第一篇:物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年活動(dòng)方案
綜合管理部“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng)方案
根據(jù)公司安排,為積極響應(yīng)開(kāi)展 “物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng)的號(hào)召,進(jìn)一步提升物業(yè)服務(wù)整體水平,綜合管理部組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),深刻領(lǐng)會(huì)開(kāi)展 “物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng)的重要意義,貫徹落實(shí)公司對(duì)這一工作的總體部署與具體要求,結(jié)合本部門(mén)具體工作特點(diǎn),以解決業(yè)戶最關(guān)注、最直接、最現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題為重點(diǎn),以增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),改進(jìn)服務(wù)方式,規(guī)范服務(wù)行為,提高服務(wù)質(zhì)量為中心目標(biāo),在部門(mén)內(nèi)全面開(kāi)展“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng)。
綜合管理部下轄維修、保安、保潔、車(chē)管四個(gè)組班,每個(gè)班組的工作都直接與業(yè)戶接觸,因此在“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng)中,綜合管理部在注意抓共性的同時(shí),各班組結(jié)合各自的工作性質(zhì)和特點(diǎn)各有側(cè)重,分別從不同的方面做好各項(xiàng)工作,制定了綜合管理部“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng)方案如下:
一、加強(qiáng)員工服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)。
綜合管理部作為與業(yè)戶接觸最密切的部門(mén)之一,我們員工的服務(wù)水平直接影響著業(yè)戶對(duì)我公司服務(wù)水平的整體印象,可以說(shuō)綜合管理部是我公司對(duì)外服務(wù)的窗口部門(mén),因此,培養(yǎng)員工服務(wù)精神,提高員工的服務(wù)意識(shí)是提升服務(wù)水平的基本保證。員工思想教育和服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn)工作作為提升服務(wù)質(zhì)量的共性問(wèn)題,一直是綜合管理部的重點(diǎn)工作,在“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng)中,我部門(mén)首先從員工服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)入手,在培訓(xùn)過(guò)程開(kāi)展“如果我是業(yè)戶“的換位思考,把業(yè)戶的 需求、業(yè)戶的滿意做為我們工作的一桿標(biāo)尺,力求在物業(yè)服務(wù)的過(guò)程中真正做到想業(yè)戶所想,急業(yè)戶所急。在員工的內(nèi)心深處植入為業(yè)戶服務(wù)的思想意識(shí),變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。
二、加強(qiáng)員工服務(wù)技能培訓(xùn)。
要達(dá)到提高物業(yè)服務(wù)水平的目標(biāo),必須全面提高員工的技能水平,才能使提升服務(wù)不僅停留在口頭成為一句空話,為此,我部門(mén)把員工的技能培訓(xùn)作為日常培訓(xùn)工作的重點(diǎn)來(lái)抓。在培訓(xùn)過(guò)程中,各班組分別從實(shí)際工作出發(fā),制定了相應(yīng)的培訓(xùn)重點(diǎn)內(nèi)容:
(一)維修班組:
1、抓好從業(yè)人員素質(zhì)培訓(xùn),從服務(wù)意識(shí)和維修技術(shù)兩方面提高維修人員綜合素質(zhì)。鼓勵(lì)員工進(jìn)行崗位技能的學(xué)習(xí),在員工中開(kāi)展互幫互學(xué),以老帶新,以點(diǎn)帶面。
2、加強(qiáng)員工隊(duì)伍的崗位職責(zé)學(xué)習(xí),增強(qiáng)員工責(zé)任意識(shí),工作中責(zé)任落實(shí)到人。
3、開(kāi)展行為標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),規(guī)范服務(wù)行為,堅(jiān)持“一塊抹布、一塊墊布”等服務(wù)規(guī)范。
(二)保安班組:
1、堅(jiān)持保安隊(duì)員形體培訓(xùn),全面提升保安隊(duì)員的精神面貌。
2、提升隊(duì)員文明素質(zhì),加強(qiáng)禮貌用語(yǔ)培訓(xùn)。
3、加強(qiáng)保安隊(duì)員服務(wù)意識(shí)培訓(xùn),培養(yǎng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。加強(qiáng)保安隊(duì)員技能培訓(xùn),增強(qiáng)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。
4、加強(qiáng)具體工作流程和標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)大廈重點(diǎn)部位巡視。
5、堅(jiān)持崗位職責(zé)、獎(jiǎng)懲條例的學(xué)習(xí)。
(三)保潔班組:
1、抓好保潔隊(duì)伍的整體素質(zhì)、加強(qiáng)保潔員思想教育,在保潔員心中樹(shù)立集體榮譽(yù)感。讓每位保潔員都能認(rèn)識(shí)到我們是一個(gè)大集體、保潔員的榮譽(yù)就是大家共同的榮譽(yù)。
2、抓好保潔員服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn),工作中從業(yè)戶的角度出發(fā),為業(yè)戶著想,從業(yè)戶的角度用挑剔的眼光評(píng)價(jià)自己的保潔工作,自覺(jué)地提高保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),讓更多的業(yè)戶感到滿意和認(rèn)可。
3、開(kāi)展保潔技能學(xué)習(xí),使保潔員掌握正確的工作程序和工具的正確使用方法。
4、開(kāi)展保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),提高保潔員遵守工作標(biāo)準(zhǔn)的意識(shí),提高保潔工作質(zhì)量。
(四)車(chē)場(chǎng)班組:
1、加強(qiáng)員工崗位職責(zé)的培訓(xùn),對(duì)不同的崗位制定出具體的工作內(nèi)容、操作流程和工作標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行。
2、加強(qiáng)員工操作技能的培訓(xùn),熟練掌握收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、指揮手勢(shì)。
3、隨著現(xiàn)代化自動(dòng)停車(chē)設(shè)備的投入使用,對(duì)停車(chē)管理員的操作技能有了新要求,因此在培訓(xùn)中增加相關(guān)的計(jì)算機(jī)操作等現(xiàn)代科技設(shè)備操作技能的內(nèi)容。
4、增強(qiáng)員工處理突發(fā)事件能力的培訓(xùn)。
三、加強(qiáng)過(guò)程管控,關(guān)注細(xì)節(jié),精細(xì)管理,為營(yíng)造“人人參與物 業(yè)管理、共創(chuàng)和諧幸福家園”氛圍奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(一)建立健全各項(xiàng)管理制度,依據(jù)各項(xiàng)規(guī)范性文件,完善操作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)制度懸掛上墻,做到整齊化
一、規(guī)范醒目。
(二)完善崗位職責(zé)。根據(jù)內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制和大廈的具體情況,修定完善切實(shí)可行的崗位職責(zé),內(nèi)容包括:工作任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督檢查、獎(jiǎng)懲規(guī)定及職責(zé)運(yùn)行程序。
(三)在日常工作中各班組、各部門(mén)間加強(qiáng)溝通與協(xié)作,對(duì)重點(diǎn)工作區(qū)域堅(jiān)持開(kāi)展巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,共同解決問(wèn)題。
(四)進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案、臺(tái)賬、資料的管理,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理服務(wù)工作規(guī)范化。
(五)各班組結(jié)合各自崗位特點(diǎn),加強(qiáng)管理,增強(qiáng)特色服務(wù)。
1、維修班組:
(1)加強(qiáng)共用設(shè)施設(shè)備管理。按大廈維保計(jì)劃定期對(duì)大廈的公共設(shè)施進(jìn)行維修保養(yǎng),并定期檢查設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修和保養(yǎng),確保大廈內(nèi)設(shè)施設(shè)備始終處于良好運(yùn)行狀態(tài)。
(2)加強(qiáng)設(shè)備機(jī)房的衛(wèi)生管理。把機(jī)房衛(wèi)生保潔工作作為一項(xiàng)程序化、制度化、正常化的工作來(lái)抓,始終保持設(shè)備機(jī)房衛(wèi)生、整潔。
(3)加強(qiáng)對(duì)外委合同、外委單位的管理與監(jiān)督,加強(qiáng)對(duì)外委單位服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)管,確保大廈各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(4)建立物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目示范基地等內(nèi)容,積極推進(jìn)設(shè)備機(jī)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。做好設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng),完善機(jī)房?jī)?nèi)的標(biāo)牌標(biāo)識(shí)及制度上墻,為舉辦好設(shè)備設(shè)施開(kāi)放周奠定基礎(chǔ)。
2、保安班組:
(1)堅(jiān)持做好消防管理工作。保證消防器材設(shè)施、設(shè)備完好,報(bào)警系統(tǒng)靈敏有效。保持通道通暢,禁止在防火通道堆放雜物。
(2)保證監(jiān)控正常運(yùn)行。監(jiān)督維保單位落實(shí)維保工作,及時(shí)處理各種監(jiān)控故障。同時(shí)加強(qiáng)中控值班管理,及時(shí)處理各項(xiàng)報(bào)警并做好登記。
(3)加強(qiáng)內(nèi)部管理,統(tǒng)一各崗記錄及格式,加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度。
3、保潔班組:
(1)設(shè)立特殊崗位,在客戶日常反映問(wèn)題較集中、老業(yè)戶、樓層業(yè)戶較多的區(qū)域設(shè)立特殊崗位,具體問(wèn)題具體分析、區(qū)別對(duì)待。
(2)加強(qiáng)外圍日常巡視次數(shù)、定期清理衛(wèi)生死角,確保大廈環(huán)境衛(wèi)生、美觀。
(3)正確處理好與業(yè)戶的關(guān)系,加強(qiáng)與業(yè)戶的溝通,努力創(chuàng)造一個(gè)良好和諧的環(huán)境。
4、車(chē)場(chǎng)班組:
(1)文明服務(wù),開(kāi)展微笑服務(wù),講究語(yǔ)言文明,在車(chē)位緊張時(shí)耐心做好解釋工作,努力緩解車(chē)主焦慮情緒,避免產(chǎn)生矛盾。
(2)主動(dòng)服務(wù),車(chē)管員要勤于走動(dòng)觀察,引導(dǎo)司機(jī)將車(chē)輛停放入位,保證車(chē)輛停放安全。發(fā)現(xiàn)車(chē)輛刮蹭等現(xiàn)象,及時(shí)詢問(wèn),第一時(shí)間通知車(chē)主進(jìn)行處理。遇因停車(chē)位緊張而造成的擁堵時(shí),要及時(shí)進(jìn)行疏導(dǎo),保證大廈路口的暢通,對(duì)持有大件物品、施工人員進(jìn)行核實(shí),做好防盜工作。(3)延伸服務(wù),計(jì)時(shí)車(chē)場(chǎng)入口崗位在引導(dǎo)車(chē)輛入場(chǎng)的同時(shí),主動(dòng)告知車(chē)主計(jì)時(shí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)提醒儲(chǔ)值卡余額低的客戶及時(shí)充值。
綜合管理部將以此次“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng)為契機(jī),進(jìn)一步規(guī)范管理與服務(wù),不斷建立健全管理機(jī)制,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)技能,不斷提升我們的服務(wù)水平,全體員工將團(tuán)結(jié)一致,堅(jiān)定信心,精心部署,狠抓落實(shí),努力把“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng)開(kāi)展得扎扎實(shí)實(shí),有聲有色,取得實(shí)效。
第二篇:物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年方案
關(guān)于《XX市物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升活動(dòng)實(shí)施方案》
各部、室:
為進(jìn)一步促進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展,規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,全面提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和管理水平,改善人民群眾居住和工作環(huán)境,構(gòu)建和諧社區(qū)。根據(jù)廊坊市住房保障和房產(chǎn)管理局,三河市物業(yè)主管部門(mén)的要求,公司決定今年在所管范圍內(nèi)開(kāi)展物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動(dòng),特制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),進(jìn)一步深入貫徹落實(shí)《廊坊市物業(yè)管理辦法》及相關(guān)配套政策,全面推進(jìn)住宅物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)項(xiàng)目備案、物業(yè)服務(wù)企業(yè)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人信用管理等創(chuàng)新機(jī)制,以規(guī)范本區(qū)物業(yè)服務(wù)行為、提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量為抓手,引導(dǎo)本區(qū)業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)構(gòu)建和諧互信關(guān)系為目標(biāo),努力實(shí)現(xiàn)我區(qū)物業(yè)管理整體水平再上新臺(tái)階。
二、工作目標(biāo)
通過(guò)開(kāi)展物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動(dòng),使物業(yè)服務(wù)企業(yè)加強(qiáng)物業(yè)基礎(chǔ)管理,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)技能,逐步實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化,確保全行業(yè)的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量普遍得到提升,促使業(yè)主、使用人與物業(yè)公司之間的關(guān)系明顯改善。
(一)企業(yè)依法成立,合法經(jīng)營(yíng);
(二)企業(yè)內(nèi)部管理制度、主要業(yè)務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)健全并落實(shí);
(三)建立物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升標(biāo)準(zhǔn)及完成時(shí)限;
(四)加強(qiáng)各部門(mén)合作,完善各部門(mén)崗位職責(zé);
(五)物業(yè)服務(wù)人員綜合素質(zhì)明顯提升;
(六)融洽服務(wù)企業(yè)與業(yè)主的關(guān)系,創(chuàng)造和諧物業(yè)服務(wù)氛圍;
(七)以創(chuàng)建省、市級(jí)示范優(yōu)秀住宅小區(qū)為契機(jī),創(chuàng)建優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
三、活動(dòng)內(nèi)容
根據(jù)工作目標(biāo)要求,整個(gè)活動(dòng)從以下幾方面展開(kāi):
(一)企業(yè)依法成立,誠(chéng)實(shí)守信,合法經(jīng)營(yíng)
規(guī)范管理行為,依法取得相應(yīng)物業(yè)服務(wù)資質(zhì)。按照資質(zhì)等級(jí)接管相應(yīng)面積的住宅項(xiàng)目。依照合同約定的服務(wù)范圍、項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施服務(wù),做到誠(chéng)實(shí)守信、服務(wù)規(guī)范,為廣大業(yè)主提供質(zhì)價(jià)相符的服務(wù)。
(二)健全企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,工作流程,考核機(jī)制
抓好企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作,以規(guī)范企業(yè)管理促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提升。建立完善管理制度、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)應(yīng)急處置預(yù)案,力求簡(jiǎn)潔實(shí)用。保證企業(yè)的各項(xiàng)管理服務(wù)行為有章可依,避免服務(wù)管理行為的隨意性,進(jìn)一步提高標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量化水平。
(三)努力提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量
1、設(shè)立專門(mén)的服務(wù)投訴電話,投訴電話3119333、5163958,隨時(shí)接受業(yè)主的監(jiān)督;建立服務(wù)投訴的管理制度,及時(shí)受理、解決、回訪業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)建議;健全業(yè)主需求調(diào)查測(cè)評(píng)機(jī)制,及時(shí)掌握業(yè)主需求變化,調(diào)整服務(wù)內(nèi)容,滿足業(yè)主不斷增長(zhǎng)的服務(wù)需求。
2、針對(duì)當(dāng)前物業(yè)管理存在的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,集中梳理一批群眾反映強(qiáng)烈、滯留隱患多的物業(yè)項(xiàng)目,破解物業(yè)管理難題,使其得到有效整改,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),形成一套處理模式,為今后的難點(diǎn)問(wèn)題處理形成鋪墊。
3、住宅小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的管理,要配備合格的工程設(shè)備管理及專業(yè)技術(shù)人員,做到相關(guān)專業(yè)持證上崗;制定設(shè)施設(shè)備管理規(guī)章制度、操作流程;建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬及全生命周期管理檔案;編制設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃并有效落實(shí);建立日常維護(hù)運(yùn)行檢查機(jī)制,確保設(shè)施設(shè)備處于正常運(yùn)行和完好狀態(tài),延長(zhǎng)其使用壽命;要定期邀請(qǐng)業(yè)主參觀設(shè)施設(shè)備管理狀況,提高設(shè)施設(shè)備管理的透明度。
4、此項(xiàng)工作在XXXX年XX月XX日前完成。
(四)完善各部門(mén)崗位職責(zé)及任務(wù)目標(biāo)
1、辦公室:全面負(fù)責(zé)公司會(huì)議計(jì)劃安排,會(huì)議的籌備組織實(shí)施工作,負(fù)責(zé)公司總結(jié)材料及計(jì)劃的草擬工作。做好公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、法人代碼證、企業(yè)資質(zhì)的登記、換證、年檢工作。做好來(lái)訪人員的接待工作。
2、房管部:加強(qiáng)小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的日常巡視、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)做好記錄。全面熟悉管轄區(qū)的房屋、附屬設(shè)備和住、用戶情況,建立住房檔案。做好居民房屋裝飾裝修管理、檢查、驗(yàn)收工作和房屋、公共設(shè)施設(shè)備檢查保修工作。保證房屋及公共設(shè)備的維修規(guī)劃完成率高于98%。
3、行保部:加強(qiáng)院區(qū)內(nèi)治安巡查力度,有效防止犯罪事件的發(fā)生,做到100%無(wú)刑事案件發(fā)生。加強(qiáng)安保、車(chē)輛管理力度,緩解交通擁擠。加大綠化、衛(wèi)生的管理力度,編制小區(qū)綠化美化規(guī)劃和分期實(shí)施方案,并具體組織實(shí)施。確保無(wú)死樹(shù),成活率達(dá)到100%。定期對(duì)衛(wèi)生組織全面檢查,加強(qiáng)衛(wèi)生清掃人員的管理,責(zé)任到人,崗位到人,為廣大居民創(chuàng)造干凈舒適的生活環(huán)境。
4、經(jīng)營(yíng)部:履行工程預(yù)決算職責(zé),貫徹執(zhí)行編制工程預(yù)算的政策、法規(guī),準(zhǔn)確預(yù)算,有效控制工程造價(jià)。做好小區(qū)內(nèi)商業(yè)、辦公、居民水、電費(fèi)的代收代繳、供暖費(fèi)的確認(rèn)收取工作。
5、財(cái)會(huì)部:做好公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司經(jīng)營(yíng)管理決策提供詳實(shí)依據(jù)。加強(qiáng)監(jiān)督和審核物業(yè)管理費(fèi)、供暖費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)率工作。
6、居民委員會(huì):要深入群眾,聽(tīng)取居民對(duì)居委會(huì)和物業(yè)公司的意見(jiàn)和建議,及時(shí)反饋信息。做好小區(qū)內(nèi)廣播、櫥窗、板報(bào)和宣傳教育工作,加大青少年教育工作,掌握轄區(qū)內(nèi)青少年活動(dòng)情況,避免青少年犯罪的發(fā)生。做好人民調(diào)解工作,及時(shí)化解居民之間的矛盾。全面掌握轄區(qū)宗教人員情況,做好“法輪功”監(jiān)控工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、登記居民信息,掌握居民基本情況。協(xié)助轄區(qū)派出所做好工作。
7、各部門(mén)、科室要積極團(tuán)結(jié)合作、群策群力,共謀公司發(fā)展,提升工作效率,形成和衷共濟(jì)的工作氛圍。
(五)加強(qiáng)企業(yè)從業(yè)人員培訓(xùn),全面提高管理服務(wù)人員素質(zhì) 要重視從業(yè)人員的培訓(xùn),有組織有計(jì)劃的分期分批對(duì)員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育,建立多元化的人才培養(yǎng)機(jī)制;要加強(qiáng)對(duì)員工物業(yè)管理法律法規(guī)、服務(wù)觀念、服務(wù)意識(shí)、服務(wù)禮儀、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程及專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),培養(yǎng)物業(yè)服務(wù)人才,全面提高從業(yè)人員的整體素質(zhì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理持證上崗率100%,特種行業(yè)持證上崗率100%,員工崗前培訓(xùn)率100%,員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)不少于48小時(shí)。
(六)組織開(kāi)展業(yè)主滿意率調(diào)查,構(gòu)建和諧融洽的物業(yè)管理氛圍 在服務(wù)質(zhì)量提升年活動(dòng)中,要組織開(kāi)展1—2次業(yè)主滿意率問(wèn)卷調(diào)查,征求業(yè)主及使用人對(duì)物業(yè)管理服務(wù)方面的意見(jiàn)和建議。問(wèn)卷調(diào)查采取市局統(tǒng)一發(fā)放調(diào)查表,分別測(cè)評(píng)、分析、提交調(diào)查報(bào)告的形式,全面了解我公司當(dāng)前物業(yè)管理工作中存在的問(wèn)題和不足,為我公司修訂和完善相關(guān)的物業(yè)管理規(guī)章制度提供依據(jù)。
要拓寬與業(yè)主溝通的方法和渠道,通過(guò)懇談會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、文體活動(dòng)、定期走訪、邀請(qǐng)業(yè)主參與管理等各種有效形式最大限度的贏得業(yè)主、使用人的理解和支持。以誠(chéng)懇的態(tài)度對(duì)待業(yè)主的批評(píng)意見(jiàn)并及時(shí)改進(jìn)工作,把矛盾化解在萌芽狀態(tài),創(chuàng)建和諧融洽的物業(yè)管理氛圍。
(七)以創(chuàng)建省、市級(jí)示范優(yōu)秀住宅小區(qū)為契機(jī),創(chuàng)建優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)企業(yè)
要通過(guò)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動(dòng),積極投身創(chuàng)建省、廊坊市級(jí)優(yōu)秀住宅小區(qū)和優(yōu)秀物業(yè)管理項(xiàng)目,通過(guò)創(chuàng)優(yōu)工作提高管理和服務(wù)水平,提高服務(wù)質(zhì)量。
四、工作步驟
(一)動(dòng)員部署階段
召開(kāi)貫徹落實(shí)物業(yè)管理行業(yè)“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年”活動(dòng)動(dòng)員部署大會(huì),下發(fā)實(shí)施方案,對(duì)活動(dòng)的目的、意義、內(nèi)容、步驟等進(jìn)行宣傳部署,拉開(kāi)活動(dòng)序幕。
(二)組織實(shí)施階段
1、按照廊坊房管局的要求制定三河物業(yè)的“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年”活動(dòng)實(shí)施方案,全面發(fā)動(dòng)、詳細(xì)部署、深入開(kāi)展“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年”活動(dòng)。此項(xiàng)工作要在5月1日前完成。
2、按照廊坊房管局的要求開(kāi)展自查,并對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改。
3、舉辦物業(yè)管理從業(yè)人員集中培訓(xùn)活動(dòng),邀請(qǐng)專家對(duì)物業(yè)管理政策法規(guī)和專業(yè)知識(shí)進(jìn)行講授培訓(xùn),提高從業(yè)人員的理論水平和整體素質(zhì)。
組織員工現(xiàn)場(chǎng)觀摩交流,學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)做法,促進(jìn)整體管理水平提高。
(三)總結(jié)驗(yàn)收階段
1、要組織職工對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)表彰,總結(jié)開(kāi)展活動(dòng)的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn),對(duì)活動(dòng)中涌現(xiàn)的先進(jìn)人物進(jìn)行表彰,對(duì)存在問(wèn)題繼續(xù)做好整改,并于XXXX年XX月XX日前將總結(jié)材料上報(bào)本轄區(qū)住房保障和房產(chǎn)管理局。
2、要成立物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動(dòng)考核小組,采取多種方式對(duì)物業(yè)服務(wù)開(kāi)展規(guī)范年活動(dòng)情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收,全面總結(jié)活動(dòng)開(kāi)展情況。
3、召開(kāi)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年總結(jié)表彰大會(huì),從中選樹(shù)典型經(jīng)驗(yàn)、典型做法,上報(bào)行業(yè)主管部門(mén),并通過(guò)新聞媒體對(duì)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人事跡進(jìn)行廣泛宣傳。
4、針對(duì)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動(dòng)中存在的問(wèn)題,要不斷強(qiáng)化管理,建立健全長(zhǎng)效機(jī)制,鞏固規(guī)范年活動(dòng)取得的成果,引導(dǎo)企業(yè)健康有序發(fā)展。
五、活動(dòng)組織保障
本次活動(dòng)成立由公司主要經(jīng)營(yíng)、管理的領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組成的領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體組織實(shí)施工作。
物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下: 組
長(zhǎng): 副組長(zhǎng): 成員:
辦公室設(shè)在綜合管理辦公室 主
任: 成員:
XXXX年XX月XX日
第三篇:物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年方案
關(guān)于《廊坊市物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動(dòng)實(shí)施方案》 各部、室:
為進(jìn)一步促進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展,規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,全面提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和管理水平,改善人民群眾居住和工作環(huán)境,構(gòu)建和諧社區(qū)。根據(jù)廊坊市住房保障和房產(chǎn)管理局,三河市物業(yè)主管部門(mén)的要求,公司決定今年在所管范圍內(nèi)開(kāi)展物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動(dòng),特制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),進(jìn)一步深入貫徹落實(shí)《廊坊市物業(yè)管理辦法》及相關(guān)配套政策,全面推進(jìn)住宅物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)項(xiàng)目備案、物業(yè)服務(wù)企業(yè)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人信用管理等創(chuàng)新機(jī)制,以規(guī)范本區(qū)物業(yè)服務(wù)行為、提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量為抓手,引導(dǎo)本區(qū)業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)構(gòu)建和諧互信關(guān)系為目標(biāo),努力實(shí)現(xiàn)我區(qū)物業(yè)管理整體水平再上新臺(tái)階。
二、工作目標(biāo)
通過(guò)開(kāi)展物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動(dòng),使物業(yè)服務(wù)企業(yè)加強(qiáng)物業(yè)基礎(chǔ)管理,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)技能,逐步實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化,確保全行業(yè)的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量普遍得到提升,促使業(yè)主、使用人與物業(yè)公司之間的關(guān)系明顯改善。
(一)企業(yè)依法成立,合法經(jīng)營(yíng);
(二)企業(yè)內(nèi)部管理制度、主要業(yè)務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)健全并落實(shí);
(三)建立物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升標(biāo)準(zhǔn)及完成時(shí)限;
(四)加強(qiáng)各部門(mén)合作,完善各部門(mén)崗位職責(zé);
(五)物業(yè)服務(wù)人員綜合素質(zhì)明顯提升;
(六)融洽服務(wù)企業(yè)與業(yè)主的關(guān)系,創(chuàng)造和諧物業(yè)服務(wù)氛圍;
(七)以創(chuàng)建省、市級(jí)示范優(yōu)秀住宅小區(qū)為契機(jī),創(chuàng)建優(yōu)秀物業(yè)
服務(wù)企業(yè)。
三、活動(dòng)內(nèi)容
根據(jù)工作目標(biāo)要求,整個(gè)活動(dòng)從以下幾方面展開(kāi):
(一)企業(yè)依法成立,誠(chéng)實(shí)守信,合法經(jīng)營(yíng)
規(guī)范管理行為,依法取得相應(yīng)物業(yè)服務(wù)資質(zhì)。按照資質(zhì)等級(jí)接管相應(yīng)面積的住宅項(xiàng)目。依照合同約定的服務(wù)范圍、項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施服務(wù),做到誠(chéng)實(shí)守信、服務(wù)規(guī)范,為廣大業(yè)主提供質(zhì)價(jià)相符的服務(wù)。
(二)健全企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,工作流程,考核機(jī)制
抓好企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作,以規(guī)范企業(yè)管理促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提升。建立完善管理制度、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)應(yīng)急處置預(yù)案,力求簡(jiǎn)潔實(shí)用。保證企業(yè)的各項(xiàng)管理服務(wù)行為有章可依,避免服務(wù)管理行為的隨意性,進(jìn)一步提高標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量化水平。
(三)努力提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量
1、設(shè)立專門(mén)的服務(wù)投訴電話,投訴電話3119333、5163958,隨時(shí)接受業(yè)主的監(jiān)督;建立服務(wù)投訴的管理制度,及時(shí)受理、解決、回訪業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)建議;健全業(yè)主需求調(diào)查測(cè)評(píng)機(jī)制,及時(shí)掌握業(yè)主需求變化,調(diào)整服務(wù)內(nèi)容,滿足業(yè)主不斷增長(zhǎng)的服務(wù)需求。
2、針對(duì)當(dāng)前物業(yè)管理存在的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,集中梳理一批群眾反映強(qiáng)烈、滯留隱患多的物業(yè)項(xiàng)目,破解物業(yè)管理難題,使其得到有效整改,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),形成一套處理模式,為今后的難點(diǎn)問(wèn)題處理形成鋪墊。
3、住宅小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的管理,要配備合格的工程設(shè)備管理及專業(yè)技術(shù)人員,做到相關(guān)專業(yè)持證上崗;制定設(shè)施設(shè)備管理規(guī)章制度、操作流程;建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬及全生命周期管理檔案;編制設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃并有效落實(shí);建立日常維護(hù)運(yùn)行檢查機(jī)制,確保設(shè)施設(shè)備處于正常運(yùn)行和完好狀態(tài),延長(zhǎng)其使用壽命;要定期邀請(qǐng)業(yè)主參觀設(shè)施設(shè)備管理狀況,提高設(shè)施設(shè)備管理的透明度。
4、此項(xiàng)工作在2012年10月30日前完成。
(四)完善各部門(mén)崗位職責(zé)及任務(wù)目標(biāo)
1、辦公室:全面負(fù)責(zé)公司會(huì)議計(jì)劃安排,會(huì)議的籌備組織實(shí)施工作,負(fù)責(zé)公司總結(jié)材料及計(jì)劃的草擬工作。做好公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、法人代碼證、企業(yè)資質(zhì)的登記、換證、年檢工作。做好來(lái)訪人員的接待工作。
2、房管部:加強(qiáng)小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的日常巡視、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)做好記錄。全面熟悉管轄區(qū)的房屋、附屬設(shè)備和住、用戶情況,建立住房檔案。做好居民房屋裝飾裝修管理、檢查、驗(yàn)收工作和房屋、公共設(shè)施設(shè)備檢查保修工作。保證房屋及公共設(shè)備的維修規(guī)劃完成率高于98%。
3、行保部:加強(qiáng)院區(qū)內(nèi)治安巡查力度,有效防止犯罪事件的發(fā)生,做到100%無(wú)刑事案件發(fā)生。加強(qiáng)安保、車(chē)輛管理力度,緩解交通擁擠。加大綠化、衛(wèi)生的管理力度,編制小區(qū)綠化美化規(guī)劃和分期實(shí)施方案,并具體組織實(shí)施。確保無(wú)死樹(shù),成活率達(dá)到100%。定期對(duì)衛(wèi)生組織全面檢查,加強(qiáng)衛(wèi)生清掃人員的管理,責(zé)任到人,崗位到人,為廣大居民創(chuàng)造干凈舒適的生活環(huán)境。
4、經(jīng)營(yíng)部:履行工程預(yù)決算職責(zé),貫徹執(zhí)行編制工程預(yù)算的政策、法規(guī),準(zhǔn)確預(yù)算,有效控制工程造價(jià)。做好小區(qū)內(nèi)商業(yè)、辦公、居民水、電費(fèi)的代收代繳、供暖費(fèi)的確認(rèn)收取工作。
5、財(cái)會(huì)部:做好公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司經(jīng)營(yíng)管理決策提供詳實(shí)依據(jù)。加強(qiáng)監(jiān)督和審核物業(yè)管理費(fèi)、供暖費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)率工作。
6、居民委員會(huì):要深入群眾,聽(tīng)取居民對(duì)居委會(huì)和物業(yè)公司的意見(jiàn)和建議,及時(shí)反饋信息。做好小區(qū)內(nèi)廣播、櫥窗、板報(bào)和宣傳教育工作,加大青少年教育工作,掌握轄區(qū)內(nèi)青少年活動(dòng)情況,避免青少年犯罪的發(fā)生。做好人民調(diào)解工作,及時(shí)化解居民之間的矛盾。全
面掌握轄區(qū)宗教人員情況,做好“法輪功”監(jiān)控工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、登記居民信息,掌握居民基本情況。協(xié)助轄區(qū)派出所做好工作。
7、各部門(mén)、科室要積極團(tuán)結(jié)合作、群策群力,共謀公司發(fā)展,提升工作效率,形成和衷共濟(jì)的工作氛圍。
(五)加強(qiáng)企業(yè)從業(yè)人員培訓(xùn),全面提高管理服務(wù)人員素質(zhì) 要重視從業(yè)人員的培訓(xùn),有組織有計(jì)劃的分期分批對(duì)員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育,建立多元化的人才培養(yǎng)機(jī)制;要加強(qiáng)對(duì)員工物業(yè)管理法律法規(guī)、服務(wù)觀念、服務(wù)意識(shí)、服務(wù)禮儀、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程及專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),培養(yǎng)物業(yè)服務(wù)人才,全面提高從業(yè)人員的整體素質(zhì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理持證上崗率100%,特種行業(yè)持證上崗率100%,員工崗前培訓(xùn)率100%,員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)不少于48小時(shí)。
(六)組織開(kāi)展業(yè)主滿意率調(diào)查,構(gòu)建和諧融洽的物業(yè)管理氛圍 在服務(wù)質(zhì)量提升年活動(dòng)中,要組織開(kāi)展1—2次業(yè)主滿意率問(wèn)卷調(diào)查,征求業(yè)主及使用人對(duì)物業(yè)管理服務(wù)方面的意見(jiàn)和建議。問(wèn)卷調(diào)查采取市局統(tǒng)一發(fā)放調(diào)查表,分別測(cè)評(píng)、分析、提交調(diào)查報(bào)告的形式,全面了解我公司當(dāng)前物業(yè)管理工作中存在的問(wèn)題和不足,為我公司修訂和完善相關(guān)的物業(yè)管理規(guī)章制度提供依據(jù)。
要拓寬與業(yè)主溝通的方法和渠道,通過(guò)懇談會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、文體活動(dòng)、定期走訪、邀請(qǐng)業(yè)主參與管理等各種有效形式最大限度的贏得業(yè)主、使用人的理解和支持。以誠(chéng)懇的態(tài)度對(duì)待業(yè)主的批評(píng)意見(jiàn)并及時(shí)改進(jìn)工作,把矛盾化解在萌芽狀態(tài),創(chuàng)建和諧融洽的物業(yè)管理氛圍。
(七)以創(chuàng)建省、市級(jí)示范優(yōu)秀住宅小區(qū)為契機(jī),創(chuàng)建優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)企業(yè)
要通過(guò)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動(dòng),積極投身創(chuàng)建省、廊坊市級(jí)優(yōu)秀住宅小區(qū)和優(yōu)秀物業(yè)管理項(xiàng)目,通過(guò)創(chuàng)優(yōu)工作提高管理和服務(wù)水平,提高服務(wù)質(zhì)量。
四、工作步驟
(一)動(dòng)員部署階段
召開(kāi)貫徹落實(shí)物業(yè)管理行業(yè)“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年”活動(dòng)動(dòng)員部署大會(huì),下發(fā)實(shí)施方案,對(duì)活動(dòng)的目的、意義、內(nèi)容、步驟等進(jìn)行宣傳部署,拉開(kāi)活動(dòng)序幕。
(二)組織實(shí)施階段
1、按照廊坊房管局的要求制定三河物業(yè)的“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年”活動(dòng)實(shí)施方案,全面發(fā)動(dòng)、詳細(xì)部署、深入開(kāi)展“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年”活動(dòng)。此項(xiàng)工作要在5月1日前完成。
2、按照廊坊房管局的要求開(kāi)展自查,并對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改。
3、舉辦物業(yè)管理從業(yè)人員集中培訓(xùn)活動(dòng),邀請(qǐng)專家對(duì)物業(yè)管理政策法規(guī)和專業(yè)知識(shí)進(jìn)行講授培訓(xùn),提高從業(yè)人員的理論水平和整體素質(zhì)。
組織員工現(xiàn)場(chǎng)觀摩交流,學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)做法,促進(jìn)整體管理水平提高。
(三)總結(jié)驗(yàn)收階段
1、要組織職工對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)表彰,總結(jié)開(kāi)展活動(dòng)的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn),對(duì)活動(dòng)中涌現(xiàn)的先進(jìn)人物進(jìn)行表彰,對(duì)存在問(wèn)題繼續(xù)做好整改,并于2012年12月31日前將總結(jié)材料上報(bào)本轄區(qū)住房保障和房產(chǎn)管理局。
2、要成立物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動(dòng)考核小組,采取多種方式對(duì)物業(yè)服務(wù)開(kāi)展規(guī)范年活動(dòng)情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收,全面總結(jié)活動(dòng)開(kāi)展情況。
3、召開(kāi)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年總結(jié)表彰大會(huì),從中選樹(shù)典型經(jīng)驗(yàn)、典型做法,上報(bào)行業(yè)主管部門(mén),并通過(guò)新聞媒體對(duì)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人事跡進(jìn)行廣泛宣傳。
4、針對(duì)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動(dòng)中存在的問(wèn)題,要不斷強(qiáng)化管理,建立健全長(zhǎng)效機(jī)制,鞏固規(guī)范年活動(dòng)取得的成果,引導(dǎo)企業(yè)健康
有序發(fā)展。
五、活動(dòng)組織保障
本次活動(dòng)成立由公司主要經(jīng)營(yíng)、管理的領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組成的領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體組織實(shí)施工作。
物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
辦公室設(shè)在綜合管理辦公室
主任:
成員:
2012年4月23日
主題詞:物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年年方案
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第四篇:“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng)倡議書(shū)
“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng)倡議書(shū)
北京物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)周星
各物業(yè)服務(wù)企業(yè)、各物業(yè)服務(wù)從業(yè)人員:
為全面貫徹落實(shí)北京市物業(yè)管理政策法規(guī)體系的各項(xiàng)要求,進(jìn)一步提升物業(yè)管理整體水平,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量普遍提高,推動(dòng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主的良性互動(dòng),保障我市物業(yè)管理行業(yè)健康發(fā)展,為迎接黨的十八大營(yíng)造和諧有序的社會(huì)環(huán)境,北京物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)向全市的物業(yè)服務(wù)企業(yè)和所有的從業(yè)人員,發(fā)起廣泛動(dòng)員、積極參與“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng)的倡議:
一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),高度重視,動(dòng)員組織本企業(yè)人員參與“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng),組織員工對(duì)物業(yè)管理政策法規(guī)體系和《關(guān)于在全市開(kāi)展“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng)的通知》的集中學(xué)習(xí)、檢查、考核;將開(kāi)展“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng)列為企業(yè)本的重點(diǎn)工作,制定開(kāi)展“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng)的總體部署和安排。
二、結(jié)合各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,編制每個(gè)項(xiàng)目的“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”具體活動(dòng)方案和實(shí)施步驟,主動(dòng)公示上一物業(yè)服務(wù)合同履行情況、項(xiàng)目收支情況和本物業(yè)項(xiàng)目收支預(yù)算,通報(bào)物業(yè)服務(wù)情況,舉辦共用設(shè)施設(shè)備開(kāi)放周活動(dòng),逐步建立共用設(shè)施設(shè)備定期開(kāi)放制度,引導(dǎo)業(yè)主深刻領(lǐng)會(huì)物業(yè)管理的核心價(jià)值,以開(kāi)放負(fù)責(zé)的態(tài)度取得業(yè)主的理解和配合,促進(jìn)業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)的良性互動(dòng)。
三、主動(dòng)協(xié)助促進(jìn)業(yè)主大會(huì)的組建和良性運(yùn)行,積極配合街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、社區(qū)居委會(huì)、業(yè)主委員會(huì)和業(yè)主大會(huì)籌備組的工作,支持業(yè)主大會(huì)的成立,協(xié)助業(yè)主大會(huì)的規(guī)范運(yùn)作。主動(dòng)開(kāi)展業(yè)主大會(huì)的宣傳活動(dòng),向業(yè)主提供有關(guān)物業(yè)管理行業(yè)的政策法規(guī)文件,進(jìn)行必要的政策法規(guī)咨詢服務(wù)。
四、樹(shù)立“質(zhì)量是企業(yè)生命”的意識(shí),引入先進(jìn)的理念、技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),嚴(yán)格履行物業(yè)服務(wù)合同約定義務(wù),實(shí)施《北京市綠色物業(yè)管理導(dǎo)則》,規(guī)范服務(wù)行為,提高服務(wù)水平。通過(guò)召開(kāi)座談會(huì)、發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷等方式,征求業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)和建議,及時(shí)研究制定整改措施,以優(yōu)質(zhì)可靠的服務(wù)贏得業(yè)主的信任與支持。
五、積極參加市、區(qū)兩級(jí)物業(yè)管理主管部門(mén)組織的有關(guān)各項(xiàng)活動(dòng),樹(shù)立本企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量示范項(xiàng)目,在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展學(xué)習(xí)示范項(xiàng)目的活動(dòng),各企業(yè)之間以互查互幫互促的形式,共同開(kāi)展物業(yè)服務(wù)質(zhì)量評(píng)估,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提高;加強(qiáng)員工的崗位技能培訓(xùn),開(kāi)展崗位技能競(jìng)賽活動(dòng),激發(fā)員工愛(ài)崗敬業(yè)的熱情,營(yíng)造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,促進(jìn)員工職業(yè)技能水平的提高。
六、結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),適應(yīng)現(xiàn)代物業(yè)服務(wù)業(yè)的發(fā)展要求,深入研究探討中國(guó)特色世界城市定位下的首都物業(yè)管理新模式、發(fā)展方向和具體實(shí)施路徑,為首都物業(yè)管理行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略性發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
七、每位物業(yè)服務(wù)企業(yè)從業(yè)人員按照本企業(yè)開(kāi)展“物業(yè)服務(wù)
質(zhì)量年”活動(dòng)方案的要求,踴躍參與“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng),從我做起,從現(xiàn)在做起,從每一件小事做起,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)技能,改善服務(wù)質(zhì)量,通過(guò)自身的努力和改變帶給業(yè)主更大的方便和滿意。
北京市開(kāi)展“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng),是2012年全行業(yè)的一件大事,它對(duì)提升物業(yè)服務(wù)企業(yè)內(nèi)部管理、服務(wù)品質(zhì)有著重要的推動(dòng)作用,對(duì)提高行業(yè)整體服務(wù)水平、重塑行業(yè)形象有著重要的影響,對(duì)促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展、促進(jìn)社會(huì)和諧有著重要的意義。希望各物業(yè)服務(wù)企業(yè)、從業(yè)人員立即行動(dòng)起來(lái),積極響應(yīng)協(xié)會(huì)的倡議,參與到“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”的活動(dòng)中,全面提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,為把首都建設(shè)成為世界城市做出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn),以實(shí)際行動(dòng)迎接黨的十八大的召開(kāi)!
第五篇:物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng)策劃方案(寫(xiě)寫(xiě)幫整理)
“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”主題活動(dòng)策劃方案
“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”主題年活動(dòng)策劃方案
根據(jù)政府“關(guān)于開(kāi)展物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”的要求,為提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量、創(chuàng)立精品服務(wù),樹(shù)立企業(yè)在行業(yè)及社會(huì)中的良好形象,推動(dòng)物業(yè)服務(wù)工作更加專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化,構(gòu)建業(yè)戶與企業(yè)和諧互信關(guān)系,特制定本方案。
1.舉行公司“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”主題活動(dòng)啟動(dòng)儀式,調(diào)動(dòng)全體員工,從自身工作做起,提升服務(wù)質(zhì)量;在項(xiàng)目公告欄中進(jìn)行張貼宣傳海報(bào),印制宣傳手冊(cè),向業(yè)戶、社區(qū)主管部門(mén)發(fā)放宣傳,進(jìn)行“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年“的宣傳工作。
2.提升物業(yè)服務(wù)整體水平,加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善管理文件:
1)
2)
3)4)
5)規(guī)范對(duì)客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),印發(fā)對(duì)客標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè),組織員工學(xué)習(xí); 加強(qiáng)管理考核、規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn),重新調(diào)整各專業(yè)品質(zhì)監(jiān)控檢查細(xì)則; 加大公司獎(jiǎng)懲措施 不斷推動(dòng)服務(wù)工作改進(jìn),開(kāi)展品質(zhì)管理部對(duì)各項(xiàng)目日常指導(dǎo)、品質(zhì)監(jiān)控檢查、專項(xiàng)檢查等。
3.加強(qiáng)物業(yè)管理政策法規(guī)學(xué)習(xí),提高政策水平。通過(guò)開(kāi)展“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng),組織公司級(jí)培訓(xùn)交流,提升企業(yè)軟實(shí)力:
1)結(jié)合《北京市物業(yè)管理辦法》及配套政策,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,進(jìn)行主題活動(dòng)系列培訓(xùn),普及專業(yè)知識(shí),掌握政策規(guī)定;
2)開(kāi)展到優(yōu)秀企業(yè)及示范項(xiàng)目進(jìn)行外訪交流活動(dòng),溝通管理、服務(wù)經(jīng)驗(yàn);通過(guò)對(duì)先進(jìn)管理理念和優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí),提升整體服務(wù)水平,應(yīng)對(duì)管理難題;
3)
4)聘請(qǐng)外部專家授課,提升員工專業(yè)素養(yǎng),啟發(fā)員工管理思路; 為員工在業(yè)務(wù)領(lǐng)域搭建展示才能的平臺(tái),舉辦《北京市物業(yè)管理辦法》及配套政策為主的知識(shí)內(nèi)部技能競(jìng)賽,通過(guò)競(jìng)賽選拔人員參加市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)組織的崗位技能競(jìng)賽活動(dòng),引導(dǎo)和激發(fā)員工工作的熱情,營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)、學(xué)習(xí)氛圍,促進(jìn)職業(yè)技能水平的提高。
4.認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)服務(wù)合同約定義務(wù),規(guī)范自身服務(wù)行為,結(jié)合服務(wù)條款,撰寫(xiě)物業(yè)服務(wù)合同履行情況報(bào)告;結(jié)合品質(zhì)檢查細(xì)則,調(diào)動(dòng)員工進(jìn)行服務(wù)工作自查;結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際工作,提出服務(wù)需要改進(jìn)的方面,完善服務(wù)工作。
5.透明經(jīng)營(yíng),主動(dòng)做好物業(yè)項(xiàng)目收支公示工作:
1)各項(xiàng)目按要求撰寫(xiě)、上傳、公示上一物業(yè)服務(wù)合同履行情況、項(xiàng)目收支情況以及本物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目收支預(yù)算;
2)針對(duì)公示的物業(yè)項(xiàng)目收支情況資料組織學(xué)習(xí),項(xiàng)目主要人員了解公示內(nèi)容;
3)結(jié)合日常工作換位思考,預(yù)測(cè)業(yè)戶就公示資料可能提出的問(wèn)題,并提出可行的解答方案,以便能及時(shí)準(zhǔn)確答復(fù)的業(yè)主提出的質(zhì)詢;
4)積極配合業(yè)主共同決定或者業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行審計(jì)的要求。
6.認(rèn)真履行物業(yè)服務(wù)合同約定義務(wù),傾聽(tīng)廣大業(yè)主意見(jiàn)。通過(guò)召開(kāi)業(yè)主肯談會(huì)、發(fā)放滿意度調(diào)查問(wèn)卷等方式,主動(dòng)開(kāi)展與業(yè)戶的溝通交流,認(rèn)真征求業(yè)戶對(duì)物業(yè)服務(wù)的建議和意見(jiàn),及時(shí)研究、制定并反饋改進(jìn)措施。
7.結(jié)合職業(yè)健康安全管理體系要求,提高安全意識(shí),確保安全生產(chǎn):
1)定期制作安全生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào),通過(guò)有獎(jiǎng)問(wèn)卷等靈活多樣的方式,加強(qiáng)員工對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題的掌握;
2)
作落實(shí);
3)
4)
實(shí)操能力。
8.開(kāi)展共用設(shè)施設(shè)備自查,舉辦共用設(shè)施設(shè)備開(kāi)放周活動(dòng):
1)有計(jì)劃的開(kāi)展共用設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)、維修工作;
2)通過(guò)制作展板或發(fā)放宣傳品等方式,幫助業(yè)主了解本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備情況,引導(dǎo)業(yè)主了解物業(yè)管理本質(zhì)內(nèi)涵;
3)各項(xiàng)目確定所管項(xiàng)目共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的開(kāi)放時(shí)間,指派專人接待業(yè)主檢查二次供水、電梯、消防安防等設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)情況。
9.發(fā)揮物業(yè)服務(wù)示范基地的示范引導(dǎo)作用,提升物業(yè)服務(wù)整體水平。確定企業(yè)內(nèi)部的示范項(xiàng)目,組織各項(xiàng)目人員互訪,交流服務(wù)、管理經(jīng)驗(yàn)。
10.各項(xiàng)目積極配合街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、社區(qū)居委會(huì)、業(yè)主委有計(jì)劃的組織安全生產(chǎn)相關(guān)培訓(xùn),普及安全生產(chǎn)知識(shí); 不定期的開(kāi)展安全宣傳及應(yīng)急事件演習(xí),增強(qiáng)員工處理應(yīng)急事件的定期開(kāi)展安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查,排除安全隱患,推動(dòng)項(xiàng)目安全生產(chǎn)工員會(huì)和業(yè)主大會(huì)籌備組的工作,支持業(yè)主大會(huì)成立、協(xié)助業(yè)主大會(huì)規(guī)范運(yùn)作。
11.配合物業(yè)服務(wù)質(zhì)量抽樣評(píng)估活動(dòng),促進(jìn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)規(guī)范服務(wù)行為。如隨機(jī)抽取到住宅項(xiàng)目進(jìn)行物業(yè)服務(wù)質(zhì)量評(píng)估,積極給予配合,并將評(píng)估結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示,幫助業(yè)主了解本項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
12.結(jié)合環(huán)境管理體系要求,樹(shù)立節(jié)能環(huán)保意識(shí),推廣綠色物業(yè)管理理念。加大力宣傳、推廣《北京綠色物業(yè)管理導(dǎo)則》,組織開(kāi)展綠色物業(yè)管理模式、推動(dòng)社區(qū)垃圾分類工作的進(jìn)行,幫助業(yè)主和服務(wù)供方樹(shù)立綠色消費(fèi)和綠色服務(wù)意識(shí)。