第一篇:(05)工會干部管理工作規(guī)范
職責(zé)
負(fù)責(zé)新疆航空公司工會干部培訓(xùn)管理工作,確保培訓(xùn)計劃得到有效執(zhí)行并取得良好效果。工作內(nèi)容和要求
1.成立新疆航空公司工會干部培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)工會干部培訓(xùn)工作組織領(lǐng)導(dǎo)。2.對各單位工會干部的培訓(xùn)需求進(jìn)行征集,組織填寫“工會干部培訓(xùn)需求表”。3.根據(jù)自治區(qū)總工會年度工會干部培訓(xùn)教育計劃和培訓(xùn)需求擬訂本年度培訓(xùn)計劃(草案),制定培訓(xùn)計劃登記表,包括培訓(xùn)對象、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時限和培訓(xùn)方式,由工會辦公室審核后報工會培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)下發(fā)。4.培訓(xùn)計劃報自治區(qū)總工會和公司人力資源部備案。
5.內(nèi)部培訓(xùn)計劃在具體實施前1個月申報辦班申請;送外培訓(xùn)由工會和人力資源部審核批準(zhǔn)后實施,并填寫“外送培訓(xùn)審批表”。
6.收集工會干部培訓(xùn)資料,形成培訓(xùn)記錄(內(nèi)部培訓(xùn)有關(guān)資料交送人力資源部1份)。7.培訓(xùn)檔案由專人進(jìn)行分類管理。相關(guān)文件/記錄
1.《2001年-2005年新疆維吾爾自治區(qū)工會干部教育培訓(xùn)規(guī)劃》 2.工會干部培訓(xùn)需求表 3.培訓(xùn)計劃登記表 4.外送培訓(xùn)審批表 5.培訓(xùn)記錄
第二篇:財務(wù)報告管理工作規(guī)范
財務(wù)報告管理工作規(guī)范
1.0目的確保財務(wù)報告工作的準(zhǔn)確、完整、有效。
2.0適用范圍
適用財務(wù)部出具各種財務(wù)報告的工作過程。
3.0工作規(guī)范
3.1文件概要
3.1.1 公司財務(wù)報告包括:
Ⅰ、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、利潤分配表、增值稅申報表、所得稅申報表、個人
所得稅申報表、地方稅納稅申報表、現(xiàn)金流量表(、月度)費(fèi)用情況表。
Ⅱ、會計報表附注。
Ⅲ、財務(wù)情況說明書等。
3.1.2 屬月度、季度的財務(wù)報告應(yīng)于當(dāng)期結(jié)束后15天內(nèi)向董事會報告,報
告應(yīng)于結(jié)束后30天內(nèi)經(jīng)財務(wù)審計員審計后向董事會報告,并于次年4 月30日之前辦理所得稅匯繳清算及向各股東報告。
3.1.3 本文件從財務(wù)報告的制作、撰寫、審核、通過等工作流程,闡述了財務(wù)報
告工作規(guī)范的各環(huán)節(jié),以及各環(huán)節(jié)的相應(yīng)要求和相關(guān)責(zé)任者。
第三篇:檔案管理工作規(guī)范
檔案管理工作規(guī)范
一、工作事項
1、檔案材料收集、鑒別、分類、歸檔、立卷整理工作。
2、檔案查閱工作。
3、檔案轉(zhuǎn)遞工作。
4、檔案安全、保護(hù)、保密工作。
5、檔案整理工作。
6、檔案材料清理、清退工作。
二、工作權(quán)限
1、保管好檔案,為有關(guān)部門提供檔案資料信息。
2、負(fù)責(zé)辦理檔案的查閱和轉(zhuǎn)遞。
3、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按有關(guān)規(guī)定要求承辦外借檔案。
4、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按有關(guān)規(guī)定要求承辦檔案材料銷毀。
三、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、堅持原則、嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事。
2、采取多種形式,全面、及時地做好材料的收集工作,認(rèn)真、細(xì)致地做好鑒別、歸檔、整理工作。
3、遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)格查閱、利用手續(xù),為前來查閱的同志提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、根據(jù)檔案保管、保護(hù)的規(guī)定,做好檔案的“六防”措施,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
四、工作程序
(一)干部人事檔案整理工作程序
1、對收集的材料進(jìn)行鑒別、編號、歸檔。
2、檔案的整理
①材料分類;②編“類頁號”;③抄寫檔案目錄;④填寫工資變動表;⑤對不符和規(guī)定的材料進(jìn)行技術(shù)加工;⑥裝訂;⑦校對;⑧驗收;⑨編寫索引號;⑩放入檔案櫥。
(二)文書檔案整理工作程序
1、材料收集、鑒別、分類。
2、文書檔案材料整理
①編寫頁號;②抄寫卷內(nèi)目錄;③技術(shù)加工;④裝訂;⑤驗收;⑥編寫目錄號、歸檔號;⑦裝入檔案盒;⑧放入檔案櫥。
(三)檔案查、借閱程序
1、查閱人須持單位介紹信或檔案查閱審批表。
2、經(jīng)檔案管理人員審查并符合規(guī)定,辦理閱檔登記。
3、按名單提取檔案。
4、查閱人在閱檔室進(jìn)行查閱。如果需抄寫檔案內(nèi)容,須經(jīng)檔案管理人員同意。
5、因特殊情況需借閱檔案的,由借檔單位寫出申請,經(jīng)分管局長同意后,辦理有關(guān)借閱手續(xù)。
6、查、借閱完后,檔案管理人員對所查、借閱的檔案進(jìn)行審查,確認(rèn)無誤后,放回原處。
(四)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作程序
1、轉(zhuǎn)入檔案。①因工作調(diào)動轉(zhuǎn)入的檔案,由干部科提供檔案,并辦理交接手續(xù);②新參加工作的大中專畢業(yè)生檔案,轉(zhuǎn)正定級后,由人才市場檔案管理人員轉(zhuǎn)交局檔案室,辦理交接手續(xù)。③填寫轉(zhuǎn)入檔案登記表;④對轉(zhuǎn)入的人事檔案,按規(guī)定整理后,編寫索引號,放入檔案櫥。
2、轉(zhuǎn)出檔案。①因工作調(diào)動需轉(zhuǎn)出的干部人事檔案,由干部科提供名單,并在檔案室辦理提檔手續(xù);② 提拔副局(科)級以上職務(wù)人員的檔案,按市委組織部提供名單提取檔案,填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》,連同檔案一并交組織部;③檔案管理人員在索引上用紅筆注明檔案轉(zhuǎn)出時間、轉(zhuǎn)往單位;④填寫轉(zhuǎn)出檔案登記表;⑤檔案回執(zhí)收到后,貼在存根上,長期保存。
(五)文書檔案轉(zhuǎn)遞工作程序
根據(jù)檔案局的統(tǒng)一安排,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理入館事宜。①按要求對入館檔案進(jìn)行審查、整理;②打印卷內(nèi)目錄、全宗目錄;③入館文書檔案驗收;④檔案移交;⑤辦理交接手續(xù)。
第四篇:物業(yè)管理工作規(guī)范
重慶海宇物業(yè)管理有限公司
物業(yè)管理工作規(guī)范
一、物業(yè)維修工作規(guī)范
1、維修工接受小區(qū)物業(yè)管理處負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)和調(diào)度,專項負(fù)責(zé)維修養(yǎng)護(hù)事宜與處置工作。
2、遵守維修規(guī)范,執(zhí)行辦事紀(jì)律,樹立“一切為用戶著想”的宗旨,努力提高服務(wù)質(zhì)量,不斷掌握維修技術(shù),使用戶放心,讓用戶滿意。
3、上班不遲到、不早退,不擅離崗位,接到報修任務(wù)后,嚴(yán)格按維修工工作規(guī)范操作,對人為損壞和規(guī)定費(fèi)用自理的修理項目,按有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定做好收費(fèi)工作。
4、嚴(yán)格按照維修崗位職責(zé)辦事,全面負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)公共水、電等公共設(shè)備、設(shè)施的維修,包括突擊搶修任務(wù),以保證小區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、定期做好排水、排污管的疏通,綠化、戶外側(cè)石等公共設(shè)施的保養(yǎng)。人為損壞、遺失工具、照價賠償。
6、按部門承諾要求完成任務(wù),不利用工作之便吃、拿、卡、要。工作中對住戶造成不良影響或人為責(zé)任事故,除按有關(guān)政策規(guī)定處理外,物業(yè)公司還將給予教育、罰款、辭退處理。
7、努力完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、物業(yè)保潔工作規(guī)范
(一)每日清潔工作
1、地面(樓面)每日清掃一次以上,其中高層的門廳每日清掃二次,上下午各一次。
2、電梯轎廂擦拭清掃一次以上,操作板處無污跡與灰
塵。
3、道路地面、綠地實施循環(huán)保潔,以保持整潔。
4、垃圾箱(房)清掃洗刷一次以上,保持周圍清潔,建筑垃圾有固定堆放點(diǎn),按季節(jié)設(shè)置滅蠅裝置。
(二)每周清潔工作
樓宇走廊、扶手、欄桿、窗臺清掃擦抹一次,確保地面整潔和無明顯灰塵,包括房屋周圍明溝清掃,服務(wù)后做好記錄。
(三)每二周清潔工作
消防栓、指示牌、公共燈具、宣傳欄等擦抹一次,做到表明無污跡并做好記錄。
(四)每月或二月清潔工作
根據(jù)收費(fèi)等級,分別對電子防盜門、走道窗、底層門廳玻璃擦拭一次,目視時無明顯灰塵沉積,服務(wù)后應(yīng)做好記錄。
(五)每六個月清潔工作
1、天花板、公共燈具除塵一次,天臺、屋頂清掃一次(可在清洗水箱時間同時進(jìn)行),并做好記錄。
2、按計劃實施樓頂水箱的清洗,確保水質(zhì)及周圍環(huán)境整潔,工作完畢后及時填寫“分幢房屋水箱蓄水池清洗卡”,并請業(yè)主簽字確認(rèn)。
(六)其它規(guī)定
1、保潔員上崗時應(yīng)穿規(guī)定的識別及佩戴胸徽,應(yīng)做到禮貌服務(wù)。
2、對需要做好記錄的保潔工作,保潔員應(yīng)及時在規(guī)定的記錄本上做好相應(yīng)的記錄。
三、物業(yè)保綠工作規(guī)范
1、積極宣傳“人人都有權(quán)利和義務(wù)愛護(hù)住宅區(qū)的花草、樹木”的精神,對人為造成花木及保護(hù)設(shè)施損壞的,均應(yīng)及時報告小區(qū)物業(yè)管理處,根據(jù)責(zé)任要求賠償,是兒童所為由家長負(fù)責(zé)。
2、掌握住宅內(nèi)的綠化面積和布局,做好花草樹木的品種和數(shù)量登記工作,定期檢查、報告。
3、懂得花草樹木的名稱、種植季節(jié)、生長特性、培植管理方法。
4、對花草樹木要定期培土、施肥、除雜草和捉蟲害、及時修枝剪葉、補(bǔ)草、淋水。
5、保證綠化場地不冒雜草、不堆雜物、不缺水、不死亡、不被偷竊、花木生長茂盛。
6、及時協(xié)助有關(guān)職能部門處理違章事件。
四、物業(yè)護(hù)衛(wèi)工作規(guī)范
(一)物業(yè)護(hù)衛(wèi)門衛(wèi)室職守制度
1、物業(yè)小區(qū)應(yīng)在主要出入口建立門衛(wèi)室。門衛(wèi)室必須24小時有物業(yè)護(hù)衛(wèi)值守,并負(fù)責(zé)對小區(qū)邊門的管理。
2、上崗時著統(tǒng)一制服,佩戴《值勤證》。
3、負(fù)責(zé)對進(jìn)出小區(qū)車輛進(jìn)行管理和疏導(dǎo),保持出入口的整潔和通暢,阻止商販、推銷員、拾荒者隨意進(jìn)入。并勸阻在門口設(shè)攤。
4、要對進(jìn)出小區(qū)的可疑人員和車輛進(jìn)行盤問和查看,按工作規(guī)定要求,做好進(jìn)出車輛的發(fā)牌,并做好登記。
5、有監(jiān)控設(shè)備的門衛(wèi)室,當(dāng)值護(hù)衛(wèi)隊員必須會熟練的操作,并按規(guī)定使用和維護(hù)監(jiān)控設(shè)備,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障必須立即報修。
6、非本小區(qū)居民攜帶大件、大宗物品出入時,要驗看物品,問明緣由,要做好物品的品名和數(shù)量的登記。
7、對攜帶大宗有毒、易燃易爆物品進(jìn)入小區(qū)的人員要進(jìn)行勸阻,要及時向派出所和消防等部門報告,妥善處理。
8、接受居民的求助和報警,熟悉各類報警業(yè)務(wù)范圍,報警電話的使用。
9、門衛(wèi)室內(nèi)嚴(yán)禁脫崗、打瞌睡,嚴(yán)禁從事與當(dāng)值工作無關(guān)的事。
10、保持門衛(wèi)室內(nèi)清潔,整齊的環(huán)境,并做好每日工作情況及交接班記錄。
(二)物業(yè)護(hù)衛(wèi)巡邏工作制度
1、物業(yè)護(hù)衛(wèi)隊員要按規(guī)定著裝,佩戴標(biāo)志上崗巡邏。
2、巡邏執(zhí)勤時必須帶好手電筒、警棍、對講機(jī)等設(shè)備。
3、在各自巡邏區(qū)域內(nèi)巡邏,要根據(jù)治安情況,采取靈機(jī)動的方式,經(jīng)常調(diào)整巡邏路線、時間。巡邏中要提高警惕,做好自身防范。
4、在小區(qū)內(nèi)巡邏時,注意觀察可疑的情況,對重大涉嫌情況,在積極做好應(yīng)對措施的同時及時向派出所報告,如扭獲違法犯罪嫌疑人員,應(yīng)及時報案或扭送至派出所,要防止嫌疑人逃脫或自身受到傷害。
5、在小區(qū)內(nèi)巡邏時發(fā)現(xiàn)有故意損壞各類治安防范、消防和其他物業(yè)設(shè)施時,要及時進(jìn)行制止,并報告有關(guān)部門配合處理。
6、在巡邏中不得勾肩搭背或高聲談笑、哼唱,不準(zhǔn)到責(zé)任區(qū)外串崗。不準(zhǔn)擅自離崗辦私事,執(zhí)勤時間不準(zhǔn)看書報、雜志。
7、嚴(yán)禁在工作時間飲酒。嚴(yán)禁打人、罵人或刑訊逼供。做到文明執(zhí)勤、依法辦事。
8、巡邏期間,不準(zhǔn)進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的企事業(yè)單位、商店、棋牌室等其他場所內(nèi)休息、閑聊。
9、不得駕駛無牌無證摩托車、助動車巡邏,嚴(yán)禁酒后駕車。
10、做好每日工作情況及接班記錄。
(三)物業(yè)護(hù)衛(wèi)隊員儀容、儀表規(guī)定
1、物業(yè)護(hù)衛(wèi)隊員(以下簡稱隊員)上班或巡邏時,必須嚴(yán)格按照規(guī)定統(tǒng)一著裝(要求著便服的除外),佩戴標(biāo)志和執(zhí)勤證。下班一律著便服。
2、炎熱季節(jié)在崗?fù)?nèi)工作時,坐姿或站姿要端正。不得赤膊或穿背心。
3、隊員著裝必須整潔,不準(zhǔn)披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、歪戴帽子、穿拖鞋或赤足,不準(zhǔn)在制服外罩便服、戴圍巾。
4、男隊員不準(zhǔn)蓄長發(fā)、蓄胡須、染彩色頭發(fā)。女隊員著制服時不得濃妝,以及佩耳環(huán)、戒指、項鏈等首飾,除工作需要和眼疾外,不準(zhǔn)戴有色眼鏡。
5、在小區(qū)內(nèi)巡邏時要舉止端莊,不準(zhǔn)邊走邊吸煙、吃零食、扇扇子,不準(zhǔn)背手、袖手或?qū)⑹植迦胙澊鼉?nèi),不準(zhǔn)搭肩、挽臂、嬉笑。
6、不同制式、季節(jié)的服裝不準(zhǔn)混穿。
第五篇:倉庫管理工作規(guī)范
倉庫管理工作規(guī)范
1.物料入庫
物料驗收入庫流程示意圖如下:
1.1收到貨物:嚴(yán)格按照<采購申請單>、<采購計劃>及<送貨單>核實送貨品名、類別及數(shù)量,簽收送貨單,對于超訂單數(shù)量的部分可暫不予以接收,應(yīng)立即通知采購部門同供應(yīng)商協(xié)商后確定是否接收。
1.2驗收入庫:不需檢驗物料需驗收實物數(shù)量、質(zhì)量,確保驗收物料無損壞;需檢驗物料一個工作日之內(nèi)要填寫送檢卡送檢,根據(jù)質(zhì)??崎_具的檢驗報告單核對實物,將合格與不合格品分區(qū)域放置,對于不合格品及時通知采購部門做出相應(yīng)處理,退回廠家物料要填寫<送貨單>(送貨單一式三聯(lián),存根聯(lián)留底,通知單送供應(yīng)商,回單聯(lián)由供應(yīng)商簽收后存檔),<送貨單>回單聯(lián)務(wù)必要求供應(yīng)商在接收物料時簽收,簽收單據(jù)要存檔備查。對于已驗收合格材料開具<入庫單>(入庫單一式三聯(lián),存根聯(lián)留底,倉庫聯(lián)留倉庫做賬,記賬聯(lián)隨發(fā)票一起交財務(wù)處理,月末根據(jù)未上交記賬聯(lián)入庫單進(jìn)行估價處理)。
2.物料出庫:
物料出庫流程示意圖如下:
發(fā)外協(xié)加工
生產(chǎn)領(lǐng)用
內(nèi)部單位調(diào)用
一次損耗性物料
損耗性物料
2.1發(fā)往外協(xié):填寫<外協(xié)送貨單>(一式三聯(lián),存根聯(lián)留底,通知單聯(lián)交外協(xié)廠家,回單聯(lián)由外協(xié)廠家簽收后交財務(wù)),收回物料開具<外協(xié)入庫單>(一式三聯(lián),存根聯(lián)留底,倉庫聯(lián)留倉庫登記臺賬,記賬聯(lián)交財務(wù)),并登記《外協(xié)出入庫臺賬》。
2.2生產(chǎn)領(lǐng)用:對于一次性消耗材料,領(lǐng)料人持經(jīng)主管簽字的<領(lǐng)料單>(領(lǐng)料單一式三聯(lián),存根聯(lián)由倉庫管理員留底做賬,財務(wù)聯(lián)月底匯總交財務(wù),領(lǐng)料部門聯(lián)交領(lǐng)料部門做賬)到倉庫領(lǐng)料;對于損耗性物料,領(lǐng)料人需持廢舊物料(以舊換新)和經(jīng)審批的<領(lǐng)料單>到倉庫領(lǐng)料,倉庫員審核<領(lǐng)料單>是否填寫完整(必須準(zhǔn)確填寫物品名稱、規(guī)格型號和領(lǐng)用數(shù)量)并回收廢舊物料,經(jīng)審核無誤后簽字并給予發(fā)放。對于機(jī)修、電工等按規(guī)定配備的工具、器具,倉庫管理員應(yīng)按崗位人員建立相應(yīng)的《工具臺賬》,工具丟失和在核定期內(nèi)損壞的工具根據(jù)制度追究賠償責(zé)任。
2.3內(nèi)部單位調(diào)用物資,按照制度經(jīng)過審批才準(zhǔn)予發(fā)放,發(fā)貨時需填寫<送貨單>,并將簽收<送貨單>回單聯(lián)上交財務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。
3、賬務(wù)處理:(入庫臺賬、每月進(jìn)銷村表、估價表)
3.1《入庫臺賬》:見貨入賬,收到物料依據(jù)。<送貨單>登記《入庫臺賬》的送貨
數(shù)量和到貨數(shù)量,待抽檢后再根據(jù)檢查報告單填寫的<送貨單>和<入庫單>登記退貨數(shù)量及結(jié)算數(shù)量;
3.2《每日進(jìn)銷存表》:根據(jù)<入庫單>和<領(lǐng)料單>登記《每日進(jìn)銷存表》,為保證倉庫物料分類和財務(wù)賬分類保持一致,倉庫管理員在入庫單上需注明物料類別。領(lǐng)用物料依據(jù)<領(lǐng)料單>登記《每日進(jìn)銷存表》,對于大宗原材料如云母粉、鈦液等可采用全月一次加權(quán)平均法計算當(dāng)月發(fā)出存貨的成本和期末存貨的成本,具體公式為:存貨的加權(quán)平均單位成本=(月初接存貨成本+本月購入存貨成本)/(月初結(jié)存存貨數(shù)量+本月購入存貨數(shù)量)
月末庫存存貨成本=月末庫存存貨數(shù)量×存貨加權(quán)平均單位成本
本期發(fā)出存貨的成本=本期發(fā)出存貨的數(shù)量×存貨加權(quán)平均單位成本
日常<領(lǐng)料單>只填數(shù)量,不填單價,月末一次計算領(lǐng)用成本和庫存貨成本;對于月消耗數(shù)量不大的工具、工裝、配件等能夠直接記錄其單品購入成本的,可直接根據(jù)單品購入的單價核算其領(lǐng)用單位成本。
每日根據(jù)入庫、出庫結(jié)算出當(dāng)日庫存數(shù)量。賬務(wù)處理做到日清日結(jié),當(dāng)天的單據(jù)當(dāng)天錄入,確保數(shù)據(jù)無誤,跟蹤每日庫存及領(lǐng)用情況,及時向采購員報告庫存。
3.3《估價表》:對于物料已入庫發(fā)票未收到的物料要進(jìn)行估價入庫,具體估價入庫步驟和方法如下:
1、倉庫管理員根據(jù)檢驗報告單開具<入庫單>;
2、根據(jù)<入庫單>登記原材料《入庫臺賬》,臺賬建立發(fā)票號碼欄,用于登記到票的發(fā)票號碼;
3、供應(yīng)商發(fā)票收到之后應(yīng)對前期入庫數(shù)量和金額進(jìn)行核對,估價有差異的采用紅字沖銷法開具<入庫單>,并將<入庫單>和發(fā)票號碼錄入《每日進(jìn)銷存表》和《入庫臺賬》;
4、月末檢查《入庫臺賬》,發(fā)票號碼欄為空的則為未到票部分的材料入庫,這部分作為當(dāng)月的未到票材料采購;對于本期收到前期估價的發(fā)票,在上月估價表中找到相應(yīng)入庫臺賬并登記發(fā)票號碼欄,月末篩選出前期未到票部分,當(dāng)月未到票加上前期未到票作為本月月末估價報財務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。為確保估價正確無誤,倉庫管理員應(yīng)對估價表進(jìn)行前后期檢查核對,核對公式為:上月估價+本月入庫-本月開票=本月估價
3.4退貨的賬務(wù)處理:退貨分為檢驗環(huán)節(jié)退貨和入庫后退貨兩種情況:
1、檢驗環(huán)節(jié)退貨:填寫<送貨單>,根據(jù)<送貨單>在《入庫臺賬》登記退貨數(shù)量及結(jié)算數(shù)量,不需要在《進(jìn)銷存報表》和《估價表》上反映;
2、入庫后退貨:填寫<送貨單>并開具<紅字入庫單>,根據(jù)<送貨單>在《入庫臺賬》登記退貨數(shù)量及結(jié)算數(shù)量;根據(jù)<紅字入庫單>在《進(jìn)銷存報表》和《估價表》上入庫欄用負(fù)數(shù)登記退貨數(shù)量和金額。收到不會的物料后根據(jù)實收數(shù)量和金額填寫入庫單。
4.月末處理:
4.1月末盤存,標(biāo)明物料狀態(tài)(待檢、合格、退貨)、型號、規(guī)格、廠家。由監(jiān)盤人核對數(shù)量,要求盤存表數(shù)據(jù)和實物一致。盤存表一式三份,盤存表于盤存當(dāng)天下班之前上交財務(wù)。盤存后將盤存數(shù)據(jù)與賬存數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,出現(xiàn)盤虧的要查找原因并及時上報。
4.2月末將《進(jìn)銷存報表》、《估價表》在兩個工作日內(nèi)上交到財務(wù)。
5.日常管理工作:
5.1保管好所有的原始單據(jù),所有報表必須有備份。
5.2做好物料的防盜、防火、防腐、防潮等工作,物品擺放整齊、標(biāo)識清晰。
5.3倉庫管理員應(yīng)確保倉庫物料完好,因倉庫管理員保管不善造成的損失要按制度追求賠償責(zé)任。
財務(wù)部