第一篇:數(shù)字化在后勤服務(wù)和管理中的積極作用
數(shù)字化在后勤服務(wù)和管理中的積極作用
發(fā)表日期:2008年1月4日出處:陜西師范大學(xué)后勤集團(tuán)作者:楊曉東【編輯錄入:
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5陜西師大后勤集團(tuán)成立于1999年6月,現(xiàn)有員工1700余人,集團(tuán)11個(gè)服務(wù)部門(mén)獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧,每個(gè)部門(mén)都是一個(gè)獨(dú)立的服務(wù)經(jīng)營(yíng)實(shí)體。從2001年起,相繼托管了13所院校的餐飲服務(wù)和部分超市業(yè)務(wù)。
學(xué)校非常重視數(shù)字化校園建設(shè),在后勤服務(wù)和管理中積極推進(jìn)數(shù)字化管理和應(yīng)用,廣泛采用智能化設(shè)備和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),已經(jīng)建立了一套較為完善的數(shù)字化管理服務(wù)體系,并日益彰顯出在后勤服務(wù)中的積極作用。后勤集團(tuán)的健康發(fā)展、成績(jī)的取得在很多方面得益于后勤數(shù)字化建設(shè),是數(shù)字化建設(shè)圓了后勤人科學(xué)化管理的夢(mèng)。
數(shù)字化在后勤服務(wù)和管理中的應(yīng)用
我校的后勤數(shù)字化建設(shè)分為兩個(gè)方面,一是覆蓋后勤集團(tuán)整個(gè)服務(wù)范圍的以公眾服務(wù)信息為主要內(nèi)容的后勤集團(tuán)網(wǎng)站建設(shè);二是分行業(yè)內(nèi)部管理使用的管理信息系統(tǒng)建設(shè)。第一,數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用,延伸了管理觸角,完善了服務(wù),架起了與服務(wù)對(duì)象溝通的橋梁,提高了工作效率。通過(guò)數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)的建設(shè),一方面為服務(wù)對(duì)象提供了全天候不間斷的服務(wù),服務(wù)對(duì)象無(wú)論何時(shí)何地只要登錄后勤網(wǎng)站,就可以享受到后勤服務(wù),從而使后勤服務(wù)更加完善和周到。另一方面,網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的應(yīng)用,進(jìn)一步延伸了管理的觸角,無(wú)論身處何處,只要身邊有計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),就可以隨時(shí)了解到各個(gè)部門(mén)的工作狀況,與各級(jí)管理者交換工作意見(jiàn),指導(dǎo)并處理工作事務(wù),有效地提高了工作效率。
集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)。集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)的定位是:突出民主,通過(guò)后勤網(wǎng)站,師生可以對(duì)后勤服務(wù)和后勤管理工作暢所欲言,師生不需注冊(cè)便可以自由登錄發(fā)表意見(jiàn)和建議,體現(xiàn)人性化,突出服務(wù)屬性。該平臺(tái)內(nèi)容豐富,有物業(yè)維修、供暖測(cè)溫、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、網(wǎng)上超市、網(wǎng)上訂餐、網(wǎng)上考試等系統(tǒng),同時(shí),也是學(xué)生和教職工對(duì)后勤服務(wù)暢談心聲的地方,深受全校師生擁護(hù)和歡迎。
另外,我們通過(guò)把學(xué)生家長(zhǎng)網(wǎng)站與學(xué)生公寓管理相結(jié)合,使學(xué)生家長(zhǎng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以查詢子女在校的各類學(xué)習(xí)和生活信息,如餐飲信息、消費(fèi)信息、公寓出入信息、圖書(shū)館出入和借閱信息、校醫(yī)院就醫(yī)信息等學(xué)生在校信息,更重要的是通過(guò)家長(zhǎng)網(wǎng)站,使學(xué)生家長(zhǎng)參與到我們對(duì)學(xué)生的管理中來(lái),從而實(shí)現(xiàn)了學(xué)校和學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生的全方位管理。
物業(yè)維修平臺(tái)。物業(yè)維修管理系統(tǒng)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)修并公開(kāi)維修進(jìn)度等信息,收到了良好的效果。維修系統(tǒng)分為總值班臺(tái)、各專業(yè)維修接待平臺(tái)、公眾監(jiān)督網(wǎng)站三部。師生可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)報(bào)修,也可以通過(guò)電話報(bào)修。網(wǎng)絡(luò)報(bào)修電腦會(huì)自動(dòng)將信息分配給各維修點(diǎn),電話報(bào)修信息總值班臺(tái)受理后,按業(yè)務(wù)屬性通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)度到各維修點(diǎn)。由于其整個(gè)進(jìn)程是完全透明,使得維修工作時(shí)間進(jìn)度、收費(fèi)數(shù)額、用戶滿意度等整個(gè)置于師生和管理人員監(jiān)督之下。通過(guò)該系統(tǒng)的使用,師生對(duì)維修工作的服務(wù)態(tài)度、維修速度、維修質(zhì)量和收費(fèi)價(jià)格基本上達(dá)到了百分之百的滿意率。
第二,數(shù)字化管理系統(tǒng)的應(yīng)用,規(guī)范了管理流程,堵塞了管理漏洞,提高了管理效益。數(shù)字化在餐飲管理中的應(yīng)用。餐飲管理系統(tǒng)一是規(guī)范了原材料的采購(gòu)和供應(yīng)過(guò)程。管理人員通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以查閱采供數(shù)據(jù),將采購(gòu)進(jìn)價(jià)、供應(yīng)價(jià)透明化,原材料價(jià)格的調(diào)整數(shù)
據(jù)都有案可稽,采購(gòu)的進(jìn)出貨量,庫(kù)存品種的進(jìn)價(jià)、存量和存貨金額通過(guò)數(shù)字化平臺(tái)可以一目了然,從根本上解決了原材料采供過(guò)程的“暗箱操作”問(wèn)題。二是改變了庫(kù)存管理混亂的狀況。餐飲數(shù)字化管理系統(tǒng)的使用,為管理者建立了完備的原料庫(kù)臺(tái)賬,原材料統(tǒng)一編碼,并具備安全庫(kù)存信息警示功能,保證了庫(kù)存管理信息的準(zhǔn)確、完整。庫(kù)管人員告別了傳統(tǒng)的管理方式,庫(kù)存信息一“點(diǎn)”便知,實(shí)現(xiàn)了規(guī)范管理。三是實(shí)現(xiàn)了菜價(jià)智能監(jiān)控。在管理系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)定了各個(gè)餐廳的毛利率標(biāo)準(zhǔn)以及毛利率區(qū)間范圍(比如最低不能低于5%,最高不能高于30%),餐飲系統(tǒng)隨時(shí)自動(dòng)報(bào)告目前各餐廳的合理萊價(jià),同時(shí)對(duì)各個(gè)餐廳每個(gè)菜品的實(shí)際售價(jià)進(jìn)行智能診斷,通過(guò)單菜核算給管理者合理確定飯菜價(jià)格提供了參考依據(jù)。四是餐飲成本核算及時(shí)做到了日清月結(jié)。
數(shù)字化在學(xué)生公寓管理中的應(yīng)用。學(xué)生公寓管理系統(tǒng)一是實(shí)現(xiàn)了公寓信息共享。各級(jí)管理者根據(jù)不同權(quán)限可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)清楚地了解公寓的房間數(shù)量、床位數(shù)量、空閑床位狀況等基本情況。公寓管理者和學(xué)生管理干部都可以準(zhǔn)確查詢某個(gè)學(xué)生所在公寓、房間和床位,學(xué)生的姓名、性別、出生年月、院系、年級(jí)、專業(yè)、班級(jí)、職務(wù)以及家庭所在地、家長(zhǎng)聯(lián)系電話等詳細(xì)情況,實(shí)現(xiàn)了公寓信息資源的共享。二是實(shí)現(xiàn)了床位自動(dòng)分配。只要操作人員提出待分房的學(xué)生名單和計(jì)劃分配的公寓房間號(hào)碼,點(diǎn)擊自動(dòng)分房按鍵,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將每一個(gè)學(xué)生分配到具體床位,大大提高了工作效率,減輕了公寓管理人員的工作量。三是實(shí)現(xiàn)了智能門(mén)禁管理。利用學(xué)生飯卡來(lái)識(shí)別學(xué)生的身份,學(xué)生出入公寓時(shí)刷卡,計(jì)算機(jī)屏幕便顯示刷卡人的照片、姓名、院系、專業(yè)、年級(jí),值班人員通過(guò)觀察計(jì)算機(jī)屏幕就可以識(shí)別進(jìn)入學(xué)生公寓的人員身份,準(zhǔn)確辨別外來(lái)人員。該系統(tǒng)設(shè)置了報(bào)警功能,管理者根據(jù)需要可以設(shè)定報(bào)警時(shí)間,學(xué)生在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)不刷,卡系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示。該系統(tǒng)還具有房態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控功能,房態(tài)床位圖上即時(shí)顯示著每一個(gè)學(xué)生出入公寓的狀態(tài),房態(tài)圖上每個(gè)房間的床位用星圖來(lái)表示。使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊這些星圖,各個(gè)星圖所代表的學(xué)生基本信息則以表格形式顯示出來(lái),并且清楚地反映出學(xué)生最后一次出入公寓的日期和時(shí)間,以便管理者及時(shí)掌握學(xué)生的出入信息,防止意外事件的發(fā)生。四是實(shí)現(xiàn)了管理信息統(tǒng)計(jì)全面系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有較完善的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能,如:學(xué)生信息報(bào)表、公寓信息報(bào)表、公寓人員出入報(bào)表、個(gè)人出入公寓統(tǒng)計(jì)報(bào)表、外來(lái)客人出入報(bào)表、夜不歸宿學(xué)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表、早出晚歸學(xué)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表、退房統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各院系違禁情況評(píng)比表、公寓門(mén)禁值班統(tǒng)計(jì)報(bào)表、畢業(yè)生信息查詢表等。全面詳實(shí)的報(bào)表為管理者提供了極大的方便。五是實(shí)現(xiàn)了公寓異地遠(yuǎn)程管理。由于該系統(tǒng)為網(wǎng)絡(luò)版管理系統(tǒng),管理者隨時(shí)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)施管理活動(dòng),掌握公寓內(nèi)的全面情況,有效地解決了異地遠(yuǎn)程管理的問(wèn)題。另外,門(mén)禁刷卡器具有脫機(jī)運(yùn)行功能,既便是在計(jì)算機(jī)暫時(shí)出現(xiàn)故障時(shí)也能使用。
數(shù)字化在人力資源與工薪管理中的應(yīng)用。內(nèi)部數(shù)字化管理中的核心內(nèi)容是人力資源管理與工薪管理。人力資源與工薪管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了一是人力資源管理規(guī)范化。在系統(tǒng)中的崗位管理功能方面,設(shè)計(jì)了崗位聘任程序和崗位管理模式,明確了崗位設(shè)置、崗位職責(zé),為各部門(mén)按需設(shè)崗、以崗定薪提供了依據(jù)。人員聘任時(shí)系統(tǒng)可根據(jù)崗位用人條件在人事檔案庫(kù)中進(jìn)行篩選,并提供符合條件的候選人,為決策層確定人選提供依據(jù)。此過(guò)程類似于高考以志愿和考分選人一樣,從根本上限制了部門(mén)隨意設(shè)崗、用人的混亂局面,規(guī)范了人力資源管理。二是工作業(yè)績(jī)考核公平化。員工上下班采用指紋刷卡,系統(tǒng)自動(dòng)記錄上下班時(shí)間,同時(shí)所有二線員工通過(guò)工作日志對(duì)自己當(dāng)天的工作做出計(jì)劃并在下班前輸入完成情況,上一級(jí)管理人員可通過(guò)其出勤情況和工作完成情況對(duì)其當(dāng)天的工作做出量化考核,考核分為A、B、c、D四個(gè)等級(jí),每個(gè)等級(jí)均有不同的分值,通過(guò)考核結(jié)果可以客觀的反映出每位員工的工作業(yè)績(jī),體現(xiàn)了考核的公平性。另外,系統(tǒng)還提供了工作意見(jiàn)交換功能,各級(jí)管理人員可通過(guò)工作意見(jiàn)模塊下達(dá)工作指令,無(wú)論你是在同一校區(qū)還是不同校區(qū),均可在最短的時(shí)間內(nèi)將工作意見(jiàn)傳達(dá)到當(dāng)事人,克服了不同時(shí)空條件下實(shí)施同步管理的難
度,提高了管理效率。三是工資計(jì)算簡(jiǎn)捷化。使用該系統(tǒng)的工資管理功能,不論工資模式多么復(fù)雜,工資發(fā)放變得非常便捷,每月月底財(cái)會(huì)人員只需將本單位本月的收入輸入到系統(tǒng)中,系統(tǒng)會(huì)按照事先設(shè)定好的程序自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算,生成工資報(bào)表,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)進(jìn)行審批,在很短的時(shí)間就可完成工資申報(bào)、審批、發(fā)放工作,大大提高了工作效率。
在其它管理領(lǐng)域內(nèi)投入使用的系統(tǒng)還有:《超市管理系統(tǒng)》、《酒店管理系統(tǒng)》、《鍋爐測(cè)溫系統(tǒng)》、《網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)》、《網(wǎng)上考試系統(tǒng)》、《學(xué)校醫(yī)院管理系統(tǒng)》、《職工住房管理系統(tǒng)》、《實(shí)臉室投入產(chǎn)出評(píng)估管理系統(tǒng)》、《校園植物資源管理系統(tǒng)》等??梢哉f(shuō),我校已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了全方位的后勤數(shù)字化管理。
后勤數(shù)字化建設(shè)中的主要做法
領(lǐng)導(dǎo)重視多方支持。高校后勤數(shù)字化建設(shè)是“一把手”工程,后勤要搞數(shù)字化建設(shè)首先離不開(kāi)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)也一直非常重視數(shù)字化管理的研究和應(yīng)用,付出了十分艱辛的勞動(dòng)。同時(shí),在學(xué)校計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生中和社會(huì)上聘任了一批專業(yè)技術(shù)人員從事后勤管理軟件的開(kāi)發(fā),集團(tuán)投入了大量資金購(gòu)置設(shè)備,全力推進(jìn)數(shù)字化管理的研究和開(kāi)發(fā)應(yīng)用工作。
轉(zhuǎn)變觀念大膽實(shí)踐。各部門(mén)按照集團(tuán)的統(tǒng)一要求全面使用數(shù)字化系統(tǒng),部門(mén)經(jīng)理以上人員上崗前要進(jìn)行計(jì)算機(jī)考試,考試不通過(guò)的,就不允許上崗。雖然在起步階段大家認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一,一些管理人員有不同程度的抵觸情緒,甚至個(gè)別人公開(kāi)反對(duì),但是,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)信數(shù)字化建設(shè)一定要搞,也一定能夠成功。通過(guò)一些配套激勵(lì)政策,逐步轉(zhuǎn)變了各級(jí)人員對(duì)數(shù)字化建設(shè)的看法。實(shí)踐證明,這一步走對(duì)了。
嚴(yán)格要求全員參與。集團(tuán)要求所有二線人員每天的工作信息必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)輸入到系統(tǒng)中,這一要求也迫使全體管理者努力學(xué)習(xí)新技術(shù),接受新知識(shí),后勤集團(tuán)內(nèi)部涌現(xiàn)出了學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)高潮。不斷提高自己、充實(shí)自己,以適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展的要求,已成為每一位員工的需求。
以點(diǎn)帶面,穩(wěn)步推進(jìn)。集團(tuán)在數(shù)字化建設(shè)中,以核心業(yè)務(wù)為骨架,以點(diǎn)帶面,建立計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),穩(wěn)步推進(jìn)后勤數(shù)字化建設(shè)。首先選擇數(shù)字化建設(shè)容易開(kāi)展、管理人員素質(zhì)較高的部門(mén)開(kāi)始推進(jìn),通過(guò)該部門(mén)使用數(shù)字化系統(tǒng)產(chǎn)生積極效果來(lái)影響其它部門(mén)。
積極探索,不斷完善?!肮芾碥浖斌w現(xiàn)“管理思想”,在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中不斷吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),探索更為有效的管理途徑,不斷完善管理系統(tǒng)。隨著時(shí)代的進(jìn)步和科技的不斷發(fā)展,市場(chǎng)不斷出現(xiàn)新的智能化設(shè)備和高科技產(chǎn)品,為進(jìn)一步發(fā)展提供了有利的條件。同時(shí),現(xiàn)代化企業(yè)的新的管理模式和思想,也不斷推動(dòng)著數(shù)字化建設(shè)步伐。只有不斷的探索和實(shí)踐,才能確保數(shù)字化系統(tǒng)的實(shí)用性和可靠性,使其真正成為管理的有力助手。后勤數(shù)字化建設(shè)中的幾點(diǎn)感受
滿足師生的服務(wù)需求。目前,通過(guò)后勤網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了24小時(shí)不間斷的后勤服務(wù),如用戶報(bào)修服務(wù)、電話號(hào)碼查詢服務(wù)、消費(fèi)等各類綜合信息查詢自助服務(wù)項(xiàng)目,用戶隨時(shí)登錄后勤網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái),就可以立刻享受到便捷服務(wù),強(qiáng)大的服務(wù)功能,使得各類服務(wù)更加周到完善。
緩解了矛盾,為安全穩(wěn)定保駕護(hù)航。集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)專門(mén)開(kāi)設(shè)了“后勤意見(jiàn)”欄目,師生可以通過(guò)這里咨詢后勤服務(wù)的相關(guān)信息;可以暢所欲言對(duì)后勤服務(wù)工作發(fā)表個(gè)人評(píng)論和建議;對(duì)后勤服務(wù)工作中存在的問(wèn)題提出批評(píng),對(duì)后勤服務(wù)質(zhì)量和水平進(jìn)行投訴等,是后勤管理者和學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)取師生意見(jiàn)的重要渠道,也是集團(tuán)監(jiān)督自身服務(wù)的有效手段。管理者通過(guò)這里了解后勤動(dòng)態(tài)信息,在第一時(shí)間掌握師生意見(jiàn)和需求;在第一時(shí)間解決問(wèn)題,及時(shí)溝通有關(guān)情況,化解矛盾,維護(hù)了學(xué)校的安全穩(wěn)定。
規(guī)范管理,強(qiáng)化制度的執(zhí)行力度。制度化是科學(xué)管理的基本特征,數(shù)字化建設(shè)使后勤
集團(tuán)的制度軟件化,就是把制度轉(zhuǎn)化為管理軟件,成為一種強(qiáng)制的,必須執(zhí)行的程序化的規(guī)則。它將紙上的制度流程化、軟件化,通過(guò)監(jiān)督考核用數(shù)字說(shuō)話,真正做到了制度面前人人平等。
共享信息資源,規(guī)避決策風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,管理人員可以根據(jù)各自權(quán)限方便地分析經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),與基層直接溝通交流,避免了決策的盲目性和風(fēng)險(xiǎn)性,提高了集團(tuán)的整體管理效益和競(jìng)爭(zhēng)能力,為集團(tuán)充分體現(xiàn)高校后勤的公益性和服務(wù)性奠定了基礎(chǔ)。
降低服務(wù)成本,提高了作效率。通過(guò)后勤數(shù)字化建設(shè),大大減輕了人工勞動(dòng)量。同時(shí),數(shù)字化建設(shè)縮短了距離、延伸了管理。數(shù)字化管理有效地克服了不同時(shí)空環(huán)境條件下的管理難度,把人從傳統(tǒng)簡(jiǎn)單重復(fù)的管理中解放出來(lái),大大提高了工作效率。
堵塞漏洞,提高經(jīng)濟(jì)效益。數(shù)字化后勤極大地提高了后勤管理的規(guī)范性,提高了管理效率。這種魚(yú)缸式的透明管理,將一切收入歸為集體,一切經(jīng)濟(jì)往來(lái)接受監(jiān)控,堵塞了漏洞,最大限度地提高了經(jīng)濟(jì)效益。
及時(shí)成本核算,增強(qiáng)調(diào)控能力。近年來(lái),人員工資和農(nóng)副產(chǎn)品等原材料價(jià)格逐年大幅度上升,高校后勤的生存壓力越來(lái)越大。數(shù)字化管理系統(tǒng)的建立,實(shí)現(xiàn)了細(xì)分成本核算單位,精確成本核算水平,及時(shí)提供成本信息等功能。集團(tuán)通過(guò)實(shí)行嚴(yán)格的成本管理,各級(jí)管理人員對(duì)服務(wù)經(jīng)營(yíng)情況有了全面了解,可在自己的管理崗位上有的放矢地開(kāi)展工作,增強(qiáng)了企業(yè)的調(diào)控能力。
提高員工素質(zhì),改變服務(wù)形象。隨著計(jì)算機(jī)在管理中的普及,管理人員素質(zhì)明顯提高,改變了后勤人只會(huì)干粗活、只會(huì)出蠻力的落后形象。
后勤數(shù)字化建設(shè)的目的不是數(shù)字化本身,而是后勤服務(wù)工作自身的需要。集團(tuán)搞數(shù)字化建設(shè)的目的是為了搞好自身工作,是為了更好地為師生服務(wù)。
今后打算和努力方向
數(shù)字化信息交換平臺(tái)的完善和應(yīng)用擴(kuò)展問(wèn)題。目前的應(yīng)用系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)OA實(shí)現(xiàn)了信息共享,但在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方面仍存在著重復(fù)建設(shè)的問(wèn)題,建立核心數(shù)據(jù)庫(kù)信息平臺(tái),信息交換平臺(tái)的完善將帶動(dòng)更多快捷、方便的擴(kuò)展應(yīng)用,這些應(yīng)用系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)將自動(dòng)提取、匯總,真正實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享。
數(shù)字化與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)相結(jié)合的問(wèn)題。目前,國(guó)內(nèi)部分高校已將國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化管理體系引入到高校后勤管理工作中,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的建立,進(jìn)一步規(guī)范服務(wù),提高了服務(wù)質(zhì)量和水平,管理水平較以前有大幅度提高。去年,我們也將I SO9 000質(zhì)量管理體系和ISO2 2 000(HAccP)食品安全管理體系引入到管理工作中。在工作中發(fā)現(xiàn),在國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化管理體系中大部分管理過(guò)程,需要大量的人工和使用紙質(zhì)文件來(lái)完成,每年僅運(yùn)行記錄累計(jì)就達(dá)上千本,而記錄主要是認(rèn)證公司在審核時(shí)使用,這無(wú)形中給管理增加了成本。數(shù)字化管理是在標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上建立的,但是和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化還沒(méi)有完全結(jié)合。目前,我們正結(jié)合國(guó)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系運(yùn)行的過(guò)程和模式,開(kāi)發(fā)數(shù)字化與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化管理體系相統(tǒng)一的后勤管理系統(tǒng),統(tǒng)一后勤管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
提供自助服務(wù)的問(wèn)題。在師生需求提交后,工作人員反應(yīng)還存在一個(gè)時(shí)間間隔問(wèn)題,如果將用戶自己可以獨(dú)立完成的業(yè)務(wù),做成無(wú)人值守的自助式服務(wù)平臺(tái),將大大縮短服務(wù)響應(yīng)和完成時(shí)間,用戶可以更自由的享受服務(wù)。
加強(qiáng)后勤服務(wù)育人功能的問(wèn)題。集團(tuán)在提供后勤服務(wù)的同時(shí),如何教育學(xué)生樹(shù)立正確的人生觀,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,我們擬建立一個(gè)大學(xué)生生活考評(píng)系統(tǒng),用于反映學(xué)生在后勤生活方面的表現(xiàn)情況,為學(xué)生綜合考評(píng)提供依據(jù)。
第二篇:服務(wù)在后勤隊(duì)伍管理中的作用
服務(wù)在后勤隊(duì)伍管理中的作用
服務(wù)在后勤隊(duì)伍管理中的作用
機(jī)關(guān)后勤工作涉及食堂管理、車(chē)輛司機(jī)隊(duì)伍管理、安保清潔管理等諸多事項(xiàng),是上級(jí)關(guān)切、群眾關(guān)注的一項(xiàng)“民生”工作。“機(jī)關(guān)后勤服務(wù)很難做、機(jī)關(guān)后勤服務(wù)必須做、機(jī)關(guān)后勤服務(wù)要做好、機(jī)關(guān)后勤服務(wù)能做好”?!昂茈y做、必須做、要做好、能做好”,簡(jiǎn)單的“十二個(gè)字”,是對(duì)機(jī)關(guān)后勤工作的總結(jié)和概括。服務(wù)保障的能力如何,體現(xiàn)了后勤隊(duì)伍管理工作水平和后勤隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。以下是我抓后勤隊(duì)伍管理,提升服務(wù)質(zhì)量的一些>心得體會(huì)。
一、服務(wù)是后勤隊(duì)伍管理的靈魂,抓好后勤隊(duì)伍管理的第一要?jiǎng)?wù)是要在“堅(jiān)持>規(guī)章制度、加強(qiáng)隊(duì)伍管理”上下功夫
為進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)后勤服務(wù)管理水平,確保后勤工作高效、安全運(yùn)行向科學(xué)化、精細(xì)化、規(guī)范化管理轉(zhuǎn)變,近年來(lái),區(qū)局機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心對(duì)干部職工不間斷、不定期組織學(xué)習(xí)>規(guī)章制度、進(jìn)行崗位練兵、談心交流等活動(dòng),達(dá)到隊(duì)伍穩(wěn)定,管理科學(xué),服務(wù)精細(xì)的目的。為體現(xiàn)服務(wù)是管理的靈魂這一理念,深入抓好四項(xiàng)工作:
1.抓思想,提高認(rèn)識(shí)。機(jī)關(guān)服務(wù)中心經(jīng)常組織全體干部職工、學(xué)習(xí)后勤方面的有關(guān)文件精神和各級(jí)對(duì)后勤服務(wù)的要求,用上級(jí)的要求來(lái)統(tǒng)一人員的思想,通過(guò)經(jīng)常性的思想工作,要求大家樹(shù)立大局觀念,增強(qiáng)集體意識(shí),提升主人翁責(zé)任感和事業(yè)心,增強(qiáng)協(xié)作和合作精神,處理好服務(wù)與被服務(wù)的工作關(guān)系。
2.抓紀(jì)律,增強(qiáng)責(zé)任感。面對(duì)后勤保障工作點(diǎn)多面廣的實(shí)際,要求干部職工樹(shù)立令行禁止、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),提高紀(jì)律觀念,嚴(yán)格人員上下班制度,杜絕遲到、早退現(xiàn)象,提倡工作不在自己手中耽誤的工作作風(fēng)。切實(shí)將工作提在手上放在心上,確保大樓安全、平穩(wěn)運(yùn)行,確保讓領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)干部職工享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為機(jī)關(guān)辦公營(yíng)造良好氛圍。
3.抓管理,提升服務(wù)質(zhì)量。后勤工作千頭萬(wàn)緒,要求管人管事注重方式方法,講究領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。在抓管理中出成績(jī),在管人管事中出成效,并不斷總結(jié)好的工作經(jīng)驗(yàn),提高服務(wù)質(zhì)量上臺(tái)階。要求干部職工心系工作,干好本職,在工作崗位中出成績(jī)、見(jiàn)成效。讓人人都知道管理是科學(xué),管理出戰(zhàn)斗力的道理。
二、服務(wù)是后勤隊(duì)伍管理的抓手,抓好后勤隊(duì)伍管理關(guān)鍵是要在 “服務(wù)態(tài)度”上下功夫
態(tài)度決定一切,有好的態(tài)度,才能有好的服務(wù)?!胺?wù)”二字,在辭海中的解釋是:“為別人做事,滿足別人需要”。它具有不可分離性、品質(zhì)差異性、不可儲(chǔ)存性和所有權(quán)的不可轉(zhuǎn)讓性的特點(diǎn)。由此可以看出,服務(wù)的特殊性在于與人打交道,你的服務(wù)對(duì)象是人,既有個(gè)體也有整體,既是局部也是全局。這樣的特點(diǎn)就決定了人的主觀意識(shí)的重要性,其表現(xiàn)的根本特征就是態(tài)度?!皯B(tài)度決定一切”早已被成功的企業(yè)所驗(yàn)證,在后勤服務(wù)工作中也是如此,有好的態(tài)度,才能有好的服務(wù);只有好的態(tài)度,才能創(chuàng)造出有品質(zhì)的服務(wù)。服務(wù)是后勤隊(duì)伍管理的抓手,抓好后勤隊(duì)伍管理關(guān)鍵是要在突出“服務(wù)態(tài)度”上下功夫。
1.好的態(tài)度來(lái)自于對(duì)后勤服務(wù)工作重要性的認(rèn)識(shí)
機(jī)關(guān)后勤工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,是為機(jī)關(guān)中心工作正常運(yùn)行提供保障的基礎(chǔ)性工作。從古代“兵馬未動(dòng),糧草先行”的經(jīng)驗(yàn)對(duì)后勤的要求,可看出后勤保障工作在戰(zhàn)爭(zhēng)中的重要地位;從現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展看,是保障機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的基礎(chǔ);從現(xiàn)實(shí)生活看,無(wú)論是安全保障、環(huán)境維護(hù),還是水、電、暖設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,始終與機(jī)關(guān)干部職工的工作、生活息息相關(guān)。后勤工作無(wú)小事,不是中心影響中心,“酸菜里面有哲學(xué)”,“數(shù)字里面出政治”,服務(wù)中間有大局,這些觀點(diǎn)充分體現(xiàn)了后勤工作的重要性和特殊性。實(shí)踐反復(fù)證明,搞好服務(wù)保障是機(jī)關(guān)后勤部門(mén)的重要職責(zé),是衡量機(jī)關(guān)后勤部門(mén)工作和建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),也是后勤部門(mén)完成各項(xiàng)任務(wù)的關(guān)鍵。機(jī)關(guān)后勤部門(mén)要始終把為機(jī)關(guān)搞好服務(wù)放在首位,堅(jiān)持圍繞中心、服務(wù)稅收大局,一切從機(jī)關(guān)需要出發(fā),樹(shù)立大局意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)、法紀(jì)意識(shí)和廉政意識(shí),做到把好事辦好,讓服務(wù)對(duì)象滿意。服務(wù)態(tài)度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量的好壞,不僅關(guān)系到機(jī)關(guān)后勤部門(mén)的自身形象,也直接關(guān)系到機(jī)關(guān)干部職工的切身利益。就機(jī)關(guān)后勤工作的定位而言,前總理溫家寶對(duì)機(jī)關(guān)事務(wù)工作部門(mén)的職能定位作出了“管理、保障、服務(wù)”的高度概括。從這三大職能看,管理職能是主體,是機(jī)關(guān)后勤部門(mén)的立業(yè)之本;保障職能是目標(biāo)要求,是機(jī)關(guān)后勤部門(mén)的價(jià)值所在;服務(wù)職能是重要方面,是機(jī)關(guān)后勤工作的保障手段?;谶@種認(rèn)識(shí),機(jī)關(guān)后勤部門(mén)在現(xiàn)階段乃至今后較長(zhǎng)時(shí)期,必須找準(zhǔn)定位,明確基本職能,在轉(zhuǎn)變職能中把重心放在加強(qiáng)管理職能、改進(jìn)服務(wù)職能、提高保障能力上,努力實(shí)現(xiàn)管理水平、服務(wù)質(zhì)量、保障能力的不斷提升。把人的素質(zhì)作為保障能力的決定性因素,奠定提供保障的基礎(chǔ);要優(yōu)化保障手段,搞好組織和協(xié)調(diào),形成保障合力。
2.好的態(tài)度來(lái)自于對(duì)后勤服務(wù)工作特點(diǎn)的認(rèn)識(shí)
機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作與機(jī)關(guān)其他工作相比,具有明顯的特點(diǎn)。一是政策性。機(jī)關(guān)后勤工作很多方面與機(jī)關(guān)的中心工作密切相關(guān),與各部門(mén)工作密不可分,直接涉及到貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策和>規(guī)章制度的大問(wèn)題,體現(xiàn)著組織對(duì)職工生活的關(guān)心,政策性很強(qiáng)。二是廣泛性。一方面,機(jī)關(guān)后勤部門(mén)承擔(dān)著大量的機(jī)關(guān)事務(wù)工作,如機(jī)關(guān)接待、財(cái)務(wù)、食堂、水電、車(chē)輛、固定資產(chǎn)、環(huán)境衛(wèi)生等等,工作范圍非常廣泛。另一方面,機(jī)關(guān)后勤工作服務(wù)的對(duì)象既有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),也有普通群眾,涉及到方方面面,具有群眾性、廣泛性的特點(diǎn)。三是豐富性。機(jī)關(guān)后勤工作既是一項(xiàng)管理工作,又是一項(xiàng)服務(wù)工作,具有管理和服務(wù)的雙重職能。具有明顯管理特征的工作包括財(cái)務(wù)、辦公、采購(gòu)、資產(chǎn)管理等行政事務(wù)性工作;具有很強(qiáng)服務(wù)特征的包括餐飲、用車(chē)、水、電、氣等生活服務(wù)項(xiàng)目的后勤保障性工作。四是繁雜性。后勤崗位和人員的設(shè)置比較多,工作比較分散,各守一攤,頭緒繁多,工作具體、事情繁雜,重復(fù)而缺少新意。五是時(shí)效性。后勤工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù),必須始終進(jìn)行不間斷的服務(wù)保障,有的不受時(shí)間限制,不受節(jié)假日約束,需要時(shí)必須隨叫隨到,隨到隨辦,隨辦隨成,即時(shí)解決。一旦出現(xiàn)情況,必須立即處理。但是,在實(shí)際和現(xiàn)實(shí)之中,由于情況的變化,形勢(shì)的發(fā)展,機(jī)關(guān)后勤工作已經(jīng)逐漸失去以往的“光環(huán)”,“說(shuō)起來(lái)重要、抓起來(lái)不要,出現(xiàn)情況時(shí)受重視,安全平靜時(shí)被遺忘,越改革離機(jī)關(guān)越遠(yuǎn),越服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)越高,甚至進(jìn)后勤就是走錯(cuò)了門(mén),有低人一等的感覺(jué),這種情況,對(duì)機(jī)關(guān)后勤工作和發(fā)展建設(shè)是十分不利的,必須找準(zhǔn)定位,樹(shù)立自愛(ài)、自信、自強(qiáng)的理念,才能使我們的機(jī)關(guān)后勤部門(mén)有一個(gè)更加美好的未來(lái)。
因此,我們后勤部門(mén)要不斷提高對(duì)機(jī)關(guān)后勤工作重要性的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)做好機(jī)關(guān)后勤工作的責(zé)任感和榮譽(yù)感;要不斷摸索機(jī)關(guān)后勤工作特點(diǎn)和規(guī)律,進(jìn)一步增強(qiáng)做好機(jī)關(guān)后勤工作的針對(duì)性和有效性。要愛(ài)崗敬業(yè)、盡職盡責(zé),用心做事,以情服務(wù),端正服務(wù)態(tài)度,打牢服務(wù)的思想根基;要不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平,潛心鉆研服務(wù)工作,不斷擴(kuò)大服務(wù)范圍,延伸服務(wù)內(nèi)容。
三、服務(wù)貫穿后勤隊(duì)伍管理的全過(guò)程,抓好后勤隊(duì)伍管理重點(diǎn)是要在 “服務(wù)細(xì)節(jié)”是下功夫
細(xì)節(jié)決定成敗,服務(wù)工作無(wú)止境,沒(méi)有最好只有更好,管理的全過(guò)程就是提高服務(wù)質(zhì)量、注重服務(wù)細(xì)節(jié)的過(guò)程。因此,服務(wù)細(xì)節(jié)貫穿后勤管理活動(dòng)的各個(gè)方面。
1.關(guān)注細(xì)節(jié)。服務(wù)工作必須要有事無(wú)巨細(xì)的細(xì)心。細(xì)節(jié)取勝,已成為任何單位和集體干好工作、創(chuàng)造業(yè)績(jī)的制勝法寶,后勤服務(wù)工作事無(wú)巨細(xì),件件與機(jī)關(guān)工作相關(guān),事事與干部職工相連,水電供應(yīng),設(shè)施設(shè)備維護(hù)、工作生活環(huán)境的治理和整治,還有干部職工的生活服務(wù)等等無(wú)不滲透著全體后勤人員付出的汗水。這就要求后勤工作必須從小事做起,細(xì)處著手,制定精細(xì)化管理目標(biāo),做到腿勤、口勤、手勤,以做好服務(wù)于機(jī)關(guān)工作的一點(diǎn)一滴,服務(wù)于干部職工生活所需為標(biāo)準(zhǔn),才能夠從細(xì)節(jié)處發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,化解矛盾,有針對(duì)性安排工作,腳踏實(shí)地細(xì)心做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作。
2.堅(jiān)持創(chuàng)新。要在思想理念上創(chuàng)新。要做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作,首要的問(wèn)題是從傳統(tǒng)觀念的束縛中解脫出來(lái),確立機(jī)關(guān)后勤工作的新觀念。必須牢固樹(shù)立以人為本、突出服務(wù)的工作理念,堅(jiān)持“為機(jī)關(guān)中心工作服務(wù)、為干部職工生活服務(wù)”的宗旨,系統(tǒng)化地為機(jī)關(guān)干部創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境。在服務(wù)中實(shí)施規(guī)范管理,在服務(wù)中實(shí)現(xiàn)有力保障。深入研究和準(zhǔn)確把握機(jī)關(guān)干部職工的工作、生活需求,提出有效的工作措施,切實(shí)加以解決,為干部職工排憂解難,維護(hù)干部職工的切身利益。
3.節(jié)效理念。一是節(jié)約管理理念。搞好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作,首先就是要落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”要求,厲行節(jié)約,推進(jìn)節(jié)約管理,做到少花錢(qián)、辦好事。二是效益管理理念。雖然“管理出效益”已成為共識(shí),但花錢(qián)不計(jì)成本,辦事不講效益的現(xiàn)象仍普遍存在,既增加了行政成本,又浪費(fèi)了社會(huì)資源。積極推行效益管理理念,必須以效益為核心,辦什么事首先考慮需要不需要,浪費(fèi)不浪費(fèi),圍繞效益來(lái)改善管理方法、提高管理水平、考核工作效果。
總之,做好當(dāng)前機(jī)關(guān)后勤服務(wù)保障工作,是一個(gè)需要長(zhǎng)期思考、長(zhǎng)期探索、長(zhǎng)期實(shí)踐和長(zhǎng)期總結(jié)的過(guò)程。隨著機(jī)關(guān)干部職工工作、生活水平的提高,后勤服務(wù)保障工作也會(huì)不斷地發(fā)生新的變化。要適應(yīng)發(fā)展變化的新形勢(shì),要使后勤保障工作更好地為區(qū)局干部職工服務(wù),就必須在實(shí)際工作中,充分運(yùn)用科學(xué)的理念去認(rèn)真思考,仔細(xì)研究新情況、新問(wèn)題,更換新思路,探索前進(jìn),只有這樣,才能真正完成好后勤保障工作地各項(xiàng)任務(wù)。
第三篇:怎樣發(fā)揮社區(qū)網(wǎng)格化服務(wù)管理在社會(huì)管理中積極作用
如何發(fā)揮社區(qū)網(wǎng)格化服務(wù)管理在社會(huì)管理中的
積極作用
錦星鎮(zhèn)綜治辦
趙天才
一、錦星鎮(zhèn)開(kāi)展社區(qū)網(wǎng)格化服務(wù)管理的基本情況
(一)我鎮(zhèn)基本情況
錦星鎮(zhèn)為貴州省畢節(jié)市黔西縣下轄的一個(gè)鎮(zhèn),位于黔西縣西南部,地理位置為東經(jīng)105°45′30″~105°57′ 15″,北緯26°55′45″~27°15′20″之間,鄉(xiāng)域從東到北依次與金碧鎮(zhèn)、五里鄉(xiāng)、織金縣、大方縣、林泉鎮(zhèn)接壤,鄉(xiāng)域南北寬7公里,東西長(zhǎng)14公里。
全鎮(zhèn)總面積97.1平方公里(不含洪家渡庫(kù)區(qū)淹沒(méi)的6.7平公里),耕地面積20183畝,其中田8664畝,轄1個(gè)社區(qū)8個(gè)行政村62個(gè)村民組,現(xiàn)有總戶數(shù)7232戶,共30729人,其中農(nóng)業(yè)人口29909人,非農(nóng)業(yè)人口820人,少數(shù)民族4878人。其中,外出人口7213人,全戶外出247戶1073人;男3991人,女3221人,18歲以上青壯年6512人。特殊群體8大類629人。
1、全鎮(zhèn)網(wǎng)上吸毒人員62人。其中社區(qū)戒毒和社區(qū)康復(fù)人員18人。
2、輕微違法和有不良行為的青少年4人。
3、刑釋人員58人。
4、重點(diǎn)信訪群體和人員9大類244人。其中歷史遺留的重點(diǎn)人員(民代教師、團(tuán)婦干、退伍參戰(zhàn)軍人、修建湘黔鐵路人員等)236人。
5、易肇事肇禍精神病人13人。
6、重點(diǎn)工程和項(xiàng)目的涉及群體、人員4大類220人。其中貼息貸款56人;李咨元大蒜、徐志雪里紅、匯生速生楊等128人,城關(guān)違建強(qiáng)拆8人,要求修橋修路等基建民生工程領(lǐng)頭群眾代表28人。
7、邪教組織及成員2類(血水圣靈、門(mén)徒會(huì))12人。
8、兩新組織及主要領(lǐng)導(dǎo)人8個(gè)16人。
我鎮(zhèn)共有社區(qū)、村委會(huì)9個(gè)(1個(gè)新街社區(qū)和8個(gè)村委會(huì)),社區(qū)、村委會(huì)工作人員36名,村委會(huì)工作人員平均工作待遇1200元左右(車(chē)旅費(fèi)不報(bào)銷(xiāo))。
2004年以來(lái),我鎮(zhèn)首先建立了“7+1”的干部駐村管理服務(wù)模式,即鎮(zhèn)村干部吃住在村,每周在村工作4天以上,將工作重心下移,為群體代辦各類事項(xiàng),長(zhǎng)期深入群眾之間,開(kāi)展各項(xiàng)工作,受到了縣、市的好評(píng)并在全縣推廣。
(二)網(wǎng)格化試點(diǎn)工作開(kāi)展情況
2011年底,我鎮(zhèn)將新街社區(qū)和白泥村納入網(wǎng)格化服務(wù)管理的試點(diǎn),制定了工作方案,制度,落實(shí)了以原來(lái)的駐村干部、計(jì)生包保鎮(zhèn)干部、村組干部為主體的社區(qū)網(wǎng)格化工作人員。工作內(nèi)容涵蓋黨委、政府各方面工作,任務(wù)繁多,主要有:黨建、低保、計(jì)生、醫(yī)保、統(tǒng)計(jì)、安全、調(diào)解、綜治、環(huán)境衛(wèi)生、殘疾人、健康教育、救災(zāi)救濟(jì)、文體、老協(xié)、婦聯(lián)、共青團(tuán)、人民武裝、防疫、拆遷、退休人員社會(huì)化管理、就業(yè)再就業(yè)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、信訪,其他階段性和突擊性工作等5大類,18個(gè)大項(xiàng),169個(gè)小項(xiàng)。
新街社區(qū)(5000余人口)和白泥村(4860余人口)推行網(wǎng)格化管理以來(lái),即建立起 “責(zé)任到人、包干到組、覆蓋到戶、巡查到點(diǎn)、管理到邊、獎(jiǎng)懲到位”的社區(qū)管理模式。以“全面覆蓋,界線明確,不留空白”的原則,以人口為基數(shù)、以村組為單位將新街社區(qū)、白泥村劃分為4個(gè)管理網(wǎng)格(4個(gè)管理片區(qū)),每個(gè)網(wǎng)格管理成員由駐村鎮(zhèn)干部、社區(qū)干部、居民小組長(zhǎng)等3人組成,駐村鎮(zhèn)干部或社區(qū)干部為網(wǎng)格管理的負(fù)責(zé)人。
二、社區(qū)網(wǎng)格化管理中存在的困難和問(wèn)題
(一)社區(qū)、村委會(huì)工作行政化傾向嚴(yán)重、工作任務(wù)繁重 通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),社區(qū)、村委會(huì)的功能當(dāng)前還未能突破辦理政府行政事務(wù)為主,辦理社區(qū)事務(wù)為輔的現(xiàn)狀,還習(xí)慣于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置什么就干 什么,工作中表現(xiàn)較強(qiáng)的依賴性,自主性、自治性沒(méi)有得到體現(xiàn)。一是社區(qū)、村委會(huì)自治的任務(wù)與工作要求有距離。社區(qū)、村委會(huì)首先要做好社區(qū)服務(wù),但實(shí)際上社區(qū)服務(wù)做得極少或是空白;其次是要豐富社區(qū)文化生活,倡導(dǎo)科學(xué)文明健康的生活方式、建設(shè)社會(huì)主義精神文明,但實(shí)際上文體活動(dòng)多,教育活動(dòng)少。二是社區(qū)、村委會(huì)已經(jīng)成為事實(shí)上的“政府的腿”。《居民委員會(huì)組織法》規(guī)定了社區(qū)、村委會(huì)有協(xié)助政府有關(guān)部門(mén)做好管理工作的職責(zé),具體規(guī)定了必須要協(xié)助政府部門(mén)做好社區(qū)治安、公共衛(wèi)生、優(yōu)撫救濟(jì)、最低生活保障、計(jì)劃生育和青少年教育等有關(guān)工作。通過(guò)調(diào)查,以上這些職責(zé)應(yīng)該是社區(qū)、村委會(huì)通過(guò)居民自我管理、自我教育、自我服務(wù)等形式開(kāi)展的,但是大多數(shù)情況是街道辦事處要求社區(qū)、村委會(huì)替政府部門(mén)填表格、建檔案、出具證明材料等行政性工作;同時(shí)政府部門(mén)臨時(shí)性的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查任務(wù)也都通過(guò)街道辦事處落實(shí)到社區(qū)、村委會(huì)來(lái)執(zhí)行,這使得社區(qū)、村委會(huì)的大部分時(shí)間都花在協(xié)助政府部門(mén)的工作上,居民自治組織的作用被行政化所覆蓋。
(二)社會(huì)事務(wù)繁多,工作缺乏專業(yè)性
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,大量的農(nóng)民進(jìn)入城市生活、流動(dòng)人口的大量進(jìn)入城市,增加了社區(qū)、村委會(huì)的工作強(qiáng)度。
(三)政府部門(mén)職能不到位,農(nóng)村空巢化造成了社區(qū)、村自治職能弱化
繁忙的行政和社會(huì)管理事務(wù)使社區(qū)、村委會(huì)陷于被動(dòng)應(yīng)付的境地,許多部門(mén)提出了“橫到邊,豎到底”、“把工作觸角延伸到社區(qū)”的目標(biāo)和任務(wù),以進(jìn)一步加強(qiáng)城市基層基礎(chǔ)工作,這本是一件好事,但是指導(dǎo)、服務(wù)不到位(實(shí)際就是和社區(qū)、村同志一起到社區(qū)工作的時(shí)間不夠),形成了會(huì)議多、檢查多、報(bào)表多的局面。有些部門(mén)工作進(jìn)入社區(qū)沒(méi)有發(fā)揮自身指導(dǎo)、服務(wù)職能,為社區(qū)居民辦實(shí)事,而是習(xí)慣于把社區(qū)當(dāng)作自己的下屬單位去布置工作;熱衷于創(chuàng)建、搞評(píng)比,輕內(nèi)容、重形式,各項(xiàng)工作都要求“建班子、掛牌子、設(shè)展板、建臺(tái)帳、要數(shù)據(jù)”。社區(qū)、村委會(huì)每天應(yīng)付著上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查和收集報(bào)表、傳送各種數(shù)據(jù),從而淡化了居民 群眾對(duì)社區(qū)的認(rèn)同感,削弱了社區(qū)、村委會(huì)對(duì)居民群眾的親和力和凝聚力,弱化了社區(qū)、村委會(huì)作為群眾性自治組織的職能。
而人口向城市集中引發(fā)的農(nóng)村空巢化造成了管理的難度。以我鎮(zhèn)為例,除新街社區(qū)(集鎮(zhèn))和木渣黑村(集鎮(zhèn))外,其余的7個(gè)村,在家人口除了老弱病殘婦幼外,在家人口不足在冊(cè)人口的一半,所謂的青壯年也只是少數(shù)4050人員,兩大街道面對(duì)復(fù)雜眾多人口而發(fā)生的各項(xiàng)管理工作和事務(wù)數(shù)量增加、難度加大,而其它村則由于農(nóng)村極度空巢化而造成了治安巡防力度不足,老弱病殘婦幼容易受到不法侵害,而留守老人、兒童、婦女由于群體的特殊性,難以抵御各種天災(zāi)人禍,因留守而引發(fā)的一系列社會(huì)問(wèn)題成為了影響社會(huì)穩(wěn)定的重要因素。很多稍較大點(diǎn)的項(xiàng)目難以實(shí)施,(四)社區(qū)、村委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)不足
一是發(fā)揮自身職責(zé),調(diào)動(dòng)居民參與社區(qū)建設(shè)的宣傳活動(dòng)經(jīng)費(fèi)較少。在當(dāng)前形勢(shì)下,社區(qū)、村委會(huì)要做好社區(qū)治安、社區(qū)教育、組織社區(qū)文體活動(dòng)、美化社區(qū)環(huán)境等工作,都需有必要的經(jīng)費(fèi)作保障,否則很難形成居民的廣泛參與和工作效果。二是日常辦公經(jīng)費(fèi)緊張。在各項(xiàng)工作中,召開(kāi)會(huì)議、報(bào)送信息和數(shù)據(jù),建立臺(tái)帳等文件資料的辦公消耗,制度上墻、制作橫幅等宣傳費(fèi)用,加之社區(qū)、村委會(huì)自身水、電以及電話費(fèi)、生活費(fèi)、接待費(fèi)等消耗,每年政府核撥的辦公經(jīng)費(fèi)皆難以維持基本運(yùn)作,平時(shí)工作人員加班的補(bǔ)貼均無(wú)法落實(shí)。
社區(qū)、村委會(huì)實(shí)際的使用每年只有2000-3000元,業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足。
(三)社區(qū)、村干部嚴(yán)重不足,待遇低
我鎮(zhèn)總面積有97.1平方公里(不含洪家渡庫(kù)區(qū)淹沒(méi)的6.7平公里),1個(gè)社區(qū)8個(gè)行政村62個(gè)村民組,現(xiàn)有總戶數(shù)7232戶,共30729人。我鎮(zhèn)僅有社區(qū)、村委會(huì)9個(gè)(1個(gè)新街社區(qū)和8個(gè)村委會(huì)),社區(qū)、村委會(huì)工作人員僅有36名,平均每名村干部管理200余戶854人,工作任務(wù)重,壓力大。村委會(huì)工作人員平均工作待遇1200元左右(車(chē)旅費(fèi)不報(bào) 銷(xiāo))。待遇低的問(wèn)題比較突出:一是鎮(zhèn)干部與社區(qū)、村干部待遇懸殊較大,使社區(qū)、村工作人員心理反差大;二是社區(qū)、村工作人員的付出與回報(bào)差距較大。社區(qū)專職工作者承擔(dān)的工作繁重,每個(gè)人卻只有1100元月收入,而每天上班的工作成本相對(duì)來(lái)說(shuō)更多,除去電話費(fèi)、車(chē)旅費(fèi)外,所剩無(wú)幾,直接影響了積極性,影響了社區(qū)管理工作的成效。
而安排到網(wǎng)格化中工作的所謂村民小組長(zhǎng)全部為公益性參與,零報(bào)酬。除重大群眾性工作外,很少有積極性參與。
三、改進(jìn)對(duì)策與建議
(一)積極為社區(qū)、村委會(huì)減負(fù)
一是鎮(zhèn)干部駐村直接參與具體的工作。要改變過(guò)去領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、命令與服從的關(guān)系,成為指導(dǎo)與協(xié)助、服務(wù)與監(jiān)督的關(guān)系,進(jìn)一步明確社區(qū)、村委會(huì)的任務(wù),社區(qū)、村委員會(huì)作為社會(huì)管理的一個(gè)網(wǎng)格,而不是一個(gè)“級(jí)”,這個(gè)理念是理順街道(部門(mén))同村委會(huì)關(guān)系的基礎(chǔ),必須牢固樹(shù)立。按照政事分開(kāi)的思路,將社區(qū)、村委會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行梳理,做到“兩個(gè)明確”:即明確哪些屬于鎮(zhèn)駐村干部的工作,哪些屬于社區(qū)、村的工作;明確哪些是政務(wù)性工作,哪些是事務(wù)性工作。在此基礎(chǔ)上,駐村干部不再只是領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)村和社區(qū)的工作,而切實(shí)履行好自己的職責(zé),完成應(yīng)該屬于自己的工作任務(wù)。鎮(zhèn)各部門(mén)也要各司其責(zé),不能將屬于自己?jiǎn)挝换虿块T(mén)內(nèi)部的事務(wù)分派給村、社區(qū)。二是明確社區(qū)功能定位,發(fā)揮社區(qū)、村委會(huì)自治功能。一要搞好社區(qū)服務(wù)。主要是抓好四項(xiàng)服務(wù):即抓好社區(qū)安全服務(wù),保持社區(qū)的長(zhǎng)治久安;抓好社區(qū)的文化服務(wù),滿足居民精神文化生活的需求;抓好社區(qū)的健康服務(wù),培養(yǎng)居民良好的生活習(xí)慣;抓好社區(qū)生活服務(wù),解決居民生活中遇到的各種困難和問(wèn)題。建立社區(qū)的長(zhǎng)效服務(wù)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)政事分開(kāi),按照市場(chǎng)規(guī)律進(jìn)行運(yùn)作;樹(shù)立求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),以居民需要與否、居民滿意與否、居民擁護(hù)與否為社區(qū)服務(wù)的唯一宗旨,來(lái)推動(dòng)社區(qū)服務(wù)。二要保證社區(qū)、村委會(huì)的自治權(quán)得到有效行使。這個(gè)權(quán)力能不能落實(shí),關(guān)系到社區(qū)建設(shè)的成敗。社區(qū)自治權(quán)應(yīng)主要體現(xiàn)在社區(qū)民主決策權(quán)、社區(qū)管理權(quán)、社區(qū)財(cái)務(wù)自主 權(quán)、社區(qū)依法協(xié)管權(quán)以及社區(qū)對(duì)政府部門(mén)的監(jiān)督權(quán)上,只有把這五項(xiàng)權(quán)力真正落到實(shí)處,社區(qū)、村委會(huì)才能真正從大量的政務(wù)性工作中解放出來(lái),也才能真正把社區(qū)服務(wù)搞起來(lái)。
(二)兵馬未動(dòng)、糧草先行,必須完善運(yùn)行保障機(jī)制
一是建立社區(qū)工作保障制度。政府各職能部門(mén)不得將應(yīng)由自身承擔(dān)的行政性工作攤派給社區(qū)組織,確需社區(qū)居民委員會(huì)協(xié)助完成的行政工作任務(wù),應(yīng)采取“政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的模式”,明確工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作期限、工作經(jīng)費(fèi),報(bào)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)同意后下達(dá)到村、社區(qū),嚴(yán)格實(shí)行“權(quán)隨責(zé)走、費(fèi)隨事轉(zhuǎn)”的社區(qū)、村工作保障。
二是建立人員保障機(jī)制。盡量將鎮(zhèn)干部、鎮(zhèn)聘用干部充實(shí)到村、社區(qū),并充分整合社區(qū)、村工作力量,重新分工,明確職責(zé),形成社區(qū)黨務(wù)工作小組、綜治工作小組、社會(huì)事務(wù)工作小組,分別履行黨建工作平臺(tái)、綜治工作平臺(tái)、社區(qū)綜合服務(wù)平臺(tái)工作職責(zé),完善“社區(qū)居民綜合服務(wù)管理站”人員保障機(jī)制。黨務(wù)工作小組協(xié)助村委會(huì)完成社區(qū)黨建各項(xiàng)工作;綜治工作小組協(xié)助村委會(huì)綜治專干完成社區(qū)社會(huì)治安綜合治理相關(guān)工作;社會(huì)事務(wù)工作小組協(xié)助村委會(huì)負(fù)責(zé)計(jì)生、婦女和社會(huì)救助的委員完成社區(qū)社保、醫(yī)保、計(jì)生、社會(huì)救助、城市管理、勞動(dòng)就業(yè)等相關(guān)工作。
(三)多渠道解決社區(qū)、村委會(huì)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)
目前的社區(qū)、村委會(huì)經(jīng)費(fèi)由鎮(zhèn)統(tǒng)籌安排,每村每季度發(fā)放1500元,這雖然有利于基層社區(qū)管理工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,但另一方面,一定程度上制約了社區(qū)、村委會(huì)工作的進(jìn)一步發(fā)展,使得村委會(huì)受到資金不足的限制和制約,難以解決居民的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,制約居民對(duì)村委會(huì)的認(rèn)同和歸屬,因此必須采取多渠道保證村委會(huì)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)。
一是社區(qū)、村委會(huì)建立單獨(dú)帳戶并全面安排,使其工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),為居民群眾辦實(shí)事、辦好事。
二是要?jiǎng)訂T發(fā)動(dòng)轄區(qū)單位資源共享、共建共駐,各社區(qū)、村要協(xié)調(diào)轄區(qū)單位有錢(qián)的出錢(qián),有力的出力,把社區(qū)各種各樣有形的、無(wú)形的資 源開(kāi)發(fā)出來(lái)。
三是社區(qū)、村委會(huì)采取多種形式拓寬社區(qū)服務(wù)領(lǐng)域,建立自身的便民利民社區(qū)服務(wù)組織,在有償或低償為居民提供服務(wù)的同時(shí),增強(qiáng)自身實(shí)力。
四是政府要加大社區(qū)、村業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的投入力度,在現(xiàn)有每年每個(gè)社區(qū)、村6千元基礎(chǔ)上,按照10元/戶的標(biāo)準(zhǔn)提高工作經(jīng)費(fèi)。
(四)努力提高社區(qū)、村工作者的待遇
多方爭(zhēng)取、積極籌措,結(jié)合區(qū)域?qū)嶋H,調(diào)整社區(qū)、村工作者待遇,在提高月工資的基礎(chǔ)上,可由縣政府和鎮(zhèn)政府根據(jù)實(shí)際情況酌情安排年終獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí),按照勞動(dòng)法規(guī)定繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等保險(xiǎn),切實(shí)解決社區(qū)、村委員會(huì)工作人員的實(shí)際困難,保障各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
錦星鎮(zhèn)綜治辦 二○一三年三月十日
第四篇:后勤服務(wù)管理實(shí)施辦法
后勤服務(wù)管理實(shí)施辦法
一、學(xué)??倓?wù)管理機(jī)構(gòu):
學(xué)校總務(wù)工作,在分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處負(fù)責(zé),總務(wù)處設(shè)總務(wù)主任
二、學(xué)??倓?wù)工作的主導(dǎo)思想:
1、學(xué)??倓?wù)工作,必須堅(jiān)持管理育人,服務(wù)育人、環(huán)境育人;
2、總務(wù)工作必須為教育教學(xué)服務(wù),為學(xué)校各部門(mén)服務(wù),為師生的生活服務(wù)。
三、建設(shè)一支素質(zhì)良好的總務(wù)隊(duì)伍:
要搞好學(xué)校的總務(wù),必須有素質(zhì)優(yōu)良的總務(wù)隊(duì)伍,因此,總務(wù)人員必須做到:
1、要提高政治素質(zhì),提高文化修養(yǎng),要掌握學(xué)校工作的規(guī)律,提高業(yè)務(wù)能力;
2、要愛(ài)校如家,有一定的責(zé)任感和創(chuàng)業(yè)精神。工作上能任勞任怨,工作扎實(shí);
作風(fēng)上要勤謹(jǐn),廉潔奉公;思想上要以改善教師工作條件,以育人為己任;
3、總務(wù)人員要一專多能,團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力做好學(xué)??倓?wù)工作。
四、總務(wù)人員要嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理:
1、根據(jù)學(xué)校辦學(xué)條件和特點(diǎn),堅(jiān)持“少化錢(qián)、多辦事、辦好事”和“集中財(cái)力辦要事”的原則,把握財(cái)源;
2、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定,杜絕亂收費(fèi)、搭車(chē)收費(fèi);
3、一切現(xiàn)金,均由出納員負(fù)責(zé)辦理,任何人員不得帶、存現(xiàn)金;
4、健全財(cái)務(wù)帳冊(cè),建立財(cái)務(wù)檔案。
五、嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批手續(xù):
1、學(xué)校一切開(kāi)支,必須征得校長(zhǎng)同意,一切票據(jù)需由校長(zhǎng)審批??倓?wù)主任應(yīng)在開(kāi)學(xué)前、期中兩次與各處室協(xié)商,征求購(gòu)置開(kāi)支計(jì)劃,送校長(zhǎng)審批。凡未經(jīng)校長(zhǎng)同意,隨意購(gòu)買(mǎi)
并造成事實(shí)者,由當(dāng)事人負(fù)責(zé);
2、一切購(gòu)物票據(jù),需由經(jīng)手人、證明人(實(shí)物驗(yàn)收人)、審批人三者俱全,方可由校長(zhǎng)
簽字報(bào)銷(xiāo),驗(yàn)收人員如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量與票據(jù)不符,不予驗(yàn)收簽字;
3、凡一切借款、借條需校長(zhǎng)批準(zhǔn)。如沒(méi)有校長(zhǎng)批準(zhǔn),出納員有權(quán)拒付借款。
4、財(cái)務(wù)人員每月按時(shí)清結(jié)一次,并把清結(jié)情況報(bào)告校長(zhǎng)室。
5、學(xué)校組成財(cái)務(wù)稽核小組,每學(xué)期對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)進(jìn)行一次稽核。
六、總務(wù)處的職責(zé):
1、學(xué)校一切校產(chǎn)由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理;
2、總務(wù)處要設(shè)立校產(chǎn)登記冊(cè),要分類登記:
A、課桌椅、柜廚、講臺(tái)辦公桌櫥;
B、電器:學(xué)校電器設(shè)備、電化教儀等;
C、樂(lè)器、體育器材,學(xué)生會(huì)室、團(tuán)委;
D、各專用室器材、教儀。
3、總務(wù)處每學(xué)期結(jié)束,必須對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次全面的檢查,并收調(diào)查結(jié)果書(shū)面上報(bào)
校長(zhǎng)室;
4、凡借用學(xué)校電器、樂(lè)器、體育器材等其它設(shè)備,必須校長(zhǎng)批準(zhǔn),借用其它器具也要
校長(zhǎng)同意;
5、一切辦公用品,包括日記本、稿紙、紙張、筆、粉筆等,需建立購(gòu)進(jìn)登記,領(lǐng)用登
記,期末結(jié)算制度;
6、總務(wù)處要經(jīng)常地教育學(xué)生愛(ài)護(hù)學(xué)校一切公物,經(jīng)常檢查使用情況,受損情況,及時(shí)
維修,減少損失;
7、總務(wù)處應(yīng)制訂安全措施,做好防火防盜工作;
8、總務(wù)處對(duì)校舍的管理,負(fù)有直接責(zé)任。因此要經(jīng)常做好維護(hù)校舍,確保環(huán)境美的管
理,經(jīng)常巡視校舍,認(rèn)真做好常規(guī)性的總務(wù)工作。
七、要保證學(xué)校工作順利進(jìn)行。
1、開(kāi)學(xué)前做好領(lǐng)運(yùn)課本、作業(yè)簿等工作,并按班分妥。及時(shí)購(gòu)進(jìn)教學(xué)及辦公用品,保
證開(kāi)學(xué)用具齊全;
2、學(xué)期結(jié)束,要對(duì)總務(wù)工作進(jìn)行一次檢查,并切實(shí)做好下學(xué)期的準(zhǔn)備工作。
八、總務(wù)管理的基本原則
學(xué)??倓?wù)管理工作的原則,是總務(wù)管理活動(dòng)必須遵循的共同行為準(zhǔn)則,是學(xué)校管理
者管人、管事、管物、管財(cái)?shù)男袆?dòng)準(zhǔn)則,它是總務(wù)管理客觀規(guī)律的反映,是人們?cè)趯?duì)踐的不斷總結(jié)、不斷認(rèn)識(shí)、不斷深化的基礎(chǔ)上提出來(lái)的。
1、政治思想領(lǐng)先的原則
總務(wù)管理的任務(wù)是管好用好財(cái)和物,創(chuàng)設(shè)學(xué)校良好的教育、教學(xué)環(huán)境,不斷充實(shí)和
完善教學(xué)硬件,關(guān)心和改善師生的生活福利。做好總務(wù)工作,必須提高總務(wù)管理人政治
思想素質(zhì),遵循思想領(lǐng)先的原則。
首先,必須做好總務(wù)管理人員的思想工作,教育他們熱愛(ài)本職工作,樹(shù)立事業(yè)心和
責(zé)任感,對(duì)本職工作勤勤懇懇,忠于職守,樹(shù)立全心全意為教學(xué)為師生服務(wù)的思想,具
有廉潔奉公,任勞任怨、甘當(dāng)配角、甘做教育戰(zhàn)線上的無(wú)名小卒的獻(xiàn)身精神。
其次,必須滲透到實(shí)際工作中去。如學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理要堅(jiān)持實(shí)事求是,要認(rèn)真貫徹執(zhí)
行上級(jí)有關(guān)收費(fèi)規(guī)定,做到收費(fèi)合理,帳務(wù)公開(kāi),隨時(shí)接受上級(jí)主管部門(mén)和審計(jì)、師生
監(jiān)督。在管理學(xué)校財(cái)物上要經(jīng)常做好師生員工的思想工作,使他們關(guān)心集體,愛(ài)護(hù)公共
財(cái)物,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。
2、為教學(xué)服務(wù)的原則
學(xué)校工作以教學(xué)為主,這是學(xué)校工作長(zhǎng)期實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),也是學(xué)校管理工作的客觀
規(guī)律,是每個(gè)學(xué)校工作人員所必須嚴(yán)格遵循的重要原則。
學(xué)校工作以教學(xué)為主,這就決定了總務(wù)工作必須為教學(xué)服務(wù),要貫徹為教學(xué)服務(wù)的原
則,除了指導(dǎo)思想明確,服務(wù)態(tài)度端正之外,在具體工作上必須做到如下四點(diǎn):
A、根據(jù)教學(xué)大綱的要求,有計(jì)劃、有步驟地配備教學(xué)儀器、圖書(shū)資料、課桌凳添置、學(xué)校環(huán)境建設(shè)的改造、服務(wù)設(shè)施的完善、教學(xué)經(jīng)費(fèi)保證等等,為學(xué)校教學(xué)工作的正常
開(kāi)展提供良好的物質(zhì)條件;
B、根據(jù)學(xué)校各個(gè)階段的特點(diǎn),主動(dòng)積極地做好各項(xiàng)總務(wù)后勤工作,使總務(wù)工作與學(xué)校
教學(xué)工作緊密配合、協(xié)調(diào)一致。例如,開(kāi)學(xué)初首先要及時(shí)發(fā)放書(shū)簿,安排好教室、課
桌凳,收好管好學(xué)生所繳的一切經(jīng)費(fèi),供應(yīng)開(kāi)學(xué)初的教學(xué)用品等,為學(xué)校教學(xué)工作順利
進(jìn)入正常階段作出總務(wù)后勤保證;
C、及時(shí)收集信息,堅(jiān)持調(diào)查研究,努力改善和創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境,使
師生把精力集中于教學(xué)上;
D、總務(wù)工作始終為教學(xué)服務(wù),就必須對(duì)總務(wù)人員進(jìn)行教育理論的教育,確立后勤為教
學(xué)服務(wù)的信念,同時(shí),要引導(dǎo)總務(wù)人員深入教學(xué)第一線,熟悉教學(xué)規(guī)律,這樣才能做到
想教學(xué)所想、急教學(xué)所急,更好地為教學(xué)第一線服務(wù);
3、為師生服務(wù)的原則
為師生服務(wù)的原則,要求總務(wù)后勤工作盡量想方設(shè)法解除師生的后顧之憂,為師生創(chuàng)造學(xué)習(xí)、工作、生活上的各種方便。創(chuàng)造條件,努力改善辦學(xué)條件,為師生創(chuàng)造通風(fēng)、采光較好的住宿條件,努力辦好食堂,提高飯菜質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,讓師生有更多的時(shí)間和精力投入到緊張的教學(xué)活動(dòng)中去。
堅(jiān)持為師生服務(wù),總務(wù)后勤人員還要克服服務(wù)工作的自卑思想。要肯定總務(wù)工作在學(xué)校工作中的地位和作用,要看到它的重要性。后勤工作是為學(xué)校建立良好的教學(xué)秩序和全體師生共同辦好學(xué)校的物質(zhì)基礎(chǔ)和必要條件,經(jīng)常教育總務(wù)工作人員,使大家認(rèn)識(shí)到總務(wù)工作直接或間接地影響著學(xué)校的各項(xiàng)工作,同時(shí)要求大家甘做配角,心甘情愿地為師生服務(wù),同時(shí)在為師生服務(wù)過(guò)程中要注意服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量,做到誠(chéng)實(shí)待人、語(yǔ)言文明。
4、從實(shí)際出發(fā)的科學(xué)性原則
從實(shí)際出發(fā)的科學(xué)性原則,就是用辯證唯物論,從客觀存在的事物出發(fā)結(jié)合學(xué)校教育、教學(xué)的特點(diǎn),用科學(xué)的方法,高效率、高質(zhì)量地開(kāi)展總務(wù)后勤工作。
要實(shí)現(xiàn)從實(shí)際出發(fā)科學(xué)化管理學(xué)校,首先要提高對(duì)總務(wù)工作科學(xué)化管理的重要性的認(rèn)識(shí)。糾正認(rèn)為總務(wù)工作是雜務(wù)工作,只要腳勤、手勤,無(wú)須講科學(xué)性的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)??倓?wù)工作服務(wù)的對(duì)象是學(xué)校教學(xué),學(xué)校教學(xué)本身就具有科學(xué)性。例如,學(xué)校在添置教學(xué)用具、教學(xué)儀器時(shí)都要考慮到是否適合學(xué)校教學(xué)的實(shí)際,是否符合學(xué)生的年齡特點(diǎn)和身心發(fā)展的要求。又如學(xué)校的整體規(guī)劃、環(huán)境綠化、基本建設(shè)等工作,這里面都有不少學(xué)問(wèn),都具有科學(xué)性。
5、堅(jiān)持勤儉節(jié)約,廉潔奉公的原則
勤儉節(jié)約是辦一切事情的基礎(chǔ),也是總務(wù)管理的基本方針,總務(wù)工作更要本著勤儉節(jié)約的原則,讓有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最佳的效益,為學(xué)校教育、教學(xué)作出更大的成績(jī)。
總務(wù)處負(fù)責(zé)管理學(xué)校全部經(jīng)費(fèi)的收、支和物資供應(yīng),要始終貫徹勤儉節(jié)約、廉潔奉公的原則,做好經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制等工作。在學(xué)校財(cái)力的可能保證教學(xué)經(jīng)費(fèi)的前提下,編制預(yù)算計(jì)劃,統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),照顧一般,盡量做到少化錢(qián)多辦事。健全審批制度,精打細(xì)算,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)大型物品的采購(gòu),采用招投標(biāo),充分體現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正。
在學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理中要建立學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度。在保管過(guò)程中要進(jìn)行經(jīng)常性的檢查、維修,做到物盡其用。對(duì)學(xué)生要進(jìn)行勤儉節(jié)約的教育,從節(jié)省一滴水、一度電、一張紙、一塊玻璃開(kāi)始,使學(xué)生明白辦學(xué)需要勤儉,勤儉為了更好地辦學(xué)的道理。
在總務(wù)工作管理中,總務(wù)人員要堅(jiān)持以身作則、廉潔奉公、不謀私利,帶頭執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律,秉公辦事,自覺(jué)抵制形形色色的不正之風(fēng);同時(shí)要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高政治思想覺(jué)悟,在建設(shè)高度的物質(zhì)文明的同時(shí)努力提高總務(wù)管理人員的精神文明素質(zhì)。
第五篇:如何進(jìn)一步加強(qiáng)后勤服務(wù)和管理
如何進(jìn)一步加強(qiáng)后勤服務(wù)和管理
一:存在的問(wèn)題
1、.服務(wù)意識(shí),特別是主動(dòng)服務(wù)意識(shí)不夠。后勤服務(wù)工作人員主動(dòng)服務(wù)意識(shí)一般。沒(méi)有主動(dòng)巡查校園,沒(méi)有主動(dòng)排查問(wèn)題的意識(shí)。
2、工作及時(shí)性不夠。有時(shí)會(huì)對(duì)教師和學(xué)生提出的維護(hù)維修問(wèn)題只是口頭承諾而遲遲得不到解決。這說(shuō)明我們部分后勤工作人員沒(méi)有真正樹(shù)立后勤為教育教學(xué)服務(wù)的意識(shí),教學(xué)一線需解決的問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)解決,影響的不是一個(gè)二個(gè)人,可能影響的是一個(gè)二個(gè)班的學(xué)生甚至一個(gè)二個(gè)年級(jí)或全校的教育教學(xué)工作的開(kāi)展。他們對(duì)教書(shū)育人、管理育人可能有一定的理解,而對(duì)服務(wù)育人缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)。
3、服務(wù)質(zhì)量需進(jìn)一步提高。集中表現(xiàn)為:一是在業(yè)務(wù)技能方面存在職工業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低、責(zé)任心不強(qiáng)、工作懈怠、思想落后、無(wú)上進(jìn)心、隨意性較大等;二是在服務(wù)態(tài)度方面,存在后勤服務(wù)人員服務(wù)意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),思想觀念落后,上進(jìn)心不強(qiáng),服務(wù)不周到,沒(méi)有堅(jiān)持“以人為本”的指導(dǎo)思想去面對(duì)服務(wù)對(duì)象;后勤服務(wù)人員有時(shí)會(huì)因情緒波動(dòng),耐心解釋不到位、忍耐能力低等因素也引發(fā)一些磨擦,影響了整體服務(wù)質(zhì)量。
4、后勤管理制度需進(jìn)一步完善。后勤管理制度還不盡完善,崗位職責(zé)不近分明,時(shí)常出現(xiàn)遇事拖拉、推諉扯皮現(xiàn)象;缺乏細(xì)化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);缺乏嚴(yán)格周密的服務(wù)程序;缺乏科學(xué)的監(jiān)控措施;責(zé)、權(quán)、利制度不到位,缺乏有效地獎(jiǎng)懲機(jī)制。造成后勤人員服務(wù)行為隨意性較大。
5.后勤隊(duì)伍整體素質(zhì)有待提高。目前后勤隊(duì)伍的不協(xié)調(diào)顯露出很大的差距。后勤隊(duì)伍老齡化、文化素質(zhì)較低,業(yè)務(wù)技術(shù)不能完全跟上新形勢(shì)發(fā)展要求。憑經(jīng)驗(yàn)管理的占多數(shù),缺乏科學(xué)、規(guī)范及創(chuàng)新精神的管理意識(shí);個(gè)別員工以自我為中心,于己有利的事就干,于己利益不大的或無(wú)利不干活拖延,存在小農(nóng)意識(shí);有時(shí)政令不暢等因素束縛了后勤保障工作的快速發(fā)展,出現(xiàn)了看人辦事,辦事不公平公正的現(xiàn)象。
二、對(duì)策與建議
1.創(chuàng)新觀念,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。
按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,進(jìn)一步深化服務(wù)意識(shí)的學(xué)習(xí)與觀念更新,真正以人為本,真誠(chéng)服務(wù)師生,不斷提高后勤服務(wù)的滿意度。服務(wù)質(zhì)量的高低,關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo),基礎(chǔ)在員工!首先,對(duì)后勤職工開(kāi)展職業(yè)道德教育,多層次、多形式開(kāi)展職工培訓(xùn),不斷深化干部職工的大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和安全意識(shí),灌輸“三服務(wù)、三育人”的后勤服務(wù)宗旨,引導(dǎo)后勤人員急師生所急,想師生所想,端正服務(wù)態(tài)度,改善服務(wù)方式,提高服務(wù)效率,通過(guò)實(shí)施“師生滿意工程”,推行服務(wù)承諾制,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。其次,積極引導(dǎo)后勤服務(wù)人員樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的信念,增強(qiáng)他們的責(zé)任感和使命感,牢固樹(shù)立以服務(wù)對(duì)象是否滿意作為搞好服務(wù)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。第三,關(guān)心后勤人員切身利益,特別重視培養(yǎng)他們的歸屬感,激發(fā)其主人翁意識(shí),以制度化的經(jīng)費(fèi)作保證、以豐富多樣的活動(dòng)為載體,充實(shí)與提高其精神文化追求。第四,提高服務(wù)效率和時(shí)效性,報(bào)修及時(shí)響應(yīng),當(dāng)日事當(dāng)日畢!
2.進(jìn)一步加強(qiáng)后勤隊(duì)伍建設(shè)。
一是借助機(jī)構(gòu)改革逐步優(yōu)化后勤部門(mén)人員的學(xué)歷、年齡、技術(shù)水平的組成結(jié)構(gòu),汲取管理能力較強(qiáng),政策水平較高,勤勞務(wù)實(shí)的優(yōu)秀人才加入后勤管理隊(duì)伍。二是加強(qiáng)培訓(xùn)教育。充分利用工作例會(huì)時(shí)間進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、管理理論等方面教育;積極組織技術(shù)骨干參加上級(jí)部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的進(jìn)修培訓(xùn);引進(jìn)新技術(shù),帶動(dòng)大家共同進(jìn)步;還可邀請(qǐng)專家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)實(shí)踐等多方式、多渠道地提高后勤隊(duì)伍素質(zhì),努力建設(shè)一支具有強(qiáng)大戰(zhàn)斗力、凝聚力的隊(duì)伍,以適應(yīng)新形勢(shì)下后勤服務(wù)的要求,提高后勤保障能力和服務(wù)水平,適應(yīng)學(xué)校的快速發(fā)展。
3.進(jìn)一步完善后勤各項(xiàng)規(guī)章制度和保障機(jī)制。
后勤部門(mén)高舉服務(wù)育人的旗幟,堅(jiān)持以“精致服務(wù)、和諧后勤”為工作目標(biāo),以建設(shè)節(jié)約型學(xué)校為主線,著力形成“保障有力、優(yōu)質(zhì)高效”的后勤服務(wù)保障體系與運(yùn)行機(jī)制。推行目標(biāo)管理,將工作、服務(wù)創(chuàng)新、安全責(zé)任等等實(shí)行量化、細(xì)化、責(zé)任化,加大成本控制和服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督,使日常管理和考核要求更加明確、規(guī)范。
進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,明確各崗位職責(zé),細(xì)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);制定嚴(yán)格周密的服務(wù)程序及工作流程;構(gòu)建科學(xué)的監(jiān)控措施;建立嚴(yán)明的獎(jiǎng)懲制度,建立責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的管理機(jī)制。做到以制度抓落實(shí),以制度求提高,以制度促發(fā)展,嚴(yán)格規(guī)范后勤管理,充分調(diào)動(dòng)全體后勤人員服務(wù)的積極性和創(chuàng)造性。
4.事務(wù)公開(kāi),溝通合作。
后勤服務(wù)堅(jiān)持“您的滿意、我的追求”服務(wù)口號(hào),要關(guān)注師生需求動(dòng)態(tài),主動(dòng)出擊、真誠(chéng)溝通,以誠(chéng)懇、虛心的態(tài)度和負(fù)責(zé)、較真的精神,借助師生座談會(huì)、上門(mén)咨詢、校園網(wǎng)絡(luò)等形式,建立全方位、多渠道的溝通平臺(tái)與協(xié)調(diào)機(jī)制,最大程度的爭(zhēng)取理解和支持,構(gòu)建群策群力、集思廣益的良好工作氛圍。后勤部門(mén)還要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,實(shí)行了事務(wù)公開(kāi),自覺(jué)地將后勤管理工作置于全體教職工監(jiān)督之下,通過(guò)計(jì)劃、日常管理、服務(wù)流程設(shè)計(jì)等將后勤保障與服務(wù)工作不斷推向細(xì)化、深入!
5.建立后勤服務(wù)快速反應(yīng)機(jī)制。
實(shí)行“首問(wèn)責(zé)任制”,要根據(jù)具體服務(wù)項(xiàng)目限時(shí)服務(wù)。對(duì)于完成任務(wù)有困難的要作耐心細(xì)致的說(shuō)明解釋工作。后勤工作人員要經(jīng)常深入實(shí)際,調(diào)查研究,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。