第一篇:探究如何運(yùn)用物流系統(tǒng)理論與方法改進(jìn)煤炭企業(yè)物資管理
摘要:改革物資供應(yīng)體制,重新定位煤炭物資供應(yīng)工作重點(diǎn),引入物流理論和方法,改進(jìn)煤炭企業(yè)的物資管理。
關(guān)鍵詞:物流;供應(yīng)商;供應(yīng)鏈;物資管理 入物流概念重新定位工作重點(diǎn)
煤炭企業(yè)的各類物資消耗總額大約占原煤成本15%左右。按理說(shuō),物資供應(yīng)部門的管理工作應(yīng)重視,但長(zhǎng)期以來(lái)煤炭企業(yè)一直把物資供應(yīng)部為附屬部門,從人員配備到職能化分工都比較
。物資供應(yīng)部門只是采購(gòu)供應(yīng)和保管發(fā)放這種的觀念已經(jīng)不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下煤炭企業(yè)的發(fā)展。應(yīng)當(dāng)以降低成本為核心,引入現(xiàn)代物流思想, 論文格式資供應(yīng)部門的工作重點(diǎn)重新定位,以便提高企 核心競(jìng)爭(zhēng)力。物流是指物質(zhì)資料從供給者到需求者的物理運(yùn)美國(guó)物流協(xié)會(huì)認(rèn)為物流是有計(jì)劃地將原材料、品及成品由生產(chǎn)地送達(dá)到消費(fèi)地的所有流通活及為實(shí)現(xiàn)這一流動(dòng)而進(jìn)行的計(jì)劃、管理、控制。現(xiàn)代物流作為一種先進(jìn)的組織方式和管理技廣泛認(rèn)為是企業(yè)在降低物資消耗,提高勞動(dòng)生產(chǎn)外的”第三利潤(rùn)源泉”。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)部門工作重點(diǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)移到挖掘”第三利潤(rùn)源泉”上來(lái)進(jìn)而到產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)上來(lái)。由單純的供應(yīng)轉(zhuǎn)向全方位管具體要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是物資供應(yīng)管理工產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,做為一個(gè)區(qū)域產(chǎn)業(yè)來(lái)經(jīng)營(yíng)。二是多煤炭礦區(qū)城市都是先有礦區(qū)、后有城市,煤炭在一個(gè)區(qū)域自成體系,應(yīng)將煤炭企業(yè)物資供應(yīng)一個(gè)產(chǎn)業(yè)來(lái)管理,按照國(guó)際物流的要求運(yùn)作才得可觀的經(jīng)濟(jì)效益。三是在做大做強(qiáng)煤炭企業(yè)集團(tuán)的過(guò)程中,通過(guò)資本運(yùn)作如兼并、重組、聯(lián)盟等形式推動(dòng)煤炭物流的產(chǎn)業(yè)化、集團(tuán)化和專業(yè)化的發(fā)展。2 改進(jìn)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理體制
目前,多數(shù)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)體制還是以礦務(wù)局為主體的供應(yīng)部門,分別對(duì)設(shè)備、配件、材料的采購(gòu)和儲(chǔ)備管理,各礦再設(shè)相應(yīng)的部門和倉(cāng)庫(kù)。局為一級(jí)庫(kù),礦為二級(jí)庫(kù),有的區(qū)隊(duì)、車間還設(shè)三級(jí)庫(kù)。采購(gòu)權(quán)限不統(tǒng)一,局、礦均有不同權(quán)限的采購(gòu)權(quán),形成多頭管理、多級(jí)采購(gòu)、層層設(shè)庫(kù)的現(xiàn)象。導(dǎo)致了煤炭企業(yè)在倉(cāng)庫(kù)布局、物資存放、裝卸搬運(yùn)等環(huán)節(jié)配套不合理,采購(gòu)不規(guī)范,成本高,材料超儲(chǔ)積壓等現(xiàn)象。要改變這種狀況,提高經(jīng)濟(jì)效益,就要引入物流理論和方法,組建煤炭企業(yè)物流配送中心,實(shí)行集中管理、集中采購(gòu)、采中倉(cāng)儲(chǔ)、直達(dá)配送的物流運(yùn)作模式。通過(guò)體制改革可以達(dá)到如下目的:首先整合企業(yè)內(nèi)部資源,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造,合理安排人力、物力、財(cái)力,達(dá)到倉(cāng)儲(chǔ)布點(diǎn)科學(xué)合理、物流運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用最低。其次有利于實(shí)行供應(yīng)鏈管理、建立買賣雙方的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。集中采購(gòu)后,采購(gòu)量增大,有力地吸引了大的供應(yīng)商、降低采購(gòu)成本,與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的互惠互利協(xié)作關(guān)系。集中采購(gòu)后,煤炭企業(yè)還可以將物資供應(yīng)的市場(chǎng)賣給各個(gè)供應(yīng)商,并可通過(guò)物資洽談會(huì)、招標(biāo)、比質(zhì)比價(jià)等形成,公開公平地選擇實(shí)力雄厚的供應(yīng)商。這樣,不僅采購(gòu)價(jià)格大幅還可以推行陽(yáng)光采購(gòu),杜絕不正之風(fēng)。立基于物流的供應(yīng)商管理模式傳統(tǒng)的企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系是一種短期的、松、兩者之間作為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)系?;谖锪鞯纳膛c供應(yīng)商的關(guān)系模式,即合作模式受到越來(lái)企業(yè)的重視。該模式下,供應(yīng)商和采購(gòu)商互相方為“伙伴”,雙方保持一種長(zhǎng)期互惠的關(guān)系。建立合作模式的必要性和基本條件目前,很多企業(yè)與供應(yīng)商之間仍然是相互對(duì)立合作伙伴關(guān)系,使得企業(yè)不得不在采購(gòu)環(huán)節(jié)加驗(yàn)、監(jiān)督管理力度,無(wú)形中加大了管理成本。從價(jià)值鏈分析,采購(gòu)方、供應(yīng)商是行業(yè)價(jià)值鏈上的節(jié)點(diǎn)成員,在考慮自身利益,獲得合理利潤(rùn)的同要兼顧其他成員的利益,互惠雙贏,這才是鏈成員發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。面對(duì)市場(chǎng)和外部環(huán)境的變化和挑戰(zhàn),采購(gòu)商與其供應(yīng)商之間建立戰(zhàn)略是提升其競(jìng)爭(zhēng)能力的重要方式。要發(fā)展合作關(guān)企業(yè)對(duì)選擇的合作伙伴要充分信任,并且要充信息共享,這是建立合作模式的兩個(gè)主要條件。合作模式下供應(yīng)商的管理(1)審慎選擇供應(yīng)商供應(yīng)商的評(píng)價(jià)選擇是合作運(yùn)行的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的供應(yīng)關(guān)系已不再適應(yīng)全球 加劇的環(huán)境,企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)低成本、高質(zhì)量、柔產(chǎn)、快速反應(yīng),企業(yè)的業(yè)務(wù)重構(gòu)就必須包括供應(yīng)評(píng)價(jià)選擇。目前我國(guó)企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí),其的標(biāo)準(zhǔn)是產(chǎn)品質(zhì)量;其次是價(jià)格、交貨提前期;柔性和品種多樣性也是企業(yè)考慮的因素之一。選擇供應(yīng)商時(shí),考核的標(biāo)準(zhǔn)主要是看供應(yīng)商能 源不斷地提供沒有瑕疵的產(chǎn)品,考核的對(duì)象不括產(chǎn)品,往往涵蓋了產(chǎn)品生產(chǎn)的過(guò)程,也就是 求供應(yīng)商具有符合標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量控制體系,在成術(shù)、服務(wù)和持續(xù)供應(yīng)能力等方面具有綜合的優(yōu) 別是供應(yīng)能力必須長(zhǎng)期穩(wěn)定;而且考核應(yīng)是一序漸進(jìn)的動(dòng)態(tài)過(guò)程,根據(jù)對(duì)供應(yīng)商考核的結(jié)果, 段地逐步擴(kuò)大采購(gòu)其產(chǎn)品的規(guī)模,以降低供應(yīng)應(yīng)能力不穩(wěn)定的風(fēng)險(xiǎn)。選擇供應(yīng)商還要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,比如自展戰(zhàn)略、方向和自身管理能力來(lái)選擇合適的供。根據(jù)供應(yīng)商的管理能力,可以把供應(yīng)商分為類型:①高成熟度的供應(yīng)商屬于“稀缺資源”,盡管各方面運(yùn)作都比較成熟,但給企業(yè)帶來(lái)的成本壓力也比較大;②中成熟度的供應(yīng)商雖然經(jīng)驗(yàn)并不充足,而且沒有“成型”的模式,但這也決定了其可塑性比較強(qiáng);③低成熟供應(yīng)商具有一般的內(nèi)部管理能力,缺乏自身的發(fā)現(xiàn)能力。所以,選擇供應(yīng)商一定要結(jié)合企業(yè)實(shí)際。
(2)供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)防范。供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自多方面,有自然災(zāi)害這種不可抗力的因素,也有人為因素,主要包括:供應(yīng)商的道德風(fēng)險(xiǎn),技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),IT技術(shù)的缺陷風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)濟(jì)波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)等。對(duì)供應(yīng)商的主要風(fēng)險(xiǎn)防范,一是對(duì)供應(yīng)商的道德風(fēng)險(xiǎn)防范。主要措施有:與供應(yīng)商企業(yè)建立密切的、長(zhǎng)期的、互利的合作關(guān)系,使供應(yīng)商實(shí)施道德風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)會(huì)成本增加,在可預(yù)期的長(zhǎng)期利益的誘導(dǎo)下,供應(yīng)商不會(huì)為了短期利益而冒險(xiǎn);建立長(zhǎng)期而全面持久的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)高績(jī)效的供應(yīng)商進(jìn)行鼓勵(lì),如增加訂貨、給予更優(yōu)惠的價(jià)格折扣等。二是對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)防范。主要措施有:首先采供雙方要經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)成本、質(zhì)量控制、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等方面信息的交流與溝通,以保持信息的一致性和準(zhǔn)確性,便于價(jià)格的確定和質(zhì)量的把關(guān);其次,采購(gòu)方應(yīng)及時(shí)將所需物資的質(zhì)量變化情況、工藝變化、設(shè)計(jì)改變等對(duì)物資、零配件提出的新要求告知供應(yīng)商,以利于供應(yīng)商能夠及時(shí)調(diào)整生產(chǎn),滿足要求;第三, 論文格式供需雙方應(yīng)該進(jìn)行深入、充分的交流,共同探討技術(shù)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)過(guò)程等多方面的細(xì)節(jié),使雙方就產(chǎn)品品質(zhì)的預(yù)期及實(shí)現(xiàn)途徑達(dá)成共識(shí)。
(3)適時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行激勵(lì)。要保持長(zhǎng)期的雙贏合作關(guān)系,適時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行激勵(lì)是很重要的。
激勵(lì)的模式主要有以下幾種:①價(jià)格激勵(lì),給予更優(yōu)惠的價(jià)格和更靈活的支付方式,價(jià)格的確定要充分考慮供應(yīng)商的合理利潤(rùn);②訂單激勵(lì),即對(duì)業(yè)績(jī)好的供應(yīng)商給予更多的訂單;③商譽(yù)激勵(lì)。即對(duì)象恪守合同、注重信譽(yù)的供應(yīng)商給予大力宣傳,并在技術(shù)更新和人員培訓(xùn)方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行援助等方式激勵(lì);④淘汰激勵(lì),通過(guò)淘汰不合格的供應(yīng)商或供應(yīng)商淘汰不合格的需方,雙向選擇,增強(qiáng)雙方的危機(jī)感,促進(jìn)雙方創(chuàng)造更佳的業(yè)績(jī)。
第二篇:現(xiàn)代物流管理強(qiáng)調(diào)運(yùn)用系統(tǒng)方法解決問(wèn)題
現(xiàn)代物流管理強(qiáng)調(diào)運(yùn)用系統(tǒng)方法解決問(wèn)題。從采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送到流通加工,各環(huán)節(jié)原本都有各自的功能、利益和觀念。系統(tǒng)方法就是利用現(xiàn)代管理方法和現(xiàn)代技術(shù),使各個(gè)環(huán)節(jié)共享總體信息,把所有環(huán)節(jié)作為一個(gè)一體化的系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行組織和管理,以使系統(tǒng)能夠在盡可能低的總成本條件下,提供有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的客戶服務(wù)。系統(tǒng)方法認(rèn)為,系統(tǒng)的效益并不是它們各個(gè)局部環(huán)節(jié)效益的簡(jiǎn)單相加。系統(tǒng)方法意味著,對(duì)于出現(xiàn)的某一個(gè)方面的問(wèn)題,要對(duì)全部的影響因素進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。從這一思想出發(fā),物流管理系統(tǒng)并不簡(jiǎn)單地追求在各個(gè)環(huán)節(jié)上各自的最低成本,因?yàn)槲锪鞲鳝h(huán)節(jié)的效益之間存在相互影響、相互制約的傾向,存在著交替易損的關(guān)系。比如過(guò)分強(qiáng)調(diào)包裝材料的節(jié)約,就可能因其易于破損造成運(yùn)輸和裝卸費(fèi)用的上升。因此,系統(tǒng)方法強(qiáng)調(diào)要進(jìn)行總成本分析,以及避免次佳效應(yīng)和成本權(quán)衡應(yīng)用的分析,以達(dá)到總成本最低,同時(shí)滿足既定的客戶服務(wù)水平的目的。從日常的業(yè)務(wù)流程,到物流管理信息系統(tǒng),再到開發(fā)工具及數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)習(xí),使自己具備了系統(tǒng)維護(hù)的基本要求,為后續(xù)的維護(hù)及實(shí)施工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。隨著集團(tuán)第二屆物流年會(huì)暨首屆物流管理干部培訓(xùn)班的召開,在大物流、大舞臺(tái)、共成長(zhǎng)這一主題下,相信物流、物流管理將有一個(gè)實(shí)質(zhì)性的突破和提升。
五.實(shí)習(xí)結(jié)論及建議:
1、入庫(kù)貨物待掃描的條碼所貼位置不規(guī)范,沒有一個(gè)嚴(yán)格的參數(shù)要求,易造成很多錯(cuò)誤和其他問(wèn)題,應(yīng)規(guī)范這一細(xì)節(jié)操作。
2、出庫(kù)貨物在月臺(tái)的暫存狀態(tài)都要由操作員在系統(tǒng)中手動(dòng)更改,效率低下;下游環(huán)節(jié)操作員都是手動(dòng)索取任務(wù)并需不斷刷新任務(wù)列表,極不方便,應(yīng)在物流管理信息系統(tǒng)lmis中在相應(yīng)模塊實(shí)行自動(dòng)操作,省去人工操作的繁瑣。
3、在不斷完善內(nèi)部物流的同時(shí),要積極探索第三方物流模式,在政府政策的引導(dǎo)下尋找適合自身的發(fā)展。
4、冷鏈物流還有待進(jìn)一步探討,對(duì)需冷藏的藥品的出入庫(kù)及運(yùn)輸過(guò)程中的溫度監(jiān)控,以滿足新出臺(tái)的藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范要求。
5、物流管理要深入到各個(gè)層面,特別是要與采購(gòu)業(yè)務(wù)方面緊密溝通聯(lián)系,才能做到最優(yōu)采購(gòu)、最優(yōu)庫(kù)存,進(jìn)而達(dá)到最優(yōu)配送銷售。
第三篇:物流成本理論與核算方法
物流成本
2007-02-04 19:56
物流成本就是用金額評(píng)價(jià)物流活動(dòng)的實(shí)際情況
現(xiàn)代物流成本是指從原材料供應(yīng)開始一直囊括到將商品送達(dá)到消費(fèi)者手上所發(fā)生的全部物流費(fèi)用。
企業(yè)物流總成本
對(duì)物流成本進(jìn)行分類可以向管理者提供更多對(duì)決策產(chǎn)生影響的細(xì)節(jié)問(wèn)題,但企業(yè)的物流活動(dòng)是按照功能的不同來(lái)組織進(jìn)行的,如訂單處理、運(yùn)輸?shù)?,而且大多?shù)企業(yè)采用帳戶劃分成本,物流成本無(wú)法單獨(dú)列示,因此,劃分物流成本任務(wù)艱巨。
企業(yè)物流成本是指企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)等與物流相關(guān)活動(dòng)的成本總和。物流總成本是企業(yè)管理物流運(yùn)作的重要指標(biāo),如何在不降低服務(wù)水平的前提下,降低物流總成本是企業(yè)的一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
運(yùn)輸成本:運(yùn)輸成本是指企業(yè)對(duì)原材料在制品以及成品的所有運(yùn)輸活動(dòng)所造成的費(fèi)用,包括直接運(yùn)輸費(fèi)用和管理費(fèi)用。為降低物流總成本需要嚴(yán)格控制在運(yùn)輸方面的開支,加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸?shù)慕?jīng)濟(jì)核算。
存貨持有成本:一般來(lái)說(shuō),存貨可以占到制造商資產(chǎn)的20%以上。存貨持有成本有些概念區(qū)分模糊,難以確定,所以,目前許多公司只是以當(dāng)前的銀行利率乘以存貨價(jià)值再加上其它一些費(fèi)用,作為存貨持有成本。實(shí)際上,存貨持有成本包括存貨資金占用成本、存貨服務(wù)成本、存貨風(fēng)險(xiǎn)成本和調(diào)價(jià)損失等。
倉(cāng)儲(chǔ)成本:大多數(shù)倉(cāng)儲(chǔ)成本不隨存貨水平變動(dòng)而變動(dòng),而是隨存儲(chǔ)地點(diǎn)的多少而變。倉(cāng)儲(chǔ)成本包括倉(cāng)庫(kù)租金、倉(cāng)庫(kù)折舊、設(shè)備折舊、裝卸費(fèi)用、貨物包裝材料費(fèi)用和管理費(fèi)等。
批量成本:批量成本包括生產(chǎn)準(zhǔn)備成本、物料搬運(yùn)成本、計(jì)劃安排和加速作業(yè)成本以及因轉(zhuǎn)產(chǎn)導(dǎo)致生產(chǎn)能力喪失等。
缺貨損失:缺貨成本是指由于不能滿足客戶訂單或需求所造成的銷售利潤(rùn)損失。
訂單處理及信息成本:訂單處理是指從客戶下訂單開始到客戶收到貨物為止,這一過(guò)程中所有單據(jù)處理活動(dòng),與訂單處理相關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用屬于訂單處理費(fèi)用。IT成本指與物流管理運(yùn)作有關(guān)的IT方面的成本。包括軟件折舊、系統(tǒng)維護(hù)及管理費(fèi)用等。
采購(gòu)成本:采購(gòu)成本指與采購(gòu)原材料部件相關(guān)的物流費(fèi)用。包括采購(gòu)訂單費(fèi)用、采購(gòu)計(jì)劃制訂人員的管理費(fèi)用、采購(gòu)人員管理費(fèi)用等。
其它管理費(fèi)用:其它管理費(fèi)用包括與物流管理及運(yùn)作相關(guān)人員的管理費(fèi)用。
單項(xiàng)物流活動(dòng)成本降低必將導(dǎo)致其它部分成本增加,處理不當(dāng),甚至有可能導(dǎo)致總成本的上升。物流總成本分析是進(jìn)行一體化物流管理的關(guān)鍵,運(yùn)用總成本分析法可以有效管理和實(shí)現(xiàn)真正意義上的降低成本。
物流總成本是企業(yè)管理物流運(yùn)作的主要指標(biāo),但物流總成本本身并不能反映企業(yè)的物流運(yùn)作好壞。通過(guò)物流總成本的統(tǒng)計(jì)分析,使企業(yè)可以從全局的角度了解自身的物流運(yùn)作現(xiàn)狀,明確目前關(guān)鍵的瓶頸問(wèn)題以及突破口,提出解決的方法,以提高企業(yè)整體的運(yùn)作績(jī)效。
物流成本管理與控制
企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重要目標(biāo)是以最小的投入換取最大的收益。而實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的最好途徑是成本管理,物流成本的控制是對(duì)成本限額進(jìn)行預(yù)算,將實(shí)際成本與目標(biāo)成本限額加以比較,糾正存在的差異,提高物流活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。
一般地對(duì)物流成本加以控制可采用生產(chǎn)率標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)成本和預(yù)算檢驗(yàn)物流績(jī)效等方法。戰(zhàn)略成本管理是一種全面性與可行性相結(jié)合的管理技術(shù),使企業(yè)在產(chǎn)品企劃與設(shè)計(jì)階段就關(guān)注到將要制造的產(chǎn)品成本是多少,戰(zhàn)略成本管理最關(guān)鍵的因素是目標(biāo)成本。
作業(yè)基準(zhǔn)成本法(Activity-Based Costing,簡(jiǎn)稱ABC法)就是一種戰(zhàn)略成本管理方法,作業(yè)基準(zhǔn)成本法由R.Cooper與R.S.Kaplan在20世紀(jì)80年代末提出,所謂ABC法,是按照各項(xiàng)作業(yè)消耗資源的多少把成本費(fèi)用分?jǐn)偟阶鳂I(yè),再按照各產(chǎn)品發(fā)生的作業(yè)多少把成本分?jǐn)偟疆a(chǎn)品。利用ABC法可以改進(jìn)優(yōu)化作業(yè)鏈,減少作業(yè)消耗,提高作業(yè)質(zhì)量,并在整個(gè)作業(yè)生命周期內(nèi)進(jìn)行戰(zhàn)略成本管理。
作業(yè)基準(zhǔn)成本法不但是一種較為先進(jìn)的成本計(jì)算方法,通過(guò)作業(yè)成本管理對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略成本進(jìn)行管理,為物流實(shí)施流程再造、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等提供成本信息,也為企業(yè)進(jìn)一步改進(jìn)成本控制和戰(zhàn)略性規(guī)劃與決策提供了更為有利的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
通過(guò)對(duì)企業(yè)物流成本的分析,降低物流成本的基本途徑有以下幾種:
通過(guò)效率化的配送來(lái)降低物流成本 企業(yè)實(shí)現(xiàn)效率化的配送,減少運(yùn)輸次數(shù),提高裝載率及合理安排配車計(jì)劃,選擇最佳的運(yùn)送手段,從而降低配送成本。
利用物流外包降低企業(yè)物流成本,降低投資成本 企業(yè)把物流外包給專業(yè)化的第三方物流公司,可以縮短商品在途時(shí)間,減少商品周轉(zhuǎn)過(guò)程的費(fèi)用和損失。有條件的企業(yè)可以采用第三方物流公司直供上線,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存,降低成本。
借助現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)控制和降低物流成本 在傳統(tǒng)的手工管理模式下,企業(yè)的成本控制受諸多因素的影響,往往不易也不可能實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制。企業(yè)采用信息系統(tǒng)一方面可使各種物流作業(yè)或業(yè)務(wù)處理能準(zhǔn)確,迅速的進(jìn)行;另一方面通過(guò)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總,進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,可控制物流成本發(fā)生的可能性。
加強(qiáng)企業(yè)職工的成本管理意識(shí) 把降低成本的工作從物流管理部門擴(kuò)展到企業(yè)的各個(gè)部門,并從產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售全生命周期中,進(jìn)行物流成本管理,使企業(yè)員工具有長(zhǎng)期發(fā)展的“戰(zhàn)略性成本意識(shí)”。
對(duì)商品流通的全過(guò)程實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理 使由生產(chǎn)企業(yè)、第三方物流企業(yè)、銷售企業(yè)、消費(fèi)者組成的供應(yīng)鏈的整體化和系統(tǒng)化,實(shí)現(xiàn)物流一體化,使整個(gè)供應(yīng)鏈利益最大化,從而有效降低企業(yè)物流成本。
物流成本(logistics cost)
物流活動(dòng)中所消耗的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的貨幣表現(xiàn)。
物流成本核算存在的主要問(wèn)題
1.物流會(huì)計(jì)核算的范圍、內(nèi)容不全面,只涉及部分物流費(fèi)用。目前,企業(yè)日常物流會(huì)計(jì)核算的范圍著重于采購(gòu)物流、銷售物流環(huán)節(jié),忽視了其他物流環(huán)節(jié)的核算。按照現(xiàn)代物流的內(nèi)涵,物流應(yīng)包括:供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、企業(yè)內(nèi)部物流、銷售物流、逆向物流等。與此相應(yīng)的物流費(fèi)用包括:供應(yīng)物流費(fèi)、生產(chǎn)物流費(fèi)、企業(yè)內(nèi)部物流費(fèi)等。
從核算內(nèi)容看,相當(dāng)一部分企業(yè)只把支付給外部運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的費(fèi)用列入專項(xiàng)成本,而企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的物流費(fèi)用,由于常常和企業(yè)的生產(chǎn)費(fèi)用、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用等混在一起,因而容易被忽視,甚至沒被列入成本核算。其結(jié)果導(dǎo)致物流成本的低估或模糊。影響了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,不利于相關(guān)利益者以及企業(yè)內(nèi)部管理者的決策。
2.物流會(huì)計(jì)信息的披露與其他成本費(fèi)用的披露混雜。從物流會(huì)計(jì)信息的披露看,由于物流活動(dòng)貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的始終,因而對(duì)于相關(guān)物流費(fèi)用的核算基本上并入產(chǎn)品成本核算之中,與其他成本費(fèi)用混合計(jì)入相關(guān)科目。例如,對(duì)于因取得存貨而發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗、入庫(kù)前的挑選整理費(fèi)等,作為存貨的實(shí)際成本核算,進(jìn)而作為銷售成本的一部分從總銷售收入中扣除以得到總利潤(rùn)。物流會(huì)計(jì)信息與其他信息的混雜,致使有關(guān)物流的數(shù)據(jù)信息需從相關(guān)會(huì)計(jì)信息中歸納,過(guò)程復(fù)
雜且數(shù)據(jù)的時(shí)效性差,不利于物流管理和績(jī)效的評(píng)價(jià)。
3.部分物流費(fèi)用是企業(yè)間接費(fèi)用的一部分,其分配方法依然沿用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法。隨著物流費(fèi)用對(duì)企業(yè)利潤(rùn)貢獻(xiàn)的加大,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法中間接費(fèi)用依據(jù)生產(chǎn)過(guò)程中的直接人工工時(shí)或機(jī)器工時(shí)的分配不僅歪曲了產(chǎn)品、服務(wù)成本,不利于生產(chǎn)業(yè)績(jī)的考核、評(píng)價(jià),而且高級(jí)管理人員基于這些數(shù)據(jù)所做的決策也是不正確的。
物流成本的核算方法
1.按支付形態(tài)劃分并核算物流成本。
把物流成本分別按運(yùn)費(fèi)、保管費(fèi)、包裝材料費(fèi)、自家配送費(fèi)(企業(yè)內(nèi)部配送費(fèi))、人事費(fèi)、物流管理費(fèi)、物流利息等支付形態(tài)記賬。從中可以了解物流成本總額,也可以了解什么經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目花費(fèi)最多。對(duì)認(rèn)識(shí)物流成本合理化的重要性,以及考慮在物流成本管理應(yīng)以什么為重點(diǎn),十分有效。
2.按功能劃分并核算物流成本。
分別按包裝、配送、保管、搬運(yùn)、信息、物流管理等功能來(lái)核算物流費(fèi)用。從這種方法可以看出哪種功能更耗費(fèi)成本,比按形態(tài)計(jì)算成本的方法能更進(jìn)一步找出實(shí)現(xiàn)物流合理化的癥結(jié)。而且可以計(jì)算出標(biāo)準(zhǔn)物流成本(單位個(gè)數(shù)、質(zhì)量、容器的成本),進(jìn)行作業(yè)管理,設(shè)定合理化目標(biāo)。
3.按適用對(duì)象劃分并核算物流成本的方法。
按適用對(duì)象核算物流成本,可以分析出物流成本都用在哪一種對(duì)象上。如可以分別把商品、地區(qū)、顧客或營(yíng)業(yè)單位作為適用對(duì)象來(lái)進(jìn)行計(jì)算。
按支店或營(yíng)業(yè)所核算物流成本,就是要算出各營(yíng)業(yè)單位物流成本與銷售金額或毛收入的對(duì)比,用來(lái)了解各營(yíng)業(yè)單位物流成本中存在的問(wèn)題,以加強(qiáng)管理。
按顧客核算物流成本的方法,又可分按標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)計(jì)算和按實(shí)際單價(jià)計(jì)算兩種計(jì)算方式。按顧客計(jì)算物流成本,可用來(lái)作為選定顧客、確定物流服務(wù)水平等制訂顧客戰(zhàn)略的參考。
按商品核算物流成本是指通過(guò)把按功能計(jì)算出來(lái)的物流費(fèi),用以各自不同的基準(zhǔn),分配各類商品的方法計(jì)算出來(lái)的物流成本。這種方法可以用來(lái)分析各類商品的盈虧,在實(shí)際運(yùn)用時(shí),要考慮進(jìn)貨和出貨差額的毛收入與商品周轉(zhuǎn)率之積的交叉比率。
4.采用ABC成本法核算物流成本。
以活動(dòng)為基礎(chǔ)的成本分析法是被人為確定和控制物流費(fèi)用最有前途的方法。
以作業(yè)為基礎(chǔ),把企業(yè)消耗的資源按資源動(dòng)因分配到作業(yè),以及把作業(yè)收集的作業(yè)成本按作業(yè)動(dòng)因分配到成本對(duì)象的核算方法。其理論基礎(chǔ)是:生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)的發(fā)生,作業(yè)消耗資源并導(dǎo)致成本的發(fā)生,產(chǎn)品
消耗作業(yè),因此,作業(yè)成本法下成本計(jì)算程序就是把各種資源庫(kù)成本分配給各作業(yè),再將各作業(yè)成本庫(kù)的成本分配給最終產(chǎn)品或勞務(wù)。
以作業(yè)為中心,不僅能提供相對(duì)準(zhǔn)確的成本信息,而且還能提供改善作業(yè)的非財(cái)務(wù)信息。以作業(yè)為紐帶,能把成本信息和非財(cái)務(wù)信息很好地結(jié)合起來(lái),即以作業(yè)為基礎(chǔ)分配成本,同時(shí)以作業(yè)為基礎(chǔ)進(jìn)行成本分析和管理。
應(yīng)用作業(yè)成本法核算企業(yè)物流并進(jìn)行管理可分為如下四個(gè)步驟:
(1)界定企業(yè)物流系統(tǒng)中涉及的各個(gè)作業(yè)。作業(yè)是工作的各個(gè)單位,作業(yè)的類型和數(shù)量會(huì)隨著企業(yè)的不同而不同。例如,在一個(gè)顧客服務(wù)部門,作業(yè)包括處理顧客訂單、解決產(chǎn)品問(wèn)題以及提供顧客報(bào)告三項(xiàng)作業(yè)。
(2)確認(rèn)企業(yè)物流系統(tǒng)中涉及的資源。資源是成本的源泉,一個(gè)企業(yè)的資源包括有直接人工、直接材料、生產(chǎn)維持成本(如采購(gòu)人員的工資成本)、間接制造費(fèi)用以及生產(chǎn)過(guò)程以外的成本(如廣告費(fèi)用)。資源的界定是在作業(yè)界定的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,每項(xiàng)作業(yè)以涉及相關(guān)的資源,與作業(yè)無(wú)關(guān)的資源應(yīng)從物流核算中剔除。
(3)確認(rèn)資源動(dòng)因,將資源分配到作業(yè)。作業(yè)決定著資源的耗用量,這種關(guān)系稱作資源動(dòng)因。資源動(dòng)因聯(lián)系著資源和作業(yè),它把總分類賬上的資源成本分配到作業(yè)。
(4)確認(rèn)成本動(dòng)因,將作業(yè)成本分配到產(chǎn)品或服務(wù)中。作業(yè)動(dòng)因反映了成本對(duì)象對(duì)作業(yè)消耗的邏輯關(guān)系,例如,問(wèn)題最多的產(chǎn)品會(huì)產(chǎn)生最多顧客服務(wù)的電話,故按照電話數(shù)的多少(此處的作業(yè)動(dòng)因)把解決顧客問(wèn)題的作業(yè)成本分配到相應(yīng)的產(chǎn)品中去。
物流成本管理方法
1.通過(guò)采用物流標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行物流管理。
物流標(biāo)準(zhǔn)化是以物流作為一個(gè)大系統(tǒng),制訂系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)施、機(jī)械設(shè)備、專用工具等各個(gè)分系統(tǒng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。制訂系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)分領(lǐng)域如包裝、裝卸、運(yùn)輸?shù)确矫娴墓ぷ鳂?biāo)準(zhǔn),以系統(tǒng)為出發(fā)點(diǎn),研究各分系統(tǒng)與分領(lǐng)域中技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與工作標(biāo)準(zhǔn)的配合性,統(tǒng)一整個(gè)物流系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)。物流標(biāo)準(zhǔn)化使貨物在運(yùn)輸過(guò)程中的基本設(shè)備統(tǒng)一規(guī)范,如現(xiàn)有托盤標(biāo)準(zhǔn)與各種運(yùn)輸裝備、裝卸設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)之間能有效銜接,大大提高了托盤在整個(gè)物流過(guò)程中的通用性,也在一定程度上促進(jìn)了貨物運(yùn)輸、儲(chǔ)存、搬運(yùn)等過(guò)程的機(jī)械化和自動(dòng)化水平的提高,有利于物流配送系統(tǒng)的運(yùn)作效率,從而降低物流成本。
2.通過(guò)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理,提高對(duì)顧客物流服務(wù)的管理來(lái)降低成本。
實(shí)行供應(yīng)鏈管理不僅要求本企業(yè)的物流體制具有效率化,也需要企業(yè)協(xié)調(diào)與其他企業(yè)以及客戶、運(yùn)輸業(yè)者之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈活動(dòng)的效率化。正因?yàn)槿绱耍非蟪杀镜男驶?,不僅僅企業(yè)中物流部門或生產(chǎn)部門要加強(qiáng)控制,同時(shí)采購(gòu)部門等各職能部門都要加強(qiáng)成本控制。提高對(duì)顧客的物流服務(wù)可以確保企業(yè)利益,同時(shí)也是企業(yè)降低物流成本的有效方法之一。
3.借助于現(xiàn)代信息系統(tǒng)的構(gòu)筑降低物流成本。
要實(shí)現(xiàn)企業(yè)與其他交易企業(yè)之間的效率化的交易關(guān)系,必須借助與現(xiàn)代信息系統(tǒng)的構(gòu)筑,尤其是利用互聯(lián)網(wǎng)等高新技術(shù)來(lái)完成物流全過(guò)程的協(xié)調(diào)、控制和管理,實(shí)現(xiàn)從網(wǎng)絡(luò)前端到最終端客戶的所有中間過(guò)程服務(wù)。一方面是各種物流作業(yè)或業(yè)務(wù)處理正確、迅速地進(jìn)行;另一方面,能由此建立起戰(zhàn)略的物流經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)。通過(guò)現(xiàn)代物流信息技術(shù)可以將企業(yè)訂購(gòu)的意向、數(shù)量、價(jià)格等信息在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳輸,從而使生產(chǎn)、流通全過(guò)程的企業(yè)或部門分享由此帶來(lái)的利益,充分對(duì)應(yīng)可能發(fā)生的各種需求,進(jìn)而調(diào)整不同企業(yè)間的經(jīng)營(yíng)行為和計(jì)劃,企業(yè)間的協(xié)調(diào)和合作有可能在短時(shí)間內(nèi)迅速完成,這可以從整體上控制了物流成本發(fā)生的可能性。同時(shí),物流管理信息系統(tǒng)的迅速發(fā)展,使混雜在其他業(yè)務(wù)中的物流活動(dòng)的成本能精確地計(jì)算出來(lái),而不會(huì)把成本轉(zhuǎn)嫁到其他企業(yè)或部門。
4.從流通全過(guò)程的視點(diǎn)來(lái)加強(qiáng)物流成本的管理。
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講,控制物流成本不單單是本企業(yè)的事情,即追求本企業(yè)的物流效率化,而應(yīng)該考慮從產(chǎn)品制成到最終用戶整個(gè)流通過(guò)程的物流成本效率化,亦即物流設(shè)施的投資或擴(kuò)建與否要視整個(gè)流通渠道的發(fā)展和要求而定。例如,有些廠商是直接面對(duì)批發(fā)商經(jīng)營(yíng)的,因此,很多物流中心是與批發(fā)商物流中心相吻合,從事大批量的商品輸送,然而,隨著零售業(yè)界便民店、折扣店的迅速發(fā)展,客戶上要求廠商必須適應(yīng)零售業(yè)這種新型的業(yè)態(tài)形式,展開直接面向零售店鋪的物流活動(dòng)。因而,在這種情況下,原來(lái)的投資就有可能沉淀,同時(shí)又要求建立新型的符合現(xiàn)代物流發(fā)展要求的物流中心或自動(dòng)化的設(shè)備。顯然,這些投資盡管從企業(yè)來(lái)看,增加了物流成本,但從整個(gè)流通過(guò)程來(lái)看,卻大大提高了物流績(jī)效。
5.通過(guò)效率化的配送降低成本。
對(duì)于用戶的訂貨要求盡力短時(shí)間、正確的進(jìn)貨體制是企業(yè)物流發(fā)展客觀要求,但是,隨著配送產(chǎn)生的成本費(fèi)用要盡可能降低,特別是多頻度、小單位配送要求的發(fā)展,更要求企業(yè)采取效率化的配送,就必須重視配車計(jì)劃管理,提高裝載率以及車輛運(yùn)行管理。
一般來(lái)講,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)效率化的配送,就必須重視配車計(jì)劃管理,提高裝載率以及車輛運(yùn)行管理。通過(guò)構(gòu)筑有效的配送計(jì)劃信息系統(tǒng)就可以使生產(chǎn)商配車計(jì)劃的制訂與生產(chǎn)計(jì)劃聯(lián)系起來(lái)進(jìn)行,同時(shí)通過(guò)信息系統(tǒng)也能使批發(fā)商將配車計(jì)劃或進(jìn)貨計(jì)劃相匹配,從而提高配送效率,降低運(yùn)輸和進(jìn)貨成本。
6.通過(guò)削減退貨來(lái)降低物流成本。
退貨成本也是企業(yè)物流成本中一項(xiàng)重要的組成部分,它往往占有相當(dāng)大的比例,這是因?yàn)殡S著退貨會(huì)產(chǎn)生一系列的物流費(fèi),退貨商品損傷或滯銷而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用以及處理退貨商品所需的人員費(fèi)和各種事務(wù)性費(fèi)用,特別是存在退貨的情況下,一般是商品提供者承擔(dān)退貨所發(fā)生的各種費(fèi)用,而退貨方因?yàn)椴怀袚?dān)商品退貨而產(chǎn)生的損失,因此,容易很隨便地退回商品,并且由于這類商品大多數(shù)數(shù)量較少,配送費(fèi)用有增高的趨勢(shì)。不僅如此,由于這類商品規(guī)模較小,也很分散,商品入庫(kù),賬單處理等業(yè)務(wù)也很復(fù)雜。由此,削減退貨成本是物流成本控制活動(dòng)中需要特別關(guān)注的問(wèn)題。
第四篇:倉(cāng)庫(kù)管理中物資的四號(hào)定位方法研究,四號(hào)定位的改進(jìn)
倉(cāng)庫(kù)管理中物資的四號(hào)定位方法研究,四號(hào)定位的改進(jìn)
目錄:
一、何謂四號(hào)定位:.......................................................................................................................1
二、傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)物次四號(hào)定位存在的問(wèn)題...................................................................................2
三、倉(cāng)庫(kù)物資四號(hào)定位在應(yīng)用中的改進(jìn)與創(chuàng)新...........................................................................3 四、四號(hào)定位之集體宿舍啟示.......................................................................................................4 五、四號(hào)定位之上下的疑惑...........................................................................................................6 六、四號(hào)定位之電影院的座位.......................................................................................................7 七、四號(hào)定位之0和9的妙用.......................................................................................................9 八、四號(hào)定位之請(qǐng)勿分庫(kù).............................................................................................................10 九、四號(hào)定位之庫(kù)外.....................................................................................................................12
一、何謂四號(hào)定位:
就是用四個(gè)號(hào)碼來(lái)表示物資在倉(cāng)庫(kù)中的位置的一種物資存儲(chǔ)管理方法。
這四個(gè)號(hào)碼是:庫(kù)號(hào)(或庫(kù)內(nèi)貨區(qū)代號(hào))、架號(hào)(貨架、貨柜代號(hào))、層號(hào)(貨架或貨柜的層次代號(hào))、位號(hào)(層內(nèi)貨位代號(hào))。
用這四個(gè)號(hào)碼對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行編號(hào),通過(guò)查閱物資的編號(hào),就可知道該物資存放的具體位置。
例如,6時(shí)老虎鉗的編號(hào)為2—12—3—14號(hào),即可得知它存放在第2庫(kù)第12架第3層第14貨位上。
“四號(hào)定位”是倉(cāng)庫(kù)管理中,準(zhǔn)確記錄物資位置的一種方法。
教科書的意義是:用“庫(kù)”“排”“層”“位”四個(gè)編號(hào)來(lái)定位
1、庫(kù)
指?jìng)}庫(kù)編號(hào),一般用兩位數(shù)字表示。
2、排
指貨架的排數(shù),一般用兩位數(shù)字表示。
3、層
指貨物放置在貨架上的層次,用一位數(shù)字表示。
4、位
指貨位,表示物品在貨架上的放置順序,一般用數(shù)字表示。
例如:放置在5號(hào)庫(kù)
第14排貨架
第2層 的 第11種物品。
其編碼記為:05 14 2 1(這就是 原有的 “四號(hào)定位”)
二、傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)物資四號(hào)定位存在的問(wèn)題
在實(shí)際應(yīng)用中:
每一個(gè)倉(cāng)庫(kù),管理相對(duì)應(yīng)一個(gè)(或幾個(gè))保管員。倉(cāng)庫(kù)編號(hào)一般可以省去不寫,有的企業(yè)倉(cāng)庫(kù)沒有編號(hào),而是命名(五金庫(kù),電料庫(kù),軸承庫(kù)等等)。
大多數(shù)庫(kù)房,靠墻放置貨架,排的編號(hào)也無(wú)法確定,貨架號(hào)就替代了排號(hào)。
有的企業(yè)貨架比較少,編號(hào)用字母命名,層的表示同樣有多種理解,有的人從上往下數(shù),有的人從下往上編,前者貨架最上面沒編號(hào),后者貨架最下面(地面)沒考慮。
結(jié)果:天上的——貨架最上面;
地下的——地面;
墻上的——吊掛物品;
外邊的——庫(kù)外物資。
沒有了貨位,如何編碼?
倉(cāng)庫(kù)能有位編碼的,更是寥寥無(wú)幾,為了充分利用庫(kù)存空間,物品在貨架上的放置順序,也時(shí)有變化。原有的貨位編碼又產(chǎn)生了差錯(cuò),太麻煩了。
結(jié)論1:有了這么多問(wèn)題,許多企業(yè)放棄了。
找不到庫(kù)存的物品就成了再正常不過(guò)的事情了!
結(jié)論2:有了這么多問(wèn)題,部分倉(cāng)庫(kù)有架,有層就行啦。
庫(kù)外的物資,用腦子記不就成了!
結(jié)論3:有了這么多問(wèn)題,記帳時(shí)保管員(八仙過(guò)海)各顯其能地發(fā)揮吧。
誰(shuí)也看不明白誰(shuí)的,天書就這樣誕生了!
本人在多年管理實(shí)踐中,不斷改進(jìn)定位方法,已基本系統(tǒng)地解決了以上問(wèn)題。請(qǐng)看:
三、倉(cāng)庫(kù)物資四號(hào)定位在應(yīng)用中的改進(jìn)與創(chuàng)新
我在實(shí)踐中,將“庫(kù)”“排”“層”“位”重新定義:
1、庫(kù) 指?jìng)}庫(kù),我們?cè)黾悠鋸V義性,可將一個(gè)生產(chǎn)廠或一條生產(chǎn)線劃分成:
按功能分:材料庫(kù)(01)、備件庫(kù)(02)、現(xiàn)場(chǎng)物資(03)等?;?/p>
按管理分:廠分庫(kù)(01)、車間庫(kù)(02)、現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)(03)、廢舊物資(04)等。
原則上不要超過(guò) 9個(gè),就可以用一位數(shù)字表示了。不同的基層管理單位或管理人分用不同的庫(kù)號(hào),僅表示區(qū)別。并非真正的倉(cāng)庫(kù)。
(友情提示:電子帳請(qǐng)勿分庫(kù)!我們這里的 庫(kù)只是物品的存放位置,只有公司級(jí)獨(dú)立核算的單位,方可分庫(kù).否則,極宜出現(xiàn)混亂)
2、排
原指貨架的排數(shù),我們修改為:區(qū)
將一排貨架定為一個(gè)區(qū),沒有貨架的劃分成若干個(gè)區(qū)。
區(qū)可以與相對(duì)應(yīng)的貨架等寬或略寬,也可以與倉(cāng)庫(kù)(車間)的立柱、門窗等為標(biāo)志劃分。
原則上,不同的物資放置場(chǎng)地,可以不同的大小劃分;同一個(gè)物資放置場(chǎng)地,盡量相同的大小劃分。
我們另外引入兩個(gè)新概念:
第一規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)(車間)進(jìn)大門方向:
左手邊為單數(shù)編號(hào)區(qū);右手邊為雙數(shù)編號(hào)區(qū)。
第二規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)置入庫(kù)未驗(yàn)收物品放置區(qū):
定義為待檢區(qū),編號(hào)用 0(讀作:零)表示
3、層 指貨物放置在貨架上的層次,統(tǒng)一規(guī)定:從下往上編號(hào)(1--8)
我們也引入兩個(gè)新概念:
第一規(guī)定,地面放置的物品:
定義為零層
編號(hào)用 0 表示
第二規(guī)定,墻上吊掛的物品:
定義為九層
編號(hào)用 9 表示
4、位 指貨位,表示物品在貨架上或放置區(qū)由外向里,有近向遠(yuǎn)的放置順序。
將每一排貨架或放置區(qū)等分為 8份,編號(hào)用 1--8 表示
每一位為一個(gè)號(hào)碼。不論這一排有幾個(gè)貨架,均等分為8份.必須是等的。我們?cè)僖雰蓚€(gè)新概念:
第一規(guī)定,放置在貨架外邊(緊靠貨架的通道邊)的物品:
定義為臨時(shí)貨位
編號(hào)用0 表示
第二規(guī)定,放置在貨架里邊(貨架的緊靠墻邊)的物品:
定義為大件貨位 編號(hào)用 9 表示
這就是:新“四號(hào)定位”法
理論上講:每一個(gè)貨位可以放置1種或者多種備件,反之:一種備件也可以在1個(gè)或者多個(gè)貨位存放。
意思是說(shuō):貨位是固定的,但是備件可以隨意放置,只要在貨物帳目上,寫上四位號(hào)碼,就能輕易的,迅速的找到此物,這樣就不會(huì)出現(xiàn)一個(gè)保管員找不到另一個(gè)保管員接收存放的備件這類情況,同時(shí)也方便、統(tǒng)一了倉(cāng)庫(kù)的管理。
這種方法簡(jiǎn)單明了,易學(xué)易懂。只要將貨位定置好,按要求規(guī)范記錄貨位,就可以在公司實(shí)行統(tǒng)一的定置管理了。希望大家試用,并請(qǐng)大家共同探討提出更合理的建議。四、四號(hào)定位之集體宿舍啟示
或許是俺文字表達(dá)有些問(wèn)題,網(wǎng)友們?nèi)杂胁幻髦?。思?lái)想去,怕是原來(lái)教課書理論,經(jīng)過(guò)俺的琢磨實(shí)踐后,寫出來(lái)時(shí),跳躍太快。等朋友們真實(shí)地用了、錯(cuò)了、也晚了。
權(quán)當(dāng)故事,今兒說(shuō)說(shuō)俺的管庫(kù)歷程。希望在您使用四號(hào)定位前,能少走些彎路。
管倉(cāng)庫(kù)最常見的問(wèn)題有兩個(gè):
1、有帳找不到物;
2、有物找不到帳。
我們先用四號(hào)定位解決第一個(gè)問(wèn)題,剛開始,按書本上說(shuō)的,把貨架上的物品依次編了序號(hào)。加上層號(hào);加上貨架號(hào),就齊了。
先說(shuō)物品序號(hào):從貨架一頭向另一頭排,有幾樣?xùn)|西就編幾個(gè)號(hào),東西小的一層上放得多,編號(hào)從1編到20、30;東西大的一層上只有幾種,編號(hào)有時(shí)就2、3個(gè)……
剛開始還可以,保管員或工人挨著查數(shù)就找著了(多數(shù)人都這樣)。
2、3個(gè)月后就有點(diǎn)亂了。因?yàn)橛械臇|西時(shí)有時(shí)無(wú);有的東西越用越少。空出來(lái)的地方又放別的東西了,結(jié)果查數(shù)的辦法不靈了???
為此,我找了幾個(gè)老保管師傅去請(qǐng)教,看他們是如何解決的。那時(shí),(92年沒電腦)都是手工帳,翻開帳頁(yè)就看到了。如:2和3之間新加了一樣?xùn)|西,就叫2+;再加一種,就叫3-,也有叫2++。當(dāng)然,也有叫2+1、2+2;201、202等等,還有帶漢字的、帶符號(hào)的。真是八仙過(guò)海,各顯其能。
回頭返思:編號(hào)為了什么?好找東西呀!
那我們平常生活中,是怎樣查找的呢?
舉例:
1、在家里,一時(shí)找不到襪子、襯衣之類,就會(huì)向老婆求助:“老婆,我的白襯衫放哪兒啦?”老婆大人一般就會(huì)說(shuō),“笨呀!你的內(nèi)衣、襪子都在最下面那個(gè)抽屜里,自己翻吧”。
唉!沒辦法,女人衣服多,多幾個(gè)地兒。咱男人衣服少,以后就知道了,就這一個(gè)抽屜的天地(也就是1個(gè)號(hào)碼,存放了多種東西)。
舉例2:集體宿舍朋友告訴:住2號(hào)樓306房。
找他,先找到2號(hào)樓,直接就上三樓。往西一看312、314、316就知道走錯(cuò)了。往東310、308、306,哈哈找到了!
進(jìn)屋一看住著5個(gè)人,你還會(huì)問(wèn)朋友:你編號(hào)是幾嗎?
傻子才問(wèn)呢!這5個(gè)人跟自己朋友說(shuō)的都是306,對(duì)不?
結(jié)論1:一個(gè)編號(hào)(貨位),可以存放幾種東西。
結(jié)論2:每個(gè)編號(hào)(貨位),應(yīng)該有一定規(guī)律。最好大小一致,簡(jiǎn)單易記,容易找。
照這個(gè)想法,我們重新編號(hào)吧:
鋼鐵企業(yè)貨架一般是角鋼制作??紤]合理利用材料,多是2米長(zhǎng),2米高,500—600寬。小規(guī)模倉(cāng)庫(kù),主通道兩邊各放2個(gè)貨架;大規(guī)模倉(cāng)庫(kù)會(huì)有3、4個(gè)一排的。我們每1米長(zhǎng)編一個(gè)號(hào)。小倉(cāng)庫(kù)2個(gè)貨架相連就是1至4號(hào);大倉(cāng)庫(kù)就是1至8號(hào)。大小一致,簡(jiǎn)單明了。這1米內(nèi)放幾種東西,都用這1個(gè)編號(hào)(像房間號(hào))。
超過(guò)1米的東西,或某種東西特別多呢?多占幾個(gè)號(hào)嘛!就像你們公司總經(jīng)理,一間接待室,一間辦公室,甚至還有一間休息室。各是各的門牌,都是老總的,一樣。
結(jié)論3:1種東西,也可以存放多個(gè)編碼(貨位),甚至是不相連的編號(hào)(貨位)。
根據(jù)以上三個(gè)結(jié)論,又如何編排貨位呢? 五、四號(hào)定位之上下的疑惑
上回說(shuō)到教課書上的“四號(hào)定位”不好用。通過(guò)集體宿舍啟示我們得出的一個(gè)新道理:
1、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置貨位編號(hào)應(yīng)該有一定規(guī)律,讓大家容易理解容易記憶,方便實(shí)用。
2、每個(gè)貨位內(nèi)包含物料種類是可多可少的。
這樣,我們?cè)谠O(shè)置貨位編號(hào)時(shí),就不用過(guò)多考慮物料的差別,統(tǒng)一編成一樣就行了。那應(yīng)該怎么編呢?咱先看貨架:
用上一回說(shuō)的方法,從人 行走最近的一頭開始往里排序,每一米左右編一個(gè)號(hào)。最長(zhǎng)不要超過(guò)1.5米,最短不要小于0.5米,最好以貨架結(jié)構(gòu)相配合。如用橫撐或立撐做分界線,每排貨架分成3至8個(gè)貨位。
如果只有2米(1個(gè)貨架)你就分成0.5米一個(gè)貨位,即4個(gè)編號(hào);
如果2個(gè)貨架,1米1個(gè),還是4個(gè)編號(hào)(當(dāng)然也可以0.5米1個(gè)編號(hào),分成8個(gè)號(hào));
如果3個(gè)貨架,就分成6個(gè)編號(hào)(1米1個(gè));
如果4個(gè)貨架就分成8個(gè)貨位(1米1個(gè));
如果5個(gè)或5個(gè)以上貨架一排,就只能一個(gè)貨架一個(gè)編號(hào)(2米1個(gè))。
總之,不能超過(guò)8個(gè),為什么呢?用數(shù)字1到8表示,只用一位數(shù)就夠了。
還有1個(gè)9呢?我還有別的用處,你就耐心往下看。
四號(hào)定位的第一個(gè)號(hào)“位號(hào)”定好啦。接著看層號(hào)。層號(hào)討論比較簡(jiǎn)單,兩種方法,我們選其一:
1、從最上面往下排序,1層最高往下2、3、4層,直觀,離得近的是1號(hào)。
2、從最下面往上排序。1層最低,離地最近的是1層,也直觀。
管過(guò)倉(cāng)庫(kù)的人都知道,貨架最上面,經(jīng)常是要放些東西的。當(dāng)然,你可以先編成1層。有時(shí)一種東西上面又放一種,甚至壓了幾層?xùn)|西,你怎么辦?說(shuō)不定那天領(lǐng)導(dǎo)擴(kuò)大庫(kù)容,往上再加兩層,也未可知。
如果從最下面往上排序號(hào),加層就加吧,所以,我們還是用第二種方法好。選擇從下往上編層號(hào)還有其它用途。
因?yàn)樗奶?hào)定位是一個(gè)整體,你得綜合考慮其它影響。六、四號(hào)定位之電影院的座位
編貨“架號(hào)”有兩個(gè)難點(diǎn),需要我們討論:
(一)貨架編號(hào)容易,沒有貨架的東西怎么辦?
我的辦法是權(quán)當(dāng)那兒有個(gè)貨架,只是沒分層(或說(shuō)就只有1層)。又有人說(shuō),放地上的東西一般都比較大,一個(gè)貨架的貨位太小了。能不能大一些?可以!
3米寬6米長(zhǎng)算一個(gè)貨位,行不?你也可以3*3米一個(gè)貨位。這個(gè)方法又是綜合考慮的結(jié)果。有人叫規(guī)劃。那咱就一起規(guī)劃規(guī)劃:
設(shè)備備件存放,一般要具備吊裝條件。室內(nèi)最常用的是橋式起重機(jī),也就是天車、行車。安裝天車的廠房,一般情況應(yīng)是每6米1個(gè)立柱(國(guó)標(biāo));做倉(cāng)庫(kù)最少有15米寬。若主通道在中間,寬3米,那兩邊就各有6米。每?jī)蓚€(gè)立柱之間(叫做一跨),我在實(shí)踐中 只放兩組貨架,貨架間距2米,貨架號(hào)就是兩個(gè)。沒有貨架的貨區(qū)每跨也分成2個(gè),最寬也是3米。
這樣“架號(hào)”就變成了“區(qū)號(hào)”。
這個(gè)轉(zhuǎn)變是有些難度的,說(shuō)著容易,做起來(lái)會(huì)有些影響你的思路。2米超寬貨架間距,許多人想不通。在這兒你就先這樣規(guī)劃(看貨架布局),道理一樣。
一座倉(cāng)庫(kù),“區(qū)號(hào)”是需要兩位數(shù)字編寫的。為將來(lái)排序方便,要寫成01、02……不能只寫1、2……這是電子帳基本常識(shí)。但具體怎么編排“區(qū)號(hào)”還是有不同意見的:
(二)具體“區(qū)號(hào)”排列方法。
簡(jiǎn)單說(shuō)三種討論:
1、從進(jìn)倉(cāng)庫(kù)大門開始順著一邊往里排號(hào),到頭再順另一邊排回來(lái)。查找方法:小號(hào)從左手開始找;大號(hào)從右手開始找。
2、兩邊各排各的。左邊為101、102…..右邊為201、202…….如果有第3列、第4列,直接排301、302…….401、402…..多排貨位比較好用。實(shí)際上多了1位數(shù),而且也應(yīng)是1位碼,查找起來(lái)更清楚。
3、左手為單數(shù)01、03、05…...右手為雙數(shù)02、04、06……這不是我規(guī)定的,是中國(guó)傳統(tǒng)文化規(guī)定的(想弄明白,上網(wǎng)查去)。
電影院的座位都是這樣編的;說(shuō)不定你公司辦公室、宿舍門牌也是這樣編的。這樣的排列,查找根本不用進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。只要說(shuō)出編號(hào),大家都能猜出要找的東西大概在什么位置。前提是都按規(guī)矩做。
如果你的倉(cāng)庫(kù)是用其它房子改的,就有可能出現(xiàn)01與02對(duì)不整齊,12與13離得很遠(yuǎn)等現(xiàn)象,那這樣編號(hào)就不好用了。如何解決?算是個(gè)思考題留給你。友情提示:改用其它排列就不用思考啦,非要用單雙數(shù)排列才行。
小結(jié):貨位號(hào)用1位數(shù)字(1—8);
貨層號(hào)用1位數(shù)字(1—8);
貨區(qū)號(hào)用2位數(shù)字(01—99);
倉(cāng)庫(kù)號(hào)用2位數(shù)字(01—99)。
把它們順序?qū)懺谝黄?,就是“四?hào)定位”:
0103
52就表示:1庫(kù)
3區(qū)
5層
2號(hào)位
用這個(gè)辦法,晚上停電,你也可以順利找到她。不熟練,就帶把手電筒。
某庫(kù)管向我訴說(shuō):有些東西還真不好定位。細(xì)長(zhǎng)的軸,吊掛在墻上或貨架上;還有些東西放在地上(貨架邊)能不能也定位呢?那咱說(shuō)說(shuō):0和9的妙用 七、四號(hào)定位之0和9的妙用
倉(cāng)庫(kù)里的東西有落地的(堆放),有上天的(吊掛)。教課書上是沒有講如何進(jìn)行四號(hào)定位的,因?yàn)榫帟南壬鷤儧]實(shí)踐過(guò),不知道。而發(fā)明四號(hào)定位的老人家早已做了庫(kù)藏金剛(涅槃了),不知道當(dāng)年有沒有碰到這樣的問(wèn)題?今兒咱站在前輩肩膀上,自己也規(guī)劃出個(gè)規(guī)矩。先來(lái)看,我們常見的放置情況:
1、個(gè)大一點(diǎn),重一點(diǎn)的東西,就不要上貨架了(兩人抬動(dòng),靠墻放);
2、細(xì)長(zhǎng)軸、按存放要求必須吊掛,否則,日久天長(zhǎng)就彎啦!三角皮帶等也有掛的;
3、有時(shí)候整箱整包的小東西,放貨架邊兒,更合適(整箱不上架);
4、倉(cāng)庫(kù)人員經(jīng)常要倒班,別人休息你代管。收到的東西,是不能隨便上架的。要等人家上班時(shí),自己整理上架(待檢不上架)。那,放哪兒呢?
好啦!這樣的事兒天天有,咱今兒定個(gè)規(guī)矩如何:
(一)每排貨架,總有里外兩頭之分,規(guī)定:
靠主通道貨架端頭為“0”(讀:零)貨位;
貨架靠墻那一頭為“9”貨位。
這樣,我們就賦予這兩個(gè)數(shù)字特殊含義了。即:
在四號(hào)定位中,最后一位數(shù)字,用0表示臨時(shí)貨位。臨時(shí)貨位包含兩個(gè)具體含義:
1、臨時(shí)貨位只能較短時(shí)間存放東西,應(yīng)盡快處理。
2、臨時(shí)貨位存放的東西均應(yīng)是庫(kù)存狀態(tài)非正常的東西。如:
沒有質(zhì)檢;有質(zhì)檢異議;出入庫(kù)有差錯(cuò);廠商送錯(cuò)貨;企業(yè)搶修等特殊急用等。
總之,每班必須向下一班交接的東西,才能存放0位。
當(dāng)然,0位最好永遠(yuǎn)不要放東西。主通道常過(guò)汽車之類,3米寬怕是不太夠。留下這1米多,過(guò)車過(guò)人都方便。咱們只是規(guī)定,可以臨時(shí)放一放,你可別占著不動(dòng)了!!
四號(hào)定位中,最后一位數(shù)字,用9表示大件貨位。這個(gè)意思簡(jiǎn)單:
1、可以存放體積較大、分量較重的東西??繅?,好碼垛,又安全。
2、整箱、整件,量比較大的東西,碼垛存放在這兒,就很好。只是別忘啦,離地要有一定的距離(方便搬運(yùn))。
3、不同的東西也可以碼放在一起。下大上小,下重上輕,安全第一。
小結(jié):規(guī)定貨區(qū)經(jīng)常進(jìn)出貨物的一端為“0”貨位;
不經(jīng)常進(jìn)出貨物的另一端為“9”貨位。
(二)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)除已上貨架的東西外,其它的咱也分成兩種情況:
1、凡是著地的東西,記作“0”(讀:零)層;
2、凡是不著地的東西,記作“9”層。
沒有貨架的貨區(qū),可以不分位號(hào),一定要寫成 0 層 0 位。否則,排序亂了,別找我!
這個(gè)應(yīng)該能看明白,我就不白話兒啦。如果有問(wèn)題,咱單獨(dú)談。
總結(jié):
1、在四號(hào)定位應(yīng)用中,我們通過(guò)位號(hào)、層號(hào)、區(qū)號(hào)的重新規(guī)范,賦予了各個(gè)數(shù)字更具體的含義。這樣的貨位表示方法,節(jié)省了同事之間交接的麻煩。能更快、更簡(jiǎn)明、更準(zhǔn)確地說(shuō)明物料庫(kù)存狀態(tài)。
2、用連續(xù)的數(shù)字表示,更方便電腦制表自動(dòng)排序。選貨位排序打印報(bào)表,可以非常方便地進(jìn)行盤點(diǎn)、盤庫(kù)。對(duì)班組長(zhǎng)日常檢查,也有所幫助。
3、倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)管在四號(hào)定位書寫時(shí),一般會(huì)省去庫(kù)號(hào)。結(jié)果,四號(hào)定位最后真的就只有4個(gè)號(hào)碼了。實(shí)際上已成“三號(hào)定位”!八、四號(hào)定位之請(qǐng)勿分庫(kù)
上回說(shuō):在一個(gè)庫(kù)房,用的實(shí)際是“三號(hào)定位”
倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)模比較大的時(shí)候,就會(huì)有多個(gè)庫(kù)房。很多地兒設(shè)庫(kù)超過(guò)10個(gè),但超過(guò)100個(gè)的規(guī)模很少,還按兩位數(shù)說(shuō)。用6位數(shù)字,表示物料放置位置的四號(hào)定位就是:
06 12 3 5表示:6號(hào)庫(kù) 12貨區(qū)(貨架)第3層 第5貨位
增加庫(kù)號(hào)后,在應(yīng)用各型管理軟件時(shí),就不再需要分庫(kù)。即在企業(yè)內(nèi)1個(gè)主管單位(供應(yīng)倉(cāng)庫(kù),設(shè)備倉(cāng)庫(kù))無(wú)論有多少間庫(kù)房,甚至在不同院子、分散在廠區(qū),均不再分庫(kù)管理。
這里的分庫(kù)是指軟件上分庫(kù),不是行政、業(yè)務(wù)、工作中,人員物料的分庫(kù)、分組。為什么搞這么麻煩呢?因?yàn)檐浖系摹皫?kù)”其實(shí)是相當(dāng)于我們企業(yè)內(nèi)一個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算單位。實(shí)際應(yīng)用中,按行政管理理解而分庫(kù),造成的問(wèn)題層出不窮。我個(gè)人理解,分庫(kù)也是ERP運(yùn)行失敗的原因之一。
那么在什么樣情況下分庫(kù)呢?
例1:某企業(yè)在內(nèi)陸城市與港口城市各有一個(gè)分公司,經(jīng)濟(jì)管理相對(duì)獨(dú)立。雖然是一個(gè)老板,但物料管理是應(yīng)該分庫(kù)的。若行政、人員、財(cái)務(wù)、原料、產(chǎn)品等均獨(dú)立管理,也可以分賬。
例2:某公司在一個(gè)城市有多家倉(cāng)儲(chǔ)中心,分布在城市不同地域。每個(gè)中心均獨(dú)立核算效益,但各中心或門市也可以互聯(lián)服務(wù)。這種情況就分庫(kù),但分賬就不太好。
例3:某生產(chǎn)企業(yè)物料分設(shè)兩級(jí)管理:第一級(jí)公司采購(gòu)供應(yīng)中心庫(kù);第二級(jí)生產(chǎn)車間應(yīng)急備品材料庫(kù)。在軟件上就可以分庫(kù)。因?yàn)椴环謳?kù),不同二級(jí)庫(kù)存放的相同物料就無(wú)法說(shuō)明實(shí)物位置,不方便查對(duì)。
以上例子說(shuō)明重點(diǎn)是:財(cái)務(wù)核算獨(dú)立。
例3實(shí)際上也是核算獨(dú)立的。因?yàn)槎?jí)庫(kù)的物料,已辦理出庫(kù),計(jì)入各生產(chǎn)廠成本。也就是已參與財(cái)務(wù)核算。即使二級(jí)庫(kù)由中心庫(kù)統(tǒng)一管理,實(shí)際上財(cái)務(wù)核算時(shí),也相當(dāng)于中心庫(kù)是商貿(mào)公司總庫(kù),二級(jí)庫(kù)是地區(qū)的各個(gè)門市。這樣理解可以更清楚分庫(kù)原理。
有人推薦了一個(gè)更形象的例子:
一家有三室一廳,你不能一間房子分一個(gè)號(hào);在不同小區(qū)有2套房子,(可以分2個(gè))也可以不分2個(gè)號(hào)。內(nèi)在原因是東西從一間房隨時(shí)可以拿到另一間房子內(nèi)。
如果一個(gè)大院,父母住上房。老大、老二各住廂房。雖然很近,也要“分庫(kù)”,因?yàn)槔洗蟛荒茈S便去老二房間里拿東西用的。這就是財(cái)務(wù)獨(dú)立核算原理。結(jié)論:
分庫(kù)是方便財(cái)務(wù)核算;不分庫(kù)是方便物料倉(cāng)儲(chǔ)。
說(shuō)得通俗一點(diǎn):庫(kù)房之間物料流動(dòng)需要財(cái)務(wù)手續(xù)(單據(jù))就分庫(kù);
庫(kù)房之間物料流動(dòng)不需要財(cái)務(wù)手續(xù)(單據(jù))就不分庫(kù);
庫(kù)內(nèi)說(shuō)完了,還有庫(kù)外: 九、四號(hào)定位之庫(kù)外
露天存放物料。要想真正實(shí)行四號(hào)定位,也會(huì)用到“庫(kù)號(hào)”。
說(shuō)庫(kù)號(hào),不太準(zhǔn)確。因?yàn)槁短齑娣牛恢米兓^多,實(shí)際應(yīng)該叫地區(qū)號(hào)或大區(qū)號(hào)。個(gè)人理解是露天也分成若干個(gè)庫(kù),還用庫(kù)號(hào)來(lái)討論更方便。
鑄造件、焊接件多放置室外(時(shí)效處理),故庫(kù)外存放物料在所難免。用分庫(kù)的方法來(lái)做帳,我是堅(jiān)決反對(duì)的,我的觀點(diǎn)是用庫(kù)號(hào)的區(qū)別來(lái)做更方便。
前面已說(shuō)的,增加庫(kù)號(hào)可以解決多地多庫(kù)房不分庫(kù)的四號(hào)定位問(wèn)題,同樣也適用于庫(kù)外。
庫(kù)外因場(chǎng)地大,物件大,實(shí)際應(yīng)用四號(hào)定位時(shí),層號(hào)、位號(hào)基本不用了,變成了只有庫(kù)號(hào)、區(qū)號(hào)的“二號(hào)定位”。
前面講到:
庫(kù)內(nèi)“三號(hào)定位”是4位數(shù)字(區(qū)號(hào)2位、層號(hào)1位、位號(hào)1位)
庫(kù)外“二號(hào)定位” 也是4位數(shù)字(庫(kù)號(hào)2位,區(qū)號(hào)2位)。
兩個(gè)在一起會(huì)混亂的。有什么辦法區(qū)別呢?有三種辦法:
1、均寫齊6位數(shù)字,變成四號(hào)定位。
庫(kù)內(nèi)補(bǔ)上庫(kù)號(hào)2位,庫(kù)外補(bǔ)上層號(hào)、位號(hào)2位即可。
2、將庫(kù)外的取消庫(kù)號(hào)與庫(kù)內(nèi)統(tǒng)一排列,變成區(qū)號(hào)。
庫(kù)內(nèi)1排貨架是1個(gè)區(qū),地面的物料每3米寬1個(gè)區(qū),庫(kù)外也可以3米寬分1個(gè)區(qū);6米1個(gè)區(qū),甚至更大范圍分區(qū)。如果庫(kù)內(nèi)區(qū)號(hào)用的少,庫(kù)外就可以分細(xì)一些(只有兩位數(shù))。如果庫(kù)內(nèi)區(qū)號(hào)多了,庫(kù)外區(qū)號(hào)就少。實(shí)在不夠用時(shí),區(qū)號(hào)可做成3位數(shù),記著最前面的區(qū)號(hào)也要寫成:001、002、003……
3、將庫(kù)外的庫(kù)號(hào)與庫(kù)房的區(qū)號(hào)做成不同的。
庫(kù)內(nèi)的“三號(hào)定位”簡(jiǎn)明、順口,好用。我在實(shí)踐中很想保留,就將庫(kù)外的庫(kù)號(hào)改成字母表示(從A至Z,26個(gè))。如果不夠用,你可以用A1、A2……B1、B2……表示,湊足4位數(shù)。
用字母以示與庫(kù)內(nèi)區(qū)別,比前兩種辦法簡(jiǎn)明,也不影響軟件或電子報(bào)表排序。2003年我運(yùn)用過(guò)一年多,沒發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。如果你有什么新發(fā)現(xiàn),及早告訴我。我們互通有無(wú)。
4、將庫(kù)外的庫(kù)號(hào)用文字表述。
員工習(xí)慣用文字表示區(qū)號(hào)、庫(kù)號(hào)。直觀,容易看明白,在報(bào)表里排序也是成立的。故我在條件不成熟時(shí),也就默認(rèn)了。但由于錄入速度慢,變化多,占用位數(shù)多等,在理論上我是反對(duì)有文字出現(xiàn)的。其它的如:希臘字母和各種符號(hào),更是不要用于四號(hào)定位(包括用小數(shù)點(diǎn)來(lái)分隔位號(hào))。
我們?nèi)婵偨Y(jié)一下倉(cāng)庫(kù)四號(hào)定位方法:
1、庫(kù)號(hào)(01至99):可以用英文字母表示庫(kù)外。庫(kù)內(nèi)01至99;庫(kù)外A01至Z99;
2、區(qū)號(hào)(01至99):可以左單數(shù),右雙數(shù)。庫(kù)內(nèi)大小統(tǒng)一;庫(kù)外適當(dāng)擴(kuò)大;
3、層號(hào)(0至9):0為地面,9為吊掛。庫(kù)內(nèi)堅(jiān)持使用;庫(kù)外可以省略;
4、位號(hào)(0至9):0為臨時(shí)待檢,9為大件堆放。0位應(yīng)該不放物料;9位考慮搬運(yùn)方便;
倉(cāng)庫(kù)管理是系統(tǒng)工程,這里必須說(shuō)明:
四號(hào)定位的定置管理,還需要4個(gè)信息才能方便查找:
1位置臺(tái)賬:表示物料放在哪兒?電子帳或報(bào)表上,應(yīng)在第一列;手工賬寫在摘要欄。
2平面布置圖:表示位置在哪兒?(定置圖)提供行動(dòng)方向。
3場(chǎng)所標(biāo)志:確認(rèn)位置在哪兒?(定置牌兒)認(rèn)定行動(dòng)正確。
4現(xiàn)貨標(biāo)識(shí):確認(rèn)物料狀況。(實(shí)物商標(biāo)或保管卡)找到實(shí)物并再次確認(rèn)。
第五篇:論煤炭企業(yè)精細(xì)化管理的主要途徑與方法
論煤炭企業(yè)精細(xì)化管理的主要途徑與方法
摘要:本文就如何搞好煤炭企業(yè)精細(xì)化管理工作,從煤礦實(shí)際出發(fā),探討實(shí)施精細(xì)化管理的主要途徑與方法,并對(duì)人力資源,安全、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等精細(xì)化管理模式進(jìn)行闡述,為提升煤炭企業(yè)管理水平起拋磚引玉之用。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè)精細(xì)化管理途徑與方法
近年來(lái),以精細(xì)化管理為載體的管理模式被越來(lái)越多的煤炭企業(yè)所認(rèn)可。但隨著煤礦資源的逐步枯竭,生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境的逐步惡化,機(jī)電設(shè)備的逐年老化,成本費(fèi)用的逐年增加,一些煤炭企業(yè)管理中出現(xiàn)了工作標(biāo)準(zhǔn)不高、過(guò)程控制不細(xì),制度執(zhí)行不嚴(yán)的現(xiàn)象,究其原因主要是以下幾個(gè)方面:
一是認(rèn)識(shí)偏差,重視不夠。一些煤炭企業(yè)在管理過(guò)程中,片面認(rèn)為一流的企業(yè)靠文化,二流的企業(yè)靠管理,三流的企業(yè)靠管人。盲目追求企業(yè)文化建設(shè),忽視制度建設(shè)。不知道企業(yè)文化建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,搞企業(yè)文化理念的宣傳灌輸,搞環(huán)境面貌的更新改造等表層文化建設(shè),雖能起到鼓舞士氣,凝聚人心,提升企業(yè)形象的作用,但要真正實(shí)現(xiàn)“以文化力激活生產(chǎn)力,從而全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力”的目的,還必須依靠制度建設(shè)和對(duì)全員、全過(guò)程的精細(xì)管理來(lái)約束職工的行為。使職工從細(xì)微之處做起,嚴(yán)格按法規(guī)制度辦事,按工作標(biāo)準(zhǔn)辦事,干標(biāo)準(zhǔn)活,做放心事。
二是標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)。貫徹不力。一些煤炭企業(yè)根據(jù)管理需要相應(yīng)地制定了一些標(biāo)準(zhǔn)、制度。諸如安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)、成本核算制度等。由于學(xué)習(xí)貫徹不到位,一些煤礦職工和管理人員對(duì)本崗位的精細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn)一知半解,似懂非懂,認(rèn)為每項(xiàng)工序,每個(gè)崗位量化考核沒有必要,執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)不到位,對(duì)工作不善于精益求精,習(xí)慣于傳統(tǒng)模式管理。
三是控制不細(xì),執(zhí)行不嚴(yán)。一些煤炭企業(yè)精細(xì)化管理的標(biāo)準(zhǔn)體系運(yùn)行質(zhì)量不高,在對(duì)所有上崗人員逐日考核上存在應(yīng)付湊合現(xiàn)象,甚至三天打魚兩天曬網(wǎng),致使運(yùn)行質(zhì)量、考核程序、過(guò)程控制不力。職工對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)的要求放松,考核流于形式,管理不到位。
針對(duì)其原因,筆者認(rèn)為應(yīng)通過(guò)以下幾個(gè)方面的途徑和方法,使精細(xì)化管理工作落到實(shí)處。
一、找準(zhǔn)切入點(diǎn),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理理念的轉(zhuǎn)變。
一是提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念。精細(xì)化管理是一種理念、意識(shí)。怎樣把這種理念、意識(shí)貫穿到煤礦的管理實(shí)踐中去。首先要了解其內(nèi)涵。精細(xì)化管理的內(nèi)涵就是以煤礦法規(guī)制度為依據(jù),以提高企業(yè)效率與效益為目標(biāo)。運(yùn)用現(xiàn)代管理模式,對(duì)煤礦管理實(shí)施精細(xì)、準(zhǔn)確、快捷的規(guī)范與控制。煤礦各專業(yè)、各單位要提高對(duì)精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí),充分利用班前會(huì)、學(xué)習(xí)日、安全活動(dòng)日等時(shí)間,強(qiáng)化對(duì)職工的宣傳教育,努力提高全員實(shí)施精細(xì)化管理的主動(dòng)性和自覺性。把各項(xiàng)工作量化標(biāo)準(zhǔn)滲透到煤礦管理的各個(gè)環(huán)節(jié),以量化的數(shù)據(jù)提出問(wèn)題,分析判斷,考察
評(píng)估,把定性的、無(wú)形的管理變成定量的、有形的管理。做到煤炭企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)系統(tǒng),各區(qū)隊(duì)班組、各部室、各項(xiàng)工種工序以其標(biāo)準(zhǔn)量化考核,日清月結(jié),從而提高管理的效能。實(shí)現(xiàn)由“人治”管理向機(jī)制管理轉(zhuǎn)變,由粗放管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,由經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理、規(guī)范管理轉(zhuǎn)變。職工觀念的轉(zhuǎn)變,認(rèn)識(shí)的提高,思想的統(tǒng)一,就為落實(shí)精細(xì)化管理工作奠定了基礎(chǔ)。
二是層次劃分,精細(xì)運(yùn)作。煤炭企業(yè)在當(dāng)前激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,如果企業(yè)的管理水平跟不上,規(guī)模再大也是不會(huì)長(zhǎng)久的,無(wú)數(shù)企業(yè)的興衰發(fā)展已證明這個(gè)真理?!按蠊υ从诰?xì),細(xì)節(jié)決定成敗?!蓖菩芯?xì)化管理,提升企業(yè)管理水平。就要從日常管理中一點(diǎn)一滴的小事做起,嚴(yán)格按制度辦事,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)辦事,工作精益求精,管理細(xì)化量化。要實(shí)行層次劃分,按照精細(xì)化管理要求,把煤炭企業(yè)管理劃分三層,即決策層、執(zhí)行層、實(shí)施層。決策層就是根據(jù)煤礦的實(shí)際和企業(yè)的要求制定發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)思路、企業(yè)目標(biāo)的高管層,他們有著統(tǒng)籌、決策、組織管理、協(xié)調(diào)等方面的工作能力。主要由煤礦黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成。執(zhí)行層是指具有綜合管理職能的機(jī)關(guān)部室,按照決策層要求,負(fù)責(zé)制定煤礦有關(guān)政策、規(guī)定、辦法、標(biāo)準(zhǔn)和制度。實(shí)施層就是指按照煤礦制定的有關(guān)政策辦法、規(guī)定和制度運(yùn)作實(shí)施的各基層單位包括區(qū)隊(duì)班組。三層之間互相依存,相互聯(lián)系,決策層是領(lǐng)導(dǎo)層,對(duì)其他各管理層實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)和管理;執(zhí)行層是決策層的辦事機(jī)構(gòu),接受決策層的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)實(shí)施層實(shí)行運(yùn)作情況進(jìn)行指導(dǎo)和服務(wù);實(shí)施層是精細(xì)化管理的實(shí)施機(jī)構(gòu),接受決策層的領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行層的管理。在精細(xì)化運(yùn)作過(guò)程中,煤礦要將管理流程、生產(chǎn)工序,核算指標(biāo)逐級(jí)深化與細(xì)化。由礦到區(qū)隊(duì),再由區(qū)隊(duì)到班組,最后到班組內(nèi)部的崗位和個(gè)人。把工作量、安全質(zhì)量、工作效率、材料消耗等指標(biāo)納入進(jìn)去,以量化的指標(biāo)形成結(jié)算價(jià)格,激勵(lì)職工控制成本,提高效益。
三是完善標(biāo)準(zhǔn),建立體系。煤炭企業(yè)精細(xì)化管理的本質(zhì),是對(duì)各個(gè)工作流程進(jìn)行控制和考核。為此,煤礦各專業(yè)、各單位區(qū)隊(duì)班組要從遵章守紀(jì)、正規(guī)操作、危險(xiǎn)源辯識(shí)、定置化管理、安全市場(chǎng)化管理等各個(gè)方面進(jìn)一步制定和完善各類人員崗位責(zé)任制,各項(xiàng)管理制度、崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)考核辦法。實(shí)現(xiàn)量化考核,做到人人、事事、時(shí)時(shí)、處處有標(biāo)準(zhǔn)、有考核,全面提高崗位作業(yè)水平。要按照精細(xì)化管理要求,把各崗位、各工種、各工序的工作標(biāo)準(zhǔn)和安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與6S和4E法相結(jié)合,形成精細(xì)化管理體系。以6S﹙整理、清潔、準(zhǔn)時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)化、素養(yǎng)、安全﹚管理為切入點(diǎn),對(duì)職工進(jìn)行最基本的職業(yè)化訓(xùn)練,經(jīng)過(guò)一個(gè)由強(qiáng)制規(guī)范到自覺習(xí)慣的過(guò)程,達(dá)到行為規(guī)范、職工文明素養(yǎng)普遍提高的目的。建立4E工作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)現(xiàn)有崗位工種進(jìn)行全面梳理,把原有的崗位標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,責(zé)任細(xì)化整合,形成4E標(biāo)準(zhǔn)體系。真正做到人人有標(biāo)準(zhǔn)、事事有標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)時(shí)有標(biāo)準(zhǔn)、處處有標(biāo)準(zhǔn)。要實(shí)行績(jī)效評(píng)價(jià)管理,將個(gè)人利益與企業(yè)整體利益有機(jī)結(jié)合起來(lái),實(shí)行責(zé)權(quán)力的統(tǒng)一,充分調(diào)動(dòng)其積極性和主動(dòng)性,確保精細(xì)化管理的實(shí)施。
二、選準(zhǔn)突破口,掌握精細(xì)化管理的途經(jīng)與方法
煤炭企業(yè)推行精細(xì)化管理,關(guān)鍵要選準(zhǔn)突破口,尋找途徑和方法,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和人性化。
一是人力資源管理精細(xì)化。實(shí)行定編定員定崗是人力資源精細(xì)化管理中的一項(xiàng)重點(diǎn)基礎(chǔ)工作,它涉及到每位職工的切身利益。要堅(jiān)持“以人為本”和“公開、公平、公正”的原則,把
貫徹執(zhí)行湘煤集團(tuán)公司定編定員標(biāo)準(zhǔn),全面實(shí)行定員管理作為轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制,改善工資分配制度,提高企業(yè)管理水平的重要途徑。通過(guò)人力資源的優(yōu)化配置,不斷提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低人工成本,增強(qiáng)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
同時(shí),要建立職工績(jī)效工資量化考核辦法,進(jìn)一步規(guī)范勞動(dòng)用工制度,科學(xué)制定計(jì)件工資定額標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化工資分配的考核監(jiān)督職能。要將職工的工資收入同工時(shí)定額、質(zhì)量、物耗、安全、出勤等指標(biāo)進(jìn)行掛鉤,實(shí)施量化考核。對(duì)生產(chǎn)、輔助單位副科級(jí)以上管理人員按照生產(chǎn)任務(wù)(工作任務(wù))、安全質(zhì)量、費(fèi)用指標(biāo),精神文明建設(shè)進(jìn)行聯(lián)掛考核,做到“日清月結(jié)”。各項(xiàng)指標(biāo)均100%完成的可得到100%的工資,否則按相應(yīng)考核比例扣減工資總額。工資收入由煤礦統(tǒng)一支付,避免績(jī)效工資的支付流于形式,走過(guò)場(chǎng)。要建立工資儲(chǔ)備基金制度,在新增效益工資的情況下,從當(dāng)年計(jì)劃工資總額的新增效益部分提取不少于10%數(shù)額,作為工資儲(chǔ)備金,用于以豐補(bǔ)歉。要建立工資基金專戶,規(guī)定獎(jiǎng)金發(fā)放的范圍及提取標(biāo)準(zhǔn)。每月按項(xiàng)目分工種對(duì)考核方法步驟結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督,召開一次績(jī)效工資考核結(jié)果通報(bào)會(huì),對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)審,確保公正、公平、公開,并按考核結(jié)果予以兌現(xiàn)。
二是安全管理精細(xì)化。全面推行安全管理精細(xì)化,要從安全管理系統(tǒng)流程精細(xì)化和細(xì)節(jié)管理精細(xì)化兩方面入手,以徹底消除人的不安全因素和物的不安全狀態(tài)為目標(biāo)。以健全完善安全生產(chǎn)各項(xiàng)行之有效的規(guī)章制度為基礎(chǔ),充分依靠技術(shù)創(chuàng)新和科技進(jìn)步,探索生產(chǎn)條件、自然環(huán)境的變化對(duì)安全生產(chǎn)影響的規(guī)律,精細(xì)安全管理。努力實(shí)現(xiàn)采掘裝備機(jī)械化、安全管理市場(chǎng)化、隱患排查定期化、檢修檢查制度化、安全培訓(xùn)正常化、技術(shù)管理和崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,從“人、機(jī)、物、環(huán)境”等各個(gè)方面全面提升礦井的安全生產(chǎn)管理水平,探索安全管理長(zhǎng)效機(jī)制,為本質(zhì)安全型礦井和和諧礦區(qū)建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
煤炭企業(yè)安全精細(xì)化管理,重點(diǎn)是建立六大安全體系。即安全生產(chǎn)工作目標(biāo)體系,安全制度保障體系,安全思想教育體系,安全培訓(xùn)教育體系,安全監(jiān)督檢查體系,安全防御體系。要結(jié)合各個(gè)時(shí)期、各個(gè)階段的安全中心工作制定近期、中期、遠(yuǎn)期目標(biāo),有目標(biāo)就有方向,有方向就是壓力和動(dòng)力,使職工堅(jiān)定信心,朝著目標(biāo)方向努力。要形成以安全生產(chǎn)責(zé)任制為核心,以月度安全質(zhì)量檢查評(píng)估驗(yàn)收制度為主線,按安全生產(chǎn)工作意見、風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度,應(yīng)急技術(shù)措施審批制度,事故責(zé)任追究制度,重大隱患排查制度,安全辦公例會(huì)制為基本內(nèi)容的安全管理制度體系。每月分兩次對(duì)井上、井下分線、分專業(yè)、分作業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行動(dòng)態(tài)安全質(zhì)量評(píng)估。責(zé)任落實(shí)到位、獎(jiǎng)罰到位,做到安全風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),責(zé)權(quán)利統(tǒng)一。要規(guī)范礦、區(qū)、隊(duì)三班班前會(huì)安全思想教育、安全學(xué)習(xí)日教育和“三違”人員教育。分專業(yè)對(duì)口開展“每日一題” 和對(duì)特殊家庭、特殊時(shí)間、特殊人員的特殊班前教育,形成家庭、單位、班前室、地面、井口、工作地點(diǎn)、井上、井下途徑路線“六點(diǎn)一線”的全過(guò)程、全方位、全身心的安全教育網(wǎng)絡(luò)。做到家中有提示聲,單位班前有安全教育,井下巷道、工作面有安全牌板、安全標(biāo)語(yǔ),使職工時(shí)時(shí)、處處、人人講安全,注意安全。要規(guī)范職工上崗前培訓(xùn)制度,對(duì)全員進(jìn)行安全生產(chǎn)技能知識(shí)培訓(xùn)教育。重點(diǎn)是煤礦安全規(guī)程、操作規(guī)程、質(zhì)量管理、安全管理等方面的培訓(xùn)教育。做到了六個(gè)統(tǒng)一,即統(tǒng)一培訓(xùn)師資,統(tǒng)一編制培訓(xùn)教材,統(tǒng)一組織教學(xué),統(tǒng)一考試,統(tǒng)一閱卷評(píng)分,統(tǒng)一考評(píng)。實(shí)行持證上崗制與崗位工資聯(lián)酬考核,并建立職工安全培訓(xùn)檔案,全面提高職工安全素質(zhì)和技能。要完善從班組長(zhǎng)、區(qū)長(zhǎng)、隊(duì)長(zhǎng)、科長(zhǎng)到礦長(zhǎng)的“五長(zhǎng)” 和 群安員、青安員、安監(jiān)員的“三員”安全責(zé)任制,實(shí)行“五長(zhǎng)三員”的安全事故行政責(zé)任追究制,真正做到?jīng)]有安全就沒有職位。要嚴(yán)把安全“四關(guān)”,即班前安全教育關(guān)、現(xiàn)場(chǎng)安全確認(rèn)關(guān)、安全巡視關(guān)、隱患整改關(guān)。根據(jù)不同時(shí)期不同特點(diǎn),不定期、不定時(shí)地開展突擊查崗活動(dòng)。重點(diǎn)是督查現(xiàn)場(chǎng)群安、青安、安監(jiān)員和三班跟班隊(duì)長(zhǎng)及隊(duì)、區(qū)、部安全責(zé)任的到位情況,并建立督查臺(tái)賬,嚴(yán)格考核。每月底召開全礦安全辦公會(huì),通報(bào)安全督查情況,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。安全管理只有嚴(yán)在干部、嚴(yán)在流程,嚴(yán)在細(xì)節(jié)和小事。安全防線前移到現(xiàn)場(chǎng),安全重心下移到區(qū)隊(duì)班組,安全教育自移到個(gè)人,精細(xì)安全管理才會(huì)實(shí)現(xiàn)。
三是生產(chǎn)管理精細(xì)化。由于煤礦的特殊生產(chǎn)環(huán)境,工作性質(zhì),各基層區(qū)隊(duì)的生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)方式、組織結(jié)構(gòu)都存在著較大的差異,因而生產(chǎn)精細(xì)化管理不能一概而論。筆者認(rèn)為,若是生產(chǎn)任務(wù)相對(duì)穩(wěn)定、工作區(qū)域和班組管理相對(duì)集中的生產(chǎn)單位,如釆掘工區(qū)可實(shí)行工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。以(隊(duì))班組為管理實(shí)體和經(jīng)濟(jì)核算單位,以工程項(xiàng)目為核算對(duì)象,以完成工程項(xiàng)目所需的人、財(cái)、物為核算內(nèi)容,將隊(duì)班組的生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、安全質(zhì)量指標(biāo)等進(jìn)行量化,實(shí)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,達(dá)到自我管理,自主經(jīng)營(yíng)的目的。若生產(chǎn)任務(wù)相對(duì)復(fù)雜,作業(yè)區(qū)域和隊(duì)班組管理人又不夠固定的單位,多指服務(wù)生產(chǎn)一線的輔助單位,可實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工序管理制。即相同的勞動(dòng)對(duì)象,在相同的標(biāo)準(zhǔn)工作內(nèi)容和勞動(dòng)時(shí)間內(nèi),使用相同的勞動(dòng)資源,消耗相同的費(fèi)用,完成相同的工作量,達(dá)到相同的工作質(zhì)量、安全要求。要在生產(chǎn)上實(shí)施“優(yōu)化”工程:即優(yōu)化人員。實(shí)行動(dòng)態(tài)上崗制,使職工工作滿負(fù)荷,事事高效率;優(yōu)化生產(chǎn)時(shí)間。拿出最好的生產(chǎn)時(shí)段,保證兩頭生產(chǎn)任務(wù)和工程質(zhì)量,利用高收入”政策,鼓勵(lì)作業(yè)班組積極開展勞動(dòng)競(jìng)賽,促進(jìn)生產(chǎn)任務(wù)的完成;優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)管理。完善各個(gè)主要工種管理制度,制定詳細(xì)的生產(chǎn)考核細(xì)則,“出手就干標(biāo)準(zhǔn)活,精品活;優(yōu)化后勤服務(wù)。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)機(jī)電設(shè)備實(shí)行 “日歷化檢修”。把好機(jī)電設(shè)備管理“四關(guān)”,即把好新進(jìn)設(shè)備質(zhì)量關(guān)、設(shè)備進(jìn)廠維修質(zhì)量關(guān)、設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)使用關(guān)和設(shè)備停產(chǎn)檢修關(guān);及時(shí)整改現(xiàn)場(chǎng)事故隱患,做到“五有”,即有排查、有落實(shí)、有整改、有反饋、有記錄,形成閉環(huán);嚴(yán)格落實(shí)設(shè)備點(diǎn)檢制,按照點(diǎn)檢制要求對(duì)運(yùn)行設(shè)備實(shí)行“八定”檢查,即定人、定點(diǎn)、定量、定標(biāo)、定路線、定周期、定方法、定檢查記錄,做到分工明確,責(zé)任到人。同時(shí),要求基層單位加強(qiáng)設(shè)備的檢修力度和考核力度,強(qiáng)化設(shè)備性能的可靠性,提高其開機(jī)率,不斷降低設(shè)備的機(jī)械事故,確保礦井機(jī)電設(shè)備實(shí)現(xiàn)零事故。要開展精品示范工程、精品示范礦井、精品示范區(qū)隊(duì)、精品示范班組活動(dòng),推動(dòng)生產(chǎn)精細(xì)化管理工作上水平,上臺(tái)階。
四是經(jīng)營(yíng)管理精細(xì)化。煤礦經(jīng)營(yíng)管理大多實(shí)行單一產(chǎn)量、成本和利潤(rùn)的計(jì)劃管理模式。但在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的今天,滿足現(xiàn)狀就意味著落后,企業(yè)要生存和發(fā)展,就要不斷創(chuàng)新管理理念,從點(diǎn)滴做起,精打細(xì)算降消耗,精抓細(xì)管降成本,在煤礦經(jīng)營(yíng)管理中推行精細(xì)化管理。要在財(cái)務(wù)管理上,實(shí)行全員、全額、全過(guò)程的全面預(yù)算管理。建立“成本分級(jí)控制,資金收支預(yù)算”模式,通過(guò)細(xì)致、科學(xué)的測(cè)算編制全年盈虧成本費(fèi)用指標(biāo),將有關(guān)成本項(xiàng)目分解落實(shí)到有關(guān)責(zé)任部門,每月由財(cái)務(wù)部門根據(jù)產(chǎn)量,成本計(jì)劃編制下月各成本項(xiàng)目控制指標(biāo),下達(dá)給有關(guān)責(zé)任部門執(zhí)行。重點(diǎn)對(duì)材料、工資、電力、修理費(fèi)、管理費(fèi)下達(dá)給相關(guān)責(zé)任部門單位和其他有關(guān)部室進(jìn)行控制。真正做到事前有預(yù)測(cè)分析機(jī)制、事中有預(yù)警考核機(jī)制,事后有評(píng)價(jià)責(zé)任追究機(jī)制。要在材料管理上,實(shí)行全過(guò)程材料精細(xì)管理。對(duì)于材料消耗,每月在生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)上根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)安排,礦下達(dá)月度材料專控指標(biāo),使用單位按計(jì)劃領(lǐng)料,從計(jì)劃管理源頭控制材料費(fèi)用支出。礦對(duì)各單位下達(dá)的指標(biāo)要科學(xué)合理,供應(yīng)部門根據(jù)下達(dá)的材料承包總指標(biāo),按材料的屬性將其劃分為定額材料和限額材料。將定額材料如:坑木、炸藥、雷管、水泥、黃沙、石子等按采掘工作面的自然條件、技術(shù)規(guī)程和工藝要求制定單項(xiàng)定額,嚴(yán)格按定額和生產(chǎn)任務(wù)測(cè)定指標(biāo);對(duì)部分品種規(guī)格少,資金占用量大的材料,如:
鋼絲繩、鋼管、工字鋼、電纜、皮帶及十二小專用工具實(shí)行分項(xiàng)承包,按月度分解計(jì)劃投入,實(shí)行月度考核。同時(shí)為保證材料成本的均衡性、時(shí)效性、效益性,將資金占用量大的U型鋼、工字鋼、輕軌、液壓支柱、鉸接頂梁等材料由區(qū)隊(duì)對(duì)礦進(jìn)行承包,實(shí)行按月度分解指標(biāo),按季度進(jìn)行考核。將油脂、配件、其他材料劃分為限額材料,實(shí)行限額發(fā)放。對(duì)于消耗量大的綜采、高普配件,如刮板、鏈條、載波電話、行走組件、齒輪箱、中間槽等40余種配件性材料,由機(jī)電廠承包。為嚴(yán)格控制上述材料的丟失,對(duì)采掘單位領(lǐng)用的上述配件性材料執(zhí)行“以舊換新”,對(duì)于丟失無(wú)法交舊的,全額計(jì)入生產(chǎn)單位當(dāng)月材料費(fèi)進(jìn)行考核。對(duì)采煤工作面安裝、拆除不易進(jìn)行月度考核的,由經(jīng)管部制定單項(xiàng)材料考核辦法,待完工后,一次性進(jìn)行考核。通過(guò)以上細(xì)化、量化后,按橫向分解落實(shí)到分管部門承包人后,再按縱向分解到各基層單位,各分管領(lǐng)導(dǎo)為總承包人,各基層單位行政正職為材料第一責(zé)任。同時(shí),規(guī)定材料計(jì)劃的報(bào)送時(shí)間,審批程序及生產(chǎn)單位申報(bào)材料計(jì)劃的準(zhǔn)確率。規(guī)定兩用材料審批領(lǐng)用制度,防止材料流失。要實(shí)行材料比價(jià)采購(gòu),嚴(yán)格材料驗(yàn)收制度和電算化管理,強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)與分析,建立現(xiàn)場(chǎng)材料使用跟蹤督查制度,杜絕材料浪費(fèi)。要強(qiáng)化物質(zhì)回收復(fù)用,加強(qiáng)井下材料回收復(fù)用工,明確廢舊物資回收復(fù)用范圍、最低回收率及責(zé)任單位和回收獎(jiǎng)勵(lì)措施。建立專門的廢舊物資回收倉(cāng)庫(kù),健全廢舊物資回收、修復(fù)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、出售明細(xì)臺(tái)帳。嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,確定以舊換新的物資范圍,減少浪費(fèi)。通過(guò)完善區(qū)域劃片管理,使材料投入到所有生產(chǎn)管理區(qū)域,努力降低材料成本。要對(duì)辦公費(fèi)、文印費(fèi)、小車使用費(fèi)、招待費(fèi)、攝錄費(fèi)、電話費(fèi)、差旅費(fèi)等實(shí)行定額管理,嚴(yán)格考核,控制非生產(chǎn)性支出,提高資金營(yíng)運(yùn)率。
三、加大執(zhí)行力,確保精細(xì)化管理落實(shí)到實(shí)處。
實(shí)行精細(xì)化管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期,艱苦、細(xì)致的工作。要由淺入深,循序漸進(jìn),不能一蹴而就,只有對(duì)基礎(chǔ)管理進(jìn)行長(zhǎng)期的細(xì)化,使其根源于管理創(chuàng)新之中,融入于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之中,才能營(yíng)造出一種無(wú)形的約束力。在實(shí)踐中要針對(duì)新情況,新要求不斷完善、補(bǔ)充各項(xiàng)管理工作制度和工作標(biāo)準(zhǔn),建立起一套既科學(xué)規(guī)范又操作性強(qiáng)的制度體系,才能形成一種具有強(qiáng)大動(dòng)力的管理方式和運(yùn)行機(jī)制,在這種機(jī)制的作用下,使職工在一種動(dòng)態(tài)管理中不斷完善自我,使企業(yè)在動(dòng)態(tài)管理中不斷得以創(chuàng)新,進(jìn)而推進(jìn)精細(xì)化管理工作。
一是以人為本,增強(qiáng)精細(xì)化管理執(zhí)行意識(shí)。人是團(tuán)隊(duì)中唯一具有能動(dòng)性和創(chuàng)造性的主題因素。以人為本就是要確立職工在管理中主導(dǎo)地位,并圍繞調(diào)動(dòng)其主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性去組織一切管理活動(dòng),最大限度地發(fā)揮職工的能動(dòng)性,全方位調(diào)動(dòng)職工的積極性,從而真正實(shí)現(xiàn)“人人都管事,事事有人管” 執(zhí)行意識(shí)。精細(xì)管理是對(duì)煤炭企業(yè)安全、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和所有的事都實(shí)行精細(xì)化管理,通過(guò)鼓勵(lì)全員參與,實(shí)現(xiàn)每件事都有人管,所有的人都有可管的事。把人本思想滲透到管理工作的全過(guò)程,進(jìn)而形成尊重人、關(guān)心人、培養(yǎng)人的良好氛圍,達(dá)到管理精細(xì)的目標(biāo)。
二是加強(qiáng)學(xué)習(xí),確保精細(xì)化管理機(jī)制執(zhí)行到位。煤炭企業(yè)要掀起一個(gè)學(xué)習(xí)、貫徹精細(xì)化管理考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法的熱潮,努力讓每個(gè)職工都能了解、掌握、熟悉本崗位的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,增強(qiáng)全員執(zhí)行崗位考核標(biāo)準(zhǔn)的自覺性、主動(dòng)性。使職工上標(biāo)準(zhǔn)崗位、干標(biāo)準(zhǔn)活成為自覺行動(dòng)。同時(shí),抓好全員教育培訓(xùn)。制定各工種培訓(xùn)計(jì)劃,并嚴(yán)格實(shí)施。要本著理論學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)相結(jié)合的原則,從設(shè)備或工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(完好標(biāo)準(zhǔn)和安裝標(biāo)準(zhǔn))、相關(guān)安全技術(shù)管理規(guī)定、本專業(yè)安全生產(chǎn)基本知識(shí)、企業(yè)文化、職工道德和行為規(guī)范、安全
常識(shí)、管理制度、崗位責(zé)任制、操作規(guī)程等各個(gè)方面強(qiáng)化對(duì)職工的教育,努力提升全員安全生產(chǎn)素質(zhì),提高工作效率。
三是強(qiáng)化考核,推進(jìn)精細(xì)化管理縱深發(fā)展。煤炭企業(yè)要嚴(yán)格落實(shí)各級(jí)人員的崗位責(zé)任制,狠抓各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)、工作任務(wù)的考核、落實(shí)和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查,及時(shí)總結(jié)分析本專業(yè)、本單位在推行精細(xì)化管理方面所取得的成效和存在的問(wèn)題,并制定具體措施加以改進(jìn),推進(jìn)全礦精細(xì)化管理的實(shí)施。從煤礦實(shí)際和精細(xì)化管理體系構(gòu)成來(lái)講,凡負(fù)責(zé)實(shí)施考核控制的環(huán)節(jié),都是班組長(zhǎng)以上的管理崗位,這就要求煤礦各級(jí)管理人員必須對(duì)工作高度負(fù)責(zé),嚴(yán)肅認(rèn)真,實(shí)事求是地實(shí)施考核,兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰,做到按章辦事,不徇私情,持久以恒,這是確保精細(xì)化管理能夠縱深發(fā)展的根本保證。
綜上所述,要打造煤礦成本低、投入少、效率高、質(zhì)量?jī)?yōu)的精細(xì)化管理模式。根本在制度、關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo),成敗在考核。因此,煤礦要建立健全精細(xì)化管理制度,用職工自己認(rèn)同的管理制度、行為規(guī)范約束自己的管理行為,自覺從身邊做起,從點(diǎn)滴做起。消除管理過(guò)程中的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。