第一篇:輪崗培訓(xùn)管理程序
輪崗培訓(xùn)管理程序 目的
培訓(xùn)是為了讓當(dāng)事人對(duì)新的工作環(huán)境和業(yè)務(wù)有所了解,補(bǔ)充新的知識(shí)和能力。使他對(duì)未來(lái)的崗位有一個(gè)清晰的了解。
2適用范圍
適用于本部門(mén)輪崗培訓(xùn)的管理過(guò)程。職責(zé)
3.1技術(shù)支持組負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃、推動(dòng)培訓(xùn)活動(dòng)的開(kāi)展。
3.2 各輪崗組別指定輪崗導(dǎo)師負(fù)責(zé)輪崗人員上崗前培訓(xùn)工作。
3.2 技術(shù)支持組對(duì)輪崗培訓(xùn)實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤,負(fù)責(zé)《輪崗培訓(xùn)表》存檔整理。程序
4.1 制定培訓(xùn)計(jì)劃
技術(shù)支持組根據(jù)各組別輪崗工作計(jì)劃,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。4.2 培訓(xùn)管理
4.2.1各組別依照培訓(xùn)計(jì)劃開(kāi)展培訓(xùn)工作,組織實(shí)施培訓(xùn)并接受技術(shù)支持組的監(jiān)督。4.3 輪崗培訓(xùn)
4.3.1調(diào)整工作崗位的人員由其調(diào)整崗位后所在的組別負(fù)責(zé)進(jìn)行培訓(xùn)。4.3.2 培訓(xùn)主要內(nèi)容:工作環(huán)境因素控制、業(yè)務(wù)、安全風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)培訓(xùn)。4.3.3 各組別指定輪崗培訓(xùn)導(dǎo)師對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行一段時(shí)間的“跟蹤 保護(hù)”,確保工作平穩(wěn)過(guò)渡。培訓(xùn)記錄與效果確認(rèn) 5.1 培訓(xùn)效果各組別可以通過(guò)工作過(guò)程中詢(xún)問(wèn)及觀察來(lái)確認(rèn)。附件
《輪崗培訓(xùn)表》 《培訓(xùn)評(píng)估表》
第二篇:輪崗管理程序
輪崗運(yùn)行管理程序 目的
對(duì)于部門(mén)輪崗工作有關(guān)運(yùn)行與活動(dòng)進(jìn)行有效控制,確保符合輪崗要求,以實(shí)現(xiàn)輪崗工作順利實(shí)施。范圍
適用于本部門(mén)輪崗工作的運(yùn)行管理。職責(zé)
3.1部門(mén)經(jīng)理:通盤(pán)管控部門(mén)輪崗管理的方向、運(yùn)行,主導(dǎo)公司輪崗管理政策和制度的制訂,并督導(dǎo)公司輪崗管理運(yùn)行。
3.2技術(shù)支持組:建立與改善公司輪崗管理制度和程序。全程控制公司輪崗管理的運(yùn)行,督導(dǎo)各組別做好輪崗溝通、工作交接、培訓(xùn)及考核工作。
3.3各組別負(fù)責(zé)人:根據(jù)個(gè)人培養(yǎng)方向及部門(mén)的發(fā)展需要制定輪崗計(jì)劃,為輪崗計(jì)劃的編制提供依據(jù)。負(fù)責(zé)員工輪崗期間溝通、培訓(xùn)、考核工作。運(yùn)行程序
4.1輪崗計(jì)劃
每年2月初各組別參考員工個(gè)人輪崗申請(qǐng),根據(jù)個(gè)人培養(yǎng)方向及公司的發(fā)展需要,統(tǒng)籌確定輪崗崗位和個(gè)人,并編制提交本組別崗位輪換計(jì)劃,報(bào)部門(mén)經(jīng)理及技術(shù)支持組審核。4.2 確定輪崗人員
了解當(dāng)事人對(duì)輪崗的接受及認(rèn)知程度,理解輪崗的意義和目的。讓輪崗人員愉快地接受新的崗位安排,并盡快適應(yīng)新崗位,進(jìn)行面對(duì)面的溝通,了解當(dāng)事人對(duì)輪崗的意見(jiàn)或建議,減少硬性安排帶來(lái)的阻力。
4.3 提交輪崗申請(qǐng)
各組別確認(rèn)輪崗人員后,提交《輪崗申請(qǐng)表》至技術(shù)支持組。4.4 部門(mén)審批
部門(mén)經(jīng)理對(duì)輪崗工作計(jì)劃、輪崗人員、輪崗申請(qǐng)進(jìn)行審批。
[鍵入文字] 4.5輪崗前工作移交與培訓(xùn)
到新崗位前辦理工作移交:第一、完整的工作文件移交;第二、目前進(jìn)展中工作移交,包含目前進(jìn)展程度、目標(biāo)結(jié)果、相關(guān)人員工作分配等;第三、工作資源移交,如客戶(hù)資源資料、技術(shù)資源資料等。
輪崗前的培訓(xùn)除常規(guī)的崗位知識(shí)培訓(xùn)外,可以考慮設(shè)立輪崗崗位導(dǎo)師,幫助輪崗員工進(jìn)入角色,保證平穩(wěn)過(guò)渡。
4.6 輪崗實(shí)施
員工按照規(guī)定的時(shí)間到新崗位報(bào)到,輪崗組別應(yīng)對(duì)輪崗過(guò)程中員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行記錄。4.7 輪崗跟蹤
各組別管理人員負(fù)責(zé)填寫(xiě)《員工輪崗跟蹤表》,做出合理客觀的評(píng)價(jià),部門(mén)審核后確定當(dāng)事人輪崗時(shí)間是否延續(xù)。4.8 輪崗結(jié)束
輪崗期結(jié)束前一個(gè)月根據(jù)崗位工作和人員需求,當(dāng)事人返回原組別崗位,各組別擬定下一周期輪崗方案。
4.9輪崗信息備案
技術(shù)支持組填寫(xiě)《輪崗人員信息記錄表》,交部門(mén)備案。5 相關(guān)表格:
5.1《輪崗人員信息記錄表》 5.2《員工輪崗跟蹤表》 5.3《輪崗申請(qǐng)表》
[鍵入文字]
第三篇:輪崗培訓(xùn)
輪崗培訓(xùn)(RotationTraining)
一、輪崗培訓(xùn)是為了讓輪崗員工對(duì)新的工作環(huán)境和業(yè)務(wù)有所了解,補(bǔ)充新的知識(shí)和能力。使其對(duì)未來(lái)的崗位有一個(gè)清晰的了解。
輪換輪崗是在預(yù)定的時(shí)期內(nèi)使受訓(xùn)者相互變換工作崗位,使其獲得不同崗位的工作經(jīng)驗(yàn)的形式。如在對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),讓受訓(xùn)者有計(jì)劃地到生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等部門(mén)工作幾個(gè)月,實(shí)際參與所在部門(mén)的工作,或僅僅作為觀察者,了解所在部門(mén)的業(yè)務(wù),擴(kuò)大受訓(xùn)者對(duì)整個(gè)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)工作的了解。
二、輪崗培訓(xùn)的意義
(一)培養(yǎng)工作樂(lè)趣。
任何一個(gè)工作崗位做長(zhǎng)了,必然會(huì)讓職工產(chǎn)生厭倦情緒,開(kāi)始產(chǎn)生惰性,失去工作激情和創(chuàng)造精神。進(jìn)行工作崗位輪換后,新的崗位就是全新的工作流程和內(nèi)容,都會(huì)給人帶來(lái)一定的刺激點(diǎn)和樂(lè)趣,能有效地提升職工的工作積極性,避免因?yàn)樵谕粛徫婚L(zhǎng)時(shí)間工作產(chǎn)生厭倦感,從而使工作效率降低。
(二)工作的系統(tǒng)化和整體性。
輪崗就需要進(jìn)行經(jīng)常性的工作交接,這迫使各位員工將手頭工作進(jìn)行系統(tǒng)化和整體性處理,這樣才能實(shí)現(xiàn)在一兩天時(shí)間內(nèi)的迅速交接。若是沒(méi)有這個(gè)需求,員工很少會(huì)將自己的工作整理得非常清晰,因?yàn)橐ㄆ诮唤?,“?dāng)前事,當(dāng)前畢”,每位職工就必須得及時(shí)地把手頭的工作整理得很清晰、很有條理性,這樣才能快速準(zhǔn)確的交接。
(三)各崗位員工之間的互相理解配合,降低內(nèi)耗。
企業(yè)最大的消耗在于內(nèi)耗,而內(nèi)耗更多又是人為因素造成的。除去制度設(shè)置的不合理外,各個(gè)崗位與人員之間的互相不理解從而導(dǎo)致的不配合是主要原因。而通過(guò)崗位互換,各崗位員工之間就會(huì)有個(gè)深切的體會(huì)與理解,互相理解別人的難處和工作特性所在,有效地增強(qiáng)員工之間的互相理解與配合度,總體上減少內(nèi)耗。
(四)增強(qiáng)員工的多向工作技能。
從個(gè)人的角度而言,進(jìn)行輪崗工作制度,員工可以在短時(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí)更多的工作技能,對(duì)自己的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)都將有一個(gè)很好的提升,這里也能在一定程度上緩解待遇問(wèn)題。
三、輪崗培訓(xùn)的實(shí)施
(1)新員工的輪崗培訓(xùn),是通過(guò)輪崗使之對(duì)企業(yè)各個(gè)方面有所了解,并且從中判斷他適合于哪個(gè)領(lǐng)域的工作。
(2)中層輪崗培訓(xùn)是為了提升其綜合管理能力。先把每個(gè)部門(mén)的副職都培養(yǎng)好,再進(jìn)行正職輪換,以確保每個(gè)部門(mén)的正常運(yùn)營(yíng)。
(3)高層輪崗,大多是為培養(yǎng)高層做準(zhǔn)備,鍛煉的已經(jīng)不完全是專(zhuān)業(yè)知識(shí),而更多的是培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)能力和戰(zhàn)略能力。
在輪崗前,應(yīng)該對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行比較充分的崗前培訓(xùn),使他對(duì)未來(lái)的崗位有一個(gè)清晰的了解。這樣,既能降低風(fēng)險(xiǎn)、提升成功率,又能讓當(dāng)事人感到企業(yè)對(duì)自己職業(yè)生涯負(fù)責(zé)任的態(tài)度。
輪崗是也企業(yè)培訓(xùn)人才發(fā)展的一項(xiàng)計(jì)劃,企業(yè)未來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)一般都是從企業(yè)基層逐漸成長(zhǎng)起來(lái),但員工都會(huì)有自己的專(zhuān)業(yè),不是通才,而作為領(lǐng)導(dǎo)干部,就必須對(duì)其所轄管的下屬工作內(nèi)容了如指掌,對(duì)相關(guān)的工藝流程、運(yùn)營(yíng)方式、成本核算、工作步驟等都必須清楚,否則就無(wú)法管理到位,或者容易被下屬糊弄。于是,企業(yè)就會(huì)想方設(shè)法對(duì)值得信任的未來(lái)干部進(jìn)行培養(yǎng),輪崗當(dāng)然是最好的方法,能讓這樣的人迅速?gòu)淖约旱膶?zhuān)業(yè)領(lǐng)域走出來(lái),站得更高,看得更多,理解更透徹,總而言之,就是為了加強(qiáng)全面的認(rèn)識(shí),以便今后能夠從外行轉(zhuǎn)為內(nèi)行,管理起來(lái)比較專(zhuān)業(yè),讓人信服。下面有幾層含義:
第一層含義是,企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感,滿足員工發(fā)展的需要,培養(yǎng)未來(lái)更多的能夠獨(dú)當(dāng)一面的企業(yè)家或者老板。今天的員工不比過(guò)去的員工那樣能夠踏踏實(shí)實(shí)地干一行、愛(ài)一行、專(zhuān)一行,他們總想自己做老板,來(lái)企業(yè)上班本身就是抱著這個(gè)目的而來(lái),總希望能夠通過(guò)學(xué)習(xí)掌握到多領(lǐng)域的知識(shí)和技能。于是,老板為了能夠盡量長(zhǎng)時(shí)間地使用這些員工,就愿意給他們機(jī)會(huì),輪崗當(dāng)然是滿足雙方目的的最好的手段。盡管老板未必會(huì)想員工離開(kāi),也舍不得員工離開(kāi),而有夢(mèng)想做老板的員工的離開(kāi)也是一種必然。企業(yè)能這么去給員工輪崗的機(jī)會(huì),客觀上是一種社會(huì)責(zé)任感的體現(xiàn)。
第二層含義是,現(xiàn)在的員工越來(lái)越少,或者說(shuō)機(jī)會(huì)越來(lái)越多且分散,招工就越來(lái)越難。很多員工在工作的過(guò)程中往往也是一山望著一山高,流動(dòng)也比較大。企業(yè)為了能夠減少招工與培養(yǎng)的損失,就會(huì)采取輪崗的形式,給員工更多的施展和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),滿足員工成長(zhǎng)與新鮮感的需要,這樣就讓內(nèi)部員工得到一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的環(huán)境。這對(duì)企業(yè)和對(duì)員工是一舉兩得的事情。
第三層含義是,現(xiàn)在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,很多企業(yè)感覺(jué)成本很高,不能夠像過(guò)去那樣多養(yǎng)一些員工,以便大家都能夠有輪休的機(jī)會(huì),現(xiàn)在是人員越精簡(jiǎn)越好,越少越成本低,這樣就很少有時(shí)間給員工去輪休。而事實(shí)上,總有一些員工想休息,又總有一些員工不愿意休息,想多做幾分工作多賺一些錢(qián)。當(dāng)休假空缺的崗位有人愿意來(lái)加班頂替的時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)技能不夠、知識(shí)不全面等問(wèn)題,輪崗恰恰能夠做到這樣的彌補(bǔ)。一般說(shuō)來(lái),企業(yè)會(huì)選擇一些稍微清閑的時(shí)光,給大家輪崗,以便在忙時(shí)隨時(shí)有人能夠頂替得上。
第四層含義是,現(xiàn)在員工的離職率確實(shí)比較高,一是誘惑的機(jī)會(huì)多,二是想自己創(chuàng)業(yè)。這樣,就經(jīng)常容易出現(xiàn)有人在關(guān)鍵的時(shí)候選擇離開(kāi)走人。面對(duì)這種局面,聰明的老板就會(huì)未雨綢繆,提前進(jìn)行輪崗,即使有人要走,隨時(shí)都可以離開(kāi),也不會(huì)擔(dān)心沒(méi)有人來(lái)做這份工作。
所以,企業(yè)今天的輪崗遠(yuǎn)不是過(guò)去大家想象的是為了提升干部那么簡(jiǎn)單,這只能說(shuō)是一個(gè)明顯的主流,但也是企業(yè)家老板面對(duì)復(fù)雜的社會(huì)用工形勢(shì)不得不選擇的一種有目的的員工力量?jī)?chǔ)備方式。不管是出于什么目的,只要對(duì)一方有利,或者對(duì)雙方都有利,就是有價(jià)值的。
第四篇:?jiǎn)T工培訓(xùn)管理程序
青島大富豪服飾有限公司
員工招聘管理制度目的本程序明確了公司對(duì)各級(jí)員工進(jìn)行培訓(xùn)管理的職責(zé)、程序和要求,以建立有效的員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)。適用范圍
本程序適用于公司各級(jí)員工培訓(xùn)的管理。相關(guān)文件
3.1 《員工招聘管理程序》
3.2 《員工檔案管理程序》名詞解釋
無(wú)職責(zé)
5.1 公司人事管理部門(mén)或銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)全公司培訓(xùn)教材和課程的開(kāi)發(fā)以及全體員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和監(jiān)督執(zhí)行,培訓(xùn)的組織實(shí)施和效果評(píng)估以及培訓(xùn)檔案的建立和保存。作業(yè)程序
6.1 培訓(xùn)需求的確定
6.1.1 新進(jìn)員工崗前培訓(xùn)需求:
A新員工崗前基礎(chǔ)培訓(xùn)需求由公司人事管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一確定。B新員工崗前業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)需求,由其部門(mén)經(jīng)理制定。
6.1.2 在職員工培訓(xùn)需求的確定
A 每年12月份, 由公司人事管理部門(mén)本程序規(guī)定的職責(zé)范圍通過(guò)問(wèn)卷、訪談及小
組討論等形式對(duì)所負(fù)責(zé)的員工進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查;并把調(diào)查結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審核。
B 各部門(mén)在提出部門(mén)培訓(xùn)需求時(shí)應(yīng)考慮以下各方面:
a 員工現(xiàn)技能狀況與勝任工作能力之間的差距。
b 員工現(xiàn)工作技能水平與其具備的潛能水平之間的差距。
c 員工考核的結(jié)果。
d 崗位增加新的知識(shí)和技能要求。
e 國(guó)家/行業(yè)提出的明確培訓(xùn)要求。
6.2 培訓(xùn)計(jì)劃的制定:
6.2.1 在崗員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定:
A 公司的培訓(xùn)計(jì)劃
公司人事管理部門(mén)根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)及規(guī)劃和各部門(mén)提交的員工培訓(xùn)需求,按管理/態(tài)度類(lèi)和業(yè)務(wù)技能類(lèi)分別填寫(xiě)《培訓(xùn)計(jì)劃》報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
B 公司《培訓(xùn)計(jì)劃》具體內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:
a培訓(xùn)類(lèi)別和課程名稱(chēng)
b 計(jì)劃課時(shí)
c 培訓(xùn)對(duì)象
d 培訓(xùn)費(fèi)用
e 培訓(xùn)時(shí)間計(jì)劃
C《培訓(xùn)計(jì)劃》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后, 發(fā)相關(guān)部門(mén),自新起執(zhí)行。
6.2.2 新進(jìn)員工培訓(xùn)內(nèi)容:
A 新員工公共課培訓(xùn),包括但不限于下述內(nèi)容:
a 公司簡(jiǎn)介(包括企業(yè)文化,公司歷史和發(fā)展,組織結(jié)構(gòu),遠(yuǎn)景規(guī)劃)b 基礎(chǔ)禮儀
c 人事制度/員工手冊(cè)
B 新進(jìn)員工崗前業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)內(nèi)容,依據(jù)《各崗位上崗培訓(xùn)需求表》確定。
6.3 培訓(xùn)考勤管理:
6.3.1 自學(xué)員收到培訓(xùn)通知當(dāng)日起,所有參訓(xùn)學(xué)員應(yīng)合理安排工作及私人事務(wù),以確保準(zhǔn)時(shí)出勤。
6.3.2 學(xué)員如因特別公務(wù)或因其他緊急原因確實(shí)不能參加培訓(xùn)者,須填寫(xiě)《培訓(xùn)學(xué)員請(qǐng)假單》,并呈請(qǐng)有關(guān)主管審批后,于開(kāi)課前及時(shí)向培訓(xùn)部門(mén)申明原因。
6.3.3 學(xué)員于同一課程內(nèi)因事臨時(shí)離開(kāi)20分鐘以上,或遲到、早退累計(jì)缺勤達(dá)一小時(shí)以上,即應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)。若缺勤課時(shí)數(shù)超過(guò)該課程總課時(shí)數(shù)1/3者,需重新補(bǔ)修全部課程。
6.3.4 《培訓(xùn)學(xué)員請(qǐng)假單》,經(jīng)直屬主管簽字后,報(bào)培訓(xùn)單位主管核準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。
6.3.5 凡違反以上規(guī)定,未曾請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)者,以及事先未向培訓(xùn)部門(mén)申明請(qǐng)假者,其培訓(xùn)缺勤課時(shí)以曠課論處。由人事管理部門(mén)憑培訓(xùn)部門(mén)之《培訓(xùn)曠課通知單》,扣除該學(xué)員曠課時(shí)數(shù)兩倍的薪資。
6.3.6 員工培訓(xùn)出勤時(shí),須于培訓(xùn)簽到表上簽名以示出勤。
6.3.7 培訓(xùn)主辦單位保留簽到表,存檔備查。
6.4 培訓(xùn)的實(shí)施:
6.4.1 新進(jìn)員工培訓(xùn)
A 公共課培訓(xùn)
a 公司人事管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織辦事處新進(jìn)員工培訓(xùn)的實(shí)施。
B 業(yè)務(wù)課培訓(xùn)
a 業(yè)務(wù)課培訓(xùn)由新進(jìn)員工所屬部門(mén)主管負(fù)責(zé),必要時(shí)由相應(yīng)的人事管理部門(mén)協(xié)同實(shí)施。
b 業(yè)務(wù)課培訓(xùn)的負(fù)責(zé)人應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后填寫(xiě)《新員工培訓(xùn)記錄表》交至相應(yīng)的人資單位。
C 新進(jìn)員工培訓(xùn)工作應(yīng)至少在新員工入職3個(gè)月之內(nèi)進(jìn)行。新員工在轉(zhuǎn)正前應(yīng)到人事管理部門(mén)處確認(rèn),未參加所要求的培訓(xùn)或培訓(xùn)考核不合格者延遲轉(zhuǎn)正,參加補(bǔ)訓(xùn),直至完成所要求的培訓(xùn)并考核合格。
6.4.2 現(xiàn)職員工的培訓(xùn):
A 現(xiàn)職員工的培訓(xùn),按照《培訓(xùn)計(jì)劃》組織實(shí)施。
B 公司各部門(mén)可根據(jù)本單位工作需要,臨時(shí)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),但必須報(bào)人事管理部門(mén)同意后執(zhí)行。
C 在每次培訓(xùn)前7天, 應(yīng)由培訓(xùn)的組織單位發(fā)布《培訓(xùn)通知》,以使相關(guān)部門(mén)和人員獲得培訓(xùn)信息。
D 《培訓(xùn)通知》應(yīng)包括但不限于下述內(nèi)容:
a 培訓(xùn)主題。
b培訓(xùn)對(duì)象。
c培訓(xùn)時(shí)間。
d培訓(xùn)地點(diǎn)。
e培訓(xùn)講師。
f培訓(xùn)聯(lián)系人。
E 每次培訓(xùn),所參加人員均應(yīng)于《員工培訓(xùn)簽到表》簽到,以示參訓(xùn)。
6.4.3 轉(zhuǎn)崗員工的培訓(xùn)
A 對(duì)調(diào)換崗位的員工, 其業(yè)務(wù)課培訓(xùn)視同新員工進(jìn)行。
B 如所轉(zhuǎn)崗位為特殊崗位,轉(zhuǎn)崗員工必須經(jīng)過(guò)崗位資格鑒定方能上崗
C 轉(zhuǎn)崗員工的培訓(xùn)方式可采用見(jiàn)習(xí)、實(shí)習(xí)、課堂培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)等多種方式。
6.4.4 外部培訓(xùn)
A 因公司無(wú)法滿足的培訓(xùn)需求,可由相關(guān)部門(mén)以簽呈形式,提出外部培訓(xùn)申請(qǐng),由人事管理部門(mén)交公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可安排外部培訓(xùn)。
B 外部培訓(xùn)簽呈內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:培訓(xùn)目的、主題、內(nèi)容、地點(diǎn)、方式、費(fèi)用及培訓(xùn)公司、講師介紹等。
C 培訓(xùn)后參訓(xùn)者應(yīng)將獲取的資格證書(shū)復(fù)印件、培訓(xùn)資料交人事管理部門(mén)存檔。經(jīng)人事管理部門(mén)確認(rèn)后方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
6.5 培訓(xùn)效果評(píng)估:
6.5.1 每次培訓(xùn)后,培訓(xùn)組織部門(mén)都應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估。
6.5.2 培訓(xùn)效果從學(xué)員反饋意見(jiàn)、學(xué)習(xí)效果等方面進(jìn)行評(píng)估。
A 學(xué)員反饋意見(jiàn):可反映學(xué)員對(duì)課程和講師的總體的印象。由學(xué)員填寫(xiě)《培訓(xùn)課程評(píng)估表》。
B 學(xué)習(xí)效果:通過(guò)考試、測(cè)評(píng)等辦法對(duì)學(xué)員的實(shí)際學(xué)習(xí)效果進(jìn)行考查。
C 培訓(xùn)實(shí)施部門(mén)在培訓(xùn)結(jié)束后兩周內(nèi)將《培訓(xùn)課程評(píng)估表》和學(xué)員學(xué)習(xí)成績(jī)單匯總成《培訓(xùn)課程評(píng)估表》報(bào)人事管理部門(mén)審閱。
6.6《員工培訓(xùn)記錄卡》的填寫(xiě)
根據(jù)本程序中規(guī)定的職責(zé)范圍《員工培訓(xùn)記錄表》由人事管理部門(mén)依照《員工培訓(xùn)簽到表》、受訓(xùn)人員的成績(jī)單和所獲證書(shū)等資料如實(shí)填寫(xiě)。
6.7 員工培訓(xùn)檔案的建立和保存
6.7.1 培訓(xùn)檔案的建立和保存
根據(jù)本程序中規(guī)定的職責(zé)范圍,公司人事管理部門(mén)應(yīng)在其所組織的培訓(xùn)結(jié)束后兩周內(nèi)為受訓(xùn)員工建立培訓(xùn)檔案并保存。
6.7.2 培訓(xùn)檔案的內(nèi)容
A 《員工培訓(xùn)記錄卡》
B 《新員工培訓(xùn)記錄表》
C 所獲證書(shū)復(fù)印件
D 考核試卷
6.7.3 離職員工培訓(xùn)檔案的保存
離職員工的培訓(xùn)檔案應(yīng)轉(zhuǎn)到相應(yīng)的人事管理部門(mén),與員工檔案合并,保存期限依員工檔案管理程序。相關(guān)附件及表單
7.1《各崗位上崗培訓(xùn)需求表》
7.2《培訓(xùn)計(jì)劃》
7.3《新員工培訓(xùn)記錄表》
7.4《員工培訓(xùn)簽到表》
7.5《培訓(xùn)課程評(píng)估表》
7.6《培訓(xùn)課程評(píng)估匯總表》
7.7《員工培訓(xùn)記錄卡》
7.8《培訓(xùn)學(xué)員請(qǐng)假單》
7.9《培訓(xùn)曠課通知單》
文件名稱(chēng):?jiǎn)T工培訓(xùn)管理程序
密級(jí):公開(kāi)/八職等以上參閱
頁(yè)數(shù):共5頁(yè)
編制:審批:批準(zhǔn):生效日期:2009-3-28
青島大富豪服飾有限公司 制
簽印
第五篇:培訓(xùn)管理程序
培訓(xùn)管理程序
1.0目的
為了規(guī)范新進(jìn)員工、在職干員之培訓(xùn)流程,以期提高全體干員之生產(chǎn)或工作效率與工作品質(zhì),提高團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力、凝聚力以及自我管理能力,特制定本程序。
2.0范圍
所轄單位之干部或員工崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、內(nèi)訓(xùn)或外訓(xùn)等均適用本程序。
3.0權(quán)責(zé)
3.1各部門(mén):負(fù)責(zé)擬定所屬部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃及提報(bào)培訓(xùn)需求之申請(qǐng); 3.2培訓(xùn)部:負(fù)責(zé)全廠所有部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃之整理以及編寫(xiě)培訓(xùn)總計(jì)劃,并具體負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作之展開(kāi)與督導(dǎo); 3.3高層主管:負(fù)責(zé)督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃之執(zhí)行以及培訓(xùn)效果之評(píng)估與追蹤。
4.0定義(無(wú))。
5.0作業(yè)流程圖(見(jiàn)附件)6.0作業(yè)流程
6.1培訓(xùn)需求鑒定
6.1.1培訓(xùn)部會(huì)同人力資源部根據(jù)工廠各級(jí)職務(wù)說(shuō)明書(shū)、工廠遠(yuǎn)景發(fā)展目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo)及中短期發(fā)展計(jì)劃,對(duì)全廠所有干部成員進(jìn)行培訓(xùn)需求鑒定,并制訂《培訓(xùn)需求鑒定參照表》,其內(nèi)容至少應(yīng)包括:
6.1.1.1新進(jìn)干部或員工培訓(xùn)需求;
6.1.1.2在職各級(jí)干部員工培訓(xùn)需求;
6.1.1.3特殊工種培訓(xùn)需求;
6.1.1.4其他培訓(xùn)需求。6.1.2培訓(xùn)需求更新
6.1.2.1培訓(xùn)需求臨時(shí)更新
由于工廠不斷發(fā)展,相關(guān)職位或崗位培訓(xùn)需求不適宜工廠發(fā)展要求時(shí),相關(guān)部門(mén)可根據(jù)《文件與資料管理程序》規(guī)定填寫(xiě)[文件變更申請(qǐng)單],培訓(xùn)部負(fù)責(zé)進(jìn)行修訂; 6.1.2.2培訓(xùn)需求系統(tǒng)更新
培訓(xùn)部應(yīng)會(huì)同人力資源部根據(jù)工廠如推廣新技術(shù)、組織結(jié)構(gòu)變動(dòng)或擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍等時(shí)機(jī)發(fā)展?fàn)顩r,每年至少一次,組織各職能部門(mén)對(duì)《培訓(xùn)需求鑒定參照表》進(jìn)行修訂或更新,并依據(jù)《文件與資料管理程序》規(guī)定執(zhí)行。6.2培訓(xùn)時(shí)機(jī)
6.2.1凡進(jìn)入本工廠之人員,須進(jìn)行為期六天的崗前培訓(xùn),以增強(qiáng)新進(jìn)人員對(duì)新環(huán)境的了解,盡快適應(yīng)新環(huán)境,提升新進(jìn)人員之團(tuán)隊(duì)凝聚力與向心力;
6.2.2工廠內(nèi)干部或員工工種異動(dòng)、崗位異動(dòng)、職務(wù)異動(dòng)等,培訓(xùn)部應(yīng)對(duì)異動(dòng)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn);
6.2.3品質(zhì)管理體系文件發(fā)行、實(shí)施以及全面更新等,相關(guān)單位或培訓(xùn)部應(yīng)對(duì)所有從事與產(chǎn)品品質(zhì)有關(guān)的人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn);
6.2.4各部門(mén)生產(chǎn)或工作發(fā)生重大事故或產(chǎn)品品質(zhì)發(fā)生重大事故時(shí),相關(guān)部門(mén)與培訓(xùn)部應(yīng)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn);
6.2.5工廠高層或各部門(mén)主管認(rèn)為需要對(duì)干部或員工進(jìn)行管理能力、工作技能等提升時(shí),培訓(xùn)部應(yīng)擬定計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。
6.3培訓(xùn)計(jì)劃的制訂
6.3.1各部門(mén)根據(jù)工廠發(fā)展計(jì)劃、各級(jí)職務(wù)說(shuō)明書(shū)、培訓(xùn)需求鑒定參照表以及本部門(mén)實(shí)際情況擬定[部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃],經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)后送培訓(xùn)部進(jìn)行整合; 6.3.2培訓(xùn)部根據(jù)各部門(mén)所提供之[部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃],結(jié)合工廠發(fā)展計(jì)劃、各級(jí)職務(wù)說(shuō)明書(shū)以及培訓(xùn)需求鑒定參照表進(jìn)行全盤(pán)整合,并編出工廠的【培訓(xùn)計(jì)劃】。計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括: a.培訓(xùn)對(duì)象;
b.培訓(xùn)時(shí)間與地點(diǎn); c.教案與考核方式; d.培訓(xùn)工具等。
6.3.3由培訓(xùn)部將【培訓(xùn)計(jì)劃】呈送工廠高層主管,如有需要,工廠高層主管可召集各部門(mén)主管進(jìn)行會(huì)議,以討論【培訓(xùn)計(jì)劃】之可行性與實(shí)施效果。如討論通過(guò),則由工廠高層主管核準(zhǔn)后頒布施行。
6.4培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施 6.4.1教案編寫(xiě)
6.4.1.1培訓(xùn)部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃、各級(jí)職務(wù)說(shuō)明書(shū)、工廠生產(chǎn)工作實(shí)際需要以及工廠發(fā)展計(jì)劃編寫(xiě)新進(jìn)人員《崗位培訓(xùn)教案》,并報(bào)高層主管審批合格后實(shí)施;
6.4.1.2在職人員培訓(xùn)教案,應(yīng)由培訓(xùn)部會(huì)同各相關(guān)部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行聯(lián)合編寫(xiě),并報(bào)高層主管審批合格后實(shí)施。
6.4.1.3所有培訓(xùn)教案應(yīng)由培訓(xùn)部整理成正式文件資料,并依照《文件與資料管理程序》規(guī)定審查、核準(zhǔn)后編號(hào)發(fā)行并歸類(lèi)存檔。6.4.2教官選定
6.4.2.1崗前培訓(xùn)教官由培訓(xùn)部根據(jù)工廠發(fā)展及培訓(xùn)課程需要進(jìn)行選用,并報(bào)工廠高層主管鑒定合格后,辦法《培訓(xùn)教官資格證》后方可正式上崗作業(yè);
6.4.2.2在職干部或與u按共培訓(xùn)教官由培訓(xùn)部會(huì)同培訓(xùn)需求單位聯(lián)合進(jìn)行選用,報(bào)高層主管審批合格并辦法《培訓(xùn)教官資格證》后方可正式上崗作業(yè);
6.4.2.3如因某些培訓(xùn)課程在工廠內(nèi)法務(wù)尋找合適之教官,培訓(xùn)部亦可在征得工廠高層主管同意之情況下,酌情考量從外部如大專(zhuān)院校、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等聘請(qǐng)教授或?qū)<襾?lái)工廠進(jìn)行培訓(xùn)。6.4.3培訓(xùn)效果評(píng)定
6.4.3.1新進(jìn)人員培訓(xùn)效果評(píng)定由培訓(xùn)部根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容擬訂【考核試卷】,于培訓(xùn)課程結(jié)束時(shí)進(jìn)行筆試,并將筆試成績(jī)匯總,報(bào)人力資源部以作為新進(jìn)人員分配安置之依據(jù)及后續(xù)工作考核只參考標(biāo)準(zhǔn);
6.4.3.2在職人員培訓(xùn)考核由培訓(xùn)部會(huì)同培訓(xùn)教官根據(jù)培訓(xùn)課程內(nèi)容聯(lián)合出具考核試卷,于培訓(xùn)結(jié)束時(shí)進(jìn)行筆試,并將考核成績(jī)提交人力資源部或相關(guān)單位,以作為績(jī)效考核之參考依據(jù);
6.4.3.3如因課程內(nèi)容無(wú)須筆試或其它特殊要求不必要進(jìn)行筆試的,亦可由培訓(xùn)教官與培訓(xùn)部根據(jù)受訓(xùn)人員課堂表現(xiàn)對(duì)其進(jìn)行效果評(píng)估,在培訓(xùn)記錄中記錄培訓(xùn)成績(jī)亦可。6.4.4培訓(xùn)記錄
6.4.4.1新進(jìn)人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),贏在每堂課前進(jìn)行點(diǎn)名并記錄在【新進(jìn)人員培訓(xùn)檔案表】?jī)?nèi),每日至少三次,以考查新進(jìn)人員到位狀況;
6.4.4.2在職人員培訓(xùn)時(shí),培訓(xùn)部應(yīng)督導(dǎo)受訓(xùn)人員進(jìn)課堂之前,在【培訓(xùn)簽到表】上簽名,以考查受訓(xùn)人員到位狀況;
6.4.4.3培訓(xùn)部主管應(yīng)及時(shí)查驗(yàn)培訓(xùn)點(diǎn)名或簽到情況,行政中心主管亦應(yīng)不定時(shí)抽查培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)情況。6.5新近人員培訓(xùn)
6.5.1人力資源部每日將新進(jìn)報(bào)到之人員建立檔案,統(tǒng)一發(fā)放臨時(shí)廠牌,并將名單提交培訓(xùn)部建立【新進(jìn)人員培訓(xùn)檔案表】后進(jìn)行培訓(xùn);
6.5.2培訓(xùn)課程內(nèi)容、時(shí)間安排等參照《新進(jìn)人員培訓(xùn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》及新進(jìn)人員培訓(xùn)教案執(zhí)行;
6.5.3培訓(xùn)期間,培訓(xùn)部應(yīng)每日填寫(xiě)【新進(jìn)人員培訓(xùn)月報(bào)表】,每月須填寫(xiě)【新進(jìn)人員培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)分析表】,以記錄新進(jìn)人員受訓(xùn)狀況,受訓(xùn)效果等,作為后續(xù)對(duì)其進(jìn)行工作考核之參考依據(jù)。6.6外訓(xùn)
6.6.1某些特殊工作崗位如測(cè)試員、電工、儀器校正員、鍋爐工等需要培訓(xùn),而工廠內(nèi)部又不能滿足這些特殊工種培訓(xùn)需要時(shí),需求單位可提出外訓(xùn)申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管與高層主管審查核準(zhǔn)后交培訓(xùn)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
6.6.2培訓(xùn)部接到經(jīng)審查核準(zhǔn)之外訓(xùn)需求申請(qǐng)后,應(yīng)依照申請(qǐng)要求尋找培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu),聯(lián)絡(luò)有關(guān)送外培訓(xùn)事宜;
6.6.3送外培訓(xùn)人員,培訓(xùn)部應(yīng)對(duì)其進(jìn)行登記建檔,外訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)如頒發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)或資格證書(shū)等證明文本的,培訓(xùn)部應(yīng)將副本保留存檔備查。如培訓(xùn)機(jī)構(gòu)無(wú)相關(guān)培訓(xùn)資格證明文本的,受訓(xùn)人員應(yīng)于回廠后撰寫(xiě)《培訓(xùn)心得報(bào)告》一份,呈部門(mén)主管或高層主管審閱后,交培訓(xùn)部存檔備查,作為后續(xù)對(duì)其工作考核之參考依據(jù);
6.6.4如有需要,送外培訓(xùn)人員回廠后,培訓(xùn)部應(yīng)召集相關(guān)單位相關(guān)人員進(jìn)行會(huì)議或上課,由送外培訓(xùn)之人員將所學(xué)之知識(shí)或技能進(jìn)行傳達(dá)或講授,以使更多人員接收到新的知識(shí)、理念或技能。
6.7特殊工種培訓(xùn)
6.7.1培訓(xùn)部應(yīng)對(duì)工廠所有從事特殊工種如內(nèi)審員、品檢員、測(cè)試員,儀校員、電工、司機(jī)、電梯工、鍋爐工、電焊工與消防員等人員進(jìn)行調(diào)查,并記錄于【特殊工種一覽表】?jī)?nèi);
6.7.2培訓(xùn)部應(yīng)根據(jù)《培訓(xùn)需求鑒定參照表》、各級(jí)職務(wù)說(shuō)明書(shū)、相關(guān)法律法規(guī)以及工廠實(shí)際工作需求對(duì)特殊工種人員進(jìn)行培訓(xùn)需求鑒定,如鑒定結(jié)果需要培訓(xùn)的,培訓(xùn)部應(yīng)于計(jì)劃中列出并按計(jì)劃進(jìn)行內(nèi)訓(xùn)或外訓(xùn),且特殊工種人員必須具備資格后方可上崗作業(yè);
6.7.3如特殊工種人員如司機(jī)、電工等,其已具有國(guó)家或行業(yè)機(jī)構(gòu)頒發(fā)之駕駛證、電工證等,工廠視之為合格人員,可從事崗位作業(yè),如無(wú)國(guó)家或行業(yè)等機(jī)構(gòu)頒發(fā)之任何證明文本的,培訓(xùn)部應(yīng)組織其進(jìn)行內(nèi)訓(xùn)或外訓(xùn),須獲得國(guó)家、行業(yè)或工廠認(rèn)可后方可上崗作業(yè);
6.7.4特殊工種人員所持之國(guó)家、行業(yè)等機(jī)構(gòu)頒發(fā)之任何資格證明文本,培訓(xùn)部均應(yīng)將其影印存檔備查。培訓(xùn)部對(duì)特殊人員的資格證件要進(jìn)行有效追蹤。
6.8有關(guān)培訓(xùn)教育產(chǎn)生的記錄資料依照《品質(zhì)記錄管理程序》執(zhí)行。
7.0相關(guān)文件
7.1《文件與資料管理程序》
7.2《品質(zhì)記錄管理程序》 8.0相關(guān)記錄
8.1培訓(xùn)需求鑒定參照表
8.2培訓(xùn)需求申請(qǐng)表
8.3培訓(xùn)計(jì)劃
8.4培訓(xùn)簽到表
8.5新進(jìn)員工培訓(xùn)檔案
8.6特殊工種一覽表
8.7培訓(xùn)月報(bào)表
8.8新進(jìn)員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)分析表