
由項(xiàng)目安全監(jiān)理人員不定期地抽查施工單位的安全培訓(xùn)和安全交底情況;
對(duì)新增加的安全因素,應(yīng)由項(xiàng)目HSE(健康-安全-環(huán)境)經(jīng)理組織安全專
家進(jìn)行安全分析和論證,并親自參與現(xiàn)場交底工作;
安全交底應(yīng)以口頭和書面的方式進(jìn)行,并有接受交底人的簽字。3)安全控制的經(jīng)濟(jì)措施和合同措施 項(xiàng)目安全監(jiān)理人員應(yīng)全面和仔細(xì)地檢查施工現(xiàn)場,對(duì)施工中的安全隱患應(yīng)勒令承包單位限期整改,對(duì)不聽指揮及仍不能滿足安全要求的單位和責(zé)任人將按合同規(guī)定進(jìn)行處罰;
項(xiàng)目安全控制達(dá)到安全目標(biāo)者,對(duì)其安全負(fù)責(zé)人給予一定的精神和物資獎(jiǎng)勵(lì)。
安全控制的信息措施
項(xiàng)目建設(shè)的安全要求和標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)處理; 材料、設(shè)備安全檢查和驗(yàn)收記錄; 安全統(tǒng)計(jì)分析、評(píng)定的數(shù)據(jù)處理; 安全事故處理記錄。
5、安全控制手段
監(jiān)督施工單位安全防護(hù)措施的落實(shí)情況、資金落實(shí)情況;
監(jiān)督檢查施工單位安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)情況,保證所有參加施工人員掌握安全生產(chǎn)法規(guī)和常識(shí);
由項(xiàng)目HSE(健康-安全-環(huán)境)經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)工程的安全文明施工,任命一名現(xiàn)場工程師為兼職安全員,對(duì)日常安全文明施工進(jìn)行監(jiān)督管理。每周組織安全文明巡視,對(duì)違章情況進(jìn)行處罰,每位監(jiān)理工程師均具有安全施工管理責(zé)任;
定期組織安全檢查、考核、評(píng)比,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度,其中檢查、考核評(píng)比的主要內(nèi)容如下:
安全生產(chǎn)保證措施:如施工組織設(shè)計(jì)和方案、安全生產(chǎn)管理體系、安全生產(chǎn)設(shè)備、安全生產(chǎn)所需資金
安全生產(chǎn)防護(hù)措施:腳手架技術(shù)方案和搭設(shè)、高空作業(yè)、臨邊、洞口防護(hù)、施工機(jī)械、施工用電、消防與防火、物體打擊、吊裝等方面。
6、對(duì)重點(diǎn)工序、重點(diǎn)環(huán)節(jié)實(shí)行重點(diǎn)管理
本公司安全監(jiān)理管理人員將督促并定期檢查承包商貫徹實(shí)施國家及省、市關(guān)于安全文明施工的規(guī)定;
本公司安全監(jiān)理管理人員將督促承包商每周召開一次安全文明施工職工教育會(huì),做到警鐘常鳴;
本公司安全監(jiān)理管理人員將監(jiān)督承包商在施工現(xiàn)場配備 的消防器材、安全器材,如滅火器、安全帶等;
本公司安全監(jiān)理管理人員將有權(quán)針對(duì)施工中的不安全因素與安全工作中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行研究,書面要求承包商改進(jìn);
制定《現(xiàn)場施工獎(jiǎng)罰管理辦法》,規(guī)定現(xiàn)場平面布置、安全文明施工成品半成品保護(hù)達(dá)到或達(dá)不到規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)罰的數(shù)額的標(biāo)準(zhǔn);并通過會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理通知對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行量化,做到監(jiān)理依據(jù)充分,獎(jiǎng)罰分明;讓總承包商和獨(dú)立分包商或分包商的安全文明施工步入正常軌道;
安全文明施工檢查項(xiàng)目嚴(yán)格按《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》JGJ59—99及安全文明施工的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,包括安全管理、文明施工、外腳手架、三寶四口保護(hù)、施工用電、施工機(jī)具等;
7、安全生產(chǎn)管理制度
成立以項(xiàng)目管理部經(jīng)理牽頭,設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工(總包、各分包)及有關(guān)專職安全管理人員組成的“安全管理委員會(huì)”,組織實(shí)施項(xiàng)目的安全管理。層層簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀,使安全責(zé)任逐級(jí)分解,直至最基層的人員,建立層層明確的安全生產(chǎn)責(zé)任制度;
總承包商、專業(yè)分包商、供貨商進(jìn)場前須建立健全安全生產(chǎn)管理體系,編制安全生產(chǎn)方案,編制安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告和對(duì)策書,制定預(yù)防預(yù)控措施,執(zhí)行安全生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)章制度。
足夠建立安全管理制度、操作規(guī)程、崗位職責(zé)、安全培訓(xùn)、安全交底等制度;
建立安全聯(lián)合檢查制度:制定施工安全聯(lián)合檢查制度,建立監(jiān)督機(jī)制,定期由項(xiàng)目管理部組織各參建單位對(duì)施工現(xiàn)場聯(lián)合檢查,保證各個(gè)作業(yè)面都接受檢查,不留死角。
8、安全隱患及安全事故處理 1)安全隱患處理
項(xiàng)目管理部根據(jù)安全檢查隱患記錄,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,區(qū)別“通病、頑癥”,并修訂和完善安全整改措施;
對(duì)檢查出的隱患,發(fā)出安全隱患整改通知單責(zé)令施工單位限期糾正,受檢單位應(yīng)進(jìn)行安全隱患原因分析,制訂糾正措施和預(yù)防措施,經(jīng)項(xiàng)目管理部批準(zhǔn)后實(shí)施;
對(duì)檢查出的違章指揮和違章作業(yè)行為,安全檢查人員當(dāng)場指出并要求限期糾正;
對(duì)糾正和預(yù)防措施的實(shí)施過程、實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤,并保持驗(yàn)證記錄。
2)安全事故處理
及時(shí)報(bào)告:發(fā)生重大安全事故應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向有關(guān)主管部門報(bào)告;
迅速搶救傷員并保護(hù)好事故現(xiàn)場;
組織調(diào)查組:根據(jù)事故等級(jí)按相關(guān)程序組織進(jìn)行事故調(diào)查; 現(xiàn)場勘察:組織或協(xié)助調(diào)查組對(duì)事故現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查,包括現(xiàn)場筆錄、拍照、現(xiàn)場繪圖等;
分析事故原因; 制定預(yù)防措施; 寫出調(diào)查報(bào)告;
事故的審理和結(jié)案;
堅(jiān)持“事故原因不清楚不放過,事故責(zé)任人和員工沒有受到教育不放過,事故責(zé)任者沒有處理不放過,沒有制定防范措施不放過”的原則;
安全事故應(yīng)按照當(dāng)?shù)卣C發(fā)的有關(guān)規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)告、調(diào)查、處理,項(xiàng)目管理部全程督促檢查總承包方對(duì)安全事故的處理。
(六)文明施工管理
1、文明施工和環(huán)境保護(hù)目標(biāo)
文明施工:確保獲得地方安全文明施工工地。
環(huán)境保護(hù):現(xiàn)場揚(yáng)塵濃度不超過0.3mg/m3;噪聲污染晝間施工不超過75dB, 夜間施工不超過55 dB,不發(fā)生重大環(huán)境污染事件及嚴(yán)重?cái)_民事件。
2、文明施工管理措施
合理規(guī)劃施工用地:首先要保證場內(nèi)占地合理使用,當(dāng)場內(nèi)空間不足時(shí),會(huì)同建設(shè)單位、使用單位向有關(guān)部門申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后才能使用場外用地;
科學(xué)進(jìn)行施工總平面設(shè)計(jì)、施工組織設(shè)計(jì):項(xiàng)目管理部審查施工方的施工總平面圖、施工組織設(shè)計(jì),合理劃分材料堆放場地、半成品加工、堆放場地、庫房、辦公區(qū)、生活區(qū);
現(xiàn)場臨時(shí)消防設(shè)施、設(shè)備應(yīng)符合消防安全管理規(guī)定;
施工材料、器具應(yīng)按照指定的堆放場地有序碼放,分類掛牌標(biāo)識(shí)清晰,水泥、鋼材、木材等應(yīng)采取相應(yīng)的保護(hù)措施;
現(xiàn)場雜物、垃圾應(yīng)在指定地點(diǎn)堆放,并定期外運(yùn),清運(yùn)渣土、垃圾及流體物品要采取遮蓋、防漏、防遺灑措施。施工現(xiàn)場周邊應(yīng)設(shè)置臨時(shí)圍護(hù)系統(tǒng),保持和外界隔離,保持外觀整潔;
施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置排水系統(tǒng),場地不積水、無泥濘保持道路干燥堅(jiān)實(shí);
施工現(xiàn)場清潔整齊,活完料清,工完場地清;
施工機(jī)械設(shè)備,按平面布置安裝、存放,安全操作規(guī)程、標(biāo)識(shí)、編號(hào)清晰明確,安全裝置可靠。
3、環(huán)境保護(hù)管理措施 環(huán)境控制的組織措施
項(xiàng)目成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長的環(huán)境領(lǐng)導(dǎo)小組,并安全監(jiān)理人員負(fù)責(zé)全現(xiàn)場、全過程的巡視工作,建立有效的環(huán)境管理保證體系。項(xiàng)目安全監(jiān)理人員負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目環(huán)境管理程序以明確與環(huán)境相關(guān)的職責(zé)分工并編制相關(guān)的環(huán)境管理制度;
安全監(jiān)理人員將指導(dǎo)承包單位建立環(huán)境管理保證體系及編制本工程的環(huán)境管理方案,并檢查與核實(shí)其是否有效。環(huán)境控制的技術(shù)措施
在施工準(zhǔn)備階段,由組織各單位、各部門進(jìn)行環(huán)境因素的識(shí)別工作,列出環(huán)境因素清單,編制環(huán)境因素臺(tái)帳;
由項(xiàng)目安全監(jiān)理人員組織施工單位編制項(xiàng)目環(huán)境控制程序和應(yīng)急預(yù)案;
由項(xiàng)目安全監(jiān)理人員組織不定期地抽查施工單位的環(huán)境保護(hù)知識(shí)培訓(xùn)和交底情況;
對(duì)新增加的環(huán)境因素,應(yīng)由安全監(jiān)理人員組織環(huán)境專家進(jìn)行環(huán)境因素分析和評(píng)估,并親自參與現(xiàn)場交底工作;
環(huán)境控制的交底應(yīng)以口頭和書面的方式進(jìn)行,并有接受交底人的簽字。
環(huán)境控制的經(jīng)濟(jì)措施及合同措施
在合同中明確承包單位是環(huán)境控制的主要責(zé)任人和執(zhí)行者,應(yīng)該不折不扣的執(zhí)行業(yè)主和本公司發(fā)出的環(huán)境控制的指令;
項(xiàng)目安全監(jiān)理人員組織應(yīng)仔細(xì)和全面地檢查施工現(xiàn)場,對(duì)施工現(xiàn)場中的發(fā)現(xiàn)的不符合環(huán)境要求的情況應(yīng)勒令承包單位限期整改,對(duì)不聽指揮及仍不能滿足安全要求的單位和責(zé)任人將按合同規(guī)定進(jìn)行處罰;
項(xiàng)目環(huán)境控制達(dá)到環(huán)境目標(biāo)者,對(duì)其環(huán)境管理負(fù)責(zé)人給予一定的精神和物資獎(jiǎng)勵(lì); 環(huán)境控制的信息措施
項(xiàng)目建設(shè)的環(huán)境要求和標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)處理; 材料、設(shè)備環(huán)境檢查和驗(yàn)收記錄; 環(huán)境因素統(tǒng)計(jì)分析、評(píng)定的數(shù)據(jù)處理; 環(huán)境危害的處理記錄。環(huán)境控制的具體方法:
噪音排放達(dá)標(biāo):噪聲污染晝間施工不超過75dB, 夜間施工不超過55 dB,不發(fā)生重大環(huán)境污染事件及嚴(yán)重?cái)_民事件。
(七)協(xié)調(diào)管理
1、與政府主管部門和監(jiān)管部門的協(xié)調(diào)
1)、在委托人、使用人的協(xié)助下做好與政府主管部門的配合工作,如質(zhì)量監(jiān)督、公安消防、城市規(guī)劃、環(huán)保衛(wèi)生等部門;由于項(xiàng)目工期短,任務(wù)重,政府各部門的配合工作十分重要,我公司將專門設(shè)置負(fù)責(zé)外部協(xié)調(diào)的人員,負(fù)責(zé)與主管部門的溝通和聯(lián)系,確保工程順利進(jìn)行。2)、定期和政府監(jiān)管部門如質(zhì)量監(jiān)督、環(huán)保衛(wèi)生等部門溝通和聯(lián)系(如舉行各種聯(lián)誼活動(dòng)等),建立友好關(guān)系。3)、與交通部門的配合
為了保證材料運(yùn)輸及時(shí),不影響施工,項(xiàng)目部主動(dòng)和交通部門聯(lián)系,為運(yùn)輸車輛辦理通行許可;
與交警保持熱線聯(lián)系,隨時(shí)掌握路況信息,避開擁堵路線,必要時(shí)請(qǐng)沿線交警配合;
在附近交通路口,要求施工單位安排交通協(xié)管員,協(xié)助交警工作; 定期對(duì)沿線交警慰問,增加感情交流,建立友誼。4)、與環(huán)保衛(wèi)生部門的配合
項(xiàng)目開工時(shí),項(xiàng)目管理部主動(dòng)到環(huán)保、衛(wèi)生部門備案,并呈報(bào)環(huán)保、衛(wèi)生管理方案,征求他們的意見,必要時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和完善。施工現(xiàn)場認(rèn)真執(zhí)行環(huán)保衛(wèi)生管理措施,定期邀請(qǐng)環(huán)保衛(wèi)生部門到工地檢查,進(jìn)行環(huán)衛(wèi)檢測,促進(jìn)工作,建立友誼。5)、與供水供電部門的配合
項(xiàng)目管理人將與市政供水部門聯(lián)系,辦理施工用水許可,簽訂有關(guān)協(xié)議,保證施工順利進(jìn)行。
項(xiàng)目管理人將到供電管理部門辦理用電增容手續(xù),保證用電。6)、與公安部門的配合
項(xiàng)目管理人將于當(dāng)?shù)嘏沙鏊?lián)系,簽訂治安聯(lián)防責(zé)任書。施工中杜絕違法違紀(jì)行為,確保一方平安。并積極配合公安部門對(duì)外來人口的登記管理工作。7)、與消防部門的配合
項(xiàng)目管理人從工程開工起就將制訂的施工現(xiàn)場消防措施方案報(bào)當(dāng)?shù)叵啦块T批準(zhǔn),和消防部門建立經(jīng)常的聯(lián)系,定期請(qǐng)公安消防部門來現(xiàn)場指導(dǎo)工作,提出整改意見。8)、與主管審計(jì)部門的配合
政府投資的項(xiàng)目,結(jié)算審計(jì)是十分關(guān)鍵的工作,工程是否超支,項(xiàng)目管理過程中是否有違法違紀(jì)現(xiàn)象,通過審計(jì)能夠查處一系列問題。我公司的項(xiàng)目管理人員在工作的每一步都堅(jiān)持原則,公平公正,杜絕營私舞弊現(xiàn)象發(fā)生,全方位配合審計(jì)部門工作,隨時(shí)隨地接受審計(jì)部門的檢查。
2、與設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)
目前本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位已經(jīng)確定,不需要再進(jìn)行招標(biāo);施工圖紙已經(jīng)完成投標(biāo)用圖紙的設(shè)計(jì)工作,本公司將代業(yè)主完成施工圖紙報(bào)審、現(xiàn)場施工圖紙會(huì)審、優(yōu)化和深化設(shè)計(jì)、工程洽商變更等的辦理、設(shè)計(jì)工作的協(xié)調(diào)。
本公司進(jìn)場后首要的任務(wù)就是熟悉工程圖紙,了解本工程的施工特點(diǎn)和難點(diǎn),編制設(shè)計(jì)管理程序和設(shè)計(jì)管理計(jì)劃;同時(shí),對(duì)施工總承包和專業(yè)分包(如消防、電梯等)實(shí)行社會(huì)公開招標(biāo)。在施工圖紙發(fā)放到施工單位10天之內(nèi)組織委托人、使用人、施工總包單位和監(jiān)理部進(jìn)行圖紙會(huì)審。
設(shè)計(jì)管理計(jì)劃: 1)前期設(shè)計(jì)管理計(jì)劃:
根據(jù)設(shè)計(jì)院提供施工圖紙的情況,編制詳細(xì)的出圖計(jì)劃,保證工程正常進(jìn)行;
編制詳細(xì)的圖紙深化設(shè)計(jì)計(jì)劃;
進(jìn)一步督促設(shè)計(jì)院細(xì)化和完善圖紙,達(dá)到施工圖的要求; 本公司將負(fù)責(zé)將施工圖紙報(bào)當(dāng)?shù)貙張D中心審查,并完成圖紙的消防報(bào)批工作。
前期階段我公司將組織專業(yè)工程師對(duì)圖紙進(jìn)行審核,向業(yè)主提出優(yōu)化設(shè)計(jì)清單報(bào)業(yè)主批準(zhǔn),并對(duì)批準(zhǔn)的方案實(shí)施優(yōu)化設(shè)計(jì)工作。2)中期設(shè)計(jì)管理計(jì)劃:
本公司將組織設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審; 本公司將編制詳細(xì)的圖紙深化設(shè)計(jì)計(jì)劃并實(shí)施
施工過程中督促設(shè)計(jì)人員到現(xiàn)場視察,對(duì)其設(shè)計(jì)成果的進(jìn)行跟蹤管理;
本公司將在施工前組織鋼結(jié)構(gòu)加工制作、消防工程、精裝修工程、機(jī)電工程節(jié)點(diǎn)大樣進(jìn)行深化設(shè)計(jì); 3)后期設(shè)計(jì)管理計(jì)劃
竣工圖紙的繪制和簽字、蓋章;
督促設(shè)計(jì)院收集、整理其應(yīng)交城建檔案館的設(shè)計(jì)方面的竣工資料。信息溝通:
召開專題設(shè)計(jì)工作協(xié)調(diào)會(huì)議,如設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審等會(huì)議,通過面對(duì)面的溝通,可以更好地了解設(shè)計(jì)意圖。會(huì)議完畢后應(yīng)由主持一方對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理,形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)參加單位負(fù)責(zé)人簽字后生效,并下發(fā)至各相關(guān)單位;
在交通不方便時(shí),可通過電話和傳真和E-mail的方式。
3、與監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)
工程項(xiàng)目監(jiān)理部與項(xiàng)目管理部同屬一個(gè)企業(yè),也是接受業(yè)主委托,代表業(yè)主利益而進(jìn)行項(xiàng)目管理的組織,項(xiàng)目管理部和監(jiān)理部在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下共同工作、互相理解、互相支持、互相配合、目標(biāo)同向最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期的項(xiàng)目管理目標(biāo)。
在本項(xiàng)目的管理過程中,我公司主要采取以下主要措施對(duì)監(jiān)理部進(jìn)行管理:
嚴(yán)格審核監(jiān)理部編制的監(jiān)理大綱,看是否符合本工程管理目標(biāo)的要求;
要求任何監(jiān)理工程師不得兼職;
監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)必須健全,滿足本項(xiàng)目施工監(jiān)理的需要; 建立良好的溝通渠道,及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的問題; 定期召開監(jiān)理例會(huì),解決施工中出現(xiàn)的問題
定期組織監(jiān)理、總包、分包單位進(jìn)行現(xiàn)場聯(lián)合檢查,發(fā)現(xiàn)施工中質(zhì)量問題,現(xiàn)場解決。
4、與總包單位的協(xié)調(diào)
管理公司對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度和投資的控制都是通過各承包單位尤其是總包單位的工作來實(shí)現(xiàn)的。所以做好與承包單位的協(xié)調(diào)工作是管理公司工作的重要內(nèi)容之一。
在工作中管理公司工作人員要堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,嚴(yán)格按規(guī)范、規(guī)程辦事,講究科學(xué)的態(tài)度。工作人員要強(qiáng)調(diào)各方面利益的一致性和建設(shè)工程總目標(biāo)的統(tǒng)一性。應(yīng)鼓勵(lì)承包單位將建設(shè)工程實(shí)施狀況、實(shí)施結(jié)果和遇到的困難和意見及時(shí)匯報(bào),以便管理公司掌握信息,尋求解決對(duì)目標(biāo)控制可能產(chǎn)生的干擾。要善于運(yùn)用語言藝術(shù)、感情交流的有效形式,使工作中的分歧得到比較好的化解,并注意把握好適度用權(quán)問題。
就雙方身份而言,管理公司和總承包單位的工作性質(zhì)雖然有差別,但都是為業(yè)主服務(wù)的,只不過是建設(shè)過程中的職責(zé)和分工的不同,雙方應(yīng)該是平等的關(guān)系。因此,管理公司不應(yīng)凌駕于承包單位之上,在工作中應(yīng)注意充分尊重對(duì)方,營造一種互相理解、互相支持、互相配合、目標(biāo)同向的良好氛圍。只有這樣,才能做好項(xiàng)目管理工作,甚至達(dá)到事半功倍的效果,最終實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)的雙贏。,對(duì)總包單位的協(xié)調(diào)與管理的焦點(diǎn)是總包與甲方指定分包之間關(guān)系的協(xié)調(diào)與管理;主要措施如下:
1)利用合同管理手段處理好施工總承包和專業(yè)分包單位之間界面分工。
長期以來,無論對(duì)建設(shè)單位還是總承包單位來說,處理好總承包單位和專業(yè)分包(尤其是甲方指定分包)之間的工作界面問題都是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。例如因分包工程所需的預(yù)埋件是否由總包負(fù)責(zé)安排預(yù)埋?分包工程完工后的填補(bǔ)與修復(fù)工作(如使用水泥砂漿等材料填實(shí)設(shè)備,為外露的電線、管道批灰等必要的工作)是否應(yīng)由總包來負(fù)責(zé)?分包商應(yīng)把自己施工范圍內(nèi)垃圾運(yùn)到總包指定的地點(diǎn),是否統(tǒng)一由總包負(fù)責(zé)運(yùn)走?等等這些問題。在實(shí)際操作過程中,由于對(duì)協(xié)調(diào)配合含義理解不一致、施工界面劃分不明等原因,容易形成總承包單位與分包單位之間爭執(zhí)。
針對(duì)這個(gè)問題,主要運(yùn)用合同管理的手段處理總包與分包之間的協(xié)調(diào)問題:
在明確業(yè)主指定分包前提下,研究分析總包對(duì)指定專業(yè)分包的配合協(xié)調(diào)內(nèi)容,在總包合同中明確總包對(duì)指定分包的協(xié)調(diào)配合責(zé)任,并在各指定分包合同文件中,對(duì)各專業(yè)分包工作范圍及工作界面進(jìn)行明確劃分,注重工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)配合界面管理。
在編制施工合同時(shí),采用窮舉法列舉一份盡可能詳細(xì)完整的工程施工合同文本,為總包對(duì)專業(yè)分包協(xié)調(diào)管理工作內(nèi)容做詳細(xì)界定,管理公司據(jù)此督促和檢查總包單位履行此合同的義務(wù)。2)利用合同管理手段處理好項(xiàng)目基本設(shè)施的使用。
例如現(xiàn)場臨時(shí)建筑布置,是否由總包根據(jù)辦公室、生產(chǎn)區(qū)和生活區(qū)相互隔開原則統(tǒng)一規(guī)劃?如果現(xiàn)場場地狹小,場外租用場地費(fèi)用是否由總包負(fù)責(zé)?材料的加工堆放場地的劃分等?對(duì)總包已搭設(shè)腳手架在沒拆除之前,各分包人是否無償使用,總包是否有義務(wù)專門為某一指定分包人搭設(shè)其施工專用腳手架?總包設(shè)置于現(xiàn)場的起重機(jī)械或人貨電梯,各分包人是否可無償申請(qǐng)使用? 針對(duì)這些問題,總包和分包都會(huì)站在自己的立場上有所爭議。因此,解決好這些問題只有通過對(duì)合同的解釋才能圓滿地解決這些問題,最終起到控制工程建設(shè)投資和保證工程工期、質(zhì)量的作用。
5、與分包單位的協(xié)調(diào)
為了保證項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使整個(gè)項(xiàng)目各專業(yè)分包工作管理通暢,我公司根據(jù)項(xiàng)目管理程序和同類工程的管理經(jīng)驗(yàn)編制了分承包商組織管理方案。
本工程涉及的專業(yè)分包較多,各專業(yè)分包之間的協(xié)調(diào)至關(guān)重要,專業(yè)分包能否按照項(xiàng)目的總體計(jì)劃進(jìn)行施工、能否和其它施工單位步調(diào)一致,全面配合工程進(jìn)展,是項(xiàng)目能否按期完工的前提,是項(xiàng)目管理人責(zé)無旁貸的義務(wù)和責(zé)任;
項(xiàng)目管理人對(duì)專業(yè)分包協(xié)調(diào)管理的內(nèi)容: 組織專業(yè)承包商的比選、招標(biāo)組織和評(píng)審工作。
進(jìn)行設(shè)計(jì)協(xié)調(diào),對(duì)專業(yè)分包的深化設(shè)計(jì)施工圖進(jìn)行審核、審批。進(jìn)行專業(yè)承包商的工程量、工程款的計(jì)量和審核、審批撥付。進(jìn)行專業(yè)分包工程質(zhì)量的檢驗(yàn)與過程驗(yàn)收。
負(fù)責(zé)審批、回復(fù)、簽認(rèn)分包商提報(bào)的工程技術(shù)資料、函件、申請(qǐng)等文件。
進(jìn)行設(shè)備、主要材料的價(jià)格審核和認(rèn)定。進(jìn)行專業(yè)承包商的竣工決算等工作。專業(yè)分包商工程設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)協(xié)調(diào):
專業(yè)分包工程設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)是關(guān)系到工程功能的完善,減少返工的重要保證。
各專業(yè)分包商,尤其是精裝修、消防等分包商是要在設(shè)計(jì)圖紙的基礎(chǔ)上,進(jìn)行深化設(shè)計(jì),達(dá)到工程施工圖的深度。
6、與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)
項(xiàng)目材料、設(shè)備供應(yīng)商的協(xié)調(diào)和管理是項(xiàng)目質(zhì)量、工期、投資目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保證。一般來說,首先要確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系,然后確認(rèn)供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。其次是成本與價(jià)格,要運(yùn)用價(jià)值工程的方法對(duì)所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析,并通過雙贏的價(jià)格談判實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面,要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力,人力資源是否充足,有沒有擴(kuò)大產(chǎn)能的潛力。最后一點(diǎn),也是非常重要的是供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的紀(jì)錄。在這個(gè)步驟,最重要的是對(duì)供應(yīng)商做出初步的篩選。
根據(jù)多年的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),建立了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情信息庫,用來管理供應(yīng)商提供的信息。這些信息包括:供應(yīng)商的注冊(cè)地、生產(chǎn)場地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)能力等。通過分析這些信息,可以評(píng)估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性,以及其綜合競爭能力。在這些供應(yīng)商中,剔除明顯不適合進(jìn)一步合作的供應(yīng)商后,就能得出一個(gè)合格供應(yīng)商考察名錄。
接著,要安排對(duì)供應(yīng)商的實(shí)地考察,這一步驟至關(guān)重要。必要時(shí)在審核團(tuán)隊(duì)方面,可以邀請(qǐng)質(zhì)量部門和現(xiàn)場工程師一起參與,他們不僅會(huì)帶來專業(yè)的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),共同審核的經(jīng)歷也會(huì)有助于管理的溝通和協(xié)調(diào)。
在實(shí)地考察中,應(yīng)該使用統(tǒng)一的評(píng)分卡進(jìn)行評(píng)估,并著重對(duì)其管理體系進(jìn)行審核,如作業(yè)指導(dǎo)書等文件,質(zhì)量記錄等,要求面面俱到,不能遺漏。比較重要的有以下項(xiàng)目:
銷售合同評(píng)審,要求銷售部門對(duì)每個(gè)合同評(píng)估,并確認(rèn)是否可按時(shí)完成。
原材料供應(yīng)管理,要求對(duì)生產(chǎn)商的原材料供應(yīng)質(zhì)量進(jìn)行檢查,并對(duì)其控制程序詢問或調(diào)查。
設(shè)備管理,對(duì)設(shè)備的維護(hù)調(diào)整,有完善的控制制度,并有完整記錄。
計(jì)量管理,計(jì)量儀器要有完整的檢驗(yàn)和校驗(yàn)體系,這是非常重要的。在考察中要及時(shí)與團(tuán)隊(duì)成員溝通,在結(jié)束會(huì)議中,總結(jié)供應(yīng)商的優(yōu)點(diǎn)和不足之處,并聽取供應(yīng)商的解釋。如果供應(yīng)商有改進(jìn)意向,可要求供應(yīng)商提供改進(jìn)措施報(bào)告,做進(jìn)一步評(píng)估。
在供應(yīng)商審核完成后,對(duì)合格供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)文件,一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購周期、要求交付日期等細(xì)節(jié),并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報(bào)價(jià)。在收到報(bào)價(jià)后,要對(duì)其條款仔細(xì)分析,對(duì)其中的疑問要徹底澄清,而且要求用書面方式作為記錄,包括傳真,電子郵件等。
后續(xù)工作是報(bào)價(jià)分析,報(bào)價(jià)中包含有大量的信息,如果可能的話,要求供應(yīng)商進(jìn)行成本清單報(bào)價(jià),要求其列出材料成本、人工、管理費(fèi)用等,并將利潤率明示。比較不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià),你會(huì)對(duì)其合理性有初步的了解。
在價(jià)格談判之前,一定要有充分的準(zhǔn)備,設(shè)定合理的目標(biāo)價(jià)格。對(duì)小批量產(chǎn)品,其談判的核心是交貨期,要求其提供快速的反應(yīng)能力;對(duì)流水線、連續(xù)生產(chǎn)的產(chǎn)品,核心是價(jià)格。但一定要保證供應(yīng)商有合理的利潤空間,同時(shí),價(jià)格談判是一個(gè)持續(xù)的過程,每個(gè)供應(yīng)商都有其對(duì)應(yīng)的學(xué)習(xí)曲線,在供貨一段時(shí)間后,其成本會(huì)持續(xù)下降。與表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商達(dá)成策略聯(lián)盟,促進(jìn)供應(yīng)商提出改進(jìn)方案,以最大限度節(jié)約成本。
實(shí)際上,每個(gè)供應(yīng)商都是所在領(lǐng)域的專家,多聽取供應(yīng)商的建議往往會(huì)有意外的收獲。曾有供應(yīng)商主動(dòng)推薦替代的原材料,如用韓國的鋼材代歐美產(chǎn)品,其成本節(jié)約高達(dá)50%,而且性能完全滿足要求,這是單純依靠談判所無法達(dá)到的降價(jià)幅度。通過策略聯(lián)盟,參與設(shè)計(jì),供應(yīng)商可以有效幫助我們降低成本。
還有非常重要的一個(gè)方面是隱性成本。采購周期、庫存、運(yùn)輸?shù)鹊榷际强床灰姷某杀?,要把有條件的供應(yīng)商納入適時(shí)送貨系統(tǒng),盡量減少存貨,降低項(xiàng)目建設(shè)的總成本。
對(duì)供應(yīng)商的協(xié)調(diào)管理措施
對(duì)供應(yīng)商的有效管理是采用合同手段進(jìn)行管理,項(xiàng)目在采購招標(biāo)階段就要對(duì)可能發(fā)生的問題、爭議在招標(biāo)文件中予以明確,在簽訂供貨合同時(shí)盡量避免合同漏洞。我公司積累了多年的采購管理經(jīng)驗(yàn),可以有效的避免合同管理的漏洞,保證項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
調(diào)試階段
a)合理安排整個(gè)調(diào)試工作的進(jìn)度;
b)組織相關(guān)方,參加重要子分系統(tǒng)系統(tǒng)的調(diào)試; c)組織相關(guān)方,參加子系統(tǒng)的調(diào)試; d)組織相關(guān)方,參加系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)調(diào)試;
e)組織相關(guān)方,對(duì)各系統(tǒng)調(diào)試的結(jié)果進(jìn)行評(píng)估; f)安排整理竣工備案資料; g)安排編寫使用手冊(cè); h)安排培訓(xùn)計(jì)劃。
竣工、移交和試營業(yè)階段 a)參與審查竣工備案資料; b)匯編竣工備案資料; c)組織單位工程初步驗(yàn)收; d)協(xié)調(diào)、參加單位工程竣工驗(yàn)收; e)組織相關(guān)方審核使用手冊(cè); k)發(fā)出竣工證書;
l)整理項(xiàng)目參與方的通訊錄;
m)組織相關(guān)方對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全面檢查,并準(zhǔn)備質(zhì)量缺陷維修清單;
o)匯編項(xiàng)目管理資料,并移交甲方??⒐ず笤u(píng)估階段 編制項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。
竣工后的檔案編制與移交
工程保修管理
在采購人與各承包商約定的工程保修期內(nèi),我司將按照項(xiàng)目管理委托合同的約定,協(xié)助業(yè)主監(jiān)督協(xié)調(diào)各承包商按照國家現(xiàn)行有關(guān)工程保修的政策法規(guī)承擔(dān)工程的保修責(zé)任,使采購人享有相關(guān)的所有合法權(quán)益。協(xié)助業(yè)主與物業(yè)公司和承包人之間的聯(lián)系進(jìn)行缺陷處理工作。
第三篇:房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)全過程工程成本控制管理
房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)全過程工程成本控制管理
要: 房地產(chǎn)項(xiàng)目的全過程工程造價(jià)控制與管理,是企業(yè)在掌握市場信息的基礎(chǔ)上,為實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)成本管理目標(biāo)而進(jìn)行的成本控制、計(jì)價(jià)、定價(jià)的系統(tǒng)活動(dòng),其貫穿于房地產(chǎn)開發(fā)的全過程,概括而言,房地產(chǎn)項(xiàng)目的工程造價(jià)控制與管理就是以決策階段的、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、實(shí)施、結(jié)算階段的動(dòng)態(tài)管理組成的。我們?cè)诜康禺a(chǎn)開發(fā)的過程中應(yīng)該重視每一個(gè)階段的造價(jià)控制點(diǎn),全方位的控制開發(fā)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞: 房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā) 設(shè)計(jì)階段 實(shí)施階段 竣工結(jié)算 1.前言
房地產(chǎn)的競爭優(yōu)勢有兩種表現(xiàn)方式,一是品牌創(chuàng)新優(yōu)勢;二是成本優(yōu)勢。成本不僅體現(xiàn)在是否具有競爭優(yōu)勢,有時(shí)甚至成為一個(gè)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)能否存活下去的關(guān)鍵。一個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)要做到持續(xù)創(chuàng)新,不斷超越自身和競爭對(duì)手,是非常困難的,能達(dá)到這個(gè)高度的企業(yè)可以說是鳳毛麟角。對(duì)大多數(shù)企業(yè)來說,只能通過成本優(yōu)勢來贏得競爭優(yōu)勢,即開發(fā)相同品質(zhì)的樓盤,努力使所發(fā)生的成本相對(duì)低于競爭對(duì)手,所獲得的利潤高于競爭對(duì)手,從而獲取競爭勝利。
可見,成本管理與控制是房地產(chǎn)企業(yè)重要的管理手段之一,而全過程工程成本控制管理是房地產(chǎn)業(yè)成本管理與控制的重要內(nèi)容。因此,從成本管理與控制的角度較全面地對(duì)我國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問題進(jìn)行進(jìn)一步探索,不僅具有重要的理論意義,而且具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一個(gè)房地產(chǎn)工程項(xiàng)目的投資建設(shè)分為投資決策、可行性研究、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工及竣工結(jié)算階段等。而每個(gè)過程、分過程、子過程又是由許多不同的具體活動(dòng)構(gòu)成的。所以一個(gè)房地產(chǎn)工程項(xiàng)目的全過程造價(jià)是由各個(gè)子過程的造價(jià)構(gòu)成的,而這些子過程的造價(jià)又是由許多項(xiàng)具體活動(dòng)的造價(jià)構(gòu)成的。因此,工程項(xiàng)目的全過程造價(jià)管理必須是基于活動(dòng)與過程的,必須是按照工程項(xiàng)目的過程與活動(dòng)的組成與分解的規(guī)律去實(shí)現(xiàn)對(duì)于項(xiàng)目全過程的造價(jià)管理。
因此, 房地產(chǎn)工程項(xiàng)目的工程造價(jià)控制管理貫穿了項(xiàng)目的全過程, 即從房地產(chǎn)項(xiàng)目決策的投資估算到設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)概算, 以及施工階段的施工圖預(yù)算和工程完工后的竣工結(jié)算。各個(gè)階段的造價(jià)控制目標(biāo)是有機(jī)聯(lián)系在一起的, 各個(gè)階段互相制約、互相補(bǔ)充。因此, 要建立一體化的管理體系, 及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差, 糾正偏差, 使幾個(gè)階段朝著預(yù)定的控制目標(biāo)方向進(jìn)展,嚴(yán)格控制房地產(chǎn)項(xiàng)目工程成本。
2.房地產(chǎn)開發(fā)各階段造價(jià)控制管理存在的問題 2.1對(duì)房地產(chǎn)投資決策階段的重要性認(rèn)識(shí)不足
所謂房地產(chǎn)投資決策,是指對(duì)擬建房地產(chǎn)投資項(xiàng)目的必要性和可行性進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,對(duì)可以達(dá)到目標(biāo)的不同方案進(jìn)行比較和評(píng)價(jià),并作出判斷,選擇某一方案的過程。由于房地產(chǎn)項(xiàng)目投資金額巨大,一旦錯(cuò)了第一步,那就滿盤皆輸,因此說,就房地產(chǎn)項(xiàng)目投資開發(fā)整個(gè)流程來看,這第一步投資決策環(huán)節(jié)無疑是重中之重。而這一環(huán)節(jié)恰恰是目前大多中國房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作中的薄弱環(huán)節(jié)。房地產(chǎn)投資決策階段控制工程造價(jià),是正確確定房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃投資數(shù)額的關(guān)鍵,對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)正確控制投資目標(biāo)值具有重大意義。按照“前者控制后者”的制約關(guān)系,意味著決策階段對(duì)其后面的各種形式造價(jià)起著制約作用。因此,必須加強(qiáng)項(xiàng)目投資決策階段工程造價(jià)的管理。
2.2工程設(shè)計(jì)階段對(duì)工程造價(jià)控制不嚴(yán)
在項(xiàng)目作出投資決策后,工程造價(jià)控制的關(guān)鍵在于設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)費(fèi)一般只相當(dāng)于建設(shè)工程全壽命費(fèi)用的1% 以下,但正是這少于1%的費(fèi)用卻影響項(xiàng)目投資的可能性高達(dá)75%以上??墒悄壳捌毡榇嬖诖嬖凇爸厥┕?,輕設(shè)計(jì)”現(xiàn)象。在設(shè)計(jì)方案上基本上做到了采取兩個(gè)以上的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行比較,但在經(jīng)濟(jì)上是否合理卻考慮很少,出現(xiàn)“多用鋼筋、少動(dòng)腦筋”的現(xiàn)象。特別是在競爭激烈的情況下,設(shè)計(jì)人員為了滿足開發(fā)商的要求,為了趕進(jìn)度,施工圖設(shè)計(jì)深度不夠,甚至有些項(xiàng)目出現(xiàn)做法與選型交代不清,使設(shè)計(jì)預(yù)算與實(shí)際造價(jià)出現(xiàn)嚴(yán)重偏差,預(yù)算文件不完整,設(shè)計(jì)變更偏多,導(dǎo)致工程造價(jià)增加很多。
2.3建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包階段選擇不當(dāng)
工程設(shè)計(jì)完成后,項(xiàng)目發(fā)包顯得尤其重要。選擇了一家有實(shí)力、有信譽(yù)、報(bào)價(jià)合理的單位,工程就成功了一半??墒乾F(xiàn)階段開發(fā)商選擇中標(biāo)單位時(shí)往往只選擇報(bào)價(jià)最低的單位,有些中標(biāo)單位可能是投標(biāo)報(bào)價(jià)低于成本價(jià)而希望今后在施工過程中通過各種手段、方法取得彌補(bǔ)的單位,在施工過程中容易扯皮而影響質(zhì)量和工期,導(dǎo)致造價(jià)失控。此外工程招標(biāo)文件、合同文件不夠嚴(yán)密、明確,也很容易給施工單位鉆空子從而增加工程造價(jià)。
2.4工程實(shí)施階段管理失控
工程實(shí)施階段是建設(shè)項(xiàng)目形成實(shí)體的一個(gè)漫長過程,也是工程造價(jià)控制的難點(diǎn)階段。在工程實(shí)施階段,由于地質(zhì)條件變化,材料的代換,施工組織方案和措施調(diào)整,工程變更過多,現(xiàn)場簽證不明確,簽證內(nèi)容與實(shí)際不相符,合同管理不嚴(yán)格等,工程造價(jià)極易失控。
2.5工程竣工結(jié)算階段控制不力
房地產(chǎn)項(xiàng)目工程竣工決算是整個(gè)工程造價(jià)控制最后的一環(huán)??⒐Q算如何能真實(shí)實(shí)地反映整個(gè)工程的實(shí)際造價(jià),反映了開發(fā)商和承包方對(duì)工程造價(jià)管理的能力。
根據(jù)建設(shè)部、國家工商局《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》(GF-1999-0201)通用條款,工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)發(fā)包人認(rèn)可后28天內(nèi),承包人向發(fā)包人遞交竣工結(jié)算報(bào)告及完整的結(jié)算資料,雙方按照協(xié)議書約定的合同價(jià)款及專用條款約定的合同價(jià)款調(diào)整內(nèi)容,進(jìn)行工程竣工結(jié)算。但是目前仍存在不少工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交付使用期超過一年以上,而承包方未報(bào)送結(jié)算資料的現(xiàn)象。在審核中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)送審資料不完整、竣工圖沒有全面體現(xiàn)工程實(shí)際情況,直接以施工圖代替竣工圖或在施工圖上做簡單更改,很多變更沒有在圖上標(biāo)注;設(shè)計(jì)變更手續(xù)不全,缺少變更通知及經(jīng)濟(jì)簽證;隱蔽工程現(xiàn)場驗(yàn)收無正式簽證手續(xù);變更材料沒有確定結(jié)算單價(jià)等。
工程結(jié)算一拖再拖;有時(shí)工程結(jié)算人員不了解施工現(xiàn)場,也不到現(xiàn)場審核復(fù)查,只憑自己的想象核算,與實(shí)際投入相差較大,這些都影響了工程建設(shè)項(xiàng)目的使用和建設(shè)工程造價(jià)的確認(rèn)。
3.加強(qiáng)房地產(chǎn)各階段工程造價(jià)管理的措施 3.1在投資項(xiàng)目決策階段。
房地產(chǎn)項(xiàng)目的決策, 對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目工程造價(jià)有著決定性的影響, 是建設(shè)工程造價(jià)控制的重要環(huán)節(jié)階段。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì), 投資決策階段影響項(xiàng)目的程度達(dá)到80%—90%。
因此, 必須嚴(yán)格投資決策程序、做好市場調(diào)查研究 在選擇地點(diǎn)時(shí)應(yīng)考慮該地點(diǎn)的交通問題、上學(xué)、購物、醫(yī)療、周邊樓盤的情況等。還應(yīng)該為該項(xiàng)目作市場調(diào)查, 了解該地段人員的收入水平、購買人群特點(diǎn), 合理確定該發(fā)展項(xiàng)目的室內(nèi)布局大小、樓層高度、裝修標(biāo)準(zhǔn)等,為今后的銷售計(jì)劃打下良好的基礎(chǔ)。
對(duì)于復(fù)雜的房地產(chǎn)市場,須對(duì)市場進(jìn)行細(xì)分,找出細(xì)分市場的標(biāo)準(zhǔn)。比如以檔次來分,是要擠占中端市場,還是角逐高端市場;以建筑風(fēng)格來分,是要凸顯外國風(fēng)格,還是要表現(xiàn)中國風(fēng)格,是展示現(xiàn)代的,還是承傳古典的;以客戶群來分,客戶是以中年人為重點(diǎn),還是以老年人為主;以產(chǎn)品類型來分,是做多層,高層,別墅,還是酒店式公寓等等。根據(jù)不同的市場就會(huì)劃分出不同的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)目標(biāo)市場結(jié)合地段條件,開發(fā)能力,運(yùn)作實(shí)力等選擇一個(gè)適合開發(fā)建設(shè)規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)。比如建筑用料、小區(qū)環(huán)境建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)—空間環(huán)境、生態(tài)環(huán)境、視覺環(huán)境、人文環(huán)境、智能環(huán)境、電梯的設(shè)臵、裝修標(biāo)準(zhǔn)等等。
3.2.設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)控制
3.2.1完善工程設(shè)計(jì)階段的招標(biāo)工作,各階段引入競爭機(jī)制
為了有效避免設(shè)計(jì)階段只注重方案招標(biāo),忽視初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)階段的招標(biāo)對(duì)工程造價(jià)控制帶來的問題,在設(shè)計(jì)招標(biāo)工作中,不僅方案設(shè)計(jì)階段要通過招標(biāo)完成,而且初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)也應(yīng)引入競爭機(jī)制,使每個(gè)設(shè)計(jì)階段均通過競爭完成。這樣在每個(gè)細(xì)節(jié)上都會(huì)做到精益求精地去設(shè)計(jì)。
定標(biāo)的主要因素應(yīng)放在設(shè)計(jì)構(gòu)思的新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性、技術(shù)的優(yōu)劣、投資估算的合理性,設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)計(jì)組織方案等方面來進(jìn)行評(píng)價(jià)。通過技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和效果評(píng)價(jià),力求選擇在技術(shù)先進(jìn)前提下確保經(jīng)濟(jì)合理,在經(jīng)濟(jì)合理的前提下確保技術(shù)先進(jìn),在滿足使用功能的前提下注意造型別致美觀,最少的投入創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)效益的設(shè)計(jì)投標(biāo)單位為中標(biāo)單位。
3.2.2在設(shè)計(jì)階段引入監(jiān)理工作 讓有經(jīng)驗(yàn)的監(jiān)理人員參與到設(shè)計(jì)階段來,對(duì)設(shè)計(jì)的全過程實(shí)施跟蹤檢查,可以及時(shí)避免設(shè)計(jì)過程中可能出現(xiàn)的失誤和缺陷,發(fā)揮監(jiān)理單位作為第三方所起的協(xié)調(diào)與約束作用,打破設(shè)計(jì)單位自己控制自己的單一局面。
3.2.3進(jìn)行限額設(shè)計(jì)
推行限額設(shè)計(jì),要從源頭抓起。首先應(yīng)制定合理的目標(biāo)值,如果目標(biāo)值不合理,就會(huì)被突破或者與實(shí)際懸殊很大。目標(biāo)值應(yīng)在對(duì)設(shè)計(jì)的科學(xué)性、功能的實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)的合理性等方面進(jìn)行充分論證分析后才能作出結(jié)論。進(jìn)行限額設(shè)計(jì)關(guān)鍵是確定好工程項(xiàng)目的限額,控制好設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)模。其次要制定實(shí)行限額設(shè)計(jì)相應(yīng)的管理制度和有關(guān)規(guī)定,從整體上加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目投資的控制,由被動(dòng)反應(yīng)變成主動(dòng)控制,由事后核算變成事前控制。
同時(shí),必須加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理,盡可能把設(shè)計(jì)變更控制在設(shè)計(jì)階段初期,建立健全相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更制度,對(duì)影響工程造價(jià)的重大設(shè)計(jì)變更,需進(jìn)行由多方人員參加的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,使建設(shè)投資得到有效控制。
3.2.4改革設(shè)計(jì)取費(fèi)辦法,實(shí)行設(shè)計(jì)質(zhì)量的獎(jiǎng)罰制度
現(xiàn)行的設(shè)計(jì)取費(fèi)與工程成本無關(guān),只重視技術(shù)性,忽視經(jīng)濟(jì)性,不利于工程造價(jià)的控制。因此,應(yīng)對(duì)現(xiàn)行設(shè)計(jì)費(fèi)的計(jì)費(fèi)方法進(jìn)行改革,建立激勵(lì)機(jī)制。比如將設(shè)計(jì)費(fèi)的計(jì)取分為兩部分。一部分為基本設(shè)計(jì)費(fèi),按原設(shè)計(jì)費(fèi)計(jì)取;另一部分為效益設(shè)計(jì)費(fèi),這部分費(fèi)用應(yīng)充分體現(xiàn)出激勵(lì)機(jī)制。若設(shè)計(jì)單位在批準(zhǔn)的投資限額內(nèi),認(rèn)真運(yùn)用價(jià)值工程原理,在保證工程安全和不降低功能的前提下,通過采用新技術(shù)、新材料、新工藝,節(jié)約的工程投資,應(yīng)按一定比例給設(shè)計(jì)單位和設(shè)計(jì)人員提取獎(jiǎng)勵(lì)。相反,如設(shè)計(jì)超投資,設(shè)計(jì)不合理或造成了一定的浪費(fèi),設(shè)計(jì)單位和設(shè)計(jì)人員同樣要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并視浪費(fèi)程度承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)損失。獎(jiǎng)罰分明、利益掛鉤,才有利于調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)人員積極性,有利于控制工程投資。
3.3.加強(qiáng)房地產(chǎn)招標(biāo)階段造價(jià)控制措施 3.3.1對(duì)評(píng)標(biāo)辦法,不能一味強(qiáng)調(diào)低價(jià)中標(biāo)
按照《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定“可采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)格法和綜合評(píng)估法,或者法律、行政法規(guī)允許的其他評(píng)標(biāo)辦法”,招標(biāo)人在評(píng)標(biāo)時(shí)除了對(duì)一些簡單的工程可采用最低價(jià)中標(biāo)的單因素評(píng)標(biāo)法,對(duì)一些較復(fù)雜的工程應(yīng)盡可能采用綜合因素評(píng)標(biāo)法,即除了評(píng)審?fù)稑?biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)外,還要對(duì)其質(zhì)量、工期、文明施工、安全施工、施工方案、擬投入的人員和機(jī)械設(shè)備等進(jìn)行綜合評(píng)審。
對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)評(píng)分時(shí),不能只看總報(bào)價(jià),還要同時(shí)重視清單子目的單價(jià),以防止和限制投標(biāo)單位采用不均衡報(bào)價(jià)法。這是因?yàn)榭們r(jià)符合要求的,并不等于每一清單項(xiàng)目的單價(jià)也符合要求;總價(jià)最低的,并不等于每一清單項(xiàng)目的單價(jià)也最低。對(duì)清單項(xiàng)目單價(jià)的評(píng)審,可采用平均值法,也可采用權(quán)重分配法。
3.3.2 應(yīng)從專業(yè)的角度嚴(yán)格界定招標(biāo)范圍 招標(biāo)范圍的劃分不科學(xué),很有可能造成工程的重復(fù)計(jì)價(jià),部分設(shè)備重復(fù)定貨的現(xiàn)象,從而造成工程的造價(jià)無形的增加,例如,有的招標(biāo)方對(duì)弱電專業(yè)不了解,其自控部分的電動(dòng)閥門是在弱電的承包范圍內(nèi),還是在空調(diào)管道專業(yè)的承包范圍內(nèi)劃分不清,結(jié)果就會(huì)導(dǎo)致兩個(gè)專業(yè)承包單位都對(duì)電閥作了定貨,從而造成設(shè)備的重復(fù)定貨。
3.4.建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施階段的工程造價(jià)控制
合同實(shí)施階段投入資金量最多, 直接影響著建設(shè)費(fèi)用和竣工結(jié)算, 是投資控制的重要階段。應(yīng)特別注意以下幾方面的管理:
一是選擇合理的施工方案 , 在保證安全、質(zhì)量的前提下,用最經(jīng)濟(jì)的方案,從而降低工程成本,減少工程變更和現(xiàn)場簽證,加強(qiáng)投資控制。
二是加強(qiáng)工程進(jìn)度管理,認(rèn)真審核施工組織設(shè)計(jì)。施工組織不合理, 不僅影響項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量, 而且影響資金的使用。
三是加強(qiáng)工程變更及簽證管理, 在工程建設(shè)項(xiàng)目中,工程變更和現(xiàn)場簽證是不可避免的,但要進(jìn)行有效控制.為防止施工圖設(shè)計(jì)中產(chǎn)生漏洞,除在審核圖紙時(shí)把關(guān)外,還應(yīng)圖紙會(huì)審中盡量消除漏洞.設(shè)計(jì)變更應(yīng)盡量提前,變更發(fā)生得越早,損失越小,盡可能把設(shè)計(jì)變更控制在施工階段初期,尤其對(duì)影響工程造價(jià)的重大設(shè)計(jì)變更,更要先比較各個(gè)方案的優(yōu)劣,選擇最經(jīng)濟(jì)適用的方法,使工程造價(jià)得到有效控制。如基礎(chǔ)部分由于很多不可預(yù)料的因素,發(fā)生的圖紙外的簽證比較多(土方、地下水排水、地下物的清除等),要嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)于現(xiàn)場簽證,要實(shí)行嚴(yán)格認(rèn)真的逐級(jí)審核制,即造價(jià)工程師審核簽字,總監(jiān)理工程師及房地產(chǎn)項(xiàng)目成本管理方再審核簽字后方才有。對(duì)于工程聯(lián)系單、圖紙會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)方案等要嚴(yán)格審核。
3.5工程竣工階段的工程造價(jià)控制
工程竣工結(jié)算是確定工程造價(jià)的最終手段, 是投資控制的最后的一個(gè)工作環(huán)節(jié)。由于在施工過程中存在著不可避免的變化, 因此需要造價(jià)管理人員樹立高度的責(zé)任心, 在施工過程中及時(shí)收集涉及工程結(jié)算的資料。認(rèn)真審核竣工結(jié)算資料(包括工程變更、簽證等), 凡進(jìn)行竣工結(jié)算的工程必須要有竣工驗(yàn)收手續(xù);在確定工程造價(jià)時(shí),堅(jiān)持以現(xiàn)行的工程造價(jià)管理規(guī)定為依據(jù),按照甲乙雙方在施工合同中的約定,根據(jù)竣工圖結(jié)合隱蔽簽證、現(xiàn)場簽證和設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審核計(jì)算,審查是否按圖紙及合同規(guī)定全部完成工作,是否有丟、拉項(xiàng)工程。認(rèn)真核實(shí)每一項(xiàng)工程變更是否真正實(shí)施,該增的增,該減的減,實(shí)事求是;為了合理確定工程造價(jià),計(jì)價(jià)必須準(zhǔn)確。造價(jià)管理人員不但要熟練掌握工程量的計(jì)算規(guī)則,定額子目的組成內(nèi)容和套用規(guī)定、工程造價(jià)計(jì)算程序,還要掌握三者的編制原理、內(nèi)在聯(lián)系,同時(shí)應(yīng)深入現(xiàn)場了解實(shí)際情況, 與現(xiàn)場管理人員密切配合, 掌握第一手資料, 避免與實(shí)際脫節(jié)。防止有虛報(bào)工程量、工程量套錯(cuò)定額、重復(fù)計(jì)算等情況發(fā)生, 保證工程造價(jià)的準(zhǔn)確度。
同時(shí),為了保證工作少出偏漏,應(yīng)實(shí)行工程結(jié)算第三方復(fù)審制度和工程尾款會(huì)簽制度,確保結(jié)算質(zhì)量和投資收益。4.結(jié)束語
回顧過去,展望未來,房地產(chǎn)工程造價(jià)管理任重而道遠(yuǎn)。隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化,從客觀上要求我們發(fā)揮主觀能動(dòng)性,借鑒國內(nèi)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),從根本上解決合理確定和有效控制工程造價(jià)的歷史問題,推動(dòng)我國建筑市場的健康發(fā)展。
房地產(chǎn)工程造價(jià)控制貫穿于整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)的全過程,各個(gè)參與者相互聯(lián)系和配合, 積極參與項(xiàng)目的建設(shè)管理, 并適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求, 采取有效措施, 必定可以降低工程造價(jià)的成本, 真正提高投資的經(jīng)濟(jì)效益。我們?cè)诜康禺a(chǎn)開發(fā)的過程中應(yīng)該重視每一個(gè)階段的造價(jià)控制點(diǎn),全方位的控制開發(fā)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益
第四篇:【高登項(xiàng)目管理】 項(xiàng)目管理助推汽車整車行業(yè)發(fā)展
項(xiàng)目管理助推汽車整車行業(yè)發(fā)展
【摘要】通過對(duì)汽車整車行業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈結(jié)構(gòu)、行業(yè)規(guī)模和市場競爭格局等發(fā)展概況的研究,本文闡述了我國汽車整車行業(yè)推行項(xiàng)目管理的必要性,并進(jìn)一步分析了我國汽車整車行業(yè)項(xiàng)目管理應(yīng)用的現(xiàn)狀。汽車整車行業(yè)的發(fā)展概況
1.1 汽車整車產(chǎn)業(yè)鏈結(jié)構(gòu)
汽車整車產(chǎn)業(yè)鏈的結(jié)構(gòu)主要包括產(chǎn)品、零部件、制造和市場等四個(gè)方面,詳見圖1。
圖1 汽車整車產(chǎn)業(yè)鏈
汽車產(chǎn)業(yè)鏈具有以下重要特征:一是構(gòu)成產(chǎn)業(yè)鏈的各個(gè)組成部分是一個(gè)有機(jī)的整體,互相聯(lián)動(dòng)、相互制約、相互依存;二是產(chǎn)業(yè)鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié)的角色重要性存在差異性,汽車制造商是產(chǎn)業(yè)鏈上的一個(gè)關(guān)鍵環(huán),形成產(chǎn)業(yè)鏈的內(nèi)核;三是產(chǎn)業(yè)鏈上龍頭企業(yè)與上下游合作伙伴之間的信息交流及數(shù)據(jù)交換頻繁,實(shí)時(shí)性要求高。
1.2 行業(yè)規(guī)模及成長性
未來數(shù)年內(nèi),中國汽車市場有幾個(gè)發(fā)展趨勢值得關(guān)注:從總量看,中長期我國汽車市場仍將持續(xù)增長,但增速將趨于平緩;從結(jié)構(gòu)看,由于宏觀、微觀各種因素的支撐,中長期車市空間仍很大,局部仍有不少機(jī)會(huì)。
1.3 行業(yè)市場競爭格局
近年來跨國企業(yè)紛紛將中國市場視為其全球市場的核心地區(qū),不斷加大投入力度,新品投放數(shù)量快速上升,國內(nèi)市場的白熱化、國際化競爭態(tài)勢在未來相當(dāng)長一段時(shí)期還將繼續(xù)。
從需求特征看,我國汽車市場地域分布廣、消費(fèi)水平差異大,同時(shí)市場還在較快成長的過程中,消費(fèi)需求多種多樣。最近幾年,消費(fèi)需求個(gè)性化、年輕化色彩逐步增加,同時(shí)汽車消費(fèi)觀念也在不斷走向成熟。
從外部環(huán)境看,政策基調(diào)變化和汽車使用環(huán)境約束性的增強(qiáng),對(duì)汽車行業(yè)發(fā)展提出了更高要求?!笆濉逼陂g國家將繼續(xù)鼓勵(lì)自主創(chuàng)新和并購重組,加快推廣節(jié)能與新能源汽車,并積極調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。同時(shí),環(huán)保、交通擁堵以及油價(jià)高企的壓力,對(duì)汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展的約束性也在不斷顯現(xiàn)。汽車整車行業(yè)項(xiàng)目管理發(fā)展的必要性 2.1 行業(yè)競爭力的提升亟需項(xiàng)目管理來推動(dòng)
現(xiàn)在汽車產(chǎn)品的生命周期越來越短,消費(fèi)者的需求也越來越個(gè)性化和多元化,導(dǎo)致汽車整車廠家不斷的開發(fā)更多的新車型和改進(jìn)新車型來滿足日益競爭激勵(lì)的整車市場,對(duì)產(chǎn)品研發(fā)的周期要求越來越短,對(duì)產(chǎn)品的成本要求不斷的下降,對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量要求不斷的提高,逼迫著整車企業(yè)只有采用項(xiàng)目管理的模式和提高項(xiàng)目管理的水平才能在市場上生存并不斷更好的發(fā)展。
2.2 客戶定制化的需求亟需項(xiàng)目管理來滿足
由于客運(yùn)行業(yè)、物流行業(yè)的迅速發(fā)展和中國校車的未來巨大需求量,這些客戶的需求都是個(gè)性化,都需要客車生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)客戶的需求專門開發(fā)新車型。這些都屬于典型的多品種少批量短交貨周期的產(chǎn)品,需要生產(chǎn)企業(yè)盡可能快的響應(yīng)客戶的需求,因此這些企業(yè)未來必然會(huì)從職能式組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)為矩陣式的組織結(jié)
構(gòu),變成以客戶為中心的,以市場為主導(dǎo)的企業(yè)經(jīng)營方式。項(xiàng)目化經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變使得企業(yè)不得不推行項(xiàng)目管理。
2.3 多項(xiàng)目并行工作亟需項(xiàng)目管理模式來管控
針對(duì)汽車市場競爭的白刃化,要求各汽車廠要不斷地快速推出新產(chǎn)品。因此,多平臺(tái)、多項(xiàng)目的新產(chǎn)品開發(fā)成為所有汽車企業(yè)的必然選擇的,針對(duì)如此復(fù)雜的、多頭緒的研發(fā)過程使得原有的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在和今后的發(fā)展需要。
項(xiàng)目管理模式在汽車制造行業(yè)的應(yīng)用勢在必行,并要求與其配合的零部件企業(yè)采用項(xiàng)目管理的模式,因此,項(xiàng)目管理模式將主導(dǎo)各汽車制造企業(yè)及其配套體系的產(chǎn)品開發(fā)工作。例如德國奔馳公司要求他所有零部件供應(yīng)商必須采用項(xiàng)目管理的模式才能成為它合格的供應(yīng)商。汽車整車行業(yè)項(xiàng)目管理應(yīng)用現(xiàn)狀
3.1 開展項(xiàng)目管理的層次較低
由于一些公司內(nèi)部對(duì)項(xiàng)目管理的必要性認(rèn)識(shí)不足,項(xiàng)目管理只是在較低層面和局部開展。比如產(chǎn)品開發(fā)的項(xiàng)目管理.僅在產(chǎn)品研發(fā)部門開展,并且這種管理缺乏系統(tǒng)的、程序化的工作模式.往往基于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個(gè)人對(duì)項(xiàng)目管理的理解和認(rèn)識(shí)進(jìn)行。
3.2 項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)不健全
項(xiàng)目推進(jìn)主要依靠職能部門:一些企業(yè)內(nèi)部尚未形成項(xiàng)目管理的概念,項(xiàng)目推進(jìn)依然主要依靠職能部門。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未被賦予推進(jìn)項(xiàng)目所需的權(quán)利,因而難以有效地推動(dòng)項(xiàng)目。項(xiàng)目組織與職能組織的責(zé)任與功能不明確。這種項(xiàng)目管理方式在效率方面甚至不如職能式的組織結(jié)構(gòu)。
3.3 產(chǎn)品開發(fā)工作流程不規(guī)范
缺乏規(guī)范的、與產(chǎn)品開發(fā)合理周期相關(guān)的產(chǎn)品開發(fā)工作流程是管理落后的主要表現(xiàn),其結(jié)果是產(chǎn)品開發(fā)周期過長且無定值,沒有開發(fā)結(jié)束的明確標(biāo)志,并且開發(fā)質(zhì)量也不穩(wěn)定。一個(gè)全新車型或改型車的產(chǎn)品開發(fā)周期究竟應(yīng)該多長并無定值,開發(fā)周期往往根據(jù)市場需求的緊迫性和領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和意愿確定。這通常會(huì)造成給定的開發(fā)周期較短,致使產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備不是按照科學(xué)、合理的周期進(jìn)行,而是在人為的壓力下倉促完成,這往往引起計(jì)劃拖期和開發(fā)質(zhì)量下降。
缺乏規(guī)范的產(chǎn)品開發(fā)工作流程還將使得公司各機(jī)構(gòu)的工作效率低下。這些問題將直接造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與品牌信譽(yù)受損。
3.4 缺乏有效的項(xiàng)目管理考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制
雖然已經(jīng)推行了項(xiàng)目管理,但考核方式還是按照傳統(tǒng)職能式管理的考核方式,沒有有效的按照獨(dú)立的每個(gè)項(xiàng)目來考核,導(dǎo)致項(xiàng)目組成員項(xiàng)目意愿低,效率低下。
3.5 缺少合適的項(xiàng)目經(jīng)理人員,也缺乏有效的培養(yǎng)機(jī)制
項(xiàng)目經(jīng)理都是由技術(shù)優(yōu)秀的人員提拔上來的,重技術(shù)輕管理,缺乏成本意識(shí)和質(zhì)量意識(shí),角色轉(zhuǎn)換比較困難,領(lǐng)導(dǎo)力、溝通協(xié)調(diào)能力較弱,在上任前沒有經(jīng)過專業(yè)化的系統(tǒng)培訓(xùn),難以勝任項(xiàng)目管理工作??偨Y(jié)
總而言之,汽車整車制造業(yè)傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式已不能適應(yīng)市場與時(shí)代的需求。在汽車整車企業(yè)的管理模式中,精益生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理、企業(yè)價(jià)值流管理、訂單式生產(chǎn)以及零庫存等模式已逐步趨向于項(xiàng)目式的運(yùn)作模式。在國內(nèi)部分企業(yè)將生產(chǎn)研發(fā),銷售推廣等的關(guān)注點(diǎn)落在進(jìn)度管理控制的同時(shí),國外的汽車行業(yè)已普遍采用現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法。為了降低國際市場對(duì)國內(nèi)汽車工業(yè)的沖擊,我國汽車整車制造企業(yè)不僅要在觀念上更新,而且要在管
理上創(chuàng)新,這就需要我國的汽車界緊跟時(shí)代需求引入國際先進(jìn)的項(xiàng)目管理模式,加快提高我國汽車制造業(yè)的管理水平。需要明確的是,在項(xiàng)目管理模式引入的同時(shí)也許關(guān)注項(xiàng)目管理人才的培養(yǎng),造就一批高水平的項(xiàng)目管理人才隊(duì)伍,以更好地適應(yīng)市場競爭的需要。只有如此,才能更好地使我國汽車制造企業(yè)參與國際競爭,不斷提高我國汽車制造企業(yè)的地位和影響力。
第五篇:全過程控制的三全項(xiàng)目成本管理-項(xiàng)目管理師范文
工程要干好,企業(yè)要增效,利用“三全”管理搞好項(xiàng)目成本的控制和管理是關(guān)鍵。
近年來,建筑市場全面推行招投標(biāo)制,在“無標(biāo)底中標(biāo)”的過程中施工企業(yè)幾乎完全暴露于各種風(fēng)險(xiǎn)之中,建筑市場已經(jīng)進(jìn)入了“微利時(shí)代”。項(xiàng)目作為施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主戰(zhàn)場,是企業(yè)效益和信譽(yù)的源泉。從項(xiàng)目管理組織流程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)、部門甚至項(xiàng)目現(xiàn)場每一個(gè)操作工做起,對(duì)施工項(xiàng)目實(shí)行“三全”成本控制管理,切實(shí)提高項(xiàng)目管理效率,生產(chǎn)出工期短、質(zhì)量好、成本低和用戶滿意的產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化和可持續(xù)發(fā)展是建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的“重頭戲”。如何以成本管理的科學(xué)性為依據(jù),積極推行全額核算、全員考核、全過程控制的“三全”項(xiàng)目成本管理,讓全體員工自發(fā)改善、不斷降低成本,使經(jīng)營層與各部門員工達(dá)到降本增效的一致性,謀求在最低成本狀態(tài)下,進(jìn)行生產(chǎn)管理與組織運(yùn)作,為企業(yè)尋求更大的利潤和生存空間,已成為建筑施工企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和方向。
當(dāng)前施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中的主要問題
成本控制的有效性不足、系統(tǒng)性不夠??陀^地說,盡管各施工企業(yè)都出臺(tái)了若干成本控制辦法,但公司與各項(xiàng)目成本控制脫節(jié)現(xiàn)象普遍存在,制度執(zhí)行情況大打折扣,粗放管理特征明顯、項(xiàng)目成本控制有效性不足。項(xiàng)目部往往只注重直接成本控制,而對(duì)設(shè)計(jì)變更、工程定額、質(zhì)量和安全、政策調(diào)整、合同索賠等環(huán)節(jié)的成本控制不夠重視。事實(shí)上,建材價(jià)格的大幅波動(dòng)、工程設(shè)計(jì)的變更、建筑功能的調(diào)整、因業(yè)主責(zé)任引起的工期延誤、資金到位情況、人工機(jī)械安裝等分包商的價(jià)格上漲因素使得項(xiàng)目成本控制的不穩(wěn)定因素隨時(shí)存在,而項(xiàng)目部對(duì)以上各環(huán)節(jié)成本控制的針對(duì)性和系統(tǒng)性不夠,往往只重視成本報(bào)表所核算分析出來的最終結(jié)果,而忽視了全過程動(dòng)態(tài)控制的現(xiàn)象。這種控制范疇過窄的成本控制思想,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)行建筑市場的需求。
內(nèi)部成本控制主體確立偏差、合力缺乏。長期以來,施工企業(yè)內(nèi)部存在這樣一種偏差,把成本控制作為財(cái)務(wù)人員、少數(shù)管理人員的專利,認(rèn)為項(xiàng)目成本控制應(yīng)由施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,這樣表面上看起來分工明確、職責(zé)清楚、各司其職,而唯獨(dú)沒有了成本的責(zé)任控制。假如生產(chǎn)為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會(huì)導(dǎo)致窩工而浪費(fèi)人工費(fèi);假如技術(shù)人員現(xiàn)場布置不合理,必然會(huì)導(dǎo)致材料二次倒運(yùn)費(fèi)的增加;假如為了保證工程質(zhì)量,采取了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然會(huì)使成本增加。技術(shù)人員以及施工人員對(duì)于項(xiàng)目哪些成本應(yīng)該控制、為什么控制、怎樣控制等問題不去過問,成本控制理念和意識(shí)淡薄,廣大職工更是感受不到市場的壓力,控制成本的積極性也就無法調(diào)動(dòng)起來,導(dǎo)致浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,施工企業(yè)的成本控制因?yàn)槭チ俗畲蟮墓芾砣后w而難以奏效。造成項(xiàng)目成本控制主體確立偏差,成本指標(biāo)細(xì)化、量化不到位、成本控制責(zé)任落實(shí)不到人頭,縱向各層次之間、橫向各部門之間本位主義嚴(yán)重,缺乏整體合力。
項(xiàng)目成本管理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)重功能化、輕管理化。施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員出于認(rèn)識(shí)原因或出于整日事務(wù)繁忙,加之會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)及核算時(shí)間的限制,使其在核算事務(wù)中重視日常核算,輕視價(jià)值管理;重視資金的運(yùn)作及安全,輕視對(duì)會(huì)計(jì)資料的盈虧活動(dòng)分析,久而久之就淡化了成本控制在企業(yè)管理中的核心地位和參謀決策作用,施工項(xiàng)目成本管理中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能化的傾向日益顯現(xiàn)。有的項(xiàng)目部根本沒有成本目標(biāo)和計(jì)劃,更談不上行經(jīng)常性的成本活動(dòng)分析,項(xiàng)目經(jīng)理的成本核算僅滿足于事后既成事實(shí)的成本核算,無法對(duì)成本計(jì)劃與實(shí)際耗用作清晰的比較,無法對(duì)工程利潤產(chǎn)生的實(shí)際過程進(jìn)行全面的控制。
推行“三全”項(xiàng)目成本管理要深入理解其內(nèi)涵
綜合分析以上項(xiàng)目成本管理中普遍存的問題,在企業(yè)內(nèi)部積極推行“三全”項(xiàng)目成本管理,是新形勢下建筑施工企業(yè)提高自身市場競爭能力,推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。只有樹立起全過程成本控制意識(shí),將成本管理的觀念貫徹到項(xiàng)目管理工作的每個(gè)方面,才能真正將成本管理落到實(shí)處。推進(jìn)項(xiàng)目成本管理,必須樹立全員考核、全額核算和全過程控制的意識(shí)。
全員考核。成本控制不是某個(gè)部門、某個(gè)人的職責(zé),而是涉及項(xiàng)目各部門、各班組和每一個(gè)人。在項(xiàng)目管理中真正做到有事才有崗,有崗就有責(zé),有責(zé)就考核,使人人處于責(zé)任狀態(tài),事事處于嚴(yán)格控制之中,管理的幅度縱向到度,橫向到邊,職能既無空白,也無重疊,這樣項(xiàng)目的直接成本和其他各種費(fèi)用均受到成本監(jiān)控真正樹立起全員控制的觀念。全額核算。根據(jù)施工合同的價(jià)格和材料的市場采購價(jià)格來計(jì)算工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本和利潤。目標(biāo)成本確定之后,對(duì)施工過程經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化和量化,實(shí)行成本形成的全額核算,控制細(xì)化和量化,分解到項(xiàng)目經(jīng)理部的費(fèi)用由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)考核,第二層次分解到各職能班組,第三個(gè)層次由班組再分解到崗位或個(gè)人。
全過程管理。從工程投標(biāo)開始,經(jīng)過工程施工到工程竣工全過程的每個(gè)階段,都對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行跟蹤管理。在這過程中,每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要納入成本控制的渠道。也就是成本控制工作要隨著工程施工的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,從承接到工程任務(wù)開始,在采購材料、準(zhǔn)備施工、施工組織安排、質(zhì)量控制等方面都要進(jìn)行精心的策劃。要召開各班組負(fù)責(zé)人會(huì)議提出防范措施,既不能疏漏也不能時(shí)松時(shí)緊,使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效控制之下。在全過程管理中項(xiàng)目經(jīng)理要做到集思廣益、知人善任,因?yàn)轫?xiàng)目成本管理有賴于整個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部全體員工的共同努力。
大力實(shí)施“三全”項(xiàng)目成本管理要突出重點(diǎn)
注重前期成本預(yù)測,呵護(hù)項(xiàng)目成本控制的“源頭活水”。綜觀現(xiàn)狀,在整個(gè)成本控制過程中,大多建筑施工企業(yè)標(biāo)前成本管理意識(shí)較為薄弱,成本預(yù)測不到位,造成有的項(xiàng)目中標(biāo)即虧損的現(xiàn)象。為此,往往被忽視的前期成本控制和管理就顯得尤為重要。
看準(zhǔn)目標(biāo),理性投標(biāo)。標(biāo)價(jià)的高低,直接關(guān)系到效益的好壞。目前采取的最低合理價(jià)中標(biāo)往往把標(biāo)價(jià)壓得很低。對(duì)于看準(zhǔn)的項(xiàng)目,在編標(biāo)的過程中同樣要將項(xiàng)目成本控制工作貫穿于每一處細(xì)節(jié),投標(biāo)工作是項(xiàng)目成本控制的源頭,做得不好的投標(biāo)文件從一開始就是虧,先天性疾病,后天治起來將很費(fèi)力。這就要求不斷提高投標(biāo)人員素質(zhì)和工作責(zé)任心,不能有標(biāo)就投,要善于分析,做到知己知彼,才能在眾多的對(duì)手中脫穎而出。要先核算工程量和定額造價(jià),然后根據(jù)企業(yè)和項(xiàng)目的自身?xiàng)l件、材料機(jī)械和人力資源和管理能力等因素等來確定自己的企業(yè)成本,在企業(yè)成本的基礎(chǔ)上確定一個(gè)合適的報(bào)價(jià)。
標(biāo)后細(xì)究,內(nèi)部重編。各個(gè)中標(biāo)工程,因降低幅度不同,中標(biāo)價(jià)格也肥瘦各異,一個(gè)項(xiàng)目,為了統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)中標(biāo)工程,首先要對(duì)中標(biāo)價(jià)格進(jìn)行復(fù)核分析,看哪些分項(xiàng)工程價(jià)格較高,有利可圖或盈利,哪些分項(xiàng)工程價(jià)格較低,無利可圖或是虧損,然后編制內(nèi)部預(yù)算或是按建設(shè)部的標(biāo)準(zhǔn)及編制辦法編制標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算(標(biāo)價(jià)),根據(jù)編制的預(yù)算和費(fèi)用項(xiàng)目,通過對(duì)項(xiàng)目工程成本與標(biāo)價(jià)的比較測算,把項(xiàng)目成本價(jià)格確定在標(biāo)價(jià)的一定百分比之內(nèi)。
優(yōu)化方案,確定目標(biāo)??梢砸罁?jù)單項(xiàng)工程投資分割,測算出該項(xiàng)工程應(yīng)收取的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等。結(jié)合各項(xiàng)目的實(shí)際,組織項(xiàng)目技術(shù)人員對(duì)施工組織方案進(jìn)行優(yōu)化,重在通過運(yùn)用新技術(shù)、新工藝、新材料等節(jié)約施工成本。然后再根據(jù)公司或項(xiàng)目經(jīng)理部編制的施工技術(shù)組織方案和降低成本措施,對(duì)該單項(xiàng)工程逐一測算出實(shí)際需要各項(xiàng)成本費(fèi)用和成本降低額。
完善成本管理組織和考核體系,牢固樹立全員成本意識(shí)。要搞好項(xiàng)目成本控制和管理,必須首先解決“誰來抓”、“如何抓”的問題。項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本管理能不能落實(shí)到位,能不能深入到底,關(guān)鍵在于有沒有既定的目標(biāo),有沒有健全的組織,有沒有考核的機(jī)制。
有據(jù)可依,有法可循。在成本管理依據(jù)上,要制定一套符合市場實(shí)際的內(nèi)部施工定額,用來結(jié)合已簽訂的合同、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案、材料市場價(jià)格等相關(guān)資料,編制成本計(jì)劃和下達(dá)成本控制指標(biāo),同時(shí)用來作為成本責(zé)任指標(biāo)考核的重要依據(jù)之一。在具體操作上,有條件的企業(yè)可以借助項(xiàng)目成本控制軟件提高過程控制能力。通過項(xiàng)目部各項(xiàng)工作的規(guī)范化、程序化,使各項(xiàng)工作處于過程受控狀態(tài)。比如工期節(jié)點(diǎn)目標(biāo)、成本節(jié)點(diǎn)目標(biāo)、材料采購、入庫出庫、工程款收入支出等,實(shí)現(xiàn)與公司的實(shí)時(shí)連接,讓公司可隨時(shí)掌握項(xiàng)目成本情況。
組織健全,職責(zé)明確。在組織上,項(xiàng)目部要成立包括財(cái)會(huì)、工程技術(shù)、施工管理、合同、物機(jī)、審監(jiān)、人力資源等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及成員組成的成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的成本管理、指導(dǎo)和考核。各部門、各班組也要成立相應(yīng)的目標(biāo)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本部門、本班組的目標(biāo)責(zé)任成本的管理、實(shí)施、核算和考核。各部門之間要加強(qiáng)橫向聯(lián)系和配合,實(shí)行全員控制。要堅(jiān)決克服責(zé)任不落實(shí),成本控制只在口頭上的現(xiàn)象。在政策上,要實(shí)行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,這是成本控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的重要保證。在成本控制過程中,項(xiàng)目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負(fù)有成本責(zé)任感,相應(yīng)地應(yīng)享有一定的權(quán)限,包括用人權(quán)、財(cái)權(quán)等。如物料采購人員在采購材料時(shí),在保證功能和質(zhì)量的前提下,應(yīng)享有選擇供應(yīng)商的權(quán)利,以確保材料成本相對(duì)較低。
獎(jiǎng)罰分明,措施得力。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各部門在成本控制中的業(yè)績要進(jìn)行定期檢查和考評(píng),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取糾正措施。通過制訂和完善成本管理責(zé)任制,使成本控制的責(zé)任落實(shí)到施工管理的每一個(gè)角落和每一個(gè)人。實(shí)行職工收入與成本責(zé)任預(yù)算執(zhí)行效果掛鉤,做到獎(jiǎng)罰分明。堅(jiān)持“負(fù)什么責(zé)拿什么錢,干多少活拿多少錢”,徹底打破 “干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣”的分配機(jī)制,利用收入杠桿充分調(diào)動(dòng)全體職工參與成本管理的積極性。
加強(qiáng)成本控制有效性研究,通過全過程方案比選深度挖潛。一方面可以通過應(yīng)用新技術(shù)新成果,增強(qiáng)項(xiàng)目技術(shù)效益,并引領(lǐng)項(xiàng)目成本管理工作同步提高,擴(kuò)大效益波動(dòng)效應(yīng);另一方面,充分做好施工項(xiàng)目各個(gè)階段的施工方案比選工作。項(xiàng)目施工的各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)都有一個(gè)施工方案比選問題,通過方案比選以期達(dá)到成本最低、效益最高的目的。如項(xiàng)目建設(shè)初期都會(huì)涉及臨時(shí)設(shè)施搭建問題。對(duì)臨時(shí)設(shè)施可以采取自建、租用、自建與租用相結(jié)合等方案,每個(gè)方案成本投入是不同的。對(duì)工期較長、人力較多的項(xiàng)目,一般以自建為主;對(duì)工期較短、人力很少的項(xiàng)目,則以租用為主。在施工機(jī)械和設(shè)備的選擇上,更需要有一個(gè)方案比選問題,機(jī)械費(fèi)用比例很大,購買或租賃要經(jīng)過充分論證。在項(xiàng)目變更索賠上動(dòng)腦筋。想辦法,及時(shí)做好工程索賠工作。在施工過程中不放過每一項(xiàng)可能變更的單項(xiàng)工程,平時(shí)注意做好原始資料的積累,為變更索賠創(chuàng)造了條件。摸清建筑市場運(yùn)行脈搏,巧用價(jià)格波動(dòng)峰谷,降低材料采購成本。
建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,運(yùn)用現(xiàn)代管理手段,突出以人為本的管理理念,形成全員成本責(zé)任、全過程控潛增效、全方位成本控制的科學(xué)的管理體系,有目標(biāo)、有實(shí)施、有評(píng)價(jià)、有處置,環(huán)環(huán)相扣,環(huán)環(huán)逼近,循序漸進(jìn),螺旋上升,不斷總結(jié),持續(xù)改進(jìn)就一定能將此項(xiàng)工作做好做實(shí)。