第一篇:燃?xì)夤?財務(wù)內(nèi)部稽核制度
xx集團(tuán)財務(wù)內(nèi)部稽核制度
(試行)
1總則
1.1 目的為建立經(jīng)常性防錯糾弊的機制,及時發(fā)現(xiàn)和處理財務(wù)管理、會計核算過程中出現(xiàn)的各種不良情況與問題,制定本制度。
1.2 適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司及各成員企業(yè)。
1.3 釋義
財務(wù)內(nèi)部稽核是在財務(wù)部門內(nèi)部設(shè)置稽核崗位,依據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)會計制度,系統(tǒng)地檢查、復(fù)核各項財務(wù)收支的合法性、合理性和會計處理的正確性,并對稽核中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理的內(nèi)部監(jiān)督機制。包括對各項財務(wù)收支的事前、事中審查和對其他會計資料的事后復(fù)核。
1.4 原則
1.4.1 防范性原則
及時發(fā)現(xiàn)和糾正企業(yè)實施財務(wù)管理、會計核算過程中出現(xiàn)的各種偏差,防范企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險,不斷提高企業(yè)財務(wù)管理水平和會計核算質(zhì)量。
1.4.2 經(jīng)常性原則
財務(wù)內(nèi)部稽核依據(jù)加強財務(wù)管理、防范財務(wù)管理風(fēng)險、監(jiān)控財務(wù)收支的內(nèi)在要求,按照財務(wù)機構(gòu)設(shè)置與相應(yīng)的職責(zé)分工隨時隨地進(jìn)行,并對稽核中所發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理。
1.4.3 規(guī)范性原則
進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部稽核,必須以國家財務(wù)會計法律法規(guī)和企業(yè)財務(wù)會計制度為準(zhǔn)繩,以事實為根據(jù),客觀評價企業(yè)財務(wù)收支的合法性、合理性和會計處理的正確性。
2組織管理與職責(zé)
2.1 組織體系與職責(zé)劃分
2.1.1 總稽核員。集團(tuán)公司設(shè)總稽核員,由財務(wù)部主任或副主任兼任,負(fù)責(zé)對各級稽核員工作的檢查與考核,向總會計師報告工作。
2.1.2 集團(tuán)公司稽核員,由財務(wù)部主任或副主任或指定的其他財務(wù)人員兼任。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司財
務(wù)稽核工作,并對大區(qū)稽核員、成員企業(yè)兼職稽核員實施財務(wù)稽核的情況進(jìn)行檢查與考核,向總會計師報告工作。
2.1.3 大區(qū)稽核員。由各大區(qū)財務(wù)總監(jiān)或集團(tuán)公司財務(wù)部指定的人員兼任,負(fù)責(zé)對大區(qū)內(nèi)各成員企業(yè)兼職稽核員實施財務(wù)稽核的情況進(jìn)行檢查與考核。
2.1.4 成員企業(yè)兼職稽核員。由各企業(yè)財務(wù)部門主管人員或集團(tuán)公司財務(wù)部指定的人員兼任,負(fù)責(zé)對本企業(yè)的各項財務(wù)收支實施即時稽核。
2.2 成員企業(yè)兼職稽核人員應(yīng)獨立實施對本企業(yè)的財務(wù)稽核;其他稽核人員一般應(yīng)獨立實施相應(yīng)的財務(wù)稽核,但根據(jù)實施財務(wù)稽核的性質(zhì)、范圍、規(guī)模和復(fù)雜程度,經(jīng)總稽核批準(zhǔn),亦可組成稽核小組組織實施。
2.3 集團(tuán)公司財務(wù)部對某些重要事項的稽核可委托督督察委員會審計室進(jìn)行。
3財務(wù)內(nèi)部稽核的方式
3.1 事前審查:主要包括對各種經(jīng)濟合同、經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算、資金收支計劃的合理性的審查。
3.2 事中審查:主要包括對企業(yè)各項收入、成本費用支出、各項資金收支的合規(guī)性的審查。
3.3 事后審查:主要包括對會計記錄的正確性及其所反映的經(jīng)濟活動合規(guī)性、效益性的審查、復(fù)核,以及對各種資產(chǎn)的帳實相符情況、債權(quán)的存在狀況進(jìn)行審查。
4財務(wù)內(nèi)部稽核的種類
4.1 全面復(fù)核
各成員企業(yè)兼職稽核員應(yīng)對記錄本企業(yè)各項財務(wù)收支的所有會計憑證、賬簿、報表進(jìn)行全面復(fù)核??偦藛T、集團(tuán)公司稽核員、大區(qū)稽核員根據(jù)稽核目的、范圍等確定是否對企業(yè)財務(wù)收支進(jìn)行全面稽核。
4.2 抽查
包括實地抽查和報送審查??偦藛T、集團(tuán)公司稽核員、大區(qū)稽核員定期對企業(yè)財務(wù)收支記錄進(jìn)行審查,對相關(guān)經(jīng)濟活動進(jìn)行抽查,并對企業(yè)兼職稽核員實施財務(wù)稽核的情況進(jìn)行檢查、考核。
4.2.1總稽核員對下級稽核員實施內(nèi)部財務(wù)稽核的檢查,每年不少于6次,每季度不少于1次。
4.2.2集團(tuán)公司稽核員對下級稽核員實施內(nèi)部財務(wù)稽核的檢查,每年不少于10次,每季度不少
于2次。
4.2.3 大區(qū)稽核員對轄區(qū)內(nèi)企業(yè)的財務(wù)稽核,每月進(jìn)行1次;每季度必須稽核一次存貨和債權(quán)管理情況,每半年至少稽核一次成本費用管理情況。
5稽核實施
5.1 審核會計憑證
成員企業(yè)兼職稽核員對本單位會計憑證隨時進(jìn)行審核,應(yīng)有完整的審核記錄;大區(qū)稽核人員對轄區(qū)內(nèi)各單位的會計憑證,隨時抽查進(jìn)行再審核,每次不少于2個連續(xù)的會計月度。
5.2 復(fù)核會計賬簿
成員企業(yè)兼職稽核員對本單位會計賬簿,每月進(jìn)行一次復(fù)核,應(yīng)有完整的復(fù)核記錄。大區(qū)稽核人員對轄區(qū)內(nèi)各單位會計賬簿的復(fù)核,每年不少于4次。
5.3 審核會計報表
成員企業(yè)兼職稽核員對本單位會計報表每月進(jìn)行全面審核,有完整的審核記錄。其他稽核人員對各下級單位的會計報表,每月進(jìn)行審核,有完整的審核記錄。
5.4 檢查企業(yè)內(nèi)部控制程序
重點檢查收款、付款控制程序的嚴(yán)密性和收入、成本費用、各種資產(chǎn)管理控制程序的科學(xué)性,各種控制程序?qū)嶋H執(zhí)行的嚴(yán)肅性。
5.5 復(fù)核其它財務(wù)會計資料
成員企業(yè)兼職稽核員對本單位的各種票據(jù)、合同、納稅管理資料及其管理情況,每2個月至少復(fù)核一次,有專門記錄。其他稽核人員對各下級單位其它財務(wù)會計資料的復(fù)核,每年不少于一次,有專門記錄。
5.6 總稽核員、集團(tuán)公司稽核員、大區(qū)稽核員實施財務(wù)稽核后,應(yīng)向集團(tuán)公司總會計師提報稽核報告。集團(tuán)公司財務(wù)部根據(jù)總會計師對稽核報告審閱批示,應(yīng)就需要整改的事項向被稽核單位財務(wù)部門發(fā)出整改通知書,提出整改意見,限期整改。
5.7 被稽核單位財務(wù)部門主管人員收到整改通知書后,應(yīng)根據(jù)所提出問題的性質(zhì)、涉及的管理方面擬定整改方案,區(qū)別情況處理。
5.7.1 對僅涉及財務(wù)部門業(yè)務(wù)管理和核算上的問題,財務(wù)部門立即組織財務(wù)會計人員自行整改。
5.7.2 對涉及財務(wù)管理基礎(chǔ)工作、內(nèi)部管理控制、經(jīng)營業(yè)務(wù)管理等方面的問題,應(yīng)向企業(yè)負(fù)責(zé)人報告,要求其組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。
5.8 被稽核單位財務(wù)部門應(yīng)在整改通知書規(guī)定的期限內(nèi)將整改結(jié)果反饋集團(tuán)公司財務(wù)部。
5.9 集團(tuán)公司財務(wù)部根據(jù)被稽核單位財務(wù)部門反饋的整改結(jié)果,對整改情況進(jìn)行復(fù)核,或通知相關(guān)稽核人員進(jìn)行復(fù)核。何時、以何種方式進(jìn)行復(fù)核,可依據(jù)須整改事項的性質(zhì)、整改要求等確定。
6稽核報告
6.1 專項稽核報告
進(jìn)行專項稽核的事項,應(yīng)根據(jù)實施專項稽核的目的、稽核的結(jié)果提出專項報告。專項報告一律報集團(tuán)公司總會計師審閱。
6.2 綜合財務(wù)稽核報告
每半年度、年度,各級財務(wù)稽核員應(yīng)根據(jù)組織實施財務(wù)稽核的情況,對該時期實施財務(wù)稽核的重點、稽核中所發(fā)現(xiàn)的問題與處理情況、改進(jìn)財務(wù)管理的意見與建議等提出綜合財務(wù)稽核報告。
6.3 特項報告
各級財務(wù)稽核人員在實施財務(wù)稽核過程中,對所發(fā)現(xiàn)的各種嚴(yán)重違反集團(tuán)公司財務(wù)管理政策的事項、存在重大財務(wù)風(fēng)險的事項(影響企業(yè)財務(wù)收支、或有負(fù)債5萬元以上的),必須形成特項報告,報集團(tuán)公司總會計師。
6.4 集團(tuán)公司總會計師應(yīng)對收到的財務(wù)稽核報告做出評價,對報告中提出的整改意見提出貫徹意見,對改進(jìn)財務(wù)管理的各項建議進(jìn)行研究,給予是否采納的答復(fù)。
7罰則
7.1 對未按規(guī)定組織實施內(nèi)部財務(wù)稽核的人員,給與降職降級并調(diào)離財務(wù)稽核崗位。
7.2 對不配合上級財務(wù)稽核的,經(jīng)集團(tuán)公司財務(wù)部調(diào)查落實后,給予扣發(fā)獎金、職務(wù)津貼或下浮適崗系數(shù)等處罰。被處罰人屬于財務(wù)主管人員的,除給予經(jīng)濟處罰外,可并處降職降級等處分。
7.3 對拒絕上級財務(wù)稽核的,經(jīng)集團(tuán)公司財務(wù)部調(diào)查落實后,除給予一定的經(jīng)濟處罰外,由總會計師提請集團(tuán)公司對有關(guān)人員給予行政處分。
8附則
8.1 本制度由集團(tuán)公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第二篇:公司財務(wù)稽核制度
公司財務(wù)稽核制度
1、目的2、范圍
本公司稽核范圍,定為賬務(wù)、業(yè)務(wù)、財務(wù)、總務(wù)、監(jiān)驗五項,除另有規(guī)定外,均依本辦法規(guī)定處理。
3、職責(zé)
3.1本公司稽查工作,由管理部門隨時指定適當(dāng)人員執(zhí)行稽核工作。
3.2 稽查人員對于所審核的事項,應(yīng)負(fù)責(zé)任,必要時,并應(yīng)在有關(guān)賬冊簿加蓋數(shù)視事實需要而定。
3.3 稽核人員除依照規(guī)定審核各單位所送憑證賬表外,應(yīng)分赴稽查,每年稽審次數(shù)視事實需要而定。
3.4 稽核人員前往稽核之前,應(yīng)先準(zhǔn)備及收集有關(guān)資料,擬訂計劃及進(jìn)度表,事前并應(yīng)將各單位以往審核報告詳予研究以作參考。
3.5稽核人員于執(zhí)行任務(wù)時,應(yīng)依據(jù)各項有關(guān)規(guī)定辦理。
3.6 稽核人員有保守財物上所稽得秘密的責(zé)任,除呈報外,不得泄露或預(yù)先透露予檢查單位。
3.7稽核事務(wù)如涉及其他部門時,應(yīng)會同各該有關(guān)部門辦理,且應(yīng)會同報告,如遇有意見不一致時,得單獨提出,以書面報告,一并呈核。
3.8稽核人員對本公司各單位執(zhí)行稽核任務(wù)時,可隨時向有關(guān)單位詳盡查詢,并調(diào)閱其賬冊、報表及有關(guān)檔案,必要時并得請其出具書面說明。
3.9稽核人員執(zhí)行工作時,應(yīng)將稽憑證(或公文)交由單位主管驗明
外,工作態(tài)度力示親切,切忌傲凌或偏私。
4、方法與過程控制
4.1注意事項
4.1.1記賬憑證的審核或檢查進(jìn),應(yīng)注意下列事項:
4.1.1.1每一交易行為發(fā)生,是否按規(guī)定填制傳票,如有積壓或事后補制者,應(yīng)查明其原因。
4.1.1.2會計科目、子目、細(xì)目有無誤用,摘要是否適當(dāng),有無遺漏、錯誤以及數(shù)字的計算是否準(zhǔn)確。
4.1.1.3轉(zhuǎn)賬是否合理,借貸方數(shù)字是否相符。
4.1.1.4應(yīng)加蓋的戳記及編號等手續(xù)是否完備,有關(guān)人員的簽章是否齊備。
4.1.1.5傳票所附原始憑證是否合乎規(guī)定、齊全、確實及手續(xù)是否完備。
4.1.1.6傳票編號是否連貫、有無缺號事情,裝訂是否完整。
4.1.1.7傳票的保存方法及放置地點是否妥善、已否登錄日記簿或日記表。
4.1.1.7傳票的調(diào)閱是否依照規(guī)定手續(xù)辦理。
4.1.2賬簿檢查時,應(yīng)注意以下事項:
4.1.2.1各各種賬簿的記載,是否與庫存表相符,應(yīng)復(fù)核者是否已復(fù)核,每日應(yīng)記的賬,是否當(dāng)日記載完畢。
4.1.2.2現(xiàn)金收付日記賬收付總額,是否與庫存表當(dāng)日收付金額相符。
4.1.2.3各科目明細(xì)分類賬揭戶或子目和未銷訖各筆之和,與總分類
賬各該科目之余額是否相符,是否按日或定期核對。相對科目之余額是否相符,有無遺漏事情。
4.1.2.4各種賬簿記載錯誤的糾正劃線、結(jié)轉(zhuǎn)、過頁等手續(xù),是否依照規(guī)定辦理,誤露的空白賬頁,有否在劃“×”處蓋章證明。
4.1.2.5各種賬簿有無未經(jīng)核準(zhǔn)自行改訂者。
4.1.2.6活頁賬頁的編號及保管,是否依照規(guī)定手續(xù)辦理,訂本式賬簿有無缺號。
4.1.2.7舊賬簿內(nèi)未用空白賬頁,有無加劃紅線或加蓋“空白作廢”戳記注銷。
4.1.2.8各種賬簿的保存方法及放置地點,是否妥善,是否登記備忘錄,賬簿的銷毀,是否依照規(guī)定期限及手續(xù)辦理。
4.2業(yè)務(wù)稽查
4.2.1庫存檢查時,須注意的事項:
檢查庫存現(xiàn)金應(yīng)隨到隨查,如在營業(yè)時間之前,應(yīng)根據(jù)前一日庫存、今日庫存數(shù)目查點,如在營業(yè)時間之后應(yīng)根據(jù)當(dāng)日現(xiàn)金簿中之今日庫存數(shù)目現(xiàn)款、銀行存款查點,如在營業(yè)時間內(nèi)應(yīng)根據(jù)前一日的現(xiàn)金簿中今日庫存數(shù)目加減本收支數(shù)目檢點。支票簽發(fā)數(shù)額與銀行存款卡是否相符,空白未使用支票是否齊全,作廢部分有無辦理注銷。
4.2.2現(xiàn)金是否存放庫內(nèi),如有另存放他入者,就即查明原因。
4.2.3庫存有無以單據(jù)抵充事情。
4.2.4托收未到期票據(jù)等有關(guān)庫存財務(wù),應(yīng)同理檢查,并得核對 有關(guān)賬表、憑證單據(jù)。
4.2.5檢查庫存除查點數(shù)目核對賬目外,并應(yīng)注意其處理方法及放置區(qū)域是否妥善,幣券種類是否分清。
4.2.6金庫鑰匙及暗鎖,密碼表的掌管及庫門的安全,金庫放置位置等到是否適當(dāng),嚴(yán)密辦理。
4.2.7匯出匯款寄回的收據(jù),是否妥為保存,有無匯出多日尚未解決的匯款。
4.2.8內(nèi)部往來未達(dá)賬,是否按月填制未達(dá)賬明細(xì)表查對,賬單是否依序保管。
4.2.9內(nèi)部往來賬是否經(jīng)常核對。
4.2.10營業(yè)日報表的記載是否與銀行存款相符。
4.2.11檢查各種周轉(zhuǎn)金及準(zhǔn)備時,應(yīng)注意其限額是否適當(dāng)。有無零星付款的記錄。所存現(xiàn)款與未轉(zhuǎn)賬的單據(jù)合計數(shù),是否與周轉(zhuǎn)金、準(zhǔn)備金相符,有無不當(dāng)?shù)膲|款,或已付款而久未交貨的零星支付過請購案件。
4.2.12報表檢查應(yīng)注意的事項:
a)各種報表是否按規(guī)定期限及份數(shù)編送,有無遺漏。
b)各種報表內(nèi)容是否與賬簿上的記載相符。
c)數(shù)字計算是否正確,簽章是否齊全。
d)報表編號、裝訂是否完整及符合規(guī)定。
e)報表保存方法及放置地點是否妥善。
4.3財務(wù)稽查
4.3.1檢查有價證券時,應(yīng)與有關(guān)賬表核對,須注意的事項:
a)購入出售有無核準(zhǔn),手續(xù)是否完備。
b)證券種類、面值及號碼是否與賬簿記載相符。
c)債券附帶的息票是否齊全,并與賬冊相符。
d)本息票帶的息票是否齊全,并與賬簿相符。
4.3.2檢查各種質(zhì)押寄存品及其他有價值的憑證單據(jù)時,有無漏記,應(yīng)注意其是否存放庫內(nèi),并應(yīng)根據(jù)開出收據(jù)的存根副本及有關(guān)賬冊與庫存查核是否相符,有無漏記,如有另存其他地點者,應(yīng)查詢原因應(yīng)檢閱其有關(guān)單據(jù)。
4.3.3各種房地產(chǎn)契約及其收租情況是否妥善。
第三篇:內(nèi)部稽核制度
內(nèi)部稽核制度
為加強公司財務(wù)會計資料及原始憑證信息的真實、準(zhǔn)確、可靠,防止和減少會計工作差錯,按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,制訂內(nèi)部稽核制度。主要內(nèi)容如下:
一、稽核工作的組織形式
1、在公司財務(wù)部門內(nèi)部,指定一位業(yè)務(wù)精通、責(zé)任心強、熟悉各種法規(guī)、素質(zhì)具備的人擔(dān)當(dāng)稽核工作,對已經(jīng)審核的經(jīng)濟業(yè)務(wù)、原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料進(jìn)行審查,防止會計差錯,保證會計信息的真實、準(zhǔn)確和內(nèi)容完整。
2、稽核人員不得由出納兼任,應(yīng)對發(fā)現(xiàn)的問題、差錯,及時向會計主管匯報,并反饋給相關(guān)會計人員,及時處理整改?;巳藛T對經(jīng)其稽核的會計資料負(fù)責(zé)。
二、內(nèi)部稽核工作的主要內(nèi)容
1、審查原始憑證的真實性和合法性。是否存在超標(biāo)準(zhǔn)報銷、原始憑證是否合法以及價格是否存在異常等現(xiàn)象。
2、審查結(jié)算票據(jù)是否存在超額現(xiàn)金支付、違反現(xiàn)金管理條例、資金是否全部納入規(guī)定的金融機構(gòu)管理等。
3、審查會計科目運用是否準(zhǔn)確。記賬過程中會計科目設(shè)置是否正確無誤;成本歸集當(dāng)中是否有效區(qū)分了成本費用與資本性支出,是否有誤列、擠列成本的現(xiàn)象。
4、審查公司債權(quán)債務(wù)是否及時清理。應(yīng)按季對公司債權(quán)債務(wù)進(jìn)行確認(rèn)并與對方單位相互簽認(rèn),檢查有無呆賬的存在,并報會計主管確認(rèn)后及時做出處理。
5、審查公司簽訂的各項合同及協(xié)議的真實性、合法性、完整性、合理性,經(jīng)辦人是否在法定授權(quán)范圍內(nèi)正確行使其權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)。
6、審核公司財務(wù)收支及計劃執(zhí)行情況是否正常,各項目收入成本是否及時入賬,收入與成本的編制依據(jù)是否可靠,有關(guān)計算是否準(zhǔn)確以及各項指標(biāo)是否銜接等。
7、審核會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料的內(nèi)容是否真實、完整,計算是否準(zhǔn)確,手續(xù)是否齊全,是否符合有關(guān)規(guī)定。
8、審核各項財務(wù)物資的增減變動和結(jié)存情況,并與賬面記錄進(jìn)行核對,確定賬實是否相符,有無呆滯現(xiàn)象。
9、審核工程結(jié)算與預(yù)算的差異,審查工程結(jié)算內(nèi)容是否合法、合理,計算是否正確無誤,是否符合合同的內(nèi)容。
10、審核發(fā)票各項填寫是否正確,收款單位名稱是否與發(fā)票專用章上的單位名稱一致,不一致時,應(yīng)暫停付款,及時查明原因。
三、稽核工作的職責(zé)、權(quán)限
(一)職責(zé)
1、確保公司會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料的真實、完整、準(zhǔn)確。
2、確保公司內(nèi)部管理控制制度,在會計工作中的落實和執(zhí)行。
3、盡量減少日常會計工作差錯,提高公司會計基礎(chǔ)工作水平,確保會計信息的真實、可靠、完整。
4、加強會計監(jiān)督與審查力度,杜絕違反財經(jīng)法紀(jì)的現(xiàn)象,提高公司整體財務(wù)管理水平。
5、進(jìn)一步完善公司內(nèi)部管理控制制度,保證公司各項資產(chǎn)、實物的完整。
(二)權(quán)限
1、發(fā)現(xiàn)的會計核算問題,有權(quán)要求相關(guān)會計人員改正,并向會計主管匯報。
2、發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控制度的缺陷,可向有關(guān)部門報告,提出建議,要求處理。
3、發(fā)現(xiàn)的不合法、不合理、不真實的原始憑證,有權(quán)要求退回經(jīng)辦人,促其提供合法、真實的原始憑證。
4、有權(quán)參與單位內(nèi)部財產(chǎn)清查、材料盤存等專項工作,有權(quán)調(diào)查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的相關(guān)事項。
四、稽核工作的方式、方法
1、一般性復(fù)核,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容真實、數(shù)字計算的準(zhǔn)確以及表現(xiàn)形式的合法性、完整性和會計科目運用進(jìn)行復(fù)查。
2、實質(zhì)性復(fù)核,通過對經(jīng)濟業(yè)務(wù)表面現(xiàn)象進(jìn)行相關(guān)調(diào)查和技術(shù)處理,分析其實質(zhì),恢復(fù)其本來面貌。
3、實地調(diào)查,對有疑問或不清楚的經(jīng)濟業(yè)務(wù),可以深入現(xiàn)場進(jìn)行實地調(diào)查,取得其基本數(shù)據(jù)以核實經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性和合法性。
4、詢問相關(guān)人員,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)不明白、不清楚、容易產(chǎn)生誤解的地方,可以詢問相關(guān)人員以分辨真?zhèn)巍?/p>
5、查詢相關(guān)聯(lián)的原始記錄,利用其對應(yīng)邏輯關(guān)系,復(fù)核有關(guān)原始憑證、記賬憑證、賬簿報表及其它會計資料的真實性、完整性。
五、稽核工作的處理方式
1、對審查發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)保守秘密,并及時與相關(guān)人員核實,按逐級負(fù)責(zé)制原則向相關(guān)部門反饋信息。
2、對審查發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)積極分析原因,并提出改進(jìn)措施,督促有關(guān)人員整改。
3、建立稽核工作臺賬,對發(fā)現(xiàn)重大問題進(jìn)行記錄,并追蹤落實,納入考核。
第四篇:內(nèi)部稽核制度
內(nèi) 部 稽 核 制 度
1、實行內(nèi)部稽核制度,是為了加強會計人員相互制約,相互核對,提高會計工作的質(zhì)量,防止會計事務(wù)處理中發(fā)生的失誤和差錯以及營私舞弊等行為。
2、凡涉及款項、財物收付、結(jié)算及登記的任何一項工作,都必須有兩人或兩人以上辦理。
3、現(xiàn)金和銀行存款的支付,應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),出納人員付款,記賬人員記賬,而不能由一人兼辦。
4、出納人員不得兼任稽核,會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。銀行印鑒必須由兩人分管,不得由一人保管。
5、任何會計人員應(yīng)當(dāng)實行回避制度、局長、副局長的直系親屬不得擔(dān)任本局出納崗位。
需要回避的直系親屬為:夫妻關(guān)系、直接血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及配偶親關(guān)系。
第五篇:內(nèi)部稽核制度
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內(nèi)部稽核制度
一、建立內(nèi)部稽核制度辦法
本校為強化各項作業(yè)之稽核,特訂定本內(nèi)部稽核辦法,分別就內(nèi)部稽核人員之設(shè)立、內(nèi)部稽核之適用範(fàn)圍、稽核目的、稽核人員職責(zé)、稽核人員注意事項等規(guī)定如下:
(一)內(nèi)部稽核人員之設(shè)立及編制:
1.本校設(shè)稽核1 至2 人。超逾一人時得設(shè)稽核組,並得設(shè)組長1 人,辦理本校業(yè)務(wù)及財務(wù)之稽核工作。
2.稽核人員應(yīng)具公民營單位二年以上稽核工作之經(jīng)歷,或曾擔(dān)任本校會計室內(nèi)部審核人員二年以上。
3.具大學(xué)會計系畢業(yè)以上學(xué)歷,於會計師事務(wù)所擔(dān)任查核工作,二年以上並取得服務(wù)證明者亦得任用。
4.稽核人員由校長報請董事會任免。
(二)適用範(fàn)圍
1.本?;巳藛T辦理稽核事宜,胥依本辦法之規(guī)定。
2.稽核工作包括本校各單位及所屬分支機構(gòu)。
3.本?;巳藛T辦理稽核工作,分定期及臨時二類,定期性稽核,由稽核人員依計畫執(zhí)行;臨時性稽核,依校長或其授權(quán)人之指示辦理。
(三)稽核目的本辦法之目的,在於協(xié)助各單位主管瞭解所屬員工處理業(yè)務(wù)之時效及求證各項作業(yè)是否符合法令及學(xué)校內(nèi)部規(guī)章之規(guī)定,以提高管理績效。
(四)稽核人員職責(zé)
1.稽核人員秉承校長之指揮監(jiān)督,辦理本校內(nèi)部各項稽核工作。
2.稽核人員工作時,遇有疑問,應(yīng)於獲得解釋及徹底了解後,方得擬議處理意見。
3.稽核人員承辦稽核工作,應(yīng)注意下列各點:
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(a)稽核內(nèi)部管控制度是否有效且完備?
(b)切實稽核各項資產(chǎn)是否實際存在?除帳(卡、檔)所列外,有無其他資產(chǎn)?(c)切實稽核各項負(fù)債是否實際存在?除帳(卡、檔)所列外,有無其他負(fù)債?
(d)稽核各項收支及成本與當(dāng)期預(yù)算比較;如有超支或短收,應(yīng)查明原因。入帳
基礎(chǔ),分類標(biāo)準(zhǔn),計算結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)字等,是否悉照會計制度辦理?
(e)稽核帳(卡、檔)上所列數(shù)字外,均是否有合法之根據(jù)?
(f)切實稽核經(jīng)營績效、預(yù)算執(zhí)行、財務(wù)狀況等,並予以評核。
4.稽核人員從事工作時,如發(fā)現(xiàn)員工有不當(dāng)情事,除與其直屬主管連繫外,並即向校長報告,不得自行處理。
5.稽核人員從事工作時,得調(diào)閱一切檔案,被檢查單位不得拒絕或隱匿。其屬機密性之檔案,應(yīng)先報準(zhǔn)後始得調(diào)閱。
6.稽核報告未經(jīng)校長或其授權(quán)人核示,不得逕行辦理。
(五)稽核人員應(yīng)注意事項:
1.稽核人員從事工作時,必需保持公正獨立,求實求真之精神,與和藹合作之態(tài)度。
2.稽核程序按檢查計畫進(jìn)行,避免不必要之討論與諮詢,儘量減少影響被檢查單位經(jīng)辦人員本身之工作。遇有不明瞭之事項,應(yīng)於適當(dāng)時間提出詢問,至徹底了解為止。
3.不得與被檢查單位人員爭論制度上之不完備;發(fā)現(xiàn)錯誤事項,避免當(dāng)面批評。被檢查單位人員如有申訴建議,應(yīng)細(xì)心聆聽,勿與辯論。
4.稽核人員應(yīng)充分瞭解有關(guān)之現(xiàn)行法令,並熟諳學(xué)校內(nèi)部現(xiàn)行之各種控制制度、規(guī)章,並應(yīng)透徹了解被檢查單位之單行辦法及特殊情況。
5.稽核人員應(yīng)事前熟知被檢查單位歷史、重要資料、及以往稽核報告內(nèi)容。
6.稽核人員對於查核結(jié)果,應(yīng)予合理之判斷,此項判斷應(yīng)有可靠之理論根據(jù),獲得足夠而適切之證明。
7.稽核人員從事公務(wù)查核,均為本校第一手機密檔案資料,應(yīng)嚴(yán)格保密,更應(yīng)提高警覺,注意文件安全,以防失落。
(六)本校在未成立稽核組前,由校長指定人員依本制度之規(guī)定執(zhí)行內(nèi)部稽核工作。俟組
織擴編時,優(yōu)先成立稽核組,依本章規(guī)定辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。