第一篇:科技企業(yè)研發(fā)管理中專利風(fēng)險的防范措施與應(yīng)用
科技企業(yè)研發(fā)管理中專利風(fēng)險的防范措施與應(yīng)用
摘要:針對科技產(chǎn)業(yè)面臨競爭日趨激烈的形勢,本文從研發(fā)管理的角度出發(fā),分析了企業(yè)面臨的專利風(fēng)險,提出了通過實施研發(fā)知識產(chǎn)權(quán)管理,進(jìn)行風(fēng)險規(guī)避和預(yù)防措施,目前這一措施和思路已經(jīng)得到實踐和應(yīng)用,取得了較好的效果。
關(guān)鍵詞:研發(fā) 管理 專利 風(fēng)險
當(dāng)前,技術(shù)發(fā)展日新月異,科技企業(yè)面臨的外部競爭越來越激烈,“一招鮮,吃遍天”的時代已一去不復(fù)返了,對于科技型企業(yè)而言,技術(shù)創(chuàng)新始終是其發(fā)展的最重要的驅(qū)動力,也是其生存的基本能力。不斷研制具有差異化核心競爭力的產(chǎn)品,去適應(yīng)和贏得市場競爭,已經(jīng)成為優(yōu)秀科技企業(yè)日益關(guān)注的問題。
創(chuàng)新的投入是巨大的,鼓勵創(chuàng)新的重要方法是對知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù),使得能收回創(chuàng)新成本并獲益。知識產(chǎn)權(quán)作為技術(shù)創(chuàng)新的最重要的輸入和輸出部分,其受關(guān)注程度日益提高。日益成為國家發(fā)展戰(zhàn)略型資源和國際競爭力的核心要素,成為建設(shè)創(chuàng)新型國家的重要支撐和掌握發(fā)展主動權(quán)的關(guān)鍵。
知識產(chǎn)權(quán)也是一把雙刃劍,企業(yè)作為市場的主體,必須主動接受市場的挑戰(zhàn),既能積極規(guī)避在創(chuàng)新過程中伴生的風(fēng)險,又能夠利用其公開性的原則來了解對手,尋找自己的發(fā)展方向和準(zhǔn)確的市場定位,以期得到持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
一、科技企業(yè)技術(shù)研發(fā)管理中面臨的專利風(fēng)險分析
如圖1所示,從筆者從事的科技產(chǎn)業(yè)新產(chǎn)業(yè)論證、新產(chǎn)品開發(fā)工作經(jīng)驗來看,高技術(shù)產(chǎn)品的生命周期主要包括概念階段、計劃階段、開發(fā)階段、發(fā)布階段、產(chǎn)品生命周期,對企業(yè)而言,從概念到發(fā)布階段之間都可以被認(rèn)為是研發(fā)階段,這些階段中研發(fā)工作也扮演著重要的角色。因此企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的管理工作也是圍繞這些階段進(jìn)行開展。
高技術(shù)產(chǎn)品的生命周期與其伴生專利的生命周期密切結(jié)合,在每一個階段都以不同形態(tài)相互結(jié)合。在產(chǎn)品的研發(fā)階段產(chǎn)品和知識產(chǎn)權(quán)之間的關(guān)系得以建立和形成,一般情況下,產(chǎn)品的研發(fā)管理也是將知識產(chǎn)權(quán)管理作為其中一個關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。按照產(chǎn)品研發(fā)的不同階段對于專利風(fēng)險進(jìn)行分析。在概念設(shè)計階段主要面臨的與專利相關(guān)風(fēng)險是技術(shù)可行性的風(fēng)險,需要根據(jù)國內(nèi)外有無相通或類似的研究,對項目的可行性做出判斷。
在項目和計劃階段和開發(fā)階段、發(fā)布階段面臨的專利風(fēng)險主要包括重復(fù)研發(fā)風(fēng)險、保護(hù)不力風(fēng)險、專利申請風(fēng)險、使用運(yùn)用風(fēng)險。
首先針對產(chǎn)品的創(chuàng)新多為集成創(chuàng)新,因此產(chǎn)品本身會包含大量的成熟技術(shù),哪些技術(shù)是已經(jīng)公開的技術(shù),哪些是已經(jīng)受專利保護(hù)的技術(shù),哪些技術(shù)是需要新開發(fā)的技術(shù),需要成體系的進(jìn)行檢索和區(qū)分。另外,在技術(shù)開發(fā)過程如果存在管理漏洞,也會造成開發(fā)成果的外泄,如在期刊發(fā)表等,使技術(shù)成為公開技術(shù),或者被個人據(jù)為己有,由職務(wù)發(fā)明變?yōu)榉锹殑?wù)發(fā)明。
在完成技術(shù)研發(fā)工作,將技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)槌晒倪^程中,及產(chǎn)品的使用和發(fā)布過程中。申報專利進(jìn)行成果保護(hù)是創(chuàng)新管理一個非常重要的環(huán)節(jié)。在這一環(huán)節(jié)中,風(fēng)險主要存在于專利撰寫和對于國內(nèi)外相關(guān)法規(guī)政策的了解。專利撰寫本身具有較強(qiáng)的技術(shù)性,需要能夠按照相關(guān)的法律規(guī)定準(zhǔn)確地表達(dá)企業(yè)的權(quán)利訴求,一旦不能按照相關(guān)規(guī)定撰寫,或者說權(quán)利訴求不求清晰明確,極有可能給企業(yè)帶來直接的損失。同時技術(shù)成果應(yīng)該首先進(jìn)行登記,確定保護(hù)的形式,部分成果并不適宜以專利的形式進(jìn)行保護(hù),比如技術(shù)秘密,一旦以專利形式公開,極易為競爭對手模仿和規(guī)避。同時,如果企業(yè)希望進(jìn)入國際市場,不同區(qū)域的法律規(guī)定有所差異,因此需要深入研究和掌握,避免因為對規(guī)則缺乏了解而無法取得專利權(quán)。
取得專利權(quán)的目的,還是為了將知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化為效益,因此專利的運(yùn)營也應(yīng)該屬于創(chuàng)新活動的一個環(huán)節(jié)。企業(yè)既可利用專利進(jìn)行市場保護(hù),也可通過許可和轉(zhuǎn)讓等行動獲利。對外實施專利許可、轉(zhuǎn)讓,可能因合同約定不明或者因權(quán)利維護(hù)不善而導(dǎo)致合同履行糾紛或難以取得約定的許可、轉(zhuǎn)讓回報;企業(yè)利用擁有的專利技術(shù)進(jìn)行廣告宣傳,可能存在因為對專利權(quán)的有效性監(jiān)管不力,構(gòu)成假冒專利行為而招致行政處罰;在將專利相關(guān)的產(chǎn)品和技術(shù)推廣到國外或參加展會等活動,也可能會在目的國產(chǎn)生專利侵權(quán)。
二、運(yùn)用知識產(chǎn)權(quán)全過程管理進(jìn)行專利風(fēng)險規(guī)避的思路和舉措
進(jìn)行研發(fā)過程知識產(chǎn)權(quán)全過程管理,是圍繞科研項目研制需求,在產(chǎn)品研發(fā)過程中,通過知識產(chǎn)權(quán)信息利用、發(fā)明創(chuàng)造登記、有效保護(hù)方式的選擇、專利戰(zhàn)略布局分析等內(nèi)容,使知識產(chǎn)權(quán)工作融入產(chǎn)品研發(fā)概念論證、研發(fā)過程實施、發(fā)布等各個環(huán)節(jié),促進(jìn)高技術(shù)產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、保護(hù)和運(yùn)用,提高技術(shù)研發(fā)的成果產(chǎn)出及其利用率。
如圖2所示,研發(fā)全過程知識產(chǎn)權(quán)管理的實施流程與研發(fā)實施的流程緊密相關(guān)。在概念階段,建立技術(shù)研究開發(fā)立項前的可行性分析和國內(nèi)外專利檢索機(jī)制,開展專利和非專利文獻(xiàn)檢索,為產(chǎn)品概念的確立提供支撐,開展知識產(chǎn)權(quán)可行性分析,為項目策劃和評審提高參考和依據(jù),該階段要形成檢索的報告。
在產(chǎn)品立項階段,首先進(jìn)行關(guān)鍵技術(shù)體系的梳理,形成關(guān)鍵技術(shù)的圖譜,確定關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn),圍繞需要突破的關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行集中的查新和檢索,該查新檢索可自行開展,也可以委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行,形成技術(shù)查新的報告。在完成關(guān)鍵技術(shù)的查新和檢索后,考慮技術(shù)發(fā)展的動態(tài)性和變化性,還需要建立一個持續(xù)跟蹤的機(jī)制,確保通過知識產(chǎn)權(quán)信息的跟蹤,技術(shù)發(fā)展的重大變化,能夠得到及時的響應(yīng)和體現(xiàn),這一階段需要建立關(guān)鍵技術(shù)專利信息數(shù)據(jù)庫。在檢索和跟蹤的基礎(chǔ)上,需要對于專利信息進(jìn)行分析處理,以得到可有效利用的數(shù)據(jù),并且在此基礎(chǔ)上要提出產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)預(yù)期的目標(biāo)和預(yù)期的保護(hù)方式,研發(fā)所取得的知識產(chǎn)權(quán)成果不一定非要采取專利的形式進(jìn)行保護(hù),對于對手易于模仿的技術(shù),采用公開的方式獲得權(quán)力是一種合理的方式,但是對于部分技術(shù)訣竅,不宜于公開,或者一旦公開容易被競爭對手規(guī)避和模仿,一般采用技術(shù)秘密的方式保護(hù)。通過這種頂層的規(guī)劃和設(shè)計,也可以有效地避免具體執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差。在完成該階段的大部分工作后,需要開展一次集中的評審,通過評審的方式進(jìn)行復(fù)核和把關(guān),關(guān)于專利評審的工作可以作為產(chǎn)品技術(shù)評審工作的一個組成部分,將專利信息分析作為產(chǎn)品開發(fā)立項的參考因素之一,并將專利信息分析所提出的預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行一次各方的共同確認(rèn)。
在產(chǎn)品的計劃階段,主要是將提出的總的知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)進(jìn)行分解,再根據(jù)分解的目標(biāo)制定詳細(xì)的計劃,最終將計劃付諸實施。
在開發(fā)實施階段,需要對于立項階段的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行實時的更新,同時根據(jù)更新的結(jié)果開展實時的專利分析工作。在這一階段,也需要啟動專利的登記和評審,啟動專利的申報工作。盡可能尋求專業(yè)從事專利代理服務(wù)的機(jī)構(gòu)中熟悉本技術(shù)領(lǐng)域相應(yīng)技術(shù)的專利代理人代理專利申請;基于國內(nèi)外專利檢索結(jié)果,技術(shù)發(fā)明人與專利代理人進(jìn)行深度技術(shù)交流,尋求合適的專利保護(hù)范圍。
在產(chǎn)品發(fā)布階段,在穩(wěn)定產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)的同時。進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)的總結(jié)工作,形成知識產(chǎn)權(quán)的總結(jié)報告,根據(jù)梳理的關(guān)鍵技術(shù)圖譜,形成對應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)圖譜,依據(jù)圖譜和知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)計劃,對于產(chǎn)品研發(fā)的知識產(chǎn)權(quán)工作完成情況進(jìn)行確認(rèn),之后開展評審工作,并形成侵權(quán)風(fēng)險分析報告。
在產(chǎn)品研發(fā)工作整體完成后,對于已經(jīng)形成的知識產(chǎn)權(quán)成果還需要進(jìn)一步的分析和處理,首先是結(jié)合產(chǎn)品的推廣,對于知識產(chǎn)權(quán)的實施前景進(jìn)行分析,該分析既可結(jié)合企業(yè)自身的產(chǎn)品,也可脫離于產(chǎn)品,就知識產(chǎn)權(quán)的實施前景進(jìn)行分析。同時對于知識產(chǎn)權(quán)的實施情況,也可以定期進(jìn)行評估。
知識產(chǎn)權(quán)全過程管理的實施可有效地預(yù)防和規(guī)避在技術(shù)研發(fā)過程中伴生的專利風(fēng)險。通過知識產(chǎn)權(quán)的全過程管理,建立技術(shù)研究開發(fā)立項前的可行性分析和國內(nèi)外專利檢索機(jī)制,弄清擬研究開發(fā)項目的現(xiàn)有技術(shù)國內(nèi)外專利狀況,規(guī)避重復(fù)研發(fā);建立技術(shù)研究開發(fā)過程的國內(nèi)外專利跟蹤檢索機(jī)制,對研發(fā)項目的國內(nèi)外技術(shù)進(jìn)展、專利(申請)狀況進(jìn)行定期檢索,規(guī)避重復(fù)研發(fā);研究開發(fā)技術(shù)成果產(chǎn)出后,及時進(jìn)行國內(nèi)外專利檢索,根據(jù)檢索結(jié)果,加強(qiáng)成果管理,如及時申請專利或?qū)嵤┍C芄芾恚乐钩晒\(yùn)營侵犯他人專利權(quán);建立健全技術(shù)研究開發(fā)立項、審批、資料、文檔管理等規(guī)章制度,規(guī)范技術(shù)研究開發(fā)檔案管理,防止職務(wù)成果成為非職務(wù)專利申請;建立健全技術(shù)信息保密、技術(shù)信息發(fā)布審批、技術(shù)鑒定審批與組織等規(guī)章制度,防止研究開發(fā)成果泄露而無法取得專利保護(hù)。
建立了專利申請檢索機(jī)制,申請專利前進(jìn)行了國內(nèi)外專利申請檢索,避免了重復(fù)申請專利造成企業(yè)人財物的浪費(fèi);結(jié)合企業(yè)專利申請目的,選擇合適的專利申請時機(jī);建立健全了企業(yè)專利申請審批管理流程、保密管理制度,防止技術(shù)秘密不當(dāng)申請專利而公開。
信息分析利用也是一項非常重要的工作,在不同階段,它的作用不同,也有不同的形式:比如在立項前專利信息分析可以作為技術(shù)借鑒,研發(fā)技術(shù)是否具有新穎性,有多大的發(fā)展空間,及時調(diào)整自己的研究方向,避免走彎路,可以進(jìn)行技術(shù)發(fā)展趨勢預(yù)測,它可以提高我們的研發(fā)起點(diǎn);還可以通過信息分析利用進(jìn)行關(guān)鍵技術(shù) 領(lǐng)域的預(yù)警分析,也就是侵權(quán)風(fēng)險的分析,可以幫助我們規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險。在科研項目研發(fā)全過程中,包括驗收后的推廣應(yīng)用、產(chǎn)業(yè)化中,專利檢索和專利信息分析一直貫穿其中。它的作用:在各個階段都應(yīng)對項目所屬技術(shù)領(lǐng)域國內(nèi)外知識產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行跟蹤,及時掌握最新信息,了解技術(shù)發(fā)展動向,及時調(diào)整研發(fā)方向。
三、結(jié)束語
市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)科技創(chuàng)新頻率不斷加快,市場競爭日趨激烈,越來越多的企業(yè)開始重視專利風(fēng)險的防控。在此情況下嚴(yán)格控制研發(fā)過程的專利風(fēng)險尤為重要,對于研發(fā)管理中相關(guān)風(fēng)險控制和分析的方法已經(jīng)在本單位工程機(jī)械控制系統(tǒng)、醫(yī)療器械、移動床生物膜(MBBR)載體材料、礦山安全設(shè)備等子產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中投入應(yīng)用,并且取得了良好的效果。
參考文獻(xiàn):
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第二篇:企業(yè)內(nèi)控管理與財務(wù)風(fēng)險防范措施研究
企業(yè)內(nèi)控管理與財務(wù)風(fēng)險防范措施研究
摘 要:伴隨全球經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,市場上各個企業(yè)之間的競爭也愈加激烈,為了提升企業(yè)的市場競爭力,促進(jìn)企業(yè)加速發(fā)展,必須強(qiáng)抓企業(yè)內(nèi)控管理工作以及財務(wù)風(fēng)險預(yù)防工作。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)控管理;財務(wù)風(fēng)險;防范措施
近些年企業(yè)市場受到了國際經(jīng)濟(jì)格局的影響發(fā)生了很大的變化,企業(yè)之間的市場競爭力增強(qiáng),因此,企業(yè)內(nèi)控管理工作必須引起足夠的重視。企業(yè)的內(nèi)控管理事關(guān)企業(yè)風(fēng)險防范,有效的內(nèi)控管理能夠最大程度上降低企業(yè)的風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。
一、分析企業(yè)內(nèi)控管理和財務(wù)風(fēng)險之間的關(guān)系與意義
(一)企業(yè)內(nèi)控管理
企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部控制的有效管理,就是對內(nèi)部工作的全局性進(jìn)行檢查與管控,包括對工作人員的監(jiān)督檢查、制度的審核規(guī)范、潛在風(fēng)險的預(yù)知等等,做好企業(yè)的內(nèi)部控制工作,才能實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)的運(yùn)作與發(fā)展。當(dāng)前市場上發(fā)展良好的企業(yè)都能在內(nèi)部控制工作上做好管理,保障企業(yè)的會計信息得到有效的控制,從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部得到平穩(wěn)持續(xù)發(fā)展,為企業(yè)外部展示樹立形象。
(二)財務(wù)風(fēng)險防范
企業(yè)的運(yùn)營最終目標(biāo)在于實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益,一旦出現(xiàn)在財務(wù)工作上的漏洞或是結(jié)構(gòu)的不合理,則會對企業(yè)最終的利益造成影響,阻礙企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展,出現(xiàn)各種虧空或負(fù)債的情況。企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險是無法避免的問題,只能以防范和盡量減少為主,無法全部消除,但風(fēng)險也意味著收益,企業(yè)在盡可能減少風(fēng)險的前提下增大收益,是其最佳的解決方式[1]。
(三)企業(yè)內(nèi)控管理和財務(wù)風(fēng)險之間的關(guān)系
企業(yè)內(nèi)控管理和財務(wù)風(fēng)險之間有著密切的聯(lián)系,內(nèi)控管理工作的完善,能夠使得企業(yè)的運(yùn)營更加規(guī)范化與持續(xù)化,讓企業(yè)工作人員及管理人員對企業(yè)的內(nèi)部工作以及風(fēng)險都有一定的認(rèn)識與了解,樹立充分的風(fēng)險預(yù)防意識,并在關(guān)鍵時刻防范風(fēng)險,找到預(yù)防風(fēng)險的最佳時機(jī)以及最佳解決方法,最終實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
二、當(dāng)前我國企業(yè)內(nèi)控管理與財務(wù)風(fēng)險防范工作存在的問題研究
(一)管理制度的缺失
當(dāng)前,我國很多企業(yè)過于重視經(jīng)濟(jì)效益,嚴(yán)重忽略內(nèi)部控制的管理工作,且在各不同時段中出現(xiàn)短暫熱門行業(yè)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的現(xiàn)狀,于是行業(yè)運(yùn)行風(fēng)險較小,但實際的潛在風(fēng)險很容易被管理人員忽略,于是降低了對內(nèi)部工作管理的控制力度。還有很多管理者對其內(nèi)部管理制度不加以完善,使得企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營過程中消耗了大量的資源,運(yùn)營結(jié)構(gòu)不合理,成本大幅度增加,風(fēng)險也增大,減少了在同行業(yè)中的市場競爭力。另外,企業(yè)由于內(nèi)控工作的松弛,使得內(nèi)部各種信息的流通不順暢,各種權(quán)責(zé)也沒有得到具體的落實與劃分,工作人員對自身的工作與責(zé)任不明確,嚴(yán)重影響了其工作積極性與工作效率。由此可見,企業(yè)內(nèi)控管理系統(tǒng)的完善要從建立流暢的信息系統(tǒng)入手,讓每一位工作人員都明確自身的職責(zé)與義務(wù),從而全面提高工作效率[2]。比如,企業(yè)經(jīng)過明確的信息系統(tǒng)建立來達(dá)到風(fēng)險和內(nèi)控管理的結(jié)合,確保企業(yè)的風(fēng)險管理工作和內(nèi)控工作具備一個明確的契合點(diǎn),彌補(bǔ)管理制度上的缺失。
(二)監(jiān)督工作的缺失
當(dāng)前很多企業(yè)在過度重視利潤的基礎(chǔ)上放松了對監(jiān)督工作的落實,盡管其內(nèi)部建立了各種規(guī)范與制度,但具體到落實工作上,受到各方面外在因素的影響,依舊無法實現(xiàn)全面徹底的監(jiān)督。究其原因,首先在于企業(yè)內(nèi)部管理中缺乏專業(yè)的監(jiān)管人員,無論在個人素質(zhì)或在工作能力上都有所欠缺,其次是企業(yè)對員工的管理缺乏科學(xué)性,導(dǎo)致員工的工作過于散漫,在監(jiān)督管理中無法實現(xiàn)積極的配合。另外,企業(yè)也沒有針對監(jiān)管工作展開相應(yīng)的了解與調(diào)查,使得很多監(jiān)管制度形式化,監(jiān)督名存實亡。總之,缺乏強(qiáng)有力的內(nèi)部監(jiān)督與管理,會嚴(yán)重影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)風(fēng)險意識的缺失
很多企業(yè)對自身未來發(fā)展并沒有明確的定位,管理者對企業(yè)的運(yùn)營存在走一步看一步的僥幸心理,因此沒有意識到企業(yè)面臨的潛在風(fēng)險,更不會整合各種有效的預(yù)防措施。但當(dāng)前的市場日新月異,各種不穩(wěn)定因素充斥了整個競爭市場,盲目投資、監(jiān)管不力等現(xiàn)象會嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展,一旦管理者沒有意識到各種存在的風(fēng)險與問題,采取多種盲目擴(kuò)張的方案,不充分考慮自身在財政與人力方面的制約因素,則會給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失。在具體的內(nèi)控管理工作上,管理者風(fēng)險意識的缺失,是當(dāng)前很多企業(yè)存在的問題。
三、我國企業(yè)內(nèi)控管理與財務(wù)風(fēng)險防范工作問題的解決方法探討
(一)增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險評估能力
企業(yè)對未來經(jīng)營過程中的風(fēng)險評估有助于對潛在風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)的預(yù)判與分析,隨著當(dāng)前市場競爭的激烈化,每一個企業(yè)都面臨或大或小的風(fēng)險,并且有些風(fēng)險的無法避免決定了只能盡可能降低或減小,因此,企業(yè)的風(fēng)險評估能力非常重要。要增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險評估能力,首先就要對企業(yè)自身的會計工作上存在的風(fēng)險具有很高的意識,加以防范,這就要求會計從業(yè)人員具備專業(yè)的能力和職業(yè)道德,企業(yè)在選擇會計人員時要嚴(yán)加考察,同時進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)與專業(yè)能力的加強(qiáng)。對財務(wù)風(fēng)險的防范,還要嚴(yán)格管理與掌控資金的回收,使得企業(yè)的每一個財務(wù)決策都有充足的依據(jù),并以專業(yè)的角度科學(xué)規(guī)劃與合理開展。
(二)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督管理工作
在企業(yè)的內(nèi)控管理工作中,監(jiān)督管理是其中重要的組成部分,也是內(nèi)控制度得到有效實施的保障,企業(yè)在對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效監(jiān)管時,必須強(qiáng)化財務(wù)檢查以及內(nèi)部的審核強(qiáng)度,控制整個監(jiān)督活動的過程,并根據(jù)具體情況調(diào)整并控制活動流程,尤其在面對重大的相關(guān)問題時,需要啟動強(qiáng)有力的應(yīng)急預(yù)案,實時對內(nèi)控效果進(jìn)行正確與有效的評價,以保證內(nèi)控監(jiān)督管理工作的價值實現(xiàn)。
(三)強(qiáng)化內(nèi)控環(huán)境管理工作
做好企業(yè)內(nèi)控管理工作的首要前提在于強(qiáng)化環(huán)境的管理,企業(yè)的生存與長遠(yuǎn)發(fā)展需要具備對周邊生存環(huán)境較為準(zhǔn)確與全面的預(yù)知,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展?fàn)I造適合的發(fā)展環(huán)境,從而更好地做好內(nèi)控工作。首先,企業(yè)的管理人員需要充分全面的認(rèn)識企業(yè)內(nèi)控的重要意義,在尊重實際具體條件的基礎(chǔ)上建立符合企業(yè)成長的規(guī)范制度,并逐漸形成內(nèi)控科學(xué)程序。此外,為了預(yù)防企業(yè)管理人員的錯誤決策,還要積極營造良好的企業(yè)文化,為全體人員營造良好的工作氛圍。
(四)重建會計核算工作流程
企業(yè)管理者必須具備伴隨社會進(jìn)步而不斷上進(jìn)的學(xué)習(xí)思想意識,任何的改革與措施的實施都要依據(jù)當(dāng)前日新月異的市場變化,讓內(nèi)部財務(wù)人員不斷根據(jù)市場需求調(diào)整自身的工作方法與理念,轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,實現(xiàn)與時俱進(jìn)的創(chuàng)新。具體到會計核算的流程工作上,更要嵌入各種市場交易流程的更新理念,盡可能減少重復(fù)的信息核對環(huán)節(jié),并加大核實的準(zhǔn)確力度。對于傳統(tǒng)的登記賬簿或編制報表形式要隨時更新,對企業(yè)的各種交易以及信息數(shù)據(jù)的控制達(dá)到專業(yè)與先進(jìn)的處理要求,真正保障企業(yè)的各項財務(wù)信息數(shù)據(jù)的整理能夠為企業(yè)的發(fā)展決策提供足夠的支持與幫助。
(五)強(qiáng)化控制活動管理工作
企業(yè)的活動控制是企業(yè)管理者為了預(yù)防風(fēng)險所開展的一系列活動,針對會計工作中的風(fēng)險管理,企業(yè)應(yīng)該設(shè)置特別的管理機(jī)構(gòu),實現(xiàn)成本與效益的有效管理,強(qiáng)化成本的控制與預(yù)測工作,準(zhǔn)確審核會計信息各項數(shù)據(jù),實現(xiàn)對內(nèi)部工作人員的有效監(jiān)督。在資金管理方面,還要健全資金預(yù)算審批制度、投資管理制度、資金安全管理制度等,強(qiáng)化資金使用管理,最大程度強(qiáng)化對財務(wù)的風(fēng)險防范[3]。
四、結(jié)束語
盡管當(dāng)前我國企業(yè)內(nèi)控管理工作與財務(wù)風(fēng)險防范工作還存在了不少問題,但日益激烈的市場競爭將不斷促使各個企業(yè)管理者調(diào)整管理規(guī)范與制度,重視企業(yè)的內(nèi)控管理工作,與時俱進(jìn),不斷增強(qiáng)企業(yè)競爭力,降低財務(wù)風(fēng)險。(作者單位:河南招標(biāo)采購服務(wù)有限公司)
參考文獻(xiàn):
[1] 趙衛(wèi)英.淺議企業(yè)內(nèi)控管理與財務(wù)風(fēng)險防范[J].企業(yè)導(dǎo)報,2012,3(30):62-63.[2] 耿慧敏.企業(yè)內(nèi)控管理與財務(wù)風(fēng)險防范分析[J].企業(yè)管理,2015,11(09):250-251.[3] 李明凱.淺議企業(yè)內(nèi)控管理與財務(wù)風(fēng)險防范[J].經(jīng)營管理者,2014,1(11):89.
第三篇:企業(yè)研發(fā)中的知識產(chǎn)權(quán)管理與專利挖掘--如何讓技術(shù)轉(zhuǎn)化為知識產(chǎn)權(quán)
企業(yè)研發(fā)中的知識產(chǎn)權(quán)管理與專利挖掘
--如何讓技術(shù)轉(zhuǎn)化為知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)
培訓(xùn)收益
伴隨全球經(jīng)濟(jì)衰退及金融危機(jī),企業(yè)唯有依靠自主創(chuàng)新、技術(shù)進(jìn)步及知識產(chǎn)權(quán)才能持續(xù)發(fā)展,而知識產(chǎn)權(quán)則為其中的核心問題。許多企業(yè)和研究機(jī)構(gòu)對知識產(chǎn)權(quán)的國際國內(nèi)規(guī)則、知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)營和司法審判動態(tài)尚缺乏了解,一些辛苦創(chuàng)造的自主知識產(chǎn)權(quán)無法得到保護(hù),尤其表現(xiàn)為不能對自主知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行最大化的挖掘和利用。
通過本次培訓(xùn),您將獲得如下收獲:
1、國家在知識產(chǎn)權(quán)管理方面的最新動態(tài)及走勢
2、國家知識產(chǎn)權(quán)局在專利審查方面的發(fā)展動態(tài),以及對專利審批的影響
3、如何快速通過專利審查從而取得專利權(quán),如何獲得費(fèi)用減免
4、專利申請的注意事項及技巧
5、如何幫助企業(yè)預(yù)防和應(yīng)對專利法律糾紛
6、如何挖掘?qū)@?,即如何讓一項技術(shù)變成多個專利
7、如何建立企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理制度
8、企業(yè)專利負(fù)責(zé)人應(yīng)具備哪些技能及如何開展工作
【主辦單位】中國電子標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會
【協(xié)辦單位】深圳市威碩企業(yè)管理咨詢有限公司
【培訓(xùn)對象】企業(yè)研發(fā)總經(jīng)理/副總、公司總工/技術(shù)總監(jiān)、技術(shù)研發(fā)和研發(fā)管理人員、法務(wù)人員
講師資質(zhì)
韓曉剛:國家知識產(chǎn)權(quán)局
國家知識產(chǎn)權(quán)局原機(jī)械發(fā)明審查部負(fù)責(zé)人,現(xiàn)任國家知識產(chǎn)權(quán)局法律部負(fù)責(zé)人,長期從事、領(lǐng)導(dǎo)專利審查工作,從事專利審查20余年。
楊安進(jìn):資深知識產(chǎn)權(quán)律師及專利代理人
1993年畢業(yè)于華中理工大學(xué)應(yīng)用電子技術(shù)專業(yè),獲學(xué)士學(xué)位。1998年畢業(yè)于中國人民大學(xué)法學(xué)院,獲碩士學(xué)位。1998年開始專職從事知識產(chǎn)權(quán)法律事務(wù)。具有律師、商標(biāo)代理人、專利代理人資格,專門從事知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)超過15年。擔(dān)任國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略課題評審專家,中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會網(wǎng)上爭議解決中心暨域名爭議解決中心專家,北京市人大常委會首批立法咨詢專家,北京市律師協(xié)會科技法律專業(yè)委員會主任。2005年被授予北京市“優(yōu)秀律師”稱號。主要從業(yè)領(lǐng)域:計算機(jī)軟件和互聯(lián)網(wǎng)、專利、商標(biāo)、著作權(quán)、不正當(dāng)競爭和商業(yè)秘密
為Google、聯(lián)想、CCTV、漢王科技、雅虎中國、中國國際航空公司、DHL、方正集團(tuán)、神州數(shù)碼、中鋼集團(tuán)、中國化工集團(tuán)等國內(nèi)外大型企業(yè)提供知識產(chǎn)權(quán)訴訟和非訴知識產(chǎn)權(quán)法律服務(wù)。
主要著作有:《企業(yè)專利法律業(yè)務(wù)中的有關(guān)問題》、《國際特許指南》(與他人合譯)、《作品與數(shù)字化的有關(guān)法律問題》、《與印刷電路板有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)問題》、《如何在現(xiàn)在法律制度框架下保護(hù)計算機(jī)軟件設(shè)計思想》、《網(wǎng)絡(luò)域名:終結(jié)泡沫,回歸本色》、《我國專利制度對民事訴訟制度的借鑒意義》、《互聯(lián)
網(wǎng)關(guān)鍵詞搜索中的權(quán)利糾紛和服務(wù)商責(zé)任問題》、《互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)措施的合法性問題探討》、《中國的數(shù)字化音樂網(wǎng)絡(luò)傳播:不僅僅是法律問題》、《著作權(quán)—戰(zhàn)略 管理 訴訟》等。
課程內(nèi)容
韓曉剛老師主要講課內(nèi)容:
一、國家在知識產(chǎn)權(quán)方面的新政策和新趨勢
二、國家知識產(chǎn)權(quán)局專利授權(quán)主要考慮的因素
三、如何努力使專利獲得授權(quán),避免專利申請被駁回
四、專利申請的進(jìn)程加快及費(fèi)用減免
楊安進(jìn)律師的主要講課內(nèi)容:
一、如何在產(chǎn)品正式投入研發(fā)前利用好知識產(chǎn)權(quán)
l 產(chǎn)品研發(fā)前的在先技術(shù)檢索和使用
l 在先技術(shù)論證和分析的方式及對研發(fā)項目管理的影響評估
l 在先技術(shù)的使用策略
n 在先技術(shù)的使用技巧
n 解決在先技術(shù)所形成的知識產(chǎn)權(quán)障礙
n 必要的技術(shù)貿(mào)易和評估
n 研發(fā)前的知識產(chǎn)權(quán)報告如何撰寫
二、如何保護(hù)研發(fā)成果---知識產(chǎn)權(quán)管理
1.研發(fā)成果的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)模式選擇
2.知識產(chǎn)權(quán)的申請和取得
3.中間性成果的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)
4.知識產(chǎn)權(quán)監(jiān)視
5.合作(委托)研發(fā)中的知識產(chǎn)權(quán)管理
6.研發(fā)成果的知識產(chǎn)權(quán)信息共享
案例:某企業(yè)研發(fā)成果在知識產(chǎn)權(quán)管理上的經(jīng)驗教訓(xùn)
三、企業(yè)如何對不屬于自己的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行合理規(guī)避和使用
1.知識產(chǎn)權(quán)合法規(guī)避模式
2.知識產(chǎn)權(quán)合理使用模式
3.知識產(chǎn)權(quán)反規(guī)避措施
4.產(chǎn)品研發(fā)的知識產(chǎn)權(quán)糾紛防范和處理
案例:某企業(yè)生產(chǎn)研發(fā)中的知識產(chǎn)權(quán)規(guī)避及合理使用
四、如何防止企業(yè)技術(shù)機(jī)密泄漏及泄漏后的補(bǔ)救措施
1.企業(yè)技術(shù)秘密常見類型
2.企業(yè)技術(shù)秘密保護(hù)措施
n 法律措施
n 物理措施
n 救濟(jì)措施
3.技術(shù)秘密的風(fēng)險及防范
4.防止侵犯他人技術(shù)秘密
5.技術(shù)秘密泄漏后的防止損失擴(kuò)大
6.企業(yè)技術(shù)秘密糾紛預(yù)防及應(yīng)對
案例:某大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的商業(yè)秘密管理及與員工的商業(yè)秘密糾紛
五、如何促進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)利益最大化及產(chǎn)業(yè)化
1.知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)業(yè)化的主要方式
n 常見的充分利用方式
n 企業(yè)針對不同方式的選擇
2.如何促進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)利益最大化
n 應(yīng)對競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)業(yè)化
n 如何防范和應(yīng)對他人對知識產(chǎn)權(quán)的濫用
案例1:某大型研究機(jī)構(gòu)的知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)業(yè)化失敗的教訓(xùn) 案例2:某企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)驗和教訓(xùn)
六、如何進(jìn)行專利申請和專利“挖掘”
1.常規(guī)專利申請利弊分析
n 常規(guī)申請的通常流程
n 常規(guī)申請的弊端
n 實例
2.專利挖掘的意義
n 專利挖掘的含義
n 專利挖掘的目標(biāo)和價值
n 專利挖掘的流程
n 實例
3.專利挖掘?qū)ζ髽I(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的要求
n 技術(shù)研發(fā)人員、法律顧問和專利代理人
n 在先技術(shù)檢索、分析和監(jiān)控
n 申請方案的選擇確定
n 專利和知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)部管理體系建設(shè)
n 專項培訓(xùn)
n 實例
七、專利挖掘時,如何讓一項技術(shù)變成多個專利
1.專利挖掘的類型
n 順向設(shè)計(自主研發(fā))
1)資金控制
2)時限監(jiān)控
2.常見國(地區(qū))專利申請簡介
n 歐洲地區(qū)專利申請
n 歐亞地區(qū)專利申請
n 美國專利申請
n 日本專利申請
n 韓國專利申請
n 其他常見國家專利申請
八、如何預(yù)防知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的人力資源糾紛
1.競業(yè)禁止制度及其實施
n 競業(yè)禁止制度的內(nèi)容
n 競業(yè)禁止的范圍
n 限制措施
n 期限
n 逆向設(shè)計(反向工程)
n 專題改善(質(zhì)量改進(jìn))
n 功能擴(kuò)展(范圍延伸)
2.專利挖掘素材
n 專利挖掘需要哪些素材
n 專利挖掘素材收集
n 專利挖掘素材選擇和利用
3.專利挖掘配套事務(wù)
n 現(xiàn)有技術(shù)分析-專利檢索
n 目標(biāo)產(chǎn)品分解比對
n 專利布局
4.專利挖掘相關(guān)文件的撰寫
n 技術(shù)交底書
n 其他申請信息
n 不授予專利權(quán)的主題
九、專利國際申請注意事項
1.國際申請概述
n 國際申請的概念與特點(diǎn)
n PCT與巴黎公約
n 國家專利與地區(qū)專利的概念
n 優(yōu)先權(quán)的概念
2.PCT國際申請
n 國際階段與國家階段
n 國際階段申請流程
1)技術(shù)方案的確定
2)提交語言的確定
n 后續(xù)措施
案例:某企業(yè)與員工的競業(yè)禁止糾紛
3.知識產(chǎn)權(quán)勞動糾紛防范和處理
n 權(quán)利歸屬糾紛
n 商業(yè)秘密糾紛
n 競業(yè)禁止糾紛
n 如何應(yīng)對成建制的集體離職
n 其他相關(guān)糾紛
案例:某大型企業(yè)部分核心員工集體離職的糾紛處理 案例:某勞動合同中的知識產(chǎn)權(quán)約定
第四篇:企業(yè)關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險與銀行防范措施
企業(yè)關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險與銀行防范措施
近年來,隨著企業(yè)改革深入及市場競爭加劇,企業(yè)集團(tuán)規(guī)模日益擴(kuò)大,產(chǎn)權(quán)關(guān)系日益多元化,關(guān)聯(lián)交易的數(shù)量和形式不斷增多,呈現(xiàn)出迅猛發(fā)展之勢。關(guān)聯(lián)交易有其積極的一面,在于可促進(jìn)企業(yè)規(guī)?;?jīng)營、減少交易過程中的不確定性、降低交易成本、提高企業(yè)的市場競爭能力,最終達(dá)到利潤最大化的企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。
但是,換個角度看,不公平的關(guān)聯(lián)交易則會侵害交易對象、債權(quán)人、股東的合法利益,甚至可能會損害到國家的整體利益,破壞市場公平交易的基礎(chǔ)。關(guān)聯(lián)企業(yè)以及關(guān)聯(lián)交易的發(fā)展,給商業(yè)銀行的風(fēng)險管理和監(jiān)管當(dāng)局中的風(fēng)險監(jiān)管帶來了較大的挑戰(zhàn)。
一、關(guān)聯(lián)企業(yè)與關(guān)聯(lián)交易的界定
(一)關(guān)聯(lián)企業(yè)
2003年中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會頒布的《商業(yè)銀行集團(tuán)客戶授信業(yè)務(wù)風(fēng)險管理指引》第三條指出,集團(tuán)客戶是指具有以下特征的商業(yè)銀行的企事業(yè)法人授信對象:
1.在股權(quán)上或者經(jīng)營決策上直接或間接控制其他企事業(yè)法人或被其他企事業(yè)法人控制的。
2.共同被第三方企事業(yè)法人所控制的。
3.主要投資者個人、關(guān)鍵管理人員或與其關(guān)系密切的家庭成員(包括三代以內(nèi)直系親屬關(guān)系和二代以內(nèi)旁系親屬關(guān)系)共同直接控制或間接控制的。
4.存在其他關(guān)聯(lián)關(guān)系,可能不按公允價格原則轉(zhuǎn)移資產(chǎn)和利潤,商業(yè)銀行認(rèn)為應(yīng)視同集團(tuán)客戶進(jìn)行授信管理的。
(二)關(guān)聯(lián)交易
“關(guān)聯(lián)交易”是指在關(guān)聯(lián)方之間發(fā)生轉(zhuǎn)移資源或義務(wù)的事項,而不論是否收取價款。財政部《企業(yè)會計準(zhǔn)則——關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的披露》稱之為“關(guān)聯(lián)方交易”,國際會計準(zhǔn)則第24號《對關(guān)聯(lián)者的揭示》稱之為“關(guān)聯(lián)者之間的交易”。
二、企業(yè)關(guān)聯(lián)交易對銀行信貸帶來的風(fēng)險
目前,在我國,銀行貸款仍然是企業(yè)最主要的融資來源,但由于公司內(nèi)部法人治理結(jié)構(gòu)不完善、監(jiān)管制度以及對關(guān)聯(lián)交易的相關(guān)法律法規(guī)不健全等諸多因素,出現(xiàn)了許多不公平關(guān)聯(lián)交易的現(xiàn)象,對銀行信貸資金的安全構(gòu)成了很大的威脅。
中國銀監(jiān)會主席劉明康曾指出:一些企業(yè)集團(tuán)利用商業(yè)銀行之間信息分割,多頭套取銀行信貸資金,用在風(fēng)險大的項目上,給銀行貸款造成很大風(fēng)險。具體表現(xiàn)在以下四個方面。
(一)容易導(dǎo)致銀行對關(guān)聯(lián)企業(yè)資信審查失控
貸前審查是貸款安全發(fā)放的首要環(huán)節(jié),但是,關(guān)聯(lián)企業(yè)的集團(tuán)光環(huán)往往掩蓋了其成員企業(yè)的真實資信狀況,部分企業(yè)利用關(guān)聯(lián)交易粉飾信貸資料,導(dǎo)致銀行對關(guān)聯(lián)企業(yè)資信審查失控,其手段主要表現(xiàn)為:
1.企業(yè)通過關(guān)聯(lián)交易粉飾借款人財務(wù)報表,借款人財務(wù)信息不真實、不可靠,信貸人員如不能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)關(guān)聯(lián)交易行為,往往會導(dǎo)致交易風(fēng)險失控,最終形成信貸風(fēng)險。
2.銀行難以掌握貸款的實際用途。關(guān)聯(lián)企業(yè)成員通常是分頭融資,統(tǒng)一調(diào)度,關(guān)聯(lián)企業(yè)間資金抽調(diào)行為十分普遍,這一情況使得銀行難以控制其貸款資金的最終用途,從而難以控制貸款風(fēng)險。
3.企業(yè)有意逃避監(jiān)管,貸后檢查失效,風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)鈍化。
(二)引發(fā)信用膨脹,弱化信貸資源配置功能
一方面,從表象看,關(guān)聯(lián)企業(yè)內(nèi)各個成員的貸款量雖不是很大,但在從屬企業(yè)受控制企業(yè)絕對支配的組織架構(gòu)下,從屬企業(yè)對以自己名義獲取的貸款并沒有支配權(quán),往往會被控制企業(yè)所挪用,從集團(tuán)整體角度看,控制企業(yè)的貸款量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了其原有的授信額度,從而形成該企業(yè)的信用膨脹。
另一方面,由于非規(guī)范關(guān)聯(lián)交易的存在,給一些經(jīng)營業(yè)績不佳、沒有多大發(fā)展前途的公司一些可乘之機(jī),可以方便地粉飾自己的經(jīng)營業(yè)績,易給外界產(chǎn)生一種繁榮假象,誘導(dǎo)銀行信貸資金向這些企業(yè)集中,從而產(chǎn)生“劣幣驅(qū)逐良幣”的效應(yīng),導(dǎo)致資源配置效率低下。
(三)擔(dān)保虛化
集團(tuán)成員企業(yè)通常采用相互擔(dān)保形式獲得貸款,包括集團(tuán)公司為子公司、孫公司擔(dān)保,子公司、孫公司為集團(tuán)公司擔(dān)保,子公司、孫公司之間相互擔(dān)保。這些相互擔(dān)保雖然在形式上符合相關(guān)法律的規(guī)定,具有法律效力。但由于它們之間關(guān)聯(lián)和控制關(guān)系事實存在,被控制的一方對擔(dān)保的履行與否完全取決于控制方,實質(zhì)上,銀行信貸風(fēng)險通過貸款擔(dān)保鏈條在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部不斷地傳遞,集團(tuán)企業(yè)系統(tǒng)風(fēng)險未能有效向外分散,債權(quán)銀行的貸款在風(fēng)險鏈中實質(zhì)處于擔(dān)保不足或無擔(dān)保的狀態(tài)。在債務(wù)鏈上,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,其沖擊將沿直線甚至網(wǎng)狀傳播,導(dǎo)致一個區(qū)域、一批企業(yè)出現(xiàn)償付危機(jī)。
(四)逃廢債務(wù)
1.轉(zhuǎn)移優(yōu)良資產(chǎn)。關(guān)聯(lián)企業(yè)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的方式主要有兩方面:一方面,控制企業(yè)通過非正常交易、無償贈與等方式將貸款企業(yè)的有效資產(chǎn)轉(zhuǎn)移至其他關(guān)聯(lián)企業(yè);另一方面,控制企業(yè)往往通過貸款企業(yè)進(jìn)行改制、資產(chǎn)重組等方式,剝離企業(yè)優(yōu)良資產(chǎn),組建新的企業(yè),并以此來達(dá)到轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的目的。
2.非正常破產(chǎn)。在將貸款企業(yè)的有效資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移以后,貸款企業(yè)往往會主動宣告破產(chǎn),進(jìn)行清算。而在清算過程中,控制企業(yè)往往又通過將抵押物低價拍賣、增加關(guān)聯(lián)企業(yè)的債權(quán)等不正當(dāng)方法來逃避銀行債權(quán),使得金融機(jī)構(gòu)面臨這樣一種困境:礙于法人人格獨(dú)立原則,無法向轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的幕后關(guān)聯(lián)企業(yè)直接追索還款責(zé)任。
三、銀行防范關(guān)聯(lián)企業(yè)交易信貸風(fēng)險的對策
集團(tuán)客戶已日益成為各商業(yè)銀行重要的信貸客戶,其授信總量占比逐步上升,如果管理不到位,其風(fēng)險較一般非集團(tuán)企業(yè)更大,因此必須提高對集團(tuán)客戶統(tǒng)一授信的認(rèn)識,采取有效措施加強(qiáng)管理,避免重蹈“德隆系”等覆轍。
(一)做好對關(guān)聯(lián)企業(yè)的統(tǒng)一授信工作
首先,商業(yè)銀行應(yīng)嚴(yán)格按照銀監(jiān)局頒布的《商業(yè)銀行集團(tuán)客戶授信業(yè)務(wù)風(fēng)險管理指引》和《商業(yè)銀行授信工作盡職指引》等文件做好關(guān)聯(lián)企業(yè)統(tǒng)一授信,嚴(yán)把貸款審批關(guān),將貸款防范風(fēng)險“關(guān)口”前移,使貸款風(fēng)險由被動化解變?yōu)橹鲃臃婪丁?/p>
其次,應(yīng)在統(tǒng)一授信管理的基礎(chǔ)上,根據(jù)個體差異調(diào)整對集團(tuán)客戶授信管理和風(fēng)險防范的側(cè)重點(diǎn),銀行應(yīng)理清企業(yè)間關(guān)聯(lián)關(guān)系,確定對經(jīng)濟(jì)效益、管理水平較好的企業(yè)成員進(jìn)行授信。
(二)建立針對集團(tuán)關(guān)聯(lián)企業(yè)相互擔(dān)保貸款的風(fēng)險控制機(jī)制
證監(jiān)會發(fā)布的《關(guān)于上市公司為他人提供擔(dān)保有關(guān)問題的通知》和《關(guān)于規(guī)范上市公司與關(guān)聯(lián)方資金往來及上市公司對外擔(dān)保若干問題的通知》中對關(guān)聯(lián)企業(yè)擔(dān)保做出了規(guī)定,銀行業(yè)可以借鑒上述規(guī)定的相關(guān)做法,制定集團(tuán)關(guān)聯(lián)企業(yè)擔(dān)保管理辦法。
在實際操作中,銀行對集團(tuán)客戶貸款應(yīng)首選抵押、質(zhì)押或集團(tuán)外部企業(yè)擔(dān)保等方式,盡量避免由關(guān)聯(lián)企業(yè)提供連環(huán)保證或擔(dān)保,如果接受集團(tuán)關(guān)聯(lián)企業(yè)保證或擔(dān)保,也要設(shè)置保證、擔(dān)保的限額,以保障信貸資金的安全。
(三)切實加強(qiáng)貸后管理
1.嚴(yán)密監(jiān)控信貸資金流向、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)狀況、企業(yè)投資人和主要管理人員的誠信狀況、關(guān)聯(lián)企業(yè)間的關(guān)聯(lián)交易行為,防止資產(chǎn)、利潤的非正常轉(zhuǎn)移。
2.加強(qiáng)對關(guān)聯(lián)企業(yè)間財務(wù)往來的監(jiān)控,嚴(yán)禁使用銀行信貸資金對其關(guān)聯(lián)企業(yè)進(jìn)行投資,嚴(yán)格控制關(guān)聯(lián)企業(yè)間開立銀行匯票,對于申請人和承兌申請人是關(guān)聯(lián)企業(yè)的情況要給予重點(diǎn)關(guān)注。
3.加強(qiáng)企業(yè)間關(guān)聯(lián)交易行為的監(jiān)督,防止集團(tuán)成員企業(yè)通過關(guān)聯(lián)交易轉(zhuǎn)移資產(chǎn),惡意懸空銀行債權(quán)。
4.建立預(yù)警報告制度,要依托商業(yè)銀行自身的信貸管理系統(tǒng)和人民銀行信貸登記咨詢系統(tǒng),建立系統(tǒng)的、連續(xù)的、反應(yīng)靈敏的預(yù)警機(jī)制,便于及時發(fā)現(xiàn)早期預(yù)警信號,并積極采取相應(yīng)補(bǔ)救措施,以防范風(fēng)險于未然。
(四)依法約束關(guān)聯(lián)交易
為了對非市場原則下發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易和利益轉(zhuǎn)移現(xiàn)象進(jìn)行有效制約,商業(yè)銀行可在貸款合同中設(shè)置相應(yīng)的保護(hù)性或約束性條款,如:關(guān)聯(lián)信息的告知義務(wù)及違約責(zé)任;重大關(guān)聯(lián)交易發(fā)生前須征得貸款銀行的同意;股東分紅不得超出稅后凈利的一定比例;股權(quán)投資不得超出某一警戒線或凈資產(chǎn)的一定比例;未經(jīng)銀行允許,不得出售特定資產(chǎn),不得進(jìn)行兼并收購,不得為第三方提供擔(dān)保等活動,否則應(yīng)視為違約,貸款人即可依《貸款通則》第22條規(guī)定,加速貸款到期或停止支付借款人尚未使用的貸款,從而取得控制貸款風(fēng)險的主動權(quán)。
(五)建立關(guān)聯(lián)企業(yè)信息共享機(jī)制
首先,商業(yè)銀行應(yīng)建立健全高效、快速的覆蓋全行所有信貸業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)和網(wǎng)點(diǎn)的決策支持、客戶關(guān)系管理、信用評級、貸款評估、監(jiān)測分析、風(fēng)險管理等系統(tǒng),并將這些系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合到統(tǒng)一的信貸綜合系統(tǒng)中,為防范和控制關(guān)聯(lián)企業(yè)風(fēng)險提供統(tǒng)一的信息平臺。
其次,銀行監(jiān)管部門也應(yīng)充分發(fā)揮協(xié)調(diào)與監(jiān)管作用,逐步完善人民銀行信貸登記咨詢系統(tǒng),增加集團(tuán)客戶相關(guān)信息模塊,建立各家商業(yè)銀行的信息共享平臺。
(六)完善關(guān)聯(lián)交易披露的會計準(zhǔn)則
我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則-關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的披露》規(guī)定,關(guān)聯(lián)方交易的披露應(yīng)當(dāng)遵循重要性的原則。但由于重要性原則的運(yùn)用更多的要依靠職業(yè)判斷,在實際操作中只具有指導(dǎo)性作用,因此有些企業(yè)對于一些較敏感的關(guān)聯(lián)交易該披露而不披露,給相關(guān)監(jiān)管單位造成監(jiān)管信息的盲點(diǎn)。
今后在制定披露標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)考慮以關(guān)聯(lián)交易金額作為依據(jù),而不是僅僅以關(guān)聯(lián)交易對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響程度來確定,在此可以借鑒中國證監(jiān)會發(fā)布《股票發(fā)行審核標(biāo)準(zhǔn)第十四號備忘錄》備忘錄中“重大關(guān)聯(lián)交易”(是指發(fā)行人與其關(guān)聯(lián)方達(dá)成的關(guān)聯(lián)交易總額高于人民幣三千萬元或高于最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)值的百分之五的關(guān)聯(lián)交易)標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)披露標(biāo)準(zhǔn),使信息披露有章可循。
第五篇:企業(yè)招聘過程中的風(fēng)險與防范措施
南京大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育本科畢業(yè)論文
網(wǎng)絡(luò)教育本科畢業(yè)論文
企業(yè)招聘過程中的風(fēng)險與防范措施
作者姓名
學(xué)
號 專
業(yè)
名
稱
學(xué)習(xí)
中
心
指 導(dǎo) 教
師
2015 年 10月31 日
南京大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育本科畢業(yè)論文
摘要
隨著由人力資源形成的人力資本所凝聚的核心競爭力成為企業(yè)贏得競爭的根本所在,企業(yè)能擁有合適的人才成了增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的重中之重。員工招聘是企業(yè)對人才的信息收集、甄選到錄用的過程,是人力資源管理的第一步。聘用到合適本企業(yè)的人員可以為企業(yè)創(chuàng)造價值,沒招到人才或大材小用或小材大用,都會給企業(yè)帶來一定的損失。在什么地方,用什么方式招聘到合適人才,如何判別人才,如何留住人才,這些都是一直困擾著企業(yè)的問題。
員工招聘風(fēng)險給企業(yè)帶來費(fèi)用增加和機(jī)會損失,影響到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的順利實現(xiàn)。本文從它的產(chǎn)生與危害入手,根據(jù)招聘活動的各個環(huán)節(jié)分析各種風(fēng)險的產(chǎn)生及其原因。從這些挑戰(zhàn)中分析防范招聘風(fēng)險的對策,希望員工招聘風(fēng)險能引起企業(yè)更多的重視,為企業(yè)和員工的雙方發(fā)展提供更有力的保障。
關(guān)鍵詞:企業(yè),招聘風(fēng)險,基本現(xiàn)狀,防范建議
I
南京大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育本科畢業(yè)論文
目錄
企業(yè)招聘過程中的風(fēng)險與防范措施............................................................................1
一、引言........................................................................................................................1
(一)研究背景及意義................................................................................................1
(二)文獻(xiàn)綜述............................................................................................................1
二、員工招聘風(fēng)險的基本概念....................................................................................1
(一)員工招聘的概念................................................................................................1
(二)員工招聘風(fēng)險的概念........................................................................................1
三、我國企業(yè)員工招聘的現(xiàn)狀及面臨的主要風(fēng)險....................................................1
(一)我國企業(yè)員工招聘的現(xiàn)狀................................................................................1
(二)我國企業(yè)員工招聘面臨的主要風(fēng)險................................................................4
四、企業(yè)員工招聘風(fēng)險的原因分析............................................................................6
(一)社會環(huán)境方面的原因........................................................................................6
(二)企業(yè)方面的原因................................................................................................6
五、防范企業(yè)員工招聘風(fēng)險的主要對策....................................................................8
(一)建立規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部制度................................................................................8
(二)多方式結(jié)合,依崗取才....................................................................................9
(三)減少信息不對稱程度........................................................................................9
II
南京大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育本科畢業(yè)論文
(四)加強(qiáng)招聘人員自身素質(zhì)..................................................................................10
(五)熟悉法律,依靠法律......................................................................................10
III
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企業(yè)招聘過程中的風(fēng)險與防范措施
一、引言
(一)研究背景及意義
隨著由人力資源形成的人力資本所凝聚的核心競爭力成為企業(yè)贏得競爭的根本所在,企業(yè)能擁有合適的人才成了增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的重中之重。在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)之間的競爭正逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬诺母偁帯T工招聘是企業(yè)對人才的信息收集、甄選到錄用的過程,是人力資源管理的第一步。聘用到合適本企業(yè)的人員可以為企業(yè)創(chuàng)造價值,沒招到人才或大材小用或小材大用,都會給企業(yè)帶來一定的損失。在什么地方,用什么方式招聘到合適人才,如何判別人才,如何留住人才,這些都是一直困擾著企業(yè)的問題。而企業(yè)在人力資源招聘中卻存在著各種風(fēng)險,如果處理不好,會為企業(yè)帶來巨大損失。員工招聘風(fēng)險給企業(yè)帶來費(fèi)用增加和機(jī)會損失,影響到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的順利實現(xiàn)。
(二)文獻(xiàn)綜述
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各企業(yè)面臨的競爭也越來越激烈,企業(yè)在加強(qiáng)內(nèi)部管理,改善經(jīng)營理念來提高效益的的同時,開始探索如何從社會上吸引人才,留住人才。有人提出:人是企業(yè)中唯一創(chuàng)造可持續(xù)競爭優(yōu)勢的資源,誰擁有高素質(zhì)人才,誰就能在市場競爭中獲勝。這一說法得到各企業(yè)的認(rèn)同。企業(yè)獲得滿足其需要的人才是積累核心競爭力的關(guān)鍵。因此,招聘工作對企業(yè)的生存與發(fā)展起著決定性的作用。許多專家學(xué)者為了把握好人力資源管理工作的第一關(guān),開始對實際的招聘工作實際存在的問題進(jìn)行探索,本文通過文獻(xiàn)的搜集歸納出企業(yè)在人才招聘工作中普遍存在的不足:招聘缺乏規(guī)劃和計劃、招聘甄選方法單一,效果難以保證、對招聘人員的要求和組織不夠、招聘忽略企業(yè)文化理念和市場宣傳、招聘標(biāo)準(zhǔn)不合理,面試的主觀隨意性較大等。
劉敏在《企業(yè)招聘存在的問題和對策》中指出普遍存在的問題是企業(yè)招聘缺乏規(guī)劃和計劃。招聘規(guī)劃是企業(yè)擴(kuò)大發(fā)展,為企業(yè)羅致人才的長遠(yuǎn)藍(lán)圖。招聘計
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劃則是企近期發(fā)展的需要。計劃是招聘過程正式開始的第一步,是招聘工作的必要步驟。但實際上有此企業(yè)在招聘人員時,往往缺少計劃這一重要環(huán)節(jié)。目前一此企業(yè)招聘過程過于簡化,許多招聘準(zhǔn)備工作和操作過程被忽略。很多情況下,管理者沒有完整的人才儲備和人才發(fā)展計劃,這樣做會直接導(dǎo)致企業(yè)在某一時間段人員結(jié)構(gòu)失衡,造成一定的空缺損失。公司往往是在需要用人時才提出招聘計劃,似乎只是把它當(dāng)作是一種是臨時的工作,解救性、補(bǔ)充性措施,這樣就顯得過于倉促,自然就會出現(xiàn)招不到人的局面。有的企業(yè)則不管需不需要,是有關(guān)系的就安排,學(xué)歷高就錄用,這樣的做法對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展傷害很大。
張紅星在《企業(yè)招聘中的問題及對策研究》認(rèn)為,招聘標(biāo)準(zhǔn)不合理,面試的主觀隨意性較大是企業(yè)招聘存在的問題。很多公司不管招聘什么職位,一概要求本科學(xué)歷和5年以上工作經(jīng)驗,似乎優(yōu)秀人才就是一個學(xué)歷和一段長時間的工作經(jīng)歷,缺乏靈活的標(biāo)準(zhǔn)。有些企業(yè)不但要求文憑、年齡、身高、職稱等硬條件,還對相貌、氣質(zhì)、經(jīng)驗、應(yīng)變能力等軟條件有規(guī)定,同時對于軟條件方面的評定又很難準(zhǔn)確把握,從而導(dǎo)致‘高標(biāo)準(zhǔn)”的人才被招進(jìn)來后沒有足夠的施展空間或得不到理想的報酬,最終還是離職.在招聘中面試評價很容易受到考官主觀因素的影響,過分相信自己的主觀判斷,容易被自薦書的表面信息所迷惑,產(chǎn)生先入為主的印象,從而影響招聘工作的信度,使企業(yè)無法招到真正需要的人才。
蓋勇在《招聘與選拔》中指出,企業(yè)對招聘人員的要求和組織不夠?qū)е抡衅甘?。在招聘工作中,招聘人員的素質(zhì)直接影響到招聘的質(zhì)量,而且,應(yīng)聘者會以招聘人員的素質(zhì)而推論該公司的形象,可以預(yù)想,垃圾似的廣告和懶散的招聘人員將得到更多的是質(zhì)量一般的簡歷和拖沓的員工
高晶在《企業(yè)人員招聘中存在的問題及對策分析》中指出,招聘甄選方法單一,是招聘工作的不足。企業(yè)在人員招聘時,一般都要經(jīng)過面試階段篩選合適人選。那么,針對不同崗位不同的應(yīng)聘人員應(yīng)該選擇不同的面試方式,比如面談法、答辯法、情景模擬法、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法、有領(lǐng)導(dǎo)小組討論法、文件筐作業(yè)等方式,對其知識、能力和品德等方面進(jìn)行測評。然而實際招聘中,許多企業(yè)將面談
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法作為唯一的甄選手段,事先也未準(zhǔn)備好科學(xué)系統(tǒng)的面試題目,只是把應(yīng)聘者的形象、氣質(zhì)作為招聘的關(guān)鍵點(diǎn),甚至憑感覺進(jìn)行取舍,這樣很難保證招聘的效果。
羅伯特.伍德和提姆.潘恩在《職能招募與選才》中,對未來招募與甄選提出五大發(fā)展方向:招募過程將改變、甄選方式將改變、平量的內(nèi)容將改變、評估焦點(diǎn)將改變、公平性與多元化將逐漸成為討論議題。
從以上學(xué)者的觀點(diǎn)可以得出,我國企業(yè)的招聘工作還不夠成熟,需要不斷完善,從不足中招原因,想對策,認(rèn)真地做好招聘前的準(zhǔn)備工作并且有效地組織招聘,才能提高招聘的有效性,企業(yè)才有機(jī)會在激烈的競爭中生存、發(fā)展、壯大。在現(xiàn)實生活中,人力資本是非常寶貴和稀缺的資源,是現(xiàn)代人力資源管理的核心。無論在什么類型、什么規(guī)模的企業(yè),都要進(jìn)行員工的招聘工作。特別是企業(yè)在擴(kuò)張和快速成長階段,招聘工作更是不可缺少。
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二、員工招聘風(fēng)險的基本概念
(一)員工招聘的概念
人員招聘是企業(yè)及時尋找、吸引并鼓勵符合要求的人,到公司中任職和工作的過程,是公司運(yùn)作中重要一個重要環(huán)節(jié)。公司為了實現(xiàn)生存和發(fā)展的需要,根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析提出的人員需求數(shù)量與素質(zhì)要求的結(jié)果,以最合適的成本投入尋找和吸引符合崗位勝任要求,并有意向任職的足夠數(shù)量的合格人員和有潛質(zhì)的人才,通過科學(xué)的甄選,最終錄用的過程。
公司需要招聘員工可能基于以下集中情況:新設(shè)立一個組織;組織擴(kuò)張;調(diào)整不合理的人員結(jié)構(gòu);員工因故離職而出現(xiàn)的職位空缺等等。通常有內(nèi)部提升和外部招聘兩種途徑,兩種方式各有優(yōu)劣勢
(二)員工招聘風(fēng)險的概念
企業(yè)招聘風(fēng)險是指由于企業(yè)招聘工作不當(dāng),使企業(yè)招不到合格員工或招到不合格員工,從而影響企業(yè)經(jīng)營,使企業(yè)蒙受損失的風(fēng)險。這種可能性產(chǎn)生于企業(yè)有效性低下的招聘活動。這種有效性低甚至無效的人員招聘,體現(xiàn)在企業(yè)招聘活動中不恰當(dāng)?shù)恼衅笡Q策,或者招聘工作失誤,未達(dá)到人崗匹配的效果。招聘風(fēng)險會影響企業(yè)的生產(chǎn)效率和發(fā)展,給企業(yè)造成損失。
三、我國企業(yè)員工招聘的現(xiàn)狀及面臨的主要風(fēng)險
(一)我國企業(yè)員工招聘的現(xiàn)狀 1.陳舊的招聘觀念,對招聘工作不夠重視
相當(dāng)多的中小企業(yè)對人員的招聘較為隨意,更多時候是在人手緊缺或者員工大規(guī)模流失的情況下倉促進(jìn)行招聘,缺乏人力資源計劃做指導(dǎo),在一定程度上對招聘結(jié)果產(chǎn)生了不良影響。對他們而言,招聘更多的時候是一種應(yīng)急措施,而不是企業(yè)人力資源管理與開發(fā)工作的需要。
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另一方面,近幾年來高校連續(xù)擴(kuò)招,民辦高校的陸續(xù)出現(xiàn)致使應(yīng)往屆畢業(yè)生人數(shù)急劇上升,導(dǎo)致人力資源市場上出現(xiàn)供過于求的現(xiàn)象。所以不少中小企業(yè)錯誤認(rèn)為招到一個合適的人非常容易,反映在招聘工作中,思想上不重視,準(zhǔn)備不充分,缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性,結(jié)果往往導(dǎo)致招聘工作以失敗告終。
現(xiàn)代公司有些高級管理人員還沒有認(rèn)識到招聘工作的重要性,有些人員認(rèn)為招聘只與人力資源部門有關(guān),對于一些校園招聘和現(xiàn)場招聘會高層管理人員很少參加,只是人力資源部的相關(guān)人員參加,有時甚至主管都不參加。還有一些招聘人員延伸傳統(tǒng)國企人事分配態(tài)度,喜歡擺出“權(quán)威者”和“施舍者”的架子。還有些企業(yè)管理者或者負(fù)責(zé)招聘工作的負(fù)責(zé)人只看眼前,缺乏發(fā)展的眼光,沒有意識到現(xiàn)在招聘的人才對公司發(fā)展的重要性。還有些負(fù)責(zé)人認(rèn)為合適的人才只有外部有,忽視內(nèi)部招聘渠道,缺乏全面招聘的現(xiàn)代企業(yè)新型招聘觀念。2.人力資源管理機(jī)構(gòu)和人員的設(shè)置不到位,缺乏整體招聘程序和規(guī)劃
許多公司都認(rèn)為招聘就是收集簡歷、組織面試、把人安排到相應(yīng)部門就完成了招聘任務(wù)。其實完整招聘工作程序是一個循環(huán)過程,還包括更多內(nèi)容,從招聘前資料的收集、招聘規(guī)程、招聘的宣傳到應(yīng)聘者背景調(diào)查一直到招聘后結(jié)果的及時反饋等,不僅僅只是簡單的簡歷及面試等工作。
現(xiàn)代企業(yè)中很多企業(yè)還缺乏整體的招聘規(guī)劃。一些公司的招聘都是從每年的大概一季度就開始運(yùn)作了。各個用人的部門要根據(jù)崗位需求情況提出用人計劃,并且報給相關(guān)的部門審批,之后人力資源部門要根據(jù)上報人員需求數(shù)量等情況進(jìn)行匯總,擬定出本公司人才招聘計劃,等待公司管理者審批。由此可以看出,大多數(shù)公司只是被動接受人員需求信息。人力資源部應(yīng)該轉(zhuǎn)變單獨(dú)作戰(zhàn)的工作模式,應(yīng)該和其他部門合作,根據(jù)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展的需要制定更長時間的招聘規(guī)劃,使招聘工作有依可循。
另外我國目前大部分中小企業(yè)在部門設(shè)置的時候并沒有單獨(dú)設(shè)置人力資源部,而是由辦公室或行政部等部門兼任。企業(yè)對人力資源管理與開發(fā)工作的重視性不夠,忽略了人力資源部是現(xiàn)代企業(yè)架構(gòu)中不可或缺的重要組成部分,為企業(yè)
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正常、有序的發(fā)展提供了必要的支持。沒有配備專門的人力資源管理人員,即使有,其日常工作也僅僅局限于管管檔案、工資和勞保等,按照“靜態(tài)”的、以“事”為中心的傳統(tǒng)人事管理模式進(jìn)行工作,沒有行使到人力資源管理應(yīng)盡的職責(zé)。3.缺乏科學(xué)的招聘標(biāo)準(zhǔn),對崗位需要的人員缺乏正確的定位
現(xiàn)代有些企業(yè)的招聘缺乏合理的招聘標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的手段,有些公司的招聘原則過于死板?,F(xiàn)代企業(yè)中有很多企業(yè)無論招聘什么職位,都要求本科學(xué)歷或者幾年以上工作經(jīng)驗等,把優(yōu)秀的人才似乎定位在高學(xué)歷和長時間工作經(jīng)驗上,這種招聘的標(biāo)準(zhǔn)是不科學(xué)的,人才的實際能力和所讀的學(xué)校以及所具有的時間等并不一定成正比,有十多年工作經(jīng)驗的失敗者并不一定就比有十足干勁、初出茅廬的年輕人帶來的效益要高,研究生或者本科生不一定比??粕m合自己公司的工作崗位。那些不科學(xué)的招聘條件和標(biāo)準(zhǔn)會把大批的優(yōu)秀人才讓給了競爭對手。
目前有相當(dāng)一部分的企業(yè)偏好招聘名牌院校畢業(yè)的學(xué)生,認(rèn)為好學(xué)校培養(yǎng)出來的學(xué)生素質(zhì)也高,這是無可厚非的。但畢業(yè)于名校學(xué)生是否都適合于本企業(yè)需要的,則沒有加以考量。一旦雙方發(fā)現(xiàn)并不合適,企業(yè)將會浪費(fèi)本次招聘的成本,同時還要為下次招聘支付費(fèi)用。4.招聘渠道相對單一
人才招聘的渠道有很多種:現(xiàn)場招聘會、勞動力市場、網(wǎng)絡(luò)招聘、獵頭公司、校園招聘、平面廣告招聘、內(nèi)部選拔、熟人推薦等等,每種招聘方式都有其特定的優(yōu)缺點(diǎn)以及人才儲備的傾向性。例如,技術(shù)工人和一般辦事人員可以到勞動力市場進(jìn)行招聘,專業(yè)技術(shù)人員可以進(jìn)行校園招聘相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生,中高級專業(yè)人才則可委托獵頭公司進(jìn)行物色。人推薦等傳統(tǒng)的招聘方式,沒有充分利用不同的招聘渠道,無形中減少了人才選擇的范圍,造成了一定的局限性。
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(二)我國企業(yè)員工招聘面臨的主要風(fēng)險 1.招聘工作的成本風(fēng)險
由于合適的候選人不易獲得以及人員流失速度的加快,企業(yè)不得不在招聘方面投入巨大的成本。用人單位在招聘階段可能發(fā)生的成本有為招聘而發(fā)生的直接成本,招聘過程中為員工發(fā)生的成本以及招聘后對員工發(fā)生的成本。如果甄選出的人員不合格,不但招聘直接成本無法收回,還會隨年限的推移而產(chǎn)生持續(xù)的負(fù)面效應(yīng)。另外用人單位忽視人力資源成本,招聘條件與崗位的實際要求相脫節(jié),招聘單位一味拔高應(yīng)聘條件,忽視崗位的實際需求,只能加大企業(yè)的管理成本,得不償失,也造成了社會本來就緊缺的人才資源的浪費(fèi)。如果企業(yè)為招聘支付了成本卻不能從招聘的員工為企業(yè)的工作而產(chǎn)生的效益中回收該成本,將使企業(yè)面臨損失。
2.招聘人才的甄選風(fēng)險
招聘人才甄選風(fēng)險一方面是對招聘市場不了解,招聘渠道選擇不當(dāng),導(dǎo)致簡歷篩選困難。很多用人單位在招聘時,由于沒有了解當(dāng)?shù)氐恼衅甘袌鰻顩r,只是程序化的發(fā)布招聘信息,同時,由于沒有選擇合適的招聘渠道,盲目隨大流,盡管每天能收到大量的簡歷,但真正合格的卻寥寥無幾,面試之后很難有留下來的。另一方面是人才的供應(yīng)和需求之間的矛盾始終存在著。對有的職位而言,應(yīng)聘者供大于求,這種情況下,組織對人員的需求很容易得到滿足。而對于另外一些職位來說,則很難找到可供選擇的合格人才,尤其是專業(yè)技術(shù)要求較強(qiáng)的職位或管理職位。有時即使通過招聘渠道獲得了合適的人才,安排在重要的崗位,給予豐厚的待遇,但是由于人才市場競爭激烈,一旦他們跳槽或是表現(xiàn)不理想,給企業(yè)帶來的風(fēng)險將會更大,有時甚至可以改變整個企業(yè)的經(jīng)營狀況。3.新聘員工的流失風(fēng)險
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的多樣化和擇業(yè)觀念的不斷變化,近年來企業(yè)中人才的跳槽現(xiàn)象越來越普遍,周期也在縮短,新聘員工的流動率不斷增高。人員流失過快給企
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業(yè)招聘工作帶來很大的挑戰(zhàn)。耗費(fèi)很大精力招聘進(jìn)來新員工,并且投入很大的財力對他們進(jìn)行崗前培訓(xùn),但是他們卻很快就流失了,確實令企業(yè)非常痛心。這種損失的直接表現(xiàn)是該崗位的人力資源成本增大,因為企業(yè)需要進(jìn)行重新招聘和培訓(xùn);而間接損失往往更大,可能引起工作進(jìn)度的拖延,甚至造成組織的癱瘓。在招聘選拔過程中,有些招聘者傾向于選擇那些十分優(yōu)秀的人才,卻往往忽視這些人才的穩(wěn)定性,辛辛苦苦招來了員工卻很快就發(fā)現(xiàn)是在為競爭對手做嫁衣,不但給企業(yè)造成財力人力上的損失,而且從另一方面也削弱了企業(yè)自身的競爭力。例如,核心人員的離職就可能導(dǎo)致企業(yè)賴以生存的商業(yè)機(jī)密泄露。另外由于企業(yè)人員流失速度快,企業(yè)就需要不斷的招聘人員來滿足工作的需要,同樣又加大了人才招聘工作的難度,產(chǎn)生惡性循環(huán)。4.員工招聘的法律風(fēng)險
企業(yè)和員工若不在誠實信用、滿足雙方知情權(quán)的基礎(chǔ)上建立勞動關(guān)系就會產(chǎn)生不必要的法律風(fēng)險。勞動爭議的發(fā)生與處理都需要雙方付出成本。企業(yè)在招聘過程中經(jīng)常用到的招聘文書包括招聘廣告、招聘條件和錄用條件、就業(yè)協(xié)議書、錄用通知書、企業(yè)信息告知書、勞動者信息告知書和勞動合同文本等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法制定和使用上述招聘文書。如果文書本身違法或者文書缺乏合理性,或者企業(yè)使用文書不當(dāng)都會增加企業(yè)的用工風(fēng)險和用工成本。企業(yè)出現(xiàn)勞動爭議,會對其他員工產(chǎn)生潛在的心理影響,會使其對企業(yè)的用人觀念產(chǎn)生質(zhì)疑。這些負(fù)面影響對企業(yè)正常的人力資源管理秩序也極為不利。如果員工出現(xiàn)未與原單位解除勞動關(guān)系或在本企業(yè)的工作可能侵害原單位的權(quán)益等情況,那么必然會給本企業(yè)帶來嚴(yán)重的法律麻煩。
另外試用期限問題、試用期內(nèi)的工作考核及考核標(biāo)準(zhǔn)問題、薪資問題和違約金或賠償金問題等若處理不當(dāng)都會引起有關(guān)招聘的法律風(fēng)險。再者員工招聘與錄用是企業(yè)人力資源管理行為中的重要環(huán)節(jié),其法律風(fēng)險防范體系的構(gòu)建具有重要的現(xiàn)實意義
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四、企業(yè)員工招聘風(fēng)險的原因分析
(一)社會環(huán)境方面的原因
企業(yè)招聘工作不可避免的要受外部社會環(huán)境的影響,比如勞動力的供給情況、宏觀經(jīng)濟(jì)及當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r、國家的法律法規(guī)等。勞動力市場上勞動力的年齡、受教育程度、經(jīng)驗、技能等對企業(yè)招聘工作能否完成及完成的質(zhì)量也有很大的影響。人們的觀念,企業(yè)所在地的地理位置、交通狀況等因素都會影響企業(yè)招聘工作。外部環(huán)境因素同時作用于招聘方和應(yīng)聘方,影響著企業(yè)招聘工作完成情況,如果企業(yè)招聘工作受外部環(huán)境影響沒有招聘到合適的員工,就形成現(xiàn)實的招聘風(fēng)險;如果企業(yè)暫時招聘到了合適的人選而新員工去留具有很強(qiáng)的不確定性,就形成潛在的招聘風(fēng)險。對于外部社會環(huán)境因素的影響,企業(yè)只能在一定程度上減輕或轉(zhuǎn)移,不能規(guī)避。
(二)企業(yè)方面的原因
招聘過程中,在企業(yè)方面主要集中在招聘者的局限性上。主要表現(xiàn)在兩個方面:
1.招聘人員的職業(yè)素養(yǎng)局限
職業(yè)素養(yǎng)是指誠實、熱心、熱情、公正和具有強(qiáng)烈的責(zé)任心。招聘是一項第三性和政策性強(qiáng)的工作,招聘者的良好職業(yè)素養(yǎng)是會極大程度上去影響應(yīng)聘者的信任,從而使應(yīng)聘者主動坦誠地將自己特點(diǎn)呈現(xiàn)出來,最終能幫助企業(yè)獲取真正的優(yōu)秀者。招聘人員是招聘單位與人才的第一接觸者,他們留給人才的印象是招聘單位留給人才的第一印象。職業(yè)素養(yǎng)低的招聘人員會削弱單位對人才的吸引力和在人才市場的競爭力,影響人才招聘成效。一個招聘人員的不良表現(xiàn)很可能使單位所有的招聘努力和投入付之東流,使單位與所需要的人才失之交臂,使企業(yè)在人才競爭中處于不利地位。這也無形中增加著企業(yè)招聘風(fēng)險。
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2.招聘人員的專業(yè)素養(yǎng)局限
如果說招聘者的職業(yè)素養(yǎng)是幫助企業(yè)更好吸引人才的前提,那招聘者的專業(yè)素養(yǎng)則是決定了企業(yè)能否招聘到其所需要的人才。專業(yè)素養(yǎng)是指招聘者有較好的觀察能力、較強(qiáng)的交際能力、專業(yè)的面試技巧、測試技巧等,這些能力能很好的表達(dá)職位要求,并有效地與有關(guān)機(jī)構(gòu)及應(yīng)聘者溝通,判斷應(yīng)聘者是否合乎崗位等。3.與招聘相關(guān)的其它人力資源職能
前面兩項招聘風(fēng)險產(chǎn)生原因都是招聘過程中某些環(huán)節(jié)的失誤導(dǎo)致招聘風(fēng)險的產(chǎn)生,但是,我們要清楚的是,招聘工作不是一項獨(dú)立的工作,它與其它人力資源管理工作有著密不可分的關(guān)系,所以其它人力資源管理工作方面的失誤同樣會導(dǎo)致招聘風(fēng)險。而可能導(dǎo)致招聘風(fēng)險的其它人力資源管理工作包括有:
(1)人力資源規(guī)劃
招聘工作的出發(fā)點(diǎn)是人力資源規(guī)劃,只有通過人力資源規(guī)劃,我們才可了解企業(yè)的人員需求、企業(yè)和市場的人員供給,從而判斷企業(yè)目前及以后的人力資源凈需求數(shù)量,繼而提出企業(yè)招聘人員需求。但是,由于實際工作中對人員的需要可能會與統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析出現(xiàn)一些變化,而導(dǎo)致人力資源部門對招聘需求的分析和判斷出現(xiàn)失誤,因而無法準(zhǔn)確識別人力資源需求,這樣難免導(dǎo)致風(fēng)險的發(fā)生。舉個例子,在企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)的一種情況,有些用人部門出現(xiàn)人手緊張,但這種人員緊張只是一時的,是與特定的業(yè)務(wù)有關(guān)的,并不需要花大力氣去招聘新員工,然后由于人力資源規(guī)劃的不合理或失誤,出現(xiàn)虛擬的職位空缺即想到招聘新人,最終增加企業(yè)的多項成本。
(2)工作分析與職位說明書
工作分析是搜集與工作崗位有關(guān)的信息的過程,并以此來確定工作的任務(wù)和內(nèi)容,以及哪類人可能勝任該項工作。工作分析時,工作分析過程的不規(guī)范、方法使用不當(dāng)、分析者的主觀判斷和專業(yè)知識不夠等都有可能導(dǎo)致無效的工作分析。而另一方面,工作分析的結(jié)果是產(chǎn)生客觀的職位說明書,無效的工作分析得出的
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職位說明書當(dāng)然也不能夠真實反映工作崗位所需要的知識、技能等要素,然而招聘工作是以職位說明書和任職要求為依據(jù)的,而依據(jù)不能反映真實需要的職務(wù)說明書和任職要求進(jìn)行的招聘必然會使招聘到的新員工不適合企業(yè)的需求,這就很可能出現(xiàn)該類員工在試用期即會被辭退的可能,從而導(dǎo)致招聘風(fēng)險的發(fā)生。
五、防范企業(yè)員工招聘風(fēng)險的主要對策
盡管員工招聘風(fēng)險是任何企業(yè)都不可避免的正?,F(xiàn)象,但從利益角度考慮,企業(yè)仍要盡可能通過對風(fēng)險的分析采取有效措施來規(guī)避、減輕風(fēng)險。針對上述的招聘風(fēng)險,我們可從以下幾個方面來防范和控制風(fēng)險,減輕風(fēng)險的危害。
(一)建立規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部制度
只有招聘到合適的員工,才能使企業(yè)在進(jìn)行招聘時的投入更有效、更有價值。確定合理的雇傭標(biāo)準(zhǔn)是確保選取到合適人才的第一步。高能力者雖然對企業(yè)意味著高產(chǎn)出,但同時也意味著高成本。所以不能單純以絕對能力差異作為雇傭決策的標(biāo)準(zhǔn)。在招聘前、過程中以及之后對招聘環(huán)節(jié)及整個活動進(jìn)行效果評估,可以幫助管理人員發(fā)現(xiàn)有關(guān)的工作在時間和費(fèi)用上是否盡可能節(jié)約成本、滿足招聘預(yù)算。企業(yè)根據(jù)崗位的工作分析雇傭那些成本效益較好,即工資與產(chǎn)量之比較低的應(yīng)聘者才顯出經(jīng)濟(jì)性,更符合企業(yè)利益的最大化原則。合理的雇傭標(biāo)準(zhǔn)不僅可以幫助企業(yè)降低成本,而且新的優(yōu)秀力量把企業(yè)的發(fā)展推向新的高峰。這些規(guī)章制度在約束企業(yè)招聘、錄用行為的同時,也對錄用新員工時的不確定因素予以風(fēng)險防范的制度保障。招聘成本越低,錄用人員的質(zhì)量越高就說明招聘效果越好。企業(yè)把招聘預(yù)算、招聘決策、招聘流程等制度化并進(jìn)行規(guī)范管理,不僅能提高招聘的質(zhì)量,而且能有效控制成本。
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(二)多方式結(jié)合,依崗取才
招聘信息發(fā)布的渠道及方式會直接影響應(yīng)聘者的數(shù)量與素質(zhì)。所以,企業(yè)能在預(yù)算成本內(nèi)保證足夠高素質(zhì)應(yīng)聘者的來源就已經(jīng)使自己的競爭優(yōu)勢大大擴(kuò)大了。在選擇合適招聘渠道的時候應(yīng)該考慮企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、企業(yè)形象、企業(yè)的發(fā)展前景、企業(yè)的管理風(fēng)格與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的用人風(fēng)格、企業(yè)的地理位置、招聘目的和現(xiàn)有人力資源狀況、空缺職位的性質(zhì)等內(nèi)部因素以及人才市場的完善狀況、行業(yè)薪資水平、就業(yè)政策和保障法規(guī)、區(qū)域人才供給及信用狀況等外部因素。因此,一個合適的招聘渠道要具備雙重目的性(吸引人才并選拔出所需人才和提高企業(yè)形象)、經(jīng)濟(jì)性和可行性等特征。
內(nèi)部招聘和各種外部招聘方式各有優(yōu)缺點(diǎn)并適合于不同的范圍。企業(yè)根據(jù)崗位要求和自身實力及目的選擇合適的方式或多方式結(jié)合。例如針對稀缺的高級人才,企業(yè)就應(yīng)該通過業(yè)界的朋友引薦、獵頭公司推薦或者直接從競爭對手那兒挖掘等方式。
(三)減少信息不對稱程度
近些年來,很多企業(yè)在招聘中都出現(xiàn)對應(yīng)聘者要求完美的現(xiàn)象。招聘企業(yè)不考慮自身的規(guī)模和實力,一味的拔高應(yīng)聘條件,以為高學(xué)歷、高素質(zhì)的人才都是供大于求的。這些企業(yè)忽視了人力資源成本,招聘要求與崗位的實際要求相脫節(jié),不但加大自己的管理成本,把合適的人才拒之門外,還助長了“假文憑”“假學(xué)歷”的現(xiàn)象。而且對員工和社會來講,這種現(xiàn)象會造成人才的資源浪費(fèi)。1.規(guī)范招聘流程建立科學(xué)有效的招聘體系
在對應(yīng)聘人員進(jìn)行測評時,要盡可能用更客觀、有效的手段,從而保證所選人才的合適性。合適的選聘方式和規(guī)范的招聘程序為了防止招聘過程中的偽裝現(xiàn)象必須制定包括確定招聘需求、發(fā)布招聘信息、合適的評價手段、尋找合適的招聘人、背景調(diào)查、告知聘用結(jié)果、對招聘工作本身的評估等在內(nèi)的招聘流程和程序
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2.求職者自我篩選
當(dāng)員工的價值不容易了解和掌握時,企業(yè)可以引入“試用期”這種特殊的非固定報酬,讓求職者進(jìn)行自我篩選。企業(yè)通過在試用期內(nèi)支付低于員工所值的工資,并在試用期合格后支付較高的工資。這使得高能力員工可以有較大的收益前來求職,同時低能力的員工因為較低的預(yù)期收益而拒絕前來求職,從而有效地分離了高能力和低能力的求職者。
(四)加強(qiáng)招聘人員自身素質(zhì)
企業(yè)之間的競爭是人才的競爭,而在激烈的人才競爭中,招聘者扮演著重要的角色,是企業(yè)形象的代表者。招聘者是企業(yè)與人才的第一接觸者,招聘者的能力、風(fēng)格、氣質(zhì)往往會給應(yīng)聘者留下很深的印象,是應(yīng)聘者了解企業(yè)的一個窗口,也是吸引人才的第一環(huán)節(jié)。一個招聘者不良表現(xiàn)可能使企業(yè)所有的招聘努力和投入付之東流,使企業(yè)與所需要的人才失之交臂,使企業(yè)在人才競爭中處于不利的地位??梢哉f,在企業(yè)其他條件差不多的情況下,招聘者的素質(zhì)和表現(xiàn)決定著人才招聘的吸引力和競爭力,決定著人才招聘的成效。
要做一名合格的甚至是出色的招聘者,需要不斷地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和專業(yè)知識,具備人際交往的知識、能力和人才招聘的知識、技能和謀略。掌握最新的政策和行業(yè)動態(tài),樹立服務(wù)意識、形象意識、競爭意識,同時也要不斷修煉自身的品行。只有這樣才能有效地提高招聘者素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)的人才吸引力和競爭力。
(五)熟悉法律,依靠法律
招聘人員首先應(yīng)該提高規(guī)范化運(yùn)作招聘管理行為、防范法律風(fēng)險的意識。在招聘活動前應(yīng)樹立對每個環(huán)節(jié)的法律風(fēng)險意識。招聘人員應(yīng)加強(qiáng)對我國有關(guān)勞動的法律與政策及企業(yè)所在區(qū)域的勞動法規(guī)的了解與掌握。在建立勞動關(guān)系之前進(jìn)行充分調(diào)查被選員工的勞動關(guān)系情況。在具體操作的過程中,要依靠法律這一工具保護(hù)本企業(yè)的利益,避免各種歧視的違法行為。
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綜上所述,招聘工作對于任何企業(yè)來說都是十分重要的。首先要通過加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部制度,提高招聘的決策質(zhì)量,逐步構(gòu)建起員工招聘的風(fēng)險防范體系,其次,注意注重決策程序的規(guī)范性,提高招聘人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),做好招聘人員的思想工作。然后,在招聘過程中體現(xiàn)出科學(xué)、客觀、公正、公平,嚴(yán)格按照科學(xué)程序招聘,注重對相關(guān)人員權(quán)責(zé)對等的平衡,使決策能夠很好地滲入招聘過程。具體招聘時要嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)。最后,做好各項招聘評估工作,為下次招聘做好必要準(zhǔn)備。
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practices influence work engagement[J].Kansas StateUniversity,2007,(5).南京大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育本科畢業(yè)論文
致謝
招聘工作對于任何企業(yè)來說都是十分重要的,“選人”是人力資源管理的第一步,如果起點(diǎn)質(zhì)量不高,那么不僅后續(xù)的人力資源管理工作會事倍功半,而且會影響到公司各項決定的執(zhí)行。在中國企業(yè)的生存環(huán)境中,由于正確地選用了一個人而使企業(yè)壯大,飛黃騰達(dá)的例子比比皆是,如張瑞敏之于海爾,倪潤峰之于長虹;同時由于錯誤的選人而導(dǎo)致運(yùn)作良好的企業(yè)一夜衰落的實例也舉不勝舉。作為承擔(dān)著“選人”職責(zé)的招聘者,要不斷提升自身的綜合素質(zhì),加強(qiáng)職業(yè)敏感性,避免招聘者常見的心理誤差,以期提高人員招聘的有效性。只有這樣,才有機(jī)會讓企業(yè)招聘到適合企業(yè)發(fā)展的人才,才能讓企業(yè)在激烈的競爭中生存、發(fā)展、壯大。
經(jīng)過本次論文寫作,本人學(xué)到了許多有用的東西,也積累了不少經(jīng)驗,但由于才疏學(xué)淺,能力不足,加之時間和精力有限,我感覺還是有一些不足之處:在許多內(nèi)容表述、論證上存在著不當(dāng)之處,與老師的期望還相差甚遠(yuǎn)。我的論文指導(dǎo)老師是一位治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),要求嚴(yán)格的良師益友,在我的論文形成過程中,他從內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、文字表達(dá)都嚴(yán)格要求,只不過在某些方面我還做的不夠。許多問題還有待進(jìn)行一步思考和探究。萬分肯切的希望老師能夠提出寶貴的意見,多指出我的錯誤和不足之處,本人將虛心接受,從而不斷進(jìn)一步深入學(xué)習(xí)研究,使該論文得到完善和提高。