機(jī)關(guān)講座：如何提高文字綜合能力

今天，能和大家在這里進(jìn)行思想和工作交流，感到很高興。大家平時(shí)都是和機(jī)關(guān)文字工作打交道，有的從事文字工作時(shí)間長一些，幾年、十幾年；有的剛剛接觸機(jī)關(guān)文字工作，特別是剛進(jìn)機(jī)關(guān)的同志，領(lǐng)導(dǎo)讓你寫一些材料，得去完成。對怎樣做好文字工作，大家有時(shí)候會有所感悟，也有時(shí)候會感到困惑，有時(shí)候還可能進(jìn)入誤區(qū)。我簡單總結(jié)了一下，對文字工作的不全面認(rèn)識，主要有以下5種：

一是“神秘化”。

認(rèn)為寫材料的同志，成天在領(lǐng)導(dǎo)身邊轉(zhuǎn)，這種工作，深?yuàn)W莫測，玄而又玄，認(rèn)為這種工作不是誰都能干的，一般人整不了，所以，沒有彎彎肚子，堅(jiān)決不吃鐮刀頭。實(shí)際上，是忽視了機(jī)關(guān)公文寫作的可學(xué)性。事實(shí)上，寫材料人人可學(xué)，每個(gè)人經(jīng)過努力，都可以寫材料，也都能夠?qū)懞貌牧稀＿@個(gè)道理，和大學(xué)里學(xué)到一門專業(yè)，和平時(shí)大家學(xué)會開車、學(xué)會外語、學(xué)會做菜、學(xué)會，可以說是異曲同工。

二是“簡單化”。

認(rèn)為寫材料沒啥技術(shù)，天下文章是一家，你抄我、我抄他。常說的一句就是，“你上網(wǎng)上去抄一個(gè)”。這跟一個(gè)人饞魚了，讓他空著兩手到海里撈一條鐮刀魚差不多。實(shí)際上，是忽視了機(jī)關(guān)文字工作的科學(xué)性，忽視了主筆者的主觀能動性。現(xiàn)在，網(wǎng)上辦公資源雖然很豐富，但是，資料繁雜，有的甚至魚目混珠、良莠不齊。如果不能遵循機(jī)關(guān)公文寫作的規(guī)律來辦事，拿素材當(dāng)精品，拿礦石當(dāng)鋼筋，張冠李戴，東拼西湊，生硬嫁接，一頓瞎抄，也很快就會抄出事、抄砸鍋。前一段，有一個(gè)

“縣委書記發(fā)表署名文章涉嫌抄襲”的消息引發(fā)關(guān)注，人民日報(bào)還專門發(fā)了評論，標(biāo)題就是《少一點(diǎn)懶惰，多一點(diǎn)寫作》。這事件，當(dāng)?shù)鼗貞?yīng)是“縣委辦重大失誤”，縣委書記是“被署名”，自己并不知情。事后，縣委書記在民主生活會上作出深刻檢討和反思。

三是“恐怖化”。

認(rèn)為寫材料太累，沒白天、沒晚上、沒周末、沒假期，只要寫上材料，就啥都沒了。幾年下來，身體容易累跨，精神容易崩潰，人格容易分裂，心里容易變態(tài)。實(shí)際上，是過分夸大了文字工作對時(shí)效要求的特殊性。文字工作雖然有時(shí)候時(shí)間要求很急，到點(diǎn)必須完成任務(wù)，需要占用八小時(shí)以外的時(shí)間，但是，并不像有人說的那樣，累得就剩下半條命了。并且，這種辛苦與個(gè)人思想政治的進(jìn)步、政務(wù)能力的提升是一路相隨的。這種辛苦，不是為了作繭自縛，而是為了化繭成蝶。

四是“模板化”。

認(rèn)為寫材料就那么幾下子，屬程咬金的，三斧子半。不管什么稿，只要按照既定的框架，往里一套，換點(diǎn)數(shù)、換點(diǎn)事，就OK了，大功告成。應(yīng)該說，持有這種思想的同志，首先我應(yīng)該恭喜你，因?yàn)槟阒辽僖呀?jīng)有了一定的經(jīng)驗(yàn)積累。確實(shí)，有些機(jī)關(guān)文稿講究格式，比如，通知、決定、決議、公告等等，這類文稿，確實(shí)講究格式。但是，不能以偏概全。因?yàn)?，形勢任?wù)在變、服務(wù)對象在變、受眾在變、文風(fēng)在變，文稿的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也在變，所以，決不能孤立版面靜止地看待公文寫作，文無定法，貴在得法，應(yīng)該以變應(yīng)變、常寫常新，來不得半點(diǎn)含糊。

五是“自我化”。

這種情況，多數(shù)出現(xiàn)在剛剛從事機(jī)關(guān)文字工作的同志身上。比如，領(lǐng)導(dǎo)讓你寫一篇講話稿，有的說了，我的文字功力很不錯(cuò)，在報(bào)刊雜志社上發(fā)表過詩歌散文小說論文，為什么文稿寫出來，領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)可呢還有的說了，我這篇稿，基本上就是某某文件、某某報(bào)告、某某報(bào)刊上的，領(lǐng)導(dǎo)怎么說不行呢還有的說了，這篇稿子文采飛揚(yáng)，連自己都被感動哭了，領(lǐng)導(dǎo)怎么看不上呢有這些困惑，一點(diǎn)也不奇怪。因?yàn)槟憧赡芎雎粤艘粋€(gè)重要問題，就是角色定位。從實(shí)踐看，機(jī)關(guān)文字工作經(jīng)常遇到的各類講話、工作報(bào)告、述職述廉報(bào)告、工作匯報(bào)、交流發(fā)言、署名文章、各類致辭等，常常是以領(lǐng)導(dǎo)名義講出來或者發(fā)出來的，展現(xiàn)的是領(lǐng)導(dǎo)同志的思想觀點(diǎn)、工作思路、施政措施，表達(dá)的是領(lǐng)導(dǎo)同志的思想感情、工作個(gè)性、精神風(fēng)貌。文字工作人員不是在給自己寫稿。實(shí)際上，就存在這種過分“自我化”的情況。比如有的同志，領(lǐng)導(dǎo)定完了路子，可是卻沒有按領(lǐng)導(dǎo)路子寫，而是另起爐灶；有的領(lǐng)導(dǎo)改過或刪除的稿子，可是覺得這地方挺好，不應(yīng)該刪除，又保留了，甚至不愿意讓別人改自己的稿；還有的把寫稿當(dāng)成了辯論，在文稿中提出與領(lǐng)導(dǎo)思想觀點(diǎn)相左的論辯。這些都是角色定位沒抓住才犯的病，這種固執(zhí)己見、一根筋，得馬上改、徹底改。其實(shí)，領(lǐng)導(dǎo)定完的寫稿路子，是不能隨意變動的。領(lǐng)導(dǎo)刪除的文字，除非原則性、明顯的失誤，你心碎的像餃子餡一樣也不能恢復(fù)。這是一種職業(yè)需要，也是講政治的體現(xiàn)。當(dāng)然，對領(lǐng)導(dǎo)的筆下誤，比如“渡”汛還是“度”汛，這類小事要悄悄改正，不必當(dāng)面請示。所以，從事機(jī)關(guān)文字工作的同志，既要發(fā)揮好自己的主觀能動性，積極主動地工作，又決不能以自我為中心，要把握好自己的角色定位，這個(gè)角色就是：當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)智囊，當(dāng)好參謀助手，身在兵位、胸為帥謀。這個(gè)角色很不容易，對個(gè)人的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、心理素質(zhì)都是個(gè)歷練。

拋開以上5種對機(jī)關(guān)文字工作的不全面認(rèn)識，大家應(yīng)該對機(jī)關(guān)文字工作有一個(gè)靠譜的認(rèn)識。老一輩革命家講，革命要靠二桿子——筆桿子與槍桿子，這是我們D起家的“兩桿槍”。毛澤東同志的一生，就是槍桿子與筆桿子交相輝映的一生，他在不同時(shí)期創(chuàng)作的《矛盾論》《實(shí)踐論》《論持久戰(zhàn)》《新民主主義論》等一大批閃爍著戰(zhàn)略智慧和深厚文字功底的著作，給人以充足的精神力量，催人奮進(jìn)，鼓舞人心。鄧小平同志也曾強(qiáng)調(diào)，不懂得用筆桿子、不會拿筆桿子，這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)就是很有缺陷的。習(xí)近平總書記就文風(fēng)問題，專門提出了講話要“短、實(shí)、新”的要求。現(xiàn)在看，機(jī)關(guān)文字寫作，是干部從政的重要能力。從我個(gè)人經(jīng)歷看，我走過了多個(gè)單位，為三位縣委書記、五位市委書記服務(wù)，可以說，每位領(lǐng)導(dǎo)都精通文字。大家也能有這方面的感觸，在單位里，工作干了很多、很實(shí)，也很有成效，領(lǐng)導(dǎo)很滿意，想宣傳一下，但是自己總結(jié)不出來、宣傳不出去，不僅影響工作效果，也影響干部干事的積極性。沒有辦法，只好出去求幫，找人幫助總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。這個(gè)現(xiàn)象并不個(gè)別，比較常見。因?yàn)?，現(xiàn)在各級機(jī)關(guān)中，熟悉公文寫作的人才很短缺，也很搶手，只要說誰的材料寫得好，馬上就會有人來挖。所以，只要筆耕不輟，終會有所收獲。在這里，我向大家號召，請堅(jiān)定信心，下定決心，勇敢地拿起筆桿子，用好筆桿子，練出生花妙筆，開辟人生新路。

今天，我重點(diǎn)就從如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講用的文稿，向大家介紹一下機(jī)關(guān)文字工作的六個(gè)基本動作。

一、積好糧

手中有糧，心里不慌。朱元璋扛起反元大旗時(shí)，其謀士朱升建議：“高筑墻、廣積糧、緩稱王。”“高筑墻”是指在軍事上，穩(wěn)固防御，不著急向外擴(kuò)張，先把自己的軍事根據(jù)地打牢?！皬V積糧”是指在經(jīng)濟(jì)上，拼命積蓄兵馬糧草，廣攬人力物力，把實(shí)力做大做強(qiáng)?！熬彿Q王”是指在政治上，韜光隱晦，不稱霸不挑頭，待機(jī)而行。朱元很好地采納了這個(gè)建議，因而取得成功。寫好材料，需要平時(shí)“廣積糧”，積累材料。

怎么積累有的同志在手里準(zhǔn)備一本工具書，這很好，是最基本的。同時(shí)，我主張三種方法：第一，作筆記?，F(xiàn)在有電腦，有的同志不愿意動筆，好記性不如爛筆頭，遇到好的，馬上記下來。比如，人民日報(bào)的言論中一些精彩的觀點(diǎn)，20年前說的，辦法總比困難多，解放思想、道路寬廣，觀念更新、遍地是金，等等。第二，作剪報(bào)。這種方法雖比較原始，但也是比較管用的，一把剪刀，用處很大。特別是初學(xué)文字的同志，當(dāng)你積累了十幾本剪報(bào)的時(shí)候，你用發(fā)現(xiàn)，自己的文字功夫很自然地上升到一個(gè)新階段。第三，作文件夾。我在自己的電腦上，設(shè)置不同的類別，比如，總書記講話，經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會、生態(tài)和D建，經(jīng)濟(jì)下邊又分出農(nóng)業(yè)、工業(yè)、三產(chǎn)、城市建設(shè)，等等，把網(wǎng)上的資料分類儲存起來。積累什么內(nèi)容很多，重點(diǎn)有兩大方面：

第一方面，積累思想觀點(diǎn)。大家常說，文以載道。什么是道，廣泛地說，就是指一篇領(lǐng)導(dǎo)講用稿需，要承載一定的思想。我感到，一篇好的文稿，至少要從四個(gè)方面去審視，這和欣賞一個(gè)人差不多。一是觀點(diǎn)，就像一個(gè)人的靈魂，文章沒有觀點(diǎn)，和一個(gè)人沒有靈魂差不多。二是框架，就像一個(gè)人的骨骼，框架不合理，也不會完美。三是語言，就像一個(gè)人的血肉，我們常說草榴文章寫得有血有肉，主要是指語言用的好。四是邏輯，就像一個(gè)人的神經(jīng)，如果邏輯混亂，框架不嚴(yán)謹(jǐn)、闡述前言不搭后語、內(nèi)容相互交叉重復(fù)，那就和神經(jīng)出問題關(guān)不多。有了觀點(diǎn)，文章才有思想性，才有高度。這一點(diǎn)，在各類講話、報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料中，體現(xiàn)的尤其明顯。

積累觀點(diǎn)，最重要的就是學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記系列重要講話?？倳浀闹v話是當(dāng)代中國的馬克思主義，每個(gè)人都應(yīng)該全面學(xué)、系統(tǒng)學(xué)，應(yīng)知應(yīng)會的應(yīng)該張嘴就來。比如，新發(fā)展理念、兩學(xué)一做、三嚴(yán)三實(shí)、三個(gè)推進(jìn)、三去一降一補(bǔ)、四個(gè)意識、四講四有，等等，這些都是最基本的觀點(diǎn)。同時(shí)，對涉及本領(lǐng)域的，要深入學(xué)習(xí)。比如金融，應(yīng)該掌握的基本觀點(diǎn)就是：金融是國家重要的核心競爭力，金融是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的核心，金融安全是國家安全的重要組成部分，金融三項(xiàng)任務(wù)就是服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟(jì)、防控金融風(fēng)險(xiǎn)、深化金融改革。比如科技，總書記講：科技是國之利器，國家賴之以強(qiáng)，企業(yè)賴之以贏，人民生活賴之以好。比如司法，總書記講：公正司法是維護(hù)社會公平正義的最后一道防線。比如勞動，總書記講：勞動是一切成功的必經(jīng)之路。勞動是財(cái)富的源泉，也是幸福的源泉。這類頂極的思想觀點(diǎn)，各個(gè)領(lǐng)域、各條戰(zhàn)線都有，太多了，我不舉了。如果大家能積累200條以上高端觀點(diǎn)，并用到文章中，你看看是什么效果；積累2000條，看看又是什么樣。

第二方面，積累實(shí)際工作。大家常說，文以輔政，因?yàn)楹芏嘤梦母迨菐椭I(lǐng)導(dǎo)制定決策、指導(dǎo)工作的，具有參謀服務(wù)的功能，屬于應(yīng)用文，是十分嚴(yán)肅的政策和政令載體，其最終目的是推動工作。寫好綜合文稿，最大的功夫在于研究實(shí)際工作。所以，大家在積累素材時(shí)，要做到“四研究”。首先，研究“上情”，研究相關(guān)法律法規(guī)政策、重要領(lǐng)導(dǎo)同志最新講話、D代會報(bào)告、政府工作報(bào)告、經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展規(guī)劃、官方權(quán)威媒體重要文章等內(nèi)容，切實(shí)把握其中蘊(yùn)含的新理念、新思想、新戰(zhàn)略、新要求，這樣，我們在起草文稿時(shí)就能明確大政策、大原則、大思路、大舉措，不出現(xiàn)“方向性錯(cuò)誤”“原則性錯(cuò)誤”，使文稿有高度，有厚度，有深度，體現(xiàn)出思想性和理論性，進(jìn)而提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿的整體質(zhì)量水平。王珉在經(jīng)濟(jì)工作會議上，把xx確定的“穩(wěn)中求進(jìn)”總基調(diào)改為“穩(wěn)中求快”，一字之差，違反的卻是政治紀(jì)律，大家應(yīng)該引以為戒。研究“下情”，就是熟悉基層情況。我舉個(gè)例子，今年3月，我市召開全市優(yōu)化營商環(huán)境建設(shè)年動員大會，為起草相關(guān)講話稿，真實(shí)了解營商環(huán)境中存在的具體問題，我們會同市工商聯(lián)的同志，用周末時(shí)間，走訪企業(yè)，掌握了第一手資料；為寫創(chuàng)建全國文明城市動員大會材料，我們直接到大街小胡同，看看城市環(huán)境到底什么樣；為了寫了一篇關(guān)于人才工作的稿子，我們專門到xxx公司，和張總面對面交流。這樣寫出來的稿子，市委同志很滿意。研究過去，一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)單位，在過去的一個(gè)季度、半年、或一年等時(shí)間內(nèi)，都干了什么工作，有什么成果，有什么亮點(diǎn)，有什么創(chuàng)新的經(jīng)驗(yàn)，還存在什么問題，都應(yīng)該注意積累。各地區(qū)各部門都有自己的大事，寫材料的人，應(yīng)該心里有數(shù)。研究將來，隨著形勢的發(fā)展變化，本地區(qū)、本部門、本單位在全局中的地位和作用將會發(fā)生什么變化，可能會面臨哪些挑戰(zhàn)和機(jī)遇，將來的發(fā)展趨勢是什么，對于這些問題，都要注意研究，準(zhǔn)確把握。一旦承擔(dān)起草領(lǐng)導(dǎo)講用文稿的任務(wù)時(shí)，就能及時(shí)用上。

為什么強(qiáng)調(diào)要收集這兩方面內(nèi)容，因?yàn)?，一篇講用文稿，包含三大要素，一是說事，二是說理，三是說情。其中，說事是核心，說理、說情是輔助手段。以會議講話稿為例子，如果不分場合只顧說事，有時(shí)工作效果會打折扣；如果不說事只說理，必須會空洞無物；如果不說事只說情，更會蒼白無力甚至無病呻吟。只有以事為中心，輔之以理和情，才會飽滿厚重。如果一個(gè)人掌握了大量的思想觀點(diǎn)，又深入研究了實(shí)際工作，那么，說事、說情、說理，都有了要有，寫出一個(gè)好稿子就具備了基礎(chǔ)。

二、定好位

領(lǐng)導(dǎo)交辦我一個(gè)稿子，我首先看活動方案。為什么因?yàn)椋鸩蓊I(lǐng)導(dǎo)講用文稿，首先就得明白誰來講、誰來聽、為什么要講、在什么場合或者時(shí)候講，做到準(zhǔn)確定位，量身定做。只有先把這些問題弄明白了，起草講話稿才可能順利到位，不走彎路。

第一，要明白誰來講。領(lǐng)導(dǎo)不同，其講話稿肯定也會不一樣。擔(dān)任什么樣的職務(wù)、擁有什么樣的身份、具備什么樣的個(gè)性特點(diǎn)，就講什么樣的話。D委和政府的講話稿有差別，正職和副職有講話有差別，資歷深和資歷淺的領(lǐng)導(dǎo)講話有差別，年紀(jì)大和年紀(jì)輕的領(lǐng)導(dǎo)講話有差別，在基層工作的領(lǐng)導(dǎo)和長期在機(jī)關(guān)工作的領(lǐng)導(dǎo)講話有差別。在同一個(gè)工作性會議上，有的會安排兩個(gè)或者兩個(gè)以上領(lǐng)導(dǎo)去講話。在這種情況下，一把手的講話稿站位得更高一些，得從宏觀角度講，多講講形勢任務(wù)和方向性、原則性問題。也就是說，一把手的講話稿要多講些

“大道理“，得寫得更高一些、更深一些，適當(dāng)一下重點(diǎn)作。分管領(lǐng)導(dǎo)的講話稿，可以先講講取得的具體成績和經(jīng)驗(yàn)，然后分析存在的問題及原因，在此基礎(chǔ)上，再講講具體工作部署和保障措施，相對來說，其講話稿就應(yīng)更加突出可操作性，要寫得

“實(shí)”些。部門領(lǐng)導(dǎo)的講話稿，就要更微觀、更具體，一般只需要對會議進(jìn)行簡要小結(jié)，就貫徹落實(shí)會議精神提些具體要求就行了。這樣一來，各位領(lǐng)導(dǎo)的講話稿就能做到“分工不分家”，各有側(cè)重，相得益彰，共同形成一個(gè)完整的邏輯體系。

第二，要明白誰來聽。領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)表講話，就要有聽眾。由于聽眾的職務(wù)身份、政策理論水平、文化程度、理解能力、思維習(xí)慣等方面都會有所不同，因而，面對不同的聽眾，講話稿也應(yīng)該有所區(qū)別。事實(shí)上，我們看了習(xí)近平總書記在文藝工作座談會上的講話和在哲學(xué)社會科學(xué)工作座談會上的講話后，就會發(fā)現(xiàn)，這兩篇講話的風(fēng)格是有很大區(qū)別的，前者的文學(xué)性比較強(qiáng)，而后者則凸顯出較深的理論性和學(xué)術(shù)性?？梢姡牨姴煌?，講話稿的風(fēng)格肯定也會不一樣。因此，在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)，一定要強(qiáng)化對象意識，了解聽眾是誰，他們的興趣、心理、愿望、利益訴求、思維習(xí)慣和語言特點(diǎn)是什么，等等。比如，在表彰獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)，對先進(jìn)人物要引導(dǎo)其繼續(xù)發(fā)揮先鋒模范帶頭作用，同時(shí)要保持謙虛謹(jǐn)慎；對部隊(duì)、公檢法工作人員講話，就要雄壯有力，斬釘截鐵；對基層群眾講話，句子結(jié)構(gòu)要簡單，語言要通俗易懂，千萬不能咬文嚼字，可以適當(dāng)用些方言，聊天式講話；對文藝工作者講話，就要注重形象思維，多一些文學(xué)色彩，不妨加點(diǎn)兒激情感染的語句；向上級匯報(bào)工作時(shí)，內(nèi)容要簡短精練，做到謙虛、低調(diào)，不能總講大道理，給上級上課；但是對下級作工作報(bào)告，則要體現(xiàn)出上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有的思想性、權(quán)威性、指導(dǎo)性；跟專家學(xué)者講話，要注重邏輯思維，最好要體現(xiàn)出理論性、邏輯性和學(xué)術(shù)性，等等。

第三，要明白為什么講。這是指在起草講話稿時(shí)，得弄明白領(lǐng)導(dǎo)講話的主要目的。領(lǐng)導(dǎo)的一篇稿子，要么就是為了總結(jié)工作成績或者經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，要么就是為了傳達(dá)學(xué)習(xí)上級精神，要么就是想研究解決問題：要么就是為了凝心聚力、給大家加油鼓勁，要么就是希望大家吸取教訓(xùn)、引以為戒，等等。不論如何，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話是有針對性的。明確了講話目的，起草時(shí)才能做到有的放矢，切實(shí)增強(qiáng)針對性。因此，是總結(jié)工作還是下達(dá)指示，是表彰先進(jìn)還是批評落后，是理論學(xué)習(xí)還是警示教育，我們起草者心里始終要有清醒認(rèn)識，注意好講話稿的語氣、措辭、節(jié)奏。

第四，要明白在什么場合或者時(shí)候講。領(lǐng)導(dǎo)講話的場合、時(shí)候、順序不同，對講話稿的要求也會不一樣。就講話的場合來說，領(lǐng)導(dǎo)是在大型會議上講還是在小型會議上講，在正式場合講還是在非正式場合講，在機(jī)關(guān)里講還是在最基層講，在喜慶場合講還是在沉痛場合講，對講話稿的要求肯定會不一樣。比如，在大型會議上講，就得更規(guī)范一些、嚴(yán)謹(jǐn)一些；在小型會議上講，就可以親切一點(diǎn)兒、輕松一點(diǎn)兒。就講話的時(shí)候來說，是在會議開始時(shí)講還是在會議結(jié)束時(shí)講，是在調(diào)研開始時(shí)講還是在調(diào)研結(jié)束時(shí)講，是在白天講還是在晚上講，是在臨時(shí)召集的會議上講還是在準(zhǔn)備已久的會議上講，對講話稿的要求也會不一樣。比如，在臨時(shí)召集的會議上講，往往事情比較急迫，這就得直奔主題，長話短說，簡明扼要，絕不能拖泥帶水。比如，防汛講話，沒有長的，再長，水就來了。就講話的順序來說，處在前面、中間還是后面，是自由發(fā)言還是依次發(fā)言，對講話稿的要求也會不一樣。如果是在后面講，為了避免重復(fù)，就得考慮前面發(fā)言者可能會講什么，可能會怎么講。比如，省委常委會每半年聽取一次各市工作匯報(bào)，我們起草材料時(shí)，首先考慮其他怎么匯報(bào)，怎么在匯報(bào)框架、匯報(bào)內(nèi)容、匯報(bào)語言運(yùn)用上，另辟蹊徑，效果就不錯(cuò)。因此，相對來說，要求就更高一些，這就要求我們，無論是講話稿的結(jié)構(gòu)框架，還是具體內(nèi)容，都得有所創(chuàng)新，盡量能做到與眾不同、別具一格。

三、把好脈

這里的“脈”，指的就是領(lǐng)導(dǎo)同志的“思想脈絡(luò)”。也就是說，要領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖。我們辦公室工作人員為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿，在很大程度上就是代領(lǐng)導(dǎo)“立言”，是“受領(lǐng)導(dǎo)所托”而進(jìn)行的一種“被動型”寫作。這就要求我們在準(zhǔn)確理解、正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖上下功夫、用力氣。如果背離了領(lǐng)導(dǎo)意圖，哪怕文筆再優(yōu)美、結(jié)構(gòu)再合理，也難免會

“下筆千言、離題萬里”，往往勞而無功。只有體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)意圖，領(lǐng)導(dǎo)滿意，才算是大功告成。當(dāng)然，領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖并不是一朝一夕的事情，除了有敏銳的政治眼光、扎實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度、堅(jiān)定的D性修養(yǎng)和良好的職業(yè)道德以外，還得善于利用好以下幾個(gè)途徑：

第一，從討論交流交往中領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖。起草講話稿前，有的領(lǐng)導(dǎo)可能會將起草人召集起來，面授“機(jī)宜”，講明大體思路、主要想法或觀點(diǎn)、基本要求，等等。這是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖最直接、最有效的機(jī)會，必須充分利用好。這里我提醒大家，進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室，不管什么時(shí)候，都要得拿個(gè)本，隨時(shí)記錄。有的不拿本就進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室，那是干什么去了。除了認(rèn)真聆聽、深入領(lǐng)悟以外，遇到不大明白的地方，當(dāng)場請教。這樣，不但有利于自己弄清楚，而且也可以對領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)進(jìn)行更深刻的闡釋。與此同時(shí)，起草者還要充分發(fā)揮自己的主觀能動性，學(xué)會運(yùn)用自己的知識、思想去深化、拓展領(lǐng)導(dǎo)的意圖。作為文字工作人員，平時(shí)也會有一些同領(lǐng)導(dǎo)交往的機(jī)會，在這個(gè)過程中，領(lǐng)導(dǎo)往往會有新的想法不經(jīng)意間流露出來，比如，在車上、餐桌上、散步的路上。只要處處做個(gè)有心人，肯定會大有收獲。

第二，從會議和調(diào)研講話中領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)的思想一般會比較集中地體現(xiàn)在各種會議講話當(dāng)中。所以，每次重要會議召開后，各單位都會及時(shí)組織大家進(jìn)行傳達(dá)學(xué)習(xí)。對于這些會議講話，作為辦公室工作人員，我們要逐字逐句地加以認(rèn)真學(xué)習(xí)，研究透徹。如果有機(jī)會參加會議，還要對照原稿逐句進(jìn)行核實(shí)，看看領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有哪些具體變化，有哪些插話。領(lǐng)導(dǎo)脫稿講的地方，往往是領(lǐng)導(dǎo)比較感興趣、比較重視的地方，如果不能現(xiàn)場參加，也要盡量爭取聽聽會議錄音。下次起草相關(guān)講話稿時(shí)就可以在這些地方多著些筆墨，進(jìn)行深入闡述。需要強(qiáng)調(diào)的是，一旦有領(lǐng)導(dǎo)講話的場合或者機(jī)會，不管領(lǐng)導(dǎo)有沒有安排，我們辦公室工作人員都要帶好錄音筆和筆記本。只要領(lǐng)導(dǎo)沒有說不允許錄音，領(lǐng)導(dǎo)一開口，我們就要開錄、開記，回頭再進(jìn)行消化整理。堅(jiān)持這樣做，日積月累，對準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖大有裨益。對于新上任的領(lǐng)導(dǎo)，就應(yīng)該盡力找到該領(lǐng)導(dǎo)原來任職時(shí)的講話稿來進(jìn)行學(xué)習(xí)研究，雖然具體內(nèi)容不同，但也可以從中看出其關(guān)注點(diǎn)在哪里，語言風(fēng)格有什么特色，等等。一些領(lǐng)導(dǎo)的重要講話，一般會發(fā)文件，有的講話還會在內(nèi)網(wǎng)，甚至在外網(wǎng)發(fā)布，這些都是寶貴的學(xué)習(xí)資料，必須加以利用?？炊嗔?，一動手寫起講話稿來，自然也就更加對領(lǐng)導(dǎo)的胃口了。另外，領(lǐng)導(dǎo)的思想不只是體現(xiàn)在會議講話里，很多時(shí)候還會流露在調(diào)研考察過程中。領(lǐng)導(dǎo)在同下級單位、干部群眾座談對話過程中，在實(shí)地參觀走訪時(shí)，都會碰撞出思想的火花來。一遇到自己感興趣的話題，領(lǐng)導(dǎo)可能會立即進(jìn)行詢問或者解釋。其實(shí)，這里面都體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的意圖。作為陪同人員，就要時(shí)時(shí)關(guān)注，及時(shí)做好記錄。

第三，從領(lǐng)導(dǎo)批示和文章中領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)閱讀檔、報(bào)刊后的批示，蘊(yùn)含著領(lǐng)導(dǎo)許多有感而發(fā)的新思想、新觀點(diǎn)、新態(tài)度，悉心研究這些批示，就能看出哪些問題、哪項(xiàng)工作是領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心關(guān)注的，同時(shí)能明白領(lǐng)導(dǎo)對這些問題、這些工作的基本看法。當(dāng)然，這些批示可能只是片段的、零散的，這時(shí)我們辦公室工作人員就要做好銜接和整合，把零散的整得更系統(tǒng)，把片段的整得更完整。這項(xiàng)工作做好了，我們起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)拿來就可以用得上，省時(shí)又省力。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)對辦公室工作人員起草的文章或者材料提出的修改意見，也是察明領(lǐng)導(dǎo)意圖的一個(gè)重要窗口。對這些修改意見，一定要認(rèn)真研究、反復(fù)揣摩。領(lǐng)導(dǎo)修改的每一個(gè)字甚至一個(gè)標(biāo)點(diǎn)，都是有其理由的。對領(lǐng)導(dǎo)是怎么改的、為什么要這么改，一定要弄出個(gè)

“所以然”來。這也是領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖，進(jìn)而迅速提高文稿起草水平的重要途徑之一。另外，有的領(lǐng)導(dǎo)會撰寫并公開發(fā)表文章，或者公開出版著作。這里面的內(nèi)容及思想通常都是經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)深入思考、比較成熟了的。對于其中的一些觀點(diǎn)，還要做到熟練掌握，一旦起草講話稿時(shí)就可以直接用上去。

第四，通過其他相關(guān)人員領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖。雖然是辦公室工作人員，但并不是每個(gè)人都有機(jī)會跟領(lǐng)導(dǎo)直接打交道，都能從正面直接了解到領(lǐng)導(dǎo)所思、所想。此時(shí)，就要多向領(lǐng)導(dǎo)身邊的同志請教，多聽聽他們的意見，用可能多掌握一些領(lǐng)導(dǎo)各方面的具體情況，比如其思想、學(xué)習(xí)背景、工作經(jīng)歷、語言風(fēng)格，等等。還有單位一些老同志，自然對領(lǐng)導(dǎo)也了解得多一些，對領(lǐng)導(dǎo)意圖也把握得更準(zhǔn)一些。一句話，就是要盡量多向其他相關(guān)人員請教，多聽取他們的意見建議，千方百計(jì)增加對領(lǐng)導(dǎo)的了解。我們常講“關(guān)門當(dāng)書記”“關(guān)門當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”，領(lǐng)會好了領(lǐng)導(dǎo)意圖，在具體起草講話稿時(shí)，就會進(jìn)入角色，寫出來的講話稿就越對領(lǐng)導(dǎo)的口味，達(dá)到同頻共振，工作起來就會更加得心應(yīng)手、游刃有余。

四、謀好篇

構(gòu)思謀篇非常重要，一篇講話稿都是有其內(nèi)在邏輯結(jié)構(gòu)的，結(jié)構(gòu)不清晰，主題思想也就很難講清楚、講透徹。寫材料的人，最初可能會有這樣的經(jīng)歷：自己費(fèi)了九牛二虎之力才寫出的一個(gè)講話稿被領(lǐng)導(dǎo)“批”得一無是處，甚至全盤否定。其中一個(gè)很關(guān)鍵的原因可能就是，講話稿的結(jié)構(gòu)安排不合理。所以，我們在起草講話稿時(shí)，不能隨心所欲，信馬由韁，寫到哪兒算哪兒。當(dāng)我們接到起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的任務(wù)后，就得在謀篇布局方面下足功夫，不能一見任務(wù)就從戰(zhàn)術(shù)方面考慮，鉆到文字表述這些工作中去了?！澳サ恫徽`砍柴工”，謀好了篇，布好了局，起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿也就成功了一大半。

俗話說，“文無定法”。除了D代會報(bào)告、政府工作報(bào)告、人代會報(bào)告等會議講話稿結(jié)構(gòu)比較固定以外，其他多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)講話稿都是沒有固定模式的。這就可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)新。如果總是老一套，講話“三段論”：第一段講提高認(rèn)識.進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感；第二段講目標(biāo)、任務(wù)和措施，第三段講加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。這種套路性的講話稿，雖然寫起來相對比較容易，也不會出現(xiàn)大的邏輯問題，但是想要寫出彩卻很難。因?yàn)檫@種結(jié)構(gòu)經(jīng)常采用，聽眾很容易產(chǎn)生視聽疲勞。

在操作過程中，我們可以根據(jù)實(shí)際需要，在遵循內(nèi)在邏輯規(guī)律的基礎(chǔ)上，來組織和安排講話稿的結(jié)構(gòu)，在此基礎(chǔ)上再列出更為具體的講話提綱。重要講話的提綱應(yīng)盡可能列得詳細(xì)一些，至少要列到二級標(biāo)題，一些重要觀點(diǎn)也可以列出來。由于領(lǐng)導(dǎo)講話往往不是代表個(gè)人，而是代表整個(gè)班子、整個(gè)集體，所以講話提綱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱同意。一些重要講話稿的提綱，還要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論通過。

五、用好語

語言是思想的載體，也是文章的生命。即使結(jié)構(gòu)再好，材料再豐富，如果沒有好的語言，領(lǐng)導(dǎo)講話稿也不可能成功。事實(shí)上，語言也最能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)講話的風(fēng)格特點(diǎn)和思想水平。用好了語言，聽眾才三能聽得進(jìn)、坐得住、記得牢。相較于小說、散文、詩歌等文學(xué)體裁，領(lǐng)導(dǎo)講話稿的語言有它自己的要求和特點(diǎn)。

第一，要做到準(zhǔn)確。準(zhǔn)確是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的生命。領(lǐng)導(dǎo)講話稿很多時(shí)候是用來傳達(dá)政策、指導(dǎo)實(shí)踐、推動工作的。這就要講正確的話、恰當(dāng)?shù)脑挕，F(xiàn)在是信息時(shí)代，一句話講錯(cuò)，可能馬上就天下人人皆知。而且，這可能還只是小事，在執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差，甚至錯(cuò)誤，那就更嚴(yán)重了。要想做到準(zhǔn)確，就得有哲學(xué)思維、理論功底，對工作和情況熟悉，經(jīng)過認(rèn)真辨析、反復(fù)琢磨，能看出事物的本質(zhì)和相互聯(lián)系來。比如，形容工作取得的成績，是用取得了“較大進(jìn)展”“很大進(jìn)展”，還是“突破性進(jìn)展”

就得認(rèn)真推敲，拿捏得當(dāng)。對于贊成什么、反對什么，提倡什么、禁止什么，就得旗幟鮮明，不能似是而非、模棱兩可。

第二，要做到莊重。這是由領(lǐng)導(dǎo)講話稿的權(quán)威性特點(diǎn)所決定的。只有用莊重的語言，才能體現(xiàn)這個(gè)特點(diǎn)。對于政治性會議講話稿、工作性會議講話稿更是如此。當(dāng)然，也不是所有的講話稿用語都得很莊重，還要根據(jù)實(shí)際情況而定。比如，在一般慶?；顒由系暮喍讨v話就應(yīng)熱情洋溢、充滿喜慶氣息；在青年學(xué)生活動上的發(fā)言就應(yīng)新鮮活潑，簡潔明快，充滿時(shí)代氣息。

第三，要做到生動。領(lǐng)導(dǎo)講話稿，語言生動、形象，或引經(jīng)據(jù)典，或詼諧幽默，或充滿哲理，又通俗易懂，富于變化，就容易吸引聽眾，引發(fā)共鳴。毛澤東在D的七大上的閉幕詞中一名句：“下定決心，不怕犧牲，排除萬難，去爭取勝利?！贝蠹铱?，這句話多通俗，多精練，多富有號召力！習(xí)近平總書記經(jīng)常用一些樸實(shí)、通俗的語言，用一些普通群眾耳熟能詳話來表達(dá)思想，包括一些比喻。比如，他說，“國家好，民族好，大家才會好”，用來闡明每個(gè)人的前途命運(yùn)與國家民族的前途命運(yùn)緊密相連；他說，“塊頭大不等于強(qiáng)，體重大不等于壯，有時(shí)是虛胖”來比喻說明只有經(jīng)濟(jì)總量而沒有先進(jìn)科學(xué)技術(shù)支撐是不夠的；用“缺鈣”“軟骨病”來比喻理想信念的缺失；用“玻璃門”“彈簧門”來形容阻礙民間投資的體制障礙；用“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”來表述教育實(shí)踐活動的總要求；講一個(gè)國家發(fā)展道路的選擇，“鞋子合不合適，自己穿了才合適”。這些群眾語言，輕松自然、通俗易懂，口語化味道很濃，它一掃人們反感的大話、套話、空話和“官話”，與大眾話語體系很對接、很吻合。我正在學(xué)習(xí)，也愿意和大家一起學(xué)習(xí)總書記的講話。

六、打好磨

要寫好文章，最后還得在潤色、補(bǔ)遺和修改上下苦功夫，就如同房子建好以后需要好好裝修一樣，尤其對于重要講話稿來說更是如此。好文章是改出來的。這是有其道理的。

第一，打磨形式。凡是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的層次不分明、結(jié)構(gòu)不合理、銜接不順暢的，都得進(jìn)行調(diào)整打磨。這是宏觀層面的。

第二，打磨內(nèi)容。這主要是看看主題是否鮮明，思想觀點(diǎn)是否正確，主題、觀點(diǎn)、材料二者之間是否融合，順理成章。尤其是要注意把好“政治關(guān)”“政策關(guān)”，確保主題觀點(diǎn)符合上級精神，符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。對于材料，該增的增，改刪的刪，該壓縮的就壓縮。

第三，打磨語言。這主要是看句子是否通暢、語言是否恰當(dāng)、文字與標(biāo)點(diǎn)是否正確以及版式字體有無錯(cuò)誤，等等。對整個(gè)文稿都要一字一句地?fù)?，絕不能馬馬虎虎，敷衍了事。

那么，具體有哪些打磨方法呢

第一，個(gè)人打磨法。也就是講話稿起草人自己進(jìn)行打磨它可以分為審閱打磨、通讀打磨和冷卻打磨。審閱打磨是在完成初稿后，起草人自己通過審閱的方式對講話稿從頭到尾進(jìn)行打磨。這種方法是最基本的。通讀打磨是指起草人通過通篇朗讀或者模擬領(lǐng)導(dǎo)人講話的方式對講話稿進(jìn)行打磨。在這個(gè)過程中，可以很好地感覺出氣勢是否充沛、邏輯是否完整、銜接是否流暢、表達(dá)是否清晰以及字詞是否正確等問題。這種方法很管用。冷卻打磨是指完成初稿后，先不呈報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，而是暫時(shí)“放一放”，讓它“冷卻冷卻”，隔幾天或者一段時(shí)間再拿出來打磨。有的錯(cuò)誤或者不足，在當(dāng)時(shí)自己可能看不出來，但是隔幾天再看，很快就能發(fā)現(xiàn)。這種方法往往能收到意想不到的效果。對此，經(jīng)常寫講話稿的人，可能都深有體會。當(dāng)然，對于那些時(shí)間要求比較急的講話稿，這種方法并不適用。

第二，集體打磨法。這是指依靠集體力量來進(jìn)行打磨的方法。對于那些意義重大、內(nèi)容復(fù)雜、要求很高的講話稿，就得先請所有起草人員、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)坐在一起來討論，群策群力，集思廣益，共同打磨完善。有時(shí)候，可以由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)大家，從形式到內(nèi)容，再到語言，逐字逐句地進(jìn)行集體“推敲”。D代會報(bào)告、政府工作報(bào)告等重要會議講話稿，在集體修改打磨后，還得在一定范圍內(nèi)征求意見，充分吸取集體智慧。

第三，專家打磨法。這是指借助專家或者“高手”力量進(jìn)行打磨的方法。對于那些政策性強(qiáng)、專業(yè)要求高且比較重要的講話稿，就可以邀請相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜疫M(jìn)行把關(guān)打磨。在完成初稿后，也可以多請教身邊的“高手”，讓他們看看，提提意見。

在這里，特別強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，那就是，作為講話稿起草人，一定要高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，始終把自己當(dāng)成講話稿的“最后把關(guān)者”，真正呈報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)的應(yīng)該是體現(xiàn)了自己最高水田盡了個(gè)人能力的“最后一稿”。如果心里老想著，反正后面還有各級領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān)，有什么錯(cuò)誤或者不足他們也會改過來的，自己先完成個(gè)初稿就行了。有了這種思想，是很難寫好講話稿的，其寫作水平也難以得到真正鍛煉和提高。而且，起草人花了多少時(shí)間，用了多少精力，有沒有用心盡力，領(lǐng)導(dǎo)一看就清清楚楚、明明白白。

在反復(fù)修改后，我們就要盡快將講話稿呈送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。一方面，是讓領(lǐng)導(dǎo)提前熟悉熟悉講話稿；另一方面，也是更重要的一方面，是讓領(lǐng)導(dǎo)看看有無修改或者補(bǔ)充意見，以進(jìn)一步完善講話稿。很多時(shí)候，我們起草的講話稿，最后還得經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層層修改把關(guān)。對于每一位領(lǐng)導(dǎo)提出的修改意見，我們都必須高度重視，虛心接受。這時(shí)我們可以遵循這樣的修改原則：必須改的堅(jiān)決改，可改可不改的盡量改。在具體操作時(shí)，不同的領(lǐng)導(dǎo)可能有不同的意見，這時(shí)就要取其共同點(diǎn)進(jìn)行修改；對同一問題提出了不同修改意見的，以上一級領(lǐng)導(dǎo)意見為準(zhǔn)；有時(shí)意見分歧較大，各執(zhí)一詞，職務(wù)又差不多，自己也不便從中協(xié)調(diào)，可以呈報(bào)給講話領(lǐng)導(dǎo)本人或者單位

“一把手”審定；對于那些意見完全對立的部分，有時(shí)也可以直接予以刪除；對于那些不正確因而沒有被采納的意見，則要采取合適的方式擇機(jī)向提出意見的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作出解釋說明。

還需要指出的是，即使講話稿已經(jīng)定稿了，也并不意味著就“萬事大吉”了。在領(lǐng)導(dǎo)正式講話時(shí)，我們還要主動爭取到現(xiàn)場聽，直觀了解領(lǐng)導(dǎo)講話的效果，看看領(lǐng)導(dǎo)在哪些地方進(jìn)行了最后修改或者現(xiàn)場發(fā)揮，同時(shí)，還要注意觀察和聽取參會者的意見，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和不足。即使到不了現(xiàn)場，事后也要認(rèn)真聽取講話錄音或者觀看視頻，一一進(jìn)行比對，仔細(xì)揣摩領(lǐng)導(dǎo)講話對的語氣、語調(diào)，甚至動作，從中也可以感受到領(lǐng)導(dǎo)比較重視或關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。特別是對于那些最后修改或者現(xiàn)場發(fā)揮的內(nèi)容，更是要進(jìn)行深入研究，分析出個(gè)“所以然”來。這些工作，其實(shí)也可以算得上是一個(gè)“修改”講話稿的過程，對于下發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話通報(bào)稿，特別是對于下一次起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，提高領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力，進(jìn)而提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作水平是很有幫助的。

時(shí)間關(guān)系，今天就講這些。謝謝大家。