第一篇:財(cái)政部會(huì)計(jì)司2012年工作要點(diǎn)
財(cái)政部會(huì)計(jì)司2012年工作要點(diǎn)
2012年是我國“十二五”時(shí)期承上啟下的重要一年。認(rèn)真做好2012年的會(huì)計(jì)管理工作,對(duì)于實(shí)現(xiàn)“十二五”時(shí)期會(huì)計(jì)改革發(fā)展目標(biāo),促進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作科學(xué)化精細(xì)化,推動(dòng)會(huì)計(jì)事業(yè)健康發(fā)展等,具有重要意義。我司將全面貫徹黨的十七大、十七屆五中、六中全會(huì)精神,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真落實(shí)全國財(cái)政工作會(huì)議精神,緊緊圍繞財(cái)政發(fā)展改革大局,把握機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),繼續(xù)深化會(huì)計(jì)法制、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)人才、注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)管理、內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)信息化、對(duì)外交流、會(huì)計(jì)研究等多個(gè)領(lǐng)域的會(huì)計(jì)改革,為我國經(jīng)濟(jì)保持平穩(wěn)較快發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。
一、不斷完善會(huì)計(jì)法律法規(guī)體系,大力推動(dòng)法規(guī)制度貫徹實(shí)施。一是推動(dòng)《中華人民共和國注冊(cè)會(huì)計(jì)師法(修正案)》的出臺(tái),啟動(dòng)《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法實(shí)施條例》的起草擬訂工作,對(duì)修正案有關(guān)條款進(jìn)行必要的細(xì)化和補(bǔ)充,為順利貫徹落實(shí)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。二是加快修訂或制定《總會(huì)計(jì)師條例》(國務(wù)院令第72號(hào))、《會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理辦法》(財(cái)政部令第26號(hào))、《企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)字[1996]19號(hào))、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)字[1998]32號(hào))等會(huì)計(jì)法規(guī)規(guī)章和制度辦法,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督,規(guī)范會(huì)計(jì)實(shí)踐,確保各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作有法可依,有章可循。三是通過多種形式開展會(huì)計(jì)法律法規(guī)和制度辦法的宣傳教育;利用各種平臺(tái),組織開展專題培訓(xùn),組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行法律法規(guī)學(xué)習(xí);鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員積極參與會(huì)計(jì)法律法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽,增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作者的法律意識(shí);通過會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、會(huì)計(jì)碩士專業(yè)學(xué)位(MPAcc)教育等渠道,宣傳會(huì)計(jì)法規(guī)制度,形成學(xué)法、用法、守法的長(zhǎng)效機(jī)制。
二、宣傳培訓(xùn)小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,研究修訂企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。一是大力宣傳《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》(財(cái)會(huì)[2011]17號(hào)),組織小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則系統(tǒng)培訓(xùn),建立與有關(guān)部門共同推動(dòng)小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施的工作機(jī)制。二是積極探索建立企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施案例指導(dǎo)制度,為企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施提供規(guī)范、具體的參照。三是全面清理行業(yè)會(huì)計(jì)制度、企業(yè)會(huì)計(jì)制度等原有規(guī)定,努力構(gòu)建大中型企業(yè)執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,小企業(yè)執(zhí)行小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的統(tǒng)一格局。四是根據(jù)國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則理事會(huì)
1已發(fā)布的有關(guān)準(zhǔn)則,啟動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的修訂完善工作,廣泛開展調(diào)研并選取部分企業(yè)進(jìn)行實(shí)施模擬測(cè)試,積極穩(wěn)妥地進(jìn)行我國企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則的持續(xù)趨同。五是制定發(fā)布《企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度》,編寫制度講解,做好相應(yīng)的宣傳和培訓(xùn)工作。六是繼續(xù)做好上市公司年報(bào)分析工作,探索開展非上市大中型企業(yè)執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的監(jiān)控分析。
三、深入貫徹實(shí)施會(huì)計(jì)人才規(guī)劃,加快建設(shè)符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍。一是革新全國會(huì)計(jì)領(lǐng)軍(后備)人才培養(yǎng)方式,啟動(dòng)行政事業(yè)類(醫(yī)改班)培養(yǎng)項(xiàng)目,為我國醫(yī)療體制改革提供人才支撐,繼續(xù)招收一期企業(yè)類全國會(huì)計(jì)領(lǐng)軍(后備)人才。二是在全國全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)從業(yè)資格無紙化考試和全國統(tǒng)一題庫,制定發(fā)布相應(yīng)的考試考務(wù)規(guī)則,啟動(dòng)考試大綱修訂工作,對(duì)全國題庫進(jìn)行更新和擴(kuò)容。三是升級(jí)完善會(huì)計(jì)人員管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)調(diào)轉(zhuǎn)模塊與會(huì)計(jì)人員數(shù)據(jù)庫的對(duì)接,努力實(shí)現(xiàn)全國平臺(tái)與各省級(jí)管理系統(tǒng)之間的無縫對(duì)接;在試點(diǎn)基礎(chǔ)上逐步在全國范圍內(nèi)推廣會(huì)計(jì)從業(yè)資格電子證書。四是繼續(xù)做好高、中、初級(jí)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試的日常工作,完善會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試相關(guān)考務(wù)管理規(guī)定,全面推行網(wǎng)上評(píng)卷,探索建立正高級(jí)會(huì)計(jì)師資格評(píng)價(jià)制度。五是廣泛宣傳和推動(dòng)實(shí)施新《會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理辦法》,抓緊修訂《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育規(guī)定》(財(cái)會(huì)[2006]19號(hào))。六是積極推動(dòng)高級(jí)會(huì)計(jì)碩士專業(yè)學(xué)位(EMPAcc)、會(huì)計(jì)博士專業(yè)學(xué)位(DPAcc)申報(bào)和建設(shè),推動(dòng)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)位教育與會(huì)計(jì)相關(guān)資格考試“雙向掛鉤”。
四、加強(qiáng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)管理,為我國會(huì)計(jì)師事務(wù)所做強(qiáng)做大創(chuàng)造良好環(huán)境。一是修改完善《關(guān)于修訂會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事證券期貨相關(guān)業(yè)務(wù)有關(guān)問題的通知的決定》,重新啟動(dòng)證券資格會(huì)計(jì)師事務(wù)所審批,穩(wěn)步推進(jìn)證券資格會(huì)計(jì)師事務(wù)所特殊普通合伙轉(zhuǎn)制工作。二是研究起草《關(guān)于加強(qiáng)內(nèi)地會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事H股企業(yè)審計(jì)業(yè)務(wù)政策指導(dǎo)和監(jiān)督管理的通知》,規(guī)范H股企業(yè)審計(jì)行為,確保符合資格的內(nèi)地會(huì)計(jì)師事務(wù)所持續(xù)提供高質(zhì)量的H股審計(jì)報(bào)告,開展新一輪H股企業(yè)審計(jì)業(yè)務(wù)審核推薦的前期調(diào)研和論證工作。三是會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)一步理清“四大”會(huì)計(jì)師事務(wù)所本土化轉(zhuǎn)制可能涉及的法律、法規(guī)、稅務(wù)、工商、外匯、保險(xiǎn)等問題,制定出臺(tái)轉(zhuǎn)制總體方案及相關(guān)政策文件并認(rèn)真貫徹落實(shí),確保轉(zhuǎn)制工作平穩(wěn)有序推進(jìn)。四是協(xié)調(diào)出臺(tái)支持行業(yè)
發(fā)展各項(xiàng)扶持政策,加快推進(jìn)醫(yī)院和高校審計(jì)制度試點(diǎn);爭(zhēng)取稅務(wù)部門支持,進(jìn)一步就普通合伙和特殊普通合伙轉(zhuǎn)制后稅收政策銜接作出規(guī)范和說明;爭(zhēng)取保險(xiǎn)監(jiān)管部門的支持,推動(dòng)保險(xiǎn)公司針對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)特點(diǎn)設(shè)計(jì)保險(xiǎn)品種,會(huì)同行業(yè)協(xié)會(huì)研究行業(yè)投保制度。五是組織會(huì)計(jì)師事務(wù)所一體化管理及收費(fèi)情況專項(xiàng)檢查,摸底會(huì)計(jì)師事務(wù)所一體化管理水平和存在問題,延伸檢查近年來財(cái)政部發(fā)布的各項(xiàng)行業(yè)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
五、全面總結(jié)內(nèi)控建設(shè)與實(shí)施經(jīng)驗(yàn),不斷健全內(nèi)控規(guī)范體系。一是召開企業(yè)內(nèi)部控制工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),全面總結(jié)內(nèi)控實(shí)施一年來的情況和存在問題,交流工作經(jīng)驗(yàn)。二是根據(jù)地方報(bào)送的內(nèi)部控制案例和2011年內(nèi)部控制建設(shè)有獎(jiǎng)?wù)魑牡某晒硇纬梢慌哂行袠I(yè)代表性、具備一定典型特點(diǎn)或建成一套完整體系的優(yōu)秀案例,為內(nèi)控建設(shè)提供樣板參考和經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)。三是對(duì)69家境內(nèi)外同時(shí)上市的公司披露的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告和審計(jì)報(bào)告進(jìn)行全面分析,形成分析報(bào)告。四是調(diào)研了解企業(yè)在實(shí)施過程中存在的問題,并針對(duì)有關(guān)問題發(fā)布有關(guān)解釋說明,指導(dǎo)和推動(dòng)上市公司更好地實(shí)施內(nèi)部控制規(guī)范體系。五是制定印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》,啟動(dòng)研究行政事業(yè)單位內(nèi)控的實(shí)施評(píng)價(jià)機(jī)制,確保規(guī)范貫徹落實(shí)效果。六是跟蹤研究國外關(guān)于內(nèi)部控制的最新規(guī)定或有關(guān)報(bào)告,不斷健全完善我國的內(nèi)部控制規(guī)范體系,爭(zhēng)取與國際主要資本市場(chǎng)建立互認(rèn)機(jī)制,降低中國企業(yè)境外融資成本。
六、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的宣傳培訓(xùn),逐步擴(kuò)大通用分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施范圍。一是進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施范圍,重點(diǎn)推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)在中央管理的大型國有企業(yè)、銀行業(yè)和部分省市的國有企業(yè)順利實(shí)施,穩(wěn)步推進(jìn)銀行業(yè)擴(kuò)展分類標(biāo)準(zhǔn)的制定工作。二是研究制定《會(huì)計(jì)信息化管理辦法》和《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)信息化流程,努力完善會(huì)計(jì)信息化工作頂層設(shè)計(jì)。三是組織開展全國會(huì)計(jì)信息化知識(shí)技能大賽和會(huì)計(jì)信息化先進(jìn)案例征集評(píng)比工作,為全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)營造良好的社會(huì)氛圍。四是依托會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì),通過課題研究等形式,建立健全會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域的國家標(biāo)準(zhǔn)體系,積極做好會(huì)計(jì)信息化委員會(huì)和全國會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)秘書處辦公室工作。
七、推動(dòng)政府及非營利組織會(huì)計(jì)改革,促進(jìn)公共財(cái)政建設(shè)和社會(huì)
公益事業(yè)發(fā)展。一是適應(yīng)事業(yè)單位體制改革的需要,全面修訂《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》(財(cái)預(yù)字[1997]286號(hào))和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》(財(cái)預(yù)字[1997]288號(hào)),發(fā)布新《高校會(huì)計(jì)制度》和《國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》,整合事業(yè)單位行業(yè)會(huì)計(jì)制度。二是借鑒國際經(jīng)驗(yàn)和我國企業(yè)會(huì)計(jì)改革的成功做法,研究起草以滿足政府財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)信息需求為目標(biāo)、以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)、包括基本準(zhǔn)則和若干具體準(zhǔn)則在內(nèi)的政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系。三是針對(duì)民間非營利組織發(fā)展過程中出現(xiàn)的新業(yè)務(wù)、新情況和社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn),組織開展《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》(財(cái)會(huì)[2004]7號(hào))修訂調(diào)研工作,以滿足政府監(jiān)管、社會(huì)公眾監(jiān)督和促進(jìn)民間非營利組織業(yè)務(wù)健康發(fā)展為目標(biāo),完善現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度。
八、深度參與國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則修訂,全方位開展對(duì)外交流與合作。一是密切跟蹤研究國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則最新進(jìn)展,積極參與國際準(zhǔn)則的修訂與制定工作,加強(qiáng)與國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則理事會(huì)在準(zhǔn)則項(xiàng)目層面的技術(shù)交流,利用多種渠道反饋我國意見,全面參與國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則理事會(huì)治理結(jié)構(gòu)改革與戰(zhàn)略審議工作。二是充分利用中歐會(huì)計(jì)準(zhǔn)則最終等效成果,監(jiān)控雙方準(zhǔn)則等效后的實(shí)際效果,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;推動(dòng)中歐審計(jì)監(jiān)管等效框架下的雙邊審計(jì)監(jiān)管合作談判;爭(zhēng)取啟動(dòng)與美國及其他有關(guān)國家或地區(qū)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則審計(jì)等效談判,深入實(shí)施《關(guān)于建立更緊密經(jīng)貿(mào)關(guān)系的安排》(CEPA)和《海峽兩岸經(jīng)濟(jì)合作框架協(xié)議》(ECFA)等框架協(xié)議下有關(guān)會(huì)計(jì)服務(wù)安排的條款,不斷拓展境外會(huì)計(jì)審計(jì)服務(wù)市場(chǎng)。三是繼續(xù)全方位開展對(duì)外交流與合作工作,充分利用好已有的多個(gè)平臺(tái)與機(jī)制,擴(kuò)大會(huì)計(jì)國際交流與合作、以及內(nèi)地與港澳臺(tái)的會(huì)計(jì)交流與合作,深化與俄羅斯等在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的雙邊交流與合作。四是響應(yīng)二十國集團(tuán)和金融穩(wěn)定理事會(huì)的倡議,深入研究后金融危機(jī)時(shí)代相關(guān)會(huì)計(jì)問題與對(duì)策,參與國際金融監(jiān)管體系改革。
九、建立健全會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)交流機(jī)制,不斷探索會(huì)計(jì)改革與發(fā)展中的重大理論問題。一是做好中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)第八次全國會(huì)員代表大會(huì)的各項(xiàng)工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)組織建設(shè),健全會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)活動(dòng)和研討機(jī)制,更好地發(fā)揮學(xué)術(shù)組織在推動(dòng)會(huì)計(jì)理論繁榮、服務(wù)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展需要等方面的積極作用。二是根據(jù)當(dāng)前財(cái)政和會(huì)計(jì)中心工作,組織重點(diǎn)課題研究,為企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則修訂和完善、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)、政府及非營利組織會(huì)計(jì)改革等提供理論支持。三是組織開展會(huì)計(jì)文化
問題大討論、環(huán)境會(huì)計(jì)研究等一系列熱點(diǎn)與前沿問題的學(xué)術(shù)研究,推出一批原創(chuàng)性學(xué)術(shù)成果。四是積極倡導(dǎo)“理論聯(lián)系實(shí)際”的學(xué)術(shù)作風(fēng),推動(dòng)政產(chǎn)學(xué)研戰(zhàn)略聯(lián)盟建設(shè),組織政產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的研究基地開展相關(guān)研究,促進(jìn)理論研究成果盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。五是完善與境外學(xué)術(shù)組織的交流機(jī)制,豐富對(duì)外會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)交流的內(nèi)容,積極宣傳我國會(huì)計(jì)改革開放的成果,努力增強(qiáng)我國會(huì)計(jì)理論研究的國際影響力。
十、加強(qiáng)對(duì)地方會(huì)計(jì)管理工作的指導(dǎo),促進(jìn)地方橫向交流和提升管理水平。一是通過組織全國會(huì)計(jì)管理工作會(huì)議、地方片會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),編制《會(huì)計(jì)管理動(dòng)態(tài)》、《會(huì)計(jì)管理簡(jiǎn)報(bào)》等內(nèi)部刊物印發(fā)地方(中央有關(guān)部門)等方式,加強(qiáng)與地方(中央有關(guān)部門)會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系溝通和對(duì)地方(中央有關(guān)部門)會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)的工作指導(dǎo)。繼續(xù)以省級(jí)(中央有關(guān)部門)會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)牽頭、其他省市(中央有關(guān)部門)會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)參與的方式,開展會(huì)計(jì)重點(diǎn)課題研究,調(diào)動(dòng)地方力量,吸取基層經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)橫向交流;同時(shí),我們將利用內(nèi)部刊物、行業(yè)媒體等及時(shí)宣傳地方(中央有關(guān)部門)一些好的經(jīng)驗(yàn)做法和亮點(diǎn)工作,促進(jìn)各地經(jīng)驗(yàn)共享。二是采取年度考核、表彰評(píng)比等方式,督促各級(jí)會(huì)計(jì)管理部門建立健全會(huì)計(jì)法律法規(guī)監(jiān)督檢查制度、加強(qiáng)會(huì)計(jì)法律法規(guī)貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,健全會(huì)計(jì)執(zhí)法機(jī)構(gòu)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)。我們將不斷總結(jié)考核經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)考核方式和程序,強(qiáng)化考核結(jié)果運(yùn)用,提高考核的公正性、準(zhǔn)確性、引導(dǎo)性,督促省級(jí)(中央有關(guān)部門)會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)(本部門)的考核,尤其是調(diào)動(dòng)市、縣級(jí)會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)的積極性,推動(dòng)基層會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)做好農(nóng)村村級(jí)委托代理服務(wù)管理,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度等實(shí)施情況的信息收集匯總分析工作,形成上下聯(lián)動(dòng)的有效機(jī)制。三是加強(qiáng)對(duì)各級(jí)會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍的培養(yǎng),采取多種形式對(duì)省級(jí)(中央有關(guān)部門)會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行輪訓(xùn),不斷提高會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍綜合素質(zhì),為會(huì)計(jì)改革發(fā)展提供有力的人員保障。
十一、積極推進(jìn)建設(shè)學(xué)習(xí)型黨組織,強(qiáng)化廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作。一是積極推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè),在全司營造崇尚學(xué)習(xí)的濃厚氛圍。健全學(xué)習(xí)制度,豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容,制定針對(duì)性較強(qiáng)、可行性較高的全年學(xué)習(xí)計(jì)劃并確保落實(shí)到位;通過全司集中學(xué)習(xí)、黨小組集中學(xué)習(xí)、個(gè)人自學(xué)、青年干部座談會(huì)、青年講壇、領(lǐng)導(dǎo)薦書等多種形式開展學(xué)習(xí);鼓勵(lì)和支持司內(nèi)干部參加部?jī)?nèi)和有關(guān)單位組織的培訓(xùn)和實(shí)習(xí),為全司
同志創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。二是加強(qiáng)司領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè),完善干部培養(yǎng)和評(píng)價(jià)機(jī)制。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子思想政治建設(shè),通過定期參加黨校學(xué)習(xí)、召開司長(zhǎng)辦公會(huì)和司務(wù)會(huì)、進(jìn)行談心談話等,增強(qiáng)班子成員顧全大局、團(tuán)結(jié)協(xié)作的自覺性;建立領(lǐng)導(dǎo)班子定期務(wù)虛制度,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)改革發(fā)展中重大問題的研究,提高謀劃發(fā)展、統(tǒng)籌發(fā)展、內(nèi)外協(xié)調(diào)的本領(lǐng);注重多崗位鍛煉干部,建立干部輪崗機(jī)制,健全干部考核評(píng)價(jià)機(jī)制,堅(jiān)持德才兼?zhèn)?、以德為先的用人選人標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)干部樹立正確的政績(jī)觀。三是全面總結(jié)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)的成功經(jīng)驗(yàn)和有效做法,加大對(duì)先進(jìn)事跡、先進(jìn)典型的宣傳力度,繼續(xù)在全司保持爭(zhēng)創(chuàng)先進(jìn)、爭(zhēng)當(dāng)模范的良好氛圍。四是加強(qiáng)廉潔從政教育,把廉政教育列入學(xué)習(xí)計(jì)劃中,健全權(quán)力運(yùn)行制約和監(jiān)督機(jī)制,推進(jìn)權(quán)力運(yùn)行程序化和公開透明,按照《會(huì)計(jì)司廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及防控措施》所列風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和制定的防控措施,健全相關(guān)制度,評(píng)估實(shí)施效果,不斷優(yōu)化流程、改進(jìn)措施,從源頭上杜絕腐敗行為,確保做到依法用權(quán)、規(guī)范管理。
第二篇:財(cái)政部會(huì)計(jì)司2012年工作要點(diǎn)(財(cái)辦會(huì)[2012]1號(hào))
財(cái)政部辦公廳
關(guān)于印發(fā)財(cái)政部會(huì)計(jì)司2012年工作要點(diǎn)的通知
財(cái)辦會(huì)[2012]1號(hào)
中共中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局,各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)務(wù)局,國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局財(cái)務(wù)司、鐵道部財(cái)務(wù)司,解放軍總后勤部財(cái)務(wù)部、武警部隊(duì)后勤部財(cái)務(wù)部:
2012年是我國“十二五”時(shí)期承前啟后的重要一年,認(rèn)真做好2012年的會(huì)計(jì)管理工作,對(duì)于實(shí)現(xiàn)“十二五”時(shí)期會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的目標(biāo),推進(jìn)會(huì)計(jì)事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,具有重大意義。結(jié)合2012年我國財(cái)政改革發(fā)展的主要任務(wù)和《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》(財(cái)會(huì)[2011]19號(hào))確定的任務(wù)措施,研究制定了《財(cái)政部會(huì)計(jì)司2012年工作要點(diǎn)》,現(xiàn)予以印發(fā)。請(qǐng)各地區(qū)、各部門會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在此基礎(chǔ)上,結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際情況,科學(xué)制定本地區(qū)、本部門2012會(huì)計(jì)管理工作要點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的領(lǐng)導(dǎo),不斷創(chuàng)新機(jī)制體制,健全會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu),充實(shí)會(huì)計(jì)管理人員,強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理在財(cái)政管理和經(jīng)濟(jì)管理中的基礎(chǔ)性地位,推動(dòng)本地區(qū)、本部門會(huì)計(jì)管理工作再上新臺(tái)階。
附件:財(cái)政部會(huì)計(jì)司2012年工作要點(diǎn)
財(cái)政部辦公廳
二〇一二年一月九日
附件:
財(cái)政部會(huì)計(jì)司2012年工作要點(diǎn)
2012年是我國“十二五”時(shí)期承上啟下的重要一年。認(rèn)真做好2012年的會(huì)計(jì)管理工作,對(duì)于實(shí)現(xiàn)“十二五”時(shí)期會(huì)計(jì)改革發(fā)展目標(biāo),促進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作科學(xué)化精細(xì)化,推動(dòng)會(huì)計(jì)事業(yè)健康發(fā)展等,具有重要意義。我司將全面貫徹黨的十七大、十七屆五中、六中全會(huì)精神,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真落實(shí)全國財(cái)政工作會(huì)議精神,緊緊圍繞財(cái)政發(fā)展改革大局,把握機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),繼續(xù)深化會(huì)計(jì)法制、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)人才、注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)管理、內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)信息化、對(duì)外交流、會(huì)計(jì)研究等多個(gè)領(lǐng)域的會(huì)計(jì)改革,為我國經(jīng)濟(jì)保持平穩(wěn)較快發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。
一、不斷完善會(huì)計(jì)法律法規(guī)體系,大力推動(dòng)法規(guī)制度貫徹實(shí)施。一是推動(dòng)《中華人民共和國注冊(cè)會(huì)計(jì)師法(修正案)》的出臺(tái),啟動(dòng)《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法實(shí)施條例》的起草擬訂工作,對(duì)修正案有關(guān)條款進(jìn)行必要的細(xì)化和補(bǔ)充,為順利貫徹落實(shí)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。二是加快修訂或制定《總會(huì)計(jì)師條例》(國務(wù)院令第72號(hào))、《會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理辦法》(財(cái)政部令第26號(hào))、《企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)字[1996]19號(hào))、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)字[1998]32號(hào))等會(huì)計(jì)法規(guī)規(guī)章和制度辦法,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督,規(guī)范會(huì)計(jì)實(shí)踐,確保各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作有法可依,有章可循。三是通過多種形式開展會(huì)計(jì)法律法規(guī)和制度辦法的宣傳教育;利用各種平臺(tái),組織開展專題培訓(xùn),組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行法律法規(guī)學(xué)習(xí);鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員積極參與會(huì)計(jì)法律法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽,增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作者的法律意識(shí);通過會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、會(huì)計(jì)碩士專業(yè)學(xué)位(MPAcc)教育等渠道,宣傳會(huì)計(jì)法規(guī)制度,形成學(xué)法、用法、守法的長(zhǎng)效機(jī)制。
二、宣傳培訓(xùn)小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,研究修訂企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。一是大力宣傳《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》(財(cái)會(huì)[2011]17號(hào)),組織小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則系統(tǒng)培訓(xùn),建立與有關(guān)部門共同推動(dòng)小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施的工作機(jī)制。二是積極探索建立企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施案例指導(dǎo)制度,為企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施提供規(guī)范、具體的參照。三是全面清理行業(yè)會(huì)計(jì)制度、企業(yè)會(huì)計(jì)制度等原有規(guī)定,努力構(gòu)建大中型企業(yè)執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,小企業(yè)執(zhí)行小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的統(tǒng)一格局。四是根據(jù)國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則理事會(huì)已發(fā)布的有關(guān)準(zhǔn)則,啟動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的修訂完善工作,廣泛開展調(diào)研并選取部分企業(yè)進(jìn)行實(shí)施模擬測(cè)試,積極穩(wěn)妥地進(jìn)行我國企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則的持續(xù)趨同。五是制定發(fā)布《企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度》,編寫制度講解,做好相應(yīng)的宣傳和培訓(xùn)工作。六是繼續(xù)做好上市公司年報(bào)分析工作,探索開展非上市大中型企業(yè)執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的監(jiān)控分析。
三、深入貫徹實(shí)施會(huì)計(jì)人才規(guī)劃,加快建設(shè)符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍。一是革新全國會(huì)計(jì)領(lǐng)軍(后備)人才培養(yǎng)方式,啟動(dòng)行政事業(yè)類(醫(yī)改班)培養(yǎng)項(xiàng)目,為我國醫(yī)療體制改革提供人才支撐,繼續(xù)招收一期企業(yè)類全國會(huì)計(jì)領(lǐng)軍(后備)人才。二是在全國全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)從業(yè)資格無紙化考試和全國統(tǒng)一題庫,制定發(fā)布相應(yīng)的考試考務(wù)規(guī)則,啟動(dòng)考試大綱修訂工作,對(duì)全國題庫進(jìn)行更新和擴(kuò)容。三是升級(jí)完善會(huì)計(jì)人員管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)調(diào)轉(zhuǎn)模塊與會(huì)計(jì)人員數(shù)據(jù)庫的對(duì)接,努力實(shí)現(xiàn)全國平臺(tái)與各省級(jí)管理系統(tǒng)之間的無縫對(duì)接;在試點(diǎn)基礎(chǔ)上逐
步在全國范圍內(nèi)推廣會(huì)計(jì)從業(yè)資格電子證書。四是繼續(xù)做好高、中、初級(jí)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試的日常工作,完善會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試相關(guān)考務(wù)管理規(guī)定,全面推行網(wǎng)上評(píng)卷,探索建立正高級(jí)會(huì)計(jì)師資格評(píng)價(jià)制度。五是廣泛宣傳和推動(dòng)實(shí)施新《會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理辦法》,抓緊修訂《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育規(guī)定》(財(cái)會(huì)[2006]19號(hào))。六是積極推動(dòng)高級(jí)會(huì)計(jì)碩士專業(yè)學(xué)位(EMPAcc)、會(huì)計(jì)博士專業(yè)學(xué)位(DPAcc)申報(bào)和建設(shè),推動(dòng)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)位教育與會(huì)計(jì)相關(guān)資格考試“雙向掛鉤”。
四、加強(qiáng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)管理,為我國會(huì)計(jì)師事務(wù)所做強(qiáng)做大創(chuàng)造良好環(huán)境。一是修改完善《關(guān)于修訂會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事證券期貨相關(guān)業(yè)務(wù)有關(guān)問題的通知的決定》,重新啟動(dòng)證券資格會(huì)計(jì)師事務(wù)所審批,穩(wěn)步推進(jìn)證券資格會(huì)計(jì)師事務(wù)所特殊普通合伙轉(zhuǎn)制工作。二是研究起草《關(guān)于加強(qiáng)內(nèi)地會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事H股企業(yè)審計(jì)業(yè)務(wù)政策指導(dǎo)和監(jiān)督管理的通知》,規(guī)范H股企業(yè)審計(jì)行為,確保符合資格的內(nèi)地會(huì)計(jì)師事務(wù)所持續(xù)提供高質(zhì)量的H股審計(jì)報(bào)告,開展新一輪H股企業(yè)審計(jì)業(yè)務(wù)審核推薦的前期調(diào)研和論證工作。三是會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)一步理清“四大”會(huì)計(jì)師事務(wù)所本土化轉(zhuǎn)制可能涉及的法律、法規(guī)、稅務(wù)、工商、外匯、保險(xiǎn)等問題,制定出臺(tái)轉(zhuǎn)制總體方案及相關(guān)政策文件并認(rèn)真貫徹落實(shí),確保轉(zhuǎn)制工作平穩(wěn)有序推進(jìn)。四是協(xié)調(diào)出臺(tái)支持行業(yè)發(fā)展各項(xiàng)扶持政策,加快推進(jìn)醫(yī)院和高校審計(jì)制度試點(diǎn);爭(zhēng)取稅務(wù)部門支持,進(jìn)一步就普通合伙和特殊普通合伙轉(zhuǎn)制后稅收政策銜接作出規(guī)范和說明;爭(zhēng)取保險(xiǎn)監(jiān)管部門的支持,推動(dòng)保險(xiǎn)公司針對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)特點(diǎn)設(shè)計(jì)保險(xiǎn)品種,會(huì)同行業(yè)協(xié)會(huì)研究行業(yè)投保制度。五是組織會(huì)計(jì)師事務(wù)所一體化管理及收費(fèi)情況專項(xiàng)檢查,摸底會(huì)計(jì)師事務(wù)所一體化管理水平和存在問題,延伸檢查近年來財(cái)政部發(fā)布的各項(xiàng)行業(yè)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
五、全面總結(jié)內(nèi)控建設(shè)與實(shí)施經(jīng)驗(yàn),不斷健全內(nèi)控規(guī)范體系。一是召開企業(yè)內(nèi)部控制工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),全面總結(jié)內(nèi)控實(shí)施一年來的情況和存在問題,交流工作經(jīng)驗(yàn)。二是根據(jù)地方報(bào)送的內(nèi)部控制案例和2011年內(nèi)部控制建設(shè)有獎(jiǎng)?wù)魑牡某晒?,整理形成一批具有行業(yè)代表性、具備一定典型特點(diǎn)或建成一套完整體系的優(yōu)秀案例,為內(nèi)控建設(shè)提供樣板參考和經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)。三是對(duì)69家境內(nèi)外同時(shí)上市的公司披露的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告和審計(jì)報(bào)告進(jìn)行全面分析,形成分析報(bào)告。四是調(diào)研了解企業(yè)在實(shí)施過程中存在的問題,并針對(duì)有關(guān)問題發(fā)布有關(guān)解釋說明,指導(dǎo)和推動(dòng)上市公司更好地實(shí)施內(nèi)部控制規(guī)范體系。五是制定印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》,啟動(dòng)研究行政事業(yè)單位內(nèi)控的實(shí)施評(píng)價(jià)機(jī)制,確保規(guī)范貫徹落實(shí)效果。
六是跟蹤研究國外關(guān)于內(nèi)部控制的最新規(guī)定或有關(guān)報(bào)告,不斷健全完善我國的內(nèi)部控制規(guī)范體系,爭(zhēng)取與國際主要資本市場(chǎng)建立互認(rèn)機(jī)制,降低中國企業(yè)境外融資成本。
六、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的宣傳培訓(xùn),逐步擴(kuò)大通用分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施范圍。一是進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施范圍,重點(diǎn)推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)在中央管理的大型國有企業(yè)、銀行業(yè)和部分省市的國有企業(yè)順利實(shí)施,穩(wěn)步推進(jìn)銀行業(yè)擴(kuò)展分類標(biāo)準(zhǔn)的制定工作。二是研究制定《會(huì)計(jì)信息化管理辦法》和《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)信息化流程,努力完善會(huì)計(jì)信息化工作頂層設(shè)計(jì)。三是組織開展全國會(huì)計(jì)信息化知識(shí)技能大賽和會(huì)計(jì)信息化先進(jìn)案例征集評(píng)比工作,為全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)營造良好的社會(huì)氛圍。四是依托會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì),通過課題研究等形式,建立健全會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域的國家標(biāo)準(zhǔn)體系,積極做好會(huì)計(jì)信息化委員會(huì)和全國會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)秘書處辦公室工作。
七、推動(dòng)政府及非營利組織會(huì)計(jì)改革,促進(jìn)公共財(cái)政建設(shè)和社會(huì)公益事業(yè)發(fā)展。一是適應(yīng)事業(yè)單位體制改革的需要,全面修訂《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》(財(cái)預(yù)字
[1997]286號(hào))和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》(財(cái)預(yù)字[1997]288號(hào)),發(fā)布新《高校會(huì)計(jì)制度》和《國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》,整合事業(yè)單位行業(yè)會(huì)計(jì)制度。二是借鑒國際經(jīng)驗(yàn)和我國企業(yè)會(huì)計(jì)改革的成功做法,研究起草以滿足政府財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)信息需求為目標(biāo)、以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)、包括基本準(zhǔn)則和若干具體準(zhǔn)則在內(nèi)的政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系。三是針對(duì)民間非營利組織發(fā)展過程中出現(xiàn)的新業(yè)務(wù)、新情況和社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn),組織開展《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》(財(cái)會(huì)[2004]7號(hào))修訂調(diào)研工作,以滿足政府監(jiān)管、社會(huì)公眾監(jiān)督和促進(jìn)民間非營利組織業(yè)務(wù)健康發(fā)展為目標(biāo),完善現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度。
八、深度參與國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則修訂,全方位開展對(duì)外交流與合作。一是密切跟蹤研究國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則最新進(jìn)展,積極參與國際準(zhǔn)則的修訂與制定工作,加強(qiáng)與國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則理事會(huì)在準(zhǔn)則項(xiàng)目層面的技術(shù)交流,利用多種渠道反饋我國意見,全面參與國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則理事會(huì)治理結(jié)構(gòu)改革與戰(zhàn)略審議工作。二是充分利用中歐會(huì)計(jì)準(zhǔn)則最終等效成果,監(jiān)控雙方準(zhǔn)則等效后的實(shí)際效果,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;推動(dòng)中歐審計(jì)監(jiān)管等效框架下的雙邊審計(jì)監(jiān)管合作談判;爭(zhēng)取啟動(dòng)與美國及其他有關(guān)國家或地區(qū)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則審計(jì)等效談判,深入實(shí)施《關(guān)于建立更緊
密經(jīng)貿(mào)關(guān)系的安排》(CEPA)和《海峽兩岸經(jīng)濟(jì)合作框架協(xié)議》(ECFA)等框架協(xié)議下有關(guān)會(huì)計(jì)服務(wù)安排的條款,不斷拓展境外會(huì)計(jì)審計(jì)服務(wù)市場(chǎng)。三是繼續(xù)全方位開展對(duì)外交流與合作工作,充分利用好已有的多個(gè)平臺(tái)與機(jī)制,擴(kuò)大會(huì)計(jì)國際交流與合作、以及內(nèi)地與港澳臺(tái)的會(huì)計(jì)交流與合作,深化與俄羅斯等在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的雙邊交流與合作。四是響應(yīng)二十國集團(tuán)和金融穩(wěn)定理事會(huì)的倡議,深入研究后金融危機(jī)時(shí)代相關(guān)會(huì)計(jì)問題與對(duì)策,參與國際金融監(jiān)管體系改革。
九、建立健全會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)交流機(jī)制,不斷探索會(huì)計(jì)改革與發(fā)展中的重大理論問題。一是做好中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)第八次全國會(huì)員代表大會(huì)的各項(xiàng)工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)組織建設(shè),健全會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)活動(dòng)和研討機(jī)制,更好地發(fā)揮學(xué)術(shù)組織在推動(dòng)會(huì)計(jì)理論繁榮、服務(wù)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展需要等方面的積極作用。二是根據(jù)當(dāng)前財(cái)政和會(huì)計(jì)中心工作,組織重點(diǎn)課題研究,為企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則修訂和完善、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)、政府及非營利組織會(huì)計(jì)改革等提供理論支持。三是組織開展會(huì)計(jì)文化問題大討論、環(huán)境會(huì)計(jì)研究等一系列熱點(diǎn)與前沿問題的學(xué)術(shù)研究,推出一批原創(chuàng)性學(xué)術(shù)成果。四是積極倡導(dǎo)“理論聯(lián)系實(shí)際”的學(xué)術(shù)作風(fēng),推動(dòng)政產(chǎn)學(xué)研戰(zhàn)略聯(lián)盟建設(shè),組織政產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的研究基地開展相關(guān)研究,促進(jìn)理論研究成果盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。五是完善與境外學(xué)術(shù)組織的交流機(jī)制,豐富對(duì)外會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)交流的內(nèi)容,積極宣傳我國會(huì)計(jì)改革開放的成果,努力增強(qiáng)我國會(huì)計(jì)理論研究的國際影響力。
十、加強(qiáng)對(duì)地方會(huì)計(jì)管理工作的指導(dǎo),促進(jìn)地方橫向交流和提升管理水平。一是通過組織全國會(huì)計(jì)管理工作會(huì)議、地方片會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),編制《會(huì)計(jì)管理動(dòng)態(tài)》、《會(huì)計(jì)管理簡(jiǎn)報(bào)》等內(nèi)部刊物印發(fā)地方(中央有關(guān)部門)等方式,加強(qiáng)與地方(中央有關(guān)部門)會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系溝通和對(duì)地方(中央有關(guān)部門)會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)的工作指導(dǎo)。繼續(xù)以省級(jí)(中央有關(guān)部門)會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)牽頭、其他省市(中央有關(guān)部門)會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)參與的方式,開展會(huì)計(jì)重點(diǎn)課題研究,調(diào)動(dòng)地方力量,吸取基層經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)橫向交流;同時(shí),我們將利用內(nèi)部刊物、行業(yè)媒體等及時(shí)宣傳地方(中央有關(guān)部門)一些好的經(jīng)驗(yàn)做法和亮點(diǎn)工作,促進(jìn)各地經(jīng)驗(yàn)共享。二是采取考核、表彰評(píng)比等方式,督促各級(jí)會(huì)計(jì)管理部門建立健全會(huì)計(jì)法律法規(guī)監(jiān)督檢查制度、加強(qiáng)會(huì)計(jì)法律法規(guī)貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,健全會(huì)計(jì)執(zhí)法機(jī)構(gòu)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)。我們將不斷總結(jié)考核經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)考核方式和程序,強(qiáng)化考核結(jié)果運(yùn)用,提高考核的公正性、準(zhǔn)確性、引導(dǎo)性,督促省級(jí)(中
央有關(guān)部門)會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)(本部門)的考核,尤其是調(diào)動(dòng)市、縣級(jí)會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)的積極性,推動(dòng)基層會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)做好農(nóng)村村級(jí)委托代理服務(wù)管理,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度等實(shí)施情況的信息收集匯總分析工作,形成上下聯(lián)動(dòng)的有效機(jī)制。三是加強(qiáng)對(duì)各級(jí)會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍的培養(yǎng),采取多種形式對(duì)省級(jí)(中央有關(guān)部門)會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行輪訓(xùn),不斷提高會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍綜合素質(zhì),為會(huì)計(jì)改革發(fā)展提供有力的人員保障。
十一、積極推進(jìn)建設(shè)學(xué)習(xí)型黨組織,強(qiáng)化廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作。一是積極推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè),在全司營造崇尚學(xué)習(xí)的濃厚氛圍。健全學(xué)習(xí)制度,豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容,制定針對(duì)性較強(qiáng)、可行性較高的全年學(xué)習(xí)計(jì)劃并確保落實(shí)到位;通過全司集中學(xué)習(xí)、黨小組集中學(xué)習(xí)、個(gè)人自學(xué)、青年干部座談會(huì)、青年講壇、領(lǐng)導(dǎo)薦書等多種形式開展學(xué)習(xí);鼓勵(lì)和支持司內(nèi)干部參加部?jī)?nèi)和有關(guān)單位組織的培訓(xùn)和實(shí)習(xí),為全司同志創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。二是加強(qiáng)司領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè),完善干部培養(yǎng)和評(píng)價(jià)機(jī)制。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子思想政治建設(shè),通過定期參加黨校學(xué)習(xí)、召開司長(zhǎng)辦公會(huì)和司務(wù)會(huì)、進(jìn)行談心談話等,增強(qiáng)班子成員顧全大局、團(tuán)結(jié)協(xié)作的自覺性;建立領(lǐng)導(dǎo)班子定期務(wù)虛制度,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)改革發(fā)展中重大問題的研究,提高謀劃發(fā)展、統(tǒng)籌發(fā)展、內(nèi)外協(xié)調(diào)的本領(lǐng);注重多崗位鍛煉干部,建立干部輪崗機(jī)制,健全干部考核評(píng)價(jià)機(jī)制,堅(jiān)持德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄鹊挠萌诉x人標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)干部樹立正確的政績(jī)觀。三是全面總結(jié)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)的成功經(jīng)驗(yàn)和有效做法,加大對(duì)先進(jìn)事跡、先進(jìn)典型的宣傳力度,繼續(xù)在全司保持爭(zhēng)創(chuàng)先進(jìn)、爭(zhēng)當(dāng)模范的良好氛圍。四是加強(qiáng)廉潔從政教育,把廉政教育列入學(xué)習(xí)計(jì)劃中,健全權(quán)力運(yùn)行制約和監(jiān)督機(jī)制,推進(jìn)權(quán)力運(yùn)行程序化和公開透明,按照《會(huì)計(jì)司廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及防控措施》所列風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和制定的防控措施,健全相關(guān)制度,評(píng)估實(shí)施效果,不斷優(yōu)化流程、改進(jìn)措施,從源頭上杜絕腐敗行為,確保做到依法用權(quán)、規(guī)范管理。
第三篇:財(cái)政部會(huì)計(jì)司解讀16(共)
財(cái)政部會(huì)計(jì)司解讀《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第12號(hào)擔(dān)保業(yè)務(wù)》
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第12號(hào)——擔(dān)?!分兴Q擔(dān)保,是指企業(yè)作為擔(dān)保人按照公平、自愿、互利的原則與債權(quán)人約定,當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí),依照法律規(guī)定和合同協(xié)議承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任的行為。擔(dān)保制度起源于商品交易活動(dòng),但早期的簡(jiǎn)單商品交易,往往是以物易物,或者是錢貨兩清的即時(shí)交易,交易主體間失信問題不突出,也就沒有擔(dān)保的必要。隨著商品交換形式不斷發(fā)展,非即時(shí)交易大量出現(xiàn),商品和貨幣的交付有了時(shí)間差,債權(quán)債務(wù)應(yīng)運(yùn)而生,隨之而來的問題就是,在對(duì)債務(wù)人沒有百分之百信賴的情形下,債權(quán)人需要通過某種方式確保債權(quán)的實(shí)現(xiàn),而擔(dān)保制度正好滿足了這種需要。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,擔(dān)保一方面有利于銀行等債權(quán)人降低貸款風(fēng)險(xiǎn),另一方面使債權(quán)人與債務(wù)人形成了穩(wěn)定可靠的資金供需關(guān)系。
但是,必須看到擔(dān)保業(yè)務(wù)具有“雙刃劍”特征,一些企業(yè)包括上市公司陷入擔(dān)保怪圈和曠日持久的訴訟拉鋸戰(zhàn),導(dǎo)致發(fā)生重大經(jīng)濟(jì)損失的案件時(shí)有發(fā)生。財(cái)政部會(huì)計(jì)司發(fā)布的《我國上市公司2007年執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則情況分析報(bào)告》顯示,在1570家上市公司中,有287家存在預(yù)計(jì)負(fù)債,占18.28%,這287家上市公司2007年確認(rèn)的預(yù)計(jì)負(fù)債總額為148.50億元,其中,因擔(dān)保事項(xiàng)確認(rèn)的預(yù)計(jì)負(fù)債達(dá)到22.26億元,占到了14.99%。另有研究資料表明,我國上市公司擔(dān)保業(yè)務(wù)增速快、金額大、風(fēng)險(xiǎn)高、違規(guī)情況較為嚴(yán)重,僅2001~2004年,平均每年新增121家上市公司涉及擔(dān)保事項(xiàng),年均增速達(dá)到35%;截至2004年10月,837家滬市上市公司中,有180家存在違規(guī)擔(dān)保情況,涉及金額為279.98億元,違規(guī)擔(dān)保金額占上市公司擔(dān)??傤~的26.72%;在深市505家上市公司中,涉及擔(dān)保的公司311家,擔(dān)??傤~達(dá)420億元,其中違規(guī)擔(dān)保金額為131億元,占擔(dān)??傤~的31.19%。鑒于擔(dān)保業(yè)務(wù)的“雙刃劍”特征,《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第12號(hào)——擔(dān)保業(yè)務(wù)》對(duì)嚴(yán)控?fù)?dān)保風(fēng)險(xiǎn)提出了一系列有針對(duì)性的管控措施。
一、擔(dān)保業(yè)務(wù)一般流程
企業(yè)辦理擔(dān)保業(yè)務(wù),一般包括受理申請(qǐng)、調(diào)查評(píng)估、審批、簽訂擔(dān)保合同、進(jìn)行日常監(jiān)控等流程。具體而言,一是擔(dān)保申請(qǐng)人提出擔(dān)保申請(qǐng);二是擔(dān)保人對(duì)擔(dān)保項(xiàng)目和被擔(dān)保人資信狀況進(jìn)行調(diào)查,對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;三是擔(dān)保人根據(jù)調(diào)查評(píng)估結(jié)果,結(jié)合本企業(yè)擔(dān)保政策和授權(quán)審批制度,對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行審批,重大擔(dān)保業(yè)務(wù)應(yīng)提交董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn);四是擔(dān)保人依據(jù)既定權(quán)限和程序,與被擔(dān)保人簽訂擔(dān)保合同;五是擔(dān)保人切實(shí)加強(qiáng)對(duì)擔(dān)保合同的日常管理,對(duì)被擔(dān)保人經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況和擔(dān)保項(xiàng)目執(zhí)行情況等進(jìn)行跟蹤監(jiān)控;六是如果被擔(dān)保人不能如期償債,擔(dān)保人應(yīng)履行代為清償義務(wù)并向被擔(dān)保人追償債務(wù);同時(shí),應(yīng)當(dāng)按照本企業(yè)擔(dān)保業(yè)務(wù)責(zé)任追究制度,嚴(yán)格追究有關(guān)人員的責(zé)任。具體流程如下圖所示,該圖列示的擔(dān)保流程適用于各類企業(yè)的一般擔(dān)保業(yè)務(wù),具有通用性。企業(yè)在開展擔(dān)保業(yè)務(wù)時(shí),可以參照此流程并結(jié)合自身情況予以擴(kuò)充和細(xì)化。
擔(dān)保業(yè)務(wù)流程圖
二、擔(dān)保業(yè)務(wù)關(guān)鍵控制點(diǎn)和主要控制措施
(一)受理申請(qǐng)
受理申請(qǐng)是企業(yè)辦理擔(dān)保業(yè)務(wù)的第一道關(guān)口,其主要風(fēng)險(xiǎn)是:企業(yè)擔(dān)保政策和相關(guān)管理制度不健全,導(dǎo)致難以對(duì)擔(dān)保申請(qǐng)人提出的擔(dān)保申請(qǐng)進(jìn)行初步評(píng)價(jià)和審核;或者雖然建立了擔(dān)保政策和相關(guān)管理制度,但對(duì)擔(dān)保申請(qǐng)人提出的擔(dān)保申請(qǐng)審查把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致申請(qǐng)受理流于形式。
這一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的主要控制措施:第一,依法制定和完善本企業(yè)的擔(dān)保政策和相關(guān)管理制度,明確擔(dān)保的對(duì)象、范圍、方式、條件、程序、擔(dān)保限額和禁止擔(dān)保的事項(xiàng);第二,嚴(yán)格按照擔(dān)保政策和相關(guān)管理制度對(duì)擔(dān)保申請(qǐng)人提出的擔(dān)保申請(qǐng)進(jìn)行審核。比如,擔(dān)保申請(qǐng)人是否屬于可以提供擔(dān)保的對(duì)象。一般而言,對(duì)于與本企業(yè)存在密切業(yè)務(wù)關(guān)系需要互保的企業(yè)、與本企業(yè)有潛在重要業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)、本企業(yè)的子公司及具有控制關(guān)系的其他企業(yè)等,可以考慮提供擔(dān)保,反之,則必須十分慎重。又如,對(duì)擔(dān)保申請(qǐng)人整體實(shí)力、經(jīng)營狀況、信用水平的了解情況。如果擔(dān)保申請(qǐng)人實(shí)力較強(qiáng)、經(jīng)營良好、恪守信用,可以考慮接受申請(qǐng),反之不應(yīng)受理。再如,擔(dān)保申請(qǐng)人申請(qǐng)資料的完備情況,如果資料完備、情況翔實(shí),可予受理,反之不予受理。
(二)調(diào)查和評(píng)估
企業(yè)在受理擔(dān)保申請(qǐng)后對(duì)擔(dān)保申請(qǐng)人進(jìn)行資信調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,是辦理擔(dān)保業(yè)務(wù)中不可或缺的重要環(huán)節(jié),在相當(dāng)程度上影響甚至決定擔(dān)保業(yè)務(wù)的未來走向。這一環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:對(duì)擔(dān)保申請(qǐng)人的資信調(diào)查不深入、不透徹,對(duì)擔(dān)保項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不全面、不科學(xué),導(dǎo)致企業(yè)擔(dān)保決策失誤或遭受欺詐,為擔(dān)保業(yè)務(wù)埋下巨大隱患。
主要控制措施:第一,委派具備勝任能力的專業(yè)人員開展調(diào)查和評(píng)估。調(diào)查評(píng)估人員與擔(dān)保業(yè)務(wù)審批人員應(yīng)當(dāng)分離。擔(dān)保申請(qǐng)人為企業(yè)關(guān)聯(lián)方的,與關(guān)聯(lián)方存在經(jīng)濟(jì)利益或近親屬關(guān)系的有關(guān)人員不得參與調(diào)查評(píng)估。企業(yè)可以自行對(duì)擔(dān)保申請(qǐng)人進(jìn)行資信調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,也可以委托中介機(jī)構(gòu)承擔(dān)這一工作,同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)中介機(jī)構(gòu)工作情況的監(jiān)控。第二,對(duì)擔(dān)保申請(qǐng)人資信狀況和有關(guān)情況進(jìn)行全面、客觀的調(diào)查評(píng)估。在調(diào)查和評(píng)估中,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下事項(xiàng):1.擔(dān)保業(yè)務(wù)是否符合國家法律法規(guī)和本企業(yè)擔(dān)保政策的要求,凡與國家法律法規(guī)和本企業(yè)擔(dān)保政策相抵觸的業(yè)務(wù),一律不得提供擔(dān)保;2.擔(dān)保申請(qǐng)人的資信狀況,包括基本情況、資產(chǎn)質(zhì)量、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營情況、信用程度、行業(yè)前景等;3.擔(dān)保申請(qǐng)人用于擔(dān)保和第三方擔(dān)保的資產(chǎn)狀況及其權(quán)利歸屬;4.企業(yè)要求擔(dān)保申請(qǐng)人提供反擔(dān)保的,還應(yīng)對(duì)與反擔(dān)保有關(guān)的資產(chǎn)狀況進(jìn)行評(píng)估。企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用各種行之有效的方式方法,對(duì)擔(dān)保申請(qǐng)人的資信狀況進(jìn)行調(diào)查了解,務(wù)求真實(shí)準(zhǔn)確。比如,在對(duì)擔(dān)保申請(qǐng)人財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行調(diào)查時(shí),要深入分析其短期償債能力、長(zhǎng)期償債能力、盈利能力、資產(chǎn)管理能力和可持續(xù)發(fā)展能力等核心指標(biāo),從而做到胸有成竹、防患未然。涉及對(duì)境外企業(yè)提供擔(dān)保的,還應(yīng)特別關(guān)注擔(dān)保申請(qǐng)人所在國家和地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、法律等因素,并評(píng)估外匯政策、匯率變動(dòng)等可能對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)造成的影響。第三,對(duì)擔(dān)保項(xiàng)目經(jīng)營前景和盈利能力進(jìn)行合理預(yù)測(cè)。企業(yè)整體的資信狀況和擔(dān)保項(xiàng)目的預(yù)期運(yùn)營情況,構(gòu)成判斷擔(dān)保申請(qǐng)人償債能力的兩大重要方面,應(yīng)當(dāng)予以重視。第四,劃定不予擔(dān)保的“紅線”,并結(jié)合調(diào)查評(píng)估情況作出判斷。《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第12號(hào)——擔(dān)?!访鞔_規(guī)定了以下5類不予擔(dān)保的情形:1.擔(dān)保項(xiàng)目不符合國家法律法規(guī)和本企業(yè)擔(dān)保政策的;2.擔(dān)保申請(qǐng)人已進(jìn)入重組、托管、兼并或破產(chǎn)清算程序的;3.擔(dān)保申請(qǐng)人財(cái)務(wù)狀況惡化、資不抵債、管理混亂、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)較大的;4.擔(dān)保申請(qǐng)人與其他企業(yè)存在較大經(jīng)濟(jì)糾紛,面臨法律訴訟且可能承擔(dān)較大賠償責(zé)任的;5.擔(dān)保申請(qǐng)人與本企業(yè)已經(jīng)發(fā)生過擔(dān)保糾紛且仍未妥善解決的,或不能及時(shí)足額交納擔(dān)保費(fèi)用的。各企業(yè)應(yīng)當(dāng)將上述5類情形作為辦理擔(dān)保業(yè)務(wù)的“高壓線”,嚴(yán)格遵守、不得突破;同時(shí),可以結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,進(jìn)一步充實(shí)、完善有關(guān)管理要求,切實(shí)防范為“帶病”企業(yè)提供擔(dān)保。第五,形成書面評(píng)估報(bào)告,全面反映調(diào)查評(píng)估情況,為擔(dān)保決策提供第一手資料。企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范評(píng)估報(bào)告的形式和內(nèi)容,妥善保管評(píng)估報(bào)告,并作為日后追究有關(guān)人員擔(dān)保責(zé)任的重要依據(jù)。
(三)審批
審批環(huán)節(jié)在擔(dān)保業(yè)務(wù)中具有承上啟下的作用,既是對(duì)調(diào)查評(píng)估結(jié)果的判斷和認(rèn)定,也是擔(dān)保業(yè)務(wù)能否進(jìn)入實(shí)際執(zhí)行階段的必經(jīng)之路。這一環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:授權(quán)審批制度不健全,導(dǎo)致對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)的審批不規(guī)范;審批不嚴(yán)格或者越權(quán)審批,導(dǎo)致?lián)Q策出現(xiàn)重大疏漏,可能引發(fā)嚴(yán)重后果;審批過程存在舞弊行為,可能導(dǎo)致經(jīng)辦審批等相關(guān)人員涉案或企業(yè)利益受損。
主要控制措施:第一,建立和完善擔(dān)保授權(quán)審批制度,明確授權(quán)批準(zhǔn)的方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定各層級(jí)人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越權(quán)限審批。企業(yè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得以企業(yè)名義對(duì)外提供擔(dān)保。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)分公司對(duì)外提供擔(dān)保的管控力度,嚴(yán)格限制分公司擔(dān)保行為,避免因分公司違規(guī)擔(dān)保為本企業(yè)帶來不利后果。第二,建立和完善重大擔(dān)保業(yè)務(wù)的集體決策審批制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《公司法》等國家法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)章程和有關(guān)管理制度,明確重大擔(dān)保業(yè)務(wù)的判斷標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限和程序。上市公司的重大對(duì)外擔(dān)保,應(yīng)取得董會(huì)全體成員2/3以上簽署同意或者經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn),未經(jīng)董事會(huì)或者類似權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),不得對(duì)外提供重大擔(dān)保。第三,認(rèn)真審查對(duì)擔(dān)保申請(qǐng)人的調(diào)查評(píng)估報(bào)告,在充分了解掌握有關(guān)情況的基礎(chǔ)上,權(quán)衡比較本企業(yè)凈資產(chǎn)狀況、擔(dān)保限額與擔(dān)保申請(qǐng)人提出的擔(dān)保金額,確保將擔(dān)保金額控制在企業(yè)設(shè)定的擔(dān)保限額之內(nèi)。第四,從嚴(yán)辦理擔(dān)保變更審批。被擔(dān)保人要求變更擔(dān)保事項(xiàng)的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重新履行調(diào)查評(píng)估程序,根據(jù)新的調(diào)查評(píng)估報(bào)告重新履行審批手續(xù)。
(四)簽訂擔(dān)保合同
擔(dān)保合同是審批機(jī)構(gòu)同意辦理擔(dān)保業(yè)務(wù)的直接體現(xiàn),也是約定擔(dān)保雙方權(quán)利義務(wù)的基礎(chǔ)載體。簽訂擔(dān)保合同的主要風(fēng)險(xiǎn)是:未經(jīng)授權(quán)對(duì)外訂立擔(dān)保合同,或者擔(dān)保合同內(nèi)容存在重大疏漏和欺詐,可能導(dǎo)致企業(yè)訴訟失敗、權(quán)利追索被動(dòng)、經(jīng)濟(jì)利益和形象信譽(yù)受損。
主要控制措施:第一,嚴(yán)格按照經(jīng)審核批準(zhǔn)的擔(dān)保業(yè)務(wù)訂立擔(dān)保合同。合同訂立經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人員的批準(zhǔn)意見擬訂合同條款。第二,認(rèn)真審核合同條款,確保擔(dān)保合同條款內(nèi)容完整、表述嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確、相關(guān)手續(xù)齊備。在擔(dān)保合同中應(yīng)明確被擔(dān)保人的權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容,并要求被擔(dān)保人定期提供財(cái)務(wù)報(bào)告和有關(guān)資料,及時(shí)通報(bào)擔(dān)保事項(xiàng)的實(shí)施情況。如果擔(dān)保申請(qǐng)人同時(shí)向多方申請(qǐng)擔(dān)保的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在擔(dān)保合同中明確約定本企業(yè)的擔(dān)保份額和相應(yīng)的責(zé)任。第三,實(shí)行擔(dān)保合同會(huì)審聯(lián)簽。除擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門之外,鼓勵(lì)和倡導(dǎo)企業(yè)法律部門、財(cái)會(huì)部門、內(nèi)審部門等參與擔(dān)保合同會(huì)審聯(lián)簽,增強(qiáng)擔(dān)保合同的合法性、規(guī)范性、完備性,有效避免權(quán)利義務(wù)約定、合同文本表述等方面的疏漏。第四,加強(qiáng)對(duì)有關(guān)身份證明和印章的管理。比如,在擔(dān)保合同簽訂過程中,依照法律規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部管理制度,往往需要提供、使用企業(yè)法定代表人的身份證明、個(gè)人印章和擔(dān)保合同專用章等。從近年來暴露出來的一些擔(dān)保典型案例看,由于一些企業(yè)在有關(guān)人員身份證明、印章管理中存在薄弱環(huán)節(jié),導(dǎo)致身份證明和印章被盜用,造成了難以挽回的嚴(yán)重后果。因此,必須加強(qiáng)對(duì)身份證明和印章的管理,保證擔(dān)保合同用章用印符合當(dāng)事人真實(shí)意愿。第五,規(guī)范擔(dān)保合同記錄、傳遞和保管,確保擔(dān)保合同運(yùn)轉(zhuǎn)軌跡清晰完整、有案可查。
(五)日常監(jiān)控
擔(dān)保合同的簽訂,標(biāo)志著企業(yè)的擔(dān)保權(quán)利和擔(dān)保責(zé)任進(jìn)入法律意義上的實(shí)際履行階段。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)擔(dān)保合同執(zhí)行情況的日常監(jiān)控,通過及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地了解掌握被擔(dān)保人的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況和擔(dān)保項(xiàng)目運(yùn)行情況,最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)擔(dān)保權(quán)益,最大限度地降低企業(yè)擔(dān)保責(zé)任,是一項(xiàng)艱巨而重要的任務(wù)。這一環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:重合同簽訂,輕后續(xù)管理,對(duì)擔(dān)保合同履行情況疏于監(jiān)控或監(jiān)控不當(dāng),導(dǎo)致企業(yè)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和妥善應(yīng)對(duì)被擔(dān)保人的異常情況,可能延誤處置時(shí)機(jī),加劇擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),加重經(jīng)濟(jì)損失。
主要控制措施:第一,指定專人定期監(jiān)測(cè)被擔(dān)保人的經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況,對(duì)被擔(dān)保人進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,了解擔(dān)保項(xiàng)目的執(zhí)行、資金的使用、貸款的歸還、財(cái)務(wù)運(yùn)行及風(fēng)險(xiǎn)等情況,促進(jìn)擔(dān)保合同有效履行。企業(yè)財(cái)會(huì)部門要及時(shí),最好是按月或者按季收集、分析被擔(dān)保人擔(dān)保期內(nèi)的財(cái)務(wù)報(bào)告等相關(guān)資料,持續(xù)關(guān)注被擔(dān)保人的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量以及擔(dān)保合同的履行情況,積極配合擔(dān)保經(jīng)辦部門防范擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第二,及時(shí)報(bào)告被擔(dān)保人異常情況和重要信息。企業(yè)有關(guān)部門和人員在實(shí)施日常監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)被擔(dān)保人經(jīng)營困難、債務(wù)沉重,或者存在違反擔(dān)保合同的其他各種情況,應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第17號(hào)——內(nèi)部信息傳遞》的要求,在第一時(shí)間向企業(yè)有關(guān)管理人員作出報(bào)告,以便于及時(shí)采取有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施。
(六)會(huì)計(jì)控制
擔(dān)保業(yè)務(wù)直接涉及擔(dān)保財(cái)產(chǎn)、費(fèi)用收取、財(cái)務(wù)分析、債務(wù)承擔(dān)、會(huì)計(jì)處理和相關(guān)信息披露等,決定了會(huì)計(jì)控制在擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦中具有舉足輕重的重要作用。這一環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制不力,可能導(dǎo)致?lián)I(yè)務(wù)記錄殘缺不全,日常監(jiān)控難以奏效,或者擔(dān)保會(huì)計(jì)處理和信息披露不符合有關(guān)監(jiān)管要求,可能引發(fā)行政處罰。
主要控制措施:第一,健全擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門與財(cái)會(huì)部門的信息溝通機(jī)制,促進(jìn)擔(dān)保信息及時(shí)有效溝通;第二,建立擔(dān)保事項(xiàng)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄擔(dān)保對(duì)象、金額、期限、用于抵押和質(zhì)押的物品或權(quán)利以及其他有關(guān)事項(xiàng);同時(shí),及時(shí)足額收取擔(dān)保費(fèi)用,維護(hù)企業(yè)擔(dān)保權(quán)益;第三,嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度進(jìn)行擔(dān)保會(huì)計(jì)處理,發(fā)現(xiàn)被擔(dān)保人出現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況惡化、資不抵債、破產(chǎn)清算等情形的,應(yīng)當(dāng)合理確認(rèn)預(yù)計(jì)負(fù)債和損失。屬于上市公司的,還應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況依法予以公告;第四,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)反擔(dān)保財(cái)產(chǎn)的管理,妥善保管被擔(dān)保人用于反擔(dān)保的權(quán)利憑證,定期核實(shí)財(cái)產(chǎn)的存續(xù)狀況和價(jià)值,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,確保反擔(dān)保財(cái)產(chǎn)安全完整;第五,夯實(shí)擔(dān)保合同基礎(chǔ)管理,妥善保管擔(dān)保合同、與擔(dān)保合同相關(guān)的主合同、反擔(dān)保函或反擔(dān)保合同,以及抵押、質(zhì)押的權(quán)利憑證和有關(guān)原始資料,做到擔(dān)保業(yè)務(wù)檔案完整無缺。當(dāng)擔(dān)保合同到期時(shí),企業(yè)要全面清查用于擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)、權(quán)利憑證,按照合同約定及時(shí)終止擔(dān)保關(guān)系。
(七)代為清償和權(quán)利追索
被擔(dān)保人在擔(dān)保期間如果順利履行了對(duì)銀行等債權(quán)人的償債義務(wù),且向擔(dān)保企業(yè)及時(shí)足額支付了擔(dān)保費(fèi)用,擔(dān)保合同一般應(yīng)予終止,擔(dān)保雙方可以解除擔(dān)保權(quán)利責(zé)任。但在實(shí)踐中,由于各方面因素的影響,部分被擔(dān)保人無法償還到期債務(wù),“連累”擔(dān)保企業(yè)不得不按照擔(dān)保合同約定承擔(dān)清償債務(wù)的責(zé)任。因此,在代為清償后依法主張對(duì)被擔(dān)保人的追索權(quán),成為擔(dān)保企業(yè)降低擔(dān)保損失的最后一道屏障。這一環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:違背擔(dān)保合同約定不履行代為清償義務(wù),可能被銀行等債權(quán)人訴諸法律成為連帶被告,影響企業(yè)形象和聲譽(yù);承擔(dān)代為清償義務(wù)后向被擔(dān)保人追索權(quán)利不力,可能造成較大經(jīng)濟(jì)損失。
主要控制措施:第一,強(qiáng)化法制意識(shí)和責(zé)任觀念,在被擔(dān)保人確實(shí)無力償付債務(wù)或履行相關(guān)合同義務(wù)時(shí),自覺按照擔(dān)保合同承擔(dān)代償義務(wù),維護(hù)企業(yè)誠實(shí)守信的市場(chǎng)形象;第二,運(yùn)用法律武器向被擔(dān)保人追索賠償權(quán)利,在此過程中,企業(yè)擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門、財(cái)會(huì)部門、法律部門等應(yīng)當(dāng)通力合作,做到在司法程序中舉證有力;同時(shí),依法處置被擔(dān)保人的反擔(dān)保財(cái)產(chǎn),盡力減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失;第三,啟動(dòng)擔(dān)保業(yè)務(wù)后評(píng)估工作,嚴(yán)格落實(shí)擔(dān)保業(yè)務(wù)責(zé)任追究制度,對(duì)在擔(dān)保中出現(xiàn)重大決策失誤、未履行集體審批程序或不按規(guī)定管理擔(dān)保業(yè)務(wù)的部門及人員,嚴(yán)格追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并深入開展總結(jié)分析,舉一反三,不斷完善擔(dān)保業(yè)務(wù)內(nèi)控制度,嚴(yán)控?fù)?dān)保風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)健發(fā)展。
第四篇:財(cái)政部會(huì)計(jì)司解讀企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引
切實(shí)做好內(nèi)部控制評(píng)價(jià),不斷實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制自我提升
—— —財(cái)政部會(huì)計(jì)司解讀《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》
作者: 來源: 字?jǐn)?shù):7801 《周易》:“君子終日乾乾,夕惕若,厲,無咎?!笔钦f君子能整天整日顯示出自強(qiáng)不息的行為狀態(tài),是因?yàn)榈酵黹g,也要保持戒慎,即檢查自己在白天的所作所為,不要把過錯(cuò)帶進(jìn)第二天。對(duì)內(nèi)部控制的建立、實(shí)施進(jìn)行評(píng)價(jià),是優(yōu)化內(nèi)部控制自我監(jiān)督機(jī)制的一項(xiàng)重要制度安排,是內(nèi)部控制的重要組成部分,與內(nèi)部控制的建立、實(shí)施,共同構(gòu)成有機(jī)循環(huán)?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第四十六條:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督情況,定期對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià),出具內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告”。因此,為促進(jìn)企業(yè)全面評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況,規(guī)范內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序和評(píng)價(jià)報(bào)告,揭示和防范風(fēng)險(xiǎn),專門制定了《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》(下稱“《評(píng)價(jià)指引》”)。
《評(píng)價(jià)指引》第二條規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是指企業(yè)董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行全面評(píng)價(jià)、形成評(píng)價(jià)結(jié)論、出具評(píng)價(jià)報(bào)告的過程。
一、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)概述
(一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的作用第一,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)有助于企業(yè)自我完善內(nèi)控體系。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是通過評(píng)價(jià)、反饋、再評(píng)價(jià),報(bào)告企業(yè)在內(nèi)部控制建立與實(shí)施中存在的問題,并持續(xù)地進(jìn)行自我完善的過程。通過內(nèi)部控制評(píng)價(jià)查找、分析內(nèi)部控制缺陷并有針對(duì)性地督促落實(shí)整改,可以及時(shí)堵塞管理漏洞,防范偏離目標(biāo)的各種風(fēng)險(xiǎn),并舉一反三,從設(shè)計(jì)和執(zhí)行等全方位健全優(yōu)化管控制度,從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控體系的不斷完善。
第二,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)有助于提升企業(yè)市場(chǎng)形象和公眾認(rèn)可度。企業(yè)開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià),需形成評(píng)價(jià)結(jié)論,出具評(píng)價(jià)報(bào)告。通過自我評(píng)價(jià)報(bào)告,將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平、內(nèi)部控制狀況以及與此相關(guān)的發(fā)展戰(zhàn)略、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、可持續(xù)發(fā)展能力等公布于眾,樹立誠信、透明、負(fù)責(zé)任的企業(yè)形象,有利于增強(qiáng)投資者、債權(quán)人以及其他利益相關(guān)者的信任度和認(rèn)可度,為自己創(chuàng)造更為有利的外部環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。
第三,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)有助于實(shí)現(xiàn)與政府監(jiān)管的協(xié)調(diào)互動(dòng)。政府監(jiān)管部門有權(quán)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制建立與實(shí)施的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查。事實(shí)上,在有關(guān)政府部門,比如審計(jì)機(jī)關(guān)開展的國有企業(yè)負(fù)責(zé)人離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,已將企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,以及企業(yè)負(fù)責(zé)人組織領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)控體系建立與實(shí)施情況納入審計(jì)范圍,并日益成為十分重要的一部分。盡管政府部門實(shí)施企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督檢查有其自身的做法和特點(diǎn),但監(jiān)督檢查的重點(diǎn)部位是基本一致的,比如大多涉及重大經(jīng)營決策的科學(xué)性、合規(guī)性以及重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)管控的有效性等。實(shí)施企業(yè)內(nèi)控自我評(píng)價(jià),能夠通過自查及早排查風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)現(xiàn)問題,并積極整改,有利于在配合政府監(jiān)管中贏得主動(dòng),并借助政府監(jiān)管成果進(jìn)一步改進(jìn)企業(yè)內(nèi)控實(shí)施和評(píng)價(jià)工作,促進(jìn)自我評(píng)價(jià)與政府監(jiān)管的協(xié)調(diào)互動(dòng)。
(二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的對(duì)象內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是對(duì)內(nèi)部控制有效性發(fā)表意見。所謂內(nèi)部控制有效性,是指企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制對(duì)實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)提供合理保證的程度,包括內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的有效性和內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性。其中,內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的有效性,是指為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)所必需的內(nèi)部控制要素都存在并且設(shè)計(jì)恰當(dāng);內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性,是指現(xiàn)有內(nèi)部控制按照規(guī)定程序得到了正確執(zhí)行。評(píng)價(jià)內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性,應(yīng)當(dāng)著重考慮以下幾個(gè)方面:(1)相關(guān)控制在評(píng)價(jià)期內(nèi)是如何運(yùn)行的;(2)相關(guān)控制是否得到了持續(xù)一致的運(yùn)行;(3)實(shí)施控制的人員是否具備必要的權(quán)限和能力。
需要強(qiáng)調(diào)的是,即使同時(shí)滿足設(shè)計(jì)有效性和運(yùn)行有效性標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部控制,受內(nèi)部控制固有局限影響,也只能為內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證,而不能提供絕對(duì)保證,不應(yīng)不切實(shí)際地期望內(nèi)部控制能夠絕對(duì)保證內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也不應(yīng)以內(nèi)部控制目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)情況和程度作為唯一依據(jù)直接判斷內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性。
(三)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的原則內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的原則是開展評(píng)價(jià)工作應(yīng)該注意的原則,與內(nèi)部控制的原則不完全相同。根據(jù)《評(píng)價(jià)指引》第三條規(guī)定,企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)至少遵循以下原則:全面性原則、重要性原則和客觀性原則。
1.全面性原則。全面性原則強(qiáng)調(diào)的是內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的涵蓋范圍應(yīng)當(dāng)全面,具體來說,是指內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行,涵蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。
2.重要性原則。重要性原則強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)在全面性的基礎(chǔ)之上,著眼于風(fēng)險(xiǎn),突出重點(diǎn)。具體來說,主要體現(xiàn)在制訂和實(shí)施評(píng)價(jià)工作方案、分配評(píng)價(jià)資源的過程之中,它的核心要求主要包括兩個(gè)方面:一是要堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的思路,著重關(guān)注那些影響內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);二是要堅(jiān)持重點(diǎn)突出的思路,著重關(guān)注那些重要的業(yè)務(wù)事項(xiàng)和關(guān)鍵的控制環(huán)節(jié),以及重要業(yè)務(wù)單位。
3.客觀性原則??陀^性原則強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地揭示經(jīng)營管理的風(fēng)險(xiǎn)狀況,如實(shí)反映內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性。只有在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作方案制定、實(shí)施的全過程中始終堅(jiān)持客觀性,才能保證評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀性。
(四)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的組織形式和職責(zé)安排《評(píng)價(jià)指引》第四條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本評(píng)價(jià)指引,結(jié)合內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的實(shí)際情況,制定具體的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)辦法,規(guī)定評(píng)價(jià)的原則、內(nèi)容、程序、方法和報(bào)告形式等,明確相關(guān)機(jī)構(gòu)或崗位的職責(zé)權(quán)限,落實(shí)責(zé)任制,按照規(guī)定的辦法、程序和要求,有序開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作。
企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)辦法應(yīng)當(dāng)結(jié)合《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第四十四條的規(guī)定,具體明確內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的組織形式,特別明確各有關(guān)方面在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中的職責(zé)安排,處理好內(nèi)部控制評(píng)價(jià)和內(nèi)部監(jiān)督的關(guān)系,定期由相對(duì)獨(dú)立的人員對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),界定內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),保證內(nèi)部控制評(píng)價(jià)有序地開展。
1.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的組織形式企業(yè)可以授權(quán)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)iT機(jī)構(gòu)(下稱“內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)”)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體組織實(shí)施工作。
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)必須具備一定的設(shè)置條件:一是能夠獨(dú)立行使對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)建立與運(yùn)行過程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力;二是具備與監(jiān)督和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)相適應(yīng)的專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng);三是與企業(yè)其他職能機(jī)構(gòu)就監(jiān)督與評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)方面應(yīng)當(dāng)保持協(xié)調(diào)一致,在工作中相互配合、相互制約,在效率效果上滿足企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)價(jià)所提出的有關(guān)要求;四是能夠得到企業(yè)董事會(huì)和經(jīng)理層的支持,有足夠的權(quán)威性來保證內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的順利開展。
具體來說,企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn),決定是否單獨(dú)設(shè)置專門的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)。對(duì)于單獨(dú)設(shè)有專門內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的企業(yè),也可以由內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體組織實(shí)施工作。
為了保證評(píng)價(jià)的獨(dú)立性,負(fù)責(zé)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和評(píng)價(jià)的部門應(yīng)適當(dāng)分離。
企業(yè)可以委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)。此時(shí),董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的監(jiān)督與指導(dǎo)。從業(yè)務(wù)性質(zhì)上講,中介機(jī)構(gòu)受托為企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是一種非保證服務(wù),內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的責(zé)任仍然應(yīng)由企業(yè)董事會(huì)承擔(dān)。另外,為保證審計(jì)的獨(dú)立性,為企業(yè)提供內(nèi)部控制審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,不得同時(shí)為同一家企業(yè)提供內(nèi)部控制評(píng)價(jià)服務(wù)。
2.有關(guān)方面在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中的職責(zé)和任務(wù)無論采取何種組織形式,董事會(huì)、經(jīng)理層和內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中的職能作用不會(huì)發(fā)生本質(zhì)的變化。一般來說:(1)董事會(huì)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)承擔(dān)最終的責(zé)任?!对u(píng)價(jià)指引》第四條第二款規(guī)定,企業(yè)董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的真實(shí)性負(fù)責(zé)。董事會(huì)可以通過審計(jì)委員會(huì)來承擔(dān)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的組織、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督職責(zé)。董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)應(yīng)聽取內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,審定內(nèi)控重大缺陷、重要缺陷整改意見,對(duì)內(nèi)部控制部門在督促整改中遇到的困難,積極協(xié)調(diào),排除障礙。監(jiān)事會(huì)應(yīng)審議內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,對(duì)董事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。
(2)經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作,實(shí)際操作中,可以授權(quán)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)組織實(shí)施,并積極支持和配合內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的開展,創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。經(jīng)理層應(yīng)結(jié)合日常掌握的業(yè)務(wù)情況,為內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方案提出應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的業(yè)務(wù)或事項(xiàng),審定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方案和聽取內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,對(duì)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的問題或報(bào)告的缺陷,要按照董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)的整改意見積極采取有效措施予以整改。
(3)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)根據(jù)授權(quán)承擔(dān)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體組織實(shí)施任務(wù),通過復(fù)核、匯總、分析內(nèi)部監(jiān)督資料,結(jié)合經(jīng)理層要求,擬訂合理評(píng)價(jià)工作方案并認(rèn)真組織實(shí)施;對(duì)于評(píng)價(jià)過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題,應(yīng)及時(shí)與董事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)或經(jīng)理層溝通,并認(rèn)定內(nèi)部控制缺陷,擬訂整改方案,編寫內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,及時(shí)向董事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)或經(jīng)理層報(bào)告;溝通外部審計(jì)師,督促各部門、所屬企業(yè)對(duì)內(nèi)、外部?jī)?nèi)控評(píng)價(jià)進(jìn)行整改;根據(jù)評(píng)價(jià)和整改情況擬訂內(nèi)部控制考核方案。
(4)各專業(yè)部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織本部門的內(nèi)控自查、測(cè)試和評(píng)價(jià)工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)和運(yùn)行缺陷提出整改方案及具體整改計(jì)劃,積極整改,并報(bào)送內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)復(fù)核,配合內(nèi)控機(jī)構(gòu)(部門)及外部審計(jì)師開展企業(yè)層面的內(nèi)控評(píng)價(jià)工作。
(5)企業(yè)所屬單位,也應(yīng)逐級(jí)落實(shí)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)責(zé)任,建立日常監(jiān)控機(jī)制,開展內(nèi)控自查、測(cè)試和定期檢查評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問題并認(rèn)定內(nèi)部控制有缺陷,需擬訂整改方案和計(jì)劃,報(bào)本級(jí)管理層審定后,督促整改,編制內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,對(duì)內(nèi)部控制的執(zhí)行和整改情況進(jìn)行考核。
企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)辦法中的原則、內(nèi)容、程序、方法和報(bào)告形式參考本解讀其他部分的規(guī)定。
二、關(guān)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的內(nèi)容
(一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的內(nèi)容和工作底稿設(shè)計(jì)《評(píng)價(jià)指引》第五條到第十條具體介紹了內(nèi)部控制評(píng)價(jià)內(nèi)容。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)緊緊圍繞內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五要素進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)結(jié)合《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、各項(xiàng)應(yīng)用指引以及本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,確定具體評(píng)價(jià)內(nèi)容,對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。
內(nèi)部環(huán)境評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)包括組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、企業(yè)文化、社會(huì)責(zé)任等方面。組織架構(gòu)評(píng)價(jià)可以重點(diǎn)從機(jī)構(gòu)設(shè)置的整體控制力、權(quán)責(zé)劃分、相互牽制、信息流動(dòng)路徑等方面進(jìn)行;發(fā)展戰(zhàn)略可以重點(diǎn)從發(fā)展戰(zhàn)略的制定合理 性、有效實(shí)施和適當(dāng)調(diào)整三方面進(jìn)行;人力資源評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)從企業(yè)人力資源引進(jìn)結(jié)構(gòu)合理性、開發(fā)機(jī)制、激勵(lì)約束機(jī)制等方面進(jìn)行;企業(yè)文化評(píng)價(jià)應(yīng)從建設(shè)和評(píng)估兩方面進(jìn)行,從而促進(jìn)誠信、道德價(jià)值觀的提升,為內(nèi)部控制的完善夯實(shí)人文基礎(chǔ);社會(huì)責(zé)任可以從安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)與資源節(jié)約、促進(jìn)就業(yè)、員工權(quán)益保護(hù)等方面進(jìn)行。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)對(duì)日常經(jīng)營管理過程中的目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、應(yīng)對(duì)策略等進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。
控制活動(dòng)評(píng)價(jià)應(yīng)對(duì)企業(yè)各類業(yè)務(wù)的控制措施與流程的設(shè)計(jì)有效性和運(yùn)行有效性進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。
信息與溝通評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)對(duì)信息收集、處理和傳遞的及時(shí)性、反舞弊機(jī)制的健全性、財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、信息系統(tǒng)的安全性,以及利用信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。
內(nèi)部監(jiān)督評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)對(duì)管理層對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督的基調(diào)、監(jiān)督的有效性及內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定的科學(xué)、客觀、合理進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。
重點(diǎn)關(guān)注監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)等是否在內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行中有效發(fā)揮作用。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)以內(nèi)部控制五要素為基礎(chǔ),建立內(nèi)部控制核心指標(biāo)體系,在以上評(píng)價(jià)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,層層分解、展開,進(jìn)一步細(xì)化,以下列舉了可供參考核心指標(biāo)(見第4版附件1)。對(duì)于內(nèi)容不能詳盡的,如控制活動(dòng)涉及方方面面的業(yè)務(wù),可以另外按業(yè)務(wù)列表增加。
具體評(píng)價(jià)內(nèi)容確定后,根據(jù)《評(píng)價(jià)指引》第十一條規(guī)定,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作應(yīng)形成工作底稿,詳細(xì)記錄企業(yè)執(zhí)行評(píng)價(jià)工作的內(nèi)容,包括評(píng)價(jià)要素、主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、采取的控制措施、有關(guān)證據(jù)資料以及認(rèn)定結(jié)果等。工作底稿可以是通過一系列評(píng)價(jià)表格加以實(shí)現(xiàn)。
三、關(guān)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序
《評(píng)價(jià)指引》第十二條至第十四條對(duì)企業(yè)組織內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序和人員、預(yù)算作出具體規(guī)定。
(一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的一般程序內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序一般包括:制定評(píng)價(jià)工作方案、組成評(píng)價(jià)工作組、實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試、匯總評(píng)價(jià)結(jié)果、編報(bào)評(píng)價(jià)報(bào)告等。概括而言,主要分為以下幾個(gè)階段:1.準(zhǔn)備階段(1)制定評(píng)價(jià)工作方案。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督情況和管理要求,分析企業(yè)經(jīng)營管理過程中的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和重要業(yè)務(wù)事項(xiàng),確定檢查評(píng)價(jià)方法,制定科學(xué)合理的評(píng)價(jià)工作方案,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。評(píng)價(jià)工作方案應(yīng)當(dāng)明確評(píng)價(jià)主體范圍、工作任務(wù)、人員組織、進(jìn)度安排和費(fèi)用預(yù)算等相關(guān)內(nèi)容。評(píng)價(jià)工作方案既以全面評(píng)價(jià)為主,也可以根據(jù)需要采用重點(diǎn)評(píng)價(jià)的方式。
(2)組成評(píng)價(jià)工作組。評(píng)價(jià)工作組是在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)下,具體承擔(dān)內(nèi)部控制檢查評(píng)價(jià)任務(wù)。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的評(píng)價(jià)方案,挑選具備獨(dú)立性、業(yè)務(wù)勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng)的評(píng)價(jià)人員實(shí)施評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)工作組成員應(yīng)當(dāng)吸收企業(yè)內(nèi)部相關(guān)機(jī)構(gòu)熟悉情況、參與日常監(jiān)控的負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)骨干參加。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身?xiàng)l件,盡量建立長(zhǎng)效內(nèi)部控制評(píng)價(jià)培訓(xùn)機(jī)制。
2.實(shí)施階段(1)了解被評(píng)價(jià)單位基本情況。充分與企業(yè)溝通企業(yè)文化和發(fā)展戰(zhàn)略、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)分工、領(lǐng)導(dǎo)層成員構(gòu)成及分工等基本情況。
(2)確定檢查評(píng)價(jià)范圍和重點(diǎn)。評(píng)價(jià)工作組根據(jù)掌握的情況進(jìn)一步確定評(píng)價(jià)范圍、檢查重點(diǎn)和抽樣數(shù)量,并結(jié)合評(píng)價(jià)人員的專業(yè)背景進(jìn)行合理分工。
檢查重點(diǎn)和分工情況可以根據(jù)需要進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。
(3)開展現(xiàn)場(chǎng)檢查測(cè)試。評(píng)價(jià)工作組根據(jù)評(píng)價(jià)人員分工,綜合運(yùn)用各種評(píng)價(jià)方法對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查測(cè)試,按要求填寫工作底稿、記錄相關(guān)測(cè)試結(jié)果,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行初步認(rèn)定。
3.匯總評(píng)價(jià)結(jié)果、編制評(píng)價(jià)報(bào)告階段評(píng)價(jià)工作組匯總評(píng)價(jià)人員的工作底稿,初步認(rèn)定內(nèi)部控制缺陷,形成現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)報(bào)告。評(píng)價(jià)工作底稿應(yīng)進(jìn)行交叉復(fù)核簽字,并由評(píng)價(jià)工作組負(fù)責(zé)人審核后簽字確認(rèn)。評(píng)價(jià)工作組將評(píng)價(jià)結(jié)果及現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)報(bào)告向被評(píng)價(jià)單位進(jìn)行通報(bào),由被評(píng)價(jià)單位相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)后,提交企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)。
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)匯總各評(píng)價(jià)工作組的評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)工作組現(xiàn)場(chǎng)初步認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行全面復(fù)核、分類匯總;對(duì)缺陷的成因、表現(xiàn)形式及風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行定量或定性的綜合分析,按照對(duì)控制目標(biāo)的影響程度判定缺陷等級(jí)。
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)以匯總的評(píng)價(jià)結(jié)果和認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷為基礎(chǔ),綜合內(nèi)部控制工作整體情況,客觀、公正、完整地編制內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,并報(bào)送企業(yè)經(jīng)理層、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),由董事會(huì)最終審定后對(duì)外披露。
4.報(bào)告反饋和跟蹤階段對(duì)于認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合董事會(huì)和審計(jì)委員會(huì)要求,提出整改建議,要求責(zé)任單位及時(shí)整改,并跟蹤其整改落實(shí)情況;已經(jīng)造成損失或負(fù)面影響的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。
(二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的頻率企業(yè)每年應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)并予以披露。但是內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的方式、范圍、程序和頻率,由企業(yè)根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r、實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)水平等自行確定。國家有關(guān)法律法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
另外,如果內(nèi)部監(jiān)督程序無效,或所提供信息不足以說明內(nèi)部控制有效,應(yīng)增加評(píng)價(jià)的頻率。
(三)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的方法《評(píng)價(jià)指引》第十五條規(guī)定,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作組應(yīng)當(dāng)對(duì)被評(píng)價(jià)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試,綜合運(yùn)用個(gè)別訪談、調(diào)查問卷、專題討論、穿行測(cè)試、實(shí)地查驗(yàn)、抽樣和比較分析等方法,充分收集被評(píng)價(jià)單位內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行是否有效的證據(jù),按照評(píng)價(jià)的具體內(nèi)容,如實(shí)填寫評(píng)價(jià)工作底稿,研究分析內(nèi)部控制缺陷。
1.個(gè)別訪談法個(gè)別訪談法主要用于了解公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,在企業(yè)層面評(píng)價(jià)及業(yè)務(wù)層面評(píng)價(jià)的了解階段經(jīng)常使用。訪談前應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)需求形成訪談提綱,撰寫訪談紀(jì)要,記錄訪談的內(nèi)容。
2.調(diào)查問卷法調(diào)查問卷法主要用于企業(yè)層面評(píng)價(jià)。調(diào)查問卷應(yīng)盡量擴(kuò)大對(duì)象范圍,包括企業(yè)各個(gè)層級(jí)員工,應(yīng)注意事先保密性,題目盡量簡(jiǎn)單易答(如答案只需為“是”、“否”、“有”、“沒有”等等)。
3.穿行測(cè)試法穿行測(cè)試法是指在內(nèi)部控制流程中任意選取一筆交易作為樣本,追蹤該交易從最初起源直到最終在財(cái)務(wù)報(bào)表或其他經(jīng)營管理報(bào)告中反映出來的過程,即該流程從起點(diǎn)到終點(diǎn)的全過程(例如,在保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中,選取一筆保險(xiǎn)新單,追蹤其從投保申請(qǐng)到財(cái)務(wù)入賬的全過程),以此了解控制措施設(shè)計(jì)的有效性,并識(shí)別出關(guān)鍵控制點(diǎn)。
4.抽樣法抽樣法分為隨機(jī)抽樣和其他抽樣。
隨機(jī)抽樣是指按隨機(jī)原則從樣本庫中抽取一定數(shù)量的樣本;其他抽樣是指人工任意選取或按某一特定標(biāo)準(zhǔn)從樣本庫中抽取一定數(shù)量的樣本。
5.實(shí)地查驗(yàn)法實(shí)地查驗(yàn)法主要針對(duì)業(yè)務(wù)層面控制,它通過使用統(tǒng)一的測(cè)試工作表,與實(shí)際的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)單證進(jìn)行核對(duì)的方法進(jìn)行控制測(cè)試。如實(shí)地盤點(diǎn)某種存貨。
6.比較分析法比較分析法是指通過數(shù)據(jù)分析,識(shí)別評(píng)價(jià)關(guān)注點(diǎn)的方法。數(shù)據(jù)分析可以是與歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)(公司)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)或行業(yè)最優(yōu)數(shù)據(jù)等進(jìn)行比較。
7.專題討論法專題討論法主要是集合有關(guān)專業(yè)人員就內(nèi)部控制執(zhí)行情況或控制問題進(jìn)行分析,既可以是控制評(píng)價(jià)的手段,也是形成缺陷整改方案的途徑。
此外,還可以使用觀察、重新執(zhí)行等方法,也可以利用信息系統(tǒng)開發(fā)檢查方法,或利用實(shí)際工作和檢查測(cè)試經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于企業(yè)通過系統(tǒng)采用自動(dòng)控制、預(yù)防控制的,應(yīng)在方法上注意與人工控制、發(fā)現(xiàn)性控制的區(qū)別。
四、內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定
內(nèi)部控制缺陷是描述內(nèi)部控制有效性的一個(gè)負(fù)向的維度。企業(yè)開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià),主要工作內(nèi)容之一就是要找出內(nèi)部控制缺陷并有針對(duì)性地進(jìn)行整改。
內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定在一定程度上決定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的成效,且具有一定難度,還需要運(yùn)用職業(yè)判斷。為了指導(dǎo)企業(yè)科學(xué)、合理地認(rèn)定內(nèi)部控制缺陷,切實(shí)幫助企業(yè)有效開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià),《評(píng)價(jià)指引》第十六條至第十九條對(duì)內(nèi)部控制缺陷的分類、認(rèn)定作出專門的解釋。
(一)內(nèi)部控制缺陷的分類1.按照內(nèi)部控制缺陷成因或來源,內(nèi)部控制缺陷包括設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷。設(shè)計(jì)缺陷是指企業(yè)缺少為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)所必需的控制,或現(xiàn)存控制設(shè)計(jì)不適當(dāng),即使正常運(yùn)行也難以實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。運(yùn)行缺陷是指設(shè)計(jì)有效(合理且適當(dāng))的內(nèi)部控制由于運(yùn)行不當(dāng)(包括由不恰當(dāng)?shù)娜藞?zhí)行、未按設(shè)計(jì)的方式運(yùn)行、運(yùn)行的時(shí)間或頻率不當(dāng)、沒有得到一貫有效運(yùn)行等)而形成的內(nèi)部控制缺陷。
內(nèi)部控制存在設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷,會(huì)影響內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)有效性和運(yùn)行有效性。
2.按照影響企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的嚴(yán)重程度,內(nèi)部控制缺陷分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。
重大缺陷,是指一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合,可能導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重偏離控制目標(biāo)。當(dāng)存在任何一個(gè)或多個(gè)內(nèi)部控制重大缺陷時(shí),應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告中作出內(nèi)部控制無效的結(jié)論。
重要缺陷,是指一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合,其嚴(yán)重程度低于重大缺陷,但仍有可能導(dǎo)致企業(yè)偏離控制目標(biāo)。重要缺陷的嚴(yán)重程度低于重大缺陷,不會(huì)嚴(yán)重危及內(nèi)部控制的整體有效性,但也應(yīng)當(dāng)引起董事會(huì)、經(jīng)理層的充分關(guān)注。
一般缺陷,是指除重大缺陷、重要缺陷以外的其他控制缺陷。
將內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷劃分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷,需要借助一套可系統(tǒng)遵循的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)定過程中還需要內(nèi)部控制評(píng)價(jià)人員充分運(yùn)用職業(yè)判斷。一般而言,如果一個(gè)企業(yè)存在的內(nèi)部控制缺陷達(dá)到了重大缺陷的程度,我們就不能說該企業(yè)的內(nèi)部控制是整體有效的。
3.按照具體影響內(nèi)部控制目標(biāo)的具體表現(xiàn)形式,還可以將內(nèi)部控制缺陷分為財(cái)務(wù)報(bào)告缺陷和非財(cái)務(wù)報(bào)告缺陷。
(二)內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1.部控制缺陷的重要性和影響程度《評(píng)價(jià)指引》第十六條規(guī)定,企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定,應(yīng)當(dāng)以構(gòu)成內(nèi)部控制的內(nèi)部監(jiān)督要素中的日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督為基礎(chǔ),結(jié)合內(nèi)部控制評(píng)價(jià),由內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)進(jìn)行綜合分析后提出認(rèn)定意見,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審核,由董事會(huì)予以最終確定。
首先,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)從屬于內(nèi)部監(jiān)督,是監(jiān)督結(jié)果的總體體現(xiàn)。在企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營中,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)倚重內(nèi)部監(jiān)督;其次,充分利用日常監(jiān)督與專項(xiàng)監(jiān)督結(jié)果的基礎(chǔ)上,至少每年由內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制的五要素相對(duì)獨(dú)立地進(jìn)行評(píng)價(jià),全面地、綜合地分析,提出認(rèn)定意見,報(bào)董事會(huì)審定;第三,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)評(píng)價(jià)指引,結(jié)合自身情況和關(guān)注的重點(diǎn),自行確定內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。第四,根據(jù)具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定企業(yè)存在的內(nèi)部控制缺陷,由董事會(huì)最終審定。企業(yè)在確定內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)當(dāng)充分考慮內(nèi)部控制缺陷的重要性及其影響程度。
內(nèi)部控制缺陷的重要性和影響程度是相對(duì)于內(nèi)部控制目標(biāo)而言的。按照對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)和其他內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響的具體表現(xiàn)形式,下面區(qū)分財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷和非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷分別闡述內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。
2.財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制是指針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)而設(shè)計(jì)和實(shí)施的內(nèi)部控制。由于財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的目標(biāo)集中體現(xiàn)為財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,因而財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的缺陷主要是指不能合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行缺陷。
換句話說,財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的缺陷,是指不能及時(shí)防止或發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)報(bào)的內(nèi)部控制缺陷。
將財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的缺陷劃分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷,所采用的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)直接取決于由于該內(nèi)部控制缺陷的存在可能導(dǎo)致的財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)報(bào)的重要程度。這種重要程度主要取決于兩個(gè)方面的因素:(1)該缺陷是否具備合理可能性導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制不能及時(shí)防止或發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)報(bào)。合理可能性是指大于微小可能性(幾乎不可能發(fā)生)的可能性,確定是否具備合理可能性涉及評(píng)價(jià)人員的職業(yè)判斷。(2)該缺陷單獨(dú)或連同其他缺陷可能導(dǎo)致的潛在錯(cuò)報(bào)金額的大小。另外,一些跡象通常表明財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制可能存在重大缺陷:(1)董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員舞弊;(2)企業(yè)更正已公布的財(cái)務(wù)報(bào)告;(3)注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)告存在重大錯(cuò)報(bào),而內(nèi)部控制在運(yùn)行過程中未能發(fā)現(xiàn)該錯(cuò)報(bào);(4)企業(yè)審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督無效。
一般而言,如果一項(xiàng)內(nèi)部控制缺陷單獨(dú)或連同其他缺陷具備合理可能性導(dǎo)致不能及時(shí)防止或發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)告中的重大錯(cuò)報(bào),就應(yīng)將該缺陷認(rèn)定為重大缺陷。重大錯(cuò)報(bào)中的“重大”,涉及企業(yè)管理層確定的財(cái)務(wù)報(bào)告的重要性水平。
一般企業(yè)可以采用絕對(duì)金額法(例如,規(guī)定金額超過10000元的錯(cuò)報(bào)應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為重大錯(cuò)報(bào))或相對(duì)比例法(例如,規(guī)定超過資產(chǎn)總額1%的錯(cuò)報(bào)應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為重大錯(cuò)報(bào))來確定重要性水平。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制存在一項(xiàng)或多項(xiàng)重大缺陷,就不能得出該企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有效的結(jié)論。
一項(xiàng)內(nèi)部控制缺陷單獨(dú)或連同其他缺陷具備合理可能性導(dǎo)致不能及時(shí)防止或發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)告中雖然未達(dá)到和超過重要性水平、但仍應(yīng)引起董事會(huì)和管理層重視的錯(cuò)報(bào),就應(yīng)將該缺陷認(rèn)定為重要缺陷。不構(gòu)成重大缺陷和重要缺陷的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)認(rèn)定為一般缺陷。
3.非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制是指針對(duì)除財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)之外的其他目標(biāo)的內(nèi)部控制。這些目標(biāo)一般包括戰(zhàn)略目標(biāo)、資產(chǎn)安全、經(jīng)營目標(biāo)、合規(guī)目標(biāo)等。非財(cái)務(wù)報(bào)告評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)作為企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的重點(diǎn)。
非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定具有涉及面廣、認(rèn)定難度大的特點(diǎn)。企業(yè)可以根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的各項(xiàng)工作,對(duì)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》中每一篇應(yīng)用指引所闡述的風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)自身的實(shí)際情況、管理現(xiàn)狀和發(fā)展要求,加以細(xì)化或按內(nèi)部控制原理補(bǔ)充,參照財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),合理確定定性和定量的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)其對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響程度認(rèn)定為一般缺陷、重要缺陷和重大缺陷。其中:定量標(biāo)準(zhǔn),即涉及金額大小,既可以根據(jù)造成直接財(cái)產(chǎn)損失絕對(duì)金額制定,也可以根據(jù)其直接損失占本企業(yè)資產(chǎn)、銷售收入及利潤(rùn)等的比率確定;定性標(biāo)準(zhǔn),即涉及業(yè)務(wù)性質(zhì)的嚴(yán)重程度,可根據(jù)其直接或潛在負(fù)面影響的性質(zhì)、影響的范圍等因素確定。以下跡象通常表明非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制可能存在重大缺陷:(1)國有企業(yè)缺乏民主決策程序,如缺乏“三重一大”決策程序;(2)企業(yè)決策程序不科學(xué),如決策失誤,導(dǎo)致并購不成功;(3)違犯國家法律、法規(guī),如環(huán)境污染;(4)管理人員或技術(shù)人員紛紛流失;(5)媒體負(fù)面新聞?lì)l現(xiàn);(6)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的結(jié)果特別是重大或重要缺陷未得到整改。(7)重要業(yè)務(wù)缺乏制度控制或制度系統(tǒng)性失效。
為避免企業(yè)操縱內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)確定,必須在不同評(píng)價(jià)期間保持一致,不得隨意變更。
需要強(qiáng)調(diào)的是,在內(nèi)部控制的非財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)中,戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)往往受到企業(yè)不可控的諸多外部因素的影響,企業(yè)的內(nèi)部控制只能合理保證董事會(huì)和管理層了解這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。因而,在認(rèn)定針對(duì)這些控制目標(biāo)的內(nèi)部控制缺陷時(shí),我們不能只考慮最終的結(jié)果,而主要應(yīng)該考慮企業(yè)制定戰(zhàn)略、開展經(jīng)營活動(dòng)的機(jī)制和程序是否符合內(nèi)部控制要求,以及不適當(dāng)?shù)臋C(jī)制和程序?qū)ζ髽I(yè)戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)可能造成的影響。
(三)內(nèi)部控制缺陷的報(bào)告與整改1.內(nèi)部控制缺陷報(bào)告的格式和途徑《評(píng)價(jià)指引》第十九條規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)編制內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定匯總表,結(jié)合日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及其持續(xù)改進(jìn)情況,對(duì)內(nèi)部控制缺陷及其成因、表現(xiàn)形式和影響程度進(jìn)行綜合分析和全面復(fù)核,提出認(rèn)定意見(針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的缺陷,一般還應(yīng)當(dāng)反映缺陷對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的具體影響),并以適當(dāng)?shù)男问较蚨聲?huì)、監(jiān)事會(huì)或者經(jīng)理層報(bào)告。重大缺陷應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)予以最終認(rèn)定。企業(yè)對(duì)于認(rèn)定的重大缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)策略,切實(shí)將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi),并追究有關(guān)部門或相關(guān)人員的責(zé)任。
內(nèi)部控制缺陷報(bào)告應(yīng)當(dāng)采取書面形式,可以單獨(dú)報(bào)告,也可以作為內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的一個(gè)重要組成部分。一般而言,內(nèi)部控制的一般缺陷、重要缺陷應(yīng)定期(至少每年)報(bào)告,重大缺陷應(yīng)立即報(bào)告。對(duì)于重大缺陷和重要缺陷及整改方案,應(yīng)向董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))、監(jiān)事會(huì)或經(jīng)理層報(bào)告并審定。如果出現(xiàn)不適合向經(jīng)理層報(bào)告的情形,例如存在與管理層舞弊相關(guān)的內(nèi)部控制缺陷,或存在管理層凌駕于內(nèi)部控制之上的情形,應(yīng)當(dāng)直接向董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))、監(jiān)事會(huì)報(bào)告。
對(duì)于一般缺陷,可以與企業(yè)經(jīng)理層報(bào)告,并視情況考慮是否需要向董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))、監(jiān)事會(huì)報(bào)告。
2.內(nèi)部控制缺陷整改方案及期限企業(yè)對(duì)于認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取整改措施,切實(shí)將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi),并追究有關(guān)機(jī)構(gòu)或相關(guān)人員的責(zé)任。
企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)就發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷提出整改建議,并報(bào)經(jīng)理層、董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))、監(jiān)事會(huì)批準(zhǔn)。獲批后,應(yīng)制定切實(shí)可行的整改方案,包括整改目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施、方法和期限。整改期限超過一年的,整改目標(biāo)應(yīng)明確近期和遠(yuǎn)期目標(biāo)以及相應(yīng)的整改工作內(nèi)容。
五、關(guān)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告是內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的最終體現(xiàn),按照編制主體、報(bào)送對(duì)象和時(shí)間,分為對(duì)內(nèi)報(bào)告和對(duì)外報(bào)告。對(duì)外報(bào)告的內(nèi)容、格式等強(qiáng)調(diào)符合披露要求,時(shí)間具有強(qiáng)制性,對(duì)內(nèi)報(bào)告則主要以符合企業(yè)董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))、經(jīng)理層需要為主,編制主體層級(jí)更多、內(nèi)容上更加詳盡、格式更加多樣,時(shí)間可以定期或不定期。《評(píng)價(jià)指引》第二十條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、應(yīng)用指引和本指引,設(shè)計(jì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的種類、格式和內(nèi)容,明確內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告編制程序和要求,按照規(guī)定的權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后對(duì)外報(bào)出。
(一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的內(nèi)容和格式《評(píng)價(jià)指引》第二十一條和二十二條規(guī)定了對(duì)外披露的內(nèi)容,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)對(duì)外報(bào)告一般包括以下內(nèi)容:1.董事會(huì)聲明。聲明董事會(huì)及全體董事對(duì)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶責(zé)任,保證報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
2.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的總體情況。明確企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)體制、進(jìn)度安排,是否聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)。
3.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的依據(jù)。說明企業(yè)開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作所依據(jù)的法律法規(guī)和規(guī)章制度。
4.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍。描述內(nèi)部控制評(píng)價(jià)所涵蓋的被評(píng)價(jià)單位,以及納入評(píng)價(jià)范圍的業(yè)務(wù)事項(xiàng),及重點(diǎn)關(guān)注的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍如有所遺漏的,應(yīng)說明原因,及其對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告真實(shí)完整性產(chǎn)生的重大影響等。
5.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序和方法。描述內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作遵循的基本流程,以及評(píng)價(jià)過程中采用的主要方法。
6.內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定。描述適用本企業(yè)的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并聲明與以前保持一致或做出的調(diào)整及相應(yīng)原因;根據(jù)內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),確定評(píng)價(jià)期末存在的重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。
7.內(nèi)部控制缺陷的整改情況。對(duì)于評(píng)價(jià)期間發(fā)現(xiàn)、期末已完成整改的重大缺陷,說明企業(yè)有足夠的測(cè)試樣本顯示,與該重大缺陷相關(guān)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)且運(yùn)行有效。針對(duì)評(píng)價(jià)期末存在的內(nèi)部控制缺陷,公司擬采取的整改措施及預(yù)期效果。
8.內(nèi)部控制有效性的結(jié)論。對(duì)不存在重大缺陷的情形,出具評(píng)價(jià)期末內(nèi)部控制有效結(jié)論;對(duì)存在重大缺陷的情形,不得作出內(nèi)部控制有效的結(jié)論,并需描述該重大缺陷的性質(zhì)及其對(duì)實(shí)現(xiàn)相關(guān)控制目標(biāo)的影響程度,可能給公司未來生產(chǎn)經(jīng)營帶來相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。自內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告發(fā)出日之間發(fā)生重大缺陷的,企業(yè)須責(zé)成內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)予以核實(shí),并根據(jù)核查結(jié)果對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)論進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,說明董事會(huì)擬采取的措施。
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的參考格式(見附件2)。
對(duì)內(nèi)報(bào)告的格式、內(nèi)容應(yīng)該在符合以上要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步詳盡地設(shè)計(jì)和表達(dá)。
(二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的編制和報(bào)送《評(píng)價(jià)指引》第二十三條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果,結(jié)合內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作底稿和內(nèi)部控制缺陷匯總表等資料,按照規(guī)定的程序和要求,及時(shí)編制內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。
1.評(píng)價(jià)報(bào)告的編制(1)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的編制時(shí)間企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果和整改情況,編制內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告分為定期內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告和非定期內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。
企業(yè)應(yīng)該定期進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)并發(fā)布內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。企業(yè)至少應(yīng)該每年進(jìn)行一次內(nèi)部控制評(píng)價(jià)并由董事會(huì)對(duì)外發(fā)布內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)當(dāng)以12月31日作為基準(zhǔn)日。
非定期內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告可以是因特殊事項(xiàng)或原因(如企業(yè)因目標(biāo)變化或提升)而對(duì)外發(fā)布的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,也可以是企業(yè)針對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大缺陷專項(xiàng)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)等向董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))或經(jīng)理層報(bào)送的內(nèi)部報(bào)告(即內(nèi)部控制缺陷報(bào)告)。
(2)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的編制主體內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的編制主體包括單個(gè)企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)的母公司。單個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告指某一企業(yè)以自身經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理活動(dòng)為輻射范圍編制的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,屬于對(duì)內(nèi)報(bào)告;企業(yè)集團(tuán)母公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告是企業(yè)集團(tuán)的母公司在匯總、復(fù)核、評(píng)價(jià)、分析后,以母公司及下屬(或控股子公司)的經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理活動(dòng)為輻射范圍編制的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,是對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)有效性和運(yùn)行有效性的總體評(píng)價(jià),可以是對(duì)內(nèi)或?qū)ν鈭?bào)告。
2.評(píng)價(jià)報(bào)告的報(bào)送《評(píng)價(jià)指引》第二十四條至二十六條規(guī)定了評(píng)價(jià)報(bào)告及內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告對(duì)外報(bào)送的要求。
此外,企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)按規(guī)定報(bào)送有關(guān)監(jiān)管部門,例如國有控股企業(yè)應(yīng)按要求報(bào)送國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門和財(cái)政部門、金融企業(yè)應(yīng)按規(guī)定報(bào)送銀行業(yè)監(jiān)督管理部門和保險(xiǎn)監(jiān)督管理部門、公開發(fā)行證券的企業(yè)應(yīng)報(bào)送證券監(jiān)督管理部門。
(三)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的披露和使用1.評(píng)價(jià)報(bào)告的披露公司的價(jià)值創(chuàng)造能力不僅取決于現(xiàn)有的經(jīng)營基礎(chǔ)和目前的盈利水平,更主要取決于公司的決策科學(xué)性和管控能力。公眾公司必須向社會(huì)披露內(nèi)部控制評(píng)估報(bào)告,滿足投資者及利益相關(guān)者了解企業(yè)治理水平、管理規(guī)范化和抵御各類風(fēng)險(xiǎn)的能力的需要,更好地服務(wù)于他們做出投資決策和相關(guān)決策。
2.評(píng)價(jià)報(bào)告的使用企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)對(duì)外報(bào)告的使用者包括政府有關(guān)監(jiān)管部門、投資者以及其他利益相關(guān)者、中介機(jī)構(gòu)和研究機(jī)構(gòu)等。對(duì)內(nèi)報(bào)告的使用者主要是企業(yè)董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))、各層級(jí)管理者以及有關(guān)監(jiān)管部門。
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是企業(yè)董事會(huì)對(duì)本企業(yè)內(nèi)部控制有效性的自我評(píng)價(jià),具有一定的主觀性,在此基礎(chǔ)上形成的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告也因此只能作為有關(guān)方面了解企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況的途徑之一。在使用內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告時(shí),還應(yīng)注意與內(nèi)部控制注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)報(bào)告、內(nèi)部控制監(jiān)管信息、財(cái)務(wù)報(bào)告信息等相關(guān)信息結(jié)合使用,以起到全面分析、綜合判斷、相互驗(yàn)證的效果。
《評(píng)價(jià)指引》第二十七條規(guī)定,建立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作檔案管理制度。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的有關(guān)文件資料、工作底稿和證明材料等應(yīng)當(dāng)妥善保管,報(bào)告應(yīng)永久保存。
第五篇:財(cái)政部會(huì)計(jì)司解讀《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》
切實(shí)做好內(nèi)部控制評(píng)價(jià),不斷實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制自我提升—財(cái)政部會(huì)計(jì)司解讀《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》
《周易》:“君子終日乾乾,夕惕若,厲,無咎?!笔钦f君子能整天整日顯示出自強(qiáng)不息的行為狀態(tài),是因?yàn)榈酵黹g,也要保持戒慎,即檢查自己在白天的所作所為,不要把過錯(cuò)帶進(jìn)第二天。對(duì)內(nèi)部控制的建立、實(shí)施進(jìn)行評(píng)價(jià),是優(yōu)化內(nèi)部控制自我監(jiān)督機(jī)制的一項(xiàng)重要制度安排,是內(nèi)部控制的重要組成部分,與內(nèi)部控制的建立、實(shí)施,共同構(gòu)成有機(jī)循環(huán)?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第四十六條:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督情況,定期對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià),出具內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告”。因此,為促進(jìn)企業(yè)全面評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況,規(guī)范內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序和評(píng)價(jià)報(bào)告,揭示和防范風(fēng)險(xiǎn),專門制定了《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》(下稱“《評(píng)價(jià)指引》”)。
《評(píng)價(jià)指引》第二條規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是指企業(yè)董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行全面評(píng)價(jià)、形成評(píng)價(jià)結(jié)論、出具評(píng)價(jià)報(bào)告的過程。
一、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)概述
(一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的作用第一,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)有助于企業(yè)自我完善內(nèi)控體系。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是通過評(píng)價(jià)、反饋、再評(píng)價(jià),報(bào)告企業(yè)在內(nèi)部控制建立與實(shí)施中存在的問題,并持續(xù)地進(jìn)行自我完善的過程。通過內(nèi)部控制評(píng)價(jià)查找、分析內(nèi)部控制缺陷并有針對(duì)性地督促落實(shí)整改,可以及時(shí)堵塞管理漏洞,防范偏離目標(biāo)的各種風(fēng)險(xiǎn),并舉一反三,從設(shè)計(jì)和執(zhí)行等全方位健全優(yōu)化管控制度,從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控體系的不斷完善。
第二,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)有助于提升企業(yè)市場(chǎng)形象和公眾認(rèn)可度。企業(yè)開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià),需形成評(píng)價(jià)結(jié)論,出具評(píng)價(jià)報(bào)告。通過自我評(píng)價(jià)報(bào)告,將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平、內(nèi)部控制狀況以及與此相關(guān)的發(fā)展戰(zhàn)略、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、可持續(xù)發(fā)展能力等公布于眾,樹立誠信、透明、負(fù)責(zé)任的企業(yè)形象,有利于增強(qiáng)投資者、債權(quán)人以及其他利益相關(guān)者的信任度和認(rèn)可度,為自己創(chuàng)造更為有利的外部環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。
第三,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)有助于實(shí)現(xiàn)與政府監(jiān)管的協(xié)調(diào)互動(dòng)。政府監(jiān)管部門有權(quán)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制建立與實(shí)施的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查。事實(shí)上,在有關(guān)政府部門,比如審計(jì)機(jī)關(guān)開展的國有企業(yè)負(fù)責(zé)人離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,已將企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,以及企業(yè)負(fù)責(zé)人組織領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)控體系建立與實(shí)施情況納入審計(jì)范圍,并日益成為十分重要的一部分。盡管政府部門實(shí)施企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督檢查有其自身的做法和特點(diǎn),但監(jiān)督檢查的重點(diǎn)部位是基本一致的,比如大多涉及重大經(jīng)營決策的科學(xué)性、合規(guī)性以及重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)管控的有效性等。實(shí)施企業(yè)內(nèi)控自我評(píng)價(jià),能夠通過自查及早排查風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)現(xiàn)問題,并積極整改,有利于在配合政府監(jiān)管中贏得主動(dòng),并借助政府監(jiān)管成果進(jìn)一步改進(jìn)企業(yè)內(nèi)控實(shí)施和評(píng)價(jià)工作,促進(jìn)自我評(píng)價(jià)與政府監(jiān)管的協(xié)調(diào)互動(dòng)。
(二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的對(duì)象內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是對(duì)內(nèi)部控制有效性發(fā)表意見。所謂內(nèi)部控制有效性,是指企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制對(duì)實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)提供合理保證的程度,包括內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的有效性和內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性。其中,內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的有效性,是指為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)所必需的內(nèi)部控制要素都存在并且設(shè)計(jì)恰當(dāng);內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性,是指現(xiàn)有內(nèi)部控制按照規(guī)定程序得到了正確執(zhí)行。評(píng)價(jià)內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性,應(yīng)當(dāng)著重考慮以下幾個(gè)方面:(1)相關(guān)控制在評(píng)價(jià)期內(nèi)是如何運(yùn)行的;(2)相關(guān)控制是否得到了持續(xù)一致的運(yùn)行;(3)實(shí)施控制的人員是否具備必要的權(quán)限和能力。
需要強(qiáng)調(diào)的是,即使同時(shí)滿足設(shè)計(jì)有效性和運(yùn)行有效性標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部控制,受內(nèi)部控制固有局限影響,也只能為內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證,而不能提供絕對(duì)保證,不應(yīng)不切實(shí)際地期望內(nèi)部控制能夠絕對(duì)保證內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也不應(yīng)以內(nèi)部控制目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)情況和程度作為唯一依據(jù)直接判斷內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性。
(三)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的原則內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的原則是開展評(píng)價(jià)工作應(yīng)該注意的原則,與內(nèi)部控制的原則不完全相同。根據(jù)《評(píng)價(jià)指引》第三條規(guī)定,企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)至少遵循以下原則:全面性原則、重要性原則和客觀性原則。
1.全面性原則。全面性原則強(qiáng)調(diào)的是內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的涵蓋范圍應(yīng)當(dāng)全面,具體來說,是指內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行,涵蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。
2.重要性原則。重要性原則強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)在全面性的基礎(chǔ)之上,著眼于風(fēng)險(xiǎn),突出重點(diǎn)。具體來說,主要體現(xiàn)在制訂和實(shí)施評(píng)價(jià)工作方案、分配評(píng)價(jià)資源的過程之中,它的核心要求主要包括兩個(gè)方面:一是要堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的思路,著重關(guān)注那些影響內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);二是要堅(jiān)持重點(diǎn)突出的思路,著重關(guān)注那些重要的業(yè)務(wù)事項(xiàng)和關(guān)鍵的控制環(huán)節(jié),以及重要業(yè)務(wù)單位。
3.客觀性原則??陀^性原則強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地揭示經(jīng)營管理的風(fēng)險(xiǎn)狀況,如實(shí)反映內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性。只有在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作方案制定、實(shí)施的全過程中始終堅(jiān)持客觀性,才能保證評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀性。
(四)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的組織形式和職責(zé)安排《評(píng)價(jià)指引》第四條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本評(píng)價(jià)指引,結(jié)合內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的實(shí)際情況,制定具體的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)辦法,規(guī)定評(píng)價(jià)的原則、內(nèi)容、程序、方法和報(bào)告形式等,明確相關(guān)機(jī)構(gòu)或崗位的職責(zé)權(quán)限,落實(shí)責(zé)任制,按照規(guī)定的辦法、程序和要求,有序開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作。
企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)辦法應(yīng)當(dāng)結(jié)合《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第四十四條的規(guī)定,具體明確內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的組織形式,特別明確各有關(guān)方面在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中的職責(zé)安排,處理好內(nèi)部控制評(píng)價(jià)和內(nèi)部監(jiān)督的關(guān)系,定期由相對(duì)獨(dú)立的人員對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),界定內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),保證內(nèi)部控制評(píng)價(jià)有序地開展。
1.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的組織形式企業(yè)可以授權(quán)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)iT機(jī)構(gòu)(下稱“內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)”)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體組織實(shí)施工作。
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)必須具備一定的設(shè)臵條件:一是能夠獨(dú)立行使對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)建立與運(yùn)行過程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力;二是具備與監(jiān)督和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)相適應(yīng)的專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng);三是與企業(yè)其他職能機(jī)構(gòu)就監(jiān)督與評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)方面應(yīng)當(dāng)保持協(xié)調(diào)一致,在工作中相互配合、相互制約,在效率效果上滿足企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)價(jià)所提出的有關(guān)要求;四是能夠得到企業(yè)董事會(huì)和經(jīng)理層的支持,有足夠的權(quán)威性來保證內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的順利開展。
具體來說,企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn),決定是否單獨(dú)設(shè)臵專門的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)。對(duì)于單獨(dú)設(shè)有專門內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的企業(yè),也可以由內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體組織實(shí)施工作。
為了保證評(píng)價(jià)的獨(dú)立性,負(fù)責(zé)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和評(píng)價(jià)的部門應(yīng)適當(dāng)分離。
企業(yè)可以委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)。此時(shí),董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的監(jiān)督與指導(dǎo)。從業(yè)務(wù)性質(zhì)上講,中介機(jī)構(gòu)受托為企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是一種非保證服務(wù),內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的責(zé)任仍然應(yīng)由企業(yè)董事會(huì)承擔(dān)。另外,為保證審計(jì)的獨(dú)立性,為企業(yè)提供內(nèi)部控制審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,不得同時(shí)為同一家企業(yè)提供內(nèi)部控制評(píng)價(jià)服務(wù)。
2.有關(guān)方面在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中的職責(zé)和任務(wù)無論采取何種組織形式,董事會(huì)、經(jīng)理層和內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中的職能作用不會(huì)發(fā)生本質(zhì)的變化。一般來說:(1)董事會(huì)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)承擔(dān)最終的責(zé)任?!对u(píng)價(jià)指引》第四條第二款規(guī)定,企業(yè)董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的真實(shí)性負(fù)責(zé)。董事會(huì)可以通過審計(jì)委員會(huì)來承擔(dān)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的組織、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督職責(zé)。董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)應(yīng)聽取內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,審定內(nèi)控重大缺陷、重要缺陷整改意見,對(duì)內(nèi)部控制部門在督促整改中遇到的困難,積極協(xié)調(diào),排除障礙。監(jiān)事會(huì)應(yīng)審議內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,對(duì)董事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。
(2)經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作,實(shí)際操作中,可以授權(quán)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)組織實(shí)施,并積極支持和配合內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的開展,創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。經(jīng)理層應(yīng)結(jié)合日常掌握的業(yè)務(wù)情況,為內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方案提出應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的業(yè)務(wù)或事項(xiàng),審定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方案和聽取內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,對(duì)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的問題或報(bào)告的缺陷,要按照董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)的整改意見積極采取有效措施予以整改。
(3)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)根據(jù)授權(quán)承擔(dān)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體組織實(shí)施任務(wù),通過復(fù)核、匯總、分析內(nèi)部監(jiān)督資料,結(jié)合經(jīng)理層要求,擬訂合理評(píng)價(jià)工作方案并認(rèn)真組織實(shí)施;對(duì)于評(píng)價(jià)過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題,應(yīng)及時(shí)與董事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)或經(jīng)理層溝通,并認(rèn)定內(nèi)部控制缺陷,擬訂整改方案,編寫內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,及時(shí)向董事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)或經(jīng)理層報(bào)告;溝通外部審計(jì)師,督促各部門、所屬企業(yè)對(duì)內(nèi)、外部?jī)?nèi)控評(píng)價(jià)進(jìn)行整改;根據(jù)評(píng)價(jià)和整改情況擬訂內(nèi)部控制考核方案。
(4)各專業(yè)部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織本部門的內(nèi)控自查、測(cè)試和評(píng)價(jià)工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)和運(yùn)行缺陷提出整改方案及具體整改計(jì)劃,積極整改,并報(bào)送內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)復(fù)核,配合內(nèi)控機(jī)構(gòu)(部門)及外部審計(jì)師開展企業(yè)層面的內(nèi)控評(píng)價(jià)工作。
(5)企業(yè)所屬單位,也應(yīng)逐級(jí)落實(shí)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)責(zé)任,建立日常監(jiān)控機(jī)制,開展內(nèi)控自查、測(cè)試和定期檢查評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問題并認(rèn)定內(nèi)部控制有缺陷,需擬訂整改方案和計(jì)劃,報(bào)本級(jí)管理層審定后,督促整改,編制內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,對(duì)內(nèi)部控制的執(zhí)行和整改情況進(jìn)行考核。
企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)辦法中的原則、內(nèi)容、程序、方法和報(bào)告形式參考本解讀其他部分的規(guī)定。
二、關(guān)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的內(nèi)容
(一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的內(nèi)容和工作底稿設(shè)計(jì)《評(píng)價(jià)指引》第五條到第十條具體介紹了內(nèi)部控制評(píng)價(jià)內(nèi)容。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)緊緊圍繞內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五要素進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)結(jié)合《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、各項(xiàng)應(yīng)用指引以及本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,確定具體評(píng)價(jià)內(nèi)容,對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。
內(nèi)部環(huán)境評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)包括組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、企業(yè)文化、社會(huì)責(zé)任等方面。組織架構(gòu)評(píng)價(jià)可以重點(diǎn)從機(jī)構(gòu)設(shè)臵的整體控制力、權(quán)責(zé)劃分、相互牽制、信息流動(dòng)路徑等方面進(jìn)行;發(fā)展戰(zhàn)略可以重點(diǎn)從發(fā)展戰(zhàn)略的制定合理性、有效實(shí)施和適當(dāng)調(diào)整三方面進(jìn)行;人力資源評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)從企業(yè)人力資源引進(jìn)結(jié)構(gòu)合理性、開發(fā)機(jī)制、激勵(lì)約束機(jī)制等方面進(jìn)行;企業(yè)文化評(píng)價(jià)應(yīng)從建設(shè)和評(píng)估兩方面進(jìn)行,從而促進(jìn)誠信、道德價(jià)值觀的提升,為內(nèi)部控制的完善夯實(shí)人文基礎(chǔ);社會(huì)責(zé)任可以從安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)與資源節(jié)約、促進(jìn)就業(yè)、員工權(quán)益保護(hù)等方面進(jìn)行。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)對(duì)日常經(jīng)營管理過程中的目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、應(yīng)對(duì)策略等進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。
控制活動(dòng)評(píng)價(jià)應(yīng)對(duì)企業(yè)各類業(yè)務(wù)的控制措施與流程的設(shè)計(jì)有效性和運(yùn)行有效性進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。
信息與溝通評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)對(duì)信息收集、處理和傳遞的及時(shí)性、反舞弊機(jī)制的健全性、財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、信息系統(tǒng)的安全性,以及利用信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。
內(nèi)部監(jiān)督評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)對(duì)管理層對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督的基調(diào)、監(jiān)督的有效性及內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定的科學(xué)、客觀、合理進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。
重點(diǎn)關(guān)注監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)等是否在內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行中有效發(fā)揮作用。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)以內(nèi)部控制五要素為基礎(chǔ),建立內(nèi)部控制核心指標(biāo)體系,在以上評(píng)價(jià)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,層層分解、展開,進(jìn)一步細(xì)化,以下列舉了可供參考核心指標(biāo)(見第4版附件1)。對(duì)于內(nèi)容不能詳盡的,如控制活動(dòng)涉及方方面面的業(yè)務(wù),可以另外按業(yè)務(wù)列表增加。
具體評(píng)價(jià)內(nèi)容確定后,根據(jù)《評(píng)價(jià)指引》第十一條規(guī)定,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作應(yīng)形成工作底稿,詳細(xì)記錄企業(yè)執(zhí)行評(píng)價(jià)工作的內(nèi)容,包括評(píng)價(jià)要素、主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、采取的控制措施、有關(guān)證據(jù)資料以及認(rèn)定結(jié)果等。工作底稿可以是通過一系列評(píng)價(jià)表格加以實(shí)現(xiàn)。
三、關(guān)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序
《評(píng)價(jià)指引》第十二條至第十四條對(duì)企業(yè)組織內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序和人員、預(yù)算作出具體規(guī)定。
(一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的一般程序內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序一般包括:制定評(píng)價(jià)工作方案、組成評(píng)價(jià)工作組、實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試、匯總評(píng)價(jià)結(jié)果、編報(bào)評(píng)價(jià)報(bào)告等。概括而言,主要分為以下幾個(gè)階段:1.準(zhǔn)備階段(1)制定評(píng)價(jià)工作方案。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督情況和管理要求,分析企業(yè)經(jīng)營管理過程中的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和重要業(yè)務(wù)事項(xiàng),確定檢查評(píng)價(jià)方法,制定科學(xué)合理的評(píng)價(jià)工作方案,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。評(píng)價(jià)工作方案應(yīng)當(dāng)明確評(píng)價(jià)主體范圍、工作任務(wù)、人員組織、進(jìn)度安排和費(fèi)用預(yù)算等相關(guān)內(nèi)容。評(píng)價(jià)工作方案既以全面評(píng)價(jià)為主,也可以根據(jù)需要采用重點(diǎn)評(píng)價(jià)的方式。
(2)組成評(píng)價(jià)工作組。評(píng)價(jià)工作組是在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)下,具體承擔(dān)內(nèi)部控制檢查評(píng)價(jià)任務(wù)。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的評(píng)價(jià)方案,挑選具備獨(dú)立性、業(yè)務(wù)勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng)的評(píng)價(jià)人員實(shí)施評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)工作組成員應(yīng)當(dāng)吸收企業(yè)內(nèi)部相關(guān)機(jī)構(gòu)熟悉情況、參與日常監(jiān)控的負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)骨干參加。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身?xiàng)l件,盡量建立長(zhǎng)效內(nèi)部控制評(píng)價(jià)培訓(xùn)機(jī)制。
2.實(shí)施階段(1)了解被評(píng)價(jià)單位基本情況。充分與企業(yè)溝通企業(yè)文化和發(fā)展戰(zhàn)略、組織機(jī)構(gòu)設(shè)臵及職責(zé)分工、領(lǐng)導(dǎo)層成員構(gòu)成及分工等基本情況。
(2)確定檢查評(píng)價(jià)范圍和重點(diǎn)。評(píng)價(jià)工作組根據(jù)掌握的情況進(jìn)一步確定評(píng)價(jià)范圍、檢查重點(diǎn)和抽樣數(shù)量,并結(jié)合評(píng)價(jià)人員的專業(yè)背景進(jìn)行合理分工。
檢查重點(diǎn)和分工情況可以根據(jù)需要進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。
(3)開展現(xiàn)場(chǎng)檢查測(cè)試。評(píng)價(jià)工作組根據(jù)評(píng)價(jià)人員分工,綜合運(yùn)用各種評(píng)價(jià)方法對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查測(cè)試,按要求填寫工作底稿、記錄相關(guān)測(cè)試結(jié)果,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行初步認(rèn)定。
3.匯總評(píng)價(jià)結(jié)果、編制評(píng)價(jià)報(bào)告階段評(píng)價(jià)工作組匯總評(píng)價(jià)人員的工作底稿,初步認(rèn)定內(nèi)部控制缺陷,形成現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)報(bào)告。評(píng)價(jià)工作底稿應(yīng)進(jìn)行交叉復(fù)核簽字,并由評(píng)價(jià)工作組負(fù)責(zé)人審核后簽字確認(rèn)。評(píng)價(jià)工作組將評(píng)價(jià)結(jié)果及現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)報(bào)告向被評(píng)價(jià)單位進(jìn)行通報(bào),由被評(píng)價(jià)單位相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)后,提交企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)。
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)匯總各評(píng)價(jià)工作組的評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)工作組現(xiàn)場(chǎng)初步認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行全面復(fù)核、分類匯總;對(duì)缺陷的成因、表現(xiàn)形式及風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行定量或定性的綜合分析,按照對(duì)控制目標(biāo)的影響程度判定缺陷等級(jí)。
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)以匯總的評(píng)價(jià)結(jié)果和認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷為基礎(chǔ),綜合內(nèi)部控制工作整體情況,客觀、公正、完整地編制內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,并報(bào)送企業(yè)經(jīng)理層、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),由董事會(huì)最終審定后對(duì)外披露。
4.報(bào)告反饋和跟蹤階段對(duì)于認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合董事會(huì)和審計(jì)委員會(huì)要求,提出整改建議,要求責(zé)任單位及時(shí)整改,并跟蹤其整改落實(shí)情況;已經(jīng)造成損失或負(fù)面影響的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。
(二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的頻率企業(yè)每年應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)并予以披露。但是內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的方式、范圍、程序和頻率,由企業(yè)根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r、實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)水平等自行確定。國家有關(guān)法律法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
另外,如果內(nèi)部監(jiān)督程序無效,或所提供信息不足以說明內(nèi)部控制有效,應(yīng)增加評(píng)價(jià)的頻率。
(三)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的方法《評(píng)價(jià)指引》第十五條規(guī)定,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作組應(yīng)當(dāng)對(duì)被評(píng)價(jià)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試,綜合運(yùn)用個(gè)別訪談、調(diào)查問卷、專題討論、穿行測(cè)試、實(shí)地查驗(yàn)、抽樣和比較分析等方法,充分收集被評(píng)價(jià)單位內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行是否有效的證據(jù),按照評(píng)價(jià)的具體內(nèi)容,如實(shí)填寫評(píng)價(jià)工作底稿,研究分析內(nèi)部控制缺陷。
1.個(gè)別訪談法個(gè)別訪談法主要用于了解公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,在企業(yè)層面評(píng)價(jià)及業(yè)務(wù)層面評(píng)價(jià)的了解階段經(jīng)常使用。訪談前應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)需求形成訪談提綱,撰寫訪談紀(jì)要,記錄訪談的內(nèi)容。
2.調(diào)查問卷法調(diào)查問卷法主要用于企業(yè)層面評(píng)價(jià)。調(diào)查問卷應(yīng)盡量擴(kuò)大對(duì)象范圍,包括企業(yè)各個(gè)層級(jí)員工,應(yīng)注意事先保密性,題目盡量簡(jiǎn)單易答(如答案只需為“是”、“否”、“有”、“沒有”等等)。
3.穿行測(cè)試法穿行測(cè)試法是指在內(nèi)部控制流程中任意選取一筆交易作為樣本,追蹤該交易從最初起源直到最終在財(cái)務(wù)報(bào)表或其他經(jīng)營管理報(bào)告中反映出來的過程,即該流程從起點(diǎn)到終點(diǎn)的全過程(例如,在保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中,選取一筆保險(xiǎn)新單,追蹤其從投保申請(qǐng)到財(cái)務(wù)入賬的全過程),以此了解控制措施設(shè)計(jì)的有效性,并識(shí)別出關(guān)鍵控制點(diǎn)。
4.抽樣法抽樣法分為隨機(jī)抽樣和其他抽樣。
隨機(jī)抽樣是指按隨機(jī)原則從樣本庫中抽取一定數(shù)量的樣本;其他抽樣是指人工任意選取或按某一特定標(biāo)準(zhǔn)從樣本庫中抽取一定數(shù)量的樣本。
5.實(shí)地查驗(yàn)法實(shí)地查驗(yàn)法主要針對(duì)業(yè)務(wù)層面控制,它通過使用統(tǒng)一的測(cè)試工作表,與實(shí)際的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)單證進(jìn)行核對(duì)的方法進(jìn)行控制測(cè)試。如實(shí)地盤點(diǎn)某種存貨。
6.比較分析法比較分析法是指通過數(shù)據(jù)分析,識(shí)別評(píng)價(jià)關(guān)注點(diǎn)的方法。數(shù)據(jù)分析可以是與歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)(公司)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)或行業(yè)最優(yōu)數(shù)據(jù)等進(jìn)行比較。
7.專題討論法專題討論法主要是集合有關(guān)專業(yè)人員就內(nèi)部控制執(zhí)行情況或控制問題進(jìn)行分析,既可以是控制評(píng)價(jià)的手段,也是形成缺陷整改方案的途徑。
此外,還可以使用觀察、重新執(zhí)行等方法,也可以利用信息系統(tǒng)開發(fā)檢查方法,或利用實(shí)際工作和檢查測(cè)試經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于企業(yè)通過系統(tǒng)采用自動(dòng)控制、預(yù)防控制的,應(yīng)在方法上注意與人工控制、發(fā)現(xiàn)性控制的區(qū)別。
四、內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定
內(nèi)部控制缺陷是描述內(nèi)部控制有效性的一個(gè)負(fù)向的維度。企業(yè)開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià),主要工作內(nèi)容之一就是要找出內(nèi)部控制缺陷并有針對(duì)性地進(jìn)行整改。
內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定在一定程度上決定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的成效,且具有一定難度,還需要運(yùn)用職業(yè)判斷。為了指導(dǎo)企業(yè)科學(xué)、合理地認(rèn)定內(nèi)部控制缺陷,切實(shí)幫助企業(yè)有效開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià),《評(píng)價(jià)指引》第十六條至第十九條對(duì)內(nèi)部控制缺陷的分類、認(rèn)定作出專門的解釋。
(一)內(nèi)部控制缺陷的分類1.按照內(nèi)部控制缺陷成因或來源,內(nèi)部控制缺陷包括設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷。設(shè)計(jì)缺陷是指企業(yè)缺少為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)所必需的控制,或現(xiàn)存控制設(shè)計(jì)不適當(dāng),即使正常運(yùn)行也難以實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。運(yùn)行缺陷是指設(shè)計(jì)有效(合理且適當(dāng))的內(nèi)部控制由于運(yùn)行不當(dāng)(包括由不恰當(dāng)?shù)娜藞?zhí)行、未按設(shè)計(jì)的方式運(yùn)行、運(yùn)行的時(shí)間或頻率不當(dāng)、沒有得到一貫有效運(yùn)行等)而形成的內(nèi)部控制缺陷。
內(nèi)部控制存在設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷,會(huì)影響內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)有效性和運(yùn)行有效性。
2.按照影響企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的嚴(yán)重程度,內(nèi)部控制缺陷分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。
重大缺陷,是指一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合,可能導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重偏離控制目標(biāo)。當(dāng)存在任何一個(gè)或多個(gè)內(nèi)部控制重大缺陷時(shí),應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告中作出內(nèi)部控制無效的結(jié)論。
重要缺陷,是指一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合,其嚴(yán)重程度低于重大缺陷,但仍有可能導(dǎo)致企業(yè)偏離控制目標(biāo)。重要缺陷的嚴(yán)重程度低于重大缺陷,不會(huì)嚴(yán)重危及內(nèi)部控制的整體有效性,但也應(yīng)當(dāng)引起董事會(huì)、經(jīng)理層的充分關(guān)注。
一般缺陷,是指除重大缺陷、重要缺陷以外的其他控制缺陷。
將內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷劃分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷,需要借助一套可系統(tǒng)遵循的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)定過程中還需要內(nèi)部控制評(píng)價(jià)人員充分運(yùn)用職業(yè)判斷。一般而言,如果一個(gè)企業(yè)存在的內(nèi)部控制缺陷達(dá)到了重大缺陷的程度,我們就不能說該企業(yè)的內(nèi)部控制是整體有效的。
3.按照具體影響內(nèi)部控制目標(biāo)的具體表現(xiàn)形式,還可以將內(nèi)部控制缺陷分為財(cái)務(wù)報(bào)告缺陷和非財(cái)務(wù)報(bào)告缺陷。
(二)內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1.內(nèi)部控制缺陷的重要性和影響程度《評(píng)價(jià)指引》第十六條規(guī)定,企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定,應(yīng)當(dāng)以構(gòu)成內(nèi)部控制的內(nèi)部監(jiān)督要素中的日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督為基礎(chǔ),結(jié)合內(nèi)部控制評(píng)價(jià),由內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)進(jìn)行綜合分析后提出認(rèn)定意見,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審核,由董事會(huì)予以最終確定。
首先,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)從屬于內(nèi)部監(jiān)督,是監(jiān)督結(jié)果的總體體現(xiàn)。在企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營中,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)倚重內(nèi)部監(jiān)督;其次,充分利用日常監(jiān)督與專項(xiàng)監(jiān)督結(jié)果的基礎(chǔ)上,至少每年由內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制的五要素相對(duì)獨(dú)立地進(jìn)行評(píng)價(jià),全面地、綜合地分析,提出認(rèn)定意見,報(bào)董事會(huì)審定;第三,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)評(píng)價(jià)指引,結(jié)合自身情況和關(guān)注的重點(diǎn),自行確定內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。第四,根據(jù)具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定企業(yè)存在的內(nèi)部控制缺陷,由董事會(huì)最終審定。企業(yè)在確定內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)當(dāng)充分考慮內(nèi)部控制缺陷的重要性及其影響程度。
內(nèi)部控制缺陷的重要性和影響程度是相對(duì)于內(nèi)部控制目標(biāo)而言的。按照對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)和其他內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響的具體表現(xiàn)形式,下面區(qū)分財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷和非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷分別闡述內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。
2.財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制是指針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)而設(shè)計(jì)和實(shí)施的內(nèi)部控制。由于財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的目標(biāo)集中體現(xiàn)為財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,因而財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的缺陷主要是指不能合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行缺陷。
換句話說,財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的缺陷,是指不能及時(shí)防止或發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)報(bào)的內(nèi)部控制缺陷。
將財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的缺陷劃分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷,所采用的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)直接取決于由于該內(nèi)部控制缺陷的存在可能導(dǎo)致的財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)報(bào)的重要程度。這種重要程度主要取決于兩個(gè)方面的因素:(1)該缺陷是否具備合理可能性導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制不能及時(shí)防止或發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)報(bào)。合理可能性是指大于微小可能性(幾乎不可能發(fā)生)的可能性,確定是否具備合理可能性涉及評(píng)價(jià)人員的職業(yè)判斷。(2)該缺陷單獨(dú)或連同其他缺陷可能導(dǎo)致的潛在錯(cuò)報(bào)金額的大小。另外,一些跡象通常表明財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制可能存在重大缺陷:(1)董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員舞弊;(2)企業(yè)更正已公布的財(cái)務(wù)報(bào)告;(3)注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)告存在重大錯(cuò)報(bào),而內(nèi)部控制在運(yùn)行過程中未能發(fā)現(xiàn)該錯(cuò)報(bào);(4)企業(yè)審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督無效。
一般而言,如果一項(xiàng)內(nèi)部控制缺陷單獨(dú)或連同其他缺陷具備合理可能性導(dǎo)致不能及時(shí)防止或發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)告中的重大錯(cuò)報(bào),就應(yīng)將該缺陷認(rèn)定為重大缺陷。重大錯(cuò)報(bào)中的“重大”,涉及企業(yè)管理層確定的財(cái)務(wù)報(bào)告的重要性水平。
一般企業(yè)可以采用絕對(duì)金額法(例如,規(guī)定金額超過10000元的錯(cuò)報(bào)應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為重大錯(cuò)報(bào))或相對(duì)比例法(例如,規(guī)定超過資產(chǎn)總額1%的錯(cuò)報(bào)應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為重大錯(cuò)報(bào))來確定重要性水平。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制存在一項(xiàng)或多項(xiàng)重大缺陷,就不能得出該企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有效的結(jié)論。
一項(xiàng)內(nèi)部控制缺陷單獨(dú)或連同其他缺陷具備合理可能性導(dǎo)致不能及時(shí)防止或發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)告中雖然未達(dá)到和超過重要性水平、但仍應(yīng)引起董事會(huì)和管理層重視的錯(cuò)報(bào),就應(yīng)將該缺陷認(rèn)定為重要缺陷。不構(gòu)成重大缺陷和重要缺陷的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)認(rèn)定為一般缺陷。
3.非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制是指針對(duì)除財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)之外的其他目標(biāo)的內(nèi)部控制。這些目標(biāo)一般包括戰(zhàn)略目標(biāo)、資產(chǎn)安全、經(jīng)營目標(biāo)、合規(guī)目標(biāo)等。非財(cái)務(wù)報(bào)告評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)作為企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的重點(diǎn)。
非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定具有涉及面廣、認(rèn)定難度大的特點(diǎn)。企業(yè)可以根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的各項(xiàng)工作,對(duì)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》中每一篇應(yīng)用指引所闡述的風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)自身的實(shí)際情況、管理現(xiàn)狀和發(fā)展要求,加以細(xì)化或按內(nèi)部控制原理補(bǔ)充,參照財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),合理確定定性和定量的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)其對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響程度認(rèn)定為一般缺陷、重要缺陷和重大缺陷。其中:定量標(biāo)準(zhǔn),即涉及金額大小,既可以根據(jù)造成直接財(cái)產(chǎn)損失絕對(duì)金額制定,也可以根據(jù)其直接損失占本企業(yè)資產(chǎn)、銷售收入及利潤(rùn)等的比率確定;定性標(biāo)準(zhǔn),即涉及業(yè)務(wù)性質(zhì)的嚴(yán)重程度,可根據(jù)其直接或潛在負(fù)面影響的性質(zhì)、影響的范圍等因素確定。以下跡象通常表明非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制可能存在重大缺陷:(1)國有企業(yè)缺乏民主決策程序,如缺乏“三重一大”決策程序;(2)企業(yè)決策程序不科學(xué),如決策失誤,導(dǎo)致并購不成功;(3)違犯國家法律、法規(guī),如環(huán)境污染;(4)管理人員或技術(shù)人員紛紛流失;(5)媒體負(fù)面新聞?lì)l現(xiàn);(6)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的結(jié)果特別是重大或重要缺陷未得到整改。(7)重要業(yè)務(wù)缺乏制度控制或制度系統(tǒng)性失效。
為避免企業(yè)操縱內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)確定,必須在不同評(píng)價(jià)期間保持一致,不得隨意變更。
需要強(qiáng)調(diào)的是,在內(nèi)部控制的非財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)中,戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)往往受到企業(yè)不可控的諸多外部因素的影響,企業(yè)的內(nèi)部控制只能合理保證董事會(huì)和管理層了解這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。因而,在認(rèn)定針對(duì)這些控制目標(biāo)的內(nèi)部控制缺陷時(shí),我們不能只考慮最終的結(jié)果,而主要應(yīng)該考慮企業(yè)制定戰(zhàn)略、開展經(jīng)營活動(dòng)的機(jī)制和程序是否符合內(nèi)部控制要求,以及不適當(dāng)?shù)臋C(jī)制和程序?qū)ζ髽I(yè)戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)可能造成的影響。
(三)內(nèi)部控制缺陷的報(bào)告與整改1.內(nèi)部控制缺陷報(bào)告的格式和途徑《評(píng)價(jià)指引》第十九條規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)編制內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定匯總表,結(jié)合日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及其持續(xù)改進(jìn)情況,對(duì)內(nèi)部控制缺陷及其成因、表現(xiàn)形式和影響程度進(jìn)行綜合分析和全面復(fù)核,提出認(rèn)定意見(針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的缺陷,一般還應(yīng)當(dāng)反映缺陷對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的具體影響),并以適當(dāng)?shù)男问较蚨聲?huì)、監(jiān)事會(huì)或者經(jīng)理層報(bào)告。重大缺陷應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)予以最終認(rèn)定。企業(yè)對(duì)于認(rèn)定的重大缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)策略,切實(shí)將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi),并追究有關(guān)部門或相關(guān)人員的責(zé)任。
內(nèi)部控制缺陷報(bào)告應(yīng)當(dāng)采取書面形式,可以單獨(dú)報(bào)告,也可以作為內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的一個(gè)重要組成部分。一般而言,內(nèi)部控制的一般缺陷、重要缺陷應(yīng)定期(至少每年)報(bào)告,重大缺陷應(yīng)立即報(bào)告。對(duì)于重大缺陷和重要缺陷及整改方案,應(yīng)向董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))、監(jiān)事會(huì)或經(jīng)理層報(bào)告并審定。如果出現(xiàn)不適合向經(jīng)理層報(bào)告的情形,例如存在與管理層舞弊相關(guān)的內(nèi)部控制缺陷,或存在管理層凌駕于內(nèi)部控制之上的情形,應(yīng)當(dāng)直接向董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))、監(jiān)事會(huì)報(bào)告。
對(duì)于一般缺陷,可以與企業(yè)經(jīng)理層報(bào)告,并視情況考慮是否需要向董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))、監(jiān)事會(huì)報(bào)告。
2.內(nèi)部控制缺陷整改方案及期限企業(yè)對(duì)于認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取整改措施,切實(shí)將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi),并追究有關(guān)機(jī)構(gòu)或相關(guān)人員的責(zé)任。
企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)就發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷提出整改建議,并報(bào)經(jīng)理層、董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))、監(jiān)事會(huì)批準(zhǔn)。獲批后,應(yīng)制定切實(shí)可行的整改方案,包括整改目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施、方法和期限。整改期限超過一年的,整改目標(biāo)應(yīng)明確近期和遠(yuǎn)期目標(biāo)以及相應(yīng)的整改工作內(nèi)容。
五、關(guān)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告是內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的最終體現(xiàn),按照編制主體、報(bào)送對(duì)象和時(shí)間,分為對(duì)內(nèi)報(bào)告和對(duì)外報(bào)告。對(duì)外報(bào)告的內(nèi)容、格式等強(qiáng)調(diào)符合披露要求,時(shí)間具有強(qiáng)制性,對(duì)內(nèi)報(bào)告則主要以符合企業(yè)董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))、經(jīng)理層需要為主,編制主體層級(jí)更多、內(nèi)容上更加詳盡、格式更加多樣,時(shí)間可以定期或不定期?!对u(píng)價(jià)指引》第二十條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、應(yīng)用指引和本指引,設(shè)計(jì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的種類、格式和內(nèi)容,明確內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告編制程序和要求,按照規(guī)定的權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后對(duì)外報(bào)出。
(一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的內(nèi)容和格式《評(píng)價(jià)指引》第二十一條和二十二條規(guī)定了對(duì)外披露的內(nèi)容,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)對(duì)外報(bào)告一般包括以下內(nèi)容:1.董事會(huì)聲明。聲明董事會(huì)及全體董事對(duì)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶責(zé)任,保證報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
2.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的總體情況。明確企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)體制、進(jìn)度安排,是否聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)。
3.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的依據(jù)。說明企業(yè)開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作所依據(jù)的法律法規(guī)和規(guī)章制度。
4.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍。描述內(nèi)部控制評(píng)價(jià)所涵蓋的被評(píng)價(jià)單位,以及納入評(píng)價(jià)范圍的業(yè)務(wù)事項(xiàng),及重點(diǎn)關(guān)注的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍如有所遺漏的,應(yīng)說明原因,及其對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告真實(shí)完整性產(chǎn)生的重大影響等。
5.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序和方法。描述內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作遵循的基本流程,以及評(píng)價(jià)過程中采用的主要方法。
6.內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定。描述適用本企業(yè)的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并聲明與以前保持一致或做出的調(diào)整及相應(yīng)原因;根據(jù)內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),確定評(píng)價(jià)期末存在的重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。
7.內(nèi)部控制缺陷的整改情況。對(duì)于評(píng)價(jià)期間發(fā)現(xiàn)、期末已完成整改的重大缺陷,說明企業(yè)有足夠的測(cè)試樣本顯示,與該重大缺陷相關(guān)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)且運(yùn)行有效。針對(duì)評(píng)價(jià)期末存在的內(nèi)部控制缺陷,公司擬采取的整改措施及預(yù)期效果。
8.內(nèi)部控制有效性的結(jié)論。對(duì)不存在重大缺陷的情形,出具評(píng)價(jià)期末內(nèi)部控制有效結(jié)論;對(duì)存在重大缺陷的情形,不得作出內(nèi)部控制有效的結(jié)論,并需描述該重大缺陷的性質(zhì)及其對(duì)實(shí)現(xiàn)相關(guān)控制目標(biāo)的影響程度,可能給公司未來生產(chǎn)經(jīng)營帶來相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。自內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告發(fā)出日之間發(fā)生重大缺陷的,企業(yè)須責(zé)成內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)予以核實(shí),并根據(jù)核查結(jié)果對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)論進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,說明董事會(huì)擬采取的措施。
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的參考格式(見附件2)。
對(duì)內(nèi)報(bào)告的格式、內(nèi)容應(yīng)該在符合以上要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步詳盡地設(shè)計(jì)和表達(dá)。
(二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的編制和報(bào)送《評(píng)價(jià)指引》第二十三條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果,結(jié)合內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作底稿和內(nèi)部控制缺陷匯總表等資料,按照規(guī)定的程序和要求,及時(shí)編制內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。
1.評(píng)價(jià)報(bào)告的編制(1)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的編制時(shí)間企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果和整改情況,編制內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告分為定期內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告和非定期內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。
企業(yè)應(yīng)該定期進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)并發(fā)布內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。企業(yè)至少應(yīng)該每年進(jìn)行一次內(nèi)部控制評(píng)價(jià)并由董事會(huì)對(duì)外發(fā)布內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)當(dāng)以12月31日作為基準(zhǔn)日。
非定期內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告可以是因特殊事項(xiàng)或原因(如企業(yè)因目標(biāo)變化或提升)而對(duì)外發(fā)布的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,也可以是企業(yè)針對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大缺陷專項(xiàng)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)等向董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))或經(jīng)理層報(bào)送的內(nèi)部報(bào)告(即內(nèi)部控制缺陷報(bào)告)。
(2)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的編制主體內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的編制主體包括單個(gè)企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)的母公司。單個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告指某一企業(yè)以自身經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理活動(dòng)為輻射范圍編制的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,屬于對(duì)內(nèi)報(bào)告;企業(yè)集團(tuán)母公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告是企業(yè)集團(tuán)的母公司在匯總、復(fù)核、評(píng)價(jià)、分析后,以母公司及下屬(或控股子公司)的經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理活動(dòng)為輻射范圍編制的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,是對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)有效性和運(yùn)行有效性的總體評(píng)價(jià),可以是對(duì)內(nèi)或?qū)ν鈭?bào)告。
2.評(píng)價(jià)報(bào)告的報(bào)送《評(píng)價(jià)指引》第二十四條至二十六條規(guī)定了評(píng)價(jià)報(bào)告及內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告對(duì)外報(bào)送的要求。
此外,企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)按規(guī)定報(bào)送有關(guān)監(jiān)管部門,例如國有控股企業(yè)應(yīng)按要求報(bào)送國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門和財(cái)政部門、金融企業(yè)應(yīng)按規(guī)定報(bào)送銀行業(yè)監(jiān)督管理部門和保險(xiǎn)監(jiān)督管理部門、公開發(fā)行證券的企業(yè)應(yīng)報(bào)送證券監(jiān)督管理部門。
(三)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的披露和使用1.評(píng)價(jià)報(bào)告的披露公司的價(jià)值創(chuàng)造能力不僅取決于現(xiàn)有的經(jīng)營基礎(chǔ)和目前的盈利水平,更主要取決于公司的決策科學(xué)性和管控能力。公眾公司必須向社會(huì)披露內(nèi)部控制評(píng)估報(bào)告,滿足投資者及利益相關(guān)者了解企業(yè)治理水平、管理規(guī)范化和抵御各類風(fēng)險(xiǎn)的能力的需要,更好地服務(wù)于他們做出投資決策和相關(guān)決策。
2.評(píng)價(jià)報(bào)告的使用企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)對(duì)外報(bào)告的使用者包括政府有關(guān)監(jiān)管部門、投資者以及其他利益相關(guān)者、中介機(jī)構(gòu)和研究機(jī)構(gòu)等。對(duì)內(nèi)報(bào)告的使用者主要是企業(yè)董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))、各層級(jí)管理者以及有關(guān)監(jiān)管部門。
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是企業(yè)董事會(huì)對(duì)本企業(yè)內(nèi)部控制有效性的自我評(píng)價(jià),具有一定的主觀性,在此基礎(chǔ)上形成的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告也因此只能作為有關(guān)方面了解企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況的途徑之一。在使用內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告時(shí),還應(yīng)注意與內(nèi)部控制注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)報(bào)告、內(nèi)部控制監(jiān)管信息、財(cái)務(wù)報(bào)告信息等相關(guān)信息結(jié)合使用,以起到全面分析、綜合判斷、相互驗(yàn)證的效果。
《評(píng)價(jià)指引》第二十七條規(guī)定,建立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作檔案管理制度。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的有關(guān)文件資料、工作底稿和證明材料等應(yīng)當(dāng)妥善保管,報(bào)告應(yīng)永久保存。附件1:內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的核心指標(biāo) 附件2:內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的參考格式
.××股份有限公司20××內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告
××股份有限公司全體股東:根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法律法規(guī)的要求,我們對(duì)本公司(下稱“公司”)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行了自我評(píng)價(jià)。
一、董事會(huì)聲明
公司董事會(huì)及全體董事保證本報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對(duì)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶責(zé)任。
建立健全并有效實(shí)施內(nèi)部控制是公司董事會(huì)的責(zé)任;監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督;經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。
公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是:?一般包括合理保證經(jīng)營合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略?。由于內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對(duì)達(dá)到上述目標(biāo)提供合理保證。
二、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的總體情況
公司董事會(huì)授權(quán)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)?或其他專門機(jī)構(gòu)?負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體組織實(shí)施工作,對(duì)納入評(píng)價(jià)范圍的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和單位進(jìn)行評(píng)價(jià)?描述評(píng)價(jià)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)體制,一般包括評(píng)價(jià)工作組織結(jié)構(gòu)圖、主要負(fù)責(zé)人及匯報(bào)途徑等?。
公司?是/否?聘請(qǐng)了專業(yè)機(jī)構(gòu)?中介機(jī)構(gòu)名稱?實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià),并編制內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告;公司?是/否?聘請(qǐng)會(huì)計(jì)事務(wù)所?會(huì)計(jì)師事務(wù)所名稱?對(duì)公司內(nèi)部控制有效性進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)。
三、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的依據(jù)
本評(píng)價(jià)報(bào)告旨在根據(jù)中華人民共和國財(cái)政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(下稱“基本規(guī)范”)及《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》(下稱“評(píng)價(jià)指引”)的要求,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制制度和評(píng)價(jià)辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,對(duì)公司截至20××年12月31日內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。
四、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍涵蓋了公司及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng),重點(diǎn)關(guān)注下列高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域:?列示公司根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果確定的前“十大”主要風(fēng)險(xiǎn)?納入評(píng)價(jià)范圍的單位包括:?描述公司及其所屬單位的明確范圍?納入評(píng)價(jià)范圍的業(yè)務(wù)和事項(xiàng)包括(根據(jù)實(shí)際情況充實(shí)調(diào)整):
(一)組織架構(gòu)
(二)發(fā)展戰(zhàn)略
(三)人力資源
(四)社會(huì)責(zé)任
(五)企業(yè)文化
(六)資金活動(dòng)
(七)采購業(yè)務(wù)
(八)資產(chǎn)管理
(九)銷售業(yè)務(wù)
(十)研究與開發(fā)
(十一)工程項(xiàng)目
(十二)擔(dān)保業(yè)務(wù)
(十三)業(yè)務(wù)外包
(十四)財(cái)務(wù)報(bào)告
(十五)全面預(yù)算(十六)合同管理(十七)內(nèi)部信息傳遞(十八)信息系統(tǒng)上述業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的內(nèi)部控制涵蓋了公司經(jīng)營管理的主要方面,不存在重大遺漏。
(如存在重大遺漏)公司本未能對(duì)以下構(gòu)成內(nèi)部控制重要方面的單位或業(yè)務(wù)(事項(xiàng))進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià):?逐條說明未納入評(píng)價(jià)范圍的重要單位或業(yè)務(wù)(事項(xiàng)),包括單位、或業(yè)務(wù)(事項(xiàng))描述、未納入的原因、對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告真實(shí)完整性產(chǎn)生的重大影響等?
五、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序和方法
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作嚴(yán)格遵循基本規(guī)范、評(píng)價(jià)指引及公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)辦法規(guī)定的程序執(zhí)行?描述公司開展內(nèi)部控制檢查評(píng)價(jià)工作的基本流程?。
評(píng)價(jià)過程中,我們采用了(個(gè)別訪談、調(diào)查問題、專題討論、穿行測(cè)試、實(shí)地查驗(yàn)、抽樣和比較分析)等適當(dāng)方法,廣泛收集公司內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行是否有效的證據(jù),如實(shí)填寫評(píng)價(jià)工作底稿,分析、識(shí)別內(nèi)部控制缺陷?說明評(píng)價(jià)方法的適當(dāng)性及證據(jù)的充分性?。
六、內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定
公司董事會(huì)根據(jù)基本規(guī)范、評(píng)價(jià)指引對(duì)重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認(rèn)定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險(xiǎn)水平等因素,研究確定了適用本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并與以前保持了一致?描述公司內(nèi)部控制缺陷的定性及定量標(biāo)準(zhǔn)?,或作出了調(diào)整?描述具體調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)及原因?。
根據(jù)上述認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督情況,我們發(fā)現(xiàn)報(bào)告期內(nèi)存在?數(shù)量?個(gè)缺陷,其中重大缺陷?數(shù)量?個(gè),重要缺陷?數(shù)量?個(gè)。重大缺陷分別為:?對(duì)重大缺陷進(jìn)行描述,并說明其對(duì)實(shí)現(xiàn)相關(guān)控制目標(biāo)的影響程度?。
七、內(nèi)部控制缺陷的整改情況
針對(duì)報(bào)告期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷(含上一期間未完成整改的內(nèi)部控制缺陷),公司采取了相應(yīng)的整改措施?描述整改措施的具體內(nèi)容和實(shí)際效果?。對(duì)于整改完成的重大缺陷,公司有足夠的測(cè)試樣本顯示,與重大缺陷?描述該重大缺陷?相關(guān)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)且運(yùn)行有效(運(yùn)行有效的結(jié)論需提供90天內(nèi)有效運(yùn)行的證據(jù))。
經(jīng)過整改,公司在報(bào)告期末仍存在?數(shù)量?個(gè)缺陷,其中重大缺陷?數(shù)量?個(gè),重要缺陷?數(shù)量?個(gè)。重大缺陷分別為:?對(duì)重大缺陷進(jìn)行描述?。
針對(duì)報(bào)告期末未完成整改的重大缺陷,公司擬進(jìn)一步采取相應(yīng)措施加以整改?描述整改措施的具體內(nèi)容及預(yù)期達(dá)到的效果?。
八、內(nèi)部控制有效性的結(jié)論
公司已經(jīng)根據(jù)基本規(guī)范、評(píng)價(jià)指引及其他相關(guān)法律法規(guī)的要求,對(duì)公司截至20××年12月31日的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行了自我評(píng)價(jià)。
(存在重大缺陷的情形)報(bào)告期內(nèi),公司在內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行方面存在尚未完成整改的重大缺陷?描述該缺陷的性質(zhì)及其對(duì)實(shí)現(xiàn)相關(guān)控制目標(biāo)的影響程度?。由于存在上述缺陷,可能會(huì)給公司未來生產(chǎn)經(jīng)營帶來相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)?描述該風(fēng)險(xiǎn)?。
(不存在重大缺陷的情形)報(bào)告期內(nèi),公司對(duì)納入評(píng)價(jià)范圍的業(yè)務(wù)與事項(xiàng)均已建立了內(nèi)部控制,并得以有效執(zhí)行,達(dá)到了公司內(nèi)部控制的目標(biāo),不存在重大缺陷。
自內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告發(fā)出日之間?是/否?發(fā)生對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)論產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響的內(nèi)部控制的重大變化。?如存在,描述該事項(xiàng)對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)論的影響及董事會(huì)擬采取的應(yīng)對(duì)措施?。
我們注意到,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。?簡(jiǎn)要描述下一內(nèi)部控制工作計(jì)劃?未來期間,公司將繼續(xù)完善內(nèi)部控制制度,規(guī)范內(nèi)部控制制度執(zhí)行,強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督檢查,促進(jìn)公司健康、可持續(xù)發(fā)展。