第一篇:建立縱橫式的管理與評價體系
建立縱橫式的管理與評價體系
醫(yī)院的管理績效評價是個大課題、系統(tǒng)工程和不斷發(fā)展完善的過 程,在當前的初始階段中,可探索“硬”機制與“軟”導向的統(tǒng)一,既成者與創(chuàng)新者的統(tǒng)一,過渡性與長遠的統(tǒng)一,如采用“三橫三縱” 的管理模式。
橫向的管理元素指那些指令性、常規(guī)性的約束機制,首先是國家、地方有關法律、法規(guī),做到依法執(zhí)業(yè)。其次是醫(yī)院管理中的基本規(guī)章 制度和操作常規(guī),行業(yè)管理、評審標準、醫(yī)德醫(yī)風要求等。三是醫(yī)院 根據(jù)自身發(fā)展需要制定的行之有效的院章院規(guī)及措施要求。
縱向的管理元素指那些指導性、調(diào)控式的管理手段,屬一種自主 規(guī)范體系。即結合自身特點與目標,形成醫(yī)院業(yè)務質量建設系統(tǒng)和相 應標準。其目標與成效取決于是否做到了科學發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。一 是醫(yī)院—社會和諧度評價體系:包括政府評價、民眾評價及醫(yī)院自身 評價。確立綜合的社會貢獻方式,更新患者地位與作用的管理系統(tǒng),如合理醫(yī)療監(jiān)測體系、醫(yī)療質量安全預警體系、患者參與管理機制、診療選擇機制等。二是醫(yī)院發(fā)展和諧度評價體系:如醫(yī)藥衛(wèi)生政策與 市場分析系統(tǒng);改革與創(chuàng)新機制;核心競爭力維護與強化;人才隊伍 實力與活力;對外醫(yī)療制度與網(wǎng)絡構成;調(diào)節(jié)經(jīng)營主體、尋找新的或 階段性的經(jīng)濟增長點的機制;研發(fā)市場戰(zhàn)略、品牌效應及市場占有分 析評估系統(tǒng);全成本核算、經(jīng)濟運行狀態(tài)研究與調(diào)控等。三是醫(yī)院管 理和諧度評價體系:管理理念的公正、全面、特色;管理措施的科學 性、準確性、預見性、靈敏度等;管理效率與效益;管理流程順暢、各能級的協(xié)調(diào)及最優(yōu)化;管理效果的評判、自我完善與持續(xù)改進等??v橫式管理與評價體系將打好基礎與可持續(xù)發(fā)展相結合,將具體 管理與宏觀調(diào)控相結合,將內(nèi)部和諧與外向型拓展相結合,有利于社 會學管理要素、經(jīng)濟學管理要素與醫(yī)學管理要素協(xié)調(diào)發(fā)展,有利于醫(yī) 院—患者—政府—社會關系即醫(yī)療行為供、求、管多方相互制約和互 促互動,有利于責任、道德、行業(yè)規(guī)范的辨證統(tǒng)一以及公平與效率的 辨證統(tǒng)一,向社會的和諧發(fā)展與人的全面發(fā)展邁進。
第二篇:如何建立企業(yè)文化評價體系
如何建立企業(yè)文化評價體系
2009年04月21日 18:00《企業(yè)文明》
文 / 朱竹林
一、企業(yè)文化評價應該是一種常規(guī)性管理。
“沒有評價,就沒有管理”,對于一貫注重量化分析的一些跨國公司,評價是企業(yè)管理的一種比較常規(guī)的手段。比如,企業(yè)借助強大的信息化手段,及時收集和掌握企業(yè)的客戶、財務、物流、員工等方面的數(shù)據(jù),幫助企業(yè)及時做出決策,有效管理好日常業(yè)務。
企業(yè)文化作為一種管理實踐,在西方經(jīng)過幾十年的發(fā)展,已經(jīng)到了精細化管理的階段,一些跨國公司注重對企業(yè)文化進行定量評價和管理,并使之納入到整個企業(yè)管理體系之中,成為一種常規(guī)性管理手段。在我國,由于企業(yè)文化發(fā)展得比較慢,人們對企業(yè)文化理解和認識還不到位,目前,企業(yè)文化評價還處于一種探索階段。由于在實際操作中的一些盲目推進,或者缺乏必要知識和技能,遇到很多理論和操作難題,一些人開始懷疑企業(yè)文化評價的必要性和可行性。
實踐表明,企業(yè)文化不僅能夠被評價,而且非常有必要。隨著我國企業(yè)文化的發(fā)展,特別是企業(yè)文化評價研究的深入,企業(yè)文化評價將會成為我國企業(yè)的一種常規(guī)性管理。
二、國際企業(yè)文化評價的基本類型。
在優(yōu)秀的國際企業(yè),企業(yè)文化評價非常普遍,對于改善企業(yè)管理、提升企業(yè)競爭力和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有非常重要作用。
跨國公司的企業(yè)文化評價一般有以下幾種類型。
調(diào)查式評價。GE前董事長杰克?韋爾奇曾說過:我們采用員工調(diào)查的方式,來了解我們的理念在公司里扎下了多深的根。我們用這種調(diào)查來幫助校正我們的方向,就像是什么探測器。調(diào)查的題目都是直接關于那些理念的、以及我們的信息是否已經(jīng)傳達到位。很多跨國公司,每年都要委托專業(yè)的第三方做員工意見調(diào)查或客戶意見調(diào)查,以了解企業(yè)文化建設的實際效果,改善企業(yè)管理和提高員工士氣。
審計式評價。思科(153,153.00,0.00%)公司,是一個靠并購企業(yè)發(fā)展起來的國際著名公司,他們結合自身的實踐經(jīng)驗,總結和開發(fā)出來一套成熟和適用的文化審計工具。思科在進行企業(yè)并購之前,總是要對并購對象進行企業(yè)文化審計,通過審計來發(fā)現(xiàn)被并購公司的文化的優(yōu)、劣勢,考察是否與思科文化契合,評估雙方的融合難度,以此作為制定企業(yè)并購策略的重要依據(jù)。
診斷式評價。2003年,IBM公司準備從一個PC公司徹底轉變?yōu)榉招偷墓?,因此,他們專門成立企業(yè)文化工作小組,在全體員工中開展大規(guī)模的企業(yè)文化診斷,并邀請全體員工進行文化大討論。最終,通過大量的數(shù)據(jù)和員工意見,IBM不僅提煉出來一套適合服務型組織的價值觀,并且針對員工提出的諸多問題,一一制定對策來改進,通過文化診斷激發(fā)了員工參與組織變革的激情,對于組織變革起到巨大的推動作用。
體檢式評價。在聯(lián)想集團(5.62,-0.04,-0.71%),每年都有兩個“體檢”,一個是行政部門對員工進行身體體檢,目的是幫助監(jiān)測身體狀況,提醒員工要有針對性地開展強身健體,保障每個員工都有一個好的革命本錢。一個是企業(yè)文化部門對企業(yè)進行文化體檢,幫助各級管理者發(fā)現(xiàn)和改善團隊的管理問題,進而提高各級管理者的帶隊伍能力,改善團隊氛圍,增強團隊乃至整個企業(yè)的凝聚力。通過兩個持續(xù)的“體檢”,為聯(lián)想集團持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的動力。
照鏡式評價。一些跨國公司在員工發(fā)展的過程中,非常注重對員工的個體文化和團隊文化進行評價,通過評價來分析員工的個體性格、溝通風格和價值觀等特征,以幫助員工正確地認識自我、認識他人,為上下級之間、團隊成員之間相互理解、相互適應提供重要的依據(jù)和參考,促進了員工自我管理技能,促進團隊建設。
總之,用數(shù)據(jù)說話是優(yōu)秀跨國公司的一種管理習慣,優(yōu)秀跨國公司非常注重企業(yè)文化評價。通過企業(yè)
文化的評價,目的是建立企業(yè)文化“軟數(shù)據(jù)”,通過對企業(yè)的“軟”數(shù)據(jù)進行有效管理,進而改善企業(yè)的“硬數(shù)據(jù)”(也就是企業(yè)業(yè)績指標),把“軟”數(shù)據(jù)和“硬”數(shù)據(jù)進行協(xié)調(diào)發(fā)展,促進了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、我國建立企業(yè)文化評價體系的三種選擇。
企業(yè)文化評價體系建立,是一個企業(yè)的企業(yè)文化體系走向成熟的重要標志。建立一個企業(yè)文化評價體系不能一蹴而就,需要多年的實踐,不斷調(diào)整、優(yōu)化和完善才能逐步形成。
根據(jù)企業(yè)文化建設的不同階段,企業(yè)建立企業(yè)文化評價體系有三種方式可供選擇。
第一種:以達標為導向的企業(yè)文化評估。
這類評價,適用于企業(yè)文化建設的初期,企業(yè)文化架構體系尚未建立。為了推動企業(yè)文化建設,把企業(yè)文化理念體系、行為體系、視覺體系等方面的要素,細化成為一系列的評價指標,可以直接檢查和發(fā)現(xiàn)企業(yè)文化標準化的體系和要素是否健全。例如,通過檢查企業(yè)文化規(guī)劃、工作計劃和組織實施等方面的資料,檢查企業(yè)文化手冊、員工行為手冊、企業(yè)VI手冊和企業(yè)宣傳片、企業(yè)文化環(huán)境布置等硬件是否具備,以此來推動企業(yè)文化建設的啟動和開展。
這種檢查多用定性的方式,通過實物觀察和檢驗的方式來評價,考核對象是負責企業(yè)文化的部門,可以直接打分,對于促使下屬單位啟動企業(yè)文化體系建設,收到較好的效果。但是,要防止誤導企業(yè)文化,防止企業(yè)文化建設的形式主義產(chǎn)生。
第二種:以過程為導向的企業(yè)文化評價。
這種評價,適用企業(yè)文化建立架構體系之后,需要建立企業(yè)文化傳播和落實體系,開展一系列宣貫活動。
企業(yè)文化總結提煉出理念體系、行為體系和形象體系之后,很多企業(yè)都頭痛難以“落地”,企業(yè)文化部門策劃了一系列的企業(yè)文化傳播活動,使企業(yè)文化在員工中被激活。
由于企業(yè)文化落地和激活,是一個循序漸進的過程,需要在不同時期設計不同的主題、內(nèi)容和形式。這個階段企業(yè)文化評價的內(nèi)容,大多為了檢查各個單位是否開展了員工培訓、案例征集、演講比賽、團隊建設等活動,以及各個單位參加文化活動的人數(shù)、頻率以及學習效果。
這種針對企業(yè)文化傳播活動的評估,檢查各個單位是否完成上級布置的各項工作任務,有力地促進各個單位企業(yè)文化有效開展。這種評價屬于針對性檢查,每年都可以開展。
第三種:以效果為導向的企業(yè)文化評估。
當企業(yè)文化架構體系和傳播體系建立之后,企業(yè)文化建設的重心轉到企業(yè)文化建設的效果評估上來。通過定期的企業(yè)文化監(jiān)測,不僅促使各單位的文化要符合企業(yè)的主流文化,并且要使企業(yè)文化發(fā)揮強大凝聚力、向心力和創(chuàng)造力作用。比如,一些企業(yè)把員工的價值認同度、員工敬業(yè)度、客戶忠誠度等等,作為各個單位的考核指標,落實到各級經(jīng)理和主管的績效指標里,使企業(yè)文化成為各級經(jīng)理和主管的職責,通過企業(yè)文化效果檢測,企業(yè)文化工作更加系統(tǒng)化,不斷凝聚和激發(fā)企業(yè)軟實力,推動了企業(yè)長期發(fā)展。
四、建立企業(yè)文化評價的模型與指標
企業(yè)文化評價是一個兼具科學性和藝術性較強的工作,企業(yè)文化評價不能隨意開展,否則評價結果難以分析和使用。建立企業(yè)文化評價體系從技術層面來看,關鍵在建立科學的評價模型和評價指標。建立科學的評價模型
進行企業(yè)文化評價,前提是要問對問題,問對問題取決是否有科學的評價模型。因為模型決定了評價的總體方向和整體質量,為評價后期的分析奠定了基礎。建立科學的模型,至少要研究五個方面的文化信息:行業(yè)文化的基本特征、企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)所倡導的核心價值、企業(yè)文化所處階段以及員工狀況。例如,不同的行業(yè)注重文化類型不一樣,如IT行業(yè)注重創(chuàng)新和速度,化工行業(yè)注重安全、健康和環(huán)保,不同行業(yè)的企業(yè)文化評價方向就有很大差異。
企業(yè)文化評價要適應行業(yè)的特點,支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,反映企業(yè)核心價值觀,適應企業(yè)的發(fā)展階段,反映員工真實的文化狀態(tài)。只有把這五個方面考慮到,才能從中找出企業(yè)文化的關鍵要素,并在關鍵要素之間建立科學聯(lián)系,設計出科學的評價模型。這樣的評價具有長期使用的價值,真正服務于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
細化合理的評價指標
有一次,一個企業(yè)自己設計的員工滿意度問卷中一道題目是:“如果更換你的上級,你是否更滿意?!眴栴}的本意是希望調(diào)查管理者與員工之間的關系,但是如果用這樣的問題,就非常糟糕,等于在挑撥上下級之間的矛盾。因此,細化企業(yè)文化指標,要注意以下幾個原則。
一是指標要系統(tǒng)化。評價指標要系統(tǒng)化,也就是明確評價指標之間要有內(nèi)在結構和相互作用關系,通過評價數(shù)據(jù)能分析出真正的問題在哪里。例如,有的企業(yè)在設計企業(yè)文化評價指標的時候,其中用了三套問卷:經(jīng)理優(yōu)秀度指標、員工敬業(yè)度指標和客戶忠誠度指標,這三套指標背后的邏輯關系是:優(yōu)秀經(jīng)理驅動敬業(yè)員工、敬業(yè)員工維護忠誠客戶。通過這樣的系統(tǒng)化的指標設計,企業(yè)可以從各種日常管理現(xiàn)象背后,發(fā)現(xiàn)管理問題背后的文化問題。
二是指標要標準化。要把評價模型細化為一系列的工作標準或工作場所的行為標準。標準化有兩個作用:一是標準本身就是尺子,本身就能衡量和指導人們的行為,以此來自我檢查和改進工作;二是通過標準來使被評價者對問題有統(tǒng)一的理解,便于統(tǒng)一開展檢驗和評價。
三是指標要實用化。被評價的問題應該能被有效解決,如果不能被解決的問題,最好不要去問。例如,有的企業(yè)問員工:你對你的薪酬是否滿意?你對公司戰(zhàn)略是否滿意?你對組織結構是否滿意?類似這樣的問題雖然在企業(yè)普遍存在,但是問了之后,你根本無法解決,這對公司來說是一種浪費,對員工來說是一種欺騙。因為員工要適應公司的薪酬體系、戰(zhàn)略與組織。
四是問題要簡約化。把指標變成簡約和通俗易懂的問題,便于員工理解和填答。好問題不在多,而在于精準。例如,蓋洛普發(fā)明的員工敬業(yè)度,問題雖然只有12個,但是每個問題直指員工敬業(yè)度的核心維度,容易被理解、填答和改進,也便于各級經(jīng)理改進提升。
目前,一些企業(yè)在進行企業(yè)文化評價的時候,盲目地使用國際上所謂的先進模型和評價指標,大都因為水土不服而難以真正消化,根本無法形成自己的評價體系。
真正要建立企業(yè)文化評價體系,一是要學習和借鑒國際先進的文化評價理論、方法和工具,更要結合企業(yè)的真實情況,實事求是地設計企業(yè)文化評價模型和指標,踏踏實實地開展企業(yè)文化評價工作,千萬不能盲從和照搬。
五、企業(yè)文化評價實施的基本流程
企業(yè)文化評價的流程應該與企業(yè)的運營與績效管理流程相匹配,評價的數(shù)據(jù)直接為戰(zhàn)略規(guī)劃和修訂提供文化數(shù)據(jù)支持,評價的數(shù)據(jù)為人力資源發(fā)展和團隊建設提供參照指標。
評價不是目的,目的是為了改善和提升企業(yè)管理。實施企業(yè)文化評價,基本上可以分為測評、改善與總結三個大的階段。
企業(yè)文化測評階段
1。評價策劃。形成企業(yè)文化測評的細致策劃,企業(yè)文化評價的目標、計劃、組織和實施要求。一般來說,為了保持測評的科學、客觀和中立,可以選擇具有權威的第三方作為測評機構。
2。評價動員。對員工進行廣泛動員,既要讓員工對企業(yè)文化測評形成了解,對企業(yè)文化測評形成正確的認識,又要激發(fā)員工參與測評的熱情,保障企業(yè)文化測評有足夠的樣本量和填答問卷的質量。
3。數(shù)據(jù)收集與統(tǒng)計。如果員工能方便上網(wǎng)搞填答最好,這樣通過軟件系統(tǒng)可以直接統(tǒng)計數(shù)據(jù),對于不能填答的部分員工可以采用郵件或紙質方式作為補充。員工填答之后,可以適當做一些訪談座談,作為定性資料來解釋定量數(shù)據(jù)。
4。報告撰寫。形成企業(yè)文化數(shù)據(jù)庫,根據(jù)企業(yè)需要,制作定性和定量相結合的評價報告。企業(yè)文化改善階段
5。研討決策。企業(yè)的管理層在看到評價報告之后,要積極研討和分析問題,針對一些制約企業(yè)管理和影響企業(yè)發(fā)展的問題,要及時做出改進的決策。特別是高層要率先示范,作出改善的承諾。企業(yè)文化的源頭在高層,改善也應該從高層開始。
6。培訓宣貫。對調(diào)研的主要結論、解決措施和實施要求,應該告訴全體員工,員工有權指導評價的結構,員工希望看到企業(yè)改進的計劃。各級領導或企業(yè)文化部門應該給員工作適當?shù)呐嘤柡托灐?/p>
7。反饋改善。各單位的管理者應該對自己所轄的部門的企業(yè)文化負起責任,拿著測評報告,對下屬員工進行溝通和反饋調(diào)查結果,發(fā)動下屬一起制定群策群力的改善計劃。
8。改善行動。根據(jù)各個單位的改善計劃,實施改善行動。企業(yè)文化部門應該為各個單位提供相應的指導工具和專業(yè)方法。
企業(yè)文化總結階段
9。經(jīng)驗總結。企業(yè)定期開展各單位企業(yè)文化評價改善的經(jīng)驗總結會,宣傳、總結和固化其中的優(yōu)秀經(jīng)驗。
10。表彰激勵。對企業(yè)文化改進的優(yōu)秀單位,適當給予物質和精神獎勵。
六、企業(yè)文化評價的責任與考核
在設計企業(yè)文化評價體系的時候,要回答一個關鍵問題:是各級主管還是企業(yè)文化工作者對企業(yè)文化負責?
從實踐來看,企業(yè)文化評價的設計應該從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),各級主管應該擔負主要責任。企業(yè)文化部門作為一個戰(zhàn)略性的職能部門,應該從服務企業(yè)戰(zhàn)略的角度,發(fā)揮戰(zhàn)略性職能作用——輔助作用。
企業(yè)組織管理鏈是由各級主管所形成的,是企業(yè)文化的主導線。企業(yè)文化的形成和發(fā)展,是各級主管通過自己的言行和管理行為,逐漸形成自己團隊的小文化,各個團隊的文化最終匯集形成企業(yè)文化。實際上,評價企業(yè)文化,最終還是評價各個單位的文化。各級單位的一把手對企業(yè)文化發(fā)展發(fā)揮關鍵作用,各級主管應該對企業(yè)文化建設負主要責任,各級主管應該對企業(yè)文化建設的過程和效果都負責。所以,應把企業(yè)文化的過程和效果作為考核各級主管的主要文化指標。
企業(yè)文化工作者作為負責專業(yè)化或職能性的部門,擔負著對企業(yè)文化的總結規(guī)劃、傳播教育、組織實施和評價激勵等職能性工作,這是企業(yè)文化部門和企業(yè)文化工作者應該擔負的主要職責,這種職責相對各級主管而言,是企業(yè)文化評價的輔助線。
把企業(yè)文化評價的指標變成一種日常管理目標,納入企業(yè)目標責任體系之中,形成企業(yè)文化工作目標責任制——“層層有指標,人人有任務”,這樣企業(yè)文化就能像業(yè)績指標一樣被逐級評價與考核。同時,還需要營造一種“獎金靠績效、升遷靠文化”的氛圍,使企業(yè)文化與各級主管的發(fā)展結合起來,加大各級主管對企業(yè)文化的重視和投入。
目前,在一些企業(yè)中,績效考核正在受到很多挑戰(zhàn),把企業(yè)文化這樣的軟性指標納入企業(yè)考核體系之中,有較大的難度,需要謹慎操作。企業(yè)文化考核應該在績效考核體系相對完善和企業(yè)文化相對成熟的企業(yè)中間開展,防止使企業(yè)文化評價與考核流于形式。
第三篇:建立人才評價體系方案
廣東海太集團股份有限公司人力資源中心
海太集團人才評價方案
一、人才評價目的建立人才評價體系是對集團人才進行客觀的評價,通過評價,準確掌握人力資
源數(shù)量、質量,為集團人才發(fā)展、人才使用、人才儲備提供可靠依據(jù),現(xiàn)實人力資源統(tǒng)籌配置、人力資本不斷增值,更好地為海太的發(fā)展提供人力資源支持。
二、人才評價范圍
集團范圍內(nèi)轉正后滿半年工齡的在職管理族(基層)員工、專業(yè)族員工、技術族
員工、營銷族員工、操作族員工。
三、人才評價周期
每半年開展一次。每年1月份、7月份各組織一次。
四、人才評價原則
4.1 客觀、公正原則。
4.2 定期化、制度化原則。
4.3 可行性、實用性原則。
五、人才評價組織
5.1 集團人力資源中心
5.1.1制訂人才評價體系方案;
5.1.2擬訂人才評價工作計劃、制定評價標準、組織專業(yè)測評、審核評價結果;
5.1.3負責人才評價結果的運用(人才任用、人才培養(yǎng)、人才調(diào)配)。
5.2分子公司人力資源部
5.2.1協(xié)助集團人力資源中心執(zhí)行人才評價工作;
5.2.2與分(子)公司管理層溝通,保證人才評價工作開展;
5.2.3負責參與人才評價工作人員的培訓、工作指導。
5.2.3匯總分(子)公司人才評價結果。
5.3用人部門負責人
5.3.1根據(jù)評價方案執(zhí)行本部門人才的評估;
5.3.2提供本部門各崗位的崗位要求,配合建立崗位素質評價模型。
六、崗位評價模型建立
6.1.1 確定評價指標。設計調(diào)查問卷,在集團范圍內(nèi)抽取不同層級、不同崗位的員工進行調(diào)查,調(diào)查員工對集團企業(yè)文化的認同、價值觀的理解及表現(xiàn)的行為特征,分析調(diào)查結果,找出集團人才的核心素質指標。(如:價值觀、個性特質)。通過崗位分析,對完成崗位工作目標所需要的知識、技能進行分析,提煉出各崗位素質指標??梢詮囊?1
下幾方面考慮:
知識。如完成工作目標所需要的專業(yè)知識、行業(yè)知識、本組相關知識等;
能力。如為實現(xiàn)工作目標應具有的操作技能、邏輯思維能力、管理能力、溝通
能力等。
職業(yè)素養(yǎng)。如員工的工作熱情、誠信、職業(yè)道德等。
6.1.2 確定評價標準。評價標準是對評價指標進行分等級可測量性的描述,體現(xiàn)在行為特征和目標完成結果。分為優(yōu)秀、良好、一般、較差。
6.1.2.1在集團范圍內(nèi)找出被評價崗位在職員工中優(yōu)秀員工、一般員工、較差員工進行調(diào)查、訪談,在評價指標中具有哪些素質特征和行為特征及工作績效。通過分析,找出勝任素質指標及行為特征并進行描述,為確定評價的標準提供依據(jù)。
6.1.2.2 找出行業(yè)標桿企業(yè)崗位員工勝任能力模型進行對比,找出差距,按照企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和發(fā)展方向對評價標準進行調(diào)整。
6.1.2.3 成立專家小組,在分析調(diào)查數(shù)據(jù)的基礎上,對評價指標、標準進行修正調(diào)整。
崗位評價模型的建立要考慮評價的信度和效度,確保評價的準確性、有效性。
七、人才評價方法、程序
7.1人才評價實行自我評價、360°反饋、專項測評機制。
7.1.1 自我評價。
被評價對象按照《崗位評價指標和標準》所列項目自我評價,采用填寫《自我鑒定表》的方法進行。
7.1.2 360°反饋。
根據(jù)員工所處的職位,選擇其直接領導、下屬,平級其他部門同僚(員工)對
對《崗位評價指標和標準》中的項目進行評價。
360°反饋采取問卷法進行評價。
7.1.3 專項測評。
《崗位素質評價指標》中的專業(yè)知識、管理能力、個性特征等項目評價難度較
大,可由人力資源中心按照不同職位類別進行專項測評。
專業(yè)知識采取試題考試方式進行測評。
管理能力、個性特征利用專業(yè)的測評工具進行測評。
7.2 評價程序
7.2.1 人力資源中心根據(jù)人才評價方案確定評價對象。按照職位族類和專業(yè)崗位類別,在充分調(diào)查分析的基礎上設計人才評價模型,明確評價指標、標準和權重。
7.2.2 人力資源中心根據(jù)評價標準設計《員工自我鑒定表》、,《360°反饋問卷》、專業(yè)考試試題和專業(yè)測評工具。
7.2.3 人力資源中心組織人才評價工作會議、組織評價培訓,各分子公司人事行政負責人參加。會議明確評價工作時間、注意事項。評價工作培訓主要是培訓評價人熟悉評價要求、方法等。
7.2.4 各分子公司人事行政部組織人才評價工作。召開評價會議,向單位負責人、用人部門負責人宣灌評價要求和程序。
7.2.5 用人部門組織被評價對象自我鑒定,完成后統(tǒng)一交人力資源部。
7.2.6人事行政部組織360°反饋評價,做好保密工作和數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總,匯總后給出初步意見,報單位領導審閱后報人力資源中心。
7.2.7 人力資源中心組專項測評。對管理層、專業(yè)族、技術族、營銷族和操作族關重崗位實施專業(yè)知識考試、管理能力、性格特征專業(yè)測評。
7.2.8 人才評價結果輸出。人力資源中心根據(jù)評價結果,按照設置的權重進行統(tǒng)計匯總,最后輸出人才評價結果。
八、人才評價結果運用
1、可提拔使用人才
1.1 進入儲備人才庫。經(jīng)評價認定為“可提拔使用人才”的人員,由人力資源中心
將個人信息加入到儲備人才庫,并將個人信息和評價結果等信息進行詳細記
錄。
1.2 崗位空缺優(yōu)先使用。當集團內(nèi)出現(xiàn)崗位空缺時,優(yōu)先提取儲備人才庫中的“可
提拔使用人才”信息,進行崗位匹配,經(jīng)匹配條件符合任職資格的人才,進入
任職程序。如組織崗位競聘等程序。
1.3 設立技術級別發(fā)展通道。在行政職位有限的情況下,為了留住優(yōu)秀人才,設立
技術級別發(fā)展通道。設立與行政職位相應的技術職級,當可提拔使用人才沒有
行政職位可以匹配任用時,可通過晉升技術職級或等級晉升得到發(fā)展。
1.4 晉級提薪。晉升技術等級的人才,在薪資待遇上進行相應提高,提高的標準,參照同等行政崗位的薪資待遇進行調(diào)整。
2、有發(fā)展?jié)摿θ瞬?/p>
2.1 進入人力資源池培養(yǎng)。經(jīng)評價認定為“有發(fā)展?jié)摿θ瞬拧钡娜藛T,納入集團人
力資源池,有針對性的進行人才培養(yǎng)。
2.2 組織預提中層干部培養(yǎng)班
2.2.1 培訓組織。由人力資源中心牽頭、各分子公司配合組織。每次評價結果出
來后,開始舉辦培訓班。
2.2.2 培訓周期。以半年為周期,每一期培訓班分三個階段。
第一階段為集中理論學習;根據(jù)中層干部勝任能力模型要求,確定中層干
部理論培訓核心課程,組織為期1周的理論培訓學習;
第二階段輪崗鍛煉(或互派交流);理論培訓結束后,組織輪崗鍛煉,每個培養(yǎng)對象,確立三個以上學習崗位,實行輪崗鍛煉,每個崗位鍛煉
周期為半個月?;蛟诟鲉挝唤Y對子,互派優(yōu)秀干部任職鍛煉,了解不
同單位的管理情況互相學習,取長補短。
第三階段總結評定。根據(jù)理論學習、輪崗鍛煉計劃,由個人進行學習總結,再納入集團下一次人才評價工作中。
2.3 組織預提基層干部培養(yǎng)班
2.3.1 培訓組織。由人力資源中心牽頭、各分子公司配合組織。每次評價結果出
來后,開始舉辦培養(yǎng)班。
2.3.2 培養(yǎng)周期。以半年為周期,每一期培訓班分三個階段。
第一階段集中理論學習;根據(jù)基層干部勝任能力素質模型要求,確定基層
干部理論培訓核心課程,組織為期1周的理論培訓學習;
第二階段掛職鍛煉;培訓結束后,組織掛職鍛煉,根據(jù)培養(yǎng)方向,將培養(yǎng)
對象掛職為擬任職位(不任命)或任命為副職,負責相應工作。掛職鍛
煉期為三個月。
第三階段總結評定;根據(jù)理論學習、掛職鍛煉計劃,由個人進行總結,再
納入集團下一次人才評價工作。
2.4 組織專業(yè)能力提高班
2.4.1 培訓組織。由人力資源中心牽頭,各中心負責組織,分子公司配合完成。
各中心負責專業(yè)人才的專業(yè)能力培訓提高工作,制定培訓計劃、確定培訓
課程等。
2.4.2 培訓周期。以半年為周期,每一期培訓班分兩個階段,第一階段為集中理
論學習,第二階段為在職學習。
3、原崗位留用人才
3.1 結果面談。管理族崗位的由人力資源中心負責與本人進行結果面談,專業(yè)族、營銷族、技術族、操作族崗位的由所在單位人力資源部負責與本人進行結果溝
通。
3.2 在職成長計劃。通過結果面談,了解員工本人角色認識、發(fā)展規(guī)劃等,結合公
司的發(fā)展對人才的需求,由結果面談負責部門或負責人為員工制定在職成長計
劃,并指定導師進行輔導。在職成長計劃周期為半年,下次人才評價是對在職
成長計劃結果進行考核。
4、不勝任本職人才
4.1 結果面談。對評價為“不勝任本職人才”的人員,管理族崗位的由人力資源中
心負責與本人進行結果面談,專業(yè)族、營銷族、技術族、操作族崗位的由所在單位人力資源部負責與本人進行結果溝通。通過結果溝通,向本人說明評價結
果,指出存在的問題。同時聽取員工本人對評價結果的意見,是否存在異議。
如存在異議,將組織進行復核。結果溝通后,結合考核情況、崗位需要、本人
態(tài)度等因素,對“不勝任本職人才”的人員采取三種處理方式,留崗觀察、調(diào)
崗使用、辭退處理。
4.2 留崗觀察。經(jīng)結果面談后,“不勝任本職人才”確定為留崗觀察,管理族人員。由人力資源中心與所在中心、分子公司負責人共同制定幫助計劃,并指定導師實施幫助計劃。
非管理族人員。由所在單位人力資源部與所在部門負責人針對評價結果中
存在的問題,共同制定幫助計劃,并指定所在部門負責人為導師,負責進行實
施幫助計劃。
幫助計劃周期。管理族2個月,非管理族1個月。幫助期結束后,由幫助
計劃制定部門(人員)負責結果考核,人力資源中心(部)對結果進行復核。
考核結果達到本職任職要求時,繼續(xù)任用,仍然沒有改進,不能勝任本職工作的,將作辭退處理。
4.3 調(diào)崗使用。經(jīng)評價,“不勝任本職人才”不適合本職崗位工作,但有其它崗位
適合且空缺時,在結果面談時與本人溝通,可以作調(diào)崗使用,調(diào)到新的工作崗
位,限定一個月試崗期,通過個試崗期,如能勝任新的工作崗位,則辦理《崗
位調(diào)動》手續(xù)。如仍不能勝任,則作辭退處理。
4.3 辭退處理。經(jīng)評價,“不勝任本職人才”既不適合繼續(xù)本職工作,又不適合其
它崗位工作時,通過結果面談后,做辭退處理。
九、評價公開、公示制度。
1、評價標準、程序公開。人才評價工作開始前,由人力資源中心統(tǒng)一下發(fā)評價標準和評價組織程序,各單位公布人才評價標準、程序。
2、評價結果公示。評價結果張榜公布,接受群眾監(jiān)督,對有結果有異議的將組織復核。
請張總指正。
人力資源中心:黃昌軍
2009年4月22日
第四篇:如何建立企業(yè)文化評價體系
如何建立企業(yè)文化評價體系
2009年04月21日 18:00 《企業(yè)文明》
文 / 朱竹林
一、企業(yè)文化評價應該是一種常規(guī)性管理。
“沒有評價,就沒有管理”,對于一貫注重量化分析的一些跨國公司,評價是企業(yè)管理的一種比較常規(guī)的手段。比如,企業(yè)借助強大的信息化手段,及時收集和掌握企業(yè)的客戶、財務、物流、員工等方面的數(shù)據(jù),幫助企業(yè)及時做出決策,有效管理好日常業(yè)務。
企業(yè)文化作為一種管理實踐,在西方經(jīng)過幾十年的發(fā)展,已經(jīng)到了精細化管理的階段,一些跨國公司注重對企業(yè)文化進行定量評價和管理,并使之納入到整個企業(yè)管理體系之中,成為一種常規(guī)性管理手段。
在我國,由于企業(yè)文化發(fā)展得比較慢,人們對企業(yè)文化理解和認識還不到位,目前,企業(yè)文化評價還處于一種探索階段。由于在實際操作中的一些盲目推進,或者缺乏必要知識和技能,遇到很多理論和操作難題,一些人開始懷疑企業(yè)文化評價的必要性和可行性。
實踐表明,企業(yè)文化不僅能夠被評價,而且非常有必要。隨著我國企業(yè)文化的發(fā)展,特別是企業(yè)文化評價研究的深入,企業(yè)文化評價將會成為我國企業(yè)的一種常規(guī)性管理。
二、國際企業(yè)文化評價的基本類型。
在優(yōu)秀的國際企業(yè),企業(yè)文化評價非常普遍,對于改善企業(yè)管理、提升企業(yè)競爭力和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有非常重要作用。
跨國公司的企業(yè)文化評價一般有以下幾種類型。
調(diào)查式評價。GE前董事長杰克?韋爾奇曾說過:我們采用員工調(diào)查的方式,來了解我們的理念在公司里扎下了多深的根。我們用這種調(diào)查來幫助校正我們的方向,就像是什么探測器。調(diào)查的題目都是直接關于那些理念的、以及我們的信息是否已經(jīng)傳達到位。很多跨國公司,每年都要委托專業(yè)的第三方做員工意見調(diào)查或客戶意見調(diào)查,以了解企業(yè)文化建設的實際效果,改善企業(yè)管理和提高員工士氣。
審計式評價。思科(153,153.00,0.00%)公司,是一個靠并購企業(yè)發(fā)展起來的國際著名公司,他們結合自身的實踐經(jīng)驗,總結和開發(fā)出來一套成熟和適用的文化審計工具。思科在進行企業(yè)并購之前,總是要對并購對象進行企業(yè)文化審計,通過審計來發(fā)現(xiàn)被并購公司的文化的優(yōu)、劣勢,考察是否與思科文化契合,評估雙方的融合難度,以此作為制定企業(yè)并購策略的重要依據(jù)。
診斷式評價。2003年,IBM公司準備從一個PC公司徹底轉變?yōu)榉招偷墓?,因此,他們專門成立企業(yè)文化工作小組,在全體員工中開展大規(guī)模的企業(yè)文化診斷,并邀請全體員工進行文化大討論。最終,通過大量的數(shù)據(jù)和員工意見,IBM不僅提煉出來一套適合服務型組織的價值觀,并且針對員工提出的諸多問題,一一制定對策來改進,通過文化診斷激發(fā)了員工參與組織變革的激情,對于組織變革起到巨大的推動作用。
體檢式評價。在聯(lián)想集團(5.62,-0.04,-0.71%),每年都有兩個“體檢”,一個是行政部門對員工進行身體體檢,目的是幫助監(jiān)測身體狀況,提醒員工要有針對性地開展強身健體,保障每個員工都有一個好的革命本錢。一個是企業(yè)文化部門對企業(yè)進行文化體檢,幫助各級管理者發(fā)現(xiàn)和改善團隊的管理問題,進而提高各級管理者的帶隊伍能力,改善團隊氛圍,增強團隊乃至整個企業(yè)的凝聚力。通過兩個持續(xù)的“體檢”,為聯(lián)想集團持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的動力。
照鏡式評價。一些跨國公司在員工發(fā)展的過程中,非常注重對員工的個體文化和團隊文化進行評價,通過評價來分析員工的個體性格、溝通風格和價值觀等特征,以幫助員工正確地認識自我、認識他人,為上下級之間、團隊成員之間相互理解、相互適應提供重要的依據(jù)和參考,促進了員工自我管理技能,促進團隊建設。
總之,用數(shù)據(jù)說話是優(yōu)秀跨國公司的一種管理習慣,優(yōu)秀跨國公司非常注重企業(yè)文化評價。通過企業(yè)文化的評價,目的是建立企業(yè)文化“軟數(shù)據(jù)”,通過對企業(yè)的“軟”數(shù)據(jù)進行有效管理,進而改善企業(yè)的“硬數(shù)據(jù)”(也就是企業(yè)業(yè)績指標),把“軟”數(shù)據(jù)和“硬”數(shù)據(jù)進行協(xié)調(diào)發(fā)展,促進了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、我國建立企業(yè)文化評價體系的三種選擇。
企業(yè)文化評價體系建立,是一個企業(yè)的企業(yè)文化體系走向成熟的重要標志。建立一個企業(yè)文化評價體系不能一蹴而就,需要多年的實踐,不斷調(diào)整、優(yōu)化和完善才能逐步形成。
根據(jù)企業(yè)文化建設的不同階段,企業(yè)建立企業(yè)文化評價體系有三種方式可供選擇。
第一種:以達標為導向的企業(yè)文化評估。
這類評價,適用于企業(yè)文化建設的初期,企業(yè)文化架構體系尚未建立。為了推動企業(yè)文化建設,把企業(yè)文化理念體系、行為體系、視覺體系等方面的要素,細化成為一系列的評價指標,可以直接檢查和發(fā)現(xiàn)企業(yè)文化標準化的體系和要素是否健全。例如,通過檢查企業(yè)文化規(guī)劃、工作計劃和組織實施等方面的資料,檢查企業(yè)文化手冊、員工行為手冊、企業(yè)VI手冊和企業(yè)宣傳片、企業(yè)文化環(huán)境布置等硬件是否具備,以此來推動企業(yè)文化建設的啟動和開展。
這種檢查多用定性的方式,通過實物觀察和檢驗的方式來評價,考核對象是負責企業(yè)文化的部門,可以直接打分,對于促使下屬單位啟動企業(yè)文化體系建設,收到較好的效果。但是,要防止誤導企業(yè)文化,防止企業(yè)文化建設的形式主義產(chǎn)生。
第二種:以過程為導向的企業(yè)文化評價。
這種評價,適用企業(yè)文化建立架構體系之后,需要建立企業(yè)文化傳播和落實體系,開展一系列宣貫活動。
企業(yè)文化總結提煉出理念體系、行為體系和形象體系之后,很多企業(yè)都頭痛難以“落地”,企業(yè)文化部門策劃了一系列的企業(yè)文化傳播活動,使企業(yè)文化在員工中被激活。
由于企業(yè)文化落地和激活,是一個循序漸進的過程,需要在不同時期設計不同的主題、內(nèi)容和形式。
這個階段企業(yè)文化評價的內(nèi)容,大多為了檢查各個單位是否開展了員工培訓、案例征集、演講比賽、團隊建設等活動,以及各個單位參加文化活動的人數(shù)、頻率以及學習效果。
這種針對企業(yè)文化傳播活動的評估,檢查各個單位是否完成上級布置的各項工作任務,有力地促進各個單位企業(yè)文化有效開展。這種評價屬于針對性檢查,每年都可以開展。
第三種:以效果為導向的企業(yè)文化評估。
當企業(yè)文化架構體系和傳播體系建立之后,企業(yè)文化建設的重心轉到企業(yè)文化建設的效果評估上來。通過定期的企業(yè)文化監(jiān)測,不僅促使各單位的文化要符合企業(yè)的主流文化,并且要使企業(yè)文化發(fā)揮強大凝聚力、向心力和創(chuàng)造力作用。比如,一些企業(yè)把員工的價值認同度、員工敬業(yè)度、客戶忠誠度等等,作為各個單位的考核指標,落實到各級經(jīng)理和主管的績效指標里,使企業(yè)文化成為各級經(jīng)理和主管的職責,通過企業(yè)文化效果檢測,企業(yè)文化工作更加系統(tǒng)化,不斷凝聚和激發(fā)企業(yè)軟實力,推動了企業(yè)長期發(fā)展。
四、建立企業(yè)文化評價的模型與指標
企業(yè)文化評價是一個兼具科學性和藝術性較強的工作,企業(yè)文化評價不能隨意開展,否則評價結果難以分析和使用。建立企業(yè)文化評價體系從技術層面來看,關鍵在建立科學的評價模型和評價指標。
建立科學的評價模型
進行企業(yè)文化評價,前提是要問對問題,問對問題取決是否有科學的評價模型。因為模型決定了評價的總體方向和整體質量,為評價后期的分析奠定了基礎。建立科學的模型,至少要研究五個方面的文化信息:行業(yè)文化的基本特征、企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)所倡導的核心價值、企業(yè)文化所處階段以及員工狀況。例如,不同的行業(yè)注重文化類型不一樣,如IT行業(yè)注重創(chuàng)新和速度,化工行業(yè)注重安全、健康和環(huán)保,不同行業(yè)的企業(yè)文化評價方向就有很大差異。
企業(yè)文化評價要適應行業(yè)的特點,支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,反映企業(yè)核心價值觀,適應企業(yè)的發(fā)展階段,反映員工真實的文化狀態(tài)。只有把這五個方面考慮到,才能從中找出企業(yè)文化的關鍵要素,并在關鍵要素之間建立科學聯(lián)系,設計出科學的評價模型。這樣的評價具有長期使用的價值,真正服務于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
細化合理的評價指標
有一次,一個企業(yè)自己設計的員工滿意度問卷中一道題目是:“如果更換你的上級,你是否更滿意?!眴栴}的本意是希望調(diào)查管理者與員工之間的關系,但是如果用這樣的問題,就非常糟糕,等于在挑撥上下級之間的矛盾。因此,細化企業(yè)文化指標,要注意以下幾個原則。
一是指標要系統(tǒng)化。評價指標要系統(tǒng)化,也就是明確評價指標之間要有內(nèi)在結構和相互作用關系,通過評價數(shù)據(jù)能分析出真正的問題在哪里。例如,有的企業(yè)在設計企業(yè)文化評價指標的時候,其中用了三套問卷:經(jīng)理優(yōu)秀度指標、員工敬業(yè)度指標和客戶忠誠度指標,這三套指標背后的邏輯關系是:優(yōu)秀經(jīng)理驅動敬業(yè)員工、敬業(yè)員工維護忠誠客戶。通過這樣的系統(tǒng)化的指標設計,企業(yè)可以從各種日常管理現(xiàn)象背后,發(fā)現(xiàn)管理問題背后的文化問題。
二是指標要標準化。要把評價模型細化為一系列的工作標準或工作場所的行為標準。標準化有兩個作用:一是標準本身就是尺子,本身就能衡量和指導人們的行為,以此來自我檢查和改進工作;二是通過標準來使被評價者對問題有統(tǒng)一的理解,便于統(tǒng)一開展檢驗和評價。
三是指標要實用化。被評價的問題應該能被有效解決,如果不能被解決的問題,最好不要去問。例如,有的企業(yè)問員工:你對你的薪酬是否滿意?你對公司戰(zhàn)略是否滿意?你對組織結構是否滿意?類似這樣的問題雖然在企業(yè)普遍存在,但是問了之后,你根本無法解決,這對公司來說是一種浪費,對員工來說是一種欺騙。因為員工要適應公司的薪酬體系、戰(zhàn)略與組織。
四是問題要簡約化。把指標變成簡約和通俗易懂的問題,便于員工理解和填答。好問題不在多,而在于精準。例如,蓋洛普發(fā)明的員工敬業(yè)度,問題雖然只有12個,但是每個問題直指員工敬業(yè)度的核心維度,容易被理解、填答和改進,也便于各級經(jīng)理改進提升。
目前,一些企業(yè)在進行企業(yè)文化評價的時候,盲目地使用國際上所謂的先進模型和評價指標,大都因為水土不服而難以真正消化,根本無法形成自己的評價體系。
真正要建立企業(yè)文化評價體系,一是要學習和借鑒國際先進的文化評價理論、方法和工具,更要結合企業(yè)的真實情況,實事求是地設計企業(yè)文化評價模型和指標,踏踏實實地開展企業(yè)文化評價工作,千萬不能盲從和照搬。
五、企業(yè)文化評價實施的基本流程
企業(yè)文化評價的流程應該與企業(yè)的運營與績效管理流程相匹配,評價的數(shù)據(jù)直接為戰(zhàn)略規(guī)劃和修訂提供文化數(shù)據(jù)支持,評價的數(shù)據(jù)為人力資源發(fā)展和團隊建設提供參照指標。
評價不是目的,目的是為了改善和提升企業(yè)管理。實施企業(yè)文化評價,基本上可以分為測評、改善與總結三個大的階段。
企業(yè)文化測評階段
1。評價策劃。形成企業(yè)文化測評的細致策劃,企業(yè)文化評價的目標、計劃、組織和實施要求。一般來說,為了保持測評的科學、客觀和中立,可以選擇具有權威的第三方作為測評機構。
2。評價動員。對員工進行廣泛動員,既要讓員工對企業(yè)文化測評形成了解,對企業(yè)文化測評形成正確的認識,又要激發(fā)員工參與測評的熱情,保障企業(yè)文化測評有足夠的樣本量和填答問卷的質量。
3。數(shù)據(jù)收集與統(tǒng)計。如果員工能方便上網(wǎng)搞填答最好,這樣通過軟件系統(tǒng)可以直接統(tǒng)計數(shù)據(jù),對于不能填答的部分員工可以采用郵件或紙質方式作為補充。員工填答之后,可以適當做一些訪談座談,作為定性資料來解釋定量數(shù)據(jù)。
4。報告撰寫。形成企業(yè)文化數(shù)據(jù)庫,根據(jù)企業(yè)需要,制作定性和定量相結合的評價報告。
企業(yè)文化改善階段
5。研討決策。企業(yè)的管理層在看到評價報告之后,要積極研討和分析問題,針對一些制約企業(yè)管理和影響企業(yè)發(fā)展的問題,要及時做出改進的決策。特別是高層要率先示范,作出改善的承諾。企業(yè)文化的源頭在高層,改善也應該從高層開始。
6。培訓宣貫。對調(diào)研的主要結論、解決措施和實施要求,應該告訴全體員工,員工有權指導評價的結構,員工希望看到企業(yè)改進的計劃。各級領導或企業(yè)文化部門應該給員工作適當?shù)呐嘤柡托灐?/p>
7。反饋改善。各單位的管理者應該對自己所轄的部門的企業(yè)文化負起責任,拿著測評報告,對下屬員工進行溝通和反饋調(diào)查結果,發(fā)動下屬一起制定群策群力的改善計劃。
8。改善行動。根據(jù)各個單位的改善計劃,實施改善行動。企業(yè)文化部門應該為各個單位提供相應的指導工具和專業(yè)方法。
企業(yè)文化總結階段
9。經(jīng)驗總結。企業(yè)定期開展各單位企業(yè)文化評價改善的經(jīng)驗總結會,宣傳、總結和固化其中的優(yōu)秀經(jīng)驗。
10。表彰激勵。對企業(yè)文化改進的優(yōu)秀單位,適當給予物質和精神獎勵。
六、企業(yè)文化評價的責任與考核
在設計企業(yè)文化評價體系的時候,要回答一個關鍵問題:是各級主管還是企業(yè)文化工作者對企業(yè)文化負責?
從實踐來看,企業(yè)文化評價的設計應該從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),各級主管應該擔負主要責任。企業(yè)文化部門作為一個戰(zhàn)略性的職能部門,應該從服務企業(yè)戰(zhàn)略的角度,發(fā)揮戰(zhàn)略性職能作用——輔助作用。
企業(yè)組織管理鏈是由各級主管所形成的,是企業(yè)文化的主導線。企業(yè)文化的形成和發(fā)展,是各級主管通過自己的言行和管理行為,逐漸形成自己團隊的小文化,各個團隊的文化最終匯集形成企業(yè)文化。實際上,評價企業(yè)文化,最終還是評價各個單位的文化。各級單位的一把手對企業(yè)文化發(fā)展發(fā)揮關鍵作用,各級主管應該對企業(yè)文化建設負主要責任,各級主管應該對企業(yè)文化建設的過程和效果都負責。所以,應把企業(yè)文化的過程和效果作為考核各級主管的主要文化指標。
企業(yè)文化工作者作為負責專業(yè)化或職能性的部門,擔負著對企業(yè)文化的總結規(guī)劃、傳播教育、組織實施和評價激勵等職能性工作,這是企業(yè)文化部門和企業(yè)文化工作者應該擔負的主要職責,這種職責相對各級主管而言,是企業(yè)文化評價的輔助線。
把企業(yè)文化評價的指標變成一種日常管理目標,納入企業(yè)目標責任體系之中,形成企業(yè)文化工作目標責任制——“層層有指標,人人有任務”,這樣企業(yè)文化就能像業(yè)績指標一樣被逐級評價與考核。同時,還需要營造一種“獎金靠績效、升遷靠文化”的氛圍,使企業(yè)文化與各級主管的發(fā)展結合起來,加大各級主管對企業(yè)文化的重視和投入。
目前,在一些企業(yè)中,績效考核正在受到很多挑戰(zhàn),把企業(yè)文化這樣的軟性指標納入企業(yè)考核體系之中,有較大的難度,需要謹慎操作。企業(yè)文化考核應該在績效考核體系相對完善和企業(yè)文化相對成熟的企業(yè)中間開展,防止使企業(yè)文化評價與考核流于形式。
第五篇:高職教學質量監(jiān)控與評價體系的建立
高職教學質量監(jiān)控與評價體系的建立
高職教育是一種就業(yè)教育,是與生產(chǎn)勞動相結合的教育形式。企業(yè)對高職人才質量有明確的標準,使得高職教育必須建立與之相配套的質量監(jiān)控與評價體系。提高教育教學質量和人才培養(yǎng)質量,增強學校辦學實力,提高學校核心競爭力已經(jīng)成為學校各級領導、教學管理部門和廣大師生的基本共識。高職學校教學工作從計劃、運行到效果檢驗都制定了較為完善的規(guī)章制度,這些規(guī)章制度是建立高職教學質量監(jiān)控與評價體系的基礎性文件,通過對各類規(guī)章制度的分析,從中提煉出影響教育教學質量的關鍵要素作為對教育教學過程的監(jiān)測點,有利于建立比較完備的監(jiān)控評價體系。在建立高職教學質量監(jiān)控與評價體系的實踐中,引人全面質量管理理論,實施全面質量管理,對質量監(jiān)控體系進行不斷優(yōu)化,使教育教學工 作的各個環(huán)節(jié)時時處于全面受控狀態(tài),有助于不斷改進和提高教學質量。
制定高職教育教學質量監(jiān)控與評價體系的基本原則與主要內(nèi)容貫徹“以人為本,全面規(guī)范,整體提升,持續(xù)改進”的質量方針,圍繞“技能型,實用型”人才培養(yǎng)目標的實現(xiàn),高職教學質量監(jiān)控與評價工作要求全面控制、全員參與、全過程管理。制定教學質量監(jiān)控與評價體系應遵循以下基本原則:定量評價與定性評價相結合;內(nèi)部評價與外部評價相結
合;形成性評價、診斷性評價與發(fā)展性評價相統(tǒng)一;教學基層組織評價與教師個體評價相結合;前饋管理與反饋管理相結合。教學質量監(jiān)控與評價體系包括五個子系統(tǒng):教學質量管理理念系統(tǒng)、教學質量管理文件系統(tǒng)、教學質量管理組織系統(tǒng)、教學質量管理流程系統(tǒng)、教學質量管理評估系統(tǒng)。其中教學質量管理組織系統(tǒng)包括教學質量目標值、教學管理標準化、教學運行組織鏈、教學流程管理點、教學監(jiān)控信息網(wǎng)。教學質量管理評估系統(tǒng)包括系部教學工作評估方案、專業(yè)評估方案、課程評估方案。、課堂教學質量評估方案、畢業(yè)綜合實訓評估方案和教材建設評估方案。為此,教學管理上需要建立教學質量手冊、教學運行程序、教學監(jiān)控點和教學評估指標體系。
二、選擇監(jiān)測點,實時監(jiān)測并作出數(shù)據(jù)統(tǒng)計和質量記錄
圍繞影響教學質量的重要環(huán)節(jié)和關鍵要素,選擇若干監(jiān)測點(見表1),各相關部門對其所負責的監(jiān)測點進行實時監(jiān)測并作出數(shù)據(jù)統(tǒng)計和質量記錄。學校通過教學質量信息員對 各監(jiān)測點的數(shù)據(jù)和質量記錄進行審核和評價,每學年進行兩次,每學期末學校組織教學質量評價委員會對本學期教學工作狀態(tài)進行審核、評價。評價采取“狀態(tài)數(shù)據(jù)發(fā)布”與“關鍵環(huán)節(jié)考查”相結合的方式進行。每兩周通過文本和校園網(wǎng)公布教學狀態(tài)實時數(shù)據(jù),為學校改進工作提供參考信息。各相關單位根據(jù)前一階段監(jiān)控中出現(xiàn)的問題制定整改方案,下一階段重點檢查。重點環(huán)節(jié)考查。每學期第18周.學校組織教學質量評價委員會分小組深人各有關單位,重點檢查本學期教學工作重點環(huán)節(jié),通過考查、綜合分析,檢查小組形成意見。教學質量評價委員會集中評議。學院召開檢查小組組長會議,對各小組檢查結果進行集中評議,并形成書面意見。要求對監(jiān)控工作中發(fā)現(xiàn)的全校性問題進行有針對性的研究和解決;特別是通過對當前存在問題的分析,結合社會對質量的要求,從未來發(fā)展需要出發(fā),提出新的整改措施,并加以實施。持續(xù)改進。教學質量評價委員會要根據(jù)本輪監(jiān)控工作中的實際情況,對監(jiān)控內(nèi)容進行適當調(diào)整(包括監(jiān)測要素及監(jiān)測點的增減),以保證在下一輪循環(huán)中,教學質量能得到持續(xù)改進和提高。
三、設立專門的組織領導機構
由院長授權組建教學督導組,專門負責學院教學質量監(jiān)控與評價工作的實施。在各 部門教師和每班學生中設立若干“教學質量信息員”,通過自查、互查等方式,監(jiān)控教學質量信息并作出統(tǒng)計和記錄。根據(jù)工作需要成立學院教學質量評估中心,負責教學質量監(jiān)控El常管理工作,負責起草質量標準、質量監(jiān)控與評價辦法,組織協(xié)調(diào)各相關部門及教學單位評價與整改工作任務的落實與督辦。
四、建立現(xiàn)代化的教學質量信息管理系統(tǒng)
運用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術,對教學信息進行調(diào)查、了解。掌握教學基本數(shù)據(jù),調(diào)節(jié)和控制各種教學活動和工作狀態(tài)。教學質量管理信息系統(tǒng)是一個多層次、多環(huán)節(jié)的相互關聯(lián)的負責 系統(tǒng),它以人才培養(yǎng)質量為受控對象,由一定的組織、人員、設備和軟件組成,主要包括:各層次質量信息的組織;質量信息管理的硬件和軟件;質量信息流程。學校原有各種信息系統(tǒng)要全面整頓、協(xié)調(diào) 表1高職教學質量監(jiān)測
監(jiān)測監(jiān)測要素各監(jiān)測設計的內(nèi)涵要求相關職能部門監(jiān)測步驟 點
專業(yè)定位準確、發(fā)展思路清晰、正確,專業(yè)
專業(yè)定位有特色、教學中心地位明確;有完整的規(guī)劃教務處 和發(fā)展目標1,管各相關
管理制度理制度科學、健全,教學文件齊全、規(guī)范;各相關職能部門部門根據(jù) 教師業(yè)務檔案完整、規(guī)范及各系部本部門的
教學師資隊伍學歷、職稱、學緣、年齡結構狀況;師資隊辦公室、教務處、職責要求 輸入伍建設落實情況各系部和監(jiān)測點
質量※專業(yè)建設專業(yè)調(diào)研;專業(yè)委員會建設狀況;人才培養(yǎng)教務處、教學實習設計的內(nèi) 方案優(yōu)化,校外實訓基地建設辦公室及各系部涵要求。
生源質量新生入學總評分及分科均分(與同層次院校教務處確定本部、比較)學工處
;新生綜合素質測試門承擔的
財務投入教學經(jīng)費、圖書資料、儀器設備等教學設施財務處相應監(jiān)測、及教學環(huán)境狀況教務處
教學計劃嚴格執(zhí)行教學計劃。確需變動,要履行相關教務處及各系部2.明確監(jiān) 手續(xù)測周期及
※課程教學與備、教、批、輔、考等環(huán)節(jié)的質量要求,實教務處、教學督導相應監(jiān)測 實踐教學踐教學有計劃,注重技能培養(yǎng)組時間:
※教學檢查與日常檢查與階段性檢查,遵守教學工作規(guī)教務處、教學督導3定期j12 教學測評范。減少教學事故;教學測評學生滿意率高組總相關數(shù)
※考試與考查考試考查的組織與實施;考試考查標準的控教務處及各系部據(jù)并填寫 制;考試考查方式的改革質量監(jiān)測
教學學生學習質量統(tǒng)考成績分析,學生學習狀況分布;窗口課教務處記錄。運行程考試合格率;學生競賽成績
質量畢業(yè)實習與畢學生順利進入企業(yè)實習,并按畢業(yè)實習規(guī)范教務處、教學實習注:帶※
業(yè)設計進行管理。按畢業(yè)設計(論文)工作規(guī)范要辦公室標識的為 求完成任務重點監(jiān)測
職業(yè)資格取證職業(yè)資格取證率、第二證開發(fā)率教務處、鑒培中心環(huán)節(jié)和關 教師教學積極性及精力投入狀況,開展教學鍵要素. 教風狀況研究狀況教務處、工會其相應監(jiān)
學習風氣、動機,學風建設及調(diào)動學生積極測點的數(shù)
※學風狀況性的政策措施,上課出勤率及第二課堂開展學工處、團委據(jù)和質量 狀況監(jiān)測記,服務狀況教職工、學生對服務狀況的滿意度工會、學工處錄,學校 學生學業(yè)、品德、學習能力、心理素質、科教學質量 學生綜合素質研能力學工處及各系部評價委員、教學獎勵、健康狀況、個人發(fā)展等方面 ※學生畢業(yè)狀學生畢業(yè)率、就業(yè)率、一次就業(yè)狀況教務處、招生與就會要重點 輸出況業(yè)處考察。
質量用人單位評價對學生各方面的綜合評價招生與就業(yè)處 科研成果教師科學研究、獲獎成果教務處 統(tǒng)一。對質量信息要分層次、分等級 進行,建立現(xiàn)代信息立體網(wǎng)絡,以最 佳的途徑和最快的速度對真實、可信 的質量進行收集、整理、存儲、分析并 反饋到?jīng)Q策和執(zhí)行部門。
全面質量管理理論和ISO9000系 列標準為高等學校教學質量管理提 供了一個科學、嚴密、完整的管理框 架。國內(nèi)外的實踐表明,其管理思想 與管理方法也適用于高等教育管理。但必須指出的是,學校所面對的教學 對象是具有個性、充滿活力、家庭背 景和個人體驗各異的學生,他們無法 同企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品一樣具有相同 的物理屬性和完全規(guī)格化。因此,教 育的質量管理盡管與企業(yè)的質量管 理有共性,但兩者的差異也是十分明 顯的。因此,在實踐中運用全面質量 管理理論建立健全的高職教學質量 監(jiān)控與評價體系。還需要進一步研究 與探討。
收稿日期:2007—06—12 作者簡介:戴啟昌(1973一),男,副處 長,副教授,三峽電力職業(yè)學院教務處(443000)基金項目:中國職教學會教學工作委員 會2005—2006職業(yè)教育教學改革與 教學建設專項研究課題《職業(yè)教育體現(xiàn) “以就業(yè)為導向”、“以能力為本位”的教 學評價工作的研究與實踐》(7—1)2007.